Tải xuống chương trình để cài đặt bản trình bày. Làm thế nào để thực hiện một bài thuyết trình thành công

Microsoft PowerPoint Viewer / Power Point là một trình xem bản trình bày miễn phí. Các bài thuyết trình thường được tìm thấy trong các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống của chúng ta - ở trường học, nơi làm việc, nghệ thuật, khoa học, v.v. Trình xem lý tưởng cho bất kỳ bản trình bày nào là ứng dụng Microsoft Power Point Weaver bằng tiếng Nga. Sử dụng nó, bạn có thể xem và in các bản trình bày đã được tạo trong PowerPoint. Ngay cả những bản trình bày được bảo vệ bằng mật khẩu! Ứng dụng mở trên bất kỳ máy nào, cho dù máy đó có PowerPoint từ Microsoft Office hay không.

TRONG PowerPoint Viewer dành cho Windows 7, 8, 10 bạn chỉ có thể chiêm ngưỡng các bản trình bày, nhưng bạn không thể thay đổi điều gì đó, thực hiện thay đổi, chỉnh sửa nó. Mặc dù thực tế là chương trình không có nhiều chức năng, nhưng rất tiện lợi khi xem các bài thuyết trình trong đó. Giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Office là OpenOffice và LibreOffice mà bạn có thể tải xuống miễn phí từ trang web của chúng tôi. Phiên bản mới nhất của PowerPoint Viewer có thể được tải xuống miễn phí bằng tiếng Nga thông qua liên kết trực tiếp từ trang web chính thức mà không cần đăng ký và SMS, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi.

Các tính năng chính của Microsoft PowerPoint Viewer dành cho Windows 7, 8, 10:

Khả năng xem và in các bài thuyết trình;
Chức năng sao chép văn bản hoặc một đoạn riêng biệt có sẵn;
Hoạt động với các tệp .ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .pptm;
Không yêu cầu cài đặt Microsoft Office.

Ngày 30 tháng 4 năm 2018 Microsoft đã gỡ bỏ Microsoft PowerPoint Viewer, chương trình không còn có sẵn để tải xuống từ máy chủ của công ty.

Microsoft Office có thể được gọi một cách an toàn là một trong những bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất. Thật không may, không phải ai cũng có thể mua tác phẩm này từ gã khổng lồ phần mềm, vì để tận hưởng đầy đủ chức năng của Microsoft Office, bạn sẽ phải chi một khoản không nhỏ. Do đó, Microsoft đã quyết định phát hành một số công cụ miễn phí, là các chức năng riêng biệt của gói nổi tiếng của họ. Một ví dụ điển hình về chương trình như vậy là công cụ PowerPoint Viewer. Như tên cho thấy, chương trình này phục vụ như một công cụ để xem các tài liệu (cụ thể là các bản trình bày) được tạo trong PowerPoint.

Những ưu điểm của chương trình bao gồm hỗ trợ cho các tài liệu được tạo cả trong các phiên bản trước của chương trình và trong các phiên bản mới nhất. Cũng như hỗ trợ một số lượng lớn các định dạng, bao gồm .ppt, .pot, .potm, .pptm, .pps, .potx, .ppsx và .ppsm. Tiện ích cho phép bạn dễ dàng chuyển sang chế độ toàn màn hình, hiển thị các hiệu ứng đồ họa được thêm vào bài thuyết trình và phát âm thanh. Công cụ này cho phép bạn in các slide thuyết trình hoặc thêm nhận xét vào chúng. Hạn chế chính và rất có thể là của ứng dụng này là không thể thực hiện các thay đổi đối với tài liệu. Nói chung, chúng tôi có một chương trình hữu ích sẽ có ích cho những người phải làm việc với các bài thuyết trình. Đặc biệt Microsoft PowerPoint Viewer sẽ giúp những người không muốn hoặc không có khả năng làm việc với bộ Microsoft Office chính thức.

Nền tảng: Windows, macOS, web, Android và iOS.
Giá bán: từ 3.400 rúp mỗi năm như một phần của gói phần mềm Office 365, phiên bản web được cung cấp miễn phí.

Chương trình này phổ biến đến nỗi tên của nó đã trở thành một cái tên quen thuộc. Khi nói đến phần mềm trình chiếu, PowerPoint là điều đầu tiên mà hầu hết người dùng nghĩ đến.

Điều đáng chú ý là sự nổi tiếng này là rất xứng đáng. PowerPoint cung cấp tất cả các tính năng bạn cần để tạo các bài thuyết trình đầy phong cách, tương tác. Một số lượng lớn các công cụ chỉnh sửa, hình nền, mẫu và phông chữ, khả năng làm việc nhóm qua Web, chèn video, âm thanh, bảng và đồ họa - tất cả những điều này và hơn thế nữa đều có trong PowerPoint.

Trên thực tế, có rất nhiều tính năng và cài đặt mà sự phong phú này có thể khiến người dùng mới bắt đầu bối rối. Nhưng đối với những tác giả tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp, phức tạp, PowerPoint là lựa chọn hoàn hảo.

Nền tảng: macOS, web và iOS.
Giá bán: là miễn phí.

Apple Keynote là một phần mềm nặng ký khác có thể dễ dàng cạnh tranh với Microsoft PowerPoint ngang hàng. Keynote đi kèm với một bộ phong phú các hiệu ứng, chủ đề, phông chữ đẹp mắt và các công cụ chỉnh sửa văn bản đa năng để làm cho ý tưởng của bạn trông chuyên nghiệp. Dự án cho phép bạn làm việc cộng tác qua Internet và tương thích với các định dạng PowerPoint.

Sự khác biệt chính giữa hai sản phẩm bao gồm chi phí và số lượng nền tảng được hỗ trợ. Vì vậy, Apple Keynote không có phiên bản cho Windows (mặc dù nó có sẵn thông qua trang web) và Android, nhưng nó được cung cấp miễn phí cho tất cả chủ sở hữu thiết bị iOS và máy Mac.

Nền tảng: web, chrome, android và ios.
Giá bán: là miễn phí.

Google Slides đã thu hút một lượng lớn người dùng làm việc theo nhóm. Điều này là do các nhà phát triển đã đặc biệt chú trọng vào việc cộng tác chỉnh sửa các bản trình bày, họ đã làm việc tốt nhất trên phần trực tuyến của dự án. Bạn có thể chỉnh sửa các slide cùng với đồng nghiệp trong thời gian thực. Các thay đổi được thực hiện bởi mỗi người dùng được ghi lại trong một nhật ký đặc biệt.

Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa và lưu bản trình bày ngoại tuyến. Chỉ cần cài đặt tiện ích mở rộng của trình duyệt. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy hầu hết các tính năng cơ bản của trang chiếu trong PowerPoint. Ngoài ra, dịch vụ của Google hoạt động hiệu quả với các định dạng PowerPoint, rất dễ học và được cung cấp miễn phí.

Nền tảng: Windows, macOS, Linux, Android và iOS.
Giá bán: là miễn phí.

Impress là một giải pháp thay thế đơn giản cho PowerPoint và các phần mềm trình chiếu chuyên nghiệp khác. Chương trình này thiếu giao diện đẹp, một số tính năng thiết kế và chức năng trực tuyến để làm việc theo nhóm. Ngoài ra, các ứng dụng Impress dành cho thiết bị di động đã bị loại bỏ rất nhiều.

Mặt khác, không giống như nhiều đối thủ cạnh tranh, chương trình hoàn toàn miễn phí, có sẵn trên tất cả các nền tảng và tương thích ngay cả với các phiên bản hệ điều hành cũ hơn như Windows XP.

5. Prezi

Nền tảng: Windows, macOS, Android và iOS.
Giá bán: Miễn phí hoặc từ $ 15 / tháng cho phiên bản ngoại tuyến.

Trong số các chương trình khác từ danh sách, Prezi nổi bật. Những người tạo ra dự án này đã từ bỏ định dạng slide thông thường. Bản trình bày của bạn trông giống như một bản đồ lớn để bạn có thể đặt văn bản, video, hình ảnh và các thông tin khác. Trong khi trình chiếu, hình ảnh không di chuyển từ trang chiếu này sang trang chiếu khác mà từ phần này sang phần khác của bản đồ. Đồng thời, các khu vực mong muốn được mở rộng với sự trợ giúp của các hiệu ứng đẹp mắt.

Prezi cũng có thể được sử dụng cho các bài thuyết trình kinh doanh, nhưng nó phù hợp nhất cho các bài thuyết trình sáng tạo. Ngay cả khi không có kỹ năng của một nhà thiết kế, bạn có thể tạo ra một bản trình bày phi tuyến tính năng động có thể trình bày hoàn toàn bất kỳ chủ đề nào một cách hấp dẫn. Có rất nhiều tính năng thiết kế trong Prezi. Ngoài ra còn có cơ hội làm việc với các đồng nghiệp trực tuyến.

Thời đại công nghệ số đã đưa việc trình bày thông tin lên một tầm cao mới, chất lượng hơn. Nhờ máy tính và các chương trình trình chiếu, bất kỳ ai cũng có thể tập hợp một báo cáo tiết lộ bất kỳ chủ đề nào với định dạng dễ hiểu. Tất cả những gì bạn cần để có một bài thuyết trình thành công là kiến thức phù hợp và phần mềm phù hợp.

Bài thuyết trình là gì và tại sao chúng lại cần thiết?

Bài thuyết trình là một tập hợp các trang chiếu được sắp xếp theo một trình tự nhất định. Trang trình bày có thể chứa cả thông tin văn bản và thông tin đa phương tiện (hình ảnh, âm thanh, video) mà người nói mô tả hoặc nhận xét.

Mục đích chính của bài thuyết trình là cung cấp cho khán giả thông tin một cách dễ hiểu. Thông tin trực quan trên các slide, kết hợp với lời phát biểu của diễn giả, truyền tải một cách hoàn hảo bản chất của tài liệu, tạo ra một tác động đáng kinh ngạc đến khán giả. Hiệu ứng của các bài thuyết trình chất lượng mạnh mẽ đến mức chúng ngày càng được sử dụng nhiều hơn trong tiếp thị và PR.

Cách tạo một bài thuyết trình chất lượng

Hiểu khán giả. Trước khi bạn bắt đầu tạo bản trình bày, hãy đánh giá sở thích và khả năng của khán giả. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ đánh giá cao lịch trình có cơ sở và học sinh sinh viên có thể được truyền cảm hứng từ các sự kiện và thành tích thực tế. Như người ta nói, "Mỗi người cần cách tiếp cận của riêng mình."

Để lập một kế hoạch. Thành phần quan trọng của bài thuyết trình là kịch bản, kế hoạch xây dựng khuôn khổ cho báo cáo của bạn. Chuyển thông tin suôn sẻ. Bắt đầu với các sự kiện phổ biến và dần dần, trình bày từng trang một, chuyển sang trình bày ý chính chung. Hãy tưởng tượng bạn là một nghệ sĩ vẽ một bức tranh ý tưởng của bạn trong tâm trí của những người xung quanh bạn. Nếu các nét rõ ràng, thì bức tranh sẽ trở nên dễ hiểu, và người xem chắc chắn sẽ cảm nhận được.

Đổ nước thừa đi. Dựa vào sự ngắn gọn, thì khán giả sẽ vui lòng xem xét báo cáo của bạn. Vứt bỏ hoặc cắt giảm văn bản lớn, hình ảnh nhỏ và thường xuyên, âm thanh không cần thiết và video nhàm chán. Nói và chỉ ra những điều cụ thể mà không có nước và những lời nói hùng hồn. Sự hấp dẫn là em gái của tài năng, hãy để nó trở thành người bạn đồng hành của bạn trong vấn đề tế nhị này.

Hãy tóm tắt các nguyên tắc cơ bản của một bài thuyết trình chất lượng

Quyết định đối tượng. Thông tin phải được công chúng mong muốn.
Lên kế hoạch cho bài thuyết trình để khán giả trình bày rõ ràng ý chính.
Sự hấp dẫn là linh hồn của sự dí dỏm. Nội dung tối thiểu - nội dung thông tin tối đa.

Bài thuyết trình dựa trên những nguyên tắc này
chắc chắn sẽ gây ấn tượng với khán giả.

Chọn công cụ để tạo bản trình bày

Bây giờ bạn đã biết các thành phần chính của một bài thuyết trình tốt. Nó vẫn chỉ là quyết định về công cụ và bạn có thể bắt đầu áp dụng kiến thức mới vào thực tế.

Ngày nay, trên phạm vi rộng lớn của World Wide Web, bạn có thể tải xuống hàng trăm chương trình khác nhau để tạo bản trình bày. Một số trong số đó là tốt nhất, những cái khác không tệ và những cái khác là hạng 2. Chúng tôi đã cứu khách của mình sau một cuộc tìm kiếm lâu dài và thu thập những công cụ tốt nhất ở một nơi.

Tất cả các chương trình đều có mô tả, ảnh chụp màn hình, xếp hạng và hướng dẫn sử dụng đơn giản và đầy đủ thông tin. Bạn chỉ cần chọn một trong những quyền và nhấp vào nút "tải xuống". Các tệp được tải lên các dịch vụ chia sẻ tệp miễn phí (YandexDisk và MEGA) và cũng có thể tải xuống qua torrent. Trước khi xuất bản, mỗi tệp được kiểm tra bởi dịch vụ VirusTotal.

Chúng tôi chúc bạn may mắn và giải pháp sáng tạo!

Tất cả các chương trình trình chiếu và trình chiếu trên đều hữu ích theo cách riêng của chúng. Chương trình được người dùng ưa chuộng nhất, Powerpoint đáp ứng mọi yêu cầu để làm việc hiệu quả với slide. Nó được trình bày ở định dạng tiếng Nga và tích hợp với Internet, nhờ đó bạn có thể chỉnh sửa và lưu bản trình bày đã tạo trực tiếp trên đám mây, tạo trình chiếu từ xa bởi nhiều người dùng.

PromoSHOW có đặc điểm là dễ sử dụng, một số lượng lớn các hiệu ứng trong bộ và cài đặt chuyển tiếp. Hiệu ứng 3D cũng được hỗ trợ. Ứng dụng thực hiện việc tạo video trình chiếu ở cấp độ chuyên nghiệp, nhưng không yêu cầu kỹ năng xử lý cụ thể. Nó rất được khuyến khích cho những người không biết làm thế nào để thuyết trình, nhưng không muốn mất nhiều thời gian cho tài liệu đào tạo.

Để chuẩn bị tài liệu dự án, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng gói SmartDraw đa chức năng. Về mặt chức năng, nó làm lu mờ tất cả các đối thủ cạnh tranh, bởi vì nó giúp tạo ra các kế hoạch thực sự tuyệt vời cho bản trình bày, nhưng không hài lòng với chi phí và thiếu nội địa hóa.

Impress là một thành phần của bộ ứng dụng văn phòng OpenOffice ít được sử dụng thường xuyên hơn bộ Microsoft. Nhưng những người quyết định tải xuống toàn bộ gói lưu ý trình hướng dẫn ứng dụng tiện lợi, giao diện rõ ràng và nhiều yếu tố chỉnh sửa.

Để tạo các bài thuyết trình tương tác, Kingsoft Presentation có thể được sử dụng tích cực bởi những người tạo nhiều slide trình chiếu. Chương trình cho phép bạn làm việc đồng thời với nhiều dự án trong một cửa sổ. Điểm trừ nhỏ - giao diện ngôn ngữ tiếng Anh của ứng dụng có tính chất quyết định trong việc lựa chọn.

Chương trình ProShow Producer có thể được coi là chương trình tốt nhất trong số những chương trình được chỉ định để tạo bản trình bày động dựa trên Microsoft Office. Ứng dụng này được trang bị một bộ lớn các hiệu ứng đặc biệt, các thành phần và mẫu 3D. Sự dễ sử dụng và giao diện tiếng Nga sẽ được đánh giá cao bởi những người mới bắt đầu trong việc tạo bản trình bày.

Cũng trong những năm gần đây, các nền tảng trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến, cho phép bạn tạo các bản trình bày của nhiều người dùng cùng một lúc. Các giải pháp phổ biến nhất là Google Slides hoàn toàn miễn phí, công cụ Prezi Slides tiện dụng và Haiku Deck thực sự đa nền tảng. Chương trình cho phép bạn nhanh chóng chuẩn bị phần đệm trực quan trong phiên bản web và chỉnh sửa, thêm các trang trình bày hoặc phát nó lên Android, iOS (iPhone iPad). Ứng dụng khách trình bày có sẵn trên Google Play và App Store. Trong số những thiếu sót của phần mềm, có lẽ đáng chú ý là phân phối theo đăng ký trả phí.

Nếu không có tùy chọn nào phù hợp và bạn cần chuẩn bị các trang trình bày động cho bản trình bày hoặc báo cáo cho các lớp học, hãy thử các ứng dụng web SlideRocket và ProjeQT. Chúng ít phổ biến hơn những thứ được mô tả ở trên, nhưng cũng có tất cả các chức năng cần thiết, chẳng hạn như đặt thời gian của trang bắt đầu và các trang trình bày khác, tích hợp âm thanh, video, thêm hiệu ứng chuyển tiếp, chia sẻ thông tin qua các dịch vụ đám mây, v.v. Các dự án vẫn đang phát triển nên có thể gặp trục trặc trong công việc.