Làm thế nào để tìm hiểu cách thực hiện các ví dụ về bút toán kế toán. Phản ánh các nghiệp vụ kinh doanh trong kế toán

Điều quan trọng đối với một kế toán mới là học cách lập các bút toán kế toán. Để làm được điều này, bạn cần hiểu thế nào được gọi là "biểu đồ tài khoản", thế nào là "tín dụng", "ghi nợ", "tương ứng của các tài khoản".

Tất cả các tình hình hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đều được phản ánh trên các tài khoản kế toán.

Việc ấn định một số cho bất kỳ tài khoản kế toán nào là một cách nhóm các dữ kiện về đời sống kinh tế của tổ chức, tài sản và nợ phải trả của tổ chức theo một số loại nhất định. Vì vậy, ví dụ, đối với kế toán tiền mặt là tài khoản 50 “Thủ quỹ”, kế toán quyết toán với nhân sự về thù lao - tài khoản 70, v.v.

Biểu đồ tài khoản là danh sách các tài khoản kế toán. Để các đơn vị kinh tế có thể ghi chép sổ sách kế toán và nộp báo cáo tài chính theo yêu cầu thống nhất thì sơ đồ tài khoản cũng rất cần thiết. Sơ đồ tài khoản của một tổ chức thương mại và Hướng dẫn sử dụng đã được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 94-n ngày 31/10/2000.

Để thực hiện các bút toán kế toán, chúng ta sẽ tìm hiểu cách bạn có thể phân loại tài khoản.

Phân loại tài khoản

Các tài khoản có thể

tích cực
thụ động
thụ động tích cực

Các tài khoản đang hoạt động thể hiện tài sản kinh tế của tổ chức (tài khoản 01 - tài sản cố định, tài khoản 10 - nguyên vật liệu, tài khoản 50 - tiền mặt và các tài khoản khác). Sắp tới, tôi sẽ nói rằng các tài khoản đang hoạt động luôn có số dư bên Nợ, hay nói cách khác, số dư có dấu cộng. Tài sản kinh tế tăng trên các tài khoản đang hoạt động được phản ánh bên Nợ và giảm bên Có của tài khoản.

Tài khoản thụ động bao gồm tài khoản về nguồn hình thành các tài sản kinh tế này. Ví dụ, các nguồn đó là lợi nhuận (tài khoản 84), vốn ủy nhiệm (tài khoản 80), vốn dự trữ (tài khoản 82) và các nguồn khác. Tài khoản thụ động luôn có số dư có. Không giống như tài khoản chủ động, số tiền tăng lên trên tài khoản bị động được phản ánh trong Bên có và giảm bên Nợ.

Tài khoản chủ động-bị động là tài khoản có số dư thay đổi (số dư có nghĩa là số dư), tức là đối với các tài khoản như vậy, số dư có thể là cả ghi có và ghi nợ. Tài khoản chủ động-bị động bao gồm tài khoản thanh toán, ví dụ: thanh toán với nhà cung cấp (tài khoản 60), thanh toán với người mua (tài khoản 62), v.v. Tôi sẽ đưa ra ví dụ khi số dư trên tài khoản 60 có thể được ghi nợ và khi ghi có.

Ví dụ, một tổ chức đã trả trước cho một nhà cung cấp, nhưng vẫn chưa nhận được hàng. Trong trường hợp này, số dư trên tài khoản 60 sẽ được ghi nợ. Và nếu ngược lại, tổ chức đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán tiền thì số dư tài khoản 60 sẽ được ghi có.

Số dư bên nợ trên bất kỳ tài khoản kế toán quyết toán nào được gọi là tài khoản phải thu(tức là các đối tác hoặc các chuyên gia sản xuất nợ các tổ chức).

Số dư có trên các tài khoản thanh toán được gọi là các khoản phải trả(nghĩa là tổ chức nợ các đối tác hoặc nhân viên của mình).

Tổ chức có nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ kế toán về tất cả các giao dịch kinh doanh, công nợ, tài sản bằng cách ghi kép vào các tài khoản kế toán có liên quan. Điều này được nêu trong Quy định về kế toán ở Liên bang Nga.

Mục nhập kép cung cấp phản ánh của bất kỳ giao dịch kinh doanh nào về việc ghi nợ của một tài khoản và ghi có của tài khoản khác cùng một lúc. Việc chỉ ra các tài khoản cho một giao dịch kinh doanh như vậy được gọi là bút toán kế toán.

Chúng tôi sẽ cố gắng tạo ra các bút toán kế toán cho một số giao dịch kinh doanh bằng cách sử dụng các ví dụ.

ví dụ 1

Nhận được tại quầy tiền mặt của tổ chức với số tiền 5.000 rúp rút từ tài khoản ngân hàng.

Thông tin tài khoản 50 (bàn thu tiền) và tài khoản 51 (tài khoản quyết toán) đang hoạt động sẽ giúp chúng ta lập các bút toán kế toán. Do đó, sự tăng lên của tiền mặt được phản ánh vào bên Nợ, và sự giảm xuống của tiền trong tài khoản vãng lai được ghi có.

Nợ 50 Có 51 5000 rúp - Tiền mặt được ghi có cho thủ quỹ.

Ngoài thực tế là các tài khoản đang hoạt động, bị động và chủ động-bị động, chúng cũng có thể

nhân tạo
phân tích
có tài khoản phụ

Biểu đồ Tài khoản chứa các tài khoản tổng hợp (ví dụ: tài khoản 10) và các tài khoản phụ (ví dụ: tài khoản 10, tài khoản phụ 1 - Nguyên vật liệu, hoặc tài khoản phụ 5 - phụ tùng). Các tài khoản phân tích (tức là chi tiết hơn) trong mỗi tổ chức là khác nhau.

Hãy thử ví dụ sau để thực hiện các bút toán kế toán sử dụng tài khoản con.

Ví dụ 2

Vốn ủy quyền được hình thành với số tiền là 10.000 rúp sau khi đăng ký nhà nước của tổ chức. Những người sáng lập là hai cá nhân Ivanov và Petrov với tỷ lệ sở hữu 50% vốn điều lệ bằng nhau.

Đối với nguồn vốn ủy nhiệm, Sơ đồ định khoản cung cấp cho tài khoản 80. Tài khoản 80 bị động. Đối với các quyết toán với người sáng lập về các khoản góp vốn được ủy quyền, tài khoản 75-1 được cung cấp (tài khoản quyết toán là chủ động-bị động). Chúng tôi đã biết rằng sự gia tăng số tiền trên tài khoản bị động được phản ánh trong khoản ghi có, có nghĩa là chúng tôi biết chính xác số tiền có của tài khoản (80). Vì bất kỳ bài đăng nào đều phải có ghi nợ và ghi có cùng một lúc, nên tài khoản 75 tiểu khoản 1 sẽ được phản ánh tương ứng trong ghi nợ.

Các bút toán kế toán sau đây phải được thực hiện:

D 75-1 (tài khoản phân tích - Ivanov) K 80 5000 rúp - khoản nợ đóng góp vào công ty quản lý của Ivanov

D 75-1 (tài khoản phân tích - Petrov) K 80 5000 rúp - khoản nợ do đóng góp vào Bộ luật Hình sự của Petrov.

Mối quan hệ phát sinh giữa hai tài khoản (trong ví dụ này là tài khoản 75-1 và tài khoản 80), do phản ánh bất kỳ giao dịch kinh doanh nào trên các tài khoản, được gọi là sự tương ứng tài khoản.

Và kết luận, tôi muốn đưa ra một lời khuyên cho một kế toán viên mới vào nghề. Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu trong việc hình thành các bút toán kế toán, thì trong giao dịch kinh doanh mà bạn cần phản ánh, hãy tìm tài khoản mà bạn hiểu nhất (chủ yếu là tài khoản đang hoạt động). Nếu nó chuyển sang ghi nợ (tăng lên), thì tài khoản tương ứng với nó sẽ được ghi có tương ứng. Nếu tài khoản đang hoạt động được ghi có (giảm), thì ghi nợ tài khoản tương ứng với tài khoản đó. Bây giờ bạn có thể tạo hệ thống dây

Ví dụ 3

Công ty đã nhận nhiên liệu từ một nhà cung cấp với số lượng 8.000 rúp và nguyên liệu thô với số lượng 2.000 rúp. Tài khoản nhiên liệu (10-3) và nguyên liệu (10-1) của Biểu đồ tài khoản đang hoạt động. Thanh toán tài khoản với nhà cung cấp - 60 (chủ động-bị động). Có nhiều nhiên liệu và nguyên liệu thô hơn trong tổ chức, do đó, chúng tôi ghi chúng vào bên Nợ. Chúng tôi tự động chấm điểm tín dụng là 60. Các giao dịch kinh doanh trên tương ứng với các tin đăng:

Nợ 10-3 Có 60 8000 rúp Nhiên liệu đã nhận từ nhà cung cấp

.
Nợ 10-1 Có 60 2000 rúp Nguyên liệu nhận được từ nhà cung cấp.

Vì vậy, bạn càng đăng tuyển thường xuyên thì công việc của một kế toán càng trở nên thú vị hơn đối với bạn.

Các vị trí trong kế toán - nó là gì? Đây là cách phản ánh hoạt động kinh doanh trong kế toán, trong đó các tài khoản kế toán được sử dụng phù hợp với sơ đồ hoạt động của tài khoản hiện hành. Hơn nữa, hầu hết các giao dịch được phản ánh trong. Chỉ một số bài đăng trong kế toán có thể được biên soạn bằng một phương pháp đơn giản.

Nói cách khác, để phản ánh mọi thực tế đã cam kết của hoạt động kinh tế, kế toán thực hiện bút toán ghi Nợ của một tài khoản kế toán này và ghi Có của tài khoản kế toán khác theo số tiền của nghiệp vụ, được biểu thị bằng tiền.

Khi tổng hợp các giao dịch, các đơn vị kinh tế sử dụng biểu đồ hoạt động của các tài khoản, được phát triển trên cơ sở biểu đồ thống nhất của các tài khoản (CAP) và hướng dẫn sử dụng. Tuy nhiên, ENP phụ thuộc vào loại hình thực thể kinh tế.

Do đó, các tổ chức phi lợi nhuận trong việc phát triển RPS sử dụng Lệnh của Bộ Tài chính ngày 31 tháng 10 năm 2000 số 94n (được sửa đổi vào ngày 8 tháng 11 năm 2010). Các tổ chức thuộc khu vực công áp dụng Lệnh của Bộ Tài chính số 157n ngày 1 tháng 12 năm 2010 (đã được sửa đổi bổ sung ngày 27 tháng 9 năm 2017). Tuy nhiên, đối với nhân viên nhà nước, có các hướng dẫn bổ sung phù hợp với loại hình tổ chức.

Hệ thống dây điện là gì

Tất cả các loại thư từ kế toán có thể được chia thành hai nhóm lớn: đơn (đơn giản) và kép (phương pháp ghi kép).

Một phương pháp đơn giản để tổng hợp các bút toán kế toán là chỉ một tài khoản kế toán được sử dụng để phản ánh một giao dịch cụ thể. Phương pháp kế toán này được gọi là đơn giản. Một ví dụ về các bài đăng đó là sự phản ánh sự luân chuyển của các khoản nợ phải trả và tài sản trên các tài khoản ngoại bảng.

Ví dụ, khi phản ánh việc nhận TSCĐ ngoại bảng, kế toán ghi bút toán: Nợ 01 (đối với NCO) hoặc Nợ 21 - đối với công nhân viên chức nhà nước.

Điều đáng chú ý là một số chủ thể kinh tế có quyền lưu giữ hồ sơ theo cách đơn giản, nói cách đơn giản - ghi sổ kế toán đơn lẻ. Tuy nhiên, các tổ chức phi lợi nhuận và các tổ chức khu vực công không được hưởng đặc quyền như vậy. Chúng được yêu cầu duy trì BU chính bằng phương pháp nhập kép. Đó là, thực hiện các bút toán kép trong kế toán.

Vì vậy, bút toán kép được coi là bút toán được tổng hợp sử dụng hai tài khoản cùng một lúc. Do đó, một nghiệp vụ về tiền - một số tiền cụ thể được phản ánh ngay lập tức khi ghi nợ của tài khoản này và ghi có của tài khoản khác. Các bút toán kế toán kép (ví dụ) - bảng - được đưa ra dưới đây.

Việc lập bút toán kép trong kế toán công nhân viên chức nhà nước có những nét riêng biệt. Hãy xem xét chúng chi tiết hơn.

Tính năng tổng hợp các bút toán trong kế toán

Hãy xác định các tính năng chính của việc biên soạn các bài đăng để thành lập khu vực công:

Cách thức phản ánh các giao dịch kinh doanh trong kế toán cần được cố định trong chính sách kế toán của tổ chức.
Tất cả các mục nhập phải được ghi riêng bằng đồng rúp, nghĩa là, bằng đơn vị tiền tệ của Liên bang Nga.
Việc ghi sổ kế toán phải được đăng ký trong một số tài liệu chính, và sau đó được phản ánh trong sổ đăng ký kế toán: sổ nhật ký hoặc chứng quyền đặc biệt.
Các bản ghi phải theo thứ tự thời gian.
Nếu phát hiện có sai sót và không chính xác trong hồ sơ kế toán, thì các bút toán sửa chữa phải được thực hiện theo quy trình đã lập.

Chúng tôi sẽ bảo lưu ngay rằng bản thân tổ chức có nghĩa vụ phê duyệt kế hoạch làm việc của kế toán. Tức là liệt kê những tài khoản và tiểu khoản mà công ty sẽ trực tiếp sử dụng trong kế toán. Khi biên dịch các bút toán kế toán, bảng có thể chứa tất cả các tài khoản để hướng dẫn hoặc chỉ các giá trị cụ thể.

Cách soạn: các nguyên tắc chính

Các quan chức đã cung cấp các nguyên tắc cơ bản của việc biên soạn, các nguyên tắc này phải được tuân thủ mà không bị thất bại. Hãy tìm hiểu những yêu cầu nào đối với việc biên soạn hồ sơ được tuân theo ở cấp độ lập pháp:

Tất cả các tài khoản được chia thành tài khoản chủ động, bị động và chủ động-bị động.
Vào cuối kỳ, chỉ số dư nợ mới có thể được đăng ký trên các BL đang hoạt động. Ví dụ, đây là mức trung bình để phản ánh tài sản cố định. Nói một cách dễ hiểu, giá trị còn lại của tài sản cố định không thể có số dư âm (có).
Tài khoản thụ động chỉ có số dư tín dụng. Số dư Nợ tại ngày báo cáo cho thấy có sai sót trong kế toán. Ví dụ: Các tài khoản để phản ánh các khoản nợ phải trả 0 302 00 000 chỉ được có số dư tiền cho vay.
Các tổ chức TCVM chủ động-thụ động có thể có cả số dư tín dụng và số dư nợ. Ví dụ, tài khoản kế toán để phản ánh thuế và phí bảo hiểm 0 303 00 000 (số dư có thể là một khoản vay - một khoản nợ, hoặc ghi nợ - trả thừa).

Dựa trên các số liệu kế toán, báo cáo tài chính cuối cùng được hình thành - bảng cân đối kế toán. Các chỉ số của tài khoản thụ động hình thành một khoản nợ phải trả của số dư, tương ứng, một tài sản. Nhưng tầm trung chủ động-thụ động có thể được phản ánh cả trong tài sản và nợ phải trả của bảng cân đối kế toán. Ví dụ, việc nộp thừa thuế (số dư nợ trên tài khoản 0 303 00 000) tạo thành một tài sản và khoản nợ trên cùng một tài khoản tạo thành một khoản nợ.

Ví dụ về các mục kế toán

Vì vậy, chúng ta hãy xác định các ví dụ về các bài đăng trong kế toán cho một tổ chức ngân sách. Các bản ghi điển hình sẽ được xem xét trong bối cảnh của các lĩnh vực chính của kế toán.

Tính tiền lương và thuế thu nhập

Hoạt động
Tiền lương được tích lũy
Nghỉ ốm được tích lũy theo chi phí của FSS
Thuế thu nhập cá nhân phải thu
Biên bản thi hành án, hội phí công đoàn được khấu trừ từ thu nhập
Lương chuyển vào thẻ nhân viên
Các lợi ích được trả từ FSS
Phí bảo hiểm đã trả		0 303 02 730 - VNiM 0 303 06 730 - NS và PZ 0 303 07 730 - FFOMS 0 303 10 730 - OPS
Các khoản thuế và phí đã nộp

Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu

Kế toán tài sản cố định

Kế toán hàng tồn kho

Tiếp theo, chúng tôi khuyên bạn nên tự làm quen với các tính năng chính của việc biên soạn hồ sơ kế toán cho các tổ chức khu vực công và các tổ chức phi chính phủ. Trong các bài viết, bạn sẽ tìm thấy các ví dụ có liên quan về sự tương ứng kế toán, cũng như các chuẩn mực của pháp luật hiện hành và các quy tắc cơ bản để tổ chức và duy trì hồ sơ trong các lĩnh vực (tài sản cố định, tiền lương, quyết toán, v.v.).

Biên dịch thư từ: một bảng gian lận cho nhân viên nhà nước

Bằng tài sản cố định

Các bút toán kế toán có xu hướng khiến kế toán sợ hãi nhất. Trên thực tế, việc đăng tải là cơ sở của kế toán. Nếu giai đoạn đầu học kế toán bạn chưa hiểu bút toán kế toán là gì thì sẽ không hiểu toàn bộ kế toán. Đó là lý do tại sao ngay từ khi bắt đầu đào tạo cần phải hiểu rõ ràng cho bản thân các khái niệm như tài khoản kế toán, tài sản, nợ phải trả, bút toán kế toán.

Về tài khoản kế toán ghi chi tiết.

Bài viết này giải thích khái niệm bút toán kế toán một cách đơn giản và dễ tiếp cận. Xin lưu ý rằng tài liệu dành cho kế toán mới bắt đầu, doanh nhân và bất kỳ ai mới làm quen với kiến thức cơ bản về kế toán.

Sổ sách kế toán đơn giản

Trong thực tế, không có gì sai với hệ thống dây điện. Về bản chất, đăng là việc nhập đồng thời cùng một số tiền vào ghi nợ của tài khoản này và ghi có của tài khoản khác. Mục nhập đồng thời này được gọi là mục nhập kép.

Ví dụ:

Hàng hóa trị giá 10.000 đã được nhận từ nhà cung cấp Đây là một giao dịch kinh doanh cần được phản ánh bằng cách nào đó trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Điều này được thực hiện với hệ thống dây điện.

Như đã đề cập ở trên, để thực hiện một bài đăng, bạn phải đồng thời ghi số tiền của giao dịch (trong ví dụ này là 10000) vào ghi nợ của một tài khoản và ghi có của tài khoản khác.

Tài khoản 60 “Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu” và tài khoản 41 “Hàng hóa” tham gia vào giao dịch kinh doanh cụ thể. Hàng hóa được đơn vị cung cấp chuyển (từ bên Có TK 60) đến kho của tổ chức (bên Nợ TK 41). Tin đăng có dạng Nợ 41 Có 60 (D41 K60 - viết tắt).

Không có gì phức tạp trong việc ghi sổ kế toán, điều chính là xác định các tài khoản có liên quan đến hoạt động, và cũng quyết định xem nên ghi số tiền ghi nợ hay ghi có.

Trong trường hợp này, sẽ giúp đưa ra lựa chọn đúng đắn khi biết tài khoản đang hoạt động hay bị động. Tài khoản chủ động là gì và tài khoản bị động là gì và chúng khác nhau như thế nào sẽ được thảo luận chi tiết.

Đối với các tài khoản đang hoạt động, ghi tăng tài sản là ghi nợ và giảm tài sản được ghi có. Trong bị động, tương ứng, ngược lại.

Làm thế nào để xác định bằng ghi nợ hoặc ghi có, tôi nên ghi lại số tiền của giao dịch?

Hãy xem xét ví dụ trên.

Hàng hóa là một tài sản được hạch toán trên tài khoản 41 đang hoạt động. Việc nhận hàng tại kho là việc làm tăng tài sản của doanh nghiệp. Đối với các tài khoản đang hoạt động, một tài sản tăng được phản ánh bên Nợ tài khoản, điều hợp lý là ghi tăng một tài sản (hàng hóa) vào bên Nợ tài khoản 41.

Khi nhận hàng từ tổ chức đến nhà cung cấp, các khoản phải trả phát sinh - một khoản nợ phải trả. Sự xuất hiện của các khoản phải trả là sự gia tăng của các khoản nợ phải trả, điều này cần được phản ánh trong khoản vay của tài khoản chủ động-bị động. 60 (tài khoản chủ động-bị động là tài khoản tuân thủ đồng thời các quy tắc cho tài khoản chủ động và bị động).

Như vậy, sau khi phân tích nghiệp vụ nhận hàng từ nhà cung cấp mà bạn muốn đăng, bạn có thể kết luận rằng số tiền giao dịch 10000 phải được ghi nợ vào tài khoản. 41 và tín chỉ 60, mà chúng tôi đã làm.

Tóm tắt:

Việc ghi sổ kế toán được thực hiện theo nguyên tắc bút toán kép - phản ánh đồng thời số tiền nghiệp vụ ghi nợ tài khoản này và ghi có tài khoản khác.
Một bài đăng phải được thực hiện cho mỗi giao dịch kinh doanh.
Để hoàn thành việc đăng, bạn cần xác định hai tài khoản tham gia vào giao dịch.
Bằng cách suy luận đơn giản, bạn cần xác định số tiền được ghi nợ trong tài khoản nào và trong tài khoản nào - ghi có.

Đây là cách tất cả các bút toán kế toán được thực hiện. Trong ngày, hàng ngày, trong suốt thời gian hoạt động của doanh nghiệp, kế toán phản ánh tuyệt đối mọi hoạt động đang diễn ra với sự hỗ trợ của các bút toán ghi sổ, đây là hình thức tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp.

Bất cứ lúc nào, một kế toán viên có thể xem xét một tài khoản cụ thể và hiểu thông tin có trong đó.

Nhìn vào tài khoản 10, bạn có thể hiểu tổng cộng có bao nhiêu nguyên vật liệu được nhập trong kho (số dư bên nợ trên tài khoản 10). Nhìn vào tài khoản 50, bạn có thể hiểu tổ chức có bao nhiêu tiền mặt (số dư nợ trên tài khoản 50), v.v.

Quan trọng! Kế toán chỉ có thể lập bút toán khi có chứng từ cơ sở - chứng từ xác nhận hoạt động. Ví dụ, để phản ánh việc đăng nhận tiền mặt tại quầy thu ngân từ nhà cung cấp (ghi Nợ 50 Có 62), bạn cần phải có một chứng từ - một phiếu thu tiền đến, để phản ánh việc đăng chuyển khoản của phi -xuất tiền cho nhà cung cấp (ghi Nợ 60 Có 51), bạn cần có bảng sao kê của ngân hàng trên tài khoản, để chuyển hàng cho người mua (đăng D62 Có 90), bạn cần phải có vận đơn, v.v. Không thể thực hiện đấu dây mà không có tài liệu!

Thêm một chút lý thuyết về bút toán kế toán

Sự tương tác của hai tài khoản có liên quan đến việc đăng bài được gọi là sự tương tác của tài khoản.

Bản thân các tài khoản được gọi là phóng viên.

Ví dụ điển hình về các bút toán kế toán:

D10 K60 - nhận vật liệu về kho từ nhà cung cấp;
D20 K10 - chuyển nguyên vật liệu sang sản xuất.
D43 K20 - thành phẩm từ quá trình sản xuất đã được ghi có.
D90 K43 - Thành phẩm gửi đi bán (giá vốn đã được xóa sổ để bán).
D62 K90 - thành phẩm được chuyển cho người mua (các khoản phải thu của người mua đối với tổ chức được phản ánh).
D51 K62 - khoản thanh toán đã được nhận từ người mua cho các sản phẩm.
D20 K70 - tiền lương đã được cộng dồn cho nhân viên.
D20 K60 - phí bảo hiểm đã được tích lũy từ tiền lương để trả cho các quỹ ngoài ngân sách.
D70 K68 - thuế thu nhập cá nhân khấu trừ tiền lương của người lao động.
D70 K50 - tiền lương trả cho nhân viên.

Công việc kế toán của mỗi kế toán được xây dựng dựa trên việc sử dụng logic và toán học, nó đòi hỏi một tầm nhìn bao quát và khả năng xác định các mối quan hệ nguyên nhân và kết quả. Một kế toán viên mới vào nghề trước hết cần phải nắm vững không chỉ các bút toán kế toán mà còn cả quy trình tạo báo cáo, bao gồm cả bảng cân đối kế toán.

Ý nghĩa của kế toán là việc hạch toán và tổng hợp các thông tin tài chính nhằm phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Kế toán có thể được chia thành ba khía cạnh:

Xác định các thành phần tài chính của hoạt động kinh tế (tài sản, thu nhập và chi phí, nợ phải trả, dòng tiền, v.v.);
Đo lường các thành phần này bằng tiền tệ;
Cung cấp thông tin tài chính (báo cáo).

Phương pháp nhập kép

Các khái niệm về sự tương ứng của các tài khoản và các bút toán kế toán dựa trên nguyên tắc bút toán kép. Bản chất của nguyên tắc này là ghi nhận mỗi giao dịch kinh doanh hai lần: ghi nợ tài khoản này và ghi có tài khoản khác. Với kế toán không tự động, có hai cách để lưu giữ hồ sơ - theo thứ tự ghi chép và nhật ký. Hiện tại, các chương trình kế toán cho phép bạn phản ánh các hoạt động dưới bất kỳ hình thức thuận tiện nào.

Tính chất của các giao dịch kinh doanh tuân theo một cách hợp lý từ phương pháp bút toán kép - thay đổi đồng thời các chỉ tiêu của cả hai bên của bảng cân đối kế toán. Thông thường, các hộ gia đình điển hình. các hoạt động tạo ra các chuyển động ở hai phía "đối diện" của bảng cân đối kế toán.

Bảng cân đối kế toán là gì

Phương pháp nhóm các chỉ tiêu tài chính về tài sản và nợ phải trả của doanh nghiệp để thể hiện tình trạng tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định được gọi là bảng cân đối kế toán.

Bảng cân đối kế toán là nguồn thông tin chính để phân tích các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp có hai phần - tài sản và nợ phải trả:

Tài sản bao gồm tài sản; tiền mặt; các khoản phải thu.
Nợ phải trả là tổng thể tất cả các nghĩa vụ của doanh nghiệp và nguồn hình thành các quỹ của doanh nghiệp.

Tùy thuộc vào hình thức tổ chức và pháp lý của tổ chức, bảng cân đối kế toán có thể có nhiều loại khác nhau. Đối với các mục đích nội bộ, tổ chức có thể áp dụng các hình thức thông tin báo cáo của riêng mình. Để báo cáo cho các cơ quan chính phủ - ví dụ: cho Dịch vụ Thuế Liên bang - các biểu mẫu báo cáo được phê duyệt hợp pháp và các định dạng chuyển dữ liệu là bắt buộc.

Biểu đồ tài khoản

Hệ thống kế toán của công ty bao hàm điều kiện tiên quyết là phải có hệ thống tài khoản rõ ràng và hướng dẫn sử dụng chúng. Hệ thống tài khoản phản ánh các giao dịch kinh doanh theo phương pháp ghi kép được gọi là sơ đồ tài khoản.

Biểu đồ tài khoản được Bộ Tài chính thông qua năm 2000 vẫn còn hiệu lực cho đến ngày nay, với những thay đổi nhỏ được thực hiện vào năm 2010.

Nhiệm vụ chính của Sơ đồ tài khoản là kết nối các chỉ tiêu kế toán với các chỉ tiêu báo cáo. Để sử dụng đúng, Bộ Tài chính đã xây dựng các hướng dẫn phù hợp.

Nhận miễn phí 267 bài học video 1C:

Biểu đồ Tài khoản là một bảng trong đó các tài khoản được nhóm thành các phần theo loại tài sản và nợ phải trả. Để dễ sử dụng, các chương trình kế toán thường cung cấp phản ánh các dấu hiệu của kế toán tổng hợp và định lượng, liệu tài khoản đó có phải là tài khoản tiền tệ hay không, v.v.

Mối quan hệ giữa bảng cân đối kế toán và sơ đồ tài khoản

Số dư tài sản phản ánh các tài khoản đang hoạt động, tức là các tài khoản có số dư bên Nợ và có sự gia tăng doanh thu theo Dt. Trong tài khoản nợ - tài khoản bị động, nghĩa là có số dư có và sự gia tăng doanh thu ở Kt.

Các tài khoản chủ động-bị động có thể có bất kỳ số dư nào, được phản ánh trong bảng cân đối kế toán, tương ứng - một số dư chủ động trong phần tài sản, một số dư bị động trong phần nợ phải trả.

Các tài khoản không có số dư sau ngày kết thúc kỳ không được phản ánh trong bảng cân đối kế toán. Với sự giúp đỡ của họ, Báo cáo kết quả hoạt động tài chính được hình thành. Trong một bảng cân đối kế toán được lập đúng cách, tổng nợ phải trả và tài sản phải bằng:

Kế toán từ bài đăng đến số dư - ví dụ, bảng

Xem xét các ví dụ về các giao dịch kế toán với các bút toán và sự phản ánh của chúng trong bảng cân đối kế toán.

Hoạt động 1. Giả sử, vào tài khoản thanh toán của Schweik-A LLC vào ngày 14/04/2016. người mua MegaStyle LLC đã nhận được khoản thanh toán trước do nguồn cung cấp các sản phẩm quần áo trong tương lai với số tiền là 118.000 rúp. Ghi sổ kế toán:

Trong ví dụ này, Dt 51 và Dt 76 (các khoản thanh toán trước) cho thấy sự gia tăng tài sản, và Kt 62 và Kt 68 cho thấy sự gia tăng nợ phải trả.

Hoạt động 2. Giả sử rằng người mua của tổ chức chúng tôi đã nhượng quyền mua hàng cho một công ty khác.

Trong trường hợp này, tài khoản 62 sẽ được chuyển sang tài khoản 62 (các khoản tạm ứng), nhưng điều này sẽ chỉ thay đổi kế toán theo đối tác, điều này sẽ không ảnh hưởng đến kết quả tài khoản nói chung - giống như dữ liệu bảng cân đối kế toán.

Hoạt động 3. 16.04.2016 Shveyk-A LLC nhận được từ nhà cung cấp - Romik, vật liệu - chỉ cho máy may, 130 suốt chỉ với số tiền là 15.340 rúp, bao gồm VAT - 2.340 rúp. Ghi sổ kế toán:

Hoạt động 4. 17.04.2016 các sợi kết quả đã được loại bỏ một phần để sản xuất, cùng với loại vải được ghi có trước đó với giá 35.000 rúp. Ghi sổ kế toán:

Hoạt động 5. Schweik-A LLC đã tích lũy và trả lương cho nhân viên với tổng số tiền là 120.000 rúp. Ghi sổ kế toán:

Hoạt động 6. 27.04.2016 thành phẩm xuất kho ngày 28/04/2016. - một lô hàng đã được vận chuyển cho Megastyle LLC. Ghi sổ kế toán:

Sau khi thanh toán tiền lương, tiền mặt trị giá 10.000 rúp vẫn còn trong bàn thu ngân của doanh nghiệp.

Sau khi hình thành các thông tin về hoạt động trong bảng cân đối kế toán tháng 4 năm 2015, chúng ta sẽ thấy các số liệu sau:

Số phân vùng	Tên phần	Nhóm bài báo	Số lượng, chà.
	Tài sản
II	Tài sản lưu động	Vật liệu (10 số) (13,000-2,000)	11 000
		Tiền mặt (118.000-15.430-70.000) và 10.000 tiền mặt	42 660
	Thụ động
V	Nợ ngắn hạn	Nợ lương	50 000

Các bút toán chuẩn mực phản ánh các giao dịch kinh doanh tùy thuộc vào loại hình hoạt động của công ty. Phương pháp bút toán kép được thực hiện tương ứng với các tài khoản được sử dụng theo Sơ đồ các tài khoản số 94n ngày 31 tháng 10 năm 2000. Xem xét các bút toán chính (bạn có thể tải xuống bảng kê chi tiết bên dưới).

Các bút toán cơ bản

Việc hạch toán của một tổ chức thương mại được thực hiện theo các yêu cầu của pháp luật. Lệnh số 402-FZ ngày 6 tháng 12 năm 2011 quy định nghĩa vụ của pháp nhân phải tổ chức lập hồ sơ liên tục về tất cả các dữ kiện của hộ gia đình. các hoạt động nhằm thu được thông tin đáng tin cậy về tình hình hoạt động của công ty bởi cả người dùng bên ngoài (nhà đầu tư, chủ nợ, cơ quan quản lý tài chính) và nội bộ (chủ sở hữu, người sáng lập, người quản lý).

Các bút toán kế toán điển hình được sử dụng để hình thành 2 tài khoản lưu động, mỗi tài khoản tương ứng với nhau, ấn định số tiền như nhau. Đồng thời, các tài khoản khác nhau về số lượng, loại hình, cấu trúc, mục đích. Các bài đăng để hạch toán các đối tượng khác nhau (tài sản và không) liên quan đến việc ghi nợ của tài khoản này và ghi có của tài khoản khác, cho biết số tiền, ngày hoạt động, số của chứng từ chính. Việc đối chiếu các tài khoản là bắt buộc và phụ thuộc vào loại giao dịch được phản ánh.

Các hình thức ghi sổ kế toán:

Phản ánh những thay đổi về tài sản (TSCĐ) của doanh nghiệp- nhóm hoạt động này ảnh hưởng đến các tài khoản chủ động và / hoặc chủ động-bị động với sự gia tăng ghi nợ và giảm ghi có. Ví dụ: gửi tiền mặt từ quầy thu ngân của công ty vào ngân hàng. Đăng 51 50 là cố định, có nghĩa là số dư tiền trong máy tính tiền giảm đồng thời với sự tăng đồng thời của số dư tiền không phải tiền mặt lên cùng một lượng. Sự bình đẳng trong bảng cân đối kế toán chính đã được quan sát, đã có sự phân phối lại tài sản.
Phản ánh sự thay đổi nguồn hình thành tài sản (nợ phải trả) của doanh nghiệp- nhóm hoạt động này ảnh hưởng đến các tài khoản thụ động và / hoặc chủ động-bị động với việc tăng tín dụng và giảm ghi nợ. Ví dụ: theo một thỏa thuận với một nhà cung cấp thiết bị, khoản nợ hiện tại theo giao dịch đã được phân loại lại thành một hợp đồng vay ngắn hạn. Đăng D 60 K 66 được hình thành, có nghĩa là sự thay thế các khoản phải trả cho đối tác bằng các nghĩa vụ ngắn hạn. Kết quả bảng cân đối nợ phải trả không thay đổi, đã có sự phân bổ lại nguồn.
Phản ánh những thay đổi tăng lên trong tổng bảng cân đối kế toán- nhóm hoạt động này ảnh hưởng đến các tài khoản chủ động và / hoặc chủ động-bị động trên tài khoản ghi nợ, tài khoản bị động và / hoặc chủ động-bị động trên tín dụng, dẫn đến sự thay đổi trong tổng số tài sản / nợ phải trả của bảng cân đối kế toán. Ví dụ: các khoản chi cho bảo hiểm bắt buộc của Quỹ bảo hiểm xã hội đã được hoàn trả. Đang hình thành bài D 51 K 69 Có ghi tăng tài sản trong bảng cân đối kế toán do tăng quỹ không dùng tiền mặt, đã đóng khoản nợ Quỹ bảo hiểm xã hội đối với khoản vay..
Phản ánh những thay đổi giảm xuống trong tổng bảng cân đối kế toán- nhóm nghiệp vụ này ảnh hưởng đến các tài khoản thụ động và / hoặc chủ động bị động trên tài khoản ghi nợ, chủ động và / hoặc chủ động thụ động trên tín dụng, dẫn đến giảm tổng tài sản / nợ phải trả của doanh nghiệp. Ví dụ: hoàn trả một khoản vay từ tài khoản vãng lai. Bài D 66 K 51 đang được hình thành, tổng tài sản / nợ phải trả đã giảm.

Ghi chú! Các bút toán chính cũng khác nhau về mức độ phức tạp khi phản ánh hoạt động kinh doanh - sử dụng 1 đăng (đơn giản) hoặc một số (phức tạp).

Thư mục bút toán kế toán - các sắc thái hình thành:

Hệ thống dây 20 20- Là sự phản ánh doanh thu trong nội bộ sản xuất, được sử dụng chủ yếu trong các tổ chức có chu kỳ sản xuất phức tạp, khi sản phẩm sản xuất ra được đưa trở lại sản xuất. Kết thúc truyền thống 20 được thực hiện trong tài khoản ghi nợ. 90, chi phí tài khoản phụ.
Hệ thống dây điện 60 60- được thực hiện khi quy định chi tiết việc hoàn trả các nghĩa vụ đối với các đối tác. Các tài khoản phụ về tạm ứng, hối phiếu, ... được sử dụng để bù trừ.
Hệ thống dây điện 62 62- được sử dụng để thanh toán trong nội bộ tập đoàn, bù đắp các khoản tạm ứng, phản ánh hoạt động của các giao dịch liên kết.
Đấu dây 01 01 - Thực hiện khi thanh lý TSCĐ do nhượng, tặng, thanh lý doanh nghiệp, chuyển giao cho công ty quản lý, v.v.
Đấu dây Dt 51 ct 51 - được sử dụng để phản ánh thực tế chuyển tiền giữa các tài khoản trong bối cảnh phân tích cho các tài khoản phụ.
Đấu dây 62 90 - tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu các sản phẩm đã bán, doanh thu được phản ánh.
Hệ thống dây điện 20 10- Tài sản vật chất được xóa sổ trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Đấu dây 91 99 - lợi nhuận từ các hoạt động khác của doanh nghiệp bị đóng.
Đấu dây Ghi nợ 99 Tín dụng 84 - liên quan đến kết quả lợi nhuận của các năm trước cho năm báo cáo từ công việc của tổ chức.
Đấu dây Dt 50 ct 71 – nghĩa là hoàn trả số dư của các khoản không thể hạch toán được vào bàn thu ngân của công ty.
Đấu dây Ghi nợ 90 tín dụng 99 – nghĩa là tạo ra lợi nhuận từ các hoạt động làm việc cho tháng báo cáo.
Bài đăng 99 tài khoản - được thiết kế để tóm tắt thông tin về kết quả công việc của công ty về các hoạt động thông thường và các hoạt động khác, tích lũy số tiền theo PBU 18/02, phản ánh các khoản thanh toán thuế, bao gồm cả các biện pháp trừng phạt, cũng như thực hiện cải cách bảng cân đối kế toán.
Đấu dây Ghi nợ 68 Tín dụng 99 - được sử dụng để phản ánh PNA (tài sản thuế vĩnh viễn) theo ứng dụng của PBU 18/02.
Tài khoản 90 bài đăng- Hình thành thông tin về khối lượng hàng hóa / dịch vụ đã bán, giá trị giá vốn thực tế đã trích nộp ngân sách về thuế GTGT, kết quả tài chính nhận được trong kỳ báo cáo.