Деньги 

Заявление на упрощенное налогообложение для ип. Уведомление (заявление) на УСН. Смена системы налогообложения не с начала отчетного периода

УСН – достаточно выгодная система налогообложения: три крупнейших налога заменяются Единым налогом, упрощается ведение бухгалтерского учета и др. Какие же действия необходимо предпринять для перехода на УСН? Как грамотно заполнить необходимые документы? Об этих и иных немаловажных особенностях процедуры смены режима налогообложения вы узнаете в этой статье.

Переход на УСН носит исключительно добровольный характер, однако сам процесс перехода (как и особенности применения УСН) регламентируется НК РФ.

Согласно Налоговому Кодексу РФ, подавать уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения имеют право как ИП, так и организации , если соблюдены все следующие требования:

  • Сроки и порядок предъявления уведомления соблюдены;
  • менее 100 человек;
  • Предъявитель не является участником фондовых бирж, банков, брокерской компании и др.;
  • Лицо не является плательщиком ЕСХН;
  • Деятельность заявителя не связана с добычей и сбытом полезных ископаемых/товаров, облагаемых акцизом;
  • Доход не превышает сумму в 51,7 млн. рублей (для 2016 года индексация данной суммы составляет 1,147) по итогам девяти месяцев года, в период которого подается уведомление (только для юридических лиц);
  • Максимальная остаточная стоимость (ОС) основных средств не превышает ста миллионов рублей;
  • Налоговый период иного режима налогообложения должен быть завершен (при переходе на УСН с других режимов налогообложения).

Внимание! Для частных предпринимателей ограничения в размере дохода не установлены.

Установленные сроки для перехода на УСН

Сам переход на УСН осуществляется в следующих временных рамках:

  • При переходе с другого режима налогообложения – только с начала нового года. Для этого уведомление необходимо подать до 31.12 в орган ФНС по месту прописки ИП или
  • Для только что зарегистрированных ЧП и организаций – в момент регистрации или в течение 30 суток после нее;

Порядок подачи документов

Для вновь зарегистрированных ЧП или юр. лиц отводится срок в 30 календарных дней с момента постановки на учет в ФНС: за этот период налогоплательщик обязан оповестить налоговую службу о желании применять УСН.

Организация или предприниматель обязаны подать уведомление в форме 26.2-1 (скачать образец бланка можно ) и определиться, по какой ставке будут рассчитываться налоги: 6% или 15%. Объект налогообложения, от которого зависит размер ставки, можно будет сменить, если он по каким-либо критериям не подойдет заявителю.

Внимание! Для налогоплательщиков, заключивших договор о совместной деятельности, ставка фиксирована и составляет 15%, предметом налогообложения является разность доходов и расходов.

О том, как самостоятельно зарегистрировать ИП в ИФНС и какие документы для этого потребуются, вы можете прочесть

Для тех, кто меняет налоговый режим , обязательна подача уведомления в той же форме не позднее 31 декабря текущего года.

Для плательщиков ЕНВД применение УСН разрешается с начала месяца, в котором налогоплательщик предоставил заявление об отказе от Единого налога на вмененный доход, предварительно уведомив налоговый орган и предоставив заявление.

Заполнение бланка уведомления о переходе на УСН

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения подается в местный орган ИФНС. Юридические лица указывают:

  • Объект налогообложения
  • Код налогового органа
  • Название организации
  • КПП, ИНН
  • ОС основных средств

ЧП обязаны указать:

  • Объект налогообложения
  • Код налогового органа

Пункты уведомления о переходе на УСН заполняются в произвольном порядке.

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения – образец скачать вы можете

Основные правила заполнения уведомления

  1. Код налогового органа можно узнать на официальной страничке ФНС России в интернете, там же находится остальная необходимая информация.
  2. Графа «Признак налогоплательщика (код)» заполняется согласно сноске внизу бланка. 1 – ставится ИП и юр. лицами, в случае если уведомление подается с другими документами, необходимыми для первичной регистрации. 2 – в случае если регистрация повторяется после предыдущей ликвидации бизнеса независимо от того, подается уведомление во время процедуры регистрации или в тридцатидневный срок после нее. Также эта цифра ставится теми, кто переходит с ЕНВД. 3 – ставится действующими ЧП/организациями, применяющими
  3. При заполнении ФИО и остальных полей в оставшихся пустыми клетках ставятся прочерки.
  4. В пунктах «Получено доходов за 9 месяцев года подачи уведомления» и следующих после него ниже ИП ставят прочерки, организации заполняют данные согласно данным бухучета.
  5. В графе «Код объекта налогообложения» ставится 1, если объектом являются доходы, 2 – если он соответствует формуле «доходы минус расходы».

Уведомление о переходе на усн – образец заполнения:


Образец уведомления о переходе ИП на УСН.

Изменения гл. 26.2 НК РФ, актуальные для 2016 года

С 1.01.2016 вступают в силу изменения гл. 26.2 Налогового Кодекса РФ, определенные Федеральным законом № 84‑ФЗ. Поправки внесены и в применение УСН:

  1. Изменился порядок подсчета налогооблагаемых доходов: из них вычитается сумма налогов, предъявляемых клиенту.
  2. НДС полностью исключен из расходов при УСН.
  3. Организации, имеющие представительства (они должны быть зарегистрированы в ЕРГЮЛ), получают право применять УСН. Имеющие филиалы юридические лица по-прежнему не могут использовать УСН.

Какие налоги установлены для индивидуальных предпринимателей на УСН и какой порядок их выплаты – читайте

Сложности при подаче уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения

Важно помнить, что переход на применение Упрощенной системы налогообложения может стать причиной различных затруднений . Ниже перечислены основные проблемы.

Если находящийся на другом режиме налогообложения налогоплательщик получил аванс или предоплату по будущим поставкам/услугам/работам, которые будут реализованы уже после перехода на УСН, то в момент перехода сумма полученных средств должна быть включена в доходы, которые облагаются Единым налогом.

Остаточная цена ОС после перехода на УСН учитывается в затратах (когда объектом налогообложения назначаются доходы за вычетом расходов).

Как ИП и ООО на УСН должны заполнять налоговую декларацию и какая информация в обязательном порядке должна быть отражена в этом документе, вы можете прочесть в материалах

Если имело место приобретение товара/услуги на одном режиме расчета налогов, затем был совершен переход на УСН, а оплатить товар нужно уже после перехода, будут ли средства записаны в графу «расходы» , решает момент реализации товара.

До перехода потраченная сумма числится расходом и учитывается при вычислении итоговой суммы налога, после перехода на УСН – деньги считаются «израсходованными» только после реализации продукции.

Итоги

Переход на УСН дает налогоплательщику весомые преимущества, однако смена режима налогообложения – дело добровольное, ответственность за подобные мероприятия возложена на ИП или организацию, поэтому следует оценить все отрицательные и положительные аспекты данной процедуры.

Упрощенная система (УСН) является наиболее популярным налоговым режимом среди организаций малого и среднего бизнеса, а также ИП. Широкое использование УСН объясняется простотой ведения учета и низкими налоговыми ставками (6% и 15% в зависимости от выбранного режима). Перейти на УСН может как вновь созданное предприятие, так и действующая организация. Для перехода на «упрощенку» организация обязана подать уведомления в орган фискальной службы. Как составить уведомления, в какие сроки и каким способом оно подается – ответы на эти и другие вопросы мы дадим Вам сегодня.

Кто может перейти на УСН?

Использовать упрощенный режим могут как юрлица, так и индивидуальные предприниматели. Если Вы – руководитель ООО (или ИП) и собираетесь перейти на «упрощенку», то Вам необходимо соблюсти следующие условия:

  • Среднее число работников, которые числятся в Вашей компании, не может быть больше 100 (применяется средний показатель за год);
  • Предельно допустимый доход фирмы по итогам года – 60.000.000. Данный показатель нужно скорректировать на коэффициент-дефлятор, который в 2016 зафиксирован на уровне 1.329. То есть максимальный доход – не более 79.740.000 руб.;
  • Стоимость основных средств Вашей компании ограничена показателем 100.000.000 руб. (определяется за вычетом износа);

Если Вы ведете свою деятельность в сфере азартных игр, занимаетесь страховой или банковской деятельностью, то использовать УСН Вы не можете в любом случае, даже, если показатели Вашей деятельности удовлетворяют вышеуказанным критериям. Бюджетные организации и компании с иностранным капиталом также не могут использовать упрощенный режим.

Если Вы зарегистрированы как ИП и производите подакцизные товары или занимаетесь добычей и реализацией полезных ископаемых, то использовать «упрощенку» Вам также законодательно запрещено.

Пример

По итогам 2016 года ООО «Факториал» получило доход в сумме 68.118.320 руб. Среднегодовое число работников «Факториала» – 89 человек. «Факториал» имеет на своем балансе основные средства, остаточная стоимость которых составляет 22.214.720 руб., а также недвижимость (главные офис, производственные цеха, складские помещения) – учетная стоимость за вычетом износа 91.650.800 руб.

«Факториал» не может использовать упрощенный режим, так как остаточная стоимость всех ОС (22.214.720 руб. + 91.650.800 руб. = 113.865.520 руб.) превышает установленный предельный показатель (100.000.000 руб.).

Подача уведомления о переходе на УСН: форма, порядок и сроки

Процедура перехода на упрощенный режим очень проста. Все, что Вам нужно сделать – это подать уведомление в налоговый орган.

Форма уведомления о переходе на УСН

Заявление о переходе подается на бланке в установленной форме (26.2-1). Форма содержит следующую основную информацию:

  • Данные о Вас как о налогоплательщике (наименование – для юрлиц, ФИО – для ИП, код ИНН);
  • Код налогового органа, принимающего заявку;
  • Пометка, с какого периода осуществляется переход (зависит о того, является ли организация действующей или вновь созданной);
  • Что Вы выбираете в качестве объекта налогообложения (ставка 6% для схемы «доходы»и 15% для схемы «доходы минус расходы»);
  • Показатель дохода, полученного по итогам отчетного года;
  • Данные об остаточной стоимости ОС;
  • Информация о лице, подающем заявку на переход. Этим лицом можете быть Вы лично или Ваш представитель, действующий на основании доверенности;
  • Данные о факте приема уведомления представителем налоговой службы (дата регистрации, ФИО ответственного лица).

Форму заявки можно скачать на сайте ИФНС (или на прочих интернет-ресурсах) или получить в органе фискальной службы, отправившись туда лично.

Сроки подачи уведомления о переходе на УСН

Срок предоставления заявки о переходе зависит от того, является ли Ваша организация (или ИП) вновь созданной, или Вы решили сменить режим (например, перейти на «упрощенку» с общей системы). Если Вы только зарегистрировались, то заявить о переходе на УСН можно не позже 30 дней после регистрации. В таком случае в заявке в графе «переходит на УСН» необходимо поставить «2». Уведомление лучше подавать вместе с прочими документами о регистрации – так Вы будете уверенны, что все бумаги переданы полностью и в срок. Тем, кто не успеет предоставить в ИФНС заявку о переходе, следует понимать – в таком случае для них будет автоматически избрана общий режим налогообложения.

В случае, если Вы решили сменить режим, то подача заявки осуществляется до конца текущего года (до 31.12). При заполнении формы в графе «переходит на УСН» необходимо указать «1». К примеру, в 2016 году Вы использовали общий режим, но, согласно основным показателям, имеете право перейти на «упрощенку». Заявление на переход Вы должны передать в фискальную службу до 31.12.2016. УСН будет применяться с 01.01.2017.

Как передать уведомление в ИФНС (вместе с подтверждающими документами!)

Для перехода на упрощенный режим Вам нужно подать заявку в местный орган налоговой службы (для юрлиц – по месту регистрации, для ИП – по месту жительства). Стоит помнить о том, что к заявке о переходе нужно приложить документы, подтверждающие указанную в уведомлении информацию (например, инвентаризационную ведомость – для подтверждения остаточной стоимости ОС на отчетную дату).

Подать заявку на переход Вы можете одним из удобных для Вас способов, например:

Возможна ситуация, когда при подаче заявки Вами была использована форма старого образца. Возникает вопрос: имеет ли фискальная служба право не принять уведомление и отказать Вам в переходе на УСН и автоматически считать Вас плательщиком налога на общих основаниях? По нашему мнению, ФНС обязана принять уведомление, даже если оно составлено в устаревшем формате. И вот почему:

  • для новых организаций заявка на переход УСН является уведомительной, поэтому налоговая не имеет права принимать решение о режиме налогообложения компании;
  • НК в данном случае не содержит норм, согласно которым фискальная служба определяет режим налогообложения для организации (или ИП);
  • в рамках НК налоговая не может не принять уведомление о переходе на УСН.

В случае, если Вам было отказано в переходе на УСН по причине составления устаревшего бланка, знайте, что Вы имеет все основания отстоять свои права в суде, подав иск на действия местной налоговой службы.

Упрощённая система налогообложения - одна из наиболее востребованных среди бизнесменов малых и средних форм. Выбирается предпринимателями в виду простоты механизма исполнения. На «Упрощёнке» единый налог, заменяет начисление и уплату нескольких налогов.

Нужна регистрация ИП ? Обращайтесь к профессионалам: составление документов в день обращения, выбор оптимальной схемы налогообложения и видов деятельности.

Чтобы изменить систему налогообложения на упрощённую, необходимо заранее, до наступления отчётного периода, не позднее 31.12 текущего года, известить по месту жительства инспекцию по налогам и сборам, уведомлением.

Заявление оформляется однократно, за заявителем остаётся право использование УСН при изменении места проживания, либо сферы деятельности.

Заявление на УСН

Утверждённую типовую форму заявления для заполнения также можно скачать с официального сайт а или получить в налоговой инспекции. Возможны частные случаи, когда принимают заявление, оформленное в произольной форме.

Обязательным условием является, указание в бланке заявления количество сотрудников штата, размер доходов за девять месяцев, указать выбранную систему налогооблажения, стоимость основных и нематериальных активов. Подаётся заявление в количестве двух экземпляров. После проставления штампа, заверения росписью, второй экземпляр отдаётся вам на руки. Обязательно сохраните второй экземпляр для подтверждения произведённого вами уведомления!

Использование УСН доступна не для всех, существуют основные ограничения по сумме доходов и количествусотрудников штата и вспомогательные - по виду продукции, и роду осуществляемой деятельности, под которые попадают нижеперечисленные категории:

  • штат сотрудников свыше 100 человек;
  • сумма доходности деятельности свыше 100млн. рублей в год;
  • производство акцизной продукции;
  • разработка и добыча полезных ископаемых;
  • пенсионные и инвестиционные фонды, страховые и д.р. финансовые организации;
  • нотариусы, адвокаты, занимающиеся частной практикой;
  • организации, остаточная стоимость основных средств которых более 100 млн. руб.;
  • бюджетные учреждения;
  • иностранные организации;
  • организации и ИП, не уведомившие о переходе на УСН в установленные сроки.

Заявление на УСН при регистрации ИП

Заявку для перехода на УСН возможно подать наряду с документацией для регистрации ИП, единовременно.

Рассмотрим подачу заявление на УСН при регистрации. Алгоритм действий следующий:

Заполнить бланк заявки о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. При электронном оформлении документа, обязательно используется шрифт Courier New, высотой 18 пунктов, в виде заглавных букв. Важное условие! В контролирующие органы, предоставляют документ с односторонним видом печати. При оформлении ручным способом бланка заявки - необходимо производить записи в графах заглавным печатным шрифтом, чернилами черного цвета.

При оформлении ИП, уведомление подаётся вместе с бумагами на государственную регистрацию. Заполнение графы ИНН, не требуется, так как индивидуальный номер плательщика присваивается при регистрации.

Перейдём к описанию заполнения бланка заявления.

I. Для заполнение строки код налоговой, воспользуйтесь официальным сайтом ФНС, там можно получить, необходимую для записей информации, включая платёжные реквизиты.

II. Для указания признака налога плательщика, необходимо выбрать группу, по которой вы ранжируете свою деятельность:

  1. уведомление подаётся в одно время с документами на регистрацию ИП;
  2. при повторной регистрации (после предыдущей ликвидации),
  3. при переходе на УСН с ЕНВД;
  4. если вы действующая организация, и, только, меняете систему налогооблажения, исключение составляют налогоплательщики ЕНВД.

III. Запись в графах Ф.И.О. и подпись заявителя, производится обязательно на глазах налогового инспектора, и только чёрными чернилами, в пустых клетках ставятся прочерки.

Выберите цифру, определяющую вид перехода:

  1. изменение вида налогообложения;
  2. ИП, юрлица, впервые или вновь регистрируемые.

IV. Следующее действие, при заполнении бланка заявления, необходимо выбрать вид перехода на упрощённую систему налогообложения. Внизу, перечислены три варианта, необходимо выбрать, подходящий для своего случая, и проставить в пустой клетке, остальные, незадействованные клетки зачеркнуть прочерком.

  1. при переходе с других режимов налогообложения;
  2. впервые и вновь регистрируемые в качестве ИП и юрлица;
  3. перестал быть налогоплательщиком ЕНВД.

Будьте внимательны! Для изменения режима налогообложения с ЕНВД на УСН в середине года, нужна особая причина! Это может быть, прекращение занятия видом деятельности, облагавшимся ЕНВД, и начало ведения иного вида деятельности. То есть, переходя, рассматривает определённые частные случаи, не для всех предпринимателей.

V. При заполнении графы объекта налогообложения, необходимо произвести выбор из следующих двух категорий:

  1. доходы, по ставке;
  2. доходы минус расходы.

Для оптимального выбора данной категории, необходимо провести предварительные расчёты, но нужно учитывать факт погрешности, так как при планировании деятельности, не всегда можно учесть расходы и доходы будущего периода.

все ваши расходы должны быть оформлены и подтверждены документально.

  • Учёт расходов необходимо вести в Книге учёта дохода и расходов.
  • Иметь подтверждение в виде квитанций, чеков, товарных накладных - любых платёжных документов, расходов по оплате приобретенных товаров либо услуг являются,.

VI. Строку получение доходов за 9 месяцев при заполнение пропускаете, эта строка предназначена для организаций, меняющих режим налогообложения.

VII. Выбрать пункт, в зависимости от лица, удостоверяющего уведомление:

  1. руководитель, либо сам ИП;
  2. представитель, действующий по доверенности.

VIII. Указать номер телефона, поставить роспись, дату подачи уведомления.

Нередко компаниям и ИП на УСН требуется доказывать перед собственными контрагентами факт работы на упрощенке. Письмо о применении УСН для контрагента нужно, в связи с тем, что упрощенцы не работают с НДС и им приходится подтверждать свое право не выделять данный налог в цене товаров или услуг. Каким документом доказать применение УСН?

Копия уведомления о переходе на УСН

Факт применения УСН можно доказать с помощью копии уведомления о переходе на упрощенку. Форма №26.2-1 уведомления подается в ИФНС в двух экземплярах: один остается ИФНС, второй – со штампом о принятии отдается налогоплательщику. Эту копию уведомления можно предоставить контрагенту в подтверждение своего права работать без НДС.

Информационное письмо

Если по каким-то причинам второй экземпляр уведомления не сохранился, в инспекции можно заказать информационное письмо о применении УСН для контрагента по форме №26.2-7: в ИФНС по месту регистрации фирмы или ИП нужно предоставить запрос в свободной форме.

Образец запроса в ИФНС

Правда делается оно долго, около месяца. Выдавать контрагентам по требованию логичнее будет не оригинал письма, а его копии.

Образец информационного письма о применении УСН (форма №26.2-7)

Уведомление в свободной форме

Сообщить о своем праве работать без НДС контрагенту можно в свободной форме. Для этого от имени фирмы или ИП составляется письмо о применении упрощенки с печатью (если она есть) и подписью.

ОБРАЗЕЦ

Такой вариант подходит не всем, поскольку некоторые организации принципиально настаивают на предоставлении официальных документов из ИФНС.

Последний вариант, которым можно подтвердить свое право на применение УСН – это копия титульного листа налоговой декларации по УСН с отметкой о ее принятии налоговой инспекцией.

Ваш контрагент выставляет документы с отметкой «без НДС», объясняя это тем, что находится на упрощенке. Но так ли это на самом деле? Попросите его представить подтверждение применения им спецрежима. Как ваш контрагент может подтвердить, что не облагает свои операции НДС обоснованно?

Требовать или просить?

Действующим налоговым законодательством не предусмотрена обязанность упрощенца представлять своим контрагентам какие-либо подтверждения применения УСН. Поэтому требовать такие документы с упрощенца нельзя. Однако его можно попросить представить доказательства того, что он применяет спецрежим. Более того, некоторые упрощенцы сами вместе с комплектом документов, например, счетом или договором, представляют письмо о применении УСН для контрагента. Ведь представить такие документы проще, чем портить отношения со своими партнерами.

Каким документом подтвердить применение УСН

Напомним, что при переходе на УСН организация или ИП должны представить в свою налоговую инспекцию Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма № 26.2-1, утв. Приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@ ). В общем случае сделать это нужно не позднее 31 декабря предшествующего года (п. 1 ст. 346.13 НК РФ), чтобы с 1 января нового года стать плательщиком УСН.

Однако у налоговой инспекции нет обязанности подтверждать, что организация (ИП) перешла на УСН, ИФНС не высылает в ответ ни разрешение, ни уведомление о применении УСН.

Еще один вариант проверить, применяет ли контрагент УСН - это посмотреть выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на него через сервис налоговой службы "Риски бизнеса: проверь себя и контрагента" . В отдельных случаях (правда, не всегда) в выписке отражается, подавало ли лицо уведомление о применении упрощенки.

Письмо о применении УСН: образец

Если упрощенец считает необходимым подтвердить свой статус плательщика УСН, копию информационного письма или титульного листа налоговой декларации по УСН можно сопроводить письмом-уведомлением контрагентов. Например, письмо может выглядеть следующим образом.