የጋራ መኖሪያ ቤቶችን የማስታረቅ ተግባር። የመሳል ሂደት እና የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ተግባር ዋና ዋና ድንጋጌዎች ። ሰነዶቹ በተጓዳኝ መዝገቦች ውስጥ ከሌሉ አንድ የሂሳብ ባለሙያ ምን ማድረግ አለበት?

ድርጅቱ በሂሳብ አያያዝ እና በሂሳብ መግለጫዎች ውስጥ የተንፀባረቀውን የውሂብ ሙሉነት እና አስተማማኝነት ማረጋገጥ አለበት. ለእነዚህ ዓላማዎች, የክፍያዎች ዝርዝርም ይከናወናል. በሂሳብ መዝገብ ውስጥ የተዘረዘሩትን መጠኖች ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ያለመ ነው. የሰፈራዎች ክምችት የሚካሄደው ከባልደረባዎች ጋር በተስማሙት የማስታረቅ ሪፖርቶች መሰረት ነው። ቢያንስ ዓመታዊ የሂሳብ መግለጫዎችን (የፋይናንስ ሚኒስቴር ሐምሌ 29 ቀን 1998 እ.ኤ.አ. 34n እ.ኤ.አ. በወጣው የፀደቀው የደንቦች አንቀጽ 27) የስሌቶችን ክምችት ማካሄድ አስፈላጊ መሆኑን እናስታውስዎታለን። በሌሎች ሁኔታዎች፣ ተጓዳኞች የማስታረቅ ሪፖርቶችን በግል የማዘጋጀት ድግግሞሽን ይወስናሉ።

በእኛ ምክክር ውስጥ ከባልደረባዎች ጋር ለጋራ ሰፈራ የእርቅ ሪፖርት እንዴት እንደሚያዘጋጁ እንነግርዎታለን።

የማስታረቅ ሪፖርት እንዴት እንደሚሰራ?

የማስታረቅ ሪፖርት (ቅፅ) አንድም የግዴታ ቅጽ የለም። ስለዚህ አንድ ድርጅት ራሱን ችሎ እንዲህ ዓይነቱን ቅጽ ማዘጋጀት ይችላል.

በሂሳብ አውቶማቲክ ሁኔታዎች ውስጥ የማስታረቅ ድርጊቶችን የማፍለቅ ተግባር ብዙውን ጊዜ በሂሳብ መርሃ ግብር ይቀርባል. አንተ ብቻ የማስታረቅ ሪፖርት ማመንጨት ይፈልጋሉ ይህም ለ counterparty ከ ማውጫ ውስጥ መምረጥ አለብዎት, የማስታረቅ ሪፖርቱ እስከ ተሳበ ላይ ያለውን ቀን ያመልክቱ, እንዲሁም አቻ ጋር ሰፈራ በማስታረቅ ሪፖርት ውስጥ ይታያል ይህም ጊዜ. . እንዲሁም በማስታረቅ ሪፖርቶች ውስጥ የተለያዩ የዝርዝሮች ደረጃዎች ሊኖሩት ይችላል-ለተባባሪው በአጠቃላይ ወይም ፣ በአንድ የተወሰነ ስምምነት አውድ ውስጥ።

እርግጥ ነው፣ የማስታረቅ ዘገባው በእጅ ሊዘጋጅ ይችላል። ነገር ግን ይህ ሂደት በተፈጥሮ የበለጠ ጉልበት የሚጠይቅ ይሆናል.

የማስታረቅ ሪፖርት ለማግኘት ናሙና ቅጽ ብዙውን ጊዜ በ 2 ክፍሎች የተከፈለ ሠንጠረዥ ነው - በእያንዳንዱ ተጓዳኝ ግብይቶች ላይ መረጃን ለማንፀባረቅ። የግብይቱን ስም, ደጋፊ ሰነዶችን, የዴቢት እና የብድር መጠኖችን ያመለክታል. በማስታረቅ ሪፖርቱ ውስጥ ያለው የመክፈቻ ሚዛን ምንድን ነው? በሠንጠረዡ መጀመሪያ እና መጨረሻ ላይ የማስታረቅ ሪፖርቱ አብዛኛውን ጊዜ ስለ ሒሳቡ መጀመሪያ እና መጨረሻ ላይ ማለትም ስለ ዕዳ ቀሪ ሂሳብ መረጃ ይይዛል. በድርጅቱ መረጃ መሠረት በተሞላው ክፍል ውስጥ ያለው የዴቢት ቀሪ ሂሳብ ለድርጅት B ምን ያህል ዕዳ እንዳለበት ያሳያል ፣ ስለ ሥራዎቹ በሠንጠረዡ ተቃራኒው ክፍል ውስጥ እንደሚንፀባረቁ። በዚህ መሠረት፣ ለምሳሌ፣ የክሬዲት ቀሪ ሒሳብ የሚያበቃው ማለት በዕርቅ ጊዜ ማብቂያ ላይ ምን ያህል አካል A አሁንም ለህጋዊ አካል ምን ያህል ዕዳ አለበት ማለት ነው። በእርቅ ማዕድ ምን ማለት ነው? በማስታረቅ ሪፖርቱ ውስጥ በተገለፀው የጊዜ ገደብ መጨረሻ ላይ መጠኑን እና ዕዳ ያለበትን ተጓዳኝ ያሳያል.

የማስታረቅ ሪፖርቱን ማዘጋጀት የጀመረው ድርጅት ወደ አቻው ያስተላልፋል እና በሰንጠረዡ ላይ በመረጃው መሰረት ስለ ሰፈሮች ሁኔታ መረጃ ይሞላል. አንዳንድ ጊዜ ኩባንያዎች ምንም ልዩነቶች እንደማይኖሩ በሚተማመኑበት ጊዜ የማስታረቅ ሪፖርቱ ከሁለቱም የማስታረቅ ሠንጠረዥ ክፍሎች ጋር ቀርቧል (ማለትም ለሁለቱም ተጓዳኝ አካላት)። ሌላው አካል መፈረም ያለበት ብቻ ነው። አለመግባባቶች ከተለዩ፣ ተጓዳኙ እንዲህ ያለውን ድርጊት አይፈርምም፣ ነገር ግን የማስታረቅ ድርጊቱን ቅጂ ሊያስተላልፍ ወይም በማንኛውም መልኩ የተዘጋጀውን አለመግባባቶች ፕሮቶኮል መላክ ይችላል።

የማስታረቅ ሪፖርቶችን በሚዘጋጅበት ጊዜ, በተፈቀደላቸው ሰዎች መፈረማቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. ይህ የድርጅቱ ኃላፊ ወይም ድርጅቱን ወክሎ በውክልና የሚሰራ ሰው ነው። ያለበለዚያ ተጓዳኝ እዳውን የተገነዘበው በእንደዚህ ዓይነት የማስታረቅ ተግባር ላይ መሆኑን ማረጋገጥ አስቸጋሪ ነው።

ለጋራ ሰፈራዎች የማስታረቅ ሪፖርት፣ የ2018 ቅፅ ናሙና ከዚህ በታች ቀርቧል።

የጋራ መኖሪያ ቤቶችን የማስታረቅ ተግባር ለማግኘት ቅጹን ከዚህ በታች ባለው ሊንክ በመጠቀም በነፃ ማውረድ ይችላሉ።

የማስታረቅ ሪፖርት እና ገደብ ጊዜ

በተዋዋይ ወገኖች የጋራ መኖሪያ ቤቶችን የማስታረቅ ድርጊት መፈረም በአጠቃላይ 3 ዓመት የሚሆነውን የአቅም ገደብ እንደሚያቋርጥ እናስታውስዎ. ከሁሉም በላይ, ከተበዳሪው ጋር አንድ ድርጊት መሳል ማለት ዕዳውን ተቀብሏል (የሩሲያ ፌዴሬሽን የሲቪል ህግ አንቀጽ 203). በዚህም ምክንያት፣ የማስታረቅ ድርጊቱን ካዘጋጀ በኋላ ያለው የጊዜ ገደብ እንደገና መሮጥ ይጀምራል። ለዚህም ነው አንድ ድርጅት ተበዳሪው ገንዘቡን እንደማይመልስ እርግጠኛ ከሆነ, ከእሱ ጋር የእርቅ ሪፖርት መፈረም አበዳሪው ዕዳውን በኪሳራ ለመሰረዝ እና በሚከፍልበት ጊዜ ግምት ውስጥ ያስገባል. ትርፍ. ጊዜው ካለፈበት የአቅም ገደብ ጋር ዕዳ ስለመሰረዝ የበለጠ በዝርዝር ተነጋግረናል።

ከተበዳሪዎች እና አበዳሪዎች ጋር በሚገናኝበት ጊዜ "አመኑ, ግን አረጋግጥ" ቁልፍ መርህ ነው. የሂሳብ አያያዝ አስተማማኝነት የሂሳብ መዝገቦችን በየጊዜው በማጣራት ነው.

በአገር ውስጥ የሂሳብ አሠራር ውስጥ ለዚህ በጣም የተለመደው ዘዴ የእርቅ ድርጊቶችን ለጋራ ሰፈራ መለዋወጥ ይቀራል.

ለምንድን ነው?

የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ተግባር የሚከተሉትን የሚያንፀባርቅ የሂሳብ ሰነድ ነው-

የምርቶች እንቅስቃሴ (ስራዎች ፣ አገልግሎቶች) እና ገንዘቦች በሁለት አጋሮች መካከል ለተወሰነ ጊዜ;
በአንድ የተወሰነ ቀን ላይ የአንድ ወገን ዕዳ መኖር ወይም አለመኖር.

እርምጃ - ይህ ዋና ሰነድ አይደለም, ምክንያቱም ለሌላ ሰው የገንዘብ ክፍያን እውነታ አያረጋግጥም, እና አጠቃቀሙ በምንም መልኩ የተዋዋይ ወገኖችን የፋይናንስ ሁኔታ አይለውጥም. በመሠረቱ, ይህ ቴክኒካዊ ሰነድ ነው, በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች አጠቃቀሙ የሂሳብ ባለሙያው በፈቃደኝነት ተነሳሽነት ነው.

ከመደበኛ ዕቃዎች ወይም አገልግሎቶች አቅርቦት ጋር የረጅም ጊዜ ትብብር;
ከአንድ አጋር ጋር ብዙ ኮንትራቶችን ማጠናቀቅ ወይም አሁን ባሉት ውሎች ላይ ተጨማሪ ስምምነቶችን መፍጠር;
የዘገየ ክፍያ አቅራቢው አቅርቦት;
በመደበኛ ማቅረቢያ ሁኔታዎች ውስጥ ከፍተኛ መጠን ያለው ቅድመ ክፍያ (ቅድመ ክፍያ) በገዢው ማስተላለፍ;
በጣም ከፍተኛ የሸቀጦች ዋጋ;
የኮንትራቱ ርዕሰ ጉዳይ ሰፋ ያለ ምርቶች ናቸው.

እንዲሁም በዓመታዊ ወይም ሁኔታዊ የስሌቶች ክምችት ወቅት ይጠናቀቃል። በዚህ ሁኔታ ለዕዳ አበዳሪዎች እና አበዳሪዎች የሚደረጉ እዳዎች በድርጅቱ በራሱ እንደ ትክክለኛ ኮንትራቶች, የአስተዳዳሪዎች ትእዛዝ እና የሸቀጦች እንቅስቃሴን የሚያረጋግጡ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን መሠረት በማድረግ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ እንደሚንጸባረቁ መረዳት አስፈላጊ ነው. ገንዘብ.

መጠኖቹ የሚዛመዱ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ለሁሉም ዕዳዎችዎ እና አበዳሪዎችዎ የማስታረቅ መግለጫዎችን መላክ አያስፈልግም። ከዚህም በላይ በእነሱ መሠረት የእዳውን መጠን ማስተካከልን ጨምሮ ማንኛውንም የሂሳብ መዝገብ ማስገባት አይቻልም.

ልዩ ሁኔታ የሚደረገው በጀቱ እና በባንኮች ለሚኖሩ ሰፈራዎች ብቻ ነው, ይህም መረጋገጥ ያስፈልገዋል (የሂሳብ አያያዝ ደንቦች አንቀጽ 74).

ለአስተዳደር ዓላማ አጋርዎ እንደዚህ አይነት ድርጊቶችን እንዲለዋወጥ ማስገደድ እጅግ በጣም አስፈላጊ ከሆነ, ይህ አሰራር, ድግግሞሹን እና ያለመታዘዝ ቅጣቶች በውሉ ውስጥ መገለጽ አለባቸው.

በህጋዊ ሂደቱ ውስጥ የሰነዱ ሚና

የኮንትራት ውሎችን መሟላት ወይም የዕዳ መሰብሰብን በተመለከተ ሙግት በሚፈጠርበት ጊዜ የእርቅ ዘገባ ጠቃሚ ሊሆን እንደሚችል ማስታወስ አስፈላጊ ነው. ነገር ግን የሀገር ውስጥ የዳኝነት ልምምድ በተጎዳው አካል ውስጥ መገኘቱን በተመለከተ የተለያዩ አመለካከቶችን ይይዛል-

የተፈረመው ድርጊት የሰፈራዎችን ሁኔታ ብቻ ነው የሚዘግበው, ነገር ግን በሂደቱ ውስጥ ካሉት ተሳታፊዎች መካከል አንዱ ዕዳውን የሚገነዘበውን እውነታ አያረጋግጥም. እንዲሁም, የመገደብ ጊዜን ለማቋረጥ መሰረት አይደለም (የኤፍኤኤስ ቮልጋ አውራጃ ዲሴምበር 25, 2009 ቁጥር A65-7955/2009 ውሳኔ እና የኤፍኤኤስ ቮልጋ-ቪያትካ ቁጥር A29-2498/2012 ውሳኔ. ዲስትሪክት ታህሳስ 14 ቀን 2012)
አንደኛው ወገን ዕዳውን ለሌላው መቀበሉን (የተፈረመ ድርጊት) ወይም ዕዳውን ለመቀበል ፈቃደኛ አለመሆኑ (ያልተፈረመበት ድርጊት) (በቁጥር A57-1313/2013 የ FAS ቮልጋ ወረዳ እ.ኤ.አ. 2013)

እንደሚመለከቱት, እያንዳንዱ የኢኮኖሚ አለመግባባት ሁልጊዜ የራሱ የሆነ የግል መፍትሄ ይኖረዋል. አሁንም ከእሱ ጋር ያለዎት የንግድ ግንኙነት በድንገት ወደ ደቡብ ቢሄድ ከባልደረባዎ ጋር የማስታረቅ ሪፖርት ለመፈረም መሞከር የተሻለ ነው. እናም ባለዕዳውን ዕዳውን ማስታወስ በጭራሽ አይጎዳውም.

ሰነዱን የመሳል ሂደት ፣ ማን ይፈርማል

የማስታረቅ ተግባር በስምምነቱ ውስጥ በማንኛውም አካል በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቷል. ሰነዱ በተፈቀደለት ሰው መፈረም አለበት፡ እሱም፡-

የግለሰብ ሥራ ፈጣሪ;
በቻርተሩ መሠረት የሚሰራ ሥራ አስኪያጅ (የኩባንያው ፕሬዚዳንት, ዋና ሥራ አስኪያጅ ወይም ዳይሬክተር);
በውክልና ሥልጣን ላይ የተመሠረተ ሌላ ሠራተኛ.

በፋይናንሺያል ሰነዶች ላይ ሁለተኛ ፊርማ የማግኘት መብት ስላለው ብዙውን ጊዜ የዋና የሂሳብ ባለሙያ ፊርማም ያስፈልጋል።

የስሌቶች ሙሉነት ውስጣዊ ቁጥጥርን ለመቆጣጠር ዋናው የሂሳብ ሹም ብቻ ፊርማ ተቀባይነት አለው, ነገር ግን አወዛጋቢ ሁኔታዎች ሲከሰቱ, እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ ሕጋዊ ኃይል አይኖረውም.

የተፈቀደላቸው ሰዎች ፊርማዎች በድርጅቱ ማህተም መታተም አለባቸው.

ሰነዱ በሂሳብ አያያዝ መረጃ ላይ በመመርኮዝ የሰፈራዎችን ትክክለኛ ሁኔታ ያንፀባርቃል እና ከተጠቀሰው ጊዜ ማብቂያ ቀን ጀምሮ የእዳውን መጠን ያሳያል። ከዚህ በኋላ, ሁለቱም ቅጂዎች በፖስታ ይላካሉ ወይም ከተፈቀደለት ተወካይ ጋር ለተጓዳኙ.

ሌላኛው አካል በሂሳብ ውሂቡ የቀረበውን መረጃ ማረጋገጥ አለበት. ስሌቶቹ ትክክለኛ እንደሆኑ ከተገነዘቡ, ሥራ አስኪያጁ, ዋና ሒሳብ ሹም እና ማኅተም ፊርማ ያለው ሁለተኛው ቅጂ ድርጊቱን ለሠራው ሰው ይመለሳል.

በማስታረቁ ምክንያት, አለመግባባቶች ከተገኙ, በተመሳሳይ ሰነድ ወይም በተለየ የሰፈራ መዝገብ ውስጥ ይገለፃሉ, ይህም ከድርጊቱ ጋር የተያያዘ ነው. ሰነድ ለመፈረም ፈቃደኛ አለመሆን የአጋር ህጋዊ መብት ነው (ይህ የውሉ አስገዳጅ ሁኔታ ካልሆነ). ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ ይህ ማለት ተበዳሪው ዕዳውን ለመቀበል አሻፈረኝ ማለት ሊሆን ይችላል.

የማስታረቅ አመቺ ጊዜ

የጋራ ሰፈራዎችን የማጣራት ጊዜ የሚወሰነው በሂሳብ አያያዝ ወይም በአስተዳደር ፍላጎት ነው. ምንም እንኳን መግለጫው ለተወሰነ ጊዜ ቢዘጋጅም, ለአንደኛው ወገን የሚከፈለው ዕዳ በተወሰነ ቀን (ብዙውን ጊዜ የእርቅ ጊዜ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀን) ይገለጻል.

እርቅን ለማከናወን ቀላሉ መንገድ፡-

ለሪፖርት ዓመቱ (ከ 01.01 እስከ 31.12);
ለተወሰነ የቀን መቁጠሪያ ጊዜ, መጨረሻ ላይ የሂሳብ ሹሙ ለድርጅቱ ባለቤቶች (አብዛኛውን ጊዜ ሩብ) ሪፖርት ሲያደርግ;
የአንድ የተወሰነ ውል ተቀባይነት ባለው ጊዜ ውስጥ.

በ1C፡ኢንተርፕራይዝ ፕሮግራም ውስጥ ሰነድ ለማመንጨት ቪዲዮውን ማየት ትችላለህ፡-

የመሙላት ሂደት

የሩስያ ፌደሬሽን ህግ ለአንድ ነጠላ የግዴታ (የተዋሃደ) ቅጽ አይሰጥም. ስለዚህ አንድ ድርጅት ይህንን ሰነድ በማንኛውም መልኩ ማውጣት ይችላል (የሩሲያ ፋይናንስ ሚኒስቴር ደብዳቤ እ.ኤ.አ. የካቲት 18 ቀን 2005 ቁጥር 07-05-04/2)።

በተለምዶ, የሚከተሉት ዝርዝሮች ተሞልተዋል:

የሰነዱ ርዕስ;
የፓርቲዎች ሙሉ ስሞች;
ድርጊቱን የመሳል እና የመፈረም ቀን;
ስሌቶችን ለማዘመን የቀን መቁጠሪያ ጊዜ;
ማስታረቁ የተካሄደበት የስምምነት ዝርዝሮች;
ስሌቶችን የሚያረጋግጡ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ቀናት እና ቁጥሮች;
የንግድ ልውውጦች መጠን;
ለክፍለ-ጊዜው አጠቃላይ የሽያጭ መጠን;
ለአንዱ ወገን የሚደግፍ የመጨረሻው ዕዳ;
ስለ ተጓዳኞች ተወካዮች ፊርማ እና መረጃ (አቀማመጥ ፣ ሙሉ ስም);
የማኅተም ግንዛቤዎች.

በሩሲያ ፌዴሬሽን ውስጥ በሂሳብ አያያዝ እና በሂሳብ አያያዝ ላይ በተደነገገው ደንብ መሠረት በሩሲያ ፌዴሬሽን ውስጥ ዓመታዊ የሂሳብ አያያዝ (የገንዘብ) መግለጫዎች መዘጋጀት የሁሉም ንብረቶች እና ዕዳዎች ዝርዝር አስቀድሞ መቅረብ አለበት ።

የሂሳብ ደረሰኞች የድርጅቱን ንብረት እንደሚያመለክቱ እና የሚከፈሉ ሂሳቦች የገንዘብ እዳዎችን እንደሚያመለክቱ ልብ ይበሉ.

ከአቅራቢዎች፣ ገዢዎች፣ የተለያዩ ተበዳሪዎች እና አበዳሪዎች ጋር የሰፈራ ዝርዝር ክምችት በሂሳብ መዝገብ ላይ የተዘረዘሩትን የተቀበሉት እና የሚከፈልባቸው መጠኖች ትክክለኛነት ማረጋገጥን ያካትታል።

በተመሳሳይ ጊዜ በባልደረባዎች መካከል ያሉ ሰፈራዎች ማስታረቅ የዕዳ መጠኖችን ነጸብራቅ ትክክለኛነት በአስተማማኝ ሁኔታ ለመገምገም ያስችላል።

ለምንድነው ከተባባሪዎች ጋር የሰፈራዎችን የማስታረቅ ድርጊት ለምን ያስፈልግዎታል?

በጊዜ እና በትክክል የተፈፀመ የሰፈራ ሰፈራዎችን ከባልደረባዎች ጋር የማስታረቅ ተግባር በሂሳብ አያያዝ እና በግብር ሒሳብ ውስጥ ያሉ ስህተቶችን ለማስወገድ ያስችልዎታል።

በማስታረቅ ሪፖርት ውስጥ የተንጸባረቀው ዕዳ በድርጅቱ መረጃ እና በባልደረባው መረጃ መሠረት የሚገጣጠም ከሆነ ፣ ይህ ማለት ከተጠቀሰው counterparty ጋር የሚደረጉ ሁሉም የንግድ ልውውጦች በሂሳብ መዛግብት ውስጥ በትክክል እና በጊዜ ውስጥ ተንፀባርቀዋል ማለት ነው ዕቃዎችን የማጓጓዝ ሥራዎችን ጨምሮ ። የአገልግሎቶች አቅርቦት, የሥራ ክንውን, የገንዘብ ደረሰኝ እና ማስተላለፍ አያመልጡም ወይም በእጥፍ አይጨመሩም.

ስለዚህ, የማስታረቅ ድርጊቱ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ስህተቶችን ለመለየት ብቻ ሳይሆን ከባልደረባዎች ጋር አለመግባባቶችን ለማስወገድ ያስችላል.

በተጨማሪም, የአንድ ድርጅት ባለ ዕዳ ሰነድ ከፈረመ, ከዚያም በሰፈራ ሁኔታ ተስማምቶ ዕዳውን ለመክፈል ያለውን ዝግጁነት ይገልጻል.

ሰፈራዎችን ከተጓዳኞች ጋር የማስታረቅ ተግባር የእግድ ደንባቸው ካለቀ በኋላ መጥፎ ዕዳዎችን ለመሰረዝ መሰረት ሆኖ ያገለግላል።

ከተጓዳኞች ጋር የሰፈራ የማስታረቅ ድርጊት ወደ ፍርድ ቤት በሚሄድበት ጊዜ ለተሰጡት እቃዎች ወይም አገልግሎቶች ከተጓዳኙ ዕዳ ለመሰብሰብ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.

ሰፈራዎችን ከባልደረባዎች ጋር ማስታረቅ ለምን ያህል ጊዜ አስፈላጊ ነው?

ከማስታረቅ በፊት፣ በሚጠናቀረው ሰነድ ውስጥ መረጃ የሚካተትበትን ጊዜ መመስረት አለቦት።

ከገዢዎች እና ከደንበኞች ፣ከአቅራቢዎች እና ከኮንትራክተሮች ፣እንዲሁም ከሌሎች ተበዳሪዎች እና አበዳሪዎች ጋር የሰፈራዎችን ዝርዝር ሲይዝ ድርጅቱ በሪፖርት ዓመቱ ከታህሳስ 31 ጀምሮ የጋራ ሰፈራዎችን ከባልደረቦቹ ጋር ማስታረቅ ይኖርበታል። የጋራ ሰፈራዎች.

ሰፈራዎችን ከባልደረባዎች ጋር የማስታረቅ ሂደት

counterparties መካከል የሰፈራ የማስታረቅ ድርጊት ዕርቅ ውስጥ ክፍል መውሰድ ሁለት ወገኖች ውሂብ መሠረት እስከ ተሳበ ነው.

እርቁን የጀመረው ድርጅት ዕርቅ ማካሄድ እና ሪፖርት ማዘጋጀት አስፈላጊ ስለመሆኑ ለሌላው ኩባንያ ያሳውቃል።

ከዚህ በኋላ የመጀመሪያው ድርጅት የዕዳውን መጠን ከመረጃው ይለያል እና ስለ ሁለተኛው ድርጅት ያሳውቃል.

ሁለተኛው ድርጅት ከዕዳው መጠን ጋር ከተስማማ, የመጀመሪያው ድርጅት አንድ ድርጊት አውጥቶ በሁለት ቅጂዎች ታትሞ ከአስተዳዳሪው ጋር ይፈርማል እና ለሁለተኛው ኩባንያ ፊርማ ያቀርባል.

ሁለተኛው ድርጅት የዕዳ መጠንን በተመለከተ ተቃውሞ ካለው, በሚከተለው መንገድ መቀጠል አስፈላጊ ነው.

የመጀመሪያው ድርጅት አካውንታንት የድርጊቱን ክፍል ብቻ ይሞላል እና ሰነዱን በኢሜል ወይም በፋክስ ለሁለተኛው ድርጅት አካውንታንት ይልካል.
የሁለተኛው ኩባንያ አካውንታንት ወደ ውሂቡ ውስጥ ያስገባል, ስለዚህም ልዩነቶች ተለይተዋል.
የተሳሳተ የሂሳብ መረጃ ያለው አካል በሂሳብ አያያዝ ላይ አስፈላጊውን ለውጥ ያደርጋል.
ከዚህ በኋላ, የመጀመሪያው ድርጅት አዲስ, አስቀድሞ የተስተካከለ, የስሌቶች ማስታረቅ መግለጫ ያመነጫል, ከሁለቱም ወገኖች የተደረሰውን ስምምነት ጨምሮ. ድርጊቱ በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቷል እና ከአሁን በኋላ ምንም ልዩነቶች አያካትትም.
የዕርቀ ሰላም ሪፖርቱ በሁለቱም ድርጅቶች ኃላፊዎች የተፈረመ እና ማህተም ተደርጎበታል።

የማስታረቅ ሪፖርት ቅጽ

የማስታረቅ ሪፖርቱ ለተወሰነ ጊዜ በሁለት ተጓዳኝ አካላት መካከል የተደረጉ የንግድ ልውውጦችን የሚያንፀባርቅ እና የዕዳውን መጠን ያሳያል።

ህጉ ለዚህ ሰነድ የተዋሃደ ቅጽ አይሰጥም።

ስለዚህ ድርጅቱ ራሱን የቻለ የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ተግባር ያዘጋጃል.

በዚህ ጉዳይ ላይ ቅጹ ከሂሳብ ፖሊሲ ጋር እንደ ተጨማሪ መጽደቅ አለበት.

የማስታረቅ ድርጊቱ በተዋዋይ ወገኖች የፋይናንስ ሁኔታ ላይ ተጽእኖ ስለማይኖረው የንግድ ልውውጥ መጠናቀቁን የሚያረጋግጥ ዋናው የሂሳብ ሰነድ አለመሆኑን ልብ ይበሉ.

ስለዚህ, በአንቀጽ 2 በአንቀጽ 2 ውስጥ ለዋና ሰነዶች የተመሰረቱትን ሁሉንም ዝርዝሮች በድርጊቱ ውስጥ ያንጸባርቁ. 9 ዲሴምበር 6, 2011 የፌደራል ህግ N 402-FZ "በሂሳብ አያያዝ", የግድ አይደለም.

የሰነዱ ስም - የሂሳብ ስሌት (የድርጅቶችን ስም የሚያመለክት) የማስታረቅ ድርጊት;
በተዋዋይ ወገኖች መካከል የተጠናቀቀው ስምምነት ዝርዝሮች;
የሰነድ ዝግጅት ቀን እና ቦታ;
የሰነድ ቁጥር;
እርቅ የተፈፀመበት ጊዜ;
ማስታረቅ በሚካሄድበት ጊዜ መጀመሪያ ላይ የአንዱ ተጓዳኝ እዳ መጠን (የትኛውን ይጠቁማል);
በባልደረባዎች መካከል የተደረጉ የንግድ ልውውጦች መጠን (እያንዳንዱ አካል ውሂቡን ያስገባል);
በባልደረባዎች መካከል የንግድ ልውውጥ ቀናት (እያንዳንዱ አካል የሂሳብ ውሂቡን ያስገባል);
በባልደረባዎች መካከል የንግድ ልውውጥ መጠናቀቁን የሚያረጋግጡ ሰነዶች ዝርዝሮች (እያንዳንዱ አካል የራሱን ምስክርነቶች ያስገባል) እንደነዚህ ዓይነቶቹ ሰነዶች ደረሰኞች, የመቀበል ድርጊቶች እና የተከናወኑ ስራዎች / የተሰጡ አገልግሎቶች ውጤቶች, የክፍያ ትዕዛዞች, የገንዘብ ማዘዣዎች, ወዘተ.
በግምገማው ወቅት ማብቂያ ላይ የአንዱ ተጓዳኝ እዳ መጠን (የትኛውን ይጠቁሙ);
በተዋዋይ ወገኖች የምስክር ወረቀቶች ውስጥ ልዩነቶች አሉ;
የፓርቲዎች ፊርማዎች እና ማህተሞች.

በባልደረባዎች የተከናወኑ የንግድ ልውውጦችን በተመለከተ መረጃን የያዘው የማስታረቅ ዘገባ ዋናው ክፍል ሁለት ክፍሎችን የያዘው በሠንጠረዥ መልክ ቀርቧል.

የሠንጠረዡ ግራ በኩል, እንደ አንድ ደንብ, ሰነዱን ያጠናቀረውን የድርጅቱን የኢኮኖሚ እንቅስቃሴዎች እውነታዎች ያንፀባርቃል.

አራት አምዶችን ያካትታል.

የመጀመሪያው ዓምድ የመግቢያውን ተከታታይ ቁጥር ያሳያል, ሁለተኛው ዓምድ - የንግድ ልውውጥ ማጠቃለያ, ሦስተኛው እና አራተኛው አምዶች - የገንዘብ እሴቱ በዴቢት ወይም በዱቤ.

የሠንጠረዡ የቀኝ ጎን ባዶ ይቀራል; እሱ ማስታረቅን ሲያደርግ መረጃው እዚያው ተመዝግቧል ።

ስለዚህ, መዝገቦች ለተወሰነ ጊዜ ውስጥ የተወሰነ ተጓዳኝ ተሳትፎ ጋር ድርጅት ያከናወናቸውን ሁሉ ክወናዎች ስለ በጊዜ ቅደም ተከተል ውስጥ ድርጊት ውስጥ ገብተዋል.

ከዚያ በኋላ የዴቢት እና የክሬዲት ማዞሪያዎች ይሰላሉ እና አጠቃላይ የዕዳ መጠን (የመዘጋት ቀሪ ሂሳብ) የተወሰነ ቀን ይወሰናል።

ምንም ችግሮች ወይም ስህተቶች ከሌሉ, የመጀመሪያውን እና የሁለተኛውን ትሮች ከሞሉ በኋላ የተቀበሉት መጠኖች በሰንጠረዡ ውስጥ ተንጸባርቀዋል.

የማስታረቅ ስራው ህጋዊ እንዲሆን በሁለቱም በኩል በተፈቀደላቸው ሰዎች መፈረም አለበት።

የማስታረቅ ሪፖርቱ በተፈቀደላቸው ሰዎች ፣ የድርጅቱ ብቸኛ አስፈፃሚ አካል (ለምሳሌ ዋና ዳይሬክተር ፣ የፋይናንስ ዳይሬክተር ፣ ወዘተ.) ወይም በእንደዚህ ዓይነት አካል በተሰጠው የውክልና ስልጣን ላይ በመመስረት ተወካይ መፈረም ይችላል።

የድርጊቱ ቅርፅ በሕግ አውጪው ደረጃ ላይ የተስተካከለ አይደለም, ስለዚህ, እያንዳንዱ ድርጅት, የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ለማዘጋጀት ሁሉንም መስፈርቶች ተገዢ, የራሱን የድርጊቱን ስሪት የማዘጋጀት መብት አለው. ከውሉ ተዋዋይ ወገኖች አንዱ በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቶ በተፈቀደለት ሰው የተፈረመ ሰነድ ይላካል, እሱም በትክክል ከተስማማ, በፊርማ አረጋግጦ አንድ ቅጂ መልሶ ይልካል.

ልዩነቶች ካሉ, ተጓዳኙ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ስህተቶችን የሚያመለክት መግለጫ የመፈረም ወይም የራሱን የሰፈራ መዝገብ ከሰነዱ ጋር የማያያዝ መብት አለው. ድርጊቱን ለመፈረም ፈቃደኛ አለመሆን ማለት ተበዳሪው ግዴታዎች መኖራቸውን አይቀበልም ማለት ነው.

ተዋዋይ ወገኖች ቀጣይነት ባለው መልኩ ትብብር ሲያደርጉ እና ወደፊት ያሉትን ውሎች ለማደስ እና ተጨማሪ ስምምነቶችን ለማድረግ በሚያቅዱበት ጊዜ የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ መግለጫን መተው በጥብቅ ይመከራል ። ይህ ሰነድ የሸቀጦች, የሥራ ወይም የአገልግሎቶች ዋጋ ከፍተኛ በሚሆንበት ጊዜ አስፈላጊ ነው, እና ሻጩ የዘገየ ክፍያ ያቀርባል.

የስምምነቱ ተዋዋይ ወገኖች አንዳቸው ለሌላው የጋራ ግዴታዎች ካሉባቸው ፣እነሱን ለማረጋገጥ የማስታረቅ ተግባር ካዘጋጁ ፣እነሱን ማካካሻ ይችላሉ ። በተጨማሪም የጋራ ግዴታዎች መመዝገቢያ በእጃቸው መኖሩ በባልደረባዎች መካከል ያሉ ሰፈራዎችን ግልጽ ለማድረግ በሚያስፈልግበት ጊዜ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ለመፈለግ ጊዜን ይቆጥባል. በተዋዋይ ወገኖች የተፈረሙ የሂሳብ ስሌቶች የማስታረቅ ድርጊቶች በሪፖርቱ ጊዜ መጨረሻ እና በሚቀጥለው ጊዜ መጀመሪያ ላይ የሂሳብ መግለጫዎችን በሚያዘጋጁበት ጊዜ የተቀበሉት እና የተከፈሉ ቀሪ ሂሳቦችን ያረጋግጣሉ ።

ምንም እንኳን የማስታረቅ ድርጊቱ በፍርድ ቤት ለግብይት እና ለዕዳ መኖሩን እንደ ማስረጃ ሆኖ ሊያገለግል ባይችልም, የአቅም ገደቦችን ለማራዘም እና ደረሰኞችን የመሰብሰብ እድልን ይጨምራል. በእጁ የተፈረመ የማስታረቅ ድርጊት፣ ይህም ማለት ተጓዳኙ ዕዳውን ተቀብሏል፣ አበዳሪው ገንዘብ ለመክፈል በተበዳሪው ላይ የይገባኛል ጥያቄ የሚያቀርብበትን ጊዜ ይጨምራል። በዚህ ሁኔታ, በሰነዱ ላይ ፊርማ ያለበት ሰው ስልጣን ትክክለኛ መሆኑን ማረጋገጥ በጣም አስፈላጊ ነው.

ምንጮች፡-

የማስታረቅ ሪፖርት እንዴት እንደሚፈርም

"በተጠቃሚዎች መብት ጥበቃ" ህግ መሰረት, እያንዳንዱ ሥራ ፈጣሪ አገልግሎቶችን የሚሰጥ ወይም ሥራን የሚያከናውን ሰው ለደንበኛው አንድ ድርጊት መስጠት አለበት. ይህ ሰነድ ዋና እና ከሂሳብ አያያዝ ሰነዶች ጋር ይዛመዳል.

ድርጊቱ በሁለቱ ወገኖች መካከል ተዘጋጅቷል. አገልግሎቱን የሚሰጥ ሰው ፈፃሚ ይባላል፣ አንዱ ደንበኛ ይባላል። ድርጊቱ ሕጋዊ ኃይል አለው. በስራዎ ውስጥ በሆነ ነገር ካልረኩ ወደ ፍርድ ቤት መሄድ ይችላሉ.

ድርጊቱ ለአስፈፃሚው ብቻ ሳይሆን ለደንበኛውም አስፈላጊ ነው. እንደ ደንቡ, ሥራውን ማጠናቀቅን የሚያረጋግጥ ይህ ሰነድ ነው (የአገልግሎቱ አቅርቦት) ድርጊቱ የአገልግሎቱን ስም ብቻ መያዝ አለበት, ማለትም, በዚህ ዋና ሰነድ ውስጥ ሥራውን ለማከናወን የሚረዱ አካላት መጠቀስ የለባቸውም. .

ሰነዱ በኮንትራክተሩ ወይም በደንበኛው ለሚወጡት ወጪዎች እውቅና ለመስጠት መሰረት ነው. የአጠቃላይ የግብር አከፋፈል ስርዓት ተግባራዊ ከሆነ ድርጊቱ የአገልግሎቶች አቅርቦት (የሥራ አፈጻጸም) ማረጋገጫ ነው. እንደ ደንቡ፣ ለድርጊቱ ደረሰኝ ተዘጋጅቷል፣ ይህም ተ.እ.ታን ለመቀነስ እንደ መነሻ ሆኖ ያገለግላል።

ህጉ የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ አይነትም ነው። ነገር ግን ለህዝብ አገልግሎት ከሰጡ, የክፍያ ሰነዱ ቼክ, ደረሰኝ ወይም ሌላ ጥብቅ የሪፖርት ማቅረቢያ ቅጽ መሆን አለበት.

አንድ ድርጊት በተዋሃደ ቅጽ ላይ ተዘጋጅቷል, እሱም በሩሲያ ህግ ተዘጋጅቷል. ይህ ሰነድ ስለ ደንበኛ፣ ተቋራጭ እና የንግድ ግብይቱ ስም (ለምሳሌ የመገናኛ አገልግሎቶች) መረጃ መያዝ አለበት። ሰነዱም መጠኑን, የመለኪያ መሳሪያዎችን, የዝግጅቱን ቀን, የሥራ መደቦችን ስም, ሙሉ የሰራተኞች ስም, የሁለቱም ወገኖች ፊርማዎችን ያመለክታል. ድርጊቱ በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቷል, አንደኛው ከኮንትራክተሩ ጋር ይኖራል, ሁለተኛው ደግሞ ለደንበኛው ይተላለፋል.

ድርጊትን ማዘጋጀት ሁልጊዜ አስፈላጊ ነው? አገልግሎቶችን ከሰጡ ወይም ለህጋዊ አካል ሥራ ካከናወኑ ይህ ሰነድ ግዴታ ነው. ድርጅትዎ ለሕዝብ አገልግሎት የሚሰጥ ከሆነ፣ ደረሰኝ ወይም ደረሰኝ መኖሩ በቂ አይደለም።

በባልደረባዎች መካከል ያለው የጋራ መቋቋሚያ ሁኔታ በእንደዚህ ዓይነት ሰነድ እንደ ማስታረቅ የተረጋገጠ ነው. ይህ ሰነድ እንደ አስፈላጊነቱ የሚታወቅ እና ትክክለኛነቱ በትክክል ከተሰራ ብቻ ነው። የማስታረቅ ዘገባውን በትክክል እንዴት መሙላት ይቻላል?

ውድ አንባቢዎች! ጽሑፉ ስለ ህጋዊ ጉዳዮችን ለመፍታት የተለመዱ መንገዶችን ይናገራል, ነገር ግን እያንዳንዱ ጉዳይ ግለሰብ ነው. እንዴት እንደሆነ ማወቅ ከፈለጉ ችግርዎን በትክክል ይፍቱ- አማካሪ ያነጋግሩ;

ማመልከቻዎች እና ጥሪዎች በሳምንት 24/7 እና 7 ቀናት ይቀበላሉ።.

ፈጣን ነው እና በነፃ!

የጋራ መኖሪያ ቤቶችን የማስታረቅ ተግባር ከዋና ሰነዶች ውስጥ አንዱ አይደለም. ነገር ግን ወደ ፍርድ ቤት በሚሄድበት ጊዜ የእዳ ተጨማሪ ማስረጃ ይሆናል.

በተጨማሪም, ድርጊቱን በመፈረም, የመገደብ ጊዜ ይጨምራል, ማለትም, ድርጊቱ የተፈረመበት ቀን እንደ መጀመሪያው ይቆጠራል.

በዚህ ምክንያት, የማስታረቅ ድርጊት መደበኛነት ብቻ አይደለም, ነገር ግን በባልደረባዎች ላይ ህጋዊ ተፅእኖ ያለው እውነተኛ መሳሪያ ነው. እርግጥ ነው, በትክክል ተሞልቶ ከሆነ. የናሙና የማስታረቅ ሪፖርት እንዴት መሙላት ይቻላል?

መሰረታዊ አፍታዎች

በሁለት ድርጅቶች መካከል ባለው ትብብር ሂደት ውስጥ የጋራ መግባባት ይጠበቃል. አንድ አካል እቃዎችን ወይም ስራዎችን ያቀርባል, ሁለተኛው ደግሞ ለተቀበሉት ዋጋዎች ይከፍላል.

ከዚህም በላይ እያንዳንዱ የተጠናቀቀ የንግድ ልውውጥ በዋና ሰነዶች የተረጋገጠ ነው. የሂሳብ አያያዝ የሚከናወነው በዚህ መሠረት ነው.

ነገር ግን ማንም ሰው ከስህተት መከሰት ነፃ አይደለም, እና የአንድ ሰው መኖር የሂሳብ አያያዝን በእጅጉ ሊያዛባ ይችላል. በአጋር ድርጅቶች ውስጥ የሂሳብ አያያዝ ልዩነቶች ወደ ዕዳዎች ወይም ያልተመዘገቡ ክፍያዎች ሊያስከትሉ ይችላሉ.

በሁለት የንግድ ድርጅቶች ትብብር ውስጥ የሂሳብ ስህተቶችን በወቅቱ መለየት ያስችላል.

በአንድ ድርጅት በተጠቀሰው መረጃ በመመራት, ሌላ ኢንተርፕራይዝ የራሱን የሂሳብ አያያዝ ከነሱ ጋር ያወዳድራል እና ልዩነቶችን ይለያል.

ካለ፣ የዋናው ሰነድ ትክክለኛነት ተረጋግጧል። በዚህ ምክንያት ስህተቶች በጊዜ ውስጥ ተገኝተዋል እና የሂሳብ አስተማማኝነት ይረጋገጣል.

ምንድን ነው

የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ድርጊት በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የሁለት ድርጅቶችን ስሌት የሚያሳይ ሰነድ ነው. በአንድ ድርጅት በድርጊቱ ውስጥ የተገለጸው መረጃ ከተጓዳኙ ድርጅት መረጃ ጋር መዛመድ አለበት።

ልዩነቶች ተለይተው ከታወቁ ስለእነሱ መረጃ በተመሳሳይ ሰነድ ውስጥ ተመዝግቧል. አሁን ያለው ህግ ለተቋቋመው የድርጊቱ አይነት አይሰጥም።

ድርጅቱ ራሱን የቻለ የሰነዱን ቅርጸት ያዘጋጃል, እንደ የሰነዱ አካል ያጸድቃል. ድርጊቱን በባልደረባው መፈረም ማለት ካለ ዕዳ መኖሩን እውቅና መስጠት ማለት ነው.

የማስታረቅ ድርጊቱ በሕገ-ደንቡ ትክክለኛነት ላይ ተጽእኖ ማሳደሩ አስፈላጊ ነው. ይህ የንግድ ሥራው ሲጠናቀቅ ዋና ሰነዶች ከተመዘገቡበት ቀን ጀምሮ ከሶስት ዓመት ጋር እኩል ነው. ነገር ግን የማስታረቅ አዋጁን መፈረም የአቅም ገደቦችን ያቋርጣል እና ቆጠራው በአዲስ መልክ ይጀምራል።

በድርጅቶች መካከል የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ድርጊትን መጠቀም በሂሳብ አያያዝ እና በግብር ሪፖርት ላይ ስህተቶች እንዳይከሰቱ ይከላከላል.

ነገር ግን ሰነዱ የተወሰኑ መስፈርቶችን ከግምት ውስጥ በማስገባት መዘጋጀት አለበት. በተለይም ተሳታፊ አካላትን, የተወሰነውን የእርቅ ጊዜ, የተከናወኑ ግብይቶች እና ስሌቶች የሚለዩ ዝርዝሮች መኖር አለባቸው.

አንድ ወጥ የሆነ የማስታረቅ ድርጊቱ ባይቀርብም እንደሚከተሉት ያሉ ዝርዝሮችን በሰነዱ ውስጥ ማካተት ተገቢ ነው።

የሰነድ ስም;
የፓርቲዎች ስም;
ድርጊቱን የተፈረመበት ቀን;
የማስታረቅ ጊዜ;
በተጠናቀቁ ግብይቶች ላይ ወደ ዋና ሰነዶች አገናኞች;
የመቋቋሚያ መጠኖች በገንዘብ ሁኔታ;
የመጨረሻ ሚዛን;
የፓርቲዎች ፊርማዎች እና ማህተሞች.

እንደ ማንኛውም ሰነድ, የማስታረቅ ድርጊቱ ተፈርሟል. የድርጅቱ ኃላፊ እና የሂሳብ ባለሙያው ፊርማቸውን በሰነዱ ላይ አስቀምጠዋል.

የመጀመሪያ ፊርማ ሳይኖር ዋናው የሂሳብ ሹም እንኳን ድርጅቱን ሊወክል አለመቻሉ አስፈላጊ ነው. ሰነዱ ሕጋዊ ኃይል የሚቀበለው በዋና ሥራ አስፈፃሚው ከተፈረመ ብቻ ነው.

የእሱ ሚና ምንድን ነው

የማስታረቅ ሪፖርት በሚያዘጋጁበት ጊዜ፣ ብዙ መለያዎችን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል፡-

የገቢ ስሌት;
በተሰጠው ሰፈራ;
ሰፈራዎች እጥረት;
ለተቀበሉት ግዴታዎች ሰፈራዎች.

በድርጅቶች መካከል የንብረት አለመግባባቶች ከሌሉ, እርቁ በተፈጥሮው ቴክኒካዊ ሊሆን ይችላል.

ማስታረቅ በሁለቱም በአንድ ስምምነት ማዕቀፍ ውስጥ ወይም በተወሰነ ጊዜ ውስጥ በአጋሮች መካከል ባለው አጠቃላይ የንግድ ግንኙነት ሁኔታ መሠረት ሊከናወን ይችላል ።

የማስታረቅ ሪፖርትን በየጊዜው ማዘጋጀት ቀጣይነት ባለው ትብብር ያስፈልጋል። በዚህ ጉዳይ ላይ ያለው አጋር የእቃው አቅራቢ ወይም ተቀባዩ, የመንግስት ፈንድ, ግብር ከፋይ, የአንድ ኮርፖሬሽን ሁለት ክፍሎች, ወዘተ ሊሆን ይችላል.

በተጨማሪም ፣ የማስታረቅ ተግባርን ለመፍጠር መሠረቱ-

የዘገዩ ክፍያዎችን የማግኘት ዕድል;
በኩባንያው ስብስብ ውስጥ ብዙ ቁጥር ያላቸው እቃዎች መኖራቸው;
በተሸጡ ዕቃዎች ዝርዝር ውስጥ ውድ ዕቃዎች መኖራቸው;
በስሌቶች መሰረት እቃዎችን ማካሄድ;
ለከፍተኛ ባለስልጣናት ክፍያዎችን የማረጋገጥ አስፈላጊነት.

የማስታረቅ ሪፖርቱን የመሳል ድግግሞሽ የሚወሰነው በተባባሪ ወገኖች ነው። ሰነዱ በወር አንድ ጊዜ, ስድስት ወር, በዓመት ወይም ረዘም ያለ ጊዜ ሊዘጋጅ ይችላል.

ነገር ግን በማንኛውም ሁኔታ የድርጊቱ ይዘት በተመረጠው ጊዜ ውስጥ የተከናወኑትን ሁሉንም ስራዎች ማካተት አለበት. እርቅን በትክክል እንዴት ማከናወን ይቻላል?

ስሌቶችን መፈተሽ ለአንድ ንጥል ይከናወናል - የምርት ስም, የተለየ መላኪያ, የተወሰነ ውል. በዓመታዊው የምርት ሂደት ውስጥ እርቅን ለማካሄድ አመቺ ነው.

ማንኛውም ልዩነቶች ከተገኙ ወዲያውኑ የእርቅ ዘገባ አውጥተህ ለባልደረባው መላክ አለብህ።

ነገር ግን በዓመቱ ውስጥ ባልደረባው ስለከሰረ የተገለጸው ዕዳ መመለስ የማይቻልበት ሁኔታ ይከሰታል። ስለዚህ በተቻለ መጠን እርቅን ማካሄድ አስፈላጊ ነው.

የአሁኑ ደረጃዎች

በጋራ ሰፈራዎች የማስታረቅ ተግባር መሠረት ይህ ሰነድ ከዋና ሰነዶች ውስጥ አንዱ ስላልሆነ ድርጅቶች በተናጥል ይገነባሉ ።

ይህ አቀማመጥም ተረጋግጧል. በተመሳሳይ ጊዜ, የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ድርጊት በይገባኛል ጥያቄ ሂደት ውስጥ እንደ ህጋዊ ሰነድ ሊታወቅ ይችላል.

በተለይም ይህ ሰነድ የተጓዳኝ እዳ መኖሩን እንደ ማረጋገጫ ሆኖ ያገለግላል. እና በተጨማሪ, ድርጊቱ ከተፈረመበት ጊዜ ጀምሮ እንደ አዲስ የሚቆጠር ገደብ ጊዜን ለማቋረጥ መሰረት ይሆናል.

ነገር ግን የአንድ ሰነድ ህጋዊ ትክክለኛነት እንዲታወቅ, የተወሰነ ቅጽ ሊኖረው ይገባል.

የተወሰኑ ዝርዝሮች መኖራቸው በሕግ የተደነገገ አይደለም, ነገር ግን የግዴታ መስፈርት የድርጅቱ ኃላፊ ፊርማ ነው.

የማስታረቅ ሪፖርትን እንዴት በትክክል ማዘጋጀት እንደሚቻል

ለጋራ ሰፈራዎች የማስታረቅ ሪፖርት አፈፃፀም በማንኛውም መልኩ ይከናወናል. ሰነዱ የተዘጋጀው ኦዲት በጀመረው የድርጅቱ የሂሳብ ክፍል ሲሆን ይህ ማንኛውም ተዋዋይ ወገኖች ሊሆን ይችላል.

የተጠናቀቀው ድርጊት በሁለት ቅጂዎች ወደ ተጓዳኝ ይላካል. የተገለጸውን ውሂብ ከራሳቸው መዛግብት ጋር ያስታርቃሉ። ተጓዳኝ በድርጊቱ ውስጥ በሚታየው መረጃ ከተስማማ, ፈርሞ ማህተም ያደርገዋል.

የተረጋገጠ ቅጂ ወደ አስጀማሪው ይመለሳል። በሕጉ ውስጥ ያለው ውሂብ ተገዢ ለመሆን ተረጋግጧል። የጋራ ሰፈራ መረጃ በትክክል መመሳሰል አለበት። በጣም ትንሽ ልዩነቶች በሰነዱ መጨረሻ ላይ በመመዝገብ ይመዘገባሉ.

ለምሳሌ "በ LLC "1" መረጃ መሠረት ከጥቅምት 30 ቀን 2015 ጀምሮ የ LLC "2" ዕዳ አሥር ሺህ ሮቤል ነው, በ LLC "2" ሂሳብ መሠረት ለ LLC "1" ዕዳ እኩል ነው. ወደ "አምስት ሺህ ሩብሎች" እና ደጋፊ መረጃዎች ተሰጥተዋል የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች .

አስፈላጊ! የማስታረቅ ሪፖርቱ በድርጅቱ የሂሳብ ሹም ብቻ የተፈረመ ከሆነ, እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ በድርጅቶች መካከል ባለው የውስጥ ሰነድ ፍሰት ውስጥ ብቻ አስፈላጊ ነው.

ፍርድ ቤቶች አንድን ሰነድ የዳይሬክተሩ ፊርማ ካላቸው ብቻ ግምት ውስጥ ያስገባሉ።

የማጠናቀር ሂደት

አንድም ናሙና የማስታረቅ ሪፖርት የለም። ይሁን እንጂ ሰነዱ ማሟላት ያለባቸው አንዳንድ መስፈርቶች አሉ.

የሚከተሉት ገጽታዎች መሟላት አለባቸው:

የማስታረቅ ሪፖርት በሚዘጋጅበት ጊዜ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ለማውጣት ደንቦችን መከተል በጣም ጥሩ ነው. ይህ የአንደኛ ደረጃ ሰነዶች አስገዳጅ ዝርዝሮች መገኘት ጋር ይዛመዳል.

የእንደዚህ አይነት ዝርዝር ተወስኗል. የሰነዱ ቅርፅን በተመለከተ, የዘፈቀደ ሊሆን ይችላል. ነገር ግን የትግበራ ልምምድ በጣም ምቹ የሆነውን ቅርጸት ወስኗል.

በተለምዶ, ሰነዱ ሁለት ክፍሎችን ያቀፈ ነው - መግቢያ, ዋና ዝርዝሮችን የያዘ, እና ዋናው, ለተወሰነ ጊዜ መረጃን ያቀርባል.

ብዙውን ጊዜ የማስታረቅ ሪፖርት በጊዜ ቅደም ተከተል በሰነዶች ዝርዝር መልክ ይፈጠራል. ነገር ግን የእርምጃውን ባህሪ ሊያመለክቱ ይችላሉ, ለምሳሌ የገንዘብ ልውውጥ, የሸቀጦች ግዢ, ውድ ዕቃዎች ሽያጭ.

የማስታረቅ ሪፖርት በእጅ እንዴት እንደሚሰራ? ድርጊትን የመፍጠር ምሳሌ እንደሚከተለው ሊቀርብ ይችላል። መጀመሪያ ላይ የሚከተለው መረጃ ይጠቁማል.

የሰነዱ ስም።
ድርጊቱ የተፈፀመበት ቀን እና የግል ቁጥሩ።
ሰነዱን ያጠናቀረው ድርጅት ስም.
የተጓዳኝ ስም።
እርቅ የሚፈጸምበት ጊዜ (መጀመሪያ እና መጨረሻ)።

ለእያንዳንዱ የትብብር እውነታ የተላለፉ ወይም የተቀበሉት መጠኖች ይጠቁማሉ። ከዚህም በላይ እያንዳንዱ ጠቋሚ ወደ ዋናው ሰነድ (ደረሰኝ, ቼክ, ወዘተ) አገናኝ የተረጋገጠ ነው.

በሰንጠረዡ ውስጥ ለማሳየት, በዴቢት እና በክሬዲት ሂሳቦች ላይ የሚታየው ውሂብ ይወሰዳል. በሠንጠረዡ የመጨረሻ ክፍል የዴቢት እና ክሬዲቶች ጠቅላላ ሽግግር ይሰላል እና የመጨረሻው ቀሪ ሂሳብ ይታያል። በድርጊቱ መጨረሻ ላይ የማስታረቅ ውጤቶቹ መግባት አለባቸው.

ዕዳ ካለ ፣ እንደዚህ ያለ ነገር የሚመስል ግቤት ተሠርቷል ፣ “በድርጅቱ መረጃ መሠረት ፣ እንደዚያ እና እንደዚህ ያለ ቀን ፣ ግብይቶችን ሲፈተሽ ለድርጅቱ የሚደግፍ ዕዳ በባልደረባው ላይ ተለይቷል ። እንደዚህ እና እንደዚህ ያለ ጊዜ በ____ መጠን ውስጥ።

ዕዳ ከሌለ ዋጋው "0.00 ሩብልስ" ተጽፏል. የተጠናቀቀው ድርጊት ለእርቅ ወደ ተጓዳኝ ይላካል. ምንም ልዩነቶች ከሌሉ, ሰነዱ በድርጅቱ የሂሳብ ሹም የተፈረመ እና ወደ ማስታረቅ አስጀማሪው ይመለሳል.

በኤሌክትሮኒክ መንገድ እንዴት ማድረግ እንደሚቻል

የ1C ፕሮግራምን በመጠቀም ለጋራ ሰፈራዎች የማስታረቅ ሪፖርት መፍጠር ይችላሉ። የአቅራቢው ድርጅት ለዚህ "የሽያጭ" ሜኑ ይጠቀማል, እና የግዢ ድርጅት "ግዢ" ሜኑ ይጠቀማል.

በተወዳጅ ምናሌ ውስጥ	“ከተጓዳኞች ጋር ሰፈራ” የሚለውን ክፍል ይምረጡ
አዲስ ሰነድ ታክሏል።	"ፍጠር" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ በማድረግ የጋራ መግባባትን የማስታረቅ ተግባር
የሚከፈተው ሰነድ ያመለክታል	ሰፈራዎቹ የሚታረቁበት ተጓዳኝ; የሰፈራ ምንዛሬ; አቅርቦት / ግዢ ስምምነት ቁጥር
በመቀጠል ሰነዱን ይሙሉ	በእጅ ወይም የ"ሙላ" ቁልፍን በመጠቀም የ "ዴቢት" እና "ክሬዲት" አምዶችን ጨምሮ ስለራስዎ ድርጅት መረጃ ያስገቡ። ስለ ተጓዳኝ መረጃው በተመሳሳይ ሁኔታ ተሞልቷል። ከዚያም የሚታረቁበት የሰፈራ ሂሳቦች ይጠቁማሉ. ሲጠናቀቅ, ስለ ተጠያቂ ሰዎች መረጃ ይጠቁማል
የተጠናቀቀው ሰነድ ታትሞ ወደ ተጓዳኝ ይላካል	የማስታረቅ ሪፖርት በኤሌክትሮኒክ መንገድ መላክ ይችላሉ።
በተዋዋይ ወገኖች እርቅ እና ድርጊቱን ከፈረሙ በኋላ	በሰነዱ ላይ እርቅ መስማማቱን ለማመልከት ተዛማጅ ምልክት ማድረጊያ ምልክት ማድረግ አለብዎት.