Tư vấn gia đình 

Mẫu bảng tính lương. Chức năng tính lương

Dù làm việc trong doanh nghiệp nhà nước hay công ty tư nhân, mỗi người lao động đều được nhận lương. Số tiền phải trả này được phản ánh vào bảng lương, là chứng từ chủ yếu để kế toán ghi nhận kinh phí chi trả lương.

Các loại tài liệu

Bảng lương là một trong những loại sổ kế toán phản ánh tình hình cộng dồn về tiền lương của công nhân viên chức. Nó có thể bao gồm một bộ phận chung, bao gồm các khoản tích lũy của tất cả nhân viên của tổ chức, hoặc nó có thể bao gồm một số bộ phận cho các ngành hoặc bộ phận trong tổ chức này.

Đối với các khoản phí chính xác, kế toán sử dụng tất cả các thông tin cho từng nhân viên. Thông tin phản ánh tất cả các tính toán về thời gian làm việc của nhân viên.

Để tính toán chính xác các khoản tích lũy, có:

  • bảng lương số T-49,
  • bảng lương số T-51,
  • biên chế số T-53.

Mỗi hình thức được chấp thuận bởi luật pháp Tiểu bang và ủy ban thống kê của tiểu bang nhất định.

Quyết toán và bảng lương số T-49

Bảng kê này là một biểu mẫu để hạch toán chính các chứng từ về lao động và thanh toán. Nó được sử dụng để tính toán và trả lương cho nhân viên. Nó chứa 23 cột, trong đó tất cả các tính toán tiền lương và tổng số tiền đều được trình bày chi tiết.

Nếu mẫu số T-49 được điền đầy đủ, thì không cần các tài liệu giải quyết khác.

Nói một cách dễ hiểu, bạn có thể sử dụng nó để theo dõi tất cả các khoản tích lũy, khấu trừ và bạn có thể nhận được số tiền cuối cùng.

Tờ quyết toán số T-51

Bản sao kê số T-51 được kế toán lưu giữ thành một bản duy nhất. Nó hiển thị tất cả dữ liệu bảng lương.

Trên cơ sở văn bản này, các khoản thanh toán thường xuyên được thực hiện và quan trọng nhất là nhân viên nhận lương trên thẻ ghi nợ ngân hàng được tính riêng theo mẫu T-51, họ không cần quyết toán và các hình thức thanh toán, chi trả.

Nói một cách đơn giản, câu lệnh này thường được sử dụng cho các khoản thanh toán không dùng tiền mặt, trong đó không có việc chuyển một khoản tiền vào tay, chẳng hạn như được mô tả ở trên, việc chuyển tiền lương vào thẻ ngân hàng.

Bảng lương số T-53

Biểu mẫu này được biên soạn trên cơ sở tuyên bố số T-51. Nó được sử dụng khi phát lương đối với chữ ký của người lao động trong doanh nghiệp.

Nói một cách đơn giản, bạn sẽ thấy tài liệu này ở quầy thu ngân hoặc trong phòng kế toán nơi bạn nhận lương, nó chứa danh sách nhân viên của công ty, cụ thể là họ tên và số tiền chính xác mà anh ta phải nhận.

Tuyên bố về việc phát hành tiền lương trong luồng tài liệu

Khi tính lương, kế toán sử dụng nhiều nguồn cho số giờ làm việc của từng nhân viên:

  • tài khoản nhân viên,
  • bảng chấm công tham dự và xuất cảnh,
  • thông tin về giờ làm việc
  • nghỉ ốm,
  • dữ liệu đăng ký khác,
  • thông tin kỳ nghỉ,
  • về việc thực hiện kế hoạch, nếu có tại doanh nghiệp này,
  • dữ liệu về các khoản tạm ứng và các thông tin khác về tiền lương của tháng trước.

Mỗi nhân viên, khi nhận được khoản thanh toán, sẽ ký nhận khoản tiền đó trong bảng sao kê.

Nếu một nhân viên không thể nhận lương đúng hạn, một dấu hiệu được ghi trong tài liệu về việc và anh ta sẽ có thể nhận được số tiền đó trong vòng năm ngày.

Sau khi thanh toán tiền lương, bản sao kê được đóng lại.

Thông tin về số tiền chưa giải ngân (đã ký gửi) được tóm tắt trong một cột riêng để ký gửi. Thu ngân ký tên và đóng dấu ngày tháng, số hiệu của quầy thu ngân. Nó cũng nhập số tiền được thanh toán trên các danh sách đã ký gửi, sau khi tiền được phát hành trên đó.

Trường hợp biên dịch

Tùy thuộc vào số lượng nhân viên, lương có thể được phát hành theo bảng sao kê hoặc lệnh tiền mặt:

  • bằng lệnh chuyển tiền - nếu số lượng nhân viên trong doanh nghiệp không quá hai hoặc ba người.
  • theo tuyên bố - nếu có nhiều hơn ba nhân viên.

Một lệnh chuyển tiền được yêu cầu để rút tiền của công ty từ tài khoản ngân hàng. Nó chỉ rõ mục đích mà tiền sẽ được chi tiêu.

Nếu một khoản tạm ứng được thanh toán tại doanh nghiệp thì trong giấy chứng nhận tiền mặt ở mục “Mục tiêu” sẽ ghi “Thanh toán tạm ứng”, cuối tháng khi đăng ký ghi “Quyết toán” hoặc “Lương”. .

Nếu chưa thanh toán khoản tạm ứng thì tiền lương được thanh toán vào nửa đầu và nửa sau của tháng theo cách tính cuối cùng. Theo quy định, một lệnh tiền mặt được phát hành cho tất cả nhân viên hai lần một tháng.

Việc thanh toán thu nhập được thực hiện cho nhân viên có bảng lương, nơi họ xác nhận bằng chữ ký của mình rằng họ đã nhận được. Tuy nhiên, có những trường hợp lệnh giao dịch tiền mặt được ký cho một người. Nếu anh ta thực hiện công việc một lần hoặc công việc bổ sung, ngoài các chức năng chính của anh ta, một chứng quyền tiền mặt riêng biệt sẽ được phát hành cho anh ta.

Lưu trữ và kế toán

Bảng lương, giống như các chứng từ tiền mặt khác, được lưu trữ trong bộ phận kế toán trong năm năm, nếu trong thời gian này, chúng được kiểm tra báo cáo.

Nếu không có séc này, và không có kế toán nào khác cho quỹ của nhân viên, thì các bản sao kê được lưu trữ đến 75 năm.

Kế toán tiền lương được thực hiện theo bảng lương, mẫu số B-8. Biểu mẫu này hiển thị bảng lương cho nhân viên, cả nhân viên và hợp đồng.

Nó chỉ định:

  • phí bảo hiểm;
  • giữ lại;
  • phụ cấp;
  • phụ phí;
  • các khoản thanh toán khác do Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định.

Nếu người lao động vẫn chưa nhận được lương sau ba ngày làm việc kể từ ngày nhận lương, thì số tiền hiện tại của người đó được ghi vào bảng sao kê trong cột tiền gửi và số tiền được chỉ định được chuyển sang bảng sao kê của tháng tiếp theo. Ngày nay không cần thiết phải lưu giữ hồ sơ theo cách thủ công, có nhiều phần mềm (chương trình máy tính) khác nhau sẽ giúp tự động hóa quá trình này.

Xem thêm video tổng hợp bảng lương trong 1C

Sự đăng ký

Bảng sao kê là một tài liệu được sử dụng để tính toán thù lao của người lao động, tất cả các khoản trích trước và khấu trừ từ lương. Tài liệu này có thể được biên soạn bởi kế toán viên, kế toán trưởng, phụ trách kế toán. Anh ta cũng có thể thiết kế một phần dạng bảng và một trang tiêu đề.

Nó chỉ có thể được ký bởi người đã tham gia vào việc biên soạn.

Người đứng đầu trước khi phát hành tiền lương phải ký vào tờ trình.

đổ đầy

Trên trang (tiêu đề) đầu tiên, nó được viết:

  • tên của công ty hoặc tổ chức,
  • ma cong ty,
  • ngày tuyên bố,
  • số của cô ấy,

Phần bảng bao gồm:

  • số seri,
  • Tên, chức vụ và số nhân sự của nhân viên,
  • số giờ họ đã làm việc
  • Số tiền thanh toán,
  • số tiền đã khấu trừ của nhân viên (nợ, thuế, đơn xin nghỉ phép).

Số lượng cột trong các câu lệnh có thể khác nhau tùy thuộc vào loại của chúng.

Bảng lương không có cột vẽ nhân viên, vì chỉ phản ánh thông tin về việc tích lũy quỹ. Tất cả các thông tin về nhân viên, cộng dồn và chữ ký trên số tiền đã thanh toán được nhập vào bảng lương.

Mẫu số T-49

Đây là một hình thức xử lý dữ liệu chính. Nó chứa tất cả thông tin về bảng lương.

Tổng hợp một lần tại thời điểm tính lương.

Biểu mẫu chứa dữ liệu được chỉ định trong biểu mẫu số T-53:

  • thời gian trả lương,
  • lương nhân viên,
  • phí bổ sung,
  • lợi ích xã hội,
  • số tiền còn nợ (nếu có)
  • dấu nhận (họ tên người lao động và chữ ký).

Mẫu số T-51

Tài liệu này chứa thông tin chi tiết về các khoản khấu trừ và khấu trừ các khoản từ lương của nhân viên (thuế thu nhập, các kỳ nghỉ do anh ta tự chi trả, v.v.).

Chứa một bảng bao gồm 18 cột thông tin chi tiết về các khoản khấu trừ:

  • số seri,
  • số bảng lương của nhân viên,
  • tên của nhân viên,
  • vị trí của nhân viên,
  • tỷ lệ hoặc tiền lương
  • số giờ làm việc,
  • giờ làm việc vào ngày lễ hoặc cuối tuần,
  • tích lũy thanh toán theo thời gian,
  • các khoản phí khác nếu có.
  • thông tin về các bổ sung xã hội và vật chất,
  • tổng số phí,
  • số thuế đã khấu trừ,
  • các khoản trích khác (công đoàn phí, cấp dưỡng, tạm ứng theo yêu cầu của người lao động).
  • tổng số tiền khấu trừ,
  • các khoản nợ của tổ chức đối với người lao động, nếu có,
  • các khoản nợ của nhân viên đối với tổ chức,
  • Tổng số tiền phải trả.

Nếu một nhân viên nhận lương qua thẻ ngân hàng, kế toán chỉ lập cho anh ta mẫu T-No. 51 và hướng dẫn về việc thanh toán đầy đủ tiền.

Bộ hồ sơ này được nộp cho ngân hàng, nơi nhân viên ngân hàng thực hiện khấu trừ cho một cá nhân nhân viên của tổ chức.

Mẫu số T-53

Biểu mẫu này được điền khi phát lương. Nó nhập tổng số tiền của tất cả các quỹ sẽ được cấp cho nhân viên của doanh nghiệp dưới dạng tiền lương. Nếu xí nghiệp có ít nhân viên (tối đa 5 người) thì được phép sử dụng máy tính tiền, nhưng nếu đông nhân viên hơn thì phải lập bảng tính lương. Nó được biên soạn trên cơ sở mẫu T-51.

Nó phải bao gồm các thông tin sau:

  • tên công ty (trên trang tiêu đề),
  • Mã OKPO,
  • tài khoản bù trừ - ghi nợ 70,
  • toàn bộ số tiền phải trả,
  • Họ, tên, chữ ký của người kế toán và người quản lý.
  • số sê-ri của tuyên bố,
  • Tên nhân viên (đầy đủ, không viết tắt),
  • vị trí của nhân viên,
  • Tổng số tiền do,
  • số nhận dạng của người nhận,
  • chữ ký của người nhận
  • cột tiền gửi (nếu số tiền không được phát hành),
  • có thể có thêm một số cột cho các dấu tiền gửi.

Số tiền trao cho người nhận trước tiên được ghi bằng chữ, sau đó là số. Mục nhập được thực hiện từ đầu dòng và bắt đầu bằng một chữ cái viết hoa.

Tiền chỉ được phát hành sau khi có chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp. Kế toán trưởng hoặc cấp phó của anh ta ký vào bảng sao kê sau khi các quỹ đã được phát hành, đồng thời kiểm tra tính đúng đắn của việc hoàn thành. Họ làm cho nó trong một bản sao duy nhất và không sao chép.

Bảng lương có một mẫu cố định để điền vào và được phát hành vào ngày phát lương. Nó là một chứng từ tiền mặt, cho biết số lượng tiền phát hành đến tay của người lao động. Số tiền phải được phát hành trong vòng ba ngày.

Người có trách nhiệm

Người chịu trách nhiệm tính lương và số liệu các khoản trích từ đó là kế toán trưởng và người đứng đầu doanh nghiệp.

Nếu không có chữ ký của kế toán trưởng trên các chứng từ quyết toán thì không được chấp nhận để thi hành.

Thủ quỹ của tổ chức hoạt động với việc nhận, hạch toán, phát hành và lưu trữ quỹ. Nếu doanh nghiệp có quy mô nhỏ, số lượng lao động không nhiều thì kế toán thực hiện nhiệm vụ của một thủ quỹ.

Trường hợp kế toán trưởng vắng mặt vì ốm đau hoặc nghỉ phép, nhiệm vụ của anh ta được chuyển giao cho cấp phó. Nếu không có, cho một nhân viên khác, người được bổ nhiệm theo lệnh của người đứng đầu cơ sở.

Doanh nghiệp không có quyền chậm trả lương cho người lao động, vì trong trường hợp này pháp luật có quy định về vật chất, hành chính và trách nhiệm hình sự.

Trả lương theo bảng sao kê

Việc trả lương theo các báo cáo diễn ra vào thời gian và địa điểm đã quy định. Nó có thể là quầy thu ngân hoặc phòng kế toán.

Một nhân viên, khi nhận lương, phải tính toán lại và để lại chữ ký trên biên nhận của mình ở nơi cần thiết.

Bảng lương do thủ quỹ hoặc kế toán lập trước khi hết thời hạn hiệu lực. Nếu nhân viên không thể nhận tiền đúng hạn, từ “ký gửi” được viết đối diện với họ của anh ta. Tất cả số tiền chưa thanh toán được cộng vào một tổng số tiền và được ghi trên tờ cuối cùng của bảng sao kê, theo đó thủ quỹ ký tên.

Sau tất cả các thao tác và tính toán tất cả các khoản (đã phát hành và ký quỹ), thủ quỹ hoặc kế toán ký lệnh chi cho số tiền đã phát hành.

Số chi phí được ghi lại và thể hiện trong báo cáo. Sau đó, nó được chuyển cho kế toán trưởng, người kiểm tra tính đúng đắn của việc lập và ký chứng từ.

Bảng lương được đăng ký trong một tạp chí đặc biệt (mẫu T-53a). Sổ đăng ký phải được cập nhật hàng năm, tức là Vào đầu năm mới, một sổ đăng ký mới được bắt đầu, và sổ đăng ký cũ được đưa vào kho lưu trữ.

Báo cáo phát hành tiền lương (T-51 và T-49) được phát hành 2 lần một tháng: khi thanh toán tiền tạm ứng và lần thanh toán cuối cùng. Tại đây, bạn có thể tải xuống biểu mẫu của báo cáo, tìm hiểu về quy trình điền và xem ví dụ về cách điền.

Mỗi tháng phải trả lương hai lần vào ngày Nội quy lao động, thoả ước tập thể hoặc thoả ước lao động quy định. Điều này có nghĩa là người sử dụng lao động có thể tự mình xác định địa điểm và thời hạn thanh toán của mình trong các tài liệu nào. Tiền có thể được trả cho nhân viên thông qua quầy thu ngân của tổ chức hoặc chuyển vào thẻ ngân hàng.

Bảng lương (trống)

Tuyên bố về việc ban hành tiền lương đã được phê duyệt theo Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 05.01.2004 số 1. Bản tuyên bố có thể được lập theo mẫu thống nhất này. Nếu bạn quyết định sử dụng biểu mẫu này, thì bạn có thể tải xuống từ liên kết:

Nghị định quy định rằng có 3 loại tuyên bố như vậy:

  • quyết toán và thanh toán (mẫu T-49);
  • quyết toán (mẫu T-51);
  • thanh toán (mẫu T-53).

Nếu bạn chọn một bảng sao kê lương (mẫu T-49) để xử lý việc phát hành tiền, thì các bảng sao kê khác (mẫu T-51 và T-53) sẽ không cấu thành. Mẫu T-49 chứa tất cả các yếu tố của hai câu lệnh khác được đề cập.

Mẫu T-49 được điền nếu bạn phát hành tiền từ quầy thu ngân bằng tiền mặt. Nếu bạn từ chối sử dụng nó, thì khi tích lũy tiền, hãy lập một bảng sao kê T-51, và khi nó được phát hành bằng tiền mặt, hãy lập mẫu T-53. Khi chuyển tiền vào thẻ thanh toán của nhân viên, bạn chỉ cần một mẫu đơn (mẫu T-51).

  • bảng lương: mẫu tải xuống miễn phí (mẫu T-49)
  • bảng lương phát hành tiền lương: tải xuống miễn phí biểu mẫu (mẫu T-53)

Ngoài ra, các bạn có thể tải miễn phí mẫu bảng lương tại mục "Mẫu sổ kế toán" bằng cách click vào link này.

Bảng lương: ví dụ

Một ví dụ sẽ minh họa quy trình điền vào bảng lương.

Ví dụ
Người quản lý Kondratiev nhận mức lương 15.000 rúp. Thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ 1950 rúp. Nhân viên của tổ chức nhận tiền bằng thẻ ngân hàng.

Vào ngày 20 tháng 8, một khoản tạm ứng đã được phát hành cho người quản lý - 6.000 rúp. Phần còn lại của tháng hiện tại Alfa LLC chuyển vào tài khoản của người lao động vào ngày 5 của tháng tiếp theo.

Số tiền phải trả cho tháng thứ hai là 7050 rúp. (15.000 rúp - 1950 rúp - 6000 rúp).

Trên trang tiêu đề họ viết:

  • Tên của công ty;
  • Mã OKPO;
  • số và ngày của bảng lương;
  • kỳ báo cáo (tháng mà tài liệu được lập).

Tại cột 1-7 của bảng, kế toán chỉ ra thông tin về anh ta (số lượng nhân sự, họ tên, chức vụ), mức lương của người quản lý và thời gian làm việc (tính theo ngày).

Trong cột 8 của bảng, anh ta chỉ ra số tiền được tích lũy cho tháng báo cáo - 15.000 rúp.

Các cột 9-11 sẽ không được hoàn thành vì anh ta không có các khoản thanh toán khác (ví dụ, trợ cấp thương tật tạm thời, tiền nghỉ phép hoặc đi công tác).

Trong cột 12 “Tổng cộng”, kế toán phản ánh số tiền là 15.000 rúp.

Trong cột 13, ông chỉ ra số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ - 1950 rúp, và trong cột 14 - số tiền tạm ứng đã trả cho phần đầu tiên của tháng - 6000 rúp.

Trong cột 16 "Nợ tổ chức" và 17 "Nợ người lao động" sẽ là tổng số nợ của tổ chức đối với người lao động (hoặc ngược lại, người lao động đối với công ty) vào cuối kỳ báo cáo (tháng). Cột 16 được điền vào đây, kể từ tháng 8 công ty phải trả cho Kondratiev 7050 rúp. Trong cột 18 "Được thanh toán" 7050 rúp sẽ được nhập.

Nếu trước đó công ty thanh toán thiếu số tiền đến hạn cho người lao động thì kế toán sẽ phản ánh vào bảng lương tháng 8 vào cột 16 “Nợ tổ chức”. Sau đó, trong cột này, bạn sẽ cần phải cho biết tổng số tiền mà người lao động được hưởng (tiền chưa thanh toán của tháng 8 cộng với số nợ trước đó). Theo đó, cột 18 “Phải trả” sẽ hiển thị tổng số tiền phải trả.

Nếu cuối tháng có khoản nợ của người lao động đối với công ty thì ghi vào cột 17, cột 18 “Phải trả” ghi chênh lệch giữa giá trị cột 16 và 17.

Tuyên bố về việc phát hành tiền lương (mẫu T-51) sẽ có dạng như sau:

  • trang đầu tiên
  • trang thứ hai

Phát hành tiền mặt

Tiền mặt từ quầy thu ngân phải do thủ quỹ phát hành (khoản 4 của Chỉ thị Ngân hàng Trung ương Nga ngày 11 tháng 3 năm 2014 số 3210-U). Trong các tổ chức không có nhân viên thu ngân hoặc ở các khu vực của tổ chức nằm cách trụ sở chính (xưởng, kho) theo lãnh thổ, người quản lý có thể chỉ định bất kỳ nhân viên nào làm thủ quỹ để thanh toán tiền.

Đối với điều này, bạn cần:

  • ra lệnh bổ nhiệm một nhân viên chịu trách nhiệm về việc phát hành tiền lương;
  • làm quen với nhân viên được bổ nhiệm với các quyền và nghĩa vụ của anh ta liên quan đến việc phát hành tiền lương, chống lại chữ ký.

Tiền qua bàn rút tiền được phát hành theo bảng quyết toán và thanh toán (thanh toán) hoặc theo lệnh chuyển tiền (khoản 6.1 của Chỉ thị Ngân hàng Trung ương Nga ngày 11 tháng 3 năm 2014 số 3210-U) trong giờ làm việc của tổ chức. và nhân viên của nó. Nó được trả tại nơi làm việc thông qua bàn tiền mặt hoặc chuyển vào tài khoản ngân hàng do người lao động chỉ định (phần 3 của Điều 136 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Nếu trả lương tại nơi làm việc thì người lao động phải có mặt tại nơi làm việc để nhận. Nếu ngày trả lương rơi vào ngày cuối tuần thì việc trả lương phải được thực hiện vào ngày làm việc trước đó, tức là trong giờ làm việc (phần 8 Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Ngoài ra, cần phải lưu ý rằng tiền lương được phát hành bởi một nhân viên của tổ chức (thường là thủ quỹ), người mà việc phát hành tiền lương là nghĩa vụ lao động của anh ta, mà anh ta, như một nguyên tắc chung, thực hiện trong thời gian của mình. giờ làm việc. Do đó, nếu tổ chức có một thời gian làm việc duy nhất cho tất cả nhân viên, thì việc phát hành tiền lương ngoài ngày làm việc sẽ bao hàm việc làm thêm giờ cho thủ quỹ vào những ngày được trả trước và trả lương. Tình huống này không thuộc bất kỳ trường hợp nào mà người sử dụng lao động có thể cho người lao động làm việc ngoài giờ (Điều 99 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Dựa trên những điều trên, chúng ta có thể kết luận rằng vẫn nên trả lương trong giờ làm việc của tổ chức và nhân viên của tổ chức đó. Trong trường hợp này, địa điểm cụ thể và các điều khoản thanh toán phải được ấn định trong một thỏa ước lao động hoặc tập thể (phần 4 của Điều 136 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga).

Chuyển vào thẻ ngân hàng

Ghi rõ các điều kiện thanh toán bằng hình thức không dùng tiền mặt trong thỏa ước lao động hoặc tập thể (phần 3 Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Nếu trước đó trong hợp đồng đã xác định rằng tiền lương được trả từ quầy thu ngân, hãy thay đổi nó. Điều này có thể được thực hiện bằng cách phê duyệt phiên bản sửa đổi của hợp đồng hoặc bằng cách lập một thỏa thuận bổ sung cho nó.

Ngoài ra, người lao động phải viết đơn xin chuyển lương vào thẻ. Ứng dụng phải cho biết số tài khoản ngân hàng của nhân viên. Sau đó, nhân viên có thể thay thế ngân hàng mà thông qua đó tiền lương của anh ta phải được chuyển. Khi chuyển tiền lương vào tài khoản ngân hàng của người lao động, tổ chức vẫn có nghĩa vụ thanh toán các khoản tạm ứng (phần 6 Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Do đó, hãy chuyển lương ít nhất nửa tháng một lần.

Tiền được trả cho người lao động theo thỏa ước lao động hoặc thỏa ước tập thể, trong đó, ngoài những điều khác, phải chỉ ra phương thức chuyển tiền cho người lao động (Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Các quy định tại Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga nhằm đảm bảo sự phối hợp lợi ích của các bên trong hợp đồng lao động khi xác định các quy tắc trả lương (khoản 2 phán quyết của Tòa án Hiến pháp Liên bang Nga ngày 21 tháng 4 năm 2005 số 143-O). Nếu điều kiện về thanh toán không dùng tiền mặt không được nêu rõ trong tài liệu, thì người sử dụng lao động không có quyền yêu cầu chuyển sang thanh toán bằng thẻ ngân hàng.

Đồng thời, việc chuyển đổi sang thanh toán không dùng tiền mặt có thể được thực hiện một cách chung chung theo thỏa thuận của các bên. Để làm được điều này, cần phải có sự đồng ý bằng văn bản của mỗi nhân viên bằng cách ký với anh ta một thỏa thuận bổ sung đối với hợp đồng lao động về việc thay đổi thủ tục thanh toán kinh phí. Nếu các điều khoản thanh toán được quy định trong thỏa ước tập thể, thì văn bản đó cũng phải được sửa đổi cho phù hợp. Đối với người lao động từ chối nhận tiền qua thẻ ngân hàng, người sử dụng lao động có nghĩa vụ đảm bảo việc thanh toán qua thủ quỹ.

Bảng lương là một phương thức xử lý việc thanh toán tiền mặt tại quầy thu ngân của doanh nghiệp khi quyết toán với người lao động.Đồng thời, bản thân việc tích lũy được thực hiện bằng cách lập một bảng lương, do đó, nó có quan hệ mật thiết với hình thức của bảng lương.Ví dụ, đối với bảng lương có thể sử dụng bảng sao kê bảng lương theo mẫu 49, bảng chấm công mẫu T12,… Việc xác định chính xác cái gì dựa trên đặc điểm của chính doanh nghiệp.

Nếu việc tính lương được thực hiện, thì việc thanh toán của nó được thực hiện bằng một bảng lương dưới dạng T-53. Xin nhắc lại rằng bạn không thể sử dụng hai hình thức trên nếu việc tính và trả lương cho nhân sự được thực hiện phổ biến. Mỗi biên chế T-53 đã hoàn thành được nhập vào sổ đăng ký biên chế theo thứ tự thời gian.

Điền vào mẫu T-53

Tên của tổ chức, cá nhân. Nếu tính tiền lương cho một đơn vị cơ cấu cụ thể thì ta ghi tên đơn vị đó, nếu cho cả doanh nghiệp thì đặt dấu gạch ngang.

Mã OKPO. Nó có thể được xem trong thông báo từ Rosstat.

Tài khoản tương ứng.Điểm 70 được thiết lập - "Các thỏa thuận với nhân sự về tiền lương".

Dòng "Đến quầy thu ngân để thanh toán đúng hạn." Khoảng thời gian mà tiền được chuyển thành tiền mặt từ tài khoản vãng lai của tổ chức được chỉ định. Theo các quy tắc, không thể lưu trữ tiền mặt tại quầy thu ngân vượt quá giới hạn đã thiết lập, ngoại trừ quỹ dành cho việc phát hành tiền lương - chúng có thể được lưu trữ trong 3 ngày. Vì vậy, trong dòng này tốt hơn là chỉ định khoảng thời gian 3 ngày.

Phản ánh bên dưới tổng lương bằng chữ và số liệu. Người đứng đầu tổ chức và kế toán trưởng ký tên vào bên cạnh.

Trong bảng, mọi thứ khá đơn giản: Họ, tên viết tắt, số lượng nhân sự của nhân viên và số tiền họ sẽ nhận được. Khi nhận lương, từng nhân viên phải ký tên.

Nhân viên không nhận được tiền vì bất kỳ lý do gì phải giao nộp ngân hàng, cột 5 ghi vào mục “Đã nộp”.

Dưới cái bàn cho biết tổng số tiền được thanh toán bằng chữ và số liệu, cũng như số tiền đã gửi (nếu không phải tất cả nhân viên đều nhận được RFP).

Ở cuối biểu mẫu cũng có:

Chi tiết về một chứng quyền tiền mặt tài khoản, trên cơ sở tiền được lấy từ quầy thu ngân

Người chịu trách nhiệm thanh toán (họ tên, chức vụ và chữ ký)

Họ, tên, chữ ký của người kế toán, ngày tháng năm ký văn bản.

Tính lương: điền mẫu


Quá trình trả lương cho người lao động là một trong những khâu quan trọng nhất trong quá trình hoạt động của bất kỳ tổ chức nào. Xung quanh anh ta là số lượng lớn nhất các tranh chấp và hiểu lầm nảy sinh giữa người lao động và người sử dụng lao động. Chính ở đây đã phát sinh ra một số lượng lớn các vi phạm pháp luật về lao động và thuế.

Do đó rõ ràng là Thanh toán tiền lương nên được quy định rất chặt chẽ, cũng như phản ánh cực kỳ minh bạch trong các chứng từ kế toán. Vì mục đích này, Ủy ban Thống kê Nhà nước của Liên bang Nga đã phê duyệt các hình thức báo cáo, việc hoàn thành sẽ đơn giản hóa và thống nhất việc tính toán và thanh toán quỹ cho người lao động.

Các loại và sự khác biệt chính giữa các biểu mẫu

Trang tính phát hành tiền lương được chia thành quyết toán, thanh toán và quyết toán và thanh toán.

Đối với mỗi người trong số họ thiết lập hình dạng đặc biệt:

  1. T-49 - quyết toán và thanh toán;
  2. T-51 - được tính toán;
  3. T-53 - thanh toán.

Sự phân chia dựa trên cơ sở vốn có chức năng. Vì báo cáo như một tài liệu nhằm phản ánh các khoản thanh toán có lợi cho người lao động, nên nó phải phản ánh phương pháp tính và số tiền cụ thể của tiền lương.

Mục đích và chức năng chính

Luật lao động bắt buộc người sử dụng lao động phải tính toán và trả lương theo cách sao cho người lao động hiểu được số tiền cuối cùng mà anh ta nhận được từ tay mình.

Để trình bày trực quan về phương pháp tính tất cả các khoản trích trước và trích trước, bảng lương được sử dụng.

Cô ấy là nên phản ánh tiền lương, tiền thưởng và các khoản bổ sung khác, các khoản đã khấu trừ thuế, các khoản trích theo lương.

Ngoài phương pháp tính cũng cần ghi rõ thực tế. thanh toán trực tiếp và nhận được xác nhận của nó dưới dạng chữ ký của nhân viên. Chức năng này do bảng lương thực hiện. Nó tạo cơ hội phản ánh thực tế nhận lương của từng nhân viên cụ thể.

Theo đó, bảng lương mang đên cung nhau cả hai chức năng này vừa là phương pháp cộng dồn, vừa phản ánh thực tế nhận.

Ngoài ra, cần lưu ý rằng bảng lương ở dạng thuần túy hiện đang rất hiếm khi được sử dụng. Thứ nhất, với sự phát triển của dịch vụ ngân hàng, việc trả lương qua quầy thu ngân của doanh nghiệp dần mai một và nhường chỗ cho việc chuyển sang thẻ nhựa của người lao động. Và thứ hai, việc phải có chữ ký của nhân viên tại thời điểm xuất quỹ buộc kế toán phải chứng minh cho nhân viên không chỉ số tiền lương của họ mà còn cả tiền lương của tất cả các nhân viên khác được nêu trong bảng sao kê. Điều này vi phạm bí mật thông tin về tiền lương giữa các nhân viên và gây ra rất nhiều tình huống xung đột.

Bạn có thể tìm hiểu về các sắc thái của cách tính lương của nhân viên, cũng như ghi lại nó, từ video sau:

Nếu bạn chưa đăng ký một tổ chức, thì dễ nhấtđiều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các dịch vụ trực tuyến sẽ giúp bạn tạo tất cả các tài liệu cần thiết miễn phí: Nếu bạn đã có một tổ chức và bạn đang suy nghĩ về cách tạo điều kiện thuận lợi và tự động hóa kế toán và báo cáo, thì các dịch vụ trực tuyến sau đây sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. sẽ thay thế hoàn toàn một nhân viên kế toán tại nhà máy của bạn và tiết kiệm rất nhiều tiền bạc và thời gian. Tất cả các báo cáo được tạo tự động, được ký bằng chữ ký điện tử và được gửi tự động trực tuyến. Nó là lý tưởng cho một doanh nhân cá nhân hoặc LLC trên hệ thống thuế đơn giản, UTII, PSN, TS, OSNO.
Mọi thứ diễn ra trong một vài cú nhấp chuột, không có hàng đợi và căng thẳng. Hãy thử nó và bạn sẽ ngạc nhiên nó dễ dàng làm sao!

Thủ tục phát hành văn bản

Quy trình điền vào câu lệnh có thể được chia theo điều kiện trong ba giai đoạn.

Bước đầu tiên sẽ có một thiết kế chung của tài liệu, chủ yếu là phần tiêu đề của nó. Ở đây bạn cần cho biết tên doanh nghiệp, số sao kê theo sổ nhật ký, ngày lập, tổng số tiền phải trả, kỳ tính bảng lương.

Các dòng riêng để lại chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp và kế toán trưởng.

Giai đoạn thứ hai - điền vào bảng. Bảng được dành riêng để phân tích tổng số tiền thành các khoản thanh toán riêng lẻ cho từng nhân viên. Số lượng cột và nội dung của chúng sẽ khác nhau tùy thuộc vào hình thức cụ thể của báo cáo và phương thức trả lương.

Các cột bắt buộc: số thứ tự của dòng, số hiệu của người lao động, họ và tên viết tắt (đối với doanh nghiệp có đông nhân viên thì ghi rõ họ và tên đỡ đầu, tránh nhầm lẫn giữa họ hàng và tên), số tiền phải trả.

Nếu là báo cáo quyết toán thì phải phản ánh thêm phương pháp tính số tiền phải trả.

Điều này đạt được bằng cách thêm các cột vào bảng với số ngày làm việc trong kỳ báo cáo, tiền lương, cũng như phản ánh tất cả các khoản phụ cấp và tiền thưởng bổ sung, số thuế đã khấu trừ và xóa sổ (ví dụ: hội phí công đoàn, cấp dưỡng , vân vân.). Nghĩa là, ý nghĩa của việc mở rộng bảng được giảm xuống để phản ánh đầy đủ nhất số tiền mà nhân viên sẽ nhận được trong tay anh ta đã được tính toán như thế nào.

Nếu bảng lương, bảng này nên được mở rộng để phản ánh thực tế là nhân viên đã nhận tiền và tất cả các thông tin liên quan. Để làm điều này, các cột "chữ ký" và "ghi chú" được thêm vào. Loại thứ hai, theo quy định, cho biết giấy tờ tùy thân đã được xuất trình trước khi thanh toán tiền lương, hoặc giấy ủy quyền nếu nó được cấp cho người khác.

Khi sử dụng bảng lương để trả lương không có thông tin chi tiết về cách tính số tiền trả lương, người sử dụng lao động hoàn toàn không loại bỏ việc phải cung cấp cho người lao động một bảng tính chi tiết. Trong trường hợp này, phiếu lương thường được cung cấp bổ sung, được lập riêng cho từng nhân viên.

Bảng sao kê lương, tương ứng, được thiết kế để kết hợp cả hai phương án trên, do đó, nó phải phản ánh cả phương pháp tính và thực tế thanh toán.

Và cuối cùng giai đoạn thứ ba điền vào trang tính. Nó được thực hiện sau khi phát hành tiền và điền vào tất cả các ô trống trong bảng. Giai đoạn này bao gồm tổng hợp và ký tài liệu. Dưới bảng là tổng số tiền đã thanh toán, cũng như tổng số tiền đã gửi.

Khoản tiền gửi ngân hàng để trả lương theo bảng sao kê được cấp cho doanh nghiệp trong một thời hạn nhất định. Để làm điều này, ngày bắt đầu thanh toán được chỉ ra trong tiêu đề của báo cáo. Bắt đầu từ thời điểm này, trong vòng năm ngày, tất cả số tiền nhận được phải được cấp cho nhân viên hoặc trả lại cho ngân hàng.

Theo quy định, một phần của số tiền được phản ánh trong bảng sao kê là đã ký gửi có thể được trả lại. Đây là khoản tiền mà nhân viên không nhận được vì lý do vắng mặt tại công việc mơ ước của họ, đi công tác, v.v.

Trong trường hợp đó, trong thời hạn năm ngày cho phép, số tiền này được cất giữ tại quầy thu ngân của doanh nghiệp, nếu trong thời gian này không nhận được thì trả lại ngân hàng.

Nếu việc thanh toán được thực hiện thông qua, thì thủ quỹ xác nhận bằng chữ ký của mình về tính đúng đắn của bảng sao kê và chuyển chứng từ cho phòng kế toán, nơi kế toán trưởng cũng ký.

Chịu trách nhiệm hoàn thành và bảo trì

Biên soạn một tuyên bố là nhiệm vụ của kế toán. Chính anh ta là người chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin có trong bảng lương, cũng như về việc thực thi chính xác tài liệu đó. Vì vậy, kế toán có nghĩa vụ phải ký vào các bảng sao kê trước khi thanh toán tiền lương, trước khi được thủ trưởng duyệt. Và cũng sau khi thực hiện tất cả các khoản thanh toán và tính toán tổng số tiền, kế toán lại ký vào bảng kê đã hoàn thành và đã thanh toán, xác nhận tổng số tiền. Sau đó, tài liệu để lưu trữ.

Vì các bản sao kê là tài liệu có trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt và phải được xác minh, nên cần đảm bảo việc đăng ký và lưu trữ chúng. Điều này được thực hiện theo cách sau. Vào đầu mỗi năm, một chính sách kế toán được phê duyệt cho doanh nghiệp theo lệnh của người đứng đầu. Nó phải cung cấp cho việc tạo và duy trì một nhật ký báo cáo. Tạp chí này cũng được tạo mới vào đầu mỗi năm dương lịch.

Vì tạp chí của các tuyên bốđã phê duyệt một dạng tham chiếu đặc biệt - T-53a. Nó đăng ký tất cả các bảng lương được tạo và thanh toán trong năm, cho biết số lượng bảng lương và ngày tạo.

Sau đó, tất cả các bản sao kê được nộp để lưu trữ. Hạn sử dụng cung cấp cho họ trong năm năm.

Làm thế nào để phát lương một cách chính xác cho nhân viên trong chương trình 1C 8.2, hãy xem video này:

Thay đổi

Nếu cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với một câu lệnh đã được biên dịch, thì quy trình sửa chữa hoàn toàn giống như đối với các tài liệu tương tự khác. Cần cẩn thận gạch bỏ những thông tin không chính xác bằng một dòng, điền nội dung sửa chữa lên trên và ghi ngày thay đổi, tên và chữ ký của người chỉnh sửa bên cạnh.

Phiếu lương là một tài liệu tóm tắt tất cả các chi tiết về phúc lợi của nhân viên, các khoản khấu trừ trong bảng lương và các khoản phải trả. Hãy nói về biểu mẫu có thể tiến hành biên chế chính, đồng thời đưa ra mẫu điền biên chế T-51. Trong bài viết, bạn sẽ tìm thấy một liên kết để tải xuống biểu mẫu "Mẫu T-51" miễn phí.

Cơ sở pháp lý

Thủ tục tính và trả lương cho người lao động của công ty được quy định bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Nó quy định phương pháp tính toán các loại thù lao khác nhau cho công việc và các khoản bồi thường, thời điểm chuyển giao, quy định về chế độ làm việc và nghỉ ngơi, và các khía cạnh khác của mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Lương phải được trả ít nhất hai lần một tháng. Các điều khoản thanh toán do ban lãnh đạo công ty đặt ra, có tính đến các quy định tại Điều 136 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Tiền lương của người lao động đã làm việc đủ tháng không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ Liên bang Nga quy định. Bây giờ nó là 11.163 rúp. Tuy nhiên, nếu đối tượng của Liên bang mà tổ chức hoạt động, mức lương tối thiểu cao hơn mức lương tối thiểu của liên bang, thì tổ chức phải được hướng dẫn bởi nó khi thiết lập mức lương tối thiểu. Đây là tình huống, ví dụ, ở Moscow (18,742) hoặc St.Petersburg (17,000).

Những tài liệu nào được sử dụng để tính toán lợi ích của nhân viên

Với việc Luật Liên bang 402-FZ "Về Kế toán" có hiệu lực (xảy ra vào ngày 01/01/2013), các tổ chức được cấp quyền phát triển một cách độc lập các tài liệu chính sử dụng trong các hoạt động của họ (khoản 4 của Điều 9 402-FZ ). Điều này cũng áp dụng cho các tài liệu được sử dụng để tính toán số tiền trả cho nhân viên cho công việc. Để sử dụng biểu mẫu tự phát triển, cần phải cung cấp sự hiện diện của tất cả các chi tiết bắt buộc trong đó (khoản 2 của điều 9 402-FZ) và phê duyệt nó bằng một đạo luật quản lý địa phương.

Nếu không có mong muốn hoặc không có nhu cầu tự xây dựng bảng lương mẫu thì có thể sử dụng các biểu mẫu thống nhất đã được Ủy ban Thống kê Nhà nước phê duyệt.

Các hình thức tài liệu thống nhất

Đối với việc tính và trả lương, Uỷ ban Thống kê Nhà nước tại Nghị định số 1 ngày 01/05/2004 đã thông qua các hình thức báo cáo sau:

  • mẫu T-49 - quyết toán và thanh toán;
  • mẫu T-51 - bảng lương;
  • mẫu T-53 - thanh toán.

Hướng dẫn điền mẫu được đưa ra trong cùng Nghị định số 1. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết hơn về thủ tục điền mẫu T-51.

Mẫu T-51 - bảng lương: thủ tục nộp đơn và điền

Biểu mẫu được xem xét của tài liệu chỉ được sử dụng để phản ánh bảng lương. Trong trường hợp này, bảng lương T-53 dùng để phản ánh các khoản thanh toán qua quầy thu ngân của doanh nghiệp. Nếu công ty sử dụng bảng lương T-49 để phản ánh việc tích lũy phúc lợi của nhân viên, thì điều này loại trừ việc sử dụng các biểu mẫu T-51 và T-53.

Biểu mẫu có thể được điền bằng tay hoặc có thể được điền trên phương tiện máy tính bằng phần mềm thích hợp cho các giao dịch kế toán (ví dụ: dòng 1C). Thông tin về các khoản tích lũy và khấu trừ được cung cấp cho từng nhân viên riêng biệt.

Dữ liệu về tiền lương tích lũy được điền trên cơ sở các tài liệu chính sau:

  • bảng chấm công;
  • hợp đồng lao động;
  • giải thưởng đơn hàng;
  • văn bản vắng mặt tại nơi làm việc (có trả lương và không). Ví dụ như lệnh nghỉ ốm, nghỉ phép, v.v ...;
  • hướng dẫn cho các khoản thanh toán khác.

Sau khi tính các khoản phải cộng dồn, sẽ tính ra các khoản được trừ vào lương: thuế thu nhập cá nhân, cấp dưỡng, đóng góp chuyên môn, ... Cột cuối cùng của phần bảng của tài liệu ghi số tiền phải trả cho người lao động (bạn có thể tải về hình thức trả lương ở cuối bài viết).

Điền mẫu

Dữ liệu ban đầu về ngày làm việc, tiền lương và các khoản thanh toán khác của nhân viên LLC "Company" cho tháng 8 năm 2019:

Theo lịch của tuần làm việc 5 ngày trong tháng 8 là 23 ngày làm việc. Tất cả người lao động đều nộp thuế TNCN với thuế suất 13%, không có khoản khấu trừ nào khác.