Hoá đơn nội bộ. Sự di chuyển nội bộ của tài sản vật chất. Quy tắc điền cơ bản

Điền vào biểu mẫu mà không có lỗi trong 1 phút!

Chương trình miễn phí để tự động điền tất cả các tài liệu thương mại và kho bãi.

Business.Ru - hoàn thành tất cả các tài liệu chính một cách nhanh chóng và thuận tiện

Kết nối miễn phí với Business.Ru

Việc di chuyển hàng hóa nội bộ từ tổ chức mẹ đến công ty con được thực hiện trên cơ sở mệnh lệnh của người đứng đầu tổ chức (bằng văn bản hoặc bằng miệng) và được cấp hóa đơn TORG-13. Tài liệu này được thiết kế đặc biệt để ghi lại quá trình di chuyển nội bộ và vận chuyển hàng hóa thông qua phương tiện vận tải của chính bạn. Hóa đơn được sử dụng để hạch toán hàng tồn kho trong một tổ chức, cũng như giữa các bộ phận cơ cấu và những người chịu trách nhiệm vật chất trong cùng một công ty.

Mẫu thống nhất số TORG-13 được phê duyệt theo Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 25 tháng 12 năm 1998 số 132.

(Gửi hồ sơ không sai sót và nhanh gấp 2 lần nhờ tự động điền hồ sơ trong chương trình Class365)

Cách đơn giản hóa công việc với tài liệu và lưu giữ hồ sơ một cách dễ dàng và tự nhiên

Xem cách Business.Ru hoạt động
Đăng nhập vào phiên bản demo

Cách điền chính xác vào biểu mẫu TORG-13

Giá vốn hàng hóa ghi trên hóa đơn này thường được xác định theo giá hạch toán (không bao gồm chi phí vận chuyển).

Cuối hóa đơn, người chịu trách nhiệm tài chính ghi rõ quan điểm và ký tên vào biên bản.

Việc lập hóa đơn TORG-13 được thực hiện bởi đơn vị kết cấu cung cấp hàng tồn kho. Văn bản này được biên soạn và điền tự động theo mẫu quy định bằng chương trình máy tính và thành hai bản. Đơn vị cơ cấu quyên góp cần có bản sao đầu tiên để hàng tồn kho được chuyển giao có thể được xóa khỏi tài khoản của đơn vị đó. Bản thứ hai là cần thiết để đơn vị tiếp nhận nhập các khoản dự trữ này vào cơ sở dữ liệu của mình và để nhận các vật có giá trị.

Thông thường, chứng từ do người giao hàng điền, có chữ ký của người giao và người nhận, sau đó chuyển sang bộ phận kế toán để hạch toán tồn kho.

Biểu mẫu tiêu chuẩn không có trường thông thường “Vị trí của người nhận”, cũng như “Vị trí của người gửi”. Nếu tổ chức thấy cần thiết phải chỉ ra địa chỉ của các đơn vị cấu trúc tương tác thì các trường này có thể được mở rộng hoặc đưa vào biểu mẫu hiện có.

Tuân theo “Khuyến nghị về phương pháp hạch toán hàng hóa”, việc xác nhận tính hợp lệ của chứng từ được thực hiện bằng cách in ấn. Liên quan đến điều này, một tổ chức thương mại có thể nhập trường in bắt buộc vào dạng hóa đơn tiêu chuẩn để vận chuyển hàng hóa trong một tổ chức bằng phương tiện vận chuyển của chính tổ chức đó.

Sự di chuyển của tài sản vật chất trong một tổ chức cũng như các hành động khác với các mặt hàng tồn kho phải được ghi lại. Đối với những mục đích này, hóa đơn cho việc di chuyển nội bộ được sử dụng, được lập dưới dạng TORG-13.

Di chuyển nội bộ của hàng hóa và vật liệu

Trong quá trình di chuyển nội bộ, hàng tồn kho và nguyên vật liệu được chuyển từ kho này sang kho khác (từ bộ phận này sang bộ phận khác), sau đó nguyên vật liệu sẽ được bộ phận nhận chúng hạch toán. Sau đó, bộ phận này phải nộp báo cáo hàng tháng về tình hình luân chuyển hàng tồn kho cho bộ phận kế toán.

Trong một tổ chức, các mặt hàng tồn kho có thể được di chuyển:

trong sản xuất;
đến kho khác;
tới sàn giao dịch.

Hóa đơn TORG-13: quy định chung

Để theo dõi quá trình di chuyển của hàng hóa và vật tư trong tổ chức, trong quá trình vận chuyển hàng hóa và vật tư, một hóa đơn đặc biệt sẽ được phát hành để xác nhận rằng các vật có giá trị đã được chuyển giao và chấp nhận.

Chúng tôi xin lưu ý ngay rằng hóa đơn được đề cập cho việc di chuyển nội bộ không được sử dụng để di chuyển tài sản cố định của tổ chức. Mẫu số OS-2 áp dụng cho họ.

Hóa đơn TORG-13 (0330213 theo OKUD) được đưa vào album các mẫu chứng từ kế toán cơ bản thống nhất để ghi chép các hoạt động thương mại và được Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga phê duyệt tại Nghị quyết số 132 ngày 25/12/1998. Kể từ tháng 1 năm 2013, biểu mẫu này, giống như các biểu mẫu khác có trong album của các biểu mẫu thống nhất, không bắt buộc phải sử dụng. Tổ chức có quyền phê duyệt hình thức riêng của mình, nhưng đồng thời phải có các chi tiết do pháp luật quy định (đặc biệt là Luật Liên bang “Về Kế toán” ngày 6 tháng 12 năm 2011 N 402-FZ, Điều 9) .

Tài liệu này được soạn thảo liên quan đến:

Các mặt hàng;
các sản phẩm;
nguyên liệu thô;
container, vv.

Hoá đơn luân chuyển nội bộ được sử dụng khi luân chuyển hàng hóa, vật tư giữa:

người chịu trách nhiệm tài chính về sự an toàn của tài sản;
phân chia cấu trúc;
các bộ phận chính và riêng biệt;
hội thảo, vv

Quy trình điền TORG-13

Hóa đơn được lập bởi người chịu trách nhiệm tài chính của bộ phận chuyển giao tài sản. Một trong hai bản được bộ phận chuyển hàng tồn kho sử dụng để xóa sổ, bản còn lại được bộ phận tiếp nhận hàng tồn kho sử dụng để vốn hóa.

Phần trên cho biết hình thức tổ chức và pháp lý, cũng như tên của tổ chức nơi diễn ra hoạt động vận chuyển hàng hóa.

Tiếp theo, dưới dạng bảng, thông tin về người gửi (đơn vị cấu trúc truyền vật phẩm tồn kho) và người nhận (nhận vật phẩm tồn kho) được nhập - tên và loại hoạt động của đơn vị. Bảng tương tự cho biết dữ liệu của tài khoản tương ứng.

Bảng sau đây chứa đầy thông tin về sản phẩm và bao bì. Sau đây được nhập tuần tự vào các cột của bảng:

tên và đặc điểm;
đa dạng;
đơn vị đo lường;
bao nhiêu hàng hóa và/hoặc container đã được cung cấp (số lượng và trọng lượng (tịnh, tổng));
giá đặt phòng và số tiền bằng rúp.

Ở cuối trang có ghi tổng số lượng hàng hóa và/hoặc container. Ở mặt sau của biểu mẫu cũng điền dòng “Tổng cộng trên hóa đơn”. Sau chữ ký của người xuất hàng, vật tư, số lượng hàng hóa, vật tư xuất ra được thể hiện bằng chữ.

Hoá đơn hoàn chỉnh được người chịu trách nhiệm tài chính của các bộ phận liên quan đến việc điều chuyển hàng tồn kho ký và nộp cho bộ phận kế toán để ghi nhận sự biến động của hàng tồn kho.

Dựa trên hóa đơn này, việc đăng ký hàng hóa, vật tư đến kho của người nhận chẳng hạn. Chi tiết tài liệu này được nhập vào báo cáo hàng hóa M-29, cũng như thẻ kế toán M-17.

Hóa đơn là chứng từ kế toán cơ bản, trên cơ sở đó hàng hóa được vận chuyển và giao cho người mua cũng như mọi hoạt động được phản ánh trong kế toán. Thủ tục sử dụng hóa đơn là gì và các tính năng khi làm việc với các tài liệu đó là gì?

Điểm chung

Tùy theo tính chất cụ thể của giao dịch, danh sách các giấy tờ kèm theo có thể khác nhau. Tuy nhiên, theo quy định, hỗ trợ tài liệu như sau:

cấp ;
hóa đơn được phát hành để thanh toán;
một tài liệu xác nhận thanh toán được phát hành;
Khi hàng hóa được vận chuyển, người mua được cấp hóa đơn;
Trong trường hợp người mua có khiếu nại về chất lượng hàng hóa và nhu cầu trả lại, hóa đơn trả lại sẽ được xuất.

Điều quan trọng là các tài liệu chỉ có hiệu lực pháp lý trong trường hợp thực hiện giao dịch kinh doanh trên thực tế, tức là hàng hóa được vận chuyển và nhận được thanh toán. Việc hạch toán các giao dịch kinh doanh được thực hiện trên cơ sở hóa đơn.

Theo thông tin được chỉ định trong đó, người bán sẽ xóa các mặt hàng tồn kho đã bán. Người mua nhận được đồ vật có giá trị đã mua dựa trên hóa đơn.

Điều khoản bắt buộc

Hóa đơn là chứng từ kế toán chính xác nhận việc chuyển hàng từ người bán sang người mua. Một tài liệu như vậy được yêu cầu như một tài liệu đi kèm khi vận chuyển hàng hóa. Hoá đơn là căn cứ để ghi sổ/viết hoa các vật có giá trị.

Tuy nhiên, thuật ngữ “hóa đơn” là một khái niệm chung và tùy thuộc vào loại hoạt động được thực hiện, hóa đơn có thể được phân loại. Đặc biệt, có hóa đơn, v.v.

Trong số các mẫu hóa đơn được sử dụng phổ biến nhất cần lưu ý những điểm sau:

Hóa đơn mua hàng	Dùng để hiển thị phiếu nhập kho trong kế toán. Không có mẫu thống nhất cho hóa đơn. Về cơ bản, tài liệu được tạo trên cơ sở mẫu TORG-12. Hoá đơn được gọi là hoá đơn vì người mua nhận được giá trị trên cơ sở hoá đơn đó.
Hóa đơn bán hàng	Dựa trên tài liệu này, các vật có giá trị sẽ được giải phóng và xóa khỏi tài khoản của người bán. Doanh số bán hàng cũng được xử lý bằng TORG-12
Trả lại ghi chú	Bắt buộc khi trả lại hàng không đạt chất lượng cho người bán. Trong trường hợp này, có thể yêu cầu hoàn lại giá trị của hàng hóa và các chi phí phát sinh. Theo quy định, tài liệu được soạn thảo ở dạng tự do. Các mẫu TORG-12 có thể được lấy làm cơ sở,
Yêu cầu hoá đơn	Biên soạn theo . Được sử dụng để xác nhận sự di chuyển của các mặt hàng tồn kho giữa những người chịu trách nhiệm và các bộ phận cơ cấu
Hóa đơn thuế	Là văn bản báo cáo thuế xác nhận người nộp thuế có nghĩa vụ nộp thuế do bán hàng, đồng thời xác nhận quyền được khấu trừ thuế của người mua.

Căn cứ vào phương thức, hình thức, hình thức chuyển giao giá trị, người ta phân biệt các loại hóa đơn sau:

Mục đích của tài liệu

Mục đích của bất kỳ hóa đơn nào là để xác nhận việc hoàn thành hoạt động được thể hiện trong nội dung của nó. Nghĩa là, hoá đơn xác nhận việc bán và chuyển giao hàng tồn kho.

Trong kế toán, hóa đơn trở thành căn cứ để ghi sổ và vốn hóa các vật có giá trị. Điều này là do tài liệu chứa thông tin đó không chỉ về các bên tham gia giao dịch mà còn về đặc tính của sản phẩm.

Vì vậy, các chi tiết cần thiết của bất kỳ hóa đơn nào đều bao gồm các dữ liệu sau:

tên các bên tham gia giao dịch (người bán, người mua, người vận chuyển hàng hóa, người trả tiền);
chi tiết của các bên;
nội dung giao dịch kinh doanh;
loại hàng hóa được chuyển nhượng;
đặc điểm cơ bản của giá trị;
các chỉ số định lượng và chi phí của giao dịch;
danh sách những người chịu trách nhiệm và chữ ký của họ;
danh sách các tài liệu liên quan.

Điểm đặc biệt của hóa đơn là tùy theo loại hình nghiệp vụ mà danh mục chi tiết có thể được bổ sung nhưng các chi tiết bắt buộc vẫn giữ nguyên thứ tự.

Khung pháp lý hiện hành

Theo luật kế toán, tất cả các giao dịch kinh doanh phải được ghi lại. Chỉ trên cơ sở các tài liệu chính, chúng mới có thể được ghi lại trong kế toán.

Trong trường hợp này, có thể sử dụng các biểu mẫu tài liệu thống nhất được phê duyệt hoặc các mẫu được phát triển độc lập trong khi vẫn duy trì dữ liệu bắt buộc.

Nó được thiết kế để tính đến sự chuyển động của các giá trị trong một tổ chức hoặc giữa những người có trách nhiệm. Khi điền vào biểu mẫu, cơ sở là lệnh bằng văn bản của người đứng đầu tổ chức.

Trong số các đặc điểm thiết kế của loại hóa đơn này, cần lưu ý những điểm sau:

Tài sản cố định

Tài sản cố định là vật được tổ chức sử dụng trong sản xuất trên 12 tháng. Tài sản đó có thể được sử dụng trong nhiều năm và do đó có thể được di chuyển nhiều lần.

Tài sản cố định được di chuyển trên cơ sở hóa đơn được duyệt để di chuyển nội bộ. Trong quá trình tiếp nhận hệ điều hành đầu tiên trong tổ chức, nó sẽ được biên dịch.

Khi di chuyển nội bộ, hóa đơn có thể bổ sung thêm đồ thị để hiển thị trạng thái hiện tại của đối tượng. Điều này ngăn cản việc người chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại do lỗi của mình gây ra.

Video: cách điền TTN và TN

Hoá đơn luân chuyển nội bộ TSCĐ được lập thành 2 liên. Trong trường hợp này, một trong số đó có chữ ký của người gửi và người nhận được chuyển cho bộ phận kế toán.

Một bản sao khác được người giao hàng giữ lại cho đến khi lập danh sách hàng tồn kho có đánh dấu việc xử lý đồ vật từ người giao hàng và được người nhận chấp nhận hạch toán.

Nguyên vật liệu

Hàng tồn kho được ghi nhận là nguyên liệu thô, thành phẩm và hàng hóa được sử dụng cho mục đích quản lý.

Quá trình di chuyển hàng tồn kho bao gồm ba giai đoạn - thu vào tổ chức, chi tiêu và thanh lý. Khi nói đến sự di chuyển bên trong của vật chất, chúng tôi muốn nói đến quá trình tiêu dùng, tức là đưa vào sản xuất.

Nếu tổ chức đã thiết lập các giới hạn về vấn đề nguyên vật liệu thì việc di chuyển nội bộ được thực hiện bằng cách sử dụng thẻ hàng rào giới hạn.

Trong trường hợp không có giới hạn, yêu cầu về hóa đơn sẽ được áp dụng, trong đó cung cấp mẫu thống nhất M-11. Đồng thời, để ghi nhận sự biến động của nguyên vật liệu lưu kho trong kho sử dụng thẻ kế toán nguyên vật liệu.

Đối với việc gia công nguyên vật liệu

Khi một tổ chức bán hàng tồn kho cho bên thứ ba, mẫu TORG-12 tiêu chuẩn sẽ được sử dụng. Nó cũng được biên soạn thành hai bản.

Nhưng tài liệu có thể chứa tối đa năm chữ ký của những người có trách nhiệm:

Điều này đảm bảo sự dễ dàng sử dụng tài liệu và tiết kiệm giấy. Nhưng không phải ai cũng biết đến phương pháp in này. Để in hóa đơn A5 trong chương trình 1C, bạn phải:

Chọn tài liệu mong muốn và nhấp vào nút “In”	Trong cửa sổ mở ra, bạn sẽ cần chọn dạng tài liệu được in
Biểu mẫu được chọn bằng cách nhấp đúp	Về nút chuột trái
Biểu mẫu đã mở có thể được chỉnh sửa	Chọn lệnh “Bảng – Xem – Chỉ xem”. Biểu mẫu đã hoàn thành có thể được lưu vào đĩa “File – Save As”
Khi in một tài liệu lớn, chương trình 1C	Tự động chia tài liệu thành các trang
Nếu bạn cần thay đổi định dạng tài liệu	Bạn có thể thực hiện việc này trong cài đặt in. Tại đây bạn có thể đặt kiểu máy in, loại giấy, tỷ lệ tài liệu và số lượng bản sao. Tiếp theo, bạn có thể nhấp vào nút “Ok” và in biểu mẫu ở định dạng A5 được chỉ định trong thông số in

Việc in hóa đơn ở định dạng A5 thậm chí còn dễ dàng hơn bằng chương trình Word. Trong Word 2007, kích thước trang tính được đặt bằng đường dẫn sau - “Bố cục trang” → “Thiết lập trang” → “Kích thước”.

Đối với Word 2003, bạn cần vào “Thiết lập trang”, chọn tab “Cỡ giấy”, chọn kích thước mong muốn và nhấp vào nút “OK”.

Bất kỳ loại hóa đơn nào được sử dụng đều được công nhận là tài liệu chính. Vì vậy, chúng nên được lưu trữ trong ít nhất năm năm. Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên máy tính của tổ chức hoặc trên một máy chủ chuyên dụng đặc biệt trong cùng một khoảng thời gian.

Theo quy định của pháp luật, mọi giao dịch kinh doanh đều phải lập các tài liệu hỗ trợ. Việc không tuân thủ các quy định có thể dẫn đến trách nhiệm hành chính. Nội dungThông tin cần thiết Cách điền vận đơn Vận đơn quốc tế Các giấy tờ này bao gồm...

Bài viết sẽ làm sáng tỏ những vấn đề chính liên quan đến phiếu gửi hàng. Đây là loại tài liệu gì, vai trò của nó là gì và làm thế nào để vẽ nó một cách chính xác - hơn nữa. Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, cần phải xuất trình một chứng từ đặc biệt - vận đơn. Nó đảm bảo rằng hàng hóa đã được xếp và nhận...

Mọi hoạt động kinh doanh đều có kèm theo một tài liệu hỗ trợ. Đây là tài liệu chính và kế toán dựa trên nó. Phiếu gửi hàng xác nhận việc bán hàng hóa. Biểu mẫu TORG-12 trông như thế nào khi được điền vào năm 2019? Đối với tài liệu mà tổ chức sử dụng để chính thức hóa và ghi lại việc chuyển giao quyền sở hữu cho...

Hóa đơn di chuyển nội bộ là tài liệu kế toán chính để ghi lại sự di chuyển của các mặt hàng tồn kho trong một tổ chức thương mại.

Nó được ban hành có tính đến một số yêu cầu áp dụng cho các tài liệu chính. Tổ chức có quyền mở rộng chúng bằng cách thay đổi hình thức hóa đơn hoặc thiết lập các yêu cầu bổ sung để thực hiện.

Nó dùng để làm gì và trong trường hợp nào cần phải cấp?

Hóa đơn được sử dụng để ghi lại việc chuyển giao các sản phẩm và bao bì có thể bán được trên thị trường giữa các bộ phận kết cấu, kho hàng hoặc những người chịu trách nhiệm vật chất của một tổ chức. Đây có thể là việc di chuyển hàng hóa từ kho này sang kho khác hoặc từ kho này sang kho khác. Hóa đơn cho việc di chuyển nội bộ được phát hành trên cơ sở lệnh bằng miệng hoặc bằng văn bản của người quản lý.

Nó bao gồm dữ liệu gì?

Để giải quyết vấn đề di chuyển nội bộ, tổ chức có quyền phát triển biểu mẫu tài liệu của riêng mình hoặc sử dụng biểu mẫu TORG-13 thống nhất. Trường hợp tổ chức tự xây dựng mẫu văn bản riêng thì phải được doanh nghiệp phê duyệt theo đơn đặt hàng và có các dữ liệu sau:

Tên của tổ chức;
Tiêu đề của tài liệu;
thông tin về người gửi, người nhận hàng hóa, vật tư;
thông tin về hàng hóa được chuyển giao (tên hàng, số lượng về mặt vật chất và giá trị).

Tính năng biên soạn

Tài liệu về việc di chuyển hàng tồn kho trong tổ chức được lập bởi người chịu trách nhiệm vật chất từ kho của người có hàng tồn kho được xuất kho. Kỳ nghỉ mà không có tài liệu không được phép.

TORG-13 được làm thành hai bản, và một chiếc ở lại với người đã trả hàng, và chiếc thứ hai - ở với người đã nhận hàng. Các chứng từ đã được thực hiện làm cơ sở để xóa sổ các mặt hàng tồn kho từ người chịu trách nhiệm quan trọng giải phóng chúng và bộ phận nhận hàng tồn kho sẽ chấp nhận chúng để hạch toán trên cơ sở hóa đơn.

Việc đánh số được thực hiện theo quy định của từng doanh nghiệp cụ thể. Theo quy định, mỗi loại tài liệu đều có cách đánh số liên tục riêng, để dễ ghi chép, có thể thêm tiền tố chữ cái vào số tài liệu.

Khi điền hồ sơ, phải đặc biệt chú ý đến các cột ghi tên người gửi và người nhận. Sai sót về tên phát, nhận đơn vị cơ cấu dẫn đến sai lệch số liệu trong kế toán và dẫn đến sai lệch giữa số lượng tồn kho thực tế với nguyên liệu, số liệu trong kế toán.

Không được phép sai sót trong tên của các mặt hàng trong kho., để nhận dạng tốt hơn, nên lưu giữ hồ sơ không chỉ theo tên mà còn sử dụng mã số. Trường hợp hàng hóa cùng tên khác nhau về loại thì phải ghi rõ loại hàng hóa, vật tư bán ra.

Một số loại mặt hàng tồn kho có thể được tính bằng các đơn vị đo lường khác nhau (ví dụ: tính bằng kilôgam và mét tuyến tính). Khi giải phóng hàng hóa đó phải ghi rõ đơn vị đo lường được chấp nhận hạch toán. Người có trách nhiệm không được chuyển hàng từ đơn vị đo này sang đơn vị đo khác, gộp toàn bộ hàng hóa, vật tư bán ra về một hình thức.

Cột ghi số lượng hàng bán là bắt buộc.. Khi chuyển hàng tồn kho theo kiện, bạn phải ghi rõ số lượng sản phẩm trong một kiện và số lượng kiện đó. Trọng lượng của hàng hóa không chỉ được ghi rõ mà còn cả tổng nếu người chịu trách nhiệm vật chất có thông tin đó.

Dữ liệu về giá và giá vốn của các mặt hàng tồn kho theo giá kế toán cũng được chỉ định. Các cột ghi số lượng, số tiền được cộng lại và tổng cộng được cộng lại. Số lượng sản phẩm thương mại theo các đơn vị đo lường khác nhau được tổng hợp nhằm mục đích kiểm soát kiểm tra số lượng sản phẩm được cung cấp.

Nếu không ghi chính xác tên hàng, số lượng hàng hóa, container thì hóa đơn vận chuyển nội bộ không hợp lệ.

TORG-13 được ký bởi những người chịu trách nhiệm tài chính đã giao và chấp nhận hàng hóa và vật liệu. Hãy nhớ ghi rõ tên chức vụ của họ và bản ghi chữ ký.

Nếu không có chữ ký của người chịu trách nhiệm tài chính thì văn bản không có giá trị. Người không có thẩm quyền không được phép xác nhận hóa đơn. Quyền ký được phân công theo lệnh của tổ chức.

Mẫu thống nhất không quy định việc đóng dấu, tuy nhiên, nếu những người chịu trách nhiệm vật chất có con dấu trong các đơn vị kết cấu thì để mang lại khả năng kiểm soát tốt hơn và ngăn chặn việc giả mạo chữ ký, nên đóng thêm. Việc không có con dấu không phải là hành vi vi phạm trừ khi nó được xác lập bởi một đạo luật địa phương của tổ chức.

Có cần thiết phải ghi chứng từ vào sổ kế toán không?

Chứng từ phản ánh sự biến động của hàng tồn kho trong nội bộ doanh nghiệp được ghi vào sổ kế toán. Biên bản hóa đơn luân chuyển nội bộ được phản ánh cho cả bên phát hành và bên nhận.

Hình thức của tạp chí có thể tùy ý, nhưng nó phải chứa dữ liệu cho phép bạn xác định các tài liệu được chỉ định trong đó:

số văn bản và ngày cấp;
tên đơn vị - bên thứ hai tham gia giao dịch kinh doanh về việc di chuyển hàng tồn kho;
tổng số lượng và số lượng hàng tồn kho ghi trên hóa đơn.

Người chịu trách nhiệm trọng yếu phản ánh số liệu về sự biến động của hàng tồn kho trên phiếu kế toán kho và bản thân họ hoá đơn được chuyển về phòng kế toán của doanh nghiệp theo sổ đăng ký.

Nó nên được lưu trữ trong bao lâu?

Tất cả các tài liệu chính phải được lưu trữ trong tổ chức trong 5 năm sau năm báo cáo, tức là năm chúng được ban hành, sau đó chúng có thể bị tiêu hủy.

Chúng có thể cần thiết nếu xác định được sự khác biệt trong quá trình kiểm kê kho hoặc để xác nhận tính chính xác của dữ liệu phản ánh trong quá trình kiểm tra thuế.

Do đó, việc di chuyển nội bộ của hàng hóa và container đều được ghi lại bằng hóa đơn. Tổ chức có quyền phát triển mẫu tài liệu của riêng mình hoặc sử dụng mẫu TORG-13 thống nhất. Nó được lưu trữ trong bộ phận kế toán của công ty trong 5 năm, sau đó nó có thể được tiêu hủy.

Nếu bạn tìm thấy lỗi, vui lòng đánh dấu một đoạn văn bản và nhấp vào Ctrl+Enter.

Vào ngày 15 tháng 4 năm 2002, Aktiv CJSC đã nhận được từ Stroyinvest OJSC 10.000 viên gạch loại M-150 và 15.000 viên gạch loại N-230.

Giá 1 viên gạch là:

nhãn hiệu M-150 - 30 rúp. (đã bao gồm VAT - 5 rúp);

nhãn hiệu N-230 - 42 rúp. (đã bao gồm VAT - 7 rúp).

Viên gạch được thanh toán theo Lệnh thanh toán ngày 14/4/2002 số 114 và nhận hàng theo hóa đơn ngày 15/4/2002 số 15.

Lệnh nhận sẽ được điền như sau:

Từ kho hàng, hàng tồn kho có thể được chuyển: sang sản xuất; đến kho khác; tới sàn giao dịch.

Khi di chuyển nguyên vật liệu sẽ lập phiếu nhập hạn mức (nếu việc xuất nguyên liệu ra khỏi kho bị hạn chế) ( mẫu N M-8) hoặc hóa đơn theo yêu cầu ( mẫu N M-11).

Khi di chuyển hàng hóa trong một tổ chức (ví dụ: từ kho đến sàn bán hàng), hóa đơn sẽ được xuất cho việc di chuyển nội bộ, vận chuyển hàng hóa, container ( mẫu N TORG-13).

Thẻ giới hạn hàng rào (mẫu N M-8)

Một mẫu tiêu chuẩn được cung cấp cho thẻ hàng rào giới hạn. Của anh ấy hình thức tán thành nghị quyếtỦy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 30 tháng 10 năm 1997 N 71a.

Thẻ được sử dụng nếu tổ chức đã thiết lập hạn chế (giới hạn) đối với việc giải phóng nguyên liệu khỏi kho.

Di chuyển nội bộ của các mặt hàng tồn kho

Giới hạn được đặt ra bởi người đứng đầu tổ chức hoặc một nhân viên được bổ nhiệm theo lệnh của người đó (ví dụ: người đứng đầu một đơn vị cơ cấu).

Theo quy định, giới hạn như vậy được đặt ra để đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn.

Số lượng vật liệu tối đa có thể xuất kho được ghi trong cột "Giới hạn".

Việc cung cấp quá nhiều nguyên liệu hoặc thay đổi giới hạn chỉ được phép khi có sự cho phép của người đứng đầu tổ chức (hoặc người được người đó ủy quyền).

Kế toán lập phiếu cho từng hạng mục vật tư thành 2 bản:

bản sao đầu tiên được chuyển cho người tiêu dùng nguyên liệu (ví dụ: đến xưởng);

bản thứ hai được chuyển vào kho.

Nhân viên nhận tài liệu đưa bản sao thẻ của mình cho thủ kho. Thủ kho phải ghi rõ trên tất cả các bản sao của thẻ ngày xuất xưởng, số lượng nguyên liệu phát hành cũng như giới hạn còn lại. Sau đó, thủ kho ký vào thẻ nhân viên nhận nguyên liệu. Nhân viên nhận tài liệu ký vào bản sao phiếu do thủ kho giữ.

Khi điền vào phiếu, ở cột “Đơn vị kế toán sản xuất” ghi tên thành phẩm sản xuất ra nguyên liệu và đơn vị hạch toán của nó (mảnh, kilôgam, lít, v.v.).

Trong thẻ, bạn có thể chỉ ra số danh pháp của vật liệu (cột "Số danh pháp"). Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng Bộ phân loại hoạt động kinh tế, sản phẩm và dịch vụ toàn Nga ( được rồi 004-93) hoặc phát triển mã hóa của riêng bạn.

Tuy nhiên, không cần thiết phải điền vào cột này.

Bằng cách điền vào cột “Đơn vị đo lường” (“Mã”/“Tên”) trên bản đồ, bạn có thể sử dụng Trình phân loại đơn vị đo lường toàn tiếng Nga ( được 015-94). Tài liệu này cung cấp mã cho tất cả các đơn vị đo lường được sử dụng ở Nga.

Sau khi đã sử dụng hết hạn mức ghi trên thẻ (nhưng ít nhất mỗi tháng một lần), thủ kho bàn giao thẻ cho bộ phận kế toán. Thời hạn lưu trữ thẻ trong kho lưu trữ của tổ chức là 5 năm.

Căn cứ vào thẻ, kế toán phải ghi:

Ghi nợ 20 (23 , 29 ) Tín dụng 10 - nguyên vật liệu được chuyển giao cho nhu cầu sản xuất chính (phụ trợ, phục vụ).

Một ví dụ sẽ chỉ cho bạn cách điền vào thẻ.

Đọc thêm:

Một trong những hoạt động kế toán kho phổ biến nhất là sự luân chuyển hàng tồn kho nội bộ trong doanh nghiệp. Trong trường hợp này, các giá trị được chuyển giao không rời khỏi doanh nghiệp mà chỉ đến từ đơn vị cơ cấu này sang đơn vị cơ cấu khác. Ví dụ, trong một doanh nghiệp sản xuất, nguyên liệu, vật liệu có thể được chuyển từ kho nguyên liệu sang kho sản xuất; trong một công ty thương mại, hàng hóa được chuyển từ kho trung tâm đến kho của một cửa hàng bán lẻ cụ thể, v.v..

Để phản ánh trong kế toán các hoạt động về luân chuyển nội bộ của các mặt hàng tồn kho trong chương trình 1C: Kế toán 8, tài liệu “Di chuyển hàng hóa” được dự định. Để bắt đầu làm việc với các tài liệu thuộc loại này, bạn cần thực thi lệnh menu chính Warehouse | Chuyển hàng (hoặc tại bảng chức năng tại tab Kho click vào link Chuyển hàng). Cửa sổ danh sách tài liệu mở ra trên màn hình được hiển thị trong Hình. 8.7.

Cơm. 8.7. Danh sách chứng từ vận chuyển hàng hóa

Cửa sổ này hiển thị các chi tiết cơ bản của chứng từ đã nhập trước đó cũng như tên kho gửi và nhận chứng từ này.

Sự đăng ký

Việc nhập tài liệu mới và chỉnh sửa tài liệu hiện có được thực hiện trong cửa sổ như trong Hình. 8,8.

Cơm. 8,8. Nhập và chỉnh sửa chứng từ vận chuyển hàng hóa, vật tư nội bộ

Quy trình làm việc trong cửa sổ này cũng giống như trong cửa sổ chỉnh sửa đối với các tài liệu vận chuyển khác.

Chúng tôi chỉ lưu ý rằng trong trường Người gửi và Người nhận, tên của kho gửi và kho nhận các vật có giá trị cho tài liệu này được chỉ định tương ứng.

Trong các trường Tài khoản vận chuyển. (BU) và Tài khoản Biên nhận. (BU) các tài khoản kế toán được chỉ định tương ứng để xóa sổ và vốn hóa các mặt hàng tồn kho theo tài liệu này.

Để in tài liệu, bạn cần nhấp vào nút In và trong menu mở ra, chọn mẫu in của tài liệu Vận chuyển hàng hóa (mẫu này được cung cấp theo mặc định) hoặc TORG-13 (Hóa đơn vận chuyển nội bộ).

Trong bộ lễ phục. 8.9 hiển thị tài liệu ở dạng “TORG-13”.

8,9. Hoá đơn di chuyển nội bộ theo mẫu “TORG-13”

Đối với hình thức mặc định “Chuyển hàng hóa” thì đây là hình thức đơn giản hóa của chứng từ. Trong trường hợp này, nó sẽ trông giống như trong Hình. 8.6 (chỉ nó mới cho biết người gửi và người nhận các giá trị).

Kiểm toán các mặt hàng tồn kho

1.1 Khái niệm về mặt hàng tồn kho

Kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp được tổ chức theo chuẩn mực kế toán số 7 “Kế toán hàng tồn kho”, trong đó xác định phạm vi áp dụng của chuẩn mực...

3. Định giá tài sản vật chất

Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá thực tế. Trình tự xác định giá thực tế hàng tồn kho khi đăng ký phụ thuộc vào kênh tiếp nhận tài sản vật chất...

Kế toán tài sản vật chất

6.1 Kế toán tiếp nhận tài sản vật chất

Việc hạch toán việc nhận nguyên vật liệu có thể được thực hiện theo giá thực tế của việc mua (mua sắm) hoặc theo giá kế toán.

Phương pháp kế toán nguyên vật liệu được tổ chức áp dụng được quy định trong chính sách kế toán của tổ chức...

Kế toán tài sản vật chất

6.2 Kế toán thanh lý tài sản vật chất

Nhiệm vụ chính của kế toán vật liệu khi chúng bị tiêu hủy do bán, xóa sổ, chuyển nhượng miễn phí, v.v. là xác định một cách đáng tin cậy kết quả của việc bán (bán) và việc tiêu hủy khác của vật liệu...

Kế toán cho OJSC "Korelsky Okatysh"

2.2. Kế toán tài sản vật chất.

Tài sản vật chất (vật tư) là đối tượng lao động được tiêu hao trong một chu kỳ sản xuất và quy giá trị của chúng vào giá thành thành phẩm...

Tài liệu và tổ chức kế toán vật liệu

1.2 Định giá tài sản vật chất

Theo Hướng dẫn kế toán hàng tồn kho được phê duyệt theo nghị quyết của Bộ Tài chính Cộng hòa Belarus ngày 12 tháng 11 năm 2010. Nguyên vật liệu số 133 được đánh giá theo giá thực tế và giá trị sổ sách...

1.2 Khái niệm và phân loại tài sản vật chất

Để thực hiện được các hoạt động chính của mình, ngoài mặt bằng, trang thiết bị và tài sản cố định khác, doanh nghiệp phải có lượng hàng tồn kho nhất định...

Kế toán hoạt động tài sản vật chất

1.4 Phương pháp đánh giá tài sản vật chất

Tài sản vật chất được chấp nhận hạch toán theo giá thực tế. Nguyên giá thực tế của tài sản vật chất được thu phí là tổng chi phí thực tế của tổ chức cho việc mua lại...

Tổ chức kế toán

2.
Kế toán sự di chuyển của tài sản vật chất

Kế toán tài sản vật chất

Các văn bản chính quy định trình tự kế toán tài sản vật chất là: - Quy chế kế toán “Kế toán hàng tồn kho” (PBU 5/2001)…

Tổ chức và duy trì kế toán tại doanh nghiệp Slavyanka LLC

8. Kế toán tài sản vật chất

Tại Slavyanka LLC, nguyên liệu và sản phẩm tồn kho được hạch toán theo giá thực tế. Theo nguyên tắc kế toán, giá trị thực tế của nguyên vật liệu mua có thu phí bao gồm toàn bộ chi phí của công ty...

Tổ chức kế toán tiếp nhận tài sản vật chất và quyết toán với nhà cung cấp

1.2 Kế toán tổng hợp tài sản vật chất

Kế toán tổng hợp hàng tồn kho được lưu giữ, như đã lưu ý, trên các tài khoản tổng hợp 10 “Vật liệu”, 11 “Vật nuôi để nuôi và vỗ béo”, 14 “Dự trữ để giảm chi phí tài sản vật chất”, 15 “Mua sắm và mua sắm tài sản vật chất”. ..

Công nghệ tiến hành và đăng ký hàng tồn kho

Kiểm kê các mặt hàng tồn kho

Trước khi thực hiện kiểm kê hàng hóa cần kiểm tra tình trạng phiếu kho và tính chính xác của báo cáo hàng hóa...

Kế toán vật liệu khi thải bỏ và đưa vào sản xuất

2.1 Sự di chuyển nội bộ của nguyên liệu trong tổ chức

Theo đoạn 90 của Hướng dẫn phương pháp, việc xuất nguyên liệu để sản xuất có nghĩa là việc xuất nguyên liệu từ kho (kho) trực tiếp để sản xuất sản phẩm (thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ)…

Kế toán tài sản vật chất trong kho và tại bộ phận kế toán

2.1 Tiếp nhận tài sản vật chất vào kho

Để hạch toán hàng tồn kho, theo Chế độ kế toán “Kế toán hàng tồn kho”, nguyên liệu, vật liệu và các tài sản khác dùng để sản xuất ra sản phẩm…

Chức năng của bộ phận kế toán tại doanh nghiệp Kamges RBZ LLC

2.5 Kế toán tài sản vật chất

Kế toán tổng hợp việc nhận nguyên liệu tại doanh nghiệp Kamges RBZ LLC được lưu giữ trên tài khoản 10 “Vật liệu” theo giá thực tế. Đồng thời, việc đăng tải các tài liệu...

Văn bản “Chuyển hàng” nhằm mục đích chính thức hóa việc chuyển các mặt hàng giữa các kho khác nhau: cửa hàng bán buôn, bán lẻ, bán lẻ không tự động. Trường "Người gửi" cho biết kho nơi hàng hóa được gửi đi và trường "Người nhận" cho biết kho nơi hàng hóa được nhận. Trường hợp hàng hóa được chuyển đến cơ sở bán lẻ thủ công thì trong hồ sơ phải ghi rõ giá bán lẻ của hàng hóa tại NTT. Giá ghi trong văn bản này sẽ là giá bán mà tại đó việc bán và hạch toán các mặt hàng tại NTT sẽ được thực hiện. Việc thay đổi giá bán lẻ tại điểm bán lẻ thủ công được thực hiện bằng cách sử dụng tài liệu “Đánh giá lại hàng hóa trong bán lẻ”.

Tài khoản của bạn đã được tạo!

M-8 là thẻ rút tiền có giới hạn, chỉ được sử dụng nếu có giới hạn về việc cung cấp hàng tồn kho
M-11 – yêu cầu hóa đơn để hạch toán hàng tồn kho trong công ty
M-15 – hóa đơn xuất kho nguyên liệu cho một bên, được phát hành để hạch toán việc cung cấp nguyên liệu từ doanh nghiệp của mình đến các trang trại khác
M-17 – Thẻ kế toán vật tư, dùng để ghi chép tài sản vật tư, sản xuất trong kho: theo chủng loại, chủng loại, kích thước, số hiệu mặt hàng
M-35 – hành động ghi âm. những vật có giá trị, chỉ cần thiết nếu chúng có được từ việc tháo dỡ và tháo dỡ các tòa nhà và công trình.

Trong kho, thay thẻ M-17 có thể lập sổ kế toán kho.

Thủ tục điền hóa đơn di chuyển nội bộ

Gửi yêu cầu Tên Nhập tên E-mail Nhập e-mail Thành phố MoscowSt. PetersburgSamara Điện thoại Nhập điện thoại Bình luận Trong trường hợp này, sẽ thuận tiện khi sử dụng sơ đồ đặt hàng để di chuyển hàng hóa. Nó cho phép bạn kiểm soát việc di chuyển của “hàng hóa đang quá cảnh”, khi quá trình vận chuyển hàng hóa từ kho này và đến kho khác được tách biệt kịp thời. Để hoàn thành thao tác này trong phần Kho và giao hàng, phải chọn các hộp kiểm sau: Kho đặt hàng, Di chuyển hàng hóa, Trạng thái di chuyển hàng hóa.

Để sử dụng sơ đồ đặt hàng khi di chuyển hàng hóa, cần phải xác định trên thẻ các kho mà việc di chuyển sẽ diễn ra trong thẻ các kho có dấu hiệu sử dụng sơ đồ đặt hàng cho việc vận chuyển và nhận hàng. Việc sử dụng trạng thái đơn hàng đến và đi cũng nên được đưa vào. Trong trường hợp này, việc di chuyển hàng hóa được xử lý theo nhiều giai đoạn.

Cách di chuyển hàng hóa giữa các kho

Do đó, bạn có thể điền giá cho toàn bộ sản phẩm được di chuyển bằng tài liệu này và chỉ cho các dòng được chọn thủ công. Và, như chương trình 1C: Bán lẻ, phiên bản 2.2 cho phép, một tài liệu về việc di chuyển hàng hóa có thể được tạo trực tiếp trên cơ sở hóa đơn mua hàng, nằm trong menu “Cung cấp” của phần cùng tên . Cần đặc biệt chú ý đến thực tế là đối với việc di chuyển chứng từ hàng hóa đến địa điểm lưu trữ, chương trình Bán lẻ 1C cung cấp một hệ thống đặt hàng.

Điều này có nghĩa là số lượng hàng hóa trong kho không thay đổi sau khi chứng từ chuyển giao đã được xử lý.

5 nguyên tắc sử dụng hóa đơn vận chuyển nội bộ

Để ghi sổ và tận dụng hàng hóa ở các kho khác nhau, các đơn đặt hàng đến và đi được sử dụng, để điền vào thì thuận tiện nhất khi sử dụng chức năng “Phân phối hàng hóa”.

Chương trình

Đôi khi một công ty cần di chuyển hàng hóa hoặc tài sản vật chất từ cơ cấu này sang cơ cấu khác, nhưng ngay cả những chuyển động nhỏ như vậy cũng phải được lưu giữ trong tài liệu để không làm hỏng báo cáo. Trong mọi trường hợp, đối với việc di chuyển nội bộ, một tài liệu sẽ được soạn thảo để đảm bảo rằng hàng hóa đã được chuyển giao và được bên kia chấp nhận. Tùy theo loại hàng hóa được chuyển đi mà có các hình thức hóa đơn khác nhau.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về vấn đề này. Chuyển động nội tại là gì? Chuyển động nội bộ là sự chuyển động của một số hàng hóa hoặc dịch vụ nhất định xảy ra trong một pháp nhân duy nhất. Nó có thể được thực hiện giữa những người chịu trách nhiệm tài chính khác nhau hoặc các bộ phận cơ cấu. Hàng hóa, vật tư, giá trị cốt lõi… có thể được chuyển giao.

d.
Vào kho: hạch toán việc nhận hàng Ví dụ về đăng ký việc nhận hàng trong hệ thống Class365 Dùng thử chương trình kho miễn phí Các biểu mẫu chứng từ kế toán chính thống nhất làm cơ sở phản ánh nghiệp vụ nhận hàng. từ nhà cung cấp đến người mua được chính thức hóa bằng các chứng từ vận chuyển: hóa đơn, hóa đơn, hóa đơn đường sắt, vận đơn hàng hóa, hóa đơn. Nếu hàng hóa được mua để bán lại sau đó thì có thể giao hàng đến kho của doanh nghiệp hoặc được một tổ chức thương mại chấp nhận trực tiếp bên ngoài kho của doanh nghiệp. ga, bến tàu, sân bay thì người chịu trách nhiệm tài chính thực hiện việc nhận tiền theo giấy ủy quyền của tổ chức cấp quyền.

Di chuyển hàng hóa giữa các kho, tôi nên điền những giấy tờ nào?

Chú ý

Hóa đơn được lập thành ba bản và có chữ ký của những người chịu trách nhiệm tài chính của các bộ phận cơ cấu của cả bên nhận và bên chuyển nhượng. Số liệu luân chuyển TSCĐ được nhập vào sổ kế toán TSCĐ (OS-6) hoặc vào phiếu kiểm kê. Từ kho: đăng ký xử lý hàng tồn kho Ví dụ về đăng ký bán hàng trong hệ thống Class365 Dùng thử chương trình kho miễn phí Việc đưa nguyên liệu vào sản xuất được thực hiện trên cơ sở các giới hạn đã thiết lập, tương ứng, việc đăng ký hoạt động liên quan đến việc sử dụng của thẻ hàng rào giới hạn (M-8) thành hai bản, cũng được sử dụng để kiểm soát việc tuân thủ các giới hạn phát hành sản phẩm đã thiết lập.

Sau khi sử dụng hết hạn mức, thủ kho giao thẻ này cho bộ phận kế toán.

Thực hiện chứng từ di chuyển Một chứng từ mới Chuyển hàng hóa được tạo từ danh sách chứng từ (phần Kho). Bất kỳ loại kho nào (bán buôn hoặc bán lẻ) đều có thể được chọn làm kho gửi và kho nhận khi di chuyển hàng hóa. Tài liệu nêu rõ danh sách hàng hóa cần di chuyển giữa các kho và đặt trạng thái lô hàng cho lô hàng.
giai đoạn 2.

Việc đăng ký gửi hàng từ kho gửi Việc gửi hàng từ kho gửi được thực hiện bằng văn bản Phiếu xuất hàng. Tài liệu được soạn thảo tại nơi làm việc của thủ kho, trong đó các quy trình giao nhiệm vụ lắp ráp hàng hóa và lắp ráp hàng hóa trong khu vực vận chuyển được tự động hóa. Nơi làm việc của nhân viên kho được gọi bằng cách sử dụng lệnh Vận chuyển trong bảng điều hướng của phần Kho.

Chứng từ đã được thực hiện Chuyển hàng có trạng thái Dành cho lô hàng sẽ được biểu thị dưới dạng lệnh vận chuyển.
Khả năng của phần mềm trực tuyến cho kế toán kho

Lập kế hoạch tồn kho có tính đến tỷ lệ bán hàng, phương thức giao hàng, thời gian giao hàng của nhà cung cấp, số dư tối thiểu
Khả năng tạo các loại kho khác nhau: bán lẻ, bán buôn, vận chuyển, cho nhu cầu của riêng bạn, bảo quản an toàn, v.v.
Tìm kiếm sản phẩm theo nhà cung cấp, lô hàng, số seri, mã vạch
Kiểm soát số dư từng kho hoặc một nhóm kho
Kiểm soát thời gian lưu trữ

Sẽ không mất nhiều thời gian để bắt đầu với chương trình trực tuyến, chỉ cần nhập email của bạn và nhận liên kết để đăng nhập vào tài khoản của bạn. Gói miễn phí không bị giới hạn về chức năng. Nếu muốn, bạn có thể nâng cấp lên gói chuyên nghiệp và tăng số lượng người dùng.