Tiền bạc 

Biểu mẫu nhân sự trong Word. nhân sự

Tài liệu này là một văn bản quy định của địa phương được sử dụng để đăng ký nhân sự của một tổ chức phù hợp với Điều lệ (Quy định) của tổ chức đó. Cần phải nhớ rằng bảng phân công nhân viên không phải là một hình thức đơn thuần, mà là một tài liệu cần thiết cho công việc, sự hiện diện của nó là do nhu cầu của tổ chức.

Lịch trình cần có danh sách các đơn vị cơ cấu, chức vụ, thông tin về số lượng biên chế, lương chính thức, phụ cấp và bảng lương hàng tháng, do đó, trước khi tiến hành lập hồ sơ, cần xác định cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. .

Điền vào Mẫu số T-3

Biểu mẫu cho bảng nhân sự có thể được tổ chức phát triển độc lập dựa trên nhu cầu của mình, nhưng vẫn nên sử dụng mẫu thống nhất số T-3 làm biểu mẫu.

Tùy thuộc vào quy mô và biên chế của tổ chức, trách nhiệm soạn thảo và điền vào Mẫu số T-3 có thể được giao cho cả nhân viên bộ phận nhân sự và nhân viên kế toán hoặc thậm chí là người quản lý.

Tên của tổ chức trong tài liệu phải được thể hiện theo đúng các tài liệu cấu thành.

Cần lưu ý rằng ít nhất hai ngày được chỉ ra trong Mẫu số T-3: ngày biên soạn (trong cột "Ngày biên soạn" ở định dạng "dd.mm.yyyy"), cũng như ngày văn bản có hiệu lực, cho biết thời hạn hiệu lực của nó (thường được phê duyệt trong một năm). Về vấn đề này, khi điền vào biểu mẫu, không nên nhầm lẫn các ngày này, vì ngày của bảng nhân sự thường đứng trước ngày bắt đầu có hiệu lực.

Tên của các bộ phận cơ cấu phải được chỉ ra phù hợp với cơ cấu đã được phê duyệt của tổ chức. Một đặc điểm của việc điền vào cột này là các tổ chức thương mại có thể nhập bất kỳ tên nào của các đơn vị cấu trúc mà họ cho là phù hợp, chỉ được hướng dẫn bởi các yêu cầu về thuật ngữ cũng như các khái niệm và định nghĩa được chấp nhận chung. Đồng thời, các cơ quan và tổ chức nhà nước có điều kiện làm việc có hại và (hoặc) nguy hiểm, khi chỉ định các bộ phận, cần được hướng dẫn bởi các yêu cầu của bộ phân loại ngành và tiếng Nga, cũng như các sách tham khảo về thuế quan và trình độ cũng như các tài liệu quy định khác, vì một số lợi ích cung cấp cho nhân viên phụ thuộc vào điều này. các tổ chức này khi nghỉ hưu.

Mã cho mỗi đơn vị cơ cấu do tổ chức đặt ra một cách độc lập và cần thiết cho việc quản lý tài liệu, cũng như để chỉ ra vị trí của đơn vị cơ cấu trong hệ thống phân cấp của tổ chức.

Tên của các vị trí được khuyến nghị xác định theo "Bảng phân loại toàn tiếng Nga về nghề nghiệp của người lao động, vị trí của nhân viên và bậc lương" (OKPDTR), trong đó có tên của các ngành nghề và chức vụ, cũng như mã hiệu của chúng. Danh sách nhân viên cũng nên chỉ ra các vị trí còn trống, dưới dạng ghi chú thích hợp trong cột "Ghi chú", hoặc chỉ ra số lượng vị trí còn trống bằng chú thích ở cuối trang cho biết vị trí đó đang trống.

Số lượng đơn vị biên chế cho mỗi vị trí được xác định bởi nhu cầu của tổ chức trong các loại công việc nhất định, cũng như dựa trên tính khả thi về kinh tế.

Theo quy tắc điền "Album mẫu thống nhất tài liệu kế toán chính", các chỉ tiêu chi phí được biểu thị bằng đồng rúp với độ chính xác đến hai chữ số thập phân. Và nếu tổ chức của bạn, khi xác định mức lương chính thức của người lao động, không bắt buộc phải chỉ tuân theo biểu giá và thang trình độ thống nhất, thì không ai có thể cấm bạn trong bảng phân bổ nhân sự đã được phê duyệt trong cột "Tiền lương (biểu giá)" không được chỉ ra một mức lương cụ thể cho đơn vị nhân viên này, nhưng để xác định các biên giới có thể có. Ví dụ: 1000-1500, điều này sẽ cho phép bạn trả chênh lệch cho công việc của nhân viên đảm nhiệm các vị trí cùng tên theo bảng biên chế, nhưng đồng thời phải tính đến trình độ và sự khác biệt trong chức năng lao động của họ và không vi phạm. các yêu cầu của pháp luật lao động về việc cấm "phân biệt đối xử" (khắc phục tình trạng san lấp mặt bằng).

Biểu mẫu thống nhất số T-3 chứa một số cột (6-8) được thống nhất bằng tên chung là "Phụ phí". Chúng ghi lại tất cả các khoản thanh toán khuyến khích và bồi thường (phụ cấp, tiền thưởng, các khoản bổ sung, v.v.) được cung cấp cho một vị trí cụ thể. Khi thiết lập các khoản thanh toán này, một ghi chú được thực hiện trong cột tương ứng - số tiền bao nhiêu và phụ phí (phụ phí) được đặt là bao nhiêu.

Nếu không thể điền vào các cột 5-9 bằng đồng rúp do sử dụng các hệ thống tiền lương khác (ví dụ: miễn thuế, hỗn hợp, v.v.), các cột này được điền bằng các đơn vị đo lường thích hợp (tỷ lệ phần trăm, hệ số , vân vân.).

Cột thứ chín "Tổng" được tính bằng cách thêm 5-8 cột và nhân số tiền thu được với số vị trí nhân viên từ cột 4. Tổng số tiền cho tất cả các vị trí sẽ là bảng lương hàng tháng.

Bảng nhân sự (mẫu 2017) cho LLC

Người sử dụng lao động Nga duy trì các tài liệu liên quan đến nhu cầu hệ thống hóa và ghi chép công việc của người lao động. Một ví dụ về tài liệu như vậy là bảng biên chế (sau đây còn gọi là - SR). Tài liệu này là một hành động địa phương của người sử dụng lao động. Được SHR chấp thuận theo lệnh của người sử dụng lao động. Tài liệu này phải được làm quen với từng nhân viên tại thời điểm làm việc. Đối với tài liệu này, có một mẫu thống nhất được thiết lập về mặt quy phạm, nhưng nó không phải là bắt buộc. Bạn có thể tải bảng phân bổ nhân sự cho LLC (mẫu 2017) từ liên kết bên dưới.

Khái niệm về nhân sự

Bảng nhân sự là một tài liệu cần thiết đối với mỗi nhà tuyển dụng, bởi lẽ. nó phải chứa thông tin về sự phân công lao động hiện có giữa những người lao động.

Đặc biệt, tầm quan trọng của bảng nhân sự đối với người sử dụng lao động được chứng minh qua vị trí bộ phận được nêu trong Thư Rostrud ngày 21 tháng 1 năm 2014 N PG / 13229-6-1.

Cụ thể, từ bức thư đã nói, nó như sau:

  • SR là một hành động pháp lý bắt buộc của địa phương đối với người sử dụng lao động;
  • không có quy tắc luật định để biên soạn SR;
  • vị trí trong hợp đồng được ký kết phải được chỉ định phù hợp với SR.

Trước đây, trong số các mẫu tài liệu sơ cấp bắt buộc được Ủy ban Thống kê Nhà nước phê duyệt, cũng có bảng phân bổ biên chế. Cho đến năm 2013, việc sử dụng các dạng tài liệu độc lập như vậy không được phép. Tuy nhiên, hiện nay, nghĩa vụ sử dụng hình thức thống nhất thích hợp đối với các tổ chức thương mại đã không còn phù hợp.

Cho đến nay, các tổ chức này có quyền quyết định một cách độc lập hình thức của tài liệu này để áp dụng:

  • thống nhất (mẫu số T-3);
  • được phát triển và phê duyệt một cách độc lập.

Để làm ví dụ về tài liệu được đề cập, chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống bảng biên chế của một tổ chức xây dựng (mẫu từ liên kết bên dưới).

mẫu nhân sự

Nhiệm kỳ, các thời kỳ, các trường hợp phê duyệt bảng biên chế không do pháp luật quy định. Do đó, việc quyết định những vấn đề này là đặc quyền của người sử dụng lao động.

Việc bố trí nhân sự được công nhận là một hành vi quản lý địa phương của người sử dụng lao động, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động lao động của họ. Do đó, người lao động có nghĩa vụ phải làm quen với tài liệu này đối với chữ ký trong quá trình làm việc trước khi ký hợp đồng lao động.

Hình thành bảng nhân sự

Đặc biệt, bảng nhân sự cần bao gồm:

  • cơ cấu của tổ chức chỉ ra vị trí, ngành nghề và (hoặc) chuyên môn, loại công việc cụ thể;
  • bố trí nhân sự;
  • tiền công.

Hợp đồng lao động với người lao động được ký kết phù hợp với thông tin có trong SR.

Để phản ánh chính xác một loại công việc cụ thể trong BCV, chúng tôi khuyên bạn nên làm theo Quy trình đã được phê duyệt. Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 24 tháng 3 năm 1999 N 20.

Lịch trình được đề cập được phê duyệt bằng một văn bản hành chính do người đứng đầu tổ chức hoặc người khác có thẩm quyền ký.

Mẫu thống nhất có ghi chi tiết sự cần thiết phải ký danh sách nhân viên của trưởng phòng nhân sự và kế toán trưởng.

Trong trường hợp không có các vị trí liên quan trong tổ chức, cả hai chức năng này đều do người đứng đầu thực hiện.

Biểu mẫu nhân sự cung cấp các tính năng điền riêng của nó. Tìm hiểu xem bạn có thể làm gì nếu không có biểu mẫu T-3 thống nhất và tải xuống một ví dụ về điền vào biểu mẫu và biểu mẫu nhân sự T-3 trong Excel và Word.

Đọc bài viết của chúng tôi:

Biểu mẫu nhân sự thống nhất T-3 chứa thông tin gì

Kể từ năm 2013, các mẫu văn bản thống nhất đã không còn là bắt buộc, nhưng nhiều người sử dụng lao động vẫn tiếp tục sử dụng. Tất cả vì chúng quen thuộc, tiện lợi và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật. Và nếu cần, nhà tuyển dụng luôn có thể bổ sung cho họ những dữ liệu cần thiết.

Người sử dụng lao động bắt buộc phải có mẫu biên chế T-3 (Điều 57 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). BCV được phê duyệt theo lệnh của người đứng đầu và thời hạn hiệu lực của nó không bị giới hạn. Lịch trình không còn hiệu lực kể từ thời điểm một văn bản mới được ban hành.

Shtatka là một cơ chế thuận tiện để phân tích thành phần nhân sự và bảng lương. Nó không chỉ phản ánh những vị trí đã chiếm, mà còn cả những vị trí còn trống. Biểu mẫu được biên soạn cho toàn bộ tổ chức (bao gồm các bộ phận và chi nhánh riêng biệt).

Chúng tôi sẽ xem xét chi tiết biểu mẫu nhân sự T-3 và mẫu hoàn thành cho năm 2018.

Thông thường, tài liệu có thể được chia thành 3 phần:

  • thông tin cơ bản (chi tiết của tài liệu);
  • phần bảng (trực tiếp thông thường);
  • chữ ký có trách nhiệm.

Đọc thêm:

Thông tin cơ bản

Trước hết, trong mẫu số T-3, tên của công ty được chỉ ra, phải hoàn toàn tương ứng với các tài liệu cấu thành. Một dấu hiệu, ví dụ, của một nhãn hiệu là không thể chấp nhận được. Nếu công ty có tên viết tắt thì được ghi trong ngoặc đơn.

Mã OKUD - số biểu mẫu tài liệu từ bộ phân loại chung của các tài liệu thống nhất. Nó không cần phải được thay đổi, nó là như nhau cho tất cả các nhà tuyển dụng.

Mã OKPO - mã tổ chức. Nó có thể được tìm thấy trong thư thông tin từ các cơ quan thống kê. Một bức thư như vậy thường được giữ trong cặp tài liệu cấu thành. Nếu không tìm được thì liên hệ với kế toán trưởng kiểm tra.

Đạo cụ "Số tài liệu". Ở đây bạn có thể áp dụng cách đánh số liên tục, thuận tiện cho các công ty hiếm khi thay đổi “nhân viên”. Với tùy chọn này, tài liệu gốc được gán số 1, số 2 tiếp theo, v.v., bất kể năm.

Áp dụng đánh số trong năm hiện tại và năm tới bắt đầu từ vị trí số 1 là một lựa chọn khác. Nó là thuận tiện khi trong năm.

Ngày được nhập như hiện tại. Thời gian có hiệu lực của tài liệu có thể là các khoảng thời gian khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của công ty (tháng, sáu tháng, năm).

Hình thức thống nhất về nhân sự T-3 đã được phê duyệt. Trên hình thức của nó, chỉ các chi tiết của tài liệu được dán. Dưới đây là tổng số vị trí nhân viên từ dạng bảng.

Đọc thêm:

Phần bảng của bảng nhân sự

Phần bảng của biểu mẫu T-3 bao gồm 10 cột. Số dòng trực tiếp phụ thuộc vào số lượng bài viết. Việc phân nhóm được thực hiện thuận tiện nhất bởi các bộ phận cấu trúc và trong các bộ phận - theo hệ thống phân cấp. Đây là cách nhanh nhất để tìm chuỗi được yêu cầu.

Cột 1. Tên đơn vị kết cấu. Thuận lợi hơn là hình thành việc bố trí các bộ phận cơ cấu dọc tuyến theo nguyên tắc phục tùng - từ cấp quản lý cấp trên đến cán bộ làm việc. Đối với một số ngành nghề đặc quyền, tên của bộ phận (phân xưởng, v.v.) có tầm quan trọng không hề nhỏ. Nếu tên không chính xác, người lao động có thể bị mất một số quyền lợi nhất định. Do đó, khi đặt tên các phòng ban, hãy tham khảo các bộ phân loại ngành.

Cột 2. Mã. Được người sử dụng lao động phân công một cách độc lập và phản ánh sự phục tùng của các bộ phận trong công ty. Nếu có các phần tử cấp dưới trong đơn vị cấu trúc 015, chúng sẽ được đánh số 015.01, 015.02, v.v.

Đọc thêm:

Cột 3. Chức danh công việc. Cách gọi vị trí này hay vị trí kia - nhà tuyển dụng tự quyết định. Nhưng nếu vị trí đó được đưa vào danh sách “ưu đãi” thì vị trí đó phải tương ứng với chức danh quy chuẩn. Nếu loại được quy định về chuyên môn của người lao động thì mỗi loại được ghi trên một dòng riêng (công nhân bê tông loại 2, công nhân bê tông loại 3, ..., công nhân bê tông loại 7).

Cột 4. Số lượng vị trí việc làm của biên chế. Nó có thể cho biết cả số lượng công nhân thực tế trong một chuyên ngành nhất định và dự báo mà công ty yêu cầu đối với hoạt động bình thường hoặc với triển vọng phát triển. Do đó, các vị trí trống cũng được phản ánh trong cột này.

Nếu cần, nó được phép sử dụng không chỉ số nguyên mà còn cả giá trị phân số. Điều này là cần thiết khi nhân viên không được yêu cầu toàn thời gian. Thông thường, tỷ lệ phân đoạn được trao cho những người làm việc bán thời gian. Trong SR, điều này được hiển thị là: 0,5; 0,25; 0,75 cọc.

Bảng định biên nhân sự là tài liệu nội bộ của công ty, phản ánh thông tin về cơ cấu, biên chế, số lượng đơn vị nhân viên cũng như biểu giá cho từng vị trí. Sự cần thiết của một hành động địa phương như vậy được nêu trong các điều khoản của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Nhưng họ đang nói cụ thể về các tổ chức, trong khi các doanh nhân cá nhân không được đề cập đến. Hãy xem liệu các doanh nhân cá nhân có cần thiết lập tài liệu này không. Và cũng hãy xem xét cách bảng nhân sự cho các doanh nhân cá nhân được biên soạn, điền và phê duyệt trên cơ sở "đơn giản hóa" bằng cách sử dụng một ví dụ cụ thể.

Đề cập đến bảng biên chế (SR) chỉ có thể được tìm thấy trong Điều 57 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Cô ấy nói rằng khi giao kết hợp đồng lao động (hợp đồng), văn bản của hợp đồng phải ghi rõ vị trí của người lao động, chuyên môn, nghiệp vụ của người lao động, tương ứng với bảng biên chế của công ty. Nếu không, bạn nên xác định chi tiết tất cả các nhiệm vụ và chức năng lao động được giao cho nhân viên được thuê.

Từ những điều trên, tiếp theo là trong trường hợp TD (hợp đồng lao động) chỉ cho biết vị trí của người lao động (nghề nghiệp, chuyên môn) thì tổ chức được ưu tiên sử dụng bảng biên chế. Và ngược lại, nếu các điều khoản trong thỏa ước lao động với người lao động nêu rõ ràng từng điểm một, chỉ rõ từng loại công việc cụ thể mà người lao động sẽ phải thực hiện thì không cần phải có BCV.

Điều tương tự 57 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga đề cập đến biên chế của các tổ chức, trong khi sự cần thiết của các doanh nhân phải có một tài liệu như vậy hoàn toàn không được đề cập đến. Nhưng thực tế này có thể được nhìn nhận theo hai khía cạnh, cả bản thân các doanh nhân và các cán bộ của Thanh tra Lao động. Và việc không có SHR cho một doanh nhân cá nhân có thể được coi là hành vi không tuân thủ hoàn toàn Luật Lao động và dẫn đến các biện pháp trừng phạt quy định tại Điều 5.27 của Bộ luật Xử lý vi phạm hành chính của Liên bang Nga.

  • tổng số người đang làm việc trên 3 người;
  • nhiệm vụ của nhân viên được thuê tương ứng với các chức năng được chấp nhận chung của các vị trí tiêu chuẩn (chuyên môn, nghiệp vụ);
  • đội ngũ nhân viên cần có cơ cấu rõ ràng và phân bổ trách nhiệm chặt chẽ.

Thông thường, có những tình huống khi một nhân viên mới được thuê ký hợp đồng lao động với người sử dụng lao động và được chọn cho một vị trí cụ thể. Đồng thời, đơn giản là không có bảng nhân sự hiện tại mà vị trí này sẽ được đăng ký và cố định trong công ty. Cần phải hiểu rằng ngay cả việc người sử dụng lao động không có BCV cũng không thể là trở ngại đối với việc người lao động được tuyển dụng, thực hiện nhiệm vụ và quyền lao động.

Nó xảy ra rằng một nhân viên được chỉ định vào một vị trí không được cung cấp bởi bảng nhân sự. Sự khác biệt giữa thông tin trong hợp đồng lao động và SR không phải là trở ngại cho việc tuyển dụng, và những bất đồng nảy sinh trên cơ sở Điều 8 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, theo quy định, sẽ được giải quyết có lợi cho TD. Và người lao động được coi là đã đăng ký vào vị trí công việc được quy định trong hợp đồng lao động.

Việc bỏ qua việc đăng ký và điền vào bảng nhân sự có thể gây ra một số khó khăn, chủ yếu cho chính người sử dụng lao động. Đặc biệt, tổ chức, cá nhân doanh nghiệp không có BCV hợp lệ sẽ không thể thực hiện việc cắt giảm biên chế. Tất nhiên, có thể làm điều này chính xác hơn. Nhưng có một cơ hội để xảy ra tranh chấp lao động với một nhân viên và sự chú ý của Thanh tra Lao động tăng lên. Không thể chứng minh tính hợp pháp của việc cắt giảm và chính thức hóa thủ tục theo quy định của tất cả các quy tắc nếu không có bảng biên chế hiện hành đã được phê duyệt.

Quy tắc nhân sự

Bảng nhân sự được lập và điền theo mẫu thống nhất T-3, được phê duyệt theo Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga số 1 ngày 01/05/2004. LLC, OJSC, IP, v.v.), được khuyến nghị sử dụng biểu mẫu cụ thể này. Nhưng bản chất là tư vấn, và nếu muốn, công ty tuyển dụng có thể xây dựng mẫu tài liệu riêng với cấu trúc riêng. Và đó là lý do tại sao.

Luật Liên bang "Về Kế toán" quy định rằng các chứng từ chính được coi là hợp lệ và chỉ có thể được chấp nhận để hạch toán nếu chúng được lập theo đúng mẫu có trong album các mẫu thống nhất của chứng từ kế toán chính. Và chỉ những hành vi đó, những hình thức không có trong các album này, mới có thể được vẽ ra dưới mọi hình thức, nhưng chắc chắn phải có đầy đủ các chi tiết bắt buộc được liệt kê trong Điều 9 của Luật Liên bang số 129-FZ.

Vì Luật Liên bang “Kế toán” đề cập cụ thể đến tài liệu chính, nên hóa ra quy tắc này không liên quan gì đến bảng nhân sự. Rốt cuộc, nó không phải và chưa bao giờ là một tài liệu chính. Điều này được chứng minh bằng thực tế là SHR không phản ánh hộ gia đình. các nghiệp vụ liên quan đến kế toán, trên cơ sở chứng từ này, không tính lương cho người lao động và không hình thành kế toán. hệ thống dây điện.

Hơn nữa, kể từ đầu năm 2013, các công ty và doanh nhân đã nhận được quyền phát triển độc lập các mẫu tài liệu chính và sử dụng chúng trong công việc của họ. Để thực hiện điều này, họ chỉ cần được sự chấp thuận theo lệnh của Tổng giám đốc (Chủ tịch, người điều hành khác) của công ty hoặc được phản ánh trong phụ lục chính sách kế toán.

Nó chỉ ra rằng người sử dụng lao động không có nghĩa vụ phải lập một bảng nhân sự theo mẫu T-3, nhưng có thể sử dụng bảng riêng của mình, khác với bảng thống nhất.

Các tổ chức và doanh nhân cá nhân nhập các vị trí thông thường (chuyên môn, nghiệp vụ) vào phòng Nhân sự theo ý mình, có thể sử dụng tên tùy ý cho họ. Nếu chức năng lao động của một số vị trí được xếp vào loại nguy hiểm, cung cấp một số lợi ích nhất định hoặc có những hạn chế nhất định, thì các vị trí, chuyên môn, nghề nghiệp đó cũng như các yêu cầu về trình độ của người lao động mà họ sử dụng phải có đầy đủ tuân thủ các quy định của thư mục trình độ (Điều 57 của Bộ luật Lao động RF).

Cho đến nay, có ba thư mục chính nên được hướng dẫn bởi: ETKS, CEN, OKPDTR. Trong trường hợp một nghề (chức vụ) liên quan đến lợi ích hoặc hạn chế không được nêu trong các thư mục này, thì nghề đó phải được ghi trong hợp đồng lao động và các tài liệu khác trên cơ sở các văn bản cấp quyền được hưởng hoặc áp đặt các hạn chế.

Khó khăn nằm ở chỗ, các đạo luật khác nhau của Liên bang Nga quy định một số lượng rất lớn các đối tượng người lao động rất khác nhau, những người được hưởng một số quyền lợi nhất định. Vì vậy, để tránh vô tình mắc sai lầm dẫn đến sự trừng phạt của Thanh tra Lao động, khôn ngoan hơn là người sử dụng lao động nên từ bỏ việc trình diễn nghiệp dư và điền tên các vị trí vào BCV theo đúng danh mục khuyến nghị.

Quy trình điền bảng nhân sự mẫu T-3

Cột 1 cho biết tên của đơn vị kết cấu nơi cung cấp vị trí này hoặc vị trí đó. Ví dụ, bộ phận kế toán, bộ phận nhân sự, v.v. Trong cột 2, mã được thiết lập cho mỗi bộ phận được nhập. Cột 3 chứa tên của tất cả các vị trí (chuyên môn, nghiệp vụ) được cung cấp trong một công ty hoặc một doanh nhân cá nhân.

Cột 4 của BCV phản ánh thông tin về số lượng biên chế của các đơn vị. Đối với mỗi vị trí, chỉ báo này có thể được biểu thị dưới dạng số nguyên và cổ phiếu (ví dụ: 0,5 hoặc 0,25). Tại cột 5 quy định mức lương xác lập cho từng chức vụ cá nhân (cho cả đơn vị biên chế). Từ cột 6 đến cột 8 ghi thông tin về các khoản phụ cấp do người lao động được hưởng. Chúng có thể được biểu thị bằng cả điều kiện tiền tệ (rúp) và theo tỷ lệ phần trăm hoặc hệ số.

Nếu giá trị của một số khoản phụ cấp không có giá trị cố định và thay đổi tùy thuộc vào một số chỉ số, ví dụ, thời gian phục vụ, thì bạn hoàn toàn có thể chấp nhận được không điền vào cột 6-8. Thay vào đó, trong cột 10, như một lưu ý, bạn nên cho biết văn bản quy định các quy định về cấp và số lượng phụ cấp.

Đáng chú ý, đó là các khoản phụ cấp đã được phản ánh trong bảng biên chế. Đổi lại, tiền thưởng và các khoản thanh toán khuyến khích khác không được nêu trong tài liệu này. Tại sao chính xác phần lương thêm xứng đáng để trả thù trong danh sách nhân viên không hoàn toàn rõ ràng. Hơn nữa, pháp luật lao động không đưa ra định nghĩa rõ ràng về khái niệm "phụ phí".

Cột 9 của bảng biên chế phải phản ánh tổng số tiền lương do một người lao động giữ một chức vụ cụ thể. Nhưng chỉ có thể tính được giá trị cuối cùng với điều kiện dữ liệu trong cột 5-8 được biểu thị bằng một giá trị tương đương - tính bằng rúp. Nếu không, không thể tổng hợp.

Cách bố trí nhân sự được phê duyệt

Quyền thông qua bảng bố trí nhân sự được trao cho người đứng đầu công ty hoặc doanh nhân cá nhân. Vì mục đích này, một đơn đặt hàng thích hợp được phát hành. Việc dán tem SHR là không bắt buộc, được phép tùy ý và không bị coi là sai sót.

Danh sách nhân viên đã hoàn thành và được phê duyệt không được coi là hình thức cuối cùng của tài liệu và có thể được thay đổi nhiều lần theo yêu cầu. Không cần thiết phải biện minh cho những thay đổi đang được thực hiện. Ngay cả trong trường hợp có tranh chấp liên quan đến việc cắt giảm một nhân viên, các lý do và tính hợp lý của những thay đổi trong BCV không được tòa án tính đến.

Sự miêu tả

Lịch trình được trình bày cho phép bạn phân phối lực lượng lao động trong tháng và trong ngày để có được khối lượng công việc đồng đều của bộ phận trong toàn bộ thời gian làm việc của bộ phận.

Xin lưu ý rằng tùy chọn được cân nhắc không phải là phương án chuẩn và có thể yêu cầu bổ sung cho các nhiệm vụ kinh doanh cụ thể. Nhưng nó cũng có thể được sử dụng như một giải pháp chìa khóa trao tay và đã được thử nghiệm tại một trong những công ty của Nga, nơi hiệu quả của việc triển khai vượt quá chi phí nhiều lần.

Mục đích của bài viết này là để chứng minh sự chuyển đổi từ lập kế hoạch nhân sự trực quan sang một kế hoạch có ý nghĩa hơn.

Cấu trúc

Tệp lịch biểu bao gồm một trang tính, trong đó có:

  • Danh sách nhân viên;
  • Lịch trình;
  • Bảng thông tin và đồ thị.

Danh sách nhân viên

Danh sách nhân viên bắt đầu là danh sách thông thường và kết thúc bằng cụm từ "cuối danh sách". Điều này được thực hiện cụ thể để khi bạn thêm một nhân viên mới, bạn không vô tình làm mất phạm vi công thức chính xác trong bảng thông tin.

Bao gồm khi thêm một dòng mới cho một nhân viên, hãy chọn dòng có cụm từ “cuối danh sách”.

Lịch trình

Ca làm việc của nhân viên được xác định theo giờ được viết thông qua dấu gạch ngang, ví dụ "9-18". Giờ được chỉ định ở định dạng thời gian 24 giờ và có thể có số 0 phía trước, tức là các ca "7-16", "07-16" và "07-016" là tương đương, mặc dù khuyến nghị sử dụng tùy chọn đầu tiên, bởi vì. nó là đáng đọc nhất.

Lịch trình được đặt cho từng nhân viên vào một ngày cụ thể, tức là nếu bạn cần đặt ca đêm, ví dụ: từ 21 giờ đến 9 giờ ngày hôm sau, thì trong một ngày, bạn phải chỉ định "21-00" và trong "00-09" tiếp theo.

Nếu ca được chỉ định theo thứ tự sai, điều này sẽ dẫn đến số lượng sai trong bảng thông tin và không nhất thiết là một lỗi. Ví dụ về thứ tự thay đổi không chính xác là "15-07".

Bảng thông tin

Bảng thông tin hiển thị kết quả cho mỗi ngày và mỗi giờ trong ngày và chứa các thông tin sau:

  • "Nhân viên đang làm việc" - hiển thị số lượng tối đa nhân viên làm việc đồng thời mỗi ngày hoặc mỗi giờ;
  • “Sản phẩm. trên mỗi nhân viên "- cho biết năng suất trung bình của mỗi nhân viên mỗi ngày (trong một ngày) và năng suất trung bình của mỗi nhân viên trong một giờ cụ thể. Nó được thể hiện bằng số lượng (khách hàng, cuộc gọi, bảng câu hỏi, thư từ, v.v.). Năng suất mỗi nhân viên trên giờ được thiết lập thủ công, dựa trên số liệu thống kê cụ thể của bộ phận;
  • "Năng suất tổng thể" - hiển thị tổng năng suất của tất cả nhân viên;
  • "Dự báo tải" - hiển thị dự báo tải cho từng ngày và giờ. Dự báo được thực hiện thủ công, dựa trên số liệu thống kê cụ thể của bộ phận và được thể hiện bằng số lượng (khách hàng, cuộc gọi, bảng câu hỏi, thư từ, v.v.);
  • "Tốc độ tải" - được biểu thị bằng phần trăm và được chỉ định theo cách thủ công cho mỗi giờ. Cho biết bộ phận phải bận rộn như thế nào để công việc được hoàn thành mà không bị thất bại, chậm trễ và làm thêm giờ;
  • "Đang tải" - hiển thị khối lượng công việc của bộ phận với lịch trình hiện tại hoặc đưa ra lỗi "err";
  • "Tỷ lệ sai lệch" - được đặt dưới dạng phần trăm và cho biết độ lệch cho phép so với tốc độ tải. Các trường hàng Đang tải có định dạng có điều kiện giúp bạn theo dõi các khu vực có vấn đề trong lịch biểu của mình. Ví dụ: nếu tải nằm trong độ lệch tải bình thường, thì ô được đánh dấu bằng màu xanh lá cây. Nếu tải vượt quá tốc độ lệch hướng lên hoặc lỗi được tạo ra, ô sẽ được đánh dấu màu đỏ. Nếu tải vượt quá tỷ lệ lệch xuống, thì ô được đánh dấu bằng màu xanh lam.

Các biểu đồ có sẵn (hai cho mỗi ngày) thể hiện rõ mức độ bao phủ của tải đối với bộ phận theo năng suất của bộ phận và độ lệch so với tỷ lệ phụ tải cho mỗi giờ trong ngày.

Để hiểu rõ hơn về các biểu đồ và thiết lập tất cả các tham số, hãy sử dụng các mẹo ở cuối bài viết này.

1. Số lượng nhân viên tối thiểu phải làm việc đồng thời là bao nhiêu?

Điều này là cần thiết vì nếu một trong các nhân viên mất khả năng làm việc tạm thời thì sẽ không cần phải lựa chọn gấp người thay thế.

2. Làm thế nào để xác định đúng hiệu suất của một nhân viên?

Năng suất của nhân viên có thể được đo lường theo nhiều cách khác nhau. Tất cả phụ thuộc vào mức độ ưu tiên của các mục tiêu.

Nếu nó là cần thiết để bao phủ tải cho các bộ phận càng chính xác càng tốt, thì tốt hơn là xác định năng suất cá nhân cho mỗi nhân viên, bởi vì. một nhân viên có kinh nghiệm và một học viên sẽ có hiệu quả khác nhau. Nếu bạn muốn sử dụng phương pháp này, hãy xóa công đoàn khỏi các ô chứa họ tên của nhân viên và nhập chỉ tiêu định lượng về năng suất của nhân viên trong cột giải phóng. Sau đó, trong bảng thông tin, trong hàng "Tổng năng suất", hãy thay thế công thức bằng cách áp dụng hàm SUMIF () bằng cách sử dụng bảng công việc của nhân viên.

Cách tiếp cận được mô tả ở trên cho phép bạn thấy bộ phận sẽ hoạt động như thế nào một cách chặt chẽ nhất, nhưng nó có những hạn chế: cần phải tạo thêm số liệu thống kê để phân tích; khó khăn trong việc giám sát và xác định nguyên nhân của những thất bại trong hiệu quả của bộ phận; phương pháp này vẫn không cho phép bạn xác định chính xác hiệu suất của nhân viên tùy thuộc vào các tình huống khác nhau:

  • người lao động làm việc sau kỳ nghỉ;
  • hiệu quả công việc trước và sau giờ nghỉ trưa có thể khác nhau rất nhiều;
  • hiệu quả khác nhau tùy thuộc vào loại khối lượng công việc (khách hàng có câu hỏi khác nhau, cường độ lao động khác nhau của các nhiệm vụ không cùng loại, v.v.).

Một cách dễ dàng hơn để đo lường năng suất là năng suất trung bình của các bộ phận trong thời kỳ trước đó. Nếu mức độ bao phủ đầy đủ của tải đến không quá quan trọng và cho phép sai lệch, thì tốt hơn là sử dụng tiêu chuẩn hiệu suất mà tất cả nhân viên nên phấn đấu. Khi lập kế hoạch cho lịch trình của bạn, hãy tính đến một yếu tố khấu trừ nhỏ cho thực tập sinh, nhân viên đã trở về sau kỳ nghỉ, v.v. Cũng nên nhớ rằng năng suất có thể thay đổi vào những thời điểm khác nhau trong ngày và nhân viên phải nghỉ giải lao.

Sử dụng phương pháp sau sẽ đơn giản hóa việc kiểm soát, vì tỷ lệ thực hiện được xác định cho tất cả mọi người và, trong trường hợp có sự sai lệch, công việc với nhân viên xảy ra riêng lẻ.

3. Làm thế nào để xác định tỷ lệ tải và tỷ lệ sai lệch?

Tốc độ tải thường khó xác định ngay lập tức, thường chỉ có thể được thực hiện theo kinh nghiệm, sử dụng nhiều loại thống kê và phân tích, quan sát từ bên ngoài, khảo sát cá nhân, v.v. Ngoài ra, đối với mỗi loại riêng lẻ, tỷ lệ tải là duy nhất, nhưng có những điểm mà chúng tôi muốn thu hút sự chú ý của bạn:

  • Không sử dụng tốc độ tải 100% như một tải trọng như vậy tạo ra căng thẳng to lớn cho nhân viên, cuối cùng sẽ dẫn đến “kiệt sức trong công việc” và do đó, sự thay đổi nhân viên tăng lên;
  • Hãy nhớ rằng tải có thể không đến dần dần mà theo "từng đợt". Ví dụ: một bộ phận có 20 khách hàng vào một giờ cụ thể có thể có nghĩa là 5 người đầu tiên đến trong 30 phút đầu tiên và người tiếp theo đến trong 30 phút cuối, tạo ra sự chờ đợi có thể tiếp tục cho đến cuối giờ hoặc chuyển sang những giờ tiếp theo, tăng tải và một số khách hàng có thể muốn liên hệ sau;
  • Theo kinh nghiệm xác định dưới tải trọng nào, các chỉ số hoạt động của bộ phận không thay đổi nhiều và tương ứng với các thông số mong muốn, vì vậy bạn sẽ nhận được một phạm vi giá trị tải, trong đó giá trị trung bình từ phạm vi này sẽ là tiêu chuẩn và phần còn lại từ cùng một phạm vi sẽ là một độ lệch có thể chấp nhận được.

Lịch tải xuống

  • Tiếp theo>

Nếu tài liệu của trang đã giúp ích cho bạn thì hãy ủng hộ dự án để chúng tôi phát triển hơn nữa.

Bạn không có đủ quyền để bình luận.