tâm lý gia đình 

Bảng kiểm kê (mẫu). Hành động kiểm kê các mặt hàng tồn kho (mẫu và mẫu)

Mẫu bảng kê này được hình thành dựa trên kết quả kiểm kê của những người có trách nhiệm trọng yếu của tổ chức về tình trạng sẵn có thực tế và đặc điểm kê khai của TSCĐ với số liệu kế toán. Danh sách hàng tồn kho được lập thành hai bản và có chữ ký của các thành viên của ủy ban và những người chịu trách nhiệm vật chất riêng cho từng vị trí lưu trữ. Đối với tài sản cố định cho thuê, bản kiểm kê được lập thành ba bản riêng cho từng bên cho thuê.

Mẫu trống INV-1. Hướng dẫn điền

Mẫu INV-1a. Danh sách kiểm kê tài sản vô hình

Hình thức kiểm kê này được hình thành dựa trên kết quả kiểm kê của những người chịu trách nhiệm trọng yếu của tổ chức về sự phù hợp với sự hiện diện thực tế của tài sản vô hình với số liệu kế toán. Khi kiểm kê tài sản vô hình, sự hiện diện của các tài liệu xác nhận quyền sử dụng của tổ chức và tính đúng đắn của việc phản ánh tài sản đó trong bảng cân đối kế toán của tổ chức sẽ được kiểm tra. Danh sách hàng tồn kho được lập thành hai bản và có chữ ký của các thành viên của ủy ban và những người chịu trách nhiệm chính.

Mẫu INV-1a. Hướng dẫn điền

Mẫu trống INV-3. Danh sách hàng tồn kho của các mặt hàng tồn kho

Hình thức kiểm kê này được hình thành dựa trên kết quả kiểm kê các mặt hàng tồn kho tại các địa điểm lưu trữ của tổ chức (theo tài khoản của những người chịu trách nhiệm trọng yếu) để phù hợp với tình trạng sẵn có thực tế của các vật có giá trị với số liệu kế toán. Danh sách hàng tồn kho được lập thành hai bản và có chữ ký của các thành viên của ủy ban và những người chịu trách nhiệm chính. Các hành vi phù hợp được đưa ra đối với các nguyên vật liệu và thành phẩm không phù hợp hoặc bị hư hỏng được xác định trong quá trình kiểm kê.

Mẫu trống INV-3. Hướng dẫn điền

Mẫu trống INV-10. Hành động kiểm kê tài sản cố định sửa chữa dở dang

Hình thức hành vi này được hình thành dựa trên kết quả kiểm kê các khoản sửa chữa dở dang của tài sản cố định (nhà cửa, kết cấu, máy móc, thiết bị, v.v.) để phù hợp với chi phí thực tế và số liệu kế toán. Hành động kiểm kê được lập thành hai bản và có chữ ký của các thành viên của ủy ban và những người chịu trách nhiệm trọng yếu. Một bản được chuyển cho bộ phận kế toán, bản còn lại - cho những người chịu trách nhiệm tài chính.

Mẫu trống INV-10. Hướng dẫn điền

Mẫu trống INV-11. Hành động kiểm kê chi phí trả chậm

Hình thức hành động này được hình thành dựa trên kết quả của việc kiểm kê chi phí trả chậm theo đúng chi phí thực tế, được xác nhận bởi các tài liệu kế toán chính và các số liệu kế toán. Hành động kiểm kê được lập thành hai bản và có chữ ký của các thành viên có trách nhiệm trong ủy ban. Một bản được chuyển cho bộ phận kế toán, bản còn lại giữ nguyên tiền hoa hồng.

Mẫu trống INV-11. Hướng dẫn điền

Mẫu trống INV-15. Hành động kiểm kê tiền mặt

Hình thức hành động này được hình thành dựa trên kết quả kiểm kê bàn ​​thu ngân của tổ chức để phù hợp với tình trạng sẵn có thực tế của quỹ, tem, sổ séc, v.v. với thông tin kế toán. Đạo luật được lập thành hai bản (trừ trường hợp có sự thay đổi của người chịu trách nhiệm tài chính) và có chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban và những người chịu trách nhiệm về sự an toàn của các vật có giá trị.

Mẫu trống INV-15. Hướng dẫn điền

Mẫu trống INV-16. Bảng kê chứng khoán tồn kho và các mẫu chứng từ chịu trách nhiệm giải trình chặt chẽ

Mẫu bảng kê này được hình thành dựa trên kết quả kiểm kê của những người có trách nhiệm trọng yếu của tổ chức về sự phù hợp với thực tế sẵn có, chứng khoán và mẫu chứng từ có trách nhiệm giải trình chặt chẽ với số liệu kế toán. Bản kiểm kê được lập thành hai bản và có chữ ký của các thành viên của ủy ban kiểm kê và những người chịu trách nhiệm trọng yếu. Khi thay đổi người chịu trách nhiệm tài chính, bản kiểm kê được lập thành ba bản.

Mẫu trống INV-16. Hướng dẫn điền

Mẫu trống INV-17. Hành động kiểm kê các khoản thanh toán với người mua, nhà cung cấp và các con nợ và chủ nợ khác

Hình thức hành động này được hình thành dựa trên kết quả của việc thanh toán hàng tồn kho với người mua, nhà cung cấp và các khách nợ và chủ nợ khác về việc tuân thủ các khoản phải thu và phải trả thực tế, được xác nhận bởi các tài liệu kế toán chính và dữ liệu kế toán. Hành động kiểm kê được lập thành hai bản và có chữ ký của các thành viên trong ủy ban. Một bản được chuyển cho bộ phận kế toán, bản còn lại giữ nguyên tiền hoa hồng.

Mẫu trống INV-17. Hướng dẫn điền

Mẫu trống INV-18. Báo cáo so sánh kết quả kiểm kê tài sản cố định

Mẫu báo cáo đối chiếu này được hình thành để phản ánh kết quả kiểm kê tài sản cố định và tài sản vô hình mà các sai lệch so với số liệu kế toán được phát hiện. Báo cáo đối chiếu được kế toán lập thành hai bản. Một bản được lưu tại phòng kế toán, bản thứ hai được chuyển cho người chịu trách nhiệm tài chính.

Mẫu trống INV-18. Hướng dẫn điền

Mẫu trống INV-19. Bảng kê so sánh kết quả kiểm kê các mặt hàng tồn kho

Bảng đối chiếu trong mẫu INV-19 được hình thành để phản ánh kết quả kiểm kê các mặt hàng tồn kho có phát hiện sai lệch của các chỉ tiêu thực tế (số lượng, số lượng) so với số liệu kế toán. Báo cáo đối chiếu được kế toán lập thành hai bản. Một bản được lưu tại phòng kế toán, bản thứ hai được chuyển cho người chịu trách nhiệm tài chính.

Mẫu trống INV-19. Hướng dẫn điền

Mẫu trống INV-22. Thứ tự hàng tồn kho

Đơn đặt hàng trong mẫu INV-22 là một văn bản chỉ định nội dung, phạm vi, thủ tục và thời gian kiểm kê của đối tượng được kiểm tra, cũng như thành phần cá nhân của ủy ban kiểm kê. Lệnh do người đứng đầu tổ chức ký và giao cho Chủ tịch hội đồng kiểm kê.

Mẫu trống INV-22. Hướng dẫn điền

Mẫu trống INV-23. Nhật ký kiểm soát việc thực hiện các đơn đặt hàng cho hàng tồn kho

Nhật ký theo mẫu INV-23 được sử dụng để đăng ký hàng tồn kho và kiểm tra kiểm soát tính đúng đắn của hàng tồn kho. Tạp chí này ghi lại các đơn đặt hàng tồn kho được lập dưới dạng INV-22

Mẫu trống INV-23. Hướng dẫn điền

Mẫu trống INV-24. Thực hiện kiểm soát xác minh tính đúng đắn của việc kiểm kê các vật có giá trị

Kết quả của việc kiểm tra kiểm soát về tính đúng đắn của hàng tồn kho được lập theo một hành động ở dạng INV-24 và được ghi vào Nhật ký kiểm tra tính đúng đắn của hàng tồn kho ở dạng INV-25

Mẫu trống INV-24. Hướng dẫn điền

Mẫu trống INV-25. Nhật ký kiểm soát kiểm tra tính đúng đắn của hàng tồn kho

Nhật ký này ghi lại các kết quả kiểm tra kiểm soát về tính đúng đắn của hàng tồn kho, được lập theo các hành vi dưới dạng INV-24

Dựa trên kết quả của cuộc kiểm kê, các tổ chức phải ghi lại kết quả của nó. Điều này được thực hiện với sự trợ giúp của các hành vi và kiểm kê đặc biệt. Về vấn đề này, những người chịu trách nhiệm thực hiện kiểm kê phải biết mẫu điền vào một hành động dựa trên kết quả kiểm kê trông như thế nào.

Nếu trong quá trình đánh giá, ủy ban phát hiện ra sự thiếu hụt hoặc thặng dư, thì ủy ban sẽ cần phải lập một báo cáo về sự chênh lệch. Nó chỉ cần được hình thành cho những tài sản có sự khác biệt với thông tin kế toán.

Trên cơ sở tuyên bố này, một hành động được hình thành dựa trên kết quả kiểm kê của biểu mẫu 0504835. Chủ tịch và tất cả các thành viên của ủy ban phải ký tên vào hành động đó. Nó cũng phải được chứng nhận bởi người quản lý của công ty. Hành động về kết quả kiểm tra phải được lập cho từng nhân viên phải chịu trách nhiệm, người thừa hoặc người thiếu.

Quy trình lập một hành động dựa trên kết quả kiểm kê

Khi soạn thảo một hành động, cần lưu ý những điểm sau:

  • Hành động được lập bởi hoa hồng hàng tồn kho. Nó phải có chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban, phải có ít nhất hai người trong số họ.
  • Hình thức chính thức của đạo luật được thiết lập bởi pháp luật. Tuy nhiên, tổ chức có quyền phát triển hình thức hành động của riêng mình.
  • Ở phần đầu của tài liệu, cần nêu rõ lý do ban hành.
  • Bắt buộc phải chỉ ra chủ tịch của ủy ban, cũng như tất cả các thành viên của ủy ban (chúng được viết theo thứ tự bảng chữ cái).
  • Cần phải mô tả rõ ràng tất cả các sự kiện dẫn đến sự hình thành của hành vi.
  • Dựa trên kết quả kiểm kê, cần đưa ra kết luận và đưa ra các khuyến nghị.
  • Hành động cuối cùng của việc kiểm kê phải được sự chấp thuận của người quản lý của công ty.

Thủ tục ban hành một đạo luật

Vì hành động là kết quả của một séc, sự phát triển của nó được đặt trước bởi một mệnh lệnh. Người đứng đầu tổ chức có nghĩa vụ ra lệnh về việc bổ nhiệm một ủy ban kiểm kê. Nó có thể bao gồm bất kỳ nhân viên nào của công ty, ngoại trừ mat. nhân viên có trách nhiệm.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về hoa hồng hàng tồn kho, cũng như xem đơn đặt hàng mẫu cho cuộc hẹn tại.

Các tài liệu chính để kế toán kết quả kiểm kê được sử dụng để xác minh tính đầy đủ và độ tin cậy của kế toán trong quá trình kiểm kê toàn bộ hoặc một phần tài sản và tài sản tài chính của doanh nghiệp. Trên cơ sở các chứng từ này, ủy ban kiểm kê xác định nội dung của số liệu kế toán và chứng từ chính tương ứng với giá trị thực tế của tài sản là bao nhiêu.

Các hành vi quy phạm chính quy định thủ tục tiến hành kiểm kê là:

    Luật Kế toán;

    Quy chế kế toán;

    Hướng dẫn kiểm kê tài sản và nghĩa vụ tài chính, theo lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 13 tháng 6 năm 1995 N 49 (sau đây gọi là - Hướng dẫn kiểm kê).

Theo các tài liệu này, cũng như Nghị định N 835, để thực hiện các tài liệu chính được lập trong quá trình kiểm kê, cần phải sử dụng các mẫu tài liệu kế toán chính liên phòng chuẩn được Ủy ban Thống kê Nhà nước của Nga phê duyệt.

Nghị định N 88 đã đưa ra các biểu mẫu sau đây để lập hồ sơ kết quả kiểm kê:

N INV-1 "Bảng kê tài sản cố định";

N INV-1a "Danh sách kiểm kê tài sản vô hình";

N INV-2 "Nhãn khoảng không quảng cáo";

N INV-3 "Danh sách hàng tồn kho của các hạng mục hàng tồn kho";

N INV-4 "Hành động kiểm kê các mặt hàng tồn kho được vận chuyển";

N INV-5 "Danh sách hàng tồn kho được chấp nhận để lưu giữ an toàn";

N INV-6 "Đạo luật kiểm kê thanh toán cho các hạng mục hàng tồn kho đang vận chuyển";

N INV-8 "Hành động kiểm kê kim loại quý và các sản phẩm từ chúng";

N INV-8a "Danh sách kiểm kê kim loại quý có trong các bộ phận, bán thành phẩm, bộ phận lắp ráp (cụm), thiết bị, dụng cụ và các sản phẩm khác";

N INV-9 "Hoạt động kiểm kê đá quý, kim cương tự nhiên và các sản phẩm từ chúng";

N INV-10 “Kiểm kê tài sản cố định sửa chữa dở dang”;

N INV-11 "Hành động kiểm kê chi phí của các kỳ trong tương lai";

N INV-15 "Đạo luật kiểm kê tiền mặt";

N INV-16 "Danh mục chứng khoán tồn kho và các mẫu chứng từ chịu trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt";

N INV-17 "Hành động thanh toán hàng tồn kho với người mua, nhà cung cấp và các con nợ và chủ nợ khác";

Phụ lục của mẫu N INV-17 "Tham chiếu đến hành động kiểm kê các khoản thanh toán với người mua, nhà cung cấp và các con nợ và chủ nợ khác";

N INV-18 "Bảng so sánh kết quả kiểm kê tài sản cố định, tài sản vô hình";

N INV-19 “Bảng so sánh kết quả kiểm kê các mặt hàng tồn kho”;

N INV-22 "Đặt hàng (nghị định, đơn đặt hàng) trên hàng tồn kho";

N INV-23 "Tạp chí kiểm soát việc thực hiện các đơn đặt hàng (nghị định, hướng dẫn) về hàng tồn kho";

N INV-24 "Hành động kiểm soát xác minh tính đúng đắn của việc kiểm kê các giá trị";

N INV-25 "Nhật ký kế toán kiểm tra kiểm soát tính đúng đắn của hàng tồn kho";

N INV-26 "Tuyên bố kế toán cho các kết quả được xác định bởi kiểm kê."

Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2001, mẫu thống nhất N INV-26 đã được sửa đổi phần nào bởi Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 27 tháng 3 năm 2000 N 26.

Mẫu N INV-1-INV-19 là tài liệu chính bắt buộc. Trên cơ sở của chúng, kết quả của hàng tồn kho được phản ánh trong kế toán. Quy trình và các tính năng của việc điền vào từng biểu mẫu này sẽ được thảo luận chi tiết dưới đây. Biểu mẫu N INV-22-INV-26 được sử dụng để tổ chức đúng quy trình kiểm kê và để theo dõi tính đúng đắn của việc thực hiện quy trình. Chúng khá đơn giản trong thiết kế, vì vậy chúng tôi sẽ không mô tả chi tiết từng loại trong số chúng.

Theo Hướng dẫn về kiểm kê, kiểm kê được thực hiện theo nhiều giai đoạn. Ở mỗi giai đoạn, các tài liệu sơ cấp có liên quan được biên soạn. Đồng thời, một lệnh kiểm kê được phát hành lần đầu (mẫu N INV-22), được ghi vào sổ đăng ký kiểm soát việc thực hiện các lệnh tiến hành kiểm kê (mẫu N INV-23). Sau đó, danh sách hoặc hành vi kiểm kê được điền vào, trong đó thông tin được nhập vào tình trạng sẵn có thực tế của tài sản và thực tế của các nghĩa vụ tài chính được ghi lại (mẫu N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3, v.v.). Bước tiếp theo trong quá trình kiểm kê là so sánh kết quả xác định được trong quá trình kiểm toán với số liệu được phản ánh trong tài khoản kế toán. Đồng thời, để phản ánh kết quả kiểm kê tài sản cố định, tài sản vô hình, khoản mục hàng tồn kho, thành phẩm và các tài sản vật chất khác, người ta lập báo cáo đối chiếu (mẫu N INV-18, INV-19). Để chính thức hóa kết quả kiểm kê tài sản cố định sửa chữa dở dang, chi phí trả chậm, tình hình sẵn có của quỹ, chứng khoán và các mẫu tài liệu báo cáo chặt chẽ, có thể sử dụng sổ đăng ký đơn kết hợp các chỉ tiêu của danh sách hàng tồn kho (hành vi) và báo cáo đối chiếu (biểu mẫu N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). Khi kết thúc kiểm kê, có thể tiến hành kiểm tra kiểm soát tính đúng đắn của việc thực hiện kiểm kê. Kết quả của các cuộc kiểm tra đó được lập thành văn bản (mẫu N INV-24) và được ghi vào sổ đăng ký kiểm tra tính đúng đắn của hàng tồn kho (mẫu N INV-25). Ở giai đoạn cuối, kết quả của việc kiểm kê được thực hiện trong năm báo cáo được tóm tắt trong báo cáo kết quả được xác định bởi hàng tồn kho (Mẫu N INV-26).

Hoạt động kiểm kê tài sản cố định (hoặc danh sách kiểm kê) được mỗi tổ chức tổng hợp ít nhất ba năm một lần. Tài liệu này nhằm mục đích gì, nó được soạn thảo như thế nào và tìm mẫu hoàn chỉnh ở đâu, chúng tôi sẽ nói ở phần sau của bài viết.

Tại sao cần phải có hàng tồn kho?

Trước khi lập báo cáo tài chính hàng năm, tất cả các tổ chức có nghĩa vụ xác minh tính sẵn có của tài sản và nợ phải trả với dữ liệu kế toán, nghĩa là tiến hành kiểm kê (Điều 11 Luật “Kế toán” ngày 06.12.2011 số 402-FZ) . Những hành động này được thực hiện để phản ánh sự thật trong bảng cân đối kế toán hàng năm.

Tài sản của công ty, nợ phải trả, nguồn tài chính, các khoản phải trả và phải thu, các nghiệp vụ khác liên quan đến thu nhập và chi phí đều phải kiểm kê. Việc đối chiếu sự tồn tại của tài sản và các khoản nợ có thể là tự nguyện hoặc bắt buộc. Và nếu các hoạt động tự nguyện xác minh tính sẵn có của tài sản do các tổ chức tự xác định, thì việc tiến hành kiểm kê bắt buộc được quy định trong luật - khoản 27 của Quy chế kế toán, theo lệnh của Bộ Tài chính Nga vào tháng 7. 29, 1998 Số 34 n.

Các dữ kiện sau đây có thể là cơ sở cho một cuộc đánh giá bắt buộc:

  • thay đổi người chịu trách nhiệm tài chính;
  • chuyển nhượng tài sản theo hợp đồng thuê, mua, bán;
  • xác định các tình tiết thiệt hại và trộm cắp;
  • trong các trường hợp bất khả kháng;
  • sắp thanh lý hoặc sắp xếp lại;
  • kế toán sắp xuất bản;
  • các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Cách lập phiếu kiểm kê tài sản cố định

Việc đối chiếu tình trạng sẵn có của tài sản phải được thực hiện đối với tất cả các đối tượng của công ty, kể cả tài sản cố định. Vì những mục đích này, một đơn đặt hàng được phát hành để tiến hành kiểm kê, các khoản hoa hồng thích hợp được tạo ra, bao gồm các nhân viên của doanh nghiệp. Số liệu thực tế được ghi vào Bảng kê tài sản cố định, được lập theo mẫu INV-1 thống nhất.

Có thể chấp nhận việc điền hàng tồn kho theo cách thủ công hoặc sử dụng các phương tiện kỹ thuật. Nếu có sai sót trong quá trình chuẩn bị tài liệu, việc sửa chữa chúng được xác nhận bằng chữ ký của các thành viên trong ủy ban.

Xác định các chênh lệch trong quá trình kiểm kê

Trong trường hợp phát hiện có sự khác biệt giữa dữ liệu kế toán và tình trạng sẵn có thực tế của tài sản cố định, báo cáo đối chiếu được lập theo mẫu INV-18. Số lượng thặng dư hoặc thiếu hụt được chỉ ra trên cơ sở đánh giá của tổ chức. Ủy ban kiểm kê yêu cầu giải thích về sự chênh lệch nhận được từ những người chịu trách nhiệm tài chính, đưa ra quyết định về các hành động tiếp theo.

Về biểu mẫu INV-18, hãy xem tài liệu "Mẫu thống nhất số INV-18 - mẫu và mẫu" .

Kết quả của sự sai lệch số liệu được phản ánh trong kế toán như sau:

  • thặng dư được vốn hóa theo giá trị thị trường;
  • số lượng thiếu hụt trong giới hạn của định mức được trừ vào chi phí của tổ chức, với sự hiện diện của các chỉ tiêu vượt quá - người có tội phải trả giá.

Các pháp nhân không thực hiện kiểm kê trước khi lập báo cáo tài chính có nguy cơ phản ánh số liệu kế toán không chính xác, do đó vi phạm các yêu cầu của pháp luật. Không thể chịu trách nhiệm về việc không đối chiếu được tình trạng thực tế của tài sản và công nợ. Tuy nhiên, đối với hành vi vi phạm các quy tắc lập kế toán, trách nhiệm hành chính được quy định.

Các kết quả

Căn cứ vào kết quả kiểm kê TSCĐ, kế hoạch kiểm kê luôn được lập. Để ghi lại những khoản thặng dư và thiếu hụt, một bảng đối chiếu được biên soạn. Cả hai văn bản đều có thể được ban hành theo các mẫu thống nhất. Bạn có thể tìm thấy các mẫu điền của họ trong các liên kết mà chúng tôi đã đưa ra trong bài báo.

Điền vào biểu mẫu mà không có lỗi trong 1 phút!

Chương trình miễn phí để tự động điền tất cả các tài liệu cho thương mại và kho hàng.

Business.Ru - điền tất cả các tài liệu chính một cách nhanh chóng và thuận tiện

Kết nối miễn phí với Business.Ru

Biểu mẫu này được sử dụng để phản ánh số liệu về tình trạng sẵn có thực tế của các mặt hàng tồn kho (hàng tồn kho, thành phẩm, hàng hóa, hàng tồn kho khác, v.v.) ở nơi lưu trữ và ở tất cả các giai đoạn vận động của chúng trong tổ chức.

Mẫu thống nhất số INV-3 đã được phê duyệt theo Nghị định số 88 của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 18 tháng 8 năm 1998.

(Viết tài liệu ra không có lỗi và nhanh hơn gấp 2 lần do tự động điền tài liệu trong chương trình Klass365)

Cách đơn giản hóa thủ tục giấy tờ và lưu trữ hồ sơ một cách đơn giản và dễ dàng

Xem cách Business.Ru hoạt động
Đăng nhập vào bản demo

Cách điền đúng mẫu INV-3

Phần trên của hàng tồn kho bao gồm phiếu thu, được lấy từ mỗi nhân viên chịu trách nhiệm kiểm kê.

Mỗi tên riêng của nguyên vật liệu được nhập vào phiếu kiểm kê cho biết loại, nhóm, mặt hàng, số lượng hoặc các thông tin cần thiết khác.

Sự sẵn có thực tế của vật liệu được xác định bằng cách tính toán lại, cân, đo.

Bản kiểm kê được lập thành bản sao và có chữ ký của những người có trách nhiệm của ủy ban và những người chịu trách nhiệm về tài chính. Một bản được gửi cho bộ phận kế toán để lập báo cáo đối chiếu, bản còn lại gửi cho người chịu trách nhiệm tài chính (nhân viên kho).

Bản kiểm kê được tổng hợp riêng cho từng bộ phận, phòng ban, phân xưởng của doanh nghiệp, theo sự phân bổ của các đơn vị cơ cấu cho một người (hoặc một nhóm người) chịu trách nhiệm cụ thể.

Trước khi bắt đầu quá trình kiểm kê, mỗi người trong số những người chịu trách nhiệm tài chính phải nhận được biên lai tương ứng, phải có trong tiêu đề của INV-3. Trong trường hợp phát hiện ra các thiết bị, thiết bị không phù hợp để vận hành thêm, vật liệu bị hư hỏng hoặc lỗi, cũng như các thành phẩm hoàn chỉnh chưa được tính đến trước đó, thì đó là hành động xóa sổ (hoặc đưa vào tuyên bố, nếu chúng ta đang thảo luận về thành phẩm) được vẽ lên.

Trong trường hợp câu lệnh được điền tự động, bạn không cần điền vào 9 cột đầu tiên. INV-3 được cấp với các trường đã được điền trên máy hoặc giấy. Việc đưa các vật liệu và thiết bị không được phản ánh trong danh sách được thực hiện ngay tại chỗ, sau khi đã vạch ra quy trình và đánh giá thích hợp.

Một điều kiện quan trọng để điền vào danh sách hàng tồn kho là chỉ dẫn chính xác tất cả các số lượng thiết bị, cũng như tình trạng kỹ thuật của chúng. Lỗi đánh số không được phép. Sau khi tổng hợp bản kiểm kê, dữ liệu nhận được từ tất cả các bộ phận cấu trúc được tóm tắt trong một báo cáo chung.

* Phần mềm kho Class365 sẽ giúp bạn đơn giản hóa việc quản lý hồ sơ hàng tồn kho.

Cách tự động hóa công việc với tài liệu và không điền vào biểu mẫu theo cách thủ công

Tự động điền các hình thức của tài liệu. Tiết kiệm thời gian của bạn. Loại bỏ những sai lầm.

Kết nối với KLASS365 và tận hưởng đầy đủ các tính năng:

  • Tự động điền vào các biểu mẫu tài liệu tiêu chuẩn thực tế
  • In tài liệu có hình ảnh chữ ký và con dấu
  • Tạo tiêu đề thư với biểu trưng và thông tin chi tiết của bạn
  • Soạn các đề nghị thương mại tốt nhất (bao gồm cả việc sử dụng các mẫu của riêng bạn)
  • Tải lên tài liệu ở các định dạng Excel, PDF, CSV
  • Gửi tài liệu qua email trực tiếp từ hệ thống
  • Duy trì hồ sơ kiểm kê trong kho

Với CLASS365, bạn có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ chuẩn bị tài liệu tự động. CLASS365 cho phép bạn quản lý toàn bộ công ty trong một hệ thống, từ bất kỳ thiết bị nào được kết nối Internet. Dễ dàng tổ chức công việc hiệu quả với khách hàng, đối tác và nhân sự, lưu giữ hồ sơ thương mại, kho hàng và tài chính. CLASS365 tự động hóa toàn bộ doanh nghiệp.

Bắt đầu với Business.Ru ngay bây giờ! Sử dụng phương pháp tiếp cận hiện đại để quản lý doanh nghiệp và tăng thu nhập của bạn.

Kết nối miễn phí với Business.Ru