Hành động hòa giải được điền vào. Những nét chính của hành vi hòa giải dàn xếp lẫn nhau. Đặc điểm của thiết kế và sử dụng tài liệu

Tình trạng dàn xếp chung giữa các đối tác được xác nhận bằng một văn bản như một hành động hòa giải. Tài liệu này chỉ được công nhận là có liên quan và chính xác nếu nó được thực thi đúng cách. Làm thế nào để điền một hành động hòa giải dàn xếp lẫn nhau một cách chính xác?

Gởi bạn đọc! Bài báo nói về những cách điển hình để giải quyết các vấn đề pháp lý, nhưng mỗi trường hợp là riêng lẻ. Nếu bạn muốn biết làm thế nào giải quyết chính xác vấn đề của bạn- liên hệ chuyên viên tư vấn:

ĐƠN VÀ CUỘC GỌI ĐƯỢC CHẤP NHẬN 24/7 và 7 ngày trong tuần.

Nó nhanh chóng và MIỄN PHÍ!

Hành vi hòa giải dàn xếp lẫn nhau không nằm trong các văn bản chính. Tuy nhiên, nó trở thành bằng chứng bổ sung về sự tồn tại của khoản nợ trong trường hợp phải ra tòa.

Ngoài ra, bằng cách ký kết hành vi, thời hạn được tăng lên, nghĩa là, ngày ký kết hành vi được coi là ngày bắt đầu của nó.

Vì lý do này, hành vi hòa giải không chỉ là một hình thức, mà là một công cụ thực sự có ảnh hưởng pháp lý đối với các đối tác. Tất nhiên, tùy thuộc vào việc điền thích hợp. Làm thế nào để điền vào một hành động hòa giải mẫu?

Những khoảnh khắc cơ bản

Trong quá trình hợp tác giữa hai tổ chức, mong đợi những sự dàn xếp chung. Một bên cung cấp hàng hóa hoặc công trình, và bên kia trả tiền cho những giá trị nhận được.

Hơn nữa, mỗi giao dịch kinh doanh hoàn thành được xác nhận bằng tài liệu chính. Đây là cơ sở để hạch toán.

Nhưng không ai có thể tránh khỏi việc xảy ra sai sót, và sự hiện diện của nó có thể làm sai lệch kế toán một cách đáng kể. Sự khác biệt về kế toán trong các tổ chức đối tác có thể dẫn đến các khoản nợ hoặc các khoản thanh toán không được ghi chép.

Xác định kịp thời các sai sót kế toán trong việc hợp tác của hai đơn vị kinh doanh cho phép.

Được hướng dẫn bởi các dữ liệu cụ thể của một tổ chức, một doanh nghiệp khác sẽ so sánh kế toán của mình với họ và xác định các chênh lệch.

Nếu có bất kỳ điều gì, tính đúng đắn của tài liệu chính sẽ được kiểm tra. Do đó, các sai sót được phát hiện kịp thời, đảm bảo độ tin cậy của kế toán.

Nó là gì

Văn bản hòa giải dàn xếp lẫn nhau là văn bản thể hiện sự dàn xếp của hai tổ chức trong một thời kỳ nhất định. Thông tin được chỉ định trong hành động của một tổ chức phải khớp với dữ liệu của tổ chức đối tác.

Nếu xác định được sự khác biệt, thông tin về chúng sẽ được ghi lại trong cùng một tài liệu. Luật hiện hành không quy định về hình thức thiết lập của đạo luật.

Tổ chức phát triển độc lập định dạng của tài liệu, phê duyệt nó như một phần của. Việc ký hợp đồng của bên đối tác nghĩa là công nhận rằng có một khoản nợ, nếu có.

Điều quan trọng là hành vi hòa giải có tác động đến hoạt động của thời hiệu. Thời hạn này là ba năm kể từ ngày thực hiện các chứng từ sơ cấp khi hoàn thành nghiệp vụ kinh tế. Nhưng việc ký kết đạo luật hòa giải làm gián đoạn thời hiệu và việc đếm ngược của nó bắt đầu lại.

Việc sử dụng hành vi hòa giải quyết toán lẫn nhau giữa các tổ chức nhằm tránh xảy ra sai sót trong kế toán và báo cáo thuế.

Nhưng tài liệu phải được soạn thảo có tính đến các yêu cầu nhất định. Trong đó, phải có các chi tiết xác định các bên tham gia, thời hạn hòa giải cụ thể, các giao dịch đã hoàn thành và các cuộc thanh toán.

Mặc dù không cung cấp một biểu mẫu thống nhất của hành vi hòa giải, nhưng chúng tôi khuyến khích nên có trong tài liệu những chi tiết như:

tên tài liệu;
tên của các bên;
ngày ký hành vi;
kỳ hòa giải;
liên kết đến các tài liệu chính về các hoạt động đã thực hiện;
số lượng các khoản thanh toán bằng tiền;
số dư cuối kỳ;
chữ ký và con dấu của các bên.

Giống như bất kỳ tài liệu nào, hành động hòa giải được ký kết. Người đứng đầu tổ chức và người phụ trách kế toán ký vào chứng từ.

Điều quan trọng là ngay cả kế toán trưởng nếu không có quyền của chữ ký đầu tiên cũng không thể đại diện cho tổ chức. Văn bản chỉ có hiệu lực pháp lý khi có chữ ký của giám đốc điều hành.

Vai trò của nó là gì

Khi lập một hành động hòa giải các dàn xếp chung, cần phải kiểm tra một số tài khoản:

tính toán thu nhập;
quyết toán trên đã ban hành;
định cư thiếu hụt;
quyết toán về các nghĩa vụ được chấp nhận.

Nếu không có tranh chấp tài sản giữa các tổ chức, thì việc hòa giải có thể chỉ mang tính chất kỹ thuật thuần túy.

Việc hòa giải có thể được thực hiện cả trong khuôn khổ của một hợp đồng hoặc theo tình trạng chung của quan hệ thương mại giữa các đối tác trong một thời kỳ nhất định.

Cần thường xuyên lập báo cáo hòa giải với sự hợp tác thường xuyên. Trong trường hợp này, một đối tác có thể là nhà cung cấp hàng hóa hoặc người nhận, quỹ nhà nước, người nộp thuế, hai bộ phận của một công ty, v.v.

Ngoài ra, cơ sở để tạo ra một hành vi hòa giải dàn xếp lẫn nhau có thể là:

khả năng nhận được các khoản thanh toán trả chậm;
sự hiện diện của một số lượng lớn các vị trí trong công ty;
sự hiện diện của hàng hóa đắt tiền trong danh sách được bán;
thực hiện kiểm kê theo tính toán;
sự cần thiết phải xác nhận các quyết toán trước các cơ quan cấp trên.

Tần suất lập báo cáo đối chiếu được xác định bởi các bên tương tác. Tài liệu có thể được soạn thảo mỗi tháng một lần, nửa năm, một năm hoặc với khoảng thời gian dài hơn.

Nhưng trong mọi trường hợp, nội dung của hành động phải bao gồm tất cả các hoạt động được thực hiện trong khoảng thời gian đã chọn. Làm thế nào để tiến hành hòa giải một cách chính xác?

Kiểm tra các tính toán được thực hiện cho một mặt hàng - tên hàng hóa, một lần giao hàng riêng, một hợp đồng cụ thể. Nó là thuận tiện để đối chiếu trong quá trình kiểm kê hàng năm.

Nếu phát hiện có bất kỳ sự khác biệt nào, bạn phải lập ngay báo cáo đối chiếu và gửi cho bên đối tác.

Nhưng nó xảy ra rằng khoản nợ đã xác định không thể trả được, vì đối tác đã phá sản trong năm. Vì vậy, hòa giải là cần thiết thường xuyên nhất có thể.

Quy định hiện hành

Theo hành động hòa giải dàn xếp lẫn nhau, các tổ chức phát triển độc lập, vì tài liệu này không nằm trong số tài liệu chính.

Vị trí này cũng được xác nhận. Đồng thời, hành vi hòa giải thành có thể được công nhận là văn bản quy phạm pháp luật trong quá trình tố tụng yêu cầu bồi thường.

Đặc biệt, tài liệu này có vai trò xác nhận khoản nợ của đối tác. Và bên cạnh đó, nó trở thành cơ sở để làm gián đoạn dòng chảy của thời hiệu được tính từ thời điểm hành vi được ký kết.

Nhưng để được thừa nhận tính hợp pháp của văn bản thì văn bản đó phải có hình thức nhất định.

Sự hiện diện của một số chi tiết nhất định không được pháp luật quy định, nhưng chữ ký của người đứng đầu tổ chức là một yêu cầu bắt buộc.

Làm thế nào để đưa ra một hành động hòa giải

Việc đăng ký hành vi hoà giải để các bên hoà giải được thực hiện dưới mọi hình thức. Tài liệu được biên soạn bởi bộ phận kế toán của tổ chức bắt đầu cuộc kiểm toán và bất kỳ bên nào cũng có thể là tài liệu đó.

Hành động đã hoàn thành trong bản sao sẽ được gửi cho đối tác. Họ đối chiếu dữ liệu được chỉ định với kế toán của riêng họ. Nếu đối tác đồng ý với thông tin hiển thị trong hành động, họ sẽ được ký tên và đóng dấu.

Một bản sao được chứng thực sẽ được trả lại cho người khởi xướng. Dữ liệu của hành động được kiểm tra xem có tuân thủ không. Thông tin về các khu định cư lẫn nhau phải khớp chính xác. Những khác biệt nhỏ nhất được ghi lại ở cuối tài liệu bằng một bản ghi.

Ví dụ: “Theo LLC“ 1 ”, tính đến ngày 30 tháng 10 năm 2015, khoản nợ của LLC“ 2 ”là mười nghìn rúp, theo kế toán của LLC“ 2 ”, khoản nợ đối với LLC“ 1 ”là“ năm nghìn rúp ”và dữ liệu hỗ trợ được cung cấp với tài liệu tham khảo chính.

Quan trọng! Nếu văn bản đối chiếu chỉ được ký bởi kế toán của các tổ chức, thì văn bản đó chỉ quan trọng trong quy trình tài liệu nội bộ giữa các tổ chức.

Tài liệu chỉ được tòa xem xét khi có chữ ký của người đứng đầu.

Quy trình biên dịch

Không có một mẫu duy nhất nào về hành động hòa giải. Tuy nhiên, có một số yêu cầu nhất định mà tài liệu phải tuân thủ.

Do đó, các khía cạnh sau đây phải được đáp ứng:

Rất mong muốn khi lập một hành động đối chiếu để tuân theo các quy tắc phát hành tài liệu chính. Điều này đề cập đến sự hiện diện của các chi tiết bắt buộc của tài liệu chính.

Danh sách những người đó được xác định. Về hình thức của tài liệu thì có thể tùy ý. Nhưng thực tế ứng dụng đã xác định định dạng thuận tiện nhất.

Thông thường tài liệu bao gồm hai phần - phần mở đầu, chứa các chi tiết chính và phần chính, trình bày dữ liệu cho một thời kỳ nhất định.

Thường thì một hành động đối chiếu được tạo ra dưới dạng một danh sách các tài liệu theo thứ tự thời gian. Nhưng bạn cũng có thể chỉ định bản chất của hành động, ví dụ: chuyển tiền, mua hàng hóa, bán các vật có giá trị.

Làm thế nào để thực hiện một điều chỉnh thủ công? Ví dụ về việc tạo một hành động có thể được trình bày như sau. Ở phần đầu, dữ liệu sau được chỉ ra:

Tên tài liệu.
Ngày thực hiện hành động và số cá nhân của hành động.
Tên của tổ chức biên soạn tài liệu.
Tên của đối tác.
Khoảng thời gian tiến hành hòa giải (bắt đầu và kết thúc).

Số tiền được chuyển hoặc nhận cho mỗi thực tế hợp tác được chỉ định. Hơn nữa, mỗi chỉ số được xác nhận bằng một tham chiếu đến tài liệu chính (hóa đơn, séc, v.v.).

Để hiển thị trong bảng, dữ liệu hiển thị trên tài khoản ghi nợ và tài khoản tín dụng được lấy. Trong phần cuối cùng của bảng, tổng doanh thu ghi nợ và ghi có được tính toán và số dư cuối cùng được hiển thị. Khi kết thúc hành vi, kết quả của việc hòa giải nên được nhập vào.

Nếu có một khoản nợ, một hồ sơ được lập gần như thế này: “Theo tổ chức, vào ngày đó và ngày như vậy, một khoản nợ đã được tiết lộ từ phía bên đối tác có lợi cho tổ chức khi kiểm tra hoạt động của đối tác đó và kỳ với số tiền ___ ”.

Trong trường hợp không có nợ, giá trị "0,00 rúp" được ghi. Hành động đã hoàn thành được gửi đến đối tác để xác minh. Nếu không có sự khác biệt thì chứng từ do kế toán của tổ chức đối tác ký và trả lại cho người khởi xướng đối chiếu.

Làm thế nào để làm điều đó bằng điện tử

Bạn có thể tạo ra một hành động hòa giải các dàn xếp chung bằng cách sử dụng chương trình 1C. Tổ chức nhà cung cấp sử dụng menu "Bán" cho việc này và tổ chức mua sử dụng menu "Mua".

Trong menu yêu thích	Phần "Thanh toán với các đối tác" được chọn
Một tài liệu mới được thêm vào	Hành động hòa giải dàn xếp chung bằng cách nhấp vào nút "Tạo"
Tài liệu đã mở cho thấy	bên đối tác mà việc hòa giải các dàn xếp được thực hiện; đồng tiền quyết toán; số thỏa thuận giao hàng / mua hàng
Bước tiếp theo là hoàn thành tài liệu	Theo cách thủ công hoặc sử dụng nút "Điền vào", dữ liệu về tổ chức của riêng bạn được nhập, bao gồm cột "Nợ" và "Có". Tương tự, thông tin về đối tác được điền vào. Sau đó, các tài khoản hiện tại được điều chỉnh được chỉ định. Cuối cùng, thông tin về những người chịu trách nhiệm được chỉ ra.
Tài liệu đã hoàn thành được in và gửi cho đối tác	Bạn có thể gửi chứng chỉ đối chiếu theo phương thức điện tử
Sau khi hòa giải xong và các bên có chữ ký.	Bạn nên đánh dấu kiểm tương ứng trên tài liệu mà việc đối chiếu đã được đồng ý

Điền mẫu

Kiểm soát là chìa khóa để điều hành một doanh nghiệp thành công. Khi làm việc với các đối tác khác nhau, người ta phải có kiến thức tốt về thông tin và đừng quên xác nhận các từ bằng số thực theo thời gian. Chính vì điều này mà trong quản lý tài liệu hiện đại có một hành vi dung hòa các dàn xếp lẫn nhau.

Mô tả tài liệu

Mối quan hệ giữa các đối tác không thể được xây dựng chỉ dựa trên sự tin tưởng. Ngoài tình cảm, cần phải có những sự thật mà bất cứ lúc nào cũng có thể xác nhận hoặc bác bỏ những nghi ngờ khác nhau. Bất kỳ hoạt động nào thực sự được kết nối với việc mua hoặc bán một thứ gì đó. Một số sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, trong khi những người khác mua chúng bằng cách ký kết một thỏa thuận thích hợp. Cả hai người trong số họ cần phải kiểm toán chi phí theo định kỳ.

Để làm được điều này, họ sử dụng hành vi hòa giải dàn xếp lẫn nhau. Trong những trường hợp nào thì việc lập một tài liệu như vậy trở nên cần thiết? Các lý do có thể rất khác nhau:

Nếu một trong các bên cung cấp hàng hóa của mình mà không cần trả trước hoặc trả góp.
Trong trường hợp khi một sản phẩm đặc biệt có giá trị được bán.
Công ty có một số lượng lớn các đối tác, mỗi đối tác cung cấp hàng hóa với phạm vi khá rộng.
Trong trường hợp các đối tác hợp tác lâu dài và lâu dài.
Trong tình huống mà cả hai bên quyết định mở rộng phạm vi quan hệ của mình bằng cách ký kết các thỏa thuận mới.

Bất kỳ lý do nào trong số này có thể là lý do để yêu cầu đối tác của bạn thực hiện hành vi hòa giải các dàn xếp chung. Đây không nên được coi là sự ngờ vực hay thành kiến.

Chi tiết quan trọng

Mọi kế toán viên đều biết thế nào là hành vi hòa giải các quyết toán lẫn nhau. Điều này không có gì đáng ngạc nhiên, bởi vì chính họ là người phải sáng tác ra nó. Trong tình huống này, một nhân viên sở hữu thông tin nhất định là bắt buộc. Để biên dịch một tài liệu như vậy, bạn phải tăng dữ liệu từ các tài khoản khác nhau:

về các khoản tạm ứng đã cấp trước đó;
theo thu nhập;
theo các nghĩa vụ đã đảm nhận;
theo sự thiếu hụt hiện có.

Chỉ có kế toán viên mới có quyền truy cập vào thông tin đó. Theo chỉ đạo của người đứng đầu, anh ta thu thập các thông tin cần thiết và vẽ chúng dưới dạng tài liệu của một mẫu nhất định. Tuy nhiên, kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm cuối cùng về số liệu được cung cấp. Nếu không có bất đồng rõ ràng giữa các đối tác, thì một hình thức tương tự như một xác nhận kết quả hoạt động cho một thời kỳ cụ thể. Một số kế toán hành động theo cách này khi phát hiện ra rằng các tài liệu chính của các giao dịch bị mất hoặc đơn giản là họ quá lười biếng để tìm kiếm chúng. Tuy nhiên, điều này không làm họ giảm bớt trách nhiệm về thông tin đã cung cấp.

Thủ tục

Hành động hòa giải dàn xếp lẫn nhau nên được lập như thế nào? Việc điền mẫu sẽ là một bản trình bày nhất quán về thông tin cụ thể.

Bất kỳ hành động nào như vậy đều phải chứa các thông tin sau:

Tên tài liệu.
Khoảng thời gian mà nó được tạo ra.
Tên của các đối tác.
Cơ sở của giao dịch (thỏa thuận, thỏa thuận).
Ngày tháng, con số và các số liệu cụ thể được lấy từ các chứng từ chính (lệnh thanh toán, hóa đơn và các số liệu khác). Chúng chứa thông tin sẽ xác nhận việc giao hàng hoặc thanh toán hàng hóa. Những thông tin như vậy, để dễ nhận biết, thường được thu thập trong một bảng chia thành hai phần. Trong trường hợp này, mỗi bên có cơ hội chỉ ra riêng dữ liệu mà mình có.
Chữ ký của đại diện mỗi bên.

Tài liệu phải được lập thành hai bản để mỗi tổ chức có thể lưu giữ. Ở đây bắt buộc phải có chữ ký của kế toán trưởng. Và đôi khi nó có thể là duy nhất. Điều này có thể được thực hiện trong trường hợp không có sự khác biệt trong dữ liệu. Thông thường, chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp cũng được yêu cầu để xác nhận.

Tự động hóa kế toán

Một số nhân viên quan tâm đến việc lập một hành động hòa giải các dàn xếp chung, làm thế nào để điền vào chương trình 1C: Kế toán? Không có khó khăn cụ thể nào ở đây. Nhờ có máy tính, công việc dễ dàng hơn rất nhiều.

Bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác tuần tự:

Chuyển đến phần "Bán hàng" hoặc "Mua hàng" (nếu cần). Sau đó, trong tab "Thanh toán với các bên đối tác", chọn "Hành động hòa giải".
Đang ở bên trong tạp chí đã chọn, hãy nhấp vào nút "Tạo", sau đó chuyển đến tab "Hành động hòa giải với các đối tác". Một hộp thoại sẽ xuất hiện có thể được điền theo hai cách: tự động hoặc thủ công. Chuyên gia chọn cho mình chính xác một trong những điều mà anh ta cần.
Chọn tab "Theo số liệu của tổ chức", sau đó nhấp vào "Điền vào" và chỉ định yêu cầu bằng nút "Điền theo số liệu kế toán". Một danh sách tất cả các giao dịch đã thực hiện sẽ xuất hiện trên màn hình. Nếu bạn cần thông tin về tất cả các hợp đồng trong khoảng thời gian đã chỉ định, thì bạn chỉ cần chọn hộp "Chia theo hợp đồng".
Ghi chú "Đối chiếu đã đồng ý."
Tìm tab "Bổ sung" và chọn từ danh sách những người cần thiết để ký hành động.

Nó vẫn chỉ là để viết ra tài liệu này và có thể gửi nó để in.

Quy tắc biên soạn một tài liệu

Kế toán thường phải thực hiện một hành vi đối chiếu giải quyết lẫn nhau. Một ví dụ về việc biên soạn và điền vào biểu mẫu như vậy là hoàn toàn riêng cho từng tổ chức. Xét thấy luật pháp không quy định bất kỳ hình thức thống nhất chặt chẽ nào cho việc này, nhân viên của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng buộc phải tự hình thành nó, được hướng dẫn bởi các quy tắc và yêu cầu chung:

Bất kỳ hành động nào cũng bắt đầu bằng một "tiêu đề" với thông tin ban đầu về các đối tác.
Tiếp theo là cụm từ tiêu chuẩn được sử dụng trong tất cả các hợp đồng. Nó nói rằng đại diện ký tên dưới đây của hai bên đã soạn thảo đạo luật này, xác nhận rằng tình trạng kế toán sau đây.
Theo sau những từ này là bảng đã biết. Dòng đầu tiên trong đó là "số dư đầu kỳ." Tiếp theo đến các hoạt động, được chia thành "ghi nợ" (thực hiện công việc hoặc giao hàng) và "tín dụng" (thanh toán). Sau đó theo số dư cuối kỳ này. Và bảng kết thúc với việc tính toán nợ.
Chữ ký của những người được ủy quyền phải được xác nhận bằng con dấu tròn của công ty.

Thay vì người đứng đầu, một người khác có thể ký hành động. Để làm điều này, bạn cần một giấy ủy quyền sẽ cung cấp cho anh ta quyền hạn như vậy. Nhân tiện, tại tòa án, sự vắng mặt của nó có thể gây nghi ngờ cho toàn bộ tài liệu.

Theo Quy định về kế toán và báo cáo tài chính ở Liên bang Nga, việc lập báo cáo kế toán (tài chính) hàng năm ở Liên bang Nga phải được kiểm kê trước tất cả tài sản và nợ phải trả.

Lưu ý rằng các khoản phải thu liên quan đến tài sản của tổ chức và các khoản phải trả - nợ phải trả tài chính.

Việc kiểm kê các khoản thanh toán với nhà cung cấp, người mua, các khách nợ và chủ nợ khác nhau bao gồm việc kiểm tra tính hợp lệ của các khoản phải thu và phải trả trên bảng cân đối kế toán.

Đồng thời, có thể đánh giá một cách tin cậy tính đúng đắn của việc phản ánh các khoản nợ bằng cách đối chiếu các phép tính của các đối tác.

Tại sao chúng ta cần một hành động hòa giải dàn xếp với các bên đối tác

Một hành động đối chiếu quyết toán với đối tác được thực hiện kịp thời và chính xác cho phép bạn loại bỏ những sai sót trong kế toán và kế toán thuế.

Nếu khoản nợ được phản ánh trong hành động đối chiếu khớp với dữ liệu của tổ chức và dữ liệu của bên đối tác, thì điều này có nghĩa là tất cả các giao dịch kinh doanh với bên đối tác cụ thể được phản ánh trong kế toán một cách chính xác và kịp thời và các hoạt động vận chuyển hàng hóa. , việc cung cấp dịch vụ, thực hiện công việc, nhận và chuyển quỹ tiền mặt đều không bị sót và không bị “nhân đôi”.

Do đó, hành vi đối chiếu không chỉ cho phép xác định các sai sót trong kế toán mà còn tránh được những bất đồng với các bên đối tác.

Ngoài ra, nếu con nợ của tổ chức ký vào văn bản, nghĩa là anh ta đồng ý với tình trạng giải quyết và bày tỏ sự sẵn sàng trả hết nợ của mình.

Hành vi đối chiếu quyết toán với các bên đối tác cũng là cơ sở để xử lý các khoản nợ phải thu khó đòi sau khi hết thời hạn.

Hành vi hòa giải dàn xếp với bên đối tác có thể được sử dụng khi nộp đơn ra tòa án để thu hồi khoản nợ từ bên đối tác đối với hàng hóa đã giao hoặc dịch vụ.

Trong khoảng thời gian nào là cần thiết để hòa giải các dàn xếp với các bên đối tác

Trước khi đối chiếu, cần thiết lập khoảng thời gian mà dữ liệu cần được đưa vào tài liệu đang được biên soạn.

Khi kiểm kê các khoản thanh toán với người mua và khách hàng, với nhà cung cấp và nhà thầu, cũng như với các khách nợ và chủ nợ khác, tổ chức phải đối chiếu các quyết toán chung với các đối tác của mình kể từ ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo, được lập bằng hành vi hòa giải của các bên. các khu định cư.

Thủ tục hòa giải dàn xếp với các bên đối tác

Hoạt động đối chiếu dàn xếp giữa các bên được lập trên cơ sở số liệu của hai bên tham gia hòa giải.

Tổ chức tiến hành hòa giải thông báo cho công ty kia về sự cần thiết phải tiến hành hòa giải và thực hiện một hành động.

Sau đó, tổ chức thứ nhất xác định số nợ theo dữ liệu của mình và thông báo cho tổ chức thứ hai về số nợ đó.

Nếu tổ chức thứ hai đồng ý với số nợ, thì tổ chức thứ nhất lập một biên bản, in ra thành hai bản, ký tên vào đầu của mình và trình lên công ty thứ hai để ký.

Nếu tổ chức thứ hai có ý kiến phản đối về số nợ, thì cần phải tiến hành như sau:

Kế toán của tổ chức thứ nhất chỉ điền vào phần hành động của mình và gửi tài liệu qua e-mail hoặc fax cho kế toán của tổ chức thứ hai.
Kế toán của công ty thứ hai nhập dữ liệu của anh ta, và do đó sự khác biệt được tiết lộ.
Bên có số liệu kế toán bị sai sót, thực hiện các thay đổi cần thiết trong kế toán.
Sau đó, tổ chức đầu tiên hình thành một hành động hòa giải dàn xếp mới, đã được điều chỉnh, bao gồm cả dữ liệu của cả hai bên tham gia thỏa thuận. Hành động được tạo thành hai bản sao và không còn sự khác biệt.
Văn bản hòa giải có chữ ký của người đứng đầu cả hai tổ chức và đóng dấu.

Hình thức của hành vi hòa giải dàn xếp lẫn nhau

Hành động đối chiếu phản ánh các giao dịch kinh doanh giữa hai đối tác trong một thời kỳ nhất định và hiển thị số nợ.

Pháp luật không quy định một hình thức thống nhất của văn bản này.

Vì vậy, tổ chức phát triển hình thức hành động hòa giải các bên dàn xếp một cách độc lập.

Trong trường hợp này, biểu mẫu phải được chấp thuận như một ứng dụng cho chính sách kế toán.

Lưu ý rằng hành vi đối chiếu không phải là chứng từ kế toán chính xác nhận việc hoàn thành một giao dịch kinh doanh, vì nó không ảnh hưởng đến điều kiện tài chính của các bên.

Do đó, để phản ánh trong hành động, tất cả các chi tiết được thiết lập cho các tài liệu chính trong đoạn 2 của Điều khoản. 9 của Luật Liên bang ngày 06.12.2011 N 402-FZ "Về Kế toán", không nhất thiết.

tên của tài liệu - một hành động hòa giải các dàn xếp (chỉ ra tên của các tổ chức);
nội dung chi tiết của thỏa thuận đã ký kết giữa các bên;
ngày và nơi lập tài liệu;
Số văn bản;
thời hạn mà việc hòa giải được thực hiện;
số nợ của một trong các đối tác (cho biết đối tác nào) đầu kỳ thực hiện đối chiếu;
số lượng giao dịch kinh doanh được thực hiện giữa các đối tác (mỗi bên nhập dữ liệu riêng của mình);
ngày giao dịch kinh doanh giữa các đối tác (mỗi bên nhập thông tin xác thực của mình);
Chi tiết chứng từ xác nhận việc thực hiện giao dịch kinh doanh giữa các bên (mỗi bên nhập thông tin xác thực của mình) Các chứng từ đó là hóa đơn, phiếu nghiệm thu và chuyển giao kết quả thực hiện công việc / dịch vụ đã thực hiện, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm chi, v.v.;
số nợ của một trong các đối tác (được nêu rõ là đối tác nào) tại thời điểm cuối kỳ đang được soát xét;
sự khác biệt về thông tin xác thực của các bên;
chữ ký và con dấu của các bên.

Phần chính của hành động đối chiếu, chứa thông tin về các giao dịch kinh doanh do các bên đối tác thực hiện, tốt nhất nên được lập dưới dạng một bảng, bao gồm hai phần.

Phía bên trái của bảng phản ánh, như một quy luật, các dữ kiện về hoạt động kinh tế của tổ chức - người biên dịch tài liệu.

Nó bao gồm bốn cột.

Cột đầu tiên cho biết số sê-ri của mục nhập, cột thứ hai - tóm tắt về giao dịch kinh doanh, cột thứ ba và thứ tư - biểu thức tiền tệ của nó cho ghi nợ hoặc ghi có.

Phía bên phải của bảng được để trống; dữ liệu được ghi lại ở đó bởi đối tác trong quá trình đối chiếu.

Do đó, hồ sơ được nhập vào hành động theo thứ tự thời gian về tất cả các giao dịch được thực hiện bởi tổ chức với sự tham gia của một đối tác cụ thể trong một thời gian nhất định.

Sau đó, các vòng quay ghi nợ và ghi có được tính toán và xác định tổng số nợ (số dư cuối cùng) cho một ngày nhất định.

Nếu không có vấn đề hoặc sai sót, thì số tiền nhận được sau khi điền vào tab đầu tiên và thứ hai sẽ giống như một hình ảnh phản chiếu trong bảng.

Để hợp đồng hòa giải trở thành hợp pháp thì phải có chữ ký của hai bên bởi người có thẩm quyền.

Văn bản hòa giải có thể được ký bởi những người được ủy quyền bởi cơ quan điều hành duy nhất của tổ chức (ví dụ, tổng giám đốc, giám đốc tài chính, v.v.) hoặc bởi một đại diện hành động trên cơ sở giấy ủy quyền của cơ quan đó.

Sự dàn xếp giữa hai tổ chức trong một thời kỳ nhất định được hiển thị thông qua một hành động hòa giải. Nhưng tiêu chuẩn chính thức của tài liệu không được xác định về mặt pháp lý.

ĐƠN VÀ CUỘC GỌI ĐƯỢC CHẤP NHẬN 24/7 và 7 ngày trong tuần.

Nó nhanh chóng và MIỄN PHÍ!

Các sắc thái của việc tạo ra một hành động hòa giải để dàn xếp lẫn nhau là gì? Nhiều công ty phớt lờ đạo luật hòa giải về dàn xếp lẫn nhau. Không phải kế toán viên nào cũng hiểu được tầm quan trọng của tài liệu này.

Trong khi đó, chính hành vi hòa giải đóng vai trò là bằng chứng tài liệu về các khoản nợ của bên đối tác đối với tổ chức. Làm thế nào để hình thành một tài liệu một cách chính xác? Các sắc thái của việc tạo ra một hành vi hòa giải liên quan đến việc dàn xếp lẫn nhau là gì?

Khía cạnh quan trọng

Sự giải quyết lẫn nhau của hai tổ chức trong thời gian quy định cần được phản ánh trong hành vi hòa giải. Theo luật hiện hành, không có mẫu chuẩn nào cho tài liệu này.

Mỗi chủ thể có quyền độc lập phát triển và phê duyệt định dạng thuận tiện nhất của hành động để so sánh các dàn xếp lẫn nhau.

Tài liệu này do bộ phận kế toán của một trong các bên lập thành hai bản - một bản cho chính doanh nghiệp và một bên đối tác. Chứng từ thành phẩm có chữ ký xác nhận của kế toán trưởng và thủ trưởng.

Sau khi hành động được xác nhận bằng con dấu, một bản sao của nó sẽ được gửi cho bên đối tác để đối chiếu. Nếu có sự khác biệt, chúng sẽ được ghi lại trong hành động gửi cho bên đối tác.

Sau khi hòa giải xong, hành vi do bên thứ hai ký được trả lại cho tổ chức khởi xướng. Khi kết luận, chúng tôi rất mong muốn cung cấp khung thời gian cho việc ký kết hành động.

Trong trường hợp kiện tụng, việc vi phạm thời hạn chỉ được xem xét nếu có thỏa thuận sơ bộ về khung thời gian chính xác để ký kết.

Các tổ chức có thể điều hòa các giao dịch thương mại trong một khoảng thời gian nhất định. Trong mọi trường hợp, luật pháp không bắt buộc phải đưa ra một hành vi như vậy. Và, tuy nhiên, hành vi hòa giải được sử dụng trong thực tế của nhiều doanh nghiệp.

Nó là gì

Văn bản hiển thị tình trạng dàn xếp giữa hai bên ở một giai đoạn nhất định được gọi là văn bản hòa giải dàn xếp lẫn nhau.

Để biện minh cho sự cần thiết của một hành động hòa giải, người ta có thể tham khảo luật hiện hành, về hàng tồn kho và kế toán nói chung.

Đoạn 3.44 của Hướng dẫn nêu rõ rằng việc kiểm kê thanh toán với người mua và nhà cung cấp được thực hiện bằng cách kiểm tra tính hợp lệ của các số tiền trên tài khoản kế toán.

Việc kiểm tra hàng tồn kho được lập thành văn bản trong các biểu mẫu đã lập.

Kết quả của kiểm kê được lập bởi một hành động, là kết quả của việc xác minh các tính toán. Dựa vào đó, bạn có thể rút ra một hành vi hòa giải dàn xếp cho cả hai bên.

Trong trường hợp này, tài liệu phải có các chi tiết bắt buộc được Luật Liên bang số 402 quy định cho tài liệu chính. Hình thức của hành vi đối chiếu phải được chính sách kế toán của đối tượng chấp thuận.

Nói chung, hành vi hòa giải dàn xếp lẫn nhau không phải là văn bản chính. Nó là cần thiết để phát hiện các sai sót trong tính toán. Nhưng việc thực hiện một hành vi như vậy có thể là do tập quán kinh doanh.

Đây là tên của quy tắc được thành lập, mặc dù không được pháp luật thông qua, nhưng được sử dụng rộng rãi trong một số lĩnh vực hoạt động.

Một ví dụ về việc đưa ra một hành động hòa giải các dàn xếp chung

Hình thức của hành vi hòa giải các dàn xếp lẫn nhau được phát triển bởi các tổ chức một cách tự do. Định dạng của tài liệu có thể tùy ý, nhưng điều này không có nghĩa là bạn không thể tuân thủ các yêu cầu pháp lý về nội dung tài liệu.

Ngoài ra, nó là giá trị xem xét thực tế hiện tại của việc sử dụng tài liệu này. Vì vậy cần hiểu rằng hành vi hòa giải để dàn xếp chung không được tính vào số lượng tài liệu chính.

Tuy nhiên, có những quan điểm khác nhau về việc này. Cơ quan Thuế Liên bang trong lưu ý của mình rằng hành động hòa giải các dàn xếp chung không phải là tài liệu chính, vì nó không chứng nhận việc hoàn thành hoạt động kinh doanh.

Lời giải thích hợp lý là khi đạo luật được ký kết, tình hình tài chính của các bên không thay đổi. Mặt khác, việc ký kết hành vi hòa giải trở thành cơ sở cho việc gia hạn thời hiệu.

Và chính các cơ quan thuế trong quá trình tố tụng tại tòa án chứng minh rằng việc gián đoạn thời hiệu chỉ là hợp lý nếu hành vi đó có các chi tiết bắt buộc của các tài liệu chính.

Dựa trên những điều đã nói ở trên, người ta cần được hướng dẫn bởi thực tế rằng, bất kể hình thức hòa giải các dàn xếp chung được chấp thuận là gì, nó phải có các chi tiết như:

tên tài liệu;
các bên tham gia;
ngày ký;
kỳ hòa giải;
các chi tiết của hợp đồng, liên quan đến việc hòa giải được thực hiện;
liên kết đến tài liệu chính;
số lượng giao dịch bằng tiền;
số dư cuối kỳ;
chữ ký của các bên có giải mã;
bản in bên.

Cách điền chính xác

Mục đích của hành động hòa giải dàn xếp lẫn nhau là so sánh dữ liệu của tổ chức và đối tác trong việc thực hiện nghĩa vụ của nhau trong một thời kỳ nhất định. Tài liệu có thể ở dạng giấy hoặc dạng điện tử.

Video: hành động hòa giải dàn xếp lẫn nhau giữa một bên (nhà cung cấp hoặc khách hàng) trong một doanh nghiệp

Bạn nên tạo thành một tài liệu từ hai phần - chi tiết của hành động và phần bảng, liên quan trực tiếp đến việc dàn xếp chung.

Những điều sau đây phải được chỉ định theo yêu cầu:

Tên tài liệu	Hành động hòa giải dàn xếp lẫn nhau, ở đây bạn cũng cần ghi lại số tài liệu và ngày biên soạn.
Cơ quan	Tên của công ty đã dàn dựng hành động
Cộng sự	Tên của tổ chức, là bên tương tác và hành động nào sẽ được gửi để ký
Hiệp ước	Chi tiết của thỏa thuận được hiển thị ở đây khi hòa giải được thực hiện trong đó
Đầu kỳ	Ngày cụ thể bắt đầu so sánh
Kết thúc kỳ	Ngày mà thủ tục hòa giải kết thúc
Dư nợ	Số nợ đối tác đầu kỳ
Số dư tín dụng	Số nợ đầu kỳ của tổ chức.
Nơi biên soạn	Thành phố nơi tài liệu được tạo. Bạn có thể chỉ định địa chỉ hợp pháp của tổ chức

Chúng tôi đang tìm hiểu để đưa ra một hành động đối chiếu các phép tính (1C: Kế toán 8.3, ấn bản 3.0)

2016-12-08T13: 37: 38 + 00: 00

Trong bài học này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách lập chính xác hành động hòa giải các khoản thanh toán lẫn nhau với một bên đối tác cho 1C: Kế toán 8.3 (phiên bản 3.0).

Tình huống. Chúng tôi hợp tác lâu dài với đối tác "Prodmarket" LLC. Thị trường thực phẩm cung cấp cho chúng tôi một số hàng hóa và chúng tôi cung cấp cho nó một số dịch vụ.

Mỗi quý một lần, chúng tôi đưa ra các hành vi hòa giải trên các dàn xếp chung để tránh sai sót kế toán, cũng như sửa nợ cho nhau một cách hợp pháp, vì một đạo luật được cả hai bên xác nhận có thể được sử dụng tại tòa án.

Ngày 10/10, chúng tôi quyết định lập biên bản đối chiếu quý 3. Do đó, chúng tôi đã khởi xướng việc xây dựng một hành động hòa giải các dàn xếp chung với bên đối tác.

Theo số liệu của chúng tôi (phân tích các TK 60, 62, 66, 67, 76), tại thời điểm đầu quý 3, chúng tôi không có nợ với nhau.

Vào ngày 2 tháng 9, chúng tôi nhận được hàng hóa từ chợ thực phẩm với số tiền là 4.000 rúp.
Vào ngày 3 tháng 9, chúng tôi đã thanh toán 4000 rúp từ quầy thu ngân cho thị trường thực phẩm để mua hàng hóa.
Vào ngày 24 tháng 9, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ cho thị trường thực phẩm với số tiền là 2.500 rúp.

Do đó, theo dữ liệu của chúng tôi vào cuối quý 3 thị trường thực phẩm nợ chúng tôi 2500 rúp.

Chúng ta đến phần "Mua hàng" mục "Hành vi hòa giải quyết toán":

Chúng tôi tạo một tài liệu mới "Đạo luật hòa giải dàn xếp với bên đối tác". Chúng tôi điền vào đối tác của thị trường thực phẩm và cho biết khoảng thời gian lập báo cáo đối chiếu (quý 3):

Nếu được yêu cầu thực hiện hòa giải theo một thỏa thuận cụ thể, thì cần phải nêu rõ điều đó trong trường "Thỏa thuận". Nhưng chúng tôi tiến hành hòa giải chung cho tất cả các hợp đồng, vì vậy chúng tôi để trống trường hợp đồng.

Chuyển đến tab "Bổ sung" và chỉ ra đại diện của tổ chức của chúng tôi và đại diện của thị trường thực phẩm.

Vì chúng tôi thực hiện đối chiếu cho tất cả các hợp đồng, sẽ rất thuận tiện nếu các dòng trong mẫu in được chia nhỏ theo hợp đồng. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp "Phân chia theo hợp đồng":

Chuyển đến tab "Tài khoản" và đánh dấu vào đây các tài khoản kế toán cần được phân tích để đối chiếu các quyết toán của chúng tôi với bên đối tác. Dưới đây là các tài khoản điển hình nhất (60, 62, 66 ...), nhưng có thể thêm tài khoản mới (nút "Thêm"):

Cuối cùng, chuyển đến tab "Theo tổ chức" và nhấp vào nút "Điền theo số liệu kế toán":

Phần bảng chứa đầy các tài liệu chính và số tiền quyết toán:

Chúng tôi thực hiện tài liệu và in hành động hòa giải:

Nó cho thấy rằng vào đầu kỳ chúng tôi không có nợ với nhau, và vào cuối kỳ thị trường thực phẩm nợ chúng tôi 2.500 rúp.

Xin lưu ý rằng cho đến nay chỉ có dữ liệu của chúng tôi được điền vào hành động này. Chúng tôi vẫn chưa tìm ra dữ liệu của đối tác (thị trường thực phẩm).

Chúng tôi gửi phiên bản này cho đối tác

Lưu phiên bản này của hành động bằng cách nhấp vào nút đĩa phía trên biểu mẫu đã in:

Hành động đã được lưu vào màn hình dưới dạng tệp Excel:

Chúng tôi gửi tệp này qua đường bưu điện đến đối tác của thị trường thực phẩm.

Đối tác thực hiện hòa giải của mình

Prodmarket đã nhận được tệp này, tiến hành đối chiếu và xác định sự khác biệt về biên lai từ ngày 2 tháng 9. Theo anh ta, hàng hóa được chuyển đến chúng tôi không phải với giá 4000 như chúng tôi chỉ ra, mà là 5600 rúp.

Chúng tôi nhận được một hành động có sự khác biệt từ đối tác

Chợ thực phẩm đã chỉ ra lỗi này trong tệp Excel mà chúng tôi đã gửi cho anh ấy, sau đó gửi lại tệp đã sửa này cho chúng tôi qua đường bưu điện.

Chúng tôi đang sửa một lỗi trong kế toán của mình

Sau khi tìm hiểu về sự khác biệt này, chúng tôi đã nâng các tài liệu chính và phát hiện ra rằng nhà điều hành đã bỏ sót một vị trí khi điền hóa đơn. Chúng tôi đã sửa lỗi này, nhập lại hành động đã tạo và nhấp lại vào nút "Điền theo dữ liệu kế toán":

Vì chúng tôi chắc chắn rằng hành động này sẽ là cuối cùng, hãy chuyển đến tab "Theo dữ liệu của đối tác" và nhấp vào nút "Điền theo dữ liệu của tổ chức":

Phần bảng từ tab đầu tiên được sao chép hoàn toàn sang tab này, chỉ số tiền trong Nợ và Có được đảo ngược (hoán đổi):

Chúng tôi gửi cho bên đối tác một hành động mới (cuối cùng)

In lại hành động hòa giải. Trong bản sao. Chúng tôi ký cả hai, đóng dấu và gửi đến chợ thực phẩm (qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh) để nhận lại một bản sao có chứng thực:

Sau khi nhận được bản sao đảo ngược của hành động từ thị trường thực phẩm, chúng tôi sẽ lại chuyển đến tài liệu và đánh dấu vào hộp kiểm "Đã phê duyệt đối chiếu". Điều này sẽ bảo vệ tài liệu khỏi những thay đổi ngẫu nhiên trong tương lai:

Trong bài học này, chúng ta đã học cách lập hành động đối chiếu với một bên đối tác trong 1C: Kế toán 8.3, ấn bản 3.0.