Kunnskap om dataprogrammer for CV-en til økonomen. Dataprogrammer for CV. Hvilke dataprogrammer som skal inkluderes i CV-en

Nesten alltid, i prosessen med å kompilere en CV, er det nødvendig å indikere kunnskap om PC-er og programmer. Kort eller detaljert er ikke poenget. Det viktigste er at du må spesifisere det.

Jobber krever ofte datakunnskaper. Jeg tror det er en slags stereotypi. Mest sannsynlig indikerer mange HR-er "automatisk" kunnskap om en personlig datamaskin i kravene. I vår tid, se etter en mann som ikke kjenner ham. Men et faktum er et faktum. Nesten alle stillingsannonser handler om dette.

Hvorfor inkludere PC-kunnskap på CV-en din? Hvis den ledige stillingen krever det, er det bedre å skrive om det i CV-en. Dette vil skape en følelse av passform: du passer kravene til arbeidsgiveren.

Hvilke dataprogrammer som skal inkluderes i CV-en

Ulike stillinger krever ulike programmer.

• For en regnskapsfører- nevne 1C og det er ønskelig å liste opp versjonene.
• For regissør den nøytrale frasen "PC-kunnskap" eller "sikker PC-bruker" uten avklaring vil gjøre det. Samtidig kan du skrive om kunnskap om CRM og ERP-systemer – dette er en fordel for direktører.
• For designer det er nødvendig å liste opp grafikkpakkene (Photoshop, CorelDraw, 3Ds Max ...), samt andre programmer som er nødvendige for å tegne og designe. Det er ønskelig for landskapsdesignere å spesifisere høyt spesialisert programvare.
• For programmereren i CV-en kan du spesifisere en stor liste over dataprogrammer uten å gå utover fornuftens grenser.

En gang måtte jeg se en CV av en programmerer, der en person indikerte all programvaren han kjenner. Listen over ferdigheter og kunnskap tok omtrent et halvt A4-ark. Dette er direkte overkill.

Prøv samtidig å være rimelig og ikke angi for mye. Hvis en regnskapsfører eller direktør kan Photoshop, er det bedre å tie om det i CV-en.

Bør du føre opp kontorprogrammer på CV-en din?

Noen ganger i CV-en min ser jeg setninger som: «kunnskap Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, etc." Er det verdt det å skrive slik? Trenger du så detaljerte forklaringer?

I delen av faglige ferdigheter eller tilleggsinformasjon mange indikerer kunnskap om datamaskinen. Men ikke alle kan lage en liste over dataprogrammer for en CV. Selvfølgelig er det best å angi bare programvaren som du virkelig vet hvordan du skal jobbe med. Tross alt kan en rekrutterer be deg om å vise dine ferdigheter rett på intervjuet.

Personalansvarlige anbefaler å skrive om datakunnskaper også til de som søker på en stilling som ikke er relatert til arbeid med PC. Ved å beskrive ferdighetsnivået i denne teknikken kan du spesifisere en liste over programmer du vet hvordan du skal bruke. Du må også skrive på hvilket nivå du kjenner datamaskinen. Du kan spesifisere det slik:

• selvsikker PC-bruker;
• gjennomsnittlig nivå;
• innledende nivå av datakunnskaper.

Men det er ikke verdt det å male i detalj om kunnskapen om visse programmer. Hver søker kan bruke følgende eksempelskriving av denne kolonnen:

Avansert bruker. Evne til å jobbe med grunnleggende MS Office-programmer (Access, Excel, power point, Word, WordPad), grafiske redaktører (Picture Manager, CorelDRAW), programmer for sending og mottak av elektronisk korrespondanse (Outlook Express). Jeg kan raskt søke nødvendig informasjon på Internett kan jeg jobbe med forskjellige nettlesere (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). God kunnskap om funksjonene til Windows-operativsystemet.

Den universelle versjonen av denne delen kan se litt annerledes ut:

Middels PC-kunnskaper. Evne til å jobbe med MS Office-programmer (erfaring med Excel, Word), søke og laste ned nødvendig informasjon via Internett (fungerte med Opera, Firefox-nettlesere), jeg kan sende e-post.

Det er en rekke spesialiteter som det er nødvendig å liste opp kunnskap om programmer som hjelper til med å fungere. Selvfølgelig er det bedre å starte beskrivelsen med generell informasjon om nivået på datakunnskaper og evnen til å arbeide med grunnleggende programmer. For eksempel, i en regnskapsførers CV, kan denne kolonnen se slik ut:

Selvsikker datamaskinbruker. Kjennskap til grunnleggende programvare Microsoft office, som MS Access, Word, PowerPoint, Excel, muligheten til å jobbe med e-post (inkludert Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Utmerkede internettferdigheter i ulike nettlesere (jobbet i Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox og andre). Kunnskap om spesialiserte dataprogrammer: 1C: Regnskap 7.7 og 8, Parus, Client-Bank-systemer.

En for lang liste over all slags programvare kan slå tilbake: arbeidsgiveren vil bestemme at kunnskapen din er veldig overfladisk.

Det ville vært fint om søkeren til stillingen som salgssjef, i tillegg til listen over grunnleggende PC-programmer, også angir kunnskap om spesialiserte. I CV-en hans kan den angitte delen av kolonnen "profesjonelle ferdigheter" se slik ut:

Nivået til en kompetent bruker. Ferdigheter med å søke etter spesialisert informasjon på Internett, erfaring med ulike nettlesere (inkludert Explorer, Opera, Chrome og andre). Kunnskap om grunnleggende operasjonsstue Linux-systemer og Windows, grunnleggende kontorprogrammer, tekst- og grafikkredigerere (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Ferdigheter å jobbe med spesialiserte systemer"BEST", 1C:Enterprise (spesifikasjon "Handel og lager"), erfaring med CRM-systemet som regulerer kundeforhold.

Hvis stillingen krever dypere kunnskap om enkelte programmer, må de angis. Så, for stillingen som en PHP-programmerer, i tillegg til muligheten til å jobbe med en PC, kan du trenge følgende: kunnskap om PHP, sosiale nettverk API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

I sistnevnte tilfelle må du fokusere på kunnskapen din og på kravene til arbeidsgiveren.

Hvis mestring av nye programmer ikke forårsaker noen vanskeligheter for deg, er det verdt å merke seg dette på slutten av avsnittet.

Dataprogrammer for en CV: hva du trenger å fortelle arbeidsgiveren?

Først av alt bør det sies at det nødvendige dataprogrammer for en CV kan variere mye avhengig av aktiviteten din. Så de tjenestene og tjenestene som en webdesigner bør eie, ligner ikke i det hele tatt de som er nyttige for en regnskapsfører. Derfor, som når du fyller ut andre CV-elementer, bør du ikke skrive for mye i denne kolonnen. Men du bør ikke begrense deg til en monosyllabisk setning. Arbeidsgiver vet ikke noe om deg. Hvor er garantien for at du som et resultat ikke blir satt til å utføre en oppgave du ikke kan håndtere?

Når du velger dataprogrammer for en CV, er det verdt å vite at det er flere nivåer av datakunnskaper som sådan. Ikke i noe tilfelle bør de forveksles for å unngå senere ubehagelige og vanskelige situasjoner. Derfor vurderer vi hvert nivå separat.

Evnen til å bruke en datamaskin på et elementært nivå betyr at du har en ide om hva operativsystem(oftest er det Windows), du vet om hovedkomponentene og funksjonene. Dette nivået av PC-kompetanse forutsetter at du enkelt kan installere nytt program, finn ønsket element i menyen, kopier eller flytt filer, åpne og lukk et dokument osv. Hva slags dataprogrammer trenger du å mestre? For CV-en til søkeren, som hevder at han eier en PC på startnivå, er det viktig at den inneholder informasjon om muligheten til å bruke de viktigste (standard)applikasjonene til systemet. Det vil si samme kalkulator, notisblokk, mediespiller og andre.

I dette tilfellet, i tillegg til grunnleggende tjenester, bør evnen til å jobbe med kontorapplikasjoner også inkluderes i dataprogrammer for CV. Den mest brukte produktpakken er Microsoft Office. Først av alt må du kunne navigere fritt i MS Word tekstredigering, kunne lage og redigere tabeller i MS Excel (samt foreta beregninger ved hjelp av formler). Noen stillinger krever også kunnskap om MS Access (applikasjoner for å lage og administrere databaser), Power Point (presentasjonsredaktør). I tillegg til dataregistrering er det viktig å kunne lage tabeller, grafer, diagrammer, endre utformingen av tekst (formatere den), etc. Evnen til å jobbe med nettlesere og raskt søke etter informasjon på Internett er velkommen.

Mange mennesker, som fyller ut "Datakunnskaper"-kolonnen, skriver tankeløst at "de eier en PC på nivå med en selvsikker bruker." For å unngå misforståelser, husk: datakunnskaper krever at du ikke bare forstår standard- og kontorapplikasjoner, men også har noen ferdigheter og erfaring med høyt spesialiserte programmer som er nødvendige for din type aktivitet. Her må du allerede velge hva som passer best i en bestemt situasjon. En nettdesigner kan for eksempel ikke nevne at han vet hvordan man bruker 1C: Accounting-tjenesten, men om sin kunnskap om å jobbe med Adobe Photoshop og andre grafiske redaktører, erfaring med ulike CMS må sies.

Evne til å arbeide på Internett er en viktig fordel for søkeren

Elementet "Kompetanse i dataprogrammer" i CV-en, som du allerede har sett, har stor verdi. Ytterligere vekt i arbeidsgiverens øyne kan gi deg ferdigheter knyttet til arbeid på World Wide Web. Hvis du bruker søkemotorer godt, finner du raskt oppdatert og pålitelig informasjon, vet hvordan du jobber med e-postklienter, vet hvor og hvordan du plasserer pressemeldinger og firmaannonser, er godt kjent med ulike fora og i sosiale nettverk- ikke tvil om at for eierne av et firma eller selskap vil du være av stor verdi som ansatt.

Hva om du har minimale eller ingen PC-ferdigheter?

Det gir ingen mening å igjen snakke om hvor viktige dataprogrammer du vet er for en CV. Liste inkludert et stort nummer av applikasjoner som er nyttige for arbeid i en bestemt stilling, vil garantert tiltrekke seg oppmerksomheten til arbeidsgiveren. Men hva om datakunnskapene dine er på nybegynnernivå, og du virkelig ønsker å få en jobb? Ta umiddelbart forbehold om at det i noen tilfeller ikke er nok med ett ønske. Samtidig kan denne mangelen noen ganger kompenseres ved å nevne i "Personlige egenskaper" en rask innlærer og en vilje til å stadig lære noe nytt.

Og selvfølgelig ikke kast bort fritiden din: etter å ha mestret flere nye programmer, vil du øke vurderingen din på arbeidsmarkedet betydelig!

Hva skal jeg skrive i CV-kolonnen "Erfaring med datamaskin"?

Jeg er en erfaren PC-bruker, men dette spørsmålet var litt av en snublestein for meg. Foreslå alternativer.

Kommer an på hvilken stilling du søker på. Hvis du ser etter en jobb som ikke er relatert til datamaskiner eller bare er indirekte relatert, kan du ganske enkelt angi at du er en superbruker, uten å spesifisere enkelte programmer. I tilfelle du leter etter for eksempel jobb som regnskapsfører, er det fornuftig å skrive, i tillegg til det du kan hvordan (hvis du selvfølgelig virkelig vet hvordan!) Bruk 1C- eller Excel-programmer. Dette vil være til din fordel. Og hvis du for eksempel er en erfaren Java-programmerer, kan du absolutt ikke gjøre uten å liste opp hovedprogrammene du måtte jobbe med.

Skrivebord og dirigent.

I dag skal vi se på hva er dataprogrammer. La oss vurdere dem. Du vil finne ut hvilke programmer og applikasjoner du må jobbe med, hvilke som har utvidelser og hvordan du kan åpne dem.

Så listen over hoveddataprogrammer;

KONTOR-APPER

Dette er en pakke med applikasjoner som følger med Microsoft Office. Det finnes versjoner av 2003, 2007 og 2010. Nye versjoner leser gamle, men omvendt - ikke alltid. Dette krever tillegg til datamaskinen.

Derfor, hvis en person sender deg et kontordokument ny verson, og du har en gammel - be ham om å konvertere den til gammel versjon. Dette er enkelt å gjøre, vi vil lære hvordan du gjør dette når vi studerer disse applikasjonene i detalj.

Denne pakken inkluderer

1. Word tekstredigerer- lar deg lage og redigere brev, artikler, brosjyrer.

Den har en DOC-utvidelse. (2003) og DOCX. (2007 og 2010)

2. EXCEL-regneark- lar deg utføre beregninger, analysere, bygge diagrammer, grafer.

Dette er en flott assistent i virksomheten, og du vil se selv når vi studerer dette programmet.

XLS utvidelser. (2003) og XLSX. (2007 og 2010).

3. POWER presentasjon PUNKT — verktøy for å forberede og gjennomføre presentasjoner

Utvidelser PPT (2003) og PPTX (2007 og 2010)

4. Bildebehandling Microsoft Office e - bildebehandler. Hjelper med å redigere grafikkfiler. Den kan delvis erstattes av det enkle dataprogrammet Paint, som er innebygd i Windows.

Dette er de mest grunnleggende applikasjonene du trenger i arbeidet ditt for første gang.

Denne pakken inkluderer også - Microsoft Asses (hjelper med å lage databaser og programmer for å jobbe med dem), Microsoft OneNote (innsamling, organisering, søk og bruk av notater og annen informasjon), Microsoft Outlook (lar deg motta og sende e-post, arbeide med tidsplaner , kontakter, oppgaver, holde oversikt over aktivitetene dine), Microsoft Publisher (lar deg lage nyhetsbrev og brosjyrer av høy kvalitet).

For at alle disse programmene skal åpne, må datamaskinen din ha programvare Microsoft office.

Programmer for å lese PDF-filer

Disse programmene er enkle å bruke og vil hjelpe deg mye i arbeidet ditt.

Programmer for kommunikasjon

Hvis vi bygger en virksomhet på Internett, er det umulig å klare seg uten kommunikasjon. Og takket være disse programmene kan vi kommunisere både skriftlig og med stemmen.

1. Skype er det viktigste og mye brukte programmet. Installasjon og

2. ICQ - ellers "ICQ"

4.QIP

5. Google TALK

Nettlesere

De lar deg "gå" på Internett og jobbe der. Det er mange av dem, men de viktigste er Internet Explorer (IE), Google Chrome, Mazilla FireFox, Opera, Safari. Vi vil møte disse programmene mer enn én gang på denne bloggen.

Antivirus

Alle vet hvor viktige og nødvendige disse programmene er. De vil bidra til både å forhindre infeksjon med virus og fjerne de som allerede er på datamaskinen. Det er gratis antivirus og betalt.

For gratisversjonen er AVAST perfekt. Det beskytter datamaskinen din veldig godt.
Et annet veldig bra gratis antivirusprogram - 360Total sikkerhet. Jeg bruker akkurat dem. Den beskytter datamaskinen din perfekt, og hvis du vil ha mer avansert beskyttelse, finnes det en betalt premiumversjon.

Hvis du vil ha en betalt, skriv inn "De beste antivirusene i 2019" i nettleserlinjen. Og se hva de tilbyr deg.

Programmer for å laste ned filer

Hjelp til å laste ned filer raskt, praktisk og enkelt. Det er mange av dem på Internett. De er spesielt relevante når du raskt skal laste ned store volumfiler, eller som ikke har en veldig god internettforbindelse.

Datamaskinen har godt trengt inn i alle sfærer av livet vårt. Vi har utarbeidet en liste over datakunnskaper som vil hjelpe deg i arbeidet ditt og vil redusere tiden det tar å fullføre en bestemt oppgave.

Før du søker jobb.

Dusinvis av CVer blir gjennomgått av rekrutterere hver dag, og de fleste av dem er ikke originale. Maler lastet ned fra Internett, lignende setninger som "sikker PC-bruker", "Jeg vet hvordan jeg jobber i Word og Excel" overrasker ingen.

Vi anbefaler at du viser høy PC-ferdighet før intervjuet – lag en landingsside med en portefølje. Dette kan for eksempel gjøres på WordPress eller Squarespace. For å gjøre dette, må du registrere et domene.
Plasser et presentabelt bilde på landingssiden, angi kontaktinformasjon, beskriv dine ferdigheter, erfaring, ferdigheter og stedseksempler på arbeid - analytiske tabeller (for økonomer og analytikere), eksempelartikler (for journalister og tekstforfattere), tegninger (for designere), etc. Plasser lenken til din personlige side i CV-en med lappen "min portefølje" eller send den på e-post til arbeidsgiver.

Programmer.

PÅ nåtid For vellykket ansettelse må du kunne jobbe i flere spesialiserte programmer. Hvert yrke har sitt eget "krone"-program, som du trenger å kjenne grundig.
- Excel - for finansfolk, analytikere, økonomer;
- "1C Accounting" og "Sail" - for regnskapsførere;
- Adobe Illustrator - for designere;
- Adobe Photoshop - for fotografer, etc.
Mange spesialister trenger å kunne flere programmer samtidig. Et slående eksempel på dette er Excel, hvis kunnskap i dag ikke bare trengs av økonomer og finansfolk, men også av salgssjefer, markedsførere og regnskapsførere.
Vi anbefaler at du studerer 20-30 ledige stillinger på jobbsøkersider og lager en liste over programmer som arbeidsgivere oftest krever. Hvis du plutselig ikke er trygg på kunnskapen din, er det fornuftig å ta nettbasert opplæring eller melde deg på kurs.
"Avansert" Internett-søk.
Som praksis viser, vet mange ikke hvordan de skal søke etter informasjon på riktig måte ved hjelp av Google, Yandex og andre søkemotorer. Som et resultat går mye tid bort, flere titalls sider vises før man finner det som interesserer.
Vi anbefaler å bruke enkle life hacks for raskt og enkelt å søke på Internett.
På Google:
- legg teksten i anførselstegn for å finne den eksakte matchen til uttrykket, for eksempel "nettsted om vegetarisme";
- for å finne et sitat med et manglende ord, erstatt dette ordet med "*", for eksempel "Etter den mørkeste * er det alltid en dag";
- for å søke på et bestemt nettsted, bruk nettstedoperatøren, for eksempel "site: job.ru jobb for unge mødre";
- for å begrense søket, bruk et og-tegn - det lar deg raskt finne to ord som vil være i samme setning, for eksempel "Blomster og interiør";
- for å ekskludere et ord fra søket, er det nok å sette et minus foran det. Spørsmålet "Oljepriser - rubler" vil returnere resultatene av priser i forskjellige valutaer, bortsett fra den russiske;
- for eksempel må du finne et Samsung-nettbrett som koster fra 10 000 til 20 000 rubler - sett mellom prisen "...", for eksempel "Samsung-nettbrett 10 000 ... 20 000";
- hvis du trenger å finne en fil i et spesifikt format, legg til en filtypeoperatør og spesifiser formatet, for eksempel "Ray Bradbury Dandelion Wine filetype: fb2";
- for raskt å oversette en setning, bruk oversett og til med det spesifiserte språket, for eksempel "oversett jeg elsker kreativitet til spansk".
Det er nok å huske enkle triks for søkemotoren du er vant til å bruke, og all informasjon vil bli funnet raskt og enkelt. Mange av dem er universelle og passer for forskjellige søkemotorer.

Blind sett med ti fingre.
Å lære å skrive uten å se på tastaturet med fingrene på begge hender er ikke så lett som det ser ut til. Det tar vanligvis fra to til tre uker til flere måneder. For dette er det spesielle online simulatorer og programmer. Noen lærer på egenhånd, uten å gå gjennom samme type oppgaver og leksjoner som treningsprogrammer tilbyr.
Selvfølgelig kan du skrive ut raskt og effektivt uten å bruke "blind"-metoden, men folk som har mestret det begynner å skrive mye raskere og skrive færre skrivefeil. Slik dyktighet er viktig fordel for journalister, redaktører, tekstforfattere, sekretærer.

Hurtigtaster.

For å øke hastigheten på arbeidet og ikke trekke musen uendelig, er det viktig å huske de grunnleggende hurtigtastene. Det er veldig praktisk og enkelt. Det er nok å bruke en kombinasjon et par ganger, og det vil bli husket. Kanskje de mest kjente hurtigtastene er "Ctrl + C" og "Ctrl + V" (kopier og lim inn), de fungerer i alle programmer.
Windows bruker ofte:
- "Ctrl + N" - åpner et nytt vindu;
- "Win + E" - starter filbehandler;
- "Win + D" - kollapser og utvides åpne vinduer;
- "Alt + Tab" - lar deg bytte mellom kjørende applikasjoner;
- "Shift + Delete" - sletter filer uten å flytte dem til papirkurven.
Faktisk er det hundrevis av tastatursnarveier i forskjellige programmer, så vi anbefaler at du studerer de som vil hjelpe deg i arbeidet ditt. Du kan finne ut kombinasjoner for et bestemt program på Internett.
Arbeid med post.
Man må jobbe med post hele tiden, og for mange begynner arbeidsdagen med å lese nye brev og svare på dem. For enkelhets skyld og hastighet må du kunne konfigurere e-post, spesielt:
- sortere bokstaver i forskjellige mapper. I Outlook må du lage regler for dette, og i Gmail må du sette kategorier, lage snarveier;
- sette opp automatisk sending av meldinger, det vil si automatiske svar;
- lage utsendelser med et stort antall mottakere;
- sett utgående meldinger på en timer slik at mottakeren mottar dem til rett tid
Synkronisering av arbeid.

Viktige datakunnskaper inkluderer evnen til å synkronisere arbeid. Det er et stort antall alternativer for hvordan dette kan gjøres. Svært ofte må du bruke en delt mappe for flere datamaskiner for raskt å utveksle informasjon - for dette må du opprette lokalt nettverk og del i ønsket mappe. I en delt mappe kan du lage filer der flere personer kan jobbe samtidig.
Et annet alternativ for å synkronisere arbeid er å bruke Google Docs, som inkluderer en tekst, regnearkredigering og en tjeneste for å lage presentasjoner. Flere personer kan jobbe eller se det i ett dokument. Dette eliminerer behovet for å sende filer til alle via post.

Besittelse av et sett med kontorapplikasjoner, spesielt word og excel, er i dag en nødvendig, og i noen tilfeller obligatorisk ferdighet i mange yrker og livsområder. Vårt Word- og Excel-treningsprogram for nybegynnere er først og fremst designet for de som trenger å mestre disse programmene omfattende og grundig, med Detaljert beskrivelse alle nødvendige verktøy og innstillinger. Word- og Excel-kurs, dette er minimum, etter å ha mestret det, vil du kunne jobbe selvstendig i nesten alle bransjer, utføre grunnleggende kontoroppgaver for sirkulering av dokumenter og forskjellige typer rapportering. Mange tror at det å lære Word og Excel for dummies ikke er nok for raskt å komme videre i utdanningen og i yrket, men under et slikt noe spøkefullt navn ligger et godt designet Word og Excel-opplæringsprogram som lar deg mestre faget enkelt og effektivt , og viktigst av alt, Excel-treningsprogrammet for nybegynnere lar deg trinn for trinn klargjøre retningen som mestres på hvert trinn.

Funksjoner og funksjoner i Microsoft Excel

MS Excel er en universell og multifunksjonell regnearkredigerer, hvis funksjoner ikke er begrenset til å lage og redigere regneark. Med denne applikasjonen kan du øke effektiviteten og hastigheten for å løse et bredt spekter av faglige oppgaver- fra å lage databaser, deres analyse og gruppering ved hjelp av filtre til komplekse beregninger med ulike koeffisienter, visualisering og prognoser.

Excel-ferdigheter er uunnværlige for fagfolk som arbeider innen følgende områder:

• Finansiell og økonomisk analyse;
• Regnskap;
• Markedsføring og sosiologisk forskning;
• Vitenskapelig aktivitet;
• Bank og arbeid med lån;
• IT-sfære, SEO-optimalisering og promotering;
• Arbeide med databaser innen ulike felt.

På de ovennevnte områdene vil du ha behov for Excel-kunnskap på avansert brukernivå, men for ledere og andre kontorarbeidere i de fleste tilfeller er grunnleggende ferdigheter i å bruke et regnearkredigeringsprogram tilstrekkelig. For det første vil det være en stor fordel med å finne arbeid, og for det andre vil det virkelig hjelpe deg med å takle jobben enklere og raskere.

Etterspørsel etter Word- og Excel-spesialister

Til tross for at du nå kan lære å jobbe i Excel fra bunnen av i nesten alle treningssenter på datateknologi, er det ikke nok spesialister som eier disse programmene på riktig nivå. De fleste som kommer på ms-kurs office excel, og de som tror at de vet hvordan de skal jobbe mer eller mindre i disse programmene, faktisk når de ikke engang oppstartsnivået. Men, riktig representasjon om ferdighetene våre, lar oss ikke bare velge riktig kurs, men også kunne søke på en bestemt jobb. Etterspørselen etter Word- og Excel-spesialister er den ene siden av medaljen, den andre siden er deres profesjonalitet og dyktighet. Derfor, excel for dummies, alle må gjennom opplæring, i det minste for å forstå på hvilket kunnskapsnivå av word- og excel-programmer vi er, og om vi gjør det rette, at vi studerer excel fra bunnen av eller gjør vi trenger mer ms excel-trening høy level. Og selv om du har et innledende kunnskapsnivå i Excel- og Word-programmer, men du studerte på egenhånd, så vil du i kursene kunne systematisere kunnskapen din og finne mye nytt i tilsynelatende forståelige ting. Vel, hvis du er trent på mer komplekse nivåer av kontorprogramvare, er det bedre å umiddelbart ty til tjenestene til spesialiserte sentre - du sparer ikke bare tid og penger, men også nervene dine.

Du trenger kunnskap om følgende MS Excel-verktøy:

• Datalagring - opprettelse av tabeller, databaser, lister, ark og bøker;
• Databehandlingsmetoder - søk, filtrering, formatering og gruppering etter parametere;
• Beregnings-, analyse- og prognosemetoder basert på tilgjengelige data;
• Datavisualisering i grafer og diagrammer;
• Logiske, tekst-, matematiske og statistiske funksjoner;
• Formler for raske beregningsoperasjoner med store datamatriser;
• Makroer, pivottabeller og andre verktøy.

Hvor du skal begynne å lære, med Word eller Excel

Tradisjonelt begynner studiet med ordet, programmet lar deg grunnleggende mestre tastaturet og de grunnleggende ferdighetene til å jobbe med tekst og informasjon av en annen karakter. Etter å ha mestret Word-programmet, er Excel-programmet lettere å mestre, om ikke annet fordi du har en sikker skriveferdighet på tastaturet. Å jobbe med excel-trening for dummies innebærer dataferdigheter ikke bare på et grunnleggende nivå, men også på nivået av trygg bruk. Hvis Word er et program som er nødvendig for nesten alle, som et verktøy for å lage, redigere, sende og motta ethvert dokument, så er Excel et spesialisert program som kanskje ikke er nødvendig for alle, men mestrer dette verktøyet, selv på et elementært nivå , vil åpne for deg mange muligheter. Derfor, i tillegg til Word, anbefales det sterkt å ta Excel for dummies trening. Denne pakken - word og excel, er veldig populær som en populær ferdighet for enhver spesialist.

Hvordan mestre Word og Excel raskt

For erfarne databrukere er det ikke vanskelig å bruke hovedkomponentene i programvarepakken på et overfladisk nivå. Å åpne en fil, lese eller skrive tekst, lagre et dokument - dette er handlinger som absolutt alle som jobber med en datamaskin står overfor. Etter å ha mestret alle applikasjoner som er inkludert i Microsoft Office, vil du kunne forstå logikken til grensesnittet og menyene, og grunnleggende operasjoner vil bli intuitive i fremtiden.

Situasjonen er en helt annen hvis du er en nybegynner PC-bruker eller hvis du trenger Office-verktøy for profesjonelle formål. I det første tilfellet er mangelen på ferdigheter i bruk av kontorapplikasjoner, spesielt Word-tekstredigereren, en alvorlig hindring for ytterligere å mestre alle egenskapene til en personlig datamaskin. Derfor bør studiet av Office for nybegynnere gjennomføres på en systematisk basis med en detaljert beherskelse av de grunnleggende funksjonene, menyene og verktøylinjene.

Å mestre MS Office for profesjonell bruk er enda vanskeligere - de fleste vanlige brukere vet ikke om 95 % av funksjonene til Word-tekstredigering og Excel-regnearkredigering, hvis arbeidet deres ikke krever det.

Selvopplæring krever mye tid, selvdisiplin og evne til å konsentrere seg, så den beste løsningen ville være å studere på spesialiserte kurs dedikert til å lære Word og Excel fra bunnen av. Dette vil hjelpe deg Datakunnskapskurs (Windows, Word, Excel) og Excel-kurs (Excel) - grunnleggende nivå som finner sted i GCCPE. Hvis du ønsker å bli en profesjonell regnearkredaktør, står du til tjeneste.