አንድ rko ወደ ህጋዊ አካል እንዴት እንደሚፃፍ። የገንዘብ ማዘዣ መሙላት-በቁጥጥር ስር ያለ ገንዘብ። RKOን በድርጅት የመሙላት ምሳሌዎች

በንዑስ ዘገባ ውስጥ የሂሳብ ማዘዣ መሙላት ናሙናከታች ከኛ ድረ-ገጽ ላይ ማውረድ ይቻላል. ከጽሑፉ ላይ የወጪ የገንዘብ ማዘዣ (RKO) በሚሰጥበት ጊዜ በእያንዳንዱ የቅጹ መስመር ውስጥ ምን ማስገባት እንዳለቦት ይማራሉ.

በንዑስ ሪፖርት ውስጥ ገንዘብ እንዴት እንደሚሰጥ

አንድ የሂሳብ ሠራተኛ, በወጪ የገንዘብ ማዘዣ ላይ ለሪፖርት ገንዘብ ሲያወጣ, የገንዘብ ልውውጦችን ለማካሄድ በሂደቱ የተደነገጉ አንዳንድ ደንቦችን ማክበር አለበት (የሩሲያ ፌዴሬሽን ማዕከላዊ ባንክ መመሪያ አንቀጽ 6 መጋቢት 11 ቀን 2014 ቁጥር 3210 እ.ኤ.አ. - ዩ) ገንዘብ በሚሰጡበት ጊዜ ዋናዎቹን ደረጃዎች ግምት ውስጥ ያስገቡ-

1. ማመልከቻው ከሠራተኛው ተቀብሏል, ይህም ለተወሰነ ጊዜ የተወሰነ መጠን ለማውጣት ጥያቄን የያዘው, ለጭንቅላቱ በተዘጋጀው ነጻ ቅጽ የተጻፈ ነው. የኃላፊው ውሳኔ, ፊርማው እና ቀኑ ተረጋግጧል. ከማመልከቻው ይልቅ የተጠናቀቀ የአስተዳደር ሰነድ (መመሪያ / ትዕዛዝ) ወደ ሂሳብ ክፍል ሊተላለፍ ይችላል. እንዲህ ዓይነቱ መግለጫ (መመሪያ / ትዕዛዝ) ለሂሳቡ ገንዘብ ለማውጣት መሰረት ሆኖ ያገለግላል.

አስፈላጊ! ከ 08/19/2017 ጀምሮ, በተጠያቂው መጠን ላይ ዕዳ አለመኖር አዲስ የቅድሚያ ክፍያ ለመቀበል ገደብ አይደለም (መመሪያ ቁጥር 4416-U አንቀጽ 1.3).

1. በተጨማሪም, በአንድ ቅጂ ውስጥ, የሂሳብ የገንዘብ ማዘዣ ተሰጥቷል. በሂሳብ ሹም ወይም ሥራ አስኪያጅ የተፈረመ (የሂሳብ ሹም ከሌለ እና እሱ (ሥራ አስኪያጁ) የሂሳብ ሹም እና የሥራ አስኪያጅ ቦታን ያጣምራል).
2. የተሰጠው RKO, ከማመልከቻው ጋር, ወደ ገንዘብ ተቀባይ ተላልፏል, ሁሉንም የፍጆታ ዕቃዎችን በትክክል መሙላትን ያረጋግጣል, ለማውጣት ምክንያት የሆነውን ሰነድ ያረጋግጣል.
3. ገንዘብ ተቀባዩ ገንዘቡን ያዘጋጃል, ከእሱ በተቀበለው ፓስፖርት መሰረት የሂሳብ ሹሙ ማንነትን ያጣራል እና የገንዘብ መመዝገቢያውን ለፊርማ ይሰጠዋል.
4. ሰራተኛው የገንዘብ ማዘዣውን ከፈረመ በኋላ ገንዘብ ተቀባዩ ገንዘቡን አውጥቶ ፊርማውን በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ውስጥ ያስቀምጣል.
5. ከዚያም በጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ ውስጥ መግቢያ ይደረጋል.

አስፈላጊ! የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች ከ 06/01/2014 ጀምሮ በሩሲያ ፌደሬሽን ማዕከላዊ ባንክ ቁጥር 3210-ዩ መመሪያ መሰረት, በፍላጎታቸው, የብድር እና የዴቢት ትዕዛዞችን አያዘጋጁ እና የገንዘብ ደብተር አይያዙም.

ለንዑስ ሪፖርቱ ለማቅረብ የ RKO ናሙና: ሰነዱ ምን ያካትታል

የወጪ-ጥሬ ገንዘብ ማዘዣን መልክ ስንመለከት፣ በሁኔታዊ ሁኔታ በሦስት ዋና ዋና ክፍሎች ልንከፍለው እንችላለን፡-

• የመጀመሪያው የሰነዱን ዝርዝሮች ይዟል;
• በሁለተኛው ውስጥ ተጓዳኝ ሂሳቦችን እና የኃላፊዎች ፊርማዎችን በማስገባት ገንዘቡ ለየትኛው ዓላማ እና ለማን እንደሚሰጥ ተጽፏል;
• በሦስተኛው ፣ ጥሬ ገንዘብ የማውጣት ሂደት በፈጻሚዎቹ ፊርማዎች ተዘጋጅቷል ።

እዚህ በኦገስት 18, 1998 እ.ኤ.አ. ነሐሴ 18 ቀን 1998 ቁጥር 88 በሩሲያ የስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ የፀደቀውን የወጪ-ጥሬ ገንዘብ ማዘዣ በ KO-2 መልክ ማውረድ ይችላሉ ።

ለንዑስ ዘገባ የገንዘብ መዝገቦችን በመስመር-በ-መስመር መሙላት ምሳሌን እንመልከት - ምን መረጃ እና እንዴት ወደ እሱ መግባት እንዳለበት።

የመስመር ስም
ድርጅት	ስሙ በተዋዋይ ሰነዶች ውስጥ እንደተመለከተው ተጽፏል
	በስታቲስቲክስ ክፍል ውስጥ በምዝገባ ወቅት የተቀበለው ኮድ ተያይዟል
መዋቅራዊ ንዑስ ክፍል	እንደዚህ አይነት ክፍል ካለ, መስመሩ ተሞልቷል, ካልሆነ, ሰረዝ ይደረጋል
የሰነድ ቁጥር	የሚቀጥለው RKO ቁጥር ተጠቁሟል
የዝግጅት ቀን	ገንዘቡ የሚወጣበት ቀን በንዑስ ሪፖርቱ ውስጥ ተጽፏል
መዋቅራዊ አሃድ ኮድ	የተመደበው ኮድ አሁን ባለው ቅርንጫፍ ውስጥ ገብቷል
ተጓዳኝ መለያ	በሚሰጥበት ጊዜ, ሂሳብ 71 በንዑስ ዘገባው ውስጥ ተቀምጧል
የትንታኔ የሂሳብ ኮድ	ለአንድ የተወሰነ የሂሳብ ባለሙያ የተመደበው ኮድ ተጽፏል
	ውጤቱ 50 ነው።
መጠን፣ ማሸት፣ kop.	የሚከፈለው መጠን በቁጥር ይገለጻል።
	የተጠያቂው ሰው ሙሉ ስም ገብቷል።
መሰረት	በሚሰጥበት ጊዜ በንዑስ ሪፖርቱ ውስጥ ተጽፏል: "በሪፖርቱ ስር", ዓላማው ለምሳሌ "ለዕቃ ግዢ" ወይም "ለጉዞ ወጪዎች", እና ሰነዱ "የሰራተኛ መግለጫ" ነው. ”
	ሩብል በካፒታል ፊደላት, kopecks በቁጥር ተጽፏል, የመስመሩ ባዶ ቦታ ተሻግሯል.
አባሪ	ሰነዱ ተጠቁሟል-የሰራተኛው ማመልከቻ እና የዝግጅቱ ቀን
ተቆጣጣሪ፣ ዋና የሂሳብ ሹም	ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች በሙሉ ስም መፍታት ተፈርመዋል።
	የሂሳብ ሹሙ በቃላት መጠኑን በካፒታል ፊደል ይጠቁማል እና በነጻ ቦታ ላይ ሰረዝ ያደርገዋል ፣ ከዚያ የገንዘብ መቀበሉን ቀን ያስቀምጣል
	የሂሳብ ሹሙ ፊርማውን ያስቀምጣል, የገንዘብ ደረሰኙን ያረጋግጣል.
	ጥሬ ገንዘብ የተሰጠበት ሠራተኛ የመታወቂያ ሰነድ ውሂብ ያስገቡ
በገንዘብ ተቀባዩ የተሰጠ	ገንዘቡን የሰጠው ሰራተኛ ፊርማውን ይፈርማል እና የእሱን F.I.O ሙሉ ቅጂ አድርጓል

RKO በሚሞሉበት ጊዜ እርማቶች አይፈቀዱም. ሰነዱ ያለ ስህተቶች እና ጉድለቶች መቀረጽ አለበት። በድርጅቱ ውስጥ ኃላፊው የሂሳብ ሠራተኛ እና ገንዘብ ተቀባይ ተግባራትን ማከናወን ይችላል. በዚህ ጉዳይ ላይ የሂሳብ ሹም ኃላፊ ለሆነው ሥራ በሚሰጥበት ጊዜ አስተዳደራዊ ሰነድ እንዲያወጣ ይመከራል.

ምን ሰነዶች የመለያ ገንዘብ ማዘዣን ለመሙላት ደንቦቹን እንደሚቆጣጠሩ ለማወቅ, ጽሑፉን ያንብቡ "የወጪ የገንዘብ ማዘዣ እንዴት ይሞላል?" .

ንዑስ ሪፖርት በሚሰጥበት ጊዜ በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ውስጥ ያሉ ምክንያቶች

አስቀድመን እንዳወቅነው በሂሳቡ ውስጥ ያለው ገንዘብ በተሰጠው አስተዳደራዊ ሰነድ ወይም በዋና ኃላፊው የተፈረመ የሂሳብ ባለሙያ መግለጫ ላይ ሊሰጥ ይችላል. ማመልከቻው በእጅ ሊጻፍ ወይም በታተመ ቅጽ ሊገባ ይችላል. እንደዚህ ያለ ነገር ሊመስል ይችላል፡-

የ Rassvet LLC ዳይሬክተር

ኤም.ኤም. ሺፖቫሎቭ

ከአሽከርካሪው Yu.V. Zvyagintsev

መግለጫ

1,000 ሩብልስ እንድትሰጡኝ እጠይቃለሁ. 00 ኮፕ. (አንድ ሺህ ሮቤል) ለ 10 የቀን መቁጠሪያ ቀናት ለኩባንያው መኪና ነዳጅ እና ቅባቶች ግዢ.

Yu.V. Zvyagintsev 05/11/2018

እፈቅዳለሁ።

ዳይሬክተር ______________ M. M. Shipovalov 05/11/2018

ጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ በሚሰጥበት ጊዜ, መሰረቱን ለማመልከት በመስመር ላይ, "በሪፖርቱ ስር" ተጽፏል እና ሰነዱ ("መግለጫ") ከተጠናቀረበት ቀን ጋር ይገለጻል. እንዲሁም የማመልከቻ ቅጹ በሂሳብ አያያዝ ፖሊሲ ላይ ትእዛዝ እንዲፀድቅ ይመከራል ከተጠያቂዎች ጋር በሰፈራ ላይ ያለውን ደንብ በማያያዝ።

አስፈላጊ! ከ 06/01/2014 ጀምሮ የአንድ ድርጅት ሰራተኛ በስራ ውል እና በፍትሐ ብሔር ህግ ውል ውስጥ የሚሰራ ሰው በመሆኑ በሪፖርቱ መሠረት ገንዘብ በፍትሐ ብሔር ሕግ ውል ውስጥ ለገቡ ሰዎች ሊሰጥ ይችላል. ከድርጅቱ ጋር.

ዳይሬክተሩ በመለያው ውስጥ ገንዘብ መቼ እንደሚቀበል ማወቅ ይፈልጋሉ? ከዚያም ጽሑፉን ያንብቡ "ለዳይሬክተሩ እንደ ሪፖርት ገንዘብ እንዴት እንደሚሰጥ?" .

ተጠያቂነት ላለው ሰው የገንዘብ መመዝገቢያውን መሙላት ናሙና

ለጀማሪ አካውንታንት እንዲሁም በሥራ ላይ ያሉ የሒሳብ ባለሙያዎች ለተጠያቂ ሰው የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ መመዝገቢያውን ትክክለኛነት ለመፈተሽ ለሚፈልጉ, እዚህ ለንዑስ ዘገባ የወጪ ማዘዣ መሙላት ናሙና እንዲያወርዱ እንመክራለን.

ውጤቶች

የ RKO ን መሙላት ከመጀመሩ በፊት የሂሳብ ሹሙ ከሠራተኛው በእራሱ እጅ የተጻፈ መግለጫ መቀበል እንዳለበት መታወስ አለበት. የመለያ ገንዘብ ማዘዣ በጥንቃቄ ማውጣት ያስፈልግዎታል, ስህተቶችን ማድረግ እና እርማቶችን ማድረግ አይችሉም. ይህንን ለማድረግ, የእኛን ናሙና እንዲያወርዱ እና ሁልጊዜም በእጅዎ እንዲይዙት እንመክርዎታለን.

ከተጠያቂዎች ጋር የመቋቋሚያ ሂደትን የሚገልጽ የውስጥ ሰነድ በሪፖርቱ መሠረት ገንዘብ የማውጣትን ሂደት ለመከተል እና የታቀዱትን አጠቃቀም ለመቆጣጠር ይረዳል ።

በሩሲያ ፌዴሬሽን ውስጥ ያሉ የገንዘብ ልውውጦች በመጋቢት 11, 2014 ቁጥር 3210-ዩ የሩስያ ፌዴሬሽን ማዕከላዊ ባንክ መመሪያ ቁጥጥር ይደረግባቸዋል. ከተጠያቂዎች ጋር የሰፈራ አሰራር ሂደት በመመሪያው አንቀጽ 6.3 ላይ ተቀምጧል. ከኩባንያው የጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛ ላይ ጥሬ ገንዘብ ለማውጣት መሠረቱ-

• የጭንቅላት አስተዳደራዊ ሰነድ;
• በኃላፊው ፊርማ የተረጋገጠው የተጠያቂው ሰው መግለጫ.

የ RKO ቅጽ

ከድርጅቱ የጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛ ላይ ጥሬ ገንዘብ ለማውጣት, የወጪ የገንዘብ ማዘዣ ተዘጋጅቷል. ከጃንዋሪ 1 ቀን 2013 ጀምሮ በሂሳብ አያያዝ ቁጥር 402-FZ ላይ ካለው ሕግ ሥራ ላይ ማዋል ጋር ተያይዞ የተፈቀደው የሩሲያ ፌዴሬሽን ግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ቅጾች ለመጠቀም አስገዳጅ አይደሉም. ነገር ግን በሌሎች የፌዴራል ሕጎች (የሩሲያ ፋይናንስ ሚኒስቴር መረጃ ቁጥር PZ-10/2012) በተፈቀዱ አካላት የተፈቀዱ ሰነዶች ልዩ ሁኔታዎች አሉ. ስለዚህ, የገንዘብ ሰነዶች ቅጾች በተለየ ሁኔታ ውስጥ ይወድቃሉ, የተዋሃዱ ቅጾችን መጠቀም በመመሪያ ቁጥር 3210-U ውስጥ የተደነገገው.

የ RKO ቅጽ 0310002 በሩሲያ ፌዴሬሽን የግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ በኦገስት 18, 1998 በወጣው አዋጅ ቁጥር 88 ጸድቋል እና የዴቢት የገንዘብ ልውውጦችን ለመመዝገብ ግዴታ ነው.

የወጪ የገንዘብ ማዘዣ ቅጽ

RKO በሪፖርቱ ስር. ናሙና

በንዑስ ሪፖርት ውስጥ የገንዘብ መዝገቦችን ለመሙላት ምሳሌ እንጠቀም።

LLC "ኩባንያ" ሥራ አስኪያጁ Vasechkin Petr Alexandrovich በንግድ ጉዞ ላይ ይልካል. በቢዝነስ ጉዞ ላይ በመላክ ላይ በ 09/11/17 በተሰጠው ትዕዛዝ ቁጥር 110 መሰረት ሰራተኛው በ 5,000 ሩብልስ ውስጥ ለጉዞ ወጪዎች ገንዘብ ሊሰጠው ይገባል.

RKO በእጅ ወይም በሶፍትዌር እና ሃርድዌር በመጠቀም መሙላት ይቻላል፡-

• የሰነዱ ቁጥር እና ቀን;
• የድርጅቱ ስም እና መዋቅራዊ ክፍፍሉ;
• ሙሉ ስም. ገንዘቡ የተሰጠበት ሠራተኛ;
• ለማውጣት ምክንያቶች;
• የሚከፈለው መጠን;
• የተቀባዩ መታወቂያ ሰነድ;
• የሂሳብ እና የትንታኔ መለያዎች.

ገንዘቦችን ከተቀበለ በኋላ ሰራተኛው የተቀበለውን መጠን, መፈረም እና ደረሰኙን ቀን በእጅ መሙላት አለበት.

በንዑስ ሪፖርቱ ውስጥ የገንዘብ መመዝገቢያውን መሙላት ናሙና

ተጠያቂነት ላለው ሰው ወጪዎችን መመለስ

ከተጠያቂዎች ጋር ሂሳቦችን በሚያስተካክሉበት ጊዜ, የሂሳብ ሹሙ በሪፖርቱ ውስጥ ከመጀመሪያው ከተቀበለው የበለጠ ገንዘብ ሲያጠፋ ሁኔታዎች የተለመዱ አይደሉም. አንድ ሰራተኛ መጀመሪያ ላይ ለጉዞ ወጪዎች ቅድመ ክፍያ ሳያገኝ የራሱን ገንዘብ እንዲያወጣ የተገደደበት ሁኔታም አለ።

በእንደዚህ አይነት ሁኔታ የሰራተኛው ወጪ ሪፖርት ከተቀበለ ፣ ከተገመገመ እና በአስተዳዳሪው ተቀባይነት ካገኘ በኋላ ትርፍ ወጪው መመለስ አለበት። ይህ ደግሞ "በቅድሚያ ሪፖርቱ ላይ ከመጠን ያለፈ ወጪን መመለሻ" በሚለው መሠረት በወጪ የጥሬ ገንዘብ ማዘዣ መሠረት ገንዘቡን ለተጠያቂው ሰው ከጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ በማውጣት ሊከናወን ይችላል።

የጥሬ ገንዘብ ዲሲፕሊን ማክበር በማንኛውም ህጋዊ አካል ውስጥ በስራ ፈጠራ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ከተሰማሩ በጣም አስፈላጊ ተግባራት ውስጥ አንዱ ነው። ይህንን ለማድረግ በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ የገንዘብ ደረሰኝ እና ወጪን የሚመዘግቡ ልዩ ሰነዶችን መሙላት አለበት.

እንደዚህ አይነት ሰነዶች ገቢ እና ወጪ የገንዘብ ማዘዣ (PKO እና RKO)፣ የገንዘብ ደብተሮችን ያጠቃልላል።

እነሱን ለመሙላት የሚደረገው አሰራር በጥብቅ ደረጃውን የጠበቀ ነው, እና በበቂ ሁኔታ ካልተከተለ, ከቁጥጥር ባለስልጣናት ጋር ችግር ውስጥ ሊገቡ ይችላሉ. ስለዚህ ሥራ ፈጣሪዎች ይህንን ለማስወገድ እና ምን እንደሚሰሩ ሙሉ በሙሉ እንዲረዱ, የሚከተለው መረጃ ቀርቧል.

የ KO-2 ቅጹን መሙላት

ቅጽ KO-2 ወይም RKO በጥሬ ገንዘብ ዲሲፕሊን መስክ ውስጥ በጣም አስፈላጊ ሰነድ ነው. ከ PKO በተለየ, የመሙላት ግዴታ የሚነሳው በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ ገንዘብ ሲቀበል ነው, ነገር ግን ሲወጣ. ነገር ግን እንደ PKO ሁኔታ, RKO በዋና የሂሳብ ሹሙ ወይም በእሱ ምትክ ፊርማ ተዘጋጅቷል. ከእሱ በተጨማሪ, ገንዘብ ተቀባዩ, ለመልቀቅ ሃላፊነት ያለው ሰው እና ገንዘብ ተቀባይ እራሱ, ወረቀቶቹን ይደግፋል.

እ.ኤ.አ. በ 2015 እና በሚቀጥሉት ዓመታት ህጋዊ አካላት - ሥራ ፈጣሪዎች ብቻ የገንዘብ ማቋቋሚያ ቅጽ ማዘጋጀት ይጠበቅባቸዋል ፣ ከጁን 2014 ጀምሮ እንዲህ ዓይነቱ ግዴታ ከግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች በሕጋዊ መንገድ ተወግዷል።

የኋለኛው ከአሁን በኋላ የገንዘብ መጻሕፍትን ጨምሮ ከገንዘብ ተግሣጽ ምድብ ጋር የተያያዙ ሰነዶችን ማዘጋጀት አያስፈልግም.

የ RKO ቅጽ፣ KO-2 የሚል ስም የያዘ፣ በ2015 እና 2016። እንደበፊቱ ቆየ። ይህንን በማውረድ ማረጋገጥ ይችላሉ።

ገቢ የገንዘብ ማዘዣ

በተጨማሪም ሰነዱን በተለያዩ ቅርፀቶች በነፃ ማውረድ ይችላሉ.

RKOን የመሙላት ናሙና ለማንኛውም ሰው ይገኛል, ነገር ግን ከማየት በተጨማሪ የመሙያ ደንቦችን ማወቅ ያስፈልግዎታል.

የመለያ የገንዘብ ማዘዣ መሙላት ናሙና

እነዚህ ደንቦች በጣም ቀላል ናቸው, ነገር ግን ያለ እነርሱ, የተሳካ ሪፖርት ማድረግ አይቻልም.

• የመጀመሪያው መስመር ሁለቱንም RSC የሚመራውን ድርጅት ስም እና የእንቅስቃሴውን ህጋዊ ቅርጽ ለማመልከት የታሰበ ነው.
• ኩባንያው የ OKPO ኮድ ካለው, ከዚያ በተገቢው አምድ ውስጥ ይጣጣማል. ከRosstat ውሂብ ጋር ሙሉ ለሙሉ መዛመድ አለበት። ከሌለ, ከዚያም መስመሩ በማይሞላበት ጊዜ እንደ ሌሎች ሁኔታዎች, ሰረዝ ማድረግ ይችላሉ.
• ወረቀቶቹን በሚሞሉበት ጊዜ በወላጅ ኩባንያ ሳይሆን በመዋቅራዊ አሃዱ, የኋለኛው ስም ለዚህ የታሰበው አምድ ውስጥ ይጣጣማል.
• ለሰነዱ ቁጥር የታሰበው መስክ ውስጥ, የ RKO ቁጥር ከቀን መቁጠሪያው መጀመሪያ ጀምሮ በተከታታይ ቁጥሮች ላይ ተመስርቷል.
• በሚፈለገው መስመር ውስጥ የገባው የመሙያ ቀን ገንዘቡ በትክክል ከጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ከተሰጠበት ቀን ጋር መመሳሰል አለበት.
• ለዚህ በተመደበው መስመር ውስጥ መዋቅራዊ ክፍፍሎች ኮዳቸውን ያስገባሉ. አለበለዚያ ከላይ እንደተጠቀሰው ሰረዝ ይደረጋል.
• የመለያው ቁጥር, ገንዘቡ በሚሰጥበት ዴቢት ላይ, "ተዛማጅ መለያ, ንዑስ መለያ" በሚለው አምድ ውስጥ መጠቆም አለበት. ለመሙላት፣ በሂሳብ አያያዝ ገበታው ላይ ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል፡-

1. ወደ የባንክ ሂሳብ ማስተላለፍ በሚኖርበት ጊዜ - 51;
2. ከኮንትራክተሮች ወይም አቅራቢዎች ጋር ለሚደረጉ ሰፈራዎች ገንዘብ የሚያስፈልግ ከሆነ - 60;
3. ደመወዝ ለመክፈል አስፈላጊ ከሆነ - 70;
4. ከተለያዩ ተጠያቂዎች ጋር ላሉ ሰፈሮች - 71;
5. ከሠራተኞች ጋር, ግን በደመወዝ ላይ አይደለም - 73;
6. ለስራ ፈጣሪዎች የገቢ ክፍያዎች - 75-2.

• ኩባንያው የትንታኔ ኮድ ከሌለው, ሰረዝ በተዛመደ አምድ ውስጥ መቀመጥ አለበት.
• በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ የጥሬ ገንዘብ ማውጣት የሚታይበት የብድር ሂሳብ ቁጥር በ "ክሬዲት" መስመር ውስጥ ይታያል.
• መጠኑ በአንድ መስመር ቁጥሮች እና ከታች በሚቀጥለው መስመር ላይ በፊደላት መመዝገብ አለበት. ሳንቲሞች በመጨረሻው ስሪት ውስጥ በቁጥር ይጠቁማሉ።
• የታለመ ኮድ ስርዓት ጥቅም ላይ ከዋለ, ለዚህ ዓላማ የታቀደውን መስመር መሙላት አስፈላጊ ነው.
• ለዚሁ ተብሎ በተዘጋጀው ዓምድ ውስጥ ከጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ ገንዘብ የሚሰጥበት ሰው ወይም የድርጅቱ ስም ይገለጻል.
• የሚቀጥለው መስመር ክፍያው የተከፈለበትን ምክንያት ያመለክታል.
• ሰነዶች ከ RKO ጋር ከተያያዙ ዝርዝሮቻቸው በ "አባሪ" መስመር ውስጥ ገብተዋል.
• በተዛማጅ መስመሮች ውስጥ ለህጋዊ አካል ኃላፊ እና ለዋና የሂሳብ ባለሙያው መረጃ ተሞልቷል. ፊርማቸውን አስቀመጡ።
• በተቀባዩ ላይ ያለው መረጃም ተጠቁሟል። በደብዳቤዎች የሚወጣውን መጠን በማስገባት ዓምዶቹን በራሱ ይሞላል (ሳንቲሞች ካሉ, ከዚያም በቁጥር ውስጥ ናቸው). መጨረሻ ላይ የራሱን ፊርማ ያስቀምጣል.
• ገንዘብ ተቀባዩ ከሰነዱ ላይ መረጃን ይጽፋል, ይህም የተቀባዩን ማንነት የሚያሳይ ማስረጃ ነው. ብዙውን ጊዜ ፓስፖርት ነው.
• ገንዘብ ተቀባይ ስለ ራሱ እና ስለ ፊርማው መረጃ ያለው መስመር የተሞላው ገንዘቡን ለተቀባዩ ካስረከበ በኋላ ብቻ ነው።

ከመሙላት በኋላ ማንኛውንም ስህተቶች ማረም በጥብቅ የተከለከለ ነው.የሕጋዊ አካል ኃላፊ ወረቀቶቹን ከማመልከቻው ላይ ከፈረመ በሰነዱ ላይ በቀጥታ መፈረም አያስፈልግም.

የተጠናቀቀው ትዕዛዝ ለገንዘብ ተቀባዩ መስጠት አያስፈልግም - በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛ ላይ ይቀራል.

ዛሬ፣ 2015ን ጨምሮ ማንኛውም የአሁኑ CRS መሙላት ናሙና በነጻ በይነመረብ ላይ ሊወርድ ይችላል።

የወጪ የገንዘብ ማዘዣ መሙላት ምሳሌ

ወይም ይህን ጽሑፍ ይመልከቱ.

• ከኮንትራክተሮች ወይም አቅራቢዎች ጋር ለሚደረጉ ሰፈራዎች;
• ለሠራተኛው የገንዘብ ድጋፍ ለማግኘት ከጥሬ ገንዘብ ዴስክ የጥሬ ገንዘብ ማውጣት;
• ወደ የባንክ ሂሳብ ለማዛወር።

እያንዳንዱ ቅፅ የጥሬ ገንዘብ ዲሲፕሊን ትክክለኛ አከባበር እና የገንዘብ መዝገቦችን መሙላት ቀላልነት እና ውስብስብነት በግልፅ ያሳያል።

የሂሳብ የገንዘብ ማዘዣ በጥሬ ገንዘብ ዲሲፕሊን ውስጥ ከሚገኙት ዋና ሰነዶች አንዱ ነው, ስለዚህ በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል. ገንዘብ ተቀባይ እና የሂሳብ ባለሙያዎች RKO ለምን እንደሚያስፈልግ, እንዴት በትክክል መሙላት እንዳለበት, ይህ ሰነድ የታተመበት ቦታ ማወቅ አለባቸው. በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ጥያቄዎች እንመልሳለን እና የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያውን ተስማሚ መሙላት ምሳሌ እንሰጣለን.

RKO - ሂደቱን እንዲቆጣጠሩ የሚያስችልዎ ሰነድበተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ የገንዘብ ክፍያ.ለሚከተሉት ግብይቶች የወጪ የገንዘብ ማዘዣ ሊያስፈልግ ይችላል።

• ለሠራተኞች ደመወዝ መክፈል;
• ለገዢዎች ገንዘብ መመለስ;
• ለድርጅቱ ፍላጎቶች (ለምሳሌ የጉዞ ወጪዎች) ለሠራተኛው ሪፖርት በማድረግ ገንዘቦችን መስጠት.

ምን ዓይነት RKO መጠቀም ይቻላል

የዚህ ሰነድ ልዩ፣ በሕግ አውጪነት የተቀመጠ ቅጽ አለ።

KO-2 የቅጹ ስም ነው። ወጪ የገንዘብ ማዘዣበአዋጅ ቁጥር 88 መሠረት በ OKUD ክላሲፋየር መሠረት ከቁጥር 0310002 ጋር ይዛመዳል.

http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kak_zapolnyaetsya_rashodnyj_kassovyj_order_rko/

እንዴት እንደሚወጣ አርኮ

ለግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች እና ድርጅቶች የገንዘብ መመዝገቢያዎችን የማውጣት መሰረታዊ ህጎች እና ሂደቶች ከዚህ በታች ቀርበዋል ። የዚህ ሰነድ ናሙናም ተያይዟል።

• የድርጅትዎን መዋቅራዊ ክፍሎችን መግለጽ ያለብዎት ልዩ አንቀጽ አለ። ካሉ, ከዚያም ያመልክቱ. እነሱ ከሌሉ, ከዚያም ሰረዝ ያድርጉ.
• እንደነዚህ ዓይነቶቹን ሰነዶች በቅደም ተከተል መቁጠር እና በ KO-3 ቅፅ ልዩ መጽሔት ውስጥ ማስገባት አለብዎት.
• "OKPO Code" የሚለውን አምድ መሙላትዎን አይርሱ.
• ገንዘቡ በተሰጠበት ቀን ሰነዱን በትክክል አዘጋጅቻለሁ. አስፈላጊ ነው.
• ሮቤልን በቁጥር እንጽፋለን, ከአስርዮሽ ነጥብ በኋላ ሳንቲሞችን እንጽፋለን (ምሳሌ - 100.40 ሩብልስ).
• እንዲሁም "መጠን" አምድ አለ. በውስጡም ሩብሎችን በካፒታል ፊደላት እንጽፋለን, ሳንቲሞችን በቁጥር እንጠቁማለን.
• "የተቀበለው" አምድ በተመሳሳይ መርህ መሰረት ተዘጋጅቷል.

በ 2017 የ RKO ቅጽን የመሙላት ናሙና

ለሁለቱም ኩባንያዎች እና ሥራ ፈጣሪዎች ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል የገንዘብ መመዝገቢያ ናሙና

የገንዘብ ደረሰኝ ምን መምሰል አለበት?

ናሙና

በባንክ ውስጥ ጥሬ ገንዘብ ለማስገባት የወጪ ጥሬ ገንዘብ ማዘዣ ናሙና

RKO በባንክ ውስጥ ጥሬ ገንዘብ ለማስገባት

በመግለጫው መሠረት ለደመወዝ ክፍያ RKO

በመግለጫው መሠረት ለደመወዝ ክፍያ RKO

እንዴት እንደሚሞሉ RKO በሌሎች ሁኔታዎች

ለሠራተኛው የቁሳቁስ ድጋፍ ለመስጠት ገንዘብ በሚከፈልበት ጊዜ በ "መሰረታዊ" መስክ ለምሳሌ "የገንዘብ ድጋፍ ጉዳይ" ውስጥ ትክክለኛ ግቤት መደረግ አለበት. በተጨማሪም, በ "ማመልከቻ" መስክ ውስጥ ተገቢውን ማመልከቻ ቁጥር እና ቀን ማመልከት አለብዎት.

ሰነዱን የመፈረም መብት ያለው ማን ነው

ከዚህ በታች ፊርማቸውን በወጪ የጥሬ ገንዘብ ማዘዣ ላይ ማስገባት ያለባቸው ባለስልጣናት ዝርዝር ነው።

• ኃላፊ, የኩባንያው ዋና ሥራ አስፈፃሚ.
• ገንዘብ ተቀባይ ወይም አካውንታንት በአቅሙ የሚሰራ።
• የገንዘብ ተቀባይ.

ይህ ሰነድ ማህተም አልተደረገበትም።

ለውጦችን ማድረግ, ስህተቶችን ማስተካከል ይቻላል

ከገንዘብ ተግሣጽ ጋር በተያያዙ ማናቸውም ሰነዶች ውስጥ, እርማቶች ሊደረጉ አይችሉም. ሁሉንም ማስተካከያዎች የሚያመለክት ተገቢውን ቁጥር ያለው አዲስ የገንዘብ ማዘዣ መፍጠር ያስፈልግዎታል.

የሲ.ኤስ.ሲ. ትክክል ባልሆነ አፈጻጸም ወይም አለመገኘት ላይ የሚደረጉ ቅጣቶች እና ቅጣቶች

ትክክለኛ ሰነዶች ሳይኖሩ ጥሬ ገንዘቦችን በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ እንዲሰጡ የፈቀዱ ባለስልጣናት ከ 3,000 እስከ 4,000 ሬብሎች ውስጥ መቀጮ ይቀጣሉ. ለተመሳሳይ ጥሰት ህጋዊ አካላት (ድርጅቶች) ከ 30 እስከ 40 ሺህ ሮቤል ለመክፈል ይገደዳሉ.

የመለያ ገንዘብ ማዘዣ ገንዘብ የማውጣት ሂደትን ለመቆጣጠር የሚያስችል ልዩ ሰነድ ነው። በእሱ አማካኝነት ለሪፖርት, ለደሞዝ, ለቁሳዊ እርዳታ እና ለሌሎች ምክንያቶች ጥሬ ገንዘብ ማውጣት ይችላሉ. የዚህ ሰነድ ህጋዊ የተስተካከለ ቅጽ አለ። ለግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች እና ድርጅቶች አስገዳጅ የሆኑ የገንዘብ መመዝገቢያዎችን ለማውጣት መሰረታዊ ህጎችን እና ሂደቶችን በጥንቃቄ ማጥናት አስፈላጊ ነው.

የጥሬ ገንዘብ ዲሲፕሊን ማክበር በማንኛውም ህጋዊ አካል ውስጥ በስራ ፈጠራ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ከተሰማሩ በጣም አስፈላጊ ተግባራት ውስጥ አንዱ ነው። ይህንን ለማድረግ በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ የገንዘብ ደረሰኝ እና ወጪን የሚመዘግቡ ልዩ ሰነዶችን መሙላት አለበት.

እንደዚህ አይነት ሰነዶች ገቢ እና ወጪ የገንዘብ ማዘዣ (PKO እና RKO)፣ የገንዘብ ደብተሮችን ያጠቃልላል።

እነሱን ለመሙላት ሂደቱ በጥብቅ ደረጃውን የጠበቀ ነው, እና በበቂ ሁኔታ ካልተከተለ, ከቁጥጥር ባለስልጣናት ጋር ችግር ውስጥ ሊገቡ ይችላሉ. ስለዚህ ሥራ ፈጣሪዎች ይህንን ለማስወገድ እና ምን እንደሚሰሩ ሙሉ በሙሉ እንዲረዱ, የሚከተለው መረጃ ቀርቧል.

የወጪ የገንዘብ ማዘዣ (ቅጽ KO-2) ምንድን ነው?

የ KO-2 ቅጹን መሙላት

ቅጽ KO-2 ወይም RKO በጥሬ ገንዘብ ዲሲፕሊን መስክ ውስጥ በጣም አስፈላጊ ሰነድ ነው. ከ PKO በተለየ, የመሙላት ግዴታ የሚነሳው በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ ገንዘብ ሲቀበል ነው, ነገር ግን ሲወጣ. ነገር ግን እንደ PKO ሁኔታ, RKO በዋና የሂሳብ ሹሙ ወይም በእሱ ምትክ ፊርማ ተዘጋጅቷል. ከእሱ በተጨማሪ, ገንዘብ ተቀባዩ, ለመልቀቅ ሃላፊነት ያለው ሰው እና ገንዘብ ተቀባይ እራሱ, ወረቀቶቹን ይደግፋል.

እ.ኤ.አ. በ 2015 እና በሚቀጥሉት ዓመታት ህጋዊ አካላት - ሥራ ፈጣሪዎች ብቻ የገንዘብ ማቋቋሚያ ቅጽ ማዘጋጀት ይጠበቅባቸዋል ፣ ከጁን 2014 ጀምሮ እንዲህ ዓይነቱ ግዴታ ከግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች በሕጋዊ መንገድ ተወግዷል።

የኋለኛው ከአሁን በኋላ የገንዘብ መጻሕፍትን ጨምሮ ከገንዘብ ተግሣጽ ምድብ ጋር የተያያዙ ሰነዶችን ማዘጋጀት አያስፈልግም.

የ RKO ቅጽ ምን ይመስላል?

የ RKO ቅጽ፣ KO-2 የሚል ስም የያዘ፣ በ2015 እና 2016። እንደበፊቱ ቆየ። ይህንን በማውረድ ማረጋገጥ ይችላሉ።

ገቢ የገንዘብ ማዘዣ

በተጨማሪም ሰነዱን በተለያዩ ቅርፀቶች በነፃ ማውረድ ይችላሉ.

የወጪ የገንዘብ ማዘዣ፡ የመሙያ ደንቦች

RKOን የመሙላት ናሙና ለማንኛውም ሰው ይገኛል, ነገር ግን ከማየት በተጨማሪ የመሙያ ደንቦችን ማወቅ ያስፈልግዎታል.

የመለያ የገንዘብ ማዘዣ መሙላት ናሙና

እነዚህ ደንቦች በጣም ቀላል ናቸው, ነገር ግን ያለ እነርሱ, የተሳካ ሪፖርት ማድረግ አይቻልም.

• የመጀመሪያው መስመር ሁለቱንም RSC የሚመራውን ድርጅት ስም እና የእንቅስቃሴውን ህጋዊ ቅርጽ ለማመልከት የታሰበ ነው.
• ኩባንያው የ OKPO ኮድ ካለው, ከዚያ በተገቢው አምድ ውስጥ ይጣጣማል. ከRosstat ውሂብ ጋር ሙሉ ለሙሉ መዛመድ አለበት። ከሌለ, ከዚያም መስመሩ በማይሞላበት ጊዜ እንደ ሌሎች ሁኔታዎች, ሰረዝ ማድረግ ይችላሉ.
• ወረቀቶቹን በሚሞሉበት ጊዜ በወላጅ ኩባንያ ሳይሆን በመዋቅራዊ አሃዱ, የኋለኛው ስም ለዚህ የታሰበው አምድ ውስጥ ይጣጣማል.
• ለሰነዱ ቁጥር የታሰበው መስክ ውስጥ, የ RKO ቁጥር ከቀን መቁጠሪያው መጀመሪያ ጀምሮ በተከታታይ ቁጥሮች ላይ ተመስርቷል.
• በሚፈለገው መስመር ውስጥ የገባው የመሙያ ቀን ገንዘቡ በትክክል ከጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ከተሰጠበት ቀን ጋር መመሳሰል አለበት.
• ለዚህ በተመደበው መስመር ውስጥ መዋቅራዊ ክፍፍሎች ኮዳቸውን ያስገባሉ. አለበለዚያ ከላይ እንደተጠቀሰው ሰረዝ ይደረጋል.
• የመለያው ቁጥር, ገንዘቡ በሚሰጥበት ዴቢት ላይ, "ተዛማጅ መለያ, ንዑስ መለያ" በሚለው አምድ ውስጥ መጠቆም አለበት. ለመሙላት፣ በሂሳብ አያያዝ ገበታው ላይ ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል፡-

1. ወደ የባንክ ሂሳብ ማስተላለፍ በሚኖርበት ጊዜ - 51;
2. ከኮንትራክተሮች ወይም አቅራቢዎች ጋር ለሚደረጉ ሰፈራዎች ገንዘብ የሚያስፈልግ ከሆነ - 60;
3. ደመወዝ ለመክፈል አስፈላጊ ከሆነ - 70;
4. ከተለያዩ ተጠያቂዎች ጋር ላሉ ሰፈሮች - 71;
5. ከሠራተኞች ጋር, ግን በደመወዝ ላይ አይደለም - 73;
6. ለስራ ፈጣሪዎች የገቢ ክፍያዎች - 75-2.

• ኩባንያው የትንታኔ ኮድ ከሌለው, ሰረዝ በተዛመደ አምድ ውስጥ መቀመጥ አለበት.
• በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ የጥሬ ገንዘብ ማውጣት የሚታይበት የብድር ሂሳብ ቁጥር በ "ክሬዲት" መስመር ውስጥ ይታያል.
• መጠኑ በአንድ መስመር ቁጥሮች እና ከታች በሚቀጥለው መስመር ላይ በፊደላት መመዝገብ አለበት. ሳንቲሞች በመጨረሻው ስሪት ውስጥ በቁጥር ይጠቁማሉ።
• የታለመ ኮድ ስርዓት ጥቅም ላይ ከዋለ, ለዚህ ዓላማ የታቀደውን መስመር መሙላት አስፈላጊ ነው.
• ለዚሁ ተብሎ በተዘጋጀው ዓምድ ውስጥ ከጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ ገንዘብ የሚሰጥበት ሰው ወይም የድርጅቱ ስም ይገለጻል.
• የሚቀጥለው መስመር ክፍያው የተከፈለበትን ምክንያት ያመለክታል.
• ሰነዶች ከ RKO ጋር ከተያያዙ ዝርዝሮቻቸው በ "አባሪ" መስመር ውስጥ ገብተዋል.
• በተዛማጅ መስመሮች ውስጥ ለህጋዊ አካል ኃላፊ እና ለዋና የሂሳብ ባለሙያው መረጃ ተሞልቷል. ፊርማቸውን አስቀመጡ።
• በተቀባዩ ላይ ያለው መረጃም ተጠቁሟል። በደብዳቤዎች የሚወጣውን መጠን በማስገባት ዓምዶቹን በራሱ ይሞላል (ሳንቲሞች ካሉ, ከዚያም በቁጥር ውስጥ ናቸው). መጨረሻ ላይ የራሱን ፊርማ ያስቀምጣል.
• ገንዘብ ተቀባዩ ከሰነዱ ላይ መረጃን ይጽፋል, ይህም የተቀባዩን ማንነት የሚያሳይ ማስረጃ ነው. ብዙውን ጊዜ ፓስፖርት ነው.
• ገንዘብ ተቀባይ ስለ ራሱ እና ስለ ፊርማው መረጃ ያለው መስመር የተሞላው ገንዘቡን ለተቀባዩ ካስረከበ በኋላ ብቻ ነው።

ከመሙላት በኋላ ማንኛውንም ስህተቶች ማረም በጥብቅ የተከለከለ ነው.የሕጋዊ አካል ኃላፊ ወረቀቶቹን ከማመልከቻው ላይ ከፈረመ በቀጥታ በሰነዱ ላይ መፈረም አያስፈልግም.

የተጠናቀቀው ትዕዛዝ ለገንዘብ ተቀባዩ መስጠት አያስፈልግም - በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛ ላይ ይቀራል.

የወጪ የገንዘብ ማዘዣ እንዴት እንደሚሞሉ ናሙና

ዛሬ፣ 2015ን ጨምሮ ማንኛውም የአሁኑ CRS መሙላት ናሙና በነጻ በይነመረብ ላይ ሊወርድ ይችላል።

የወጪ የገንዘብ ማዘዣ መሙላት ምሳሌ

ወይም ይህን ጽሑፍ ይመልከቱ.

• ከኮንትራክተሮች ወይም አቅራቢዎች ጋር ለሚደረጉ ሰፈራዎች;
• ለሠራተኛው የገንዘብ ድጋፍ ለማግኘት ከጥሬ ገንዘብ ዴስክ የጥሬ ገንዘብ ማውጣት;
• ወደ የባንክ ሂሳብ ለማዛወር።

እያንዳንዱ ቅፅ የጥሬ ገንዘብ ዲሲፕሊን ትክክለኛ አከባበር እና የገንዘብ መዝገቦችን መሙላት ቀላልነት እና ውስብስብነት በግልፅ ያሳያል።

የወጪ የገንዘብ ማዘዣ (ቅጽ KO-2)

የወጪ የጥሬ ገንዘብ ማዘዣ - የጥሬ ገንዘብ ተግሣጽ ሰነዶች መካከል አንዱ, ግለሰብ አንተርፕርነር ወይም ድርጅት የገንዘብ ዴስክ ከ በጥሬ ገንዘብ ለእያንዳንዱ ጉዳይ ምዝገባ ጥቅም ላይ ይውላል.

RKO በአንድ ቅጂ ተመስርቷል እና ተፈርሟል፡-

ገንዘብ ተቀባይ፣ ዋና አካውንታንት ወይም አካውንታንት (በሌሉበት - የሚተካቸው ሰው)

የገንዘብ ተቀባይ

የተሰጠው የክፍያ መጠየቂያ በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛ ላይ ይቆያል. ነገር ግን ከዚያ በፊት, ደረሰኝ እና ወጪ ጥሬ ገንዘብ ሰነዶች (ቅጽ ቁጥር KO-3) መዝገብ ውስጥ መመዝገብ አለበት.

በ RKO ውስጥ እርማቶች እና ነጠብጣቦች በጥብቅ አይፈቀዱም!

ትኩረት፡ከሰኔ 1 ቀን 2014 ጀምሮ የገንዘብ ልውውጦችን ለማካሄድ አዲስ አሰራር ተቋቁሟል ፣ በዚህ መሠረት የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች ገቢ እና ወጪ የገንዘብ ማዘዣ ማዘዝ አይችሉም ፣ እንዲሁም የገንዘብ መጽሐፍን አይያዙ (የሩሲያ ፌዴሬሽን ማዕከላዊ ባንክ መመሪያዎች) ቁጥር 3210-ዩ).

የወጪ ገንዘብ ማዘዣውን ለማጠናቀቅ መመሪያዎች
(ለበለጠ መረጃ ይህንን መስክ ይጫኑ)

የ "ድርጅት" መስመር.የድርጅቱ ስም ተጠቁሟል (ለምሳሌ LLC "ካሮት"). RKO አይፒን ከሞላ ፣ እንግዲያውስ እንጠቁማለን (ለምሳሌ ፣ IP Sergeyev P.P.)

በተጨማሪ አንብብ፡- አካል ጉዳተኛ ልጅን ለመንከባከብ ከሥራ መባረር

ከታች ያለው መስመር ስም እና ኮድ ያመለክታል መዋቅራዊ ክፍልበድርጅቱ ውስጥ. ምንም መዋቅራዊ ንዑስ ክፍልፋዮች ከሌሉ, ሰረዝ ይደረጋል.

መስመር "OKPO ኮድ".የ OKPO ኮድ ከ Rosstat ማሳወቂያ ላይ ባለው መረጃ መሰረት ተጠቁሟል።

የሰነድ ቁጥር መስክ.የ RKO መለያ ቁጥር በገቢ እና ወጪ የገንዘብ ሰነዶች መመዝገቢያ መጽሔት መሠረት ይገለጻል። እንደ ደንቦቹ የገንዘብ ሰነዶች በእያንዳንዱ የቀን መቁጠሪያ አመት መጀመሪያ ላይ በቅደም ተከተል ተቆጥረዋል.

የማጠናቀር ቀን መስክ.ከጥሬ ገንዘብ ዴስክ ገንዘቦች የሚወጣበትን ቀን ይግለጹ! እና ሌላ ምንም ነገር የለም. ቀኑ በቅርጸት ተገልጿል - DD.MM.YYY. ለምሳሌ 06/02/2015.

የጠረጴዛ አግድ "ዕዳ"(አይፒ አይሞላውም):

እኛ እንጽፋለን መዋቅራዊ አሃድ ኮድየገንዘብ ማቋቋሚያ የሚደረግበት ድርጅት (ካለ)።

መቁጠር"ተዛማጅ መለያ, ንዑስ መለያ".የሂሳብ ቁጥሩ ተጠቁሟል ፣ የዴቢት ሂሳብ በሂሳብ መዝገብ ሰንጠረዥ መሠረት ከጥሬ ገንዘብ ዴስክ የሚወጣውን ገንዘብ የሚያንፀባርቅ ፣ ለምሳሌ-

51 - ለሂሳቡ ብድር ለመስጠት ገንዘቡን ወደ ባንክ ማድረስ

60 - ሰፈራዎች ከአቅራቢዎች እና ተቋራጮች ጋር

70 - ለደመወዝ ከሰራተኞች ጋር ሰፈራ

71 - ከተጠያቂዎች ጋር ሰፈራዎች

73 - ለሌሎች ስራዎች ከሰራተኞች ጋር ሰፈራ

75-2 - ለገቢ ክፍያ ከመሥራቾች ጋር ሰፈራዎች

አምድ "የመተንተን ሂሳብ ኮድ".ተጓዳኝ ኮድ በቀድሞው ዓምድ ውስጥ በተጠቀሰው መለያ ውስጥ ተንጸባርቋል (ድርጅቱ ለእንደዚህ ያሉ ኮዶች መገኘትን ካቀረበ).

አምድ "ክሬዲት.ከድርጅቱ የጥሬ ገንዘብ ዴስክ ገንዘብ ማውጣት በሚታይበት ብድር ላይ የመለያው ቁጥር ይገለጻል. ብዙውን ጊዜ ይህ ሂሳብ 50.1 - "ጥሬ ገንዘብ" ነው. የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች ይህንን አምድ አይሞሉም.

አምድ "መጠን".ከጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ የሚወጣው የገንዘብ መጠን በቁጥር ተመዝግቧል.

አምድ "የዓላማ ኮድ". የጡረታ ገንዘብ አጠቃቀምን የመድረሻ ኮድ ይገልጻል። ይህ አምድ የተሞላው ድርጅቱ ተገቢውን የኮድ አሰራር ስርዓት ከተጠቀመ ብቻ ነው።

የ "ችግር" መስመር.በዳቲቭ ክስ ውስጥ ይገለጻል (ለማን?) የግለሰቡ ሙሉ ስም ወይም (ኛ) ገንዘቡ የተሰጠበት ድርጅት ስም.

መስመር "ቤዝ".የገንዘብ አቅርቦት (የፋይናንሺያል ግብይቱ ይዘት) መሠረት ተወስኗል። ለምሳሌ "ለባንክ ጥሬ ገንዘብ መስጠት"; " ለንግድ ወጪዎች ገንዘብ ማውጣት."

መስመር "መጠን".ከጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ የሚወጣውን የገንዘብ መጠን ይግለጹ. በተመሳሳይ ጊዜ, ሩብሎች በካፒታል ፊደል, እና kopecks - በቁጥሮች ውስጥ በቃላት ይገለፃሉ. በሩብሎች ውስጥ መጠኑን ከፃፈ በኋላ ባዶ መስመር ከቆየ ፣ በላዩ ላይ ሰረዝ ይደረጋል።

የመተግበሪያ ሕብረቁምፊ.የተያያዘው የመጀመሪያ ደረጃ እና ሌሎች ሰነዶች ገንዘቡ በሚሰጥበት መሰረት (ትዕዛዞች, መግለጫዎች, ደረሰኞች) ይጠቁማሉ.

የሚከተሉት መስመሮች ተፈርመዋል የድርጅቱ ኃላፊእና ዋና የሂሳብ ሹም(ወይም ሌላ ስልጣን ያለው ሰው)። በ RKO ውስጥ ያለው የጭንቅላት ፊርማ ከፍጆታ ዕቃዎች ጋር በተያያዙ ሰነዶች ውስጥ ለቀዶ ጥገናው ፈቃድ ከሰጠ እንደ አማራጭ ነው.

ሕብረቁምፊው "ተቀበል".በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ ገንዘቡ በተሰጠበት ሰው ተሞልቷል. በተመሳሳይ ጊዜ, ሩብሎች በካፒታል ፊደል, እና kopecks - በቁጥሮች ውስጥ በቃላት ይገለፃሉ. በሩብሎች ውስጥ መጠኑን ከፃፈ በኋላ ባዶ መስመር ከቆየ ፣ በላዩ ላይ ሰረዝ ይደረጋል። ከዚህ በታች የተቀባዩ ፊርማ እና ገንዘቡ የተቀበለበት ቀን ነው.

በወጪ ማዘዣ ላይ ገንዘብ ሲሰጥ ገንዘብ ተቀባዩ የተቀባዩን ማንነት የሚያረጋግጥ ሰነድ (ፓስፖርት, የውትድርና መታወቂያ, የመንጃ ፍቃድ, ወዘተ) ያስፈልገዋል. በሚቀጥለው መስመር ገንዘብ ተቀባዩ የዚህን ሰነድ ስም, ቁጥር, ቀን እና ቦታ ይጽፋል.

መስመር "በገንዘብ ተቀባይ የተሰጠ."ገንዘብ ተቀባዩ ፊርማውን ከጽሑፍ ግልባጭ ጋር ያስቀምጣል ፣ ግን ለገንዘብ ማቋቋሚያ ገንዘብ ከተሰጠ በኋላ ነው።

የወጪ የገንዘብ ማዘዣ: ትርጉሙ እና መሙላት

በድርጅቱ ውስጥ የሂሳብ አያያዝ በርካታ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ለመፈጸም ያቀርባል. የወጪ የገንዘብ ማዘዣ ከእነዚህ ሰነዶች ውስጥ በአንዱ ዝርዝር ውስጥ ተካትቷል። ለመሙላት መሰረታዊ ህጎች እና የትዕዛዝ ቅጹ ቅፅ ተቀባይነት ያለው እና በሕግ አውጪነት የተደነገገው ነው። ደንቦቹን ማጥናት እና ማወቅ የግለሰብ ሥራ ፈጣሪ (አይፒ) ​​በተግባራዊ ተግባራቸው ውስጥ ስህተቶችን እንዲያስወግዱ ያስችላቸዋል.

ለመሙላት እና ለማመልከት መሰረታዊ ህጎች

ወጪ የገንዘብ ማዘዣ (ከዚህ በኋላ RKO) በሂሳብ አያያዝ ውስጥ የገንዘብ ወጪዎችን ለማንፀባረቅ በግለሰብ ሥራ ፈጣሪ የሚጠቀምበት ዋና ሰነድ ነው። እንደ እውነቱ ከሆነ, በጥሬ ገንዘብ ከድርጅቱ የጥሬ ገንዘብ ዴስክ ገንዘቡን ለወጪ (ክፍያ) ለእያንዳንዱ አሠራር ይሰጣል.

በድርጅቶች ውስጥ የገንዘብ ልውውጦችን የማካሄድ ሂደት እና በዚህ መሠረት በሂሳብ አያያዝ ውስጥ የዴቢት ማዘዣ አጠቃቀም በሕግ አውጪነት ደረጃ ላይ ተቀምጧል. እንዲህ ዓይነቱ የቁጥጥር የሕግ አውጭ ድርጊት የሩሲያ ፌዴሬሽን ማዕከላዊ ባንክ መመሪያ "በግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች የገንዘብ ልውውጥ ሂደት ላይ" የመጨረሻው የ 03/11/14 እትም ነው.

ለ RKO ንድፍ ዋና ደንቦችን አስቡባቸው.

የሂሳብ ማዘዣ መሙላት ለሚከተሉት ሊመደብ ይችላል-

• ለዋናው የሂሳብ ባለሙያ - በክፍለ ግዛት ውስጥ የሚገኝ ከሆነ;
• ለድርጅቱ ገንዘብ ተቀባይ;
• ለዋና / ለግለሰብ ሥራ ፈጣሪ - በግዛቱ ውስጥ ከላይ የተጠቀሱትን ቦታዎች በሌሉበት.

ለተወሰነ ጊዜ በ RKO የተሰጠ። ተቀባይነት ያለው ጊዜ አንድ ቀን ነው, ማለትም, ገንዘቦቹ በተዘጋጀበት ቀን መቀበል አለባቸው እና መቀበል ይችላሉ. ከዚህ መስፈርት ጋር የማይጣጣም ከሆነ, አዲስ ትዕዛዝ መስጠት አስፈላጊ ነው, በአሮጌው ውስጥ ያለውን ቀን ለማረም እርምጃዎች አይፈቀዱም.

የመለያ ገንዘብ ማዘዣ በአንድ ቅጂ መቅረብ አለበት።

ናሙና RKO ቅጽ ለግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች (ምሳሌ)

በትክክል የተፈጸመው ትዕዛዝ ሳይሳካለት የድርጅቱ ኃላፊዎች ፊርማ መኖሩን ያቀርባል.

RKOን ማን መፈረም እንዳለበት እና ሊፈርም የሚችለው በድርጅቱ ሁኔታ ላይ የተመሰረተ ነው-

• የሂሳብ ሠራተኛ እና ገንዘብ ተቀባይ;
• ሥራ አስኪያጅ እና ገንዘብ ተቀባይ - በሠራተኞች ውስጥ የሂሳብ ባለሙያ በማይኖርበት ጊዜ;
• ሥራ አስኪያጅ / ግለሰብ ሥራ ፈጣሪ - በሠራተኞች ውስጥ የሂሳብ ሠራተኛ እና ገንዘብ ተቀባይ በማይኖርበት ጊዜ.

በማዕከላዊ ባንክ መመሪያ መሰረት ትእዛዝ በሁለቱም በወረቀት እና በኤሌክትሮኒክ መልክ ሊሰጥ ይችላል.

RKO በኤሌክትሮኒክ መልክ በግለሰብ ሥራ ፈጣሪ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በመጠቀም መፈረም ይችላል.

በወረቀት ላይ በሚዘጋጅበት ጊዜ, ወጪ ጥሬ ገንዘብ ማዘዣ በእጅ መሙላት ወይም ሶፍትዌር እና ሃርድዌር (ኮምፒተር) መጠቀም ይቻላል. በእጅ መሙላት በጣም ረጅም ሂደት ስለሆነ ብዙም ጥቅም ላይ አይውልም. ነገር ግን በድርጅቱ ውስጥ የኮምፒዩተር ብልሽት ወይም የመብራት መቋረጥ ሲያጋጥም ማስቀረት አይቻልም።

ለጥሬ ገንዘብ ማቋቋሚያ ገንዘብ ከጠረጴዛው ላይ ገንዘብ በሚሰጥበት ጊዜ በጥሬ ገንዘብ ሠራተኛ መከናወን ያለባቸው የድርጊቶች ቅደም ተከተል-

1. በሰነዱ ላይ ሁሉም አስፈላጊ ፊርማዎች መኖራቸውን ያረጋግጡ እና ከናሙና ካርዶች ጋር ያወዳድሩ. የናሙና ካርዶች ሁልጊዜ በሣጥን ቢሮ ውስጥ መቀመጥ አለባቸው።
2. በቁጥሮች ውስጥ የተመለከተው መጠን በቃላት ውስጥ ከተጠቀሰው መጠን ጋር እንደሚዛመድ ያረጋግጡ እና ምንም ስህተቶች የሉም።
3. በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ውስጥ ከተጠቆሙ ተጨማሪ ሰነዶች ለትክክለኛው ተገኝነት ትኩረት ይስጡ.
4. የጥሬ ገንዘብ ተቀባይውን መረጃ ያረጋግጡ: የአያት ስም, የመጀመሪያ ስም, የአባት ስም እና የፓስፖርት መረጃ በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ውስጥ ከተጠቀሱት ጋር መዛመድ አለበት.
5. ምንም አስተያየቶች ከሌሉ, ገንዘብ ተቀባይው ከጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ገንዘብ ያወጣል.
6. በጥሬ ገንዘብ ከመውጣቱ ጋር, ለተቀባዩ ፊርማ ትእዛዝ ይልካል, ከዚያም የራሱን ያስቀምጣል እና በማኅተም (ማኅተም) ያረጋግጣል.
7. ገንዘብ ተቀባዩ በአይፒ ጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ ውስጥ ለእያንዳንዱ የተሰጠ የገንዘብ መመዝገቢያ ምዝገባ የመግባት ግዴታ አለበት።

በተጨማሪ አንብብ፡- በጡረታ ፈንድ በኩል የሥራ መጽሐፍ እንዴት እንደሚመለስ

ትኩረት! የቀኖችን ፣ የአያት ስሞችን ፣ ፊርማዎችን በ RKO ውስጥ ማረም ተቀባይነት የለውም።

በድርጅቱ ውስጥ የገንዘብ ማቋቋሚያዎችን ለመፈጸም የሚያቀርቡ የዴቢት ግብይቶች ዝርዝር አለ. ለምሳሌ, ይህ ምናልባት ወርሃዊ ደሞዝ, ስኮላርሺፕ, በቢዝነስ ጉዞ ላይ ያለ ሰራተኛ በቀረበው ሪፖርት መሰረት የገንዘብ አቅርቦት, ለድርጅቱ የተለየ ቅርንጫፍ (ክፍል) ጥሬ ገንዘብ መስጠት ሊሆን ይችላል. ለጥሬ ገንዘብ ማቋቋሚያ ወርሃዊ ደሞዝ ክፍያ የሚከናወነው በተጠራቀመው የደመወዝ መግለጫ ላይ ነው.

ለደሞዝ ጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ መሙላት ናሙና (ለምሳሌ፡)

የወረቀት ወይም የኤሌክትሮኒክስ ገንዘብ መመዝገቢያዎችን የማከማቸት ሂደት አደረጃጀት የሚከናወነው በድርጅቱ ኃላፊ ነው.

የአንድ ሥራ አስኪያጅ ኃላፊነቶች የሚከተሉትን ሊያካትቱ ይችላሉ-

• ገንዘብ ተቀባይውን በማኅተም ወይም በማኅተም (ከዚህ በኋላ ማኅተም ተብሎ ይጠራል) መስጠት። ጥሬ ገንዘብ በሚሰጥበት ጊዜ ማህተሙ በማዘዣው ላይ ተጣብቋል. እንዲሁም ማኅተሙ ከዝርዝሮቹ አስገዳጅ ምልክት ጋር በትክክል መደረግ አለበት.
• በሣጥን ቢሮ ውስጥ የፊርማዎች ናሙናዎች መኖራቸውን ያረጋግጡ። የገንዘብ ሰነዶችን ለመፈረም የተፈቀደላቸው ሰዎች ናሙና ፊርማዎች መቅረብ አለባቸው.

አንድ ግለሰብ ሥራ ፈጣሪ የማኅተሙን ማተሚያ በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ላይ ማስቀመጥ ይችላል, ነገር ግን መጫኑ በህግ የተደነገገ አይደለም, ማለትም. አያስፈልግም.

የተፈቀደውን የ RKO ቅጽ መሙላት

በጥያቄ ውስጥ ያለው የሂሳብ ሰነድ ቅፅ (ቅፅ) በሩሲያ ፌዴሬሽን የስታቲስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ "ለገንዘብ ግብይቶች የሂሳብ አያያዝ የተዋሃዱ ቅጾችን በማፅደቅ ..." ቁጥር 88, ግንቦት 03, 2000 የመጨረሻ እትም ጸድቋል. ). የተፈቀደው የ RKO ቅጽ ቁጥር, በአዋጁ መሰረት, ቁጥር KO-2 ነው.

RKO ለአይ ፒ የመሙላት ናሙና (ምሳሌ)

የቅጹን ዝርዝሮች በትክክል የመሙላት ልዩነቶችን በበለጠ ዝርዝር እንመልከት-

• በመስመሮች ውስጥ "ድርጅት" እና "የመዋቅር ንዑስ ክፍል" ሙሉ ስሙ ይገለጻል, ንዑስ ክፍል ከሌለ "---" (ሰረዝ) ተቀምጧል;
• "ሰነድ ቁጥር" እና "ቀን" የኩባንያው የፍጆታ ሰነዶች ምዝገባ መጽሔት ላይ ካለው የምዝገባ ቁጥር ጋር ተመሳሳይ መሆን አለበት;
• "የዴቢት" ሕዋሳት (ንዑስ ክፍል ኮድ, ዘጋቢ / መለያ ቁጥር, ለሪፖርት አካውንት የትንታኔ የሂሳብ ኮድ) በሂሳብ ውስጥ የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች ሲጠቀሙ ይሞላሉ, በሌለበት ጊዜ, "———" (ሰረዝ) ተቀምጧል;
• መስመር "ክሬዲት" - በሂሳብ ሠንጠረዥ መሠረት አንድ መለያ ይጠቁማል - 50 "ገንዘብ ተቀባይ";
• "የመድረሻ ኮድ" - ከተሰጠበት ዓላማ ጋር መዛመድ አለበት. ኩባንያው በሂሳብ አያያዝ ውስጥ የዒላማ ኮዶችን የማይጠቀም ከሆነ ሰረዝ ይደረጋል;
• "ጉዳይ" - የተቀባዩ መረጃ ይጠቁማል, ሙሉ ስሙ ሙሉ በሙሉ ተጽፏል, አህጽሮተ ቃል አይፈቀድም;
• "ቤዝ". ለምሳሌ, የሚከተለውን መግለጽ ይችላሉ-ለቢዝነስ ጉዞ, ለቁሳዊ እርዳታ መስጠት, ስኮላርሺፕ መስጠት, ደመወዝ, ወዘተ.
• መስመር "መጠን" - በቃላት የተሞላ. የመስመሩ ነፃ ቦታ ተሻግሯል;
• ሕዋስ "መጠን" - ዲጂታል እሴት ተሞልቷል;
• "አባሪ" - ተጨማሪ ሰነዶች ካሉ, የእነዚህ ሰነዶች ዝርዝሮች ተሞልተዋል, ለምሳሌ የውክልና ስልጣን.

ቅጹን ለመሙላት እና ለትዕዛዙ ተቀባይነት ያለው ጊዜ ከላይ የተጠቀሱትን ደንቦች ማክበር በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያዎች ዝግጅት እና አጠቃቀም ላይ ከፍተኛ ስህተቶችን እና እርማቶችን ይከላከላል. የተፈቀደው ቅጽ ናሙና በሩሲያ ፌዴሬሽን ኮምስታት ድህረ ገጽ ላይም ሊገኝ ይችላል.

ማንኛውም ጥያቄ አለህ?

ውድ አንባቢዎች! ጽሑፎቻችን የሕግ ጉዳዮችን ለመፍታት የተለመዱ መንገዶችን ይናገራሉ, ግን እያንዳንዱ ጉዳይ ግለሰብ ነው.

የእርስዎን ልዩ ችግር እንዴት እንደሚፈቱ ማወቅ ከፈለጉ እባክዎ ከታች ያለውን ቅጽ ይጠቀሙ ወይም በቀኝ በኩል ያለውን የመስመር ላይ አማካሪ ይጠቀሙ!

የወጪ የገንዘብ ማዘዣ ቅጽ 2017: ደንቦች እና ናሙና መሙላት

በሁሉም የህግ መስፈርቶች መሰረት የሂሳብ መዝገቦችን የሚይዝ እያንዳንዱ ህጋዊ አካል እና እያንዳንዱ ግለሰብ በንግድ እንቅስቃሴዎች ላይ የተሰማራ እና የግለሰብ ሥራ ፈጣሪ በመሆን በድርጅቱ ውስጥ ከባንክ ወይም ከደንበኞች ለተወሰኑ ዓላማዎች የተቀበለው ጥሬ ገንዘብ አለው. ጥሬ ገንዘቦች በድርጅቱ የገንዘብ ዴስክ ውስጥ ይቀመጣሉ.

ውድ አንባቢዎች! ጽሑፉ ስለ ህጋዊ ጉዳዮችን ለመፍታት የተለመዱ መንገዶችን ይናገራል, ግን እያንዳንዱ ጉዳይ ግለሰብ ነው. እንዴት እንደሆነ ማወቅ ከፈለጉ ችግርዎን በትክክል ይፍቱ- አማካሪ ያነጋግሩ;

ፈጣን ነው እና በነፃ !

ይህ ሰነድ ምንድን ነው እና ለምንድነው?

የወጪ ማስታወሻው ዋና ሰነዶችን ያመለክታል. በማዘዣው መሠረት የገንዘብ ልውውጦች ይከናወናሉ. በቀጥታ በዚህ ሰነድ ላይ ገንዘቦች ከጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ መሰጠት አለባቸው .

የጥሬ ገንዘብ ገንዘቦች በድርጅቱ ቻርተር ላይ ለተገለጹት ተግባራት አፈፃፀም ወይም ለሥራ ፈጣሪው ዋና ዋና ለሆኑ ወጪዎች ከጥሬ ገንዘብ ዴስክ ይወጣሉ.

ለወደፊቱ ሰራተኛው ለእነዚህ ገንዘቦች ተጠያቂ ነው. በዚህ ጉዳይ ላይ ገንዘቦችን ለማውጣት እና የወጪ ማዘዣ ለማውጣት መሰረት ነው የሰራተኛ መግለጫ ወይም የኩባንያ ትዕዛዝ. በመሪው የተፈረመ.

ለድርጅቱ ሰራተኞች (ደሞዝ, የእረፍት ጊዜ ክፍያ, ጥቅማጥቅሞች, ጡረታዎች) ገንዘብ ለመክፈል ጥሬ ገንዘብ ሲወጣ ይህ መደረግ አለበት. በመግለጫው ላይ በመመስረት. በመሪው የተፈረመ.
ሌሎች የወጪ ሁኔታዎችም ይቻላል - የትርፍ ክፍፍል ክፍያ, ለአቅራቢው ክፍያ, ለሠራተኛ ብድር መስጠት, ወዘተ. በእነዚህ ሁሉ ጉዳዮች ላይ የወጪ ማዘዣ ተዘጋጅቷል, ይህም የገንዘብ ወጪዎችን መሰረት ያመላክታል.

በዚህ ድርጅት ውስጥ ለማይሰሩ ሰዎች ገንዘብ መስጠት ለእያንዳንዱ ግለሰብ በተሰጠ የወጪ ትዕዛዞች መሰረት ይከሰታል. አንዳንድ ጊዜ ገንዘቦች በተጠናቀቁ ስምምነቶች መሠረት በተዘጋጁ መግለጫዎች መሠረት ሊሰጡ ይችላሉ።

ማን ያወጣውና ይሞላል

የማውጣት ወረቀት በዋና የሂሳብ ሹም የተሰጠ, እና እሱ በሌለበት - በጭንቅላቱ. ሕጉ በሰነዱ ውስጥ የድርጅት አስተዳደር ፊርማዎችን ያቀርባል, ማለትም. ሥራ አስኪያጅ እና ዋና አካውንታንት. የጭንቅላቱ ፊርማ ቀድሞውኑ ከጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ ገንዘብ ለማውጣት መሠረት በሆኑ ሰነዶች ውስጥ ካለ ሊጠፋ ይችላል. ከዚያም ትዕዛዙ ወደ ገንዘብ ተቀባይ ወይም የገንዘብ ልውውጦችን እንዲያካሂድ ስልጣን ያለው ሰው ይተላለፋል.

ከጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ለፍጆታ ዕቃዎች ገንዘብ በሚሰጥበት ጊዜ, የሂሳብ ባለሙያዎች አንዳንድ ጊዜ ይህንን ሰነድ ብለው እንደሚጠሩት, ገንዘብ ተቀባይ ተቀባዩ ፓስፖርት እንዲያቀርብ መጠየቅ አለበት. ፓስፖርቱ ማንነቱን በሚያረጋግጥ ሌላ ሰነድ ሊተካ ይችላል.

ገንዘብ ተቀባዩ የወጪውን ትዕዛዝ በተገቢው አምዶች ውስጥ የቀረበውን ሰነድ ዝርዝሮች ያስገባል. ከዚያም ገንዘቡን ከተቀባዩ ደረሰኝ መጠየቅ አለበት.

የትዕዛዝ መሙላት ሂደት

የወጪ ማስታወሻን በትክክል ለመሙላት, ምህጻረ ቃል RKO, ትኩረት እና ትክክለኛነት ያስፈልጋል. የገንዘብ ልውውጦች በሚከናወኑባቸው ዋና ሰነዶች ውስጥ ፣ እርማቶች እና ነጠብጣቦች አይፈቀዱም. ቀደም ሲል በተፈፀመ ሰነድ ውስጥ ስህተት ካገኙ - አንድ መውጫ መንገድ ብቻ ነው, ሰነዱ በ "የሂሳብ ሹም ሰርተፍኬት" መሰረት እንደገና መፈፀም አለበት, ይህም በዝርዝር እና እስከ ነጥቡ ዋናው ነገር መግለጽ አለብዎት. ስህተት እና ማረም አስፈላጊነት.

የወጪ የገንዘብ ማዘዣ ቅጽ ያውርዱ

ሰነዱን የማጠናቀቅ ሂደት እንደሚከተለው ነው-

1. የ RKO ቅጽ 0310002 ዲጂታል ኮድ እና የትዕዛዝ ቅጽ ቁጥር KO-2 ስም "ኮዶች" በሚለው ሠንጠረዥ ውስጥ ገብቷል. በቅጹ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ይገኛል. በተመሳሳዩ ሠንጠረዥ ውስጥ የድርጅቱን የ OKPO ኮድ መግለጽ አለብዎት።
2. በላይኛው ዓምድ ውስጥ የኩባንያው ሙሉ ስም በቻርተሩ መሠረት ተጽፏል. የወጪ ማዘዣዎች በቅደም ተከተል ተቆጥረዋል, ከዓመቱ መጀመሪያ ጀምሮ ከመጀመሪያው ቁጥር. በተዛማጅ ዓምድ ውስጥ, ሰነዱ የወጣበት ቀን ተጽፏል.
3. በ "ተዛማጅ መለያ, ንዑስ ሒሳብ" ክፍል ውስጥ, በዚህ ክወና ውስጥ የተከፈለ ሂሳብ ይጠቁማል, ማለትም የሂሳብ መዝገብ ተመዝግቧል.
4. በአምድ "መጠን" ውስጥ መጠኑ በ ሩብል እና በ kopecks ውስጥ በስዕሎች ውስጥ ገብቷል. ከዚያም ሰፈራዎች የሚካሄዱበት የድርጅት ስም ወይም ገንዘቡ የተሰጠበት ግለሰብ ስም ይፃፋል.
5. "ምክንያት" የሚለው ዓምድ በሰነዱ ዝርዝሮች ላይ መረጃ መያዝ አለበት, ይህም ከጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ ገንዘብ ለማውጣት እና ስለ ሥራው መግለጫ መሠረት ነው.
6. በ "ማመልከቻ" ክፍል ውስጥ አስፈላጊ ከሆነ ከትእዛዙ ጋር የተያያዙ ሰነዶች ተዘርዝረዋል.
7. ከዚያም የአስተዳደሩ ፊርማዎች - ዳይሬክተሩ እና ዋና የሂሳብ ሹም ይመጣሉ.
8. በ "ተቀባይ" አምድ ውስጥ ገንዘቡ የተሰጠበት ሰው ገንዘቡን በቃላት መፃፍ አለበት, የተቀበለውን ቀን እና የራሱን ፊርማ ያስቀምጣል. ተቀባዩ ለተቀበለው ገንዘብ በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ውስጥ በእራሱ እጅ መፈረም አለበት. በደመወዝ ወይም በደመወዝ ክፍያ መሰረት ገንዘብ ሲቀበሉ በቃላት ውስጥ ያለው መጠን ላይገለጽ ይችላል. በሚቀጥለው መስመር ላይ ከድርጅቱ የጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛ ላይ ክፍያዎችን የሚቀበለውን ርዕሰ ጉዳይ ማንነት የሚያረጋግጥ ሰነድ ሁሉንም ዝርዝሮች መሙላት ያስፈልግዎታል.
   ከጥሬ ገንዘብ ዴስክ የሚገኘው ገንዘብ በፕሮክሲ ሊሰጥ ይችላል። ይህ ከተከሰተ, በ RKO ቅጽ ውስጥ, ከቀጥታ ተቀባይ ስም በኋላ, የውክልና ስልጣኑ የተሰጠበት ሰው መረጃ ገብቷል. በ "ማመልከቻ" ክፍል ውስጥ ይህ ሰው ገንዘቡን የተቀበለበት የውክልና ስልጣን ቁጥር እና ቀን ይገለጻል. የውክልና ስልጣኑ ከገንዘብ ተቀባዩ ጋር መቆየት አለበት, እንደ ሰነድ ከወጪ ትዕዛዝ ጋር የተያያዘ ነው.
   ብዙ ክፍያዎችን ለመቀበል ወይም ከተለያዩ ኩባንያዎች ገንዘብ ለመቀበል የውክልና ሥልጣን ሲሰጥ የዚህ የውክልና ሥልጣን ቅጂዎች በሚፈለገው መጠን ተሠርተው በድርጅቱ ኃላፊ በተቋቋመው የምስክር ወረቀት ተረጋግጠዋል። የተረጋገጠ ቅጂ በጥሬ ገንዘብ ደረሰኞች ላይ መያያዝ አለበት, እና ዋናው የውክልና ስልጣን ከገንዘብ ተቀባይ ጋር እና በመጨረሻው ክፍያ ላይ ከጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ጋር ተያይዟል.
9. በወጪ ትዕዛዙ ታችኛው አምድ ውስጥ የገንዘብ ተቀባዩ ፊርማ ከጽሑፍ ግልባጭ ጋር መኖር አለበት።
10. ድርጅቱ ብዙ ክፍሎች ወይም ክፍሎች ካሉት "የመዋቅር ክፍል ኮድ" አምድ መሞላት አለበት.
11. ክፍሎች "የትንታኔ የሂሳብ ኮድ" እና "ልዩ ዓላማ ኮድ" ለታለመው ገንዘብ ወጪ ተግባራቸውን ለሚያካሂዱ ኢንተርፕራይዞች የታሰቡ ናቸው.