Düğün 

Ekonomistin özgeçmişi için bilgisayar programları bilgisi. Özgeçmişler için bilgisayar programları. Özgeçmişe hangi bilgisayar programları dahil edilmelidir?

Hemen hemen her zaman, bir özgeçmiş derleme sürecinde, bilgisayar ve programların bilgisini belirtmek gerekir. Kısaca veya ayrıntılı olarak mesele değil. Önemli olan, bunu belirtmeniz gerektiğidir.

İşler genellikle bilgisayar becerileri gerektirir. Bence bu bir tür stereotip. Büyük olasılıkla, birçok İK “otomatik olarak” gereksinimlerde kişisel bir bilgisayar bilgisini gösterir. Bizim zamanımızda, git onu tanımayan bir adam ara. Ama bir gerçek bir gerçektir. Hemen hemen her iş ilanı bununla ilgili.

Özgeçmişinize neden bilgisayar bilgisini dahil etmelisiniz? Boş pozisyon gerektiriyorsa, özgeçmişte bunun hakkında yazmak daha iyidir. Bu bir uyum duygusu yaratacaktır: işverenin gereksinimlerine uyuyorsunuz.

Özgeçmişe hangi bilgisayar programları dahil edilmelidir?

Farklı pozisyonlar farklı programlar gerektirir.

  • bir muhasebeci için- 1C'den bahsedin ve sürümlerini listelemek istenir.
  • yönetmen için"Bilgisayar bilgisi" veya "kendine güvenen bilgisayar kullanıcısı" gibi tarafsız ifadeler açıklama yapmadan işinizi görecektir. Aynı zamanda, CRM ve ERP sistemleri hakkında bilgi yazabilirsiniz - bu yöneticiler için bir avantajdır.
  • tasarımcı için grafik paketlerini (Photoshop, CorelDraw, 3Ds Max ...) ve ayrıca çizim ve tasarım için gerekli diğer programları listelemek gerekir. Peyzaj tasarımcılarının son derece uzmanlaşmış yazılımları belirlemesi arzu edilir.
  • programcı içinözgeçmişte, mantık sınırlarını aşmadan geniş bir bilgisayar programı listesi belirtebilirsiniz.

Bir keresinde, bir kişinin bildiği tüm yazılımları belirttiği bir programcının özgeçmişini görmek zorunda kaldım. Beceri ve bilgi listesi yaklaşık yarım A4 sayfası aldı. Bu tamamen abartı.

Aynı zamanda, makul olmaya ve çok fazla belirtmemeye çalışın. Bir muhasebeci veya yönetmen Photoshop'u biliyorsa, özgeçmişinde bu konuda sessiz kalmak daha iyidir.

Özgeçmişinizde ofis programlarını listelemeli misiniz?

Bazen özgeçmişimde “Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access vb. bilgisi” gibi ifadeler görüyorum. Böyle yazmaya değer mi? Bu kadar ayrıntılı açıklamalara ihtiyacınız var mı?

Mesleki beceriler veya ek bilgi bölümünde, çoğu bilgisayar bilgisini gösterir. Ancak herkes özgeçmiş için bilgisayar programlarının bir listesini yapamaz. Tabii ki, yalnızca gerçekten nasıl çalışacağınızı bildiğiniz yazılımı belirtmek en iyisidir. Sonuçta, bir işe alım görevlisi, görüşme sırasında becerilerinizi göstermenizi isteyebilir.

Personel memurları, bir PC ile çalışmakla ilgili olmayan bir pozisyon için başvuran kişilere bile bilgisayar becerileri hakkında yazmayı tavsiye eder. Bu teknikteki yeterlilik seviyesini açıklayarak, kullanmayı bildiğiniz programların bir listesini belirleyebilirsiniz. Ayrıca bilgisayarı ne düzeyde bildiğinizi de yazmanız gerekiyor. Bunu şu şekilde belirtebilirsiniz:

  • kendine güvenen bilgisayar kullanıcısı;
  • ortalama seviye;
  • bilgisayar yeterliliğinin başlangıç ​​seviyesi.

Ancak belirli programların bilgisi hakkında ayrıntılı olarak boyamaya değmez. Her başvuru sahibi bu sütunun aşağıdaki örnek yazısını kullanabilir:

Gelişmiş kullanıcı. Temel MS Office programları (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafik düzenleyiciler (Picture Manager, CorelDRAW), elektronik yazışma gönderme ve alma programları (Outlook Express) ile çalışabilme. İnternette gerekli bilgileri hızlıca araştırabilirim, çeşitli tarayıcılarla (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer) çalışabilirim. Windows işletim sisteminin özellikleri hakkında iyi bilgi.

Bu bölümün evrensel versiyonu biraz farklı görünebilir:

Orta düzey bilgisayar becerileri. MS Office programları ile çalışabilme (Excel, Word ile deneyim), İnternet üzerinden gerekli bilgileri arama ve indirme (Opera, Firefox tarayıcıları ile çalışılmış), e-posta gönderebilirim.

Çalışmaya yardımcı olan programların bilgilerini listelemenin gerekli olduğu bir dizi uzmanlık vardır. Tabii ki, açıklamaya bilgisayar yeterlilik düzeyi ve temel programlarla çalışma yeteneği hakkında genel bilgilerle başlamak daha iyidir. Örneğin, bir muhasebecinin özgeçmişinde bu sütun şöyle görünebilir:

Kendine güvenen bilgisayar kullanıcısı. MS Access, Word, PowerPoint, Excel gibi temel Microsoft Office programları bilgisi, e-posta ile çalışma becerisi (Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro dahil). Çeşitli tarayıcılarda mükemmel İnternet becerileri (Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox ve diğerlerinde çalıştı). Özel bilgisayar programları bilgisi: 1C: Muhasebe 7.7 ve 8, Parus, Müşteri-Banka sistemleri.

Her türden yazılımın çok uzun bir listesi geri tepebilir: işveren, bilginizin çok yüzeysel olduğuna karar verecektir.

Satış müdürü pozisyonu için başvuranın, temel bilgisayar programlarının listesine ek olarak, uzmanlık bilgilerini de belirtmesi iyi olurdu. Özgeçmişinde, "profesyonel beceriler" sütununun belirtilen bölümü şöyle görünebilir:

Yetkili bir kullanıcının seviyesi. İnternette özel bilgi arama becerileri, çeşitli tarayıcılarda deneyim (Explorer, Opera, Chrome ve diğerleri dahil). Linux ve Windows işletim sistemleri, temel ofis programları, metin ve grafik editörleri (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop) ile çalışmanın temelleri hakkında bilgi. "BEST", 1C: Enterprise ("Ticaret ve Depo" belirtimi) özel sistemleriyle çalışma becerileri, müşteri ilişkilerini düzenleyen CRM sistemiyle çalışma deneyimi.

Pozisyon belirli programlar hakkında daha derin bir bilgi gerektiriyorsa, bunlar belirtilmelidir. Bu nedenle, bir PHP programcısı pozisyonu için, bir PC ile çalışma yeteneğine ek olarak, aşağıdakilere ihtiyacınız olabilir: PHP bilgisi, sosyal ağlar API'si, WordPress API'si, CSS, HTML, JS, CSS.

İkinci durumda, bilginize ve işverenin gereksinimlerine odaklanmanız gerekir.

Yeni programlara hakim olmak sizin için herhangi bir zorluk yaratmıyorsa, bunu bölümün sonunda belirtmekte fayda var.

Özgeçmiş için bilgisayar programları: işverene ne söylemeniz gerekiyor?

Her şeyden önce, özgeçmiş için gerekli bilgisayar programlarının, faaliyetinizin özelliklerine bağlı olarak büyük ölçüde değişebileceği söylenmelidir. Bu nedenle, bir web tasarımcısının sahip olması gereken hizmetler ve hizmetler, bir muhasebecinin işinde faydalı olanlara hiç benzemez. Bu nedenle diğer özgeçmiş maddelerini doldururken olduğu gibi bu sütuna çok fazla yazmamalısınız. Ancak kendinizi tek heceli bir ifadeyle sınırlamamalısınız. İşveren sizin hakkınızda hiçbir şey bilmiyor. Sonuç olarak, üstesinden gelemeyeceğiniz bir görevi yerine getirmek için atanmayacağınızın garantisi nerede?

Bir özgeçmiş için bilgisayar programları seçerken, bu şekilde birkaç bilgisayar yeterliliği seviyesi olduğunu bilmeye değer. Daha sonra hoş olmayan ve garip durumlardan kaçınmak için hiçbir durumda karıştırılmamalıdırlar. Bu nedenle, her seviyeyi ayrı ayrı ele alıyoruz.

Bilgisayarı temel düzeyde kullanma yeteneği, bir işletim sisteminin (çoğunlukla Windows) ne olduğu hakkında bir fikriniz olduğu, ana bileşenleri ve yetenekleri hakkında bilgi sahibi olduğunuz anlamına gelir. Bu düzeyde bilgisayar yeterliliği, kolayca yeni bir program yükleyebileceğinizi, menüde gerekli öğeyi bulabileceğinizi, dosyaları kopyalayabileceğinizi veya taşıyabileceğinizi, bir belgeyi açıp kapatabileceğinizi vb. varsaymaktadır. Hangi bilgisayar programlarında uzmanlaşmanız gerekiyor? Başlangıç ​​seviyesinde bir PC sahibi olduğunu iddia eden başvuru sahibinin özgeçmişi için, sistemin ana (standart) uygulamalarını kullanma kabiliyeti hakkında bilgi içermesi önemlidir. Yani, aynı hesap makinesi, not defteri, medya oynatıcı ve diğerleri.

Bu durumda özgeçmişler için bilgisayar programlarında temel hizmetlere ek olarak ofis uygulamaları ile çalışabilme özelliği de yer almalıdır. En yaygın kullanılan ürün grubu Microsoft Office'tir. Her şeyden önce, MS Word metin düzenleyicide özgürce dolaşabilmeniz, MS Excel'de tablolar oluşturabilmeniz ve düzenleyebilmeniz (ayrıca formülleri kullanarak hesaplamalar yapabilmeniz) gerekir. Bazı pozisyonlar ayrıca MS Access (veritabanı oluşturma ve yönetme uygulamaları), Power Point (sunu düzenleyici) bilgisi gerektirir. Veri girişine ek olarak, tablolar, grafikler, çizelgeler oluşturabilmek, metin tasarımını değiştirebilmek (biçimlendirebilmek), vb.

"Bilgisayar becerileri" sütununu dolduran birçok kişi, düşüncesizce "kendinden emin bir kullanıcı düzeyinde bir PC'ye sahip olduklarını" yazıyor. Yanlış anlamaları önlemek için şunu unutmayın: bilgisayar becerileri, yalnızca standart ve ofis uygulamalarını anlamanızı değil, aynı zamanda faaliyet türünüz için gerekli olan son derece özel programlarla ilgili bazı becerilere ve deneyime sahip olmanızı gerektirir. Burada zaten belirli bir durumda en uygun olanı seçmeniz gerekiyor. Örneğin, bir web tasarımcısı 1C: Accounting hizmetini nasıl kullanacağını bildiğinden bahsetmeyebilir, ancak Adobe Photoshop ve diğer grafik düzenleyicilerle çalışma bilginizi, farklı CMS deneyimlerinizi söylemeniz gerekir.

İnternette çalışabilme, başvuru sahibi için önemli bir avantajdır.

Özgeçmişteki “Bilgisayar programlarında yeterlilik” maddesi, daha önce gördüğünüz gibi büyük önem taşımaktadır. İşverenin gözünde ek ağırlık, size World Wide Web'de çalışmakla ilgili beceriler kazandırabilir. Arama motorlarını kullanmakta iyiyseniz, güncel ve güvenilir bilgileri hızlı bir şekilde buluyorsanız, e-posta istemcileriyle nasıl çalışacağınızı biliyorsanız, basın bültenlerini ve şirket reklamlarını nereye ve nasıl yerleştireceğinizi biliyorsanız, çeşitli forumlarda ve sosyal ağlarda çok iyi bilginiz varsa - şirket veya şirket sahipleri için bir çalışan olarak çok değerli olacağınızdan hiç şüpheniz olmasın.

PC becerileriniz çok azsa veya hiç yoksa?

Bildiğiniz bilgisayar programlarının bir özgeçmiş için ne kadar önemli olduğundan tekrar bahsetmenin bir anlamı yok. Belirli bir pozisyonda çalışmak için faydalı olan çok sayıda başvuruyu içeren listenin işverenin dikkatini çekmesi garanti edilmektedir. Peki ya bilgisayar becerileriniz başlangıç ​​seviyesindeyse ve gerçekten bir iş bulmak istiyorsanız? Hemen, bazı durumlarda bir arzunun yeterli olmadığı konusunda bir rezervasyon yapın. Aynı zamanda, bazen bu eksiklik “Kişisel nitelikler” bölümünde hızlı bir öğreniciden ve sürekli yeni bir şeyler öğrenmeye isteklilikten bahsederek telafi edilebilir.

Ve elbette boş zamanınızı boşa harcamayın: birkaç yeni programa hakim olduktan sonra, işgücü piyasasındaki puanınızı önemli ölçüde artıracaksınız!

"Bilgisayarla deneyim" özgeçmiş sütununa ne yazmalı?

Deneyimli bir bilgisayar kullanıcısıyım ama bu soru benim için biraz engel oldu. Seçenekler önerin.

Hangi pozisyona başvurduğunuza bağlı. Bilgisayarla ilgisi olmayan veya sadece dolaylı olarak ilgili bir iş arıyorsanız, belirli programları belirtmeden, sadece yetkili bir kullanıcı olduğunuzu belirtebilirsiniz. Örneğin, bir muhasebeci olarak bir iş arıyorsanız, nasıl bildiğinize ek olarak (tabii ki, gerçekten nasıl olduğunu biliyorsanız!) yazmanız mantıklıdır. 1C veya Excel programlarını kullanın. Bu sizin avantajınıza olacaktır. Ve örneğin deneyimli bir Java programcısıysanız, çalışmak zorunda olduğunuz ana programları listelemeden kesinlikle yapamazsınız.

Masa ve şef.

Bugün bakacağız bilgisayar programları nelerdir. Onları gözden geçirelim. Hangi program ve uygulamalarla çalışmanız gerektiğini, hangilerinin uzantıları olduğunu ve bunları nasıl açabileceğinizi öğreneceksiniz.

Yani ana bilgisayar programları listesi;

OFİS UYGULAMALARI

Bu, Microsoft Office'te bulunan bir uygulama paketidir. 2003, 2007 ve 2010 sürümleri vardır. Yeni sürümler eskileri okur, ancak tam tersi - her zaman değil. Bu, bilgisayara eklemeler gerektirir.

Bu nedenle, bir kişi size yeni bir ofis belgesi gönderirse ve elinizde eski bir belge varsa, ondan eski sürüme dönüştürmesini isteyin. Bunu yapmak çok kolay, bu uygulamaları detaylı olarak incelediğimizde nasıl yapacağımızı öğreneceğiz.

Bu paket şunları içerir:

1. Word metin düzenleyicisi- mektuplar, makaleler, broşürler oluşturmanıza ve düzenlemenize olanak tanır.

DOC uzantısına sahiptir. (2003) ve DOCX. (2007 ve 2010)

2. EXCEL Elektronik Tabloları- hesaplamalar yapmanıza, analiz etmenize, diyagramlar, grafikler oluşturmanıza olanak tanır.

Bu, iş dünyasında harika bir yardımcıdır ve bu programı incelediğimizde kendiniz göreceksiniz.

XLS uzantıları. (2003) ve XLSX. (2007 ve 2010).

3. Powerpoint sunum — sunum hazırlama ve yürütme aracı

Uzantılar PPT (2003) ve PPTX (2007 ve 2010)

4. Resim Yöneticisi Microsoft Office e - resim yöneticisi. Grafik dosyalarını düzenlemeye yardımcı olur. Kısmen, Windows'ta yerleşik olan basit bilgisayar programı Paint ile değiştirilebilir.

Bunlar, işinizde ilk kez ihtiyaç duyacağınız en temel uygulamalardır.

Bu paket ayrıca şunları içerir - Microsoft Asses (onlarla çalışmak için veritabanları ve programlar oluşturmaya yardımcı olur), Microsoft OneNote (notların ve diğer bilgilerin toplanması, düzenlenmesi, aranması ve kullanılması), Microsoft Outlook (posta alıp göndermenize, programlarla çalışmanıza olanak tanır , kişiler, görevler, etkinliklerinizin kaydını tutun), Microsoft Publisher (yüksek kaliteli haber bültenleri ve broşürler oluşturmanıza olanak tanır).

Tüm bu uygulamaların açılabilmesi için bilgisayarınızda Microsoft Office yazılımının kurulu olması gerekir.

PDF dosyalarını okumak için programlar

Bu programların kullanımı kolaydır ve işinizde size çok yardımcı olacaktır.

iletişim programları

İnternette bir iş kuruyorsak, iletişim olmadan yapmak imkansızdır. Ve bu programlar sayesinde hem yazılı hem de sesli iletişim kurabiliyoruz.

1. Skype ana ve yaygın olarak kullanılan programdır. Kurulum ve

2. ICQ - aksi takdirde "ICQ"

4.QIP

5. Google KONUŞMASI

tarayıcılar

İnternette "yürümenize" ve orada çalışmanıza izin veriyorlar. Birçoğu var, ancak başlıcaları Internet Explorer (IE), Google Chrome, Mazilla FireFox, Opera, Safari. Bu blogda bu programlarla bir kereden fazla buluşacağız.

antivirüs

Bu programların ne kadar önemli ve gerekli olduğunu herkes biliyor. Hem virüslerin bulaşmasını önlemeye hem de bilgisayarda bulunanları kaldırmaya yardımcı olurlar. Ücretsiz antivirüsler ve ücretli olanlar var.

Ücretsiz sürüm için AVAST mükemmeldir. Bilgisayarınızı çok iyi korur.
Başka bir çok iyi ücretsiz antivirüs programı - 360Toplam Güvenlik. aynen bunları kullanıyorum. Bilgisayarınızı mükemmel bir şekilde korur ve daha gelişmiş koruma istiyorsanız ücretli bir premium sürümü vardır.

Ücretli bir tane istiyorsanız, tarayıcı satırına “2019'un en iyi antivirüsleri” yazın. Ve sana ne sunduklarını gör.

Dosya indirme programları

Dosyaları hızlı, rahat ve kolay bir şekilde indirmeye yardımcı olun. İnternette birçoğu var. Özellikle büyük hacimli dosyaları hızlı bir şekilde indirmeniz gerektiğinde veya çok iyi bir İnternet bağlantısına sahip olmayan kişilerle ilgilidir.

Bilgisayar, hayatımızın her alanına sıkıca nüfuz etti. İşinizde size yardımcı olacak ve belirli bir görevi tamamlamak için gereken süreyi azaltacak bir bilgisayar becerileri listesi hazırladık.

İş aramadan önce.

İşe alım uzmanları tarafından her gün düzinelerce özgeçmiş incelenir ve bunların çoğu orijinal değildir. İnternetten indirilen şablonlar, “kendine güvenen bilgisayar kullanıcısı”, “Word ve Excel'de çalışabilirim” gibi benzer ifadeler kimseyi şaşırtmaz.

Röportajdan önce yüksek düzeyde bir PC yeterliliği göstermenizi öneririz - portföy içeren bir açılış sayfası oluşturun. Bu, örneğin WordPress veya Squarespace'de yapılabilir. Bunu yapmak için bir alan adı kaydetmeniz gerekir.
Açılış sayfasına sunulabilir bir fotoğraf yerleştirin, iletişim bilgilerini belirtin, becerilerinizi, deneyiminizi, becerilerinizi tanımlayın ve çalışma örneklerini yerleştirin - analitik tablolar (ekonomistler ve analistler için), örnek makaleler (gazeteciler ve metin yazarları için), çizimler (tasarımcılar için), vb. Kişisel sayfanızın bağlantısını özgeçmişinize “portfolyom” notu ile yerleştirin veya e-posta ile işverene gönderin.

Programlar.

Şu anda, başarılı bir istihdam için birkaç özel programda çalışabilmelisiniz. Her mesleğin, iyice bilmeniz gereken kendi “taç” programı vardır.
- Excel - finansörler, analistler, ekonomistler için;
- "1C Muhasebe" ve "Yelken" - muhasebeciler için;
- Adobe Illustrator - tasarımcılar için;
- Adobe Photoshop - fotoğrafçılar vb. için
Birçok uzmanın aynı anda birkaç programı bilmesi gerekir. Bunun çarpıcı bir örneği, bilgisine bugün yalnızca ekonomistler ve finansörler tarafından değil, aynı zamanda satış yöneticileri, pazarlamacılar ve muhasebeciler tarafından da ihtiyaç duyulan Excel'dir.
İş arama sitelerinde 20-30 boş pozisyonu incelemenizi ve işverenlerin en sık ihtiyaç duyduğu programların bir listesini yapmanızı öneririz. Birdenbire bilginizden emin değilseniz, çevrimiçi eğitim almak veya kurslara kaydolmak mantıklıdır.
"Gelişmiş" İnternet araması.
Uygulamanın gösterdiği gibi, birçok kişi Google, Yandex ve diğer arama motorlarını kullanarak bilgileri nasıl doğru bir şekilde arayacağını bilmiyor. Sonuç olarak, çok fazla zaman kaybedilir, hangi ilgileri bulmadan önce birkaç düzine sayfa görüntülenir.
İnternette hızlı ve kolay bir şekilde arama yapmak için basit yaşam tüyolarını kullanmanızı öneririz.
Google'da:
- örneğin, "vejetaryenlik hakkında site" ifadesinin tam eşleşmesini bulmak için metni tırnak içine alın;
- eksik bir kelime içeren bir alıntı bulmak için, bu kelimeyi "*" ile değiştirmeniz yeterlidir, örneğin, "En karanlıktan sonra * her zaman bir gün vardır";
- belirli bir sitede arama yapmak için site operatörünü kullanın, örneğin "site: genç anneler için job.ru işi";
- aramayı daraltmak için bir ve işareti kullanın - aynı cümlede yer alacak iki kelimeyi hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar, örneğin "Çiçekler ve İç Mekan";
- bir kelimeyi aramadan çıkarmak için önüne eksi koymak yeterlidir. "Petrol fiyatları - ruble" sorgusu, Rus para birimi dışında farklı para birimlerindeki fiyatların sonuçlarını döndürür;
- örneğin, 10.000 ila 20.000 rubleye mal olan bir Samsung tablet bulmanız gerekiyor - "..." fiyatı arasına koyun, örneğin, "Samsung tablet 10.000 ... 20.000";
- belirli bir biçimde bir dosya bulmanız gerekiyorsa, bir dosya türü operatörü ekleyin ve biçimi belirtin, örneğin "Ray Bradbury Dandelion Wine dosya türü: fb2";
- bir cümleyi hızlı bir şekilde çevirmek için, belirtilen dille translate ve in'i kullanın, örneğin, "yaratıcılığı seviyorum" kelimesini İspanyolcaya çevir.
Alışık olduğunuz arama motoru için basit hileleri hatırlamanız yeterlidir ve her türlü bilgi hızlı ve kolay bir şekilde bulunacaktır. Birçoğu evrenseldir ve farklı arama motorları için uygundur.

Kör on parmak seti.
İki elin parmaklarıyla klavyeye bakmadan yazmayı öğrenmek göründüğü kadar kolay değildir. Genellikle iki ila üç hafta ila birkaç ay sürer. Bunun için özel çevrimiçi simülatörler ve programlar var. Bazı insanlar, eğitim programlarının sunduğu aynı tür görev ve derslerden geçmeden kendi başlarına öğrenirler.
Tabii ki, "kör" yöntemi kullanmadan hızlı ve verimli bir şekilde yazdırabilirsiniz, ancak bu konuda ustalaşmış kişiler çok daha hızlı yazmaya ve daha az yazım hatası yapmaya başlar. Bu beceri gazeteciler, editörler, metin yazarları, sekreterler için önemli bir avantajdır.

Kısayol tuşları.

Çalışma hızını artırmak ve fareyi durmadan çekmemek için temel klavye kısayollarını ezberlemek zorunludur. Çok uygun ve kolaydır. Bir kombinasyonu birkaç kez kullanmak yeterlidir ve hatırlanacaktır. Belki de en ünlü klavye kısayolları "Ctrl + C" ve "Ctrl + V" (kopyala ve yapıştır) dır, tüm programlarda çalışırlar.
Windows genellikle şunları kullanır:
- "Ctrl + N" - yeni bir pencere açar;
- "Win + E" - dosya yöneticisini başlatır;
- "Win + D" - açık pencereleri küçültür ve büyütür;
- "Alt + Tab" - çalışan uygulamalar arasında geçiş yapmanızı sağlar;
- "Üst Karakter + Sil" - dosyaları çöp kutusuna taşımadan siler.
Aslında farklı programlarda yüzlerce klavye kısayolu var, bu yüzden işinizde size yardımcı olacakları incelemenizi öneririz. İnternette belirli bir program için kombinasyonları bulabilirsiniz.
Posta ile çalışın.
Her zaman postayla çalışmak zorundasınız ve birçoğu için iş günü yeni mektupları okumak ve cevaplamakla başlar. Kolaylık ve hız için, özellikle postayı yapılandırabilmeniz gerekir:
- Harfleri farklı klasörlere ayırın. Outlook'ta bunun için kurallar oluşturmanız, Gmail'de ise kategoriler belirlemeniz, kısayollar oluşturmanız;
- mesajların otomatik olarak gönderilmesini, yani otomatik yanıtları ayarlayın;
- çok sayıda alıcıya sahip postalar oluşturun;
- giden mesajları bir zamanlayıcıda ayarlayın, böylece alıcı onları doğru zamanda alır
İşin senkronizasyonu.

Önemli bilgisayar becerileri, işi senkronize etme yeteneğini içerir. Bunun nasıl yapılabileceğine dair çok sayıda seçenek var. Çok sık olarak, hızlı bir şekilde bilgi alışverişi yapmak için birkaç bilgisayar için paylaşılan bir klasör kullanmak gerekir - bunun için yerel bir ağ oluşturmanız ve gerekli klasörde paylaşmanız gerekir. Paylaşılan bir klasörde, birkaç kişinin aynı anda çalışabileceği dosyalar oluşturabilirsiniz.
Çalışmayı senkronize etmek için başka bir seçenek, bir metin, elektronik tablo düzenleyici ve sunum oluşturma hizmeti içeren Google Dokümanlar'ı kullanmaktır. Birkaç kişi çalışabilir veya belgeyi tek bir belgede görüntüleyebilir. Bu, herkese posta yoluyla dosya gönderme ihtiyacını ortadan kaldırır.

Başta word ve excel olmak üzere bir dizi ofis uygulamasına sahip olmak günümüzde birçok meslek ve yaşam alanında gerekli ve bazı durumlarda zorunlu bir beceridir. Yeni başlayanlar için word ve excel eğitim programımız, gerekli tüm araç ve ayarların ayrıntılı bir açıklaması ile öncelikle bu programlarda kapsamlı ve kapsamlı bir şekilde ustalaşması gerekenler için tasarlanmıştır. Word ve Excel kursları, bu, neredeyse her sektörde bağımsız olarak çalışabilecek, belgelerin dolaşımı için temel ofis görevlerini ve çeşitli raporlama türlerini gerçekleştirebilecek, uzmanlaşarak asgari düzeydedir. Pek çok insan, aptallar için Word ve Excel öğrenmenin eğitimde ve meslekte hızla ilerlemek için yeterli olmadığına inanıyor, ancak böyle şakacı bir ismin altında, konuya kolay ve verimli bir şekilde hakim olmanızı sağlayan iyi tasarlanmış bir Word ve Excel eğitim programı yatıyor. ve en önemlisi, adım adım yeni başlayanlar için Excel eğitim programı, her aşamada uzmanlaşmakta olduğunuz yönü netleştirmenize olanak tanır.

Microsoft Excel'in işlevleri ve özellikleri

MS Excel, işlevleri elektronik tablolar oluşturmak ve düzenlemekle sınırlı olmayan evrensel ve çok işlevli bir elektronik tablo düzenleyicisidir. Bu uygulama ile, veritabanları oluşturmak, analiz etmek ve filtreler kullanarak gruplandırmaktan çeşitli katsayılar, görselleştirme ve tahminlerle karmaşık hesaplamalara kadar çok çeşitli profesyonel görevleri çözmenin verimliliğini ve hızını önemli ölçüde artırabilirsiniz.

Excel becerileri, aşağıdaki alanlarda çalışan profesyoneller için vazgeçilmezdir:

  • Finansal ve ekonomik analitik;
  • Muhasebe;
  • Pazarlama ve sosyolojik araştırma;
  • Bilimsel aktivite;
  • Bankacılık ve kredilerle çalışma;
  • BT alanı, SEO optimizasyonu ve promosyonu;
  • Çeşitli alanlarda veri tabanları ile çalışma.

Yukarıdaki alanlarda ileri Excel becerilerine ihtiyacınız olacak, ancak yöneticiler ve diğer ofis çalışanları için çoğu durumda temel elektronik tablo becerileri yeterlidir. Birincisi, iş bulma konusunda büyük bir avantaj olacak ve ikincisi, gerçekten daha kolay ve daha hızlı işlerle başa çıkmanıza yardımcı olacak.

Word ve Excel Uzmanlarına Talep

Hemen hemen her bilgisayar teknolojisi eğitim merkezinde Excel'de sıfırdan çalışmayı öğrenmek artık mümkün olmasına rağmen, bu programlarda yeterli düzeyde yetkin olan yeterli sayıda uzman bulunmamaktadır. MS office excel kurslarına gelen ve bu programlarda az çok çalışabileceğini düşünen çoğu kişi aslında daha giriş seviyesine bile ulaşamıyor. Ancak, becerilerimizin doğru fikri, yalnızca doğru eğitim kursunu seçmemize değil, aynı zamanda belirli bir işe başvurabilmemize de izin verir. Word ve Excel uzmanlarına olan talep madalyonun bir yüzü, diğer yüzü ise profesyonellikleri ve becerileridir. Bu nedenle, herkesin en azından word ve excel programlarında ne düzeyde yeterlilik olduğumuzu ve doğru yapıp yapmadığımızı anlamak için aptallar için excel'den geçmesi gerekiyor. daha üst düzeyde eğitim. Ve Excel ve Word programları hakkında başlangıç ​​düzeyinde bilginiz olsa bile, ancak çalışmayı kendiniz yapmış olsanız bile, kurslarda bilginizi sistematik hale getirebilecek ve görünüşte anlaşılır şeylerde birçok yeni şey bulabileceksiniz. Eh, daha karmaşık ofis yazılımı seviyelerinde eğitim aldıysanız, derhal uzman merkezlerin hizmetlerine başvurmak daha iyidir - sadece zamandan ve paradan değil, aynı zamanda sinirlerinizden de tasarruf edersiniz.

Aşağıdaki MS Excel araçları hakkında bilgiye ihtiyacınız olacak:

  • Veri depolama - tablolar, veri tabanları, listeler, sayfalar ve kitapların oluşturulması;
  • Veri işleme yöntemleri - parametrelere göre arama, filtreleme, biçimlendirme ve gruplama;
  • Mevcut verilere dayalı hesaplama, analiz ve tahmin yöntemleri;
  • Grafiklerde ve çizelgelerde veri görselleştirme;
  • Mantıksal, metinsel, matematiksel ve istatistiksel fonksiyonlar;
  • Büyük veri dizileriyle hızlı hesaplama işlemleri için formüller;
  • Makrolar, pivot tablolar ve diğer araçlar.

Word veya Excel ile öğrenmeye nereden başlamalı

Geleneksel olarak, çalışma kelime ile başlar, program temel olarak klavyede ve metin ve farklı nitelikteki bilgilerle çalışmanın temel becerilerinde ustalaşmanıza izin verir. Word programında uzmanlaştıktan sonra, yalnızca klavyede kendinden emin bir yazma becerisine sahip olduğunuz için Excel programında ustalaşmak daha kolaydır. Aptallar için excel eğitiminde çalışmak, sadece temel düzeyde değil, aynı zamanda kendinden emin kullanım düzeyinde de bilgisayar becerileri anlamına gelir. Word, herhangi bir belge oluşturmak, düzenlemek, göndermek ve almak için bir araç olarak hemen hemen herkes için gerekli bir programsa, Excel herkes için gerekli olmayabilir, ancak bu araca temel düzeyde bile hakim olan özel bir programdır. , önünüzde bir çok olasılık açılacaktır. Bu nedenle, Word'e ek olarak, aptallar için Excel eğitimi almanız şiddetle tavsiye edilir. Bu paket - word ve excel, herhangi bir uzman için popüler bir beceri olarak çok popülerdir.

Word ve Excel'de hızlı bir şekilde nasıl ustalaşılır

Deneyimli bilgisayar kullanıcıları için yazılım paketinin ana bileşenlerini yüzeysel düzeyde kullanmak zor değildir. Bir dosyayı açmak, metin okumak veya yazmak, bir belgeyi kaydetmek - bunlar, bilgisayarla çalışan her insanın kesinlikle karşılaştığı eylemlerdir. Microsoft Office'te bulunan herhangi bir uygulamada uzmanlaştıktan sonra, arayüz ve menülerin mantığını anlayabileceksiniz ve temel işlemler gelecekte sezgisel hale gelecektir.

Acemi bir PC kullanıcısıysanız veya profesyonel amaçlar için Office araçlarına ihtiyacınız varsa durum tamamen farklıdır. İlk durumda, ofis uygulamalarını, özellikle Word metin düzenleyicisini kullanma becerisinin olmaması, kişisel bir bilgisayarın tüm yeteneklerine daha fazla hakim olma konusunda ciddi bir engeldir. Bu nedenle, yeni başlayanlar için Office çalışması, temel işlevler, menüler ve araç çubukları konusunda ayrıntılı bir ustalıkla sistematik bir temelde yürütülmelidir.

Profesyonel kullanım için MS Office'te uzmanlaşmak daha da zordur - çoğu sıradan kullanıcı, çalışmaları gerektirmiyorsa, Word metin düzenleyicisinin ve Excel elektronik tablo düzenleyicisinin yeteneklerinin yaklaşık %95'ini bilmez.

Kendi kendine çalışma çok zaman, öz disiplin ve konsantre olma yeteneği gerektirir, bu nedenle en iyi çözüm Word ve Excel'i sıfırdan öğrenmeye adanmış özel kurslarda çalışmak olacaktır. Bu sana yardım edecek Bilgisayar okuryazarlığı kursları (Windows, Word, Excel) Ve Excel kursları (Excel) - temel seviye GCCPE'de gerçekleşir. Profesyonel bir elektronik tablo editörü olmak istiyorsanız, hizmetinizdesiniz.