Chiêm tinh tình yêu và tử vi 

Hỗ trợ tài chính là gì và làm thế nào để tính đến nó. Viện trợ vật chất. Thủ tục thanh toán và kế toán

Đôi khi người sử dụng lao động giúp đỡ về mặt tài chính cho nhân viên của họ, những người thấy mình trong tình huống đòi hỏi chi phí lớn. Những gì có thể được công nhận là hỗ trợ vật chất, làm thế nào để tính đúng vào mục đích thuế?

Chúng tôi cung cấp hỗ trợ tài chính

Hơn nữa, chúng tôi sẽ nói riêng về các khoản thanh toán cho nhân viên không liên quan đến hoạt động công việc của họ, không phụ thuộc vào kết quả công việc của họ và được thiết kế để hỗ trợ nhân viên trong một số tình huống đặc biệt. Ví dụ, trong trường hợp một thành viên trong gia đình của nhân viên qua đời, khi một nhân viên sinh con, nếu cần thiết, phải tiến hành điều trị tốn kém cho nhân viên hoặc người thân của họ. Chỉ những khoản thanh toán như vậy mới có thể phải tuân theo một thủ tục thuế ưu đãi nhất định, mà chúng tôi sẽ thảo luận dưới đây.

Xin lưu ý rằng việc kê đơn theo thứ tự mà bạn trả hỗ trợ tài chính là không đủ. Bản chất của việc thanh toán này là quan trọng. Ví dụ, tổ chức tích lũy cho tất cả những nhân viên có thành tích tốt cái gọi là hỗ trợ vật chất cho kỳ nghỉ. Cơ quan thuế và nhân viên của các quỹ ngoài ngân sách sẽ phân loại lại một cách rõ ràng các khoản thanh toán này vào thu nhập lao động (tiền thưởng). Và theo đó, họ sẽ cố gắng tính thêm thuế. Thật vậy, trên thực tế, các khoản chi bổ sung như vậy cho các kỳ nghỉ gắn liền với hoạt động lao động của người lao động và phụ thuộc vào kết quả của nó.

Danh sách các sự kiện khi một nhân viên có thể được trả trợ giúp vật chất và số tiền của nó có thể được ấn định trong thỏa ước tập thể, quy định của địa phương hoặc hợp đồng lao động. Nhưng đây là tùy chọn. Theo quy định, việc tính toán hỗ trợ tài chính được thực hiện như sau:

  • nhân viên viết một tuyên bố, trong đó chỉ ra cơ sở để nhận được hỗ trợ;
  • anh ta gửi kèm theo các tài liệu đơn xác nhận sự kiện, sự việc có liên quan đến sự xuất hiện của quyền được hỗ trợ (bản sao giấy khai sinh, bản sao giấy đăng ký kết hôn, bản sao giấy chứng tử, v.v.) . Về nguyên tắc, anh ta có thể bàn giao các tài liệu này cho bộ phận kế toán và một thời gian sau khi thanh toán tiền hỗ trợ;
  • người sử dụng lao động ra lệnh thanh toán hỗ trợ với một số tiền nhất định. Bạn có thể sử dụng bất kỳ hình thức nào để đặt hàng.

Công ty trách nhiệm hữu hạn "Rybka"

GỌI MÓN

Về việc thanh toán hỗ trợ tài chính

TÔI ĐẶT HÀNG:

1. Liên quan đến hôn nhân, hãy trả khoản hỗ trợ tài chính một lần cho Thư ký I.A. Kuznetsova với số tiền 20.000 (hai mươi nghìn) rúp.

2. Thực hiện việc thanh toán các khoản hỗ trợ vật chất trong thời hạn do Nội quy lao động quy định để chuyển lương cho nửa cuối tháng. Chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của I.A. Kuznetsova.

Căn cứ:
- bản sao giấy chứng nhận kết hôn I.A. Kuznetsova;
- tuyên bố của I.A. Kuznetsova ngày 16/08/2015 về việc cung cấp hỗ trợ vật chất.

Hỗ trợ miễn hoàn toàn thuế thu nhập cá nhân và phí bảo hiểm

Liên quan đến cái chết của một thành viên trong gia đình nhân viên

Hỗ trợ tài chính một lần liên quan đến cái chết của một thành viên trong gia đình được miễn toàn bộ thuế thu nhập cá nhân và phí bảo hiểm đoạn 8 của Nghệ thuật. 217 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga; phụ. "b" trang 3 h. 1 điều. 9 của Luật số 212-FZ ngày 24 tháng 7 năm 2009 (sau đây gọi là - Luật số 212-FZ); phụ. 3 trang 1 nghệ thuật. 20.2 của Luật số 125-FZ ngày 24 tháng 7 năm 1998 (sau đây gọi là - Luật số 125-FZ). Đồng thời, Bộ Tài chính nêu rõ, việc chi hỗ trợ vật chất cho các cá nhân liên quan đến cùng một sự kiện nhưng theo đơn đặt hàng của các tổ chức khác nhau không được coi là chi trả một lần. Nhưng theo một quyết định đã được tổ chức đưa ra, hỗ trợ có thể được thanh toán cả một lần và nhiều lần, và nó tiếp tục là một lần. Công văn của Bộ Tài chính ngày 31 tháng 10 năm 2013 số 03-04-06 / 46587, ngày 22 tháng 8 năm 2013 Số 03-04-06 / 34374, ngày 27 tháng 8 năm 2012 Số 03-04-05 / 6 -1006.

Các thành viên trong gia đình là vợ, chồng, bố, mẹ, con (bố mẹ nuôi, con nuôi) Mỹ thuật. 2 của Bộ luật Gia đình của Liên bang Nga; Công văn của Bộ Lao động ngày 22/05/2012 số 17-3 / 954. Đúng như vậy, Bộ Tài chính đã từng công nhận người nhà không chỉ là người được chỉ định, mà còn là anh chị em cùng chung sống với người lao động. Công văn của Bộ Tài chính ngày 14 tháng 11 năm 2012 số 03-04-06 / 4-318. Kết luận tương tự đã được đưa ra trong quyết định của tòa án và Nghị định của Đoàn Chủ tịch Tòa án khu vực Leningrad ngày 01 tháng 10 năm 2013 số 44g-33/2013. Tại tòa, cũng có thể công nhận các thành viên gia đình vì mục đích được miễn thuế thu nhập cá nhân và phí bảo hiểm của cha mẹ vợ hoặc chồng. Nghị định của FAS SZO ngày 22 tháng 12 năm 2010 số A56-14851 / 2010.

Do sự cố khẩn cấp, thiên tai

Hỗ trợ như vậy cũng được miễn hoàn toàn thuế thu nhập cá nhân và đóng góp vào khoản 8.3 của Điều. 217 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga; phụ. "a", đoạn 3, phần 1, nghệ thuật. 9 của Luật số 212-FZ; phụ. 3 trang 1 nghệ thuật. 20.2 của Luật số 125-FZ. Đúng, có những sắc thái như vậy:

  • bản chất nguyên tố của sự bất hạnh phải được ghi lại. Để làm điều này, nạn nhân phải có được chứng chỉ thích hợp. Ví dụ, trong trường hợp hỏa hoạn - trong Dịch vụ Cứu hỏa Nhà nước của Bộ Tình trạng Khẩn cấp của Nga. Thật vậy, theo luật, các khoản thanh toán liên quan đến thiên tai và các trường hợp khẩn cấp được miễn thuế, và hỏa hoạn gây ra, cụ thể là do đốt phá hoặc không hành động của các nạn nhân, không áp dụng cho các thảm họa tự nhiên. Công văn của Bộ Tài chính ngày 08.08.2015 số 03-04-06 / 44861;
  • với mục đích miễn thuế thu nhập cá nhân, việc hỗ trợ này là một lần hay nhiều lần không quan trọng. Ngoài ra, khoản hỗ trợ trả cho người lao động liên quan đến cái chết của một thành viên trong gia đình họ do thiên tai hoặc các trường hợp bất thường khác được miễn hoàn toàn thuế;
  • để được miễn các khoản đóng góp, đó chính xác là khoản hỗ trợ một lần trả cho người lao động do bản thân họ phải gánh chịu.

Hỗ trợ tài chính miễn thuế thu nhập cá nhân và các khoản đóng góp trong giới hạn

Liên quan đến sự ra đời của một đứa trẻ

Hỗ trợ vật chất đó không phải chịu thuế thu nhập cá nhân và phí bảo hiểm, chỉ khi nó không vượt quá 50.000 rúp. cho mỗi đứa trẻ và được trả trong năm đầu tiên sau khi đứa trẻ ra đời đoạn 8 của Nghệ thuật. 217 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga; phụ. "c" trang 3 h. 1 điều. 9 của Luật số 212-FZ; trang 3 giờ 1 điều. 20.2 của Luật số 125-FZ.

Hãy chú ý đến đặc điểm này. Giới hạn quy định là 50.000 rúp. có giá trị:

  • đối với các khoản đóng góp - liên quan đến từng phụ huynh;
  • đối với thuế thu nhập cá nhân - đối với cả cha và mẹ Các Công văn của Bộ Tài chính ngày 24/02/2015 số 03-04-05 / 8495; Dịch vụ thuế liên bang ngày 28 tháng 11 năm 2013 số BS-4-11 / [email được bảo vệ]; Nghị định 17 AAS ngày 15 tháng 4 năm 2015 số 17AP-3132/2015-AK. Nghĩa là, nhân viên của bạn phải xác nhận rằng phụ huynh kia không sử dụng khoản khấu trừ như vậy từ người chủ của anh ta. Và do trách nhiệm về tính kịp thời và đầy đủ của việc chuyển thuế thu nhập cá nhân vào ngân sách thuộc về tổ chức là đại lý thuế nên chính bà cần giám sát việc thực hiện yêu cầu này. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu một nhân viên gửi giấy chứng nhận ở dạng 2-NDFL được cấp cho cha mẹ thứ hai, xác nhận rằng anh ta không được trả hỗ trợ tài chính hoặc được trả với số tiền ít hơn 50.000 rúp. Nếu cha / mẹ thứ hai không đi làm, bạn có thể lấy một bản sao sổ làm việc của họ, giấy chứng nhận từ dịch vụ việc làm, hoặc đơn giản là tuyên bố rằng họ không nhận được sự trợ giúp đó.

Liên quan đến các sự kiện khác (khi đăng ký kết hôn, điều trị, đào tạo, v.v.)

Hỗ trợ tài chính cho tất cả các lý do khác không phải chịu thuế thu nhập cá nhân và phí bảo hiểm, nếu tổng cộng trong năm không vượt quá 4000 rúp. mỗi người nhận đoạn 28 của Điều khoản. 217 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga; trang 11 h. 1 điều. 9 của Luật số 212-FZ; phụ. 12 trang 1 điều. 20.2 của Luật số 125-FZ; Công văn của Bộ Tài chính ngày 22 tháng 10 năm 2013 số 03-03-06 / 4/44144.

Mặc dù có một ngoại lệ như vậy. Hỗ trợ tài chính để điều trị có thể không phải chịu thuế thu nhập cá nhân toàn bộ nếu đoạn 10 của Nghệ thuật. 217 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga; Thư của Sở Thuế Liên bang ngày 17.01.2012 số ED-3-3 / [email được bảo vệ] :

  • Việc xử lý đã được thanh toán bằng chi phí của số tiền còn lại do công ty xử lý sau khi đã nộp thuế thu nhập. Đồng thời, Bộ Tài chính giải thích, để thực hiện được điều kiện này, tổ chức phải nộp đủ, đúng hạn thuế thu nhập. Sau đó, nó được coi là cô ấy còn lại tiền sau khi nộp thuế.

Một cơ chế khá phổ biến để cung cấp các bảo đảm xã hội bổ sung trong việc thực hiện các quan hệ lao động ở Liên bang Nga là hỗ trợ vật chất cho người lao động, do người sử dụng lao động ban hành trong trường hợp có bất kỳ trường hợp bất lợi nào đối với người lao động, ví dụ, liên quan đến cái chết của bà con gần. Tuy nhiên, cần nhớ rằng các khoản thanh toán này yêu cầu đăng ký thích hợp bắt buộc. Hỗ trợ vật chất cho người lao động có phải chịu thuế hay không, cách thức đánh thuế và chi trả trực tiếp theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, cách lập điều khoản về hỗ trợ tài chính, cả người sử dụng lao động và người lao động nộp đơn xin đều phải biết.

Quyền lợi của nhân viên là gì

Trước khi xem xét một cách tổng thể khái niệm trợ giúp vật chất, cần xác định ý nghĩa pháp lý của thuật ngữ này. Để làm được điều này, bạn cần phải tìm hiểu xem chỉ định này được sử dụng ở đâu trong các quy chuẩn của luật pháp Nga. Trước hết, cần lưu ý rằng hỗ trợ vật chất không được xem xét trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Vì vậy, Điều 135 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, trong đó coi các đặc điểm của cơ sở tiền lương, không ấn định trợ giúp vật chất như một bộ phận cấu thành thu nhập bình quân và không gắn nó với kết quả của hoạt động lao động.

Văn bản quy phạm duy nhất của cấp liên bang, nơi khái niệm hỗ trợ vật chất được coi là chính xác và đầy đủ nhất, là Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Đặc biệt, điều 270 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga xem xét các khía cạnh của việc cung cấp và đánh thuế tiếp theo đối với hỗ trợ vật chất. Ngoài ra, quy phạm pháp luật trực tiếp của vấn đề nói trên còn được cung cấp bởi các quy phạm của Nghệ thuật. 422 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga và Điều khoản. 217 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Văn bản quy định duy nhất cũng đề cập đến vấn đề cấu thành việc chi trả hỗ trợ vật chất cho nhân viên là Luật Liên bang số 125 ngày 24/07/1998.

Bản thân, hỗ trợ tài chính cho người lao động là một khoản thanh toán có tính chất nhất định, nhằm giúp đỡ người lao động trong bất kỳ hoàn cảnh khó khăn nào trong cuộc sống.

Cụ thể, người sử dụng lao động có thể trả hỗ trợ tài chính cho người lao động trong các trường hợp sau:

  • Hỗ trợ tài chính cho cái chết của một người thân là một khoản thanh toán rất phổ biến và hầu hết các chủ lao động cố gắng đảm bảo rằng khoản trợ cấp này được cấp càng sớm càng tốt - nhiều người có thể gặp khó khăn trong việc chuẩn bị và tìm tiền cho đám tang.
  • Trong trường hợp có thiên tai. Vì vậy, nhiều người sử dụng lao động cung cấp cho nhân viên của họ những thứ cần thiết trong trường hợp thiên tai hoặc các tình huống khẩn cấp và thảm khốc khác. Sự hỗ trợ tài chính này thường được thực hiện dưới hình thức thanh toán phi tiền tệ.
  • . Trong số nhiều người sử dụng lao động, người ta thường trả thêm tiền trong trường hợp nhân viên của họ sinh con.
  • Trong một số tình huống, người sử dụng lao động có thể giúp nhân viên của họ chi trả cho việc điều trị y tế đắt tiền nếu cần thiết.
  • Trong các tình huống khác. Người sử dụng lao động có thể trả hỗ trợ tài chính vì những lý do khác, tuy nhiên, theo quan điểm của luật, không phải trong mọi trường hợp, những khoản thanh toán đó sẽ không bị đánh thuế.

Hỗ trợ tài chính không được tính vào lương trung bình của một nhân viên, điều này cực kỳ quan trọng khi thực hiện các tính toán của anh ta để xác định các khoản chi trả cho kỳ nghỉ hoặc thai sản.

Làm thế nào để trả hỗ trợ tài chính cho người lao động, người sử dụng lao động có nghĩa vụ thực hiện điều này không

Hỗ trợ tài chính là khoản thanh toán hoàn toàn tự nguyện từ người sử dụng lao động - không có văn bản và hành vi quy định nào bắt buộc người sử dụng lao động Nga phải tích lũy hỗ trợ vật chất cho người lao động ngay cả trong trường hợp khẩn cấp. Do đó, hỗ trợ vật chất được quy định riêng bởi các văn bản quy định nội bộ của doanh nghiệp, việc chuẩn bị thuộc thẩm quyền của người sử dụng lao động.

Nếu các tiêu chuẩn về việc cung cấp hỗ trợ vật chất được quy định trong các quy định địa phương của tổ chức, thì việc từ chối cung cấp, được đưa ra mâu thuẫn với các nguyên tắc của các hành vi nói trên, sẽ được coi là một hành động bất hợp pháp.

Để cung cấp cho người lao động sự trợ giúp về vật chất, trước hết người sử dụng lao động cần đưa ra một điều khoản về hỗ trợ vật chất và sửa nó như một đạo luật quy định nội bộ của địa phương. Tài liệu này được biên soạn dưới dạng miễn phí và có thể tính đến nội dung của nó:

Đồng thời, người sử dụng lao động có quyền cho biết mình có quyền quyết định cuối cùng về việc chi trả hay không chi trả trợ giúp vật chất tùy theo từng tình huống cụ thể và gánh nặng tài chính của doanh nghiệp. Cần nhớ rằng hỗ trợ vật chất không phải là khoản chi liên quan trực tiếp đến kết quả lao động của người lao động, do đó, bất kỳ khoản hỗ trợ thường xuyên nào liên tục đều không được chấp nhận theo quan điểm của pháp luật - trong trường hợp này, các khoản hỗ trợ đó sẽ được coi là thu nhập của nhân viên.

Một thực tế cực kỳ phổ biến ở Liên bang Nga là cung cấp nhân viên. Trong tình huống này, các khoản thanh toán đó không nên được chính thức hóa dưới dạng tiền thưởng và phụ cấp có tính chất hàng năm, gắn với lịch trình hoặc thực tế của việc đi nghỉ - nếu không chúng sẽ phải tuân theo các nguyên tắc thuế chung và được coi là lương chứ không phải hỗ trợ.

Trực tiếp để nhận được hỗ trợ tài chính, người lao động cần viết một bản tường trình gửi đến người sử dụng lao động với yêu cầu cấp một khoản hỗ trợ cho anh ta. Trong trường hợp này, đơn xin có thể được viết ngay cả khi các khía cạnh của việc cung cấp hỗ trợ vật chất của doanh nghiệp không được xem xét dưới bất kỳ hình thức nào. Nếu cần, nhân viên có thể được yêu cầu đính kèm các tài liệu vào đơn đăng ký này để xác nhận rằng anh ta có căn cứ để nhận được sự hỗ trợ nói trên.

Sau khi nhận được đơn đăng ký, người sử dụng lao động quyết định việc thanh toán hoặc không thanh toán các khoản tiền được yêu cầu cho người lao động, hoặc việc cấp chúng theo cách khác. Quyết định này phải được chính thức hóa dưới dạng mệnh lệnh và được đăng ký trong nhật ký quy trình làm việc nội bộ của tổ chức.

Đồng thời, cần nhớ rằng hỗ trợ vật chất không nhất thiết phải được cung cấp bằng tiền mặt - nó có thể được cấp cho các sản phẩm, hàng hóa thiết yếu hoặc bao gồm việc cung cấp các dịch vụ miễn phí hoặc thanh toán các hóa đơn cho các dịch vụ hoặc mua hàng khác nhau. theo quyết định của người sử dụng lao động và tùy thuộc vào các quy định hỗ trợ tài chính.

Hỗ trợ tài chính cho nhân viên - thuế

Nhiều nhà tuyển dụng không ít quan tâm đến việc nó có bị đánh thuế hay không. Các điều khoản của Bộ luật thuế của Liên bang Nga được xem xét ở trên rõ ràng có thể khắc phục rằng các khoản thanh toán này không phải là thu nhập của công dân và do đó, không phải chịu thuế. Đồng thời, Art. 422 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga cũng miễn cho người sử dụng lao động tích lũy phí bảo hiểm để thanh toán hỗ trợ vật chất. Tuy nhiên, nếu những yêu cầu này không có những hạn chế nhất định, thì hỗ trợ vật chất có thể hoạt động như một cơ chế trốn thuế tham nhũng.

Do đó, việc đánh thuế hỗ trợ vật chất không chỉ được thực hiện trong một số trường hợp nhất định:

  • Sau cái chết của một nhân viên, các thành viên trong gia đình của anh ta hoặc khi nghỉ hưu.
  • Khi thanh toán cho các đối tượng đặc quyền của người lao động được hưởng trợ cấp xã hội bằng chi phí của ngân sách Liên bang Nga.
  • Tuy nhiên, khi khai sinh và nhận trẻ em làm con nuôi, không quá 50 nghìn đối với mỗi trẻ em và chỉ tính trong năm đầu đời hoặc khi nhận trẻ em làm con nuôi.
  • Trong trường hợp khẩn cấp hoặc nhân viên hoặc các thành viên gia đình của anh ta trở thành nạn nhân của một hành động khủng bố.
  • Trong các trường hợp khác, nếu số tiền hỗ trợ không vượt quá 4 nghìn rúp trong năm dương lịch.

Đối với mục đích thuế, hỗ trợ vật chất cũng không được tính vào chi phí của doanh nghiệp. Do đó, người sử dụng lao động và kế toán nên tiếp cận các tài liệu về vấn đề này một cách nghiêm túc nhất. Bạn có thể đọc về cách thức hỗ trợ tài chính được thực hiện tại doanh nghiệp trong một bài báo riêng.

Cuộc sống là một điều không thể đoán trước, và không thể đoán trước được những biến cố xảy ra trong tương lai. Cung cấp hỗ trợ tài chính cho một nhân viên là một sự giúp đỡ tốt cho một người cảm thấy mình rơi vào tình trạng khó khăn về tài chính do hoàn cảnh cuộc sống nhất định.

Hỗ trợ tài chính có lẽ là khoản tiền duy nhất mà người sử dụng lao động trả cho người lao động không phải để thực hiện nhiệm vụ lao động mà do hoàn cảnh sống khó khăn. Đó là lý do tại sao hỗ trợ được cung cấp trên cơ sở cá nhân. Thông thường, khoản thanh toán như vậy cho nhân viên được tích lũy một lần, mặc dù điều này vẫn thuộc quyền quản lý của tổ chức.

Không có điều gì gọi là hỗ trợ vật chất trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, do đó, việc thanh toán được thực hiện ở mỗi tổ chức theo cách riêng phù hợp với các văn bản nội bộ của địa phương. Các hình thức và trường hợp, quy mô của nó có thể được quy định trong điều lệ của tổ chức hoặc các hành vi khác. Nhân tiện, sự hỗ trợ đó có thể được cung cấp không chỉ bằng tiền mà còn dưới dạng tài sản vật chất, chẳng hạn như thuốc men, quần áo hoặc đồ đạc.

Nguồn tài trợ cho các khoản thanh toán thường là lợi nhuận của doanh nghiệp còn lại sau khi nộp các loại thuế liên quan, hoặc quỹ tiền lương. Đúng, nguồn thứ hai, dựa trên định nghĩa của khái niệm "hỗ trợ vật chất", đặt ra câu hỏi, vì những khoản thanh toán đó được thực hiện bất kể chất lượng của việc thực hiện nhiệm vụ hoặc thành tích của người lao động. Do đó, nguồn này thường được sử dụng nếu không có đủ tiền tự do trong các quỹ khác, ví dụ, khi tổ chức đang hoạt động thua lỗ. Trong trường hợp thứ hai, hỗ trợ sẽ chỉ được cung cấp trong những tổ chức ở cấp địa phương có tài liệu buộc người sử dụng lao động phải trả tiền theo danh sách các tình huống được trình bày ở đây.

Hỗ trợ tài chính được chi trả trong những trường hợp nào?

Một người có thể lâm vào tình trạng khó khăn về tài chính do các hoàn cảnh sống khác nhau, nhưng không phải lúc nào anh ta cũng đủ điều kiện nhận thêm một khoản thanh toán trong một tổ chức. Sự hỗ trợ như vậy được cung cấp trong 3 trường hợp chính. Vậy, hỗ trợ vật chất được trả cho người lao động trong những trường hợp nào? Đây là:

  1. Các sự kiện liên quan đến các khoản đầu tư tài chính lớn.

Những sự kiện như vậy có thể là sự ra đời của một đứa trẻ, một đám cưới, những sự kiện đáng buồn như cái chết của một người thân yêu hoặc bản thân nhân viên. Trong trường hợp thứ hai, các khoản thanh toán được thực hiện cho gia đình anh ta.

  1. Có hại cho sức khỏe.

Và ở đây chúng ta không nói về chấn thương do công nghiệp. Trong phương án thứ hai, việc bồi thường được trả trên cơ sở mở thời gian nghỉ ốm, tùy thuộc vào mức độ thiệt hại về sức khỏe con người và các trường hợp khác của sự cố. Nếu gây tổn hại cho sức khoẻ trong thời gian không làm việc, tuỳ theo thương tật và khuyết tật, trên cơ sở cung cấp giấy chứng nhận hoặc giấy nghỉ ốm của cơ sở y tế, người lao động có thể chỉ định hỗ trợ vật chất.

Điều này bao gồm các sự kiện liên quan đến thiên tai, chẳng hạn như bão, lũ lụt, nếu chúng gây ra thiệt hại về tài sản hoặc tổn hại đến sức khỏe con người. Cột này bao gồm các tổn thất tài chính do trộm cắp và cướp giật, các tình huống khẩn cấp, chẳng hạn như hỏa hoạn.

Ngoài ra, hỗ trợ có thể được cung cấp cho một sự kiện quan trọng, ví dụ, một ngày kỷ niệm. Ngoài ra, các khoản thanh toán có thể được thực hiện cho một nhân viên đã nghỉ hưu hoặc gia đình của anh ta.

Đúng, điều này hoàn toàn do ban quản lý quyết định, với điều kiện là các khoản thanh toán kiểu này phải được cung cấp bởi các tài liệu nội bộ.

Quay lại chỉ mục

Hỗ trợ tài chính cho nhân viên được tính như thế nào?

Vì vậy, việc cộng dồn các khoản hỗ trợ vật chất cho người lao động ... Mức chi trả tùy thuộc vào mức độ thiệt hại mà người lao động phải gánh chịu. Nhưng vì một điều như hỗ trợ vật chất từ ​​nơi làm việc không được chỉ định trong Bộ luật Lao động, nên không có yêu cầu nghiêm ngặt về số tiền của nó. Trừ khi có quy định khác trong các tài liệu địa phương và hành vi của tổ chức, số tiền thanh toán được xác định theo quyết định của người giữ chức vụ lãnh đạo hoặc ủy ban được tạo ra để giải quyết các vấn đề đó.

Tích lũy được thực hiện trên cơ sở tài liệu xác nhận sự tồn tại của thiệt hại: tài chính hoặc vật chất, cũng như tuyên bố của nhân viên. Các tài liệu như vậy, tùy thuộc vào lý do cung cấp hỗ trợ vật chất, có thể là:

  • giấy chứng nhận kết hôn, sinh con, khai tử của người lao động hoặc người thân của họ;
  • bản sao khai báo với cảnh sát về hành vi trộm cắp hoặc trộm cắp;
  • giấy chứng nhận của cơ sở y tế, đơn thuốc hoặc giấy giới thiệu điều trị đắt tiền;
  • văn bản xác nhận thực tế thiệt hại liên quan đến tình huống khẩn cấp hoặc thiên tai do các tổ chức có liên quan cấp

Nếu việc cung cấp hỗ trợ được chấp thuận, một lệnh được cấp cho nhân viên, lệnh này phải cho biết đầy đủ dữ liệu hộ chiếu của nhân viên, lý do và số tiền hỗ trợ tài chính, cũng như thời gian phát hành. Tuy nhiên, lý do của việc hỗ trợ phải được nêu chính xác, vì các định nghĩa mơ hồ có thể được coi là một cách để trốn thuế doanh nghiệp. Thực tế là hỗ trợ tài chính từ nơi làm việc trong hầu hết các trường hợp không bị đánh thuế. Mặc dù khoản thanh toán này, giống như các khoản khác mà người lao động nhận được để thực hiện nghĩa vụ lao động, được coi là thu nhập, thường là khoản phải nộp thuế thu nhập cá nhân.

Nhưng có một số quy định trong luật về thời điểm các khoản thanh toán này không bị đánh thuế:

  1. Khoản thanh toán được thực hiện một lần cho kỳ tính thuế và không vượt quá 4 nghìn rúp trong trường hợp hỗ trợ khi nghỉ hưu. Bất kỳ số tiền nào vượt quá mức nêu trên đều bị đánh thuế.
  2. Khoản thanh toán liên quan đến việc sinh con không bị đánh thuế, với điều kiện số tiền không vượt quá 50 nghìn rúp cho mỗi đứa trẻ. Đúng, bảo lưu này chỉ có giá trị nếu sự trợ giúp được cung cấp trong năm đầu đời của đứa trẻ. Đồng thời, người lao động có thể xin hỗ trợ tài chính nếu có thực tế là nhận một đứa trẻ.
  3. Hỗ trợ (hỗ trợ vật chất cho nhân viên) liên quan đến cái chết của một người thân hoặc bản thân nhân viên đó không bị đánh thuế, bất kể số tiền hỗ trợ là bao nhiêu. Tình hình cũng tương tự khi các khoản thanh toán liên quan đến thiên tai và các trường hợp khẩn cấp.
  4. Khoản thanh toán không có mục tiêu (hỗ trợ vật chất cho nhân viên) không phải chịu thuế nếu số tiền của nó không vượt quá 4 nghìn rúp.

Cũng cần lưu ý rằng phí bảo hiểm từ các khoản thanh toán đó cũng không được khấu trừ. Ngoài ra, một phần để trả tiền cấp dưỡng có thể được khấu trừ vào số tiền hỗ trợ vật chất, trừ khi sự hỗ trợ đó được thực hiện liên quan đến các trường hợp bất thường hoặc thiên tai.

Hỗ trợ tài chính cho người lao động tạm thời, cũng như cho những người làm việc cố định, được chi trả theo quyết định của người đứng đầu.

Cần lưu ý rằng phụ cấp khu vực liên quan đến công việc trong điều kiện khí hậu khó khăn hoặc nhiệm vụ chuyên môn có liên quan đến mức độ rủi ro cao hơn đối với tính mạng và sức khỏe con người không được tích lũy, vì khoản thanh toán này không được tính vào các khoản bắt buộc liên quan đến tiền lương . Ngoài ra, khoản hỗ trợ vật chất trả cho người lao động không được tính đến khi tính trợ cấp thương tật do mang thai và sinh con.

Hỗ trợ tài chính cho người lao động là một trong những bảo đảm xã hội đối với những hoàn cảnh khó khăn trong cuộc sống

Mỗi người đều có hoàn cảnh khi hỗ trợ tài chính trở nên cần thiết. Vì vậy, điều này thường liên quan đến các tình huống bất lợi trong cuộc sống, cũng như các sự kiện vui vẻ trở nên không kém phần tốn kém.

Sự hỗ trợ mà tổ chức trả cho người lao động trong những trường hợp như vậy là một trong những bảo đảm xã hội mà ban quản lý của tổ chức sử dụng trong quan hệ với người lao động. Vì hỗ trợ dưới hình thức hỗ trợ vật chất là chuyển tiền nên cần đặc biệt chú ý đến việc thực thi đúng thẩm quyền và đúng pháp luật của các văn bản, cũng như hệ thống thuế của chúng.

Chúng tôi sẽ nói chi tiết hơn về các căn cứ để thanh toán hỗ trợ vật chất cho nhân viên và việc thực hiện các tài liệu liên quan dưới đây.

Loại hỗ trợ đang được xem xét, được cung cấp, có trọng tâm đặc biệt - hỗ trợ tài chính cho một nhân viên đang gặp khó khăn về tài chính.

Vì mục đích chính của hỗ trợ là cung cấp các điều kiện vật chất cần thiết để giải quyết các vấn đề tài chính của nhân viên, khoản thanh toán đó không phụ thuộc vào thành tích của chính nhân viên theo bất kỳ cách nào; bất kỳ nhân viên nào có hoàn cảnh khó khăn đều có thể nhận được.

Hỗ trợ tài chính có tính chất xã hội và cá nhân riêng biệt, do đó, nó chỉ được tích lũy theo yêu cầu của người lao động, sau đó anh ta đính kèm các tài liệu xác nhận việc xảy ra các trường hợp dẫn đến sự cần thiết phải thanh toán này.

Xin lưu ý rằng hỗ trợ vật chất không được tính đến khi tính thu nhập trung bình của một nhân viên, điều này rất quan trọng khi cung cấp cho anh ta quyền lợi nghỉ phép hoặc thai sản.

Danh sách các cơ sở để thanh toán cho nhân viên

Căn cứ để cung cấp hỗ trợ vật chất cho nhân viên

Lao động và dân sự hiện tại không quy định về thủ tục và lý do mà người sử dụng lao động tích lũy hỗ trợ vật chất, do đó, các trường hợp xảy ra khi loại hỗ trợ tài chính này được chi trả chỉ do tổ chức tự xác định trong các quy định của địa phương do người sử dụng lao động.

Vì vậy, các căn cứ để nhận hỗ trợ vật chất có thể được liệt kê trong các Quy định liên quan hoặc thỏa ước tập thể. Ngoài ra, một số tổ chức quy định những căn cứ đó trực tiếp trong hợp đồng lao động hoặc trong Quy chế tiền thưởng.

Đồng thời, đây không phải là cách tiếp cận hoàn toàn đúng, vì hình thức trả lương được đề cập không phụ thuộc vào thành quả lao động của người lao động và là một biện pháp hỗ trợ xã hội.

Thông thường, hỗ trợ tài chính được cung cấp vì những lý do sau:

  1. Sự cần thiết phải điều trị tốn kém. Đồng thời, việc điều trị như vậy phải thực sự cần thiết, tức là không thể thay thế nó bằng một phương án rẻ tiền hơn.
  2. Tổn thất tài chính đáng kể. Theo quy định, những thiệt hại đó bao gồm hậu quả của các trường hợp khẩn cấp mà nhân viên phải trải qua, thiên tai, tai nạn, trộm cắp, cướp giật. Bản chất của hỗ trợ vật chất trong những tình huống này có thể không chỉ là tiền mà còn về bản chất là vật chất - nó được phép cung cấp cho nhân viên bị thương những thứ hoặc sản phẩm cần thiết.
  3. Hoàn cảnh gia đình (đám cưới, sinh con, tang lễ).
  4. Nghỉ hưu hoặc nghỉ phép của một nhân viên. Trong những tình huống này, khoản thanh toán được cung cấp tại một thời điểm cho mỗi nhân viên.
  5. Những tình huống khó khăn khác trong cuộc sống. Những hoàn cảnh đó bao gồm việc nuôi dạy trẻ em khuyết tật; vợ / chồng hoặc vợ / chồng thất nghiệp tạm thời; sự nuôi dạy con cái của một người mẹ hoặc người cha đơn thân và những tình huống tương tự khác mà nhân viên có thể ghi lại.

Điều đáng chú ý là trong trường hợp nhân viên của tổ chức qua đời, người thân nhất của anh ta có quyền được hỗ trợ về vật chất (nếu có giấy chứng tử và các giấy tờ có thể xác nhận mối quan hệ).

Số tiền và các loại hỗ trợ được cung cấp

Số lượng và các hình thức hỗ trợ vật chất cho nhân viên

Loại hỗ trợ tài chính này, chẳng hạn như hỗ trợ vật chất, có thể được chia thành các loại sau:

  • (một lần) và định kỳ (phụ thuộc tương ứng vào các kỳ tích lũy);
  • tiền tệ (rúp) hoặc vật chất (hàng hóa, thực phẩm, v.v.);
  • target (gắn với những hoàn cảnh nhất định đã phát sinh cho nhân viên) và non target (không yêu cầu mục tiêu cụ thể, được tài liệu xác nhận, đó là lý do tại sao nó được giới hạn ở một số lượng hạn chế).

Mức hỗ trợ vật chất chỉ có thể do người đứng đầu tổ chức trực tiếp xác lập và xác định căn cứ vào trường hợp cụ thể và khả năng tài chính của tổ chức.

Hỗ trợ tài chính vật chất có thể được chi trả từ các quỹ là lợi nhuận nhận được trong quá trình hoạt động của công ty. Quyết định về sự cần thiết phải tích lũy các lợi ích tiền mặt trong tổ chức do ban quản lý trực tiếp đưa ra.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng loại hỗ trợ xã hội này có thể không nhất thiết phải được phát hành bằng tiền mặt. Theo quy định địa phương của tổ chức quy định vấn đề này, hỗ trợ tài chính có thể được cấp những thứ hoặc hàng hóa cần thiết. Ngoài ra, theo quyết định của ban quản lý, hỗ trợ tài chính có thể được cung cấp bằng cách cung cấp bất kỳ dịch vụ nào miễn phí hoặc thanh toán hóa đơn cho các dịch vụ này.

Các tài liệu phải nộp cho nhân viên

Như đã lưu ý ở trên, thủ tục thanh toán các khoản tiền như hỗ trợ vật chất được ấn định trong các văn bản quy định nội bộ của tổ chức.

Để nhận được hỗ trợ tài chính, người lao động phải nộp đơn gửi người đứng đầu doanh nghiệp, trong đó nêu rõ lý do nhận được hình thức thanh toán này, cũng như đính kèm các tài liệu liên quan.

Hãy để chúng tôi xem xét chi tiết hơn những tài liệu bạn sẽ cần xuất trình cho người quản lý trong mỗi tình huống trên.

Sự cần thiết phải điều trị tốn kém:

  • một ghi chú của bác sĩ;
  • thỏa thuận cung cấp dịch vụ trả phí với phòng khám đa khoa;
  • chứng từ xác nhận thanh toán tiền thuốc;
  • đơn thuốc có xác nhận chữ ký và đóng dấu của bác sĩ điều trị;
  • tài liệu về nhu cầu điều trị tốn kém.

Thiệt hại đáng kể về tiền:

  1. Các tài liệu xác nhận thực tế của tình huống đã xảy ra và được cấp bởi một tổ chức có thẩm quyền.
  2. Bản sao giấy chứng nhận thiệt hại vật chất, có xác nhận của cơ quan liên quan.

Kết hôn, sinh con:

  • giấy đăng ký kết hôn (bản sao);
  • giấy khai sinh (bản sao).

Cái chết của người thân:

  1. Giấy chứng tử (bản sao).
  2. Một tài liệu có thể xác nhận mối quan hệ với người đã khuất.

Những tình huống khó khăn khác trong cuộc sống:

  • tôn vinh niềm tin của một bà mẹ đơn thân;
  • một tài liệu xác nhận sự hiện diện của khuyết tật;
  • văn bản xác nhận hoàn cảnh khó khăn khác của người lao động.

Thủ tục xét đơn

Đơn xin hỗ trợ tài chính của nhân viên

Trong quá trình xem xét một nhân viên cá nhân có yêu cầu trả trợ cấp vật chất, người đứng đầu tổ chức xác nhận một tài liệu chỉ ra các hành động tiếp theo - để đáp ứng đơn này hoặc từ chối trợ cấp xã hội.

Sau khi đơn của nhân viên được chấp thuận, một đơn đặt hàng được chuẩn bị để chuyển nhân viên đó bằng tiền mặt hoặc thanh toán khác. Lệnh của người đứng đầu phải nêu rõ cơ sở, số tiền và thời điểm thanh toán các khoản hỗ trợ được cung cấp, nguồn của việc thanh toán này.

Lệnh này, do không có yêu cầu của pháp luật về việc thi hành văn bản này, được ban hành dưới dạng miễn phí, do một tổ chức cụ thể phát triển và áp dụng, đồng thời cũng được đăng ký trên tạp chí lưu hành tài liệu nội bộ.

Đặc điểm đăng ký Quy định về hỗ trợ vật chất

Như đã đề cập ở trên, các quy định địa phương của một tổ chức cụ thể cung cấp khả năng thanh toán cho người lao động các khoản hỗ trợ tài chính từ người sử dụng lao động.

Pháp luật hiện hành không quy định thủ tục phê duyệt tài liệu này, do đó, hỗ trợ tài chính (sau đây gọi là Quy chế) được soạn thảo dưới dạng miễn phí phù hợp với các yêu cầu của Điều khoản. 8 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Đồng thời, nếu có cơ quan công đoàn trong tổ chức thì việc thông qua Quy chế là bắt buộc.

Thủ tục xây dựng và phê duyệt Quy chế có thể được trình bày như sau:

  1. Người đứng đầu tổ chức phải ra lệnh xây dựng dự thảo Quy chế tại doanh nghiệp với việc chỉ định những người chịu trách nhiệm về việc này và chỉ dẫn về thời hạn hoàn thành công việc.
  2. Các nhân viên có trách nhiệm chuẩn bị bản thảo Quy chế.
  3. Phối hợp xây dựng dự thảo Quy chế với cơ quan công đoàn của doanh nghiệp.
  4. Phê duyệt theo lệnh của người đứng đầu và các Quy định có hiệu lực.
  5. Đơn xin việc của nhân viên dưới chữ ký cá nhân với các Quy chế đã được phê duyệt.

Các Quy định được phê duyệt cần có những điểm chính sau:

  • danh sách các căn cứ để thực hiện thanh toán;
  • số tiền phải trả cho mỗi căn cứ;
  • thủ tục xin hỗ trợ tài chính;
  • danh sách các giấy tờ cần thiết mà người lao động phải nộp;
  • điều khoản xem xét đơn của người lao động;
  • trình tự bổ nhiệm và chuyển hỗ trợ vật chất;
  • quyền và nghĩa vụ của người lao động và người đứng đầu tổ chức về vấn đề trích lập các khoản hỗ trợ vật chất.

Ngoài ra, người quản lý có thể chỉ ra trong Quy chế rằng quyết định chấp thuận đơn xin thanh toán hoặc từ chối đáp ứng của nhân viên được đưa ra tùy thuộc vào tình hình cụ thể và tình hình tài chính của công ty.

Thuế

Đánh thuế hỗ trợ vật chất cho nhân viên

Vấn đề đánh thuế các khoản hỗ trợ vật chất trả cho người lao động được hầu hết các nhà tuyển dụng quan tâm. Ở cấp độ lập pháp, các tính năng và cách đánh thuế của hỗ trợ vật chất được quy định bởi Bộ luật thuế của Liên bang Nga tại Điều 270 và 217.

Theo nguyên tắc chung, hỗ trợ tài chính cho nhân viên, số tiền không vượt quá 4.000 rúp mỗi năm dương lịch, không bị đánh thuế (khoản 28, điều 217 Bộ luật thuế của Liên bang Nga).

Căn cứ đặc biệt để tính thuế thu nhập cá nhân được thiết lập cho các khoản thanh toán được thực hiện trong các trường hợp được liệt kê trong Điều. 217 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những điểm chung nhất trong số chúng:

  1. Khai sinh, cũng như nhận hoặc nhận con nuôi.
  2. Cái chết của người thân của một nhân viên, hỗ trợ cho gia đình của một nhân viên đã qua đời (bao gồm cả người cũ và đã nghỉ hưu).
  3. Tổn thất tài chính đáng kể (khẩn cấp, thiên tai).

Dựa trên những điều đã nói ở trên, hỗ trợ vật chất có thể được cung cấp cho bất kỳ nhân viên nào của tổ chức thấy mình gặp khó khăn về tài chính, vì nhiều lý do khác nhau và theo cách thức được quy định bởi luật pháp địa phương của doanh nghiệp.

Vì vấn đề này được giải quyết khá chính thức ở cấp độ pháp luật hiện hành, nên tầm quan trọng đáng kể là việc xây dựng và phê duyệt các quy định nội bộ trong đó người sử dụng lao động cần quy định chi tiết tất cả các sắc thái của việc tính toán các khoản thanh toán vật chất cho người lao động, bao gồm cả việc tính đến các đặc điểm của một tổ chức cụ thể.

Làm thế nào để đăng ký hỗ trợ tài chính cho nhân viên, bạn sẽ tìm hiểu từ video sau:

Mẫu câu hỏi, viết của bạn

Các định chế và tổ chức cung cấp hỗ trợ tài chính cho nhân viên, nhân viên cũ, cũng như các thành viên trong gia đình của họ trên nhiều cơ sở khác nhau. Đồng thời, điều quan trọng là phải ghi lại các khoản thanh toán đó, cũng như việc đánh thuế của chúng. Chúng tôi sẽ nói về các tính năng của các khoản thanh toán này trong bài báo.

Theo Art. 144 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, hệ thống tiền lương (bao gồm cả hệ thống tiền lương) cho nhân viên của các cơ quan nhà nước và thành phố trực thuộc Trung ương được thiết lập:

Trong các thể chế nhà nước liên bang - các thỏa thuận tập thể, thỏa thuận, quy định của địa phương phù hợp với luật liên bang và các hành vi pháp lý điều chỉnh khác của Liên bang Nga;

Trong các thể chế nhà nước của các thực thể cấu thành của Liên bang Nga - các thỏa thuận tập thể, thỏa thuận, quy định địa phương phù hợp với luật liên bang và các hành vi pháp lý điều chỉnh khác của Liên bang Nga, luật và các hành vi pháp lý điều chỉnh khác của các thực thể cấu thành của Liên bang Nga;

Trong các tổ chức thành phố - thỏa thuận tập thể, thỏa thuận, quy định địa phương phù hợp với luật liên bang và các hành vi pháp lý điều chỉnh khác của Liên bang Nga, luật và các hành vi pháp lý điều chỉnh khác của các thực thể cấu thành của Liên bang Nga và các hành vi pháp lý điều chỉnh của chính quyền địa phương.

Chính phủ Liên bang Nga có thể quy định mức lương cơ bản (lương chính thức cơ bản), mức lương cơ bản cho các nhóm trình độ chuyên môn. Đồng thời, hệ thống thù lao được thiết lập có tính đến các quy định mẫu mực về thù lao cho nhân viên của các tổ chức theo loại hình hoạt động kinh tế, được các cơ quan và tổ chức nhà nước liên bang - những người quản lý chính của quỹ ngân sách liên bang phê duyệt (đoạn "e ", đoạn 2 của Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga số 583).

Theo các định mức trên, nếu có cơ hội về tài chính, một tổ chức có quyền quy định trong cơ quan quản lý địa phương việc thanh toán hỗ trợ vật chất vì lý do này hay lý do khác và cấp cho nhân viên. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng hỗ trợ vật chất là một dịch vụ xã hội được cung cấp cho nhân viên để hỗ trợ họ và cải thiện mức sống của họ (GOST R 52495-2005 "Dịch vụ xã hội cho người dân. Thuật ngữ và định nghĩa", được phê duyệt bởi Order of Rostekhregulirovanie ngày 30 tháng 12 năm 2005 N 532-st). Đồng thời, có thể hỗ trợ vật chất dưới dạng tiền mặt, thực phẩm, sản phẩm vệ sinh, vệ sinh, sản phẩm chăm sóc trẻ em, quần áo, giày dép và các nhu yếu phẩm khác, nhiên liệu, xe chuyên dụng, phương tiện kỹ thuật phục hồi chức năng của người tàn tật. và những người cần được chăm sóc bên ngoài. Như thực tiễn cho thấy, hầu hết hỗ trợ vật chất được cung cấp dưới dạng tiền mặt.

Các khía cạnh chính của việc chi trả hỗ trợ vật chất

Hỗ trợ tài chính được cung cấp trong trường hợp nhân viên có hoàn cảnh đặc biệt. Đây là khoản trả công mang tính chất sự nghiệp, không phụ thuộc vào kết quả hoạt động của tổ chức và không liên quan đến kết quả cá nhân của người lao động. Theo đó, nó không mang tính chất kích thích hay bù đắp và không được coi là một yếu tố của thù lao. Mục tiêu chính của nó là tạo ra những điều kiện vật chất cần thiết để giải quyết những vấn đề mà một nhân viên gặp phải. Ngoài ra, hỗ trợ tài chính không thể có tính chất thường xuyên và được trả theo yêu cầu của nhân viên, thường là liên quan đến:

Với cách điều trị;

Với cái chết của một thành viên gia đình của nhân viên;

Với cái chết của chính người lao động;

Với thiệt hại do bất kỳ trường hợp khẩn cấp nào;

Với hôn nhân;

Với sự ra đời của một đứa trẻ.

Chúng ta hãy làm rõ rằng mức hỗ trợ tài chính do ban lãnh đạo của tổ chức thiết lập và được xác định tùy thuộc vào từng tình huống cụ thể và khả năng tài chính của tổ chức. Đồng thời, thủ tục cung cấp hỗ trợ vật chất nên được quy định bởi một hành động địa phương của tổ chức, một thỏa ước tập thể hoặc lao động.

Ngoài ra, nhiều tổ chức, khi cấp phép nghỉ hàng năm cho người lao động, họ trả tiền hỗ trợ vật chất, được đảm bảo cho họ trên cơ sở bình đẳng với các khoản thanh toán khác. Khoản thanh toán như vậy, theo nghĩa của nó, sẽ là khoản thanh toán một lần và nó phải được cung cấp theo quy định của pháp luật địa phương của tổ chức. Trong trường hợp này, việc trả công cụ thể là một yếu tố của thù lao, vì nó gắn liền với việc thực hiện chức năng lao động của người lao động. Nghĩa là, khoản chi trả một lần khi cấp phép nghỉ hàng năm không được coi là hỗ trợ vật chất và do đó được tính vào chi phí lao động khi tính thuế thu nhập. Một ý kiến ​​tương tự được trình bày trong các bức thư của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 03.09.2012 N 03-03-06 / 1/461 và Cục Thuế Liên bang của Liên bang Nga ngày 06.26.2012 N ED-4-3 / [email được bảo vệ], cũng như trong Nghị định của FAS DVO ngày 05/03/2012 N F03-379 / 2012.

Nếu hỗ trợ vật chất là một yếu tố của thù lao và được cung cấp cho người lao động khi nghỉ phép hàng năm, thì cơ sở để thanh toán là:

Đơn xin nghỉ phép của một nhân viên;

Lệnh của người đứng đầu cơ sở về việc cho người lao động nghỉ phép và hỗ trợ vật chất với số lượng theo quy định.

Áp dụng hệ số cấp huyện

Phù hợp với Nghệ thuật. 315-317 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga đối với những người làm việc ở các khu vực thuộc Viễn Bắc và các khu vực tương đương với họ, việc sử dụng các hệ số khu vực và phần trăm tiền thưởng cho tiền lương, số tiền này được thiết lập bởi Chính phủ Nga Liên kết, được cung cấp. Lưu ý rằng có những điều khoản tương tự trong Điều khoản. 10 và 11 của Luật Liên bang Nga ngày 19 tháng 2 năm 1993 N 4520-1 "Về bảo đảm và bồi thường của Nhà nước đối với những người làm việc và sinh sống ở vùng Viễn Bắc và các vùng tương đương". Tuy nhiên, các hành vi được quy định trong các tiêu chuẩn nêu trên đã không được ban hành, và do đó các hành vi pháp lý được ban hành trước đây của các cơ quan chính phủ liên bang của Liên bang Nga hoặc các cơ quan chính phủ của Liên Xô cũ không trái với Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. (Phần 1 của Điều 423 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga) được áp dụng. Theo đó, một người nên được hướng dẫn bởi Sự làm rõ được phê duyệt bởi Nghị định của Bộ Lao động Liên bang Nga N 49.

Theo khoản 1 của Bản làm rõ, phần trăm tiền thưởng cho những người làm việc ở các vùng của Viễn Bắc, các khu vực tương đương với họ, ở các vùng phía nam của Đông Siberia, Viễn Đông, và các hệ số (khu vực, đối với công việc ở các vùng núi cao, đối với công việc ở vùng sa mạc và không có nước) được tính theo tiền lương của những người làm việc ở những vùng có điều kiện khí hậu và tự nhiên bất lợi được tích lũy trên thu nhập thực tế, bao gồm cả thù lao công tác lâu năm, được trả hàng tháng, hàng quý hoặc một lần.

Ngoài ra, theo quy định tại khoản 19 của Hướng dẫn về thủ tục cung cấp bảo đảm xã hội và bồi thường cho những người làm việc ở các vùng của vùng Viễn Bắc và ở các vùng tương đương với các vùng của vùng Viễn Bắc, phù hợp với các quy định hiện hành, được phê duyệt bởi Lệnh của Bộ Lao động về RSFSR ngày 22 tháng 11 năm 1990 N 2, tiền lương mà tiền thưởng được tích lũy không bao gồm các khoản thanh toán theo hệ số lương, theo thu nhập trung bình, thù lao một lần cho thời gian làm việc, thù lao dựa trên kết quả làm việc trong năm, hỗ trợ vật chất, cũng như các khoản thanh toán mang tính chất khuyến khích một lần và không phải là hệ thống tiền lương có điều kiện.

Vì hỗ trợ vật chất không thể được ghi nhận là thu nhập thực tế, nên không thể tính hệ số khu vực trên đó.

Hỗ trợ tài chính và nghĩa vụ bảo trì

Danh sách các loại tiền lương và thu nhập khác được khấu trừ tiền cấp dưỡng cho con chưa thành niên được phê duyệt theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 18 tháng 7 năm 1996 N 841. Theo đoạn. "l" khoản 2 của Danh sách này, tiền cấp dưỡng được khấu trừ từ các khoản hỗ trợ vật chất, ngoại trừ khoản hỗ trợ vật chất một lần được trả bằng chi phí của ngân sách liên bang, ngân sách của các tổ chức cấu thành của Liên bang Nga và ngân sách địa phương, các quỹ ngoài ngân sách, với chi phí của các quốc gia nước ngoài, các tổ chức Nga, nước ngoài và giữa các tiểu bang, các nguồn khác liên quan đến thiên tai hoặc tình trạng khẩn cấp khác, với hành động khủng bố, với cái chết của một thành viên gia đình, cũng như dưới hình thức hỗ trợ nhân đạo và hỗ trợ phát hiện, ngăn chặn, trấn áp và tiết lộ các hành động khủng bố và tội phạm khác. Có nghĩa là, tiền cấp dưỡng nên được khấu trừ từ các khoản hỗ trợ vật chất.

Hỗ trợ tài chính và thu nhập trung bình

Nhớ lại rằng thu nhập trung bình được tính để trả lương cho kỳ nghỉ, tiền bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng, cũng như để tính trợ cấp thương tật tạm thời, mang thai và sinh con, trợ cấp chăm sóc trẻ em hàng tháng. Đồng thời, thu nhập trung bình cho tiền nghỉ phép và tiền bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng được tính theo Điều khoản. 139 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga và Lệnh N 922, và để tính toán lợi ích - theo Luật Liên bang N 255-FZ và Quy định N 375.

Vì vậy, theo Art. 14 của Luật Liên bang N 255-FZ, khoản 2 của Quy định N 375 trợ cấp thương tật tạm thời, trợ cấp thai sản, trợ cấp chăm sóc trẻ em hàng tháng được tính dựa trên thu nhập trung bình của người được bảo hiểm, được tính cho hai năm dương lịch trước năm thương tật tạm thời , nghỉ thai sản, nghỉ chăm sóc con, kể cả thời gian làm việc (dịch vụ, hoạt động khác) với người được bảo hiểm khác (công ty bảo hiểm khác). Đồng thời, thu nhập trung bình, trên cơ sở tính toán các loại phúc lợi này, bao gồm tất cả các loại thanh toán và thù lao khác có lợi cho người được bảo hiểm, mà các khoản đóng góp bảo hiểm cho FSS được tích lũy theo Luật Liên bang. N 212-FZ.

Hãy để chúng tôi làm rõ điều đó qua đoạn 3 của phần 1 của Nghệ thuật. 9 của Luật Liên bang N 212-FZ không chịu phí bảo hiểm đối với số tiền hỗ trợ vật chất một lần do người đóng phí bảo hiểm cung cấp:

Đối với các cá nhân liên quan đến thiên tai hoặc tình trạng khẩn cấp khác để bồi thường thiệt hại vật chất gây ra cho họ hoặc tổn hại sức khỏe của họ, cũng như cho các cá nhân bị khủng bố trên lãnh thổ Liên bang Nga;

Một nhân viên liên quan đến cái chết của một thành viên (các thành viên) trong gia đình anh ta;

Nhân viên (cha mẹ, cha mẹ nuôi, người giám hộ) khi mới sinh (nhận nuôi (nhận con nuôi)) của một đứa trẻ, được trả trong vòng năm đầu tiên sau khi sinh (nhận con nuôi (nhận con nuôi)), nhưng không quá 50.000 rúp. cho mọi trẻ em.

Hỗ trợ tài chính được chi trả không dựa trên các lý do nêu trên sẽ phải trả phí bảo hiểm nếu vượt quá 4.000 rúp. cho mỗi nhân viên trong thời hạn thanh toán (khoản 11, phần 1, điều 9 của Luật Liên bang N 212-FZ).

Đó là, số lượng hỗ trợ vật chất được liệt kê trong đoạn 3 của phần 1 của Điều khoản. Điều 9 của Luật Liên bang N 212-FZ, cũng như không vượt quá 4.000 rúp, không được tính đến khi tính thu nhập trung bình cho mục đích tính trợ cấp cho người khuyết tật tạm thời, cho việc mang thai và sinh con, và trợ cấp hàng tháng cho việc chăm sóc trẻ em. Hỗ trợ tài chính khác với số tiền vượt quá 4.000 rúp. mỗi nhân viên mỗi năm dương lịch được bao gồm trong thu nhập trung bình của nhân viên để tính các khoản phúc lợi.

Khi tính toán thu nhập trung bình để trả cho kỳ nghỉ, tiền bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng, tất cả các loại thanh toán được cung cấp bởi hệ thống tiền lương được sử dụng trong tổ chức, bất kể nguồn của chúng, đều được tính đến (Điều 139 Bộ luật Lao động Liên bang Nga và khoản 2 của Lệnh N 922). Theo điều khoản 3 của Lệnh N 922, để tính thu nhập trung bình, trong trường hợp này, các khoản thanh toán xã hội và các khoản thanh toán khác không liên quan đến tiền lương, cụ thể là hỗ trợ vật chất, thanh toán chi phí ăn uống, đi lại, giáo dục, tiện ích, phần còn lại không được tính đến.

Lập hồ sơ

Thủ tục thanh toán hỗ trợ vật chất cần được quy định trong một văn bản quy định của địa phương: thỏa ước tập thể, Quy chế tiền lương, Quy chế chi trả hỗ trợ vật chất (ví dụ dưới đây), hoặc các quy định khác.

Quy định về việc chi trả hỗ trợ vật chất cho nhân viên của Viện Ngân sách Nhà nước Liên bang "Viện Nghiên cứu Chấn thương và Chỉnh hình Novorossiysk" của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Liên bang Nga

1. Quy định chung

1.1. Quy chế này quy định việc chi trả hỗ trợ vật chất cho nhân viên của Viện Nghiên cứu Chấn thương và Chỉnh hình Novorossiysk thuộc Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Liên bang Nga (sau đây gọi là Viện).

1.2. Hỗ trợ tài chính có thể được cung cấp tại một thời điểm hoặc nhiều lần trong một năm dương lịch.

2.1. Với mục đích bảo trợ xã hội cho nhân viên của Tổ chức và những người hưu trí không làm việc của Tổ chức, họ có thể được cung cấp hỗ trợ tài chính với chi phí từ ngân sách liên bang (nếu có tiết kiệm trong quỹ lương), như cũng như chi phí quỹ đến từ các nguồn ngoài mục tiêu (từ các hoạt động tạo thu nhập, do Tổ chức chỉ đạo để trả cho nhân viên).

2.2. Người lao động là người lao động được thuê theo hợp đồng lao động.

2.3. Hỗ trợ tài chính để hoàn trả một phần chi phí liên quan đến việc đối xử đắt đỏ đối với nhân viên là:

- để mua thuốc đắt tiền và các chế phẩm và thiết bị y tế khác - lên đến 20.000 rúp;

- để điều trị, phục hình và cấy ghép răng, lấy mẫu và trồng lại khối xương nha khoa - lên đến 150.000 rúp;

- đối với điều trị nội trú, bao gồm điều trị tại viện điều dưỡng - lên đến 50.000 rúp;

- cho các hoạt động phẫu thuật cho các chỉ định quan trọng - lên đến 50.000 rúp.

Trong những trường hợp đặc biệt, theo quyết định của giám đốc, một nhân viên có thể được hỗ trợ tài chính với số tiền lớn.

Trong lĩnh vực này, hỗ trợ vật chất được cung cấp khi xuất trình các tài liệu liên quan của cơ sở y tế.

2.4. Trong trường hợp gây thiệt hại về vật chất cho nhân viên do hoàn cảnh bất thường (trộm, ngập lụt trong căn hộ, v.v.), hỗ trợ được trả với số tiền lên đến 50.000 rúp.

Thực tế của một thiên tai, trộm cắp và số lượng thiệt hại phải được hỗ trợ bởi các tài liệu liên quan.

2.5. Hỗ trợ tài chính liên quan đến cái chết:

- một nhân viên (được tuyển dụng hoặc bị sa thải) - lên đến 30.000 rúp;

- họ hàng gần (Điều 2 của IC RF) - từ 10.000 rúp. lên đến 30.000 rúp

2.6. Hỗ trợ tài chính cho phụ nữ nghỉ việc để chăm sóc một đứa trẻ từ 1,5 đến 2 tuổi - với số tiền là 20.000 rúp. đồng thời. Hỗ trợ tài chính được cung cấp nếu nhân viên nộp đơn trước khi đứa trẻ được hai tuổi.

2.7. Hỗ trợ tài chính cho nhân viên khi bị sa thải do nghỉ hưu, bao gồm cả do bệnh tật và tàn tật:

- có kinh nghiệm làm việc tại Cơ sở từ 1 đến 5 năm - bằng mức lương chính thức;

- có kinh nghiệm làm việc tại Cơ sở từ 5 đến 10 năm - với mức lương chính thức bằng hai lần;

- với kinh nghiệm làm việc tại Cơ sở trên 10 năm - với mức lương chính thức bốn lần.

2.8. Hỗ trợ tài chính liên quan đến việc sinh con - với số tiền 50.000 rúp.

2.9. Hỗ trợ tài chính liên quan đến cuộc hôn nhân - với số tiền 10.000 rúp.

2.10. Hỗ trợ tài chính cho một nhân viên liên quan đến lễ kỷ niệm (40, 45, 50, 55, 60 năm, sau đó - theo quyết định của giám đốc) - với số tiền 10.000 rúp.

2.11. Hỗ trợ tài chính cho các nhu cầu xã hội nhất định:

- trong trường hợp nhân viên gặp khó khăn về tình hình tài chính - từ 10.000 rúp. lên đến 30.000 rúp;

- cho các nhu cầu khẩn cấp (1 lần mỗi năm dương lịch) - lên đến 10.000 rúp;

- cho các nhu cầu xã hội ngoài số tiền nghỉ phép cơ bản được trả lương hàng năm - lên đến 30.000 rúp;

- để chuẩn bị cho học sinh vào lớp một - 5.000 rúp.

2.12. Nhân viên có quyền nhận hỗ trợ tài chính vì tất cả các lý do nêu trên, không quá một lần một năm cho mỗi lý do.

3. Thủ tục nhận hỗ trợ vật chất

3.1. Để nhận hỗ trợ tài chính, một đơn cá nhân của nhân viên (người thân của anh ta), người đang hưởng lương hưu được ký dưới tên của giám đốc, nêu rõ lý do chi trả hỗ trợ vật chất và đính kèm các tài liệu xác nhận quyền được nhận.

3.2. Khi chi trả hỗ trợ tài chính liên quan đến cái chết của thân nhân, bản thân người lao động (đang làm việc hoặc bị sa thải), một bản sao của giấy chứng tử phải được nộp cho bộ phận kế toán.

Trong những trường hợp như vậy, việc hỗ trợ vật chất được thực hiện:

- một nhân viên (trong trường hợp người thân qua đời);

- cho người thân của nhân viên (trong trường hợp nhân viên qua đời - được tuyển dụng hoặc bị sa thải) khi xuất trình bản sao các giấy tờ xác nhận quan hệ gia đình (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, v.v.).

3.3. Việc thanh toán hỗ trợ vật chất do phòng kế toán lập phiếu chi và xuất từ ​​bàn thu ngân hoặc chuyển vào tài khoản vãng lai ghi trong đơn đã nộp.

3.4. Các khoản hỗ trợ vật chất không được tính vào chi phí được ghi nhận khi tính thuế thu nhập.

Như chúng tôi đã chỉ ra, người lao động phải nộp đơn xin việc dưới bất kỳ hình thức nào cho người sử dụng lao động, đính kèm bản sao của các tài liệu hỗ trợ có liên quan.

Hãy trình bày lý do chính của việc phân bổ hỗ trợ tài chính trong bảng và cho biết chúng phải được xác nhận bằng những tài liệu nào.

Lý do thanh toán hỗ trợ tài chính

Tài liệu hỗ trợ

Do các tình huống khẩn cấp (trộm cắp, hỏa hoạn, chung cư ngập nước, v.v.)

Tài liệu xác nhận tình trạng khẩn cấp do tổ chức có liên quan cấp

Để phẫu thuật, điều trị tốn kém, chân tay giả, thuốc men đắt tiền

Hợp đồng điều trị, phẫu thuật;

Giới thiệu trợ giúp của bác sĩ;

Chứng từ xác nhận việc thanh toán thực tế (chứng từ thanh toán, hóa đơn, chứng từ, biên lai, các chứng từ cần thiết khác do người nộp đơn đứng tên, biên lai mua thuốc);

công thức nấu ăn được cá nhân hóa.

Nếu cần, bạn cũng có thể yêu cầu giấy chứng nhận từ các cơ quan, tổ chức có liên quan, các tài liệu (giấy giới thiệu, lịch sử, v.v.) chỉ ra cơ sở y tế, xác nhận nhu cầu chăm sóc y tế đắt tiền cho các chỉ định quan trọng

Do tình hình tài chính khó khăn, cụ thể là do:

Sống một mình (một);

Có khuyết tật;

Một (một) nuôi con và không có thu nhập nào khác ngoài tiền lương;

Gia đình lớn;

Chồng (vợ) tạm thời không đi làm; vân vân.

Giấy chứng nhận khuyết tật;

Giấy chứng nhận mẹ đơn thân;

Bản sao giấy khai sinh của trẻ; vân vân.

Nhân ngày giỗ của người thân (mẹ, cha, vợ, chồng, con)

Bản sao giấy khai sinh (đối với trẻ em)

Tổ chức đám tang nhân viên

Nếu có người thân:

Bản sao giấy chứng tử;

Bản sao giấy đăng ký kết hôn (đối với vợ, chồng);

Bản sao giấy khai sinh (đối với trẻ em). Nếu không có họ hàng gần:

Bản sao giấy chứng tử;

Biên lai và séc xác nhận chi phí tang lễ;

Kiến nghị của công đoàn về quỹ, chỉ rõ ai được tin cậy để nhận tiền

Liên quan đến hôn nhân

Bản sao giấy đăng ký kết hôn

Liên quan đến sự ra đời của một đứa trẻ

Bản sao giấy khai sinh của đứa trẻ

Khi xem xét đơn của người lao động, người sử dụng lao động đưa ra giải pháp của mình về việc trả hay không trả trợ cấp vật chất. Nếu người đứng đầu chấp thuận việc thanh toán hỗ trợ vật chất, một đơn đặt hàng sẽ được đưa ra, trong đó phải có các thông tin chi tiết được yêu cầu: họ và tên người được cung cấp hỗ trợ tài chính, số tiền và nguồn thanh toán, cũng như cơ sở. Nhớ lại rằng không có hình thức thống nhất của mệnh lệnh như vậy, do đó nó được ban hành theo một hình thức tùy ý được tổ chức phê duyệt.

Đây là đơn đặt hàng mẫu cho việc thanh toán hỗ trợ vật chất liên quan đến việc điều trị tốn kém.

FSBI "Viện nghiên cứu Novorossiysk

chấn thương và chỉnh hình "Bộ Y tế và Phát triển xã hội của Liên bang Nga

Novorossiysk

15.01.2013

Yêu cầu thanh toán hỗ trợ tài chính

Liên quan đến căn bệnh lâu dài của bác sĩ phẫu thuật Kostrov B.P. và việc điều trị tại cơ sở y tế nội trú, cũng như trên cơ sở Quy chế chi trả hỗ trợ vật chất, được phê duyệt ngày 01/09/2013,

Tôi đặt hàng:

1. Trả cho Boris Petrovich Kostrov khoản hỗ trợ tài chính một lần liên quan đến việc điều trị dài hạn với số tiền 20.000 rúp. đến ngày 18.01.2013 đã bao gồm chi phí theo thu nhập nhận được từ các hoạt động hiện tại.

2. Chịu trách nhiệm tính toán và thanh toán các khoản hỗ trợ tài chính để bổ nhiệm kế toán trưởng Ivanov E.N.

Lý do: tuyên bố cá nhân của Kostrov Boris Petrovich ngày 14/01/2013.

Phụ lục (bản sao tài liệu):

1. Hợp đồng cung ứng dịch vụ y tế có trả tiền.

2. Phiếu thu tiền mua thuốc.

3. Đơn thuốc do bác sĩ chăm sóc.

4. Trích sách bệnh án có ghi chẩn đoán và chỉ định của bác sĩ điều trị.

Đạo diễn Sinyakov / Sinyakov V.A./

Làm quen với đơn đặt hàng:

Kostrov / B.P. Kostrov /

Ivanova / Ivanova E.N./