የእቃ ዝርዝር ሉህ (ናሙና)። የእቃ ዝርዝር ህግ (ቅፅ እና ናሙና)

የእቃ ዝርዝር ይህ ቅጽ ትክክለኛ ተገኝነት እና የሂሳብ ውሂብ ጋር ቋሚ ንብረቶች አወጀ ባህሪያት ለማክበር ድርጅት ቁሳዊ ኃላፊነት ሰዎች መካከል ቆጠራ ውጤቶች ላይ የተመሠረተ ነው. የእቃ ዝርዝር ዝርዝሩ በሁለት ቅጂዎች ተሰብስቦ በኮሚሽኑ አባላት እና በቁሳቁስ ኃላፊነት በተሰጣቸው ሰዎች የተፈረመ ለእያንዳንዱ የማከማቻ ቦታ ለየብቻ ነው። በሊዝ ለተከራዩ ቋሚ ንብረቶች፣ ለእያንዳንዱ አከራይ ለየብቻ በሦስት ቅጂዎች ይዘጋጃል።

ባዶ ቅጽ INV-1። መመሪያዎችን መሙላት

ቅጽ INV-1a የማይዳሰሱ ንብረቶች ዝርዝር

ይህ ቅጽ ቆጠራ የተቋቋመው የሂሳብ ውሂብ ጋር የማይዳሰስ ንብረቶች ትክክለኛ መገኘት ለማክበር ድርጅት ቁሳዊ ኃላፊነት ሰዎች መካከል ቆጠራ ውጤቶች ላይ የተመሠረተ ነው. የማይዳሰሱ ንብረቶችን በሚመረምርበት ጊዜ የድርጅቱን የመጠቀም መብት የሚያረጋግጡ ሰነዶች መኖራቸውን እና በድርጅቱ የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያለውን ነፀብራቅ ትክክለኛነት ያረጋግጣል ። የእቃ ዝርዝር ዝርዝሩ በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቶ በኮሚሽኑ አባላት እና በቁሳዊ ኃላፊነት በተሰጣቸው ሰዎች የተፈረመ ነው.

ቅጽ INV-1a መመሪያዎችን መሙላት

ባዶ ቅጽ INV-3። የእቃዎች ዝርዝር ዝርዝር

ይህ የቆጠራ ቅጽ የተመሰረተው በድርጅቱ ማከማቻ ቦታዎች (በቁሳዊ ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች መለያ ውስጥ) ውድ ዕቃዎችን በሂሳብ አያያዝ መረጃን ለማክበር በተዘጋጁት የእቃዎች ዝርዝር ውጤቶች ላይ የተመሠረተ ነው። የእቃ ዝርዝር ዝርዝሩ በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቶ በኮሚሽኑ አባላት እና በቁሳዊ ኃላፊነት በተሰጣቸው ሰዎች የተፈረመ ነው. በእቃው ወቅት ተለይተው ለታወቁት አግባብ ያልሆኑ ወይም የተበላሹ ቁሳቁሶች እና የተጠናቀቁ ምርቶች ተገቢ ድርጊቶች ተዘጋጅተዋል.

ባዶ ቅጽ INV-3። መመሪያዎችን መሙላት

ባዶ ቅጽ INV-10። ቋሚ ንብረቶች ያልተጠናቀቁ ጥገናዎች ክምችት ህግ

ይህ የድርጊቱ ቅጽ የተመሰረተው ከትክክለኛ ወጪዎች እና ከሂሳብ አያያዝ መረጃዎች ጋር ለማክበር ቋሚ ንብረቶች (ህንፃዎች, መዋቅሮች, ማሽኖች, መሳሪያዎች, ወዘተ) ያልተጠናቀቁ ጥገናዎች ክምችት ውጤቶች ላይ በመመርኮዝ ነው. የእቃ ዝርዝር ህጉ በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቶ በኮሚሽኑ አባላት እና በቁሳቁስ ኃላፊነት በተሰጣቸው ሰዎች የተፈረመ ነው. አንድ ቅጂ ወደ ሂሳብ ክፍል ይተላለፋል, ሌላኛው - በገንዘብ ነክ ኃላፊነት ላላቸው ሰዎች.

ባዶ ቅጽ INV-10። መመሪያዎችን መሙላት

ባዶ ቅጽ INV-11። የዘገዩ ወጪዎች ክምችት ህግ

ይህ ዓይነቱ ድርጊት በሂሳብ አያያዝ መረጃ በዋና የሂሳብ ሰነዶች የተረጋገጠው ከትክክለኛ ወጪዎች ጋር በተያያዙ የተላለፉ ወጭዎች ክምችት ውጤቶች ላይ የተመሠረተ ነው። የእቃ ዝርዝር ህጉ በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቶ በኮሚሽኑ ኃላፊነት ባላቸው አባላት ተፈርሟል። አንድ ቅጂ ወደ ሂሳብ ክፍል ተላልፏል, ሌላኛው ደግሞ በኮሚሽኑ ውስጥ ይቀራል.

ባዶ ቅጽ INV-11። መመሪያዎችን መሙላት

ባዶ ቅጽ INV-15። የጥሬ ገንዘብ ክምችት ህግ

ይህ የድርጊቱ ቅጽ የተቋቋመው የገንዘብ፣ የቴምብር፣ የቼክ ደብተሮች፣ ወዘተ መገኘትን ለማክበር በድርጅቱ የገንዘብ ዴስክ ክምችት ውጤቶች ላይ በመመስረት ነው። ከሂሳብ አያያዝ መረጃ ጋር. ድርጊቱ በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቷል (በቁሳዊ ሀላፊነት ከተቀየረበት ሁኔታ በስተቀር) እና በሁሉም የኮሚሽኑ አባላት እና ለዋጋ እቃዎች ደህንነት ኃላፊነት በተሰጣቸው ሰዎች የተፈረመ ነው.

ባዶ ቅጽ INV-15። መመሪያዎችን መሙላት

ባዶ ቅጽ INV-16። ጥብቅ የተጠያቂነት ዋስትናዎች እና የሰነዶች ቅጾች ዝርዝር

የእቃ ዝርዝር ይህ ቅጽ ትክክለኛ ተገኝነት, ደህንነቶች እና የሂሳብ ውሂብ ጋር ጥብቅ ተጠያቂነት ሰነዶች ቅጾች ጋር ​​በሚጣጣም የድርጅቱ ቁሳዊ ኃላፊነት ሰዎች መካከል ቆጠራ ውጤቶች ላይ የተመሠረተ ነው. የእቃው ዝርዝር በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቶ በዕቃው ኮሚሽኑ አባላት እና በቁሳቁስ ኃላፊነት በተሰጣቸው ሰዎች የተፈረመ ነው። በገንዘብ ረገድ ኃላፊነት ያለባቸውን ሰዎች በሚቀይሩበት ጊዜ, የእቃው ዝርዝር በሶስት ቅጂዎች ይሰበሰባል.

ባዶ ቅጽ INV-16። መመሪያዎችን መሙላት

ባዶ ቅጽ INV-17። ከገዥዎች፣ አቅራቢዎች እና ሌሎች ተበዳሪዎች እና አበዳሪዎች ጋር የሰፈራ ክምችት ዝርዝር ህግ

ይህ የድርጊቱ ቅጽ ከገዢዎች, አቅራቢዎች እና ሌሎች ተበዳሪዎች እና አበዳሪዎች ጋር ለትክክለኛው ደረሰኝ እና ተከፋይ, በዋና የሂሳብ ሰነዶች የተረጋገጠ የሰፈራ ክምችት ውጤቶች እና በሂሳብ አያያዝ ውጤቶች ላይ የተመሰረተ ነው. የእቃ ዝርዝር ህጉ በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቶ በኮሚሽኑ አባላት የተፈረመ ነው. አንድ ቅጂ ወደ ሂሳብ ክፍል ተላልፏል, ሌላኛው ደግሞ በኮሚሽኑ ውስጥ ይቀራል.

ባዶ ቅጽ INV-17። መመሪያዎችን መሙላት

ባዶ ቅጽ INV-18። የቋሚ ንብረቶች ክምችት ውጤቶች የንፅፅር መግለጫ

ይህ የስብስብ መግለጫ ቅጽ የተቋቋመው ከሂሳብ አያያዝ መረጃ መዛባት የሚገለጥባቸውን ቋሚ ንብረቶች እና የማይዳሰሱ ንብረቶች ክምችት ውጤቶችን ለማንፀባረቅ ነው። የስብስብ መግለጫው በሂሳብ ሹሙ በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቷል. አንድ ቅጂ በሂሳብ ክፍል ውስጥ ተቀምጧል, ሁለተኛው ደግሞ የገንዘብ ኃላፊነት ላለው ሰው ይተላለፋል.

ባዶ ቅጽ INV-18። መመሪያዎችን መሙላት

ባዶ ቅጽ INV-19። የንጽጽር መግለጫ የእቃ እቃዎች ክምችት ውጤቶች

በ INV-19 ቅፅ ውስጥ ያለው የስብስብ ሉህ የተቀረፀው የእቃዎች ክምችት ውጤቶችን ለማንፀባረቅ ነው ለትክክለኛዎቹ አመላካቾች (ብዛት ፣ መጠን) ከሂሳብ አያያዝ መረጃ መዛባት። የስብስብ መግለጫው በሂሳብ ሹሙ በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቷል. አንድ ቅጂ በሂሳብ ክፍል ውስጥ ተቀምጧል, ሁለተኛው ደግሞ የገንዘብ ኃላፊነት ላለው ሰው ይተላለፋል.

ባዶ ቅጽ INV-19። መመሪያዎችን መሙላት

ባዶ ቅጽ INV-22። የእቃ ዝርዝር ትእዛዝ

በ INV-22 ፎርም ውስጥ ያለው ትእዛዝ የሚጣራውን ዕቃ ይዘት፣ ወሰን፣ አሠራር እና ጊዜ እንዲሁም የእቃው ኮሚሽኑን ግላዊ ስብጥር የሚገልጽ የጽሁፍ ተግባር ነው። ትዕዛዙ በድርጅቱ ኃላፊ የተፈረመ ሲሆን ለዕቃው ኮሚሽኑ ሊቀመንበር ተላልፏል.

ባዶ ቅጽ INV-22። መመሪያዎችን መሙላት

ባዶ ቅጽ INV-23። የቁጥጥር ጆርናል ለዕቃዎች ትእዛዝ አፈፃፀም

በ INV-23 መልክ ያለው መጽሔት ለዕቃዎች ምዝገባ እና የዕቃውን ትክክለኛነት ለመቆጣጠር ያገለግላል። ይህ መጽሔት በ INV-22 መልክ የተዘጋጁ የእቃ ዝርዝር ትዕዛዞችን ይመዘግባል

ባዶ ቅጽ INV-23። መመሪያዎችን መሙላት

ባዶ ቅጽ INV-24። የዋጋ ዕቃዎች ክምችት ትክክለኛነት ቁጥጥር ማረጋገጫ ላይ እርምጃ ይውሰዱ

የቁጥጥር ቼኮች ውጤቶች በ INV-24 መልክ በተሰራ ድርጊት ተዘጋጅተዋል እና በ ጆርናል ኦቭ ኮንትሮል ቼኮች በ INV-25 መልክ የተመዘገቡ ናቸው.

ባዶ ቅጽ INV-24። መመሪያዎችን መሙላት

ባዶ ቅጽ INV-25። የቁጥጥር ምዝግብ ማስታወሻው የእቃውን ትክክለኛነት ያረጋግጣል

ይህ መጽሔት በ INV-24 መልክ በድርጊቶች የተቀረጸውን የእቃው ትክክለኛነት የቁጥጥር ቼኮች ውጤቶችን ይመዘግባል።

በእቃዎቹ ውጤቶች ላይ በመመስረት ድርጅቶች ውጤቶቹን መመዝገብ አለባቸው. ይህ የሚደረገው በልዩ ድርጊቶች እና እቃዎች እርዳታ ነው. በዚህ ረገድ የእቃ ማምረቻ ሥራዎችን የማካሄድ ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች በዕቃው ውጤት ላይ የተደረገውን ድርጊት መሙላት ናሙና ምን እንደሚመስል ማወቅ አለባቸው።

በኦዲቱ ወቅት ኮሚሽኑ እጥረት ወይም ትርፍ ካጋጠመው የልዩነት መግለጫዎችን መፍጠር ይኖርበታል። በሂሳብ አያያዝ መረጃ ላይ ልዩነቶች ላሉ ንብረቶች ብቻ መፈጠር ያስፈልገዋል.

አስቀድሞ በዚህ መግለጫ መሠረት, ቅጽ 0504835 ያለውን ቆጠራ ውጤቶች ላይ አንድ ድርጊት ተቋቋመ. የኮሚሽኑ ሊቀመንበር እና ሁሉም አባላት ድርጊት ላይ ፊርማ ማድረግ አለባቸው. እንዲሁም በኩባንያው ሥራ አስኪያጅ የተረጋገጠ መሆን አለበት. በፍተሻው ውጤት ላይ የሚፈጸመው ድርጊት በገንዘብ ተጠያቂ የሆነ፣ ትርፍ ወይም እጥረት ለተገኘበት ለእያንዳንዱ ሠራተኛ መቅረብ አለበት።

በእቃዎቹ ውጤቶች ላይ በመመርኮዝ አንድን ድርጊት የመሳል ሂደት

አንድን ድርጊት ሲያዘጋጁ የሚከተሉት ነጥቦች ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው.

• ድርጊቱ የተቀረፀው በዕቃው ኮሚሽኑ ነው። በሁሉም የኮሚሽኑ አባላት መፈረም አለበት, ቢያንስ ሁለቱ መሆን አለባቸው.
• የድርጊቱ ኦፊሴላዊ ቅጽ በሕግ የተቋቋመ ነው. ይሁን እንጂ ድርጅቱ የራሱን የአሠራር ዘዴ የማዳበር መብት አለው.
• በሰነዱ መጀመሪያ ላይ, የወጣበት ምክንያት መጠቆም አለበት.
• የኮሚሽኑን ሊቀመንበር, እንዲሁም ሁሉንም አባላቱን (በፊደል ቅደም ተከተል የተጻፉ ናቸው) ማመልከት ግዴታ ነው.
• ለድርጊቱ መፈጠር ምክንያት የሆኑትን ሁሉንም ክስተቶች በግልፅ መግለጽ አስፈላጊ ነው.
• በእቃዎቹ ውጤቶች ላይ በመመርኮዝ መደምደሚያዎችን ማድረግ እና ምክሮችን መስጠት አስፈላጊ ይሆናል.
• የዕቃው የመጨረሻ ድርጊት በኩባንያው ሥራ አስኪያጅ መጽደቅ አለበት.

ድርጊትን የማውጣት ሂደት

ድርጊቱ የቼክ ውጤት ስለሆነ እድገቱ በትዕዛዝ ይቀድማል። የድርጅቱ ኃላፊ የእቃ ዝርዝር ኮሚሽን ሲሾም ትዕዛዝ የመስጠት ግዴታ አለበት. ምንጣፍ በስተቀር ማንኛውንም የድርጅቱን ሰራተኞች ሊያካትት ይችላል። ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰራተኞች.

ስለ ክምችት ኮሚሽኑ የበለጠ ማወቅ እና እንዲሁም ለቀጠሮው የናሙና ትዕዛዝ ማየት ይችላሉ።

የድርጅቱን ንብረት እና የፋይናንስ ንብረቶች ሙሉ በሙሉ ወይም ከፊል ቆጠራ ሂደት ውስጥ የሒሳብ ሙሉነት እና አስተማማኝነት ለማረጋገጥ ለክምችት ውጤቶች የሚሆን የመጀመሪያ ሰነዶች ጥቅም ላይ ይውላሉ. በነዚህ ሰነዶች መሰረት, የንብረት ኮሚሽኑ የሂሳብ መረጃ እና የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ይዘት ከንብረቱ ትክክለኛ ዋጋ ጋር ምን ያህል እንደሚስማማ ይወስናል.

የምርት ሥራን ሂደት የሚቆጣጠሩት ዋናዎቹ መደበኛ ተግባራት-

የሂሳብ ህግ;

በሂሳብ አያያዝ ላይ ደንብ;

ሰኔ 13 ቀን 1995 N 49 (ከዚህ በኋላ - ለዕቃው ዝርዝር መመሪያዎች) በሩሲያ ፋይናንስ ሚኒስቴር ትእዛዝ የፀደቀ የንብረት እና የፋይናንስ ግዴታዎች ዝርዝር መመሪያዎች።

በነዚህ ሰነዶች እና በ N 835 ድንጋጌ መሠረት በቆጠራው ወቅት የተጠናቀሩ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ለማስፈፀም በሩሲያ የስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ የፀደቁ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን መደበኛ interdepartmental ቅጾችን መጠቀም አስፈላጊ ነው ።

ድንጋጌ N 88 የዕቃውን ውጤት ለመመዝገብ የሚከተሉትን ቅጾች አስተዋውቋል።

N INV-1 "ቋሚ ንብረቶች ዝርዝር";

N INV-1a "የማይታዩ ንብረቶች ዝርዝር";

N INV-2 "የእቃ ዝርዝር መለያ";

N INV-3 "የእቃዎች እቃዎች ዝርዝር";

N INV-4 "የተላኩ የእቃ ዕቃዎች ክምችት ድርጊት";

N INV-5 "ለደህንነት ጥበቃ ተቀባይነት ያላቸው የእቃ ዝርዝር እቃዎች ዝርዝር";

N INV-6 "በመተላለፊያ ውስጥ ላሉ እቃዎች እቃዎች የክፍያ ዝርዝር ህግ";

N INV-8 "የከበሩ ብረቶች እና ምርቶች ክምችት ድርጊት";

N INV-8a "በክፍሎች, በከፊል የተጠናቀቁ ምርቶች, የመሰብሰቢያ ክፍሎች (ስብሰባዎች), መሳሪያዎች, መሳሪያዎች እና ሌሎች ምርቶች ውስጥ የተካተቱ የከበሩ ብረቶች ዝርዝር";

N INV-9 "የከበሩ ድንጋዮች, የተፈጥሮ አልማዞች እና ምርቶች ክምችት ድርጊት";

N INV-10 "የቋሚ ንብረቶች ያልተጠናቀቁ ጥገናዎች የእቃ ዝርዝር ድርጊት";

N INV-11 "የወደፊቱ ጊዜ ወጪዎች የእቃ ዝርዝር ድርጊት";

N INV-15 "የጥሬ ገንዘብ ኢንቬንቶሪ ህግ";

N INV-16 "የመያዣዎች ዝርዝር እና ጥብቅ ተጠያቂነት ያላቸው ሰነዶች ቅጾች";

N INV-17 "ከገዢዎች, አቅራቢዎች እና ሌሎች ተበዳሪዎች እና አበዳሪዎች ጋር የሰፈራ የንብረት ቆጠራ ድርጊት";

N INV-17 ለመመስረት አባሪ "ከገዢዎች, አቅራቢዎች እና ሌሎች ተበዳሪዎች እና አበዳሪዎች ጋር የሰፈራ ክምችት ድርጊትን በተመለከተ";

N INV-18 "የቋሚ ንብረቶች ክምችት ውጤቶች, የማይታዩ ንብረቶች የማነፃፀሪያ ወረቀት";

N INV-19 "የእቃ ዕቃዎች ዝርዝር ውጤቶች ማነፃፀሪያ ወረቀት";

N INV-22 "በዕቃው ላይ ትዕዛዝ (አዋጅ, ትዕዛዝ)";

N INV-23 "በዕቃው ላይ በትእዛዞች አፈፃፀም ላይ የቁጥጥር ጋዜጣ (አዋጆች, መመሪያዎች)";

N INV-24 "የእሴቶች ክምችት ትክክለኛነት የቁጥጥር ማረጋገጫ ላይ እርምጃ ይውሰዱ";

N INV-25 "የሂሳብ አያያዝ ጆርናል የቁጥጥር ቼኮች የዕቃውን ትክክለኛነት ማረጋገጥ";

N INV-26 "በዕቃው ተለይተው ለተገኙት ውጤቶች የሂሳብ መግለጫ."

ከጃንዋሪ 1 ቀን 2001 ጀምሮ የተዋሃደ ቅጽ N INV-26 መጋቢት 27 ቀን 2000 N 26 ቀን በሩሲያ የስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ በተወሰነ ደረጃ ተሻሽሏል።

ቅጾች N INV-1-INV-19 የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ያስፈልጋሉ። በእነሱ መሰረት, የእቃዎቹ ውጤቶች በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ይንጸባረቃሉ. እያንዳንዳቸው እነዚህን ቅጾች የመሙላት ሂደት እና ገፅታዎች ከዚህ በታች በዝርዝር ይብራራሉ. ቅጾች NV-22-INV-26 ለትክክለኛው የዕቃው ሂደት አደረጃጀት እና የአተገባበሩን ትክክለኛነት ለመከታተል ያገለግላሉ። በንድፍ ውስጥ በጣም ቀላል ናቸው, ስለዚህ እያንዳንዳቸውን በዝርዝር አንገልጽም.

ለዕቃው እቃዎች መመሪያው መሰረት, እቃው በበርካታ ደረጃዎች ይከናወናል. በእያንዳንዱ ደረጃ, አስፈላጊ የሆኑ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ይዘጋጃሉ. በተመሳሳይ ጊዜ የዕቃ ማዘዣ (ቅጽ N INV-22) ትእዛዝ አፈፃፀም ላይ የቁጥጥር መዝገብ ውስጥ የተመዘገበው መጀመሪያ ይወጣል (ቅፅ N INV-23)። ከዚያም የንብረት ዝርዝሮች ወይም ድርጊቶች ተሞልተዋል, ይህም በንብረት ትክክለኛ ተገኝነት እና የተመዘገቡ የገንዘብ ግዴታዎች እውነታ (ቅጾች N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3, ወዘተ) ላይ የገቡ ናቸው. በክምችቱ ሂደት ውስጥ የሚቀጥለው እርምጃ በኦዲት ወቅት የተገኙ ውጤቶችን በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ከተንጸባረቀው መረጃ ጋር ማወዳደር ነው. በተመሳሳይ ጊዜ, ቋሚ ንብረቶች, የማይታዩ ንብረቶች, የእቃ እቃዎች, የተጠናቀቁ ምርቶች እና ሌሎች የቁሳቁስ ንብረቶች ክምችት ውጤቶችን ለማንፀባረቅ, የመሰብሰቢያ መግለጫዎች ተዘጋጅተዋል (ቅጾች N INV-18, INV-19). ቋሚ ንብረቶች ያልተጠናቀቁ ጥገናዎች ፣ የተዘዋወሩ ወጪዎች ፣ የገንዘብ ፣ የዋስትና ሰነዶች እና ጥብቅ የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶች መገኘት ፣ ነጠላ መዝገቦች የእቃ ዝርዝሮችን (ድርጊት) እና የመሰብሰቢያ መግለጫዎችን (ቅጾችን) አመላካቾችን የሚያጣምር የእቃ ክምችት ውጤቶችን መደበኛ ለማድረግ N INV-10፣ INV- 11፣ INV-15፣ INV-16)። በክምችቱ መጨረሻ ላይ የአተገባበሩን ትክክለኛነት የቁጥጥር ቁጥጥር ማድረግ ይቻላል. የእንደዚህ አይነት ቼኮች ውጤቶች በድርጊት (ቅፅ N INV-24) እና በቁጥጥር ቼኮች መዝገብ ውስጥ የተመዘገቡት የእቃው ትክክለኛነት (ቅጽ N INV-25) ነው. በመጨረሻው ደረጃ, በሪፖርት ዓመቱ ውስጥ የተካሄዱት የእቃዎች ውጤቶች በሂሳብ መዝገብ (ቅፅ N INV-26) ተለይተው በተቀመጡት የውጤቶች መግለጫ ውስጥ ተጠቃለዋል.

የቋሚ ንብረቶች ክምችት (ወይም የእቃ ዝርዝር) ድርጊት በእያንዳንዱ ድርጅት ቢያንስ በየሶስት አመታት አንድ ጊዜ ይጠናቀቃል. ይህ ሰነድ የታሰበው ምንድን ነው, እንዴት እንደተዘጋጀ እና የተጠናቀቀውን ናሙና የት እንደሚገኝ, በኋላ ላይ በአንቀጹ ውስጥ እንነጋገራለን.

ክምችት ለምን ያስፈልጋል?

አመታዊ የሂሳብ መግለጫዎችን ከማጠናቀርዎ በፊት ሁሉም ድርጅቶች የንብረት እና ዕዳዎች መኖራቸውን በሂሳብ አያያዝ መረጃ ማለትም በሂሳብ አያያዝ መረጃን የማጣራት ግዴታ አለባቸው ፣ ማለትም ፣ የሂሳብ አያያዝ (የህግ አንቀጽ 11 "በሂሳብ አያያዝ" እ.ኤ.አ. 06.12.2011 ቁጥር 402-FZ) . እነዚህ ድርጊቶች የሚከናወኑት በዓመታዊ የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያሉትን እውነተኛ እውነታዎች ለማንፀባረቅ ነው።

የኩባንያው ንብረቶች, እዳዎች, የፋይናንስ ምንጮች, የሚከፈሉ እና የሚከፈሉ ሂሳቦች, ከገቢ እና ወጪዎች ጋር የተያያዙ ሌሎች ስራዎች ለዕቃዎች ተገዢ ናቸው. የንብረት እና የዕዳ ሕልውና ማስታረቅ በፈቃደኝነት ወይም በግዴታ ሊሆን ይችላል. እና በፈቃደኝነት የንብረት መገኘትን ለማረጋገጥ የሚደረጉ እንቅስቃሴዎች በድርጅቶቹ የሚወሰኑ ከሆነ የግዴታ እቃዎች አፈፃፀም በህግ የተደነገገው - በሐምሌ ወር በሩሲያ የገንዘብ ሚኒስቴር ትዕዛዝ የፀደቀው በሂሳብ አያያዝ ላይ ያለው ደንብ አንቀጽ 27 ነው. 29, 1998 ቁጥር 34 n.

የሚከተሉት እውነታዎች ለግዴታ ኦዲት እንደ ምክንያት ሆነው ሊያገለግሉ ይችላሉ፡-

• የገንዘብ ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች ለውጥ;
• በኪራይ ውል, ሽያጭ እና ግዢ ስምምነቶች ላይ የንብረት ማስተላለፍ;
• የጉዳት እና የስርቆት እውነታዎችን መለየት;
• ከአቅም በላይ በሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ;
• መጪው ፈሳሽ ወይም እንደገና ማደራጀት;
• መጪው የሂሳብ አያያዝ;
• በህጉ መሰረት ሌሎች ሁኔታዎች.

የቋሚ ንብረቶች ክምችት ድርጊት እንዴት እንደሚዘጋጅ

የንብረቱ ትክክለኛ መገኘት ማስታረቅ ቋሚ ንብረቶችን ጨምሮ ለኩባንያው እቃዎች በሙሉ መከናወን አለበት. ለእነዚህ ዓላማዎች, የድርጅት ሰራተኞችን ያቀፉ አግባብነት ያላቸው ኮሚሽኖች ተፈጥረዋል, ክምችት ለማካሄድ ትእዛዝ ተሰጥቷል. ትክክለኛው መረጃ በቋሚ ንብረቶች ዝርዝር ውስጥ ተመዝግቧል ፣ ይህም በተዋሃደ ቅጽ INV-1 መሠረት ሊዘጋጅ ይችላል።

እቃዎችን በእጅ መሙላት ወይም ቴክኒካዊ መንገዶችን መጠቀም ተቀባይነት አለው. ሰነዱ በሚዘጋጅበት ጊዜ ስህተቶች ከተደረጉ, እርማታቸው በኮሚሽኑ አባላት ፊርማ የተረጋገጠ ነው.

በክምችቱ ወቅት ልዩነቶችን መለየት

በሂሳብ አያያዝ መረጃ እና በቋሚ ንብረቶች መገኘት መካከል ልዩነቶች በተገኙበት ጊዜ፣ የስብስብ መግለጫዎች በ INV-18 ቅጽ ተዘጋጅተዋል። የትርፍ መጠን ወይም እጥረቶች በድርጅቱ ግምገማ ላይ ተመስርተዋል. የንብረት ኮሚሽኑ በቁሳዊ ተጠያቂነት ካላቸው ሰዎች ለተቀበሉት ልዩነቶች ማብራሪያዎችን ይጠይቃል, ተጨማሪ እርምጃዎችን ይወስናል.

ስለ INV-18 ቅጽ፣ ቁሳቁሱን ይመልከቱ "የተዋሃደ ቅጽ ቁጥር INV-18 - ቅጽ እና ናሙና" .

የውሂብ ልዩነት ውጤቶች በሂሳብ አያያዝ ውስጥ እንደሚከተለው ተንጸባርቀዋል።

• ትርፍ በገበያ ዋጋ ላይ አቢይ ነው;
• በደንቦቹ ወሰን ውስጥ ያሉት እጥረቶች ለድርጅቱ ወጪዎች ይፃፋሉ ፣ ከመጠን በላይ ጠቋሚዎች ባሉበት - በጥፋተኞች ወጪ ።

የሒሳብ መግለጫዎችን ከማጠናቀራቸው በፊት ክምችት የማይሠሩ ህጋዊ አካላት ትክክለኛ ያልሆነ የሂሳብ መረጃን የማንጸባረቅ አደጋ ያጋጥማቸዋል, በዚህም የሕጉን መስፈርቶች ይጥሳሉ. ለትክክለኛው የንብረት ሁኔታ እና እዳዎች ማስታረቅ እጦት ተጠያቂነት የማይቻል ነው. ነገር ግን, የሂሳብ አያያዝን ለማጠናቀር ደንቦችን መጣስ, አስተዳደራዊ ተጠያቂነት ተሰጥቷል.

ውጤቶች

በቋሚ ንብረቶች ክምችት ውጤቶች ላይ በመመስረት, የንብረት ቆጠራ ድርጊት ሁልጊዜ ይዘጋጃል. ትርፍ እና እጥረቶችን ለመመዝገብ፣የስብስብ ሉህ ተዘጋጅቷል። ሁለቱም ሰነዶች በተዋሃዱ ቅጾች መሰረት ሊሰጡ ይችላሉ. በአንቀጹ ውስጥ በሰጠናቸው አገናኞች ውስጥ የመሙላታቸውን ናሙናዎች ማግኘት ይችላሉ።

በ 1 ደቂቃ ውስጥ ቅጹን ያለምንም ስህተቶች ይሙሉ!

ለንግድ እና መጋዘን ሁሉንም ሰነዶች በራስ ሰር ለመሙላት ነፃ ፕሮግራም።

Business.Ru - ሁሉንም ዋና ሰነዶች በፍጥነት እና ምቹ መሙላት

ከ Business.Ru ጋር በነጻ ይገናኙ

ይህ ቅፅ በማከማቻ ቦታዎች እና በድርጅቱ ውስጥ በሁሉም የእንቅስቃሴ ደረጃዎች ላይ የእቃ እቃዎች (የእቃዎች, የተጠናቀቁ ምርቶች, እቃዎች, ሌሎች አክሲዮኖች, ወዘተ) ትክክለኛ መገኘት ላይ ያለውን መረጃ ለማንፀባረቅ ይጠቅማል.

የተዋሃደ ቅፅ ቁጥር INV-3 በኦገስት 18, 1998 ቁጥር 88 በሩሲያ የስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ ጸድቋል.

(በ Klass365 ፕሮግራም ውስጥ ሰነዶችን በራስ-ሰር በመሙላት ምክንያት ሰነዶችን ያለ ስህተቶች እና 2 ጊዜ በፍጥነት ይፃፉ)

እንዴት በቀላሉ እና በቀላሉ የወረቀት ስራን ማቃለል እና መመዝገብ እንደሚቻል

Business.Ru እንዴት እንደሚሰራ ይመልከቱ
ወደ ማሳያ ይግቡ

የ INV-3 ቅጽን በትክክል እንዴት መሙላት እንደሚቻል

የእቃው የላይኛው ክፍል ደረሰኝ ያካትታል, ከእያንዳንዱ የዕቃው ተጠያቂ ከሆኑ ሰራተኞች ይወሰዳል.

የእቃው እያንዳንዱ ስም በአይነት፣ በቡድን፣ በአንቀፅ፣ በመጠን ወይም ሌላ አስፈላጊ መረጃን የሚያመለክት በዕቃው ውስጥ ገብቷል።

የቁሳቁሶች ትክክለኛ መገኘት የሚወሰነው እንደገና በማስላት, በመመዘን, በመለካት ነው.

የዕቃው ዝርዝር ቅጂው ተዘጋጅቶ በኮሚሽኑ እና በገንዘብ ነክ ኃላፊነት ባላቸው ሰዎች የተፈረመ ነው። አንድ ቅጂ የመሰብሰቢያ መግለጫን ለማዘጋጀት ወደ ሂሳብ ክፍል ይላካል, ሌላኛው ደግሞ በገንዘብ ኃላፊነት ካለው ሰው (የመጋዘን ሰራተኛ) ጋር ይቀራል.

የእቃው ዝርዝር ለእያንዳንዱ ክፍል, ክፍል, የኢንተርፕራይዙ አውደ ጥናት, መዋቅራዊ ክፍሎችን ለአንድ የተወሰነ ኃላፊነት ላለው ሰው (ወይም የሰዎች ቡድን) በማከፋፈሉ መሰረት ይዘጋጃል.

የዕቃው ሂደት ገና ከመጀመሩ በፊት፣ ከእያንዳንዱ የፋይናንስ ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች ተጓዳኝ ደረሰኝ ይወሰዳል፣ ይህም በ INV-3 ርዕስ ውስጥ መካተት አለበት። መሣሪያዎች ፣ ለቀጣይ ሥራ የማይመቹ መሣሪያዎች ፣ የተበላሹ ወይም የተበላሹ ቁሳቁሶች ፣ እንዲሁም ቀደም ሲል መለያ ያልተሰጣቸው ሙሉ በሙሉ የተጠናቀቁ ምርቶች ከተገኙ የመሰረዝ ድርጊት (ወይም በመግለጫው ውስጥ ማካተት ፣ እየተነጋገርን ከሆነ) ስለ የተጠናቀቁ ምርቶች) ተዘጋጅቷል.

መግለጫው በራስ-ሰር የተሞላ ከሆነ, የመጀመሪያዎቹን 9 አምዶች መሙላት አያስፈልግም. INV-3 በማሽን ወይም በወረቀት ተሸካሚ ላይ በተሞሉ መስኮች ተሰጥቷል። በዝርዝሩ ውስጥ የማይታዩ ቁሳቁሶችን እና መሳሪያዎችን ማካተት በቦታው ላይ ይከናወናል, ተገቢውን ፕሮቶኮል እና ግምገማ ካወጣ በኋላ.

የእቃ ዝርዝሩን ለመሙላት አስፈላጊው ሁኔታ የሁሉንም መሳሪያዎች ቁጥሮች ትክክለኛ ማሳያ ነው, እንዲሁም የቴክኒካዊ ሁኔታቸው. የቁጥር ስህተቶች መፍቀድ የለባቸውም። እቃውን ካጠናቀረ በኋላ, ከሁሉም መዋቅራዊ ክፍሎች የተቀበሉት መረጃዎች በአጠቃላይ መግለጫ ውስጥ ተጠቃለዋል.

* የClass365 መጋዘን ሶፍትዌር የእቃ መዝገብ አያያዝን ቀላል ለማድረግ ይረዳዎታል።

ከሰነዶች ጋር እንዴት እንደሚሰራ እና ቅጾችን በእጅ አለመሙላት እንዴት እንደሚሰራ

የሰነዶች ቅጾችን በራስ-ሰር መሙላት. ጊዜዎን ይቆጥቡ. ስህተቶችን ያስወግዱ.

ከKLASS365 ጋር ይገናኙ እና በተለያዩ ባህሪያት ይደሰቱ፡

• ትክክለኛውን የሰነዶች መደበኛ ቅጾችን በራስ-ሰር ይሙሉ
• ሰነዶችን በፊርማ እና በማኅተም ያትሙ
• በአርማዎ እና በዝርዝሮችዎ የደብዳቤ ምልክቶችን ይፍጠሩ
• ምርጥ የንግድ ቅናሾችን ያዘጋጁ (የእራስዎን አብነቶች መጠቀምን ጨምሮ)
• ሰነዶችን በ Excel፣ PDF፣ CSV ቅርጸቶች ይስቀሉ።
• ሰነዶችን በቀጥታ ከስርዓቱ በኢሜል ይላኩ
• በመጋዘን ውስጥ የእቃ መዝገቦችን ያቆዩ

በCLASS365 ሰነዶችን በራስ-ሰር ከማዘጋጀት የበለጠ ነገር ማድረግ ይችላሉ። CLASS365 ከበይነመረቡ ጋር ከተገናኘ ከማንኛውም መሳሪያ አንድን ሙሉ ኩባንያ በአንድ ሲስተም እንዲያስተዳድሩ ይፈቅድልዎታል። ከደንበኞች, አጋሮች እና ሰራተኞች ጋር ውጤታማ ስራን ማደራጀት ቀላል ነው, የንግድ, የመጋዘን እና የፋይናንስ መዝገቦችን ለመጠበቅ. CLASS365 መላውን ድርጅት በራስ-ሰር ያደርገዋል።

በ Business.Ru አሁኑኑ ይጀምሩ! ለንግድ ሥራ አስተዳደር ዘመናዊ አቀራረብን ይጠቀሙ እና ገቢዎን ያሳድጉ።

ከ Business.Ru ጋር በነጻ ይገናኙ