Makbuzun hangi kısmı müşteriye verilir. Bireysel girişimcilerin ve LLC'lerin faaliyetlerinin yürütülmesinde katı raporlama formlarının (BSO) kullanılması. BSO muhasebesinin sürdürülmesi

Otomatik BSO baskı sistemlerine geçiş koşulları.

Birçok girişimci, çevrimiçi yazar kasaların tanıtılmasıyla şaşkına dönüyor.

Ancak birçoğu, yeni nakit makbuzlar gibi değişip elektronik formata girecek olan BSO'yu (Sıkı Hesap Verebilirlik Formları) tamamen unuttu.

22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı yazar kasaların kullanımına ilişkin kanuna göre her tacir yazar kasa kullanmak zorunda değildir. Bazı işletme türleri, zorunlu bir nakit makbuz hükmü olmadan gerçekleştirilebilir, nakit ödemenin kabul edildiğini onaylamanın başka bir yolu var, katı raporlama formlarından bahsediyoruz.

BSO'nun oluşturulması ve muhasebeleştirilmesi ile ilgili zor noktaları açıklığa kavuşturalım.

1. Temel kavramlar ve yasal çerçeve

Kamuya hizmet veren ve yazar kasa kullanmama hakkından yararlanan şirketler ve girişimciler tarafından katı bildirim formlarına (BSO) ihtiyaç duyulmaktadır. Böyle bir hak, 22 Mayıs 2003 tarihli ve 54-FZ sayılı Federal Kanunun 2. maddesinin 2. fıkrası ile kendilerine verilmiştir.

BSO veya katı bir raporlama formu, halka hizmet sunarken bir müşteriden nakit (veya ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemeler) alınmasını resmileştiren bir belgedir. Nakit makbuz yerine bir hizmet, kuruluş veya girişimci için para almış olmak, alıcıya ödemeyi onaylayan başka bir belge - örneğin bir makbuz, bilet veya kupon - verir. Bu belgeler, kasiyer çeklerine eşit olan katı raporlama formlarında düzenlenir.

Bir BSO'yu yalnızca sıradan bireylere hizmet verirken değil, aynı zamanda hizmet tüketicileri olarak vatandaşlara eşit olan bireysel girişimcilere de vermek mümkündür (31 Temmuz Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurulu Kararı, 2003 Sayı 16). Müşterileriniz tüzel kişilerse, onlara bir BSO veremezsiniz. Kuruluşlara verilen hizmetler için ödeme, nakit olmayan ödeme şeklinde yapılır.

BSO'nun oluşturulması, muhasebeleştirilmesi, depolanması ve imha edilmesi ile ilgili kurallar, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan, nakit ödemelerin ve (veya) ödeme kartlarının yazarkasa kullanılmadan kullanılmasına ilişkin düzenlemelerde verilmiştir. 06.05.08 No. 359.

2. BSO ve OKUN

OKUN, belirli hizmetlerin adını içeren, nüfusa yönelik hizmetlerin tüm Rus sınıflandırıcısıdır. Bu sınıflandırıcıda olmayan bir hizmet sunulurken BSO'nun kullanılmasının mümkün olup olmadığı sorusu genellikle girişimciler ve vergi makamları arasındaki anlaşmazlıkların konusu haline gelir.

Örneğin, aslında nüfusa özel olarak sunulan emlakçıların hizmetleri OKUN'da kayıtlı değildir. OKUN'daki tüm gayrimenkul işlemlerinden yalnızca konut veya konut dışı hisse senedi kiralaması adlandırılır ve herhangi bir gayrimenkul değil, yalnızca sahip olunan veya kiralanan. Buna dayanarak, vergi makamları, emlakçıların BSO kullanarak hizmetleri için nakit ödeme yapamayacaklarına, ancak bir yazar kasa kullanmaları gerektiğine inanmaktadır. Böyle bir yaklaşımı mantıklı olarak adlandırmak biraz zorlama olur.

Periyodik olarak, Maliye Bakanlığı mektuplarında, OKUN'un "diğer hizmetler" kavramını içerdiğinden, adı açıkça belirtilmeyen nüfusa bu tür hizmetleri de dahil edebileceğini belirtmektedir. Örneğin, nüfusa yasal hizmetler sunarken (OKUN'da mevcut olmayan) BSO kullanma olasılığı hakkında bir sorunun sorulduğu 4 Nisan 2012 N 03-01-15 / 3-74 tarihli bir mektupta, Maliye Bakanlığı şu şekilde cevap verdi:

“Rusya Federasyonu mevzuatında OKUN'da adı geçen kamu hizmetleri listesinin kapsamlı olduğuna dair bir hüküm bulunmamaktadır. Ek olarak, OKUN'daki bazı hizmetlerin adı, içerdiği hizmetlerin listesinin kapsamlı olarak değerlendirilme olasılığını dışlayan "diğer hizmetleri" içerir.

Doğrudan bir soruya - BSO'yu nüfusa yasal hizmetlerin sağlanmasında uygulamak mümkün mü, bu mektupta cevap verilmemiş olması ilginçtir. BSO'ya başvurmak isteyen mükellefler, hizmet türleri OKUN'da kayıtlı değilse bazen bu metne güvenmeye çalışırlar. Bunu birkaç nedenden dolayı yapmanızı önermiyoruz.

Birincisi, Maliye Bakanlığı'nın mektupları, doğası gereği tavsiye niteliğindedir, yani yasal belgeler değildir. İkincisi, belirli bir vergi mükellefinin sorusuna cevap verirlerse, cevap belirsiz bir insan çemberine değil, yalnızca ona yöneliktir. Üçüncüsü, böyle bir yanıtı kendi amaçlarınız için kullanmaya karar verirseniz, vergi makamlarıyla olan anlaşmazlıklarda kendi durumunuzda olumlu bir sonuç garanti edilmez.

Durumunuz gerçekten standart dışıysa ve hizmetinizi sunarken BSO uygulayıp uygulayamayacağınızdan şüphe duyuyorsanız, Maliye Bakanlığı veya vergi dairenizle yazılı bir talepte bulunmanız en mantıklısı olacaktır. Ayrıca yazılı olarak bir cevap vermelisiniz ve durumunuzla ilgili resmi bakış açısı aniden değişirse bu sizin için bir mazeret görevi görecektir.

3. Kesin raporlama formunun formu

Şekli yürütme makamları tarafından geliştirilen BSO'lar vardır. Bunlar bazı endüstri formlarıdır, örneğin bir demiryolu bileti ve bir tur bileti (sırasıyla Rusya Ulaştırma Bakanlığı ve Kültür Bakanlığı tarafından onaylanmıştır).

Ancak çoğu durumda şirketler ve girişimciler kendi form biçimlerini icat edebilirler. Ana şey, bu formların Yönetmeliğin 3. paragrafında listelenen tüm gerekli ayrıntıları içermesidir. Tabloda bu detayların bir listesini verdik. bir.

Tablo 1. BSO'da bulunması gereken veriler

	Gerekli ayrıntılar
	Belgenin adı (örneğin, hizmetler için ödeme makbuzu, seyahat belgesi, fiş, abonelik)
	Altı basamaklı sayı ve BSO serisi
	Kuruluşun adı ve yasal şekli veya tam adı bir girişimci için
	BSO'yu yayınlayan kuruluşun yasal adresi
	Şirketin TIN'i (girişimci)
	Sağlanan hizmetin türü ve maliyeti
	Ödeme miktarı
	BSO'nun hesaplama ve derleme tarihi
	Pozisyon ve tam isim parayı ve imzasını kabul eden kişi
	Matbaanın kısaltılmış adı, adresi ve TIN'i
	Sipariş numarası, yürütme yılı ve BSO sirkülasyonu

Ancak bazı ticari faaliyetler için kendiniz hiçbir şey geliştiremeyebilirsiniz. Ve bunun için yetkilendirilmiş departmanlar tarafından onaylanmış hazır formları kullanın (N 359 sayılı Yönetmeliğin 5. maddesi).

Nüfusu olan yerleşim yerlerinde kullanılabilecek BSO'ların listesi Tablo'da verilmiştir. 2.

Tablo No. 2 Nüfus ile nakit uzlaşma için kullanılabilecek BSO'ların listesi

Form adı	Yetkili departmanın talimatı
turist çeki	Rusya Maliye Bakanlığı'nın 9 Temmuz 2007 tarihli emri N 60n
Sigorta primi (katkı) alma makbuzu - N A-7 formu	17 Mayıs 2006 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı'nın emri N 80n
Rehin bileti (rehinci hizmetleri)	14 Ocak 2008 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı'nın emri N 3n
Güvenlik makbuzu (rehinci hizmetleri)	Rusya Maliye Bakanlığı'nın 20 Şubat 2008 tarihli mektubu N 03-01-15 / 1-38
Gazlaştırma ve gaz tedarik hizmetleri için ödeme makbuzu	Rusya Maliye Bakanlığı'nın 9 Şubat 2007 tarihli emri N 14n
Veterinerlik hizmetlerinin ödeme makbuzu	Rusya Maliye Bakanlığı'nın 9 Nisan 2008 tarihli emri N 39n
Demiryolu taşımacılığı biletleri	05.08.2008 tarihli Rusya Ulaştırma Bakanlığı emri N 120
Film bileti	Rusya Kültür Bakanlığı'nın 08.12.2008 tarihli N 231 Emri
Bilet, sezonluk bilet, gezi bileti (tiyatrolara, filarmoni derneklerine, parklara, müzelere, konserlere vb.)	17 Aralık 2008 tarihli Rusya Kültür Bakanlığı'nın emri N 257

Formun seçilen versiyonunun Maliye Bakanlığı da dahil olmak üzere devlet organlarına kaydedilmesi gerekli değildir. Bu, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Ocak 2013 tarih ve 03-01-15 / 1-14 sayılı bir mektupta belirtilen resmi bakış açısıdır (bkz. tescil edilecek”)

Muhasebe politikanızda BSO formunu onaylamanız yeterlidir.

4. BSO'yu nereden sipariş edebilirim?

6 Mayıs 2008 tarihli Hükümet Kararnamesi N 359'a göre

BSO formları iki yoldan biriyle yapılmalıdır:

BSO vermeye yetkili bir matbaada;
yetkisiz erişime karşı korunması gereken otomatik bir sistem kullanmanın yanı sıra tüm işlemleri belge formu ile en az 5 yıl boyunca tanımlama, kaydetme ve saklama.

BSO yazdırma için otomatik sistemler yazar kasalara ait değildir; vergi dairesine kayıtlı olmaları gerekmez. Dışarıdan, böyle bir sistem küçük bir yazar kasaya benziyor, yazar kasaların satıldığı özel merkezlerde 5.000 ruble için satın alabilirsiniz. BSO için matbaa fiyatları kişi başı 3 ruble civarındadır, maliyet ayrıca form ve tiraj türüne de bağlıdır.

Not! Bir bilgisayar ve yazıcı kullanarak BSO yazdırmak kabul edilemez. Bu şekilde düzenlenen bir belge geçersiz sayılacaktır. Benzer bir bakış açısı, Rusya Maliye Bakanlığı yetkilileri tarafından - özellikle 25 Kasım 2010 tarihli ve 03-01-15 / 8-250 sayılı bir mektupta defalarca dile getirildi (bkz. ve bir yazıcıda yazdırılamaz”).

Ayrıca, bilgisayardan çıktı alma özelliği ile çevrimiçi olarak BSO formlarının oluşturulmasını sunan sitelerin hizmetlerinden yararlanamayacağınıza dikkatinizi çekiyoruz. Ve bu tür kaynaklar, bu yöntemin kanuna uygun olduğunu iddia etse de, değildir. Vergi denetimi sırasında, yetkisiz erişime karşı korunan ve tüm işlemleri belge formu ile en az 5 yıl saklayan BSO'nun hazırlanmasında ve yazdırılmasında otomatik bir sistemin kullanıldığını garanti edemezsiniz.

5. Kesin hesap verebilirliğin muhasebe biçimleri için belgeler

BSO, güvenliğini sağlayan koşullar altında saklanmalıdır ve bu prosedür oldukça katıdır (6 Mayıs 2008 Sayılı Hükümet Kararnamesi). Yeterince doymuş bir müşteri akışınız varsa, bu koşullara uymaktan bir yazarkasa satın almak daha kolay olabilir.

1. Formlar matbaada yapılıyorsa

Basılı formların muhasebesi aşağıdaki gibi düzenlenmelidir.

Kuruluş veya bireysel girişimci tarafından alınan belge formları, kuruluş başkanı veya bireysel girişimcinin kendisi tarafından oluşturulan bir komisyon huzurunda sorumluluk sözleşmesi imzalanan çalışan tarafından kabul edilir.

BSO'nun alındığı gün kabul edilirken, ekteki belgelerde belirtilen fiili miktar, seri ve numaraların matbaadan yazışmaları kontrol edilir ve belge formlarının kabul belgesi düzenlenir. BSO, metal dolaplarda, kasalarda veya özel donanımlı odalarda saklanmalıdır. Formların muhasebesi özel bir BSO muhasebe defterinde tutulur.EXCEL DOSYA BAĞLANTISI.

359 sayılı Hükümet Kararnamesi'nin 13. paragrafı, defterdeki muhasebenin isim, seri ve form numaralarına göre tutulması gerektiğini belirtmektedir. Kitabın sayfaları, baş ve muhasebeci (veya bireysel girişimci) tarafından imzalanmalı, numaralandırılmalı, bağlanmalı ve mühürlenmelidir.

Ticari kuruluşlar için BSO muhasebe defterinin formu yasal olarak onaylanmamıştır. Bu nedenle, finans departmanı yetkililerinin 31.08.10 Sayılı 03-01-15 / 7-198 tarihli bir mektupta belirttiği gibi, şirketler ve girişimciler kitabın kendi versiyonunu geliştirme hakkına sahiptir.

Bir müşteriden para alırken, şirketin bir çalışanı veya bir girişimci BSO'yu doldurur ve alınan tutarı gösterir. Doldurulan formun ana kısmını müşteriye verir ve yırtma omurgasını kendisine saklar. Formda yırtık kısım yoksa orijinal form müşteriye verilir ve bir kopyası kendilerine bırakılır. Müşteriden alınan tutar, gelen kasa emrine kaydedilir ve kasa defterine yansıtılır. Ve BSO'nun omurgası (veya kopyası), nakit alındığını onaylayan bir belge görevi görür.

Alınan nakit miktarını doğrulayan belgelerin kopyaları, en az 5 yıl boyunca sistematik bir biçimde saklanır, mühürlü torbalarda paketlenir ve ardından imha etme eylemi temelinde imha edilir. Ayrıca kanuna göre, zarar görmüş veya eksik olan katı hesap verme biçimleri de yok edilir.

Nakit hasılat muhasebesinin eksiksizliğini kontrol ederken, vergi makamları verilen BSO'ların taslaklarını (veya kopyalarını) yeniden hesaplayacak ve sayılarının katı raporlama formlarının muhasebe defterinde kayıtlı olanlarla eşleştiğinden emin olacaktır. Ardından müfettişler, kullanılmış BSO'nun taslaklarında (veya kopyalarında) belirtilen tutarları toplayacak ve yazar kasada tutulan nakit gelir miktarıyla karşılaştıracaktır. Bu rakamların uyuşmaması durumunda vergi makamları bir ihlalden şüphelenecek ve açıklama talep edecek.

2. Otomatik bir sistem tarafından üretilen formlar

Kesin raporlama formlarının otomatik bir sistem (özellikle CCP temelinde oluşturulan) aracılığıyla yazdırılması durumunda, muhasebe bu sistem tarafından gerçekleştirilir. Yani, yayınlanan tüm BSO'lar, sayıları ve serileri hakkındaki verileri yakalar ve saklar. Bu sebeple defter tutmaya gerek yoktur.

Denetim sırasında, müfettişler, otomatik bir sistemde saklanan düzenlenmiş formlar hakkında bilgi isteyeceklerdir. Ve vergi mükellefi de bunu sağlamakla yükümlüdür (359 sayılı Hükümet Kararnamesi'nin 12. maddesi).

Sistemden bilgi alan vergi makamları, sistem tarafından kaydedilen BSO'ların sayısını, omurga veya kopya sayısı ile karşılaştıracaktır. Bundan sonra, köklerdeki tutarın 50 "Kasiyer" hesabının borcunda belirtilen tutarla çakışıp örtüşmediğini kontrol edecekler.

6. Otomatik BSO baskı sistemlerine geçiş şartları

01 Temmuz 2018 tarihine kadar, nüfusa hizmet verilmesi durumunda nakit ödemeler yapılırken, tipografik olarak hazırlanmış ve Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 06 Mayıs tarihli Kararı gereklerine uygun katı bildirim formları kullanmak mümkündür. , 2008 No. 359.

1 Temmuz 2018'den sonra, halihazırda elektronik formatta olan yeni bir BSO türüne geçmek zorunda kalacaksınız, 07/03/2016 tarihli Federal Yasanın 8. maddesi N 290-FZ

Yani, ortaya çıkan tüm sonuçlarla özel ekipman satın almanız gerekecek.

Nakit işlemler şunları içerir: işlemle ilgili belirli belgelerin verilmesi. Bu belgelerden biri BSO veya. Bu form türü çeşitli ekonomik alanlarda kullanılmaktadır.

Sıkı raporlama formu özel belge türü, fonların alındığını gösterir. Ayrıca, nakit ve nakit olmayan fonlar alınabilir.

Bu formu kullanırken kurallara uymalısınız, bu nedenle isim bir özellik içerir. "kesin muhasebe".

anlamına gelir resmi belge kategorisi. Yasal gücü, mali kontrolün gücüne eşittir.

Böyle bir formun basit bir örneği toplu taşıma biletidir. Satın alarak tüketiciye seyahat şeklinde bir hizmet sunulur. Hizmetin sağlanması gerektiğini onaylamak istiyorsanız, bir form sunulur.

Form aşağıdaki durumlarda kullanılmalıdır: yazarkasa ekipmanı yok. Bu seçenek, aşağıdaki tüzel kişilik grupları tarafından kullanılabilir:

Faaliyetleri nüfusa hizmet sağlanması ile ilgili olan bireysel girişimciler veya firmalar. Ayrıca, vergilendirme şekli bir rol oynamaz.
Teknik koşullara göre, uzak bölgesel konumları nedeniyle donatılamayan tüzel kişiler. Bu tür kategoriler konu düzeyinde onaylanır.

Belgeler, bireylerle yerleşim durumunda kullanımını ima eder. Tüzel kişilere ödeme yapmanız gerekiyorsa, o zaman verilmeli. Ancak bireysel girişimciler arasında işlemler yapılırsa, BSO kullanımına izin verilir.

Bu tür formları yayınlamaya başlamak için, düzenleyici belgede sağlanan hizmet türü için bir kod bulunduğundan emin olmalısınız. Bu, OKUN'dur (nüfusa yönelik tüm Rus hizmet sınıflandırıcısı). 2018 için bu sınıflandırıcı OKVED-2 ve OKPD-2 ile değiştirildi. Bir anlaşmazlık durumunda, yerel vergi dairesinde belgeleri kullanma olasılığını netleştirebilirsiniz.

Temel formlar

Sağlanan hizmetlerin türü ile ilgili olarak, bu formlar farklı şekilde adlandırılabilir. Bu nedenle, aşağıdaki BSO varyantları bilinmektedir:

fiş;
bilet;
fiş;
abonelik;
kopyalamak;
Seyahat kartı;
üretim sayfası (BO-11).

2008 yılına kadar girişimciler, Maliye Bakanlığı tarafından düzenlenen BSO formları bazında ödeme işlemleri gerçekleştirdiler. Mayıs 2008'den sonra, nakit ekipman kullanmadan ödeme yapma prosedürünü belirleyen 359 Sayılı Karar yürürlüğe girdi.

2018 yılında kendi formlarını geliştirmelerine izin verildi. Ancak, mutlaka gerekli detayları içermesi gerektiği unutulmamalıdır. Hesaplaması onaylanmış durum formunun BSO'su kullanılarak gerçekleştirilen belirli faaliyet türleri bilinmektedir:

her türlü ulaşım için biletler;
otopark hizmetleri;
turist ve gezi türleri için kuponlar;
rehinci hizmetleri;
sigorta;
veterinerlik hizmetleri.

Etkinlik bu listede yoksa, formun uygun bir biçimini düşünebilirsiniz.

Satın alma imkanı

Daha önce, bu tür kağıtların bir matbaada basılması gerektiğine inanılıyordu. Artık üretim sırası değişti, otomatik cihazları kullanabilirsiniz. Böylece, var yapmanın iki yolu:

matbaa ile iletişim- Yapılan faaliyet yaygın olarak biliniyorsa matbaada standart hazır şablonlar olabilir. Ayrıca, tüm yasal gereklilikleri karşılaması gerektiğini unutmadan kendi formunuzu oluşturabilir ve uygun belgeleri sipariş edebilirsiniz.
Otomatik bir sistemin kullanılması- cihaz yazar kasalara benzer. Yerleşim işlemi hakkında bilgi bulunan belgelerin yazdırılması işlevlerini yerine getirir. Böyle bir cihazın vergi makamlarına kayıtlı olması gerekmez.

Tipografik yöntemi kullanırken, iletişim kurarken tüm BSO'larda bulunması gereken benzersiz bir tanımlayıcı belirtilmelidir. Ayrıca, seri makale çeşitli türlerde olabilir. Her şey girişimcinin arzusuna bağlıdır. Ayrıca, sipariş edilen partinin başlangıcı olarak hizmet eden numarayı belirtmeye değer.

Otomatik ekipman aşağıdakileri karşılamalıdır Gereksinimler:

Formlara ve diğer kişisel verilere yetkisiz erişime karşı yüksek güvenilirlik korumasına sahip olun.
Yalnızca sınırlı bir insan çevresinin erişimi altında çalışın.
En az beş yıl boyunca tamamlanmış hesaplamaların hafızasında sabitleme ve daha fazla depolama işlemlerini gerçekleştirin.
Cihazın işlevi, belgenin numarasını ve serisini sabitlemeyi içermelidir.
Tamamlanmış hesaplamalar için bir kontrol talebi olması durumunda, cihaz uygun belgeleri vermelidir.

Ofis bilgisayar programlarının ve normal bir yazıcının kullanımına izin verilmez. Bu, açıklanan gereksinimlerin yerine getirilmesinin imkansızlığına dayanmaktadır.

Avantajlar ve dezavantajlar

BSO'nun uzlaştırma işlemlerinde kullanılması, itibar:

yazar kasa ekipmanında finansal yatırım eksikliği;
servis yapılmaz;
seyahat aktivitelerinde kullanım kolaylığı.

Tabii ki, aşağıdakiler bilinmektedir sınırlamalar:

başvuru yalnızca hizmetlerin sağlanmasında mümkündür;
matbaada basılan formların türünü seçerken, tüm verilerin manuel olarak doldurulması gerekir, bu da hesaplama sürecini yavaşlatır;
yeni bir partinin düzenli siparişi;
muhasebe kurallarına uymalı ve belgeleri 5 yıla kadar arşivlemelisiniz.

Tabii ki, günlük müşteri akışı küçükse veya sağlanan hizmetler doğada seyahat ediyorsa, hesaplamalarda BSO'nun verilmesini kullanmaya değer.

Kağıtlar dolduruluyor numaralandırmaya uygun olarak. Geçişlere izin verilmez. Manuel olarak doldurulursa, düzeltme yapılmasına gerek yoktur. Okunaklı el yazısı ve net bilgiler yazın.

Form hasarlı ise üzeri çizilerek muhasebe defterine kaydedilmelidir. Gerekli tüm alanların doldurulması zorunludur.

Hesaplama türüyle ilgili olarak, belge verme süreci aşağıdakilerden oluşur: aşamalar:

Nakit ödemelerde çalışan, varsa "Kişisel İmza" kalemi dışında gerekli bilgileri forma girer. Nakit olmayan ödemeler için öncelikle müşteri kartı talep etmeniz ve ardından sütunları doldurmanız gerekmektedir.
Müşteriden şahsen para almak veya plastik kart için okuyucu kullanmak.
Çalışanı imzalayın ve müşteriye verin. Nakit olmayan fonlar söz konusu olduğunda, işlemin onaylanmasını beklemeye değer.

Tarif edilen şemanın pratikte uygulanmadığı durumlar vardır. Ancak bu şartlara uyulması zorunludur. öneriler:

Hizmetin hesaplanan adımlarında BSO vermek.
Sağlanan hizmetler için fon sağlama gerçeğini doğrulamak için belgeyi müşteriye vermek zorunludur.
Bir nüsha ile belgeleme yapılırken kimlik ilkesine uyulmalıdır, bu nedenle aynı anda en az bir nüsha yapılır.
“Müşteri İmzası” sütunu varsa, belgeyi imzalamanızı istemeniz gerekir.

BSO olabilir ayrılabilir veya sürekli tip. Yırtma türü, müşteriye bir yırtma tarafının verilmesini içerir. Omurga girişimcinin yanındadır. Sürekli bir görünüm kullanılıyorsa, bir kopya yapılmalıdır. Karbon kağıdı altına doldurmaya izin verilir. BSO yasama düzeyinde onaylanan bir kategoriye aitse, belgelerin bir kopyası yapılmaz.

Mühür, verilen formdan bağımsız olarak tüm BSO'lara yerleştirilir. Kopyalanmamalı, orijinal haliyle sunulmalıdır.

2018 için zorunlu ayrıntılar

Kağıtlar göstermeli tüm ödeme bilgileri. Ve düzenlenmiş bir ayrıntı listesi var. Yönetmelikler, 2018'de BSO'nun aşağıdakileri içermesi gerektiğini öngörmektedir: veri:

Belgenin başlığı.
Benzersiz sayı ve seri.
Kuruluşun adı veya girişimci hakkında bilgi.
Kuruluşun veya bireysel girişimcinin TIN'i.
Yürütme organının yeri ile ilgili veriler (tüzel kişilik durumunda).
Sağlanan hizmetin türü.
Hizmetin parasal olarak toplam maliyeti.
Hesaplama sırasında katkıda bulunan fon miktarı.
İşlem sırasında belgenin tarihi.
Pozisyon Çalışanın adı.
Çalışanın imzası ve mührü.

İstenirse, zorunlu liste gerekli verilerle tamamlanır.

01/07/2018 tarihinden sonra, bireysel girişimcilerin otomatik ekipman kullanarak elektronik biçimde bir BSO hazırlaması gerekeceğini düşünmeye değer. Bu belgeler vergi dairesine ve müşteriye e-posta veya SMS mesajı olarak gönderilecektir.

Muhasebe ve depolama

Belgeleri kaydetmek için sahip olmanız gerekir dergi, hasarlı bir formun düzenlendiği veya sabitlendiğine dair bir kayıt yapılacak. Derginin biçimi kuruluş (veya bireysel girişimci) tarafından seçilir. Ama orada belirli anlar dikkate alınması gerekenler:

sayfalandırma;
tüm derginin bellenimi;
yapıştırma yerinde bir imza ve mühür bulunması.

Dergiye, formların tasarımına kabul edilen kişileri, sorumlu kişiyi ve atanması için kuralları belirten bir yasa eklenmelidir.

BSO otomatik ekipman tarafından verilmişse bir günlük gerekli değildir.

Doldurulmuş formların kopyaları saklanmalıdır beş yıl içinde. Tüm formların yerlerine sadece kanunda belirtilen sorumlu kişilerin girmesine izin verilir.

Bu nedenle, belirli durumlarda ve girişimci isterse BSO'nun kaydına izin verilir. Aynı zamanda basım, doldurma ve raporlama kurallarına da uyulması gerekmektedir.

Ne zaman bir BSO verebilirim? Detaylar bu videoda.

Sıkı raporlama biçimleri, orijinalini kendimize, bir kopyasını alıcıya mı saklıyoruz? ya da tam tersi?

Kesin raporlama formunun bir kopyası (veya BSO'nun ayrılmaz bir parçası) satıcıda kalır, katı raporlama formunun orijinali alıcıya aktarılır.

Bu pozisyonun gerekçesi aşağıda System Glavbukh'un materyallerinde verilmiştir.

1. Durum:Nakit ödemeler için katı sorumluluk biçimleri nasıl verilir, saklanır ve imha edilir

Ödeme kartı ödemeleri

Müşteri bir ödeme kartıyla ödeme yapıyorsa, aşağıdaki sırayla katı bir bildirim formu düzenleyin:

müşteriden bir ödeme kartı alın;
imza alanı hariç formu doldurun. Kuruluştan ilgili bilgilerin eksikliği nedeniyle formun tek tek sütunlarını doldurmak mümkün değilse, onlara bir tire koyun;
özel bir bilgi okuyucusuna bir ödeme kartı takın ve ödeme kartıyla ödeme onayı alın;
formu imzalayın (eğer form şeklinde böyle bir gereklilik varsa);
ödeme kartını form ve ödeme kartı ile yapılan işlemi onaylayan belge ile birlikte müşteriye iade edin.

Ödeme aynı anda hem ödeme kartı hem de nakit olarak yapılıyorsa (karma ödeme), müşteriye aynı anda değişiklik, ödeme kartı ve kesin sorumluluk formunu verin.

BSO'nun bir kopyasını doldurma

Ödeme alma yöntemi ne olursa olsun, sıkı bir bildirim formu doldururken, en az bir kopyasının doldurulduğundan emin olmak gerekir. Aksi takdirde, formun ayrılabilir bir parçası olmalıdır. Bu kuralın istisnaları vardır:

federal yürütme makamlarının düzenleyici yasal düzenlemeleri (örneğin, Rusya Kültür Bakanlığı), bir belge formu doldurmak için farklı bir prosedür oluşturur;
belge formunun hazırlanması sırasında belgenin tüm detayları tipografik yöntemle doldurulur;
belgenin ayrıntılarının tamamı veya bir kısmı elektronik biçimde belirtilmiştir.*

BSO üretimi

Sıkı raporlama biçimleri tipografik olarak yapılır veya otomatik sistemler kullanılarak oluşturulur (Yönetmeliğin 4. maddesi, onaylanmıştır).

Otomatik bir şekilde katı raporlama formları oluştururken, kuruluş aşağıdaki gereksinimlere uymalıdır:

otomatik sistem yetkisiz erişime karşı korunmalı, tüm işlemleri belge formu ile en az beş yıl süreyle tanımlamalı, kaydetmeli ve saklamalıdır;
otomatik bir sistem tarafından bir belge formu doldurulurken ve düzenlenirken, formun benzersiz bir numarası ve serisi saklanır.

Ek olarak, otomatik sistem, çalışma parametreleri açısından, yazar kasa ekipmanı gereksinimlerini karşılamalıdır: belge formuyla ilgili bilgilerin korunması, sabitlenmesi ve saklanmasını sağlamak. Katı raporlama formları oluşturmak için sıradan bir bilgisayar kullanılamaz. Bu sonuç, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 25 Kasım 2010 tarih ve 03-01-15 / 8-250, 3 Şubat 2009 tarih ve 03-01-15 / 1-43 sayılı mektuplarından kaynaklanmaktadır.

ÇKP'nin işleyişinin teknik özellikleri ve parametreleri, Rusya Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından onaylanmalıdır (23 Temmuz 2007 tarih ve 470 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 4. maddesi). Şu anda, böyle bir siparişin taslağı hazırlanmıştır (http://www.minpromtorg.gov.ru/docs/projects/292). Onayından sonra, bu teknik özellikler ve işlev parametreleri, katı raporlama formlarının oluşturulması için otomatik sistemlerin kullanım koşullarına uygulanabilir. Bu tür açıklamalar, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 3 Ağustos 2010 tarih ve 03-01-15 / 6-170 sayılı yazısında yer almaktadır.

Vergi müfettişliğinin talebi üzerine, kuruluşların yayınlanan katı raporlama formları hakkında otomatik sistemlerden bilgi vermeleri gerekmektedir (6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliklerin 12. maddesi). Vergi dairesine otomatik bir sistem kaydetmeniz gerekmez. Sadece yazar kasalar tescile tabidir (22 Mayıs 2003 tarihli ve 54-FZ sayılı Kanun'un 3. fıkrası 1. fıkrası 4. maddesi). Otomatik ÇKP sistemi değildir. Otomatik sistemin yasanın gerekliliklerine uygunluğunu, bunun için teknik belgeleri kullanarak onaylayabilirsiniz. Benzer bir pozisyon, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 6 Mart 2009 tarih ve 03-01-15 / 2-96 sayılı yazılarında ve 24 Ağustos 2012 tarih ve AS-4- sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi'nde belirtilmiştir. 2 / 14038.

BSO kopyalarının saklanması ve imha edilmesi

Alınan nakit miktarını teyit eden kullanılmış katı raporlama formlarının (taslaklar) kopyalarını mühürlü torbalarda en az beş yıl süreyle saklayın. Bu sürenin sonunda, ancak zorunlu olarak son envanter tarihinden itibaren bir ay geçtikten sonra, kullanılan formların kopyaları bir kanuna göre imha edilir. . Belge sayısına bağlı olarak imha, çeşitli şekillerde gerçekleştirilebilir:

elle yırtmak;
bir parçalayıcıda öğütün;
yanık (yangın güvenliği gerekliliklerine uygun olarak);
imha için özel bir kuruluşa transfer.

Yıkım, örgüt başkanının emriyle atanan bir komisyonun huzurunda gerçekleşir. Eksik veya hasarlı formlar aynı sırayla imha edilir.

Bu tür kurallar, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 19. paragrafında belirlenir.

Dikkat: katı raporlama formlarının yokluğu (siparişin ve saklama koşullarının ihlali) bir suçtur (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 106. Maddesi, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 2.1. Maddesi), bunun için vergi ve idari sorumluluk verilmektedir.

Katı raporlama formlarının yokluğu, gelir ve gider kayıtlarının tutulmasına ilişkin kuralların ağır ihlali olarak kabul edilir. Bunun sorumluluğu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120. Maddesinde belirtilmiştir.

Bir vergi döneminde böyle bir ihlal yapılmışsa, teftiş kuruluşu 10.000 ruble tutarında para cezasına çarptırma hakkına sahiptir. Farklı vergi dönemlerinde bir ihlal tespit edilirse, para cezası 30.000 rubleye yükselecektir.

Vergi tabanının küçümsenmesine yol açan ihlal, ödenmemiş her vergi tutarının yüzde 20'si kadar, ancak saatte 40.000 ruble'den az olmayan bir para cezası gerektirecektir. 3 sanat. 6 Aralık 2011 tarihli ve 402-FZ sayılı Kanunun 29'u), para cezası şeklinde idari sorumluluk:

2000 ila 3000 ruble. - belgelerin saklanması için prosedür ve son tarihlere uyulmaması için (23.1. maddenin 1. kısmı, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.11. maddesi);
300 ila 500 ruble. - vergi kontrolü için gerekli belgelerin sunulmaması (örneğin, erken imha edilmesi durumunda) (23.1 maddesinin 1. kısmı, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.6 maddesinin 1. kısmı).

Elena Popova,

1. sıradaki Rusya Federasyonu Vergi Dairesi Devlet Danışmanı

Belge herhangi bir düzeltme içermemelidir. Aksi takdirde form zarar görecektir. Aynı zamanda, ödeme yönteminden bağımsız olarak, BSO'nun kendisine ek olarak, en az bir kopyasını doldurmanız gerekecektir. Aksi takdirde, belgenin ayrılabilir bir parçası olmalıdır. Doğru, burada istisnalar var. Bu durumlar:

- yetkililer (örneğin, Rusya Kültür Bakanlığı) formları doldurmak için farklı bir prosedür oluşturmuştur;

- belgenin tüm detayları, yapıldığında tipografik bir şekilde doldurulur;

- belgenin ayrıntılarının tamamı veya bir kısmı elektronik biçimde belirtilir.

Ama bunlar nadir vakalardır. Genellikle bir şirket çalışanı, doldurulmuş formun veya omurgasının bir kopyasını tutar ve BSO'yu müşteriye verir.*

katı raporlama formları

BO-1 formu

Form BO-1, radyo ve televizyon ekipmanlarının, ev makinelerinin ve aletlerinin onarımı, saatler, araçların onarımı ve bakımı, onarım ve inşaat hizmetleri ve çalışmaları için nüfusla hem ön hem de sonraki yerleşim biçimlerinde sipariş vermek için kullanılır. konutlar, gazlaştırma hizmetleri, mobilya üretimi ve onarımı vb. malzeme maliyetleri ile. 3 nüsha olarak yayınlanmıştır.

Bu formun uygulanmasının bir özelliği, bir hastanede gerçekleştirilen ev aletleri ve arabaların (bundan sonra cihaz olarak anılacaktır) onarımına ilişkin çalışmaların kaydıdır:

cihaz onarıma kabul edildiğinde, tahmini onarım maliyeti belirlenir ve ürünün ve müşterinin referans verilerinin bulunduğu kısmen doldurulmuş bir form şu adrese gönderilir:

ilk kopya (sipariş - sipariş) ve ikinci kopya (makbuz) - üretimde ve daha sonra kullanılır: ilk kopya, iş yapanlar için gelir ve bordro muhasebesi ve ikincisi onarım ve değerlendirme için harcanan maddi varlıkların yazılması için kalite;

kısmen tamamlanmış ayrıntılara sahip üçüncü kopya (faturanın kopyası), ürünün onarım için teslim edildiğinin teyidi olarak müşteriye aktarılır.

Siparişin (servis) yerine getirilmesi sürecinde, birinci ve ikinci nüshalar karbon nüsha ile doldurulur ve onarım tamamlandıktan sonra alıcıya iletilir. Birinci ve ikinci kopyalardan elde edilen veriler, müşterinin ürünü onarımdan aldığına göre üçüncü kopyaya girilir. Tamamlanmış bir kopya, yapılan onarımın ve kullanılan malzemelerin (parçaların) onayı olarak müşteriye verilir.

Ayrıca ikinci nüshada seri numaraları formda ana formda belirtilen aparat ve şaseye (kompresör, ünite, elektrik motoru, gövde vb.) iliştirilmiş özel yırtma kuponları bulunmaktadır. iki alt çizgide sağ üst bölge.

İlk kopya, kaliteyi değerlendirmek için kullanılan bir yırtma kuponuna sahiptir, yani. siparişin (hizmetin) tatmin edici bir şekilde yerine getirilmemesi durumunda, müşteri onu yırtma hakkına sahiptir.

Özel bir bölgedeki üçüncü kopyada, nüfusa tüketici hizmetleri kurallarına uygun olarak müşteriye belirli bir süre için verilen bir garanti kartı vardır.

Evde onarım işi yapılırken, BO-1 formunun üç kopyası da birer karbon kopya ile doldurulur. Kopyaların kullanımı ve amacı, bir hastanedeki onarımlarla aynıdır.

BO-2 formu

BO-2 formu, imalat, büyük ve orta boy ayakkabı tamiri için sipariş verirken kullanılır. Alıcı tarafından üç karbon kopya halinde verilir.

İlk nüsha (iş emri - sipariş) üretimde siparişe eşlik eder ve bordro için kullanılır. Aynı kopyada, güvenliği sağlamak için ayakkabılara yapıştırılmış özel kuponlar vardır.

İkinci nüsha (makbuz) müşteriye verilir. Hizmet tamamlandıktan sonra müşteri makbuzu iade eder ve siparişin tatmin edici olmaması durumunda ondan özel bir kupon koparır. Örnek kalite muhasebesi için kullanılır.

Üçüncü nüsha (makbuz fotokopisi) geliri kaydetmek için kullanılır.

Müşterinin huzurunda küçük ayakkabı onarımı BO-9 "Gelirin alınması için nakit sayfası" formunda düzenlenir ve müşteriye BO-11 (02) formunun bir yırtma kısmı veya bir çek verilir. yazar kasadan.

BO-3 formu

Form BO-3, fotoğrafta sipariş verirken, çamaşır yıkarken, saatlik kullanım için eşya kiralamada ve ayrıca malzeme maliyeti gerektirmeyen her türlü onarımda kullanılır. Alıcı tarafından üç karbon kopya halinde verilir.

İlk nüsha (iş emri - sipariş) üretimde siparişe eşlik eder ve bordro için kullanılır.

İkinci nüsha (makbuz) müşteriye verilir. Hizmet tamamlandıktan sonra müşteri makbuzu iade eder ve siparişin tatmin edici olmaması durumunda ondan özel bir kupon koparır.

Üçüncü nüsha (makbuz fotokopisi) nakit makbuzların muhasebeleştirilmesinde kullanılır.

BO-4 formu

BO-4 formu, hizmetler için sipariş verirken kullanılır ve bireysel terzilik, kıyafetlerin güncellenmesi ve onarımı, örme triko, şapka, kürk ürünleri, granit anıtlar, onarım ve konut inşaatı vb. için ön ve sonraki ödeme biçimleriyle çalışır. Alıcı tarafından 2 karbon kopya halinde verilir.

İlk kopya (kıyafet - sipariş) üç bölümden oluşur: sipariş - sipariş, makbuzun ilk sırtı ve siparişin pasaportu.

İkinci nüsha (fiş) dört bölümden oluşur: makbuz, ikinci makbuz koçanı, garanti kartı, sipariş için malzeme gereksinimi.

Siparişin pasaportu kıyafetten ayrılır - sipariş ve kesici (tasarımcı) tarafından doldurulur. Pasaportun ön tarafında genel ölçüler (boyutlar) ve ayrıca ürünün çizimi (siluet, diyagram) için bir yer verilmiştir.

Arka tarafta, müşterinin talebi üzerine değişiklikler, ürünün tam açıklaması, karmaşık unsurların sayısını listeleyerek, maliyete göre gruplandırılmış olarak belirtilir.

Sipariş pasaportu, teknolojik bir belgenin işlevlerini yerine getirir ve üretimdeki siparişlerin hareketi üzerinde kontrol sağlar.

Siparişin pasaportuna dayanarak, alıcı siparişin planını - sipariş ve makbuzu doldurur.

Kıyafetin arka tarafında - sipariş, yüklenici tarafından yapılan iş için ücretlerin hesaplanmasıdır.

Siparişi - sipariş ve makbuzu doldurduktan sonra, alıcı, siparişi kabul ederken bir karbon kopyası altında 1, 2, 5 satırlarında doldurulan makbuz taslaklarını hazırlamaya devam eder.

Omurganın verilen ilk kopyası - makbuz siparişten koparılır - "Nakit akışları ve satılan hizmetler için muhasebe beyanı" na kayıt için kasiyere aktarılır.

Ödemeleri yaptıktan sonra, sipariş - sipariş ile birlikte üretime aktarılan ve envanterin yazılması için temel teşkil eden sipariş - sipariş bazında bir "Sipariş Gereksinimi" ayırma kuponunun doldurulması gerekir. depodan öğeler.

Bitmiş ürünleri aldıktan sonra müşteri, siparişte ve maliyette değişikliklerin yapıldığı makbuzu alıcıya iade eder. Bundan sonra, alıcı 3, 4, 6 satırlarındaki makbuzun ikinci taslağını doldurur, yırtar ve satış anında "Nakit akışı ve satılan hizmetler tablosu" formunu doldurması için kasiyere iletir.

Müşteriye bitmiş ürünle birlikte bir "Garanti Kartı" verilir ve verilen hizmetin kalitesini değerlendirmeye davet edilir.

BO-5 formu

Form BO-5, kuru temizleme işletmeleri tarafından gerçekleştirilen kuru temizleme hizmetleri, boyama ve onarım işleri için hem peşin hem de sonraki ödeme şekillerinde sipariş verirken kullanılır. BO-5 formu alıcı tarafından üç karbon kopya halinde verilir.

İlk kopya (kıyafet - sipariş) üretim sırasına eşlik eder ve maddi varlıkların silinmesi ve ücretlerin hesaplanması için temel oluşturur.

İkinci kopya (makbuz), siparişi ve maliyetini (ön ödeme şekliyle) onaylamak için müşteriye teslim edilir. Müşteri, siparişi aldıktan sonra makbuzu alıcıya iade eder. Makbuz, hizmetin kalitesini değerlendirmek için temel teşkil eder (siparişin tatmin edici olmaması durumunda, müşteri makbuzdan özel bir kupon koparır).

Üçüncü nüsha (makbuz fotokopisi) geliri kaydetmek için kullanılır. Sonraki ödeme şekliyle, sipariş için ödeme yapılırken siparişin ödeme verileri, her üç kopyaya da karbon kopya olarak girilir. Daha sonra makbuzun bir kopyası, sicile göre işletmenin muhasebe departmanına aktarılır ve hem muhasebe makbuzları hem de muhasebe siparişleri için bir kontrol belgesi görevi görür.

BO-6 formu

Form BO-6, kiralık eşyaların düzenlenmesinde ve ayrıca kiralama süresinin uzatılması, onarım, kiralık eşyalarda hasar vb. için para alınmasında kullanılır.

İlk kopya (zorunluluk - makbuz) salon kart dosyasına gönderilir ve burada kiralık eşyaların iadesine kadar saklanır.

İkinci nüsha (yükümlülüğün bir kopyası - makbuz) kiracı tarafından kiralanan eşyaların, kiralamanın maliyetinin ve ek ücretlerin kontrol edilmesi için devredilir ve kiralık eşyaların iadesi sırasında kendilerine iade edilir. . Bu kopyanın arka tarafında, sürenin uzatılması için ödeme, kiralık eşyalara verilen hasar için ek ücret ve bunların onarımı hakkında işaretler yapılır.

Mükerrer veya müteakip bir ek ücret olması durumunda, formun arka sağ üst kısmında numarası belirtilen bir gelen nakit emri düzenlenir.

Yükümlülüğün yırtma omurgası - makbuz, birikimli makbuz ve gelirlerin teslimi beyanına kaydedilir ve onunla birlikte muhasebe departmanına aktarılır. Saatlik kullanım için kiralık kalemlerin ihracı, yazar kasadan müşteriye bir çek verilmesi veya BO-11 (02) formunun yırtma kısmı ile BO-9 formunda yazar kasada düzenlenir. Hizmetin kütle karakterine ve kiralama noktasının konumuna bağlı olarak BO-3 formunu kullanmak da mümkündür.

BO-7 formu

Form BO-7, eşyalar ve mücevherlerle güvence altına alınan bir kredi verirken rehincilerin hizmetlerini işlemek için kullanılır ve kontrolör tarafından üç kopya halinde verilir.

İlk kopya (ipotek bileti) rehin verene bir şeyler (mücevher) rehin verirken ve kredi alırken teslim edilir ve kredi bir şeyler (mücevher) karşılığında geri ödendiğinde onlara iade edilir.

Bir krediyi geri öderken, ipotek biletinden aşağıdakiler ayrılır: kiler için bir bilet, bir ödeme kuponu ve kasiyere bir sipariş. Kupon, eşyaları (mücevherleri) kasadan çıkarmak için depoya aktarılır, ödeme kuponu, kontrolörün gün içinde yapılan fidyeler hakkında raporlar hazırlaması için temel görevi görür, siparişin kasiyere aktarılması kasiyerin rehin verenden para alması için temel. Her üç kuponda da kasiyer, ödeme ve geri ödeme tarihi hakkında bir not alır.

İkinci kopya (rehin biletinin kopyası), içindeki kasiyere bir sipariş doldurduktan sonra, kasiyerin ipotek kredisine borç vermesi için temel teşkil eden analitik muhasebe kayıtlarını derlemek için kullanılır.

Üçüncü kopya (nesnelerin envanteri), ipotek tarafından kullanılana kadar kilerdeki şeyler (mücevherler) ile birlikte saklanır. Kuponun kilerde alınması üzerine, dükkân sahibi bir şeyler (mücevher) bulur, bunları vermek için kontrolöre götürür, kontrol kuponunu bir şeyler alırken imzalar. Kontrol kuponu dükkân sahibine iade edilir ve üç yıl boyunca onun yanında tutulur.

BO-8 formu

Form BO-8, eşyaları ve mücevherleri depolamak için kabul ederken rehincilerin hizmetlerini işlemek için kullanılır, kontrolör tarafından bir karbon kopya ile üç kopya halinde verilir.

İlk kopya (güvenli makbuz), depolama için eşyaların (mücevherlerin) alınmasından sonra teslimatçıya verilir, kasa makbuzunun alt kısmında, depolama kaydı sırasında teslimatçı tarafından kasiyere ödenen depolama ücretinin hesaplanmasıdır. . Güvenli makbuz, eşyaların (mücevherlerin) depodan alınması üzerine teslimatçı tarafından rehinciye iade edilir.

Depodan bir şeyler (mücevher) çıkarırken, aşağıdakiler kasa makbuzundan ayrılır: kiler için bir kupon, bir ödeme kuponu ve kasiyer için bir sipariş. Kiler fişi, mağaza sahibinin emanetten bir şeyler (mücevher) çıkarması için temel teşkil eder, uzlaşma fişi, kontrolörün gün içinde yapılan ihraçlar hakkında raporlar hazırlaması için temel görevi görür. Kasiyere verilen bir sipariş, kasiyerin teslimatçıya para vermesi (veya alması) için temel oluşturur. Tüm kuponlarda, kasiyer, depolama için ödemeyi işaretler.

İkinci kopya (güvenli makbuzun kopyası), içindeki kasiyere bir sipariş doldurduktan sonra, teslimat sırasında teslimatçıdan depolama ücreti almanın temeli olan, muhasebe departmanı tarafından analitik muhasebe kayıtlarını derlemek için kullanılır. .

Verdiğiniz hizmetler OKVED2 veya OKPD2'de yer alıyorsa, hizmetiniz bu dizinlerde değilse ancak halka yönelik bir hizmet ise BSO'yu uygulayabilirsiniz, o zaman BSO'nun kullanılması da mümkündür. UTII'deyseniz ve kasanız yokken halka hizmet veriyorsanız, müşterilere BSO verme yükümlülüğünüz vardır. Bir tüzel kişilikle çalışıyorsanız, örneğin BSO yayınlamak yasaktır. Malların nakit olarak satılması durumunda karşı tarafınız bir kuruluştur. Hizmetler için ödeme yapan tüm müşterilere talep üzerine değil, katı bir raporlama formu verilir. BSO'yu vergi dairesine kaydettirmek gerekli değildir.

Örneğin, katı raporlama biçimleri şunlardır: demiryolu ve uçak biletleri, makbuzlar, seyahat kuponları, iş emirleri, kuponlar, abonelikler, vb.

DİKKAT: 3 Temmuz 2016 tarihli ve 290-FZ sayılı Federal Yasaya göre, 1 Şubat 2017 tarihinden itibaren, her ödemeden sonra vergi dairesine göndermek için yalnızca kağıt biçiminde değil, elektronik biçimde de katı bildirim formlarının oluşturulması gerekecektir. müşterilerle. Büyük olasılıkla, bu amaçla, Federal Vergi Servisi'ne veri aktarma işlevine sahip bir çevrimiçi yazar kasa kurmanız gerekecektir. Yenilik hakkında daha fazla bilgi.

Belirli faaliyet türleri için, yolcu ve bagaj taşımacılığına yönelik hizmetlerin sağlanmasında veya kültür kurumları tarafından hizmetlerin sağlanmasında kullanılan, örneğin BSO gibi özel olarak geliştirilmiş ve onaylanmış BSO formları vardır.

Ancak çoğu durumda, kuruluşlar ve bireysel girişimciler, kendi sıkı raporlama formlarını bağımsız olarak geliştirebilirler. Ancak aynı zamanda BSO, kanunla belirlenen zorunlu ayrıntıları içermelidir.

Gerekli BSO ayrıntıları:

Belge adı serisi ve altı haneli sayı
Bireysel girişimcinin veya kuruluş adının soyadı, adı, himayesi
Kuruluş için bulunduğu yerin adresi belirtilir.
Hizmetin türü ve parasal olarak maliyeti
Nakit veya ödeme kartı ile yapılan ödeme tutarı
Ödeme tarihi ve belgenin hazırlanması
İşlemden sorumlu kişinin konumu, tam adı ve yürütülmesinin doğruluğu,
kişisel imzası, kuruluşun mührü veya bireysel girişimci (eğer kullanılıyorsa).
Sağlanan hizmetin özelliklerini karakterize eden diğer veriler

Nerede yazdırılır

BSO'yu bir matbaada veya vergi dairesine kayıtlı olması gerekmeyen otomatik bir sistem (özellikle bir ÇKP temelinde oluşturulan) kullanarak kendi başınıza yazdırabilirsiniz.

Bir bilgisayarda BSO yapmak ve normal bir yazıcıda yazdırmak imkansızdır.

Muhasebe ve iş yerinde kullanım

BSO'nun nakit makbuzların yerini aldığını unutmayın, bu nedenle saklamanız gerekir.

1) Bireysel girişimciler ve kuruluşlar için bir matbaada form hazırlarken, aşağıdaki prosedür önerilmektedir:

Formların alınması, saklanması, kaydedilmesi ve düzenlenmesi için mali açıdan sorumlu bir kişi atanır (sorumluluk sözleşmesi imzalanır) veya bireysel girişimci (kuruluşun başkanı) bu sorumlulukları üstlenir.
Alınan yeni BSO formları komisyon huzurunda mali sorumlu kişi tarafından kabul edilir, tüm bunlar kabul belgesine kaydedilir.

Birisi her şeyin neden bu kadar karmaşık olduğunu soracak: bir komisyon, sorumlu bir kişi ... Ama hiç kimse her şeyi tam anlamıyla gözlemlenmeye zorlamaz. Kim olduğunuza bağlı olarak - bireysel bir girişimci veya kuruluş, kaç çalışan varsa, prosedür basitleştirilebilir.

Ancak, BSO formlarının önemli bir belge olduğunu ve daha sonra kontrol sırasında bazılarının kaybolduğunu veya örneğin formların (yırtılma taslakları) ve üzerlerinde belirtilen miktarların olmadığını unutmayın. gelir miktarına karşılık gelir, o zaman vergi tarafında birçok sorunuz olacaktır.

Böylece, formların bir kabul sertifikası temelinde muhasebe için kabul edildiğini öğrendik.

Formların muhasebesi yapılır sıkı raporlamanın muhasebe formları kitabı OKUD 0504819'a göre form 448'i kullanabilirsiniz..
Böyle bir defterde, matbaadan alınan BSO'ya ilişkin verilerin girildiği sütunlar olmalıdır (alınma tarihi, BSO'nun adı, miktar, seri, numaradan filan'a).
Ayrıca sorumlu kişi tarafından kullanılmak üzere düzenlenen formlar için sütunlar bulunmalıdır (yayınlanma tarihi, BSO'nun adı, miktar, seri, sayı, filan ve benzeri, kime verildiği ve imzası).
Ayrıca, envanter sırasında teyit edilmesi gereken her kalem, seri ve BSO numarası için cari bakiye yansıtılır.
Sıkı raporlama biçimlerinin bir envanteri, genellikle kasadaki bir nakit envanteriyle aynı anda gerçekleştirilir. Bu envanterin sonuçları özel bir INV-16 formunda yansıtılır.

2) Kendi formlarınızı yaparken.

Formların bağımsız olarak üretildiği otomatik sistem, BSO formlarının kayıtlarını kendisi tutar. Gerekli tüm bilgiler (yayınlanan miktar, seri, numara vb.) sistem belleğine kaydedilir ve saklanır. Bu nedenle, bu durumda, katı raporlama formları için muhasebe defteri tutulmasına gerek yoktur.

Müşterilerle anlaşma

1) Alıcı ile anlaşma anında, girişimcinin kendisi veya çalışanı, gerekli tüm ayrıntılar, özellikle müşteriden alınan miktar için BSO'yu doldurur.

2) Formda ayrılabilir bir kısım varsa, yırtılarak kendi haline bırakılır ve formun asıl kısmı alıcıya verilir. Formda yırtma kısmı yoksa, kendiniz için sakladığınız BSO'nun bir kopyası ve alıcı için orijinali doldurulur.

3) Ve iş gününün sonunda, o gün için düzenlenen BSO'lar temelinde, bu verilen BSO'ların toplam tutarı (günlük gelir miktarı için) için bir gelen nakit emri (PKO) hazırlayın.

4) Ardından, bir nakit makbuz emri (PKO) temelinde kasa defterine bir giriş yapın. Bireysel girişimciler için KUDiR'e giriş yapmak daha uygun olacaktır, çünkü 06/01/2014 tarihinden itibaren bir kasa defteri tutmak onlar için zorunlu değildir

BSO, uygun herhangi bir yerde 5 yıl saklanabilir. Bu sürenin sonunda, ancak son envanter tarihinden itibaren bir aydan daha erken olmamak üzere, BSO'nun kopyaları veya koparma kökleri, birey tarafından oluşturulan bir komisyon tarafından düzenlenen imha işlemlerine dayalı olarak imha edilir. girişimci veya kuruluşun başkanı.

Katı bir bildirim formu düzenlememe cezası

Bir BSO formunun düzenlenememesi, bir çek düzenlenememesiyle eşittir. Ve bu, Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5'i, bir uyarı veya idari para cezası gerektirir:

Bireysel girişimciler için - 3000 ruble. 4000 ovmak kadar.
Kuruluşlar için - 30.000 ruble'den. 40.000 rubleye kadar
Vatandaşlar için - 1.500 ruble'den. 2.000 rubleye kadar