Những gì được phản ánh trong tài khoản 62. Kế toán thanh toán với khách hàng

Để phản ánh các giao dịch với người mua, khách hàng liên quan đến hoạt động chính của tổ chức, tài khoản 62 được sử dụng. Trong kế toán, tài khoản này là chủ động-thụ động, tương ứng với có các tài khoản 90, 91 và ghi nợ các tài khoản vãng lai 50, 51. , v.v., và được sử dụng để ghi lại thông tin về các giao dịch đối tác và phân tích các thỏa thuận chung.

Chúng ta cùng tìm hiểu kỹ hơn về thẻ tài khoản trong chương trình 1C: Accounting 8.3.

Để mở Sơ đồ tài khoản, bạn phải đi theo đường dẫn điều hướng: Chính / Cài đặt / Biểu đồ tài khoản.

Việc thêm và thiết lập tài khoản phụ được thực hiện trong cửa sổ này. Mỗi tổ chức tạo riêng các tài khoản phụ cho tài khoản 62 tùy theo nhu cầu kế toán. Theo tiêu chuẩn, đề xuất lưu giữ hồ sơ trong bối cảnh các đối tác, hợp đồng, tài liệu thanh toán với đối tác, như được hiển thị bên dưới trong ảnh chụp màn hình.

Ngoài ra, trong thẻ của mỗi tài khoản phụ, bạn có thể truy cập thêm vào cài đặt tiền tệ, tổng kế toán và các thông số khác.

Từ biểu mẫu “Sơ đồ tài khoản”, bạn có thể truy cập vào sổ đăng ký thông tin “Tài khoản để thanh toán với đối tác”. Bằng cách nhấp vào siêu liên kết “Tài khoản để thanh toán với đối tác”, người dùng có thể thiết lập tài khoản để thanh toán với người mua, tài khoản này sẽ được chèn vào tất cả các tài liệu thanh toán theo các điều kiện đã chỉ định. Ví dụ: hãy đặt tài khoản 62.01 làm mặc định cho tất cả các đối tác, hợp đồng và loại hình thanh toán. Nếu cần thiết, các tài khoản phụ khác của tài khoản 62 sẽ được thêm vào khi có thêm điều kiện chi tiết.

Để phân tích doanh thu tài khoản và xác định lỗi, kế toán bán hàng tạo báo cáo “Bảng cân đối tài khoản”, nằm dọc theo đường dẫn điều hướng: Báo cáo / Báo cáo chuẩn / Bảng cân đối tài khoản.

Bạn phải chọn khoảng thời gian tạo báo cáo, chỉ định tài khoản, tổ chức và nhấp vào nút “Tạo”.

Báo cáo thể hiện số dư mở rộng đầu kỳ, doanh số ghi nợ và tín dụng trong kỳ và số dư mở rộng cuối kỳ. Bảng cân đối kế toán là báo cáo chính để kiểm tra các khoản thanh toán lẫn nhau. Bằng cách tạo bảng kê chi tiết theo tài khoản phụ, đối tác và hợp đồng, kế toán viên thực hiện đối chiếu với tài liệu chính và kiểm tra các biến động trên tài khoản 62 trước thủ tục đóng sổ cuối tháng.

Để thực hiện cài đặt chi tiết, hãy nhấp vào nút “Hiển thị cài đặt”.

Trên tab “Nhóm”, bạn có thể:

nhấp vào nút “Thêm” để thêm nhóm báo cáo từ số lượng tài khoản phụ cho tài khoản đã chọn;

nhấp vào nút “Xóa” để xóa nhóm báo cáo;

Nhấp vào nút “Di chuyển lên” hoặc “Di chuyển xuống” để thay đổi thứ tự của các nhóm báo cáo:

Trên tab “Lựa chọn”, bạn có thể giới hạn dữ liệu được hiển thị trong báo cáo. Đồng thời, hạn chế có thể được áp dụng trên toàn bộ tiểu mục và các chi tiết của tiểu mục.

Trên tab “Chỉ báo”, người dùng có thể chỉ định các trường sẽ xuất ra báo cáo. Khi kiểm tra doanh thu kế toán thuế phải kiểm tra các cờ “NU”, “PR”, “BP”.

Ngoài ra, để kiểm tra chuyển động của tài khoản, nên tham khảo các báo cáo:

Phân tích tiểu mục;
Phân tích tài khoản;
Thẻ tài khoản;
Doanh số tài khoản.

Vẫn còn thắc mắc? Chúng tôi sẽ trả lời chúng như một phần của tư vấn miễn phí!

Để phản ánh phân tích phân tích thông tin về thanh toán và vận chuyển giữa khách hàng và nhà thầu, nó bắt đầu được điền vào đăng ký “Thanh toán với người mua và khách hàng” 62 tài khoản.

Hệ thống hóa, tổng hợp thông tin về các giao dịch kinh doanh giữa người mua và nhà cung cấp, kế toán chuẩn bị phân tích kế toán cho tài khoản 62. Mỗi đối tác trải qua một phân tích riêng về các giao dịch.

Bạn có thể theo dõi chi tiết tất cả các giao dịch được thực hiện bởi tất cả người tham gia:

hàng hóa được vận chuyển hoặc công trình và dịch vụ được cung cấp;
thanh toán theo đúng thời hạn quy định trong hợp đồng;
thanh toán quá hạn (các khoản phải thu);
Khoản tạm ứng nhận được;
giao dịch bằng hóa đơn.

Chi tiết các giao dịch thanh toán với khách hàng-khách hàng được hình thành trên các tài khoản phụ:

01 – bán hoặc vận chuyển sản phẩm;
02 – các khoản tạm ứng nhận được từ khách hàng;
03 – giấy nợ đã nhận được.

Đây là các tiểu khoản được sử dụng thường xuyên của tài khoản 62 để thực hiện hoạt động kinh doanh. Mỗi tổ chức tạo riêng các tài khoản phụ tùy thuộc vào công việc của công ty.

Số 62 là thụ động tích cực, có nghĩa là số dư có thể được hình thành bằng cả ghi nợ và ghi có. Tốt hơn nên hiển thị số dư đầu kỳ và cuối kỳ của kỳ báo cáo ở dạng mở rộng trên các tài khoản phụ.

Điều này là do thực tế là:

Dư nợ có nghĩa là người mua chưa thanh toán tiền hàng đã vận chuyển hoặc dịch vụ được cung cấp chưa được hoàn thành (khoản phải thu).
Dư nợ cho vay cho biết đã tạm ứng nhưng hàng hóa vẫn chưa được chuyển đi hoặc công việc chưa hoàn thành.

Phân tích kế toán phân tích cho phép bạn duy trì hồ sơ giao dịch chi tiết cho từng khách hàng của doanh nghiệp.

Giá trị của bảng cân đối kế toán

Sổ đăng ký kế toán nội bộ, chứa thông tin về sự chuyển động của doanh thu và số dư trong bất kỳ khoảng thời gian thanh toán chung nào với khách hàng, là (SAW). Tài khoản SALT 62 được tạo ra được sử dụng làm cơ sở để cung cấp bảng đối chiếu quyết toán với khách hàng.

Hãy đưa ra một ví dụ về OCB giữa doanh nghiệp đơn nhất thành phố "Vesna" và chính quyền thành phố "Trung tâm văn hóa Mikhailovsky": vào đầu tháng 6 năm 2017, doanh số bán hàng và thanh toán với số tiền là 25.513,18 rúp. đã được vận chuyển và thanh toán. Sự chuyển động theo ngày được chỉ định trong bảng. Vào tháng 6 năm 2017, hàng hóa trị giá 12.520 rúp đã được chuyển đi nhưng chưa nhận được tiền thanh toán.

Điểm mấu chốt: trong SALT vào tháng 6 năm 2017, các khoản phải thu của Trung tâm Văn hóa Mikhailovsky MKU đã tích lũy với số tiền là 12.520 RUB.

Bảng cân đối doanh thu tài khoản 62 tháng 6 năm 2017
Tổng số mở rộng	25513,18	25513,18	12520,00		38033,18	25513,18
Kiểm tra	Số dư đầu kỳ		Giao dịch định kỳ		Số dư cuối kỳ
Đối tác	Dt	CT	Dt	CT	Dt	CT
Chứng từ thanh toán với đối tác	Dt	CT	Dt	CT	Dt	CT
62	25513,18	25513,18	12520,00		38033,00	25513,18
Tổ chức chính quyền thành phố "Trung tâm văn hóa Mikhailovsky"	25513,18	25513,18	12520,00		38033,00	25513,18
Bán hàng hóa dịch vụ 00000000293 từ 27/04/2017 14:18:12	3830,18				3830,18
Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ 00000000459 từ 18/05/2017 0:00:09	12165,00				12165,00
Nhận vào tài khoản vãng lai 00000000006 từ ngày 23/05/2017 12:00:01		3830,18				3830,18
Doanh thu bán hàng hóa dịch vụ 00000000460 từ 24/05/2017 14:49:51	9518,00				9518,00
Nhận vào tài khoản vãng lai 00000000007 từ ngày 30/05/2017 12:00:00		9518,00				9518,00
Nhận vào tài khoản vãng lai 00000000008 từ ngày 30/05/2017 12:00:01		12165,00				12165,00
Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ 00000000462 từ 15/06/2017 13:12:00			12520,00		12520,00
Tổng cộng			12520,00		12520,00

Số dư cuối cùng của tài khoản SALT 62 được hiển thị trên dòng cân đối. Nếu số dư khoản vay, tức là. khoản nợ hình thành do hàng hóa chưa được vận chuyển thì số tiền này sẽ nằm ở phần nợ phải trả của bảng cân đối kế toán. Với số dư nợ, đây là khoản phải thu - nó làm tăng tài sản của doanh nghiệp và nằm trong bảng cân đối tài sản.

Tài khoản 62 có tương quan bên nợ và bên có với các tài khoản sau.

Bằng cách ghi nợ 62:

46 - thực hiện công việc còn dang dở;
50 - thanh toán bằng tiền mặt;
51 , 52 , 55 — thanh toán vào tài khoản cá nhân của ngân hàng;
62
76 — thủ tục giải quyết với người mua (con nợ và chủ nợ);
- doanh thu từ thương mại;
91 - các giao dịch thu nhập và chi phí không liên quan đến hoạt động của công ty.

Cho vay 62:

50 - thanh toán trước từ người mua bằng phương thức tiền mặt;
51 , 52 , 55 — thanh toán tạm ứng từ người mua thông qua tài khoản vãng lai;
- giải quyết các giao dịch với người biểu diễn;
62 — các thỏa thuận chung với các đối tác;
63 - các khoản dự phòng nợ khó đòi;
— hoạt động về các khoản vay ngắn hạn;
67 — hoạt động cho vay và tín dụng trong thời gian dài;
73 - các thỏa thuận khác với nhân viên;
76 — thủ tục giải quyết với khách hàng (con nợ và chủ nợ);
79 - tính toán cho các hoạt động sản xuất nội bộ.

Trên thực tế, để tiến hành các hoạt động thương mại một cách kinh tế, hoạt động chính theo số 62 là:

Chuyển động thanh toán với khách hàng-người mua đối với hàng hóa được vận chuyển.
Thanh toán trước từ người mua.
Hoạt động với kỳ phiếu.

Giao dịch thanh toán chung với khách hàng

Nhà cung cấp Partner LLC đã ký một thỏa thuận với khách hàng Zarya LLC về việc bán đồ dùng văn phòng với số tiền 21.510 rúp, bao gồm cả vật tư văn phòng. VAT 3.281,19 RUB Thanh toán tiền hàng sau khi giao hàng.

Kế toán của Partner LLC lập sổ kế toán như sau: bài đăng:

Đt 62,01 Đt 90,01– 21.510, doanh thu bán văn phòng phẩm (theo hóa đơn);
Đt 90,02 Đt 41– 10.000, chi phí văn phòng phẩm theo tính toán;
Đt 90,03 Đt 68— 3281.19, VAT tích lũy trên hóa đơn;
Đt 51 Kt 62,01– 21.510, khách hàng thanh toán văn phòng phẩm theo lệnh thanh toán;
Đt 90.09 Đt 99– 8228.81, lợi nhuận từ việc bán văn phòng phẩm.

Kế toán các khoản tạm ứng đã nhận

Vào ngày 1 tháng 6 năm 2017, nhà cung cấp Partner LLC đã ký một thỏa thuận với người mua Zarya LLC về việc cung cấp văn phòng phẩm với số tiền 21.510 rúp, bao gồm cả văn phòng phẩm. VAT—3.281,19 RUB. Hợp đồng quy định khoản thanh toán tạm ứng 30% số lượng sản phẩm được vận chuyển, là 6.453 rúp, bao gồm cả thuế. thuế 984,36.

Khoản tạm ứng đã được chuyển vào tài khoản ngân hàng của Partner LLC vào ngày 2 tháng 6 năm 2017. Vào ngày 7 tháng 6 năm 2017, hàng hóa đã được chuyển đến Zarya LLC với số tiền là 21.510.

Vào ngày 9 tháng 6 năm 2017, Zarya LLC đã chuyển số tiền còn lại là 15.057 rúp, bao gồm cả thuế. thuế (VAT) 2296,83 chà. Căn cứ vào các chứng từ ban đầu, kế toán lập bài đăng sau đây:

Đt 51 Kt 62,02– 6453 rúp, biên nhận thanh toán tạm ứng vào tài khoản vãng lai theo lệnh thanh toán;
Đt 76 Kt 68— 984,36 (6453 * 18% / 118%) rúp, thuế GTGT trên khoản tạm ứng được xác định (phát hành cho số tiền tạm ứng, một bản sao - cho người mua);
Đt 62,01 Đt 90,01– doanh thu 21.510 rúp được phản ánh theo hóa đơn;
Đt 90 Kt 68– 3.281,19 RUB, VAT đối với hàng hóa được vận chuyển;
Đt 68 Kt 76– 984,36 rúp, VAT được chấp nhận cho kế toán, khấu trừ từ khoản tạm ứng;
Đt 62,02 Đt 62,01– 6453 rúp, khoản thanh toán tạm ứng từ Zarya LLC đã được ghi có;
Đt 51 Kt 62,01– 15.057 rúp, tiền đã được ghi có vào tài khoản ngân hàng (số tiền còn lại);
Đt 68 Kt 51– 3281,19 rúp, VAT chuyển vào ngân sách.

Nếu tổ chức đã nhận được khoản thanh toán tạm ứng thì sau khi hàng hóa đã được vận chuyển phải đóng lại bằng cách chuyển khoản nội bộ vào các tài khoản phụ, nếu không dữ liệu sẽ bị cung cấp sai và báo cáo của tổ chức sẽ không đáng tin cậy. Đăng Dt62.02 Kt61.01 đóng khoản tạm ứng. Lời khuyên dành cho kế toán viên: liên tục kiểm tra diễn biến giao dịch trên tài khoản 62.

Một hóa đơn là bảo vệ, một hối phiếu nhận nợ cho phép chủ sở hữu (người giữ hối phiếu) có quyền yêu cầu người ký phát thanh toán đối với hàng hóa đã được vận chuyển hoặc công việc được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Việc phát hành một hóa đơn như vậy có nghĩa là một khoản thanh toán trả chậm.

Đối với giao dịch trên hối phiếu mở tài khoản phụ 62.03 “Hóa đơn đã nhận”.

Hãy lấy một ví dụ với các bút toán kế toán: LLC “Đối tác” đã bán văn phòng phẩm cho LLC “Zarya” với số tiền 23.500 rúp, đã bao gồm. VAT 3584,75. LLC "Zarya" đã phát hành một kỳ phiếu cho LLC "Đối tác" với số tiền danh nghĩa là 24.000 rúp, chúng được thực hiện tại bộ phận kế toán bài đăng sau đây:

Đt 62,01 Đt 90,01– 23.500, lô hàng văn phòng phẩm đã hoàn thành;
Đt 90,03 Đt 68– 3584,75, VAT cộng thêm;
Đt 62,03 Đt 62,01– 23.500, nhận hối phiếu đòi nợ;
Đt 008– 24.000, hóa đơn được viết hoa vào tài khoản ngoại bảng.

Khi thanh toán hóa đơn, các bài đăng sẽ được tiếp theo:

Đt 51 Kt 62,03– 23.500, hóa đơn đã được thanh toán;
Đt 51 Kt 91,01– 500, chênh lệch giữa giá danh nghĩa của hóa đơn và giá mua (24.000 – 23.500);
Kt 008– 24.000, xóa hóa đơn từ tài khoản ngoại bảng.

Nếu có nghĩa vụ quá hạn trên hối phiếu đòi nợ thì số tiền này liên quan đến các khoản phải thu.

Tài khoản có thể có số dư tín dụng không?

Tài khoản 62 là một thanh ghi chủ động-thụ động, tức là Tùy thuộc vào các giao dịch được thực hiện, số dư cuối kỳ có thể là khoản nợ hoặc khoản tín dụng.

Số dư nợ phản ánh chi phí liên quan đến việc bán sản phẩm. Số dư bên có là số tiền doanh thu từ các sản phẩm đã vận chuyển được chuyển vào tài khoản vãng lai của công ty.

Khi lập bảng cân đối kế toán, số dư bên có tài khoản 62 sẽ được phản ánh ở dòng 1520 “Các khoản phải trả ngắn hạn”, thể hiện tài sản trên bảng cân đối kế toán giảm đi.

Bảng cân đối kế toán tài khoản 62 ở 1C được trình bày dưới đây.

Tất cả các khoản thanh toán lẫn nhau về hàng hóa, công trình và dịch vụ mà công ty đã bán cho bên thứ ba trong kỳ báo cáo phải được phản ánh trong một tài khoản kế toán riêng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tổ chức hạch toán tài khoản 62 “Thanh toán với người mua và khách hàng”.

Tài khoản 62 trong kế toán

Theo sơ đồ tài khoản hiện hành được phê duyệt theo Lệnh số 94n của Bộ Tài chính, tài khoản đặc biệt BU 62 phải phản ánh các khoản thanh toán với người mua và khách hàng đối với hàng hóa, công trình và dịch vụ đã bán trong kỳ báo cáo.

Tài khoản kế toán này tích lũy thông tin về việc thanh toán lẫn nhau đối với các sản phẩm được bán mà không tính đến hình thức tổ chức và pháp lý của chúng. Đó là, trên tài khoản. 62 tính đến các thỏa thuận với các pháp nhân, doanh nhân và cá nhân.

Tài khoản kế toán 62 dành cho người giả dùng để thu thập, tổng hợp thông tin về các giao dịch thanh toán lẫn nhau đối với hàng hóa, công trình được bán, cung cấp, vận chuyển, hoàn thiện của công ty có lợi cho bên thứ ba - người mua và khách hàng.

Tài khoản 62 là hình ảnh phản chiếu của tài khoản kế toán 60 “Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu”. Sự khác biệt chính giữa các tài khoản kế toán này là đối với 62 tài khoản. phản ánh GWS của họ đã bán cho các công ty khác và trên tài khoản. 60 - được mua từ bên thứ ba.

Đặc điểm và đặc điểm của kế toán

Tài khoản đặc biệt này thuộc nhóm chủ động-thụ động, nghĩa là số dư công việc có thể được hình thành bằng cả ghi nợ và tín dụng. Khi sản phẩm được chuyển đến khách hàng của công ty, hoạt động này được phản ánh dưới dạng doanh thu tín dụng trong thư từ của tài khoản kế toán 90 hoặc 91. Khi nhận được tiền từ khách hàng dưới dạng tạm ứng cho việc cung cấp hàng hóa, nguyên liệu hoặc thanh toán trong tương lai, tài khoản tín dụng mục nhập được tạo ra. 62 tương ứng với các tài khoản kế toán đặc biệt 50, 51, 52.

Pháp luật hiện hành quy định việc tạo các tài khoản phụ riêng biệt để bổ sung thêm thông tin chi tiết về dữ liệu kế toán. Vì vậy, trong kế toán của một công ty có thể mở ra những điều sau:

tài khoản phụ 62-01 - để thanh toán chung với khách hàng theo nguyên tắc chung thanh toán theo chế độ hiện hành;
tài khoản phụ 62-02 - thông tin được phản ánh trong quá trình thanh toán với khách hàng và người mua theo thỏa thuận quy định việc chuyển khoản thanh toán tạm ứng;
tài khoản phụ 62-03 - dữ liệu về các thỏa thuận chung với khách hàng được tạo ra nếu thanh toán được thực hiện bằng hối phiếu đòi nợ.

Nếu cần, tổ chức có quyền tạo các tài khoản phụ khác phản ánh các tính năng và chi tiết cụ thể của hoạt động. Quyết định này phải được phản ánh trong chính sách kế toán.

Thương mại bán lẻ có thể được phản ánh trong kế toán, bỏ qua tài khoản. 62, tức là ngay lập tức trên tài khoản bán hàng. Chúng tôi đã nói về những mục kế toán cần thực hiện trong trường hợp này trong một bài viết riêng.

Kế toán phân tích phải được tổ chức sao cho khi tạo thẻ hoặc bảng cân đối kế toán cho tài khoản 62, có thể thu được thông tin về các quyết toán chung và số tiền phải thu, phải trả trong bối cảnh:

các tài liệu chưa đến thời hạn thanh toán;
chứng từ có khoản thanh toán quá hạn;
các khoản tạm ứng nhận được từ khách hàng;
hối phiếu đòi nợ chưa đến ngày thanh toán;
hối phiếu hạch toán tại các tổ chức tín dụng, ngân hàng;
hóa đơn quá hạn thanh toán.

Đối với mỗi nghiệp vụ, công ty phải chuẩn bị các chứng từ hỗ trợ: hoá đơn, phiếu giao hàng, giấy chứng nhận hoàn thành công việc, séc, biên lai và các chứng từ khác.

Các bài đăng tiêu biểu cho tài khoản 62

Hoạt động
Một khoản tạm ứng hoặc thanh toán đã được nhận từ người mua	50 – tiền mặt 51 — thanh toán không dùng tiền mặt 52 — thanh toán bằng ngoại tệ
Thuế GTGT được tính trên số tiền tạm ứng
Việc vận chuyển hàng hóa được phản ánh
Số tiền tạm ứng nhận được đã được bù trừ
Số VAT tích lũy đã được khôi phục
Phản ánh sự bù đắp lẫn nhau giữa các tổ chức
Các khoản phải thu khó đòi được xử lý bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi đã lập
Các khoản phải thu đã xóa sổ được ghi giảm vào chi phí khác

Tài khoản 62 nhằm tổng hợp thông tin về các quyết toán với người mua, khách hàng trong kế toán, tìm hiểu những giao dịch nào được phản ánh trong khoản ghi nợ và ghi có của tài khoản này.

Đây là tài khoản phân tích phản ánh các giao dịch của nhà cung cấp với người mua. Nó ghi lại khoản nợ của người mua (tín dụng), cũng như khoản nợ của người mua (ghi nợ). Trong bảng cân đối kế toán, một tài khoản có thể được bao gồm cả Tài sản và Nợ phải trả. Đọc thêm dưới đây.

Tài khoản 62 trong kế toán

được ghi có vào tài khoản tiền mặt, tài khoản thanh toán số tiền thanh toán đã nhận (bao gồm cả số tiền tạm ứng đã nhận), v.v. Trong trường hợp này, số tiền tạm ứng nhận được và số tiền trả trước được tính riêng.
ghi nợ tương ứng với các tài khoản 90 “Doanh thu”, 91 “Thu nhập và chi phí khác” đối với các khoản đã xuất trình chứng từ quyết toán.

Kế toán phân tích được duy trì cho từng hóa đơn được xuất trình cho người mua (khách hàng) và cho các quyết toán sử dụng các khoản thanh toán theo lịch trình - cho từng người mua và khách hàng. Đồng thời, nó sẽ hiển thị dữ liệu về:

người mua, khách hàng trên các chứng từ thanh toán chưa đến thời hạn thanh toán;
người mua, khách hàng có chứng từ thanh toán không thanh toán đúng hạn;
Khoản tạm ứng nhận được;
các hóa đơn chưa đến hạn nhận tiền;
hóa đơn được chiết khấu (chiết khấu) trong ngân hàng;
hóa đơn mà tiền không được nhận đúng hạn.

Kế toán khi thanh toán bằng hối phiếu đòi nợ phải phản ánh công nợ với đối tác trên Bên có tài khoản 62 “Thanh toán với người mua, khách hàng”.

Nếu tiền lãi được cung cấp trên hối phiếu nhận được để đảm bảo khoản nợ của người mua (khách hàng), thì khi khoản nợ này được hoàn trả, ghi nợ của tài khoản 51 “Tài khoản tiền tệ” hoặc 52 “Tài khoản tiền tệ” và ghi có sẽ được thực hiện. tài khoản 62 kế toán (số tiền trả nợ) và tài khoản 91 “Thu nhập và chi phí khác” (tỷ lệ).

Việc hạch toán các khoản thanh toán với người mua và khách hàng trong một nhóm các tổ chức có liên quan với nhau về các hoạt động lập báo cáo tài chính hợp nhất được hạch toán riêng ở tài khoản 62.

Các tài khoản phụ của tài khoản 62

Bạn có thể mở sáu tài khoản phụ cho tài khoản 62:

62-1 "Thanh toán theo hợp đồng của chính phủ";
62-2 "Thanh toán với các tổ chức thu mua và chế biến của khu liên hợp nông nghiệp";
62-3 "Thanh toán hóa đơn nhận được";
62-4 "Tính toán số tiền tạm ứng đã nhận";
62-5 “Thỏa thuận nội bộ của các tổ chức có liên quan với nhau”;
62-6 "Thanh toán với người mua và khách hàng khác."

Tiểu khoản 62-1 - để tổng hợp số liệu về các quyết toán với cơ quan chính phủ đối với sản phẩm và vật nuôi đã bán. Do doanh thu được ghi nhận cho việc thực hiện các đơn đặt hàng của chính phủ nên khoản nợ của cơ quan có thẩm quyền được phản ánh trong khoản ghi nợ của tài khoản phụ này tương ứng với tài khoản 90 “Doanh thu”. Nếu việc vận chuyển nông sản được thực hiện để hoàn trả khoản vay hàng hóa đã nhận trước đó thì đồng thời ghi vào Nợ TK 66 “Thanh toán các khoản vay và vay ngắn hạn”, 67 “Thanh toán các khoản vay dài hạn”. và các khoản vay” và ghi có tài khoản phụ 62-1 “Thanh toán cho các hợp đồng của chính phủ.”

Tiểu khoản 62-2 - tóm tắt thông tin về các khoản thanh toán nông sản, vật nuôi và dịch vụ đã bán được cung cấp cho việc giao hàng theo thứ tự thực hiện hợp đồng. Khi ghi nhận doanh số bán hàng cho tổ chức thu mua, khoản nợ được phản ánh vào Nợ tài khoản con này tương ứng với tài khoản 90 “Doanh thu”, tài khoản con 1 “Doanh thu”. Nếu một tổ chức nông nghiệp và một tổ chức thu mua là một phần của một nhóm có liên quan với nhau thì những tính toán như vậy phải được tính đến trong tài khoản phụ 62-6 “Tính toán trong nội bộ nhóm của các tổ chức có liên quan với nhau”.

Tiểu khoản 62-3 phản ánh thông tin về công nợ của người mua, khách hàng, được bảo đảm bằng các hóa đơn nhận được. Nếu tiền lãi được cung cấp trên hối phiếu nhận được để đảm bảo khoản nợ của người mua (khách hàng), thì khi khoản nợ này được hoàn trả, một khoản ghi nợ sẽ được ghi vào tài khoản 51 “Tài khoản tiền tệ” hoặc 52 “Tài khoản tiền tệ” và ghi có. của tài khoản 62 “Thanh toán với người mua, khách hàng” (theo số tiền trả nợ) và 91 “Thu nhập và chi phí khác” (theo số tiền lãi).

Tài khoản phụ 62-4 dùng để phản ánh thông tin về việc quyết toán các khoản tạm ứng nhận được theo hợp đồng cung cấp hàng tồn kho hoặc để thực hiện công việc đã thực hiện cho khách hàng ở trạng thái sẵn sàng một phần. Số tiền tạm ứng và trả trước nhận được được phản ánh trên tài khoản tín dụng 62-4 tương ứng với tài khoản tiền mặt. Số tiền nhận được dưới dạng tạm ứng và trả trước, được bù đắp khi người mua hoặc khách hàng xuất trình chứng từ thanh toán cho sản phẩm đã giao, được phản ánh trong khoản ghi nợ của tài khoản phụ 62-4 và ghi có của tài khoản phụ 62-2 và 62-6.

Tiểu khoản 62-5 phản ánh thông tin về việc thanh toán của các tổ chức có liên quan (tập đoàn tài chính và công nghiệp, v.v.) đối với các sản phẩm được bán, động vật, công việc được thực hiện và dịch vụ được cung cấp. Thông tin từ tài khoản phụ này được sử dụng để xác định những điều chỉnh cần thiết cho việc lập báo cáo tóm tắt (hợp nhất).

Tiểu khoản 62-6 phản ánh thông tin với người mua và khách hàng khác (pháp nhân và cá nhân) về các giao dịch mua bán thành phẩm, hàng hóa, động vật cũng như việc thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ không có trong các tiểu khoản khác của tài khoản 62 . Đặc biệt, trên tài khoản phụ được chỉ định, các tính toán sau có thể được phản ánh:

với một doanh nhân cá nhân mà không thành lập pháp nhân cho các sản phẩm mà anh ta bán và công việc được thực hiện;
với các tổ chức nông nghiệp để cung cấp các dịch vụ (chế biến nguyên liệu thô do khách hàng cung cấp, công việc được thực hiện trong khâu sản xuất phụ trợ, v.v.).

Khi vận chuyển sản phẩm, động vật, vật liệu; Để thực hiện công việc và cung cấp dịch vụ, các tài liệu chính tương ứng được lập: hóa đơn, giấy chứng nhận nghiệm thu cho công việc đã hoàn thành, v.v. Các tài liệu chính cho sự hình thành mối quan hệ giải quyết giữa các tổ chức nông nghiệp và mua sắm là biên lai nghiệm thu. Hình thức biên lai phụ thuộc vào loại sản phẩm bán ra: ngũ cốc, sữa, gia súc, v.v. Theo quy định của pháp luật về thuế, thông tin phản ánh trong các tài liệu được liệt kê phải được đăng ký trên hóa đơn theo mẫu đã thiết lập. Khi nhận tiền dưới hình thức tạm ứng hoặc các khoản thanh toán khác cho việc giao sản phẩm động vật sắp tới (thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ), tổ chức cũng lập hóa đơn.

Thư từ tài khoản 62

bằng cách ghi nợ		cho mượn
46	Những công việc còn dang dở đã hoàn thành	50	Máy tính tiền
50	Máy tính tiền	51	Tài khoản hiện tại
51	Tài khoản hiện tại	52	Tài khoản tiền tệ
52	Tài khoản tiền tệ	55	Tài khoản ngân hàng đặc biệt
55	Tài khoản ngân hàng đặc biệt	57	Chuyển khoản trên đường
57	Chuyển khoản trên đường	60	Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu
62	Thanh toán với người mua và khách hàng	62	Thanh toán với người mua và khách hàng
76		63	Dự phòng nợ khó đòi
79	Các khu định cư tại trang trại	66	Tính toán các khoản vay và vay ngắn hạn
90	Việc bán hàng	67	Tính toán các khoản vay và vay dài hạn
91	Thu nhập và chi phí khác	73	Quyết toán nhân sự cho các hoạt động khác
		75	Dàn xếp với người sáng lập
		76	Thanh toán với nhiều con nợ và chủ nợ khác nhau
		79	Các khu định cư tại trang trại

Tài khoản 62 bài đăng

Ghi nợ	Tín dụng	Hoạt động
62	46	Khấu trừ chi phí của các phần công việc đã hoàn thành. Khách hàng phải thanh toán chi phí và mọi công việc trong dự án đều được hoàn thành.
62	50	Trả lại từ máy tính tiền cho người mua số tiền đã trả thừa
62	50	Hoàn trả từ máy tính tiền cho người mua khoản thanh toán tạm ứng
62	51	Trả lại số tiền đã trả thừa từ tài khoản hiện tại cho người mua
62	51	Hoàn trả từ tài khoản hiện tại cho người mua khoản thanh toán tạm ứng
62	52	Hoàn trả từ tài khoản ngoại tệ cho người mua tiền nộp thừa
62	52	Hoàn trả từ tài khoản ngoại tệ cho người mua số tiền tạm ứng
62	55	Trả lại từ một tài khoản đặc biệt cho người mua số tiền trả thừa
62	55	Trả lại từ tài khoản đặc biệt cho người mua trước
62	57	Gửi bưu điện cho người mua
62	62	Khoản tạm ứng của người mua được bù đắp vào khoản trả nợ
62	76
62	90	Phản ánh doanh thu bán hàng hóa (dịch vụ)
62	91	Tính số tiền tạm ứng của người mua vào thu nhập khác do hết thời hiệu
62	91	Đưa chênh lệch tỷ giá hối đoái dương vào thu nhập khác
62	91	Phản ánh số tiền thu được từ việc bán tài sản cố định và tài sản khác

Tín chỉ 62

Ghi nợ	Tín dụng	Hoạt động
50	62	Kết hợp số tiền thu được - tiền mặt nhận được từ người mua - vào quầy thu ngân của tổ chức
50	62	Gửi khoản thanh toán tạm ứng từ người mua vào máy tính tiền
51	62	Ghi có tiền mặt từ người mua vào tài khoản hiện tại của tổ chức
51	62	Người mua chuyển khoản tạm ứng vào tài khoản ngân hàng của tổ chức
52	62	Ghi có tiền của người mua vào tài khoản ngoại tệ của tổ chức
52	62	Người mua chuyển khoản tạm ứng vào tài khoản ngoại tệ của tổ chức
55	62	Chuyển tiền từ người mua sang tài khoản đặc biệt của tổ chức
55	62	Người mua chuyển khoản thanh toán tạm ứng vào tài khoản đặc biệt của tổ chức
57	62	Người mua chuyển tiền qua bưu điện hoặc ngân hàng tiết kiệm
60	62	Giải quyết các yêu cầu phản tố cùng loại
63	62	Xóa nợ khỏi quỹ dự phòng nợ khó đòi khi hết thời hiệu
66	62	Trả nợ khoản vay ngắn hạn thông qua việc bù đắp các yêu cầu phản tố tương tự
67	62	Trả nợ khoản vay dài hạn thông qua việc bù đắp các yêu cầu tương tự
73	62	Nợ của nhân viên tổ chức đối với sản phẩm bán cho họ
75	62	Bù đắp yêu cầu của người sáng lập về việc trả thu nhập cho họ thông qua việc trả nợ cho các sản phẩm đã cung cấp cho họ
76	62	Giải quyết các yêu cầu phản tố cùng loại
91	62	Đưa chênh lệch tỷ giá âm bằng ngoại tệ vào chi phí khác

Tài khoản 62 trong kế toán tích lũy dữ liệu về các cuộc thanh toán với người mua và khách hàng. Các tính năng của việc sử dụng nó được mô tả trong bài viết này.

Kế toán các khoản phải thu ở tài khoản 62

Các quy tắc cần lưu ý khi làm việc với tài khoản 62 “Thanh toán với người mua và khách hàng” được thể hiện trong sơ đồ tài khoản và hướng dẫn sử dụng, theo lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 31 tháng 10 năm 2000 Số 94n. Đếm 62 được dùng để phản ánh:

các khoản phải thu (sau đây gọi là các khoản phải thu) của người mua, khách hàng về hàng hóa, công trình, dịch vụ đã bán (sau đây gọi tắt là GWS);
các khoản phải trả dưới hình thức tạm ứng nhận được.

Doanh thu bên Nợ TK 62 xảy ra khi phản ánh công nợ của người mua khi diễn ra việc bán hàng hóa, dịch vụ. Mặt thứ hai của bài đăng sẽ là tài khoản thu nhập 90.1, 91.1 hoặc tài khoản 46 để phản ánh dần thu nhập từ công việc lâu dài. Như vậy, các khoản phải thu được phản ánh đồng thời với doanh thu. Theo các nguyên tắc kế toán, doanh thu được thể hiện trong kế toán nếu đáp ứng một số điều kiện (khoản 12 của PBU 9/99 “Thu nhập của tổ chức”, được phê duyệt theo lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 6 tháng 5 năm 1999 số 32n ):

sự tồn tại của quyền hợp pháp để nhận tiền thu được;
sự sẵn có của tổng giá trị doanh thu;
tự tin nhận thanh toán;
việc chuyển quyền sở hữu đã được thực hiện, tức là người mua đã chấp nhận GWS;
sự hiện diện của tổng giá trị các chi phí tương ứng phát sinh để có được doanh thu này.

Nếu ít nhất một điều kiện không được đáp ứng thì khoản thanh toán mà tổ chức nhận được sẽ được phản ánh là các khoản phải trả và không hoàn trả các khoản phải thu.

Khi nhận được thanh toán từ người mua, tài khoản 62 sẽ được ghi có và ghi nợ vào tài khoản tiền mặt.

Phân tích 62 tài khoản sẽ cho phép kiểm tra số dư của tài khoản để phát hiện các khoản nợ quá hạn, nghĩa là được thực hiện trong bối cảnh các đối tác, hóa đơn đã phát hành và điều khoản thanh toán. Để đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo, nợ quá hạn phải được bảo lưu bằng cách đăng Đt 91,2 Kt 63 (khoản 70 Quy chế kế toán và báo cáo tài chính ở Liên bang Nga, được Bộ Tài chính Liên bang Nga phê chuẩn ngày 29/7/1998). số 34n). Trong bảng cân đối kế toán, các khoản phải thu được thể hiện trừ đi khoản dự phòng. Các khoản nợ không thể trả được và các khoản nợ đã hết thời hiệu phải được xóa (khoản 77 của PBU) bằng chi phí dự phòng bằng cách đăng Dt 63 Kt 62, nếu không được bảo lưu thì sẽ được xóa vào kết quả tài chính của Dt 91,2 Kt 62. Trong trường hợp này, trong 5 năm nữa, khoản nợ đã xóa được phản ánh trên bảng cân đối kế toán (tài khoản 007) để theo dõi những thay đổi về tình hình tài chính của con nợ và khả năng trả nợ nợ.

Kế toán các khoản tạm ứng đã nhận

Việc thanh toán tiền hàng hóa, vật tư trước khi vận chuyển, chuyển nhượng được hạch toán riêng trên tài khoản 62, tài khoản con 62.2 “Nhận trước” thường dùng, tài khoản con 62.1 “Thanh toán với người mua và khách hàng” dùng để hạch toán các khoản phải thu của người mua. Trong bảng cân đối kế toán, các khoản tạm ứng nhận được được tính vào các khoản phải trả, nghĩa là chúng được thể hiện như một khoản nợ phải trả; không thể chỉ ra các khoản tạm ứng được giảm thiểu từ các khoản phải trả. Ngoài ra, khi nhận được khoản tạm ứng, nhà cung cấp phải tính thuế GTGT (khoản 1 Điều 167 Bộ luật thuế Liên bang Nga).

Ví dụ:

Vào tháng 7, Pchelka LLC (người mua) và Vasilek LLC (người bán) đã ký thỏa thuận mua tấm lát nền trị giá 944.590 RUB. Trong cùng tháng, Pchelka LLC đã thanh toán trước đầy đủ. Các mục sau đây được thực hiện trong kế toán của Vasilek LLC:

Dt 51 Kt 62,2 - 944.590 chà. — khoản thanh toán tạm ứng từ Pchelka LLC đã được nhận vào tài khoản ngân hàng;

Tài khoản phụ Dt 76 “Thuế GTGT đối với các khoản tạm ứng đã nhận” Tài khoản phụ Kt 68 “Thuế GTGT” 144.090 chà. (944.590 × 18/118) — VAT được tính khi nhận được khoản thanh toán tạm ứng.

Vào tháng 8, Vasilek LLC đã vận chuyển tất cả các tấm lát cho người mua và ghi lại các mục sau:

Dt 62,1 Kt 90 — 1.944.590 chà. - doanh thu tích lũy;

Tài khoản phụ Dt 90,3 Kt 68 “VAT” - 144.090 rúp. - Thuế GTGT được tính trên doanh thu bán hàng;

Tài khoản phụ Dt 68 “VAT” Kt 76 tài khoản phụ “Thuế GTGT đối với các khoản tạm ứng nhận được” 144.090 rúp. — thuế VAT tích lũy trước đó trên khoản trả trước nhận được được chấp nhận khấu trừ;

Dt 62,2 Kt 62,1 - 944.590 chà. — khoản trả trước nhận được trước đó đã được bù đắp.

Thanh toán bằng hối phiếu

Hướng dẫn hạch toán cũng chú ý đến đặc thù của việc thanh toán bằng hối phiếu đòi nợ. Nếu người mua phát hành hối phiếu đòi nợ của chính mình cho nhà cung cấp thì khoản nợ sẽ không được hoàn trả mà bằng hành động này, khoản thanh toán trả chậm sẽ được phát hành và bảo lãnh thanh toán được phát hành. Để hạch toán các hóa đơn đã nhận, nên phân bổ một tài khoản phụ riêng, ví dụ 62.3 “Hóa đơn đã nhận”. Các mục sau đây được thực hiện trong kế toán của người bán:

Một tình huống khác phát sinh nếu khoản nợ được thanh toán bằng hối phiếu đòi nợ của bên thứ ba. Hoá đơn đòi nợ này được ghi nhận là khoản đầu tư tài chính và được hạch toán vào tài khoản 58. Các bút toán trên bảng được lập trong kế toán của nhà cung cấp:

Kết quả

Đối với các loại nợ khác nhau, biểu đồ tài khoản cung cấp các tài khoản đặc biệt. Một trong số đó là tài khoản 62, có thể hoạt động hoặc bị động, vì nó được sử dụng để hạch toán cả khoản nợ của người mua, khách hàng và chủ nợ dưới hình thức tạm ứng và trả trước nhận được.