Tư vấn gia đình 

Làm thế nào để tạo danh thiếp trong Microsoft Word theo nhiều cách khác nhau? Không có doanh nghiệp nào mà không có danh thiếp! Chúng tôi phân tích các quy tắc tạo danh thiếp cho các chuyên gia và chủ doanh nghiệp

Trong thế giới hiện đại, mỗi doanh nhân nhỏ, nhà quản lý hoặc bất kỳ người kinh doanh nào khác đều có nên luôn luôn có một danh thiếp với bạn. Chúng thường được trao đổi khi giao tiếp với những người quen mới có thể trở thành đối tác hoặc khách hàng.

Tên công ty và thông tin liên lạc được đặt trên danh thiếp, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết lập quan hệ kinh doanh. Bây giờ có đủ cách để tự làm danh thiếp mà không cần nhờ đến sự trợ giúp của những nhà thiết kế tốn kém. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để làm cho danh thiếp trên máy tính của bạn miễn phí.

Kích thước tiêu chuẩn là những kích thước được sử dụng khi in danh thiếp 50x90mm. Bố cục sẽ luôn lớn một chút, thêm khoảng 2-3 mm cho mỗi bên. Đây là một lề để cắt tỉa các cạnh.

Trên thân danh thiếp, bạn cần thụt lề thứ hai và không in thông tin ở vùng cách mép 3-5 mm, điều này có thể xảy ra khi in máy và cắt tờ giấy.

Một không gian nhỏ như vậy thường chứa các thông tin sau:

  • HỌ VÀ TÊN.;
  • Chức vụ;
  • tên công ty, logo;
  • Thông tin liên lạc.

Danh thiếp là:

  • cá nhân - được trao khi quen biết, trong giao tiếp phi kinh doanh. Phong cách của loại danh thiếp này là miễn phí. Vị trí và địa chỉ có thể không được chỉ định;
  • công ty - không có tên đầy đủ, chứa dữ liệu với tên công ty, logo, loại hình hoạt động, dịch vụ, địa chỉ;
  • kinh doanh - trao đổi trong các cuộc đàm phán kinh doanh và các cuộc họp. Toàn bộ danh sách dữ liệu được chỉ ra, thiết kế là của công ty, phông chữ càng thuận tiện cho nhận thức càng tốt.

Theo vị trí của thông tin, danh thiếp có một mặt và hai mặt. Mặt sau có thể đặt bản đồ đường đi đến công ty hoặc các thông tin bổ sung.

Vì vậy, bây giờ chúng ta hãy tìm cách tạo một bố cục đơn giản trong Word. Thông thường chương trình này được sử dụng để tạo tài liệu văn bản, nhưng bạn có thể tạo danh thiếp trong đó, theo hướng dẫn từng bước:

Để tận dụng tối đa diện tích trang tính bằng Microsoft Word, chúng tôi sao chép danh thiếp hiện có. Trong tài liệu mới, trong tab Bố cục Trang, bấm vào tùy chọn có lề hẹp. Tiếp theo, trong tab "Chèn", hãy vẽ một bảng có một vài cột và năm hàng. Chọn bảng và nhấn nút phải chuột, nhấp vào các thuộc tính. Chúng tôi nhập dữ liệu vào các tab "Hàng" và "Cột", lần lượt là 5 và 9 cm. Xác nhận hành động bằng cách nhấn nút "OK". Kích thước ô sẽ trở thành tiêu chuẩn liên quan đến kích thước của danh thiếp. Sao chép hình ảnh danh thiếp hiện có và lưu nó vào từng ô. Nó vẫn chỉ để in trang tính và cắt thẻ.

Chúng tôi khởi chạy chương trình và tạo một tài liệu mới, lái xe theo các kích thước - 96 và 56 mm. Độ phân giải - 300 pixel / inch, màu - 8 bit CMYK. Xác nhận hành động của bạn bằng cách nhấp vào nút "OK". Một tài liệu mới sẽ mở ra, chọn các hướng dẫn trong đó, chúng ta vào "Xem" và "Hướng dẫn mới".

Dữ liệu đã điền cho thanh dẫn ngang - 0, 3, 53, 56 mm, cho dọc - 0, 3, 93, 96 mm.

Chúng tôi tạo ra các thụt lề bên trong để thông tin gần tâm thẻ hơn. Dữ liệu đã nhập của các thanh dẫn của vết lõm bên trong: ngang - 8,48 mm, dọc - 8,88 mm.

Tiếp theo phải nói đến thiết kế danh thiếp. Logo được chèn và thông tin liên hệ được điền. Sử dụng công cụ Hình chữ nhật, chọn các vùng riêng lẻ và tô màu chúng bằng màu văn phòng. Chúng tôi lưu danh thiếp đã hoàn thành và in nó.

Sau khi bật chương trình, bấm tạo tài liệu mới. Nhập kích thước thẻ tiêu chuẩn. Chúng tôi nhấp vào hướng ngang, số trang là một, màu là CMYK, độ phân giải là 300. Chúng tôi nhấn xác nhận.

Như trong chương trình trước, chúng tôi nhập các giá trị \ u200b \ u200 vào các hướng dẫn thông qua "Chế độ xem", "Cài đặt", "Hướng dẫn cài đặt". Giá trị: ngang - 0, 3, 8, 48, 53, 56 mm; dọc - 0, 3, 8, 88, 93, 96.

Xem xét làm thế nào để làm cho một danh thiếp trực tuyến miễn phí và nhanh chóng. Vì vậy, rất nhiều tài nguyên Internet cho phép bạn tạo danh thiếp trực tuyến và lưu kết quả vào máy tính của bạn. Trình tạo trang web miễn phí đầu tiên vizitki-free.ru. Trang web của tài nguyên trực tuyến được tạo dưới dạng một cửa sổ chương trình.

Chúng tôi chọn nền, bạn có thể sử dụng nền đã có sẵn trong trình chỉnh sửa hoặc tải nó lên từ máy tính của mình. Trang web có các trường được tạo sẵn để điền, chúng có một hệ thống cài đặt linh hoạt. Giao diện thân thiện, vì vậy công việc tiếp theo với tài nguyên là trực quan. Nhược điểm là sự hiện diện của hình mờ trang web, có thể bị xóa bằng tin nhắn SMS trả phí. Kết quả có thể được gửi để in hoặc lưu vào ổ cứng.

Trang mạng logaster.com sẽ giúp bạn tạo danh thiếp của bạn. Đầu tiên bạn cần làm một logo. Chúng tôi đăng ký trên trang web, nhân danh công ty và có thể là khẩu hiệu. Tiếp theo, chọn logo phù hợp và lưu lại. Bước tiếp theo là chọn bố cục danh thiếp, nơi nhập các thông tin cần thiết. Để tải xuống, bạn cần thanh toán cho dịch vụ. Lưu danh thiếp của bạn trên máy tính và in. Dịch vụ hỗ trợ lưu dưới định dạng PDF và PNG.

Một trang web phổ biến khác để tạo danh thiếp là printmaker.pro. Với nó, bạn cũng có thể tạo một bố cục danh thiếp đầy đủ và in ngay kết quả.

Trang mạng rintdesign.com có một số lượng lớn các mẫu với khả năng chỉnh sửa mới nhất, giao diện thân thiện với người dùng. Để tải xuống, bạn cần thanh toán 150 rúp.

Cổng thông tin jmi.by yêu cầu đăng ký, sau đó quyền truy cập vào các mẫu và chỉnh sửa sau này sẽ mở ra. Khả năng chỉnh sửa không được linh hoạt cho lắm, nhưng dịch vụ miễn phí, có thể lưu thẻ trên trang web hoặc trên máy tính của bạn. Để nhận được hình ảnh để in, bạn cần gửi yêu cầu, hình ảnh sẽ được gửi đến e-mail của bạn ở định dạng PNG.

Trang web cuối cùng trong danh sách của chúng tôi là offnote.net. Nó có chức năng tiện lợi của trình soạn thảo và nhiều lựa chọn khoảng trống. Cho phép bạn tải danh thiếp vào ổ cứng miễn phí ở định dạng PNG, cần có tài khoản trả phí để tải định dạng PDF và Word.

Giấy để in phải được chọn đúng chất lượng cao, độ dày - 120−250 g / m 2. Đảm bảo máy in của bạn có khả năng in trên loại trang tính này.

Như bạn có thể thấy từ bài viết, làm một bố cục danh thiếp rất đơn giản, bạn chỉ cần có mong muốn và một chương trình đặc biệt hoặc dịch vụ trực tuyến. Sau khi in trên máy in, bạn sẽ chỉ phải chăm sóc sự phát triển của cơ sở khách hàng, nơi bạn sẽ trao danh thiếp hoàn toàn mới.

Danh thiếp là một trong những cách thuận tiện nhất và nhanh nhất để phân phối thông tin liên hệ về công ty và dịch vụ của bạn. Nó có thể được phân phối cho các khách hàng tiềm năng tại các sự kiện xã hội, trao tận tay, trao đổi với các đối tác kinh doanh. Xem xét cách tự làm danh thiếp trên máy tính và chuẩn bị để in tại nhà in / tại nhà.<.p>

Làm danh thiếp trong Word: hướng dẫn từng bước

Bước 1.

Tải xuống và cài đặt Microsoft Word trên máy tính của bạn. Hoặc kích hoạt phiên bản được cài đặt sẵn trong hệ điều hành qua Internet / điện thoại. Nhấp vào "Tạo" và "Tài liệu mới".

Bước 2

Chuyển đến tab "Bố cục trang", chọn trong danh mục "Lề" - "Thu hẹp".

Bước 3

Chuyển đến tab "Chèn", chọn "Bảng", kích thước - chiều rộng hai ô và chiều cao năm ô. Kích thước này là do định dạng danh thiếp tiêu chuẩn ở Nga là 90 × 50 mm, chỉ cần 10 thẻ có thể được đặt trên một tờ A4.

Bước 4

Thay đổi thuộc tính bảng. Chuyển đến cửa sổ cùng tên, sau đó trên tab "Dòng", thay đổi chế độ thành "Chính xác", chiều cao 5 cm, chiều rộng 9 cm (theo kích thước tiêu chuẩn của danh thiếp Nga được mô tả ở trên). Trên tab "Ô" cho tất cả các mục, hãy đặt giá trị thành "0".



Nhấp chuột phải vào bảng và chọn - "Kiểu viền", chọn màu mới và áp dụng màu đó cho danh thiếp (nhấp bút vào dòng).



Bước 5

Chèn hình ảnh vào danh thiếp. Nhấp vào "Chèn" và "Hình ảnh", tìm và thêm hình ảnh vào trường trống của bảng. Thay đổi kích thước hình ảnh và di chuyển nó đến vị trí mong muốn trên thẻ. Trên tab "Gói văn bản", chọn chế độ hiển thị dòng chữ trên danh thiếp.



Bước 6

Nhập văn bản. Nhập văn bản, thay đổi phông chữ, màu sắc, kích thước, thay đổi thụt lề thông qua các tham số của đoạn văn.



Bước 7

Chọn nội dung của ô và sao chép nó vào tất cả các ô khác (nút chuột phải - "Sao chép", cũng ngay trong ô trống - "Dán").



Bước 8

Cách tạo danh thiếp nhanh hơn mà không cần Microsoft Word

Để tạo danh thiếp mà không cần sử dụng Microsoft Word, hãy tải xuống và cài đặt trình thiết kế danh thiếp trên máy tính của bạn. Chương trình được trình bày cung cấp cho bạn những lợi ích sau để tạo thẻ trên máy tính:

✔ Mẫu sẵn sàng. Bạn không cần phải tự thiết lập kích thước, các thông số để in được thiết lập tự động.

✔ Rất nhiều yếu tố thiết kế mới.

✔ Khả năng truy cập cho người dùng, không giống như Word, trình thiết kế không cần phải kích hoạt thêm thông qua Internet hoặc điện thoại. Đây là một tiện ích nhỏ gọn có kích thước nhỏ và nhanh chóng.

✔Tốc độ. Tạo danh thiếp trong trình thiết kế chỉ mất vài phút, trong khi trong Word, thao tác này có thể mất hàng giờ.

Bạn muốn biết thêm? Kiểm tra hướng dẫn từng bước:


Rõ ràng, khi so sánh hướng dẫn cách tạo danh thiếp trong Word và cách tạo danh thiếp trong trình thiết kế, thì lựa chọn thứ hai có vẻ thích hợp hơn nhiều. Khởi chạy chương trình và chọn từ các danh mục (phổ thông, trẻ em, giải trí, v.v.) các mẫu tạo sẵn là giải pháp bạn cần.



Không phải lúc nào cũng có mong muốn, thời gian và cơ hội liên hệ với nhà in với đơn hàng số lượng ít. Nếu bạn có một máy in và kỹ năng thiết kế tối thiểu, bạn có thể tự làm mọi thứ. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tự làm danh thiếp và in tại nhà.

Tất cả bắt đầu với việc chuẩn bị bố cục và chọn giấy. Bất kỳ quá trình sản xuất nào tại nhà đều áp dụng các hạn chế đối với việc lựa chọn vật tư tiêu hao. Nhựa / plexiglass không thích hợp để in danh thiếp tại nhà. Bạn cần giấy sáng: máy in không in bằng mực trắng, văn bản và số sẽ không hiển thị trên nền tối.

Khi in bằng máy in phun, không sử dụng giấy tráng hoặc bìa cứng có tráng - mực sẽ bị chảy. Để tránh làm hỏng máy in, hãy chọn giấy định lượng dưới 350 g / m². Để so sánh: giấy văn phòng thông thường có mật độ 80-120 g / m².

Giai đoạn tiếp theo là lựa chọn thiết kế (nền, phông chữ, các yếu tố đồ họa). Được hướng dẫn bởi nguyên tắc trung bình vàng. Khi tạo thiết kế danh thiếp cho nhân viên công ty, tốt hơn hết bạn không nên lấp lánh bằng sự sáng tạo. Ưu tiên cho một phong cách hạn chế, sự khoe khoang quá mức không được hoan nghênh.

Phông chữ trên danh thiếp phải phù hợp với cùng một phong cách

Thứ tự thông tin cổ điển như sau:

  1. Logo (dành cho các cơ quan chính phủ - quốc huy và cờ).
  2. Tên của công ty.
  3. Họ và tên viết tắt của chủ sở hữu.
  4. Chức vụ được giữ.
  5. Thông tin liên lạc.

Năm hoặc bảy năm trước, người ta tin rằng những lá bài tốt là hai mặt. Đây là một di tích của quá khứ. Mặt trái là cần thiết cho ghi chú / ghi chú. Một sai lầm khác là hình ảnh phản chiếu của thông tin bằng tiếng Nga và tiếng Anh.

Các đối tác nước ngoài và trong nước nên cảm thấy một cách tiếp cận cá nhân. Nếu bạn cũng làm việc trong thị trường quốc tế, hãy đặt hàng hai bộ danh thiếp.

Hình ảnh trên thẻ là không mong muốn. Theo các nhà tâm lý học, hình dung bằng hình ảnh là một thứ gây mất tập trung. Tập trung vào tọa độ và loại hoạt động.

Hướng dẫn từng bước để tạo bố cục danh thiếp trong MS Word

Bố cục danh thiếp được tạo độc lập hoặc trong một nhà thiết kế trực tuyến bằng cách sử dụng các mẫu tạo sẵn. Bạn có thể thực hiện việc này trong trình soạn thảo văn bản thông thường MS Word. Đối với điều này:

  • tạo một tài liệu mới;
  • vẽ một bảng với các tham số sau: hai cột, năm hàng;
  • chọn bảng và đi đến thuộc tính của nó để điều chỉnh chiều cao và chiều rộng - kích thước tiêu chuẩn là 9x5 cm;
  • nhập thông tin cá nhân vào các hàng của bảng.

Đây là cách dễ nhất để làm danh thiếp bằng tay của chính bạn. Kết quả thu được không có tuyên bố về tính độc đáo, nhưng nó khá phù hợp với mục đích của nó.

Đây là cách bố trí danh thiếp đơn giản trông như thế nào trong Word

Để thiết kế card ở mức chuyên nghiệp, hãy liên hệ với các chuyên gia (nhân tiện, chúng tôi có tài liệu về cách chọn nhà in) hoặc sử dụng phần mềm đặc biệt, dịch vụ web.

6 nhà thiết kế nổi tiếng hàng đầu

Mạng cung cấp các dịch vụ cho phép bạn tự làm danh thiếp. Đây là các chương trình được cài đặt trên máy tính, các dịch vụ trực tuyến, các trình cắm thêm cho các trình biên tập đồ họa. Trả phí và miễn phí, tiếng Nga và tiếng Anh.

Các chương trình trả phí có phiên bản demo với chức năng bị giảm bớt hoặc thời gian làm việc bị giới hạn. Trước khi mua, hãy kiểm tra khả năng của chúng và chọn loại phù hợp.

Thông tin nên có trên danh thiếp được đặt trên một mẫu làm sẵn hoặc họ chọn màu, phông chữ và vị trí của các khối thông tin một cách độc lập.

Hãy xem xét sáu trong số các dịch vụ đơn giản và phổ biến nhất:

  1. "Danh thiếp". Dịch vụ trực tuyến bằng tiếng Nga dành cho danh thiếp tự làm. Thẻ được lưu trữ trong tài khoản của người dùng và có sẵn trên mọi thiết bị: PC, điện thoại thông minh, máy tính bảng.
  2. Máy tạo danh thiếp. Dịch vụ bằng tiếng Anh với khả năng tạo thẻ bằng tiếng Nga. Đăng ký là không cần thiết. Người dùng chọn một hình ảnh (cung cấp một liên kết đến biểu trưng), cỡ chữ và kiểu và nhập thông tin. Dịch vụ này tạo một tệp ở định dạng .pdf, cho phép in hoặc lưu tệp đó.
  3. editor.printdesign. Một trong những nhà thiết kế danh thiếp trả phí phổ biến. Hỗ trợ in ở định dạng tiêu chuẩn, dọc và euro. Độc đáo ở chỗ nó cho phép bạn đặt hàng hình ảnh và biểu tượng. Có nghĩa là, ngay trên trang web, bạn có thể tạo một logo độc quyền.
  4. chú thích. Dịch vụ web với giao diện rõ ràng. Tính năng của nó là khả năng lưu bố cục ở các định dạng .png, .doc, .pdf.
  5. Danh thiếp Master. Một chương trình với nhiều tùy chọn có thể tùy chỉnh: 150 mẫu, khả năng chọn nền, đồ họa, phông chữ. Tệp đã hoàn thành được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Cắt xén tiện lợi, tùy chọn in trực tiếp từ menu.
  6. Easy Card Creator Express. Chương trình với tùy chọn xem trước. Tương thích với hầu hết các máy in trên thị trường, được cập nhật thường xuyên (mở rộng danh sách các hiệu ứng / phong cách gốc).

Bố cục danh thiếp trong Easy Card Creator Express

Định dạng danh thiếp

Định dạng danh thiếp tiêu chuẩn cho Nga là 90x50 mm. Không có yêu cầu nghiêm ngặt cho việc tuân thủ. Đồng thời, các phụ kiện kinh doanh (hộp đựng danh thiếp, ví, sổ cổ) cũng được định hướng theo tiêu chuẩn này. Bằng cách in thẻ ở kích thước khác, bạn có thể gây ra sự bất tiện cho những người bạn sẽ giao chúng.

Ở Châu Âu, tiêu chuẩn là 85x55 mm. Đối với các đối tác từ các nước EU, chúng tôi khuyên bạn nên làm danh thiếp với kích thước này. Người Mỹ đặt hàng thẻ có kích thước 88,9x50,8 mm, Nhật Bản - 91x55 mm.

Thêm 2-3 mm để cắt xén khi in danh thiếp

Những gì để in trên?

Trong trường hợp này, kiểu chữ không bắt buộc. Họ in thẻ tại nhà, trên máy in. Ông có thể là:

  1. Tia laze. Ưu điểm: tái tạo màu tốt, hiệu suất tuyệt vời. Nhược điểm: giá thành cao, không dùng được lớp nền - toner không rơi vào đâu.
  2. Máy in phun. Ưu điểm: chi phí in thấp, tương đối rẻ của chính máy in. Nhược điểm: tốc độ chậm, cần loại mực đặc biệt để in trên giấy tráng.

Để có được danh thiếp chất lượng cao, bạn cần một máy in có độ phân giải cao (ví dụ: 5760x1440). Nó có thể điều chỉnh độ cân bằng màu sắc và in bằng mực không thấm nước. Các kiểu phần cứng phù hợp: Epson Stylus Photo P50, Epson Stylus Photo R2000, HP Photosmart 385.

Epson Stylus Photo R2000 sẽ in được cả danh thiếp và ảnh sáng có mèo

Ép nhũ danh thiếp tại nhà

Danh thiếp được dát mỏng để kéo dài tuổi thọ, thêm độ bóng và làm cho chúng trở nên trang nhã. Để thực hiện quy trình tại nhà, bạn sẽ cần:

  • phim trong suốt với lớp nền kết dính;
  • dao văn phòng phẩm.

Bộ phim được cắt thành khổ A4 và danh thiếp được dán cẩn thận. Không phải lúc nào nó cũng hoạt động ngay lần đầu tiên, nhưng với kinh nghiệm, quá trình này sẽ diễn ra dễ dàng. Khi cán màng nhiệt, bạn sẽ cần một bàn là hoặc một mỏ hàn.

Quá trình được hiển thị trong video:

Các kết quả

  • Danh thiếp có thể được in tại nhà.
  • Bố cục được tạo trong các chương trình máy tính và dịch vụ trực tuyến, sử dụng trình soạn thảo văn bản MS Word.
  • Khi chọn một máy in, bạn cần chú trọng đến trọng lượng và loại giấy mà nó có thể in.
  • Danh thiếp được in trên máy in laser và máy in phun. Loại thứ hai được ưu tiên cho các lần chạy nhỏ.
  • Cán màng kéo dài tuổi thọ của danh thiếp.

Danh thiếp (bấm vào để phóng to)

Danh thiếp đã vững chắc đi vào cuộc sống hàng ngày của một doanh nhân. Nó đã trở thành một phương tiện để có được những người quen mới và mở rộng vòng tròn khách hàng tiềm năng. Dịch vụ in ấn các sản phẩm như vậy được cung cấp bởi nhiều nhà in với các thiết bị chuyên nghiệp. Tuy nhiên, có những tình huống mà việc in danh thiếp tại nhà trở nên cần thiết.

Để in danh thiếp tại nhà, bạn sẽ cần một số thiết bị và vật dụng. Trong bài viết, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết làm thế nào và trên giấy gì danh thiếp hiện đại được in.

Điều đầu tiên mọi người chú ý là thiết kế của thẻ. Để tạo ra một danh thiếp độc đáo và hiện đại, bạn cần một chương trình tốt.

Bố cục có thể được tạo trong CorelDraw, Illustrator hoặc Photoshop. Bạn nên biết rằng để in trên máy kỹ thuật số Mô hình màu CMYK nên được sử dụng. Phần còn lại của các máy in sẽ truyền mà không làm biến dạng tất cả các sắc thái của mô hình RGB. Quá trình tạo bố cục phải diễn ra với sự cân nhắc bắt buộc về kích thước của tất cả các trường.

Một chương trình phổ biến khác là Business Card Master. Nó chứa nhiều mẫu, nhờ đó bạn có thể tạo danh thiếp gốc trong vài phút. Tính đơn giản, chức năng của chương trình làm cho nó không thể thiếu cho cả người chuyên nghiệp và người mới bắt đầu.

Đây là một số chương trình khác: Business Card Office, Visit v1.08, Business Card Printery. Bạn cũng có thể sử dụng hàm Microsoft Office hoặc hàm tạo trực tuyến tại http://www.visitus.ru/.

Với chương trình trợ lý, bạn có thể thiết kế bất kỳ loại danh thiếp nào, điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều tiền cho dịch vụ thiết kế và giúp bạn thể hiện sự sáng tạo của mình. Nó cũng sẽ giải quyết các vấn đề khi in bố cục đã hoàn thành.

Nhược điểm duy nhất của các chương trình được cấp phép là chi phí cao. Nhưng bên cạnh chúng, có đủ các tiện ích miễn phí có thể được tìm thấy trên Internet.

Cách tạo bố cục danh thiếp, bạn có thể xem trong video bên dưới.

Giấy

Ngoài mật độ đa dạng, giấy danh thiếp còn đa dạng về kết cấu. Trên đó sẽ tốt hơn để sơn và chọn loại nào, chúng tôi sẽ xem xét dưới đây.

Epson Stylus Photo P50 là hoàn hảo. Không chỉ danh thiếp sẽ được in, nhưng cũng sẽ chụp ảnh với các tài liệu.

Nếu ngân sách cho phép, bạn có thể sử dụng Epson Stylus Photo R2000. Con quái vật này hỗ trợ định lượng giấy lên đến 850gsm và in lên đến A3. Tốt hơn hết là bạn nên mang tất cả các máy in ngay lập tức với CISS để giảm chi phí cho một bản in.

Máy cắt

Đối với việc cắt danh thiếp tại nhà, một máy cắt pittông sẽ làm. Ưu điểm của anh ấy là anh ấy bình tĩnh lấy đến 2-3 tờ A4 cùng một lúc. Không khó để nắm vững kỹ thuật cắt - chỉ cần làm theo hướng dẫn. Lúc đầu, bạn có thể tự cắt.
Trên YouTube, bạn có thể xem cách in được thực hiện tại nhà.

In danh thiếp tại nhà hân hạnh.

Ngày nay, thật khó để tưởng tượng một doanh nhân và doanh nhân không có một thuộc tính thành công như cái gọi là danh thiếp. Nó dùng để làm gì? Rõ ràng là nó cho biết tên của chủ sở hữu của nó hoặc tên của công ty, số liên lạc, địa chỉ để tổ chức liên lạc nhanh chóng,… Nhưng danh thiếp quan trọng không chỉ vì thông tin này. Một tấm thiệp đẹp và được làm tốt có thể nói lên rất nhiều điều về chủ nhân và địa vị của người đó, điều này góp phần thúc đẩy sự hợp tác nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, việc đặt hàng những sản phẩm như vậy từ các công ty chuyên về in ấn là một công việc rất tốn kém (tạo bố cục, thiết kế, chi phí giấy, in ấn, v.v.). Về nguyên tắc, nếu bạn cần một tấm thẻ rất gấp, việc làm danh thiếp bằng tay của chính bạn sẽ không khó. Câu hỏi duy nhất là thực hiện cách tiếp cận nào.

Điều kiện đầu tiên và quan trọng nhất để tạo ra một danh thiếp là nội dung thông tin tối đa và ngắn gọn, cộng với thiết kế sáng tạo, chưa kể đến chất lượng của giấy.

Đừng để bị cuốn theo thông tin. Mức tối đa có thể được chỉ định là dữ liệu cá nhân hoặc tên công ty và hồ sơ doanh nghiệp, điện thoại, e-mail và trang web (nếu cần - địa chỉ bưu điện). Điều kiện thứ hai là logo dễ nhận biết. Thứ ba là chất lượng in cao trên giấy tốt.

Đương nhiên, bạn có thể tạo nó bằng tay của mình bằng ít nhất hai cách đơn giản: làm bằng tay hoặc sử dụng các chương trình máy tính. Tùy chọn đầu tiên có vẻ tốn công hơn một chút, nhưng hãy coi nó như một ví dụ.

Cách tự làm mà không cần sử dụng chương trình máy tính

Khi tạo danh thiếp, cần lưu ý một điều kiện: kích thước 5 x 9 cm thường được chấp nhận như một tiêu chuẩn duy nhất cho danh thiếp. Đây nên được coi là điểm khởi đầu.

Nếu bạn không sử dụng các ứng dụng máy tính, trước tiên bạn sẽ phải cắt ra mảnh phù hợp từ một tờ bìa cứng dày hoặc giấy thường, sau đó vẽ logo, nếu có, và viết ra các thông tin cần thiết. Bạn có thể vẽ bằng bút chì, bút dạ hoặc sơn. Để viết văn bản, bạn nên tự tay đánh dấu mẫu danh thiếp trong tương lai bằng những đường kẻ ngang và dọc vừa phải (bằng cách này, văn bản sẽ dễ dàng hơn nhiều và các chữ cái sẽ đều và không vượt quá dòng). Khi công việc thiết kế chính hoàn thành, bạn có thể tái tạo các mẫu bằng máy quét hoặc máy photocopy màu phổ biến nhất.

Tạo logo

Tất nhiên, bạn có thể nghĩ ra một logo và vẽ nó bằng tay. Tuy nhiên, về cách tiếp cận chuyên nghiệp, tốt hơn là sử dụng các chương trình đặc biệt cho máy tính. Bất kỳ trình biên tập đồ họa nào cũng thích hợp cho việc này, nhưng để đơn giản hơn, tốt hơn là nên ưu tiên cho tiện ích trực tuyến Logaster.

Bản thân cả logo và bố cục đều được tạo trong vòng vài phút, nhưng dịch vụ phải trả phí. Nếu tùy chọn này không phù hợp, bạn có thể sử dụng rất nhiều tiện ích miễn phí, ngày nay khá nhiều.

Sử dụng trình soạn thảo văn bản Word

Nhưng chúng tôi sẽ giả định rằng logo đã được tạo và lưu ở một số định dạng đồ họa. Bây giờ chúng ta hãy xem cách một danh thiếp do-it-yourself được tạo ra bằng cách sử dụng các công cụ đơn giản nhất của ứng dụng văn phòng Word. Có thể có một số tùy chọn ở đây.

Đơn giản nhất là sử dụng các giải pháp làm sẵn trong chính ứng dụng. Mẫu danh thiếp tự làm khá dễ làm. Để thực hiện việc này, bạn cần sử dụng mẫu có sẵn trong chương trình hoặc tải xuống từ tài nguyên Office, tùy ý thay đổi mẫu, sau đó lưu ở định dạng tương tự bằng cách chọn từ danh sách thả xuống khi lưu.

Mặt khác, danh thiếp tự làm trong chương trình này cũng có thể được tạo bằng bảng thông thường nhất. Chỉ trong trường hợp này, kích thước được chỉ ra ở trên mới nên được tính đến. Ngoài ra, khi sử dụng các mẫu, thụt lề cho hình ảnh và văn bản được đặt tự động, trong khi trong bảng, bạn sẽ phải tự thiết lập các thông số như vậy. Khi tạo một bảng sẽ có một số ô theo chiều dọc và hai ô theo chiều ngang, đối với một tờ A4 tiêu chuẩn, nên đặt thụt lề 1,27 cm trong cài đặt trang. Đương nhiên, khi điền vào các trường văn bản, kích thước dọc của một trường không được vượt quá 5 cm (chiều ngang 9 cm). Sau đó, bạn có thể nhập văn bản, điền, chèn đồ họa dưới dạng logo giống nhau, v.v.

Cuối cùng, một danh thiếp DIY có thể được tạo ra bằng cách sử dụng một hình ảnh chèn, cắt hoặc thay đổi kích thước đơn giản để phù hợp. Việc kéo giãn hình ảnh nhỏ không được khuyến khích, vì điều này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của chính hình ảnh đó. Bây giờ điều quan trọng nhất: để nhập văn bản lên hình ảnh bằng cách nhấp chuột phải vào nó, từ cài đặt bạn cần chọn gói văn bản và đặt giá trị thành “Phía sau văn bản”. Sau đó, bạn có thể nhập các thông tin cần thiết, quan sát tỷ lệ.

Các thao tác trong Paint hoặc các trình chỉnh sửa đồ họa khác

Rất đơn giản, danh thiếp được tạo trong trình chỉnh sửa đồ họa. Ví dụ: trong cùng một ứng dụng Paint tiêu chuẩn, tất cả chỉ cần tạo một tệp mới, đặt kích thước mong muốn cho tệp đó hoặc mở ngay hình ảnh bằng cách thay đổi kích thước (Ctrl + W - thay đổi theo tỷ lệ, Ctrl + E - tùy ý) hoặc đơn giản cắt nó.

Sau đó, dựa trên nền của bức tranh, một lần nữa, thông tin liên hệ cần thiết được nhập và các yếu tố thiết kế bổ sung được áp dụng.

Niêm phong

Vì vậy, bố cục danh thiếp đã sẵn sàng. Bây giờ nó cần phải được in ra giấy. Không cần phải nói về thiết bị chuyên nghiệp tại nhà, vì vậy chúng tôi sẽ đẩy xa những gì đang có.

Để đánh giá sơ bộ về hình thức bên ngoài, bạn có thể sử dụng máy in laser đơn giản nhất. Nhưng đối với bản in cuối cùng, bạn sẽ cần ít nhất một máy in phun, và thậm chí tốt hơn - một máy in ảnh.

Đối với giấy, có lẽ đã rõ ràng rằng các tờ giấy tiêu chuẩn cho in ấn văn phòng không được khuyến khích trong mọi trường hợp. Nó được khuyến khích để chọn một vật liệu dày đặc hơn. Không tệ ngay cả đối với máy in phun, giấy được thiết kế để in ảnh trên các thiết bị có cấp bậc cao hơn là phù hợp. Bạn hiểu rằng thẻ phải dày đặc và không bị biến dạng trên tay.

Kết quả là gì?

Như bạn có thể đã hiểu, việc tạo ra bằng tay không có bất kỳ khó khăn cụ thể nào. Ở đây bạn cần dựa vào trí tưởng tượng của riêng mình, các phương pháp hoặc chương trình được sử dụng và việc tuân thủ một số điều kiện quan trọng về kích thước và thông tin được trình bày trên danh thiếp, bởi vì, như họ nói, ngắn gọn là chị em của tài năng. Nhưng danh thiếp cũng không nên quá rườm rà, bởi vì phong cách của nó liên quan nhiều hơn đến lĩnh vực kinh doanh, chứ không phải nghệ thuật thiết kế.