ለውስጣዊ እንቅስቃሴ ደረሰኝ. በድርጅቱ ውስጥ ዕቃዎችን እና ቁሳቁሶችን ማስተላለፍ. ሰነዱ መቼ ነው የሚሰጠው?

የሂሳብ መግለጫዎች, የሂሳብ አያያዝ → የቁሳቁሶች ውስጣዊ እንቅስቃሴ ደረሰኝ. ቅጽ ቁጥር m-13

3 በዩኤስኤስአር ማዕከላዊ አስተዳደር ትዕዛዝ በታህሳስ 14 ቀን 1972 እ.ኤ.አ. 816 +-+ ድርጅት፣ የድርጅት ኮድ 0303010 2 +-+ +-+ ደረሰኝአይ. +-+ በርቷል። ውስጣዊ መንቀሳቀስ ቁሳቁሶች"" 20 ግ. +-+ ነገር-ነገር-ኦፕሬሽኖችን ይመልከቱ - ላኪ - ተቀባይ...

ደረሰኝላይ ውስጣዊ መንቀሳቀስ ቁሳቁሶች. ቅጽ ቁጥር m-12

የሂሳብ መግለጫዎች, የሂሳብ አያያዝ → የቁሳቁሶች ውስጣዊ እንቅስቃሴ ደረሰኝ. ቅጽ ቁጥር m-12

12 - በዩኤስኤስአር ማዕከላዊ አስተዳደር ትዕዛዝ በ 12/14/72 ቁ. 816 +-+ ድርጅት፣ የድርጅት ኮድ 0303009 4 +-+ +-+ ደረሰኝአይ. +-+ በርቷል። ውስጣዊ መንቀሳቀስ ቁሳቁሶች"" 20 +-+ ተዛማጅ ወርክሾፕ፣ ፋሲሊቲ፣ ዎርክሾፕ፣ ፋሲሊቲ፣ ru...

ናሙና. ደረሰኝ- የእረፍት ጥያቄ ( ውስጣዊ መንቀሳቀስ) ቁሳቁሶች. ቅጽ ቁጥር m-11

የሂሳብ መግለጫዎች, የሂሳብ አያያዝ → ናሙና. የክፍያ መጠየቂያ ቁሳቁሶች ለመልቀቅ (ውስጣዊ እንቅስቃሴ) መስፈርት ነው. ቅጽ ቁጥር m-11

በታኅሣሥ 28 ቀን 1989 በዩኤስኤስአር የስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ የፀደቀው እ.ኤ.አ. 241 +-+ (ድርጅት፣ ድርጅት) okud ኮድ +-+ ደረሰኝ- የእረፍት መስፈርቶች ( ውስጣዊ መንቀሳቀስ) ቁሳቁሶች+-+ የቀን ቁጥር sos- የመላኪያ ኮድ +- የምልክት አይነት...

ደረሰኝላይ ውስጣዊ መንቀሳቀስ, ዕቃዎችን ማስተላለፍ, መያዣዎች (የተዋሃደ ቅጽ N TORG-13)

የድርጅት መዛግብት አስተዳደር ሰነዶች → የውስጥ እንቅስቃሴ ደረሰኝ ፣ ዕቃዎችን ማስተላለፍ ፣ መያዣዎች (የተዋሃደ ቅጽ N TORG-13)

ሰነድ" ደረሰኝላይ ውስጣዊ መንቀሳቀስ, የሸቀጦች ማስተላለፍ, ኮንቴይነሮች (የተዋሃደ ቅጽ n ድርድር-13)" በ Excel ቅርጸት ሊቀበሉ ይችላሉ ...

ደረሰኝላይ ውስጣዊ መንቀሳቀስቋሚ ንብረቶች (የተዋሃደ ቅጽ N OS-2)

የድርጅት አስተዳደር ሰነዶችን ይመዘግባል → ቋሚ ንብረቶች የውስጥ እንቅስቃሴ ደረሰኝ (የተዋሃደ ቅጽ N OS-2)

ሰነድ" ደረሰኝላይ ውስጣዊ መንቀሳቀስቋሚ ንብረቶች (የተዋሃደ ቅጽ n os-2)" በ Excel ቅርጸት ማግኘት ይችላሉ።

ህግ ( ደረሰኝመቀበል እና ማስተላለፍ ( ውስጣዊ እንቅስቃሴዎች) ቋሚ ንብረቶች (ቅጽ ቁጥር os-1, በዩኤስኤስ አር ስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ የፀደቀው በታህሳስ 28 ቀን 1989 ቁጥር 241)

የሂሳብ እና የፋይናንስ ሰነዶች → ቋሚ ንብረቶችን የመቀበል እና የማስተላለፍ የምስክር ወረቀት (ደረሰኝ) (የውስጥ እንቅስቃሴ) (ቅጽ ቁጥር os-1, በዩኤስኤስ አር ስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ ዲሴምበር 28, 1989 እ.ኤ.አ. 241 እ.ኤ.አ.

89 n 241 +-+ የ Okud ኮድ +-+ በድርጅቱ ኃላፊ የጸደቀ - - ፊርማ እርምጃ, የአያት ስም "-" - 19 ኛ. ህግ ( ደረሰኝመቀበል እና ማስተላለፍ ( ውስጣዊ +-+ እንቅስቃሴዎች) ቋሚ ንብረቶች ቁጥር ቀን የሰው ኮድ፣ የሰነድ ዓይነት ኮድ - ጥንቅር ኃላፊነት ያለው...

ደረሰኝበእረፍት ላይ ቁሳቁሶችወደ ጎን. ቅጽ ቁጥር m-14

የሂሳብ መግለጫዎች, የሂሳብ አያያዝ → ቁሳቁሶች ለሶስተኛ ወገን የሚለቀቁበት ደረሰኝ. ቅጽ ቁጥር m-14

ማ አይ. M-14 በዩኤስኤስአር ማዕከላዊ አስተዳደር የፀደቀው በታህሳስ 14 ቀን 1972 ቁ. 816 +-+ okud ኮድ 0303011 9 (ድርጅት፣ ድርጅት) +-+ +-+ ደረሰኝአይ. +-+ ለዕረፍት ቁሳቁሶችበጎን በኩል "" 20 ግ. +-+ የመልእክተኛ መለያ ኮድ የግብይት መጋዘን ዓይነት +- (ቁጥር...

ደረሰኝበእረፍት ላይ ቁሳቁሶችወደ ጎን. ቅጽ ቁጥር m-15

የሂሳብ መግለጫዎች, የሂሳብ አያያዝ → ቁሳቁሶች ለሶስተኛ ወገን የሚለቀቁበት ደረሰኝ. ቅጽ ቁጥር m-15

ተጓዳኝ መለያ + - የክዋኔ ዓይነት የመጋዘን መለያ ኮድ ትንታኔ - ንዑስ መለያ። አካውንቲንግ +-+-+-+-+-+-+-+ ደረሰኝአይ. በእረፍት ላይ ቁሳቁሶችወደ ጎን "" 20 ዓመት መሠረት ለማን በማን +-+ nomen- አንድ. ብዛት በዋጋ...

ደረሰኝበእረፍት ላይ ቁሳቁሶችበጎን በኩል (መደበኛ ኢንደስትሪ ቅጽ N M-15)

የድርጅቱ የቢሮ ሥራ ሰነዶች → ቁሳቁሶች ለሶስተኛ ወገን የሚለቀቁበት ደረሰኝ (መደበኛ ኢንደስትሪ ቅጽ N M-15)

ሰነድ" ደረሰኝበእረፍት ላይ ቁሳቁሶችበጎን (መደበኛ ኢንደስትሪ ቅጽ n m-15)" በ Excel ቅርጸት ከሊንኩ ማግኘት ይችላሉ "...

ናሙና. ለ መስፈርቶች ዝርዝር ቁሳቁሶችእና ወጪ ስሌት ቁሳቁሶችበእቃ እና በግምቱ ክፍሎች (ቅጽ ቁጥር 4-ማት)

የሂሳብ መግለጫዎች, የሂሳብ አያያዝ → ናሙና. የቁሳቁሶች ዝርዝር እና የቁሳቁሶች ዋጋ ስሌት እና የግምቱ ክፍሎች (ቅጽ ቁጥር 4-ማት)

አባሪ 5 በ 06/04/93 እ.ኤ.አ. በሩሲያ ፌዴሬሽን ግዛት የግንባታ ኮሚቴ ደብዳቤ ላይ. 12-146 ቅፅ ቁ. ለ መስፈርቶች 4-ማት መግለጫ ቁሳቁሶችእና ወጪ ስሌት ቁሳቁሶችበእቃ እና በግምቱ ክፍሎች +-+ ቁ. ኮዶች የሂሳብ ስም የቁሳቁስ ሳይንቲስት. ከዋጋ...

መጓጓዣ ደረሰኝ

የድርጅት መዝገቦች → የማጓጓዣ ማስታወሻ

ሰነድ "መጓጓዣ" ደረሰኝ" በ Excel ቅርጸት "ፋይሉን አውርድ" ከሚለው አገናኝ ማግኘት ይችላሉ.

የውስጣዊ እንቅስቃሴ ደረሰኝ በንግድ ድርጅት ውስጥ የንግድ ዕቃዎች እንቅስቃሴን ለመመዝገብ ዋናው የሂሳብ ሰነድ ነው.

ለዋና ሰነዶች የተተገበሩትን በርካታ መስፈርቶች ግምት ውስጥ በማስገባት ነው የሚወጣው. ድርጅቱ የሂሳብ መጠየቂያውን ቅጽ በመቀየር ወይም ለአፈፃፀም ተጨማሪ መስፈርቶችን በማዘጋጀት እነሱን የማስፋት መብት አለው.

ለምን ጥቅም ላይ ይውላል እና በምን ጉዳዮች ላይ ማውጣት ያስፈልጋል?

የክፍያ መጠየቂያው በአንድ ድርጅት መዋቅራዊ ክፍሎች፣ መጋዘኖች ወይም በቁሳቁስ ኃላፊነት በተሰጣቸው ሰዎች መካከል ለገበያ የሚውሉ ምርቶችን እና ማሸጊያዎችን ለማስተላለፍ ይጠቅማል። ይህ ሸቀጦችን ከመጋዘን ወደ መጋዘን ወይም ከመጋዘን ወደ መጋዘን ማጓጓዝ ሊሆን ይችላል. የውስጥ እንቅስቃሴ ደረሰኝ የሚወጣው በአስተዳዳሪው የቃል ወይም የጽሑፍ ትእዛዝ መሠረት ነው።

ምን ውሂብ ያካትታል?

የውስጥ እንቅስቃሴን ለመገመት አንድ ድርጅት የራሱን የሰነድ ቅጽ የማዘጋጀት ወይም የተዋሃደውን የ TORG-13 ቅጽ የመጠቀም መብት አለው። አንድ ድርጅት የራሱን የሰነድ ቅጽ ካዘጋጀ በድርጅቱ ትዕዛዝ መጽደቅ እና የሚከተሉትን መረጃዎች መያዝ አለበት፡-

የድርጅቱ ስም;
የሰነዱ ርዕስ;
ስለ ዕቃዎች እና ቁሳቁሶች ላኪ እና ተቀባይ መረጃ;
ስለ ተዘዋወሩ እቃዎች መረጃ (ስሙ እና መጠኑ በአካላዊ እና ዋጋ).

የማጠናቀር ባህሪያት

በድርጅቱ ውስጥ የዕቃ ዕቃዎችን ለማንቀሳቀስ ሰነዱ የተዘጋጀው ዕቃዎቹ የሚለቀቁበት በቁሳዊ ኃላፊነት ባለው ሰው ነው። ያለ ሰነድ ዕረፍት አይፈቀድም።

TORG-13 በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቷል, እና አንዱ እቃውን ከተለቀቀው ሰው ጋር ይቆያል, እና ሁለተኛው - ከተቀበለው ሰው ጋር. የተገደሉት ሰነዶች በቁሳዊ ሃላፊነት ያለው ሰው እንዲለቁት የዕቃውን እቃዎች ለመጻፍ እንደ መሰረት ሆነው ያገለግላሉ, እና የዕቃውን እቃዎች የተቀበለው ክፍል በሂሳብ መጠየቂያ ደረሰኝ መሰረት ይቀበላል.

በእያንዳንዱ ልዩ ድርጅት ውስጥ በተቀመጡት ደንቦች መሰረት ቁጥር መስጠት ይከናወናል. እንደ ደንቡ እያንዳንዱ የሰነድ አይነት የራሱ የሆነ ቀጣይነት ያለው ቁጥር አለው፤ ለመቅዳት ቀላልነት የፊደል ቅድመ ቅጥያ በሰነዱ ቁጥር ላይ ሊጨመር ይችላል።

ሰነዶችን በሚሞሉበት ጊዜ, የላኪው እና የተቀባዩ ስም መጠቆም ያለባቸው አምዶች ልዩ ትኩረት መስጠት አለባቸው. መዋቅራዊ ክፍሎችን በማውጣት እና በመቀበል ላይ ያሉ ስህተቶች በሂሳብ አያያዝ ውስጥ መረጃን ወደ ማዛባት እና በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ያሉ እቃዎች እና ቁሳቁሶች እና መረጃዎች በእውነተኛ መገኘት መካከል ወደ አለመግባባቶች ያመራሉ ።

በእቃዎች ዝርዝር ውስጥ ያሉ ስህተቶች አይፈቀዱም።, ለተሻለ መታወቂያ, መዝገቦችን በስም ብቻ ሳይሆን ኮድን መጠቀምም ይመከራል. ተመሳሳይ ስም ያላቸው እቃዎች በክፍል ውስጥ ቢለያዩ, የሚሸጡትን እቃዎች እና እቃዎች ደረጃ ማመልከት አስፈላጊ ነው.

አንዳንድ የዕቃ ዕቃዎች ዓይነቶች በተለያዩ የመለኪያ አሃዶች (ለምሳሌ በኪሎግራም እና መስመራዊ ሜትሮች) ሊቆጠሩ ይችላሉ። እንደነዚህ ያሉ ዕቃዎችን በሚለቁበት ጊዜ ለሂሳብ አያያዝ ተቀባይነት ያገኘበትን የመለኪያ አሃድ ማመልከት አስፈላጊ ነው. ኃላፊነት የሚሰማው ሰው እቃዎችን ከአንድ መለኪያ ወደ ሌላ ማዛወር አይችልም, ሁሉንም የተሸጡ ዕቃዎችን እና ቁሳቁሶችን ወደ አንድ ቅጽ ያመጣል.

የተሸጡ ዕቃዎች ብዛት የሚያመለክቱ አምዶች ያስፈልጋሉ።. የእቃ ዕቃዎችን በጥቅሎች ውስጥ ሲያስተላልፍ በአንድ ጥቅል ውስጥ ያሉትን የቁራጭ ምርቶች ብዛት እና የእነዚህን ፓኬጆች ብዛት ማመልከት አለብዎት። በቁሳዊ ሃላፊነት ያለው ሰው እንደዚህ ያለ መረጃ ካለው የእቃዎቹ ክብደት የተጣራ ብቻ ሳይሆን ትልቅም ነው.

በሂሳብ አያያዝ ዋጋ ላይ የእቃዎች ዋጋ እና ዋጋ መረጃም ተጠቁሟል። ብዛትን እና መጠንን የሚያመለክቱ ዓምዶች ተጠቃለዋል እና አጠቃላይ ተጠቃለዋል። በተለያዩ የመለኪያ አሃዶች ውስጥ ያሉ የንግድ ምርቶች ብዛት የተጠቃለለ የቀረቡትን ምርቶች ብዛት ለመፈተሽ ዓላማ ነው።

የሸቀጦች እና የመያዣዎች ትክክለኛ ስም እና መጠን መረጃን ሳይገልጽ የውስጥ እንቅስቃሴ ደረሰኝ ልክ ያልሆነ ነው።

TORG-13 የተፈረመው ዕቃውን እና ቁሳቁሶቹን በለቀቁ እና በተቀበሉ የገንዘብ ነክ ኃላፊነት ባላቸው ሰዎች ነው። የአቀማመጃዎቻቸውን ስም እና የፊርማውን ግልባጭ ማመልከትዎን እርግጠኛ ይሁኑ.

የገንዘብ ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች ፊርማ ከሌለ ሰነዱ ልክ ያልሆነ ነው።. ይህን ለማድረግ መብት በሌለው ሰው ደረሰኙን ማፅደቅ አይፈቀድም. የመፈረም መብት በድርጅቱ ትዕዛዝ ተሰጥቷል.

የተዋሃደ ፎርም ማኅተም ለመለጠፍ አይሰጥም, ነገር ግን በቁሳዊ ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰዎች በመዋቅራዊ ክፍሎች ውስጥ ማህተሞች ካላቸው, የበለጠ ቁጥጥር ለማድረግ እና ፊርማዎችን ማጭበርበርን ለመከላከል, በተጨማሪ እንዲለጥፉ ይመከራል. ማህተም አለመኖሩ በድርጅቱ አካባቢያዊ ድርጊት ካልተቋቋመ በስተቀር ጥሰት አይደለም.

ሰነዱን በሂሳብ መዝገብ ውስጥ መመዝገብ አስፈላጊ ነው?

በድርጅቱ ውስጥ የንብረት እቃዎች እንቅስቃሴን የሚያንፀባርቁ ሰነዶች በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ተመዝግበዋል. የውስጣዊ እንቅስቃሴ መጠየቂያ መዝገብ ለሁለቱም ለሚሰጡ እና ለተቀባዩ ወገኖች ተንፀባርቋል።

የመጽሔቱ ቅርፅ የዘፈቀደ ሊሆን ይችላል ነገር ግን በውስጡ የተገለጹትን ሰነዶች እንዲለዩ የሚያስችልዎ መረጃ መያዝ አለበት፡-

የሰነድ ቁጥር እና የተሰጠበት ቀን;
የንጥሉ ስም - ለንግድ ሥራ ግብይቶች ሁለተኛው አካል ለንግድ ዕቃዎች እንቅስቃሴ;
በሂሳብ መጠየቂያ ደረሰኝ ውስጥ የተመለከቱት አጠቃላይ የእቃዎች ብዛት እና መጠን።

በቁሳዊ ሃላፊነት ያለው ሰው በመጋዘን የሂሳብ ካርዶች ውስጥ በእቃዎች እንቅስቃሴ ላይ መረጃን ያንፀባርቃል እና እነሱ እራሳቸው ደረሰኞች በመዝገቡ መሠረት ወደ ድርጅቱ የሂሳብ ክፍል ይዛወራሉ.

ለምን ያህል ጊዜ መቀመጥ አለበት?

ሁሉም ዋና ሰነዶች ከሪፖርት ዓመቱ በኋላ ለአምስት ዓመታት በድርጅቱ ውስጥ መቀመጥ አለባቸው, ማለትም የተሰጡበት አመት, ከዚያም ሊጠፉ ይችላሉ.

በመጋዘን ክምችት ወቅት ልዩነቶች ከታዩ ወይም በታክስ ኦዲት ወቅት የተንጸባረቀውን መረጃ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ያስፈልጉ ይሆናል።

ስለዚህ የሸቀጦች እና የእቃ መያዣዎች ውስጣዊ እንቅስቃሴ በደረሰኝ ተመዝግቧል። ድርጅቱ የራሱን የሰነድ ቅጽ የማዘጋጀት ወይም የተዋሃደውን የ TORG-13 ቅጽ የመጠቀም መብት አለው። በኩባንያው የሂሳብ ክፍል ውስጥ ለአምስት ዓመታት ተከማችቷል, ከዚያ በኋላ ሊወገድ ይችላል.

ስህተት ካገኛችሁ፣ እባኮትን የጽሑፍ ቁራጭ አጉልተው ይንኩ። Ctrl+ አስገባ.

በኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ ሂደት ውስጥ ቁሳዊ ንብረቶች ከአቅራቢዎች ብቻ ሳይሆን ወደ መጋዘኖች እና መጋዘኖች ይደርሳሉ. የእነሱ ውስጣዊ እንቅስቃሴም ከድርጅቱ ክፍሎች ወደ መጋዘኖች እና መጋዘኖች ይካሄዳል. የስልት መመሪያዎች ቁጥር 119n አንቀጽ 57 ቁሶችን ወደ መጋዘኖች በመምሪያው ማቅረቡ በሁኔታዎች ውስጥ የቁሳቁስ ውስጣዊ እንቅስቃሴ በደረሰኞች መመዝገብ እንዳለበት ይደነግጋል ።

በድርጅቱ ክፍሎች የሚመረቱ ምርቶች በድርጅቱ ውስጥ ለውስጥ ፍጆታ ወይም ለቀጣይ ሂደት ጥቅም ላይ ይውላሉ;

የድርጅቱ ክፍሎች ቁሳቁሶችን ወደ መጋዘን ወይም ዎርክሾፕ መጋዘን ይመለሳሉ;

የምርት ብክነት (የሥራ አፈፃፀም), እንዲሁም ጉድለቶች ተላልፈዋል;

ከቋሚ ንብረቶች ፈሳሽ (መለቀቅ) የተቀበሉትን ቁሳቁሶች ማድረስ ይከናወናል;

ሌሎች ተመሳሳይ ጉዳዮች.

ቁሳቁሶችን ከአንዱ የድርጅቱ ክፍል ወደ ሌላ ለማዛወር የሚደረጉ ተግባራት እንዲሁ የቁሳቁስ ውስጣዊ እንቅስቃሴን በተመለከተ በደረሰኞች ተመዝግበዋል ።

የውሳኔ ቁጥር 71a ለእነዚህ ዓላማዎች የተዘጋጀው ቅጽ ቁጥር M-11 "የፍላጎት ደረሰኝ" ቁሳዊ ንብረቶች በድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍሎች መካከል ወይም በገንዘብ ነክ ጉዳዮች መካከል በሚንቀሳቀሱበት ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል.

የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ የተዘጋጀው የቁሳቁስ ንብረቶቹን በሚያቀርበው መዋቅራዊ ክፍል የገንዘብ ኃላፊነት ባለው ሰው ነው። ከሁለቱ የተቀናጁ የክፍያ መጠየቂያ ቅጂዎች አንዱ መጋዘን ውድ ዕቃዎችን ለመፃፍ እንደ መሠረት ሆኖ ያገለግላል ፣ በሁለተኛው ቅጂ መሠረት ፣ ተቀባዩ መጋዘን እነዚህን እሴቶች ለሂሳብ ይቀበላል። የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ በሁለቱም የአቅርቦት እና የመቀበያ ክፍሎች የፋይናንስ ኃላፊነት ያላቸው ሰዎች የተፈረመ ሲሆን የቁሳቁሶችን እንቅስቃሴ ለመመዝገብ ለሂሳብ ክፍል ቀርቧል።

በፍላጎት ላይ ያሉ እና ጥቅም ላይ ያልዋሉ ቁሳቁሶችን ወደ መጋዘኑ ለማድረስ እንዲሁም ቆሻሻ እና ጉድለቶችን ለማድረስ ተመሳሳይ የክፍያ መጠየቂያ ሰነዶች ጥቅም ላይ እንደሚውሉ ልብ ሊባል ይገባል።

የቁሳቁሶች ውስጣዊ እንቅስቃሴ ወደ መጋዘኖች (የማከማቻ መጋዘኖች) በድርጅቱ ክፍሎች እና በግንባታ ቦታዎች ላይ እንደ ተለቀቀ ይቆጠራል.

የቁሳቁሶቹን አጠቃቀም ዓላማ ሳይጠቁሙ ወደ ዲፓርትመንቶች በሚለቀቁበት ጊዜ እንዲህ ዓይነቱ መልቀቂያ እንደ ውስጣዊ እንቅስቃሴ ተደርጎ ይወሰዳል ፣ እና ቁሳቁሶቹ ለተቀበለው ክፍል እንደተሰጡ ይቆጠራሉ። ቁሳቁሶቹን የተቀበለው ክፍል በትክክል ጥቅም ላይ የዋለውን ቁሳቁስ መጠን በተመለከተ የፍጆታ ሪፖርትን ያወጣል። የወጪ ሪፖርትን ለማንሳት የተለየ አሰራር, እንዲሁም ሊተገበሩ የሚችሉ ክፍሎች ዝርዝር በድርጅቱ የተቋቋመ ነው. ይህ ድርጊት የሚያንፀባርቅ መሆን አለበት፡-

የተቀበሉት ቁሳቁሶች ስም;

ለእያንዳንዱ ነገር ብዛት, የሂሳብ ዋጋ እና መጠን;

ቁሳቁሶቹ ጥቅም ላይ የዋሉበት የትዕዛዝ ፣ ምርት ፣ ምርት ቁጥር እና (ወይም) ስም ፣

የተሠሩ ምርቶች ብዛት ወይም የተከናወኑ ሥራዎች ብዛት።

የተቀረጸው ድርጊት ከተቀበለው ክፍል የሪፖርት ማቅረቢያ ክፍል ቁሳቁሶችን ለመጻፍ መሰረት ነው.

በመዋቅራዊ ክፍሎች ወይም በድርጅቱ በቁሳዊ ተጠያቂነት ባላቸው ሰዎች መካከል የእቃ ዕቃዎች እንቅስቃሴ በሚደረግበት ጊዜ በውሳኔ ቁጥር 132 መሠረት የውስጥ እንቅስቃሴ ደረሰኝ ፣ ዕቃዎችን ፣ መያዣዎችን (ቅጽ ቁጥር TORG-13) በሁለት ይሳሉ ። በመጋዘን ወይም በክፍል ውስጥ በቁሳዊ ኃላፊነት ባለው ሰው ቅጂዎች ተዘጋጅተዋል የእቃ ዕቃዎችን በማስረከብ። የክፍያ መጠየቂያው የመጀመሪያ ቅጂ በማቅረቢያ ክፍል ውስጥ ይቆያል እና የእቃ ዕቃዎችን ለመፃፍ ያገለግላል ፣ ሁለተኛው ደግሞ እሴቶቹን ወደሚቀበለው ክፍል ይተላለፋል እና ለሂሳብ አያያዝ እነሱን ለመቀበል ያገለግላል።

የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ በአቅርቦት እና በተቀባዩ የገንዘብ ተጠያቂ ሰዎች የተፈረመ እና ለድርጅቱ የሂሳብ ክፍል ገብቷል የእቃ ዕቃዎች እንቅስቃሴን ለመመዝገብ.

በድርጅቱ ውስጥ ቁሳቁሶች እና እቃዎች ብቻ ሳይሆን ቋሚ ንብረቶችም ከአንድ መዋቅራዊ ክፍል ወደ ሌላ ይንቀሳቀሳሉ. እንደዚህ ያሉ እንቅስቃሴዎችን ለመመዝገብ እና ለመመዝገብ, ቋሚ ንብረቶች የውስጥ እንቅስቃሴ ደረሰኝ, ቅጽ ቁጥር OS-2 ጥቅም ላይ ይውላል.

የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ በማስተላለፊያው ክፍል በሦስት ቅጂ የተሰጠ ሲሆን በተቀባዩ እና በአስረካቢው መዋቅራዊ ክፍሎች ኃላፊነት ያላቸው ሰዎች ይፈርማሉ። የመጀመሪያው ቅጂ ወደ የሂሳብ ክፍል ተላልፏል, ሁለተኛው ደግሞ ቋሚ ንብረቱን ከሚያስተላልፍበት ክፍል የገንዘብ ኃላፊነት ያለው ሰው ጋር ይቆያል, ሦስተኛው ቅጂ ደግሞ ቋሚ ንብረቱን ለሚቀበለው ክፍል ይተላለፋል.

ቋሚ ንብረቶች እንቅስቃሴ ላይ ውሂብ ቆጠራ ካርድ ወይም ቋሚ ንብረቶች የሂሳብ መጽሐፍ (ቅጾች ቁጥር OS-6, ቁ OS-6a, ቁ OS-6 ለ) ውስጥ ገብቷል.

የቋሚ ንብረቶች አካል በሆነው ንብረትን በማንቀሳቀስ ሂደት ውስጥ, በአንድ ኩባንያ ክፍሎች መካከል, ደረሰኝ በ OS-2 ቅጽ ተዘጋጅቷል. ለእያንዳንዱ የተላለፈ ንብረት, ቅጹ በተናጠል መሞላት አለበት. ዕቃውን በማስተላለፍ ሂደት ውስጥ ቀጥተኛ ተሳታፊ የሆነው ሠራተኛ የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ የመስጠት ኃላፊነት አለበት።

ሰነዱ በሶስት እጥፍ መሞላት አለበት. የመጀመሪያው ዝውውሩን የሚያከናውን በቁሳዊ ኃላፊነት ካለው ሰው (MRP) ጋር ይቀራል። ይህ ቅጂ ንብረቱን በሚቀበለው አካል መፈረም አለበት.

ውድ አንባቢዎች! ጽሑፉ ስለ ህጋዊ ጉዳዮችን ለመፍታት የተለመዱ መንገዶችን ይናገራል, ነገር ግን እያንዳንዱ ጉዳይ ግለሰብ ነው. እንዴት እንደሆነ ማወቅ ከፈለጉ ችግርዎን በትክክል ይፍቱ- አማካሪ ያነጋግሩ;

ፈጣን ነው እና በነፃ!

ተቀባዩ አካል የማስተላለፊያውን ፊርማ የያዘውን የክፍያ መጠየቂያ ሁለተኛ ቅጂ ይይዛል። ሶስተኛው ቅጂ የሁለቱም ወገኖች ፊርማ መያዝ አለበት እና ለ OS-6 የእቃ ዝርዝር ካርድ አስፈላጊውን መረጃ በሚያስገቡ ሰራተኛ ወደ ሂሳብ ክፍል ተላልፏል.

የአሰራር ሂደቱ ዋና ዝርዝሮች

የሰነዱ ዓላማ እና ደረጃዎች

የነገሮች ውስጣዊ እንቅስቃሴ ደረሰኝ የንብረት ማስተላለፍን እውነታ ያረጋግጣል, ይህም ውድ ዕቃዎችን ለመጻፍ እና ለመቀበል ያስችላል. መሰረቱ በማስተላለፊያው እውነታ ውስጥ ስለ ተሳታፊዎች የተሟላ መረጃ በሰነዱ ውስጥ ያለው ይዘት እና የእቃው ግቤቶች ነው.

ማንኛውም ደረሰኝ የያዘው አስፈላጊ ዝርዝሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

በሂደቱ ውስጥ የሚሳተፉ ሁሉም ወገኖች ዝርዝር;
የተላለፈው ነገር ዓይነት እና ባህሪያቱ;
የተላለፉ ንብረቶች ብዛት እና ዋጋ;
ሁሉም ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች ፊርማ እና ዝርዝር;
ተዛማጅ ሰነዶች.

እየተካሄደ ባለው የክዋኔ አይነት ላይ በመመርኮዝ አስፈላጊዎቹን ሳይቀይሩ ወይም ሳይጨምር ተጨማሪ ዝርዝሮችን ማስገባት ይቻላል. በስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ ቁጥር 132 የጸደቁትን ወይም በግዴታ መረጃ ተጠብቆ በተናጥል የተገነቡ አብነቶችን የተዋሃዱ ሰነዶችን መጠቀም ይፈቀድለታል።

የፌዴራል ሕግ ቁጥር 402 በዋናው ሰነድ ውስጥ መገኘት ያለባቸውን አስገዳጅ ዝርዝሮች ይገልጻል. ይህንን ደንብ ካልተከተሉ, ሰነዱ ለምዝገባ ተቀባይነት አላገኘም.

እ.ኤ.አ. ጁላይ 10 ቀን 1996 በ Roskomtorg ደብዳቤ ቁጥር 1-794/32-5 የተቀበሉት ዘዴያዊ ምክሮች የንብረት እንቅስቃሴን በእቃ ማጓጓዣ ሰነዶች መመዝገብ አስፈላጊ መሆኑን ያረጋግጣሉ ። የክፍያ መጠየቂያው የሚዘጋጀው በማስተላለፊያው ሂደት ውስጥ በገንዘብ ነክ ኃላፊነት ባለው ሰው ነው።

የቅርጽ ባህሪያት

በተላለፈው ንብረት ላይ በመመስረት እንደ TORG-13 እና OS-2 ያሉ የተዋሃዱ ቅጾችን መጠቀም ይቻላል። TORG-13 እቃዎችን ወይም ቁሳቁሶችን ወደ ኩባንያ በሚተላለፍበት ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል. የቋሚ ንብረቶች እንቅስቃሴ በሚያስፈልግበት ጊዜ OS-2 ጥቅም ላይ ይውላል. እንደ OS-2 ሳይሆን፣ የ TORG-13 ደረሰኝ ሁለት ቅጂዎችን ብቻ ይፈልጋል እና በጥብቅ ፎርም መሙላት አያስፈልገውም።

ሰነዱ በማንኛውም MOL ወይም ክፍል ከተላለፈ የሚሰራ ነው። ቅጹ የሸቀጦችን ወደ ሌላ አካል ለማንቀሳቀስ ዋስትና ነው. ብዙውን ጊዜ እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ ከመተላለፉ በፊት ወይም በሚተላለፍበት ጊዜ ይጠናቀቃል.

የነገሮች ውስጣዊ እንቅስቃሴ የክፍያ መጠየቂያ ቅጽ፡-

ናሙና መሙላት

OS-2 የነገሮች ውስጣዊ እንቅስቃሴ ደረሰኝ በሶስት ቅጂ ተዘጋጅቷል። የመጀመሪያው የእንቅስቃሴውን ምዝገባ ወደሚያከናውን አካል ይሄዳል, ሁለተኛው ወደ ተቀባዩ ይሄዳል, ሦስተኛው ደግሞ ወደ ሂሳብ ክፍል ይሄዳል. በሰነዱ ፊት ለፊት ያለው ራስጌ በመረጃ የተሞላ ሲሆን የኩባንያውን ስም ፣ አስተላላፊ እና ተቀባዩ ፣ OKUD ኮዶች እና መሙላት የተካሄደበት ቀን እና የመለያ ቁጥሩም የገባበት ቀን ነው።

በ OS-2 ሕግ ዋና ክፍል ውስጥ የሚከተሉትን ነጥቦች የያዘ ሠንጠረዥ አለ ።

የስርዓተ ክወና ቁጥር;
የንብረቱ ስም;
የዝውውር ቀን;
የእቃ ዝርዝር ቁጥር;
የተላለፉ ነገሮች ብዛት;
የአንድ ክፍል ዋጋ;
ጠቅላላ ወጪ.

ከሠንጠረዡ በታች ስለ ተላለፈው ንብረት ሁኔታ ቴክኒካዊ መረጃ የሚመዘገብባቸው መስመሮች አሉ. ከዚያ በኋላ የፓርቲዎቹ ፊርማዎች ፣ ግልባጭዎቻቸው ፣ የእያንዳንዱ የ MOLs አቀማመጥ ፣ የሪፖርት ካርዱ ቁጥር እና ቀን ይገኛሉ ። ቅፅ OS-2 በሂሳብ ሹም መፈረም አለበት።

የነገሮች ውስጣዊ እንቅስቃሴ ደረሰኝ ለማቆየት ጠቃሚ ምክሮች

የባለቤትነት ማስተላለፍ ስለሌለ በድርጅቱ ውስጥ የሚደረግ ሽግግር ሽያጭ አይደለም. ሁለቱንም ገለልተኛ ማዳበር እና የሰነዱን ማፅደቅ እና የተዋሃደ ቅጽ መጠቀም ይፈቀዳል።

ክፍፍሉ በተለየ የሂሳብ መዝገብ ላይ ካልተመደበ የ OS-2 ቅጽ መጠቀም ይፈቀዳል. አለበለዚያ ይህ ቅጽ በቂ አይሆንም, ስለዚህ የራስዎን ቅፅ ማዘጋጀት እና ማጽደቅ የተሻለ ነው.

ስለ ተንቀሳቃሽ ዕቃዎች እውነታ መረጃ በ OS-6 ክምችት ጃኬት ውስጥ መካተት አለበት የተላለፈው OS (የተዋሃደ ቅጽ ጥቅም ላይ ከዋለ)።

OP ለተለየ ቀሪ ሂሳብ ከተመደበ፣ ከክፍያ መጠየቂያው ጋር፣ ተቀባዩ የሚከተሉትን ሰነዶች መቀበል አለበት፡-

በ OS-1 ቅጽ መሠረት, በመግቢያው ጊዜ የተሰጠ;
የተሟላ የቴክኒካዊ ሰነዶች ስብስብ.

በሂሳብ አያያዝ ውስጥ የአንድን ነገር የማስተላለፍ እውነታ ነጸብራቅ የሚከናወነው በ EP ወደ የተለየ የሂሳብ መዝገብ በመመደብ ላይ ነው። ክፍፍሉ ለተለየ የሒሳብ መዝገብ ከተመደበ፣ እንቅስቃሴው የሚንፀባረቀው በ “intra-business settlements” መለያ (ንዑስ መለያ “የተመደበው ንብረት ሰፈራ”) ነው።

ክፍፍሉ ለተለየ የሂሳብ መዝገብ ካልተመደበ፣ “ቋሚ ንብረቶች” መለያን በመጠቀም የትንታኔ ሂሳብ ይጠበቃል። እንደዚህ ያሉ ትንታኔዎች ካልተደረጉ, እንቅስቃሴውን ወደ ሂሳብ ውስጥ ላለመግባት ይፈቀዳል.

በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ንብረትን በማንቀሳቀስ ሂደት ውስጥ የወጡ ወጪዎች እንደ መምሪያው የምርት ወጪዎች ይመደባሉ. የገቢ ታክስን ለማስላት ከንብረት እንቅስቃሴ ጋር የተያያዙ ወጪዎች አብዛኛውን ጊዜ እንደ ሌሎች ወጪዎች ይመደባሉ እና በተከናወነው ሥራ የምስክር ወረቀት የተረጋገጠ ነው.

የመንቀሳቀስ ሥራው የተከናወነው በቤት ውስጥ ከሆነ ታዲያ ጥቅም ላይ ለዋሉት ቁሳቁሶች ፣የደመወዝ መግለጫዎች ፣የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኞች ፣ወዘተ ደረሰኞች ጋር የሂሳብ የምስክር ወረቀት ተዘጋጅቷል ።በሶስተኛ ወገን ድርጅቶች በተሰራው ሥራ ላይ የተጨማሪ እሴት ታክስ መቆረጥ አለበት ። ደረሰኙ - ሸካራዎች.

የነገሮች ውስጣዊ እንቅስቃሴ ደረሰኝ መሙላት ናሙና፡-

በወረቀት ላይ የእርምጃዎች ነጸብራቅ

የአንድን ነገር እንቅስቃሴ እንዴት ግምት ውስጥ ማስገባት እንደሚቻል ለተለየ ክፍል የተለየ የሂሳብ መዝገብ መኖር ላይ የተመሠረተ ነው።

ክፍፍሉ በአጠቃላይ ሚዛን ላይ በሚገኝበት ሁኔታ, የሚከተሉት ግብይቶች መደረግ አለባቸው: D01, subaccount OP-2 - K01, subaccount OP-1 - ቋሚ ንብረቶች ከማስተላለፊያ ክፍል ወደ ተቀባዩ ይንቀሳቀሳሉ. ከዚያ ይንቀሳቀሳሉ: D02, subaccount OP-1 - K02, subaccount OP-2.

ክፍፍሉ በተለየ አንድ ላይ በሚገኝበት ሁኔታ, የሚከተሉት ግብይቶች መደረግ አለባቸው: D79, subaccount 1 - K01 - የተንቀሳቀሰው ነገር የመጀመሪያ ዋጋ ተጽፏል. ከዚያ በኋላ, የተጠራቀሙ የዋጋ ቅነሳ ቁጠባዎች ይተላለፋሉ: D02 - K79, ንዑስ መለያ 1.

ሁለተኛው ክፍል ከማስተላለፊያው ቋሚ ንብረቶችን ይቀበላል-D01 - K79, subaccount 1, እንዲሁም የተጠራቀመ የዋጋ ቅነሳ: D79, subaccount 1 - K02. በዚህ ሁኔታ የእቃው የመጀመሪያ ዋጋ አይለወጥም. በዚህ ምክንያት, ዕቃውን የሚቀበለው ክፍል በተቀበለው ንብረት ላይ ያለው የዋጋ ቅናሽ በቀድሞው አሰራር መሰረት ይሰላል.

የምዝገባ ሂደት

ቅጽ TORG-13 እንደሚከተለው ተሞልቷል። ራስጌው እንቅስቃሴው ስለሚካሄድበት ኩባንያ መረጃ ማካተት አለበት. በተጨማሪም, ሂሳቡ የተቀረጸበትን ቀን እና ቁጥሩን ማመልከት አስፈላጊ ነው. በመቀጠልም አንድ ጠረጴዛ ተሞልቷል, የላይኛው ክፍል ንብረቱን እና ተቀባዩን ስለሚያስተላልፍ አካል መረጃ ለማግኘት የታሰበ ነው.

ሠንጠረዡ በሚተላለፉ ዕቃዎች ላይ የሚከተለውን መረጃ ይዟል፡-

የነገሮች ብዛት;
ክፍሎች;
የሂሳብ ዋጋ (በራሱ በድርጅቱ የተቋቋመ);
የተላለፈው ንብረት ጠቅላላ ዋጋ.

ይህንን ሰነድ ለመሙላት ቅጽ እና ናሙና በኢንተርኔት ላይ ማግኘት ይችላሉ። መሙላት ሲጠናቀቅ ተዋዋይ ወገኖች መፈረም አስፈላጊ ነው.

ቅፅ OS-2 በሁለቱም በኩል ተሞልቷል. የፊት ለፊት በኩል ስለ ህጋዊ አካል መረጃን የያዘው ዕቃው የሚተላለፍባቸው ክፍፍሎች ሙሉ ስም ያለው ነው. ሰነዱ የተላለፈበትን ቀን እና የቅጹን ተከታታይ ቁጥር ያመለክታል. ከዚያ በኋላ ሠንጠረዡ የተላለፉ ንብረቶችን ዝርዝር, የተመረተበት ወይም የሚለቀቅበት ቀን, የእቃ ዝርዝር ቁጥር, የተዘዋወሩ ዕቃዎች ብዛት እና ዋጋቸውን ያሳያል.

የገንዘብ ያልሆኑ ስራዎች ምሳሌዎች

በተቋሙ መዋቅራዊ ክፍሎች መካከል በሚደረገው እንቅስቃሴ እንደ ቋሚ ንብረቶች ፣ የማይዳሰሱ ንብረቶች ፣ በድርጅቱ የሚመረቱ የተጠናቀቁ ምርቶች በሚመዘግቡበት እና በሚመዘገብበት ጊዜ የቁስ የውስጥ እንቅስቃሴ ደረሰኝ ጥቅም ላይ ይውላል።

ከዚህ ቀደም አንድ ቅጽ ጥቅም ላይ የዋለው ከቋሚ ንብረቶች ጋር ብቻ የተያያዘ ነው, ነገር ግን መመሪያው ላልተዳሰሱ ንብረቶች እና ህጋዊ ድርጊቶች ተወስኗል. አሁን ከስሙም ቢሆን ደረሰኙ ለሁሉም የገንዘብ ነክ ያልሆኑ ንብረቶች የታሰበ ነው ፣ ምንም እንኳን አርዕስት ስለ ቋሚ ንብረቶች ብቻ ቢናገርም ።

የአመላካቾች ስብጥር ምንም ለውጦች አልተደረገም: ከቅጹ አጠቃቀም ወሰን መጨመር ጋር የተያያዙ ዝርዝሮች ብቻ ተጨምረዋል. "መሰረታዊ (የሰነድ አይነት, ቀን እና ቁጥር)" ወደ ራስጌው ተጨምሯል. ሠንጠረዡ በመለኪያ አሃዶች ተዘምኗል, ይህም ከቅጹ ዓላማ ለውጥ ጋር በቀጥታ የተያያዘ ነው.

ለመጨመር መመሪያዎች

ለንብረት ውስጣዊ እንቅስቃሴ ደረሰኝ ለመጨመር የአውድ ምናሌውን ማስገባት እና ማከልን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል። የሰነዱ መለኪያዎች በሚታየው መስኮት ውስጥ ይጠቁማሉ. የሰነዱ አይነት መመረጥ ያለበት የመጀመሪያውን የክፍያ መጠየቂያ ወደ ስርዓቱ ሲያስገባ ብቻ ነው. ለወደፊቱ, ይህ ግቤት በራስ-ሰር ይመረጣል.

መረጃን በራስ ሰር ወደ "ድርጅት" መስክ ለማስገባት መረጃው በድርጅቱ ውስጥ ለመንቀሳቀስ ወደ ስርዓቱ ከገባበት የመጨረሻ ደረሰኝ የተወሰደ ነው። ፕሮግራሙ ለአንድ የተወሰነ ድርጅት ልዩ ቅደም ተከተል መሠረት የሰነድ ቁጥርን በራስ-ሰር ይመድባል። የሰነዱ ቀን በራስ-ሰር ይዘጋጃል።

መዋቅራዊው ክፍል, እንዲሁም የሞል መስክ, የእቃ ዝርዝሩን ከገባ በኋላ በራስ-ሰር መሙላት ይቻላል.

የመሠረት ሰነዱ በስርዓቱ ካልተመዘገበ ዝርዝሮቹ ሊቀመጡ ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ አስፈላጊዎቹን መስኮች ይሙሉ, ከዚያ በኋላ የፍጠር ቁልፍን መጫን ያስፈልግዎታል. ይህ አዝራር ከግቤት መስኮቹ አጠገብ ይገኛል.

የመሠረት ሰነዱ በስርዓቱ የተመዘገበ ከሆነ የሰነዱ አይነት፣ አይነት፣ ቁጥር እና ቀን ለመፈለግ እና ከመሠረታዊ ሰነዱ ዝርዝር ውስጥ ለተጨማሪ ምርጫ አስፈላጊ በሆኑ መረጃዎች ሊሞሉ ይችላሉ። በሚታየው ዝርዝር ውስጥ አንድ ሰነድ ብቻ ካለ, በራስ-ሰር ይሞላል. "ማስታወሻ" በተጨማሪ መረጃ ተሞልቷል.

የሰነዱ መሰረታዊ መመዘኛዎች ከተሞሉ በኋላ, ስለሚንቀሳቀስ ነገር ዝርዝር መረጃ ያስፈልጋል. ይህንን ለማድረግ "የክፍያ መጠየቂያ ዝርዝር" የሚለውን ትር መክፈት ያስፈልግዎታል. መረጃ እንደ ዝርዝርም ሆነ በግል ሊታከል ይችላል።

ስለ አንዱ ነገሮች መረጃ ለማስገባት በአውድ ምናሌው ውስጥ "አክል" የሚለውን መምረጥ ያስፈልግዎታል. በመቀጠል የስርዓተ ክወናው ነገር ተመርጧል. ሁሉም መስኮች ከተሞሉ በኋላ "እሺ" ን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. የ"ሰርዝ" ቁልፍን በመጫን ለውጦችን ሳታስቀምጥ መዝጋት ትችላለህ።

የአቀማመጦችን ዝርዝር ለመጨመር በዝርዝሩ ዝርዝር ውስጥ ያለውን የተጨማሪ ዝርዝር ንጥል ይምረጡ። በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ ctrl ቁልፍን በመያዝ በሚታየው መስኮት ውስጥ ከአንድ በላይ ቦታ መምረጥ ይችላሉ. ሁሉም መስኮች ከተሞሉ በኋላ "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ.

ደረሰኙ አንዴ ከተመዘገበ በኋላ ለህትመት መላክ ይቻላል. ይህንን ለማድረግ በመተግበሪያው ምናሌ ውስጥ አስፈላጊውን የህትመት ንጥል ይምረጡ. ከህትመት በኋላ, ሰነዱ ለመፈረም የገንዘብ ሃላፊነት ላላቸው ሰዎች ይላካል.

ከዚያ በኋላ ደረሰኙ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ይካሄዳል. ይህንን ለማድረግ በአፕሊኬሽኑ ሜኑ ውስጥ "የአካል ብቃት እንቅስቃሴ" ን ከዚያ "ስራ ውጣ" የሚለውን ይምረጡ። በሚታየው መስኮት ውስጥ የንብረት እንቅስቃሴን ትክክለኛ ቀን ካመለከቱ በኋላ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ መጫን ያስፈልግዎታል.

ሥራው ሲጠናቀቅ, ተጓዳኝ ግቤቶች ተፈጥረዋል እና ወደ ክምችት መዝገብ ውስጥ ይገባሉ.

ማመልከቻዎች እና ጥሪዎች በሳምንት 24/7 እና 7 ቀናት ይቀበላሉ።.

በዋና የሂሳብ ሰነዶች ውስጥ ያልተመዘገቡ የንግድ ልውውጦች ለሂሳብ አያያዝ ተቀባይነት የላቸውም እና በሂሳብ መዝገብ ውስጥ አይታዩም.

የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች የተዋሃዱ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች በአልበሞች ውስጥ በተያዘው ቅጽ መሠረት ከተዘጋጁ ለሂሳብ አያያዝ ተቀባይነት አላቸው።

በጁላይ 8 ቀን 1997 የሩሲያ ፌዴሬሽን መንግሥት አዋጅ ቁጥር 835 "በመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች" በድርጅታዊ እና ህጋዊ መልክ ምንም ይሁን ምን በሁሉም ድርጅቶች ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው በተደነገገው መሠረት የተዋሃዱ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች የተዘጋጁ እና የጸደቁ የተዋሃዱ ቅጾች.

መጋቢት 24 ቀን 1999 ቁጥር 20 ላይ በሩሲያ ፌዴሬሽን የስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ መሠረት "የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች የተዋሃዱ ቅጾችን ለመጠቀም የአሰራር ሂደቱን ሲፀድቅ" በተዋሃዱ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ውስጥ, ለመቅዳት ቅጾች ካልሆነ በስተቀር. በሩሲያ ፌደሬሽን ስታቲስቲክስ ኮሚቴ የተፈቀደ የገንዘብ ልውውጥ, ድርጅት, አስፈላጊ ከሆነ ተጨማሪ ዝርዝሮችን ሊያቀርብ ይችላል. በተመሳሳይ ጊዜ, ሁሉም የተፈቀዱ የተዋሃዱ ቅጾች የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ሳይለወጡ ይቆያሉ, ኮድ, ቅጽ ቁጥር, የሰነድ ስም ጨምሮ. ነጠላ ዝርዝሮችን ከተዋሃዱ ቅጾች ማስወገድ አይፈቀድም።

የተደረጉ ለውጦች በድርጅቱ አግባብነት ባለው ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነድ ውስጥ መመዝገብ አለባቸው.

በዋና የሂሳብ ሰነዶች የተዋሃዱ ቅጾች አልበሞች ውስጥ የተመለከቱት የቅጾች ቅርፀቶች የሚመከሩ ሲሆን አምዶችን እና መስመሮችን ከማስፋፋት እና ከማጥበብ አንፃር ሊለወጡ ይችላሉ ፣ ይህም ተጨማሪ መስመሮችን እና አስፈላጊ መረጃዎችን ለማስቀመጥ እና ለማቀነባበር ቀላልነት።

ለሂሳብ አያያዝ እንደ ኢንቬንቶሪዎች በአንቀጽ 2 መሠረት በሂሳብ አያያዝ ደንቦች "የሂሳብ መዝገብ መዝገብ" PBU 5/01, በሰኔ 9, 2000 በሩሲያ ፌዴሬሽን የፋይናንስ ሚኒስቴር ትዕዛዝ የፀደቀው "የሂሳብ አያያዝን በማፅደቅ" ደንቦች "የሂሳብ አያያዝ" እቃዎች "PBU 5/01", የሚከተሉት ተቀባይነት አላቸው:

· ለሽያጭ የታቀዱ ምርቶችን ለማምረት ጥቅም ላይ የሚውሉ ጥሬ እቃዎች, አቅርቦቶች እና ሌሎች ንብረቶች (የሥራ አፈፃፀም, የአገልግሎቶች አቅርቦት);

· ለሽያጭ የታቀዱ ንብረቶች (እና እቃዎች);

· ለድርጅቱ አስተዳደር ፍላጎቶች የሚያገለግሉ ንብረቶች.

በሩሲያ ኢንሳይክሎፔዲክ መዝገበ ቃላት መሠረት ጥሬ ዕቃዎች ቀደም ሲል ለጉልበት ሥራ የተጋለጡ እና ለተጨማሪ ሂደት (ለምሳሌ የማዕድን ማዕድን) ጥሬ እቃዎች እና ቁሳቁሶች ናቸው.

የመጀመሪያ እና ሁለተኛ ደረጃ ጥሬ እቃዎች አሉ. የመጀመሪያ ደረጃ ጥሬ ዕቃዎች ቀደም ሲል የተጠቀሰው የማዕድን ማዕድን ፣ ጥሬ ጥጥ ፣ የተፈጥሮ ጋዝ እና የመሳሰሉትን ያጠቃልላል ። ሁለተኛ ደረጃ ጥሬ ዕቃዎች ያለቀላቸው ምርቶች ከጥቅም ውጭ የሆኑ - የቆሻሻ መጣያ ብረት ፣ ቆሻሻ ወረቀት እና ሌሎችም።

ቁሳቁሶች በቅርጽ፣ በአቀነባበር እና በምርቶች አመራረት ሁኔታ ላይ ከለውጥ ጋር ጥቅም ላይ የሚውሉ ምርቶች፣ ለሽያጭ የሚቀርቡ ዕቃዎችን በማቀናጀት ወይም በማምረት ላይ የተካተቱትን ጨምሮ። የቁሳቁሶች ዋጋ በምርት ዋጋ ውስጥ ተካትቷል.

በታኅሣሥ 28 ቀን 2001 በሩሲያ ፋይናንስ ሚኒስቴር ትዕዛዝ የፀደቀው የዕቃዎች ሒሳብ አያያዝ መመሪያ አንቀጽ 42 መሠረት ቁጥር 119n "እ.ኤ.አ. ቁሳቁሶች ዓይነት አክሲዮኖች ናቸው. ቁሳቁሶች ጥሬ እቃዎች, መሰረታዊ እና ረዳት እቃዎች, የተገዙ ከፊል የተጠናቀቁ ምርቶች እና ክፍሎች, ነዳጅ, ኮንቴይነሮች, መለዋወጫዎች, የግንባታ እና ሌሎች ቁሳቁሶች ያካትታሉ.

በከፊል የተጠናቀቁ የእራሳቸው ምርቶች ምርቶች በአንድ ወይም በብዙ ወርክሾፖች ውስጥ የሚጠናቀቁ ምርቶች ናቸው, ነገር ግን በሌሎች ዎርክሾፖች ወይም በሌሎች ኢንተርፕራይዞች ተጨማሪ ሂደት ሊደረጉ ይችላሉ.

የመጋዘን ሒሳብ መረጃ ለኢንቬንቶሪዎች እና በድርጅቱ ክፍሎች ውስጥ የሚንቀሳቀሱ የእንቅስቃሴዎች የሂሳብ አያያዝ መረጃ ከዕቃዎቹ የሂሳብ መረጃ ጋር መዛመድ አለበት። ከላይ ያለው አቅርቦት ለዕቃዎች ሒሳብ ዋና መስፈርቶች አንዱ ነው.

ከአቅራቢው መጋዘኖች ወይም ከማጓጓዣ ድርጅት ውስጥ ያሉ ቁሳቁሶች በድርጅቱ ስልጣን ባለው ሰው ይቀበላሉ.

አንድ ሰው ቁሳዊ ንብረቶችን ከአቅራቢዎች ሲቀበል እንደ ድርጅት ባለአደራ የመሆን መብቱ መደበኛ የሚሆነው በማውጣት ነው። የውክልና ስልጣን (ቅጾች M-2 እና ቁጥር M-2a). ለቁሳቁሶች የሂሳብ አያያዝ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች የተዋሃዱ ቅጾች በሩሲያ ፌዴሬሽን ግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ በጥቅምት 30 ቀን 1997 ቁጥር 71 ሀ "ለሠራተኛ እና ለክፍያው የሂሳብ አያያዝ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች የተዋሃዱ ቅጾችን በማፅደቅ ተቀባይነት አግኝቷል ። ቋሚ ንብረቶች እና የማይታዩ ንብረቶች, ቁሳቁሶች, ዝቅተኛ ዋጋ ያላቸው እና ተለባሽ እቃዎች, በካፒታል ግንባታ ውስጥ ይሰራሉ" (ከዚህ በኋላ ውሳኔ ቁጥር 71 ሀ).

የውክልና ስልጣኑ በሂሳብ ክፍል ውስጥ በአንድ ቅጂ ተዘጋጅቶ ለተቀባዩ በፊርማ ላይ ተሰጥቷል.

የውክልና ሥልጣን ቁሳዊ ንብረቶች መቀበል ግዙፍ ተፈጥሮ ነው ውስጥ ድርጅቶች, ቅጽ ቁጥር M-2a መጠቀም እና የውክልና ሥልጣን መስጠት አስቀድሞ-ቁጥር እና የተሰጠ የውክልና ሥልጣን መዝገብ ደብተር ውስጥ ተመዝግቧል. የታሸገ.

የውክልና ሥልጣን የሚሰጠው በዚህ ድርጅት ውስጥ ለሚሠሩ ሰዎች ብቻ ነው፤ ለሌሎች ሰዎች የውክልና ሥልጣን መስጠት አይፈቀድም። የተሰጠው የውክልና ስልጣን ሙሉ በሙሉ መሟላት አለበት እና በስሙ የተሰጠ ሰው ፊርማ ናሙና ሊኖረው ይገባል. በሩሲያ ፌደሬሽን የሲቪል ህግ አንቀጽ 185 አንቀጽ 5 (ከዚህ በኋላ የሩስያ ፌዴሬሽን የሲቪል ህግ ተብሎ የሚጠራው) በህጋዊ አካል ምትክ የውክልና ስልጣን በዋና ኃላፊው ወይም በሌላ ሰው የተፈረመ ነው. የዚህን ድርጅት ማህተም በማያያዝ በተዋቀሩ ሰነዶች ያድርጉ. በክፍለ ሃገር ወይም በማዘጋጃ ቤት ንብረት ላይ የተመሰረተ ከሆነ, እንደዚህ ባለ ህጋዊ አካል ወክለው የተሰጡ ገንዘብን እና ሌሎች ንብረቶችን ለመቀበል ወይም ለመስጠት የውክልና ስልጣን በዚህ ድርጅት ዋና (ከፍተኛ) የሂሳብ ሹም መፈረም አለበት.

በህግ ካልተደነገገው በቀር ኖተራይዝድ ፎርም ለሚፈልጉ ግብይቶች የውክልና ስልጣን በኖታሪ መረጋገጥ አለበት።

እንደ ደንቡ የውክልና ስልጣን ለ 10 - 15 ቀናት ይሰጣል, ነገር ግን የእቃ ማከማቻ ዕቃዎችን እንደ የጊዜ ሰሌዳ ክፍያ መቀበል, የውክልና ስልጣን ረዘም ላለ ጊዜ ሊሰጥ ይችላል. በሩሲያ ፌደሬሽን የሲቪል ህግ አንቀጽ 186 መሰረት የውክልና ስልጣን የሚቆይበት ጊዜ ከሶስት ዓመት በላይ መብለጥ አይችልም. ቃሉ በውክልና ስልጣን ውስጥ ካልተገለጸ, ከተፈፀመበት ቀን ጀምሮ ለአንድ አመት ያገለግላል. የተፈፀመበትን ቀን የማያሳይ የውክልና ስልጣን ባዶ ነው።

ወደ ድርጅቱ የሚገቡ ሁሉም ቁሳዊ ንብረቶች በሚመለከታቸው መጋዘኖች በፍጥነት መመዝገብ አለባቸው.

በአንዳንድ ሁኔታዎች, በማምረት ፍላጎቶች ውስጥ, የቁሳቁስ ንብረቶችን መጋዘኖችን በማለፍ በቀጥታ ወደ አግባብነት ላላቸው የድርጅቱ ክፍሎች መላክ ጥሩ ነው. ይሁን እንጂ እንደነዚህ ያሉት የቁሳቁስ ንብረቶች በመጋዘን ውስጥ እንደተቀበሉት እና ወደ አውደ ጥናቱ ወይም ቦታው ሲተላለፉ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ተንጸባርቀዋል. በዋና ደረሰኝ ሰነዶች ውስጥ የቁሳቁስ ንብረቶች በመጓጓዣ ውስጥ ለሚገኙ ክፍሎች ማለትም ወደ መጋዘን ወይም መጋዘን ሳይደርሱ እንደተሰጡ ማስታወሻ ተሰጥቷል ። ወደ ክፍልፋዮች እና የድርጅቱ አካባቢዎች በመጓጓዣ ውስጥ የሚላኩ ቁሳቁሶች ዝርዝር በትዕዛዝ መወሰን እና መደበኛ መሆን እንዳለበት ልብ ሊባል ይገባል።

ወደ ድርጅቱ መጋዘን የሚደርሱ የቁሳቁስ ንብረቶች በአቅራቢው ሰነዶች ውስጥ ከተጠቀሰው ክልል፣ መጠን እና ጥራት ጋር መጣጣማቸውን በጥንቃቄ ማረጋገጥ አለባቸው።

ቁሳቁሶች በተገቢው የመለኪያ አሃዶች, በክብደት, በድምጽ, በመቁጠር, ወዘተ ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው የሚለውን እውነታ የአንባቢዎችን ትኩረት እናሳያለን. የሂሳብ ዋጋውም ተመሳሳዩን የመለኪያ አሃዶች በመጠቀም ይመሰረታል.

በተግባራዊ ሁኔታ ብዙውን ጊዜ ቁሳቁሶች በአንድ የመለኪያ ክፍል ውስጥ ለምሳሌ በቶን ውስጥ ሲቀበሉ እና ከመጋዘን ውስጥ በሌላ የመለኪያ ክፍል ውስጥ ለምሳሌ በሊትር ውስጥ ሲለቀቁ ሁኔታዎች አሉ. በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ውስጥ ለሂሳብ አያያዝ እና ለመልቀቅ ቁሳቁሶች መቀበል በአንደኛ ደረጃ ሰነዶች, የመጋዘን ካርዶች እና የሂሳብ መዝገቦች በአንድ ጊዜ በሁለት የመለኪያ ክፍሎች ውስጥ መታየት አለበት. በዚህ ሁኔታ በመጀመሪያ መጠኑ በአቅራቢው ሰነዶች ውስጥ በተጠቀሰው የመለኪያ ክፍል ውስጥ ይመዘገባል, ከዚያም በቅንፍ ውስጥ - ቁሳቁሶቹ ከመጋዘን ውስጥ የሚለቀቁበት የመለኪያ ክፍል ውስጥ.

የአቅራቢው ሰነዶች በድርጅቱ ውስጥ ተቀባይነት ካለው የበለጠ ትልቅ ወይም ትንሽ መለኪያን የሚያመለክቱ ከሆነ በድርጅቱ ውስጥ ተቀባይነት ባለው የመለኪያ ክፍል ውስጥ ለሂሳብ አያያዝ እንደዚህ ያሉ ቁሳቁሶች ይቀበላሉ.

የሜቶሎጂ መመሪያ ቁጥር 119n አንቀጽ 50 የቁሳቁስን እንቅስቃሴ በሁለት የመለኪያ ክፍሎች ለማንፀባረቅ አስቸጋሪ ከሆነ የማስተላለፊያ ድርጊትን በመሳል ወደ ሌላ የመለኪያ አሃድ ማስተላለፍ ይችላሉ ። ወደ ሌላ የመለኪያ አሃድ በሚተላለፍበት ጊዜ በአቅራቢው ሰነዶች ውስጥ በተገለጹት የመለኪያ አሃዶች ውስጥ እና እቃው ከመጋዘን ውስጥ በሚለቀቅበት የመለኪያ ክፍል ውስጥ ያለውን የቁሳቁስ መጠን ማመልከት አለብዎት. በተመሳሳይ ጊዜ የቁሳቁሱ የሂሳብ ዋጋ በአዲስ የመለኪያ ክፍል ውስጥ ይወሰናል. በመጋዘን የሂሳብ አያያዝ ካርድ ውስጥ ለሂሳብ አያያዝ ቁሳቁሶች መቀበልን የሚመለከቱ ግቤቶች በአቅራቢው የመለኪያ ክፍል ውስጥ እንዲሁም በአዲሱ የመለኪያ አሃድ ውስጥ ከድርጊቱ ጋር ተያይዘው ይገኛሉ.

የስልት መመሪያዎች ቁጥር 119n አንቀጽ 49 የገቢ ዕቃዎችን መቀበል እና የሂሳብ አያያዝ በአቅራቢው መረጃ እና በተጨባጭ መረጃ መካከል ልዩነቶች ከሌሉ በሚመለከታቸው መጋዘኖች በመደበኛነት መዘጋጀቱን ያረጋግጣል ። ደረሰኝ ትዕዛዞች (ቅጽ ቁጥር M-4).ደረሰኝ ከማዘዝ ይልቅ በአቅራቢው ሰነድ ላይ ማህተም እንዲለጠፍ ተፈቅዶለታል, ማህተም እንደ ደረሰኝ ትዕዛዝ ተመሳሳይ ዝርዝሮችን ይዟል. በዚህ ሁኔታ, የማኅተም ዝርዝሮችን ይሙሉ እና የሚቀጥለውን ቁጥር ያስቀምጡ ደረሰኝ ትዕዛዝ , እንዲህ ዓይነቱ ማህተም ከደረሰኝ ትዕዛዝ ጋር እኩል ነው.

ለገቢው ውድ ዕቃዎች መጠን ደረሰኝ ትዕዛዞች ተሰጥተዋል። በአንድ ቀን ውስጥ ብዙ ጊዜ ከተመሳሳይ አቅራቢ ለሚመጡ እንደ ማዕድን፣ የኖራ ድንጋይ፣ አሸዋ፣ የተቀጠቀጠ ድንጋይ፣ የድንጋይ ከሰል እና ሌሎችም ለጅምላ ወጥ የሆነ ጭነት ቀኑን ሙሉ ደረሰኝ ማዘዝ ይፈቀድለታል። እያንዳንዱ ተቀባይነት በደረሰኝ ትዕዛዝ ጀርባ ላይ ይመዘገባል. በቀኑ መገባደጃ ላይ ማዞሪያው ይሰላል እና አጠቃላይ ድምር ወደ ደረሰኝ ትዕዛዝ ውስጥ ይገባል.

የቁሳቁስ ንብረቶችን በሚቀበሉበት ጊዜ የተቀበሉት ቁሳቁሶች በአቅራቢው ሰነዶች ውስጥ ከተገለጹት ብዛታቸው ፣ ብዛታቸው እና ጥራታቸው ጋር እንደማይዛመድ ከተረጋገጠ ፣ ከዚያ የተቀበሉት ማዘዣ ቅጽ ቁጥር M-4 አልተዘጋጀም ። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ውስጥ ተዘጋጅቷል የቁሳቁሶች ተቀባይነት የምስክር ወረቀት (ቅጽ ቁጥር M-7).ይህ ድርጊት እንዲሁ ያለ ሰነዶች የተቀበሉትን ቁሳቁሶች መቀበልን መደበኛ ለማድረግ ነው.

ይህ ድርጊት ከአቅራቢው ወይም ከላኪው ጋር የይገባኛል ጥያቄ ለማቅረብ ህጋዊ መሰረት ነው.

ድርጊቱ በኮሚሽኑ የተቀረፀ ሲሆን ይህም የገንዘብ ኃላፊነት ያለበትን ሰው, የላኪውን (የአቅራቢውን) ተወካይ ወይም ፍላጎት የሌለውን ድርጅት ተወካይ ማካተት አለበት.

ድርጊቱ በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቷል, አንደኛው ከተያያዙት ሰነዶች ጋር ወደ ሂሳብ ክፍል ይተላለፋል, ሌላኛው ደግሞ ወደ ግዥ ወይም የሂሳብ ክፍል ለአቅራቢው የይገባኛል ጥያቄ ደብዳቤ ለመላክ. ድርጅቱ የሕግ ክፍል ካለው፣ የይገባኛል ጥያቄ ደብዳቤ ማዘጋጀቱ ለዚህ ክፍል በአደራ ሊሰጥ ይችላል።

የመቀበያ ትዕዛዞች እና ቁሳቁሶች የመቀበል ድርጊቶች በተቀበሉበት ቀን መቅረብ አለባቸው. በአንዳንድ ሁኔታዎች, የቁሳቁሶች ስብስቦች በቴክኒካል ተቀባይነት ወይም የላብራቶሪ ምርመራ ሂደት ውስጥ ሲሆኑ, ቁሳቁሶቹ ለደህንነት ጥበቃ ይቀበላሉ. በዚህ ሁኔታ የመጋዘን ሥራ አስኪያጅ ወይም መጋዘን በልዩ መጽሐፍ ውስጥ ስለ እንደዚህ ዓይነት ቁሳቁሶች ያስገባል። በዚህ መጽሐፍ ውስጥ ያሉ መዝገቦች ከቁሳቁሶች ክፍፍል ጋር ተቀምጠዋል፡- “ተቀባይነትን የሚጠባበቁ ቁሳቁሶች” እና “ለመቆጠብ ተቀባይነት ያላቸው ቁሳቁሶች። በመጋዘኖች እና በመጋዘኖች ውስጥ እንደዚህ ያሉ ቁሳቁሶች በተናጥል መቀመጥ አለባቸው እና ተቀባይነት ያለው ውጤት እስኪገለጽ ድረስ የእነሱ ፍጆታ አይፈቀድም.

እባክዎን ተጠሪ በሆኑ ሰዎች የተገዙ ዕቃዎች ወደ መጋዘኑ ሊደርሱ እንደሚችሉ ልብ ይበሉ። እንደነዚህ ያሉ ቁሳቁሶችን ለሂሳብ አያያዝ መቀበል በአጠቃላይ በተቀመጠው መንገድ በችርቻሮ ንግድ ድርጅቶች ደረሰኞች እና ቼኮች, በሌሎች ድርጅቶች ውስጥ በጥሬ ገንዘብ የሚገዙ ቁሳቁሶችን ሲገዙ ደረሰኝ ደረሰኝ, ከህዝቡ ውስጥ ቁሳቁሶችን ሲገዙ የግዥ ድርጊት, ማለትም ግዢውን የሚያረጋግጡ ሰነዶችን መሠረት በማድረግ ነው. እነዚህ ሰነዶች ከተጠያቂው ሰው የቅድሚያ ሪፖርት ጋር መያያዝ አለባቸው.

ለእያንዳንዱ ክፍል, ዓይነት እና መጠን በመጋዘን ውስጥ የቁሳቁሶች እንቅስቃሴ የሂሳብ አያያዝ የሚከናወነው በ ውስጥ ነው የቁሳቁስ ሂሳብ ካርድ (ቅጽ ቁጥር M-17),ለእያንዳንዱ የእቃው ንጥል ቁጥር ተሞልቷል. በካርዱ ውስጥ ያሉ ግቤቶች በገንዘብ ነክ ኃላፊነት ያለው ሰው በዋና ደረሰኞች እና በወጪ ሰነዶች ላይ በግብይቱ ቀን ውስጥ ይቀመጣሉ.

ዕቃዎችን ለመቀበል ሥራዎችን ለመቅዳት መሠረት የሆኑት የንግድ ሥራዎችን ለመመዝገብ የተዋሃዱ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ናቸው ፣ በሩሲያ ፌዴሬሽን የግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ በታኅሣሥ 25 ቀን 1998 ቁጥር 132 (ከዚህ በኋላ ውሳኔ No ተብሎ ይጠራል) 132)።

ሐምሌ 10 ቀን 1996 ሐምሌ 10 ቀን 1996 ቁጥር 1-794 / 32-5 በ Roskomtorg ደብዳቤ የፀደቀው በንግድ ድርጅቶች ውስጥ ዕቃዎችን ለመቀበል ፣ ለማከማቸት እና ለመልቀቅ ኦፕሬሽኖችን ለማስመዝገብ እና ለመመዝገብ በሂሳብ አያያዝ እና ምዝገባ ዘዴዎች አንቀጽ 2.1.1 መሠረት ። የፍጆታ ዕቃዎችን በብዛት ፣ በጥራት እና በተሟላ ሁኔታ የሚቀበሉበት ሂደት እና ጊዜ በወቅታዊ ቴክኒካዊ ሁኔታዎች ፣ የመላኪያ ሁኔታዎች ፣ የግዢ እና የሽያጭ ስምምነቶች እና የፍጆታ ዕቃዎችን በብዛት ፣ በጥራት የመቀበል ሂደት ላይ መመሪያዎችን ይቆጣጠራል። እና ሙሉነት.

ዕቃዎችን ወደ ገዢው ማዛወር መደበኛ የሚሆነው በእቃ ማጓጓዣ እና በማጓጓዣ ውል በተደነገገው በማጓጓዣ ሰነዶች ነው. እነዚህ የዋጋ ደረሰኞች፣ የዋጋ መጠየቂያዎች፣ የባቡር ሀዲድ ቢልሎች፣ ደረሰኞች፣ ደረሰኞች ሊሆኑ ይችላሉ።

በንግድ ድርጅት ለዳግም ሽያጭ የተገዙ ዕቃዎች በቀጥታ ወደ መጋዘኑ ሊደርሱ ይችላሉ ወይም የንግድ ድርጅቱ ከራሱ መጋዘን ውጭ ሊቀበለው ይችላል።

ተቀባይነት ከገዢው መጋዘን ውጭ (በአቅራቢው መጋዘን ፣ በባቡር ጣቢያ ፣ በአውሮፕላን ማረፊያ ፣ በአውሮፕላን ማረፊያ) የሚከናወን ከሆነ እቃውን መቀበል የሚከናወነው በፕሮክሲ የንግድ ድርጅት የገንዘብ ኃላፊነት ባለው ሰው ነው ፣ በገንዘብ ነክ ኃላፊነት ያለው ሰው ዕቃውን የመቀበል መብት. የውክልና ሥልጣንን የማስመዝገብ ሂደት ከላይ ተብራርቷል.

ሐምሌ 10 ቀን 1996 ቁጥር 1-794 / 32-5 በ Roskomtorg ደብዳቤ የፀደቀው በንግድ ድርጅቶች ውስጥ ዕቃዎችን ለመቀበል ፣ ለማከማቸት እና ለመልቀቅ ኦፕሬሽኖችን ለመመዝገብ እና ለመመዝገብ የአሠራር ዘዴዎች አንቀጽ 2.1.5 እቃዎችን ለመቀበል እና መቀበልን የመመዝገብ ሂደት በተለይም የሚወሰነው-

ü ተቀባይነት ካለው ቦታ;

ü የመቀበያ ባህሪ (ብዛት, ጥራት, ሙሉነት);

ü ከተያያዙ ሰነዶች (መገኘት ወይም መቅረት) ጋር የአቅርቦት ስምምነትን በማክበር ደረጃ ላይ።

ሸቀጦችን በብዛትና በጥራት መቀበል በትራንስፖርት፣ አጃቢ እና (ወይም) የክፍያ ሰነዶች ውስጥ በተካተቱት መረጃዎች የዕቃው ትክክለኛ መገኘት መከበራቸውን ማረጋገጥን ያካትታል እንዲሁም በጥራት እና ሙሉነት ሲቀበሉ - በ ውል.

ዕቃዎችን መቀበል በተለያዩ መንገዶች ይካሄዳል - እንደ ቢሮው ቅርበት ወደ መጋዘኑ ቦታ ይወሰናል. የአቅራቢው መጋዘን እና ቢሮ በአንድ ቦታ ላይ የሚገኙ ከሆነ, ከዚያም የወረቀት ስራዎች እና እቃዎች በአንድ ጊዜ ይከሰታሉ. በዚህ ጉዳይ ላይ እቃዎች የሚለቀቁበት ሰነድ ደረሰኝ ነው.

የአቅራቢው ኩባንያ መጋዘን ከቢሮው ርቆ ከሆነ, የንግድ ድርጅቱ ተወካይ (ቁሳዊ ኃላፊነት ያለው ሰው) እቃውን ለመቀበል ሰነድ ይሰጠዋል, በዚህ መሠረት የቁሳቁስ ንብረቶች በመጋዘን ውስጥ ይለቀቃሉ. በመጋዘኑ ውስጥ በሚፈለገው መጠን ውስጥ ምንም እቃዎች ከሌሉ ተቀባዩ አዲስ ሰነድ - ደረሰኝ, በትክክል የሚቀርቡትን እቃዎች መጠን የሚያመለክት ደረሰኝ ይሰጣል. ውስጥ ደረሰኙ ተጠቁሟል :

ü የሚለቀቅበት ቀን እና ቁጥር;

ü የአቅራቢው እና የገዢው ስም;

ü የምርት ስም እና አጭር መግለጫ;

ü የእቃዎች ብዛት;

ü የእቃዎቹ ዋጋ እና ጠቅላላ ዋጋ (ተጨማሪ እሴት ታክስን ጨምሮ) የተጨማሪ እሴት ታክስ በተለየ መስመር ላይ መጠቆም አለበት።

ደረሰኝ በ 4 ቅጂዎች መሰጠት አለበት, የመጀመሪያዎቹ ሁለቱ ከአቅራቢው ጋር ይቀራሉ (በመጋዘን ውስጥ እና በሂሳብ ክፍል ውስጥ), የተቀሩት ሁለቱ ወደ ገዢው (በሂሳብ ክፍል እና በገንዘብ ነክ ኃላፊነት ያለው ሰው) ይተላለፋሉ. ደረሰኝ በአቅራቢው እና በተቀባዩ ማህተሞች እና በገንዘብ ነክ ኃላፊነት ያላቸው ሰዎች ፊርማ (አንዱ እቃውን ለቋል, ሌላኛው ደግሞ ተቀባይነት ያለው) መረጋገጥ አለበት.

እቃዎቹ ያልተበላሹ ኮንቴይነሮች ውስጥ ከሆኑ መቀበል በእቃዎቹ ብዛት ፣ በክብደት ወይም በንግድ ክፍሎች ብዛት እና በመያዣው ላይ ባሉ ምልክቶች ሊከናወን ይችላል ። በእቃው ውስጥ የእቃዎቹ ትክክለኛ መገኘት ካልተረጋገጠ ታዲያ ከዚህ ጋር ተያይዞ ባለው ሰነድ ውስጥ ማስታወሻ መስጠት አስፈላጊ ነው.

የእቃዎቹ ብዛት እና ጥራት በማጓጓዣ ሰነዶች ውስጥ ከተጠቀሰው መረጃ ጋር የሚዛመድ ከሆነ ተጓዳኝ ሰነዶች (ደረሰኝ ፣ ዌይቢል እና ሌሎች የተቀበሉት ዕቃዎች ብዛት ወይም ጥራት የሚያረጋግጡ ሰነዶች) በግዥ ድርጅት ማህተም ይደረጋሉ ፣ ይህም የግዥ ድርጅቱን ማክበር ያረጋግጣል ። በተያያዙ ሰነዶች ውስጥ ከተጠቀሰው መረጃ ጋር የተቀበሉት እቃዎች. እቃውን የሚቀበለው የገንዘብ ሃላፊነት ያለው ሰው ፊርማውን በማጓጓዣ ሰነዶች ላይ ያስቀምጣል እና በንግድ ድርጅቱ ክብ ማህተም ያረጋግጣል.

ሸቀጦችን ለመቀበል ደንቦች እና የውሉ ውሎች በጥራት, በመጠን, በክብደት እና በተሟላ መልኩ የሸቀጦችን ተቀባይነት መደበኛ ለማድረግ ጥቅም ላይ ይውላል. ዕቃዎችን የመቀበል የምስክር ወረቀት (ቅጽ ቁጥር TORG-1)፣ ጋርበድርጅቱ ኃላፊ በተፈቀደው የአስመራጭ ኮሚቴ አባላት የተቀመጠ. እቃዎች በእውነተኛ ተገኝነት ላይ ተመስርተው ይቀበላሉ.

የሚዘጋጀው የድርጊቱ ቅጂዎች ብዛት እና የተያያዙት ሰነዶች ሙሉነት በእያንዳንዱ የተለየ ጉዳይ ላይ ይወሰናል.

በአቅራቢው ተጓዳኝ ሰነዶች ውስጥ ካለው መረጃ ጋር የመጠን እና የጥራት ልዩነቶች ያላቸውን የእቃ ዕቃዎች መቀበልን መደበኛ ለማድረግ ፣ የሚከተሉት ሰነዶች ጥቅም ላይ ይውላሉ።

በአራት ቅጂዎች ውስጥ ለአገር ውስጥ እቃዎች የተቀረፀውን እቃዎች (ቅጽ ቁጥር TORG-2) በሚቀበሉበት ጊዜ በመጠን እና በጥራት የተመሰረተው ልዩነት ላይ እርምጃ ይውሰዱ;

- ከውጭ የሚገቡ ዕቃዎችን በሚቀበሉበት ጊዜ በመጠን እና በጥራት በተመሰረተው ልዩነት ላይ እርምጃ ይውሰዱ (ቅጽ ቁጥር TORG-3), ለገቢ ዕቃዎች በአምስት ቅጂዎች የተጠናቀረ.

ማስታወሻ!

እቃዎቹ በሚቀበሉበት ጊዜ, በጠቅላላው ክብደት እና በተጓዳኝ ሰነዶች ውስጥ በተጠቀሰው ክብደት መካከል ያለው ልዩነት ከተገለጸ, ገዢው እቃውን እና ማሸጊያውን መክፈት የለበትም. አጠቃላይ ክብደት ትክክል በሚሆንበት ጊዜ የሸቀጦች እጥረት በተጣራ ክብደት ወይም በእያንዳንዱ ቦታ ላይ ያሉ የሸቀጦች ብዛት ሲፈተሽ ገዢው የቀረውን ጭነት መቀበልን የማገድ መብት አለው. ኮንቴይነሮች, የተከፈቱ እቃዎች እና በውስጣቸው የተካተቱት እቃዎች ተጠብቀው መቆየት እና ከዚያም ለላኪው ድርጅት ተወካይ መሰጠት አለባቸው.

· ቋሚ ንብረቶችን መቀበል እና ማስተላለፍ የምስክር ወረቀት (ከህንፃዎች, መዋቅሮች በስተቀር) (ቅጽ ቁጥር OS-1);

· የቋሚ ንብረቶች ቡድኖች ተቀባይነት እና ማስተላለፍ የምስክር ወረቀት (ከህንፃዎች ፣ መዋቅሮች በስተቀር) (ቅጽ ቁጥር OS-1b)።

ድርጊቶቹ በተቀባዩ ድርጅት እና በለጋሽ ድርጅት ኃላፊዎች የጸደቁ እና ቢያንስ በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅተዋል። ድርጊቱ ከዚህ ቋሚ ንብረት ጋር በተያያዙ ቴክኒካዊ ሰነዶች መያያዝ አለበት.

አንድን ነገር ወደ ቋሚ ንብረቶች የመቀበል መረጃ ለቋሚ ንብረቶች የሂሳብ አያያዝ ዋና ሰነዶችን ለመሙላት መሠረት ነው ።

· ቋሚ ንብረቶችን ለመቁጠር የእቃ ዝርዝር ካርድ (ቅጽ ቁጥር OS-6);

· ቋሚ ንብረቶች የቡድን የሂሳብ አያያዝ (ቅጽ ቁጥር OS-6a);

· ቋሚ ንብረቶችን ለሂሳብ የሚያገለግል የእቃ ዝርዝር መጽሐፍ (ቅጽ ቁጥር OS-6b).

በኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ ሂደት ውስጥ ቁሳዊ ንብረቶች ከአቅራቢዎች ብቻ ሳይሆን ወደ መጋዘኖች እና መጋዘኖች ይደርሳሉ. የእነሱ ውስጣዊ እንቅስቃሴም ከድርጅቱ ክፍሎች ወደ መጋዘኖች እና መጋዘኖች ይካሄዳል. ዘዴያዊ መመሪያዎች ቁጥር 119n አንቀጽ 57 ያጸናል ዕቃዎችን ወደ መጋዘኖች በዲፓርትመንቶች ማድረስ በሚቻልበት ጊዜ ዕቃዎችን ወደ ውስጥ ለማንቀሳቀስ በደረሰኞች መመዝገብ አለበት ።

· በድርጅቱ ክፍሎች የሚመረቱ ምርቶች በድርጅቱ ውስጥ ለውስጥ ፍጆታ ወይም ለቀጣይ ሂደት ጥቅም ላይ ይውላሉ;

· ቁሳቁሶች በድርጅቱ ክፍሎች ወደ መጋዘን ወይም ዎርክሾፕ መጋዘን ይመለሳሉ;

· የምርት ብክነት (የሥራ አፈፃፀም) ፣ እንዲሁም ጉድለቶች ተላልፈዋል ።

· ከቋሚ ንብረቶች ፈሳሽ (መለቀቅ) የተቀበሉትን ቁሳቁሶች ማድረስ ይከናወናል;

· ሌሎች ተመሳሳይ ጉዳዮች.

ለእነዚህ ዓላማዎች የተዘጋጀው የውሳኔ ቁጥር 71a ቅጽ ቁጥር M-11 "ፍላጎት-ደረሰኝ" , የቁሳቁስ ንብረቶች በድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍሎች መካከል ወይም በገንዘብ ተጠያቂ በሆኑ ሰዎች መካከል በሚንቀሳቀሱበት ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል።

የስልት መመሪያዎች ቁጥር 119n አንቀጽ 90 የቁሳቁሶች ውስጣዊ እንቅስቃሴ ወደ መጋዘኖች (ማከማቻ ክፍሎች) ድርጅታዊ ክፍሎች እና ወደ ግንባታ ቦታዎች እንደሚለቀቁ ይቆጠራል.

ü የተቀበሉት ቁሳቁሶች ስም;

ü ለእያንዳንዱ ንጥል ብዛት, የሂሳብ ዋጋ እና መጠን;

ቁሳቁሶቹ ጥቅም ላይ የዋሉበትን የትዕዛዝ ፣ ምርት ፣ ምርት ቁጥር እና (ወይም) ስም ፣

ü የተሠሩ ምርቶች ብዛት ወይም የተከናወኑ ሥራዎች ብዛት።

የተቀረጸው ድርጊት ከተቀበለው ክፍል የሪፖርት ማቅረቢያ ክፍል ቁሳቁሶችን ለመጻፍ መሰረት ነው.

በውሳኔ ቁጥር 132 መሠረት በመዋቅራዊ ክፍፍሎች ወይም በድርጅቱ በቁሳዊ ኃላፊነት በተሰማሩ ሰዎች መካከል የእቃ ዕቃዎች እንቅስቃሴ ሲደረግ፣ ለውስጣዊ እንቅስቃሴ ደረሰኝ, ዕቃዎችን ማስተላለፍ, መያዣዎች (ቅጽ ቁጥር TORG-13) , የመጋዘን ወይም የመምሪያው የፋይናንስ ኃላፊነት ያለው ሰው እቃውን በሚያስረክብ በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቷል. የክፍያ መጠየቂያው የመጀመሪያ ቅጂ በማቅረቢያ ክፍል ውስጥ ይቆያል እና የእቃ ዕቃዎችን ለመፃፍ ያገለግላል ፣ ሁለተኛው ደግሞ እሴቶቹን ወደሚቀበለው ክፍል ይተላለፋል እና ለሂሳብ አያያዝ እነሱን ለመቀበል ያገለግላል።

በድርጅቱ ውስጥ ቁሳቁሶች እና እቃዎች ብቻ ሳይሆን ቋሚ ንብረቶችም ከአንድ መዋቅራዊ ክፍል ወደ ሌላ ይንቀሳቀሳሉ. እንደዚህ አይነት እንቅስቃሴዎችን ለመመዝገብ እና ለመመዝገብ ጥቅም ላይ ይውላል ቋሚ ንብረቶች የውስጥ እንቅስቃሴ ደረሰኝ, ቅጽ ቁጥር OS-2,በክልሉ የስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ ቁጥር 7 ጸድቋል.

የቁሳቁስ ንብረቶች ከመጋዘን ወደ ምርት ሊለቀቁ ይችላሉ, እንዲሁም በሌሎች ምክንያቶች በሚሸጡበት እና በሚወገዱበት ጊዜ.

ቁሳቁስ ወደ ምርት መለቀቅ በቀጥታ ለምርት ምርት፣ ለሥራ አፈጻጸም እና ለአገልግሎቶች አቅርቦት እንዲሁም ለድርጅቱ አስተዳደር ፍላጎቶች ከመጋዘን ወይም ከማከማቻ ክፍል የሚወጣ ቁሳቁስ ነው።

የመጋዘን አወቃቀሩ እንዴት እንደተደራጀ, ቁሳቁሶች በተቀመጡት ደረጃዎች እና በተገቢው የመለኪያ አሃዶች ውስጥ እንደሚከተለው ይለቀቃሉ.

ü ለድርጅቱ ክፍሎች መጋዘኖች እና ከዚያ በቀጥታ ወደ ምርት - ለጣቢያዎች, ለቡድኖች እና ለስራ ቦታዎች;

ü ወይም መጋዘን ከሌላቸው በቀጥታ ወደ ዲፓርትመንቶች።

እባክዎን ማከማቻ ጠባቂዎች ቁሳቁሶችን ከመጋዘን ውስጥ በጥብቅ ለተገለጹ ሰራተኞች እንደሚለቁ ልብ ይበሉ። ከመጋዘን ዕቃዎችን የመቀበል መብት ያላቸው ሰዎች ዝርዝር እና የፊርማዎቻቸው ናሙናዎች ከድርጅቱ ዋና ሒሳብ ሹም ጋር መስማማት እና ቁሳቁሶችን ለሚሰጡ የገንዘብ ኃላፊነት ላላቸው ሰዎች ትኩረት መስጠት አለባቸው.

ከመምሪያው መጋዘኖች በቀጥታ ወደ ቦታዎች, ቡድኖች እና የስራ ቦታዎች ቁሳቁሶችን ወደ ምርት የማውጣት ሂደት የሚከናወነው በመምሪያው ኃላፊ በተቋቋመው መንገድ ነው.

ከመጋዘን ውስጥ የሚለቀቁትን ቁሳቁሶች ለመመዝገብ ምን ዋና ሰነዶች ጥቅም ላይ እንደሚውሉ እናስብ.

ከላይ እንደተመለከትነው የቁሳቁሶች አሰጣጥ በተቀመጡት ደረጃዎች መሰረት ነው, ማለትም, ወደ ምርት የሚለቀቁት እቃዎች በቅድሚያ በተቀመጡት ገደቦች መሰረት መከናወን አለባቸው. እንደነዚህ ዓይነቶቹ ገደቦች በድርጅቱ ውስጥ በተዘጋጁት የቁሳቁስ ፍጆታ ደረጃዎች እና የምርት ፕሮግራሞች ላይ ተመስርተዋል.

በተፈቀደው ገደብ መሰረት የቁሳቁሶችን መልቀቅ ለመመዝገብ ጥቅም ላይ ይውላል ገደብ-አጥር ካርድ (ቅጽ ቁጥር M-8).ይህ ሰነድ የቁሳቁስ አቅርቦትን በተመለከተ የተቀመጡ ገደቦችን ለማክበር ቀጣይነት ያለው ክትትል ለማድረግ የሚያገለግል ሲሆን እንዲሁም የቁሳቁስ ንብረቶችን ከመጋዘን ውስጥ ለመፃፍ ደጋፊ ሰነድ ነው። የገደብ-አጥር ካርድ መስጠት የሚከናወነው በአቅርቦት ወይም በዕቅድ ተግባራት በአደራ በተሰጣቸው የድርጅቱ ክፍሎች ነው.

ለእያንዳንዱ የቁሳቁስ ስም ሁለት የሰነዱ ቅጂዎች ይወጣሉ, አንደኛው ከወሩ መጀመሪያ በፊት ወደ መዋቅራዊ አሃድ ይተላለፋል, ሌላኛው ደግሞ ወደ መጋዘን ይተላለፋል. እንደ አንድ ደንብ, ገደብ ካርድ ለአንድ ወር ይሰጣል, ነገር ግን በድርጅቱ ውስጥ የቁሳቁሶች እንቅስቃሴ ትንሽ ከሆነ, ይህ ሰነድ ለአንድ ሩብ ሊሰጥ ይችላል. ለእያንዳንዱ መጋዘን የተለየ ገደብ እና የመግቢያ ካርድ ተሰጥቷል።

ቁሳቁሶችን በሚሰጥበት ጊዜ ባለ ማከማቻው በሁለቱም ቅጂዎች የወጡትን እቃዎች ቀን እና መጠን በማስታወሻ በእቃው ንጥል ቁጥር የቀረውን ገደብ ያሳያል ። መጋዘኑ የተቀባዩን ገደብ እና የመቀበያ ካርድ ይፈርማል፣ እና ተቀባዩ የመጋዘኑን ገደብ እና የመግቢያ ካርዱን ይፈርማል።

ገደቡን ከተጠቀሙ በኋላ የመጋዘኑ ሥራ አስኪያጅ ወይም ማከማቻ ጠባቂ ገደብ ካርዶችን ለሂሳብ ክፍል ያስረክባል። ገደቡ ጥቅም ላይ የዋለም አልሆነ፣ በወሩ መጀመሪያ ላይ ሁሉም ያለፈው ወር ገደብ ካርዶች መግባት አለባቸው። ካርዱ ለአንድ ሩብ የተሰጠ ከሆነ, በሚቀጥለው ሩብ መጀመሪያ ላይ መመለስ አለበት. ገደብ-አጥር ካርዶች መጋዘን ቅጂዎች ማድረስ በቁሳዊ ንብረቶች ተቀባዮች የተያዙ ካርዶች ቅጂዎች ውሂብ ጋር በእነርሱ ውስጥ ያለውን ውሂብ በማስታረቅ በፊት ነው. የተጠናቀቀው እርቅ የተረጋገጠው በመጋዘን ሥራ አስኪያጅ (የመደብር ጠባቂ) እና ቁሳቁሶችን በተቀበለው የመምሪያው ሀላፊነት ፊርማ ነው.

የአንደኛ ደረጃ ሰነዶችን ብዛት ለመቀነስ, ቁሳቁሶችን ለማውጣት ይመከራል የቁሳቁስ የሂሳብ ካርዶች (ቅጽ ቁጥር M-17). በዚህ ጉዳይ ላይ ገደብ የመግቢያ ካርድ በአንድ ቅጂ ውስጥ የተሰጠ ሲሆን በእሱ መሠረት የመልቀቂያ ቁሳቁሶች አሠራር ይከናወናል. መጋዘኑ የገደብ-አጥር ካርዱን ይፈርማል፣ እና የቁሳቁስ ተቀባዩ የቁሳቁስ ሂሳብ ካርዱን ይፈርማል።

የፍጆታ ሰነዶችን ሳይመዘግቡ የቁሳቁስን ጉዳይ በሚመዘግቡበት ጊዜ የመጋዘን ካርዶች በየወሩ መጨረሻ በመዝገቡ መሠረት ለሂሳብ ክፍል ያስገባሉ. በካርዶቹ ላይ ተመስርተው የሂሳብ ሰራተኞች ተገቢውን የሂሳብ መዝገብ ያዘጋጃሉ, ከዚያ በኋላ የመጋዘን የሂሳብ ካርዶች ወደ መጋዘን ይመለሳሉ.

በምርት ውስጥ ጥቅም ላይ ያልዋሉ ቁሳቁሶችን ለመመለስ የሂሳብ አያያዝ በተመሳሳይ መልኩ ይቀመጣል, እና ምንም ተጨማሪ ሰነዶች አልተዘጋጁም.

አስፈላጊ ከሆነ ከድርጅቱ ኃላፊ, ዋና መሐንዲስ ወይም ሌሎች የተፈቀደላቸው ሰዎች ፈቃድ, ከመጠን በላይ የቁሳቁስ አቅርቦት ይፈቀዳል, እንዲሁም አንዳንድ የቁሳቁስ ዓይነቶችን ከሌሎች ጋር መተካት. ቁሳቁሶች ከገደቡ በላይ ከተሰጡ "ከገደቡ በላይ" የሚለው ጽሑፍ በዋና ሰነዶች ውስጥ ተጽፏል.

እንደ አንድ ደንብ ትላልቅ ድርጅቶች ከድርጅቱ መጋዘኖች ወደ ክፍፍሎች መጋዘኖች እና በቀጥታ ወደ ክፍሎቹ ቦታዎች እና የስራ ቦታዎች ማእከላዊ ቁሳቁሶችን ያካሂዳሉ. በዚህ ሁኔታ ለእረፍት ልዩ የአሠራር ሰነድ ተዘጋጅቷል - "ፕላን-ካርታ". ቁሳቁሶችን ወደ ክፍሎች ለማስገባት የተቀመጡትን ገደቦች እና የቀን መቁጠሪያ ቀናት ያንፀባርቃል። የፕላን ካርታ ቅጹ የተዋሃዱ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች አልበሞች ውስጥ አልተሰጠም እና በድርጅቱ ራሱን ችሎ መዘጋጀት አለበት። በዚህ ሰነድ ላይ በመመስረት የመጋዘን ሰራተኛው በተቀመጠው ገደብ ውስጥ ቁሳቁሶችን ለመልቀቅ ደረሰኝ ያወጣል. በዚህ ሁኔታ መስፈርቱ ሊተገበር ይችላል - ደረሰኝ (ቅጽ ቁጥር M-11), ደረሰኝ (ቅጽ ቁጥር M-15).

ከማከማቻ መጋዘኖች እና መጋዘኖች ወደ ድርጅታዊ ክፍሎች የሚለቀቁት ሁሉም ዋና የሂሳብ ሰነዶች የሚከተሉትን ማመልከት አለባቸው:

ü የቁሱ ስም;

ü የቁሳቁስ መጠን, ዋጋው እና አጠቃላይ መጠኑ;

ü የቁሱ ዓላማ (የትዕዛዙ ስም ፣ ምርት ፣ የትኞቹ ቁሳቁሶች የሚቀርቡበት ምርት ፣ ወይም የወጪዎቹ ስም)።

በሚሸጡበት ጊዜ ከድርጅቱ መጋዘን ውስጥ ቁሳቁሶችን መልቀቅ የሚከናወነው በመጋዘን ሠራተኞች መሠረት ነው ቁሳቁሶችን ወደ ጎን የሚለቁበት ደረሰኝ (ቅጽ ቁጥር M-15). ይህ ቅጽ የቁሳቁስ ንብረቶችን መለቀቅ ለመመዝገብ ይጠቅማል፡-

ü በኮንትራቶች እና በሌሎች ሰነዶች መሠረት ለሶስተኛ ወገኖች;

ü ከግዛቱ ውጭ የሚገኙ የድርጅትዎ እርሻዎች።

የሂሳብ መጠየቂያው የመጀመሪያ ቅጂ ዕቃዎችን ለመልቀቅ ወደ መጋዘን ይተላለፋል, ሁለተኛው ቅጂ ደግሞ ወደ ቁሳቁሶች ተቀባይ ይተላለፋል.

የንግድ ድርጅት ለሶስተኛ ወገን ድርጅት የሸቀጥ ዕቃዎችን ሽያጭ (መለቀቅ) መደበኛ ለማድረግ የሚያገለግል ዋና ሰነድ ነው። የእቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ (ቅጽ ቁጥር TORG-12), በውሳኔ ቁጥር 132 የጸደቀ እና በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቷል. የመጀመሪያው በድርጅቱ ውስጥ እቃዎችን በማስረከብ ላይ ይገኛል, እና በእሱ መሰረት ተጽፈዋል. ሁለተኛው ቅጂ ለሶስተኛ ወገን ተላልፏል እና ለሂሳብ አያያዝ እቃዎች እቃዎችን ለመቀበል መሰረት ነው.

እቃዎችን በመንገድ ላይ ሲያጓጉዙ, የዕቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ (ቅጽ ቁጥር 1-ቲ) ይወጣል, እ.ኤ.አ. በኖቬምበር 28 ቀን 1997 በሩሲያ ፌዴሬሽን ግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ የፀደቀው ቁጥር 78 "የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች የተዋሃዱ ቅጾችን በማፅደቅ የተረጋገጠ ነው. የግንባታ ማሽነሪዎችን እና የአሠራር ዘዴዎችን ሥራ ለመመዝገብ, በመንገድ ትራንስፖርት ውስጥ ሥራ" .

የማጓጓዣ ማስታወሻ የማውጣት ሂደት የተቋቋመው በዩኤስኤስ አር ፋይናንስ ሚኒስቴር ቁጥር 156 ፣ የዩኤስኤስ አር ስቴት ባንክ ቁጥር 30 ፣ የዩኤስኤስ አር ማዕከላዊ ስታቲስቲክስ ቢሮ ቁጥር 354/7 እና የ RSFSR የመኪና ትራንስፖርት ሚኒስቴር ቁጥር 10 በጋራ መመሪያ ነው ። /998 እ.ኤ.አ. በኖቬምበር 30, 1983 "በመንገድ ላይ ሸቀጦችን ለማጓጓዝ ክፍያዎችን በተመለከተ."

በዚህ መመሪያ አንቀጽ 5 መሠረት ላኪው የማዛወር መብት የለውም, እና የሞተር ማጓጓዣ ድርጅት ለመጓጓዣ የመቀበል መብት የለውም, ከመንገድ ደረሰኞች ጋር ያልተመዘገበ ጭነት. ይህ ለሥራው የክፍያ ውል ምንም ይሁን ምን በጭነት ተሽከርካሪዎች ለሚከናወኑ ሁሉም መጓጓዣዎች ይሠራል።

የዕቃ ማጓጓዣው ማስታወሻ በመመሪያው አንቀጽ 6 መሠረት ከላኪዎች የተያዙ ዕቃዎችን ለመጻፍ እና ከተቀባዩ ሒሳብ ለመቀበል እንዲሁም ለመጋዘን፣ ለሥራ ማስኬጃና ለሂሳብ አያያዝ የሚያገለግል ብቸኛው ሰነድ መሆኑን ማስታወስ ይገባል።

የእቃ ማጓጓዣው ማስታወሻ (ከዚህ በኋላ ሲቲኤን ተብሎ የሚጠራው) በአራት ቅጂዎች ተዘጋጅቷል, ነገር ግን በሞተር ማጓጓዣ ድርጅት እና ላኪው ስምምነት በአምስት ቅጂዎች ሊቀዳ ይችላል. እያንዳንዱ የ TTN ቅጂ በላኪው ፊርማ፣ ማህተም ወይም ማህተም መረጋገጥ አለበት።

ü የጭነት ተቀባይ ስም;

ü የእቃው ስም;

ü ብዛት, የተጓጓዘው ጭነት ክብደት, ክብደቱን የመወሰን ዘዴ;

ü የማሸጊያ አይነት;

ü የመጫን እና የመጫን ዘዴ;

ü ተሸከርካሪውን የመጫኛ ጊዜ እና የማጠናቀቂያ ጊዜ.

በ TTN "የጭነት መረጃ" ውስጥ የተለቀቁትን የእቃዎች ዝርዝር ስም እና ባህሪያት በሙሉ ለመዘርዘር በማይቻልበት ጊዜ, በ TORG-12 ቅጽ ቁጥር ደረሰኝ ከእሱ ጋር መያያዝ አለበት.

በነዚህ ሁኔታዎች, የማጓጓዣ ማስታወሻው ልዩ ቅፅ እንደ የምርት ክፍል ተያይዟል, ያለዚህ የማጓጓዣ ማስታወሻ ልክ እንዳልሆነ ይቆጠራል እና ከላኪዎች እና ተላላኪዎች ጋር ለሚኖሩ ሰፈሮች, እንዲሁም ለተጠናቀቁ የመጓጓዣ መጠኖች እና ለማስላት ጥቅም ላይ መዋል የለበትም. ደመወዝ ለአሽከርካሪው.

አንድ ተሽከርካሪ ጭነትን ወደ ብዙ ተቀባዮች የሚያጓጉዝ ከሆነ፣ TTN ለእያንዳንዱ ጭነት ለእያንዳንዱ ተቀባይ በተናጠል ይሰጣል።

እንደ ደንቡ, የእቃ ማጓጓዣው ማስታወሻ በላኪው ተዘጋጅቷል, ነገር ግን ስምምነቱ የሸቀጦችን መጓጓዣ በሚያከናውን የሞተር ማጓጓዣ ድርጅት የመመዝገቢያ ማስታወሻን ለመመዝገብ ሊሰጥ ይችላል.

የማጓጓዣው ማስታወሻ በላኪው የተሰጠ ከሆነ የሞተር ማመላለሻ ኢንተርፕራይዞች በማጓጓዣው ማስታወሻ ላይ የተመለከተውን መረጃ የማጣራት መብት አላቸው እና ላኪው እና ተቀባዩ በዕቃው ላይ ያለው መረጃ የተሳሳተ ፣ ትክክለኛ ያልሆነ እና ያልተሟላ ነፀብራቅ ለሚያስከትለው መዘዝ ተጠያቂ ናቸው ። .

ጭነትን ለመጓጓዣ መቀበል በአሽከርካሪው አስተላላፊ ወኪል ፊርማ በሁሉም የዕቃው ማስታወሻ ቅጂዎች የተረጋገጠ ሲሆን ላኪው ከማጓጓዣው ማስታወሻ ውጭ ሌላ ማንኛውንም ሰነድ ተጠቅሞ ዕቃውን እንዲቀበል የመጠየቅ መብት የለውም።

የመጀመሪያው ቅጂ ከላኪው ጋር ይቀራል እና የእቃ ዕቃዎችን ለመፃፍ የታሰበ ነው።

ሁለተኛው፣ ሦስተኛው እና አራተኛው የ TTN ቅጂዎች ለአሽከርካሪው ተሰጥተዋል፣ ከእነዚህም ውስጥ፡-

ሁለተኛው ቅጂ ለተቀባዩ ተላልፏል እና ለዕቃዎች ሒሳብ ለመቀበል የታሰበ ነው;

ሦስተኛው ቅጂ ለመጓጓዣ ደረሰኝ ጋር ተያይዟል እና የሞተር ማጓጓዣ ድርጅትን ከላኪው (ተቀባዩ) ጋር ለመፍታት እንደ መሠረት ሆኖ ያገለግላል ።

አራተኛው ቅጂ ከመንገድ ቢል ጋር ተያይዟል እና የትራንስፖርት ስራን ለመመዝገብ መሰረት ሆኖ ያገለግላል.

አሽከርካሪው ዕቃውን በሚያስረክብበት ጊዜ የቲ.ቲ.ኤን. ሶስት ቅጂዎች ለተቀባዩ ያቀርባል። ተሽከርካሪው.

የእቃ ማጓጓዣው ማስታወሻ የሸቀጦች እና የመጓጓዣ ክፍሎችን ያካትታል. የሸቀጦቹ ክፍል ከላኪው መጋዘን ውስጥ የዕቃ ዕቃዎችን ለመጻፍ እና ለሂሳብ ተቀባዩ ለመቀበል ጥቅም ላይ ይውላል ፣ የትራንስፖርት ክፍሉ የትራንስፖርት ሥራን ለመመዝገብ እና ለሸቀጦች መጓጓዣ ለሚሰጡ አገልግሎቶች ክፍያ ይከፍላል ።

ከጥያቄዎች ጋር ተጨማሪ ዝርዝሮችየመጋዘን የሂሳብ አያያዝ ድርጅት, በ JSC "BKR-Intercom-Audit" መጽሐፍ ውስጥ ሊያገኙት ይችላሉ "የመጋዘን የሂሳብ አደረጃጀት».