Đăng ký lao động của một công việc bán thời gian bên ngoài. Tôi có cần phải ghi vào sổ làm việc khi làm việc bán thời gian không: những tài liệu nào sẽ được yêu cầu cho việc này

Ngay cả trong thời cổ đại, con người đã học cách kết hợp các hoạt động. Nam giới đồng thời tham gia chiến đấu và làm nghề thủ công, phụ nữ là thợ giặt và đầu bếp. Ngày nay, thời đại đã thay đổi, nhưng mong muốn kiếm được nhiều hơn và không bằng lòng với ít hơn đã không biến mất. Nhiều công dân, vì nhiều lý do khác nhau, cố gắng kiếm một công việc, rồi sau đó lại cho rằng công việc đầu tiên không mang lại thu nhập mong muốn.

Tất nhiên, công việc như vậy có tên riêng của nó, chẳng hạn như kết hợp, và xa một điều của Bộ luật Lao động được dành cho vấn đề này.

Sự kết hợp không chỉ phải được thực hiện một cách thành thạo bởi người lao động mà còn phải được người sử dụng lao động ghi lại một cách chính xác.

Rốt cuộc, một nhân viên cho mỗi vị trí của mình sẽ trải qua kinh nghiệm làm việc để có được khoản tiết kiệm lương hưu, và người sử dụng lao động có thể, cả hai để giúp đảm bảo rằng họ được tuyển dụng tích cực, và ngược lại, để đảm bảo rằng khoản tiết kiệm lương hưu hoàn toàn không đến với người lao động do đăng ký lao động không chính xác.

Việc ghi nhận một nhân viên bán thời gian vào làm việc cũng cần thiết không chỉ một cách chính xác mà còn phải nhập chính xác thông tin về việc anh ta bị sa thải. Chúng tôi sẽ nói về cách ghi lại hợp lý việc sa thải khỏi công việc bán thời gian và các sắc thái khác của vấn đề này trong bài viết này.

Làm thế nào để sa thải bán thời gian hoạt động?

Có một số kiểu cộng tác, nhưng nhiều nhất chung và danh mục kết hợp phổ biến, đây chắc chắn là bên ngoài và bên trong. Chúng ta hãy xem xét từng loại này và thủ tục để thực hiện một mục nhập sa thải trong mỗi loại trong số chúng.

Nhân viên bán thời gian bên ngoài

Cộng tác viên bên ngoài là gì? Đây là người lao động làm đồng thời hai công việc không trùng lặp nhau về thời gian, có thể nói là không gây ảnh hưởng đến người sử dụng lao động.

Một công việc bán thời gian như vậy được gọi là bên ngoài, bởi vì người lao động thực hiện hoạt động lao động của mình trong hai tổ chức khác nhau.

Việc loại bỏ trong sổ làm việc được thực hiện như sau. Để bắt đầu, số sê-ri được đặt, sau đó là ngày. Trong thông tin về công việc, tên của tổ chức được viết, và sau khi thực tế sa thải và lý do.

Tại sao biên bản sa thải nhân viên bán thời gian lại bắt đầu bằng tên tổ chức?

Vì người lao động làm việc đồng thời cho hai người sử dụng lao động khác nhau, nếu tên của tổ chức không được ghi trong hồ sơ, sẽ không hoàn toàn rõ ràng chính xác nơi người lao động nghỉ việc. Sắc thái nhỏ này cần được ghi nhớ trước hết bởi người sử dụng lao động và nhân viên của bộ phận nhân sự.

Nhân viên bán thời gian nội bộ

Đối với sự kết hợp nội bộ, trước hết nó phải là một nhân viên kết hợp hai loại công việc trên lãnh thổ của một tổ chức và do đó với một người sử dụng lao động.

Để ghi một cách chính xác vào sổ làm việc về việc sa thải, bạn không nên tập trung vào tên của tổ chức. Bạn chỉ cần viết tên của vị trí mà từ đó việc sa thải được đưa ra và lý do.

Dựa trên quy định nào?

Việc sa thải bán thời gian không thể xảy ra đơn giản mà không được phản ánh trong các tài liệu của tổ chức.

Vì vậy, ví dụ, để bắt đầu, trước khi thực tế sa thải diễn ra trong tổ chức, một lệnh thích hợp phải được ban hành thay mặt cho người sử dụng lao động.

Lệnh này sẽ thông báo về việc nhân viên bị sa thải, lý do và vị trí bị bỏ trống cùng với sự ra đi của anh ta.

Khi sa thải một nhân viên, bạn cũng cần dựa vào các quy định của địa phương đã được tổ chức ban hành. Việc bãi nhiệm không được trái với lệnh đã ban hành. Hợp đồng lao động chấm dứt vào thời điểm một trong các bên quyết định chấm dứt quan hệ lao động.

Khi sa thải người lao động cần dựa vào các điều của Bộ luật lao động.

Làm thế nào để ghi một mục vào sổ làm việc?

Khi thôi việc kiêm nhiệm, việc nhập chính xác thông tin vào sổ làm việc là vô cùng quan trọng. Thật không may, không phải tất cả các nhà tuyển dụng và nhân viên bộ phận nhân sự đều quen thuộc với các cơ sở để thực hiện các mục như vậy và chưa bao giờ bắt gặp các ví dụ về các mục như vậy trong cuộc sống của họ.

Do đó, thường cả nhân viên bộ phận nhân sự và người sử dụng lao động đều mắc lỗi khi nhập một phiếu nhập cảnh lao động, từ đó tạo ra khả năng thay đổi một nhân viên. Hãy cùng xem hồ sơ sa thải bán thời gian sẽ như thế nào.

Từ ngữ đầu vào

Mục nhập trong sổ làm việc phải bắt đầu bằng số thứ tự. Tiếp theo là ngày được ấn định vào ngày làm việc cuối cùng của nhân viên. Tiếp theo, chúng ta phải giải mã hồ sơ sa thải.

Ở đầu dòng, chúng tôi đặt một hồ sơ về tổ chức mà người lao động thực hiện hoạt động lao động của mình. Tiếp theo, chúng tôi viết cụm từ "miễn nhiệm kiêm nhiệm chức vụ đó ...".

Việc nhập thông tin về việc sa thải vào sổ làm việc không kết thúc ở đó. Cột tiếp theo chứa ngày và số lệnh do tổ chức ban hành khi nhân viên bị sa thải.

Cũng thế Đừng quên xác nhận bài dự thi với con dấu phù hợp của tổ chức và chữ ký của người đứng đầu. Chỉ khi đó chúng ta mới có thể nói một cách chắc chắn rằng hồ sơ đã được thực hiện một cách chính xác.

Mục nhập mẫu vào sổ làm việc khi nghỉ việc bán thời gian.

Sự kết luận

Việc sa thải một nhân viên bán thời gian nên được phản ánh trong sổ làm việc. Nhà lập pháp đã quy định về những vấn đề này và công bố chi tiết trong một số văn bản pháp luật. Nhiệm vụ của bạn là phải chú ý và chính xác nhất có thể khi làm việc với lao động., bởi vì trên thực tế, thành tích lao động được lập như thế nào sẽ được đánh giá dựa trên tổ chức của bạn và các nhà lãnh đạo của tổ chức đó nói riêng. Do đó, uy tín của bạn nằm trong tay của chính bạn.

Luật không quy định việc bắt buộc phải đưa sự kiện kết hợp vào. Nhân viên nhân sự chỉ đăng ký nếu nhân viên bày tỏ mong muốn và được viết thành văn bản (Bộ luật Lao động Liên bang Nga, Điều 66, khoản 5). Động lực của một nhân viên hầu như luôn giống nhau - sự xuất hiện của một mục mới cho phép bạn xác nhận kinh nghiệm của mình khi tìm việc trong tương lai.

Có 2 loại mối quan hệ bán thời gian:

nội bộ - nhân viên đảm nhận nhiệm vụ bổ sung (đảm nhận một vị trí) tại địa điểm làm việc chính;
bên ngoài - nhân viên thiết lập quan hệ hợp đồng trong một tổ chức của bên thứ ba.

Với việc lưu trữ sổ sách công việc với nhân sự tại nơi làm việc chính, các nhà lập pháp có nghĩa vụ lập hồ sơ về việc làm bán thời gian nơi lưu trữ tài liệu cá nhân. Tuy nhiên, để xác nhận sự tồn tại của việc làm phụ thì cần phải có cơ sở, đó có thể là giấy chứng nhận của một công ty hoạt động như một nơi cung cấp việc làm phụ. Giấy này cũng được cấp cho nhân viên theo yêu cầu, trong khi nó được biên soạn bởi một nhân viên nhân sự dưới dạng miễn phí (một phiên bản thống nhất không được quy định bởi pháp luật).

Tài liệu hỗ trợ thay thế - đơn đặt hàng do công ty bên thứ ba đưa ra để đưa vào tiểu bang. Nếu thủ tục này chưa được thực hiện, thì việc lập biên bản sa thải cũng là điều không thể. Việc lập một mục về việc chấm dứt việc làm được tạo trên cơ sở một tài liệu hỗ trợ (lệnh sa thải).

Nếu nhân viên mang theo một bản sao của giấy tờ, thì nó chỉ được chấp nhận nếu có dấu “Bản sao là chính xác”, chữ ký của người có trách nhiệm và ngày (GOST R 6.30-2003, khoản 3.26). Cuối cùng, một con dấu được đặt.

Hướng dẫn biên dịch

Thủ tục ghi vào sổ công việc về việc sa thải khỏi công việc bán thời gian chỉ bắt đầu sau khi nhận được tài liệu chứng minh thực tế của vị trí bổ sung.

Trình tự điền sổ công việc:

Đồ thị ban đầu (số 1). Chỉ định số bản ghi theo thứ tự logic.
Cột ghi ngày tháng (cột số 2). Số của ngày làm việc cuối cùng được đặt, được nhập từ bản sao của đơn đặt hàng.
Cột có thông tin số 3. Một bản ghi được hình thành bắt đầu bằng cụm từ: “Được đào tạo (a) từ công việc bán thời gian ...”, sau đó tham chiếu đến điều khoản của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, là lý do chính cho việc sa thải.
Cột có căn số 4. Lệnh do bộ phận nhân sự ban hành được ghi rõ. Ví dụ: "Đơn hàng ngày 27/12/2017 số 176".

Lý do chấm dứt quan hệ luôn được nêu rõ - có thể là do người lao động chủ động, và do cắt giảm biên chế, cũng như do bị kỷ luật (Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, Điều 77).

Ghi lại sự thay đổi:

Loại hình hợp tác bên ngoài. Quy trình điền sổ như trên được giữ nguyên. Sự khác biệt cơ bản là đề cập trong cột số 3 của hồ sơ tên của công ty bên thứ ba mà từ đó việc sa thải được đưa ra (nó khác với tên của công ty toàn thời gian). Ví dụ: “Bị sa thải (a) khỏi công việc bán thời gian từ CJSC 1 + 1 ...”. Một bổ sung tương tự được giữ lại trong cột số 4: "Thứ tự của CJSC" 1 + 1 "...".
Việc làm trong nước. Việc nhập tên công ty thứ hai khi chấm dứt vị trí hợp tác không được cung cấp.

Quan trọng! Trong khi vẫn duy trì địa điểm làm việc chính, sau khi bãi bỏ việc làm phụ, con dấu và chữ ký (của người và nhân viên chịu trách nhiệm bảo quản sổ) không được đóng. Những dấu này chỉ được yêu cầu khi tạo một thông báo và một lá thư từ chức.

Bất kể loại việc làm phụ là gì, không có giải pháp thay thế nào là chấm dứt nhiệm vụ lao động nếu tìm được người thay thế. Nhưng chỉ trong một trường hợp: nếu đối với anh ta, vị trí trước đây do công việc bán thời gian đảm nhiệm trở thành nơi làm việc chính.

Trên cơ sở này, người lao động bán thời gian bị mất chức vụ một cách hợp pháp, theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, Điều. 288, được ghi vào sổ làm việc để làm cơ sở cho việc sa thải. Ngày rời chức vụ trong trường hợp này trở thành con số được tính 2 tuần sau khi nhà tuyển dụng thông báo. Các mục tiếp theo liên quan đến việc tuyển dụng đã được thực hiện trong một bộ phận nhân sự khác (khi ứng tuyển vào vị trí toàn thời gian).

Điều 288 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Căn cứ bổ sung để chấm dứt hợp đồng lao động đối với người làm việc bán thời gian

Ngoài các căn cứ được quy định bởi Bộ luật này và các luật liên bang khác, hợp đồng lao động được ký kết không xác định thời hạn với một người làm việc bán thời gian có thể bị chấm dứt nếu một nhân viên được thuê, người mà công việc này sẽ là chính, về mà người sử dụng lao động cảnh báo bằng văn bản cho người được chỉ định ít nhất hai tuần trước khi chấm dứt hợp đồng lao động.

Nếu một nhân viên quyết định chuyển đổi tình trạng của nơi làm việc chính thành nơi làm việc phụ, thì việc sa thải được thực hiện theo các tiêu chuẩn chung (thư số 838-6-1, do Rostrud của Liên bang Nga soạn thảo). Đầu tiên, biên bản kiêm nhiệm được đóng (không có con dấu), sau đó hình thành dấu về việc rời nơi công tác chính (có con dấu và chữ ký).

Khi điều chuyển một người sang một vị trí tương tự, cũng đề cập đến việc làm phụ, có thể vừa đưa ra lời đề cập về việc mất quyền hạn đã được giao phó trước đó, vừa đề cập đến việc thuyên chuyển. Ví dụ: "Được nhận vào (tên chức vụ) theo thứ tự thuyên chuyển ...". Tính hợp pháp của hành động này chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của người lao động (Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, Điều 72).

Trong ảnh, mẫu biên bản nghỉ việc kiêm nhiệm trong sổ công tác:

Những lỗi thường gặp khi đăng ký

Ngoài các lỗi không chính xác điển hình - vi phạm thứ tự các mục (7, 8, 10) và sử dụng người sửa (thay vì tạo mục mới), còn có các lỗi khác ảnh hưởng đến các vi phạm chỉ khi loại việc làm này bị chấm dứt .

Trong số đó, việc đặt con dấu ngay sau khi biên bản thanh lý việc làm phụ được phân biệt, mặc dù thủ tục như vậy để lưu giữ tài liệu cá nhân bị cấm.

Việc hình thành dấu ấn chỉ được thực hiện nếu nhân viên đó đã hoàn toàn rời bỏ mọi vị trí trong công ty với tỷ lệ đầy đủ. Lập biên bản miễn nhiệm chức vụ kiêm nhiệm sau khi đã có biên bản miễn nhiệm nơi làm việc chính cũng bị coi là trái pháp luật (Nghị quyết N225, do Chính phủ Liên bang Nga ban hành, 16/04/2003).

Một lời cảnh báo. Một vi phạm nghiêm trọng trong trường hợp làm việc bán thời gian bên ngoài là việc đăng ký vào phòng nhân sự của công ty, nơi chỉ là nơi thu nhập phụ của một công dân.

Sự kết luận

Công việc bán thời gian là thú vị đối với hầu hết mọi công dân, nhưng công việc bán thời gian nội bộ được coi là an toàn nhất. Người sử dụng lao động luôn nhìn nhận một cách tích cực về mong muốn của nhân viên trong việc gia tăng đóng góp cho sự phát triển của công ty. Phản ứng dữ dội xảy ra trong trường hợp lựa chọn bên ngoài để đăng ký việc làm thêm, khi các chức năng phụ được coi là trở ngại đối với việc thực hiện chất lượng nhiệm vụ tại nơi làm việc chính.

Yêu cầu cấp một mục mới trong sổ công việc có thể gặp phải sự phản đối từ cấp quản lý, điều này luôn phải được tính đến khi lựa chọn hình thức quan hệ việc làm này.

Công việc bán thời gian ngày càng trở nên phổ biến trong những năm gần đây. Đó là dễ hiểu. Một mặt, thị trường đang thiếu hụt nhân lực có trình độ rõ ràng, mặt khác là mong muốn của người sử dụng lao động có được một nhân viên có năng lực với giá rẻ hơn. Việc làm thêm chỉ giúp bạn có thể thực hiện được hai mong muốn này. Pháp luật lao động quy định về công việc bán thời gian còn khá hời hợt, điều này kéo theo nhiều thắc mắc.

Thông tin giới thiệu

Đầu tiên, hãy xác định thuật ngữ. Thông thường, hai hình thức thực hiện nhiệm vụ bổ sung khác nhau của một nhân viên bị nhầm lẫn - bán thời gian và kết hợp. Sự khác biệt chính giữa chúng là liệu một hợp đồng lao động bổ sung có được ký kết với nhân viên hay không. Khi kết hợp tài liệu này, tài liệu này không cần thiết (thỏa thuận bổ sung đối với hợp đồng hiện có là đủ), và khi kết hợp, nó là cơ bản (Điều 282 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Có những khác biệt khác là tốt. Vì vậy, chỉ có thể kết hợp trong một tổ chức, nhưng việc làm bán thời gian có thể là cả nội bộ và bên ngoài. Ngoài ra, người lao động thực hiện công việc trên cơ sở kết hợp “song song” với công việc chính của mình, nghĩa là trong khuôn khổ thời gian làm việc “một”. Trong khi đó, công việc bán thời gian là làm việc vượt quá ngày làm việc bình thường. Đó là lý do tại sao các điều kiện rất nghiêm ngặt về số giờ làm việc được thiết lập cho các công việc bán thời gian (Điều 284 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga).

Vì vậy, trong một số trường hợp, có thể sẽ có lợi hơn nếu đăng ký chính xác một nhân viên bằng cách kết hợp - điều này cũng sẽ giảm số lượng tài liệu nhân sự và loại bỏ nhu cầu theo dõi cẩn thận thời gian dành cho vị trí thứ hai. Có, và những hạn chế đối với công việc bán thời gian, cách tiếp cận như vậy có thể giúp cải thiện tình hình.

Cấm hợp tác

Chúng ta hãy đi sâu vào chủ đề cấm làm việc bán thời gian một cách chi tiết hơn. Nói về điều này, cần phải lưu ý rằng trong hầu hết các trường hợp, những điều cấm này thực sự chỉ phù hợp với các công việc bán thời gian nội bộ, tức là khi hợp đồng bán thời gian được ký kết với cùng một chủ lao động, đó là quy định chính đối với Nhân viên. Thực tế là hầu hết các điều cấm đều liên quan đến công việc đã được thực hiện của nhân viên tại nơi làm việc chính. Và theo các quy định về việc làm bán thời gian, người lao động không bắt buộc phải cung cấp cho người sử dụng lao động sổ làm việc hoặc các thông tin khác về công việc chính của mình (trừ trường hợp làm công việc độc hại và nguy hiểm, khi Điều 283 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga bắt buộc phải yêu cầu một chứng chỉ từ người lao động). Điều này có nghĩa là người sử dụng lao động, với tất cả mong muốn, sẽ không thể kiểm soát tính hợp pháp của việc làm của người lao động.

Tuy nhiên, để cuối cùng bảo vệ bản thân khỏi các khiếu nại từ các cơ quan quản lý, khi nộp đơn xin làm việc bán thời gian bên ngoài, chúng tôi khuyên bạn nên điền vào đơn xin việc, một đoạn riêng trong đó sẽ có dấu hiệu cho thấy rằng người lao động không có căn cứ. khiến công việc bán thời gian không thể thực hiện được (liệt kê trực tiếp tất cả các điều kiện này; xem bên dưới để biết thêm về điều này). Theo đó, bằng cách đặt chữ ký của mình dưới một bản tuyên bố như vậy, người lao động sẽ loại bỏ trách nhiệm của tổ chức về việc làm trái pháp luật của mình.

Sách làm việc bán thời gian

Theo nguyên tắc chung, công việc bán thời gian không được phản ánh trong sổ làm việc. Thật vậy, theo Điều 66 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, để có hồ sơ kiêm nhiệm vào sổ làm việc, người lao động phải chủ động. Để làm được điều này, anh ta phải mang đến cho chủ lao động chính của mình một hợp đồng lao động làm việc bán thời gian và đơn đặt hàng làm việc có xác nhận của chủ lao động - "công việc bán thời gian". Ngoài ra, anh phải viết đơn với yêu cầu ghi thông tin này vào sổ làm việc.

Tuy nhiên, thủ tục để đưa ra một mục như vậy trong luật được viết rất ít (đoạn cuối của đoạn 3.1 của Hướng dẫn, được phê duyệt bởi Nghị định của Bộ Lao động Liên bang Nga ngày 10.10.03 số 69) . Và số phận xa hơn của kỷ lục này khi một nhân viên bị sa thải khỏi công việc chính của mình thường bị bao phủ trong sương mù. Do đó, chúng tôi khuyên bạn chỉ nên ghi công việc bán thời gian vào sổ làm việc nếu nhân viên thực sự nhấn mạnh vào điều này. Và trước tiên, người lao động phải được giải thích rằng anh ta có thể gặp khó khăn trong việc tuyển dụng một công việc khác, vì sau khi bị chủ chính sa thải, hồ sơ về công việc bán thời gian sẽ không bị “đóng”.

Bãi nhiệm và thay đổi trạng thái

Một vấn đề khác, có lẽ là lớp quan trọng nhất liên quan đến việc thay đổi tư cách của người làm việc bán thời gian, liên quan chặt chẽ đến thủ tục cấp sổ công việc. Hãy xem xét các tình huống có thể xảy ra.

Tình huống 1. Người làm việc bán thời gian đã nghỉ việc. Câu hỏi chính ở đây là liệu anh ta có thể tiếp tục đi làm thêm trong trường hợp này không? Câu trả lời cho nó sẽ là tích cực. Thực tế là mặc dù định nghĩa chính xác về công việc bán thời gian, được đưa ra trong Điều 282 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, ngụ ý rằng người lao động bán thời gian cũng có một công việc chính, nhưng Bộ luật Lao động không đưa ra cơ sở như vậy. sa thải công việc bán thời gian coi như sa thải khỏi nơi làm việc chính. Điều này có nghĩa là người sử dụng lao động không có căn cứ pháp lý để chấm dứt hợp đồng lao động với công việc làm thêm trong tình huống này.

Tình huống 2. Đối tác bán thời gian phải được đăng ký cho công việc chính. Trong trường hợp này, việc đầu tiên người làm việc bán thời gian cần làm là bỏ công việc chính của mình. Thật vậy, đối với việc làm trong công việc chính, sẽ cần phải có một cuốn sổ làm việc, đã được chủ lao động trước đó “đóng”. Việc người sử dụng lao động mới tiếp tục thực hiện sổ công việc không còn khác với việc tiếp nhận một nhân viên “từ ngoài đường” - đóng dấu của tổ chức và lập hồ sơ việc làm cho biết vị trí, chi tiết đơn hàng, v.v.

Nhưng tài liệu nhân sự trong trường hợp này có thể được phát hành theo nhiều cách khác nhau. Cách thứ nhất là giao kết bổ sung hợp đồng lao động làm việc bán thời gian, biến nó thành hợp đồng lao động theo công việc chính. Có nghĩa là, một lệnh được đưa ra để thuê một nhân viên (không phải chuyển nhượng!), Và các thay đổi tương ứng được thực hiện đơn giản trong thẻ cá nhân.

Nhưng theo chúng tôi, cách đăng ký đúng đắn hơn vẫn là chấm dứt hoàn toàn quan hệ kết hợp với việc chấm dứt hợp đồng và ra lệnh sa thải. Và sau đó là việc thuê một nhân viên cho công việc chính cùng với việc ký kết hợp đồng lao động mới. Hãy giải thích tại sao.

Theo quan điểm của Bộ luật Lao động, công việc kiêm nhiệm và công việc chính vốn là những lĩnh vực điều chỉnh khác nhau của quan hệ pháp luật phát sinh giữa người lao động và người sử dụng lao động. Các quan hệ này rất cụ thể và được điều chỉnh bởi các quy phạm khác nhau của Bộ luật Lao động Liên bang Nga (Điều 60.1, Chương 44 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Do đó, việc chấm dứt một số quan hệ pháp luật và chuyển sang quan hệ pháp luật khác, theo chúng tôi, là chưa đủ để chỉ chính thức hóa bằng lệnh. Điều này có nghĩa là bạn cần phải chấm dứt hợp đồng làm việc bán thời gian và giao kết hợp đồng mới cho địa điểm làm việc chính.

Tình huống 3. Nhân viên chính phải được làm công nhân bán thời gian. Tình huống này thực chất là một hình ảnh phản chiếu của tình huống trước đó. Nhưng, không giống như cô ấy, nó không ngụ ý các lựa chọn khác nhau cho việc thiết kế tài liệu nhân sự. Điều này là do thực tế là đối với sự “thuyên chuyển” như vậy, người sử dụng lao động sẽ phải “đóng” sổ làm việc của người lao động. Rốt cuộc, chỉ có chủ nhân chính mới có thể giữ sổ làm việc.

Vì vậy, chỉ có một lựa chọn cho hành động - sa thải và nhập học tiếp theo. Nhân tiện, điều này cũng khẳng định rằng trong trường hợp trước, tốt hơn là bạn nên hành động theo cách này.

Bao nhiêu để trả

Và khi kết thúc chuyến tham quan công việc bán thời gian, chúng tôi xin giới thiệu đôi lời về chế độ đãi ngộ của những người làm việc bán thời gian. Ở đây, câu hỏi phổ biến nhất là - có thể trả cho họ hơn một nửa mức lương mà bảng nhân sự quy định không? Căn nguyên của vấn đề này là lượng thời gian tối đa mà một người làm việc bán thời gian có thể dành cho nơi làm việc của anh ta bằng một nửa định mức hàng tuần (Điều 284 TKR F).

Chúng ta hãy xem xét câu hỏi này chi tiết hơn. Điều 285 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định rằng công việc của một người lao động bán thời gian có thể được trả lương không chỉ tương ứng với thời gian làm việc mà còn dựa trên các điều kiện được xác định bởi hợp đồng lao động. Điều này cho chúng tôi cơ sở chính thức để đặt mức lương bán thời gian với bất kỳ số tiền nào - cả hơn một nửa số “nhân viên” trở xuống.

Tuy nhiên, đây là một sắc thái phải được tính đến. Căn cứ vào các quy định tại Điều 22 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, những người lao động giữ vị trí tương tự sẽ được trả lương như nhau cho công việc của họ. Hóa ra nếu ngoài nhân viên bán thời gian, nhân viên chính cũng giữ chức vụ tương tự, thì việc xác lập mức tăng lương cho nhân viên bán thời gian sẽ vi phạm quyền của nhân viên chính. Ngược lại, việc thiết lập mức lương giảm sẽ vi phạm quyền của người làm việc bán thời gian. Những tình huống này đã bị phạt 50 nghìn rúp theo Điều 5.27 của Bộ luật Xử lý vi phạm hành chính của Liên bang Nga.

Cách giải quyết ở đây có thể là, ví dụ, giới thiệu một vị trí riêng trong danh sách nhân viên, vị trí này sẽ chỉ được đảm nhiệm bởi một công việc bán thời gian.

Ai không thể được thực hiện trong thời gian bán thời gian

Theo Điều 282 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, nhân viên dưới 18 tuổi không được coi là nhân viên bán thời gian (người sử dụng lao động có thể lấy thông tin này từ hộ chiếu), những người làm công việc nặng nhọc, làm việc có hại và ( hoặc) điều kiện làm việc nguy hiểm, nếu công việc bán thời gian có cùng điều kiện như vậy (thông tin này sẽ có trong chứng chỉ do người làm việc bán thời gian mang theo).

Tiếp theo trong danh sách những điều cấm đối với việc làm bán thời gian là những người lao động mà người sử dụng lao động không còn có thể kiểm tra được nữa. Đây là những người có công việc liên quan trực tiếp đến điều khiển phương tiện hoặc quản lý việc di chuyển của phương tiện, nếu trong công việc chính của họ, họ thực hiện công việc tương tự (Điều 329 Bộ luật Lao động Liên bang Nga), người quản lý (Phần 1 Điều 276 Bộ Lao động Bộ luật Liên bang Nga), nhân viên nhà nước và thành phố, thẩm phán, luật sư, công tố viên và sĩ quan cảnh sát, quân nhân và thậm chí cả nhân viên bảo vệ (Điều 12 của Luật ngày 11 tháng 3 năm 1992 số 2487-1 “Về hoạt động thám tử tư và an ninh ở Liên bang Nga ”).

Ngoài ra, không thể kiêm nhiệm cho người đứng đầu cơ sở giáo dục nhà nước, thành phố trực thuộc trung ương, ngành (sở) trực thuộc, cũng như tất cả những người làm công tác sư phạm khác, cùng với những người làm công tác y, dược và văn hóa (khoản 1 Nghị định Bộ Lao động Nga ngày 30.06.03 số 41 “Về đặc thù của công việc bán thời gian của nhân viên sư phạm, y, dược và nhân viên văn hóa).

Theo quy định của pháp luật lao động hiện hành, người sử dụng lao động có nghĩa vụ tổ chức hợp lý việc hạch toán, duy trì, lưu trữ và cấp sổ lao động tại doanh nghiệp, tổ chức. Tất cả các vấn đề trên được giải quyết bởi một nhân viên được bổ nhiệm theo lệnh của quản lý theo Quy tắc được thiết lập bởi nghị định số 225 của chính phủ vào tháng 4 năm 2003.

Khi lập sổ lao động, nhân viên của bộ phận nhân sự được hướng dẫn bởi cả luật lao động và hướng dẫn nội bộ được áp dụng tại một doanh nghiệp cụ thể.

Kết hợp nội bộ

Khi đi xin việc

Công việc bán thời gian thuộc loại nội bộ, được ghi chép lại, đặt ra các nghĩa vụ xã hội bổ sung cho người sử dụng lao động. Ví dụ, anh ta cam kết trả số tiền bảo hiểm cho nhân viên tại nơi làm việc chính và phụ. Do đó, các nhà quản lý có xu hướng ưu ái hơn khi một nhân viên không cần phải giao kết hợp đồng riêng và ghi vào sổ làm việc.

Tuy nhiên, cơ hội này không phải lúc nào cũng dành cho cấp quản lý - một nhân viên có thể từ chối nhận thêm trách nhiệm mà không bị đuổi khỏi công việc chính, và đây là quyền hợp pháp của anh ta. Trong trường hợp này, một hợp đồng riêng được ký kết và nhân viên có thể yêu cầu ghi thêm công việc vào sổ làm việc.

Để làm dấu như vậy, không cần thêm tài liệu nào, chúng đã có sẵn trong kho lưu trữ của bộ phận nhân sự. Các nhân viên của bộ phận nhân sự được hướng dẫn bởi một mệnh lệnh ban hành sau khi kết thúc một lệnh riêng biệt. Lệnh này có lệnh sửa đổi danh sách nhân viên và bảng lương cũng tại một nơi làm việc bổ sung.

Trong sổ làm việc, thông tin được nhập vào phần dành cho thông tin về công việc. Đồng thời, không phải điền lại thông tin về nhà tuyển dụng - họ và tên được ghi ở trên trong phiếu đăng ký dự tuyển vào nơi làm việc chính!

Người chịu trách nhiệm điền vào các trường sau:

số thứ tự của bản ghi được hiển thị ở cột số một;
ngày bắt đầu làm việc với tư cách là nhân viên bán thời gian được chỉ định
ở cột số hai;
đơn vị kết cấu và vị trí giữ được ghi vào cột số ba;
lý do thực hiện mục nhập này trong tài liệu được hiển thị trong cột số bốn (thường là số và ngày cấp của đơn đặt hàng được nhập).

Cần lưu ý rằng việc ghi vào sổ công việc được thực hiện sau khi có những thay đổi về nhân sự của một tổ chức, doanh nghiệp.

Chúng tôi xin nhắc lại một lần nữa với bạn rằng việc nhập thông tin về một công việc làm thêm được nhận đồng thời không bị cấm và đồng thời không được coi là nghĩa vụ đối với người sử dụng lao động (Điều 66 Bộ luật Lao động).

Nếu người lao động cho rằng việc ghi như vậy sẽ ảnh hưởng tích cực đến việc hình thành các khoản chi trả lương hưu trong tương lai của mình, thì việc ghi đó phải được ghi vào sổ làm việc. Nếu mục đó mâu thuẫn với loại hoạt động chính của người lao động và anh ta không muốn xem nó trong sổ làm việc của mình, thì người sử dụng lao động không có quyền đòi đánh dấu.

Khi sa thải

Mục nhập sa thải chỉ được thực hiện nếu thông tin về việc được nhận vào một nơi làm việc miễn phí đã được nhập trước đó trong sổ. Quy trình nhập dữ liệu như sau:

trong cột đầu tiên, số bản ghi được cố định, ví dụ, nó là cột thứ ba trong phần thông tin về tác phẩm;
cột thứ hai ghi ngày chấm dứt việc làm theo hướng dẫn sử dụng;
trong cột thứ ba ghi rằng nhân viên này đã bị miễn nhiệm khỏi vị trí mà anh ta đảm nhận (lý do và điều khoản mà theo đó hợp đồng bị chấm dứt cũng được nêu ở đây);
trong cột thứ tư, thông tin được nhập trên các tài liệu làm cơ sở cho mục nhập này (số đơn đặt hàng cụ thể và ngày xuất bản).

Bán thời gian bên ngoài

Khi đi xin việc

Công việc bán thời gian của loại hình bên ngoài được thiết lập theo các quy tắc tương tự, ngoại trừ một số điểm liên quan đến các chi tiết cụ thể của công việc đó.

Sổ công việc của nhân viên xin việc làm thêm bên ngoài nằm trong kho lưu trữ của bộ phận nhân sự đặt tại nơi làm việc chính.

Do đó, bất kỳ mục nhập nào trong tài liệu này chỉ có thể được thực hiện tại nơi làm việc chính!

Nếu người lao động quyết định bố trí công việc được nhận làm công việc bán thời gian bên ngoài, thì người lao động phải nộp một tài liệu (bản sao đơn đặt hàng hoặc giấy chứng nhận được cấp tại nơi hoạt động lao động bổ sung) xác nhận việc được nhận vào vị trí tuyển dụng.

Sau đó, nhân viên phòng nhân sự trích sổ công việc từ hồ sơ cá nhân của nhân viên này, mở vào mục “Thông tin về công việc” và nhập:

số mục nhập được nhập vào cột đầu tiên;
trong cột thứ hai, ngày ghi sổ được ấn định;
trong cột thứ ba, thông tin được nhập về người sử dụng lao động, đơn vị cơ cấu, cũng như vị trí nhận được (nhất thiết phải ghi rằng công việc này đã được nhận như một công việc bán thời gian);
cột thứ tư được dành cho các tài liệu xác nhận thực tế được nhận vào một nơi làm việc miễn phí (số đơn đặt hàng và ngày ký đơn được chỉ định).

Khi sa thải

Việc sửa lỗi sa thải được thực hiện theo một thuật toán tương tự:

cột đầu tiên - số bản ghi;
thứ hai - ngày thực hiện mục này trong tài liệu;
thứ ba - ấn định tình tiết sa thải chỉ ra tên của cá nhân, đơn vị cơ cấu và chức vụ (lý do và điều khoản mà theo đó hợp đồng bị chấm dứt cũng được nêu ở đây);
thứ tư - một dấu hiệu của cơ sở tài liệu (ở đây số lượng bản sao tương ứng của đơn đặt hàng và ngày xuất bản của nó bởi một chủ lao động khác được nhập).

Việc sa thải thường được xác nhận bởi một chứng chỉ được cấp tại nơi làm việc thêm (trong bộ phận nhân sự của người sử dụng lao động).

Tài liệu này chứa thông tin về lý do chấm dứt hợp đồng, cũng như số và ngày phát hành đơn đặt hàng liên quan. Căn cứ vào chứng chỉ, đóng dấu vào sổ làm việc, và sau đó mục nhập được xác nhận bằng con dấu ướt của người sử dụng lao động chính. có thể nhận được từ NFR tại nơi cư trú hoặc từ NPF.

Bạn có cần nghỉ hưu sớm không? Tìm hiểu những tài liệu cần thiết cho việc này. Chi tiết.

Gần đây, chính phủ ngày càng nói nhiều hơn về việc tăng tuổi nghỉ hưu. Làm thế nào nó sẽ xảy ra, đọc trong.

Bài đăng lỗi thời

Nếu một nhân viên, vì bất kỳ lý do gì, quyết định ghi vào sổ làm việc để ghi lại thực tế của công việc bán thời gian trước đó ở đó, bộ phận nhân sự phải tính đến điều đó:

nếu nhân viên làm việc bán thời gian tại doanh nghiệp này, thì việc làm bất kỳ là không thể;
nếu nhân viên đã nghỉ việc tại nơi làm việc chính và nơi làm việc bổ sung tự động trở thành nơi làm việc chính đối với anh ta, bạn có thể ghi vào sổ.

Điều chính trong trường hợp này là phải có tài liệu xác nhận thực tế công việc (chứng chỉ, bản sao đơn đặt hàng). Bộ phận nhân sự kiểm tra các tài liệu đã nộp, xác định tính xác thực của chúng và thực hiện các mục nhập phù hợp.

Cần lưu ý rằng các mục nhập vào một nơi làm việc miễn phí được thực hiện trong vòng một tuần kể từ khi bắt đầu làm việc và ngày làm việc được viết chính xác. Đó là, nhân viên đã được chấp nhận cho vị trí tuyển dụng vào ngày 12 tháng 7 và việc nhập cảnh được thực hiện vào ngày 18 - và điều này khá hợp pháp. Nhưng ngày sa thải luôn được ấn định vào ngày làm việc cuối cùng trước khi cấp sổ làm việc cho nhân viên cũ.

Các định mức trong nước của pháp luật lao động bắt buộc các tổ chức, doanh nhân sử dụng lao động làm thuê phải lập đầy đủ và kịp thời các tài liệu cần thiết. Ghi chép về thời gian bắt đầu thực hiện công vụ phải được ghi vào sổ công việc. Ngoại lệ là những người làm việc bán thời gian, thông tin về công việc được nhập theo yêu cầu của công dân. Cần lưu ý rằng mục nhập mẫu trong sổ công việc về việc làm bán thời gian không được chấp thuận bởi các tiêu chuẩn của luật pháp Nga.

Đăng ký công việc của nhân viên bán thời gian

Mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và cá nhân được chính thức hóa bằng hợp đồng lao động. Quy tắc này là bắt buộc và áp dụng cho những công dân làm việc tại cơ sở chính và những người làm việc bán thời gian.

Cần lưu ý rằng trong quá trình làm việc, người lao động phải chuyển đến doanh nghiệp để làm quen các tài liệu, danh sách trong đó có quy định tại Điều 65 Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Một trong số đó là sổ làm việc.

Tuy nhiên, đối với những người làm việc bán thời gian, các tiêu chuẩn của Điều 283 của Bộ luật quy định nghĩa vụ chỉ cung cấp hộ chiếu và tài liệu về bằng cấp và trình độ học vấn. Nhà tuyển dụng không thể yêu cầu bất kỳ bằng chứng tài liệu nào khác.

Từ những điều đã nói ở trên, việc làm bán thời gian không bắt buộc phải cung cấp sổ làm việc khi đi xin việc.

Bất kể nhân viên đó là nhân viên chính hay bán thời gian, việc làm của anh ta đều được chính thức hóa theo lệnh của tổ chức hoặc doanh nhân.

Các loại kết hợp

Theo nguyên tắc chung, hồ sơ bán thời gian nên được đặt dưới thông tin về việc nhận vào nơi làm việc chính. Dữ liệu như vậy có trước thông tin về việc sa thải khỏi một vị trí là dữ liệu chính đối với một công dân.

Việc không tuân thủ yêu cầu này có thể dẫn đến những hậu quả tiêu cực cho doanh nghiệp, theo quy định của pháp luật trong nước.