ኦፊሴላዊ ጥያቄ መደበኛ የጥያቄ ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ - ናሙና

በኔትወርኩ መስፋፋት ላይ ለተለያዩ የሕይወት ጉዳዮች የመተግበሪያዎች ናሙናዎች አሉ, ነገር ግን ሁሉም ተመሳሳይ ነው, ይህንን ሰነድ ሲያጠናቅቁ, ዜጎች ችግር አለባቸው. ከዚህ በታች ይህንን ሰነድ በተመለከተ ስለ አስፈላጊ ጉዳዮች እንነጋገራለን.

ጠቃሚ መረጃ በተጨማሪ, በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ይማራሉ ለፍርድ ቤት ትክክለኛውን አቤቱታ እንዴት እንደሚጽፉእና በበይነመረብ ላይ የሚገኙትን የናሙና አፕሊኬሽኖች ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ደረጃ በደረጃ መመሪያዎችን ያንብቡ።

መተግበሪያ እና ዓላማ

ከህግ አንፃር የ‹‹ፔቲሽን›› ጽንሰ-ሐሳብ ማለት ለሕዝብ ባለሥልጣናት ወይም ሌሎች እንዲገነዘቡት እና እንዲፈቱ ስልጣን ለተሰጣቸው መዋቅሮች የሚቀርብ ጥያቄ ነው።

በብቃት ለፍርድ ቤት አቤቱታ መፃፍ በሙያዊ ተግባራቸው ምክንያት ሰነዱን ወደ ተለያዩ ጉዳዮች ማለትም ለፍርድ ቤት፣ ለቅድመ ምርመራ አካላት ወዘተ መላክ ያለባቸው ጠበቆች ብቻ መሆን የለባቸውም። በአንዳንድ ሁኔታዎች፣ ዜጎች በማንኛውም ጊዜ ሊያስፈልግ የሚችል አቤቱታ የማቅረብ ክህሎት ሳይኖራቸው ማድረግ አይችሉም።

ለምሳሌ፣ ልጅዎ በቅድመ ትምህርት ቤት ተቋም - መዋለ ሕጻናት ውስጥ ቦታ እንዲመደብ ለትምህርት ክፍል ደብዳቤ እንደ ማመልከቻ መቅረብ አለበት። አንድን ልዩ ሰራተኛ ለማበረታታት ለፍርድ ቤት አቤቱታ በትክክል የመፃፍ ችሎታም ያስፈልግዎታል። ወይም በተቃራኒው, በጊዜ ሂደት የተቤዠው እና አሁን መወገድ ያለበት ቅጣት በጥፋተኛው ሠራተኛ ላይ ቅጣት ሲጣል - በዚህ ጉዳይ ላይ, አቤቱታም ተጽፏል.

አቤቱታዎ ለፍርድ ቤት የተላከ ከሆነ, የሰነዱ ቅፅ ከሙከራው አይነት ጋር ምንም ግንኙነት የለውም. ይኸውም የወንጀል ጉዳይ እየታየም ይሁን የፍትሐ ብሔር ክርክር ምንም ለውጥ አያመጣም - አቤቱታው የሚመለከተውን የሕግ አካል ደንብ በማክበር መቅረብ አለበት።

ሰነድ የማጠናቀር አማራጮች በጣም የተለያዩ ሊሆኑ ይችላሉ - ቁጥራቸውን ለመቁጠር አስቸጋሪ ነው. ሊሆን ይችላል:

• የምሥክርነት ጥያቄ።
• የመንግስት ግዴታን በከፊል ለመክፈል ጥያቄ.
• መስፈርቱን ለመቀየር ወይም ለማብራራት አቤቱታ።
• የፍርድ ቤቱን ክፍለ ጊዜ ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ.
• አስተርጓሚ ይጠይቁ።

ብዙ አማራጮች አሉ፣ ነገር ግን ለርስዎ ጉዳይ ትክክለኛ አቤቱታን ለፍርድ ቤት እንዴት እንደሚጽፉ በህጋዊ ብቃት በተዘጋጀ ናሙና ላይ የተመሰረተ መሆን አለበት። ለፍርድ ቤት አቤቱታ እንዴት እንደሚጽፉ አጣዳፊ ጥያቄ ካጋጠመዎት ለተወሰነ ጉዳይ በጣም ተስማሚ የሆነ ናሙና ማውረድ በሚችሉበት አግባብ ባለው አውታረ መረብ ላይ የታመኑ ሀብቶችን እርዳታ መጠቀም የተሻለ ነው።

የአቤቱታ ርእሰ ጉዳይ ምንም ይሁን ምን ተመሳሳይ የሚቀሩ በርካታ ንጥረ ነገሮች አሉ፡-

• መስፈርቶች.
• የፍትህ ባለስልጣን ስም.
• የአመልካች ዝርዝሮች.
• የጥያቄው ርዕሰ ጉዳይ መግለጫ. ጥያቄው ተቀባይነት ለማግኘት ምክንያቶች.
• በህጋዊ ደንቦች መሰረት የማመልከቻው ማረጋገጫ. ይህ የመተዳደሪያ ደንቦችን, ተዛማጅ ህጎችን ማጣቀሻዎችን, ሌሎች የህግ ምንጮችን ያካትታል.
• ጥያቄው የቀረበበት ቀን።

ሰራተኛን ለመሸለም ወይም ለማበረታታት አቤቱታ እንዴት እንደሚፃፍ ናሙና ምሳሌ

በስራ ሂደት ውስጥ ቀደም ሲል በሠራተኛ ላይ የተጣለውን ቅጣት ለማበረታታት, ለመሸለም ወይም ለማስወገድ በሚያስፈልግበት ጊዜ የተለያዩ ሁኔታዎች ሊፈጠሩ ይችላሉ. ለከፍተኛ ባለስልጣናት ተገቢውን አቤቱታ በማቅረብ እነዚህን አስደሳች ሂደቶች መጀመር ይችላሉ. እያንዳንዱ ኩባንያ የራሱ የሆነ የንግድ አሠራር አለው - የጥያቄውን ሰነድ ማን በትክክል ማዘጋጀት እንዳለበት በእነሱ ላይ ይወሰናል.

በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ይህ ተግባር በሠራተኞች ክፍል ትከሻ ላይ ይወድቃል ፣ ግን ይህ ተግባር ወደ ትከሻው ወደ ሠራተኞቹ ትከሻዎች ሲቀየር ፣ ጉርሻዎችን ወይም ሌሎች ማበረታቻዎችን እየጠበቁ ናቸው ።

በዚህ አጋጣሚ የ HR ስራ አስኪያጅ ለእርስዎ ሁኔታ በቂ የሆነ በደንብ የተጻፈ ናሙና ማመልከቻ እንደሚያቀርብ ማንም ዋስትና አይሰጥም.

በዚህ ምክንያት የናሙና ማመልከቻን አስቀድመው መፈለግ እና ማጥናት ይመከራል, ይህም ለወደፊቱ የሰነዱን መዘግየቶች እና ማለቂያ የሌላቸው እርማቶችን ለማስወገድ ያስችላል. ይህንን ለማድረግ በፍለጋ ሞተሮች ውስጥ ተገቢውን ጥያቄ ብቻ መጠየቅ ያስፈልግዎታል.

አቤቱታው የሰራተኛውን እድገት የሚመለከት ከሆነ ለኩባንያው የመጀመሪያ ኃላፊ መቅረብ አለበት። ወረቀት በሚዘጋጁበት ጊዜ ነፃ የዝግጅት አቀራረብን መጠቀም ይችላሉ ፣ ግን ከግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው በርካታ ነጥቦች አሉ ።

• የጉልበት ሰራተኛ.
• የእሱ ስኬቶች መግለጫ.
• የሰራተኛው የግል ባህሪዎች።

በአቤቱታው ውሳኔ ላይ ከላይ ከተጻፉት መደምደሚያዎች በአጭሩ መግለጽ አስፈላጊ ነው. በሌላ አነጋገር የሰነዱ የመጨረሻ ይዘት ሽልማት መስጠት, ለከፍተኛ ቦታ መምከር, ሽልማት, ወዘተ.

የጥያቄ ደብዳቤ ምንድን ነው እና እንዴት እንደሚፃፍ

በመሰረቱ፣ የፔቲሽን ደብዳቤ ከመደበኛ አቤቱታ አይለይም ምክንያቱም ዝርዝሮቹ፣ የአጻጻፍ ስልቱ እና ቅጹ ፍፁም ተመሳሳይ ናቸው።

አንድ ልዩነት ብቻ ነው - በስም. በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች በፖስታ አገልግሎት በኩል ወደ አድራሻው የሚላክበት ምክንያት የአቤቱታ ደብዳቤው ስሙን እንደተቀበለ ይታመናል. ምንም እንኳን ይህ ዘዴ ሊቀርብ የሚችል እና የተለመደው አቤቱታ.

እሱ በትክክል ይህ ቃል ነው - “የልመና ደብዳቤ” ፣ ሆኖም ፣ በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ፣ ከዕለት ተዕለት ጉዳዮች ጋር የተዛመዱ ጥያቄዎች ይባላሉ-

• አንድ ዜጋ ሲመኝ በጉዳዩ ላይ የሰራተኛ ማበረታቻ. ለምሳሌ, እንዲህ ዓይነቱ አቤቱታ በሕክምና ተቋም ውስጥ በሽተኛ የሕክምና እንክብካቤን ለማቅረብ ከፍተኛ ሙያዊ ብቃት ካሳየ ሠራተኛ ጋር ሊጻፍ ይችላል.
• ልጅ ከመኖሪያው ቦታ ውጭ ወደሚገኝ ትምህርት ቤት ወይም ቅድመ ትምህርት ቤት ተቋም መግባት።
• በብድር ተቋም ገንዘብ መስጠት. በተግባር በርካታ ባንኮች የሚከተለውን አማራጭ ይጠቀማሉ፡ ተበዳሪው ከአሠሪው ተገቢውን ማመልከቻ እንዲያመጣ ይጠይቃሉ።

በዚህ ሁኔታ, የአቤቱታውን ናሙና በትክክል አያስፈልገዎትም - ክርክሮችን በነጻ መልክ መግለጽ ይፈቀድለታል. ግን ስለ ኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ አይርሱ እና የንግግር እና የአጻጻፍ ተራዎችን አለመጠቀም የተሻለ ነው - ከሁሉም በላይ ይህ አቤቱታ ነው።

የመዝገብ አያያዝ ደረጃዎች እንዲሁ ችላ ሊባሉ አይገባም፡-

• በሉሁ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የደብዳቤውን አድራሻ ተቀባይ መመዝገብ ያስፈልግዎታል.
• አቤቱታውን በሚከተለው ይግባኝ መጀመር ያስፈልግዎታል, ይህም በንግድ ጉምሩክ ተቀባይነት አለው: "ውድ ፒዮትር ቬኔዲክቶቪች, እጠይቃችኋለሁ ...".
• የአቤቱታ ደብዳቤ ደራሲ ሙሉ ግንኙነት እና የግል ውሂብ መገኘት.
• አጭር እና አጭር የክርክር ዝርዝር።
• ፍላጎት ካለ, የአቤቱታ ደብዳቤውን ክርክሮች የሚያረጋግጡ የቁጥጥር ሕጋዊ ድርጊቶችን አገናኝ ማመልከት ያስፈልግዎታል.

የአቤቱታ ደብዳቤ በተወሰነ ቅርጸት (ለምሳሌ ለትምህርት ክፍል የቀረበ አቤቱታ) መሆን ያለበት ሁኔታዎች አሉ። በዚህ ሁኔታ, ከአድራሻው ናሙና ለመጠየቅ ይመከራል. በሕግ አውጪው ደረጃ, ተቀባይነት ያላቸው አብነቶች የሉም, በዚህ ምክንያት, እያንዳንዱ ተቋም የራሱን መመዘኛዎች የማውጣት መብት አለው እና እንዲታዘዙ ይጠይቃል.

አንድ ዜጋ በተቋሙ ውስጥ ከተቀበለው ቅጽ ላይ አንዳንድ ልዩነቶችን ካደረገ ይህ እውነታ የአቤቱታ ደብዳቤውን ውድቅ ለማድረግ መሰረት ሊሆን እንደማይችል ልብ ሊባል ይገባል.

ግን አሁንም ማንም ለማንም የማይፈልጉትን ነርቮች እና ጊዜን ለመቆጠብ "በራስ የተገለጸ" ናሙና መጠቀም የተሻለ ነው.

ትክክለኛውን የመተግበሪያ ቅርጸት እንዴት እንደሚመርጡ

አቤቱታ እንዴት እንደሚጽፉ ግራ ከተጋቡ እና ተስማሚ ናሙና እየፈለጉ ከሆነ ፣ ከዚያ እርስዎ እምነት ሊጥሉበት የሚችሉትን ናሙና ወዲያውኑ በኔትወርኩ ላይ እንደሚያገኙ ሀቅ አይደለም። ይህንን ለመወሰን ብዙ ስራ የማይፈልጉትን ተከታታይ ደረጃዎች ይከተሉ.

• የናሙና አቤቱታውን ይመርምሩ እና የመደበኛ ምንጮችን (በህግ፣ አዋጆች፣ ህጎች) ማጣቀሻዎችን የያዘ መሆኑን ይመልከቱ።
• እንደዚህ አይነት አገናኞች ካሉ, የእነሱን ተዛማጅነት ደረጃ ማወቅ ያስፈልግዎታል. ይህንን ለማድረግ በፍለጋ ሞተሩ ውስጥ የመደበኛ ድርጊቱን ስም ማስገባት ያስፈልግዎታል.
• በናሙና ውስጥ የተገለጸውን ልዩ የሕግ አውጪ ደንብ ለማጥናት. ምናልባት በፍለጋው ጊዜ ተለወጠ.

በማንኛውም አጋጣሚ በመጀመሪያ በፍለጋው ጊዜ አንድ የተወሰነ ናሙና ወይም አብነት ወቅታዊ መሆኑን ማወቅ ያስፈልግዎታል. የናሙና አቤቱታ ሲፈልጉ ብዙ ምንጮችን መጠቀም ብልህነት መሆኑን ማወቅ ያስፈልጋል። ይህ ህግ በማንኛውም የአቤቱታ ርዕሰ ጉዳይ እና በአድራሻው ላይ ተፈጻሚ ይሆናል.

በጣም የተለመዱት የንግድ ደብዳቤዎች የጥያቄ ደብዳቤዎች እና የጥያቄ ደብዳቤዎች ናቸው። ለደብዳቤው ደራሲ አስፈላጊ የሆኑትን የአድራሻውን አንዳንድ ድርጊቶች ለመጀመር የጥያቄ ደብዳቤዎች ተሰብስበዋል. የጥያቄ ደብዳቤዎች - ስለ ኦፊሴላዊ ተፈጥሮ ወይም ሰነዶች ማንኛውንም መረጃ ለማግኘት። በምን ሁኔታዎች ነው የተሰሩት? የጥያቄውን ወይም የጥያቄውን ይዘት እንዴት በትክክል መግለጽ ይቻላል?

በዶክመንተሪ ግንኙነቶች ስርዓት ውስጥ የንግድ ደብዳቤዎች በጣም የተለመዱ ሰነዶች ናቸው, እና ከቢዝነስ ደብዳቤዎች መካከል በጣም የተለመዱት የጥያቄ እና የጥያቄ ደብዳቤዎች ናቸው. እንዴት በትክክል መፃፍ እና ማስተካከል እንደሚቻል? ይህ ለሁሉም ጸሐፊዎች ማወቅ አስፈላጊ ነው.

ለደብዳቤው ደራሲ አስፈላጊ የሆኑትን የአድራሻውን አንዳንድ ድርጊቶች ለመጀመር የጥያቄ ደብዳቤዎች ተሰብስበዋል. በአስተዳደር እንቅስቃሴዎች ውስጥ, እጅግ በጣም ብዙ የሆኑ ሁኔታዎች እንደዚህ ያሉ ፊደሎችን ይፈጥራሉ. ይህ በአንፃራዊነት ቀላል ሁኔታ ከክስተቶች አንፃር ውስብስብ የሆነ መረጃ ማቅረብ፣ ማንኛውንም ክርክር መስጠት ወይም አድራሻውን ማሳመን የማይፈለግበት ሁኔታ ሊሆን ይችላል። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች የጥያቄውን ደብዳቤ በቀጥታ ከጥያቄው መግለጫ ጋር መጀመር ይሻላል ፣ ለምሳሌ-

እ.ኤ.አ. ለ 1 ኛ አጋማሽ ለሴሚናሮች የቀን መቁጠሪያ እቅድ እንድትልኩ በትህትና እንጠይቃለን ። የፍራፍሬ እና የአትክልት እርሻዎች ማህበር በ 600 ሚሊዮን ሩብልስ ውስጥ ተመራጭ ብድር የመስጠትን ጉዳይ እንዲያጤኑ እንጠይቃለን። በሞስኮ እና በሌሎች የሩሲያ ከተሞች ለሽያጭ ከሚቀርበው አስመጪ-ኤክስፖርት ኩባንያ የ citrus ፍራፍሬዎችን ለመግዛት.

ሆኖም ግን, በአስተዳደር እንቅስቃሴዎች ውስጥ ያሉ ሁሉም ሁኔታዎች በጣም ቀላል አይደሉም. አብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ማስረጃዎችን ወይም በሌላ አነጋገር ማብራሪያ የሚሹት ከምን ፣ ለምን ፣ ለምን ዓላማ ለምን ዓላማ ደብዳቤ ሲዘጋጅ ደብዳቤው እየተጠናቀረ ነው። እንደ ደንቡ ፣ የደብዳቤው ደራሲ እንደሚፈልግ ወይም እንደሚያስፈልገው ፣ በአድራሻው ላይ ተጽዕኖ ለማሳደር ፣ እሱ በተለየ መንገድ እንዲሠራ ለማሳመን መጽደቅ አስፈላጊ ነው። የጥያቄው ደብዳቤ አሳማኝ ከሆነ ፣ ብዙውን ጊዜ ከጥያቄው መግለጫ ይቀድማል ፣ ለምሳሌ (ምልክቱ // በደብዳቤው ጽሑፍ ክፍሎች መካከል ያለውን ድንበር ያሳያል)

የአስተዳደሩ ሰራተኞች ኦፊሴላዊ ተግባራት በዲስትሪክቱ ግዛት ውስጥ ከሚደረጉ ጉዞዎች ጋር የተያያዙ በመሆናቸው // ለአስተዳደሩ ፍላጎቶች ሁለት አዳዲስ የቮልጋ ኦፊሴላዊ መኪናዎችን ለመግዛት ገንዘብ እንዲመድቡ በአክብሮት እንጠይቃለን. ከምርቶቻችን መስፋፋት ጋር በተያያዘ // ስለ ማቀዝቀዣዎች እና ማቀዝቀዣዎች "ስቲኖል" አዳዲስ የቴክኖሎጂ እና ዲዛይን እድገቶች መረጃ እንዲሰጡን እንጠይቃለን.

ሩሲያኛ በአንጻራዊነት ነፃ የቃላት ማዘዣ ካላቸው ቋንቋዎች አንዱ ነው። ከላይ በተጠቀሱት ፅሁፎች ውስጥ፣ በትርጉሙ ላይ ብዙም ጉዳት ሳይደርስ የአረፍተ ነገሩን ክፍሎች መለዋወጥ እንችላለን ለምሳሌ፡-

ለአስተዳደሩ ፍላጎቶች ሁለት አዲስ የቮልጋ ኦፊሴላዊ መኪናዎችን ለመግዛት ገንዘብ እንዲመድቡ በአክብሮት እንጠይቃለን // የአስተዳደሩ ሰራተኞች ኦፊሴላዊ ተግባራት በዲስትሪክቱ ግዛት ዙሪያ ከሚደረጉ ጉዞዎች ጋር የተያያዙ ናቸው. ስለ አዳዲስ የቴክኖሎጂ እና የንድፍ እድገቶች ማቀዝቀዣዎች እና ማቀዝቀዣዎች "Stinol" // ስለ ምርቶቻችን መስፋፋት በተመለከተ መረጃ እንዲሰጡን እንጠይቃለን.

የደብዳቤው ዋና ሀሳብ በመጀመሪያ የተገለጸባቸው ሐረጎች እና ከዚያ ክርክሩ የተሰጠው ፣ ልዩ የቅጥ ቀለም አላቸው-ሁልጊዜ “ማጽደቅ - መደምደሚያ” በሚለው መርህ ላይ ከተገነቡት ሐረጎች የበለጠ ገላጭ እንደሆኑ ይገነዘባሉ። ሆኖም ፣ ማንኛውም ዓይነት አገላለጽ ለንግድ ሥራ ዘይቤ እንግዳ ነው ፣ ሁልጊዜ ማለት ይቻላል በስታቲስቲክስ ገለልተኛ የቋንቋ ዘዴዎችን ይመርጣል ፣ ስለሆነም ሐረጎች የበለጠ ትክክለኛ ናቸው በመጀመሪያ ማብራሪያ የተሰጠበት ፣ ማረጋገጫ የተሰጠበት ፣ እና ከዚያ የጉዳዩ ዋና ነገር ይገለጻል። የጥያቄ ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ መጽደቁ እና የመጨረሻው ክፍል (ጥያቄ) በሰዋሰው አንድ ዓረፍተ ነገር መሆናቸውን ለማረጋገጥ ይሞክሩ። ምንም እንኳን የምክንያቶቹ የመደበኛ ሰነዶች ማጣቀሻዎች ፣ እውነታዎች ፣ ሁነቶች በተገለፁበት ሁኔታዎች ውስጥ እንኳን ፣ አመክንዮውን በተለየ ዓረፍተ ነገር ውስጥ አይግለጹ ፣ ካልሆነ ግን እንደዚህ ያሉ ሀረጎችን መጠቀም አለብዎት-“ከላይ ከተጠቀሰው ጋር በተያያዘ ፣ እኛ እንጠይቃለን… ”፣ “ከላይ የተገለጸውን ከግምት ውስጥ በማስገባት እንጠይቃለን…”፣ “ከዚህ ጋር በተያያዘ እንጠይቃለን…” ወዘተ... እነዚህ ግንባታዎች መረጃን የማይሸከሙ እና ጽሑፉን በአወቃቀርም ሆነ በአመለካከት ውስብስብ ያደርጉታል። በጣም ውስብስብ በሆኑ የአስተዳደር ሁኔታዎች ውስጥ የጥያቄ ደብዳቤዎች ሊዘጋጁ ይችላሉ። በስርዓተ-ፆታ, ይህ ሁኔታ እንደሚከተለው ሊወከል ይችላል.

በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ውስጥ የተጻፈ ደብዳቤ ይዘቱ የሁኔታውን እድገት አመክንዮ በሚያንፀባርቅ ቅደም ተከተል ከቀረበ ለመረዳት ቀላል ይሆናል. በዚህ ሁኔታ, በደብዳቤው መዋቅር ውስጥ ሶስት ክፍሎች ሊለዩ ይችላሉ-መግቢያ (የክስተቶች መግለጫ, የአመራር ሁኔታን በቀጥታ የሚነኩ ወይም ተጽዕኖ ሊያሳርፉ የሚችሉ እውነታዎች), ማረጋገጫ (አድራሻውን ከአድራሻው ጋር ማነጋገር አስፈላጊ የሆነበትን ምክንያቶች ማብራሪያ ጥያቄ)፣ ማጠቃለያ (ጥያቄ)፣ ለምሳሌ (የፊደል መግባቢያ-ትርጉም ክፍሎች በምልክት ተለያይተዋል//)፡-

እንደ መረጃው ከሆነ ለሞስኮ እና ለሞስኮ ክልል ዋና ዋና የስኳር አቅራቢዎች በሆኑት በኩርስክ እና ቤልጎሮድ ስኳር ማጣሪያዎች ውስጥ የታቀዱ የጥገና ሥራዎች በዚህ ዓመት በመጋቢት - ኤፕሪል ውስጥ መከናወን አለባቸው ፣ መርሃ ግብሮችም አልነበሩም ። ስምምነት ላይ ተደርሷል። // በመከላከያ ጥገና ወቅት የስኳር ምርት እና ለተጠቃሚዎች አቅርቦቱ በከፍተኛ ሁኔታ ስለሚቀንስ // ከሞስኮ መንግስት ተወካዮች ጋር የስኳር አቅርቦትን በማረጋገጥ ጉዳይ ላይ የስራ ስብሰባ እንዲያደርጉ እንጠይቃለን. የእነዚህ ተክሎች በከፊል በሚዘጋበት ጊዜ የሞስኮ ክልል.

የጽሑፉ አወቃቀሩ ምንም ይሁን ምን, በደብዳቤው ውስጥ ያለው ጥያቄ "ለመጠየቅ" የሚለውን ግስ በመጠቀም ተዘጋጅቷል. በድርጅቶች ፊደሎች ላይ በተዘጋጁ ፊደሎች ውስጥ፣ የግስ 1 ኛ ሰው ብዙ ቁጥር ጥቅም ላይ ይውላል፡-

ስለ ... ፣ ስለ ... መረጃ እንድትሰጡን እንጠይቅዎታለን ፣ እኛ የምንጠይቅዎት ስለ ... ፣ እንዲያደርጉ እንጠይቃለን ... ፣ ወዘተ.

በባለሥልጣናት ፊደሎች ላይ በተጻፉት ደብዳቤዎች ውስጥ፣ የ1ኛ ሰው ነጠላ ግስ ቅፅ ጥቅም ላይ ይውላል፡-

ጉዳዩን እንድታጤኑት እጠይቃለሁ፣ ስለ ... ወዘተ መረጃ እንድታቀርቡ እጠይቃለሁ።

አንድ ደብዳቤ ብዙ ጥያቄዎችን ሊይዝ ይችላል (በተለይ በአንድ ጉዳይ ላይ)። በዚህ ጉዳይ ላይ ዋናው ጥያቄ በመጀመሪያ ተቀርጿል፣ እና ቀሪው፣ የሚከተለው የቋንቋ ተራሮች ጥቅም ላይ ይውላሉ፡

እንዲሁም (እንዲመለከቱት ፣ እንዲያቀርቡ ፣ እንዲመሩ ...) እንጠይቅዎታለን ፣ በተመሳሳይ ጊዜ እርስዎን ... እና ሌሎችን እንጠይቃለን።

ለምሳሌ:

በቦይለር ፋብሪካ ቁጥር 4 (በዓመት ከ3.5 ሚሊዮን ኪዩቢክ ሜትር በታች) ያለው ጋዝ እዚህ ግባ የሚባል ባለመሆኑ ይህንን ኢንተርፕራይዝ ከጋዝ ሸማቾች ቡድን በግዳጅ መጠባበቂያ ነዳጅ (ነዳጅ ዘይት) በማግለል ለ 2005 ዓ.ም. -2006. በተመሳሳይ ጊዜ በ 2006-2007 በ 2006-2007 የድስትሪክት ማሞቂያ ስርዓት ውስጥ የእፅዋትን ቁጥር 4 የመቀላቀል እድልን ከግምት ውስጥ በማስገባት ሶፍትዌር "Mosgorkhleboprodukt" ከ JSC "Mosenergo" ጋር በጋራ እንጠይቃለን.

የጥያቄ ደብዳቤ በእውነቱ የጥያቄ ደብዳቤ ዓይነት ነው። እንደ አንድ ደንብ ፣ ስለ ኦፊሴላዊ ተፈጥሮ ወይም ሰነዶች ማንኛውንም መረጃ ለማግኘት ጥያቄዎች ይቀርባሉ ። በንግድ እንቅስቃሴ ውስጥ, ጥያቄ ከገዢ ወደ ሻጭ (አስመጪ ወደ ላኪ) ይግባኝ ማለት ስለ አንድ ምርት (አገልግሎት) ዝርዝር መረጃ ለመስጠት ወይም ለዕቃ አቅርቦት (የተወሰኑ አገልግሎቶች አቅርቦት) አቅርቦትን ለመላክ ጥያቄ ያቀርባል. በአጠቃላይ፣ የጥያቄ ደብዳቤዎች እንደ የጥያቄ ደብዳቤዎች ተመሳሳይ ደንቦችን ይከተላሉ፣ ለምሳሌ፡-

በግንቦት 20 ቀን 1994 በሩሲያ ፌዴሬሽን መንግሥት አዋጅ ቁጥር 498 አንቀጽ 10 አንቀጽ 10 መሠረት "የድርጅቶች ኪሣራ (ኪሳራ) ህግን ተግባራዊ ለማድረግ በተወሰኑ እርምጃዎች ላይ" በመጠን ላይ ያለውን መረጃ እንዲሰጡን እንጠይቃለን. የስቴቱ ድርሻ በተፈቀደው ዋና ከተማ OAO ሞስኮ ዳቦ መጋገሪያ ቁጥር 18 ፣ የሚገኘው በ: ሴንት. Nikitinskaya, 45 የዚህ ድርጅት የአክሲዮን እገዳ ከተሸጠ, እባክዎን የሽያጩን ቀን እና ዘዴ ያሳውቁ.

በንግድ እንቅስቃሴዎች ውስጥ, የጥያቄው ጽሑፍ, እንደ አንድ ደንብ, የሚያመለክተው: የእቃዎቹ ስም (አገልግሎቶች); የደብዳቤው ጸሐፊ ሊቀበላቸው የሚፈልግባቸው ሁኔታዎች; ብዛት እና / ወይም ጥራት; የሸቀጦች ወይም አገልግሎቶች አቅርቦት ውሎች; ዋጋ እና ሌሎች መረጃዎች. የንግድ ጥያቄው የሚከተሉትን አባባሎች ይጠቀማል።

እባክዎን ስለ አቅርቦት እድል ያሳውቁ… እባክዎን ለአቅርቦት አቅርቦት ያቅርቡ… እባክዎን ስለ… ወዘተ ዝርዝር መረጃ ያቅርቡ።

ለምሳሌ:

እባክዎን በ 150 pcs መጠን AS-200 አየር ማቀዝቀዣዎችን ስለማቅረብ እድል ያሳውቁ ። በየካቲት - መጋቢት 2005, እንዲሁም የክፍያውን እና የመላኪያ ውሎችን ያሳውቁ.

የዘጋቢው ድርጅት ለጥያቄ ወይም ጥያቄ ደብዳቤ የሰጠው ምላሽ የምላሽ ደብዳቤ ነው፣ እሱም ስምምነት ወይም እምቢተኛ ሊሆን ይችላል። በንግድ እንቅስቃሴዎች ውስጥ, ለጥያቄው ምላሽ እንደ የንግድ ደብዳቤ, ጥያቄው መቀበሉን የሚያረጋግጥ, ለገዢው ፍላጎት ያለውን ምርት መረጃ ይሰጣል. ለጥያቄው የሚሰጠው ምላሽ የንግድ አቅርቦት (ቅናሽ) ሊሆን ይችላል። የጥያቄ ደብዳቤዎች እና የጥያቄ ደብዳቤዎች በ GOST R 6.30-2003 "የተዋሃዱ የሰነድ ስርዓቶች. የተዋሃደ የድርጅት እና የአስተዳደር ሰነዶች ስርዓት። የሰነድ መስፈርቶች. ጥያቄዎችን እና ጥያቄዎችን ሲያጠናቅቁ እና ሲያካሂዱ ፣ የሚከተሉት ዝርዝሮች ጥቅም ላይ ይውላሉ-አድራሻ ፣ የጽሑፉ ርዕስ (የደብዳቤው ጽሑፍ ከ4-5 መስመሮች በላይ ከሆነ) ፣ ጽሑፍ ፣ ፊርማ ፣ ስለ ፈጻሚው ማስታወሻ ። ሁሉም የንግድ ደብዳቤዎች በልዩ ቅጾች - ደብዳቤዎች ላይ ይወጣሉ.

የጥያቄ ደብዳቤዎች የንግድ ልውውጥ ዋና ፣ አስፈላጊ እና አስፈላጊ አካል ናቸው። በአንድ በኩል, እነዚህ በወቅታዊ ጉዳዮች ላይ በዘዴ እና በዲፕሎማሲያዊ ጥያቄዎች ላይ የተመሰረቱ ናቸው, በሌላ በኩል, የአድራሻውን የተወሰኑ ግቦችን ለማሳካት መሳሪያ ናቸው. የማንኛውም የጥያቄ ደብዳቤ ዓላማ ተቀባዩ ለደብዳቤው ደራሲ አስፈላጊ የሆኑ አንዳንድ እርምጃዎችን እንዲወስድ ማበረታታት ነው። ለአዎንታዊ መልስ በተቻለ መጠን ለመቅረብ የጥያቄ ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ?

ማንኛውም የጥያቄ ደብዳቤ በደንብ የታሰበበት ምክንያት እና የጥያቄውን ግልጽ መግለጫ ማካተት አለበት። በተጨማሪም, የአጻጻፍን ውጤታማነት የሚጨምሩ ዘዴዎችን መጠቀም ይችላሉ.

ደረጃ 1. ማንን ነው የሚጠይቁት?

አድራሻውን በግል ያናግሩት ​​፣ የተሻለ ነው - በስም እና በአባት ስም፡-

“ውድ ኢቫን ኢቫኖቪች!”፣ “ውድ ሚስተር ኢቫኖቭ!”

በመጀመሪያ፣ ለአድራሻው ያለዎትን ክብር ይገልፃሉ፣ በሁለተኛ ደረጃ ለአንድ የተወሰነ ሰው የቀረበ ጥያቄ ለተግባራዊነቱ ኃላፊነቱን ይጭነዋል። ጥያቄ ለቡድን ወይም ለቡድን ሲቀርብ ሁኔታዎች አሉ። በዚህ ጉዳይ ላይ፣ በተቻለ መጠን ይግባኙን ግላዊ ማድረግም ያስፈልጋል፡-

“ውድ የስራ ባልደረቦች!”፣ “ውድ አስተዳዳሪዎች!”፣ “ውድ ጀማሪ ሰራተኞች!”፣ “ውድ የሰራተኞች መኮንኖች!”

ደረጃ 2. ለምን እኔን ታገኛለህ?

ተቀባዩን አመስግኑት። ለተቀባዩ ምስጋና በማቅረብ ለጥያቄው መልስ ሰጥተሃል፡- “ለምንድነው ይህን ጥያቄ የምትነግረኝ?” ያለፉ ስኬቶችን ወይም የግል ባህሪያቱን ተመልከት።

"ሁልጊዜ ለማዳመጥ ዝግጁ ናችሁ እናም ወደ እርስዎ ዘወር ያሉ ሁሉ ማለት ይቻላል ችግር ለመፍታት ከሁሉ የተሻለውን መንገድ ይፈልጉ። እና፣ ምስጋና ልሰጥህ ይገባል፣ ብዙ ረድተሃል።

"የዘርፉ መሪ ባለሙያ ነዎት..."

"ብዙዎችን በመስኩ ውስጥ በጣም አስቸጋሪ የሆኑትን ጉዳዮች እንዲፈቱ ረድተዋል..."

ይህ ዘዴ አድራሻ ሰጪው ጥያቄውን በቅርበት እንዲመለከት እና እሱን ለማርካት እድል ለማግኘት እንዲሞክር ያስችለዋል. ብዳኝ.

መደበኛ ያልሆኑ ጥያቄዎችን በተመለከተ፣ በአድራሻው ላይ ለማሸነፍ በሚያስፈልግበት ጊዜ፣ ጥያቄዎን ለማሟላት አስፈላጊ እና አስፈላጊ ለሆኑ አንዳንድ ጥቅሞች እና ባህሪያት ትኩረት መስጠት ሲኖርብዎት ማመስገን ተገቢ ነው።

በምስጋና እና ባለጌ ሽንገላ መካከል ያለውን መስመር ላለማቋረጥ በጣም አስፈላጊ ነው. ቅን ሁን።

ደረጃ 3. የጥያቄውን ትክክለኛነት ማረጋገጥ

ይህን ልዩ ጥያቄ ለምን እንዳቀረቡ ማንኛውም ጥያቄ ትክክለኛ መሆን አለበት። በችግርዎ አውድ ውስጥ አድራሻውን ያስገቡ።

በዚህ ደረጃ, ለአድራሻው ሶስት በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ክርክሮች መምረጥ ያስፈልግዎታል. በእቅዱ መሰረት ክርክሮችን መገንባት የተሻለ ነው: ጠንካራ - መካከለኛ - ጠንካራ.

ጥያቄዎች በተለያዩ የውስብስብነት ደረጃዎች ይመጣሉ፣ ስለዚህ አድራሻ ሰጪው የአንድን ሰው ጥያቄዎች ለማሟላት ሁልጊዜ ፍላጎት የለውም። ጥያቄውን ማሟላት ጠቃሚ ጥቅም እንደሚያስገኝ እርግጠኛ መሆን አለበት።

የአድራሻውን ፍላጎት ያሳድጉ

ከጥያቄዎ አፈጻጸም ጋር በተገናኘ ለእሱ አንዳንድ ማራኪ እድሎችን እንዲተገበር ያቅርቡ፡

በማንኛውም ጊዜ እንደ ንግድ ነክ ፣ ሥራ ፈጣሪ ሰዎች ቁሳዊ ስኬትን ለማግኘት ብቻ ሳይሆን በእናት ሀገር ታሪክ ላይ አሻራቸውን ለመተው ፣ ለበጎ ተግባራት ለመታወስ እና ክብርን ለማግኘት ይፈልጋሉ ።

« የማንኛውም ሙያዊ ማህበረሰብ ስኬታማ ተግባር በመጀመሪያ ደረጃ ከወዳጅ ማህበራት መረዳት እና ድጋፍ ፣በጋራ ዝግጅቶች እና ፕሮጄክቶች መሳተፍ ነው።».

« እርግጥ ነው፣ የእርስዎ ትልቅ ግብ ለሰዎች ንጹህ እና ምቹ ከተማ ነው።».

ወይም ለአድራሻዎ በጣም ጠቃሚ የሆነ ችግርን ድምጽ ይስጡ፡

"አንተ የከተማዋ ብልህ ባለቤት እንደመሆኔ መጠን በተለያየ ዕድሜ ላይ ያሉ ህጻናት ለዚህ በማይመች ቦታ ላይ በዘፈቀደ የሚራመዱበት መንገድ ተጨንቆህ ይሆናል፣ ይህም ለተደጋጋሚ አደጋዎች እና ለወጣቶች ወንጀሎች መጨመር ያስከትላል።"

"ዋና ባልሆኑ ጉዳዮች ላይ ወደ ክፍልዎ የሚደረጉ ጥሪዎች ጨምረዋል፣ ይህም ብዙ ጠቃሚ የስራ ጊዜ ይወስዳል።"

ጥያቄዎ እድሉን ለመገንዘብ እንዴት እንደሚረዳ ያሳዩ፡-

« እና ዛሬ፣ አገራችን በወጣቶች ላይ ስትታመን፣ የተበላሹ ቤተሰቦችን ወጣት ወንዶች እና ሴቶችን ከመርዳት የበለጠ አስፈላጊ፣ የተቀደሰ ዓላማ ለማግኘት አስቸጋሪ ነው። በከተማችን እንደዚህ አይነት እርዳታ እያደረጉ ያሉ አሉ - በከንቲባው ፅህፈት ቤት አስተባባሪነት የበጎ አድራጎት ማዕከላችን "ቅርስ" ከከተማው ነዋሪዎች በተገኘ መዋጮ የሚሰራ ሲሆን ይህም አስቸጋሪ የሆኑትን ታዳጊ ወጣቶች የእደ ጥበብ ስራዎችን በማስተማር ላይ ይገኛል። ».

ወይም ችግሩን ይፍቱ:

"በተለያዩ ዕድሜ ላይ ላሉ ህጻናት ለትርፍ ጊዜ ማሳለፊያ የሚሆን ልዩ ቦታዎች መጠቀማቸው የታዳጊዎችን የወንጀል መጠን ለመቀነስ እና በህጻናት ላይ የሚደርሱ የመንገድ አደጋዎችን ለመቀነስ ይረዳል።"

የጥያቄውን አስፈላጊነት ይግለጹ

ለአድራሻው ምንም የሚያቀርበው ነገር ከሌለ ወይም በዚህ ጥያቄ አውድ ውስጥ አግባብነት የሌለው ከሆነ, አድራሻውን ወቅታዊ ማድረግ የተሻለ ነው. እዚህ ላይ የጥያቄውን አስፈላጊነት እና የአተገባበሩን አስፈላጊነት ለመረዳት ሁኔታውን እንደ አስፈላጊነቱ መግለፅ ያስፈልግዎታል. የጥያቄው አስፈላጊነት "ነፍስን ይወስዳል" በሚለው መንገድ መገለጽ አለበት. ጥያቄው የ "ነፍስ" ምድብ ካልሆነ, ለተቀባዩ መንስኤ-እና-ውጤት ግንኙነቶችን ማሳየት አለብዎት, ይህም ተጠሪው ጥያቄውን እንደሚያሟላ ያረጋግጣል.

"ከ (ቀን) ጀምሮ በኪራይ ውል ቁጥር X መሠረት ለ 1 ሜ 2 ኪራይ 20 c.u. በአንድ ቀን ውስጥ. ባለፉት ሶስት ወራት በኢኮኖሚ አለመረጋጋት እና በማህበራዊ አለመረጋጋት የግብይት እንቅስቃሴ ቀንሷል። ከንግዱ የሚገኘው አማካይ ትርፍ 10 ዶላር ነው። የቤት ኪራይ ለመክፈል እንኳን በቂ ያልሆነ በቀን። ምንም ዓይነት እርምጃ ካልተወሰደ የግል ሥራ ፈጣሪዎች የገበያ ቤታቸውን ለመዝጋት ይገደዳሉ ይህም በገቢዎ ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል."

ስለዚህ የጥያቄው መሟላት የሚጨበጥ ወይም የማይዳሰሱ ጥቅማ ጥቅሞችን የማግኘት ተስፋ እንዳለው ለአድራሻው ግልጽ ማድረግ አለቦት።

ደረጃ 4 የጥያቄ መግለጫ

አድራሻ ሰጪው ሲዘጋጅ, ትክክለኛውን ጥያቄ መግለጽ ይችላሉ. የጥያቄው ጽሑፍ በበቂ ሁኔታ አጭር እና በጣም ግልጽ መሆን አለበት። በምንም አይነት ሁኔታ አሻሚነት ወይም ዝቅተኛ መግለጫ መያዝ የለበትም. ለምሳሌ ስለ ኪራይ ቅነሳ እየተነጋገርን ከሆነ በምን ደረጃ ላይ እንዳለ ማመላከት አስፈላጊ ነው።

“ሁኔታው እስኪረጋጋ ድረስ የኪራይ መጠን ወደ 5 ዶላር እንዲቀንስ እንጠይቃለን። በቀን m2.

ስለ አገልግሎቶች አቅርቦት እየተነጋገርን ከሆነ ፣ የሚፈልጉትን ቀናት ፣ የዋጋ ጉዳይ ፣ ወዘተ በማመልከት በተቻለ መጠን ጥያቄውን ይግለጹ ።

« የሸክላ ዎርክሾፕን ለማስታጠቅ ሴራሚክስ ለመተኮሻ ምድጃ ያስፈልግዎታል - እሱን ለማግኘት እንዲረዱን እንጠይቃለን። የምድጃው ዋጋ ከመጫኑ ጋር 998 ሺህ ሮቤል ነው».

በዚህ ምሳሌ ውስጥ ከአድራሻው ምን ዓይነት እርዳታ እንደሚያስፈልግ ሙሉ በሙሉ ግልጽ አይደለም. የበለጠ ግልጽ መሆን ይሻላል፡- "የሴራሚክስ መተኮሻ ምድጃ በመግዛት 333 ሺህ ዶላር ወደ ድርጅቱ የሰፈራ አካውንት በማዘዋወር እንድታግዙን እንጠይቃለን።

የጠየቁት ነገር ሁሉ፣ ተቀባዩ መቼ፣ ምን፣ ምን ያህል እና በምን አይነት ዋጋ መቀበል እንደሚፈልጉ በትክክል ማወቅ አለበት። አጠቃላይ ጥያቄ ውድቅ የማድረግ አደጋ ላይ ነው ምክንያቱም አድራሻው ሁል ጊዜ ዝርዝሮችን ለማስተናገድ ጊዜ እና ፍላጎት የለውም። በተጨማሪም, ተነሳሽነቱን ወደ አድራሻው በማስተላለፍ የሚፈልጉትን ላለማግኘት አደጋ ይጋለጣሉ.

ለምሳሌ፣ የግል ሥራ ፈጣሪዎች የኪራይ ቅነሳ እንዲደረግላቸው ደብዳቤ ጻፉ፣ ነገር ግን ኪራይን በምን ደረጃ መቀነስ እንደሚፈልጉ አልገለጹም።

ሁኔታው እስኪረጋጋ ድረስ የኪራይ መጠን እንዲቀንሱ እንጠይቅዎታለን።

በውጤቱም, የኪራይ ቅናሽ አግኝተዋል, ነገር ግን እዚህ ግባ የማይባል (ከነበረው 1%). በመሆኑም ጥያቄያቸው ተቀባይነት አግኝቶ በደብዳቤው ጀማሪዎች ቦታ ላይ ትንሽ ለውጥ ተደረገ።

በአንዳንድ ሁኔታዎች, የጥያቄው ጽሑፍ በጽሁፉ ውስጥ ጎልቶ እንዲታይ በድፍረት ሊደረግ ይችላል, ነገር ግን ይህን ዘዴ አላግባብ አይጠቀሙ.

ደረጃ 5. ጥያቄዎን ያጠቃልሉት.

ጥያቄዎን ይድገሙት እና ጥያቄው ከተሟላ አድራሻ ሰጪው ምን ጥቅም እንደሚያገኝ አፅንዖት ይስጡ። ጥያቄው በትንሹ መስተካከል አለበት። በእቅዱ መሰረት አንድ ዓረፍተ ነገር መገንባት የተሻለ ነው: "ጥያቄውን ካሟሉ, ከዚያም ደስተኛ ይሆናሉ."

"ከእኛ ጋር ከሄድክ እና የኪራይ ዋጋውን ለተወሰነ ጊዜ ዝቅ ብታደርጉ የክልሉ ሁኔታ እስኪረጋጋ ድረስ ከ150 በላይ ስራዎችን ማዳን ብቻ ሳይሆን ሙሉ በሙሉ በኪራይ እጦት ምክንያት አለም አቀፍ ኪሳራ አያስከትልም። ”

ግን ሌሎች አማራጮች ሊኖሩ ይችላሉ-

"እያንዳንዱ ሩብል የበጎ አድራጎት ልገሳዎ ወደ ጥሩ ዓላማ እንደሚሄድ እና በአስቸጋሪ ሁኔታ ውስጥ እራሳቸውን የሚያገኟቸው ልጆች ብቁ ዜጋ እንዲሆኑ እንደሚረዳቸው እርግጠኛ መሆን ይችላሉ."

"የእያንዳንዱ ልጅ ፈገግታ ከአስቸጋሪ ስራዎ የሞራል እርካታን እንደሚሰጥዎ እርግጠኛ መሆን ይችላሉ, እና ጥረቶችዎ እና ጥረቶችዎ በቅርብ ጊዜ ውስጥ ብቁ እና ደስተኛ ዜጎች ላይ መዋዕለ ንዋይ ማፍሰስ ናቸው."

ዋናው ነገር የጥያቄውን ትርጉም እና የአተገባበሩን ጥቅሞች መድገም ነው. ጥቅሙ ቁሳዊ መሆን የለበትም. አድራሻው ሰው መሆኑን አስታውስ, እና ስሜቶች ለእሱ እንግዳ አይደሉም.

ለምሳሌ:

ነበር		ሆነ
" በትህትና እንጠይቅሃለን I.I. ኢቫኖቭ, ከኩባንያዎ ዋና ሥራ አስኪያጅ ጋር የአመልካቾችን ስብሰባ ያዘጋጁ. ለእርዳታዎ አመስጋኞች እንሆናለን። በአክብሮት እና በአመስጋኝነት, የቅጥር ማዕከል ዳይሬክተር ፒ.ፒ. ፔትሮቭ"	-	"ውድ ኢቫን ኢቫኖቪች! ኩባንያዎ ለብዙ አመታት ለአመልካቾች የሙያ መመሪያ ፕሮግራም ውስጥ በመሳተፍ ሙያ እንዲመርጡ እየረዳቸው ነው። እርስዎ፣ የሰራተኞች ስራ አስኪያጅ እንደመሆኖ፣ ባለሙያዎችን ለማሰልጠን ፍላጎት አለዎት፣ እና የትምህርት ቤት ልጆች የእደ ጥበባቸውን ጌቶች ማዘጋጀት እንዲጀምሩ ለመርዳት ዝግጁ ነን። እስካሁን ድረስ የአንድ ሥራ አስኪያጅ ሙያ በጣም ከተለመዱት ውስጥ አንዱ ነው, ነገር ግን ብዙ አመልካቾች ስለ ትርጉሙ ግልጽ ግንዛቤ የላቸውም. በዚህ ረገድ የዋና ሥራ አስኪያጁን ከአመልካቾች ጋር መጋቢት 23 ቀን 15፡00 በድርጅትዎ መሠረት ስብሰባ እንዲያዘጋጁ እንጠይቃለን። ዛሬ ለወንዶቹ ስለ ሙያው ሚስጥር ከነገርካቸው ነገ እውነተኛ ባለሙያዎችን ለማሰልጠን መሰረት እየጣሉ ነው። ምናልባት በጥቂት አመታት ውስጥ ከመካከላቸው አንዱ ኩባንያዎን ወደ አዲስ የእድገት ደረጃ ይወስደዋል. በአክብሮት እና በአመስጋኝነት, የቅጥር ማዕከል ዳይሬክተር ፒ.ፒ. ፔትሮቭ"

እና ስለ ደብዳቤው ንድፍ አይረሱ - ይህ የድርጅቱ "ፊት" ነው. የጥያቄው ደብዳቤ አስጀማሪ ድርጅት ከሆነ ፣ እንደዚህ ዓይነቱ ደብዳቤ በዋናው ወይም በተፈቀደለት ሰው በተፈረመበት ደብዳቤ ላይ ተዘጋጅቷል ። አንድ የግል ሰው ከሆነ, በደብዳቤው አካላት ዝግጅት ውስጥ መሰረታዊ ደንቦችን ማክበር በቂ ነው. እነዚህ ዝርዝሮች በህጋዊ እና በስነ-ልቦናዊ ሁኔታ ለአድራሻው እና ለትክክለኛው የላኪው ምስል ምስረታ በጣም አስፈላጊ ናቸው.

	-
	-	በየቀኑ በመቶዎች የሚቆጠሩ የሽያጭ ቦታዎችን፣ ጥያቄዎችን እና ሌሎች የንግድ ኢሜይሎችን በመላክ ላይ፣ ነገር ግን የሚፈልጉትን መልእክት አያገኙም? እንዴት ያለ ጥርጣሬ እና በትህትና አድራሻ ሰጪውን ግዴታዎቹን ለማስታወስ እንደሚችሉ አታውቁም? ከዚያ የመስመር ላይ ስልጠና በእርግጠኝነት ይረዳዎታል. "የንግድ ሥራ የመጻፍ ችሎታ"! በማንኛውም ምቹ ጊዜ ማለፍ ይችላሉ።	-	-
	-

ብዙ ሰዎች የይግባኝ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፉ ያሳስባቸዋል። ስርዓተ-ጥለት፣ በእውነቱ፣ በሁሉም ጉዳዮች ላይ ከሞላ ጎደል ተመሳሳይ ነው። ብዙዎች ይህንን ሰነድ አንዳንድ ጉዳዮችን ለመፍታት ወደ ድርጅቶች፣ ድርጅቶች፣ ባለስልጣናት እና ሌሎች ቦታዎች ይልካሉ። በሁለቱም ተራ ዜጎች እና በተለያዩ የግል ሥራ ፈጣሪዎች መቀረጽ አለበት. ደህና, ሁሉንም ነገር በቅደም ተከተል እናስቀምጥ.

በመጀመሪያ ማወቅ ያለብዎት

ስለዚህ, ከዚያ በፊት, ይህ ሰነድ በምን መሰረት እንደተጠናቀረ መረዳት ያስፈልግዎታል. ደህና, እንዲህ ዓይነቱን ወረቀት በሚጽፉበት ጊዜ, ሁሉም ደንቦች ሙሉ በሙሉ መከበር አለባቸው, ለመማር የመጀመሪያው ነገር መደበኛ የአቀራረብ ዘይቤን መጠቀም ነው. ስለ ይዘቱ አስቀድመው ማሰብ, አሳማኝ, ግልጽ, ምክንያታዊ እና ለመረዳት በሚያስችል መልኩ ለመጻፍ አስፈላጊ ነው. ጽሁፍ ነው፡ ፍሬ ነገሩ በአጭሩ እና በጥሩ ሁኔታ የተገለጸ ነው። ከፍተኛው የሰነድ ርዝመት አንድ ገጽ ነው። የአንድ ሰው ዋና ተግባር የተቀባዩን ትኩረት እና ለችግሩ ፍላጎት መሳብ ነው. መልእክቱን ካነበበ በኋላ አድራጊው ወዲያውኑ ውሳኔ መስጠት አስፈላጊ ነው. የይግባኝ ደብዳቤው በጣም ክብደት ያለው መሆን አለበት. ናሙናው የጸሐፊው አቋም በግልጽ የተገለጸበት፣ ከአንድ በላይ በሆኑ እውነታዎችና ማስረጃዎች የተከራከረበት ጽሑፍ ነው። ጥያቄዎችዎን እና ጥያቄዎችዎን ያለማቋረጥ መግለጽ አስፈላጊ ነው። ሁሉንም ነገር አንድ ላይ መጠቅለል ዋጋ የለውም። እና በእርግጥ, በመጨረሻ, ይህ መልእክት ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ሊሰመርበት ይገባል.

መዋቅር

ይህ ገጽታም ትልቅ ጠቀሜታ አለው. የይግባኝ ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ ቅንብር አስፈላጊ ነው. ናሙናው መደበኛ ነው. በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የይግባኙን ቀን አስቀምጥ። በቀኝ በኩል - ደብዳቤውን የት እና ለማን እንደሚፈልጉ ያመልክቱ. ይህ ምናልባት የአንድ ኩባንያ, ተቋም, የመንግስት ኤጀንሲ, የአንድ ግለሰብ ሙሉ ስም, ወዘተ. ዝርዝሮችዎን ከዚህ በታች ይፃፉ-ሙሉ ስም ፣ አድራሻ ፣ ስልክ ቁጥር ፣ ኢ-ሜል - የበለጠ መረጃ ፣ የተሻለ ይሆናል። በኮምፒተር ላይ ጽሑፍን መተየብ ተገቢ ነው ፣ እና በእጅ ለመፃፍ ከተወሰነ ፣ ከዚያ የሚነበብ የእጅ ጽሑፍ ማድረጉን ያረጋግጡ።

የይግባኝ ደብዳቤ፡ የናሙና ይዘት

በሉሁ መካከል, ጽሑፉን በቀጥታ መጻፍ አለብዎት. የትኛውን ህክምና መምረጥ ነው? በእርግጠኝነት ኦፊሴላዊ፣ ከሚከተሉት አንዱን ለመምረጥ፡ የተከበረ፣ ጓደኛ፣ ወዘተ. ስም እና የአባት ስም ካለው ቃል ጋር የአያት ስም ማያያዝ አስፈላጊ ነው. አንድ ሰው የተወሰነ ቦታ ቢይዝ ወይም ማዕረግ ካለው, ከዚያም መጠቆም አለበት. የጥያቄውን አስፈላጊነት ለማጉላት, በመጨረሻው ላይ ማስቀመጥ እና ከዚያም የይግባኝ ደብዳቤውን እራሱ መፃፍ ተገቢ ነው. ናሙና, እንደዚሁ, አለ, ግን እያንዳንዱ ጉዳይ የራሱ አለው. ደህና, በአጠቃላይ, ሁለንተናዊ አማራጭ አለ. በመጀመሪያ ደረጃ, የይግባኝ ማበረታቻ የሆኑት ምክንያቶች ይገለፃሉ, ከዚያም የችግሩን ይዘት እና ከዚያም የደብዳቤውን ዓላማ ያመለክታሉ. በተቻለ መጠን ብዙ ዝርዝሮች ሊኖሩ ይገባል. የጥያቄውን መሟላት አድራሻ ሰጪውን ለማሳመን ይረዳሉ። እና በተጨማሪ, የይግባኙን ምክንያት ማመልከት አስፈላጊ ነው. ደንብ፣ ህግ፣ ደንብ ስብስብ፣ ደንብ ወይም ህግ አውጪ ተግባር ሊሆን ይችላል።

ቃል ማውጣት

ብዙ ሰዎች ምኞታቸውን ወይም ጥያቄያቸውን ለማዘጋጀት ይቸገራሉ። ደህና, እዚህ ጥቂት ደንቦች አሉ. በመጀመሪያ መስፈርቶች መወገድ አለባቸው. የበለጠ ማሳመንን መጠቀም የተሻለ ነው። አድራሹ ጥያቄውን ማሟላት ለእሱ ጠቃሚ እንደሆነ መረዳት አለበት. በዚህ ጉዳይ ላይ ስላለው ፍላጎት ለእሱ ፍንጭ መስጠት ይችላሉ. ይግባኙ በብሩህ ማስታወሻ፣ የሚያበረታታ እርምጃ፣ ነገር ግን በተቻለ መጠን በትክክል ማለቅ አለበት። መልሱ ብዙ ትርጉም እንዳለው እና በተቻለ ፍጥነት ለመቀበል ጉጉ እንደሆነ ማሳየት የተሻለ ነው. እና በእርግጥ, ሁሉም ነገር መፈረም አለበት. ከዚያ በኋላ, መላክ ይችላሉ. መልሱን መጠበቅ ብቻ ይቀራል።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ብዙውን ጊዜ በንግድ ሥራ መስተጋብር ውስጥ ከሚያጋጥሟቸው አስቸጋሪ ደብዳቤዎች ጋር አብሮ መሥራትን እንዲሁም የንግድ ሥራ ደብዳቤዎችን ናሙናዎች ማየት ይችላሉ ። እነዚህ ደብዳቤዎች ናቸው, የንግድ ፍላጎቶችን በመጣስ ሁኔታ ውስጥ የሚነሳውን የመጻፍ አስፈላጊነት: የጥያቄ ደብዳቤ እና የይገባኛል ጥያቄ.

ሁኔታው ራሱ በጣም አስቸጋሪ ስለሆነ በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ውስጥ ደብዳቤ መጻፍ በጣም አስፈላጊ ጉዳይ ነው, በዚህ ውስጥ ደራሲው ማንበብና መጻፍ, ጨዋ, ትክክለኛ እና በተመሳሳይ ጊዜ የንግድ ፍላጎቶቹን በጥብቅ መከላከል ይችላል. .

የ “አስቸጋሪ” ደብዳቤዎችን ውስብስብነት በተሳካ ሁኔታ መፍታት-

• በግንኙነት ውስጥ ብቃት ያለው አመለካከት፡ ለሽርክና ጥብቅ ግን ትክክለኛ አመለካከት
• ተገቢውን የአጻጻፍ ስልት መምረጥ (መደበኛ ወይም የንግድ ሚስጥራዊ)
• የእውነታዎች ብቁ እና ምክንያታዊ አያያዝ

ምሳሌ የንግድ ደብዳቤዎች.

(መጫን - ሽርክና ፣ ዘይቤ - ኦፊሴላዊ ንግድ ፣ የእውነታዎች አሳማኝ አያያዝ)

ውድ ባልደረቦች!

ከ 1992 ጀምሮ በ "ኦፕቲክስ" ኢንስቲትዩት የተሰራውን የ KIP-12 መሳሪያ ጥራት እና አስተማማኝነት ለማረጋገጥ እርምጃዎችን ለመውሰድ በሚከተለው ጥያቄ እንጠይቃለን-ተቋሙን "ኦፕቲክስ" የማቅረብ እድልን ግምት ውስጥ ያስገቡ ። በእውነተኛ የአሠራር ሁኔታዎች ውስጥ ስለ መሳሪያው መለኪያዎች መረጃ (በአባሪ ውስጥ ዝርዝሮች)። በእርስዎ የተላከው መረጃ ተቋሙ ለትንታኔ አስፈላጊውን መረጃ እንዲሰበስብ፣ ክትትል እንዲያደርግ እና የ KIP-12 መሣሪያን ጥራት እና አስተማማኝነት ለማሻሻል ጉዳዮችን የበለጠ ቀልጣፋ መፍትሄ እንዲያገኝ አስተዋጽኦ ያደርጋል።

እባክዎ እኛን ለመርዳት ያደረጉትን ውሳኔ በምላሽ ደብዳቤዎ ያሳውቁን። ውሳኔ ለማድረግ የሚያስፈልግዎ ተጨማሪ መረጃ ከፈለጉ፣ እባክዎ በምላሽ ደብዳቤዎ ላይ ያቅርቡ።

ከሰላምታ ጋር

የቴክኒክ ቢሮ ቡድን

ተቋም "ኦፕቲክስ"

የንግድ ደብዳቤ. የጥያቄ ናሙና ደብዳቤ(መጫን - ሽርክና ፣ ዘይቤ - ሚስጥራዊ ንግድ ፣ አሳማኝ እውነታዎችን አያያዝ)

ውድ ባልደረቦች!

ከ 1992 ጀምሮ እያመረትነው ያለውን እና ከ 1995 ጀምሮ በኩባንያዎ ስራ ውስጥ ጠንካራ መተግበሪያ ያገኘውን የ KIP-12 መሳሪያ ጥራት እና አስተማማኝነት ለማሻሻል በጣም ፍላጎት አለን. ስለዚህ, በዚህ ጥያቄ ወደ እርስዎ ዘወር እንላለን.

የ KIP-12 መሣሪያን ጥራት እና አስተማማኝነት ለማሻሻል በዚህ መሣሪያ ላይ በሚሠራበት ሁኔታ ላይ ዝርዝር መረጃ እንፈልጋለን. በዚህ ተግባር አተገባበር ውስጥ, በእርስዎ እርዳታ እና ቀጥተኛ ተሳትፎ ላይ እንቆጥራለን. በኩባንያዎቻችን መካከል ያለውን የረጅም ጊዜ እና አወንታዊ ትብብር ከግምት ውስጥ በማስገባት የመሣሪያውን አሠራር በተመለከተ ስታቲስቲካዊ መረጃን ለመሰብሰብ እና ለማቅረብ እንዲረዱን እንጠይቃለን። በተሰጡት መለኪያዎች (በአባሪው ውስጥ ዝርዝሮች) ለእኛ ስታቲስቲክስን ለመሰብሰብ እድሉን ካገኙ እናመሰግናለን። ይህ የመሳሪያውን ውጤታማነት ለመከታተል እና በፍጥነት የሥራውን ጥራት እና አስተማማኝነት ለማሻሻል እርምጃዎችን እንድንወስድ ያስችለናል.

በመርህ ደረጃ ሊረዱን ፈቃደኛ ከሆኑ እባክዎ ያሳውቁን። ተጨማሪ አስተያየቶችን ከፈለጉ ወይም ውሳኔ ለማድረግ ጥያቄዎች ካሉዎት, ለእነሱ መልስ ለመስጠት ዝግጁ ነን.

ለመልስህ አመስጋኞች እንሆናለን።

ከሰላምታ ጋር

ኢቫን ኢቫኖቭ

የቴክኒክ ቢሮ ኃላፊ

ተቋም "ኦፕቲክስ"

የንግድ ደብዳቤ. የናሙና የጥያቄ ደብዳቤ እና የቅሬታ ደብዳቤ።

ደብዳቤ - ጥያቄ (መጫን - ሽርክና ፣ ዘይቤ - ሚስጥራዊ ንግድ ፣ አሳማኝ እውነታዎችን አያያዝ)

ደብዳቤ - የይገባኛል ጥያቄ (መጫን - ሽርክና; ዘይቤ - ኦፊሴላዊ ንግድ; እውነታዎችን አሳማኝ አያያዝ)

ውድ አንድሬይ ኢቫኖቪች! ከኤቢኤስ ፕሮጀክት ትግበራ ጋር ያለውን ሁኔታ ለመፍታት በጥያቄ እናቀርብልዎታለን። እስካሁን ድረስ ከኩባንያዎ ጋር በመገናኘት ምንም ችግር የለንም, በውሉ ውስጥ የተገለጹት ስምምነቶች በሙሉ ተስተውለዋል. የተፈጠረው ሁኔታ አሁንም ሊስተካከል እንደሚችል እርግጠኞች ነን። የኤቢኤስ ፕሮጀክት ስኬት ለድርጅታችን እጅግ አስፈላጊ ነው። ስለዚህ እስከ 06.08.2010 ድረስ እንጠይቅዎታለን. የቁጥጥር ናሙናዎችን ስለመላክ መረጃ ይስጡ. የእርስዎ መልስ ሁኔታውን እንደሚያብራራ እና ስለ ፕሮጀክቱ ስኬት ስጋታችንን እንደሚያስወግድ ተስፋ እናደርጋለን. ከሰላምታ ጋር

ውድ አንድሬይ ኢቫኖቪች! የ OJSC Rosstans አስተዳደርን በመወከል ከ ABS ፕሮጀክት ትግበራ ጋር የተፈጠረውን ሁኔታ ለመፍታት አስፈላጊነት ጋር በተያያዘ እጽፍልሃለሁ። ይህ ሁኔታ ከፍተኛ ስጋት እንደፈጠረን ሪፖርት ማድረግ አለብኝ። በ 07.02.2010 ውል ቁጥር A-122 መሠረት. አንቀጽ 4.3. የታቀዱ ምርቶች አቅርቦት ከመጀመሩ 60 ቀናት በፊት ፣ Star LLC የምርት ቁጥጥር ናሙናዎችን ወደ Rosstans OJSC አድራሻ መላክ አለበት ፣ ስለ ጭነት እውነታ ለ Rosstans OJSC ማሳወቅ አለበት። በጊዜ ሰሌዳው መሰረት (ተጨማሪ ስምምነት መጋቢት 11 ቀን 2010 ከውል ቁጥር A-122 እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. የመቆጣጠሪያ ናሙናዎችን ለመላክ የመጨረሻው ቀን ከ 02.08.2010 ያልበለጠ ነው. ዛሬ 04.08.2010 ነው። በአሁኑ ጊዜ የቁጥጥር ናሙናዎችን ስለመላክ መረጃ አላገኘንም. በዚህ ሁኔታ የ Star LLC ግዴታዎቹን የመወጣት ችሎታ ለ Rosstans OJSC አሳሳቢ ጉዳዮችን ያስከትላል እና በአንቀጽ 7.2 የተመለከቱትን ቅጣቶች አተገባበር ማሰብ አስፈላጊ ያደርገዋል. ውል ቁጥር A-122 ከ 08/07/2010. ይህንን ለመከላከል እስከ 06.08.2010 ድረስ እናቀርብልዎታለን. የምርት ቁጥጥር ናሙናዎችን በመላክ ሁኔታውን ያሳውቁን። ከሰላምታ ጋር

የእኛን መረጃ ልብ ይበሉ እና "አስቸጋሪ ደብዳቤዎች" የመጻፍ ጉዳይ ለእርስዎ በጣም ያነሰ የሰው ጉልበት እንደሚሆን እርግጠኞች ነን.

ታማራ Vorotyntseva

ለንግድ ደብዳቤዎች የስልጠና ፕሮግራሞቻችንን ይመልከቱ: