በሩሲያኛ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጨርስ. ከሠላምታ ጋር… ወይም የንግድ ደብዳቤዎችን እንዴት በትክክል መጨረስ እንደሚቻል። እባክዎን ለእርስዎ በሚመች በማንኛውም ጊዜ ይደውሉልኝ…

ቀጣይ ደብዳቤዎች ወደ ሦስተኛው ፊደል እንሂድ። አወቃቀሩ በመሠረቱ አንድ ነው፡ ሰላምታ፣ ሌላ ሚስጥራዊ ጉርሻ መስጠት የምትፈልጋቸው ቃላት፣ ስለ ጉርሻው ራሱ ታሪክ እና ከእሱ ጋር ያለው አገናኝ በመጨረሻው ፊደል (በአጠቃላይ ሰባት አሉ) እንደገና ትንሽ ቲሸር አለ ለ የሚቀጥለው ስጦታ. በተጨማሪም

በንግድ ደብዳቤ ንድፍ ውስጥ የስነምግባር ቀመሮች ያስፈልጋሉ. እነሱ የሚወሰኑት በመልእክቱ ዘውግ (የግብዣ ደብዳቤዎች ፣ የደስታ ደብዳቤዎች ፣ የሐዘን ደብዳቤዎች) እና በአብዛኛው ሁኔታዊ ፣ በተፈጥሮ ውስጥ የአምልኮ ሥርዓቶች ናቸው። ተጨማሪ ኤ.ኤስ. ፑሽኪን ከሞስኮ ወደ ሴንት ፒተርስበርግ በሚደረገው ጉዞ ላይ “በየቀኑ ትሑት አገልጋዮቻችን ሆነን እንፈርማለን፤ እናም ከእነዚህ መካከል አንዳቸውም ቫሌቶች እንድንሆን መጠየቅ አለብን ብሎ የደመደመ አይመስልም” ብሏል።

የንግድ ግብዣ እና እንኳን ደስ አለዎት ደብዳቤዎች ብዙ የስነምግባር ሀረጎችን ያካትታሉ። ከሥነ ምግባር ማዕቀፍ (የሰላምታ እና የስንብት ቃላት) ፈንታ፣ የንግድ ደብዳቤዎች የሚከተሉትን ይግባኞች ይጠቀማሉ። ውድ ኒኮላይ ኢቫኖቪች! ውድ ሚስተር ቦቢሌቭ! ውስጥበደብዳቤው መጨረሻ ላይ፣ ከፊርማው በፊት፣ የመጨረሻው የአክብሮት ቀመር ተቀምጧል፡- ከአክብሮት ጋር!;ከምር;ከልብ አክብሮት ጋር!;ከአክብሮት ሰላምታ ጋር!;ለመልስህ በቅድሚያ አመሰግናለሁ…;ጥያቄያችን ለእርስዎ ከባድ እንደማይሆን ተስፋ እናደርጋለን።…;ቀጣይነት ያለው ትብብርን በጉጉት እንጠባበቃለን።…;ለማስፋት ፍላጎትዎን በጉጉት እንጠብቃለን።ግንኙነቶች… ወዘተ.

እነዚህ የአክብሮት መዝጊያ አስተያየቶች ይከተላሉ የራስ ስም ሰነዱ ላይ ኦፊሴላዊ ፊርማ, እና ፊርማው. እራስን መሰየም የተያዘውን ቦታ እና የድርጅቱን ስም ያመለክታል, ደብዳቤው በተቋሙ ደብዳቤ ላይ ካልተላከ, አለበለዚያ - ቦታው ብቻ:

የሳይንሳዊ ተቋም አካዳሚክ ካውንስልን በመወከል ደብዳቤ ከተላከ፣ የእራሱ ስም ይህ ወይም ያ ሰው በዚህ አካል ውስጥ የሚያከናውኑትን ሚና አመላካች ነው።

በተግባራዊ ግሦች የተገለጹ የሥነ ምግባር ሥርዓቶች፣ እንደ ደንቡ፣ በተቀመጡት መግለጫዎች ውስጥ፣ እንደ ሌሎቹ የንግግር ሥነ ምግባር ቀመሮች ተካትተዋል። በደስታ) መጋበዝእርስዎ ለመሳተፍ ...; ይመስገንእርስዎ ለተሳትፎ...; ከምር አመሰግናለሁአንተ ለ...; በአክብሮት አመሰግናለሁአንተ ለ...; ብለው ይጠይቁወደ አድራሻችን ይመራሉ...; አረጋግጣለሁ።የቻልነውን ሁሉ እናደርጋለን።; ምኞትመልካም እድል ለእርስዎ እና ለወደፊቱ የጋራ ጠቃሚ ትብብርን እንጠብቃለን ...; ከምስጋና ጋር ማረጋገጥከእርስዎ መቀበል…;

በንግድ ደብዳቤዎች ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ የስነምግባር ሥርዓቶች ያካትታሉ

- የተለያዩ ዓይነቶች ማመስገን : ያለ ወላጅ እንክብካቤ ለተተዉ ወላጅ አልባ ህጻናት እና ልጆች ልባዊ ትኩረት አሳይተሃል...(ቀጥታ ምስጋና); በኢንዱስትሪ ውስጥ ለቴክኖሎጂ እድገት እድገት ያላችሁን ትልቅ አስተዋፅኦ ግምት ውስጥ በማስገባት...(በተዘዋዋሪ ውዳሴ); የእርስዎ ኩባንያ የኮምፒውተር መሣሪያዎች ቀዳሚ አቅራቢ ስለሆነ...(ተዘዋዋሪ ውዳሴ)

የተስፋ መግለጫ, በራስ መተማመን, በደብዳቤው መጨረሻ ላይ ምስጋና : ተስፋ አደርጋለሁ…;ለበለጠ መልካም እና የጋራ ተጠቃሚነት ግንኙነቶች ተስፋ አደርጋለሁ…; አፋጣኝ ውሳኔ እንደሚሰጥ ተስፋ እናደርጋለን...የድርድሩ ውጤት በኢንተርፕራይዞቻችን መካከል ዘላቂና ፍሬያማ ትብብር እንደሚያደርግ ተስፋ እናደርጋለን።…; የበለጠ ፍሬያማ ትብብር ለማድረግ እንጠባበቃለን።…; ስኬትን እንመኝልዎታለን እና ለወደፊቱ የጋራ ጥቅም ትብብርን እንጠባበቃለን…;ጥያቄያችን በተቻለ ፍጥነት እንደሚታይ ተስፋ እናደርጋለን።…;ፈጣን መልስ (የእኛን ጉዳይ መፍትሄ) ተስፋ እናደርጋለን…;ደብዳቤህ ስለደረሰን ደስ ብሎናል።…;በ 04.06.2010 ለፋክስ በጣም አመሰግናለሁ…; ለደብዳቤዎ ደረሰኝ በአመስጋኝነት እውቅና እንሰጣለን።…;ይመስገንከኋላ...;

የደስታ መግለጫ, ይቅርታ, ምኞቶች: እንኳን ደስ አላችሁ ...; ስኬታማ እንድትሆን እንመኛለን…;ይቅርታ እንጠይቃለን።… ስለ…ወዘተ.

ጨዋ መልክ የአድራሻ ስም መስጠት በንግድ ልውውጥ ውስጥ "እርስዎ", "የእርስዎ" የሚሉትን ተውላጠ ስሞች ከትልቅ ፊደል ጋር መጠቀምን ያካትታል: አጭጮርዲንግ ቶ ያንተየምንልክ ጥያቄ ለ አንተየእኛ ምርቶች የቅርብ ጊዜ ካታሎጎች; በዚህ ወር መጨረሻ, ለመጠቀም ደስተኞች እንሆናለን ያንተአገልግሎቶች.

በሩስያ የንግግር ሥነ-ምግባር ውስጥ ያለው የጦር መሣሪያ በጣም ትልቅ ነው, የስነ-ምግባር ቀመሮችን ውጤታማነት ግምት ውስጥ ማስገባት አይቻልም. የጉዳዩ ስኬት በአብዛኛው የተመካው በደብዳቤው ቃና ላይ ነው።

ሥነ ምግባርን የመጠቀም ዓለም አቀፋዊ መርህ የጨዋነት መርህ ነው ፣ እሱም በአንድ አሮጌ የሩሲያ የደብዳቤ መጽሐፍ ውስጥ ለአንባቢዎች በተሰጡት ምክሮች ውስጥ የተገለፀው እና እስከ ዛሬ ድረስ ጠቀሜታቸውን ባላጡ የፀሐፊው የመጀመሪያ ተግባር የእሱን ማስታወስ ነው ። የራሳችንን አቋም፣ የምንጽፍልን ሰው ያለበትን ቦታ ለማወቅ እና የኋለኛውን ደግሞ መገመት በፊቱ ቆመን የምናወራ ያህል ግልጽ ነው። ይፋዊ የደብዳቤ ልውውጥ የበለጠ ግላዊ እና ተለዋዋጭ እየሆነ ሲመጣ ይህ በተለይ ዛሬ አስፈላጊ ነው። ዛሬ የቢዝነስ አጻጻፍ ዘውግ ከአቀናባሪው የሚፈልገው የቋንቋ ዘይቤን መመዘኛ ብቻ ሳይሆን የየራሳቸውን ግለሰባዊነት መገለጫም ጭምር ነው።

በደብዳቤው መጨረሻ ላይ "ከአክብሮት ጋር" ፊርማ የጨዋነት መደበኛ ቀመር ነው. ደብዳቤውን በዚህ ሐረግ መጨረስ ሁልጊዜ አስፈላጊ ነው? በሩሲያ እና በእንግሊዝኛ እንዴት በትክክል መጻፍ እንደሚቻል? ምሳሌዎችን እንመልከት።

ተዛማጅ ቁሳቁሶችን አውርድ:

የንግድ ደብዳቤ በአክብሮት እንዴት እንደሚጨርስ

በኦፊሴላዊ የደብዳቤ ልውውጥ ውስጥ ምንም የዘፈቀደ ሀረጎች የሉም። ስታሊስቲክስ እጥር ምጥን እና የጸሐፊውን ቃላት በጥንቃቄ መምረጥን ይጠይቃል። የመዝጊያ ሀረጎች አዎንታዊ ስሜቶችን ያጠናክራሉ, በራስ መተማመንን እና አድናቆትን በተመሳሳይ ጊዜ ይግለጹ. ግልጽ የሆነ ፊርማ ለማቆየት ይረዳል ግቡን ለማሳካት አስተዋፅኦ ያደርጋል. አንባቢውን አክብር እና ለማንበብ አስደሳች እንዲሆን ጽሑፉን አዘጋጅ። ጨዋነት ከፕሮፌሽናልነት ጋር ተጣምሮ ስለ ልዩ ባለሙያተኛ ብቃት ይናገራል.

መደበኛ መልእክት በሚጽፉበት ጊዜ እርስዎ መላውን ኩባንያ ወክለው እየተናገሩ መሆኑን ያስታውሱ። ጸሐፊው መሪውን ስለሚወክል ትክክል መሆን አለበት። በአጠቃላይ ተቀባይነት ያለው የንግድ ልውውጥ ደንቦችን ማክበር የኩባንያውን በአጋሮች እና ደንበኞች እይታ ላይ አዎንታዊ ምስል ይፈጥራል.

ኦፊሴላዊ የደብዳቤ ልውውጥ ሁልጊዜ የተወሰኑ ግቦች አሉት። ዓላማው የጽሑፉን መዋቅር ይወስናል. በአጠቃላይ ጽሑፉ በበርካታ የትርጉም ክፍሎች የተከፈለ ነው: መግቢያ, የችግሩ መግለጫ, ክርክር እና መደምደሚያ.እያንዳንዱ ክፍል የተወሰኑ ተግባራትን ያከናውናል. መግቢያው, ለምሳሌ, ለዋና ሀሳቦች ግንዛቤ ያዘጋጃል. ማጠቃለያ - ምኞቶችን እና ተስፋዎችን ይገልጻል , ተጨማሪ አጋርነትን ያረጋግጣል.

ከድርጅቱ ኃላፊ ለሠራተኛ የምስጋና ደብዳቤ

ማስታወሻ!ለእያንዳንዱ ተግባራት በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸው ቀመሮች አሉ. ደብዳቤውን በትህትና በመጨረስ, አጋርዎን እንደሚያከብሩ ያሳያሉ, ለአዎንታዊ ስሜቶች ያዘጋጁት እና ጥሩ ስሜት ይተዉታል.

በደብዳቤው መጨረሻ ላይ "በአክብሮት" እንዴት እንደሚፃፍ

አንድ ነጠላ የንግድ ልውውጥ ደንብ እና ወደ የተለመዱ ደረጃዎች ማምጣት ለትላልቅ ኩባንያዎች የተለመደ ነው. ንድፍ የደብዳቤ ራስጌ , በመልእክቱ መጨረሻ ላይ "የፎቶግራፎች" ቅርፅ የኮርፖሬት ባህል አካል ይሆናል, የአጻጻፍ አካል. የወረቀትም ሆነ የኤሌክትሮኒክስ መልእክት፣ ነጠላ መመዘኛዎችን ማክበር ለዝርዝር እና አስፈላጊ ጥቃቅን ነገሮች ትኩረት የሚሰጥ አመላካች ነው።

በንግድ ልውውጥ ውስጥ ብዙ አይነት የመዝጊያ ሀረጎች አሉ። ምርጫቸው የተመካው አድራሻ ሰጪውን ምን ያህል እንደሚያውቁት ነው። ለምሳሌ, በመደበኛ ደብዳቤ ውስጥ "በአክብሮት" ፊርማ ገለልተኛ ነው. የባልደረባዎን ትኩረት በአንድ ነገር ላይ ለማተኮር ወይም ጥያቄውን እንደገና ለማስታወስ ከፈለጉ ፣ የተከለከሉ ሀረጎችን ይጠቀሙ-

• ከአክብሮት ጋር...
• ከሰላምታ...
• ከአክብሮት ሰላምታ ጋር...

የመጨረሻውን የትህትና ቀመር በሚመርጡበት ጊዜ, ያለማወቂያዎች ለማድረግ ይሞክሩ. የምትጽፍለትን ሰው ምን ያህል እንደምታውቀው እወቅ። የሚያውቁት ሰው መደበኛ ከሆነ, ኦፊሴላዊውን ዘይቤ ይከተሉ.

መልሱ ከኤሌክትሮኒካዊ መጽሔት አዘጋጆች ጋር በጋራ ተዘጋጅቷል " የጸሐፊው መመሪያ መጽሐፍ».

በማሪያ BELDOVA መለሰች፡
ከ. n. ከ. VNIIDAD, በሰነድ አስተዳደር መስክ ባለሙያ

ለባልደረባ ወይም ደንበኛ ደብዳቤ ስንልክ ምን እየጠበቅን ነው? ስለዚህ የእኛ መረጃ አሉታዊም ቢሆን በአድራሻው ላይ ጥሩ ስሜት እንዲፈጥር እና ምላሽ ወይም ውሳኔ እንዲፈጠር ያደርጋል። የደብዳቤ ሥነ ምግባር ደንቦችን ከተከተሉ ፣ ደብዳቤውን በትክክል ካዘጋጁ እና ከፍተኛ ጥራት ያለው ጽሑፍ ካዘጋጁ ይህ ሊገኝ ይችላል። ጽሑፍዎ መካከለኛ ርዝመት ያለው መሆን አለበት; አስፈላጊ የሆኑትን ክርክሮች እና ግልጽ ቋንቋዎች ይዘዋል እና መረጃውን በተሻለ ሁኔታ የሚያስተላልፍ መዋቅር አላቸው.

መቀበያ 1. ዋናውን ከሁለተኛ ደረጃ መለየት

የንግድ ደብዳቤ ጽሑፍ በቂ መጠን ሊኖረው ይገባል ...

የመልሱ ሙሉ ስሪት ከነጻ በኋላ ይገኛል።

በደብዳቤው መጨረሻ ላይ "በአክብሮት": በነጠላ ሰረዝ ወይም ያለ ሰረዝ

የመጨረሻው የጨዋነት አይነት በጽሁፉ መጨረሻ ላይ ተሰጥቷል። ከቀኑ ጋር በተመሳሳይ ቋሚ ላይ በቀኝ በኩል ተቀምጧል. ሐረጉ ከዋናው ጽሑፍ በሁለት ወይም በሦስት ክፍተቶች ተለያይቷል. ትንሽ ከታች አሉ። ፕሮፖዛል "ፊርማ" , የአቀናባሪውን አቀማመጥ ስም, የግል ፊርማውን እና ግልባጩን ጨምሮ. ይህ ዝግጅት ከ GOST 6.30-97 ደረጃዎች ጋር የሚጣጣም ሲሆን ይህም የወረቀት ስራዎችን መስፈርቶች ይገልጻል. መልእክቱ በይፋዊ ደብዳቤ ላይ የወጣ ከሆነ ወይም የግል ተፈጥሮ ከሆነ, የቦታው ርዕስ እና የፊርማው ግልባጭ አልተቀመጠም.

በደብዳቤው መጨረሻ ላይ "በአክብሮት" ላይ እንዴት እንደሚፃፍ ጥያቄው: በነጠላ ሰረዝ ወይም ያለ ሰረዝ, ግልጽ የሆነ መልስ የለውም. ሁለቱም አማራጮች ተቀባይነት አላቸው. የምልክት አለመኖር እንደ ቸልተኝነት አልፎ ተርፎም መሃይምነት ሊታወቅ ይችላል. በሌላ በኩል, በስርዓተ-ነጥብ ደንቦች መሰረት, ይህ ኮማ መቀመጥ የለበትም. ከሩሲያ ሰዋስው እይታ አንጻር ምልክቱ ብዙም የማይፈለግ ነው. "ከአክብሮት ጋር" የሚሉት ቃላት የመግቢያ ለውጥ አይደሉም, እና ፊርማው ይግባኝ ነው. ይህ ሐረግ የሚያመለክተው "ይህ ደብዳቤ ስለእርስዎ በ N.N የተጻፈ ነው." በእሱ ውስጥ እንዳለ, በአህጽሮት ስሪት ውስጥ, ኮማ እንደ ደንቦቹ አልተቀመጠም.

በተግባር ለምን የተለመደ ነው? ውስጥ የደብዳቤ ደንቦች በእንግሊዝኛ, በጀርመን እና በሌሎች የአውሮፓ ቋንቋዎች ይህ ምልክት ያስፈልጋል. በእንግሊዘኛ ፊደል መጨረሻ ላይ ያለው "በአክብሮት" የሚለው ሐረግ በግራፊክ ብቻ ሳይሆን በሥርዓተ-ነጥብም ይለያል. ከጊዜ በኋላ, ምንም እንኳን በሰዋሰው ስህተት ቢሆንም, ደንቡ የሩስያ ቋንቋ ደንቦች አካል ሆኗል.

የደብዳቤ ማጠቃለያ፡ ናሙና "ከሰላምታ"

በእንግሊዝኛ በንግድ ደብዳቤ ውስጥ "በአክብሮት" እንዴት እንደሚፃፍ

ደንቦች የንግድ ግንኙነት በእንግሊዝኛ በሩሲያ ውስጥ ከተቀበሉት ጋር ተመሳሳይ በሆነ መንገድ። በመጨረሻም መልእክተኛው ለሰዓቱ አመስግኖ የደብዳቤ ልውውጦቹን ለመቀጠል ያላቸውን ፍላጎት ይገልፃል። የተለመዱ ሀረጎችም ጥቅም ላይ ይውላሉ: "በአክብሮት", "በአመስጋኝነት", "ከመልካም ምኞት ጋር". ከአዲስ መስመር በኋላ የአቀናባሪውን ስም እና የአባት ስም እንዲሁም የእሱን ቦታ ያመልክቱ። እስቲ አንድ ምሳሌ እንመልከት፡ በእንግሊዘኛ "በአክብሮት ..." ደብዳቤ እንዴት መፈረም እንደሚቻል

ሠንጠረዥ 1. በእንግሊዝኛ የጨዋነት የመጨረሻ ቀመሮች

መደበኛ ክሊች ሀረጎችን በዘዴ እና በትክክል የመጠቀም ችሎታ የቋንቋውን የባለሙያነት ደረጃ እና የእውቀት ደረጃ አመላካች ነው። በእንግሊዘኛ አጻጻፍ “በአክብሮት” የሚለው ሐረግ በተለያዩ መንገዶች ሊገለጽ ይችላል። ለውጭ አጋር ጽሑፍ ሲያዘጋጁ ሁሉንም ሁኔታዎች ግምት ውስጥ ያስገቡ እና በጣም ተስማሚ የሆነውን ትርጉም ይምረጡ።

ደብዳቤን በትክክል እንዴት መፈረም እንደሚቻል: "በአክብሮት" እና ሌሎች የጨዋነት ቀመሮች

መልእክት በሚዘጋጅበት ጊዜ ላኪው በአጠቃላይ ተቀባይነት ባላቸው ደረጃዎች ብቻ ሳይሆን በመልካም ሥነ ምግባር ደንቦች መመራት አለበት. ለማያውቁት ሰው እየጻፉ ከሆነ እና ይግባኙ በጥብቅ መደበኛ ከሆነ የተመሰረቱ መግለጫዎችን ይጠቀሙ። የንግድ ንግግር ዘይቤ የአረፍተ ነገሮችን ምርጫ በጥብቅ ይገድባል።

ጉዳዩ የሚመለከት ከሆነ ኢሜይል ወይም ከታዋቂ ሰዎች ጋር መግባባት ፣ አንድ ሰው ከጠንካራ ቀኖናዎች ሊያፈነግጥ ይችላል ፣ ጨዋ እና ትክክለኛ ሆኖ ይቆያል። ባነሰ መደበኛ ግንኙነት ውስጥ ተቀባይነት ያላቸውን የመጨረሻ ሐረጎች ጥቂት ምሳሌዎችን እንመልከት።

ሠንጠረዥ 2. አማራጭ የመጨረሻ መግለጫዎችን መጠቀም

ጊዜ ያልፋል፣ ሁሉም ነገር ይቀየራል፣ የቴክኖሎጂ ግስጋሴ በዘለለ እና ገደብ ይሄዳል፣ ግን አንድ ነገር አሁንም አልተለወጠም። እንደ ሩቅ ቅድመ አያቶቻችን የማያቋርጥ የመረጃ ልውውጥ እንፈልጋለን። እና ምንም እንኳን አሁን በቀላሉ የሚፈለገውን interlocutor መደወል እንችላለን, ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ ይህ የማይቻል ነው, ከዚያም ደብዳቤዎችን መጻፍ አለብን. እና በአድራሻው ላይ በጣም ጥሩውን ስሜት ለመተው, የጽሁፍ መልእክትዎን በትክክል መፃፍ እና በትክክል መጨረስ በጣም አስፈላጊ ነው, ይህም ሁሉም ሰው ሊያደርገው አይችልም. ስለዚህ አሁን ለጓደኞችዎ, ለዘመዶችዎ ወይም ለንግድ አጋሮችዎ ደብዳቤዎችን እንዴት እንደሚጨርሱ ለማወቅ እንሞክራለን.

ለታዋቂ ሰዎች ደብዳቤ የመጻፍ መርህ

የመልእክቱን መጨረሻ ለመቋቋም ከመጀመርዎ በፊት በጣም ቀላል ደንቦችን በመከተል ደብዳቤውን በትክክል መጻፍ አስፈላጊ ነው. ለጓደኞች ፣ ለዘመዶች እና ለጓደኞች መልእክት ሲልኩ ፣ በእውነቱ ፣ በእርስዎ የተጻፈ ናሙና ደብዳቤ ምን መሆን እንዳለበት በትክክል ማሰብ አያስፈልግዎትም። እዚህ መልእክቱን በሁኔታዊ ሁኔታ በሦስት ክፍሎች መከፋፈል ብቻ በቂ ይሆናል።

በምላሹም ለንግድ አጋር መልእክቱ የተጻፈው ፍጹም በተለየ መንገድ ነው። በመጀመሪያ ደረጃ የመልእክቱ ዘይቤ በጥብቅ መደበኛ መሆን አለበት ፣ አንድም ስህተት መያዝ የለበትም ፣ እና የናሙና ደብዳቤው ከኦፊሴላዊ ምንጭ መወሰድ አለበት። ሆኖም ግን, ምንም እንኳን የተለያዩ የንግድ ልውውጥ ዓይነቶች እና የእያንዳንዳቸው ብዙ ገፅታዎች ቢኖሩም, ለማንኛውም የንግድ መልእክት ረቂቅ እቅድ ማውጣት ይችላሉ.

1. የደብዳቤው ቀን እና የምዝገባ ቁጥሩ የተገለፀበት የተቀባዩ ኩባንያ ስም ፣ የአያት ስም ፣ የአባት ስም ፣ የአባት ስም እና የተቀባዩ ሰው አቀማመጥ የሚያመለክት ኦፊሴላዊ መልእክት ርዕስ።
2. የደብዳቤው ርዕስ እና ዋና ጽሑፉ ፣ አጭር ፣ ግን ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች የያዘ።
3. የመልእክቱ መጨረሻ ፣ የራሱ የሆኑ በርካታ ልዩነቶች አሉት ፣ ስለዚህ የንግድ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጨርስ , በኋላ እንነጋገራለን, እና በመጨረሻ, መልእክቱ የተላከበት ቀን እና የላኪው ፊርማ - የአያት ስም, የመጀመሪያ ስም, የአባት ስም እና አቀማመጥ.

ለጓደኞች ወይም ለዘመዶች ደብዳቤ በማጠናቀቅ ላይ

በጣም ጥሩ ስሜትን ለመተው እና ኢንተርሎኩተሩ በተቻለ ፍጥነት ምላሽ እንዲጽፍ ለማድረግ ለአንድ ታዋቂ ወይም ለምትወደው ሰው መልእክቱን እንዴት በትክክል መጨረስ እንዳለቦት በበለጠ ዝርዝር ውስጥ ለማኖር ጊዜው አሁን ነው።

በመጀመሪያ ለጓደኛዎ, ለዘመድዎ ወይም ለምትወደው ሰው ደብዳቤ ከመጨረስዎ በፊት, መልእክትዎን በጥንቃቄ ማንበብ አለብዎት. መልእክቱን ካነበቡ በኋላ ጽሑፉ በተቻለ መጠን የተሟላ እና ለመረዳት የሚቻል ለማድረግ ሌላ ነገር ማከል፣ ማረም ወይም ማሟያ ማድረግ ይፈልጉ ይሆናል። ከዚያ በኋላ ፣ ደብዳቤውን እንደገና ለማንበብ ይመከራል ፣ ከዚያ በኋላ አንድ ዓይነት “epilog” ለመጨመር ብቻ ይቀራል ፣ በእሱ ውስጥ የመልእክትዎን ዋና ሀሳብ በማብራራት እና ሞቅ ባለ ስሜት ይበሉ። አነጋጋሪህ።

ኦፊሴላዊ ደብዳቤ መጨረሻ

በንግድ ልውውጥ ውስጥ, የመልእክቱ መጨረሻ ምናልባት በጣም አስፈላጊ ሚና ይጫወታል. ለዚያም ነው, በሚጠናቀርበት ጊዜ, ሥነ-ምግባርን እና መልካም ምግባርን ለመጠበቅ የንግድ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጨርስ ልዩ ትኩረት መስጠት አለበት. እና በመጀመሪያ ፣ የመልእክቱን የመጨረሻ ክፍል ከመፃፍዎ በፊት ፣ ደብዳቤውን እንደገና ማንበብ ፣ በውስጡ ያሉትን ስህተቶች በሙሉ ማረም እና ጽሑፉ በደንብ እንዲነበብ በትክክል መቅረጽ ያስፈልግዎታል እና አስፈላጊ ነጥቦች ወዲያውኑ የሚታዩ ናቸው ። ደማቅ ዓይነት.

ከእንደዚህ አይነት ዝግጅት በኋላ, በእውነቱ, እስከ ደብዳቤው መጨረሻ ድረስ መቀጠል ይችላሉ. ብዙ አንሶላዎችን ያቀፈ ከሆነ በመጨረሻ የመልእክቱን ማጠቃለያ ሁለት አንቀጾችን የያዘ ሲሆን በውስጡም በጣም አስፈላጊ የሆኑትን የመልእክቱን ነጥቦች ለማንፀባረቅ ቀላል እንዲሆንላቸው አስፈላጊ ነው. ተቀባዩ መልሱን ለመጻፍ. ደብዳቤው ትንሽ ከሆነ, ማጠቃለያ አያስፈልግም, ስለዚህ በመጨረሻ ለመሰናበት ብቻ በቂ ይሆናል, ለቃለ-መጠይቁን በአክብሮት ማነጋገር እና መፈረም.

ከባዕድ አገር ሰው ጋር ወዳጃዊ ወይም የንግድ ልውውጥ

የኛ ክፍለ ዘመን ድንበርን የሚሰርዝ ጊዜ ተደርጎ ይቆጠራል። እና ይህ በአጋጣሚ አይደለም, ምክንያቱም በቴሌኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂዎች ዓለም ውስጥ ከአገሮቻችን ጋር ብቻ ሳይሆን ከውጪም ጋር መገናኘት እንችላለን. ነገር ግን ከሌላ ሀገር ሰው ጋር የደብዳቤ ልውውጥ ለመጀመር ከወሰነ በኋላ በመጀመሪያ በአፍ መፍቻ ቋንቋው በነፃነት መግባባት አስፈላጊ ነው ፣ ሁለተኛም ፣ ከባዕድ አገር ሰው አስተሳሰብ ጋር ትንሽ መተዋወቅ እና ሦስተኛ ፣ እንዴት እንደሆነ ማወቅ አስፈላጊ ነው ። ኢንተርሎኩተር እነሱን ማንበብ ያስደስት ዘንድ ፊደላትን ለመጨረስ። ነገር ግን የደብዳቤው ተቀባይ ከየትኛውም ሀገር ቢሆን ፣ የደብዳቤ ልውውጥ ምንም ይሁን ምን - ንግድ ወይም ወዳጃዊ ፣ በእሱ ውስጥ እርስ በእርሱ ጨዋ መሆን በጣም አስፈላጊ ነው ፣ ለቃለ ምልልሱ ሰላምታ መስጠቱን ያረጋግጡ እና በትህትና እሱን ሰላም ይበሉ።

የመልእክቱ የመጨረሻ መስመሮች

ወደ መልእክትዎ መጨረሻ ሲቃረብ፣ ደብዳቤዎችዎን በመጨረሻው ሀረግ እንዴት እንደሚጨርሱ ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው፣ ይህም ለነጋሪው ያለዎትን ክብር እና ሀዘኔታ የሚገልጽ ነው።

ስለዚህ፣ ለጓደኛ፣ ለምትወደው ወይም ለዘመድ የተላከው ደብዳቤ የመጨረሻ መስመር ይህን ይመስላል።

• በፍቅር ፣ (ስምህ)።
• ታላቅ ስሜት!
• አንገናኛለን.
• መልስ በመጠበቅ ላይ።
• ሰላምታዬን ለሁላችሁ አድርጉ።
• አንግናኛለን.

ነገር ግን ኦፊሴላዊ መልእክት ለተቀባዩ በደብዳቤው መጨረሻ ላይ እና ምንም ሳያውቅ በአክብሮት መፃፍ አለበት። ስለዚህ የንግድ መልእክት መፃፍ ሲጨርሱ በመጨረሻው ላይ መጻፍ ያስፈልግዎታል:

• ፍሬያማ ትብብርን በመጠባበቅ ላይ።
• በቅንነት (ሙሉ ስምዎ እና በኩባንያው ውስጥ ያለዎት ቦታ)።
• በአክብሮት (በኩባንያው ውስጥ ሙሉ ስምዎ እና ቦታዎ)።
• የእኛን አቅርቦት ስለወሰዱ እናመሰግናለን።
• እባክዎ በተቻለ ፍጥነት ምላሽ ይስጡ።
• ለበለጠ መረጃ ከፈለጉ እባክዎን ያነጋግሩን።

"በአክብሮት የአንተ" ሰልችቶሃል እና አዲስ ነገር ይፈልጋሉ? የMediaDigger ቡድን የእውቂያዎችን የውሂብ ጎታ በራስ ሰር የሚያከማች እና በጅምላ ለግል የተበጁ ፊደሎችን በእሱ በኩል ለመላክ የሚያስችል መድረክ ኢሜልዎን ለመጨረስ ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ አማራጭ ፊርማዎችን መርጧል። ደግሞም ፣ ሁሉም ነገር ቢኖርም ፣ ኢሜል አሁንም የንግድ ልውውጥ ዋና መንገድ ነው ።

1. በቅንነት- ለክላሲኮች አፍቃሪዎች። በጣም አስተማማኝው አማራጭ.

2. ከአክብሮት ጋር- በዚህ ውስጥ የሆነ ነገር አለ, ነገር ግን ሁሉም ሰው እንዲህ ዓይነቱን ፊርማ መግዛት አይችልም. መሆን አለብህ እና የተወሰነ መንገድ መመልከት አለብህ።

3. ከሰላምታ ጋር- በመጠኑ ያነሰ መደበኛ እና በንግድ ደብዳቤ ውስጥ ተፈጻሚ ይሆናል።

4. ስም ብቻ ያስገቡ- በጣም ተስማሚ ፣ በተለይም ንቁ የደብዳቤ ልውውጥ በሚኖርበት ጊዜ።

5. የመጀመሪያ ፊደሎችዎ- እንዲሁም ተቀባይነት ያለው, ግን ጥያቄው ለምን በቀላሉ ስምዎን ሙሉ በሙሉ መጻፍ የማይቻልበት ምክንያት ይነሳል, እና ደስ የማይል ጣዕም ይቀራል.

6. መልካም ቀን- ለመጨረሻው ደብዳቤ በቀን ውስጥ ከኢንተርሎኩተሩ ሌላ ምንም ነገር ለመስማት በማይጠብቁበት ጊዜ, በጣም ተስማሚ ነው.

7. መልካም ሳምንት ይሁንላችሁ- ልክ እንደ "መልካም ቀን" ተመሳሳይ ነው, በሳምንቱ ውስጥ ከአሁን በኋላ ካልተገናኙ ብቻ.

8. ከሰላምታ ጋር- የእንግሊዝኛ ቅጂ "በአክብሮት". ለንግድ ግንኙነት በጣም ደህንነቱ የተጠበቀ። አንዳንድ የሩሲያ ቋንቋ ተናጋሪዎች ይህንን ፊርማ ብቻ ይጠቀማሉ። በመርህ ደረጃ, ይህ ተቀባይነት ያለው ነው, ነገር ግን ከባዕድ አገር ሰዎች ጋር ብዙ ከተነጋገሩ እና ሁሉም ሰው ይህን ያውቃል. አለበለዚያ ትንሽ እንግዳ ይመስላል.

9. ከሰላምታ ጋር- ከሰላምታ ጋር ተመሳሳይ ነው ፣ ግን ትንሽ መደበኛ።

10. ከወዳጃዊ ሰላምታ ጋር“ይህን በጭራሽ አይቼው አላውቅም ፣ ግን ስለ እሱ ሰማሁ። አንድ ሰው ከ 70 ዎቹ ጀምሮ ደውለው ፊርማውን እንዲመልስላቸው እንደጠየቁ መናገር ይፈልጋል.

11. በቅርቡ እንገናኝ- በቅርብ ጊዜ ለመገናኘት ከተስማሙ እና ስለእሱ እንደሚያስታውሱ አጽንኦት ያድርጉ።

12. በትጋትዎ ውስጥ መልካም ዕድል!- እንዲህ ዓይነቱን ፊርማ አንድን ሰው ለመርዳት ሲሞክሩ (ወይም ይህን ማድረግ ሳይችሉ ሲቀሩ) ሊያገለግል ይችላል ፣ እና እርስዎ በሆነ መንገድ ጣልቃ-ገብነትን ለማስደሰት እየሞከሩ ነው።

13. ከአይፎን ተልኳል።- በደብዳቤው ውስጥ ለምን የትየባ ምልክቶች ሊኖሩ እንደሚችሉ በሆነ መንገድ ማብራራት ይችላሉ ፣ ግን የስልክዎን ሞዴል እያሳዩ ያሉ ሊመስል ይችላል።

14. ከስማርትፎን ተልኳል- ከ "ከአይፎን ከተላከ" የበለጠ ደህንነቱ የተጠበቀ፡ ኢንተርሎኩተሩ ከስልክ እንደፃፉ ይገነዘባል እና ራስ-አስተካካዩ በስልኮዎ ላይ ጉራ ሳትሆኑ ታይፖዎችን ሊሰራ ይችላል።

15. ስለ ትኩረትዎ እናመሰግናለን- ይህ ሐረግ አንድ ነገር ሊሸጡዎት ለሚሞክሩት የተሻለ ነው.

16. አመሰግናለሁ- በእውነት አመስጋኝ ከሆንክ ትችላለህ። ነገር ግን ለአንድ ሰው መመሪያ ሲሰጡ እያንዳንዱን ደብዳቤ እንደዚህ አይነት መፈረም የለብዎትም. ሥርዓታማ ቃና ይሰጣል።

17. ፍጹም በሆነ አክብሮትተለይተው መታየት ለሚወዱ። ትንሽ የፍቅር ስሜት.

18. እባክዎን ይህን ደብዳቤ ከማተምዎ በፊት ስለ ተፈጥሮ ያስቡ."በመጀመሪያ ማንንም አትወቅሱ። በሁለተኛ ደረጃ, ይህ ጽሑፍ አንዳንድ ጊዜ ከደብዳቤው ጽሑፍ የበለጠ ሊረዝም ይችላል. በሶስተኛ ደረጃ፣ አሁን ፊደላትን የሚያትም አለ?

19. ለአገልግሎት ዝግጁ- እምምም። በቀላሉ አይ.

20. በፍቅር- ለረጅም ጊዜ የምታውቁ ከሆነ ጥሩ እና ተቀባይነት ያለው።

21. መልካም እድል- በቅርብ ጊዜ ውስጥ ከአንድ ሰው ጋር ለመገናኘት ካልጠበቁ የበለጠ ተስማሚ ነው.

22. አጥብቀው መሳም- ለዘመዶች እና ለሚወዷቸው ሰዎች ተስማሚ.

23. በአባትነት ርኅራኄ- ትችላለህ ነገር ግን አባት ከሆንክ እና ኢንተርኔት ምን እንደሆነ ብቻ ከተማርክ ብቻ ነው።

24. ለዘላለም ያንተ- ወደ መዝገቡ ጽ / ቤት መሄድ ይሻላል.

25. መልካም ቅዳሜና እሁድ ይሁንላችሁ- ይህ ብዙውን ጊዜ እርስዎን ሊያበላሹ በሚሞክሩ ሰዎች የተጻፈ ነው ፣ አርብ የስራ ቀን መጨረሻ ላይ መደረግ ያለባቸውን ነገሮች የሚያመለክት ደብዳቤ በመላክ ። በአጠቃላይ, ይቻላል, ነገር ግን አንድ ሰው ላይ ሸክም አይደለም ጊዜ, አለበለዚያ ይህ ስላቅ ይመታል.

26. ልባዊ ሰላምታ- ከዚህ ቀደም እርስ በርሳችሁ እንደ “ጓደኛ” ስትሉ ይፈቀዳል ፣ ሁሉም ሰው አይደለም ።

27. ታዛዥ ባሪያህ- ቶዲንግ በጠንካራ ሁኔታ ይመታል እና በእውነቱ ተገቢ የሚሆንበትን ሁኔታ መገመት ከባድ ነው።

28. በቅንነት ለእናንተ ያደረ- እንደ "ታዛዥ አገልጋይህ" ተመሳሳይ ችግሮች.

29. የበለጠ ፍሬያማ ትብብርን በመጠባበቅ ላይ- ትንሽ ረጅም, ግን ተቀባይነት ያለው, ለምሳሌ, ለመጀመሪያው ደብዳቤ ለማያውቀው ሰው ሲጽፍ.

30. መሳም።- ለሌላኛው ግማሽዎ ከጻፉ, ከዚያም ይፈቀዳል.

ተጨማሪ አማራጮችን ያውቃሉ? ላይ ይፃፉልን