Tôi có cần phải ghi vào sổ làm việc khi làm việc bán thời gian không: những giấy tờ gì sẽ được yêu cầu cho việc này. Công việc bán thời gian bên ngoài hoặc cách làm việc ở hai nơi cùng một lúc
Ngày nay, bạn khó có thể khiến ai ngạc nhiên với công việc bán thời gian: nó đã trở nên khá phổ biến. Hơn nữa, cách tổ chức lao động như vậy không chỉ có lợi cho người lao động có cơ hội kiếm thêm tiền mà còn cho chính tổ chức. Rốt cuộc, sẽ xảy ra trường hợp không yêu cầu một nhân viên toàn thời gian hoặc một lượng công việc nhỏ cho phép bạn sử dụng công việc bán thời gian nội bộ hoặc bên ngoài. Về các tính năng và sắc thái của sự hợp tác đó là gì - hãy đọc bài báo.
04.09.2009"Kế toán Moscow"
Luật làm việc bán thời gian
Theo quy định của Bộ luật Lao động Liên bang Nga không hạn chế số lượng việc làm của công dân, do đó, nếu có nguyện vọng và sức lực, bất kỳ ai trong chúng ta cũng có thể làm việc ít nhất 10 vị trí. Liệu một người có thể kiếm được công việc bán thời gian khi chưa có công việc chính hay không, chúng tôi đã hỏi chuyên gia hàng đầu của Bộ phận Nhân sự của RetailComStar, Yulia Nazarova:
Nếu một nhân viên thực hiện các hoạt động theo nhiều hợp đồng lao động thì một trong số họ phải được điều chỉnh bởi các quy tắc, như đối với nơi làm việc chính, trong khi các hợp đồng còn lại phải quy định rằng công việc đó là bán thời gian (Điều 282 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Ngoài ra, lệnh đăng ký tham gia dịch vụ (mẫu số T-1) cũng nhất thiết phải cho biết bản chất của hoạt động sắp tới là “bán thời gian” (bài đăng. Goskomstat của Nga ngày 5 tháng 1 năm 2004 số 1).
Như vậy, việc chỉ làm công việc bán thời gian cũng như kiêm một số công việc chính, Bộ luật Lao động đã nghiêm cấm. Trước hết, điều này là do nhân viên chỉ nên có một sổ làm việc và việc làm bán thời gian trong đó có thể được ghi trong một dòng riêng. Việc nhập học được thực hiện bởi người sử dụng lao động chính, theo các tài liệu hỗ trợ từ nơi làm việc khác về việc nhập học bán thời gian (Điều 66 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga).
Đặt giới hạn
Theo truyền thống, có sự phân biệt giữa công việc bán thời gian nội bộ (khi một nhân viên làm việc theo hai hoặc nhiều hợp đồng lao động trong một tổ chức) và công việc bán thời gian bên ngoài (khi một nhân viên làm việc trong nhiều tổ chức cùng một lúc). Trong trường hợp đầu tiên, tất cả các tài liệu cần thiết đã có sẵn với nhà tuyển dụng. Ngoài ra, chỉ có thể yêu cầu bằng tốt nghiệp (bản sao) hoặc tài liệu khác về giáo dục hoặc đào tạo, xác nhận năng lực của một nhân viên trong một ngành nghề khác.
Nếu một nhân viên nhận được một công việc tại một doanh nghiệp mới cho chính mình, thì họ chỉ cần có hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác - ở đây không cần phải có sổ làm việc. Người sử dụng lao động cũng có quyền yêu cầu một tài liệu về giáo dục, hoặc bản sao có chứng thực của nó. Và khi xin việc làm thêm cũng như khi xin việc tại nơi làm việc chính, cần phải có giấy chứng nhận bảo hiểm hưu trí của nhà nước.
Có một số hạn chế co-op nhất định. Ví dụ, không được làm việc trong nhiều tổ chức cùng một lúc nếu điều kiện làm việc vừa nguy hiểm hoặc có hại. Do đó, theo quy định tại Điều 283 Bộ luật Lao động Liên bang Nga, khi thuê người làm công việc nặng nhọc, người lao động bán thời gian phải xuất trình giấy chứng nhận về tính chất và điều kiện lao động tại nơi làm việc chính. Nó cũng bị cấm kết hợp các vị trí liên quan đến việc điều khiển phương tiện hoặc quản lý việc di chuyển của họ (Điều 329 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga).
Điều 11.1 của Luật Liên bang “Về Ngân hàng và Hoạt động Ngân hàng” (Luật Liên bang số 395-I ngày 2 tháng 12 năm 1990) quy định các hạn chế đối với công việc bán thời gian đối với người đứng đầu các tổ chức tín dụng. Không được có từ hai chức vụ trở lên đối với công chức (quy định không áp dụng đối với nhân viên hoạt động khoa học, giảng dạy, sáng tạo và y tế).
Svetlana Zamoluyeva, một chuyên gia trong bộ phận nhân sự của công ty Reika, khuyên cách tốt nhất để đăng ký những nhân viên như vậy:
Tốt hơn là không nên để nhân viên của các cơ cấu nhà nước tham gia làm công việc bán thời gian. Chúng tôi đã từng có người đứng đầu một bộ phận của một cơ quan nhà nước làm việc trong điều kiện như vậy. Khi kiểm tra bộ phận kiểm soát, kiểm toán, nhân viên này đã phải viết đơn giải trình, đồng thời có những ý kiến tố cáo chúng tôi, mặc dù chúng tôi là công ty tư nhân. Làm tốt mà không bị phạt, chỉ bị cảnh cáo. Nếu một nhân viên như vậy muốn làm việc cho bạn, tốt hơn nên thuê anh ta theo hợp đồng làm việc và chi phí sẽ ít hơn (chỉ bị tính thuế thu nhập cá nhân và UST và các khoản thanh toán bảo hiểm hưu trí bắt buộc được giữ lại), và bạn không cần để giữ một bảng thời gian, và bạn sẽ không phải trả tiền cho kỳ nghỉ. Nhưng ở đây cần lưu ý rằng không phải mọi doanh nghiệp nhà nước đều là một cơ cấu nhà nước, ví dụ, một nhà máy không phải là một cơ cấu nhà nước, và do đó, nhân viên có thể được thuê từ các tổ chức đó mà không sợ hãi.
Các hạn chế cũng tồn tại đối với các giám đốc của một tổ chức nộp đơn cho vị trí quản lý bán thời gian ở một công ty khác. Để thuê một người như vậy, bạn sẽ cần sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền của công ty mà anh ta đang làm việc hoặc chủ sở hữu của tổ chức này. Ví dụ, người quản lý cao nhất của một công ty cổ phần muốn đảm nhận vị trí trong cơ quan quản lý của một công ty khác phải được sự đồng ý của hội đồng quản trị tại nơi làm việc chính (khoản 3 Điều 69 Luật Liên bang. ngày 26 tháng 12 năm 1995 số 208-FZ).
Trường hợp kết hợp nội bộ, người đứng đầu công ty không được là thành viên của các cơ quan giám sát, kiểm soát của tổ chức này.
câu hỏi về thuế
Khi giao kết hợp đồng lao động với một người lao động bán thời gian, phải tính đến việc anh ta là người lao động giống như những người còn lại và các tiêu chuẩn về mọi hành vi địa phương của tổ chức áp dụng cho anh ta, bao gồm cả thời gian thử việc (Điều 70 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga) và nội quy lao động, quy định về tiền thưởng, kỷ luật hoặc trách nhiệm đầy đủ.
Thời giờ làm việc của người lao động bán thời gian không quá nửa ngày làm việc của người lao động chính trong cùng thời gian. Các hạn chế không áp dụng nếu người lao động bán thời gian tại nơi làm việc “chính” đã bị đình chỉ hoạt động lao động của mình, bao gồm cả do lương chậm trễ, hoặc đã bị đình chỉ phục vụ theo báo cáo y tế (Điều 284, 142, 73 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga).
Theo đó, người làm việc bán thời gian chỉ được nhận không quá một nửa số tiền người lao động chính trả cho công việc của mình. Đồng thời, mức lương đầy đủ được ghi trong hợp đồng lao động với điều kiện người lao động được nhận làm việc bán thời gian với mức thù lao tương ứng với số giờ làm việc (Điều 285 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Đơn đặt hàng được thực hiện theo cùng một cách.
Nhưng cần lưu ý rằng có những trường hợp cho phép bạn trả một công việc bán thời gian nhiều hơn mức lương được thiết lập. Thực tế là Bộ luật Lao động quy định khả năng trả công cho một người lao động như vậy tùy thuộc vào kết quả đầu ra (Điều 285 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Như vậy, khi đặt ra các công việc được tiêu chuẩn hoá, có thể trả số tiền lương toàn thời gian nếu người lao động kiêm nhiệm thực hiện lượng công việc tương ứng với định mức của người lao động chính. Đồng thời, thời lượng dành cho việc thực hiện công việc không thành vấn đề.
Người lao động bán thời gian có thể được ấn định tiền thưởng, các khoản bổ sung và được trả hỗ trợ vật chất, nếu họ được cung cấp các điều kiện về thù lao cho vị trí này. Đồng thời, mức bồi thường không được vượt quá nửa lương của chức vụ, nếu không sẽ không thể tính vào chi phí khi đánh thuế lợi tức (văn bản của Bộ Tài chính ngày 1/2/2007 Số 03-03-06 / 1/50. Và thư của Cơ quan Thuế Liên bang Nga cho Moscow ngày 30 tháng 9 năm 2005 số 20-12 / 69936, bạn có thể tìm thấy phiên bản đầy đủ của tài liệu này trong hệ thống tham chiếu pháp lý ConsultPlus) .
Vấn đề đánh thuế trong trường hợp này có những sắc thái riêng. Vì vậy, người lao động bán thời gian chỉ được miễn thuế thu nhập cá nhân tại một trong các doanh nghiệp. Và nếu một nhân viên viết đơn xin trợ cấp, sẽ khá hợp pháp nếu yêu cầu anh ta mang theo giấy chứng nhận từ nơi làm việc chính của anh ta rằng anh ta không sử dụng đặc quyền này ở đó. Và đối với những người làm việc bán thời gian nội bộ, đối tượng của thuế thu nhập cá nhân được hình thành từ tất cả các RFP.
Trợ cấp ốm đau được cấp cả nơi làm việc chính và làm việc bán thời gian. Theo đó, người lao động được cấp nhiều giấy chứng nhận mất khả năng lao động theo số lượng nơi làm việc. Số tiền trợ cấp thương tật tạm thời không được vượt quá một giới hạn nhất định (năm 2009 - 18.720 rúp) cho mỗi nơi làm việc. Tất cả người sử dụng lao động cũng trả tiền trợ cấp thai sản (giới hạn trong năm 2009 là 25.390 rúp).
Nhân viên bán thời gian có quyền được nghỉ phép hàng năm, đồng thời, nó được cung cấp đồng thời với “ngày nghỉ” cho công việc chính. Trong trường hợp này, người lao động phải được cho nghỉ việc, kể cả khi chưa hết 6 tháng. Nếu thời gian nghỉ ngơi tại nơi làm việc chính vượt quá thời gian nghỉ bán thời gian, khi làm việc bổ sung cho số ngày chênh lệch, những ngày nghỉ được cung cấp bằng chi phí của họ. Và người làm việc bán thời gian cũng có quyền được nhận tiền bồi thường cho những "ngày nghỉ" không sử dụng. Nhưng thời gian nghỉ học đối với người làm việc bán thời gian không được quy định, nhưng nếu điều này được cung cấp ở công việc chính, ở tổ chức khác thì người lao động được phép nghỉ những ngày không hưởng lương.
Thời hạn của hợp đồng lao động làm việc bán thời gian do các bên thỏa thuận. Điều 59 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định quyền của các bên được giao kết TD với người lao động bán thời gian trong thời gian không quá 5 năm.
Sa thải hay thuyên chuyển?
Việc chuyển một công nhân làm việc bán thời gian bên ngoài vào ngạch công nhân chính có thể được thực hiện theo hai cách. Cách đầu tiên liên quan đến việc đăng ký thông qua việc sa thải. Đồng thời, việc chấm dứt TD đối với công việc bán thời gian đi kèm với việc bắt buộc phải trả tiền bồi thường cho những kỳ nghỉ không sử dụng.
Khi giao kết hợp đồng lao động mới, người lao động có thể xác định thời gian thử việc. Trong khi đó, thâm niên của nhân viên bị gián đoạn, đồng nghĩa với việc quyền được nghỉ phép năm tiếp theo sẽ chỉ xuất hiện sau 6 tháng làm việc liên tục trong công ty.
Ngoài ra còn có một cách thứ hai. Theo các chuyên gia của Rostrud, nếu người sử dụng lao động chuyển một công việc bán thời gian sang công việc toàn thời gian, thì trước tiên không cần thiết phải sa thải anh ta (Thư Rostrud ngày 22 tháng 10 năm 2007 số 4299-6-1). Bạn có thể chỉ cần thực hiện các thay đổi (nêu rõ công việc là chính, sửa phương thức làm việc mới và các điều kiện khác) trong hợp đồng lao động đối với công việc bán thời gian.
Đồng thời, từ ngữ của mục nhập trong sổ làm việc sẽ phụ thuộc vào việc đã có ghi chú về công việc bán thời gian hay chưa. Nếu có, sau đó theo biên bản sa thải khỏi nơi làm việc chính trước đó, dữ liệu về nơi làm việc mới sẽ được nhập, xác định từ ngày nào công việc ở vị trí này trở thành công việc chính của nhân viên này.
Nếu không ghi lại khoảng thời gian làm việc bán thời gian, thì một bản ghi chép về việc tuyển dụng, cho biết thời gian anh ta đã làm công việc bán thời gian. Đồng thời, trong cột 2, ngày đầu tiên làm việc bán thời gian được chỉ định là ngày nhận vào một nơi mới và trong cột 4, tham chiếu đến 2 đơn đặt hàng - nhập học và hoạt động trong công ty này. đã trở thành một trong những chính.
Sự lựa chọn khác
Ngoài việc làm bán thời gian, luật lao động cũng quy định về sự kết hợp của các vị trí. Cùng với các nhiệm vụ chính, một nhân viên có thể được chỉ định thực hiện các công việc bổ sung trong ngày làm việc. Ví dụ, nó có thể là:
Sự kết hợp của các ngành nghề (vị trí). Ví dụ cổ điển là thư ký-đánh máy và thợ sửa ống nước;
Mở rộng khu vực kinh doanh hoặc tăng phạm vi công việc trong cùng ngành nghề (vị trí). Một người lao động có kinh nghiệm hơn có thể làm nhiều việc hơn trong giờ làm việc chính của mình. Ví dụ, thay vì một máy để phục vụ hai;
Hoàn thành nhiệm vụ của người lao động tạm vắng (vừa làm việc khác vừa cùng nghề).
Trong những trường hợp như vậy, người lao động kết hợp việc thực hiện nhiệm vụ ở hai vị trí trong khuôn khổ giờ làm việc chính và phải nhận được một khoản bổ sung thích hợp cho việc này. Khoảng thời gian mà người lao động sẽ thực hiện các nhiệm vụ được giao, nội dung và phạm vi của họ do người sử dụng lao động quy định với sự đồng ý bằng văn bản của người lao động (Điều 60.2 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
Nhưng bạn cần hiểu rằng không phải tất cả các vị trí đều có thể kết hợp với nhau, và nếu một thợ khóa muốn làm phụ hồ trong thời gian rảnh rỗi thì anh ta sẽ phải ký một hợp đồng lao động riêng và thuê anh ta làm nhân viên bán thời gian.
Tính thâm niên
Cán bộ nhân sự xem xét thời gian phục vụ theo các mục trong sổ công việc: chấp nhận - sa thải. Nếu trong khoảng thời gian này, một người vẫn đang làm việc bán thời gian ở đâu đó, thì khoảng thời gian này vẫn nằm trong cùng một khung thời gian. Do đó, khi tính toán thời gian phục vụ, cả một hoặc một khoảng thời gian làm việc khác đều được tính đến. Chúng không thể được tính đến cùng nhau. Theo điều 282 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, làm thêm là thu nhập bổ sung.
Natalia
Tôi nghỉ thai sản 3 năm và ở xí nghiệp hưởng 2/3 suất và tôi đang ngồi nhà, tôi có thể xin việc khác được không?
Việc làm bán thời gian là việc thường xuyên thực hiện công việc được trả lương theo hợp đồng lao động cùng với công việc chính. Việc làm bán thời gian được đặc trưng bởi sự hiện diện của một nơi làm việc chính khác theo hợp đồng lao động, việc ký kết hợp đồng lao động bán thời gian, làm việc trong thời gian rảnh so với công việc chính, tính thường xuyên của công việc này và thù lao. Việc sắp xếp công việc làm thêm bên ngoài một cách chính xác là rất quan trọng.
Cách đăng ký nhân viên bán thời gian bên ngoài: điều kiện làm việc
Bộ luật Lao động của Liên bang Nga xác định ba điều kiện chính để xin việc làm thêm bên ngoài:
1) Giờ làm việc;
2) tiền lương;
3) Cấp phép nghỉ việc.
Trong trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động tại nơi làm việc chính, việc thiết kế công việc làm thêm bên ngoài không thay đổi. Nếu người lao động bày tỏ nguyện vọng chuyển sang làm công việc bán thời gian là công việc chính và được người sử dụng lao động đồng ý thì hợp đồng lao động với người lao động làm công việc bán thời gian đó được chấm dứt và giao kết hợp đồng mới tại nơi làm việc chính. .
Bảo đảm và bồi thường cho người lao động bán thời gian bên ngoài
Bảo đảm và bồi thường cho những người đăng ký kết hợp được xác định bởi một điều khoản riêng của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga - 287. Tất cả các bảo đảm và bồi thường do Bộ luật Lao động Liên bang Nga quy định, hợp đồng lao động, LNA, thỏa ước tập thể, thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phải được cung cấp cho người lao động bán thời gian trên cơ sở bình đẳng với những người lao động chính của tổ chức. Một trường hợp ngoại lệ là bảo đảm và bồi thường cho những người làm việc ở các vùng của miền Bắc (bồi thường cho việc đi lại và vận chuyển hành lý đến nơi nghỉ ngơi trong các kỳ nghỉ lễ và trở về) và kết hợp công việc với giáo dục, những người được cung cấp bảo đảm và bồi thường chỉ ở mức của họ. nơi làm việc chính.
Với những hạng người lao động nào thì không thể ký hợp đồng lao động làm việc bán thời gian?
Phần 5 của Điều 282 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga nghiêm cấm việc sử dụng lao động dưới 18 tuổi, cũng như việc làm bán thời gian trong những công việc nặng nhọc có điều kiện lao động độc hại, nếu công việc chính gắn liền với những điều kiện lao động tương tự. .
Các tài liệu để đăng ký một nhân viên làm công việc bán thời gian bên ngoài
Khi thuê người lao động bán thời gian bên ngoài, người sử dụng lao động có quyền yêu cầu các giấy tờ quy định tại Điều 283 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Danh mục hồ sơ khác với danh sách nơi công tác chính: không phải xuất trình sổ công tác (chỉ có bản sao để tính nghỉ ốm đau), giấy đăng ký nhập ngũ, vì tài khoản này chỉ lưu tại nơi công tác chính. .
Giấy tờ cần thiết để thuê một công việc bán thời gian bên ngoài là hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác. Nếu công việc liên quan đến kiến thức đặc biệt, người sử dụng lao động cũng có thể yêu cầu bằng tốt nghiệp hoặc tài liệu khác xác nhận trình độ học vấn và trình độ của nhân viên.
Đặc điểm của việc chấm dứt hợp đồng lao động với công việc làm thêm bên ngoài
Căn cứ chấm dứt hợp đồng lao động tương tự đối với người lao động bán thời gian cũng như đối với người lao động chính. Có một điều kiện bổ sung để chấm dứt hợp đồng với người lao động bán thời gian, được quy định tại Điều 288 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga trong trường hợp người sử dụng lao động quan tâm đến việc thuê lao động chính chứ không phải lao động bán thời gian. Điều kiện này chỉ áp dụng cho người lao động bán thời gian bên ngoài và bên trong có hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ thông báo ít nhất hai tuần trước khi chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động bán thời gian để người lao động chính sẽ được thay thế.
Đối với người lao động hợp đồng có thời hạn kết hợp không được áp dụng điều khoản này.
Công việc bán thời gian là công việc bổ sung (được trả lương thường xuyên) theo hợp đồng lao động. Được tiến hành trong thời gian rảnh, không gây hư hỏng main. Luật pháp Nga cho phép bạn làm việc bán thời gian, chỉ cần tuân thủ một số điều kiện nhất định.
Điều kiện làm việc bán thời gian được quy định trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga (tại Chương 44). Bạn có thể kết hợp nhiều vị trí với một nhà tuyển dụng hoặc làm việc cho các tổ chức khác nhau. Đồng thời, hợp đồng ghi rõ công việc là công việc bán thời gian. Bạn không thể làm việc bán thời gian nếu:- tuổi của người lao động dưới 18 tuổi;
- công việc được coi là vất vả;
- điều kiện làm việc nguy hiểm (có hại), và công việc chính cũng gắn liền với những điều kiện này.
Như vậy, pháp luật cho phép bạn làm việc ở một số vị trí (công việc), nhưng thiết lập một số quy tắc mà mỗi nhân viên phải tuân thủ nghiêm ngặt.
Người lao động của một công ty / doanh nghiệp có thể làm công việc thứ hai trước khi làm việc, sau ngày nghỉ hoặc vào ngày nghỉ và làm công việc này thường xuyên và chính thức, với việc thực hiện thỏa thuận, nhận lương tương ứng và tất cả các khoản thanh toán đến hạn. Hình thức lao động này được gọi là lao động bán thời gian bên ngoài - nếu người lao động làm việc tại các doanh nghiệp khác nhau và bán thời gian nội bộ - nếu ở cùng một doanh nghiệp.
Hơn nữa, hoàn toàn có thể chính thức làm việc không chỉ ở hai, mà còn ở ba hoặc nhiều công việc. Ví dụ: vào toàn thời gian chính, vào thứ hai - 0,5, vào thứ ba - 0,25. Các công việc bán thời gian bên trong và bên ngoài là phổ biến ở cả cơ cấu nhà nước và tư nhân. Và mặc dù sau này đôi khi có nhiều sự lựa chọn hơn, các điều khoản cơ bản vẫn như nhau cho tất cả mọi người.
Đăng ký một công việc bán thời gian
Theo luật, một người làm việc theo cách này có thể và phải được đăng ký chính thức. Họ nộp một gói tài liệu tiêu chuẩn cho bộ phận nhân sự: hộ chiếu, mã số nhận dạng, v.v. Không thể cung cấp lao động gốc, vì lao động được đặt tại nơi làm việc chính, nhưng một người có quyền yêu cầu, và bộ phận nhân sự để cấp bản trích lục xác nhận.
- một đơn xin việc được nộp từ ứng viên, với các tài liệu liên quan kèm theo;
- hợp đồng lao động được lập tại doanh nghiệp;
- Người đứng đầu doanh nghiệp ra lệnh Ngay cả khi không có lệnh nào thì hợp đồng được coi là giao kết kể từ thời điểm người lao động bắt đầu thực hiện nhiệm vụ của mình.
Trong bộ phận nhân sự và kế toán, một thẻ cá nhân được tạo cho nhân viên và một mã số nhân sự được chỉ định.
Thỏa thuận hợp nhất
Theo quy định, hợp đồng được soạn thảo trên cơ sở hợp đồng tiêu chuẩn của tổ chức. Và hãy chắc chắn bao gồm các thông tin sau:
- ngày soạn, tên, thông tin chi tiết của người lao động và người sử dụng lao động và chữ ký của họ;
- quyền và nghĩa vụ của các bên;
- đề nghị thanh toán;
- các quy định về thời giờ làm việc và nghỉ ngơi;
- thông tin về khả năng và thủ tục chấm dứt hợp đồng;
- thời hạn hiệu lực của tài liệu.
Điểm cuối cùng là khá quan trọng. Hợp đồng có thể có hai loại - hành động khẩn cấp và vô thời hạn. Trong trường hợp đầu tiên, nó có hiệu lực cho đến một thời hạn nhất định, sau đó nó có thể được chấm dứt vĩnh viễn hoặc kéo dài thêm. Trong lần thứ hai, nó có hiệu lực cho đến khi một trong các bên ký kết quyết định chấm dứt sự kết hợp bên ngoài. Việc ghi vào sổ công việc được lập tại nơi làm việc chính (theo yêu cầu của người lao động).
Thời gian thử việc và thủ tục bổ nhiệm
Thủ trưởng quyết định bổ nhiệm thời gian tập sự. Nếu vị trí mà nhân viên đang được tuyển dụng liên quan đến một thời gian xác minh, thì anh ta có thể được bổ nhiệm.
Ngoài ra, người đứng đầu có thể chỉ định thời gian thử việc nếu thấy cần thiết (mặc dù vị trí đó có thể không yêu cầu). Trong mọi trường hợp, điều này cần được phản ánh trong hợp đồng lao động.
Giờ làm việc và tiền lương
Một nhân viên bán thời gian không được làm việc quá bốn giờ một ngày. Chỉ được phép làm việc toàn thời gian (nhưng không lâu hơn) nếu nơi làm việc chính hiện đang vào một ngày nghỉ hoặc kỳ nghỉ. Tuy nhiên, các định mức này chỉ áp dụng cho nhân viên của các công ty tư nhân, không có các hành vi nghiêm ngặt như vậy. Tuy nhiên, một người không nên làm việc quá 40 giờ một tuần.
Nói chung, cần tính đến thời gian làm việc và duy trì sự tuân thủ - công việc bán thời gian không nên chiếm quá nửa thời gian dành cho công việc chính.
Thù lao cho một nhân viên như vậy do người quản lý quy định, người này có thể tiến hành từ các chỉ số như số giờ làm việc, tỷ lệ bán hàng, khối lượng công việc thực hiện, v.v. Các khoản phụ cấp cho nhân viên chính ở vị trí đó cũng phải được tính đến. Phương pháp tính lương cũng có thể được phản ánh trong tất cả các chi tiết trong hợp đồng.
Ngoài ra, có một điều khoản mà theo đó công việc bán thời gian bên ngoài phải được trả lương theo mức tối thiểu đã thiết lập. Nếu sau khi tính toán tiền lương ít hơn, pháp luật quy định các khoản thanh toán bổ sung.
Công việc toàn thời gian
Về số giờ làm việc, một người lao động bán thời gian bên ngoài không thể làm việc toàn thời gian một cách hợp pháp cho cả hai công việc. Tuy nhiên, mức lương toàn thời gian là hoàn toàn có thể.
Mức lương do người sử dụng lao động quy định và anh ta có thể ấn định mức lương tương tự cho công việc bán thời gian bên ngoài mà những người lao động chính ở vị trí đó nhận được. Tất cả những sắc thái này phải có trong hợp đồng.
Chế độ làm việc
Pháp luật không chỉ quy định về thời gian làm việc của người lao động bán thời gian, mà còn cả các điều kiện. Nếu công việc chính có hại cho sức khoẻ thì người sử dụng lao động không có quyền bắt người lao động làm việc thứ hai, cũng với những điều kiện có hại. Nếu công việc bán thời gian bên ngoài liên quan đến các điều kiện khó khăn hoặc có hại, nhân viên phải cung cấp giấy chứng nhận từ nơi làm việc đầu tiên cho biết rằng anh ta không thực hiện công việc đó ở đó.
Điều tương tự cũng áp dụng cho nhân viên quản lý luồng giao thông và tài xế.
Chế độ thai sản, giáo dục và nghỉ phép có kế hoạch
Người lao động bán thời gian bên ngoài được nghỉ phép hàng năm không ít hơn thời gian do nhà nước quy định, cũng như được bồi thường trong trường hợp thời gian nghỉ phép đó không được sử dụng. B cần có thông tin liên quan đến thủ tục cung cấp và thời gian của nó được ghi trong lịch nghỉ của doanh nghiệp
Ngoài ra, Bộ luật Lao động quy định rằng phải được nghỉ phép đồng thời tại nơi làm việc chính và phụ. Thời lượng của nó cũng phải như nhau. Vì có thể đưa ra một công việc bán thời gian bên ngoài mà người sử dụng lao động chính không biết, nên người lao động có trách nhiệm tuân thủ quy tắc này. Anh ấy nên báo trước cho cả hai nhà tuyển dụng và thỏa thuận ngày tháng.
Nếu người lao động làm việc tại nơi làm việc thứ hai dưới sáu tháng thì công ty phải báo trước cho người đó nghỉ việc. Trong trường hợp một người có nhiều ngày rảnh rỗi hơn ở nơi làm việc chính, thì ở công việc bán thời gian thứ hai, anh ta có thể nhận thêm những công việc khác bằng chi phí của mình.
Ngoài ra, người lao động được nghỉ trong các trường hợp sau:
- nếu anh ta làm việc không thường xuyên;
- nếu anh ta thực hiện công việc có tính chất đặc biệt;
- nếu anh ta có đủ kinh nghiệm;
- như một phần thưởng từ nhà tuyển dụng.
Việc làm bán thời gian bên ngoài cung cấp quyền được nghỉ thai sản và nghỉ học. Đầu tiên được cung cấp cho cùng một khoảng thời gian cả ở cơ sở chính và nơi làm việc bổ sung. Nếu một nhân viên đã làm việc tại cả hai doanh nghiệp trong hai năm qua, thì người đó có thể nhận tiền thai sản ở cả hai doanh nghiệp. Lá bệnh được phục vụ ở cả hai nơi.
Tuy nhiên, hỗ trợ chăm sóc trẻ em chỉ được pháp luật cho phép cho một công việc và người mẹ sắp sinh được phép chọn nơi.
Đối với việc nghỉ học, theo quy định của pháp luật, được cung cấp trên cơ sở văn bản của cơ sở giáo dục tại nơi làm việc chính. Quyền lợi của sinh viên cũng chỉ được cung cấp ở đó. Các luật điều chỉnh công việc bán thời gian bên ngoài không quy định những công việc này cho những người làm việc bán thời gian.
Nhân viên vào thời điểm này có thể đi nghỉ bằng chi phí của mình hoặc tiếp tục hoàn thành nhiệm vụ của mình - điều này sẽ không bị coi là vi phạm, vì công việc được thực hiện trong thời gian rảnh rỗi của anh ta.
Lợi ích của việc bị ốm
Luật pháp quy định việc nghỉ ốm để đi làm thêm bên ngoài, nhưng chỉ khi nhân viên đó đã làm việc ít nhất hai năm. Đúng hơn, kinh nghiệm như vậy cho phép quyền được thanh toán, nếu không có thì thời gian nghỉ ốm chỉ được trả tại một nơi làm việc.
Ghi chú trong sổ làm việc
Như đã đề cập, một người không cần phải thông báo với quản lý rằng anh ta đã quyết định nhận công việc thứ hai và sắp xếp một công việc bán thời gian bên ngoài. Trong trường hợp này, một mục trong sổ làm việc sẽ chỉ xuất hiện nếu nhân viên đó muốn, trên cơ sở một tài liệu xác nhận thực tế công việc. Việc không có biên bản như vậy là không vi phạm.
Các trách nhiệm và chức vụ bổ sung
Kết hợp và kết hợp là hai khái niệm khá giống nhau, nhưng có những điểm khác biệt cụ thể. Nếu trong thời gian làm việc bán thời gian, công việc thứ hai được thực hiện trong thời gian rảnh so với công việc đầu tiên, thì khi kết hợp các vị trí hoặc ngành nghề - trong công việc chính, song song, không được miễn trừ công việc đó. Việc thực hiện các nhiệm vụ của một nhân viên khác trong thời gian anh ta vắng mặt được bao gồm ở đây. Pháp luật không giới hạn số lượng chức vụ, công việc mà một người lao động được thực hiện.
Ai có thể giữ nhiều chức vụ
Trước đây, nó giới hạn vòng tròn các chuyên gia được phép kết hợp các vị trí. Tuy nhiên, vào năm 2009 điều này đã thay đổi. Giờ đây, theo các quy tắc, bất kỳ người nào cũng có thể kết hợp với sự đồng ý của người đó (ở đây có sự khác biệt nghiêm trọng so với các điều kiện mà công việc bán thời gian đặt ra cho mọi người: đăng ký hợp tác tại hai hoặc nhiều doanh nghiệp không được phép cán bộ công an, một số nhà khoa học và một số hạng mục công dân khác).
Hạn chế duy nhất liên quan đến các nhà lãnh đạo của một tổ chức hoặc thể chế - những người giữ các vị trí như vậy không thể đồng thời thực hiện các chức năng giám sát, ví dụ, là kiểm toán viên.
Sự đăng ký
Để đăng ký, cần vị trí mong muốn có trong danh sách nhân sự của doanh nghiệp. Người đứng đầu cơ quan nhà nước có quyền phê duyệt độc lập danh sách cán bộ. Việc này không cần phải có sự đồng ý của cơ quan thực hiện các chức năng của người sáng lập. Hơn nữa, bạn có thể kết hợp cả vị trí cung cấp tỷ lệ đầy đủ và vị trí có tỷ lệ 0,75 hoặc 0,25.
Phạm vi và thời hạn thực hiện nhiệm vụ do người sử dụng lao động xác định với sự đồng ý bằng văn bản của người lao động. Trên thực tế, điều này được chính thức hóa bằng một đơn đặt hàng dưới dạng miễn phí, trong đó thời hạn, khối lượng nhiệm vụ mới và số tiền phụ phí được nhập. Nhân viên phải đồng ý bằng văn bản, ví dụ, bằng cách viết “Tôi không phiền” vào đơn đặt hàng và có chữ ký của anh ta.
Không có giới hạn luật định về thời gian mà một nhân viên có thể thực hiện công việc kết hợp. Cả người lao động và người sử dụng lao động đều có thể chấm dứt công việc kết hợp trước thời hạn - việc này phải được thông báo bằng văn bản và không muộn hơn ba ngày làm việc trước.
Sự chi trả
Pháp luật không quy định mức thù lao tiền tệ tối thiểu hoặc tối đa, do đó số tiền thanh toán bổ sung được xác lập theo thỏa thuận của các bên. Trong các doanh nghiệp nhà nước, số tiền được xác định liên quan đến tiền lương cho vị trí chính. Ví dụ, cộng với 55% lương, 0,25 lương, v.v. Tuy nhiên, mặc dù việc làm kết hợp và bán thời gian được pháp luật quy định khá tốt, nhưng không có phương án tính toán rõ ràng và mơ hồ nào cho các doanh nghiệp tư nhân. Ở đây, cuối cùng một người sẽ nhận được bao nhiêu phụ thuộc phần lớn vào quyết định của người lãnh đạo.
Do đó, một nhân viên thực hiện kết hợp các ngành nghề hoặc vị trí sẽ có thêm các khoản thanh toán. Tuy nhiên, chúng không bắt buộc nếu nhân viên đang làm thêm. Trong trường hợp này, có thể có tiền thưởng nếu nó được quy định trong quy định về các khoản thanh toán khuyến khích, được chấp nhận trong tổ chức cụ thể này.
Bất kỳ người nào làm việc trong tổ chức đều có thể ký kết hợp đồng lao động với các doanh nghiệp khác và tham gia vào các hoạt động lao động bổ sung vào thời gian rảnh của họ. Đây được gọi là hợp tác. Nơi làm việc chính khác với tổ chức nơi người lao động làm việc bán thời gian ở chỗ sổ công việc của người lao động được lưu trữ và duy trì trong doanh nghiệp này. Vì sổ công tác là một loại giấy tờ rất quan trọng nên rất nhiều cán bộ nhân sự quan tâm đến câu hỏi có cần ghi sổ công việc đi làm thêm không và cần những giấy tờ gì cho việc này. Hơn nữa, một người có thể làm việc bán thời gian tại nơi làm việc chính của mình (công việc bán thời gian nội bộ) hoặc tại một doanh nghiệp khác (công việc bán thời gian bên ngoài).
Các tính năng bán thời gian
Nếu một người nhận được một công việc bán thời gian tại nơi làm việc chính, anh ta nên biết rằng người sử dụng lao động của anh ta không thể yêu cầu anh ta xuất trình bất kỳ giấy tờ nào. Điều này được giải thích là do doanh nghiệp này đã có sẵn mọi thứ chứa thông tin cần thiết về người lao động.
Chọn thu nhập bổ sung trong một tổ chức khác, nhân viên có thể độc lập chọn có cung cấp cho cấp quản lý mới sổ công việc của mình hay không. Việc thông qua quyết định này là quyền hợp pháp của bất kỳ công dân đang làm việc nào của Liên bang Nga chứ không phải nghĩa vụ của anh ta. Nếu, trong tổ chức mà người đó có công việc bán thời gian, họ yêu cầu một sổ làm việc, anh ta có thể nộp đơn yêu cầu luật sư bảo vệ quyền của mình.
Sổ việc làm và công việc bán thời gian
Sổ làm việc là một tài liệu chứa tất cả các thông tin về hoạt động làm việc của một nhân viên. Hồ sơ tiếp nhận / sa thải / thuyên chuyển phù hợp được lập tại bộ phận nhân sự tại nơi làm việc chính.
Điều 66 của Bộ luật Lao động của Nga quy định rằng biên bản về việc thuê một người làm công việc bán thời gian là không bắt buộc. Tuy nhiên, bản thân người lao động có thể quyết định có ghi công việc bán thời gian vào sổ làm việc hay không. Dấu hiệu của việc làm bán thời gian chỉ được thực hiện tại nơi làm việc chính. Cơ sở cho nó là một tài liệu trở thành một xác nhận về hoạt động lao động bổ sung.
Sắc thái duy nhất là không có thông tin nào trong luật về việc liệu mong muốn của nhân viên về việc làm bán thời gian trong sổ làm việc của họ phải được thể hiện bằng văn bản hay chỉ cần một tuyên bố miệng là đủ. Bằng cách này hay cách khác, các luật sư được khuyên nên viết một bản tường trình, trong đó sẽ chỉ ra yêu cầu tương ứng với người quản lý.
Tại sao bạn cần một hồ sơ hợp tác?
Sẽ có lợi cho bất kỳ nhân viên nào khi nhấn mạnh rằng phải ghi vào sổ làm việc về công việc bán thời gian. Điều này được lập luận bởi thực tế là với sự giúp đỡ của nó, trong quá trình làm việc sau này, anh ta sẽ có thể chứng minh rằng anh ta có kinh nghiệm làm việc ở một vị trí cụ thể. Mặc dù vậy, đôi khi việc ghi âm như vậy là không mong muốn. Đặc biệt, điều này áp dụng cho những trường hợp mà ban quản lý tại nơi làm việc chính hoàn toàn phản đối việc nhân viên của họ có thêm thu nhập.
Việc không có biên bản kiêm nhiệm không vi phạm quy định của Bộ luật lao động. Tuy nhiên, quan hệ lao động giữa người quản lý và nhân viên bán thời gian chỉ xuất hiện sau khi ký kết thỏa thuận hợp tác, được coi là giấy tờ bắt buộc, không phân biệt loại hình công việc.
Nhập một mục về công việc bán thời gian bên ngoài / nội bộ
Sau khi trả lời câu hỏi thông tin về công việc kiêm nhiệm có được nhập vào sổ công tác hay không, cần phải trình bày cụ thể về quy định cấp dấu tương ứng trong sổ công tác. Khi tiến hành các hoạt động lao động bổ sung, người lao động có nghĩa vụ cung cấp giấy xác nhận nơi làm việc chính của mình, đây là cơ sở để lập hồ sơ lao động bán thời gian. Tài liệu này phải nêu rõ:
- tên doanh nghiệp, đơn vị cơ cấu,
- chức danh công việc,
- ngày làm việc,
- chi tiết tổ chức.
Ngoài chứng chỉ, quản lý từ nơi làm việc kiêm nhiệm sẽ cấp một bản sao của lệnh nhập học, phải được chứng nhận theo quy định của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Trên tờ giấy này có ghi “sao y bản chính”, đóng dấu giáp lai, chức vụ, họ tên, chữ ký của cán bộ nhân sự.
Đơn xin lập hồ sơ công việc bán thời gian được soạn thảo theo mẫu miễn phí và kèm theo bản sao giấy chứng nhận và đơn đặt hàng của nơi làm việc bổ sung. Bản chính có chứng thực của đơn hàng và chứng chỉ được lưu trong thẻ cá nhân của người lao động tại nơi làm việc chính hoặc được đầu tư vào sổ làm việc.
Ngoài ra, cần xem xét thủ tục ghi sổ công việc bán thời gian nội bộ và tìm hiểu xem có bút toán ghi công việc bán thời gian trong cùng một đơn vị cơ cấu hay không. Vì ghi chép về việc làm bán thời gian là mong muốn cá nhân của người lao động, nên hoạt động lao động ở bất kỳ vị trí nào (kể cả trong cùng một đơn vị cơ cấu của tổ chức là nơi làm việc chính) đều có thể được ghi trong sổ làm việc. Để làm được điều này, người lao động phải lập một đơn gửi tới người đứng đầu (dưới dạng miễn phí), sau đó người sử dụng lao động đưa ra một đơn đặt hàng thích hợp, trên cơ sở đó, bộ phận nhân sự sẽ thực hiện các mục nhập cần thiết. Đồng thời, người đứng đầu phải biết rằng luật pháp của Liên bang Nga không quy định một hình thức thống nhất của mệnh lệnh như vậy, và do đó nó có thể được soạn thảo dưới bất kỳ hình thức nào.
Bản thân mục này, chứng thực thực tế về việc làm bán thời gian với một chủ nhân và được ghi vào sổ làm việc, được viết theo cách giống như nhãn hiệu công việc. Trong phần có ghi thông tin về công việc, ghi rõ số thứ tự, ngày tháng năm, tên đơn vị kết cấu, tổ chức và nghề nghiệp của người lao động.
Nhập hồ sơ bán thời gian sau khi sa thải
Các luật sư thường được hỏi liệu có thể ghi vào sổ làm việc bán thời gian trong sổ làm việc sau thời điểm bị sa thải khỏi nơi làm việc chính hay không. Vì thông tin về công việc bổ sung sẽ không bao giờ thừa, nếu muốn, nhân viên có thể đến gặp người quản lý cũ và yêu cầu anh ta ghi chú rằng tại thời điểm làm việc tại nơi làm việc chính, anh ta đã làm việc bán thời gian ở nơi khác. cơ quan. Để làm được điều này, bạn cần phải có giấy chứng nhận hoạt động lao động bán thời gian (công việc bán thời gian được thực hiện tại nơi làm việc). Với tài liệu này, bạn nên đến thăm bộ phận nhân sự của nơi làm việc cũ, nơi nhân viên của anh ta sẽ thực hiện các mục nhập cần thiết.