የቢሮ ሥራ የሚቀመጥበት ኦፊሴላዊ ማህተም. እንደገና ስለ ማተም. ድርጅቶች ለምርመራው የቀረቡ መግለጫዎችን እና ሰነዶችን ማህተም ማድረግ አይጠበቅባቸውም።

የየትኞቹ የድርጅቱ ኃላፊዎች ፊርማዎች በይፋ ማህተም የተረጋገጡ ናቸው?

መልስ

ኦፊሴላዊ - በሹመት ወይም በምርጫ ውጤት ላይ በመመስረት የስልጣን ተወካይ ተግባራትን የሚያከናውን ወይም በጊዜያዊነት ወይም በቋሚነት በመንግስት ተቋማት (መንግስታዊ ተቋማት), ድርጅቶች, ድርጅቶች, ፓርቲዎች, የህዝብ ተቋማት, ድርጅቶች እና ምስረታዎች ውስጥ የኃላፊነት ቦታዎችን የያዘ ሰው ነው. ከድርጅታዊ ፣ አስተዳደራዊ ወይም አስተዳደራዊ ኢኮኖሚያዊ ግዴታዎች አፈፃፀም ወይም በልዩ ስልጣን ስር ከማከናወን ጋር የተዛመደ።

እንዲሁም ልዩ የሆነ የባለሥልጣናት ቡድን በሕዝብ አገልግሎት ውስጥ የሌሉ ዜጎችን ያቀፈ ነው, ነገር ግን ህጋዊ መዘዝን የሚያስከትል እርምጃዎችን እንዲወስዱ የተፈቀደላቸው ናቸው. እንደ አንድ ደንብ, እንደዚህ ያሉ ዜጎች የድርጅቶች ኃላፊዎች, ዳይሬክተሮች, ዋና ዳይሬክተሮች, ወዘተ.

ስለዚህም እንደአጠቃላይ ባለሥልጣኖች የሚመለከታቸውን አካላት (ማለትም ሥራ አስኪያጆች፣ ዳይሬክተሮች፣ ወዘተ) ብቃትን ለማስፈጸም እንደ ድርጅታዊና አስተዳደራዊ ተግባራትን የሚያከናውኑ ሰዎች ተደርገው ይወሰዳሉ ማለት ይቻላል። በተመሳሳይ ጊዜ ዳይሬክተሩ ድርጅቱን ወክለው የመወከል መብትን, የመተካት መብት ያለው የውክልና ስልጣንን ጨምሮ የውክልና ስልጣን የመስጠት መብት አለው.

ስለዚህ, ድርጅቱን ወክሎ እንዲሰራ የተፈቀደለት ሰው ፊርማዎችን በይፋ ማኅተም ማረጋገጥ ይቻላል.

በተመሳሳይ ጊዜ, በድርጅቱ ውስጥ የማኅተሞች አጠቃቀምን ለማመቻቸት, ለማኅተሞች አጠቃቀም መመሪያዎችን ማዘጋጀት ተገቢ ነው. የመመሪያው መሠረት በኦፊሴላዊው ማህተም የተረጋገጡ ሰነዶች ዝርዝር, እንዲሁም ኦፊሴላዊ ማህተም የመጠቀም መብት ያላቸው ሰዎች ዝርዝር ነው.

ማስታወሻ:

በፌዴራል መንግሥት ባለሥልጣናት፣ ለምሳሌ፣ የሚከተሉት የሕጋዊ ማህተሞች ድንጋጌዎች ጸድቀው ተግባራዊ ሆነዋል።

1. የፌደራል ንብረት አስተዳደር ኤጀንሲ መስከረም 16 ቀን 2008 N 274 ትዕዛዝ
"በሩሲያ ፌዴሬሽን የመንግስት አርማ ምስል የፌደራል ኤጀንሲ ለመንግስት ንብረት አስተዳደር ማህተም ለማመልከት በሚወጣው ህግ እና አሰራር ላይ"

2. ግንቦት 26 ቀን 2008 N 48 የፌደራል ድንበር አገልግሎት ትዕዛዝ
"የሩሲያ ፌዴሬሽን ግዛት አርማ ምስል ጋር ያለውን የሩሲያ ፌዴሬሽን ግዛት ድንበር ዝግጅት የፌዴራል ኤጀንሲ ማኅተም ለመጠቀም እና ለማከማቸት ሂደት ለማሻሻል ላይ"

3. ታኅሣሥ 27 ቀን 2001 N 904 የሩሲያ ፌዴሬሽን የተፈጥሮ ሀብት ሚኒስቴር ትዕዛዝ
"የሩሲያ የተፈጥሮ ሀብት ሚኒስቴር ኦፊሴላዊ ማህተም ለመጠቀም እና ለማከማቸት ሂደት"
በሩሲያ ፌዴሬሽን የተፈጥሮ ሀብት ሚኒስቴር የቴምብር ማህተም ላይ የወጡ ደንቦች

በስርዓቱ ቁሳቁሶች ውስጥ ዝርዝሮች:

የህግ ማዕቀፍ: "ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነዶች. ለወረቀት ስራዎች መስፈርቶች. የ GOST R 6.30-2003 ትግበራ መመሪያዎች" (በፌዴራል ቤተ መዛግብት የጸደቀ)

የፌዴራል መዝገብ ቤት ኤጀንሲ

ሁሉም-የሩሲያ የምርምር ተቋም

ሰነዶች እና ማህደሮች

ድርጅታዊ እና አስተዳደር ሰነዶች

የሰነድ መስፈርቶች

ለ GOST R 6.30-2003 ትግበራ

7. ሰነዶችን በሚሰራበት ጊዜ የማኅተም ማተምን መጠቀም

ማኅተም ሜካኒካል መሳሪያ ሲሆን በቀጣይ በወረቀት ላይ ለማተም የማተሚያ ክሊቼን የያዘ መሳሪያ ነው። የማኅተሙ አሻራ በሰነዶቹ ላይ የባለሥልጣኑ ፊርማ ትክክለኛነት ያረጋግጣል.

በ GOST R 6.30-2003 ውስጥ የአስፈላጊው ስም ከ GOST R 6.30-97 ጋር ሲነፃፀር ተለውጧል, አዲሱ ስም "የማኅተም አሻራ" ነው, ይህም ከአስፈላጊው ይዘት ጋር የበለጠ የሚስማማ ነው.

በ GOST መሠረት ያለው የማኅተም ስሜት ከገንዘብ ሀብቶች ጋር የተያያዙ እውነታዎችን የሚያስተካክሉ ሰዎች መብቶችን በሚያረጋግጡ ሰነዶች ላይ እንዲሁም የፊርማውን ትክክለኛነት የሚያረጋግጡ ሌሎች ሰነዶች ላይ የፊርማውን ትክክለኛነት ያረጋግጣል ።

እያንዳንዱ ድርጅት የባለስልጣኖችን ፊርማ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የራሱ ስም ያለው ክብ ማህተም አለው. በርካታ ድርጅቶች በፌዴራል ሕገ-መንግሥታዊ ሕግ "በሩሲያ ፌዴሬሽን የግዛት አርማ" መሠረት የባለሥልጣናትን ፊርማ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የሩሲያ ፌዴሬሽን ግዛት አርማ ወይም ኦፊሴላዊ ማህተም ያለው ማኅተም ይጠቀሙ ። . የቴምብር ማህተም መስፈርቶች በ GOST R 51511-2001 (በማሻሻያ ቁጥር 1 ወደ GOST R 51511-2001) ተመስርተዋል.

በተጨማሪም ድርጅቱ የመዋቅር ክፍሎችን ማኅተሞችን እና ሌሎች ክብ እና ባለሶስት ማዕዘን ማኅተሞች ጠባብ የተግባር ዓላማ ያላቸው (ለፓኬጆች፣ ማለፊያዎች ወዘተ) ሊጠቀም ይችላል። ማህተሞች, ከድርጅቱ ስም በተጨማሪ, የንግድ ምልክቶች, ምልክቶች, ምልክቶች, እንዲሁም ሌሎች በተቆጣጣሪ ህጋዊ ድርጊቶች የተመሰረቱ ዝርዝሮች ሊኖራቸው ይችላል.

በድርጅቱ ውስጥ የማኅተሞች አጠቃቀምን ለማመቻቸት, የማኅተሞች አጠቃቀም መመሪያዎች እየተዘጋጁ ናቸው. መመሪያው ከሰነዱ ትክክለኛነት ልዩ ጠቀሜታ ጋር ተያይዞ በድርጅቱ ኃላፊ ተቀባይነት አግኝቷል.

መመሪያው የሚከተሉትን ክፍሎች ሊኖረው ይችላል:

በድርጅቱ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ ማህተሞች ዝርዝር;

ማህተሞችን የመጠቀም መብት ያላቸው ሰዎች የማከማቻ ቦታዎች እና ቦታዎች;

የማኅተሞች አጠቃቀም.

መመሪያው በኦፊሴላዊው ማህተም (የድርጅቱ ማህተም) የተመሰከረላቸው ሰነዶች ዝርዝር ፣ የጦር ካፖርት ወይም ሌሎች ምልክቶችን ሳይሰራጭ ማህተም ፣ መዋቅራዊ ዩኒት ማህተም መያዝ አለበት። መመሪያዎችን ማዘጋጀት "ማኅተም" አምድ ካለበት የድርጅቱ የተዋሃዱ ቅጾች ሠንጠረዥ ከማዘጋጀት ጋር የተያያዘ መሆን አለበት.

መመሪያው የማኅተሞችን ማከማቻ ቦታ እና ማከማቻን ለማደራጀት ፣የማኅተሙን አጠቃቀም እና በትክክል አጠቃቀሙን ለመቆጣጠር ስልጣን የተሰጣቸውን ሰዎች ይገልጻል።

የማኅተሞች ዝርዝር የሚከተሉትን ያጠቃልላል ።

ጥቅም ላይ እንዲውል የተፈቀደለት የእያንዳንዱ ማህተም ስም እና ቁጥር<*>;

ማኅተሞችን ለማከማቸት፣መጠቀም እና የአጠቃቀማቸውን ትክክለኛነት ለመቆጣጠር የተፈቀደላቸው ሰዎች አቀማመጥ።

ማህተሞችን የመጠቀም ሂደት በድርጅቱ የተቋቋመው በሚመለከታቸው ደንቦች መሰረት እና የእንቅስቃሴዎቹን ሰነዶች ግምት ውስጥ በማስገባት ነው.

የአጠቃቀም ደንቦች ለእያንዳንዱ የተፈቀደ ማኅተም በሚከተለው የአርአያነት እቅድ መሰረት የተቋቋሙ ናቸው፡

የመመሪያው መሠረት በይፋ ማህተም የተረጋገጡ ሰነዶች ዝርዝር ነው. ሊያመለክት ይችላል፡-

የሰው ኃይል መመደብ;

መለያዎችን ለመክፈት የናሙና ፊርማዎች ፣ ወዘተ.

በዝርዝሩ ላይ ለውጦች እና ጭማሪዎች የሚፈቀዱት በድርጅቱ መሪ መመሪያ ብቻ ነው.

በድርጅቱ ውስጥ ማህተሞችን መጠቀም የሚፈቀደው በጭንቅላቱ ትዕዛዝ ለተሾሙ ሰራተኞች ብቻ ነው. ኦፊሴላዊውን ማህተም የመጠቀም መብት ለመጀመሪያዎቹ አስተዳዳሪዎች, ከቅድመ ትምህርት ቤት የትምህርት ተቋም ወይም የፋይናንስ አገልግሎት ሰራተኞች መካከል ባለስልጣኖች ተሰጥቷል.

የማኅተሙ ማተሚያ ከአሁኑ ደንቦች ጋር በተጣጣመ መልኩ በተዘጋጁ ሰነዶች, በተደነገገው መንገድ የተፈረመ እና የተስማማ ነው.

ማህተሞቹ በ DOW አገልግሎት ውስጥ በሂሳብ አያያዝ ላይ የተመሰረቱ ናቸው እና ለተጠቃሚዎች መዋቅራዊ ክፍሎች በምዝገባ እና በሂሳብ አያያዝ ቅፅ ላይ ደረሰኝ ላይ ተሰጥተዋል. በዲፓርትመንቶች ውስጥ, ህትመቶች በአስተማማኝ የተቆለፉ ካቢኔቶች ውስጥ ይከማቻሉ.

ማህተሞችን ማጥፋት የሚከሰተው በድርጅቱ ፈሳሽነት, በመዋሃድ, በመቀላቀል, በመለወጥ, በድርጅቱ ወይም በተለየ መዋቅራዊ አሃድ እንደገና በመሰየም ምክንያት የእንቅስቃሴዎች መቋረጥ, እንዲሁም የ cliche ሜካኒካዊ ልብሶች ናቸው. ጥፋት የሚከናወነው በመመዝገቢያ እና በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ባለው ምልክት በድርጊቱ መሰረት ነው.

የማኅተሞች የምዝገባ እና የሂሳብ አያያዝ ቅጾች እንዲሁም በ DOE አገልግሎት የተረጋገጡ ሉሆች ከግንዛቤዎቻቸው ጋር በድርጅቱ ማህደሮች ስም ዝርዝር ውስጥ ተካትተዋል ።

የቁጥጥር ሕጋዊ ድርጊቶችን እና የራሱ ልምድ ላይ በመመስረት, ድርጅቱ ኦፊሴላዊ ማኅተም (ድርጅት ማኅተም) የተመሰከረለት ሰነድ ርዕሶች ዝርዝር, እና ለእያንዳንዱ መዋቅራዊ ዩኒት የሰነድ ርዕሶች ዝርዝር, አግባብነት ክፍል ማኅተም የተረጋገጠ እስከ ይሳሉ. ዝርዝሩ ማን በግል እና በምን ጉዳዮች ላይ የሰነዱን ፊርማ ትክክለኛነት የማረጋገጥ መብት እንዳለው ያረጋግጣሉ ። ማኅተም የማግኘት እና የመጠቀም መብት በመዋቅራዊው ክፍል ላይ ባለው ደንብ ውስጥ መቀመጥ አለበት.

ከፊርማው ጋር በተያያዘ ኦፊሴላዊው ማህተም ያለበት ቦታ አሁን ባለው የሕግ ተግባራት ውስጥ አልተመሠረተም. በማኅተሙ ላይ ያለው ፊርማ እና ሁሉም መረጃዎች በግልጽ በሚታዩበት መንገድ የማኅተሙን ማተሚያ ማስቀመጥ ይመከራል.

ማተሚያውን, ፊርማውን ሳይነካው, በነጻ ቦታ ላይ ማስቀመጥ ይቻላል.

የህግ ማዕቀፍ-የሩሲያ ፌዴሬሽን የሲቪል ህግ

አንቀጽ 185. የውክልና ስልጣን

1. የውክልና ሥልጣን በአንድ ሰው ለሌላ ሰው በሦስተኛ ወገኖች ፊት ውክልና እንዲሰጥ የተሰጠ የጽሑፍ ፈቃድ ነው። በተወካይ ግብይትን ለመደምደም የጽሁፍ ፍቃድ በተወከለው ሰው በቀጥታ ለሚመለከተው ሶስተኛ አካል ሊቀርብ ይችላል.

በኮንትራቶች ውስጥ ማህተም መለጠፍ በፈቃደኝነት ላይ የተመሰረተ ጉዳይ ከሆነ, በአንዳንድ ሌሎች ሰነዶች ላይ መገኘቱ ግዴታ ነው.

የውክልና ስልጣኑ ሙሉ በሙሉ ተሞልቶ በስሙ የተሰጠ ሰው ፊርማ ሊኖረው ይገባል። ህጋዊ አካልን በመወከል የውክልና ሥልጣን በዋና ኃላፊው ወይም በተዋቀረው ሰነዶች የተፈረመበት የዚህ ድርጅት ማህተም በማያያዝ (የሩሲያ ፌዴሬሽን የፍትሐ ብሔር ህግ አንቀጽ 5 አንቀጽ 185) .

የውክልና ስልጣኑን የሰጠው ድርጅት ማህተም አለመኖሩ የተገለፀውን የአንቀጽ 5 ን መስፈርቶች የማያሟላ በመሆኑ የዚህ ሰነድ ዋጋ እንደሌለው ያሳያል. 185 የሩስያ ፌዴሬሽን የሲቪል ህግ (በግንቦት 28 ቀን 2009 የቮልጋ አውራጃ የፌዴራል አንቲሞኖፖሊ አገልግሎት ውሳኔ N A49-7388 / 2006).

የግል መለያ ሲከፍት ማህተምም ያስፈልጋል። በእርግጥ የባንክ ሂሳብ ከመክፈትዎ በፊት የሰነዶች ፓኬጅ ማስገባት አስፈላጊ ሲሆን ከነዚህም መካከል የፊርማ ናሙናዎች እና የማኅተም ማተሚያ (ቅጽ N 0401026 በ OKUD መሠረት) ያለው ካርድ አለ ።

ለሕዝብ አገልግሎት በሚሰጡበት ጊዜ የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ እና (ወይም) የመክፈያ ካርዶችን የሚጠቀሙ ድርጅቶች የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ሳይጠቀሙበት ለግለሰብ ጥብቅ የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነድ ከጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ ጋር እኩል የሆነ ሰነድ ለአንድ ግለሰብ መስጠት አለባቸው. በገጽ. "እና" አንቀጽ 3 የጥሬ ገንዘብ ክፍያዎችን እና (ወይም) የመክፈያ ካርዶችን በመጠቀም የመክፈያ ካርዶችን በመጠቀም የጥሬ ገንዘብ መዝገቦችን ሳይጠቀሙ (በሩሲያ ፌዴሬሽን መንግሥት እ.ኤ.አ. 05/06/2008 N 359 የፀደቀው) አንቀጽ 3. የዚህ ዓይነቱ ሰነድ አስገዳጅ ዝርዝሮች, ከእነዚህም መካከል የድርጅት ማህተም አለ.

ማህተም መኖሩ አስገዳጅ የሆነባቸው ሰነዶች በሩሲያ ግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔዎች በተፈቀዱ የተዋሃዱ ቅጾች አልበሞች ውስጥ የተሰጡ ዋና ሰነዶችን ልዩ ቅጾችን ያካትታሉ ። በእነሱ ላይ የማኅተም ማተሚያ አስፈላጊነት በ "ኤምፒ" አህጽሮተ ቃል በመገኘቱ ይገለጻል. በተለይም ፕሮፕ "የህትመት ቦታ" በሚከተሉት የተዋሃዱ ቅጾች ውስጥ ይገኛል.

ዌይቢል (ቅጽ N TORG-12, በታኅሣሥ 25, 1998 N 132 በሩሲያ ግዛት የስታቲስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ የጸደቀ);

የተከናወነውን ሥራ የመቀበል ድርጊት፣ የተከናወነው ሥራ ዋጋ የምስክር ወረቀት እና ወጪዎች የምስክር ወረቀት ፣ ጊዜያዊ (ርዕስ ያልሆነ) መዋቅር የመላክ ተግባር ፣ የግንባታ እገዳ ፣ የንድፍ እና የዳሰሳ ጥናት ሥራ ባልተሟሉበት ጊዜ የማገድ ድርጊት ግንባታ (በቅደም ተከተል, ቅጾች NN KS-2, KS- 3, KS-8, KS-17 እና KS-18, በሩሲያ ግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ በ 11.11.1999 N 100 የጸደቀ);

ህዳር 28, 1997 N 78 ላይ በሩሲያ ግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ የጸደቀ ቅጽ N 1-T, ጭነት ቢል;

ሕንፃዎችን እና መዋቅሮችን በማፍረስ እና በማፍረስ ወቅት የተቀበሉትን የቁሳቁስ ንብረቶች መለጠፍ (ቅፅ N M-35, በተጠቀሰው የሩስያ ስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ የፀደቀው N 71a);

ቋሚ ንብረቶችን መቀበል እና ማዛወር ላይ, ጥገና, እንደገና የተገነቡ, ዘመናዊ ቋሚ ንብረቶችን መቀበል እና ማጓጓዝ, የመጫኛ መሳሪያዎችን መቀበል እና ማስተላለፍ, ተለይተው በሚታወቁ መሳሪያዎች ጉድለቶች ላይ (በቅደም ተከተል, ቅጾች NN OS-1, OS-1a). , OS-1b, OS -3, OS-15 እና OS-16, በጥር 21, 2003 N 7 ላይ በሩሲያ ግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ ጸድቋል;

የጭነት መኪና ዌይቢል (ቅጽ N 4-P, እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. ኖቬምበር 28 ቀን 1997 N 78 በሩሲያ የስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ የፀደቀ).

ሳይታተም እነዚህ ሰነዶች ከጥሰቶች ጋር ይዘጋጃሉ. ከላይ ከተጠቀሰው ውስጥ, በመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ላይ ማህተም ማተም አስፈላጊ የሚሆነው በተዋሃደ ቅፅ በግልፅ ሲሰጥ ብቻ ነው.

የተጠቆመው ምህጻረ ቃል ለሠራተኛ እና ለክፍያው የሂሳብ አያያዝ በአንዳንድ የተዋሃዱ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ላይ ይገኛል (እ.ኤ.አ. በ 01/05/2004 N 1 በሩሲያ የስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ ጸድቋል)

ለተወሰነ ሥራ (ቅጽ N T-73) በተጠናቀቀው የቋሚ ጊዜ የሥራ ውል ውስጥ የተከናወነውን ሥራ የመቀበል ተግባር;

የጉዞ የምስክር ወረቀት (ቅጽ N T-10).

በጉዞ ሰርተፍኬት ውስጥ ማህተሙ ሰራተኛውን በንግድ ጉዞ ላይ የላከውን የድርጅቱን ኃላፊ ፊርማ ብቻ ሳይሆን የንግድ ተጓዡን በቢዝነስ ጉዞ እና በጉዞው ቦታ ላይ መድረሱን ማስታወሻዎች ያረጋግጣል. ሰራተኞቹ በንግድ ጉዞ ላይ የሚላኩበት ድርጅት ማህተም ከሌለ የግብር ባለሥልጣኖች የገቢ ግብርን ሲያሰሉ የዚህን የንግድ ጉዞ ወጪዎች አይቀበሉም.

በጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ ማዘዣ (ቅፅ N KO-1) (በ 18.08.1998 N 88 ቀን በሩሲያ የስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ድንጋጌ የፀደቀ) አስፈላጊው "ኤም.ፒ. (ማህተም)" ቀርቧል. ደረሰኙ በአጠቃቀሙ እና በመሙላት መመሪያው መሠረት በሂሳብ ሹም ወይም በተፈቀደለት ሰው እና በገንዘብ ተቀባይ መፈረም አለበት። ፊርማዎች በገንዘብ ተቀባይ ማህተም (ማህተም) የተረጋገጡ ናቸው. በሩሲያ ፌደሬሽን ውስጥ የገንዘብ ልውውጦችን (በሩሲያ ባንክ ደብዳቤ በ 04.10.1993 N 18 የፀደቀው) በአንቀጽ 13 ውስጥ ተመሳሳይ ድንጋጌ ቀርቧል. እንደሚመለከቱት, የተጠቀሱት የመመሪያ ሰነዶች ስለ ህጋዊ አካል ማህተም ሳይሆን ስለ ገንዘብ ተቀባይ ማህተም (ማህተም) ይናገራሉ.

አሁን ያለው የሩሲያ ፌዴሬሽን ህግ የህጋዊ አካል ማህተም ለገንዘብ ደረሰኝ ደረሰኝ ላይ እንዲለጠፍ የማይፈልግ መሆኑ በምስራቅ ሳይቤሪያ አውራጃ የኤፍኤኤስ ዳኞችም ተረጋግጧል ። በደረሰኙ ላይ ባለው ማህተም እና ገንዘቡን በተቀበለው ድርጅት ማኅተም መካከል ያለው ልዩነት የሰነዱን ውድቅነት አያመጣም (እ.ኤ.አ. ጥር 22 ቀን 2009 N A33- የምስራቅ ሳይቤሪያ አውራጃ የፌዴራል አንቲሞኖፖሊ አገልግሎት ውሳኔ። 11360 / 07-F02-7117 / 08).

በድርጅቶች የሚቀርቡ ሁሉም የግብር ተመላሾች በማኅተም መረጋገጥ አለባቸው (ለተጨማሪ እሴት ታክስ የግብር ተመላሽ መሙላት ሥነ-ሥርዓት አንቀጽ 31 ፣ በሩሲያ ፋይናንስ ሚኒስቴር ትዕዛዝ በጥቅምት 15 ቀን 2009 N 104n ፣ አንቀጽ 31) የፀደቀ። በታኅሣሥ 15, 2010 N ММВ-7-3 / በሩሲያ ፌዴራላዊ የግብር አገልግሎት ትእዛዝ የፀደቀው በድርጅቶች ትርፍ ላይ ለግብር የግብር ተመላሽ መሙላት ሂደት 2 አንቀጽ 3.3 [ኢሜል የተጠበቀ]).

ኦዲት ሲያካሂዱ የግብር ባለሥልጣኖች ትክክለኛውን ስሌት እና የታክስ ክፍያን በወቅቱ የሚያረጋግጡ ሰነዶችን ከግብር ከፋዩ (የግብር ወኪል) የመጠየቅ መብት አላቸው (አንቀጽ 1 አንቀጽ 1 ፣ አንቀጽ 31 ፣ አንቀጽ 1 ፣ የግብር ሕግ አንቀጽ 93) የራሺያ ፌዴሬሽን). ኦሪጅናል ስላልሆኑ የሰነዶች ቅጂዎች ለሩሲያ ፌዴራል የግብር አገልግሎት የሚቀርቡ ስለሆነ በድርጅቱ ኃላፊ ፊርማ እና በድርጅቱ ማህተም (በሩሲያ ፌዴሬሽን የግብር ሕግ አንቀጽ 93 አንቀጽ 2 አንቀጽ 2) መረጋገጥ አለባቸው ። .

ነገር ግን በተግባር ግን አሁንም ለሻጩ የማኅተሙን አሻራ የማተም ግዴታ ሊኖርበት ይችላል። ስለዚህ በክፍያ መጠየቂያ ደረሰኞች ላይ የተደረጉ እርማቶች በአስተዳዳሪው ፊርማ እና በሻጩ ማኅተም የተረጋገጠ መሆን አለበት ማስተካከያው የተደረገበትን ቀን የሚያመለክት (የመመዝገቢያ ደብተሮችን ስለተቀበሉ እና ለተሰጡ ደረሰኞች ለመጠበቅ ፣መጽሐፍትን ለመግዛት እና ለሽያጭ መጽሐፍት በሚሰላበት ጊዜ አንቀጽ 29) ተጨማሪ እሴት ታክስ , በ 02.12.2000 N 914 የሩስያ ፌደሬሽን መንግስት አዋጅ የጸደቀ). ስለዚህ የክፍያ መጠየቂያው ከተዘጋጀ በኋላ የተገኙ ስህተቶችን በሚስተካከሉበት ጊዜ የግብር ወኪሉን ጨምሮ ደረሰኙን ያወጣው ድርጅት በዋናው (በተፈቀደለት ሰው) ፊርማ እና ማህተም (የፌዴራል የግብር አገልግሎት ደብዳቤ) ማረጋገጥ አለባቸው ። ሩሲያ በ 12.08.2009 N ShS- 22-3 / [ኢሜል የተጠበቀ]).

የድርጅቱን ማህተም በስራ ደብተር ውስጥ ለመለጠፍ የሚያስፈልገው መስፈርት ከላይ እንደተገለፀው የስራ መጽሃፍትን ለመሙላት መመሪያ, እንዲሁም የስራ መጽሃፍትን ለመጠበቅ እና ለማከማቸት, የስራ መጽሃፍ ቅፆችን ለማዘጋጀት እና ለቀጣሪዎች ለማቅረብ ደንቦች ላይ ተስተካክሏል. እነሱን (በሩሲያ ፌዴሬሽን መንግሥት እ.ኤ.አ. 16.04. 2003 ቁጥር 225 በወጣው አዋጅ ጸድቋል).

ስለዚህ, በርዕስ ገጹ ላይ ማኅተም ያስፈልጋል እና የሥራ መጽሐፍ ሲመዘገብ (የመመሪያው አንቀጽ 2.2) ይለጠፋል. ይህንን ለማድረግ, በዚህ ሉህ በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ, "MP" በሚለው ምህጻረ ቃል ምልክት የተደረገበት ተዛማጅ መስክ ተዘጋጅቷል. በዚህ ሁኔታ ሁለቱንም የድርጅቱን ማህተም እና የሰራተኞች አገልግሎት ማህተም መጠቀም ይችላሉ. ምህጻረ ቃል "ኤም.ፒ." በስራው መጽሃፍ ውስጥ በማስገባቱ የመጀመሪያ ገጽ ላይ ጥቅም ላይ የዋለ (የሥራ መፅሃፍ እና በስራ መፅሃፍ ውስጥ የማስገባት ቅፅ ከላይ በተጠቀሰው የሩስያ ፌዴሬሽን መንግስት አዋጅ N 225 የፀደቀው, የእነሱ ናሙናዎች - በ ትእዛዝ) የሩሲያ የገንዘብ ሚኒስቴር ዲሴምበር 22, 2003 N 117n).

በርዕሱ ገጽ ላይ ባለው መረጃ ላይ ለውጦች ሲደረጉ (የመመሪያው አንቀጽ 2.3) ማኅተሙ በሽፋኑ ውስጠኛ ክፍል ላይ ተጭኗል። ለምሳሌ በጣም የተለመደው ጉዳይ፡- ሰራተኛ አግብታ የመጀመሪያ ስሟን ወደ ባሏ ስም ቀይራለች።

አንድ ሠራተኛ ከሥራ ሲሰናበት በዚህ ድርጅት ውስጥ በሚሠራበት ጊዜ በሥራ ደብተሩ ውስጥ የተካተቱት ሁሉም ግቤቶች በአሰሪው ፊርማ ወይም የሥራ መጽሐፍን የመጠበቅ ኃላፊነት ባለው ሰው ፊርማ ፣ ማህተም እና የሠራተኛው ፊርማ (አንቀጽ 35) የተረጋገጡ ናቸው ። ደንቦች).

የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 62 አሠሪው ከሠራተኛው ጋር ከሥራ ጋር የተያያዙ ሰነዶችን ቅጂ እንዲያወጣ ያስገድዳል. ከዚህም በላይ እነዚህ ቅጂዎች በትክክል መረጋገጥ አለባቸው.

በ 04.08.1983 N 9779-ኤክስ የተሶሶሪ ጠቅላይ ሶቪየት ፕሬዚዲየም ድንጋጌ መሠረት "በድርጅቶች ፣ ተቋማት እና ድርጅቶች የዜጎችን መብት የሚመለከቱ ሰነዶች ቅጂዎችን በማውጣት እና በማረጋገጥ ሂደት ላይ" (በእ.ኤ.አ. ከሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ (አንቀጽ 423) ጋር የማይቃረን ክፍል የሰነዱ ቅጂ ትክክለኛነት በዋና ኃላፊው ወይም በተፈቀደለት ባለሥልጣን ፊርማ እና በማኅተሙ (አንድ የተወሰነ ሰነድ ኖታራይዜሽን ከሚያስፈልገው በስተቀር) መረጋገጥ አለበት ። . በተመሳሳይ ጊዜ, የታተመበት ቀን ቅጂው ላይ ይገለጻል እና ዋናው ሰነድ በዚህ ድርጅት, ተቋም, ድርጅት ውስጥ እንደሚገኝ ማስታወሻ ተሰጥቷል.

ከላይ የተጠቀሰው GOST R 6.30-2003 የማረጋገጫ ጽሁፍ እንዴት መሆን እንዳለበት በትክክል ይገልጻል-ከአስፈላጊው "ፊርማ" በታች "ትክክል" የሚል ጽሑፍ ተለጥፏል; ከዚያም ቅጂውን ያረጋገጠው ሰው አቀማመጥ ይገለጻል, የግል ፊርማው ይለጠፋል, ፊርማው ይገለጻል (የመጀመሪያው ስም, የአያት ስም), የማረጋገጫው ቀን ይገለጻል እና ማህተሙ ተጣብቋል.

ሁሉም ህጋዊ አካላት፣ ማኅተም ሊኖር የሚገባው ይመስላል። ቢሆንም, ሁለቱምጂሲ RF ወይም የፌዴራልህግ እ.ኤ.አ. 08.08.2001 N 129-FZ "የህጋዊ አካላት እና የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች የመንግስት ምዝገባ ላይ" እንዲያደርጉ አያስገድዱም. ግን እንዲህ ዓይነቱ መስፈርት አሁንም በልዩ ህጎች ደንቦች ተሰጥቷል-

ለጋራ-አክሲዮን ኩባንያዎች -የ Art. አንቀጽ 7. 2 በታህሳስ 26 ቀን 1995 የፌዴራል ሕግ ቁጥር 208-FZ "በጋራ አክሲዮን ኩባንያዎች";

ለተገደቡ ተጠያቂነት ኩባንያዎች -የ Art. አንቀጽ 5. 2 የፌዴራል ሕግ ቁጥር 14-FZ እ.ኤ.አ. 08.02.1998 "በተገደበ ተጠያቂነት ኩባንያዎች";

ለአሃዳዊ ኢንተርፕራይዞች -የአንቀጽ 3 አንቀፅ. 2 የፌደራል ህግ ቁጥር 161-FZ እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. ህዳር 14 ቀን 2002 "በክልል እና ማዘጋጃ ቤት ዩኒት ኢንተርፕራይዞች";

ለትርፍ ላልሆኑ ድርጅቶች -ስነ ጥበብ. 3 የጥር 12 ቀን 1996 የፌዴራል ሕግ ቁጥር 7-FZ "ንግድ ላልሆኑ ድርጅቶች";

ለቤት ቁጠባ ህብረት ስራ ማህበራት -የ Art. አንቀጽ 8. 3 የፌደራል ህግ ቁጥር 215-FZ እ.ኤ.አ. ታኅሣሥ 30 ቀን 2004 "በቤቶች ቁጠባ ህብረት ስራ ማህበራት ላይ".

በተመሳሳይ ጊዜ, እነዚህ ህጋዊ አካላት በስማቸው ማህተም የማግኘት መብት አላቸው.

ማስታወሻ. የክልል ህግ ለረጅም ጊዜ ማህተሞችን ለማምረት የተፈቀደውን ሂደት ይዞ ቆይቷል. ለምሳሌ, በሞስኮ, ማኅተም ለመሥራት ፈቃድ ለማግኘት, ለዲስትሪክት ወይም ለከተማው የውስጥ ጉዳይ ክፍል () አመልክተዋል. 4.14 በሞስኮ ውስጥ ኢንተርፕራይዞችን ለመመዝገብ በሂደት ላይ ያሉ ደንቦች, ጸድቀዋል. በሴፕቴምበር 17 ቀን 1991 N 97 የሞስኮ መንግስት አዋጅ). ይህ ትዕዛዝ በከተማው ውስጥ እስከ 1997 ድረስ ነበር.

እንደሚመለከቱት, በሕግ አውጪነት ደረጃ ማህተም የማግኘት ግዴታ ከተጨማሪ ተጠያቂነት ኩባንያዎች እና ሽርክናዎች ጋር አልተጠቀሰም.

በሚስጥር መረጃ ለመስራት በድርጅቱ ውስጥ ምን ሰነዶች መሆን አለባቸው? ሥራውን ማፍሰሻውን ለማስቀረት በሚያስችል መንገድ እንዴት ማደራጀት እንደሚቻል? ሚስጥራዊ መረጃን በሚሰራበት ጊዜ ሰራተኞችን እንዴት በትክክል ማስተዋወቅ ይቻላል?

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ስለዚህ ጉዳይ እንነጋገራለን.

የንግድ ድርጅት ራሱ ሥራውን በሚስጥር መረጃ በተገቢው መንገድ ማደራጀት አለበት። ምክንያቱም በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ ሚስጥራዊ መረጃ ስብጥር የተለየ ይሆናል. አንድ ኩባንያ የንግድ ሚስጥሮችን ይጠብቃል, ሌላኛው የግል መረጃን ብቻ ይጠብቃል, ሦስተኛው ደግሞ የኖታሪያል ሚስጥር አለው. የስቴት ድርጅቶች ከቺፕቦርድ ሰነዶች ጋር ለመስራት የራሳቸው ደንቦች አሏቸው.

ነገር ግን ለማንኛውም ድርጅት በሚስጥር መረጃ ስራውን ለማደራጀት የሚረዱ ሰነዶች አሉ. ከተሰበሰቡ ፣ ከተተዋወቁ እና ጥቅም ላይ ከዋሉ ፣ ከዚያ በሚስጥር መረጃ መስራት ለመመስረት ቀላል ይሆናል።

ከሚስጥር መረጃ ጋር ለመስራት ሰነዶች፡-

ኦገስት 09, 2019

በጣቢያው ላይ አንድ ሰራተኛ በቂ መሆኑን ወይም ረዳት እንደሚያስፈልግ እንዴት ማወቅ ይቻላል? ለምንድነው አንዱ በየቀኑ አርፍዶ የሚቀረው፣ ሌላው በሰዓቱ ትቶ 5 ኩባያ ቡና ለመጠጣት የቻለው? ማን በእውነቱ ጊዜ እንደሌለው እና በግዴለሽነት የሚሰራ ማን እንደሆነ እንዴት መረዳት ይቻላል?

ለእነዚህ ጥያቄዎች መልስ ለመስጠት የሥራውን መጠን ያሰሉ.

በቀላል አነጋገር, የስራ ሂደቱ ገቢ, ወጪ እና ውስጣዊ ሰነዶች ነው. ማለትም በድርጅቱ ውስጥ የተመዘገቡ ሁሉም ሰነዶች.

የሰነድ ፍሰት መጠን ስሌት ለጥያቄዎች መልስ ይሰጣል-

ሰኔ 05, 2019

ጸሃፊ ሳለሁ ቀጣዩ ስብሰባ ሲጠበቅ እንደ አስፐን ቅጠል ተንቀጠቀጥኩ። ምክንያቱም መዝገብ ሊኖር ይገባል. ማን ያደርገዋል የሚለው ጥያቄ ከተነሳ "እኔ አይደለሁም, እኔ አይደለሁም."

በድርጅታችን ውስጥ የስብሰባውን ውጤት የማዘጋጀት እና መደበኛ የማድረግ ሃላፊነት ያለው ሰራተኛ መኖሩ ጥሩ ነው. እሱ ዲክታፎን ፣ አንዳንድ አንሶላዎች ፣ መዝገቦች ነበሩት። ከስብሰባው በኋላ ለብዙ ቀናት ማንም አልነካውም, ምክንያቱም እሱ "ፕሮቶኮሉን አወጣ." ስራው በጣም ከባድ ሆኖ አግኝቼዋለሁ። ለመጻፍ፣ ለመግለፅ፣ ፕሮቶኮል ለመስራት፣ ለመላክ፣ አፈፃፀሙን ለመቆጣጠር - ከኔ ግንዛቤ በላይ ነበር።

ስለዚህ, ፕሮቶኮልን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል ደረጃ በደረጃ መመሪያ ለመፍጠር ወሰንኩ. በዚህ አስፈላጊ ተልዕኮ ወቅት ጸሃፊዎቹ የበለጠ በራስ የመተማመን ስሜት እንዲሰማቸው እንደሚረዳቸው ተስፋ አደርጋለሁ።

ግንቦት 13 ቀን 2019

አንዳንድ ቃላትን በትልቅ ፊደል መፃፍ ስለለመድን በትንሽ ቃል መፃፍ መቻል አልፎ ተርፎም መፃፍ የሚያስደንቅ ነው። ስለዚህ ከልማዶች ይልቅ ደንቦቹን እንከተል።

የልደት ቀን

ሁለቱም ቃላቶች በአቢይነት የተቀመጡ ናቸው። አዎን, ስሜታዊ እንዲሆኑ እና የዝግጅቱን አስፈላጊነት ለማመልከት በካፒታል ፊደል ልንጽፍላቸው እንችላለን, ነገር ግን ከሩሲያ ቋንቋ አንጻር ይህ እውነት አይደለም.

በልደትዎ ላይ እንኳን ደስ አለዎት!
ልደቴን በወዳጅ ኩባንያ ውስጥ አከበርኩ።

ኤፕሪል 10 ቀን 2019

እንደ ቴምብሮች እና ቄስ አጠቃቀም በተቃራኒ ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ እንኳን የማይፈለግ ነው። ጽሑፉን ዘግተው ይመዝኑታል, ደረቅ እና የማይስብ ያደርጉታል.

አንባቢው ከእነዚህ አገላለጾች በስተጀርባ ምን እንደተደበቀ አይረዳም እና ጽሑፉን ከደንበኝነት ምዝገባ መውጣት ወይም የቃላት ስብስብ አድርጎ ይገነዘባል። ስለዚህ ፣ የተትረፈረፈ ክሊች እና የሃይማኖት ትምህርት ያላቸው ጽሑፎች አይነበቡም ፣ ግን በእውነቱ አንድ አስፈላጊ ነገር ላይ ለማግኘት በመሞከር በዓይኖቻቸው ይሮጣሉ ። እና አስደሳች መረጃ እንኳን ሳይስተዋል አይቀርም።

አዎን ፣ ማህተሞችን በኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ ውስጥ መጠቀም ከቃል ፣ ከሥነ ጥበብ ወይም ከጋዜጠኝነት ዘይቤ የበለጠ ትክክለኛ ነው። ይህ የሆነበት ምክንያት ብዙውን ጊዜ የሰነድ ተግባር የአንባቢውን ትኩረት ወደ ጽሑፉ ለመሳብ ሳይሆን በቀላሉ “ከደንበኝነት ምዝገባ ለመውጣት” ፣ መረጃን ለማስተላለፍ በመሆኑ ነው።

ሆኖም ሰነዶችን ይበልጥ ለመረዳት በሚያስችል ቋንቋ ከጻፍን አንባቢውም ሆነ ደራሲው ከዚህ ብቻ ይጠቀማሉ። ግልጽ፣ አጭር፣ አጭር ጽሑፍ ለአንባቢ አክብሮት ነው፣ ይህ ማለት የትብብር መጀመር ይቻላል ማለት ነው።

የንግግር ክሊክ በተወሰነ አውድ ውስጥ በቀላሉ የሚባዛ ቀመር ነው።

የንግግር ክሊችዎች የግንኙነት ሂደቶችን ያፋጥናሉ. አዎ፣ አዎ፣ የንግድ ልውውጥ እንዲሁ የመገናኛ መንገድ ነው። ዝግጁ የሆነ ቀመር ለመጻፍ እና በሌላኛው በኩል እንደሚረዳው ለማወቅ ለእኛ የበለጠ አመቺ ነው.

Props 25 "የማኅተም እይታ". በአሁኑ ጊዜ በሩሲያ የቢሮ ሥራ ውስጥ የሰነዶችን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ እና በድርጅቱ ውስጥ የሰነዶች ቅጂዎችን ለማረጋገጥ ሁለት ዓይነት ማኅተሞች ጥቅም ላይ ይውላሉ.

· ቤት (ማህተም ወይም ምልክት የተደረገበት ) ማኅተም፣

· ቀላል የመዋቅር ክፍሎች ማህተሞች (10).

የድርጅቱ ዋና ማኅተም የኃላፊው ፣ ምክትሎቹ ፣ የፋይናንስ አገልግሎት ኃላፊዎች ፣ ዋና የሒሳብ ሹም ፣ ምክትሉ እንዲሁም ሌሎች ኃላፊዎች በውክልና ወይም በዋናው ትእዛዝ ተገቢውን ስልጣን የተሰጣቸውን ፊርማዎች ያረጋግጣል ። .

በድርጅቱ ማህተም ላይ የሩሲያ ፌዴሬሽን የግዛት አርማ የማሳየት መብት በ Art. 4 የፌደራል ሕገ-መንግሥታዊ ሕግ ታህሳስ 25 ቀን 2000 ቁጥር 2-FZ "በሩሲያ ፌዴሬሽን ግዛት አርማ" ላይ. ኦፊሴላዊ ማህተም ንድፍ ደንቦች በ GOST R 51511-2001 ውስጥ ተመስርተዋል. የሩሲያ ፌዴሬሽን የመንግስት አርማ ማራባት ያላቸው ማህተሞች. ቅርፅ, ልኬቶች እና ቴክኒካዊ መስፈርቶች (በ 12/26/2002 ቁጥር 1 እንደተሻሻለው).

ዋና አካል ማህተም ህትመት ባለ ሁለት ራስ ንስር ምስል ነው። ኦፊሴላዊው ማህተም የኃላፊው, ምክትሎቹ, የፋይናንስ አገልግሎት ኃላፊዎች, ዋና ሒሳብ ሹም, ምክትሉ, እንዲሁም አግባብነት ያለው ሥልጣን የተሰጣቸው ሌሎች ባለሥልጣናት ፊርማዎችን ያረጋግጣል.

ኦፊሴላዊ ማህተሞች ልዩ የምስክር ወረቀት በሚያስፈልጋቸው ሰነዶች ላይ ተቀምጠዋል: ገንዘብ ወይም ቁሳዊ እሴቶችን ከመቀበል ጋር የተያያዘ, በማንነት ሰነዶች, በዋስትና እና በውል ደብዳቤዎች ላይ.

የቴምብር ማህተምም የበርካታ ሰነዶችን ቅጂዎች ለማረጋገጥ ይጠቅማል፡ ለምሳሌ፡ የመተዳደሪያ ደንብ ቅጂ፣ ለመንግስት ድርጅቶች የተላኩ ቻርተሮች፣ የፍርድ ቤት ውሳኔዎች ቅጂዎች እና አንዳንድ ሌሎች ሰነዶች። ማህተም የተለጠፈባቸው ሰነዶች ዝርዝር አለ.

መንግስታዊ ባልሆኑ ድርጅቶች ጥቅም ላይ ይውላል ምልክት የተደረገበት ማህተም, እሱም ከማኅተም ጋር እኩል ነው. የድርጅቱ አርማ ወይም የስሙ ምህጻረ ቃል በማኅተሙ መሃል ላይ ተቀምጧል እና የድርጅቱ ሙሉ ስም እና የግዛቱ ምዝገባ ቁጥር (OGRN) በዙሪያው ይገለጻል ።

ዋናው ማኅተም የታተመበት ቦታ ከሥራ ቦታው ርዕስ እና ከባለሥልጣኑ የግል ፊርማ ጋር በተያያዘ በፌዴራል አስፈፃሚ አካላት ውስጥ የወረቀት ሥራ መደበኛ መመሪያዎች (በባህልና የመገናኛ ብዙሃን ሚኒስቴር ትዕዛዝ የጸደቀ) የሩስያ ፌዴሬሽን እ.ኤ.አ. ኖቬምበር 8, 2005 ቁጥር 536 እና በሩሲያ ፌዴሬሽን የፍትህ ሚኒስቴር የተመዘገበው በጥር 27 ቀን 2006 ቁጥር 418). የማኅተሙ አሻራ በደንብ ሊነበብ እና ሰነዱን የፈረመውን ባለሥልጣን ስም መጨረሻ ብቻ መያዝ አለበት. የግል ፊርማ ማተም ተቀባይነት የለውም (11)።

ቀላል ማህተሞችለተቋሙ ውስጣዊ ሰነዶች, በተባዙ የአስተዳደር ሰነዶች ቅጂዎች, የምስክር ወረቀቶች, ማለፊያዎች, እሽጎችን, ፓኬጆችን ሲዘጉ. በአንድ ተቋም, ድርጅት, ድርጅት ውስጥ በርካታ ቀላል ማህተሞች ሊኖሩ ይችላሉ. በዚህ ሁኔታ, በማኅተም ላይ ሁለት ስሞች ተባዝተዋል - ድርጅቶች እና መዋቅራዊ ክፍሎች: "ፀሐፊ", "ቢሮ", "የጉዳይ አስተዳደር", "የሰራተኛ ክፍል", "የፕሮቶኮል ዘርፍ", "የአስተዳደር ክፍል", ወዘተ. እንደ ኦፊሴላዊ ማህተሞች, ክብ ቅርጽ እና መደበኛ መጠኖች ካላቸው, ቀላል ማህተሞች የተለያዩ መጠኖች ሊሆኑ ይችላሉ, እና ቅርፅ - ክብ ብቻ ሳይሆን ካሬ, ሶስት ማዕዘን, ሞላላ, ወዘተ.

ማኅተሞች ከተሠሩበት ቁሳቁሶች ተፈጥሮ ወደ ጎማ እና ብረት ይከፋፈላሉ.

ሰነዶችን መቀበል ፣ መመዝገቢያ ፣ ማለፊያ እና አፈፃፀም እንዲሁም ሌሎች የማጣቀሻ ምልክቶች ላይ ምልክቶችን ለመለጠፍ ፣ የማስቲክ ማህተሞች .

18.5. በሰነዶች ላይ እንደ ደረጃዎች ነጸብራቅ ምልክት ያደርጋል

ማለፋቸው እና አፈፃፀማቸው

Props 26 "የተረጋገጠ ቅጂ ማስታወሻ"የሰነድ ቅጂ ከዋናው ጋር የሚዛመድ መሆኑን ለማረጋገጥ ይጠቅማል። ምልክቱ ከሰነዱ የግራ ጠርዝ ላይ ከሚፈለገው "ፊርማ" በታች ተቀምጧል. መደገፊያዎቹ የማረጋገጫ ጽሑፍን ያካትታሉ ቀኝ(በካፒታል ፊደል, ያለ ጥቅሶች), ቅጂውን ያረጋገጠው ሰው የአቀማመጥ ርዕስ; የግል ፊርማ, ፊርማውን መፍታት (መጀመሪያዎች, የአያት ስም), የምስክር ወረቀት ቀን.

የሰነዶች ቅጂዎች በድርጅቱ ኃላፊ ወይም በእሱ የተፈቀደላቸው ባለሥልጣኖች (ምክትል, የሠራተኛ አገልግሎት ኃላፊ, የቢሮ ሥራ, ወዘተ) የተረጋገጡ ናቸው.

የፕሮቶኮል ዘርፍ ኃላፊ የግል ፊርማ L.I. Ivanov

በድርጅቱ ጉዳዮች ላይ በሚቀረው የወጪ ደብዳቤ ቅጂ ላይ የምስክር ወረቀቱ የተረጋገጠበት ቀን, ቅጂውን ያረጋገጠው ሰው የሥራ ቦታ ስም ሊገለጽ አይችልም.

ቅጂውን ወደ ሌሎች ድርጅቶች በሚልኩበት ጊዜ የተረጋገጠ ቅጂ በድርጅቱ ማህተም የተረጋገጠ ነው. ሰነዶችን ወደ የበታች ድርጅቶች በሚልኩበት ጊዜ ቅጂዎቻቸው ዋናው ሰነድ በሚከማችበት ክፍል (ሴክተር) ማህተም የተመሰከረላቸው ናቸው. በእንደዚህ ዓይነት ቅጂዎች ላይ, የጭንቅላት ፊርማ በተሰጠበት ቦታ, የአስተዳደር, የቢሮ, የፕሮቶኮል ሴክተር ወዘተ ማህተም ይደረጋል.

መገልገያዎች 27 « የአርቲስት ማስታወሻ »ሰነዱን የፈጠረውን ሰው ያመለክታል. GOST R 6.30-2003 ፕሮፖኖችን ለመንደፍ አንድ መንገድ ብቻ ይመክራል-የአስፈፃሚው የመጀመሪያ ስም እና የአባት ስም ፣ የእሱ ስልክ ቁጥር

ቪ.ኤ. ፔትሮቭ

በሰነዱ ውስጥ በተነሱት ጉዳዮች ላይ ማብራሪያዎችን እና ማብራሪያዎችን ለማግኘት መስፈርቱ ከኮንትራክተሩ ጋር ለሚሰራ የስልክ ግንኙነት የታሰበ ነው። የንግድ ሥነ-ምግባር አንድን የማያውቀውን ባለስልጣን በስም እና በአባት ስም ወይም በአያት ስም "መምህር" ወይም "እመቤት" ከሚለው ቃል ጋር በማጣመር ያዛል. በ GOST የቀረበው ተፈላጊውን የመመዝገቢያ ዘዴ የመጀመሪያውን የሕክምና ልዩነት (የመጀመሪያዎቹ ፊደሎች አስፈላጊውን መረጃ አይያዙም) የመመዝገብ እድልን አያካትትም. የአድራሻው ሁለተኛ ስሪት (በአያት ስም ብቻ) ሁልጊዜም ምቹ አይደለም, በተለይም የአስፈፃሚው የመጨረሻ ስም ካልተቀየረ (ቼርኒክ, ሎሚናጎ, ሼቭቼንኮ, ወዘተ.). ስለዚህ፣ በመደገፊያዎቹ ውስጥ፣ ከመጀመሪያ ፊደላት (12) ይልቅ የፈጻሚውን ሙሉ ስም እና የአባት ስም መጠቆም ተፈቅዶለታል።

ስለ ፈጻሚው ምልክት በግራ በኩል በግራ በኩል ባለው የመጨረሻው የሰነዱ ሉህ ፊት ለፊት ተቀምጧል. ስልኩ በመካከላቸው ምንም ሰረዝ በሌለበት በሶስት ቡድን ቁጥሮች ይገለጻል።

በምላሽ ደብዳቤዎች, የደብዳቤው ተቀባይ ሰነዱን ካዘጋጀው ሰው ጋር በግል ለመገናኘት ፍላጎት እንዳለው ከገለጸ, የስልክ ቁጥሩን ብቻ ሳይሆን የቢሮውን ቁጥርም ማመልከት ይችላሉ. በረጅም ርቀት ፊደላት, የከተማው ኮድ ከቢሮው ስልክ ቁጥር በፊት በቅንፍ ውስጥ ይገለጻል.

Props 28 "የሰነዱ አፈፃፀም እና በጉዳዩ ላይ ስላለው መመሪያ ማስታወሻ"ለቀጣይ ማከማቻ እና ለማጣቀሻነት ጥቅም ላይ ለማዋል በፋይሉ ላይ ለመጻፍ በተፈጸሙ ሰነዶች ላይ ተለጥፏል.

የአፈጻጸም ምልክቱ ከአርቲስቱ ምልክት በታች ባለው የሰነዱ የመጀመሪያ ሉህ ላይ ተቀምጧል። መስፈርቱ የሚከተሉትን መረጃዎች ያጠቃልላል-መፈጸሙን የሚያረጋግጥ የሰነዱ ቀን እና ቁጥር ማጣቀሻ, እና እንደዚህ አይነት ሰነድ ከሌለ, ስለ አፈፃፀሙ አጭር መረጃ, እንዲሁም ቃላቶች በጉዳዩ ቁጥር.ሰነዱ የሚከማችበትን የጉዳይ ቁጥር ማመልከት; የአስፈፃሚው ፊርማ እና ምልክቱን የሚለጠፍበት ቀን.

የማስፈጸሚያ ውጤቶች እንደሚከተለው ሊቀረጹ ይችላሉ፡- “መልስ ተልኳል፣ ቀን፣ አይ”; "የቃል መልስ ተሰጥቷል"; "መተግበሪያውን በሚስሉበት ጊዜ ግምት ውስጥ መግባት"; "ጉዳዩ በስልክ ተፈቷል"፣ ወዘተ

ተፈላጊ 29 "ሰነዱ በድርጅቱ የተቀበለበት ማስታወሻ"በእጅ ወይም በገቢ ሰነዶች የመጀመሪያ ሉህ ፊት ለፊት ባለው የታችኛው ክፍል በቀኝ በኩል በልዩ አሃዛዊ እርዳታ የተለጠፈ። በሉሁ ጀርባ ላይ ምልክት ማድረግ ይቻላል.

መስፈርቱ ሰነዱ የተቀበለበትን ድርጅት (ወይም መዋቅራዊ ክፍል) ስም ያካትታል; የተቀበለበት ቀን እና የገቢ ምዝገባ ቁጥር. የመድረሻ ጊዜ ማህተም፣ አስፈላጊ ከሆነ የሰዓታት እና የደቂቃዎች ምልክት ሊይዝ ይችላል። የድርጅቱ ስም እንደ አንድ ደንብ, በአህጽሮት መልክ ይገለጻል.

03.01.2008 № 001

ተፈላጊ 30 "የሰነዱ ኤሌክትሮኒክ ቅጂ መታወቂያ"በሰነዱ በእያንዳንዱ ገጽ ግርጌ ላይ የተቀመጠ ምልክት (ራስጌ) እና በማሽኑ ሚዲያ ላይ የፋይሉን ስም, ኦፕሬተር ኮድ, ቀን እና በድርጅቱ ውስጥ የተቀመጠውን ሌሎች የፍለጋ መረጃዎችን የያዘ ምልክት ነው.

ብዙውን ጊዜ የፋይሉ ስም ይዘቱን ያንፀባርቃል እና ስለ ስሞች እና ቀናት መረጃ ይይዛል። የፋይል ስም (የቁምፊዎች ብዛት) ርዝመት የሚወሰነው በስርዓተ ክወናው የኮምፒተር ስርዓት ባህሪያት ነው.

ራስን ለመመርመር ጥያቄዎችን ይቆጣጠሩ፡

1) በድርጅቱ ኃላፊ እና / ወይም በእሱ ምክትሎች የተፈረሙ ሰነዶች የትኞቹ ናቸው? በምን ሁኔታ ውስጥ ሁሉም የተላኩ ሰነዶች ቅጂዎች ተፈርመዋል?

2) የተላከው ሰነድ የመጀመሪያ ቅጂ ብቻ የተፈረመው በምን ሁኔታ ላይ ነው? በሌሎች የሰነዱ ቅጂዎች ውስጥ ምን ምልክት ተቀምጧል?

3) የ "ፊርማ" ፕሮፖጋንዳዎችን ለመንደፍ ደንቦችን ይንገሩን.

4) በረቂቅ ሰነዱ ላይ ፊርማው የተዘጋጀው ባለሥልጣን ከሌለ ሰነድ የመፈረም ሂደት ምን ይመስላል?

5) በሰነድ ላይ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ፊርማዎች የሚፈለጉት መቼ ነው? በሁለት ፊርማዎች የተረጋገጡ ሰነዶች ምሳሌዎችን ይስጡ.

6) በዋናው ሰነድ ውስጥ የፋክስ ፊርማ መጠቀም ይፈቀዳል? በሰነዶች ውስጥ የፋክስ እና የኤሌክትሮኒክስ ፊርማዎችን አጠቃቀም የሚቆጣጠሩት ተቆጣጣሪ ሰነዶች የትኞቹ ናቸው?

7) ሰነድ ማጽደቅ ማለት ምን ማለት ነው? የስምምነት ዘዴዎችን ይሰይሙ.

8) ብዙ ውጫዊ ሁኔታዎች ካሉ ሰነዱ እንዴት ተቀናጅቷል?

9) ተቀባይነትን አለመቀበል ተቀባይነት አለው? ከሰነዱ ይዘት ጋር ባለሥልጣን አለመግባባት በሚፈጠርበት ጊዜ አስፈላጊው "የሰነድ ማረጋገጫ ቪዛ" እንዴት ይሰጣል?

10) በሩሲያ የቢሮ ሥራ ውስጥ የሰነዶችን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ምን ማኅተሞች ጥቅም ላይ ይውላሉ?

11) "የማህተሙን አሻራ" ፕሮፖጋንዳዎችን ለመንደፍ ደንቦችን ይንገሩን.

12) አስፈላጊው "ስለ ፈጻሚው ምልክት" እንዴት ሊወጣ ይችላል? መልስህን አነሳሳ።

ስነ ጽሑፍ

· የፌዴራል ሕግ 10.01.2002 ቁጥር 1-FZ "በኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ".

· የፌዴራል ሕግ ሐምሌ 27 ቀን 2006 ቁጥር 149-FZ "በመረጃ, የመረጃ ቴክኖሎጂዎች እና የመረጃ ጥበቃ" ላይ.

· GOST R 51141-98. የቢሮ ሥራ እና መዝገብ ቤት. ውሎች እና ፍቺዎች. - ኤም.: Gosstandart, 1998.

· GOST R 6.30-2003. የተዋሃዱ የሰነድ ስርዓቶች. የተዋሃደ የድርጅት እና የአስተዳደር ሰነዶች ስርዓት። የሰነድ መስፈርቶች. - ኤም.: Gosstandart, 2003.

በፌዴራል አስፈፃሚ አካላት ውስጥ ለቢሮ ሥራ መደበኛ መመሪያዎች ፣ በኖቬምበር 8 ቀን 2005 በሩሲያ የባህል እና የብዙኃን መገናኛ ሚኒስቴር ትዕዛዝ የፀደቀ እና በሩሲያ ፌዴሬሽን የፍትህ ሚኒስቴር የተመዘገበው በጥር 27 ቀን 2006 ቁ. 418.

ባሳኮቭ ኤም.አይ. የቢሮ ሥራ [የአስተዳደር ዘጋቢ ድጋፍ]: የመማሪያ መጽሀፍ / M.I. ባሳኮቭ, ኦ.አይ. Zamytskov. - 5ኛ እትም, ራእ. እና ተጨማሪ - Rostov n / a: ፊኒክስ, 2007. - 352 p.

Berezina N.M., Vorontova E.P., Lysenko L.M. ዘመናዊ የቢሮ ሥራ. - ሴንት ፒተርስበርግ: ፒተር, 2004. - 256 p.

ዴሚን ዩ.ኤም. የቢሮ ሥራ. የአገልግሎት ሰነዶች ዝግጅት / ዩ.ኤም. ዴሚን. - ሴንት ፒተርስበርግ: ፒተር, 2003. - 220 p.

Kryukova N.P. የአስተዳደር ተግባራት ሰነዶች፡- ፕሮክ. አበል. - M.: INFRA-M, 2008. - 268 p.

· ኩጉሼቫ ቲ.ቪ. የቢሮ ሥራ፡ Proc. አበል /T.V. ኩጉሼቭ. - Rostov n / D .: ፊኒክስ, 2007. - 256 p.

Novoselov V.I. የሰነዱ ህጋዊ ኃይል // የሶቪየት ማህደሮች. 1971. ቁጥር 1. ኤስ 57-63.

Pshenko A.V., Doronina L.A. የቢሮ ሥራ: ተግባራዊ መመሪያ. - ኤም.: Yurayt-Izdat, 2004. - 182 p.

Razdorozhny A.A. የአስተዳደር ተግባራት ሰነዶች፡- ፕሮክ. አበል. - M.: INFRA-M, 2008. - 304 p.

ስፒቫክ ቪ.ኤ. የአስተዳደር ስራዎች ሰነዶች (የቢሮ ሥራ). - ሴንት ፒተርስበርግ: ፒተር, 2005. - 240 p.

Chukovenkov A.Yu., Yankovaya V.F. ሰነዶችን ለማውጣት ደንቦች: በ GOST R 6.30-2003 ላይ አስተያየት "የተዋሃዱ የሰነድ ስርዓቶች. የተዋሃደ የድርጅት እና የአስተዳደር ሰነዶች ስርዓት። የሰነድ መስፈርቶች. - ኤም.: ኢድ. "Prospect", 2004. - 216 p.

የሰነዱ ህጋዊ ኃይል

በተግባር, ብዙ ጊዜ, የሰራተኞች መኮንኖች በአሰሪው ማህተም መጽደቅ ያለባቸው ሰነዶች ምን እንደሆኑ ጥያቄ አላቸው.

ለሰነዱ ህጋዊ ኃይል ለመስጠት, የሚከተሉት የግዴታ ዝርዝሮች ሊኖሩ ይገባል:

የድርጅቱ ስም እና (ወይም) መዋቅራዊ ክፍል;
- ሰነዱ የታተመበት ቀን;
- የምዝገባ መረጃ ጠቋሚ;
- ፊርማ.

ለተወሰኑ የሰነድ ዓይነቶች, ህጋዊ ኃይልን የሚሰጡ ተጨማሪ ዝርዝሮች የማረጋገጫ ማህተም, ማህተም, ቅጂው የምስክር ወረቀት ምልክት (የቤላሩስ ሪፐብሊክ የፍትህ ሚኒስቴር ድንጋጌ አንቀጽ 18 እ.ኤ.አ. 19.01.2009 እ.ኤ.አ. 4 "በክልል አካላት, በሌሎች ድርጅቶች ውስጥ የቢሮ ሥራን በተመለከተ መመሪያ ሲፀድቅ").

ፊርማ ሰነድን የሚያረጋግጥ የግዴታ መስፈርት ነው, እና ማህተም ተጨማሪ ነው. ስለዚህ የሰነዱን ትክክለኛነት በሚያረጋግጥበት ጊዜ በመጀመሪያ መፈረም እና ከዚያም (አስፈላጊ ከሆነ) በማኅተም የተረጋገጠ መሆን አለበት. የተፈቀዱ ሰነዶች ሰነዱ ከተረጋገጠ በኋላ (አስፈላጊ ከሆነ) ማህተም ይደረግባቸዋል.

መገልገያዎች "አትም"

አስፈላጊው "ማኅተም" ለትክክለኛነታቸው ልዩ ማረጋገጫ በሚያስፈልጋቸው ሰነዶች ላይ ተቀምጧል.

3 የማኅተም ዓይነቶች አሉ-የድርጅቱ ማህተም ፣ የድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍል ማህተም ፣ የታሰበውን ዓላማ የሚያመለክት ማህተም (ለሰነዶች ፣ ወዘተ)። የድርጅቶች ማህተሞች ወደ ማህተሞች (የቤላሩስ ሪፐብሊክ ሪፐብሊክ የመንግስት አርማ ምስል ያላቸው ማህተሞች) እና ቀላል ናቸው.

የአጠቃቀም ቅደም ተከተል እና ማህተሞችን ለማከማቸት ሃላፊነት በቤላሩስ ሪፐብሊክ ህግ መሰረት የተገነባው በድርጅቱ የአካባቢ ተቆጣጣሪ የህግ ተግባራት ውስጥ መስተካከል አለበት. ስለ ማህተሞች አጠቃቀም እና ማከማቻ መረጃ በድርጅቱ የቢሮ ሥራ መመሪያ ወይም በሠራተኛ አገልግሎት ላይ ባሉት ደንቦች ውስጥ ሊቀመጥ ይችላል.

ማህተም የተለጠፈበት የሰነዶች ዝርዝር, ድርጅቱ ራሱን ችሎ የሚወስነው በቤላሩስ ሪፐብሊክ ህግ በመመራት ነው.

በዋናው ሰነዶች እና ቅጂዎቻቸው ላይ (የቅጂውን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ) ማህተም ማድረግ አስፈላጊ ነው. ፋክስ, መብቶችን, ነፃነቶችን እና (ወይም) የዜጎችን ህጋዊ ፍላጎቶች, የህጋዊ አካላት መብቶች እና ግዴታዎች, የገንዘብ እና የቁሳቁስ እሴቶችን ወጪ መፍቀድ.

የማኅተም ግንዛቤ ሰነዱን የፈረመው (ያጸደቀው) ሰው የባለቤትነት መብትን በከፊል መያዝ አለበት።

ለምሳሌ

የተቋሙ ዳይሬክተር ፊርማኤስ.ኤ. ሲዶሮቭ
MP

አስፈላጊ ነው!የሰራተኞች መኮንኖች ትኩረት እንሰጣለን የስራ ውል ግምታዊ ቅፅ, በዲሴምበር 27, 1999 ቁጥር 155 (እ.ኤ.አ. በጥቅምት 4, 2010 እንደተሻሻለው) በቢዝሊያ ሪፐብሊክ የሰራተኛ ሚኒስቴር አዋጅ የጸደቀው. , አስፈላጊውን "ማኅተም" ይዟል. በተመሳሳይ ጊዜ በ 02.08.1999 ቁጥር 1180 (እ.ኤ.አ. በ 19.01.2012 እንደተሻሻለው) በቤላሩስ ሪፐብሊክ የሚኒስትሮች ምክር ቤት ውሳኔ የፀደቀው የኮንትራቱ ግምታዊ ቅፅ, አስፈላጊውን "ማህተም" አያካትትም. .

በሠራተኛው የሥራ መጽሐፍ ውስጥ መግባቶች ፣ በማኅተም ማረጋገጫ መሠረት

ስለ ሰራተኛው የተዘረዘሩትን መረጃዎች የያዘው የሥራ መጽሐፍ የመጀመሪያ ገጽ (የርዕስ ገጽ) በአሰሪው ወይም በተፈቀደ ባለሥልጣን ፊርማ እና በአሰሪው ማህተም የተረጋገጠ እና ግለሰቡ ሥራ ፈጣሪ ከሌለው በ የግለሰብ ሥራ ፈጣሪውን ያስመዘገበው የአካባቢ ሥራ አስፈፃሚ እና የአስተዳደር አካል ማህተም (ክፍል ሁለት 18 የሰራተኞችን የሥራ መጽሐፍት ስለመጠበቅ ሂደት መመሪያዎች ፣ በ 09.03.1998 ቁጥር 30 ቀን በቢላሊያ ሪፐብሊክ የሠራተኛ ሚኒስቴር ድንጋጌ የፀደቀው) ። (ከዚህ በኋላ - መመሪያ ቁጥር 30)).

በተጨማሪም, ስለ የመጨረሻ ስም, የመጀመሪያ ስም, የአባት ስም, የትውልድ ቀን, ትምህርት, ሙያ, ልዩ ስራዎች በስራ ደብተር ውስጥ በተካተቱት ግቤቶች ላይ ለውጦች በአሠሪው በመጨረሻው የሥራ ቦታ ላይ ተገቢውን መረጃ የሚያረጋግጡ ሰነዶችን መሠረት በማድረግ ነው. , ቁጥራቸውን እና ቀናቸውን በመጥቀስ (የመመሪያ ቁጥር ሰላሳ አንቀጽ 38). አግባብነት ያለው ሰነድ ማገናኛ በአሰሪው ወይም በተፈቀደለት ባለስልጣን ፊርማ እና በአሰሪው ፊርማ የተረጋገጠው በሽፋኑ ውስጠኛ ክፍል ላይ ተጽፏል, እና ግለሰቡ ሥራ ፈጣሪ ከሌለው የአካባቢያዊ አስፈፃሚ ማህተም እና ሥራ ፈጣሪውን ያስመዘገበው የአስተዳደር አካል.

በማኅተም የተረጋገጠ የሥራ መጽሐፍ ውስጥ ለናሙና መግቢያ በገጽ 25 ላይ የሚገኘውን “ጠቃሚ ሰነድ” የሚለውን ክፍል ተመልከት።

ስለ ሙያው ግቤቶችን መለወጥ, ሰራተኛው አዲስ ሙያ ከተቀበለ በኋላ በስራው መጽሐፍ የመጀመሪያ ገጽ (የርዕስ ገጽ) ላይ ልዩ ባለሙያተኛ ፣ ቀደም ሲል የገቡትን ሳያቋርጡ ያሉትን ግቤቶች በማሟላት ልዩ ሙያ ይከናወናል ።

የማስተካከያ ግቤቶችን መሠረት በማድረግ የሰነዶቹ አገናኞች በስራው መጽሐፍ ውስጠኛ ሽፋን ላይ ተመዝግበው በድርጅቱ መሪ ፊርማ ወይም በእሱ ልዩ ስልጣን በተሰጠው ሰው ፊርማ እና በድርጅቱ ማህተም ወይም ማህተም የተመሰከረላቸው ናቸው ። የሰራተኞች ክፍል.

አንድ ሠራተኛ ከሥራ ሲሰናበት በሥራው መጽሐፍ ውስጥ የገቡት የሥራ መዝገቦች ፣ሽልማቶች እና ማበረታቻዎች በሙሉ በአሰሪው ወይም በተፈቀደ ባለሥልጣን ፊርማ እና በአሰሪው ማህተም (በመመሪያው አንቀጽ 45) መረጋገጥ አለባቸው ። ቁጥር 30)

በምን ጉዳዮች ላይ በትእዛዞች ላይ ማህተም ማድረግ አስፈላጊ ነው

ትዕዛዙ ውስጣዊ ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነድ ስለሆነ (የሥራ ማዘዣዎች ፣ የሠራተኛ በዓላት አቅርቦት ፣ የስንብት ትዕዛዞች) ስለሆነ የድርጅቱ ትዕዛዞች ማህተም አይደረግባቸውም ። የቅጥር ትዕዛዞች ቅጂዎች እና ሌሎች የሰራተኛ ሰነዶች ቅጂዎች, የወጪ ሰነዶች ትክክለኛ የምስክር ወረቀት ያስፈልጋቸዋል, ስለዚህ መታተም አለባቸው.

ስለዚህ, በድርጅቱ ውስጥ የተፈጠሩት የእነዚያ ሰነዶች ቅጂዎች ብቻ የማኅተም የምስክር ወረቀት ተገዢ ናቸው ብለን መደምደም እንችላለን.

እንደ ልዩነቱ, በድርጅቱ በራሱ አቅም ውስጥ ያሉ ጉዳዮችን በሚፈታበት ጊዜ በሌሎች ድርጅቶች የተሰጡ ሰነዶች ቅጂዎችን ማዘጋጀት እና ማረጋገጥ ይፈቀድለታል. ለምሳሌ, አንድ ድርጅት በሠራተኛው የግል ማህደር ውስጥ እንዲካተት የትምህርት ዲፕሎማ ቅጂ, የልጁ የልደት የምስክር ወረቀት ቅጂዎች እና ሲሰላ ለሂሳብ ክፍል ለሂሳብ ክፍል ለማቅረብ ጥቅማጥቅሞችን የማግኘት መብት ያለው የምስክር ወረቀት ቅጂ የማቅረብ እና የማረጋገጥ መብት አለው. የገቢ ግብር ወዘተ.

ናታሊያ ቭላዲኮ, ጠበቃ