Cách thay đổi định dạng trang tính thành ngang. Cách tạo trang tính ngang trong Word
Sử dụng trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, chúng tôi thường làm việc với các trang tính có hướng dọc. Hầu hết các tài liệu đều dựa trên quan điểm này. Nhưng thường có nhu cầu sử dụng cái gọi là hướng cảnh quan.. Trong hình dưới đây, bạn có thể thấy cả hai loại. Điều này sẽ giúp bạn điều hướng nếu bạn vẫn không biết sự khác biệt.
Một ví dụ nổi bật về tài liệu có hướng ngang là hóa đơn. Chắc chắn bạn đã bắt gặp một lựa chọn tương tự.
Trong hướng dẫn bên dưới, bạn sẽ tìm thấy mô tả chi tiết về cách tạo trang tính ngang trong Word. Điều này sẽ hoạt động cho các phiên bản soạn thảo 2007 và 2010 phổ biến.
Áp dụng hướng ngang cho tất cả các trang của tài liệu
Nếu bạn cần đảm bảo rằng tất cả các trang của tài liệu trong tương lai hoặc hiện tại đều có hướng này, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.
Ghi chú . Chúng tôi đã làm việc với băng khi chúng tôi làm. Kiểm tra bài viết này.
Trong thanh menu, đi tới dải băng " Bố trí trang". Ở đây chúng tôi nhấp vào nút" Định hướng ".
Khi bạn nhấp vào nút, một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Ở đây bạn cần đặt công tắc ở vị trí "Landscape".
Nếu mọi thứ đều chính xác, kiểu hướng này sẽ tự động áp dụng cho tất cả các trang của tài liệu. Trong tương lai, nếu cần, bạn có thể trả lại hướng dọc bằng phép loại suy.
Hướng ngang cho một trang trong tài liệu
Ghi chú . Nhiều công cụ khác nhau có thể được sử dụng để định dạng tài liệu. hoàn hảo cho vai trò này.
Như bạn có thể thấy, việc thiết lập cài đặt hướng cho tất cả các trang tính cùng một lúc không phải là vấn đề lớn. Sẽ khó khăn hơn một chút để giải quyết vấn đề khi bạn cần điều chỉnh hướng cho một hoặc nhiều trang tính. Ví dụ, chúng tôi có một tài liệu gồm 15 trang. Chúng ta cần đảm bảo rằng trang 13 có hướng khác với các trang khác. Hãy xem làm thế nào điều này có thể được thực hiện.
Đầu tiên, chúng ta cần chuyển đến sheet (trang) mà chúng ta muốn thay đổi hướng. Nhảy, điều này có nghĩa là con trỏ đang ở trên trang tính này.
Bây giờ đi đến đoạn băng " Bố trí trang"và nhấp vào biểu tượng Thiết lập trang ở góc dưới bên phải:
Trong menu mở ra, chúng tôi chọn kiểu hướng mong muốn (khác với cài đặt tài liệu). Và trong menu thả xuống dưới cùng "Áp dụng", chúng tôi chọn mục " Cho đến khi kết thúc tài liệu". Sau đó nhấn OK.
Bây giờ tất cả các trang tính đến cuối tài liệu sẽ có kiểu hướng đã chọn. Nhưng chúng ta chỉ cần làm điều đó cho một. Vì vậy, chúng ta hãy chuyển sang bước tiếp theo.
Chúng tôi bỏ qua trang tính mà chúng tôi đã định cấu hình loại hướng mong muốn và đặt con trỏ thành trang tiếp theo sau nó. Chúng tôi lặp lại hoạt động, cài đặt định hướng. Như vậy, chúng ta sẽ quay trở lại tất cả các sheet còn lại, loại ban đầu. Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn.
Để hủy các thay đổi, hãy chuyển đến trang tính đầu tiên, đặt kiểu hướng mong muốn trong các tham số và chọn tùy chọn " Áp dụng cho toàn bộ tài liệu".
Video cho bài báo:
Phần kết luận
Sổ tay hướng dẫn này có thể được sử dụng trong tất cả các loại tài liệu kỹ thuật. Thường phát sinh nhiệm vụ xuất bản các bảng và đồ thị trên toàn bộ trang, trong khi đó là mong muốn sử dụng hướng ngang.
Để nhúng, hãy tải xuống trước.
Tại sao phải tìm kiếm thông tin trên các trang khác, nếu mọi thứ được thu thập từ chúng tôi?
Xin chào tất cả các độc giả. Đôi khi bạn có thể muốn tạo một trang nằm ngang (hoặc nhiều trang) trong tài liệu Word theo hướng dọc bình thường (để chứa một bảng lớn hơn hoặc hình ảnh lớn), đồng thời tiếp tục phân trang. Điều này có thể giải quyết như thế nào? Hôm nay bạn sẽ tìm hiểu.
Hãy làm điều đó thông qua ngắt phần
Chúng tôi sẽ sử dụng ngắt phần để đạt được điều này. Để hiểu rõ hơn về cách tạo trang tính ngang trong Word, tôi sẽ sử dụng tài liệu sau làm ví dụ để chỉ cho bạn cách bạn có thể thay đổi trang xoay số 2. Tôi sẽ làm việc trong Microsoft Word 2007, nhưng phương pháp tương tự sẽ hoạt động. trong các phiên bản khác của chương trình.
Hãy làm cho phần đầu tiên ngắt ở cuối trang 1. Bạn có thể thực hiện việc này khi bạn muốn lật trang tính theo chiều ngang (hoặc nhiều trang tính).
Để chèn dấu ngắt phần trên ruy-băng, trên tab Bố cục Trang, trong phần Thiết lập Trang, hãy bấm vào nút Dấu ngắt. Trong danh sách thả xuống, nhấp vào "Trang Tiếp theo". Xem hình bên dưới:
Nếu bạn muốn xem vị trí ngắt phần, hãy nhấn Ctrl + Shift + 8.
Đặt con trỏ của bạn ở cuối trang tiếp theo mà bạn định xoay ngang và chèn dấu ngắt ở đó.
Bây giờ các dấu ngắt đã được chèn vào đúng vị trí, hãy định vị con trỏ trên trang mong muốn (giữa các phần ngắt), rồi từ ruy-băng, trên tab Bố cục Trang, trong phần Thiết lập Trang, hãy bấm vào nút Định hướng. Chọn "Ngang" từ menu thả xuống. Trang từ cuốn sách sẽ trở thành ngang. Điều này có thể được thực hiện cho một trang tính hoặc bạn có thể mở rộng đến bất kỳ số lượng trang nào bằng cách đặt con trỏ trên trang và nhấn phím Enter trên bàn phím.
Tôi đã thay đổi hướng của chỉ một trang số 2, như trong ảnh chụp màn hình. Và bạn có thể có bao nhiêu tùy thích. Tôi nghĩ rằng bạn hiểu nguyên tắc.
Nếu bạn không đặt khoảng trống trong tài liệu, thì hướng của toàn bộ tài liệu sẽ bị thay đổi.
Thay đổi hướng của một trang bằng cách sử dụng "Lề"
Còn cách thứ hai, cách làm này, tôi sẽ không nhúng tay vào lâu nữa. Nếu bạn đã quản lý để làm như được mô tả trong phương pháp đầu tiên, thì bạn có thể xử lý phương pháp thứ hai. Đây là một số bước đơn giản dành cho bạn.
Bước 1: Chọn toàn bộ trang bạn muốn thay đổi từ dọc sang ngang.
Bước 2: Nhấp vào "Bố cục Trang" - "Lề" và chọn "Lề tùy chỉnh"
Bước 3: Nhấp vào Trường tùy chỉnh để mở cửa sổ Thiết lập Trang. Chọn hướng bạn muốn, trỏ chuột vào "Văn bản đã chọn" trong phần "Áp dụng", sau đó nhấp vào "OK" để áp dụng các thay đổi.
- Nếu có quá nhiều thông tin trên trang tính mà bạn đã thay đổi hướng, thì mọi thứ không phù hợp với định dạng trang tính mới sẽ chuyển sang trang tiếp theo, trang này sẽ lấy hướng của trang trước đó.
- Nếu bạn không chọn bất kỳ trang tính nào, bạn có thể thay đổi chế độ xem của toàn bộ tài liệu hoặc các trang tính sau khi đặt con trỏ khi bạn sử dụng chức năng này.
- Phương pháp này sẽ giúp bạn dễ dàng lật ngang chỉ những trang mà bạn đã chọn.
Băng hình
Phần kết luận
Vâng, tôi hy vọng tôi đã viết rõ ràng nhất có thể. Và nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, thì hãy ghi vào phần bình luận, tôi sẽ giải đáp. Đừng quên chia sẻ trang này trên các mạng xã hội với bạn bè của bạn như một tấm lòng tri ân.
Bạn tạo quảng cáo thường xuyên như thế nào? - Dù sớm hay muộn, mọi người dùng Word đều phải đối mặt với một số sắc thái khi làm việc với chương trình. Ví dụ, làm thế nào để tạo một trang ngang trong Word? Có vẻ như - điều gì có thể dễ dàng hơn ?! Tuy nhiên, như trong trường hợp trên, có rất nhiều thủ thuật và chip cho phép bạn làm bất cứ điều gì bạn muốn với hướng trang!
Tuy nhiên, hãy xem xét ví dụ về Microsoft Office Word 2016, hướng dẫn có thể áp dụng cho bất kỳ phiên bản Word nào bắt đầu từ năm 2007 với những thay đổi tối thiểu (ví dụ: vào năm 2016, tab được gọi là "Bố cục" và trong năm 2007 - Bố cục trang, ý nghĩa không thay đổi so với điều này)
Gần đây tôi đã thiết kế một tài liệu Word và gặp phải một tình huống thú vị! Tôi đã ghi được khoảng 30 trang trong Word và bây giờ tôi cần tạo một trong số chúng nằm ngang ...
Đây là sự thật - Tôi đã sử dụng Word hơn 15 năm và chưa bao giờ gặp sự cố này trước đây. Trong khoảng 20 phút, tôi đã thử nghiệm với các phần và ngắt trang và cuối cùng nhận ra cách nó hoạt động (về cơ bản không tìm kiếm trên internet)
Tạo một trang ngang đơn trong Word không phải là một nhiệm vụ hoàn toàn trực quan. Nếu bạn chưa bao giờ gặp phải các phần và ngắt trang trước đây, thì rất có thể bạn sẽ không thể hiểu nó hoạt động như thế nào ... nhưng bạn đang ở đây và nhiệm vụ của tôi là giải thích quá trình này
Cách tạo trang tính ngang trong Word (cho toàn bộ tài liệu)
Chuyển từ dọc sang ngang cho toàn bộ tài liệu trong Word dễ dàng như gọt vỏ quả lê - chúng tôi cần tab "Bố cục" (hoặc "Bố cục Trang" tùy thuộc vào phiên bản của bộ ứng dụng văn phòng). Chúng tôi đang tìm nút "Định hướng" và chọn "Ngang" trong menu bật lên.
Tất cả các trang của tài liệu sẽ chuyển sang hướng ngang ... và nếu bạn có dữ liệu ở đó, nó có thể sẽ phá vỡ toàn bộ bố cục của bạn. Nói chung, không có gì phức tạp, cho đến khi chuyển một trang cụ thể thành ngang!
Hướng ngang một trang Word 2007-2016
Chúng tôi có hai cách để xoay ngang một trang của tài liệu Word. Đầu tiên là đơn giản, và thứ hai là đúng (Theo tôi). Tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn với các phần và ngắt (cái thứ hai) vì nó cung cấp một bức tranh hoàn chỉnh về bố cục của tài liệu và việc chỉnh sửa nó trong tương lai sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Phương pháp 1
Trong Microsoft Word, chỉ có thể áp dụng tính năng xoay trang cho một phần văn bản được chọn. Nó hoạt động và được thực hiện rất đơn giản, nhưng phương pháp này không thể đoán trước được. Thứ nhất, bạn đã có văn bản được gõ, và thứ hai, không ai biết chính xác nó sẽ đưa bạn bao nhiêu trang ngang.
Tại sao lại là tôi? - Ví dụ, tôi đã chọn một phần của ghi chú và quyết định đặt nó ở định dạng ngang ... phân mảnh không vừa và bây giờ tôi có hai trang nằm ngang trong tài liệu. Bạn có thể sử dụng nó, nhưng nó không thuận tiện cho lắm. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải nói về nó, để chỉnh sửa nhanh thì nó sẽ làm được.
Chọn văn bản bạn muốn đặt trên trang tính theo hướng ngang. Tìm kiếm tab "Bố cục" (hoặc "Bố cục Trang" - tôi đã làm cho bạn hiểu rõ điều này chưa?) và nhấp vào cài đặt "Thiết lập Trang".
Trong cửa sổ có các tùy chọn định dạng, hãy chọn mục "Ngang" trong danh mục "Định hướng" và kiểm tra trong danh sách thả xuống chỉ áp dụng "cho văn bản đã chọn."
Nhấp vào "OK" và đảm bảo rằng đoạn văn bản đã chọn hiện nằm trên trang ngang của MS Word - hoàn toàn không có gì phức tạp.
Vấn đề không chỉ là văn bản phải được in trước và không rõ nó sẽ nằm trên trang như thế nào - tùy chọn thay đổi từ dọc thành ngang này sẽ gây thêm vấn đề cho những người dùng trong tương lai có tài liệu của bạn sẽ rơi
Phương pháp 2
Vì vậy, chúng tôi đã thực hiện đúng nhiệm vụ - chúng tôi giải quyết các phần. Mở tài liệu Word mong muốn và đi đến cuối trang mà sau đó bạn muốn đặt trang tính ngang.
Những gì chúng ta có? - Có một tài liệu mà bạn chỉ cần làm cho trang thứ hai nằm ngang. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến cuối trang đầu tiên và trên tab "Bố cục" (hoặc "Bố cục Trang") bấm vào Ngắt. Từ menu thả xuống trong danh mục Phần ngắt, hãy chọn Trang Tiếp theo.
Bây giờ điều quan trọng nhất là chúng ta cần xem chúng ta có ranh giới phân vùng ở đâu. Tab "Trang chủ" có nút "Hiển thị tất cả các ký tự" (¶) và giờ đây bạn có thể dễ dàng tìm thấy các phần (được tô màu vàng trong hình bên dưới)
Bây giờ chúng ta đi thẳng đến trang thứ hai, một phần mới bắt đầu từ đó và do đó sự thay đổi hướng sẽ chỉ xảy ra cho phần này (trang đầu tiên sẽ được giữ nguyên). Chỉ cần chuyển đến tab "Bố cục" và chọn hướng ngang.
Tôi muốn thu hút sự chú ý của bạn đến thực tế là trang thứ hai và tất cả các trang tiếp theo của bạn là một phần duy nhất và tất cả các trang sẽ nằm ngang. Để làm cho các trang sách chạy lại sau trang thứ hai, bạn chỉ cần thêm dấu ngắt phần và đặt các thông số của mình trong phần mới
Kết quả là, chúng tôi nhận được ba phần toàn bộ:
- Cuốn sách đầu tiên - phần đầu tiên
- Phong cảnh thứ hai - phần thứ hai
- Album thứ ba và tất cả tiếp theo - phần thứ ba
Tôi hy vọng bạn hiểu nó hoạt động như thế nào và sẽ rất vui khi áp dụng phương pháp này vào thực tế.
Kết quả
Như bạn thấy, không có gì khó để tạo trang ngang trong Word. Chúng tôi đã thảo luận về tùy chọn làm thế nào để nhanh chóng tạo tất cả các trang của một tài liệu nằm ngang hoặc một vài trang có chọn lọc. Nếu bạn gặp vấn đề với việc tạo các trang như vậy - hãy viết trong phần nhận xét, tôi sẽ cố gắng giúp bạn!
Ai cũng biết rằng trong Word có thể có cả trang tính sách và album. Có nghĩa là, có một hướng dọc hoặc ngang của các trang của tài liệu. Hướng dọc thường là khổ A4. Nhưng nếu kích thước này là không đủ. Điều này có thể xảy ra nếu bạn cần chèn một bảng dài, một biểu đồ dài hoặc một hình ảnh lớn. Trong trường hợp này, biết điều đó là hữu ích, vì trang tính ngang rộng hơn nhiều so với định dạng thông thường. Để chọn hoặc thay đổi hướng của trang tính trên thanh công cụ, hãy chuyển đến tab "bố cục trang". Tiếp theo, ngay trong phần cài đặt trang, chúng tôi tìm thấy “định hướng”. Chọn giữa dọc hoặc ngang. Mọi thứ, các trang của toàn bộ tài liệu sẽ theo hướng mong muốn.
Chọn hướng ngang
Nhưng đôi khi câu hỏi được đặt ra, làm thế nào để chỉ làm một tấm phong cảnh? Hoặc có thể bạn cần tạo một phần của các tờ giấy ngang, và một phần của cuốn sách. Làm sao để?
Bài học - cách tạo chỉ một tờ giấy ngang.
Đầu tiên, đưa con trỏ vào đầu trang sẽ nằm ngang, nhấp vào đó. Sau đó, chúng tôi làm theo cùng một đường dẫn: tab "bố cục trang", "định hướng". Nhưng bây giờ chúng ta hãy chú ý trong phần "cài đặt trang" tương tự này đến nút nhỏ ở dưới cùng bên phải. Bằng cách di chuyển con trỏ qua nó, chúng ta sẽ thấy hộp thoại "cài đặt trang", hãy vào đó. Có ba tab ở đây, chúng ta cần "trường" đầu tiên, chúng ta vẫn ở trong đó. Chúng tôi chọn hướng ngang và điều này sẽ được phản ánh trên mẫu, sau đó chọn "áp dụng cho phần cuối của tài liệu." Nếu bạn đặt "áp dụng cho toàn bộ tài liệu", thì một lần nữa, tất cả các trang tính sẽ trở thành ngang. Nếu bạn chỉ cần một trang nằm ngang, bạn phải chọn "ở cuối tài liệu."
Cách tạo hướng ngang - nút ở dưới cùng "cài đặt trang"
Chúng tôi thấy rằng bắt đầu từ trang tính này, tất cả các trang tính đã trở thành ngang. Tiếp theo, để trang tính này theo hướng ngang. Trang tính tiếp theo, từ đó hướng dọc sẽ quay trở lại, chúng tôi nhấp vào con trỏ ở đầu trang tính. Một lần nữa chúng tôi đi theo cùng một con đường, chỉ bây giờ chúng tôi thay đổi hướng ngang thành dọc. Chúng ta chỉ còn lại một trang nằm ngang ở giữa tài liệu.
Ở đây trong "cài đặt trang", bạn có thể chọn các trường cho trang ngang.
Về cơ bản, đó là tất cả những gì cần làm làm thế nào để tạo một trang tính ngang trong word.
Khi làm việc trong trình soạn thảo văn bản Word, hướng trang dọc không phải lúc nào cũng phù hợp. Đôi khi cần thiết các trang giống như trong một album, tức là nằm ngang. Không khó chút nào để làm điều này. Việc tạo một trang ngang trong Word ở giữa tài liệu sẽ khó hơn nhiều. Đây là nơi bạn phải làm việc chăm chỉ.
Mặc định xung quanh Hướng trang trong Word là dọc, nhưng nó có thể được thay đổi thành hướng ngang nếu cần. Làm thế nào để làm nó?
Điều này có thể cần thiết khi tạo báo cáo từ hoặc cho một album.
- Chọn một đội – Tập tin – Cài đặt trang…
2. Trong cửa sổ đã mở « Cài đặt trang »Chọn tab« lĩnh vực". Trong phần " Định hướng" bấm vào " phong cảnh”Và lưu bằng cách nhấp vào nút“ VÂNG ».
Nếu bạn muốn tài liệu chỉ có một hoặc nhiều trang ở giữa tài liệu theo hướng ngang,
sau đó đặt con trỏ trên trang sẽ nằm ngang và chọn từ menu – Tập tin – Cài đặt trang . Trong cửa sổ đã mở " Cài đặt trang " chuyển hướng " lĩnh vực"trong phần" Định hướng" Tải về " phong cảnh". Dưới đây trong phần " Mẫu vật" trong cửa sổ " Áp dụng»Trong danh sách thả xuống, chọn« đến cuối tài liệu ”Và nhấn nút“ VÂNG ».
Tiếp theo, đặt con trỏ trên trang mà từ đó định dạng sách sẽ hiển thị lại và thực hiện tương tự. Chỉ cần chọn " Định hướng » — « ĐẾNthấp hơn ". Và trong phần Mẫu vật" trong cửa sổ " Áp dụng»Cũng được đặt ở cuối tài liệu.
Như bạn thấy, không có gì phức tạp.
Điều tương tự cũng có thể được thực hiện trong trình soạn thảo văn bản. Word 2007/2010. Để làm điều này, hãy mở menu Bố trí trang và ở bên phải tên khối Cài đặt trang bấm vào mũi tên nhỏ màu đen. Bạn sẽ mở một cửa sổ Cài đặt trang .
Thực hiện phần còn lại theo cách tương tự như đã mô tả ở trên.
Đây là cách bạn có thể tạo một trang ngang trong Word ở giữa tài liệu .
Nếu bạn đã cài đặt Word 2007 hoặc 2010, bạn có thể xem video hướng dẫn về cách thay đổi hướng trang: