Lòng tự trọng và tình yêu bản thân 

Kosgu lắp đặt và vận hành hệ thống báo động an ninh. Kế toán chi phí vận hành thử: “nhàn rỗi” và “đang tải” trong một tổ chức ngân sách tự chủ Công việc lắp đặt và vận hành kosgu

Hướng dẫn về thủ tục áp dụng phân loại ngân sách của Liên bang Nga yêu cầu chi phí phải được gán cho một mã cụ thể dựa trên nội dung kinh tế của giao dịch kinh doanh. Việc lựa chọn đúng Điều 226 “Các chi phí và dịch vụ khác” và Điều 225 “Công việc, dịch vụ bảo trì tài sản” của KOSGU là một phép thử về tính chuyên nghiệp của một kế toán viên.

Trước đây, kế toán viên của các tổ chức tự trị đã sử dụng KOSGU để phân tích nội bộ và không có nghĩa vụ phải thực hiện việc này. Tuy nhiên, Bộ Tài chính Liên bang Nga, theo lệnh ngày 16 tháng 11 năm 2016 số 209n, đã gia hạn hiệu lực của Chỉ thị được Bộ Tài chính Liên bang Nga phê duyệt ngày 1 tháng 12 năm 2010 số 157n (sau đây gọi là như Chỉ thị số 157n) cho tất cả các loại hình tổ chức khu vực công.

Ứng dụng KOSGU mới

Bộ phận tài chính cố gắng lập danh sách dịch vụ, công việc chi tiết nhất cho từng mã. , kiểm soát chặt chẽ hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, các kế toán viên thường thắc mắc về cách áp dụng Hướng dẫn về trình tự áp dụng phân loại ngân sách của Liên bang Nga được Bộ Tài chính Nga phê duyệt ngày 01/7/2013 số 65n (sau đây gọi tắt là Hướng dẫn số . 65n). Và vì lý do tốt. Thanh tra viên sẽ coi việc áp dụng phân loại không chính xác là lạm dụng tiền, ngay cả khi chúng ta đang nói về các mã chỉ khác nhau bởi một ký hiệu chữ số thứ ba, như trường hợp tại Điều 226 “Các chi phí và dịch vụ khác” và 225 “Công trình, dịch vụ dành cho bảo trì tài sản” của KOSGU (sau đây gọi tắt là 226 KOSGU và 225 KOSGU). Đối với hành vi vi phạm này, kế toán trưởng có thể bị phạt tiền.

Để bào chữa, các nhà kinh tế và kế toán trích dẫn khoản 14.1 của nghị quyết của Hội nghị toàn thể Tòa án Trọng tài Tối cao Liên bang Nga ngày 22 tháng 6 năm 2006 số 23. Nó cho phép các tình huống trong đó chi phí có thể được quy cho cả một điều khoản của KOSGU và một điều khoản khác. Trong trường hợp này, quyết định của kế toán viên không bị coi là vi phạm, không thể bị buộc tội lạm dụng quỹ ngân sách. Nhưng gần như không thể áp dụng ý kiến ​​của Tòa án Trọng tài Tối cao Liên bang Nga trong tình huống sử dụng 226 KOSGU thay vì 225 KOSGU do các điều khoản quá chi tiết. Như thực tế cho thấy, các vấn đề sẽ phát sinh nếu kế toán viên không hiểu đầy đủ bản chất của các giao dịch kinh doanh được ghi lại.

Chúng ta hãy xem xét một số trường hợp điển hình nhất mà kế toán khu vực công tự hỏi: 225 hay 226?

Chứng nhận và kiểm tra nơi làm việc

Chứng nhận nơi làm việc theo điều kiện làm việc là một sự kiện bắt buộc, được hỗ trợ bởi các yêu cầu pháp lý. Nó phải được thực hiện ít nhất 5 năm một lần. Thông thường, các tổ chức thuê các tổ chức bên thứ ba để chứng nhận nơi làm việc.

Việc làm thuộc về khu phức hợp tài sản. Hướng dẫn số 65n yêu cầu chi phí bảo trì và bảo dưỡng các tài sản phi tài chính, bao gồm cả các tòa nhà, được tính vào tiểu điều 225 “Công trình, dịch vụ bảo trì tài sản” của KOSGU. Sẽ là công bằng nếu bao gồm chứng nhận nơi làm việc dựa trên điều kiện làm việc: cần phải tuân thủ các yêu cầu quy định đối với việc vận hành (bảo trì) tài sản.

Nhưng tại hướng dẫn số 65n dưới bài viết này không có công việc, dịch vụ như vậy. Đồng thời, những chi phí không được đề cập tại tiểu điều 221-225 của KOSGU nên được đưa vào tiểu điều 226 “Các công việc, dịch vụ khác”.

Trước đây, kế toán coi chi phí chứng nhận nơi làm việc là hỗ trợ tài chính cho các biện pháp ngăn ngừa thương tích lao động và bệnh nghề nghiệp của người lao động, bằng chi phí bảo hiểm, tức là. được phân phối tới 213 KOSGU. Nhưng Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 29 tháng 12 năm 2016 số 246n đã loại trừ mục này nên số tiền này hiện không thể quy cho KOSGU 213.

Chứng nhận nơi làm việc là một tập hợp các biện pháp và thủ tục; nó rộng hơn nhiều so với việc chỉ vận hành (bảo trì) tài sản. Vì vậy, ở đây chắc chắn nên chọn 226 KOSGU.

Chứng nhận thiết bị

Một câu hỏi tương tự được đặt ra khi nói đến chi phí chứng nhận thiết bị nằm trên bảng cân đối kế toán của tổ chức.

Câu trả lời nằm ở bản chất của dịch vụ được cung cấp, ở mục đích số tiền bỏ ra. Nếu chứng nhận thiết bị là điều kiện cần thiết cho hoạt động của thiết bị (một danh sách công việc nhất định được thực hiện với tần suất xác định), thì chi phí thanh toán cho hợp đồng liên quan sẽ được quy cho điều 225 “Công trình, dịch vụ bảo trì tài sản”.

Nếu một tổ chức tiến hành chứng nhận thiết bị để xác định nhu cầu sửa chữa, xác định tuổi thọ sử dụng của thiết bị, v.v. thì chi phí thanh toán cho hợp đồng liên quan sẽ được quy cho điều khoản phụ 226 “Công việc, dịch vụ khác”.

Quy tắc tương tự áp dụng cho chi phí kiểm tra tài sản phi tài chính bị xóa sổ. Nhân viên của họ không phải lúc nào cũng có đủ trình độ chuyên môn và các tổ chức thường sử dụng dịch vụ của các tổ chức chuyên ngành. Thoạt nhìn, dịch vụ như vậy không hề liên quan đến việc bảo trì và vận hành tài sản, và do đó có thể được quy cho KOSGU 226. Tuy nhiên, Hướng dẫn số 65n có nội dung làm rõ: vì mục đích của việc kiểm tra là để xác định liệu cơ sở được tiếp tục hoạt động thì áp dụng Điều 225.

Lắp đặt và sửa chữa cửa sổ

Hướng dẫn số 65n nêu chi tiết các quy định về phân bổ chi phí liên quan đến việc lắp đặt và sửa chữa cửa sổ, tuy nhiên, trong tình huống này, kế toán thường mắc sai sót. Cách diễn đạt trong thỏa thuận có thể chỉ ra các điều khoản (điều khoản phụ) khác nhau của KOSGU; việc phân bổ chi phí giữa các điều khoản (điều khoản phụ) sẽ phụ thuộc vào cách bạn soạn thảo thỏa thuận.

Tổ chức có thể ký kết thỏa thuận với nhà thầu về một số công việc sửa chữa. Danh sách của họ có thể không chỉ bao gồm việc lắp đặt cửa sổ mà còn bao gồm các biện pháp sẽ thay đổi các chỉ số tiêu chuẩn của tòa nhà: diện tích hữu ích, hiệu quả sử dụng, tuổi thọ sử dụng, v.v. Đây có thể là việc bổ sung, xây dựng lại hoặc trang bị thêm cho tòa nhà. Các chi phí này thuộc Điều 310 “Tăng nguyên giá tài sản cố định” của KOSGU và đặc biệt có thể bao gồm việc thay thế cửa sổ. Công việc sửa chữa trước hết là việc khôi phục hoặc duy trì khả năng hoạt động của tài sản cố định, đặc biệt là các tòa nhà và công trình kiến ​​trúc.

Việc thay thế cửa sổ trong một tòa nhà đã được sử dụng cũng đáp ứng các tiêu chí này và có thể được thanh toán theo tiểu mục 225 “Dịch vụ bảo trì công trình, tài sản” của KOSGU. Đồng thời, trong đối tượng của hợp đồng và trong các tài liệu chính mà nhà thầu sẽ soạn thảo, nên sử dụng từ “công việc sửa chữa”.

Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng từ ngữ “lắp đặt cửa sổ” trong thỏa thuận (hợp đồng) và loại bỏ các chi phí theo điều khoản phụ 226 “Công việc, dịch vụ khác” của KOSGU, bạn có nguy cơ nhận được sự phản đối từ các cơ quan quản lý.

Cắt tỉa và chặt cây

Chi phí chăm sóc cây xanh có thể được ấn định cho bất kỳ điều khoản nào của KOSGU sau khi được xác định xem chúng có phải là tài sản của tổ chức hay không. Nếu cây mọc trên đất của cơ quan thì rõ ràng chúng được coi là tài sản.

Đưa lãnh thổ tuân thủ các yêu cầu của pháp luật về môi trường, tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn phòng cháy chữa cháy (Điều 42 Bộ luật Đất đai Liên bang Nga) là một trong những trách nhiệm của người sử dụng đất. Do đó, các tổ chức thường xuyên chi một số quỹ nhất định, ví dụ như để cắt tỉa cây cối, trang trí bụi rậm, v.v. Những chi phí này được quy định tại điều khoản 225 của KOSGU.

Xin lưu ý: chi phí kiểm soát côn trùng gây hại phải được tính vào cùng 225 KOGSU như một tập hợp các biện pháp nhằm bảo quản tài sản. Nhưng chi phí điều trị bọ ve bằng thuốc diệt bọ ve sẽ rơi vào KOSGU 226, bởi vì đây là các biện pháp vệ sinh và chống dịch (phòng ngừa) tại cơ sở của khách hàng (Thư của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 01/08/2012 số 02-05-11/2999)

Một vấn đề riêng liên quan đến việc áp dụng Hướng dẫn số 65n, nếu một cơ quan nhận được lệnh chặt hạ những cây nguy hiểm, khẩn cấp trên lô đất của mình. Điều này phụ thuộc vào việc tổ chức có quyền sử dụng đất vĩnh viễn hay không. Nếu có thì phân bổ chi phí cho 225 KOSGU, nếu không thì phân bổ chi phí cho 226 KOSGU. Quy tắc tương tự có thể được sử dụng để tính đến chi phí nhổ bỏ gốc cây.

Và nếu bạn dự định sử dụng thân, cành xẻ trong phòng lò hơi thì việc thanh toán cho nhà thầu về việc cưa, chẻ, xếp củi sẽ được thực hiện theo Điều 226 “Các công việc, dịch vụ khác”.

Để điều chỉnh quy trình ngân sách của Liên bang Nga và tính toán các dòng ngân sách, BCC được sử dụng. KBK có cấu trúc gồm 20 chữ số từ chữ số 1 đến chữ số 20. Vị trí từ hạng 18 đến hạng 20 trong cơ cấu của KBK do KOSGU chiếm giữ. Bài viết sẽ nói về KOSGU, cụ thể là Điều 226.

Trong kế toán ngân sách của các tổ chức, mọi hoạt động về thu nhập và chi phí đều được phân bổ dựa trên sự phân loại theo KOSGU. Phân loại được chỉ định là cần thiết trong kế toán khi hình thành chính sách kế toán của một tổ chức để tính đến đầy đủ thông tin về các giao dịch được thực hiện.

Phân loại này được thành lập theo lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 1 tháng 7 năm 2013 số 65n. Kế toán như vậy được sử dụng trực tiếp trong lĩnh vực hành chính công.

Về mặt cấu trúc, bộ phân loại bao gồm tám nhóm mã. Nhóm lần lượt bao gồm một bài viết và bài viết có một bài viết phụ. Dưới đây chúng tôi sẽ xem xét các nhóm này chi tiết hơn.

  • Nhóm đầu tiên bao gồm các giao dịch thu nhập– mã 100. Nó bao gồm các điều khoản phụ từ 110 đến 180, bao gồm tất cả các loại thu nhập mà tổ chức có. Ví dụ: Tiểu mục 110 bao gồm tất cả thu nhập từ thuế. Tiểu mục 120 bao gồm lợi nhuận từ tài sản (tiền thuê, v.v.). 130 bao gồm lợi nhuận từ dịch vụ được cung cấp. Và các bài viết phụ khác.
  • Nhóm thứ hai bao gồm các giao dịch chi phí của tổ chức– mã 200. Mã này có các nhóm con từ 211 đến 290. Các hoạt động về tiền lương, thanh toán phúc lợi, lương hưu, tổ chức trả lương, tiền thuê nhà và nhiều hoạt động khác được nhóm ở đây.
  • Nhóm thứ ba bao gồm các khoản thu về tài sản không liên quan đến vấn đề tài chính.– mã 300. Các tài sản được chỉ định có thể là sản xuất hoặc phi sản xuất. Nhóm này bao gồm chi tiết các điều khoản phụ 310–340. Điều này bao gồm thu nhập từ giá trị tài sản của tổ chức tăng lên, từ việc tăng chi phí bảo trì phần mềm và cơ sở dữ liệu, v.v.
  • Nhóm thứ tư bao gồm việc xử lý các tài sản phi tài chính– đây là mã 400. Nhóm này bao gồm 410–440 điều khoản. Nếu giá trị tài sản của công ty bị giảm sút thì việc bồi thường thiệt hại, v.v.
  • Nhóm thứ năm bao gồm việc nhận tài sản tài chính– mã 500. Nhóm có phân nhóm 510–550. Điều này bao gồm thu nhập từ cổ phiếu, hóa đơn, số dư cho vay tăng lên, v.v.
  • Nhóm thứ sáu bao gồm việc xử lý tài sản tài chính– mã 600, bao gồm 610–650 điều quy định việc xử lý tài sản.
  • Nhóm thứ bảy bao gồm sự gia tăng nợ phải trả– mã 700, bao gồm 710–720 nhóm con. Ở đây chúng ta đang nói về việc tăng các khoản nợ của tổ chức.
  • Nhóm thứ tám bao gồm giảm nợ phải trả– mã 800. Nó lần lượt bao gồm các điều khoản 810 và 820, đồng thời bao gồm các hoạt động nhằm giảm bớt các nghĩa vụ nợ khác nhau.

Ví dụ: mã 200 – chi phí, có điều 220, bao gồm thanh toán cho công việc và dịch vụ. Điều 220 bao gồm các tiểu mục 221-226. Tổng hợp lại, các điều khoản 221–226 bao gồm việc thanh toán cho các dịch vụ khác nhau và làm việc theo thỏa thuận và hợp đồng.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn điều khoản 226, phản ánh các công việc và dịch vụ khác.

Tiểu điều 226 “Công việc, dịch vụ khác”

Điều khoản này bao gồm các chi phí của tổ chức theo hợp đồng đã ký kết, không được tính đến khi thanh toán theo Điều 221-225 của KOSGU.

Một số tài sản cố định yêu cầu chạy thử để kiểm tra chức năng của chúng. Trong thời gian đó, những thiếu sót nhất định được xác định, sau đó sẽ được loại bỏ. Theo quy định, điều này áp dụng cho các thiết bị sản xuất phức tạp (ví dụ: dây chuyền sản xuất tại xưởng). Đồng thời, tổ chức này phải chịu một số chi phí nhất định liên quan đến việc phóng như vậy (lương nhân viên, điện và nhiệt, v.v.). Công việc vận hành có thể được chia thành hai nhóm:

- “nhàn rỗi” - công việc được thực hiện trước khi thiết bị được đưa vào vận hành và hình thành chi phí ban đầu; chúng được quy định trong hồ sơ dự toán;

- “đang tải” - những công việc này không có tính chất vốn, được thực hiện sau khi đã hình thành nguyên giá ban đầu của tài sản cố định, không có trong hồ sơ dự toán và nhằm mục đích sản xuất sản phẩm thử nghiệm.

Theo Hướng dẫn về thủ tục áp dụng phân loại ngân sách (sau đây gọi là Hướng dẫn), công việc vận hành “nhàn rỗi” được cơ quan thanh toán theo Điều 226 “Các công việc, dịch vụ khác” của KOSGU. Theo quan điểm của chúng tôi, quy trình này nên được áp dụng với điều kiện là chi phí của công việc đó được nêu rõ trong hợp đồng cung cấp thiết bị hoặc được tổ chức thanh toán riêng với hợp đồng đó (ví dụ: như một phần của hợp đồng vận hành thử). Nếu một tổ chức thanh toán cho một thỏa thuận cung cấp thiết bị, bao gồm cả việc vận hành thử và chi phí của công việc đó không được nêu rõ trong thỏa thuận thì nó sẽ được tính là một phần chi phí của tài sản được mua theo Điều 310 “Tăng trong giá trị tài sản cố định” của KOSGU.

Ví dụ

Tổ chức mua lại thiết bị sản xuất được lắp đặt tại công trường xây dựng cơ bản được thực hiện như một phần của khoản đầu tư ngân sách. Thiết bị được xếp vào loại tài sản đặc biệt có giá trị và sẽ được sử dụng vào các hoạt động không chịu thuế GTGT. Chi phí chuyển nó đến tổ chức lên tới 101.480 rúp. (đã bao gồm VAT - 15.480 rúp). Để đơn giản hóa ví dụ, thủ tục hạch toán các quỹ ngoại bảng không được đưa ra.

Tình huống 1

Chi phí của thiết bị là 2.171.200 RUB. (đã bao gồm VAT - 331.200 rúp). Theo hợp đồng, nhà cung cấp thực hiện công việc chạy thử thiết bị “nhàn rỗi”. Chi phí của công việc được thanh toán riêng và lên tới 188.800 rúp. (đã bao gồm VAT - 28.800 rúp).

2.171.200 RUB - chi phí mua thiết bị và chi phí cho nhà cung cấp được tính đến (bao gồm cả VAT “đầu vào”);

2.171.200 RUB — thiết bị được thanh toán từ tài khoản cá nhân của tổ chức trong kho bạc;

2.171.200 + 101.480 = 2.272.680 chà.

2.272.680 RUB - thiết bị mua được tính vào tài sản cố định của tổ chức.

Khi phản ánh chi phí vận hành trong kế toán, các tổ chức ghi nhận các mục sau:

Nợ 6.401 20.226 Có 6.302 26.730

188.800 RUB - chi phí cho công việc vận hành thử đã được tính đến (bao gồm cả VAT “đầu vào”);

Nợ 6.302 26.830 Có 6.201 11.610

188.800 RUB — công việc vận hành được thanh toán từ tài khoản cá nhân của tổ chức trong kho bạc.

Tình huống 2

Chi phí hợp đồng của thiết bị, có tính đến chi phí vận hành công việc “nhàn rỗi” do nhà cung cấp thực hiện, là 2.360.000 rúp. (đã bao gồm VAT - 360.000 rúp). Chi phí vận hành thử không được quy định cụ thể trong hợp đồng cung cấp.

Hoạt động mua sắm thiết bị sẽ được phản ánh trong hồ sơ sau:

Nợ 6.106 21.310 Có 6.302 31.730

2.360.000 RUB - chi phí mua thiết bị cũng như công việc chạy thử và các khoản phải trả cho nhà cung cấp được tính đến (bao gồm cả VAT “đầu vào”);

Nợ 6.302 31.830 Có 6.201 11.610

2.360.000 RUB — công việc vận hành và thiết bị được thanh toán từ tài khoản cá nhân của tổ chức trong kho bạc;

Nợ 6.106 21.310 Có 6.302 22.730

101.480 RUB - chi phí giao thiết bị và các khoản phải trả cho tổ chức vận tải được tính đến (bao gồm cả VAT “đầu vào”);

Nợ 6.302 22.830 Có 6.201 11.610

101.480 RUB — dịch vụ vận chuyển được thanh toán từ tài khoản cá nhân của tổ chức trong kho bạc.

Chi phí ban đầu của thiết bị sẽ là:

2.360.000 + 101.480 = 2.461.480 rúp.

Khi nó được phản ánh như một phần tài sản cố định trong kế toán của tổ chức, họ thực hiện ghi sổ sau:

Nợ 6.101 24.310 Có 6.106 21.310

2.461.480 RUB - thiết bị mua được tính vào tài sản cố định của tổ chức.

Chi phí vận hành công việc “có tải”, được thực hiện trong quá trình vận hành tài sản cố định, được tính như một phần chi phí hiện tại của tổ chức theo Điều 225 “Công trình, dịch vụ bảo trì tài sản” của KOSGU. Chúng không ảnh hưởng đến chi phí ban đầu của hệ điều hành.

Dựa trên tài liệu từ sách tham khảo “Báo cáo thường niên của các tổ chức ngân sách và tự chủ”
nói chung được chỉnh sửa bởi V. Vereshchaki

Xin hãy giúp tôi với câu hỏi sau đây. KOSGU trả tiền cho việc lắp đặt và vận hành hệ thống báo động an ninh theo điều khoản nào? Nhưng công việc cũng bao gồm các vật liệu (thiết bị siêu âm, bộ nguồn và bộ điều khiển, v.v.) dùng để truyền tín hiệu (tất cả đều theo một hợp đồng). Tôi có cần đăng ký báo động không? Cảm ơn.

Trả lời

Chúng tôi báo cáo như sau: Các hệ thống chức năng hợp nhất, chẳng hạn như hệ thống báo cháy, hệ thống giám sát video và các hệ thống tương tự khác, chỉ thực hiện chức năng của chúng sau khi lắp đặt (lắp đặt) trong tòa nhà hoặc công trình chứ không phải độc lập. Các hệ thống như vậy không phải là các phức hợp biệt lập của các đối tượng có cấu trúc khớp nối và không được công nhận là các đối tượng kiểm kê riêng biệt. Tuy nhiên, các yếu tố riêng lẻ của các hệ thống này (thiết bị, thiết bị) phải được đưa vào tài sản cố định. Các đối tượng quy định được nghiệm thu hạch toán ngân sách theo giá thành đã bao gồm thuế GTGT ghi trên Giấy xác nhận giá thành công việc và chi phí (mẫu số KS-3) hoặc Giấy xác nhận nghiệm thu công việc đã thực hiện (mẫu số KS-2). ). Kết luận này được Bộ Tài chính Nga xác nhận trong công văn ngày 14/4/2011. Số 02-06-10/1370, ngày 04/06/2010 số 02-06-10/2058. Những công văn này căn cứ vào quy định của các chỉ thị số 25n và số 148n không còn hiệu lực. Tuy nhiên, chúng cũng có thể được áp dụng liên quan đến Hướng dẫn về Sơ đồ tài khoản thống nhất số 157n mới, do tiêu chí phân loại tài sản là hạng mục tồn kho của tài sản cố định không thay đổi. Theo nguyên tắc chung, chi phí lắp đặt (lắp đặt) hệ thống an ninh và báo cháy sử dụng thiết bị và vật tư tiêu hao của nhà thầu phải được phản ánh trong điều khoản phụ KOSGU 226 “Công việc, dịch vụ khác”. Do đối tượng và chi phí của hợp đồng tách biệt công việc lắp đặt và vận hành nên chi phí phải được phản ánh tương tự với các hợp đồng riêng lẻ, dựa trên nội dung kinh tế của giao dịch kinh doanh theo thứ tự sau:

công việc lắp đặt - tiểu điều KOSGU 226 "Các công việc, dịch vụ khác";

công việc vận hành - tiểu điều KOSGU 225 "Công việc, dịch vụ bảo trì tài sản."

Đồng thời, các chi phí liên quan đến việc lắp đặt các hệ thống này (chi phí cho công việc lắp đặt cũng như chi phí vật tư tiêu hao do nhà thầu mua và lắp đặt trên tường và trần của tòa nhà (ví dụ: hộp, dây điện, ổ cắm)), cũng như công việc vận hành, phải được quy cho kết quả thành lập tài chính:

Nợ 0.401.20.226 Có 0.302.26.730;

Nợ 0.401.20.225 Có 0.302.25.730.

Phản ánh việc lắp đặt tài sản cố định bằng hệ thống dây điện:

Nợ 0.106.31.310 Có 0.302.26.730
– Đã tính đến chi phí lắp đặt tài sản cố định thực hiện theo hợp đồng.

Sau khi lắp đặt xong, phản ánh chi phí phản ánh vào tài khoản 0.106.31.000 “Đầu tư vào tài sản cố định” tại tài khoản 0.101.3X.000:

Nợ 0.101.3Х.310 Có 0.106.31.310 – TSCĐ được nghiệm thu hạch toán và đưa vào sử dụng theo giá gốc.

KOSGU 226 thường bị nhầm lẫn với KOSGU 225 vì nhiều chi phí có thể được phản ánh trong cả hai điều khoản. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách giải mã KOSGU 225 và KOSGU 226 vào năm 2019, đồng thời chỉ định chi phí cho đúng hạng mục phụ, ví dụ: lắp lốp, đổ đầy hộp mực, v.v.

KOSGU 226

Năm 2019, theo Chỉ thị 209n, điều khoản 226 của KOSGU “Các công việc, dịch vụ khác” là một trong những khoản chi phí có phạm vi rộng nhất. Theo KOSGU 226, kế toán phản ánh các công việc và dịch vụ không thể đưa vào các điều khoản 221-225, 227-229:

  • thiết kế, kỹ thuật và các công việc tương tự khác,
  • dịch vụ thông tin,
  • dịch vụ in ấn,
  • đăng ký tạp chí định kỳ,
  • Các dịch vụ y tế,
  • phục vụ ăn uống,
  • tiền bản quyền,
  • các công việc và dịch vụ khác.

Hãy cẩn thận, dịch vụ vận tải được phân loại theo KOSGU 222. Tiểu mục 226 bao gồm các công việc và dịch vụ khác. Để tránh nhầm lẫn, hãy sử dụng dịch vụ:

Trường hợp đặc biệt

Kế toán thường nhầm lẫn giữa điều 225 và điều 226 của KOSGU, điều này không có gì đáng ngạc nhiên. Vì thường các chi phí giống nhau, tùy thuộc vào các điều kiện bổ sung xảy ra, có thể được phản ánh theo cả 225 và 226 KOSGU. Ví dụ, công việc vận hành “đang tải” được quy định tại tiểu điều 225 của KOSGU, và công việc vận hành “nhàn rỗi” được quy định tại tiểu mục 226 của KOSGU. Vì vậy, rất khó để xác định ngay điều gì có thể thực hiện theo KOSGU 226 hoặc 225 và điều gì không thể.

Lắp lốp, bảo dưỡng và chẩn đoán xe

Lắp lốp, kiểm tra kỹ thuật và chẩn đoán xe là một trong những chi phí liên quan đến việc bảo trì hoặc khôi phục các đặc tính chức năng của tài sản xe. Vì vậy, hãy đưa các chi phí vào kế toán theo tiểu điều 225 của KOSGU.

nạp lại hộp mực

Dịch vụ nạp lại hộp mực cho máy in hoặc thiết bị máy tính khác của một tổ chức được quy định tại điều 225 của KOSGU.

Dịch vụ nền tảng trên không

Việc phân bổ chi phí phụ thuộc vào mục đích sử dụng các dịch vụ của nền tảng trên không. Theo quy định, việc vận chuyển như vậy được sử dụng cho một số công việc liên quan đến việc bảo trì tài sản. Ví dụ, để sửa chữa mái nhà hoặc bảo trì các cột chiếu sáng nằm dưới sự kiểm soát vận hành của một tổ chức. Do đó, chi phí dịch vụ nền tảng trên không được quy cho KOSGU 225.

Chặt cây

Việc chặt cây được coi là dịch vụ bảo trì tài sản nếu không gian xanh thuộc về cơ quan. Nghĩa là, các chi phí được quy cho khoản 225 của KOSGU.

Xử lý thiết bị

Nếu đối tượng của hợp đồng là “Loại bỏ và tiêu hủy thiết bị”, hãy sử dụng 225 KOSGU. Trong trường hợp chủ đề là “Xử lý (xử lý) chất thải thiết bị” – 226.

Lắp đặt hệ thống báo cháy, đồng hồ, cửa sổ

Việc lắp đặt riêng thiết bị, nếu không được quy định trong hợp đồng cung cấp, xây dựng, tái thiết, trang bị lại kỹ thuật hoặc thiết bị bổ sung, sẽ thuộc điều KOSGU 226. Bao gồm lắp đặt hệ thống an ninh, báo cháy, cửa sổ và đồng hồ đo. Điều chính cần ghi nhớ là hợp đồng chỉ nên dành cho việc lắp đặt hoặc lắp ráp các thiết bị được chỉ định. Nếu bạn ký kết một hợp đồng với nhà thầu để mua và lắp đặt thiết bị thì chi phí sẽ phải tính theo Điều 310 của KOSGU.

Trong trường hợp này, việc xác minh các phương tiện đo lường, bao gồm cả việc xác minh đồng hồ đo, thuộc quyền quản lý vận hành của tổ chức, được phản ánh theo 225 KOSGU. Nếu thiết bị không có trong bảng cân đối kế toán của tổ chức - tiểu mục 226.

Công việc lắp đặt điện

Mã KOSGU phụ thuộc vào việc kết nối với mạng lưới cấp điện có được bao gồm trong hợp đồng tiện ích hay không.

Nếu công việc lắp đặt điện được thực hiện theo thỏa thuận dịch vụ công cộng, hãy chi trả chi phí theo điều khoản phụ KOSGU 223 “Tiện ích”. Nếu một hợp đồng riêng được soạn thảo cho dịch vụ nối điện hoặc công việc lắp đặt điện thì đây là điều khoản phụ KOSGU 226 “Công việc, dịch vụ khác”.

Loại bỏ rác thải

Việc loại bỏ rác - chất thải rắn sinh hoạt khỏi lãnh thổ của cơ sở liên quan đến việc bảo trì tài sản (225 KOSGU). Nếu chất thải sinh hoạt dạng lỏng được loại bỏ thì đây đã là dịch vụ công cộng (223 KOSGU). Nếu một thỏa thuận riêng chỉ được ký kết về việc xử lý chất thải - tiểu mục 226.

Chúng tôi đã xem xét 65 tình huống gây tranh cãi trong việc áp dụng mã KOSGU mà đồng nghiệp của bạn thường mắc lỗi. Để tránh mắc phải những sai lầm tương tự, hãy xem các giải pháp làm sẵn:

cảnh quan

Không có khái niệm “cải thiện” trong luật pháp. Bộ phận tài chính tin rằng đây là những chi phí để tạo ra một không gian thoải mái, thiết thực và được trang bị thẩm mỹ trên lãnh thổ của tổ chức. Đó là, đây là những công trình, dịch vụ và tài sản phi tài chính khác nhau.

Nếu đối tượng của hợp đồng là một tập hợp các công trình cảnh quan, hãy chi trả chi phí theo điều khoản phụ KOSGU 226 “Các công trình, dịch vụ khác”. Khu phức hợp có thể bao gồm các công trình sau:

  • lắp đặt hàng rào, đài phun nước, đèn lồng, ghế dài,
  • trồng bồn hoa và bồn hoa,
  • trồng cây và cây bụi,
  • bố trí khu vực để xe, sân chơi trẻ em,
  • mở đường và đặt tấm lát.

Nếu bạn đã ký kết một số hợp đồng cải tiến, hãy phân bổ chi phí trong kế toán:

  • lắp đặt thiết bị, nhà máy, trải nhựa - tiểu điều KOSGU 226 “Các công việc, dịch vụ khác”,
  • cắt bụi cây và cỏ trên bãi cỏ - tiểu điều KOSGU 225 “Công trình, dịch vụ bảo trì tài sản.”

Sửa chữa thiết bị văn phòng hoặc đồ nội thất

Trong kế toán và báo cáo, chi phí sửa chữa theo hợp đồng thiết bị văn phòng hoặc đồ nội thất phải được chi trả theo điều khoản phụ KOSGU 225 “Công trình, dịch vụ bảo trì tài sản”. Điều này áp dụng đối với tài sản thuộc sở hữu của tổ chức có quyền quản lý vận hành.

Áp dụng vạch kẻ đường

Việc áp dụng vạch kẻ đường đề cập đến dịch vụ bảo trì tài sản, nghĩa là Điều 225. Điều này được giải thích là do điều này không chỉ áp dụng đối với tài sản của cơ quan mà còn đối với tài sản của kho bạc. Theo quy định, đường công cộng là gì.

Tải xuống bảng cheat với những thay đổi mới nhất trong KOSGU:

Tải xuống bảng cheat

Ghi chú!Điều quan trọng là phải sử dụng đúng mã KOSGU để tránh sai sót trong kế toán và báo cáo.

Dịch vụ chẩn đoán máy nước nóng

Việc kiểm tra tình trạng kỹ thuật của tài sản để xác định xem liệu tài sản đó có thể được khai thác thêm hay không được phản ánh trong tiểu mục KOSGU 225 “Công trình, dịch vụ bảo trì tài sản”. Chẩn đoán máy nước nóng là một trong những dịch vụ như vậy. Có thể phản ánh các chi phí này theo KOSGU 226 nếu tổ chức theo đuổi các mục tiêu khác.

Dịch vụ máy xúc

Nếu cần dịch vụ máy xúc hoặc thiết bị đặc biệt khác để bảo trì tài sản (loại bỏ tuyết, rác, v.v.), hãy ghi lại chi phí theo tiểu mục 225. Nếu bạn thuê máy xúc - KOSGU 224. Nếu mục đích của dịch vụ là vận chuyển hàng hóa, sau đó tính các chi phí cho

Tuân thủ KVR và KOSGU

Hãy xem KVR tương ứng với KOSGU 225 và 226 như thế nào. Năm 2019, bảng tuân thủ đã được cập nhật, hãy tải xuống:

KVR 119 KOSGU 226

Kể từ năm 2017, KVR 119 không chỉ có thể được sử dụng với KOSGU 213 và 262 mà còn được sử dụng cho điều khoản phụ 226 của KOSGU. Nhưng đừng quên rằng điều này chỉ được phép liên quan đến các chi phí liên quan đến phòng ngừa thương tích tại nơi làm việc và bệnh nghề nghiệp. Việc thanh toán các chi phí này được thực hiện từ nguồn tiền đóng vào Quỹ Bảo hiểm xã hội.

Loại chi phí 123 KOSGU 226

Theo loại chi phí, 123 khoản bồi thường và các khoản bồi thường khác nhau được phản ánh cho những người có liên quan đến việc thực hiện một số quyền hạn nhất định. Những người này có thể là đại biểu, luật sư, người làm chứng, bồi thẩm đoàn tham gia tố tụng và các công dân khác. Theo quy định, các chi phí được hoàn trả là nhiên liệu và chất bôi trơn, thông tin liên lạc di động, đi lại, v.v.

KVR 244 KOSGU 226

KVR 244 bao gồm việc mua sắm công trình, dịch vụ và hàng hóa khác cho nhu cầu của tiểu bang hoặc thành phố. Cùng với KOSGU 226, điều này có thể có nghĩa là các dịch vụ khác liên quan đến mua sắm. Ví dụ, xử lý các thiết bị đã ngừng hoạt động và bị loại bỏ trước đó.