Drømmetydning av Udilova 

Eksempel på meldingsbrev om endring av bankdetaljer. Brev om endring av detaljene i en organisasjon: eksempel

Ofte bestemmer organisasjoner seg for å bytte servicebank. I slike tilfeller endres bedriftens betalingsinformasjon. Slik at slike endringer ikke fører til kollaps Økonomisk aktivitet, må du varsle motparter om dem i tide. Vi vil finne ut hvordan du gjør dette riktig, og også vurdere et eksempelbrev om å endre detaljene i organisasjonen.

Endringsbrev bankinformasjon refererer til juridisk betydningsfulle meldinger, som er definert i Artikkel 165.1 i den russiske føderasjonens sivilkode. Det finnes imidlertid ikke noe standardisert skjema for denne typen forretningskorrespondanse. Derfor er de kompilert i hvilken som helst form. Det er imidlertid praktiske anbefalinger for å skrive slike forretningsbrev.

Hvem må varsles om endring i detaljer

Ved inngåelse av ulike avtaler med organisasjoner og gründere, er betalingsinformasjon angitt som eventuelle midler må overføres i henhold til. Hvis denne informasjonen endres, må selskapet varsle:

  • forretningspartnere;
  • leverandører;
  • klienter;
  • kunder;
  • andre motparter.

I dette tilfellet er det ikke nødvendig å varsle skattetjenesten, siden bankorganisasjonen selv vil overføre nødvendig informasjon til avdelingen.

Eksempel på informasjonsbrev om endring av bankdetaljer

Autoriserte bedriftsansatte, vanligvis ansatte i juridisk avdeling, er ansvarlige for å utarbeide innkallingen. Til tross for at dokumentet er utarbeidet i fri form, må det inneholde følgende informasjon:

  • navn, adresse, telefonnummer til avsenderens selskap;
  • navn på selskapet og adressatens autoriserte person;
  • dato og sted for dokumentutarbeidelse;
  • tekst som beskriver essensen av endringene og tiltakene som anbefales iverksatt i forbindelse med dem;
  • datoen da den gamle informasjonen slutter å være gyldig;
  • ny betalingsinformasjon;
  • dato for signering av dokumentet, fullt navn, stilling, signatur fra avsenderens ansvarlige person.

Dokumentet kan tegnes på standard A4-ark eller firmabrevpapir. Teksten kan være håndskrevet eller trykt det er ikke nødvendig å bekrefte den med organisasjonens segl. Et eksempelbrev om endring av bankdetaljene til en organisasjon er presentert nedenfor.

For å beskytte selskapet mot mulige konflikter med partnere, er det best å bruke rekommandert post med varsel, og også registrere det faktum å sende i den utgående korrespondanseloggen.

Hva skjer hvis du ikke varsler motpartene dine?

Hvis i så snart som mulig Hvis du unnlater å varsle dine motparter om endringen i betalingsinformasjon, vil de ikke kunne sikre rettidig overføring av nødvendige betalinger. Dessuten vil ikke mottakeren av overføringene kunne kreve betaling av bøter og bøter, siden skylden for forsinkelsen vil ligge hos ham. Dette betyr at å gå til retten i dette spørsmålet ikke vil føre til en positiv avgjørelse.

En melding om at en institusjons betalingsinformasjon er endret er et viktig juridisk dokument (artikkel 165.1 i den russiske føderasjonens sivilkode). Lovverket gir imidlertid ikke et enhetlig eksempelbrev om endring av detaljene i en organisasjon. Dokumentet er utarbeidet i enhver form. Men ved utforming av et varsel bør det tas hensyn til noen regler. Vi vil snakke om disse reglene mer detaljert i artikkelen.

Når må du varsle om endring i bankopplysninger?

Ved inngåelse av en avtale, uavhengig av dens innhold, er selskaper pålagt å angi sine data: fullt navn, juridiske og faktiske adresser, registreringsinformasjon (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), for å utføre betalinger, også betalingsinformasjon (navn på bank, oppgjør og personlige konti, BIC og korrespondentkonto).

I hvilke tilfeller er det utarbeidet et eksempel på informasjonsbrev om endring av detaljer:

  1. Hvis en feil har sneket seg inn i denne informasjonen, for eksempel en skrivefeil i gjeldende kontonummer eller TIN.
  2. I løpet av avtalens gyldighetsperiode skjedde det endringer i registreringsdataene til foretaket.
  3. Betalingsopplysninger er justert, for eksempel har en statlig etat endret kreditt- og bankselskap eller banken har endret navn.

Varsle motparter, forretningspartnere og kunder om disse endringene.

Skriv en bokstav riktig

Vi utarbeider en oppdatert eksempelvarsel om endringer i organisasjonens bankdetaljer. Selskapets advokater eller en regnskapsmedarbeider bør være ansvarlig for å utarbeide et slikt brev dersom det ikke er juridisk avdeling i staben. Meldingen er utarbeidet i enhver form, men følgende obligatoriske data må angis:

  1. Navnet på avsenderselskapet, dets adresse og telefonnummer.
  2. Lignende informasjon om mottakerselskapet.
  3. Informasjon om sted og tidspunkt for utarbeidelse av dokumentet.
  4. Skriftlige forklaringer av dagens situasjon. Beskriv hvorfor selskapets betalingsdetaljer ble justert. Årsaken kan for eksempel være inngåelse av en ny avtale med en bank, endring av kreditt- og bankselskap, endring av gjeldende kontonummer (en utenlandsk valuta eller spesialkonto ble spesifisert).
  5. Nye data og datoen de trer i kraft. For eksempel, hvis selskapet byttet til å betjene et nytt kredittselskap (eller banken endret navn), så oppgi nye detaljer.
  6. Signaturer fra ansvarlig person og leder av selskapet, sertifisert med et segl (hvis tilgjengelig). Regnskapssjef Du er ikke pålagt å signere brevet, men tilstedeværelsen av regnskapssjefens merke vil øke tilliten til informasjonen.

Form eksempelbrev om endring av bankdetaljene til en organisasjon

Brevet kan skrives for hånd eller på datamaskinen. Det er akseptabelt å bruke selskapets brevpapir. Gi varselet personlig eller send ved rekommandert post. Før sending registreres dokumentet i utgående dokumentasjonsjournal.

Eksempel på informasjonsbrev om endring av bankdetaljer

Hvis du kommer for sent med varsel

La oss si at betalingsinformasjonen har endret seg, men det forberedte eksempelvarselet om endringen i bankdetaljene er ikke sendt til organisasjonen. Hva vil skje i denne situasjonen:

  1. Midler etter avtale med uriktige opplysninger kan beslaglegges av banken inntil avklaring. Avklaringsperioden er 5 dager eller mer. Institusjonen vil følgelig ikke motta betaling i tide.
  2. Pengene vil bli returnert til avsender, og skylden for forsinkelsen i gjelden vil ligge hos organisasjonen med feil data i avtalen. I dette tilfellet er det umulig å ilegge bøter eller bøter.
  3. Slike problemer med oppgjør under avtaler og kontrakter har en negativ innvirkning på forretningsbildet til selskapet som helhet, derfor kan motparter nekte videre samarbeid.

Når et selskap slutter å bruke tjenestene til sin tidligere bank og åpner en konto i en ny, er det forpliktet til å advare motparter. Selskapets samarbeidspartnere og kunder får tilsendt et brev om endring av organisasjonens bankdetaljer. Last ned et eksempel på et slikt brev i vedlegget.

Merk følgende! Du er på en profesjonell nettside med spesialisert juridisk innhold. Registrering kan være nødvendig for å lese denne artikkelen.

Ved inngåelse av en avtale angir begge parter i transaksjonen informasjon om seg selv, spesielt bankinformasjon. Dette er nødvendig for ikke-kontante oppgjør med motparten. Avtalen sier også i hvilket tilfelle deltaker i transaksjonen skal sende melding om endring i bankopplysninger. Så når du bytter bank, sendes et varsel om endring av detaljene til selskapets forretningspartnere og kunder, samt til offentlige etater. For å lage et dokument riktig, bruk et eksempelbrev om å endre bankdetaljene til en organisasjon.

Et brev om endring av bankopplysninger sendes til alle motparter i selskapet

Melding om endring i bankopplysninger er en juridisk viktig melding. Reglene gjelder for dette dokumentet. Et brev om endring av bankopplysninger sendes til adressen til stedet utøvende organ motpart. Ved sending må du beholde bevis på at selskapet har sendt varselet. Dersom bedriften registrerer utgående korrespondanse, skal brevet registreres i journal.

Informasjonsbrev om endring av bankopplysninger sendes til:

  • forretningspartnere til selskapet,
  • kunder,
  • leverandører,
  • til kunder,
  • andre entreprenører i selskapet.

Selskapet i påbudt, bindende varsler motparter om endringer i detaljer. Spesielt må denne informasjonen sendes til offentlige etater som det er nødvendig for. Skattekontoret får imidlertid melding om endringene av banken, og ikke av selskapet selv.

Hastemelding til advokat! Politiet kom til kontoret

Et eksempelbrev om endring av bankopplysninger vil hjelpe deg med å utarbeide varselet på riktig måte.

Utarbeidelse av brev om endring av bankdetaljer utføres av ansatte som er ansvarlige i selskapet for å sende rettslig vesentlig korrespondanse. Vanligvis utarbeides slike dokumenter av juridisk avdeling. Men slikt ansvar kan også overlates til selskapets funksjonærer osv. For ikke å gå glipp av noe, kan du bruke et eksempel på hvordan du skriver et brev om endring av bankopplysninger.

Oppgi nødvendig informasjon i varselet om endringer i bankdetaljer

Brevet om endring av bankdetaljer har ikke ett eneste godkjent skjema. Dokumentet er utarbeidet i fri form. Det er imidlertid informasjon som må være til stede i teksten (se eksempelvarsel om endring av bankopplysninger):

Gi navn til mottakeren av meldingen. Skriv ikke bare navnet på motparten, men også ansvarlig person, listenavn og posisjon. Vanligvis er meldingen adressert til lederen av motpartsorganisasjonen. Men det kan være en annen person som brevet skal sendes til. Motparten angir en slik person i kontrakten eller opplyser spesifikt om det.

  1. Legg merke til dato og sted hvor dokumentet ble utarbeidet.
  2. Vennligst oppgi navnet på organisasjonen din.
  3. Fortell oss hva endringene er og på grunnlag av hvilket dokument de gjøres. Siden dette brevet handler om å endre bankdetaljer, er det nødvendig å angi de nye detaljene nøyaktig. Forklar hva mottakeren av brevet skal gjøre med endringene. Angi også fra hvilken dato de tidligere opplysningene ikke lenger vil være gyldige.
  4. Merk av datoen brevet ble signert og angi den ansvarlige personen på hvis vegne brevet sendes. Dokumentet må inneholde hans signatur. For eksempel, i eksempelvarslingen om endring i bankdetaljer, indikerte organisasjoner daglig leder avsender selskap.

Det er selskapets ansvar å varsle motparter om endringer i bankopplysninger.

Uten brev om endring av bankopplysninger kan du ikke kreve mulkt for manglende betaling

Dersom selskapet ikke umiddelbart varsler om endringen i bankopplysninger, vil det ikke kunne vinne i retten en tvist om betaling som motparten har overført til en inaktiv konto. For eksempel, dersom motparten betalte det forfalte beløpet i tide, men overførte det i henhold til tidligere opplysninger, har ikke selskapet rett til å kreve forelegg eller andre bøter for forsinket gjennomføring. Siden hun ikke har gitt behørig melding om at midlene skulle sendes til ny konto, anses skyldnerens plikt oppfylt.

Derfor må selskapet sende et brev til sine motparter om endring av organisasjonens bankdetaljer, et utvalg som kan brukes. Last ned et eksempel på en melding om endring i bankdetaljer og varsle forretningspartnere og kunder i tide.

Vedlagte filer

  • Eksempel på informasjonsbrev om endring av bankdetaljene til en organisasjon.doc

Organisasjonens detaljer inkluderer informasjon om adressen til dens beliggenhet, OGRN, INN, KPP, bankkontoinformasjon og annen lignende informasjon. Slike data er vanligvis gitt i kontrakter inngått med motparter. Det er på grunnlag av denne informasjonen at selskapets forretningspartnere reflekterer data om parten i transaksjonen i primære og andre dokumenter. For eksempel i betalingsoppdrag, fakturaer, følgesedler. Og det er ekstremt viktig å sikre at denne informasjonen er oppdatert, dvs. informere motparter umiddelbart om endringer i noen av deres detaljer. Tross alt, hvis for eksempel en organisasjon endret adresse, men ikke informerte leverandøren om dette, vil fakturaene utstedt av den inneholde utdatert informasjon om kjøperens adresse. Og dette vil bli et hinder for skattefradrag. Eller, for eksempel, en organisasjon, som kjente til bankens ustabile posisjon, bestemte seg for å åpne en ny konto, men informerte ikke kjøperen om endringene i tide. Og han på sin side betalte gjelden i henhold til kontrakten til problembanken. Og kjøperen vil ikke være skyld her, og gjelden til leverandøren anses som nedbetalt. Og det spiller ingen rolle at leverandøren for eksempel ikke vil kunne få penger fra kontoen sin i en konkursbank.

Det er spesielt viktig å informere motparter om endringer i deres detaljer i tide. Det er ingen tilfeldighet at kontrakter ofte gir motpartens plikt til å varsle motparten om endringer i sine detaljer innen rimelig tid.

Informasjonsbrev for endring av detaljer: eksempel

Som regel finnes organisasjonens detaljer på kundens kort, som selskapet sender til sine motparter på forespørsel. Følgelig, hvis detaljene endres, kan du sende en oppdatert versjon av et slikt kort.

Men du kan også sende et varselbrev til dine motparter om endringer i detaljer. Om nødvendig kan det å sende et slikt brev dokumenteres. For eksempel ved å sende informasjon i rekommandert post med forespurt returkvittering eller ved å merke kvittering ved personlig utlevering av brevet.

Organisasjonen bestemmer selvstendig formen på brevet. Den angir informasjonen som kan endres, samt datoen for når slike endringer skal tas i bruk. Et slikt brev kan adresseres enten til en spesifikk motpart (da er navnet angitt i overskriften) eller til et ubestemt antall personer.

For et informasjonsbrev om endring av en organisasjons bankdetaljer gir vi et eksempel på hvordan du fyller det ut.

Hver juridisk enhet har bankopplysninger. Uten brukskonto blir prosessen med å betale skatt og foreta betalinger mer komplisert, og belastningen på kassaapparatet øker. Kontoen er ikke en permanent detalj av selskapet, som et INN eller KPP. Hvordan komponere riktig brev om endring av bankopplysninger?

Informere motparter: rett eller plikt?

Enterprise for kredittorganisasjon er samme klient som individuell. Han beholder retten til å endre bankkonto i banken (stenge den gamle og åpne en ny) eller bytte til en annen bank for service. Uansett oppstår spørsmålet om hvordan man skriver et informasjonsbrev om endring av bankdetaljer for interesserte.

Hvis obligatoriske banktjenester juridisk enhet er kontroversielt tema Russisk juridisk litteratur, så er den obligatoriske varslingen om endringer i detaljene til motpartene ikke gjenstand for diskusjon. Varslingsformen er ikke spesifisert ved lov. I henhold til forretningsskikk i Russland sender organisasjonen et brev til interesserte om endring av bankdetaljer.

Viktig! Paragraf tre i artikkel 30 i bankloven fastslår kundens rett til å åpne et hvilket som helst antall kontoer han trenger, uten å begrense typen konto eller valuta.

Plikten til å varsle motparten finnes i artikkel 165.1 Civil Code(Del en). Koden definerer denne kategorien informasjon som "lovlig meningsfylt budskap, som medfører konsekvenser for en annen person.»

Som du ser, er kretsen av adressater for informasjonsbrevet definert av lovgiver så bredt som mulig. De kan være:

  • forretningsprosjektpartnere;
  • klienter;
  • kunder;
  • leverandører;
  • andre interessenter.

Et brev om endring av bankdetaljene til en organisasjon bør sendes innen passende tidsramme, siden de tilsvarende forpliktelsene oppstår for adressaten først etter å ha mottatt nye detaljer.

Vi skriver et informasjonsbrev

Det er ingen spesifikke krav til denne typen korrespondanse. Gitt den høye aktiviteten til svindlere, bør det utarbeides et brev om endring av brukskonto den brevpapir signert av leder eller regnskapssjef. På grunn av informasjonens operasjonelle karakter kan du forhåndsdistribuere en skannet kopi av brevet med en merknad om duplisering av meldingen per post.

Avhengig av relevansen av informasjonen på mottakstidspunktet, vil motparten ha muligheten til å ta sine egne beslutninger - vent på en papirkopi av brevet eller kontroller nøyaktigheten med en representant for organisasjonen.

Ved endring i brukskontodata er det bedre om et eksempelbrev om endring av organisasjonens bankdetaljer utarbeides i fellesskap av de juridiske og økonomiske tjenestene. Adressater, avhengig av antall motparter, kan spesifiseres:

  • personlig - i "overskriften" av brevet er adressatens postdetaljer, hans etternavn og initialer angitt, samt adressen "Kjære fornavn og patronym!";
  • depersonalized - i "overskriften" av brevet er målgruppen av mottakere angitt med merkingen "(i henhold til listen)." For eksempel "Til kunder av OOO LLC (i henhold til listen)." I dette tilfellet blir det i tillegg satt sammen en e-postliste med brevet, som viser adressatene.

Skjema for brev om endring av detaljer kan lastes ned

Det er bedre å ta individuelle data i teksten til meldingen fra de konstituerende dokumentene:

  • fullstendig og kort (hvis oppgitt) navn på organisasjonen,
  • lovlig adresse.

I tillegg bør du angi:

  • dokument som er grunnlaget for å informere,
  • nye detaljer;
  • dato for endring av detaljer.

Her kan du se et eksempel på utfylling av 2018-skjemaet. Du kan også laste ned en prøve for bruk i arbeidet ditt.