Công ty con - mục tiêu thành lập, hoạt động tài chính, báo cáo hợp nhất và lợi ích về thuế. Làm thế nào để tạo ra một đứa trẻ ooo
Sau khi giành được độc lập, các tổ chức lớn trong nước đã giải tỏa rủi ro kinh doanh bằng cách phân nhánh. Công ty con là một pháp nhân độc lập chịu sự quản lý của công ty mẹ do công ty này nắm quyền chi phối. Theo điều lệ, đây là “người chơi” độc lập tuyệt đối, có tên riêng, địa chỉ hợp pháp, bang. Các loại hình hoạt động có thể không trùng hợp: thường thì các doanh nghiệp như vậy được tạo ra để thúc đẩy các lĩnh vực đầy hứa hẹn mà không có liên quan đến các tổ chức chính.
Công ty con là gì
Nhiều người nhầm lẫn giữa khái niệm "công ty con" và vai trò của công ty liên kết. Điểm khác biệt chính là chi nhánh không phải là một pháp nhân độc lập. Anh ấy ở dưới ảnh hưởng đáng kể quản lý của doanh nghiệp chính, địa chỉ trùng với lĩnh vực hoạt động. Một tổ chức độc lập có thể có một ngành kinh doanh khác. Việc thành lập công ty con diễn ra với chi phí bằng tài sản cố định của người sáng lập chính, nhưng "người chơi" chính kiểm soát việc sản xuất do giảm thiểu rủi ro.
Mục đích sáng tạo
Có một số điều kiện tiên quyết để mở một doanh nghiệp như vậy. Một công ty con có thể được thành lập cho những điều sau đây bàn thắng:
- thúc đẩy kinh doanh trong các lĩnh vực hoạt động mới (mở rộng sản xuất, thay đổi phương thức phát triển);
- để mở rộng kinh doanh (ví dụ, nếu một pháp nhân sản xuất quyết định phát triển mạng lưới phân phối của riêng mình);
- để tăng khả năng cạnh tranh (điều này sẽ cho phép giới thiệu một đội mới, đẩy nhanh sự phát triển chung);
- để được bảo vệ (thường các “người chơi” mạng có thể gặp một số vấn đề nhất định về tài sản hoặc pháp luật, vì vậy công ty con sẽ giúp bảo vệ một phần tài sản khỏi các yêu sách của các công ty / nhà nước, tòa án).
Tính cụ thể của hoạt động
Tính đặc thù của các hoạt động của công ty mẹ là sự hiện diện của cổ phần chi phối trong một tổ chức như vậy, cho phép bạn quản lý một pháp nhân "phụ". Theo các tiêu chuẩn của luật pháp quốc tế của Nga, cần phải có từ 50% (+1 cổ phiếu) cho toàn quyền kiểm soát, cũng như việc thực thi các chức năng chặn trên các giải pháp. Con số này phụ thuộc vào thành phần hội đồng quản trị, số lượng cổ đông. Đôi khi 20% cổ phần sẽ được kiểm soát, nếu các thành viên khác có không quá 1% cổ phần. Trong các công ty cổ phần, điều quan trọng là phải có đa số.
Cách tạo công ty con và công ty liên kết
Có hai cách chính để nắm quyền kiểm soát công ty con. Đầu tiên là tái tạo một pháp nhân, nơi 50% cổ phần ban đầu sẽ thuộc về công ty mẹ. Tùy chọn thứ hai là chuộc lại một nửa hoặc nhiều cổ phần, trở thành người quản lý chính của một LLC, OJSC, JSC hiện có hoặc các loại pháp nhân khác. Trong trường hợp đầu tiên, một phân đoạn hoạt động có thể được hình thành từ đầu, một tổ chức mới sẽ là đối tượng đầu tư trực tiếp. Trong trường hợp thứ hai, tất cả tài sản đều nằm dưới sự kiểm soát của pháp nhân mẹ.
Cơ cấu quản lý
Cổ phần chi phối của một người tham gia nhất định cung cấp khả năng quản lý, đưa ra các quyết định quan trọng về một vấn đề cụ thể. Nếu công ty con do tổ chức mẹ sở hữu từ 50% trở lên (có cổ phần chi phối) thì hầu hết các vấn đề do người đứng đầu doanh nghiệp mới trực tiếp giải quyết, điều này thực sự trùng lặp với các quyết định của ban lãnh đạo chính.
Nếu tổ chức không có cổ phần chi phối thì mọi kết luận đều thông qua biểu quyết của các cổ đông (thành viên của hội đồng). Công ty quản lý có cơ cấu quản lý gần giống hệt nhau, ở đó có sếp trực tiếp, giám đốc, đội ngũ luật sư và người quản lý. Điều chính trong trường hợp này là CEO hoặc chủ sở hữu ngay lập tức.
Cách mở công ty con
Các công ty con là những pháp nhân độc lập, do đó, để thành lập, cần xây dựng lại Điều lệ và bổ nhiệm đội ngũ quản lý. Một địa chỉ hợp pháp đang được tạo (được chỉ định). Tài sản hiện tại được ghi vào Điều lệ, đăng ký cổ phần tham gia (đợt 1). Công việc đang được tiến hành với các cấp lãnh đạo của công ty mẹ. Theo biên bản của cuộc họp cổ đông, quyết định cuối cùng được đưa ra là thành lập một pháp nhân mới để mở rộng hoặc giảm thiểu rủi ro cho loại hoạt động này hay loại hoạt động khác.
Chuẩn bị các Điều khoản của Hiệp hội và xây dựng các Quy định về hoạt động của SDCs
Đối với công việc của một pháp nhân độc lập, các quyết định ban đầu của cuộc họp của những người sáng lập văn phòng chính là bắt buộc. Đồng thời, điều lệ được tạo mới, nơi các nhà đầu tư (cổ phần của họ), tên, thông tin về người sáng lập, điều kiện sản xuất và địa chỉ hợp pháp cuối cùng được đăng ký. Do văn phòng chính chuẩn bị các câu lệnh theo các biểu mẫu tiểu bang 13001, 13002, sau đó sẽ phải được khai báo tại cơ quan công chứng. Nếu một công ty riêng được mua lại dưới hình thức cổ phần chi phối, thì các cuộc họp được tổ chức, đưa ra các quyết định về việc thành lập công ty con.
Quyết định tại Đại hội đồng cổ đông và chuẩn bị hồ sơ mở công ty con
Theo quyết định của cổ đông, quyết định thành lập công ty con. Tất cả điều này được quy định bởi thư ký, ký. Các câu hỏi về chi phí tương lai, lợi nhuận trong đơn vị và cách thức tổ chức lại tài sản và tài sản sẽ được thực hiện cũng được giải quyết ở đó. Để thành lập một công ty riêng theo sự chỉ đạo của trụ sở chính hiện tại, cần ban đầu chuẩn bị danh sách các tài liệu sau để nộp cho cơ quan nhà nước:
- Tuyên bố của Giám đốc điều hành hoặc quyết định của hội đồng quản trị.
- Thư từ ngân hàng về việc mở một tài khoản mới.
- Dự thảo Điều lệ của doanh nghiệp quy định trách nhiệm pháp lý của công ty con.
- Địa chỉ hợp pháp mới được chỉ định (giấy chứng nhận cho thuê văn phòng hoặc giấy tờ khác được cấp).
- Thông tin về những người sáng lập.
- Bản sao của hành vi chấp nhận, nhận thanh toán hoặc tài sản (nếu thủ tục đó được thực hiện).
Đăng ký công ty con
Quyết định cuối cùng về việc đăng ký một công ty mới do phòng đăng ký tiểu bang đưa ra. Nếu ban lãnh đạo của văn phòng chính quyết định chỉ tạo ra một pháp nhân, mà không liên kết nó với doanh nghiệp chính, thì pháp nhân đó sẽ không có tư cách là một công ty con. Trước khi đăng ký, có thể lựa chọn loại hình quản lý bắt buộc: hội đồng quản trị, công ty quản lý riêng biệt, công ty sở hữu độc quyền (100% cổ phần). Một công ty con có thể bắt đầu các hoạt động của mình ngay sau khi lấy chứng chỉ về việc đăng ký một pháp nhân.
Bổ nhiệm trưởng phòng và kế toán trưởng
Văn phòng chính thực hiện việc bổ nhiệm trưởng phòng và kế toán trưởng. Để làm điều này, hãy đưa ra quyết định hoặc lệnh bằng văn bản có đóng dấu. Khi thành lập một pháp nhân, người đứng đầu đã được chỉ định ban đầu hoặc được lựa chọn bởi các cổ đông. Các thay đổi tiếp theo được thực hiện bởi thành phần các nhà quản lý của công ty con. Giám đốc trực tiếp vẫn chịu ảnh hưởng của văn phòng chính.
Sự khác biệt giữa công ty con với chi nhánh và văn phòng đại diện
Các yếu tố tương tự là trong việc thanh toán các khoản nợ. Như trường hợp của một chi nhánh, công ty quản lý chính bù lỗ, và văn phòng chính chiếm dụng lợi nhuận thương mại. Trong trường hợp phá sản, chi phí được chuyển cho pháp nhân mẹ nhưng không bị thiệt hại vật chất thực tế (chi nhánh, văn phòng đại diện không phải là pháp nhân riêng biệt). Công ty con khác từ chi nhánh, văn phòng đại diện theo các yếu tố sau:
- sự hiện diện của địa chỉ pháp lý riêng, Điều lệ và đội ngũ quản lý;
- khả năng làm việc trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào, không phụ thuộc vào văn phòng chính;
- hầu hết các giao dịch được thực hiện thay mặt cho văn phòng chính.
Độc lập pháp lý
Tổ chức được đặc trưng bởi tính độc lập về mặt pháp lý - chức năng quản lý do các nhà quản lý địa phương đảm nhận và các quyết định vẫn thuộc về văn phòng chính. Không giống như chi nhánh, một pháp nhân riêng biệt có con dấu riêng và nhân danh mình thực hiện mọi giao dịch, mua bán, vận chuyển. Việc thực hiện các giao dịch độc lập dẫn đến sự hiện diện của một tài khoản ngân hàng riêng biệt. Lợi nhuận ròng cuối cùng được phân phối cho các cổ đông. Các khoản nợ của công ty chính có thể được trang trải bằng những khoản lợi nhuận này, điều này thường xảy ra ở các tập đoàn quốc tế.
Quyền ra quyết định
Tất cả các quyết định quan trọng không thể được thực hiện một mình của bạn. Việc này cần có lời cuối cùng của hội đồng cổ đông công ty mẹ. Các quyết định có thể được đưa ra tại địa phương liên quan đến mua hàng, quy trình kiểm soát sản xuất, bán hàng, phương pháp luận và hơn thế nữa. Việc tạo ra các sản phẩm, công nghệ mới đang được tiến hành trong tầm kiểm soát văn phòng chính quản lý. Hai nhà lãnh đạo thường xuyên liên lạc với nhau. Với sự bổ nhiệm trực tiếp của các giám đốc bởi tổ chức mẹ, không được phép bất tuân, điều này thường được ghi trong Điều lệ.
Công nhận và thực hiện nghĩa vụ
Tất cả các hành động đều dựa trên ý kiến bằng văn bản của các giám đốc. Đơn đặt hàng bằng văn bản có đóng dấu được nhận tại địa chỉ hợp pháp của công ty thứ hai. Có những nghĩa vụ chỉ liên quan đến hoạt động của chính công ty. Tuy nhiên, các phương tiện truyền thông thường theo sát các chính sách của công ty mẹ và các công ty con.
Khi nào công ty mẹ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty con?
Công ty mẹ chịu nhiệm vụđối với các khoản nợ của công ty con, nếu:
- một thỏa thuận bằng văn bản đã được lập giữa hai doanh nghiệp, trong đó mô tả các điều khoản trách nhiệm của loại hình công ty con;
- văn phòng chính đã khiến công ty phụ thuộc đạt kết quả tài chính tiêu cực bằng cách ban hành một số quyết định quản lý.
Mặt khác, mỗi pháp nhân chịu trách nhiệm pháp lý và vật chất riêng biệt, bởi vì các tổ chức có tài sản (tài sản), tài khoản ngân hàng, thu nhập và chi phí riêng biệt. Trách nhiệm đối với các khoản nợ có thể phát sinh do quyết định của tòa án, khi một trong các bên bị tuyên bố phá sản và các khoản nợ cho các chủ nợ sẽ phải được hoàn trả cho thành viên thứ hai của tổ chức.
Hoạt động tài chính
Hoạt động tài chính là độc lập, bởi vì một tài khoản ngân hàng riêng biệt được tạo cho công ty đã thành lập. Tất cả các biên lai, hành vi chấp nhận và các tài liệu khác được cấp cho một pháp nhân mới. Để làm điều này, một con dấu được tạo ra với tên và địa chỉ của nó. Tài chính các hoạt động có thể khác với các hoạt động của văn phòng chính. Ví dụ, nếu tổ chức mẹ sản xuất nguyên vật liệu thô, và công ty thứ hai thực hiện tư vấn pháp lý, tư vấn. Các báo cáo tài chính không được liên kết với nhau. Các tài liệu thuế được nộp riêng.
Kế toán
Để bắt đầu các hoạt động của công ty, cần tạo một tài khoản ngân hàng riêng. Trụ sở chính của ban lãnh đạo có hệ thống tài chính riêng biệt và độc lập, do đó, tất cả các báo cáo được thực hiện riêng biệt, phù hợp với ngân sách. Doanh nghiệp mẹ và doanh nghiệp con có bảng cân đối kế toán khác nhau theo điều lệ, địa chỉ hợp pháp. Báo cáo thuế được nộp cho cơ quan lãnh thổ tại nơi ở văn phòng, một bộ phận kế toán được thuê riêng để thực hiện báo cáo thay mặt cho DC.
kế toán thuế
Kế toán thuế cũng được lưu giữ riêng và tất cả các báo cáo được nộp cho cơ quan tài chính lãnh thổ. Theo quy định của pháp luật, công ty con có tài sản riêng biệt, độc lập, không gắn bó với tổ chức mẹ. Các chức năng quản trị được thực hiện dưới sự chỉ đạo của giám đốc DC. Việc dệt có thể xảy ra nếu một phần tài sản được chuyển từ công ty chính trong quá trình hoạt động của nó.
Mối quan hệ giữa công ty mẹ và công ty con
Thành viên tham gia thị trường độc lập là công ty con, đơn vị này luôn chịu sự chi phối của trụ sở chính. Việc tuyển dụng nhân viên, lựa chọn hệ thống làm việc, v.v. vẫn còn cho địa phương các nhà quản lý. Các doanh nghiệp chỉ được kết nối với nhau theo các điều khoản trong điều lệ và bởi những người sáng lập, khi cổ phần chi phối thuộc sở hữu của công ty chính. Bất kỳ người tham gia nào cũng có thể làm việc ở nước ngoài và đại diện cho lợi ích của người khác ở nước ngoài, trước các nhà đầu tư. Nhà đầu tư có thể đầu tư vào công ty con mà không cần liên hệ trực tiếp với người quản lý trụ sở chính.
Báo cáo tổng hợp
Một trong những loại báo cáo tài chính là hợp nhất. Nó được thuê từ một số người tham gia làm việc như một. Điều này cũng áp dụng cho công ty mẹ hoặc công ty con. Nó là cần thiết để phản ánh tình hình thực tế của toàn bộ tập đoàn tài chính. Rốt cuộc, nếu một người tham gia bị lỗ, thì cổ phiếu của người thứ hai có thể giảm từ mức này (và ngược lại). Trong báo cáo hợp nhất, đặc biệt chú ý đến vốn của hai công ty độc lập, mối quan hệ, giao tiếp và hoạt động của họ.
Vấn đề báo cáo tổng hợp được trình bày rõ ràng trong tiêu chuẩn quốc tế, chuẩn mực - IAS 27, IFRS 3, 28 và 31. Hệ thống chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế mô tả sự cần thiết phải chỉ ra các chỉ tiêu về ghi nợ, tín dụng, tài sản và các chi tiết tài chính khác. Ở Liên bang Nga, chủ đề này được công bố theo Lệnh của Chính phủ năm 1998-1999.
ưu đãi thuế
Theo các điều kiện chung, lợi ích về thuế được phép nếu đáp ứng một số yêu cầu pháp lý. Theo quy định của pháp luật, DC có hình thức là một pháp nhân riêng biệt và có thể hoạt động như một đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng độc lập. Do đó, các ưu đãi thuế đối với các giao dịch giữa các công ty chỉ được ấn định ở vị trí "đến - đi" của quỹ hoặc tài sản. Thuế thu nhập được khấu trừ một lần.
Ưu nhược điểm của các công ty con
Để quyết định về khả năng tư vấn của việc tạo một công ty con, bạn cần cân nhắc tất cả các ưu và nhược điểm. Thuận lợi.
Nhiều nhà kinh doanh không thấy sự khác biệt giữa việc mở chi nhánh, văn phòng đại diện hay công ty con. Trong khi đó, nó ở đó và rất hữu hình. Trước khi đưa ra quyết định tổ chức lại sản xuất hiện có, người ta nên hiểu các điều khoản và lựa chọn hình thức mở rộng hoạt động thích hợp nhất.
Văn phòng chi nhánh là gì?
Từ này được gọi là một phân khu riêng của pháp nhân, nó cho phép nó có đầy đủ các quyền hạn hoặc chỉ một phần của nó. Chi nhánh của doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể được đặt trên lãnh thổ của nước ngoài. Trong trường hợp này, tất cả các khía cạnh của hoạt động của nó phải được phối hợp với luật pháp của quốc gia này, vì nó có thể khác biệt đáng kể so với luật trong nước.
Chi nhánh phải được đưa vào sổ đăng ký nhà nước thống nhất, nhưng nó không phải là một pháp nhân. Anh ta hoàn toàn chịu sự quản lý của công ty mẹ và chỉ thực hiện quyền hạn của mình trên cơ sở giấy ủy quyền. Về “phân khu riêng biệt”, chi nhánh và văn phòng đại diện, theo Art. 95 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga. Bộ luật Dân sự quy định tất cả các giai đoạn mở chi nhánh.
Công ty con là gì?
Đây là một phân khu riêng biệt độc lập hơn, được hình thành bằng cách chuyển một phần tài sản của doanh nghiệp mẹ cho công ty con toàn quyền quản lý kinh tế. Người sáng lập quyết định Điều lệ của công ty con và quyền sở hữu đối với tài sản được chuyển nhượng.
Hình thức quản lý này có lợi cho trụ sở chính ở chỗ nó tự giảm bớt nghĩa vụ quản lý dòng tài liệu tại cơ sở này và hài lòng với việc nhận các báo cáo cơ bản về công việc của công ty con. Trách nhiệm chính đối với các hoạt động của nó thuộc về người điều hành kinh doanh do doanh nghiệp đứng đầu chỉ định. Anh tham gia vào việc tổ chức công việc, "thăng chức" của đơn vị, quản lý tất cả các hoạt động hiện tại. Nhưng anh ta có nghĩa vụ điều phối tất cả các chi phí và quyết định chính với trụ sở chính.
Như vậy, kết luận là: công ty con là một đơn vị độc lập hơn, được trao quyền hạn lớn hơn nhiều so với phần của người sáng lập, sở hữu tài sản được chuyển giao cho anh ta trên cơ sở quyền sở hữu. Chi nhánh có nhiều cơ hội hạn chế hơn cả về quản lý độc lập và quản lý tài liệu.
Bạn sẽ cần
- Một kế hoạch kinh doanh rõ ràng để sản xuất và bán các sản phẩm của chính họ, động lực phát triển cho nhân viên, vốn có thể được sử dụng để thưởng, khuyến khích, v.v., đội ngũ quản lý và một số sổ tay lý thuyết về quản lý nhân sự.
Hướng dẫn
Để mở và quản lý bất kỳ doanh nghiệp nào, cần phải có một kế hoạch rõ ràng, trong đó có tính đến rủi ro đầu tư, các giai đoạn phát triển của doanh nghiệp, khối lượng, điểm và phương thức bán sản phẩm và một số điểm khác ảnh hưởng đến sự phát triển. Với một kế hoạch kinh doanh tốt, bạn có thể nhận được một khoản tiền đáng kể từ ngân hàng hoặc từ những người muốn chia sẻ với bạn.
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần quản lý, tức là một nhóm quản lý sẽ đặt ra các mục tiêu rõ ràng cho nhóm và giám sát việc thực hiện của họ. Người đứng đầu nhóm quản lý là giám đốc của công ty, người quản lý một số nhà quản lý cấp cao nhất. Đây phải là những người có năng lực, am hiểu lý thuyết và thực tiễn về quản lý và nhân sự. Số lượng của họ tùy thuộc vào quy mô của công ty và có thể khác nhau.
On phải được phát triển bởi nhân sự. Đó có thể là biện pháp vừa khuyến khích vừa có thể trừng phạt. Cái gọi là "phương pháp cà rốt và cây gậy" được sử dụng trong sách hướng dẫn của nhiều người. Không nên lạm dụng “đòn roi” vì nó có thể khiến các chuyên gia tiềm năng có trình độ cao bị xua đuổi, tạo tiếng xấu cho công ty trên thị trường lao động và tăng tỷ lệ luân chuyển nhân viên. Số tiền được phân bổ cho tiền thưởng và khuyến khích tiền mặt tốt hơn trước khi lập ngân sách cho năm mới, để tránh những rắc rối về sau và báo cáo.
Ghi chú
Khi thành lập một nhóm quản lý, hãy xem liệu các nhà quản lý hàng đầu của bạn có thể truyền đạt các mục tiêu cần thiết cho nhân viên và kích thích nhóm làm việc hiệu quả hơn hay không. Rất nhiều nhà quản lý, than ôi, đôi khi không có một ý tưởng rõ ràng về các mục tiêu chính, ngắn hạn và dài hạn của công ty. Xảy ra trong quá trình phát triển cần phải tổ chức lại doanh nghiệp, hậu quả của nó cũng cần phải phân tích kỹ lưỡng.
Lời khuyên hữu ích
Sẽ không thừa nếu tiến hành các nhóm tập trung để thảo luận về các vấn đề của nhóm và công việc của công ty, thu hút các công ty tư vấn khác nhau, thực hiện đánh giá, đào tạo và hội thảo để nâng cao chất lượng của các dịch vụ được cung cấp và phối hợp làm việc trong nhóm.
Mẹo 3: Sự khác biệt giữa giám đốc và giám đốc điều hành là gì
Người đứng đầu doanh nghiệp, tổ chức được gọi như thế nào - Chủ tịch, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc - được quy định tại Điều lệ của doanh nghiệp này. Nhưng việc chọn tên người đứng đầu theo nguyên tắc nào và xây dựng quan hệ lao động của người đứng đầu với doanh nghiệp như thế nào thì bạn cần tìm hiểu bằng cách tham khảo pháp luật.
Cách "gọi" người đứng đầu doanh nghiệp
Có quan hệ hợp đồng giữa người đứng đầu doanh nghiệp với doanh nghiệp. Chúng được điều chỉnh bởi luật liên bang, bao gồm: Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, luật liên bang "Về Công ty Cổ phần", "Về Công ty Trách nhiệm hữu hạn", cũng như các văn bản và hành vi quản lý và pháp lý khác được chủ thể Liên bang chấp thuận hoặc cơ quan lãnh thổ của chính quyền địa phương tự trị.Các tài liệu thành lập của tổ chức và đặc biệt là điều lệ của nó phải ghi rõ tên người đứng đầu - một cá nhân quản lý và thực hiện các chức năng của cơ quan điều hành duy nhất, theo quy định tại Điều 273 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Theo đó, người sáng lập có thể chọn bất kỳ cái tên nào: giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hoặc chủ tịch - không có sự khác biệt, nó không làm thay đổi bản chất, quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu cũng không phụ thuộc vào điều này.
Người đứng đầu tổ chức là một cá nhân được đại hội bầu vào vị trí hoặc người đảm nhiệm vị trí đó trên cơ sở cạnh tranh.
Do đó, bạn có thể chọn bất kỳ cái tên nào, nhưng vẫn nên tính đến đặc thù công việc, lĩnh vực hoạt động và khối lượng sản xuất của tổ chức cụ thể này. Nếu nó nhỏ, người lãnh đạo của nó có thể, không ảnh hưởng đến quyền hạn của mình, được gọi là giám đốc. Nhưng trong trường hợp đây là một doanh nghiệp khá lớn, ví dụ, có một số chi nhánh và công ty con, lãnh đạo của họ có thể được gọi là giám đốc, và tổng giám đốc sẽ là người thực hiện quyền quản lý chung. Người đứng đầu cũng có thể được gọi là tổng giám đốc trong trường hợp công ty cung cấp các vị trí, ví dụ, giám đốc kỹ thuật, tài chính hoặc giám đốc điều hành.
Chữ ký thay mặt người sử dụng lao động trong hợp đồng lao động do người được quy định trong Điều lệ ký. Đây có thể là chủ tọa của đại hội đồng sáng lập hoặc chủ tịch Hội đồng quản trị.
Đặc điểm đăng ký quan hệ lao động với người đứng đầu doanh nghiệp
Dù người đứng đầu tổ chức có tên là gì, theo quy định tại Điều 20 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, trong hợp đồng lao động với ông ta, bản thân tổ chức này phải được ghi rõ là người sử dụng lao động. Cơ sở để tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động sẽ là quyết định trong cuộc họp của những người sáng lập hoặc cơ quan có thẩm quyền của họ - Hội đồng quản trị. Tất cả những sắc thái này cần được phản ánh trong Điều lệ.Trong quá trình hạch toán, kế toán có thể phát hiện thiếu hàng tồn kho do hư hỏng, mất cắp hoặc mất mát tự nhiên. Trong trường hợp này, một cuộc kiểm kê được tổ chức tại doanh nghiệp nhằm xác định tính hợp lệ của số nợ thiếu và xác định người có tội.
Hướng dẫn
Phê duyệt lệnh tiến hành kiểm kê nếu một sự thiếu hụt được tìm thấy. Nêu rõ trong tài liệu này ngày diễn ra sự kiện, thành phần hoa hồng và tài sản phải được xác minh. Cung cấp cho hoa hồng tất cả các chứng từ thu chi cho trường hợp này. Xác định số dư các giá trị theo số liệu kế toán. Thu các biên lai từ những người chịu trách nhiệm tài chính.
Xác định tình trạng sẵn có thực tế của tài sản, lập một bản kiểm kê và một bảng đối chiếu, điều này sẽ cho phép bạn xác định số lượng thiếu hụt. Nếu nó đề cập đến tiền mặt, thì cũng cần phải kiểm tra bàn thu ngân và đưa ra hành động thích hợp. Số dư tiền mặt được kiểm tra đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt của công ty.
Phản ánh số tiền được xác định trong kiểm kê và điều chỉnh khoản thiếu hụt bên Nợ tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do làm hư hỏng vật có giá trị”. Đồng thời, tương ứng với tài khoản này, có một tài khoản đặc trưng cho các giá trị mà sự kiện này được phát hiện. Vì vậy có thể sử dụng tài khoản 50 “Thủ quỹ”, tài khoản 10 “Nguyên vật liệu”, tài khoản 01 “Tài sản cố định”, tài khoản 41 “Hàng hóa”, v.v.
Vẽ ra một hành động thiếu hụt xảy ra do đổ lại, tiêu hao tự nhiên hoặc tổn thất kỹ thuật. Căn cứ vào các chứng từ này, số phát sinh thiếu phải được phản ánh vào bên Có tài khoản 94 đối ứng với tài khoản 20 “Sản xuất chính”, tài khoản 44 “Chi phí bán hàng”, v.v. Đồng thời, đối với mục đích tính thuế, các chi phí này được coi là chi phí vật chất của doanh nghiệp.
Mỗi doanh nhân, cũng như người sáng lập, sớm hay muộn đều có một câu hỏi: mở công ty con hay không? Sự khác biệt giữa công ty con, chi nhánh và văn phòng đại diện là gì? Tổ chức mẹ có thực sự nhận được lợi ích đáng kể khi mở báo cáo không? Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các vấn đề pháp lý này.
Công ty mẹ là ...
Công ty mẹ là người sáng lập sở hữu cổ phần chi phối tại công ty con (50% trở lên). Nói cách khác, nó là kinh tế chính của xã hội.
Dưới đây là một số quyền hạn của "mẹ":
- Nó có quyền thực hiện một số hoạt động nhất định và tham gia vào việc sản xuất một số hàng hoá của một công ty cấp dưới.
- Thực hiện các nguyên tắc tổ chức và kinh tế của quản lý.
- Xây dựng các mục tiêu cụ thể, kiểm soát hướng đi và phát triển của cả công ty và các bộ phận của nó.
- Nó chịu trách nhiệm về việc phân phối lợi nhuận.
- Công ty này không chỉ kiểm soát các máy bay tài chính mà còn cả việc sử dụng chúng trong các phòng ban.
- Quyết định thanh lý hoặc tổ chức lại công ty con.
Để nâng cao hiệu quả của công ty con, người sáng lập có thể tiến hành. Phân tích như vậy sẽ cho thấy những điểm mạnh và điểm yếu trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Công ty con là ...
Công ty con là một chi nhánh của một tập đoàn lớn có cổ phần của chính công ty đó. Khi công ty thành lập đang trên đà phát triển, việc thành lập các công ty con trở nên cần thiết. Vì các khoản đầu tư vào công ty con được thực hiện bởi tổ chức chính nên tổ chức cũng kiểm soát nó theo thỏa thuận đã ký kết. Hầu hết các quyết định của "con gái" chỉ có hiệu lực sau khi thống nhất với trung tâm phụ huynh.
Công ty mẹ hoàn toàn chịu trách nhiệm về công ty con trước các cơ quan quản lý của nhà nước. Bắt buộc phải đăng ký “con gái” theo cách thức được quy định bởi các đạo luật. Chỉ có thể tương tác thành công giữa "mẹ" và "con gái" nếu sự phục tùng trong công việc.
Công ty con là một pháp nhân riêng biệt. Trên thực tế, nó đang tham gia vào hoạt động kinh tế độc lập. Các vấn đề về nhân sự và chiến lược marketing ở doanh nghiệp này do người đứng đầu đảm nhiệm. Tập hợp các quy tắc thiết lập trình tự công việc tạo thành trung tâm mẹ. Nhưng, theo Điều lệ, con gái phải chịu trách nhiệm về các quyết định được đưa ra. Vâng, quản lý vốn là trách nhiệm của tổ chức chính.
Ưu và nhược điểm của công ty con
Điểm mạnh của "con gái" bao gồm các đặc điểm sau:
- Công ty con không thể bị tuyên bố phá sản vì toàn bộ trách nhiệm quản lý tài chính thuộc về công ty mẹ.
- Chiến lược tiếp thị cho các công ty con được phát triển bởi người sáng lập. Điều này có nghĩa rằng anh ta là người bảo chứng cho chất lượng sản phẩm. Hoàn cảnh đó có thể sử dụng danh tiếng của công ty chính được tích lũy trong thời gian dài, các biểu tượng của công ty, v.v.
- Không cần công ty con phải lo tính toán và lập ngân sách, vì công ty mẹ thực hiện việc hạch toán sổ sách.
- Tổ chức mẹ hoàn toàn chịu trách nhiệm về các chi phí của công ty con và thanh toán các khoản nợ của tổ chức này.
Những bất lợi chính trong quan hệ tổ chức và pháp lý đặc trưng cho một công ty con:
- Làm mất đi khả năng phát triển bản thân và đưa ra các đề xuất hợp lý cho các hoạt động sâu rộng hơn, và kết quả là - sự phụ thuộc vào công ty mẹ. Ví dụ, khi xem xét, một công ty con nên tính đến ý kiến của công ty chính.
- Hạn chế trong việc sử dụng và phân phối vốn cố định, vì điều này được thực hiện bởi ban lãnh đạo của công ty chính theo một kế hoạch được xác định rõ ràng.
- Ảnh hưởng trong quá trình phá sản của “mẹ” hoặc các chi nhánh phụ thuộc vào cô đối với “con gái”, cho đến khi các hoạt động của “con gái” bị ngừng hoạt động với việc rút tiền của công ty để trả nợ.
Đặc điểm của việc mở công ty con
Tại sao những công ty như vậy được hình thành và những gì cần thiết để mở chúng? Dưới đây là các mục tiêu chính:
- "Công ty con" thường được tạo ra để sử dụng bởi các tập đoàn lớn trong trường hợp có nhiều vấn đề khác nhau trong quá trình hoạt động của họ. Đây là cơ hội để bắt đầu kinh doanh từ đầu, không cần tính đến các khoản nợ trong quá khứ. Một tổ chức được thành lập bổ sung có thể trở nên hữu ích trong việc cải tiến hệ thống quản trị và loại bỏ công việc thường ngày.
- Một công ty con giúp giải quyết các vấn đề về lựa chọn nhân sự và tham gia vào cuộc chiến chống lại các đối thủ cạnh tranh. Việc nắm giữ có lợi thế trên thị trường với việc mở thêm các công ty con.
- Các “con gái” cũng giúp ích rất nhiều cho sự phát triển của hoạt động kinh tế đối ngoại. Việc ký kết các giao dịch với các đối tác nước ngoài sẽ có lợi (tiết kiệm được thông qua các ưu đãi thuế). Theo nhiều cách, sự thịnh vượng của một doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng tổ chức hợp lý. Các liên hệ và kết nối mới (bao gồm cả ở nước ngoài) - các cơ hội và kết quả bổ sung.
- Việc thành lập công ty con làm tăng tính ổn định của công ty mẹ. Đổi lại, điều này mang lại cơ hội tuyệt vời để tăng các dòng tài chính và đầu tư, sử dụng tài sản và nguồn lực một cách hợp lý.
- Đôi khi một chiến lược được sử dụng song song với việc mở công ty con. Đây là cơ hội để tham gia vào một hoạt động mới và giảm thiểu rủi ro.
Để đạt được các mục tiêu trên, các nhiệm vụ sau được đặt ra cho các công ty con:
- Nâng cao chất lượng và kết quả là khả năng cạnh tranh của hàng hóa hoặc dịch vụ được sản xuất.
- Sự tham gia của các chuyên gia trong cơ quan quản lý.
- Giảm thiểu quan hệ hợp tác với tổ chức mẹ.
Khi mở một công ty con, bạn sẽ cần:
- Văn bản phán quyết và Điều lệ của các tổ chức con.
- Quyết định được chứng nhận hợp pháp về mẫu đơn P11001 để thành lập công ty con.
Quan trọng: bằng chứng tài liệu về những gì còn thiếu cho thấy khả năng thanh toán của người sáng lập.
Trách nhiệm của tổ chức mẹ
Ở cấp độ lập pháp, ba trường hợp trách nhiệm trước đây được quy định là:
- Khi mối quan hệ giữa công ty mẹ và công ty con được chứng minh.
- Nếu tổ chức mẹ có nghĩa vụ buộc công ty con phải tham gia vào việc ký kết giao dịch. Hướng dẫn này phải được ghi lại. Trong trường hợp này, cả hai chủ thể đều phải chịu trách nhiệm chung về các nghĩa vụ chung, có nghĩa là trong trường hợp có hậu quả bất lợi, khoản nợ đối với các chủ nợ phải được hoàn trả bởi bất kỳ công ty nào.
- Nếu theo lệnh của công ty mẹ, công ty con bị lỗ và phá sản. Trong trường hợp này, trách nhiệm pháp lý gián tiếp cũng được áp dụng. Công ty mẹ phải hoàn trả một phần nợ của công ty con.
Nhờ những đổi mới trong Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga, quy tắc nắm giữ công ty mẹ chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ nợ của công ty con đã được đơn giản hóa. Có nghĩa là, không cần chứng minh quyền của công ty mẹ đối với công ty con trong Điều lệ của công ty sau này hoặc trong thỏa thuận giữa hai tổ chức này.
Sự khác biệt giữa công ty con và văn phòng chi nhánh là gì?
Chi nhánh- đây là một phân nhánh của một pháp nhân nằm ngoài lãnh thổ của nó và thực hiện hầu hết các chỉ định của nó, bao gồm cả chức năng đại diện. Nó được ghi vào sổ đăng ký nhà nước thống nhất, và trong các hoạt động của nó sử dụng tài sản của công ty mẹ và hoạt động trên cơ sở các quy định của nó. Pháp nhân bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, người thực hiện nhiệm vụ của mình theo giấy ủy quyền đã được cấp.
Đại diện là phân khu riêng của pháp nhân không có tư cách pháp nhân. Chức năng của nó là đại diện cho lợi ích của xã hội và bảo vệ chúng. Nguyên tắc hoạt động về nhiều mặt tương tự như chi nhánh: mọi hoạt động được thực hiện với sự đồng ý của pháp nhân, điều này cũng áp dụng cho việc bổ nhiệm người quản lý.
Đặc điểm nổi bật của các công ty con:
- Công ty mẹ thực hiện quyền kiểm soát tương đối đối với công ty con, cung cấp cho nó quyền tự chủ về mặt pháp lý và do đó ảnh hưởng đến việc ra quyết định. Ngược lại, một xã hội phụ thuộc nói chung không có quyền đưa ra bất kỳ quyết định nào nếu không thảo luận với tổ chức mẹ.
- “Con gái” có tư cách pháp nhân, không đặc trưng cho chi nhánh, văn phòng đại diện. Điều này có nghĩa là một công ty như vậy có thể được đặt trên lãnh thổ của công ty chính, được loại trừ đối với các chi nhánh.
- Công ty con có thể ở bất kỳ hình thức tổ chức và pháp lý nào.
Do đó, các công ty con là những đơn vị cấu trúc độc lập hơn, vì chúng có nhiều quyền và quyền hạn hơn, đồng thời cũng sở hữu tài sản trên cơ sở sở hữu. Chi nhánh và văn phòng đại diện bị hạn chế hơn về cơ hội quản lý kinh tế.
Lưu bài viết trong 2 cú nhấp chuột:
Nhìn chung, việc mở một công ty con có một số thuận lợi, nhưng mặt khác, nó cũng phải chịu trách nhiệm pháp lý. Với một kế hoạch kinh doanh được vạch ra đúng đắn, “con gái” có thể tăng đáng kể thu nhập của công ty và giảm thiểu rủi ro. Sự mở rộng hoạt động như vậy là một hiện tượng khá thú vị đáng được quan tâm.
Liên hệ với
Công ty con là một pháp nhân riêng biệt với đầy đủ các quyền và nghĩa vụ. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn một công ty con là gì, nó hoạt động như thế nào và nó khác với một chi nhánh như thế nào.
Công ty con là gì
Công ty con là một pháp nhân chính thức với đầy đủ các quyền và nghĩa vụ vốn có trong hình thức tổ chức đã chọn. Trong các hoạt động kinh tế của nó, nó được hướng dẫn bởi các tài liệu cấu thành, và các tài khoản ngân hàng.
Tải xuống và bắt đầu làm việc:
Điều gì sẽ giúp: hướng dẫn này bao gồm một quy trình rõ ràng để kiểm tra báo cáo quản lý, phân tích chi tiết từng chỉ tiêu đặc trưng cho tình trạng tài chính của công ty.
Điều gì sẽ giúp: thiết lập sự tương tác giữa các dịch vụ tài chính của công ty quản lý và các công ty con. Nó đưa ra thời hạn mà các bộ phận cung cấp dữ liệu cho các báo cáo và ngân sách.
Điều gì sẽ giúp: quy định mô tả các nguyên tắc và phương pháp chính để hình thành và phê duyệt ngân sách của các công ty con của tập đoàn. Đặc biệt chú ý đến thủ tục thay đổi các quy hoạch đã được phê duyệt. Việc sử dụng tài liệu này trên thực tế sẽ giúp điều hòa lợi ích của tất cả những người tham gia vào quá trình lập ngân sách.
Công ty con khác chi nhánh như thế nào?
Một chi nhánh, không giống như một công ty con, hoàn toàn bị tước quyền tự chủ, vì nó chỉ được coi là một bộ phận riêng biệt của công ty. Hoạt động của nó được điều chỉnh bởi quy chế của chi nhánh, được phê duyệt bởi hội sở chính.
Bàn. So sánh: chi nhánh và công ty con
|
Chi nhánh |
Công ty con |
|---|---|
|
Để thành lập một chi nhánh, không nhất thiết phải hình thành vốn được ủy quyền. Mức độ tự chủ do đơn vị đứng đầu xác lập. Đơn giản hóa các quyết toán tài chính giữa công ty mẹ và chi nhánh. |
Công ty con là một pháp nhân độc lập tự chịu mọi rủi ro liên quan đến hoạt động của mình. Pháp luật không hạn chế thủ tục tạo ra "con gái". |
"Con gái" hoặc chi nhánh: điều gì thuận tiện hơn và rẻ hơn cho công ty
Quyết định của bạn về việc mở một công ty con hay một chi nhánh là đủ, hoặc thậm chí là một bộ phận riêng biệt, phụ thuộc vào các hậu quả về thuế và bảo vệ tài sản. Chúng tôi đã xác định các tiêu chí để xác định những gì sẽ dễ dàng hơn.
Cách mở công ty con
Để đăng ký một "con gái" của công ty chính, bạn sẽ cần:
- Hình thành các văn bản luật, biên bản họp sáng lập viên về việc bổ nhiệm giám đốc. Đảm bảo với họ tại cơ quan công chứng để đăng ký (năm ngày làm việc);
- Ký kết thỏa thuận ý định hoặc nhận thư thông tin từ chủ nhà để xác nhận địa chỉ vị trí của đơn vị ở (năm ngày làm việc);
- Đăng ký pháp nhân trong quỹ và cơ quan thống kê tại địa điểm của công ty con (năm ngày làm việc);
- Khắc dấu công ty mới thành lập (01 ngày làm việc);
- Mở tài khoản ngân hàng theo cách thông thường (ba ngày làm việc).
Cách cấp vốn cho công ty con
Công ty có thể tài trợ cho công ty con của mình bằng cả chi phí vốn tự có và bằng chi phí vay ngân hàng.
Bạn có thể tự thực hiện việc này theo những cách sau:
- góp vốn được ủy quyền bằng tiền mặt hoặc tài sản;
- chuyển các khoản tiền cần thiết như một khoản thanh toán trước cho công việc (dịch vụ) trong tương lai;
- cung cấp hàng hóa để bán với một khoản trả chậm đáng kể;
- cho vay.
Khi thu hút các khoản vay, cần lưu ý rằng một công ty con khi mới bắt đầu hoạt động thường không có lãi. Ngân hàng có thể từ chối các khoản tiền hoặc cung cấp chúng làm tài sản thế chấp cho một doanh nghiệp khác có lợi hơn của công ty. Có thể tăng vốn ủy quyền của “con gái” lên tích cực, nhưng đây là một thủ tục tốn kém và kéo dài, cũng cần đăng ký pháp lý cẩn thận. Ngoài ra, chủ sở hữu của nhiều công ty cố tình giữ vốn cổ phần thấp, do đó giảm nguy cơ thua lỗ.
Tất cả các giao dịch thanh toán giữa các công ty con của tập đoàn chỉ được chính thức hóa bằng hợp đồng kinh doanh, vì trong những trường hợp đó, chúng có thể là cơ sở để chuyển tiền hoặc chuyển giao tài sản.
Câu hỏi: Làm thế nào để theo dõi tiền của các công ty con?
Elena Ageeva, giám đốc tài chính của LLC "Golder Electronics"
Đã đến lúc giải quyết những vấn đề của "con gái" nếu cô ấy:
- nộp ngân sách, kế hoạch tài chính và báo cáo quản lý có sự chậm trễ cho công ty mẹ;
- thường xuyên đi chệch khỏi ngân sách dòng tiền đã được phê duyệt;
- tăng danh mục cho vay mà không có lý do khách quan;
- thắt chặt;
- phá vỡ các điều khoản thanh toán cho các đối tác;
- sai sót về số liệu công nợ, chi phí, chứng từ thu chi.
Để biết thêm thông tin về việc phải làm gì trong tình huống như vậy, hãy đọc tài liệu. từ .
Cách quản lý và kiểm soát công ty con
Việc quản lý công ty con do Giám đốc điều hành đảm nhận, người có thể là một trong những người đồng sở hữu công ty con. Ngoài ra, trong công ty con, bạn có thể tạo cơ quan điều hành của riêng mình, chẳng hạn như hội đồng quản trị hoặc hội đồng quản trị. Vì tất cả các hoạt động điều hành được quản lý bởi quản lý của chính họ và các quyết định chiến lược do chủ sở hữu đưa ra, điều này mang lại nhiều quyền tự chủ hơn cho công ty con. Kiểm soát hiện tại trong đó dựa trên việc giám sát thường xuyên việc thực hiện các mục tiêu hoạt động đã được phê duyệt và phân tích các sai lệch đã xác định. Đây là phương án tốt nhất, một mặt cho phép không tăng cao đội ngũ cán bộ quản lý, mặt khác, đáp ứng nhanh chóng tình hình thay đổi của công ty con.
Câu hỏi: cái nào dễ quản lý hơn - chi nhánh hay công ty con?
Natalia Alekseeva, giám đốc tài chính của GC "TRIERE", Ph.D. N.
Chúng tôi sẽ sử dụng các thông số sau để đánh giá:
Hiệu quả của việc ra quyết định;
Rủi ro vượt thẩm quyền của cấp quản lý đơn vị;
Hiệu quả chu chuyển của TSCĐ và hàng hoá;
Mức độ di chuyển của nhân viên;
Số lượng chức năng được thực hiện trên trang web;
Mức độ khối lượng công việc của đội ngũ nhân viên công ty mẹ.
Mỗi chỉ số được đánh giá bằng điểm (từ 1 đến 5). Điểm càng cao thì đơn vị càng dễ quản lý. Sau đó, chúng tôi so sánh điểm tổng hợp cho hai kịch bản (xem Bảng 1).
Bảng 1. Đánh giá mức độ kiểm soát của chi nhánh và công ty con
Chỉ báo
Công ty con
Ghi chú
Giải trình
Đánh giá, cho điểm
Giải trình
Đánh giá, cho điểm
Hiệu quả của việc ra quyết định
Các quyết định được thực hiện trong chi nhánh trong phạm vi quyền hạn đã được xác lập hoặc theo quy định của đơn vị đứng đầu.
Tất cả các quyết định chính do đại hội thành viên đưa ra
Các quyết định cho một chi nhánh được đưa ra nhanh hơn so với một công ty con
Rủi ro vượt thẩm quyền của cấp quản lý đơn vị
Đứng đầu là người đứng đầu (người đứng đầu, giám đốc) chi nhánh, thực hiện theo giấy ủy quyền.
Đứng đầu là giám đốc hành động trên cơ sở điều lệ
Đối với một chi nhánh, nguy cơ lạm quyền của cán bộ thấp hơn
Hiệu quả của việc di chuyển tài sản
Sự di chuyển của tài sản được ghi lại bằng hóa đơn nội bộ, vì trên thực tế, sự di chuyển của các đối tượng xảy ra giữa các bộ phận của một pháp nhân mà không có sự chuyển giao quyền sở hữu
Chỉ thông qua việc góp vốn được ủy quyền hoặc các thỏa thuận mua bán. Có thể chuyển nhượng tài sản miễn phí nhưng rủi ro về kiểm tra thuế
Tất cả các giao dịch với các công ty con chỉ được thực hiện theo hợp đồng. Bất lợi đáng kể về thuế đối với công ty con - các giao dịch phải chịu sự quản lý thuế (giao dịch có kiểm soát)
Tốc độ di chuyển hàng hóa
Sự di chuyển của hàng hóa trong một nhóm công ty mà không có sự chuyển giao quyền sở hữu. Thuế không phát sinh, vì không có hàng bán
Chỉ theo hợp đồng bán hàng hoặc hoa hồng với sự xuất hiện và thanh toán VAT và thuế thu nhập
Công ty con có lợi thế về giá rõ ràng, do tỷ trọng bổ sung trong chuỗi cung ứng ít hơn so với công ty con
Hiệu quả di chuyển của người lao động
Theo thỏa thuận bổ sung của hợp đồng lao động về việc thay đổi công việc
Chỉ thông qua thuyên chuyển hoặc sa thải
Các giao dịch đối với chi nhánh được thực hiện theo quy trình đơn giản hóa, không yêu cầu giao kết hợp đồng, ít gây đau đớn cho cán bộ công nhân viên.
Số lượng chức năng được thực hiện trên trang web
Một phần của các chức năng phụ trợ có thể được thực hiện bởi đơn vị chính
Cần đảm bảo hiệu suất của tất cả các chức năng phụ trợ trong các lĩnh vực: nhân sự, luật sư, kế toán, CNTT, v.v., bao gồm thông qua gia công phần mềm. Đơn vị mẹ có thể thực hiện một phần chức năng của công ty con, nhưng chỉ theo một thỏa thuận
Mức độ khối lượng công việc của cán bộ công ty mẹ
Tiêu chí đánh giá chung
Nếu chúng ta đánh giá bảy tiêu chí về mức độ quản lý của các bộ phận (xem Bảng 1), chúng ta có thể kết luận rằng việc quản lý chi nhánh (30 điểm) dễ dàng hơn so với công ty con (22 điểm).
Để biết thêm thông tin về những gì mang lại nhiều lợi nhuận hơn cho công ty con hoặc chi nhánh, hãy xem quyết định từ .
Kế toán quản trị và kế toán trong công ty con
Công ty con lưu giữ hồ sơ kế toán và thuế, cũng như chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế về việc hình thành các báo cáo đáng tin cậy.
Video tư vấn: cách đánh giá khách quan kết quả công ty con
Cách thanh lý công ty con
Việc thanh lý công ty con là một quá trình phức tạp và kéo dài bao gồm việc thực hiện tất cả các thủ tục được quy định trong trường hợp này: đưa ra quyết định của chủ sở hữu hoặc xin quyết định của tòa án, tạo hoa hồng thanh lý, thông báo cho các đối tác, thanh toán các khoản nợ, sa thải nhân viên, vv Tất cả điều này đòi hỏi chi phí tài chính bổ sung. Việc thanh lý "con gái" được coi là hoàn thành, và pháp nhân - chấm dứt tồn tại chỉ sau khi nộp đơn này
Khi mở chi nhánh hoặc công ty con, cần phải tính đến những khác biệt quan trọng của chúng. Ví dụ, một công ty con là một pháp nhân có thể nhân danh chính mình, sở hữu và thực hiện tài sản và các quyền phi tài sản của cá nhân, chịu các nghĩa vụ, là nguyên đơn và bị đơn trước tòa. Chi nhánh không phải là một pháp nhân. Ưu tiên cho điều gì - cấu trúc chi nhánh hay mạng lưới các công ty con?
Các công ty lớn được thành lập một cách tự phát - họ mua lại những doanh nghiệp mà họ thích và bán những "doanh nghiệp không thể chấp nhận được". Sau khi thành phần của tài sản đã được xác định, các điều chỉnh cơ cấu bắt đầu, vẫn đang tiếp tục. Và nếu câu trả lời cho câu hỏi về việc hợp nhất các tài sản khác nhau thành các phân nhóm phụ thuộc hoàn toàn vào các chi tiết cụ thể của việc nắm giữ cụ thể, thì vấn đề về hình thức pháp lý của các bộ phận phân bổ theo địa lý được giải quyết như thế nào? Chọn gì - cấu trúc chi nhánh hay mạng lưới các công ty con?
Không có câu trả lời chính xác duy nhất cho câu hỏi này. Phần lớn sẽ phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh chiến lược , các loại hoạt động được thực hiện bởi người nắm giữ, và các yếu tố quan trọng không kém khác. Theo quy định, mạng lưới chi nhánh được sử dụng bởi các nhóm có một lĩnh vực hoạt động chính, những người còn lại thích tạo các bộ phận của họ dưới hình thức công ty con. Ngoài ra, lựa chọn thứ hai là an toàn hơn cho kinh doanh nói chung.
Các cổ đông của Nga tự quyết định câu hỏi theo những cách khác nhau: họ nên sử dụng các công ty con hay chi nhánh trong cấu trúc? Nguyên tắc chung có thể được phân biệt từ phân tích thực tiễn sẽ như sau: các công ty cổ phần tích hợp theo chiều dọc và các tập đoàn đa dạng ưu tiên cho các "công ty con", các công ty cổ phần độc quyền có một hoạt động chính tạo ra mạng lưới chi nhánh.
Tải xuống các tài liệu hữu ích:
Công ty con là gì
Một ví dụ là kinh nghiệm của MOESK, công ty cung cấp dịch vụ truyền tải điện. Nó có một số chi nhánh, mỗi chi nhánh đã phản ánh sự chuyên môn hóa của nó trong tên gọi của nó: Mạng cáp Moscow, Mạng lưới điện trung tâm, v.v. Nhưng ngoài các chi nhánh, MOESK còn có các công ty con - đây là những công ty có hoạt động mang tính chất hỗ trợ nhiều hơn. Một chuỗi bán lẻ lớn cũng làm như vậy. Cô chuyển hầu hết các cửa hàng của mình từ loại "con gái" sang các chi nhánh.
Kinh nghiệm chuyên gia
Anatoly Ryzhov, chuyên viên bộ phận ngân quỹ của một chuỗi bán lẻ lớn
Cho đến tháng 2 năm 2008, mỗi cửa hàng đã được đăng ký như một pháp nhân riêng biệt (công ty con). Để sử dụng các chức năng của ngân hàng như thu, chi các dịch vụ không dùng tiền mặt (mua lại, cho vay tiêu dùng), thanh toán giữa các chi nhánh và công ty chủ quản, chúng tôi phải mở hai hoặc ba tài khoản vãng lai cho mỗi cửa hàng. Xét rằng công ty của chúng tôi có khoảng 400 công ty con như vậy, hơn một nghìn tài khoản vãng lai đã được mở và phục vụ trong toàn tập đoàn. Hơn nữa, mỗi người trong số họ đều có cơ sở dữ liệu riêng trong hệ thống kế toán. Tất cả những điều này là nguyên nhân của nhiều sai sót khác nhau và công việc phân tích và loại bỏ chúng rất vất vả. Điều tồi tệ nhất về tình hình hiện tại là việc kiểm soát các khoản thanh toán lẫn nhau trên tất cả các tài khoản đơn giản là không thực tế. Để hiểu quy mô của vấn đề, tôi sẽ nói rằng trung bình chúng tôi phải đăng ký khoảng 500-600 lượt gửi đi và hơn 10.000 lượt thanh toán đến mỗi ngày.
Nhưng cũng có những doanh nghiệp như vậy, ngay cả với một loại hình hoạt động rõ ràng, vẫn thích cấu trúc công ty con của mạng lưới chi nhánh.
Tải tài liệu bổ sung cho bài viết:
Các tính năng tạo và quản lý một công ty con
Tập đoàn không có bất kỳ vấn đề cụ thể nào khi mở chi nhánh hoặc công ty con, tuy nhiên, có những khác biệt quan trọng phải được tính đến khi xác định cấu trúc tập đoàn sẽ như thế nào.
Thủ tục thành lập chi nhánh của công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn được xác định theo Luật Liên bang: “Về công ty cổ phần” ngày 26 tháng 12 năm 1995 số 208-FZ và “Về công ty trách nhiệm hữu hạn” ngày 8 tháng 2 năm 1998 Số 14-FZ. Điểm khác biệt cơ bản là để mở chi nhánh, công ty TNHH cần phải có quyết định của đại hội thành viên (ít nhất 2/3 số phiếu), và đối với công ty cổ phần, điều lệ sửa đổi liên quan đến việc thành lập chi nhánh, việc mở hoặc thanh lý của họ nằm trong thẩm quyền của hội đồng quản trị. Tương tự, các quyết định được đưa ra về việc thành lập (tham gia) vào các công ty con, không có sự khác biệt cơ bản.
Một điểm quan trọng là việc quản lý một đơn vị cấu trúc mới. Sự lựa chọn có lợi cho một hoặc một lựa chọn khác phần lớn sẽ được quyết định bởi cách quản lý tập trung trong nhóm.
Chi nhánh do người quản lý do người nắm giữ bổ nhiệm đứng đầu, người này hành động trên cơ sở giấy ủy quyền và các quy định về chi nhánh (Điều 185 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Và không có vấn đề gì với việc kiểm soát. Ở vị trí hoặc trong giấy ủy quyền, người ta có thể xác định rõ ràng quyền hạn của người đứng đầu mình, cho đến các loại và quy mô giao dịch mà anh ta có quyền thực hiện. Và cũng sẽ không thừa nếu quy định thủ tục phối hợp với các dịch vụ liên quan của việc nắm giữ.
Mọi thứ khác với cơ cấu nắm giữ, bao gồm các công ty con, mỗi công ty có cơ quan điều hành riêng, có nghĩa là khả năng đưa ra quyết định một cách độc lập. Việc nắm giữ, để có được quyền kiểm soát cần thiết đối với "con gái" của mình, sẽ cần phải nêu rõ trong điều lệ của mình những loại và số lượng giao dịch nào phải được thực hiện với sự chấp thuận của hội đồng quản trị hoặc đại hội đồng (Điều 52 của Bộ luật dân sự của Liên bang Nga).
Nói cách khác, công ty quản lý của một nhóm bao gồm các công ty con có nhiều khả năng can thiệp vào các quyết định quan trọng về mặt chiến lược của các phường của nó, nhưng không can thiệp vào quản lý hoạt động. Đối với nhiều cổ đông, đây là một lựa chọn lý tưởng, cho phép không tăng cao đội ngũ cán bộ quản lý, cũng như nhanh chóng phản ứng với tình hình thay đổi ở các khu vực.
Ý kiến chuyên gia
Tatiana Lvova
Trong số những ưu điểm của phương thức tổ chức chi nhánh của công ty là các chi nhánh nằm trong phạm vi tác động trực tiếp của các cơ chế hành chính của công ty mẹ. Đồng thời, khi lựa chọn hình thức tổ chức và pháp lý của công ty con, trong nhiều trường hợp được ưu tiên thành lập công ty con với quyền của pháp nhân, vì đây là chủ thể chính thức của các quan hệ kinh tế.
Công ty con là một công ty có thể có trách nhiệm và tính độc lập cao hơn, đồng thời chức năng của nó, với tư cách là một pháp nhân độc lập đã đăng ký, cao hơn nhiều. Vì vậy, nó (ngay cả dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn) có thể phát hành chứng khoán mà không có sẵn cho một chi nhánh.
Nhưng với "quyền chọn chi nhánh", không có công ty mẹ nào có lợi thế của nó, đặc biệt, bao gồm việc tách biệt tài sản và trách nhiệm pháp lý của các công ty kinh doanh chính và công ty con. Tổ chức chịu hoàn toàn trách nhiệm bằng tài sản về các nghĩa vụ dân sự - pháp lý của chi nhánh.
Khía cạnh thuế
Sự lựa chọn có lợi cho cấu trúc chi nhánh hoặc việc thành lập các công ty con bị ảnh hưởng nghiêm trọng bởi các vấn đề hình thành và báo cáo thuế, cũng như các rủi ro khi khiếu nại từ cơ quan thuế. Hãy xem xét chi tiết hơn về vấn đề này.
Hãy tưởng tượng một tình huống rất thực tế: thanh tra thuế đã yêu cầu một bộ tài liệu nhất định liên quan đến công việc của bộ phận nắm giữ, và nó phải được cung cấp trong vòng mười ngày. Nếu đơn vị được tạo dưới dạng một nhánh, thì để giải quyết vấn đề, cần phải có các phương pháp truyền dữ liệu và tài liệu gốc được thiết lập tốt. Mặc dù công nghệ thông tin phát triển nhưng vấn đề có thể xảy ra không hề nhỏ. Về nguyên tắc, những khó khăn như vậy không thể phát sinh với một công ty con, vì nó hoạt động như một pháp nhân độc lập và tất cả các tài liệu được lưu giữ tại địa điểm của nó.
Hơn nữa, cấu trúc chi nhánh sẽ đòi hỏi nỗ lực bổ sung từ việc nắm giữ để duy trì hồ sơ thuế. Vì vậy, liên quan đến thuế thu nhập, bạn sẽ phải tính toán liên quan đến từng chi nhánh (Điều 288 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga), và tờ khai phải được nộp không chỉ tại địa điểm của công ty mà còn ở nơi họ đặt trụ sở (Điều 289 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga) . Ngoài ra, địa điểm của các đơn vị sẽ phải nộp thuế đối với động sản và bất động sản thuộc sở hữu của họ. Và ngoài mọi thứ, cấu trúc chi nhánh liên quan đến việc hợp nhất tất cả các hoạt động kinh doanh của các bộ phận trong báo cáo tài chính, điều này tạo ra gánh nặng đáng kể cho bộ phận kế toán.
Ý kiến chuyên gia
Artem Bersenev
Không giống như chi nhánh, việc thành lập công ty con, nghĩa là một pháp nhân riêng biệt, có thể giảm đáng kể chi phí liên quan đến việc duy trì hồ sơ kế toán và thuế trong tổ chức mẹ dưới hình thức chi nhánh, vì các chi phí này sẽ do chính tổ chức đó chịu. Điều này có nghĩa là anh ta chịu trách nhiệm về việc hình thành báo cáo kế toán và thuế đáng tin cậy.
Ngoài ra, cần lưu ý rằng sự hiện diện của các nhánh có thể dẫn đến việc tăng thời gian của kiểm tra thuế thực địa người đứng đầu tổ chức. Ngoài ra, việc thanh lý cũng có thể bắt đầu một cuộc kiểm tra thuế tại chỗ của tổ chức mẹ. Đổi lại, các quy tắc kiểm tra thuế tại chỗ như vậy không áp dụng cho các công ty con.
Đồng thời, nắm giữ bao gồm các công ty con cũng có một số nhược điểm. Một trong những chủ đề yêu thích của cơ quan thuế là chuyển giá trong công ty , thường được các nhóm sử dụng, bao gồm cả việc phân phối lại lợi nhuận giữa các doanh nghiệp thành viên của họ. Rõ ràng là vấn đề này không liên quan đến cấu trúc chi nhánh, mà là đặc quyền riêng của các công ty con. Hơn nữa, khoản lỗ mà một trong những "con gái" nắm giữ không thể được sử dụng để giảm cơ sở tính thuế của một "con gái" khác hoặc công ty quản lý.
Ý kiến chuyên gia
Artem Bersenev, chuyên gia tư vấn về luật thuế và bộ phận tư vấn của Intelis-Audit LLC, Ph.D. N.
Theo quy định, các ước tính chi phí riêng cho việc bảo trì của chúng được tổng hợp cho các chi nhánh trong một khoảng thời gian nhất định (thường là trong một năm dương lịch, được chia nhỏ theo quý (theo tháng)). Vào cuối khoảng thời gian đã thành lập, các chi nhánh hình thành các báo cáo thích hợp cho tổ chức mẹ. Đồng thời, thực tế đã trở nên khá phổ biến khi chi phí duy trì nó vượt quá thu nhập do nó tạo ra, dẫn đến việc phải loại bỏ chúng.
Đối với các công ty con, hình thức báo cáo quản trị phổ biến nhất là báo cáo ngân sách và báo cáo kết quả hoạt động. Hơn nữa, nếu một công ty như vậy không có lợi nhuận, thì việc thanh lý một pháp nhân riêng cho tổ chức mẹ là không dễ dàng hơn.
Nghĩa vụ của người khác
Hạn chế nghiêm trọng nhất của cấu trúc chi nhánh trong một cuộc khủng hoảng là các chi nhánh thay mặt cho xã hội tạo ra chúng. Nói cách khác, người nắm giữ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về hành động của họ: trả tiền phạt và bồi thường thiệt hại. Hơn nữa, nếu cơ quan thanh tra thuế thu giữ tài khoản của người nắm giữ chỉ vì một chi nhánh, điều này có thể làm tê liệt tất cả công việc của họ.
Nó dễ dàng hơn với các công ty con. Đây là các pháp nhân trong quyền sở hữu, chịu trách nhiệm độc lập về các nghĩa vụ của mình. Nhưng cần phải lưu ý rằng công ty mẹ, trong trường hợp có vấn đề với "con gái", có thể được cùng chịu trách nhiệm liên đới và chịu trách nhiệm chung hoặc liên đới. Trong trường hợp đầu tiên, công ty mẹ đưa ra chỉ thị cho công ty con có tính ràng buộc. Vụ thứ hai, nó phá sản, theo chỉ đạo trực tiếp của công ty quản lý của công ty mẹ, và bây giờ "con gái" không có đủ tài sản riêng để trả hết các nghĩa vụ. Sự thiếu hụt của họ rất có thể sẽ phải được bù đắp bởi công ty quản lý của công ty nắm giữ bằng tài sản hoặc tiền mặt của chính công ty đó.
Ý kiến chuyên gia
Tatiana Lvova, luật sư, nhà tư vấn của nhóm công ty INTELIS
Pháp luật hiện hành quy định các trường hợp giao trách nhiệm về các giao dịch của một công ty con cho tổ chức mẹ:
tổ chức đứng đầu, có quyền đưa ra các chỉ thị cho công ty con, bao gồm cả theo thỏa thuận với tổ chức đó, các hướng dẫn bắt buộc đối với tổ chức đó, chịu trách nhiệm chung và riêng với tổ chức đó về các giao dịch do tổ chức đó thực hiện theo các hướng dẫn đó. Trong đoạn 31 của Nghị quyết của Hội nghị toàn thể Tòa án Tối cao Liên bang Nga và Tòa án Trọng tài Tối cao Liên bang Nga ngày 1 tháng 7 năm 1996 số 6/8, lưu ý rằng cả hai pháp nhân đều liên quan đến các vụ việc như đồng phạm theo cách thức do pháp luật tố tụng quy định;
tổ chức mẹ chịu trách nhiệm pháp lý đối với các khoản nợ của công ty con trong trường hợp công ty con mất khả năng thanh toán (phá sản) do lỗi của tổ chức mẹ.Ở đây cũng cần lưu ý rằng pháp luật quy định quyền của những người tham gia (cổ đông) của công ty con yêu cầu tổ chức mẹ bồi thường thiệt hại do lỗi của tổ chức đó gây ra cho công ty con, trừ khi luật về công ty kinh doanh có quy định khác.
Bàn. Sự khác biệt chính giữa chi nhánh và công ty con
| Chi nhánh | Công ty con |
|
Chi nhánh không phải là pháp nhân, do đó, là chủ thể tham gia vào các quan hệ do pháp luật dân sự điều chỉnh, tức là chi nhánh không có tài sản và các quyền phi tài sản của cá nhân, không phải là một bên độc lập trong hợp đồng, không có tài sản độc lập. trách nhiệm pháp lý, không thể đóng vai trò là nguyên đơn và bị đơn trước tòa. |
Công ty con là một pháp nhân, có nghĩa là, nó sở hữu, quản lý hoặc quản lý tài sản riêng biệt và chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của mình với tài sản này, có thể mua và thực hiện tài sản và các quyền phi tài sản cá nhân thay mặt cho chính mình, gánh chịu các nghĩa vụ, là nguyên đơn và bị đơn trước tòa. |
| Địa điểm của chi nhánh không trùng với nơi đăng ký của tổ chức mẹ (đọc thêm về các quy tắc mới để thay đổi địa chỉ hợp pháp cho các tổ chức ). | Các hoạt động của công ty con, cũng như tổ chức mẹ, được quản lý bởi các cơ quan của công ty con, hoạt động theo quy định của pháp luật, các hành vi pháp lý khác và các văn bản cấu thành. Nhiệm vụ của các cơ quan quản lý của tổ chức mẹ về vấn đề này là đảm bảo thông qua các nhóm của họ thông qua công ty con, nghĩa là phát triển và áp dụng các công cụ kiểm soát công ty tối ưu. |
| Người đứng đầu chi nhánh hoạt động trên cơ sở giấy ủy quyền của tổ chức mẹ. | Hoạt động trên cơ sở điều lệ hoặc biên bản ghi nhớ của hiệp hội và điều lệ, tùy thuộc vào hình thức tổ chức và pháp lý đã chọn. |
|
Hoạt động trên cơ sở vị trí đã được tổ chức mẹ phê duyệt. |
Có tài sản riêng biệt. Tách tài sản vốn chỉ dành cho một pháp nhân. |
| Nó có tài sản được gán cho nó, mà không phải là riêng biệt. Do tài sản của chi nhánh không riêng biệt và thuộc về tổ chức mẹ nên nó có thể được tính cho các khoản nợ của tổ chức mẹ, và trách nhiệm pháp lý sẽ không thuộc về công ty con. Và ngược lại, đối với các nghĩa vụ liên quan đến hoạt động của chi nhánh, tổ chức mẹ hoàn toàn chịu trách nhiệm tài sản. | Không chịu trách nhiệm về các khoản nợ của tổ chức mẹ. Do đó, các giao dịch kinh tế rủi ro có thể được thực hiện thay mặt cho các công ty con. |
| Thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của tổ chức mẹ, bao gồm cả chức năng đại diện. | Có thể tham gia vào bất kỳ hoạt động nào mà pháp luật không cấm. |
| Thông tin về chi nhánh phải được thể hiện trong các tài liệu cấu thành của pháp nhân. |
VIDEO: Cách đánh giá khách quan kết quả của các công ty con
Báo cáo không nhất quán của các công ty con, các chỉ số hoạt động khác nhau - bạn có quen thuộc với những vấn đề như vậy không? Nếu vậy, đã đến lúc sửa đổi phương pháp luận và quy trình đánh giá hiệu quả hoạt động của các công ty con. Làm thế nào để tiến hành, hãy xem video.