Công thức tính lương bình quân hàng tháng. Tính toán mức lương trung bình cho công thức năm

Thu nhập bình quân hàng tháng là chỉ số cơ sở khi tính toán các khoản thanh toán khác nhau và. Trên cơ sở đó, các quyền lợi được cung cấp, các khoản vay được phát hành, nó chỉ ra mức độ hạnh phúc của một người. Vì vậy, việc biết cách tính toán chính xác là vô cùng quan trọng.

Mức lương trung bình hàng tháng

Pháp luật hiện hành của Liên bang Nga quy định các tình huống khi việc tính toán mức lương trung bình hàng tháng là bắt buộc để thực hiện các tài liệu khác nhau. Trách nhiệm thực hiện quy trình này thuộc về ban giám đốc của doanh nghiệp mà người đó được làm việc chính thức.

Việc tính bình quân tiền lương tháng được thực hiện trong các trường hợp sau:

cung cấp khác hoặc bổ sung
tính toán bồi thường cho kỳ nghỉ tiếp theo không sử dụng,
từ văn phòng,
tính toán trợ cấp thôi việc
tính toán trợ cấp tàn tật,
lương thời gian chết,
tính toán các quy định xã hội và xã hội được pháp luật quy định,
thuyên chuyển một công nhân đến một vị trí được trả lương thấp hơn.

Ngoài các trường hợp liên quan đến nhu cầu sản xuất, việc tính lương bình quân hàng tháng cũng được thực hiện theo yêu cầu của người lao động, người lao động cần cung cấp chứng chỉ phù hợp cho một số cơ quan chức năng: quỹ việc làm, cơ quan an sinh xã hội, ngân hàng, v.v.

Giấy chứng nhận thu nhập trung bình có thể được yêu cầu để xác nhận nơi làm việc, vị trí đã đảm nhiệm, thời gian phục vụ, v.v. Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định rằng người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp giấy chứng nhận này không muộn hơn ba ngày sau khi đăng ký một đơn xin việc bằng văn bản của nhân viên, bao gồm và trước đây.

Tùy thuộc vào nơi sẽ nộp giấy chứng nhận mức lương trung bình hàng tháng, các tùy chọn để điền có thể có một số khác biệt. Trong hầu hết các trường hợp, tài liệu được ban hành theo mẫu. Vì vậy, nếu một người nộp đơn vào bộ phận kế toán để yêu cầu một giấy chứng nhận thu nhập bình quân hàng tháng, anh ta nên cho biết cụ thể lý do tại sao cần phải có chứng chỉ này. Điều này sẽ tránh được những tranh chấp khi tính toán.

Quy trình tính thu nhập trung bình

Biết quy trình tính thu nhập trung bình sẽ giúp tránh các tình huống gây tranh cãi.

Để tính thu nhập bình quân hàng tháng, cần có hai chỉ số chính: khoảng thời gian được thiết lập cho một trường hợp cụ thể và tổng số tiền của tất cả các khoản thanh toán theo quy định của Bộ luật Lao động được thực hiện trong khoảng thời gian này.

Thời hạn thanh toán tiêu chuẩn là 12 tháng làm việc trước ngày khai báo. Một ngoại lệ là cần phải tính mức lương trung bình hàng tháng để tính một số khoản thanh toán cá nhân. Ví dụ, khi thanh toán cho thời gian nghỉ ốm, thu nhập của 24 tháng gần nhất được lấy. Nếu một người đã làm việc ít hơn khoảng thời gian này, thì số giờ thực tế đã làm việc được lấy làm cơ sở.

Các khoản trả làm căn cứ tính lương bình quân hàng tháng:

lương tổng cộng với các khoản phụ cấp và hệ số (lương, biểu giá, tỷ lệ phần trăm trên doanh thu). Việc tính toán cũng bao gồm các khoản tương đương tiền;
tiền công nhận được dưới dạng hàng hoá được sản xuất và dịch vụ do công ty cung cấp;
thanh toán tiền thưởng, thanh toán bổ sung cho cường độ, phần thưởng;
các khoản thanh toán khác liên quan đến tiền lương.

Thù lao cho một người dựa trên kết quả công việc của người đó trong năm, cho thời gian công tác và các khoản thù lao một lần khác được tính vào tổng thu nhập mà không tính đến ngày tích lũy của họ.

Một cách trực tiếp, thuật toán để tính thu nhập trung bình bao gồm việc chia số tiền tích lũy được trong một khoảng thời gian cụ thể cho tổng số tháng.

Ví dụ
Một người trong một năm kinh nghiệm liên tục kiếm được 60.000 rúp. Công thức tính toán ở đây rất đơn giản:
60000/12 = 5000 chà.

Tùy thuộc vào số giờ làm việc thực tế và mục đích tính lương trung bình, công thức có thể thay đổi. Ví dụ, nếu một người đã cấp nhưng kinh nghiệm làm việc của anh ta chỉ có 20 tháng, anh ta phải cung cấp cho bộ phận kế toán giấy xác nhận thu nhập của 4 tháng làm việc gần nhất từ nơi làm việc trước đó của anh ta. Nếu vào thời điểm đó người đó không làm việc ở đâu, thì phép tính được thực hiện có tính đến khoảng thời gian đã thiết lập.

Các trường hợp ngoại lệ đối với việc tính lương bình quân hàng tháng

Có một số hạn chế trong việc tính toán thu nhập trung bình hàng tháng. Do đó, quy trình tính toán không bao hàm việc bao gồm các khoản bồi thường và chi trả xã hội, hỗ trợ vật chất, v.v.
Nếu hai phần thưởng được trao cho một người trong cùng một tháng, thì chỉ một phần thưởng trong số đó, phần lớn hơn mệnh giá, được tính đến khi tính trung bình.

Ví dụ
Nhân viên đã hoàn thành công việc vào tháng 2 được trả mức lương là 4300 rúp. và 2 giải thưởng 400 và 600 rúp đã được phát hành. Tổng thu nhập trong tháng sẽ được tính:
4300 + 600 = 4900 chà.

Các tính năng trong tính toán mức lương trung bình

Nếu một nhân viên làm việc bán thời gian, số tiền thưởng để tính, cũng như tiền lương, được tính tương ứng với số giờ làm việc.

Khi tính lương bình quân, kỳ tính không tính thời gian và các khoản được tính trong các trường hợp sau:

người đó nghỉ ốm đau vì lý do sức khỏe hoặc nghỉ chăm sóc thân nhân là người tàn tật;
người phụ nữ đã ở trong và nhận được các khoản thanh toán thích hợp;
nhân viên không đi làm vì những việc ngoài tầm kiểm soát của anh ta;
trong trường hợp đình công mà người lao động không tham gia nhưng không thể thực hiện nhiệm vụ trực tiếp của mình
cấp dưới được miễn nhiệm vụ với mức lương toàn bộ hoặc một phần, nếu điều này được pháp luật cho phép

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần một chỉ số về mức lương trung bình của một tháng không làm việc đầy đủ?

nếu khoảng thời gian đang được xem xét bao gồm thời gian bị loại trừ khỏi thời hạn thanh toán, thì thu nhập trung bình sẽ bằng với thu nhập của tháng tương tự trước đó;
nếu một người làm việc trong một tháng không đầy đủ mà không phải do lỗi của mình và trong thời gian trước đó hoàn toàn không tính tiền lương, thì thu nhập được tính cho những ngày thực tế làm việc;
nếu tiền lương của thời gian thực tế làm việc không được tính thì tiền lương chính thức của người đó được lấy làm căn cứ tính.

Quy trình tính lương bình quân hàng tháng được công bố đầy đủ trong Bộ luật Lao động hiện hành. Đối với một người đã quen với nó, việc tính toán chỉ số này là một công việc đơn giản. Nhưng nếu trong quá trình làm việc không xảy ra những tình huống tranh chấp thì kiến thức cơ bản cũng đủ để tính điểm trung bình.

Mức lương trung bình hàng tháng được yêu cầu đối với một nhân viên kế toán trong những trường hợp sau:

khi trả tiền bồi thường cho số ngày mà người bị sa thải không có thời gian để nghỉ vào kỳ nghỉ;
tiền lương bình quân tháng được xác định khi người lao động được cử đi công tác;
tiền lương bình quân tháng tính trợ cấp thôi việc;
trong thời gian chết;
mức bình quân tiền lương tháng cần thiết trong trường hợp người lao động bị tạm đình chỉ thực hiện nhiệm vụ khi giao cho người đó thực hiện nhiệm vụ.

Danh sách đầy đủ các căn cứ để tính thu nhập bình quân hàng tháng được nêu trong Bộ luật Lao động. Các tính toán riêng biệt được thực hiện khi xác định số tiền thu nhập tối đa cho việc quản lý các tổ chức nhà nước và cơ quan thành phố trực thuộc trung ương. Để làm được điều này, tiền lương bình quân hàng tháng được tính cho tất cả nhân viên của doanh nghiệp, giá trị kết quả được so sánh với thu nhập của ban quản lý (Điều 145 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Cách tính thu nhập trung bình hàng tháng: các chỉ số được tính đến trong tính toán

Một bộ chỉ số sẽ cần thiết để tính mức lương trung bình hàng tháng:

thu nhập cho kỳ thanh toán;
thời gian hoạt động thực tế trong khoảng thời gian hàng năm.

Cách tính lương trung bình hàng tháng - bạn cần tập trung vào Nghệ thuật. 139 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga và công thức được đưa ra trong nghị định của chính phủ số 922 ngày 24 tháng 12 năm 2007. Để tính toán, cần phải tính đến số tiền lương, các khoản khuyến khích, phụ cấp tích lũy và tiền thưởng. Số tiền trợ cấp xã hội có lợi cho người lao động không được tính vào tổng thu nhập.

Cách tính lương trung bình hàng tháng - khoảng thời gian ngừng việc, khoảng thời gian mà nhân viên được giữ mức thu nhập trung bình, ngày ốm đau và nghỉ ốm do mang thai được xóa khỏi khoảng thời gian tính toán. Cách tính mức lương trung bình hàng tháng, nếu không có thu nhập trong khoảng thời gian đã tính - bạn cần tập trung vào thu nhập của tháng hiện tại. Trong trường hợp không có dù chỉ một ngày làm việc, tiền lương được lấy làm cơ sở.

Cách tính lương trung bình hàng tháng: công thức

Bước đầu tiên là xác định giá trị thu nhập trung bình hàng ngày. Mức lương trung bình hàng tháng - công thức liên quan đến việc nhân chỉ số của thu nhập trung bình mỗi ngày với số ngày bạn muốn trả. Cách tính thu nhập trung bình hàng tháng - theo nguyên tắc chung, tổng giá trị thu nhập được chia cho số ngày làm việc trong khoảng thời gian đang xem xét và nhân với số ngày lương thưởng hoặc các loại tích lũy khác phải trả.

Một quy trình tính toán riêng được cung cấp cho tiền lương nghỉ phép. Cách tính thu nhập trung bình hàng tháng khi xác định số tiền trong kỳ nghỉ - số tiền thu nhập tích lũy được tích lũy trong khoảng thời gian tính toán được chia cho 12 (số tháng dương lịch trong khoảng thời gian mà người đó đã làm việc hoàn toàn) sau đó chia cho 29,3 . Việc tính toán thu nhập trung bình cho một tháng làm việc chưa hoàn thành hoặc một vài tháng trong phạm vi thời gian ước tính được thực hiện theo sơ đồ:

tổng số tiền thu nhập / (29,3 x số tháng trong khoảng thời gian có thể được coi là đã làm việc đầy đủ + số ngày được đánh dấu là làm việc trong bảng thời gian trong những tháng có khoảng thời gian ngoại lệ).

Mức lương trung bình hàng tháng: cách tính (ví dụ)

Thời hạn thanh toán tính đến khoảng thời gian từ tháng 10 năm 2016 đến tháng 11 năm 2017 để tích lũy tiền lương nghỉ phép cho nhân viên. Cách tính lương trung bình hàng tháng nếu nhân viên nghỉ ốm từ ngày 1 tháng 11 đến ngày 9 tháng 11 và tổng thu nhập trong năm (được xem xét trong tính toán) là 715.265,65 rúp:

số ngày rơi vào tháng 11 làm việc một phần là 21 ngày (29,3 / 30 x 21);

giá trị trung bình của thu nhập hàng ngày là 2083,50 rúp. (715.265,65 / (29,3 x 11 + 21)).

Cách tính tiền lương bình quân hàng tháng cho doanh nghiệp

Nghị định số 922 xác định quy tắc tính tiền lương bình quân hàng tháng cho mỗi người lao động. Nếu cần tính giá trị giới hạn thu nhập của các chuyên gia quản lý, bạn cần biết cách tính lương trung bình hàng tháng của nhân viên:

Các khoản thu nhập của nhân viên có trong bảng lương trong năm dương lịch đang được xem xét được cộng lại.
Kết quả được chia cho tích số của AMS (chỉ số hàng năm về số lao động trung bình của doanh nghiệp) và 12 tháng.

Mức lương trung bình hàng tháng của người quản lý được tính như thế nào:

số thu nhập của một người quản lý cụ thể được tích lũy trong năm được xác định;
Con số kết quả được chia cho 12 tháng.

Để thực hiện nhiệm vụ lao động của mình, người lao động được nhận tiền công. Quy mô của nó được thiết lập bởi hợp đồng lao động, bảng biên chế hoặc có thể được xác định theo quy định của địa phương. Ví dụ, nếu công ty có một khoản phí bảo hiểm, số tiền này được tính định kỳ.

Nhưng có những khoảng thời gian mà nhân viên không làm việc hoặc thực hiện một chức năng hơi khác với nhiệm vụ chính của anh ta. Tuy nhiên, ngay cả trong những khoảng thời gian này, nhân viên vẫn phải nhận các khoản thanh toán do anh ta phải trả. Chúng ta đang nói về các giai đoạn nhân viên "nghỉ ốm", nghỉ phép, đi công tác, v.v. Trong những khoảng thời gian này, người lao động được trả tương ứng là trợ cấp tàn tật, tiền nghỉ phép và trợ cấp đi lại. Trong những trường hợp như vậy, số tiền của các khoản thanh toán đó nên được tính như thế nào?

Nếu trong trường hợp đầu tiên, số tiền lương được xác lập theo thỏa thuận với người lao động, thì trong trường hợp thứ hai, người sử dụng lao động tính số tiền phải trả cho người lao động dựa trên thu nhập bình quân của anh ta.

Làm thế nào để tính toán mức lương trung bình và sẽ được thảo luận trong bài viết này.

Khi nào thì việc tính toán thu nhập bình quân là cần thiết?

Khái niệm thu nhập bình quân thường được sử dụng trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Nó được công nhân và nhân viên đón nhận trong nhiều tình huống khác nhau. Cụ thể, người sử dụng lao động phải trả lương cho người lao động của mình dựa trên thu nhập bình quân của họ như sau, nhưng không giới hạn trong các trường hợp:

kỳ nghỉ, bao gồm cả giáo dục (chỉ khi đó không phải là kỳ nghỉ không lương),
thanh toán tiền bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng,
chuyến công tác,
đơn giản, nếu lỗi thuộc về người sử dụng lao động (hai phần ba thu nhập),
mất khả năng lao động (trợ cấp tàn tật do quỹ bảo hiểm xã hội tài trợ một phần),
khi đề cập đến việc kiểm tra y tế,
chấm dứt hợp đồng do cắt giảm biên chế (trợ cấp hai tháng).

Những khoảng thời gian này là chính những tình huống mà người lao động được giữ, theo luật hiện hành, mức lương trung bình của anh ta. Trong tất cả những trường hợp này, người sử dụng lao động, hay đúng hơn là kế toán của họ, phải đối mặt với câu hỏi làm thế nào để tính mức lương trung bình của một nhân viên và trả cho anh ta bao nhiêu.

Những khoản thanh toán nào được tính đến khi tính thu nhập trung bình

Để thực hiện một phép tính, kế toán phải lấy tất cả các khoản thanh toán liên quan đến các khoản thanh toán cho công việc trong 12 tháng trước đó. Việc tính toán được thực hiện cho những mục đích gì không quan trọng. Đối với tiền lương cho kỳ nghỉ, tiền bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng, tiền trả cho thời gian chết hoặc trong các trường hợp khác, để tính thu nhập trung bình, người sử dụng lao động lấy tất cả các khoản đã trả cho người lao động, bất kể nguồn của họ. Nhưng điều đáng chú ý là chúng tôi có nghĩa là các khoản thanh toán được cung cấp bởi hệ thống thù lao của người sử dụng lao động. Chúng có thể bao gồm các khoản thanh toán sau:

lương theo biểu thuế, lương, lương khoán, v.v.,
tiền lương được đưa ra dưới hình thức phi tiền tệ, hàng hóa hoặc sản phẩm, ví dụ,
phụ cấp và trợ cấp
tiền thưởng và các khoản thanh toán khác
phí,
thanh toán bổ sung cho việc quản lý lớp học của nhân viên các cơ sở giáo dục,
các khoản thanh toán khác tùy thuộc vào chi tiết cụ thể của công việc và quyết định của người sử dụng lao động.

Như có thể thấy từ danh sách được trình bày, tất cả các khoản thanh toán này liên quan trực tiếp đến việc thực hiện các chức năng lao động của họ của người lao động. Nhưng nhân viên của một doanh nghiệp và tổ chức không phải lúc nào cũng chỉ nhận được các khoản thanh toán đã liệt kê từ người sử dụng lao động. Lương nghỉ lễ, trợ cấp đi lại, trợ cấp tàn tật, v.v. Các khoản thanh toán này không được tính đến để tính thu nhập trung bình, vì chúng liên quan đến các khoảng thời gian mà nhân viên giữ lại thu nhập trung bình. Đồng thời, các khoảng thời gian mà chúng được thực hiện không được tính đến.

Luật pháp quy định danh sách các loại thanh toán sau đây không được bao gồm trong tính toán thu nhập trung bình cùng với khoảng thời gian mà các khoản thanh toán này được thực hiện:

các khoản thanh toán được thực hiện trong các khoảng thời gian mà nhân viên giữ lại thu nhập trung bình (ngoại trừ thời gian nghỉ để cho trẻ ăn),
thời gian người lao động ốm đau và nghỉ thai sản,
thời gian chết,
thời gian đình công mà người lao động không thể thực hiện nhiệm vụ công việc của mình,
các kỳ nghỉ mà nhân viên, theo quy định của pháp luật, chăm sóc người tàn tật từ thời thơ ấu và trẻ em khuyết tật,
bất kỳ khoảng thời gian nào khác mà nhân viên được miễn nhiệm, được trả toàn bộ hoặc một phần.

Cách tính thu nhập trung bình

Để tính tiền lương bình quân, kế toán cần cộng tất cả các khoản trợ cấp mà người lao động nhận được trong 12 tháng trước thời kỳ mà các khoản trợ cấp sẽ được trả, được tính trên cơ sở thu nhập bình quân và chia chúng cho số ngày. đã làm việc của nhân viên trong giai đoạn này. Quy trình này được áp dụng trong mọi trường hợp, ngoại trừ những trường hợp kế toán được yêu cầu tính lương nghỉ phép. Hoặc khi bạn bị sa thải. Các tháng theo lịch được tính đến. Có nghĩa là, nếu, ví dụ: một nhân viên đi nghỉ từ ngày 15 tháng 4 năm 2019, thì khoảng thời gian cần thiết để tính toán các khoản thanh toán mà anh ta đã nhận được bắt đầu từ ngày 1 tháng 4 năm 2019 và kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm 2019. Việc tính lương bình quân được thực hiện theo trình tự này, không phụ thuộc vào chế độ làm việc của người lao động. Tháng dương lịch là khoảng thời gian từ ngày đầu tiên đến ngày cuối cùng của tháng.

Theo quy định, các khoản thanh toán được tính trên cơ sở thu nhập bình quân được trả cho nhân viên bằng chi phí của họ. Nhưng luật pháp cũng quy định một số trường hợp ngoại lệ tích cực cho người sử dụng lao động. Vì vậy, cụ thể là các kỳ sau đây không được trả từ quỹ của người sử dụng lao động:

thời gian người lao động thực hiện nghĩa vụ quân sự (thời gian người lao động tham gia huấn luyện quân sự),
những ngày mà nhân viên đang chăm sóc một trẻ em khuyết tật.

Hầu hết mọi người trong chúng ta, khi nghe nói về cách tính thu nhập trung bình, sẽ nghĩ rằng không có gì phức tạp trong thủ tục này: hãy cộng tất cả các khoản lương và chia cho số của họ. Than ôi, trong vấn đề này, không phải mọi thứ đều đơn giản như vậy.

Phép tính này để làm gì?

Trước khi bắt đầu các phép toán, cần chỉ ra chính xác khi nào chúng ta cần các phép tính như vậy. Nhu cầu cung cấp dữ liệu về thu nhập trung bình được pháp luật quy định và liên quan đến việc chỉ ra thông tin đó trong các trường hợp sau:

tính toán kỳ nghỉ;
cách tính trợ cấp thôi việc trong các trường hợp bị sa thải;
phí thời gian chết;
chi phí đi lại;
khi chuyển một người sang một công việc được trả một số tiền nhỏ hơn, nhưng vẫn bảo toàn thu nhập trung bình của người đó từ vị trí cũ của anh ta.

Đồng thời, không nên nhầm lẫn khái niệm trên với tiền lương bình quân do nhà nước quy định. Sự khác biệt chính là tùy chọn mà chúng tôi đang xem xét là cá nhân, bởi vì nó được tính toán cho từng nhân viên riêng biệt. Nếu chúng ta nói về mức lương trung bình của cả nước, thì đó là mức lương do các cơ quan có thẩm quyền quy định hàng năm và là mức trung bình cộng của tất cả các khoản thu nhập trong cả nước. Chỉ số này chủ yếu được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước và địa phương, không phải bởi các cá nhân.

Điều gì được tính đến khi tính toán

Cần phải xác định những khoản thanh toán nào cần phải tính đến. Pháp luật hiện hành đã quy định về một số thu nhập được tổng hợp khi tính các khoản thu nhập đó. Bao gồm các:

tiền công;
phí bảo hiểm;
phụ phí;
phụ cấp;
các khoản bồi thường liên quan đến chế độ hoặc điều kiện làm việc;
phần thưởng.

Ngoài ra, mỗi khoản thu nhập trên phải được bảo hiểm trong hợp đồng lao động. giữa người lao động và người sử dụng lao động, khuôn khổ lập pháp, các hành vi lãnh thổ.

Số tiền tích lũy này phải hoàn toàn tương ứng với khoảng thời gian mà mức lương bình quân được xác định.

Điều đáng chú ý là cách tính không bao gồm thu nhập mang tính chất xã hội - chi trả ốm đau, bồi thường chi phí ăn uống, đi lại, hỗ trợ vật chất. Ngoài ra, danh sách này không thể bao gồm quỹ kỳ nghỉ, thu nhập thai sản, trợ cấp tàn tật.

Nếu bạn chưa đăng ký một tổ chức, thì dễ nhấtđiều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các dịch vụ trực tuyến sẽ giúp bạn tạo tất cả các tài liệu cần thiết miễn phí: Nếu bạn đã có một tổ chức và bạn đang suy nghĩ về cách tạo điều kiện thuận lợi và tự động hóa kế toán và báo cáo, thì các dịch vụ trực tuyến sau đây sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. sẽ thay thế hoàn toàn một nhân viên kế toán tại nhà máy của bạn và tiết kiệm rất nhiều tiền bạc và thời gian. Tất cả các báo cáo được tạo tự động, được ký bằng chữ ký điện tử và được gửi tự động trực tuyến. Nó là lý tưởng cho một doanh nhân cá nhân hoặc LLC trên hệ thống thuế đơn giản, UTII, PSN, TS, OSNO.
Mọi thứ diễn ra trong một vài cú nhấp chuột, không có hàng đợi và căng thẳng. Hãy thử nó và bạn sẽ ngạc nhiên nó dễ dàng làm sao!

Quy trình tính toán

Một bước khá quan trọng là xác định chính khoảng thời gian mà nó cần tính toán. Hầu hết thời gian, bạn phải thực hiện các phép tính sau. mỗi năm, quý (ba tháng), tháng và ngày. Theo nguyên tắc chung do pháp luật quy định, thời hạn thanh toán của một năm bao gồm 12 tháng, trên cơ sở đó tính số tiền thu nhập; quý - ba tháng cụ thể; tháng - từ 1 đến 30, 31 hoặc 28, 29, tùy thuộc vào số ngày dương lịch trong một tháng đó.

Tiếp theo, dựa trên khoảng thời gian đã chọn, bạn cần quyết định số ngày. Chúng chỉ bao gồm công nhân và tất cả các ngày cuối tuần và ngày lễ không được tính đến. Cách đơn giản nhất là nhân số tuần làm việc với 5 (số ngày làm việc) và trừ đi tất cả các ngày nghỉ theo quy định của pháp luật là ngày không làm việc.

Tìm hiểu thêm về cách đếm trong video sau:

Tính toán cho năm

Bảng lương hàng năm là phổ biến nhất. Điều này là do thực tế là mọi người sử dụng lao động sử dụng một hệ thống kiểu này khi tính toán số tiền lương nghỉ phép. Bất kể nhân viên có đi nghỉ hay không, luật pháp quy định việc thanh toán quỹ nghỉ mát. Vì vậy, cần phải biết một số quy tắc nhất định để tính toán các khoản tiền đó.

Quy mô của mức lương trung bình hàng năm phụ thuộc vào thu nhập trong một năm đó, vào số tháng (trong trường hợp này là 12) và vào số ngày trong mỗi tháng. Trước hết, cần nhớ rằng trong mỗi năm, số ngày trung bình mỗi tháng được thiết lập. Năm 2018, con số này là 29,3. Để tính toán dữ liệu cần thiết, chúng tôi sử dụng công thức:

SZP \ u003d ZG / 12 / 29,3, ở đâu

SZP - tổng của mức lương trung bình.
ZG - Lương cả năm. ZG được tính dựa trên tất cả các khoản thu nhập nêu trên (lương, thưởng, phụ cấp, v.v.).
12 - số tháng trong khoảng thời gian yêu cầu.
29,3 - số ngày trung bình trong tháng.

Ví dụ một

Nhân viên Melov A. B. được phép đi nghỉ 9 ngày và tính quỹ kỳ nghỉ. Đối với điều này, có những dữ liệu như vậy: trong 6 tháng đầu năm ngoái, mức lương của Melov A. B. là 32.000 rúp, trong nửa năm tiếp theo con số này đã được nâng lên 35.000 rúp. Ngoài ra, nhân viên còn nhận được tiền thưởng: vào tháng 12 - 2.000 rúp, tháng 4 - 3.000 rúp và tháng 9 - 5.000 rúp.

Để bắt đầu, hãy tính ZG. Trong trường hợp này, chúng ta cần thêm ba khoản tiền thưởng vào lương của 12 tháng:

(32.000 rúp * 6 tháng) + (35.000 rúp * 6 tháng) + 2.000 rúp + 3.000 rúp + 5.000 rúp = 412.000 rúp.

SZP = 412.000 rúp / 12 tháng / 29,3 ngày = 1.172 rúp mỗi ngày.

Nhân kết quả trên với số ngày nghỉ phép:

1.168 rúp mỗi ngày * 9 ngày = 10.546 rúp.

Điều này có nghĩa là người sử dụng lao động phải cung cấp cho Melov A.B. quỹ kỳ nghỉ với số tiền là 10.546 rúp.

Ví dụ hai

Cần xem xét các tình huống có thể xảy ra khi người lao động chưa làm việc đủ năm, tức là cả 12 tháng, nhưng cần phải tính tiền nghỉ phép. Để làm điều này, hãy sử dụng một công thức khác:

SEZ \ u003d RFP / (29,3 * K + k), ở đâu

SEZ - thu nhập trung bình hàng ngày.
ZPP - tiền lương cho thời gian làm việc.
29,3 - số ngày trung bình mỗi tháng.
K - số tháng đầy đủ mà người đó đã làm việc.
k là một số cho một tháng không đầy đủ.

Chỉ số cuối cùng được tính theo công thức:

k \ u003d 29.3 / A * B, ở đâu:

A - số ngày theo lịch của một tháng nhất định;
B là số ngày người đó làm việc trong tháng đó.

Người lao động Avalov K.D. làm việc tại doanh nghiệp từ ngày 01/5/2017 đến ngày 10/02/2018 thì đi nghỉ. Số tiền lương của ông trong thời gian này là 50.000 rúp, ngoài ra, ông còn hai lần nhận phụ cấp với số tiền 7.500 rúp mỗi lần. Hãy tính toán xem quỹ kỳ nghỉ của anh ấy nên là bao nhiêu.

K = Tháng 2 năm 2018 - Tháng 5 năm 2017 = 9 tháng.

k = 29,3 ngày mỗi tháng / 28 ngày * 10 ngày = 10,5 ngày.

Hãy bắt đầu tính toán thu nhập cho một khoảng thời gian nhất định:

ZPP \ u003d (50.000 rúp * 9 tháng) + (7.500 rúp * 2) \ u003d 465.000 rúp.

Có tất cả dữ liệu cần thiết, chúng tôi thay thế chúng vào công thức:

SEZ = 465.000 rúp / (29,3 ngày mỗi tháng * 9 tháng + 10,5 ngày) = 1.696 rúp mỗi ngày.

Theo đó, K. D. Avalov sẽ nhận được 1.696 rúp cho mỗi ngày nghỉ phép.

Tính toán trong ba tháng

Rất thường xuyên có nhu cầu tính toán quy mô hàng quý của mức lương trung bình. Trong hầu hết các trường hợp, điều này là cần thiết cho việc chi trả trợ cấp thất nghiệp. Công thức tính như sau:

SZ \ u003d RZ / KRD, ở đâu

РЗ - số tiền lương, có tính đến tất cả các khoản tiền thưởng, các khoản bổ sung, phụ cấp, v.v.
KRD - số ngày làm việc trong một khoảng thời gian nhất định.

Ví dụ đếm

Nhân viên Klyuev A.S. tính lương cho quý, thu nhập trong đó là: 65.000 rúp trong tháng đầu tiên, 55.000 rúp trong tháng thứ hai và 58.000 rúp trong tháng thứ ba. Tổng số ngày làm việc trong ba tháng là 60 ngày. Có nghĩa:

SZ \ u003d (65.000 rúp + 55.000 rúp + 58.000 rúp) / 60 ngày \ u003d 2.966 rúp mỗi ngày.

60 ngày / 3 tháng = 20 ngày làm việc mỗi tháng.

2.966 rúp * 20 ngày một tháng = 59.320 rúp. Đây là mức lương trung bình của Klyuev A.S.

Chính xác thì các nguyên tắc tương tự được sử dụng để tính lương hàng tháng hoặc thu nhập hàng ngày. Để tính toán chúng, chỉ cần không thực hiện các bước cuối cùng được hiển thị trong công thức. Nó sẽ đủ để dừng lại sau khi thu nhập trong ngày được tìm thấy. Nếu bạn cần tính thu nhập hàng tháng theo cách này, chỉ cần nhân nó với số ngày làm việc.

Quyết toán chuyến công tác

Một số câu hỏi nảy sinh khi tính toán mức lương trung bình của một người khi đi công tác. Việc tính toán khá đơn giản. Để làm điều này, bạn cần tính thu nhập của nhân viên trong hai tháng gần nhất, xác định lợi nhuận cho một ngày làm việc đó và nhân nó với số ngày làm việc.

Ví dụ đếm

Trong hai tháng qua, Aksenov V.A. có mức lương 25.000 và tiền thưởng 3.000 rúp. Số ngày làm việc trong thời gian đó là 40. Hãy tính số ngày được phụ cấp đi lại trong 10 ngày.

Sử dụng phép tương tự tiền lương hàng quý, chúng tôi tìm thấy thu nhập hàng ngày:

DD \ u003d (25.000 rúp + 25.000 rúp + 3.000) / 40 ngày \ u003d 1.325 rúp mỗi ngày.

1,325 rúp mỗi ngày * 10 ngày = 13,250 rúp.

Cách tính khi nghỉ ốm

Để tính toán số tiền lương khi xin nghỉ ốm, bạn cần sử dụng các quy tắc chung đã được đề cập trước đó - tính số tiền kiếm được hàng ngày và nhân nó với số ngày nghỉ ốm. Nhưng khi tính toán lợi nhuận hàng ngày, cần phải tính đến thu nhập trong sáu tháng gần nhất.

Ví dụ đếm

Công nhân Maslyanov P.A. đã bị ốm trong 7 ngày. Tiền lương hàng tháng trong sáu tháng qua là 25.000 rúp một tháng. Ngoài ra, anh còn hai lần nhận tiền thưởng với số tiền lần lượt là 5.000 rúp và 3.500 rúp. Tổng số ngày làm việc trong sáu tháng là 115 ngày.

Chúng tôi tìm hiểu thu nhập hàng ngày của Maslyanov P. A .:

DZ \ u003d (25.000 rúp * 6 tháng + 5.000 rúp + 3.500 rúp) / 115 ngày \ u003d 1.378 rúp mỗi ngày.

Nhân số ngày ốm với số thu nhập hàng ngày:

7 ngày * 1.378 rúp mỗi ngày = 9.646 rúp - số tiền trợ cấp bệnh viện.

Trong trường hợp nghỉ ốm, bạn cần nhớ rằng người sử dụng lao động chỉ trả lương cho ba ngày đầu tiên. Số tiền còn lại sẽ do Quỹ BHXH chi trả.

Biết cách tính lương bình quân cho doanh nghiệp, kế toán không chỉ giúp tránh những tiêu cực với cơ quan thuế mà còn tăng hiệu quả kinh doanh. Giá trị tiền lương bình quân toàn công ty được sử dụng vào nhiều mục đích khác nhau. Không nên nhầm lẫn nó với các chỉ số tương tự, đặc biệt là với thu nhập của từng nhân viên.

Khi nào cần tính toán?

Đôi khi ban lãnh đạo phải đối mặt với nhiệm vụ tính toán thu nhập bình quân cho toàn công ty. Ví dụ, chỉ số này được sử dụng trong các tính toán kinh tế và trong việc lập các báo cáo thống kê. Cơ quan thanh tra thuế thường yêu cầu xác minh tính chính xác của việc trả thù lao cho công việc của nhân viên và khấu trừ thuế thu nhập. Nói một cách đơn giản, cơ quan thuế theo dõi xem có thu nhập “để trong phong bì” hay không và có ghi sổ kế toán “kép” trong tổ chức hay không.

Cơ quan thuế thường xem xét các công ty có chỉ số này dưới mức trung bình trong khu vực theo ngành nghề, loại hình hoạt động kinh tế hoặc vượt quá ngưỡng tối thiểu đủ sống. Điều quan trọng là bộ phận kế toán phải biết trước liệu công ty có nằm trong diện nghi ngờ của cơ quan quản lý hay không. Để làm điều này, cô ấy tính toán độc lập mức lương trung bình cho tổ chức bằng công thức được các cơ quan thanh tra thuế sử dụng.

Cách tính tiền lương bình quân cho doanh nghiệp: công thức

Cơ quan thuế tính toán chỉ số này bằng công thức đơn giản nhất được chỉ định trong thư của Cục Thuế Liên bang số AC-4-2 / 12722 năm 2013:

ZPsp \ u003d FOT / (SCH * V), ở đâu

ZPsp- mức lương bình quân toàn xí nghiệp, tính bằng rúp / người;
FOT- quỹ tiền lương, tính bằng rúp;
SCH- số lượng nhân sự trung bình của công ty, tính bằng con người;
TẠI- khoảng thời gian được tính đến (năm), tính bằng tháng.

Không có gì phức tạp trong tính toán. Công ty có tất cả các thông tin cần thiết. Vì vậy, không khó để một kế toán xác định mức lương bình quân cho công ty và so sánh giá trị kết quả với số liệu thống kê trung bình cho khu vực.

Những khoản thanh toán nào được tính đến

Để tính tiền lương bình quân cho công ty, công ty phải hoạt động với tất cả các loại thù lao mà người sử dụng lao động trả cho nhân viên của mình. Các khoản thanh toán này bao gồm:

phần lương;
thù lao công việc;
thanh toán lãi suất;
thù lao bằng hiện vật;
phần thưởng;
phí và các phần thưởng khác.

Những gì không được bao gồm trong các tính toán

Khi tính toán, các khoản kinh phí cung cấp cho nhân viên để đào tạo thêm, đi lại và ăn uống không được tính đến. Các khoảng thời gian nhất định cũng bị loại trừ khỏi tính toán nếu:

Chuyên gia được giải phóng khỏi việc thực hiện nhiệm vụ lao động với việc bảo toàn thu nhập;
thời gian chết xảy ra theo sự chủ động của ban quản trị công ty;
nhân viên được cung cấp thêm những ngày nghỉ, ví dụ, để chăm sóc một người tàn tật.

Cách tính lương trung bình cho tổ chức trong năm: một ví dụ

Một ví dụ minh họa sẽ giúp hiểu đúng quy trình tính toán. Dữ liệu ban đầu:

tổng lương của toàn bộ nhân sự của công ty (155 người) trong năm lên tới 28 triệu rúp (bảng lương);
12 - số tháng được tính đến.

Mức lương trung bình cho tổ chức là: 28.000.000 / (155 * 12) = 15.053,7 (rúp / người).

Nó khác với mức lương trung bình của một nhân viên như thế nào?

Trong nhiều trường hợp, bộ phận kế toán tính thu nhập bình quân cho mỗi nhân viên. Không nên nhầm chỉ tiêu này với mức lương bình quân của tất cả các chuyên viên chuyên trách trong toàn công ty. Thu nhập trung bình của một người lao động cá nhân được tính nếu:

đi nghỉ phép thường xuyên;
sự cần thiết phải nghỉ bù những ngày nghỉ phép không sử dụng trong năm;
thanh toán trợ cấp thôi việc khi bị sa thải, v.v.

Một phép tính hiệu quả được thực hiện bằng cách sử dụng thu nhập trung bình hàng ngày trong một thời gian nhất định, nhân với số ngày làm việc của nhân viên. Công thức là:

ZPs \ u003d ZPsd * Df, ở đâu

ZPS- Mức lương trung bình của một chuyên viên cụ thể, chà;
ZPsd- mức lương trung bình hàng ngày của một nhân viên, rúp;
Df- số ngày làm việc của một chuyên gia trên thực tế.

Với một tháng làm việc

Việc tính toán thu nhập trung bình hàng ngày được thực hiện bằng cách tổng hợp số tiền thực tế đã tích lũy và chia tổng giá trị cho 12 tháng và 29,3 ngày (số ngày bình quân gia quyền trong một tháng cho năm 2017, do tiểu bang thiết lập). Công thức có dạng như sau:

ZPsd \ u003d ZP / 12 * 29.3, trong đó

RFP- số tiền của tổng số tiền lương được trả trên thực tế, chà.

RFP = 275.600 rúp
ZPsd \ u003d 275.600 / (12 * 29,3) \ u003d 783,8 (rúp).

Trong trường hợp công việc chưa hoàn thành

Nếu một nhân viên làm việc không đầy đủ trong một tháng, thì phép tính được thực hiện bằng cách chia tiền lương được trả cho 29,3, nhân giá trị kết quả với số tháng làm việc đầy đủ và số ngày trong tháng mà không hoàn thành. Công thức tính như sau:

ZPsd \ u003d ZP / 29.3 * Vn * Dvn, ở đâu

Vn- số tháng chưa hoàn thành trong kỳ;
Dvn- số ngày trong tháng không được làm việc đầy đủ.

RFP = 318.400 rúp.
Vn = 2 tháng
Dvn = 11.
ZPsd \ u003d 318.400 / 29,3 * 2 * 11 \ u003d 493,4 (rúp).

Chú ý! Để trả lợi ích cho các kỳ nghỉ, Quy định xác định chi tiết cụ thể của các phép tính cho những nhân viên được trả lương theo các quy tắc phi tiêu chuẩn. Ví dụ, đối với nhân viên bán thời gian.

Vì vậy, để tính tiền lương bình quân cho tổ chức, trong năm không nên tính đến hoạt động lao động bán thời gian, thời gian nghỉ phép chăm sóc con nhỏ, nghỉ ốm, v.v. việc tính toán khá đơn giản và chỉ yêu cầu thông tin về tổng quy mô biên chế và số lượng nhân viên bình quân của công ty. Khi nhận được thông báo từ IFTS về việc doanh nghiệp có nghi ngờ đánh giá thấp tiền lương, trong vòng 10 ngày làm việc, đoàn kiểm tra có thể giải trình, chỉ rõ sự hiện diện của các yếu tố khách quan ảnh hưởng đến mức lợi nhuận bình quân của nhân sự (thư của Cục Thuế Liên bang số AS-4-2 / 12722 ngày 2013).