Aile danışmanlığı 

Maaş bordrosu örneği. Bordro işlevi

İster kamuda ister özel bir şirkette çalışsın, her çalışan bir maaş alır. Bu ödemenin tutarı, muhasebecinin ücretlere harcanan fonları kaydetmesi için ana belge olan bordroya yansıtılır.

Belge türleri

Bordro, işçiler ve çalışanlar için ücret tahakkukunu yansıtan muhasebe belge türlerinden biridir. Kuruluşun tüm çalışanlarının tahakkuklarını içeren bir genel bölümden oluşabilir veya bu kuruluştaki endüstriler veya bölümler için birkaç bölümden oluşabilir.

Doğru ücretler için muhasebeci her çalışan için tüm bilgileri kullanır. Bilgiler, çalışanlar tarafından çalışılan zamanın tüm hesaplamalarını yansıtır.

Tahakkukların doğru hesaplanması için:

  • maaş bordrosu No. T-49,
  • bordro No. T-51,
  • bordro No. T-53.

Her form Devlet mevzuatı ve ilgili devletin istatistik komitesi tarafından onaylanır.

Uzlaşma ve bordro No. T-49

Bu beyan, emek ve ödeme ile ilgili belgelerin birincil muhasebesi için bir formdur. Çalışanlara maaş hesaplamak ve ödemek için kullanılır. Tüm bordro hesaplamalarının ve toplam tutarın detaylandırıldığı 23 sütun içerir.

T-49 numaralı form doldurulursa, başka uzlaştırma belgelerine gerek yoktur.

Basit bir ifadeyle, tüm tahakkukları, kesintileri takip etmek için kullanabilir ve nihai tutarı alabilirsiniz.

Uzlaştırma sayfası No. T-51

T-51 Sayılı Beyanname bir muhasebeci tarafından tek nüsha olarak tutulur. Tüm bordro verilerini görüntüler.

Bu belgeye istinaden düzenli ödemeler yapılır ve en önemlisi banka banka kartından maaş alan çalışanlar sadece T-51 formunda hesaplanır, uzlaşma ve ödeme ve ödeme formlarına ihtiyaç duymazlar.

Basitçe söylemek gerekirse, bu ifade daha çok nakitsiz ödemeler için kullanılır, örneğin yukarıda açıklandığı gibi, maaşların bir banka kartına aktarılması gibi, ellere bir miktar para transferi yapılmaz.

Bordro No. T-53

Bu form T-51 No'lu beyan esas alınarak derlenmiştir. İşletmenin çalışanlarına imza karşılığı ücret verilirken kullanılır.

Basitçe söylemek gerekirse, bu belgeyi kasada veya maaşınızı aldığınız muhasebecide göreceksiniz, şirket çalışanlarının bir listesini, yani tam adı ve alması gereken tam tutarı içerir.

Belge akışında maaş verilmesine ilişkin açıklama

Maaşları hesaplarken, muhasebeci her çalışan için çalışılan saatler için birçok kaynak kullanır:

  • çalışan hesabı,
  • katılım ve çıkışların zaman çizelgesi,
  • çalışma saatleri hakkında bilgi
  • hastalık izni,
  • diğer kayıt verileri,
  • tatil bilgileri,
  • Bu işletmede varsa planın uygulanmasına ilişkin,
  • önceki ayın maaşına ilişkin avanslar ve diğer bilgiler hakkındaki veriler.

Her çalışan, bir ödeme aldıktan sonra, makbuzunu beyanda imzalar.

Bir çalışan maaşını zamanında alamazsa, belgeye hakkında bir işaret konulur ve tutarı beş gün içinde alabilecektir.

Maaşın ödenmesinden sonra beyanname kapatılır.

Ödenmeyen (yatırılan) tutarlar ile ilgili bilgiler, yatırmak için ayrı bir sütunda özetlenir. Kasiyer, kasanın tarih ve numarasını imzalar ve yapıştırır. Ayrıca, para üzerlerine verildikten sonra yatırılan listelere ödenen tutarı da girer.

Derleme vakaları

Çalışan sayısına bağlı olarak, ücretler bir beyanname veya nakit emrine göre verilebilir:

  • nakit sipariş ile - işletmedeki çalışan sayısı iki veya üç kişiyi geçmiyorsa.
  • açıklamaya göre - üçten fazla çalışan varsa.

Şirketin parasını bir banka hesabından çekmek için nakit sipariş gereklidir. Paranın hangi amaçlarla harcanacağını belirtir.

İşletmede avans ödemesi yapılırsa, “Hedefler” bölümündeki nakit varantta “Avans ödemesi” belirtilir ve ay sonunda kayıt olurken “Kesin uzlaşma” veya “Maaş” belirtilir. .

Avans ödenmediği takdirde ücretler son hesaplamaya göre ayın ilk ve ikinci yarısında ödenir. Kural olarak, tüm çalışanlar için ayda iki kez nakit emri verilir.

Kazançların ödenmesi, çalışanlara, aldıklarını imzalarıyla onayladıkları bir maaş bordrosu ile yapılır. Ancak, bir kişi için nakit emri çıkarıldığı durumlar vardır. Ana işlevlerine ek olarak bir kerelik veya ek iş yaptıysa, kendisi için ayrı bir nakit emri düzenlenir.

Depolama ve muhasebe

Bordrolar, diğer nakit belgeler gibi, bu süre zarfında bir raporlama kontrolünden geçerlerse, muhasebe bölümünde beş yıl boyunca saklanır.

Böyle bir kontrol yoksa ve çalışanların fonları için başka bir muhasebe yoksa, ifadeler 75 yıla kadar saklanır.

Ücret muhasebesi, bordro tablosuna göre, yani B-8 No'lu formda yapılır. Bu form, hem personel hem de sözleşmeli çalışanlar için maaş bordrosunu görüntüler.

Şunları belirtir:

  • primler;
  • tutulma;
  • ödenekler;
  • ek ücretler;
  • Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından sağlanan diğer ödemeler.

Bir çalışan, ödeme tarihinden itibaren üç iş günü içinde maaşını almamışsa, depozito sütunundaki ekstreye mevcut tutarı girilir ve belirtilen tutar bir sonraki ayın ekstresine aktarılır. Bugün manuel olarak kayıt tutmak gerekli değildir, bu işlemi otomatikleştirmeye yardımcı olacak çeşitli yazılımlar (bilgisayar programları) vardır.

Ayrıca 1C'de bir bordro derlemeyle ilgili bir videoya bakın

kayıt

Beyanname, çalışanların ücretlerinin, ücretlerden yapılan tüm tahakkuk ve kesintilerin hesaplanmasında kullanılan bir belgedir. Bu belge bir muhasebeci, baş muhasebeci, muhasebeci tarafından derlenebilir. Ayrıca bir tablo parçası ve bir başlık sayfası tasarlayabilir.

Sadece derlemede yer alan kişi tarafından imzalanabilir.

Maaşların düzenlenmesinden önce baş beyanı imzalamalıdır.

dolgu

İlk (başlık) sayfada şunlar yazılıdır:

  • şirket veya kurumun adı,
  • şirket kodu,
  • açıklama tarihi,
  • onun numarası,

Tablo bölümü şunları içerir:

  • seri numarası,
  • Çalışanın adı, pozisyonu ve personel numarası,
  • çalıştıkları saat sayısı
  • ödeme miktarı,
  • çalışandan kesilen miktar (borç, vergi, başvuruda izin).

İfadelerdeki sütun sayısı türlerine göre değişebilir.

Bordro, çalışanları boyamak için bir sütuna sahip değildir, çünkü yalnızca fon tahakkuklarına ilişkin bilgileri yansıtır. Çalışanla ilgili tüm bilgiler, tahakkuk ve ödenen tutarın imzası bordroya girilir.

Form No. T-49

Bu, birincil veri işlemenin bir şeklidir. Bordro ile ilgili tüm bilgileri içerir.

Bordro sırasında bir kez derlenir.

Form, T-53 numaralı formda belirtilen verileri içerir:

  • maaş bordrosu,
  • çalışan maaşı,
  • Ek ücretler,
  • sosyal faydalar,
  • borçlu olunan miktar (varsa)
  • alındı ​​işareti (çalışanın tam adı ve imzası).

Form No. T-51

Bu belge, çalışanın maaşından kesintiler ve kesintiler hakkında ayrıntılı bilgi içerir (gelir vergisi, masrafları kendisine ait olan tatiller vb.).

Kesintiler hakkında 18 sütun ayrıntılı bilgi içeren bir tablo içerir:

  • seri numarası,
  • çalışanın bordro numarası,
  • çalışanın adı,
  • çalışanın konumu,
  • oran veya maaş
  • çalışılan saatler,
  • tatillerde veya hafta sonları çalışılan saatler,
  • Zaman ödemesinin tahakkuku,
  • varsa diğer ücretler.
  • sosyal ve maddi eklemeler hakkında bilgi,
  • toplam ücret tutarı,
  • kesilen vergi miktarı,
  • diğer kesintiler (sendika aidatı, nafaka, çalışanın talebi üzerine avans).
  • toplam kesinti tutarı,
  • Varsa kuruluşun çalışana olan borçları,
  • çalışanın kuruma olan borçları,
  • ödenecek toplam tutar.

Bir çalışan bir banka kartından maaş alırsa, muhasebeci onun için sadece T-No. 51 formunu ve paranın tamamının ödenmesi için bir talimat hazırlar.

Bu belge paketi, banka çalışanlarının kurumun bireysel bir çalışanı için kesinti yaptığı bankaya sunulur.

Form No. T-53

Bu form maaş verirken doldurulur. İşletmenin çalışanlarına verilecek tüm fonların toplam tutarını ücret olarak girer. İşletmede az sayıda çalışan varsa (en fazla 5 kişi), yazar kasa kullanımına izin verilir, ancak daha fazla çalışan varsa bordro gerekir. T-51 formuna göre derlenmiştir.

Aşağıdaki bilgileri içermelidir:

  • şirket adı (başlık sayfasında),
  • OKPO kodu,
  • mahsup hesabı - borç 70,
  • ödenmesi gereken tutarın tamamı,
  • Muhasebeci ve yöneticinin tam adı ve imzası.
  • beyannamenin seri numarası,
  • Çalışanın adı (tam, baş harfleri olmadan),
  • çalışanın konumu,
  • ödenmesi gereken toplam tutar,
  • alıcının kimlik numarası,
  • alıcının imzası
  • mevduat sütunu (tutar düzenlenmezse),
  • mevduat işaretleri için birkaç sütun daha olabilir.

Alıcıya dağıtılan miktar önce kelimelerle, sonra sayılarla kaydedilir. Giriş, satırın başından yapılır ve büyük harfle başlar.

Para ancak işletme başkanının imzasından sonra verilir. Baş muhasebeci veya yardımcısı, fonlar verildikten sonra, tamamlandığının doğruluğunu kontrol ederken beyannameye imza atar. Tek bir kopya halinde yaparlar ve çoğaltmazlar.

Bordronun doldurulması gereken kalıcı bir formu vardır ve maaşın verildiği gün düzenlenir.Çalışanların ellerine verilen para miktarlarını gösteren nakit bir belgedir. Para miktarı üç gün içinde verilmelidir.

Sorumlu kişiler

Maaşların hesaplanmasından ve ondan yapılan kesintilere ilişkin verilerden sorumlu kişiler, baş muhasebeci ve işletmenin başkanıdır.

Uzlaşma belgelerinde baş muhasebecinin imzası olmadan icra için kabul edilemezler.

Kurumun kasiyeri, fonların alınması, muhasebeleştirilmesi, verilmesi ve depolanması ile çalışır. İşletme küçükse ve çalışan sayısı büyük değilse, muhasebeci kasiyerin görevlerini yerine getirir.

Baş muhasebecinin hastalık veya tatil nedeniyle yokluğunda görevleri vekiline devredilir. Varsa, kurum başkanının emriyle atanan başka bir çalışana.

İşletmenin çalışanlara ücretlerin ödenmesini geciktirme hakkı yoktur, çünkü bu durumda yasa maddi, idari ve cezai sorumluluk sağlar.

Açıklamaya göre ücretlerin ödenmesi

Beyannamelere göre ücretlerin ödenmesi, tahsis edilen zaman ve yerde gerçekleşir. Bir yazar kasa veya muhasebeci ofisi olabilir.

Maaş alan bir çalışan, yeniden hesaplamalı ve makbuzunda gerekli yere bir imza bırakmalıdır.

Bordro, geçerlilik süresinin bitiminden önce kasiyer veya muhasebeci tarafından düzenlenir. Çalışan parayı zamanında alamazsa, soyadının karşısına “depozito” ibaresi yazılır. Tüm ödenmemiş tutarlar bir toplam tutara eklenir ve kasiyerin imzaladığı hesap özetinin son sayfasına yazılır.

Tüm tutarların (yayınlanan ve yatırılan) tüm manipülasyonları ve hesaplanmasından sonra, kasiyer veya muhasebeci verilen tutar için bir gider emri imzalar.

Gider numarası kaydedilir ve ekstrede gösterilir. Daha sonra, hazırlanmasının doğruluğunu kontrol eden ve belgeyi imzalayan baş muhasebeciye aktarılır.

Bordrolar özel bir dergiye kaydedilir (form T-53a). Kayıt için kayıt her yıl güncellenmelidir, yani. yeni yılın başında yeni bir kayıt başlatılır ve eskisi arşive gider.

Maaş verilmesine ilişkin beyan (T-51 ve T-49) ayda 2 kez yapılır: avans ve son ödeme ödenirken. Buradan beyan formunu indirebilir, doldurma prosedürü hakkında bilgi edinebilir ve doldurma örneğini görebilirsiniz.

Maaş, Çalışma Yönetmeliği, toplu iş sözleşmesi veya iş sözleşmesi ile belirlenen günde ayda iki kez ödenmelidir. Bu, işverenin, ödemenin yerini ve süresini hangi belgelerde belirleyeceğini belirleyebileceği anlamına gelir. Çalışanlara para, kuruluşun kasası aracılığıyla ödenebilir veya banka kartlarına aktarılabilir.

Bordro (boş)

Maaş verilmesine ilişkin beyan, 05.01.2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile onaylanmıştır. Açıklama, bu birleşik forma göre hazırlanabilir. Bu formu kullanmaya karar verirseniz, bağlantıdan indirebilirsiniz:

Kararname, bu tür ifadelerin 3 türü olduğunu öngörmektedir:

  • uzlaştırma ve ödeme (form T-49);
  • yerleşim (form T-51);
  • ödeme (form T-53).

Para ihracını işlemek için bir bordro beyanı (T-49 formu) seçtiyseniz, diğer beyanlar (T-51 ve T-53 formu) teşkil etmez. Form T-49, bahsedilen diğer iki ifadenin tüm unsurlarını içerir.

Kasadan nakit olarak para verirseniz, Form T-49 doldurulur. Kullanmayı reddettiyseniz, para biriktirirken bir T-51 beyanı hazırlayın ve nakit olarak verildiğinde T-53'ü oluşturun. Çalışanların ödeme kartlarına para aktarırken sadece bir form (T-51 formu) yeterlidir.

  • bordro sayfası: ücretsiz indirme formu (T-49 formu)
  • maaş verilmesi için bordro: form ücretsiz indir (form T-53)

Ayrıca bordro formunu bu linke tıklayarak "Muhasebe Formları" bölümünden ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Bordro sayfası: örnek

Bir örnek, bordro doldurma prosedürünü gösterecektir.

Misal
Yönetici Kondratiev 15.000 ruble maaş aldı. 1950 ruble kişisel gelir vergisi stopajı. Kuruluşun çalışanları bir banka kartından para alır.

20 Ağustos'ta yöneticiye avans ödemesi yapıldı - 6.000 ruble. İçinde bulunulan aya ait kalan kısım Alfa LLC, bir sonraki ayın 5. günü çalışanların hesaplarına aktarılır.

İkinci ay için ödenecek tutar 7050 ruble. (15.000 ruble - 1950 ruble - 6000 ruble).

Başlık sayfasında şunları yazıyorlar:

  • Şirketin adı;
  • OKPO kodu;
  • maaş bordrosunun numarası ve tarihi;
  • raporlama dönemi (belgenin düzenlendiği ay).

Tablonun 1-7 sütunlarında, muhasebeci kendisi hakkında bilgi (personel numarası, tam ad, pozisyon), yöneticinin maaşı ve çalışılan süreyi (gün olarak) belirtti.

Tablonun 8. sütununda, raporlama ayı için tahakkuk eden tutarı belirtti - 15.000 ruble.

9-11. Sütunlar, başka ödemeleri olmadığı için (örneğin, geçici sakatlık ödeneği, tatil ücreti veya iş gezisi) tamamlanmayacaktır.

12 “Toplam” sütununda, muhasebeci 15.000 ruble miktarını yansıttı.

13. sütunda, tutulan kişisel gelir vergisi miktarını - 1950 ruble ve 14. sütunda - ayın ilk kısmı için ödenen avans miktarını - 6000 ruble olduğunu belirtti.

16 "Kuruma Borç" ve 17 "Çalışana Borç" sütunlarında, raporlama döneminin (ay) sonunda kuruluşun çalışana (veya tersine çalışanın şirkete) toplam borcu olacaktır. Sütun 16 burada doldurulur, çünkü Ağustos ayında şirket Kondratiev 7050 ruble ödemek zorundadır. 18. sütunda "Ödenecek" 7050 ruble girilecektir.

Daha önce şirket, çalışanın borcunu ödediyse, muhasebeci bunu Ağustos ayı bordrosuna “kuruluşa borç” 16 sütununda yansıtacaktır. Ardından, bu sütunda, çalışanın hakkı olan toplam tutarı (Ağustos için ödenmemiş para artı önceki borcun tutarı) belirtmeniz gerekecektir. Buna göre, “Ödenecek” sütunu 18, ödenecek toplam tutarı gösterecektir.

Ayın sonunda bir çalışanın şirkete borcu varsa, bu 17. sütuna kaydedilir ve 18. sütun "Ödenecek" sütun 16 ve 17'nin değerleri arasındaki farkı gösterir.

Maaş verilmesine ilişkin açıklama (T-51 formu) şöyle görünecektir:

  • ilk sayfa
  • ikinci sayfa

Nakit olarak para verilmesi

Kasadan nakit para, kasiyer tarafından verilmelidir (11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Rusya Merkez Bankası Direktifinin 4. maddesi). Personelinde kasiyer bulunmayan kuruluşlarda veya merkez ofisten (atölyeler, depolar) bölgesel uzaklıkta bulunan bir kuruluşun alt bölümlerinde yönetici, herhangi bir çalışanı para ödemesi için kasiyer olarak görevlendirebilir.

Bunun için ihtiyacınız olan:

  • maaşların verilmesinden sorumlu bir çalışanı atamak için bir emir vermek;
  • atanan çalışanı imza karşılığında ücret ihracı ile ilgili hak ve yükümlülükleri hakkında bilgilendirin.

Kasa aracılığıyla para, yerleşim ve ödeme (ödeme) beyanına göre veya nakit siparişine göre (11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Rusya Merkez Bankası Direktifi'nin 6.1 maddesi) kuruluşun çalışma saatleri içinde verilir. ve çalışanları. İş yerinde kasa aracılığıyla ödenir veya çalışan tarafından belirtilen banka hesabına aktarılır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesinin 3. kısmı). Ücretler işyerinde ödeniyorsa, çalışanların ücret alabilmeleri için işyerinde bulunmaları gerektiği varsayılır. Maaşın ödeme tarihi bir hafta sonu düşerse, ödeme önceki iş gününde, yani çalışma saatlerinde yapılmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesinin 8. kısmı).

Ek olarak, maaşın, genel bir kural olarak görev süresi boyunca gerçekleştirdiği, maaş verilmesinin iş görevi olduğu kuruluşun bir çalışanı (çoğunlukla bir kasiyer) tarafından verildiği dikkate alınmalıdır. çalışma saatleri. Bu nedenle, kuruluşun tüm çalışanlar için tek bir çalışma süresi varsa, iş günü dışında maaş verilmesi, avans ödemeleri ve maaş günlerinde kasiyer için fazla mesai anlamına gelir. Bu durum, işverenin çalışanı fazla mesaiye dahil edebileceği durumlardan hiçbirine girmez (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesi).

Yukarıdakilere dayanarak, maaşların hala kuruluşun ve çalışanlarının çalışma saatleri içinde ödenmesi gerektiği sonucuna varabiliriz. Bu durumda, belirli bir yer ve ödeme koşulları bir toplu iş sözleşmesinde veya iş sözleşmesinde belirlenmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesinin 4. kısmı).

Banka kartına transfer

Toplu veya iş sözleşmesinde nakit olmayan biçimde para ödeme koşullarını belirtin (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesinin 3. kısmı). Sözleşmede daha önce maaşın kasadan ödendiği tespit edildiyse, değişiklik yapın. Bu, sözleşmenin değiştirilmiş versiyonunu onaylayarak veya ona ek bir anlaşma hazırlayarak yapılabilir.

Ayrıca, çalışanın maaşının karta aktarılması için bir başvuru yazması gerekir. Başvuruda çalışanın banka hesap numarası belirtilecektir. Daha sonra, çalışan maaşının aktarılması gereken bankayı değiştirebilir. Maaşları çalışanların banka hesaplarına aktarırken, kuruluş avans ödeme yükümlülüğünü korur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesinin 6. kısmı). Bu nedenle maaşınızı en az yarım ayda bir aktarın.

Çalışanlara, diğer şeylerin yanı sıra, çalışana devredilme yöntemini belirtmesi gereken bir iş veya toplu sözleşme uyarınca para ödenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi). Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesinin normları, ücret ödeme kurallarını belirlerken iş sözleşmesine taraf olan tarafların çıkarlarının koordinasyonunu sağlamayı amaçlamaktadır (Rusya Federasyonu Anayasa Mahkemesi kararının 2. maddesi) 21 Nisan 2005 tarihli ve 143-O). Belgelerde nakitsiz ödeme koşulu belirtilmemişse, işveren banka kartıyla ödemeye geçiş talep etme hakkına sahip değildir.

Aynı zamanda, nakitsiz ödemelere geçiş, tarafların mutabakatı ile genel bir şekilde gerçekleştirilebilir. Bunu yapmak için, fon ödeme prosedürünü değiştirme konusunda iş sözleşmesine ek bir anlaşma imzalayarak her çalışandan yazılı onay almanız gerekir. Toplu sözleşmede ödeme koşulları belirtilmişse, belge de buna göre değiştirilmelidir. Banka kartlarında para almayı reddeden çalışanlar için, işveren ödemeyi kasiyer aracılığıyla sağlamakla yükümlüdür.

Bordro, çalışanlarla hesapları kapatırken bir işletmenin nakit masasında nakit ödemeleri işlemenin bir yoludur.Aynı zamanda, tahakkuk, maaş bordrosu ile yakından ilgili olan bir bordro derlenerek gerçekleştirilir.Örneğin bordro için, form 49'daki bordro tabloları, form T12'nin zaman çizelgesine göre vs kullanılabilir.Tam olarak ne kullanılması gerektiği işletmenin kendi özelliklerine göre belirlenir.

Ücret hesaplaması yapılırsa, ödemesi T-53 şeklinde bir maaş bordrosu ile yapılır. Personele maaş hesaplaması ve ödemesi evrensel bir şekilde yapılırsa, yukarıdaki iki formu kullanamayacağınızı hatırlayın. Tamamlanan her T-53 bordrosu, bordro kaydına kronolojik sırayla girilir.

T-53 formunun doldurulması

Kuruluşun veya bireyin adı. Maaş belirli bir yapısal birim için hesaplanırsa, tüm işletme için bir çizgi konursa adını belirtiriz.

OKPO kodu. Rosstat'tan gelen bildirimde görüntülenebilir.

Karşılık gelen hesap. Puan 70 belirlenir - “Ücret için personel ile yerleşimler”.

"Zamanında ödeme için kasiyere" satırı. Kuruluşun cari hesabından paranın çekildiği süre belirtilir. Kurallara göre, maaş verilmesine yönelik fonlar hariç, nakit masasında belirlenen limiti aşan nakit depolamak mümkün değildir - 3 gün boyunca saklanabilirler. Dolayısıyla bu satırda 3 günlük bir süre belirtmek daha iyidir.

Aşağıda yansıyan kelimeler ve rakamlarla toplam maaş. Kuruluşun başkanı ve baş muhasebeci imzalarını yanına koydu.

Tabloda her şey çok basit: Soyadı, baş harfleri, personel sayısı ve almaları gereken para miktarı. Maaş alırken, her çalışanın imzalaması gerekir.

Çalışan tarafından herhangi bir nedenle alınmayan para bankaya teslim edilmeli ve 5. sütunda “Yatırıldı” girişi yapılmalıdır.

Masanın altındaödenen toplam tutarı ve yatırılan tutarı (tüm çalışanlar RFP'yi almadıysa) belirtiniz.

Ayrıca formun altında:

Kasadan paranın alındığı bir hesap nakit emrinin ayrıntıları

Ödemeyi yapan sorumlu kişi (adı, pozisyonu ve imzası)

Tam adı, muhasebecinin imzası ve belgenin imzalanma tarihi

Bordro: numune doldurma


Çalışanlara maaş ödeme süreci, herhangi bir kuruluşun işleyişindeki en önemli işlemlerden biridir. Çalışanlar ve işveren arasında en fazla sayıda anlaşmazlık ve yanlış anlama onun etrafında ortaya çıkıyor. Burada hem iş hem de vergi yasalarının çok sayıda ihlali ortaya çıkıyor.

Bu nedenle açıktır ki ücret ödemeleri muhasebe belgelerine son derece şeffaf bir şekilde yansıtılmasının yanı sıra çok sıkı bir şekilde düzenlenmelidir. Bu amaçla, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi, tamamlanması fonların hesaplanmasını ve çalışanlara ödenmesini basitleştiren ve birleştiren beyan formlarını onayladı.

Formlar arasındaki türler ve temel farklar

Maaş verilmesine ilişkin sayfalar uzlaştırma, ödeme ve uzlaştırma ve ödemeye bölünmüştür.

Her biri için ayarlanmış özel şekil:

  1. T-49 - yerleşim ve ödeme;
  2. T-51 - hesaplandı;
  3. T-53 - ödeme.

Bölünme, içsel temele dayanmaktadır. fonksiyonlar. Belge olarak beyan, çalışanlar lehine yapılan ödemeleri yansıtmayı amaçladığından, hesaplama yöntemlerini ve belirli ücret tutarlarını yansıtmalıdır.

Amaç ve ana işlevler

İş mevzuatı, işvereni, çalışanın sonunda eline geçen miktarın nasıl elde edildiğini anlayacağı şekilde hesaplamayı ve ödemeyi zorunlu kılar.

Tahakkuk eden ve durdurulan tüm tutarları hesaplama yönteminin görsel bir gösterimi için bir bordro kullanılır.

O yansıtmalı maaş, ikramiye ve diğer ek ödemeler, vergi kesintisi, diğer maaş kesintileri.

Hesaplama yöntemine ek olarak, gerçeğin açıkça kaydedilmesi de gereklidir. doğrudan ödeme fon sağlar ve bir çalışanın imzası şeklinde onay alır. Bu işlev bordro tarafından gerçekleştirilir. Her bir çalışan için maaş alma gerçeğini yansıtma fırsatı sunar.

Buna göre maaş bordrosu beraber getir bu işlevlerin her ikisi de hem tahakkuk yöntemi hem de alındı ​​olgusunun yansımasıdır.

Ek olarak, bordronun saf haliyle şu anda olduğu belirtilmelidir. çok nadiren kullanılır. İlk olarak, bankacılık hizmetlerinin gelişmesiyle birlikte, maaşların işletmenin kasa üzerinden ödenmesi arka plana kaybolmuş ve çalışanların plastik kartlarına transferine yol açmıştır. İkincisi, fon çıkışı sırasında çalışanın imzasını alma ihtiyacı, muhasebeciyi çalışanlara yalnızca maaşlarının miktarını değil, aynı zamanda açıklamada belirtilen diğer tüm çalışanların maaşlarını da göstermeye zorlar. Bu, çalışanlar arasında maaş bilgilerinin gizliliğini ihlal etmekte ve birçok çatışma durumuna neden olmaktadır.

Aşağıdaki videodan çalışanların ücretlerini hesaplamanın ve belgelemenin nüanslarını öğrenebilirsiniz:

Henüz bir kuruluş kaydetmediyseniz, o zaman kolay bu, gerekli tüm belgeleri ücretsiz olarak oluşturmanıza yardımcı olacak çevrimiçi hizmetler kullanılarak yapılabilir: Halihazırda bir kuruluşunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl kolaylaştıracağınızı ve otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelir; fabrikanızdaki bir muhasebeciyi tamamen değiştirecek ve çok fazla para ve zaman tasarrufu sağlayacaktır. Tüm raporlamalar otomatik olarak oluşturulur, elektronik imza ile imzalanır ve otomatik olarak çevrimiçi olarak gönderilir. Basitleştirilmiş vergi sistemi, UTII, PSN, TS, OSNO'da bireysel bir girişimci veya LLC için idealdir.
Her şey, kuyruklar ve stres olmadan birkaç tıklamayla gerçekleşir. Deneyin ve şaşıracaksınız ne kadar kolay oldu!

Belge verme prosedürü

İfadeyi doldurma prosedürü şartlı olarak bölünebilir üç aşamada.

İlk adım belgenin genel bir tasarımı, esas olarak başlık kısmı olacaktır. Burada işletmenin adını, dergiye göre beyanname numarasını, derleme tarihini, ödenecek toplam tutarı ve bordronun hesaplandığı dönemi belirtmeniz gerekir.

İşletme başkanı ve baş muhasebecinin imzası için ayrı satırlar bırakılır.

İkinci aşama - tabloyu doldurmak. Tablo, toplam tutarın her bir çalışana yapılan bireysel ödemelere bölünmesi için ayrılmıştır. Sütunların sayısı ve içeriği, beyanın belirli biçimine ve maaş ödeme yöntemine bağlı olarak değişecektir.

Zorunlu sütunlar: hattın seri numarası, çalışanın personel numarası, soyadı ve adının baş harfleri (büyük bir kadroya sahip bir işletme için, akrabalar ve adaşlar arasında karışıklığı önlemek için tam adı ve soyadı yazmak daha uygundur), ödenecek miktar.

Ekstre bir uzlaştırma beyanıysa, ayrıca ödenecek tutarı hesaplama yöntemini de yansıtmalıdır.

Bu, tabloya raporlama dönemi için çalışılan gün sayısı, maaş ve tüm ek ödenekleri ve ikramiye ödemelerini, kesilen vergi tutarını ve mahsupları (örneğin, sendika aidatları, nafaka) gösteren sütunlar ekleyerek elde edilir. , vb.). Yani tabloyu genişletmenin anlamı, çalışanın elinde alacağı miktarın nasıl hesaplandığının en eksiksiz yansımasına indirgenmiştir.

Bordro ise, tablo genişletilerek çalışanların aldığı parayı ve ilgili tüm bilgileri yansıtmalıdır. Bunu yapmak için "imza" ve "not" sütunları eklenir. İkincisi, kural olarak, ücretlerin ödenmesinden önce sunulan bir kimlik belgesini veya başka bir kişiye verilmişse vekaletname gösterir.

Ödeme tutarının nasıl hesaplandığı hakkında ayrıntılı bilgi içermeyen maaşları ödemek için bir bordro kullanırken, işveren, çalışana ayrıntılı bir hesaplama sağlama ihtiyacını ortadan kaldırmaz. Bu durumda, genellikle her çalışan için ayrı olarak hazırlanan bir maaş bordrosu verilir.

Sırasıyla bordro beyanı, yukarıdaki seçeneklerin her ikisini de birleştirmek için tasarlanmıştır, bu nedenle hem hesaplama yöntemini hem de ödeme gerçeğini yansıtmalıdır.

Ve sonunda üçüncü sahne levhayı doldurmak. Fonların verilmesinden ve tablodaki tüm boş alanların doldurulmasından sonra gerçekleştirilir. Bu aşama, belgenin özetlenmesi ve imzalanmasından oluşur. Tablonun altında, ödenen toplam fon tutarı ve yatırılan toplam fon tutarı yer almaktadır.

Beyannameye göre ücretlerin ödenmesi için bankaya yatırılan miktar belirli bir süre için işletmeye verilir. Bunun için ödemenin başlangıç ​​tarihi ekstre başlığında belirtilir. Bu andan itibaren, beş gün içinde alınan tüm fonlar çalışanlara verilmeli veya bankaya iade edilmelidir.

Kural olarak, yatırılan tutarın ekstreye yansıtılan kısmı iadeye tabidir. Çalışanların hayallerindeki işe bir nedenle gidememeleri, iş seyahatleri vb. nedenlerle alamayan paradır.

Bu gibi durumlarda, izin verilen beş gün boyunca bu paralar işletmenin kasalarında bekletilir ve bu süre içinde teslim alınmaması durumunda bankaya iade edilir.

Ödeme yapıldıysa, kasiyer beyanın doğruluğunu imzasıyla onaylar ve belgeyi muhasebe departmanına iletir ve burada baş muhasebeci de imzalar.

Tamamlamaktan ve sürdürmekten sorumlu

Bir ifadenin derlenmesi muhasebecinin görevi. Bordroda yer alan bilgilerin doğruluğundan ve ayrıca belgenin kendisinin doğru yürütülmesinden sorumlu olan kişidir. Bu nedenle, muhasebeci, başkan tarafından onaylanmadan önce ücretlerin ödenmesinden önce beyanlara imza atmak zorundadır. Ayrıca tüm ödemeleri yaptıktan ve toplam tutarı hesapladıktan sonra, muhasebeci zaten tamamlanmış ve ödenmiş beyanı tekrar imzalayarak toplam tutarı onaylar. Sonra depolama için belge.

Beyannameler kesin hesap verebilirlik belgeleri olduğundan ve doğrulamaya tabi olduğundan, kayıtlarının ve saklanmasının sağlanması gerekir. Bu, aşağıdaki şekilde yapılır. Her yılın başında, işletme için başkanın emriyle bir muhasebe politikası onaylanır. Bir ifadeler günlüğünün oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamalıdır. Bu günlük de her takvim yılının başında yeniden oluşturulur.

İçin açıklama günlüğüözel bir referans formu onayladı - T-53a. Yıl içinde üretilen ve ödenen tüm bordroları, bordro numarasını ve oluşturulma tarihini belirterek kaydeder.

Bundan sonra, tüm ifadeler saklanmak üzere dosyalanır. Raf ömrü kendilerine beş yıl süreyle verilmiştir.

1C 8.2 programında bir çalışanın maaşı nasıl doğru bir şekilde verilir, bu videoya bakın:

değişiklik

Halihazırda derlenmiş bir ifadede herhangi bir değişiklik yapılması gerekirse, düzeltme prosedürü diğer benzer belgelerle tamamen aynıdır. Yanlış bilgileri bir satırla dikkatlice çizmek, düzeltmeyi en üste girmek ve yanına değişiklik tarihini, düzelticinin adını ve imzasını koymak gerekir.

Maaş bordrosu, çalışanlara sağlanan faydaların, bordro kesintilerinin ve ödenmesi gereken tutarların tüm ayrıntılarını özetleyen bir belgedir. Birincil bordro yapmanın mümkün olduğu form hakkında konuşalım ve ayrıca T-51 bordrosunu doldurmanın bir örneğini verelim. Makalede "Form T-51" formunu ücretsiz olarak indirebileceğiniz bir bağlantı bulacaksınız.

yasal dayanak

Şirketin çalışanlarına ücretlerin hesaplanması ve ödenmesi prosedürü, Rusya Federasyonu İş Kanunu ile düzenlenmektedir. İş ve tazminat ödemeleri için çeşitli ücret türlerini, transferlerinin zamanlamasını, çalışma ve dinlenme rejiminin düzenlenmesini ve çalışan ile işveren arasındaki ilişkinin diğer yönlerini hesaplamak için metodolojiyi şart koşar.

Ücretler ayda en az iki kez ödenmelidir. Ödeme koşulları, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesinin kuralları dikkate alınarak şirket yönetimi tarafından belirlenir.

Bir ay boyunca çalışan bir çalışanın maaşı, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenen asgari ücretten az olmamalıdır. Şimdi 11,163 ruble. Bununla birlikte, kuruluşun faaliyet gösterdiği Federasyon konusunda, asgari ücret federal olandan daha yüksekse, asgari ücreti belirlerken kuruluşa rehberlik edilmelidir. Örneğin Moskova'da (18.742) veya St. Petersburg'da (17.000) durum budur.

Çalışanlara sağlanan faydaları hesaplamak için hangi belgeler kullanılır?

402-FZ "Muhasebe Üzerine" Federal Yasasının yürürlüğe girmesiyle (01/01/2013 tarihinde gerçekleşti), kuruluşlara faaliyetlerinde kullanılan birincil belgeleri bağımsız olarak geliştirme hakkı verildi (madde 9 402-FZ'nin 4. maddesi) ). Bu, çalışanlara iş için ödenen tutarların hesaplanmasında kullanılan belgeler için de geçerlidir. Kendi geliştirdiği bir formu kullanmak için, içinde tüm zorunlu ayrıntıların (madde 9 402-FZ'nin 2. maddesi) bulunmasını sağlamak ve yerel bir düzenleyici işlemle onaylamak gerekir.

Kendi başınıza örnek bir bordro geliştirme arzusu veya ihtiyacı yoksa, Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik formları kullanabilirsiniz.

Birleşik belge biçimleri

Ücretlerin hesaplanması ve ödenmesi için, Devlet İstatistik Komitesi 01/05/2004 tarih ve 1 Sayılı Kararname ile aşağıdaki beyan biçimlerini onaylamıştır:

  • T-49 formu - yerleşim ve ödeme;
  • T-51 formu - bordro;
  • T-53 formu - ödeme.

Formları doldurma talimatları aynı 1 No'lu Kararname'de verilmiştir. Bu makalede, T-51 formunu doldurma prosedürü üzerinde daha ayrıntılı olarak duracağız.

Form T-51 - bordro: başvuru ve doldurma prosedürü

Belgenin dikkate alınan formu yalnızca bordroyu yansıtmak için kullanılır. Bu durumda, ödemeleri işletmenin nakit masası aracılığıyla yansıtmak için bordro T-53 kullanılır. Şirket, çalışanlara sağlanan faydaların tahakkukunu yansıtmak için T-49 bordrosunu kullanıyorsa, bu, T-51 ve T-53 formlarının kullanımını hariç tutar.

Form elle doldurulabilir veya muhasebe işlemleri için uygun yazılım (örneğin 1C ailesi) kullanılarak makine ortamında doldurulabilir. Tahakkuk ve kesintilere ilişkin bilgiler her çalışan için ayrı ayrı verilmektedir.

Tahakkuk eden ücretlere ilişkin veriler, aşağıdaki birincil belgeler temelinde doldurulur:

  • zaman çizelgeleri;
  • iş sözleşmeleri;
  • ödül siparişleri;
  • işyerinde bulunmama belgeleri (ücretli ve değil). Örneğin, hastalık izni, tatil emirleri vb.;
  • diğer ödemeler için talimatlar.

Tahakkuk edecek tutarlar hesaplandıktan sonra, maaştan kesilen tutarlar hesaplanır: kişisel gelir vergisi, nafaka, mesleki katkılar vb. Belgenin tablo bölümünün son sütunu, çalışana ödenecek tutarı gösterir (indirebilirsiniz). makalenin sonundaki bordro formu).

Örnek Doldurma

Ağustos 2019 için LLC "Şirket" çalışanlarının çalışma günleri, maaşları ve diğer ödemelerine ilişkin ilk veriler:

Ağustos ayında beş günlük çalışma haftasının programına göre, 23 iş günü. Tüm çalışanlar %13 oranında kişisel gelir vergisi öder, başka kesinti yapılmaz.