lễ cưới 

Chỉnh sửa các tài liệu chính thức. Các loại chỉnh sửa Phân tích biên tập và chỉnh sửa văn bản

Thư mục và thống kê xuất bản sách.

Phòng sách Nga là một tổ chức khoa học, thư mục và thư mục duy nhất, một trung tâm thư mục nhà nước, lưu trữ lưu trữ các ấn phẩm, thống kê in ấn, đánh số in theo tiêu chuẩn quốc tế và nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực kinh doanh sách. Việc hạch toán tài liệu in được sản xuất được thực hiện trên cơ sở đăng ký và xử lý bản sao hợp pháp miễn phí của mỗi ấn phẩm mà Phòng sách Nga nhận được từ các nhà xuất bản, tổ chức xuất bản, doanh nghiệp in thuộc mọi hình thức sở hữu.

Thư mục là một lĩnh vực thực hành khoa học trong việc tạo ra và sử dụng thông tin thư mục nhằm tác động đến việc tiêu thụ các tác phẩm in trong xã hội.

Hiện tại, danh mục chung, bảng chữ cái, chủ đề, hệ thống và các mục lục khác được cập nhật liên tục của phòng sách Nga chứa khoảng 35 triệu bản ghi thư mục được phát hành ở Nga vào năm 1817. Các loại chỉ dẫn thư mục chính bao gồm biên niên sử sách, biên niên sử tạp chí định kỳ và xuất bản liên tục, biên niên sử về ấn phẩm nghệ thuật, biên niên sử tóm tắt và luận văn của tác giả, biên niên sử âm nhạc, biên niên sử bản đồ, v.v. Thống kê nhà nước của báo chí ở Liên bang Nga được thực hiện trên cơ sở dữ liệu đầu ra.

Thống kê báo chí là phần thống kê xem xét các chỉ tiêu định lượng của hoạt động xuất bản trong nước và thiết lập các mô hình thay đổi trong ngành xuất bản ở dạng số. Thông tin về thống kê báo chí được xuất bản trong các niên giám.

Bản chính là bản chính.

Bản gốc - một bản thảo, bản vẽ, bản vẽ, từ đó tái tạo đa hình học được thực hiện.

Bản gốc - văn bản mà từ đó việc dịch sang các ngôn ngữ khác được thực hiện.

Tiêu chuẩn ngành 29.115-88 - bản gốc của tác giả và nhà xuất bản văn bản. Yêu cầu kỹ thuật chung.

OST 29.106-90 - bản gốc đồ họa để tái tạo in ấn. Thông số kỹ thuật chung.

Văn bản gốc của tác giả - phần văn bản của tác phẩm, được tác giả chuẩn bị để chuyển đến nhà xuất bản và biên tập xuất bản tiếp theo. Nó đóng vai trò là cơ sở cho việc tạo ra một bản gốc văn bản xuất bản.

Hình minh họa ban đầu của tác giả - hình ảnh phẳng, đồ họa và ảnh dùng để tái tạo in ấn. Khi chuẩn bị tái bản, tác giả có quyền cung cấp giấy dán tường, các trang có số lượng thay đổi lớn được tái bản toàn bộ. Nếu ấn bản thứ hai được phát hành dưới dạng tái bản, thì tác giả nộp 3 bản sao của cuốn sách, một trong số đó anh ta sửa chữa với sự trợ giúp của các điểm kiểm chứng. Các ấn bản tái bản (tái bản nhiều lần) là các ấn bản không sắp chữ, các dải của chúng được sao chép từ các trang của ấn bản đóng vai trò như bố cục ban đầu.



Bản gốc ảnh là:

qua hình ảnh

1. gạch ngang

2. bán sắc

1. đen và trắng

2. màu

theo cuộc hẹn

1. hình minh họa

2. trang trí đơn giản

theo mức độ phản xạ ánh sáng

1. minh bạch

2. mờ đục

về kỹ thuật tạo và phương pháp chuyển tải nội dung

1. chụp ảnh

2. bản vẽ

5. biểu đồ

7. hình ảnh bản đồ

Yêu cầu đối với bản gốc tượng hình: bản gốc phải phẳng, bề mặt nhẵn, không có các khuyết tật có thể cản trở việc tái tạo hoặc làm biến dạng bản gốc, không có vết, vết thủng, chữ khắc không cần thiết, nếp gấp, nếp gấp, vết nứt và bụi bẩn. Chi tiết hình ảnh phải sắc nét. Không thể nhận thấy được độ hạt của ảnh. Trên mặt sau của mỗi bản gốc bằng tranh ảnh mờ có ghi rõ họ của tác giả, chức danh, tên nhà xuất bản, loại bản gốc, số hiệu, phương pháp in. Một trong những yêu cầu quan trọng nhất đối với bản gốc của tác giả là tính đầy đủ của nó: trang tiêu đề của ấn phẩm, bản gốc văn bản, bản sao thứ hai của phần văn bản của bản gốc, mục lục làm việc, hình minh họa gốc của tác giả, văn bản, chú thích để có hình ảnh minh họa. Trong khoảng thời gian được tác giả đồng ý phê duyệt bản thảo, nó cũng được xem xét. Sau khi nhận được ý kiến ​​của người phản biện, người biên tập chuẩn bị một đề xuất phê duyệt bản thảo, sự cần thiết của việc sửa đổi hoặc bác bỏ bản thảo. Tác giả làm quen với các nhận xét của người biên tập và người phản biện, những người chấp nhận hoặc bác bỏ chúng một cách chính đáng, bản thảo được hoàn thiện, sau đó được trả lại cho nhà xuất bản. Biên tập viên tiếp tục làm việc với bản thảo đã được duyệt và chấp nhận cho xuất bản.

Biên tập là một khâu không thể thiếu của quá trình xuất bản, nội dung là công việc sáng tạo của người biên tập cùng với tác giả trên bản thảo của tác phẩm nhằm hoàn thiện nội dung và hình thức, chuẩn bị cho việc in sao chép và xuất bản. Các bước chỉnh sửa:

1. xem trước bản thảo, phân tích biên tập của nó

4. chỉnh sửa văn bản

5. đọc sau khi nhập văn bản đã chỉnh sửa

6. Đọc và chỉnh sửa các bản kiểm chứng

7. ký trước bản sao để phát hành cho công chúng

Các loại biên tập biên tập

1. hiệu đính - sửa chữa các lỗi kỹ thuật trong quá trình chuẩn bị tái bản mà không chỉnh sửa, cũng như các tài liệu chính thức và tài liệu

2. giảm - sửa để giới hạn văn bản ở một khối lượng nhất định

3. xử lý - chỉnh sửa tư tưởng và ngữ nghĩa, thực tế, bố cục, lôgic, phong cách, nhưng không có sự chuyển đổi căn bản của văn bản

Phương pháp biên tập biên tập giả định sự tồn tại của một số quy tắc:

1. không bắt đầu chỉnh sửa mà không làm quen với văn bản nói chung, mà không xác định các ưu điểm, tính năng và khuyết điểm chung của nó

2. chỉ chỉnh sửa sau khi lý do không hài lòng với văn bản đã được xác định và xác định chính xác

3. không vượt quá sự can thiệp biên tập được phép vào văn bản

4. được giới hạn ở những sửa đổi tối thiểu có thể

5. quan trọng đối với mọi chỉnh sửa bạn thực hiện

Kỹ thuật chỉnh sửa.

1. chỉnh sửa trực tiếp trong văn bản

2. viết văn bản dễ đọc

3. Các phần chèn lớn nên được nhập ở lề hoặc trên một trang riêng được dán vào trang chính.

4. khi gạch bỏ văn bản, hãy nối từ cuối cùng trước dấu gạch ngang và từ đầu tiên sau nó bằng một mũi tên

5. trong chỉnh sửa, sử dụng các dấu hiệu được sử dụng để xóa

Đồng thời với tác phẩm trên văn bản, người biên tập chỉnh sửa ảnh minh họa gốc của tác giả. Hình ảnh minh họa thể hiện những nội dung không thể hoặc khó chuyển tải dưới dạng văn bản. Do các quá trình xảy ra trong quá trình chuẩn bị bố cục ban đầu xuất bản, chi phí biên tập phát sinh. Một phần chi phí có thể được quy cho một ấn phẩm cụ thể. Các chi phí không thể quy trực tiếp cho một ấn phẩm cụ thể được phân bổ theo chính sách kế toán của nhà xuất bản.

Chỉnh sửa (hay nói cách khác là kiểm tra và sửa chữa văn bản) là một trong những công đoạn quan trọng nhất trong quá trình làm việc.

Khi bắt đầu chỉnh sửa văn bản, điều quan trọng là phải hiểu rõ ràng những mục tiêu được đặt ra cho bạn. Chỉnh sửa có thể sạch sẽ kiểu cách(tức là không ảnh hưởng đến nội dung) và ngữ nghĩa. Trong trường hợp đầu tiên, trước hết người biên tập được yêu cầu phải có trình độ văn học hoàn hảo, một cảm nhận tinh tế về từ ngữ. Trong thứ hai, cùng với điều này, một kiến ​​thức thấu đáo về bản chất của vấn đề, sở hữu tài liệu thực tế. Tuy nhiên, có những nguyên tắc chung.

Sơ đồ chung về công việc của người biên tập trông như thế này:

  • nhận thức - phản biện - điều chỉnh;
  • xác minh tài liệu thực tế;
  • xác định các khuyết tật thành phần;
  • xác định lỗi văn phong và lỗi;
  • phát hiện lỗi chính tả và dấu câu.

Giai đoạn đầu tiên của việc biên tập - nhận thức về văn bản - là vô cùng quan trọng. Trước khi thay đổi bất cứ điều gì, bạn nên đọc toàn bộ tài liệu. Một số câu hỏi thường có thể được loại bỏ trong quá trình đọc. Ngoài ra, chỉ với một nhận thức tổng thể, người biên tập mới có thể đánh giá bố cục, phát hiện những mâu thuẫn, lỗi lôgic, sự không cân xứng giữa các phần của tài liệu, v.v.

Sau khi tài liệu đã được đọc và ghi nhận các sai sót và điểm nghi ngờ, vấn đề phức tạp và tế nhị nhất của mức độ can thiệp có thể chấp nhận được trong văn bản. Tính độc đáo của công việc biên tập nằm ở chỗ, việc sửa chữa được thực hiện đối với văn bản của người khác. Do đó, người biên tập có quyền thay đổi hình thức, nhưng không có quyền thay đổi nội dung của tài liệu. Khác với mọi khi, câu hỏi về giới hạn cho phép của sự can thiệp vào văn bản được giải quyết một cách đơn giản. Trước hết, điều này đề cập đến vấn đề lặp lại lời nói.

Phong cách kinh doanh chính thức có những đặc điểm cụ thể của riêng nó. Một trong những yêu cầu cơ bản đối với ngôn ngữ là tính chính xác, rõ ràng của câu lệnh. Và mặc dù thông thường việc lặp lại cùng một từ (hoặc các từ có cùng gốc) trong một văn bản nhỏ được coi là một lỗi văn phong, nhưng điều này có thể chấp nhận được khi nói đến việc lặp lại các thuật ngữ. Từ vựng đặc biệt có một số đặc điểm phải được tính đến. Ý nghĩa của thuật ngữ là cụ thể, nó thường không có các từ đồng nghĩa tuyệt đối và không thể được thay thế bằng một từ khác mà không làm thay đổi bản chất của câu nói. Do đó, thường cần phải có một ngoại lệ đối với các văn bản giàu thuật ngữ, và duy trì sự lặp lại bằng lời nói vì lợi ích chính xác của ý nghĩa.

Ví dụ: Sau khi kết thúc công việc của SAC, các trưởng khoa, trên cơ sở các quy trình của SAC, lập đơn yêu cầu tốt nghiệp cơ sở giáo dục, nộp cho sở giáo dục trong vòng năm ngày kể từ ngày hoàn thành các hoạt động của SAC.

GAK - ủy ban chứng thực trạng thái không thể được thay thế bằng một cụm từ gần nghĩa. Để tránh lặp lại ba lần, bạn chỉ có thể sử dụng từ "hoa hồng" thay cho từ viết tắt một lần.

Người soạn thảo nên nhớ rằng: nếu bạn phải lưu các lần lặp lại, bạn cần nghĩ đến các cách khác để làm “nhẹ” văn bản. Đặc biệt, bạn có thể từ chối những câu dài, rườm rà. Thông thường, một câu phức tạp có thể dễ dàng chuyển thành nhiều câu đơn giản.

Điều quan trọng nhất nguyên tắc biên tập có thể được định nghĩa như thế này:

  • giữ nguyên nội dung tài liệu;
  • khả năng chứng minh rằng sự can thiệp vào văn bản là cần thiết;
  • tính chính trực và nhất quán (tất cả các thiếu sót đều được ghi nhận và sửa chữa ngay lập tức, vì một thay đổi này có thể dẫn đến một thay đổi khác);
  • rõ ràng và chính xác.

Điều sau có vẻ hiển nhiên. Tuy nhiên, không có gì lạ khi người biên tập chỉnh sửa bằng tay, và một số từ trở nên “không thể đọc được”. Trong tương lai, ai đó gõ trên máy tính có thể vô tình đưa vào tài liệu một lỗi mới.

Việc để lại dấu chấm hỏi hoặc các ghi chú khác ở lề sau khi hoàn thành công việc biên tập là hoàn toàn không được chấp nhận.

Các chức năng biên tập được coi là đã hoàn thành sau khi mọi nghi ngờ được giải quyết và chỉ những ghi chú dành cho việc sửa chữa vẫn còn ở bên lề của tài liệu.

Chỉnh sửa văn bản

Có bốn kiểu chỉnh sửa chính:

  • hiệu đính-hiệu đính;
  • chỉnh sửa-giảm thiểu;
  • biên tập-xử lý;
  • chỉnh sửa-thay đổi.

Chỉnh sửa-Hiệu đính càng gần càng tốt với công việc hiệu đính. Đó là sửa lỗi chính tả, dấu câu và lỗi chính tả. Việc sửa chữa như vậy thường không cần sự đồng ý của người ký văn bản.

Công nghệ máy tính hiện đại đã giải phóng những người làm công việc tài liệu khỏi một phần lớn gánh nặng hiệu đính: trình soạn thảo văn bản cho phép bạn kiểm tra chính tả và sửa chữa trực tiếp trong khi đánh máy. Nhưng điều này không nên là cơ sở cho sự bất cẩn hoàn toàn. Trong vấn đề này, cũng như nhiều vấn đề khác, con người không có quyền phụ thuộc hoàn toàn vào công nghệ.

Bạn phải nhớ rằng các trình soạn thảo văn bản trên máy tính "không biết" nhiều tên riêng. Họ, tên viết tắt, tên địa lý, tên của doanh nghiệp và tổ chức phải được xác minh một cách đặc biệt cẩn thận.

Ngoài ra, máy tính không thể phát hiện tất cả các lỗi chính tả. He "not", chẳng hạn, sự chuyển đổi giới từ "on" thành giới từ "for", tiểu từ "not" thành "nor": đối với anh ấy tất cả đều là những từ đúng như nhau. Xác minh tự động sẽ không thành công nếu bạn nhập nhầm "1897" thay vì "1997". Chỉ một người hiểu được ý nghĩa của câu lệnh mới có thể phát hiện ra những lỗi như vậy.

Chỉnh sửa cắtđược sản xuất trong hai trường hợp chính:

  • thứ nhất, khi cần làm cho tài liệu ngắn hơn bằng bất kỳ cách nào (sau đó bạn có thể giảm bớt khối lượng nội dung);
  • thứ hai, khi văn bản chứa thông tin dư thừa - sự lặp lại và "chỗ chung".

Người biên tập có nghĩa vụ loại bỏ những sự kiện nổi tiếng, những sự thật thông thường, những từ ngữ giới thiệu và cấu trúc không cần thiết. Điều quan trọng là người biên tập phải thông thạo tài liệu và có thể xác định xem việc lặp lại các từ giống nhau có hợp lý hay không và việc thay thế chúng bằng các từ đồng nghĩa có được chấp nhận hay không.

Chỉnh sửa-Xử lý thể hiện sự cải tiến về kiểu dáng của tài liệu. Các lỗi và thiếu sót liên quan đến việc vi phạm tính tương thích của các từ, không thể phân biệt được các từ viết tắt, việc sử dụng các cấu trúc cú pháp rườm rà, v.v. đều được loại bỏ.

Tài liệu được hiệu đính bởi một biên tập viên đủ điều kiện phải:

  • không có lỗi thực tế hoặc lỗi đánh máy;
  • hoàn toàn thông thạo về chính tả và dấu câu;
  • có một khối lượng tối ưu;
  • được xây dựng theo các quy luật logic;
  • tuân thủ các quy tắc văn phong của ngôn ngữ văn học Nga và các yêu cầu đặc biệt của phong cách kinh doanh chính thức.

Trong thực tiễn xuất bản thế giới, khái niệm "biên tập" đã bắt nguồn từ cả hai như một thuật ngữ khoa học và tên của chủ đề giảng dạy tại các khoa đại học liên quan. Tại các khoa đặc biệt của các trường đại học Liên Xô, "Biên tập văn học" được trình bày theo truyền thống. Không hiểu vì lý do gì mà tên bộ môn này vẫn được giữ nguyên cho đến ngày nay.

Các nhà nghiên cứu lý luận và thực tiễn về xuất bản trong nước đã bắt đầu nói nhiều về các loại hình biên tập trong thời gian gần đây. Mặc dù không còn nghi ngờ gì nữa, biên tập văn học chỉ là một phần không thể thiếu của biên tập phổ thông.

Các tài liệu khoa học hiện nay xem xét một số kiểu chỉnh sửa. Đây, nói riêng, là nói chung, văn học, khoa học, đặc biệt, tiêu đề. Ngoài ra còn có ngôn ngữ, logic, sáng tác, ngôn ngữ tâm lý, máy tính, xuất bản, in ấn.

Hãy làm nổi bật các kiểu chỉnh sửa chính.

Nên xem xét hai khối chính của các kiểu chỉnh sửa:

chung (phổ quát);

đặc biệt.

Hãy xem xét nội dung của từng khối này.

Chỉnh sửa chung (phổ quát)

Loại biên tập này cung cấp một hệ thống tổng thể về công việc của người biên tập trên bản gốc, đảm bảo sự hoàn hảo về ý nghĩa, hình thức và thuận tiện cho người đọc (người tiêu dùng).

Các thành phần chính của kiểu chỉnh sửa này là:

1. Loại bỏ các lỗi lôgic.

Các lỗi lôgic điển hình:

a) trộn thứ tự thuyết trình (Trời mưa và hai sinh viên. Một buổi sáng, và một - đến trường đại học),

b) chứng minh không chính xác về động cơ hành động (Tại hội nghị toàn Ukraina của các nhà xuất bản sách, vấn đề chính là cung cấp cho thành phố những chiếc xe đẩy mới);

c) sự hiện diện trong câu của các khái niệm loại trừ lẫn nhau (huy chương vàng được nhận bởi một người ngoài cuộc thi).

2. Loại bỏ các sai sót thực tế.

a) bản chất lịch sử (Chiến tranh thế giới thứ nhất bắt đầu năm 1924);

b) bản chất địa lý (Ở các vùng phía nam của Ukraina - các vùng Odessa, Kherson và Sumy - bắt đầu thu thập các loại ngũ cốc ban đầu);

c) vật chất in (dân số Ukraine ngày nay khoảng 48.000.000 triệu người);

d) “Bản chất số” (Trong số 3.000 bản sách đã xuất bản, 2.500 bản được tặng cho thư viện, 1.500 bản được chuyển đến các cơ sở giáo dục đại học).

e) Không nhất quán về “hình ảnh” (ảnh của Alla Pugacheva với chú thích “Kristina Orbakaite”).

Khối biên tập này cũng bao gồm các vấn đề về chủ đề, thành phần, vị trí của tác giả, vị trí của các giọng chính luận.

Chỉnh sửa đặc biệt

Khối này có thể được chia thành các kiểu chỉnh sửa phụ sau:

văn học;

nghệ thuật và kỹ thuật.

Biên tập văn học.

Mục đích chính của kiểu biên tập này là phân tích, đánh giá và chỉnh lý phần văn học của tác phẩm. Nó chủ yếu là cải thiện ngôn ngữ và văn phong của bản gốc, loại bỏ các lỗi ngữ pháp, cú pháp và văn phong.

Người biên tập cần được hướng dẫn tiêu chí nào khi lựa chọn các cải tiến cho tác phẩm?

Tiêu chí để chọn phương tiện theo phong cách ngôn ngữ:

Khả năng tiếp cận của ngôn ngữ với nhóm độc giả thích hợp;

Tính diễn đạt, trình bày rõ ràng;

Tương ứng của bộ truyện từ vựng với những suy nghĩ về anh hùng của tác phẩm hoặc tác giả;

Sự tương ứng của phong cách trình bày với thể loại của một tác phẩm cụ thể.

Ví dụ. Gần đây, trên thị trường xuất hiện các ấn phẩm của các tác giả mà trước đây bị cấm. Phần lớn, đây là những tác phẩm được viết vào những năm hai mươi và ba mươi. Trong trường hợp tái bản những tác phẩm như vậy, người biên tập phải đối mặt với một câu hỏi khó: tuân theo hệ thống chính tả nào? Hầu hết các nhà xuất bản đưa những văn bản như vậy vào phù hợp với chính tả hiện đại, bảo tồn các đặc điểm từ vựng, hình thái và ngữ âm trong ngôn ngữ của tác giả. Tuy nhiên, phối hợp các dấu câu của sách với các quy tắc hiện đại, các nhà biên soạn cố gắng bảo tồn đặc điểm cơ bản của cú pháp tác giả.

4 Biên tập khoa học

Trong một số trường hợp, do tính chất phức tạp hoặc tầm quan trọng về mặt lưu trữ của một ấn phẩm chuẩn bị xuất bản, cần mời một chuyên gia hàng đầu trong một lĩnh vực khoa học cụ thể. Một chuyên gia như vậy trong trường hợp này thực hiện chỉnh sửa khoa học bản gốc. Nhiệm vụ chính của nó là phân tích, đánh giá công việc và sửa chữa những điểm chưa chính xác từ phía khoa học.

Điều này cũng có nghĩa là khi một số ấn phẩm đề cập đến việc chỉnh sửa tiêu đề. Tên của một biên tập viên như vậy được đặt trên trang tiêu đề, điều này như một sự đảm bảo cho người đọc về chất lượng cao và tính vững chắc của ấn phẩm.

Theo yêu cầu của tiêu chuẩn xuất bản, tên của chủ biên khoa học được ghi trên tên sách hoặc ở mặt sau của trang tên sách.

5 Chỉnh sửa nghệ thuật

Đề cập đến các loại chỉnh sửa đặc biệt. Nó được thực hiện bởi các nhà xuất bản. Theo quy định, biên tập viên nghệ thuật trong tiểu mục xuất bản là một chuyên gia có trình độ học vấn cao hơn về nghệ thuật và in ấn.

Quá trình chỉnh sửa nghệ thuật bao gồm: đặt hàng tác phẩm nghệ thuật để xuất bản, đánh giá bản phác thảo, in thử và các yếu tố của tác phẩm nghệ thuật đối với bìa và nội dung của ấn phẩm từ phía nghệ thuật và in ấn.

Chỉnh sửa kỹ thuật cung cấp sự thể hiện chi tiết của thiết kế đồ họa và nghệ thuật của ấn phẩm trong tài liệu: các thông số kỹ thuật về sắp chữ và bố cục, bảng kiểu chữ, kích thước phông chữ, thụt lề, mô tả, v.v.

Biên tập là việc người biên tập phân tích, đánh giá và hoàn thiện bản thảo trước khi xuất bản. Trong những năm gần đây, đã có một sự hỗn loạn về ngôn ngữ trong lĩnh vực truyền thông. Các biên tập viên cũ đã ra đi, những yêu cầu mờ nhạt trong việc chuẩn bị xuất bản phẩm đã bắt đầu xuất hiện. Điều này gây ra thiệt hại lớn cho chất lượng phân phối thông tin, và văn hóa xuất bản phẩm ngày càng giảm sút. Xử lý biên tập là điều kiện không thể thiếu đối với hiệu quả và chất lượng của hoạt động thông tin.

Trong suy nghĩ của tác giả, thông tin được trình bày dưới dạng thu gọn. Nó không được diễn đạt hoàn toàn bằng lời nói. Trong nỗ lực truyền tải nó, tác giả tạo ra một văn bản. Nhưng đồng thời, anh ta không thể luôn xác định được mình đã truyền đạt suy nghĩ của mình một cách rõ ràng và chính xác như thế nào. Cần có một trung gian giữa tác giả và độc giả - người biên tập. Anh ấy đọc văn bản và với cái gọi là. người đọc, tiết lộ những gì không thể hiểu được đối với anh ta, và cải thiện văn bản theo sở thích của anh ta và theo quan điểm. tác giả, đi sâu vào ý định của mình.

Biên tập như một khoa học bắt đầu hình thành từ những năm 30 của thế kỷ 20. Ở Liên Xô, một hệ thống các nhà xuất bản chi nhánh đang được hình thành, cần những biên tập viên đặc biệt. Một bộ phận biên tập đang được mở tại Viện Đa khoa Matxcova. Để chuẩn bị với tư cách là một biên tập viên, một người cần có kiến ​​thức về các thành phần của quá trình xuất bản, các cơ chế chuẩn bị xuất bản và các phương pháp làm việc trên văn bản của bản thảo. Vào cuối những năm 60, "Lý thuyết và Thực hành ed" bắt đầu được nghiên cứu như một hồ sơ tại khoa đỏ của các viện đa khoa và tại khoa đỏ. các phòng ban f-in zhur-ki.

Trong những năm 1970-1990, các dòng cơ sở khoa học riêng biệt của ban biên tập đã được phát triển. Các cá nhân thuộc các loại hình và loại ấn phẩm khác nhau. GOST 7.60-2003.

Chỉnh sửa các loại:

1. kỹ thuật - chuẩn bị bản thảo để sắp chữ và bản gốc trong minh họa để cảm nhận và chỉnh sửa. bản in để in. Lựa chọn định dạng ấn bản, cỡ chữ và kiểu chữ, các yếu tố lựa chọn trong văn bản. Opred.structures và các hình thức sắp xếp văn bản và hình ảnh minh họa trên mỗi trang. Sáng tạo và kích thước. văn bản trên bìa, tờ rơi, áo khoác bụi, trang tiêu đề, chú thích, chân trang, mục lục. Chuẩn bị một dự án cho thiết kế và bố cục của ấn phẩm. Chuẩn bị các thông số kỹ thuật. - một tài liệu cho một xí nghiệp in, một tập cho một nhà xuất bản. Tên của tech.editor có trong bản phát hành dữ liệu.

2. họa sĩ - thiết kế các ấn phẩm, phát triển một dự án thiết kế, lựa chọn nghệ sĩ, phương pháp thực hiện minh họa, đánh giá bản phác thảo đã hoàn thành và bản gốc, ảnh. Hướng sửa đổi kỹ thuật.

3. khoa học - không phải cho tất cả các ấn phẩm, nhưng nên được chỉ định trước trong một ấn bản đặc biệt. Để có một phản ứng kỹ lưỡng hơn với t.z. hồ sơ hoặc khoa học. sự tinh tế. Thuật ngữ, tài liệu thực tế, minh họa kỹ thuật, bảng và công thức. Kiểm tra tài liệu khoa học, tiêu chuẩn nhà nước tương ứng và các tài liệu tiêu chuẩn khác

4. văn học - đánh giá chủ đề, kiểm tra thực tế, bố cục, ngôn ngữ và phong cách của văn bản, chuẩn bị xuất bản.

2. Kỹ thuật biên tập biên tập. Một cây bút giữa các dòng và một trình soát lỗi ở lề. Tất cả các yếu tố sai sót được đánh dấu trong văn bản bằng các dấu hiệu sửa chữa. Các phóng viên ghi chú trong văn bản, lặp lại dấu hiệu trong trường và bổ sung những gì cần sửa chữa. Red-r đi vào chỉnh sửa



phía trên dấu đúng. GOST 7.62-2008.

3. Tài liệu tham khảo. Lit.red ban đầu được xem là sửa lỗi trong ngôn ngữ và văn phong. Những năm sau cách mạng, nhiều tác giả chữ nghèo khó đến với văn chương. Thép xuất hiện. Phụ cấp cho màu đỏ. Các tài liệu trong đó bắt đầu được xem xét không chỉ ở khía cạnh chung của văn hóa lời nói và các chuẩn mực cần thiết cho ngôn ngữ, mà còn ở khía cạnh biên tập. Cuốn sách "Lý thuyết và Thực hành Biên tập" của Sekorsky được thành lập vào những năm đó. “Phong cách và Biên tập văn học” Maksimov, “Lý thuyết, lịch sử, thực hành biên tập văn học” Sbitneva, “Sổ tay biên tập văn học cho phương tiện làm việc” Nakoryakov, “Lý thuyết và thực hành. Và sáng tạo văn bản phương tiện "Kiselev. Sách tham khảo và từ điển, Internet. Mục đích: để hỏi về chính tả hoặc ý nghĩa. từ, chuẩn bị dấu hiệu khoảng cách, lựa chọn từ đồng nghĩa, các khía cạnh phong cách của các đoạn văn bản. Từ điển ngôn ngữ: Ozhegov và Shvedova, Krysin "Từ điển giải thích các từ nước ngoài", Rosenthal "Viết hoa hoặc viết thường", Ageenko - Từ điển trọng âm, Levashov "Từ điển điều chỉnh. từ các tên địa lý ”, Manynik“ Cơ bản về Phong cách và Chỉnh sửa ”- sách giáo khoa dành cho môi trường. và các trường trung học.

4. Chủ biên và tác giả. Trong suy nghĩ của tác giả, thông tin được trình bày dưới dạng thu gọn. Nó không được diễn đạt hoàn toàn bằng lời nói. Trong nỗ lực truyền tải nó, tác giả tạo ra một văn bản. Nhưng đồng thời, anh ta không thể luôn xác định được mình đã truyền đạt suy nghĩ của mình một cách rõ ràng và chính xác như thế nào. Cần có một trung gian giữa tác giả và độc giả - người biên tập. Anh ấy đọc văn bản và với cái gọi là. người đọc, tiết lộ những gì không thể hiểu được đối với anh ta, và cải thiện văn bản theo sở thích của anh ta và theo quan điểm. tác giả, đi sâu vào ý định của mình. …………………………



5. Khái niệm về phân tích biên tập. Tiêu chí phân tích biên tập. Biên tập phân tích với tư cách là một phương pháp chuyên nghiệp, nó là một tập hợp các kỹ thuật đặc biệt để có thể thực hiện công việc biên tập và xuất bản một cách đầy đủ và đạt kết quả thích hợp về chất lượng. Khái niệm "phân tích" ở đây được hiểu theo nghĩa rộng.

Với tư cách là đối tượng hoạt động của người biên tập, tác phẩm văn học là kết quả của quá trình lao động sáng tạo. Hơn nữa, mức độ hoàn thành của nó có thể khác nhau - từ kế hoạch đến công việc đã hoàn thành. Là kết quả của lao động sáng tạo, một tác phẩm văn học là duy nhất. Trong đó là những biểu hiện về cá tính riêng của tác giả, về cung cách sáng tạo của tác giả. Trong tác phẩm văn học, người ta coi một chủ đề hoặc một tập hợp các chủ đề nhất định, nó dùng để chỉ một loại hình văn học cụ thể, có đặc điểm thể loại riêng. Trong sự thống nhất giữa nội dung và hình thức, nó mang những ý tưởng, sự kiện, khái niệm. …………………………

6. Văn bản với tư cách là đối tượng của phân tích biên tập. Công việc của tác giả trên hình thức một tác phẩm văn học bắt đầu từ rất lâu trước khi văn bản được đưa lên giấy. Đang trong quá trình hình thành khái niệm về một tác phẩm tương lai và lĩnh hội các dữ kiện của thực tế, các đặc điểm thể loại và kỹ thuật trình bày của nó được hình thành. Nhưng bây giờ văn bản được viết ... Tư tưởng của tác giả được thể hiện dưới hình thức cụ thể, được thể hiện bằng các phương tiện ngôn ngữ và cố định bằng các dấu hiệu của chữ viết. Đối với tác giả, văn bản trở thành chất liệu của giai đoạn cuối cùng của quá trình sáng tạo tác phẩm văn học, tác phẩm mà A.S. Pushkin gọi là "một tác phẩm trang trí và sự khác biệt hiếm thấy." Đối với người biên tập, công việc nghiên cứu văn bản của tác giả là công đoạn chính của tác phẩm văn học. Thông thường gọi người biên tập là trợ lý của tác giả, nhưng ngay cả với cách hiểu rộng nhất về nhiệm vụ của người biên tập, được áp dụng ngày nay trong thực hành xuất bản định kỳ, thì việc phân tích, đánh giá và chỉnh sửa văn bản của tác phẩm của tác giả vẫn là nhiệm vụ chính của anh ta. . Sự hiểu biết rõ ràng về chủ đề hoạt động là điều cần thiết đối với bất kỳ ngành học thực tế nào. Nhờ đó, có thể phác thảo vòng tròn kiến ​​thức cần thiết cho nó, tránh những tai nạn khi lựa chọn các kỹ thuật vay mượn từ các lĩnh vực khác, áp dụng có mục đích và nhất quán các kỹ thuật này, cung cấp cho phương pháp luận của kỷ luật thực tế các tính năng của một hệ thống. Sự phát triển cơ sở khoa học của việc biên tập dựa trên kiến ​​thức nền tảng về văn bản, lý thuyết của nó. Cần lưu ý rằng thuật ngữ "văn bản" là không rõ ràng. Trong ngữ văn, cách giải thích gấp ba lần của nó được chấp nhận. Văn bản được hiểu là kết quả của hoạt động sáng tạo giọng nói nhanh chóng, như một nguồn văn bản, như một tác phẩm lời nói. Cách giải thích đầu tiên là rộng nhất. Nó thể hiện văn bản như một kết quả được tổ chức một cách có ý thức của quá trình phát biểu, như một ý nghĩ được mặc vào một hình thức nhất định để biểu đạt một ý nghĩa nhất định.
Đặc điểm của việc biên tập tài liệu báo chí là rõ ràng: người biên tập không thể không tính đến tính chất của ấn phẩm, nội dung thông tin của chúng, đặc điểm thể hiện vị trí của tác giả, mức độ gần gũi của tác giả với sự kiện và độc giả, điều kiện làm việc trong tòa soạn. và hiệu quả của nó. Cuối cùng, điều quan trọng là người biên tập làm việc trong trường hợp này với các tài liệu thuộc dạng văn học nhỏ. Lý thuyết về văn bản đã bộc lộ những đặc điểm chính của nó, trong đó tính toàn vẹn, tính mạch lạc, tính cố định trong một hệ thống ký hiệu nhất định, nội dung thông tin có tầm quan trọng hàng đầu đối với việc biên tập.

31. Độ chính xác thực tế và giao tiếp của lời nói. 32. các loại lỗi, độ chính xác của giao tiếp kém. Fact.accuracy - một tính chất vốn có trong việc phản ánh chính xác thế giới, có thật hay hư cấu, theo suy nghĩ của tác giả.

Comm. - một tính chất nảy sinh khi tư tưởng của tác giả được thể hiện, khi tư tưởng này được tiếp thu đầy đủ bằng từ ngữ và đưa vào kênh comm để truyền tải đến người khác.

Sự khác biệt: f.t. + - + -, k.t .- ++ -. Các loại lỗi vi phạm com.accuracy: từ bị lẫn lộn 1) giống nhau về nghĩa, 2) về âm, 3) về âm và nghĩa. 4) không tương tự, nhưng liên quan đến một mục.

7. Phương pháp chuẩn bị văn bản để xuất bản. Việc xuất bản bất kỳ tài liệu nào là vấn đề cá nhân của nhà nghiên cứu. Phong cách và phương pháp chuẩn bị của họ phụ thuộc vào sự sáng tạo và ý định của tác giả, sự hiểu biết của chính họ về vấn đề. Trong trường hợp này, có thể sử dụng nhiều phương pháp luận khác nhau để trình bày tài liệu khoa học, cụ thể là:

1) nhất quán;

2) tích phân (với quá trình xử lý tiếp theo của từng bộ phận, phần);

3) chọn lọc (các phần được viết riêng).

Sự trình bày nhất quán về tài liệu một cách hợp lý dẫn đến kế hoạch chuẩn bị xuất bản: ý tưởng (khái niệm), kế hoạch, lựa chọn tài liệu; phân nhóm, hệ thống hóa, chỉnh sửa. Ở đây họ tuân thủ trình tự trình bày của tài liệu, sự lặp lại bị loại trừ; nhưng tất nhiên, có thêm một khoảng thời gian dành cho việc xử lý thông tin theo trình tự;

Một cách tổng thể là viết toàn bộ tác phẩm dưới dạng bản nháp, sau đó xử lý thành từng phần và chi tiết, bổ sung, sửa chữa. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, nhưng có nguy cơ phá vỡ trình tự trình bày nguyên liệu.

Trình bày có chọn lọc tài liệu thường được các nhà nghiên cứu sử dụng theo cách phù hợp với họ. Đồng thời, điều quan trọng là phải đưa từng phần đến kết quả cuối cùng, để khi các phần được kết hợp lại với nhau, tài liệu đã sẵn sàng để xuất bản.

Sau khi viết văn bản, tác giả đánh giá thực tế và cơ bản: đọc lại từng kết luận, công thức, bảng biểu, từng câu riêng biệt, kiểm tra lại các kết luận, luận cứ, dữ kiện, ý nghĩa lý luận và thực tiễn của tài liệu xuất bản;

Tính đúng đắn của thiết kế bản thảo được phân tích: nguồn văn học, trích dẫn.

8. Máy tính trong công việc của người biên tập. Với nhiệm vụ của biên tập viên vẫn không thay đổi, nội dung công việc của anh ta và các yêu cầu về kỹ năng và năng lực đã có những thay đổi cơ bản, ngay cả khi so sánh với những điều đã tồn tại, chẳng hạn như vào cuối thế kỷ 20.

Yếu tố chính của sự thay đổi rõ ràng là máy tính cá nhân, các sản phẩm phần mềm và công nghệ thông tin đi kèm, cũng như Internet World Wide Web.

Rõ ràng, để làm việc trên Internet, bạn cần phải có một số đào tạo. Trước tiên, bạn cần điều hướng trong trình duyệt web hoặc trình duyệt, tức là phần mềm riêng để làm việc với Internet, bao gồm chủ yếu là MS Internet Explorer, Opera, FireFox. Thứ hai, người biên tập cần biết một số trang web chuyên làm việc với e-mail, ví dụ: mail.ru, yandex.ru, gmail.com, có thể sử dụng hộp thư điện tử: tạo và gửi thư, đính kèm và mở tệp đính kèm, v.v. . Liệt kê các chương trình.

9. Các kiểu chỉnh sửa. Hiệu đính-hiệu đính. Các nhiệm vụ chỉnh sửa: 1) loại bỏ lỗi sau khi tự động sửa đổi; 2) để đạt được sự rõ ràng và chính xác của các công thức; 3) kiểm tra tài liệu thực tế và loại bỏ những điểm không chính xác thực tế; 4) loại bỏ sự thô ráp của ngôn ngữ và phong cách; 5) tiến hành biên tập và xử lý kỹ thuật bản thảo.

Đồng thời, các yêu cầu sau đây đã được trình bày để chỉnh sửa văn bản: 1) nhu cầu chỉnh sửa phải được chứng minh; 2) chỉnh sửa cần được thực hiện; 3) thực hiện tất cả các sửa đổi một cách cẩn thận, rõ ràng, dễ hiểu. (thông tin này cũng dành cho câu hỏi 10-12).

Hiệu đính so sánh văn bản với bản gốc hoàn hảo, đáng tin cậy nhất và sửa các lỗi kỹ thuật, nếu có. Việc sửa đổi này là đối tượng của các tài liệu chính thức, tác phẩm kinh điển, tái bản sách, nếu bản phát hành không được sửa đổi, các ấn phẩm của tài liệu lịch sử, văn bản quảng cáo đã được phê duyệt. Họ tuân theo sự tương ứng đầy đủ của văn bản đã xuất bản hoặc tái bản, chỉ sửa lỗi chính tả, lỗi và thiếu sót không có ý nghĩa. Đồ họa của các văn bản lịch sử phải hiện đại, nhưng văn phong, cụm từ và câu nói phải giống như trong bản gốc. Sự chỉn chu cần thiết trong các chi tiết, mong muốn sự đồng nhất. trong định dạng cấu trúc-thành phần của văn bản.

10. Chỉnh sửa-Giảm- giảm khối lượng văn bản mà không ảnh hưởng đến sod-i. Lý do: chúng tôi cần một khối lượng nhỏ hơn, xác định các nhiệm vụ phải đối mặt với các nhà xuất bản hoặc sáng tác (xuất bản sách cho trẻ em, tuyển tập), những thiếu sót của văn bản khi chữ viết tắt của nó cải thiện bản thảo (độ dài, lặp lại, không cần thiết. -Ty, sự phong phú của cùng một loại dữ liệu). Kỹ thuật: giảm bớt các đoạn chi tiết, trong đoạn văn, viết tắt - cấu trúc lại các hình thức cú pháp, xóa các ký tự không đáng kể, các chi tiết, các từ thừa. Âm lượng được giảm xuống, nhưng thông tin vẫn được lưu. Quy tắc: sau khi viết tắt, cần đọc lại toàn bộ văn bản để đánh giá theo quan điểm. thành phần và kết thúc. Khi ở bên trong một đoạn văn, hãy viết tắt và đọc lại với mục đích sắp xếp thứ tự các dạng gam. Tất cả các chữ viết tắt đều đồng ý với tác giả.

11. Chế biến isp-Xia rộng rãi nhất. Trong những trường hợp, phiên bản gốc có thể chấp nhận được về hình thức và nội dung, nhưng cần được sửa chữa và sửa đổi một số. Đồng thời, thực tế hoàn hảo, cơ sở lôgic của văn bản, máy tính, ngôn ngữ, tức là ý định tự động chính xác, và loại bỏ mọi thứ cản trở việc tái tạo toàn diện. 1) làm rõ các kết nối logic; 2) cập nhật máy tính; 3) sự thật; 4) finish.style.and language.editing.

Tất cả các thay đổi nghiêm trọng đều đồng ý với tác giả. Chúng tôi cố gắng giữ gìn phong cách và văn phong đặc biệt của tác giả. Nếu không thể can thiệp đáng kể vào văn bản, chúng tôi sẽ quản lý bằng các chỉnh sửa nhỏ. Tất cả các chỉnh sửa đối với văn bản được xử lý phải được chứng minh một cách hợp lý và khoa học.

Trong quá trình biên tập, đôi khi bạn phải áp dụng cách hiệu đính, viết tắt, phân bổ lại các đoạn rời rạc.

12. Thay đổiáp dụng: 1) làm việc trên bản thảo của các tác giả, trình độ ngôn ngữ văn học kém, trong trường hợp này là văn bản không phù hợp. 2) làm việc trên một văn bản chuyên ngành hẹp để tạo ra một lựa chọn cho việc đọc đại chúng. 3) làm việc trên văn bản nguồn, không tương ứng với các yêu cầu về văn phong, thể loại. Các tác giả không nói ngôn ngữ sáng tác gửi tài liệu dưới dạng một bức thư, thay đổi là thể loại chính của tác phẩm, nhưng chúng tôi giữ nguyên văn phong. Họ cũng đề cập đến hồ sơ văn học - họ viết nó ra sau người kể chuyện. Biên tập viên trở thành đồng tác giả. Phải hiểu biết tốt về tài liệu và có năng khiếu văn chương, kỹ năng viết.

Prim-Xia tại nhà xuất bản và văn học hồi ký. Những năm sau chiến tranh, sách tướng.

13. Sự đa dạng của tài liệu thực tế. Làm việc với các con số. f.m. - sự kiện, tên tài sản, tên địa lý, ngày tháng, số liệu, trích dẫn, stat.mat. Chức năng: có thể được tác giả sử dụng như thông tin chính nó, như một lập luận trong quá trình chứng minh lôgic và cơ sở cho một tuyên bố chung, như một minh họa, một bổ sung hoặc một tuyên bố khác, như một đặc tả của một vị trí chung. Yêu cầu: 1) các sự kiện có thật, được xây dựng rõ ràng - người biên tập phải xem xét lại tất cả các sự kiện một cách nghiêm túc. Đặt hàng: đánh giá f.m. với t.z. những gì được biết cho chính người biên tập. Sự thật còn nghi ngờ phải được xác minh. Kiểm tra: 1) nội bộ. Tỷ lệ f.m. bên trong văn bản xã luận và sự cụ thể hóa của nó (phương pháp trình bày hình ảnh phản cảm). Sử dụng để hình dung các sự kiện của hành động và tìm ra một lỗ hổng. 2) so sánh với tác giả. Để chọn một nguồn, có một quy tắc - khi làm việc với dữ liệu đã xuất bản f.m. kiểm tra các nhà xuất bản mà anh ta mượn. 3) xác nhận chính thức. Chuyên gia tư vấn. số trong văn bản. Một số là ký hiệu của một hệ thống ký hiệu khác với một từ. Là một định nghĩa của một con số, tính chính xác, tổng quát và tập trung của thông tin vốn có trong nó ngay từ đầu. Tài liệu khó chỉnh sửa này đòi hỏi sự quan tâm đặc biệt của người biên tập. Bạn nên bắt đầu bằng cách đảm bảo rằng nó dễ dàng đọc to văn bản. Như vậy, cái tít “Công dân thứ 1.100.000.000” chắc chắn sẽ gây khó khăn cho nhiều độc giả.

Thực hành xuất bản đã phát triển các khuyến nghị đặc biệt để chỉ định các số trong văn bản.4 Các số từ 1 đến 9 bao gồm thường được biểu thị bằng một từ khi chúng không có đơn vị đo lường với chúng và trong trường hợp gián tiếp. Từ này biểu thị các con số khi một số chỉ định kỹ thuật số va chạm nhau (mười bảy quân nhân 19 tuổi phải nằm trên giường bệnh). Thông thường, biểu thị các số có một chữ số khi chúng ở cùng một hàng với các số có nhiều chữ số, và cả khi chúng mang đơn vị đo lường. Dạng số được ưu tiên cho các số có nhiều chữ số. Nó khác biệt hơn và được cảm nhận tốt hơn. Và cuối cùng là kỹ thuật cụ thể hóa con số, một kỹ thuật rất quan trọng đối với tác phẩm báo chí. Nó bao gồm việc trình bày, mặc dù theo các thuật ngữ chung, ý nghĩa thực sự của hình vẽ.

Chúng ta hãy xem xét tổ chức của quá trình biên tập và cố gắng làm nổi bật các giai đoạn, nội dung và trình tự công việc của người biên tập trên bản gốc. Cần nhớ rằng sự phân chia như vậy là khá có điều kiện. Trình tự được xem xét trong mỗi trường hợp sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố:

loại và độ phức tạp của bản gốc,

các biện pháp chuẩn bị

kinh nghiệm của biên tập viên

tổ chức của quá trình xuất bản trong một ấn bản hoặc nhà xuất bản cụ thể.

Các bước chỉnh sửa:

đầu tiên, thông qua, đọc;

làm việc trên cấu trúc (thành phần);

định nghĩa về một kiểu trình bày văn bản duy nhất;

làm việc với các bộ phận phụ trợ và dịch vụ của ấn phẩm;

đề mục công việc;

biên tập biên tập (sử dụng các loại biên tập khác nhau).

Chúng ta hãy xem xét ngắn gọn từng giai đoạn này.

1) Đầu tiên, thông qua việc đọc

Ở giai đoạn chuẩn bị của quá trình biên tập và xuất bản (điều này đã được thảo luận ở bài trước), người biên tập nói chung đã có thể hình thành ấn tượng đầu tiên về bản gốc, mà anh ta sẽ cần chuẩn bị cho việc in ấn. Nhưng trước khi cầm bút lên (hoặc bắt đầu soạn thảo trên màn hình máy tính), anh ta phải đọc trôi chảy toàn bộ tác phẩm.

Thực tiễn khẳng định rằng những người mới làm quen với biên tập viên thường bỏ qua giai đoạn này và tiến hành chỉnh sửa văn bản ngay sau khi đọc đoạn đầu tiên. Theo thời gian, có thể thấy rằng không cần thiết phải dành thời gian cho việc này, vì toàn bộ phần đã chỉnh sửa, cùng với các thành phần khác của văn bản, sẽ cần được giảm bớt, hoặc sửa đổi hoàn toàn, hoặc chuyển đến một nơi khác trong nguyên bản. Và người biên tập có thể đi đến kết luận như vậy chỉ sau khi anh ta đọc toàn bộ tác phẩm, đánh giá nó và xác định điểm mạnh và điểm yếu của nó.

Phương pháp của lần đọc đầu tiên có thể khác. Nó phụ thuộc chủ yếu vào kinh nghiệm của người biên tập. Những “cá mập bút” giàu kinh nghiệm đã phát triển các tiêu chí riêng cho việc đọc của họ như: thứ nhất, họ chú ý đến nội dung và cấu trúc của tác phẩm; hơn nữa - xem nhanh hầu hết các trang, đọc có chọn lọc các đoạn riêng lẻ trong các phần khác nhau của bản gốc, tìm ra tính chiết trung của cách trình bày văn bản, các lần lặp lại, số lỗi lôgic, ngữ nghĩa hoặc ngôn ngữ, v.v. Đối với người mới bắt đầu, điều này giai đoạn của công việc có thể kéo dài theo thời gian. Nhưng thực tế cho thấy rằng điều này không nên tiết kiệm thời gian.

Sau lần đọc đầu tiên, những thiếu sót của tác giả trở nên rõ ràng. Trước hết, điều này liên quan đến tính hoàn chỉnh của bản gốc, tức là sự hiện diện của tất cả các bộ phận cấu thành của nó. Không tham chiếu đến các phần, các đoạn riêng lẻ chưa hoàn thành, hình minh họa không đầy đủ, bảng hoặc sơ đồ không hoàn chỉnh - tất cả những điều này có thể trở thành trở ngại nghiêm trọng đối với công việc của người biên tập, việc tuân thủ các thời hạn đã được phê duyệt cho việc duyệt bản gốc ở tất cả các giai đoạn của quá trình biên tập và quy trình xuất bản.

Do đó, ở giai đoạn chỉnh sửa này, cần phải làm rõ, cùng với tác giả, thành phần của bản gốc đã nộp, xác định các thành phần còn thiếu, và đưa ra quyết định: hoãn tác phẩm, hoặc bắt đầu chỉnh sửa, đồng ý với tác giả về thời hạn để loại bỏ sự không hoàn hảo.

3) Làm việc trên cấu trúc (thành phần) của bản gốc

Đây là một giai đoạn quan trọng, việc thực hiện sẽ phụ thuộc vào chất lượng nội dung của ấn bản trong tương lai. Trước hết, chúng ta đang nói về tổ chức cấu trúc của toàn bộ văn bản, sự liên kết hợp lý của tất cả các bộ phận của nó, bất kể đó là một tác phẩm báo chí hay một ấn bản sách. Tất nhiên, cuốn sách đòi hỏi sự quan tâm của người biên tập nhiều hơn.

Một biên tập viên có kinh nghiệm và không thờ ơ, đã nhận được từ tác giả một bản gốc có thể đọc được, nhưng không có cấu trúc cẩn thận, sẽ làm tốt việc làm cho ấn bản trong tương lai thuận tiện cho người đọc sử dụng. Đặc biệt là khi nói đến sách giáo khoa, sách hướng dẫn, ấn phẩm khoa học phổ thông hoặc sách chuyên khảo. Tất nhiên, cấu trúc của ấn phẩm sẽ có lợi khi các phần riêng lẻ được chia thành các đoạn, và những phần đó, lần lượt, thành các đoạn con, nhưng chỉ một biên tập viên có kinh nghiệm mới có thể cho bạn biết cách cấu trúc chính xác ấn phẩm để duy trì cấu trúc tổng thể của sự trình bày và tính tương xứng của nó.

Một lần nữa, chỉ có biên tập viên mới có thể cho tác giả biết những gì còn thiếu trong bản gốc này. Ví dụ, không có đủ câu hỏi kiểm soát và nhiệm vụ sau mỗi chủ đề; hoặc cuốn sách sẽ được hưởng lợi nếu có lời giới thiệu của một chuyên gia nổi tiếng về chủ đề này; hoặc tài liệu minh họa nên đa dạng, và không chỉ là chân dung; hoặc vào mục lục chữ cái, người ta cũng nên thêm một chủ đề và một chủ đề địa lý. Và loạt đề xuất của ban biên tập để cải thiện cấu trúc của ấn phẩm có thể được tiếp tục.

4) Định nghĩa một kiểu trình bày văn bản duy nhất

Tuân thủ các yêu cầu chung về chuẩn bị cho các sản phẩm báo in (phát sóng các chương trình phát thanh, truyền hình) trên thị trường báo, tạp chí, sách, mỗi tòa soạn, nhà xuất bản có thể có phong cách trình bày văn bản hoặc chương trình riêng. Chúng tôi đang nói cụ thể về các hình thức sắp xếp của văn bản chính, văn bản dịch vụ hoặc phụ trợ, nội dung, tiêu đề làm nổi bật, tính hoàn chỉnh của mô tả tài liệu tham khảo thư mục. Có một số đặc điểm trong cách trình bày một số thành phần của văn bản. Vì vậy, ví dụ, trong một tập hợp họ, một số nhà xuất bản tuyên bố theo phong cách châu Âu - chỉ tên đầy đủ và họ, những nhà xuất bản khác tuân theo cách tiếp cận cũ - sử dụng tên viết tắt hoặc cách viết đầy đủ của tên, từ viết tắt và họ. Điều tương tự cũng áp dụng cho các con số, đặc biệt là tên của thế kỷ, năm, cũng như tên địa lý. Các tiêu chí tương tự cần được tuân theo trong cách viết tắt của các từ riêng lẻ.

5) Làm việc với bộ máy xuất bản

Tính khả dụng và đầy đủ trong tương lai của bố cục ban đầu của phần phụ trợ của ấn phẩm (phụ lục, mô tả thư mục, mục lục, từ điển, chú thích trang, nội dung) còn phụ thuộc vào người biên tập, sự hợp tác chặt chẽ của anh ta với tác giả. Các thành phần này của văn bản, theo quy luật, được chỉnh sửa sau khi hoàn thành công việc trên phần chính của bản gốc. Nhưng chúng có thể hoạt động song song. Điều tương tự cũng áp dụng cho phần chính thức của ấn phẩm (tiêu đề, tiêu đề mở rộng, các cột, chân trang).

Khi xử lý văn bản của phần chính, người soạn thảo phải luôn nhớ rằng bất kỳ thay đổi nào được thực hiện ở đây sẽ tự động được phản ánh trong phần dịch vụ hoặc phần phụ trợ. Trước hết, nó liên quan đến nội dung, các dòng chữ trên đầu trang và cuối trang.

6) Làm việc trên các tiêu đề

Nhiều biên tập viên có kinh nghiệm có thể nói không ngoa rằng việc chọn tiêu đề chính xác cho một bài báo, hoặc chọn và chỉnh sửa toàn bộ tiêu đề, là một trong những bước khó nhất trong quá trình biên tập.

Tác phẩm hay nhất về đề mục đang chờ người biên tập trong một ấn bản sách, có cấu trúc tốt. Tại vì tên ở đây được đặt cho tất cả các tiểu mục của cuốn sách (chương, phần, đoạn văn, v.v.) và cho tất cả các phần cấu trúc của đề mục (chỉ mục phụ, bảng, hình minh họa, v.v.). Các tiêu đề thực hiện một số chức năng quan trọng trong văn bản:

tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của độc giả với xuất bản phẩm;

tổ chức quá trình đọc;

cho phép người đọc làm việc có ý nghĩa với các phần riêng lẻ của ấn phẩm;

chuẩn bị cho người đọc sự cảm nhận về một tác phẩm mới, tương đối hoàn chỉnh, toàn bộ;

cung cấp sự thuận tiện trong việc tìm kiếm thông tin có chọn lọc;

Cho bạn cơ hội hiểu sâu hơn về tài liệu.

Ngoài việc người biên tập phải liên tục giữ toàn bộ tiêu đề phức tạp trong tầm mắt, trong quá trình biên tập, anh ta cũng phải biết sự phụ thuộc của các loại tiêu đề và các đặc điểm sắp xếp của chúng cả trên trang (cột) và liên quan đến văn bản.

Việc biên tập xử lý các đề mục là cần thiết không chỉ để xác định thứ bậc của chúng trong phần chính của ấn phẩm mà còn để chỉ ra sự tái tạo đồ họa của chúng trên các trang (hoặc cột).

Nhiệm vụ chính của trình soạn thảo ở giai đoạn này là đạt được sự tương ứng tối ưu của các tiêu đề với nội dung của các đoạn văn bản.

7) Biên tập biên tập (sử dụng các loại chỉnh sửa khác nhau)

Biên tập biên tập là thành phần cuối cùng của công đoạn biên tập, nhưng không phải là công đoạn cuối cùng về mức độ nghiêm trọng của công việc của biên tập viên.

Người biên tập bắt đầu thực hiện các chỉnh sửa cần thiết trong văn bản sau lần đầu tiên thông qua việc đọc. Bản chất của việc chỉnh sửa là trong từng từ, từng câu và thậm chí cả các đoạn văn bản, trình chỉnh sửa có thể thực hiện các thao tác sau:

gỡ bỏ;

hoán vị;

Các từ viết tắt;

Chế biến.

Các nhiệm vụ chính của việc biên tập như vậy là loại bỏ các điểm không chính xác, lặp lại, đạt được sự rõ ràng của từ ngữ, trình bày logic, khả năng đọc viết về ngôn ngữ và văn phong.

Trong giai đoạn sửa đổi, người biên tập cũng phải ghi nhớ một số quy tắc đạo đức xuất bản đã được đúc kết từ kinh nghiệm của nhiều người đi trước.

Hãy làm nổi bật những cái chính.

1. Tránh sửa chữa mùi vị. Điều này đặc biệt đúng đối với các chỉnh sửa về ngôn ngữ và văn phong. Tuy nhiên, trong khi lo lắng về tính đơn giản và khả năng tiếp cận của việc nhận thức văn bản, ta nên tính đến những đặc thù của ngôn ngữ và phong cách của chính tác giả. Khi các yêu cầu về chính tả cho phép có sự thay đổi trong các từ hoặc cụm từ, vẫn nên để nguyên cách diễn đạt của tác giả chứ không phải phiên bản mà người biên tập thích.

Ở thời Xô Viết, có một thông lệ ở một số nhà xuất bản nhà nước khi chất lượng tác phẩm của người biên tập được xác định bằng số lần sửa chữa đối với bản gốc của tác giả. Người biên tập xử lý văn bản nhiều nhất được coi là người giỏi nhất. Giờ đây, mối quan hệ giữa nhà xuất bản và tác giả đã thay đổi, cách làm này được coi là không thể chấp nhận được.

2. Khi xử lý toàn bộ các đoạn của bản gốc, không được di chuyển khỏi phương tiện ngôn ngữ của tác giả. Nên so sánh ngay phần đã sửa với phần trước và phần sau của văn bản của tác giả, nếu chỉ có thể truy tìm logic và động cơ của câu chuyện.

Mọi chỉnh sửa trong quá trình biên tập phải được sự đồng ý của tác giả. Cần tránh những phán xét mang tính phân loại biện minh cho sự cần thiết phải sửa chữa. Trong suốt thời gian làm việc với tác giả, bạn cần duy trì một mối quan hệ tôn trọng.