የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን ለማዘጋጀት ደንቦች. የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር
የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ አያያዝበድርጅቱ ውስጥ የሚከሰቱ ኢኮኖሚያዊ ሂደቶችን እና ክስተቶችን የሚያሳዩ የግለሰብ ስራዎች ምዝገባን የስርዓት ግንዛቤን የመጀመሪያ ደረጃ ይወክላል. የእሱ እቃዎች የቁሳቁስ ግዥ, ግዢ እና ወጪ, የምርት ወጪዎች, ከፊል የተጠናቀቁ ምርቶች እንቅስቃሴ እና በሂደት ላይ ያሉ የስራ ቅሪቶች, የምርት መጠን, ጭነት እና ሽያጭ, ከአቅራቢዎች, ገዢዎች, ደንበኞች ጋር ሰፈራ, ባንኮች, የፋይናንስ ባለስልጣናት, መስራቾች, ወዘተ.
ስለ ኢኮኖሚያዊ ሂደቶች እና ክስተቶች የመጀመሪያ መረጃ በዋና ሰነዶች ውስጥ ተንጸባርቋል.
ዋና የሂሳብ አያያዝ ሰነድ- ይህ ህጋዊ ኃይል ያለው እና ተጨማሪ ማብራሪያ እና ዝርዝር የማይፈልግ የንግድ ልውውጥ የጽሑፍ የምስክር ወረቀት ነው።
ዋናው የሂሳብ አያያዝ ሰነድ ሊኖረው ይገባል:
- ስም - የንግድ ልውውጥ የገንዘብ እና ኢኮኖሚያዊ ይዘት. ርዕስ የሌለው ሰነድ, እንዲሁም ግልጽ ያልሆነ, በደንብ የማይነበብ ርዕስ ያለው ሰነድ, ህጋዊ ኃይል አይኖረውም;
- ስም, እና በአንዳንድ ሁኔታዎች በዚህ የንግድ ልውውጥ ውስጥ የሚሳተፉ ወገኖች (ህጋዊ አካላት እና ግለሰቦች) አድራሻዎች እና የባንክ ሂሳቦች. በንግዱ ግብይት ውስጥ ቢያንስ የአንዱ ተዋዋይ ወገኖች ስም እና ተጓዳኝ ባህሪያትን ያልያዘ ዋናው ሰነድ ኢላማውን ያጣል እና ሊተገበር አይችልም;
- የተጠናቀረበት ቀን. ቀኑ በማይኖርበት ጊዜ ወይም ግልጽ ባልሆነ መልኩ ሰነዱ በጊዜ ውስጥ ኢላማውን ያጣል. እንደ እውነቱ ከሆነ, እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ ሕጋዊ ኃይል የለውም;
- በአጠቃላይ ቅፅ ውስጥ የሚገኝበት ሰነድ ስም የሚነሳው የንግድ ልውውጥ (የሰነድ ነገር) ይዘት;
- በመካሄድ ላይ ያሉ የንግድ ልውውጦች አመልካቾች. በሰነዱ ውስጥ የሜትሮች አለመኖር የሂሳብ አያያዝ እና ስሌት መሰረትን ይከለክላል;
- ኃላፊነት ያላቸው ሰዎች ፊርማዎች - የድርጅቱ ዳይሬክተር እና ዋና የሂሳብ ሹም.
ሰነዶች በሂሳብ አያያዝ ሰራተኞች በግልፅ ተሞልተዋል፣ በሚነበብ መልኩ በቀለም ወይም በባለ ነጥብ እስክሪብቶ በመፃፍ፣ በጽሕፈት መኪና ወይም በኮምፒውተር ቴክኖሎጂ በመጠቀም።
እንደ አንድ ደንብ, በተፈጥሮ ውስጥ እርስ በርስ በሚጋጩ ቅርጾች መልክ መደበኛ ቅጾች ለሰነዶች ጥቅም ላይ ይውላሉ. ይህ የትዕዛዝ ቅጾችን, ደረሰኞችን, ደረሰኞችን, ኩፖኖችን, መግለጫዎችን, ወዘተ ያካትታል ዋና ሰነዶች በግብይቱ ጊዜ መቅረብ አለባቸው, እና ይህ በተጨባጭ ምክንያቶች የማይቻል ከሆነ, ወዲያውኑ ከተጠናቀቀ በኋላ.
በእርሻ ላይ ባሉ ሒሳቦች ላይ ስህተት ከተፈጠረ፣ አሉታዊውን ወይም ተቃራኒውን የመግቢያ ዘዴ መተግበር ይችላሉ። በዚህ ሁኔታ, የተሳሳተ ግቤት በቀይ ቀለም ወይም በመደበኛ ቀለሞች (ሰማያዊ, ጥቁር) በአራት ማዕዘን ቅርጽ ያለው መደምደሚያ ይደጋገማል.
ቀይ ቀለም ወይም አራት ማዕዘን ቅርጽ ያለው ክፈፍ የተሳሳተውን ግቤት ያጠፋል, ከዚያ በኋላ ትክክለኛ ግቤት ይደረጋል. በሂሳቡ ውስጥ ስህተቶችን በማቋረጥ እና በማስተካከል ማስተካከል ይቻላል (የተሳሳተ ግቤት ከአንድ መስመር ጋር ተላልፏል እና በእሱ ስር ትክክለኛ ግቤት የተስተካከለበትን ቀን እና የሂሳብ ሹሙ ፊርማ, አስፈላጊ ከሆነ የምስክር ወረቀት) የእርምት አስፈላጊነትን እና የስህተቱን መንስኤ በመግለጽ ተዘጋጅቷል)።
በጥሬ ገንዘብ እና በባንክ ሰነዶች ውስጥ ምንም እርማቶች, መደምሰስ, ብልሽቶች ሊኖሩ አይገባም.
ከማንኛውም ሰነድ ጋር አብሮ በመሥራት, የሂሳብ ባለሙያው በኦፊሴላዊ ሰነዶች ውስጥ በተቀመጡት በተወሰኑ መርሆዎች እና ዘዴያዊ መሠረቶች ላይ የተመሰረተ ነው.
በዋና ሰነዶች ላይ ተመስርተው በሂሳብ መዝገብ, ካርዶች, መግለጫዎች, መጽሔቶች, እንዲሁም በዲስኮች, ፍሎፒ ዲስኮች እና ሌሎች ሚዲያዎች ውስጥ ግቤቶች ይደረጋሉ.
የሂሳብ ሰነዶች ውጫዊ እና ውስጣዊ ናቸው
ውጫዊ ሰነዶችድርጅቱን ከውጭ አስገባ - ከመንግስት ኤጀንሲዎች, ከፍተኛ ድርጅቶች, ባንኮች, የግብር ተቆጣጣሪዎች, መስራቾች, አቅራቢዎች, ገዢዎች, ወዘተ, በመደበኛ ቅጾች መሰረት ይዘጋጃሉ. የእንደዚህ አይነት ሰነዶች ምሳሌዎች የክፍያ ጥያቄ - ትዕዛዝ, የክፍያ ጥያቄ, የአቅራቢ ደረሰኝ, ወዘተ.
የውስጥ ሰነዶችበድርጅቱ ውስጥ በቀጥታ የተጠናቀረ.
የሚከተሉት የውስጥ ሰነዶች ዓይነቶች አሉ-- አስተዳደራዊ;
- ነጻ ማውጣት (አስፈጻሚ);
- የተጣመረ;
- የሂሳብ ዝግጅት.
አስተዳደር- እነዚህ ትዕዛዞችን, የምርት መመሪያዎችን, የአንዳንድ የንግድ ስራዎችን አፈፃፀም ያካተቱ ሰነዶች ናቸው. እነዚህም የድርጅቱ ዋና ኃላፊ ትዕዛዞችን እና የንግድ ሥራዎችን እንዲያካሂዱ የተፈቀደላቸው ሰዎች ያካትታሉ.
ገላጭ(አስፈፃሚ) ሰነዶች የንግድ ልውውጦችን እውነታ ያረጋግጣሉ. እነዚህም ደረሰኝ ትዕዛዞችን, ቁሳቁሶችን የመቀበል ድርጊቶች; ቋሚ ንብረቶችን የመቀበል እና የማስወገድ ድርጊቶች; የተጠናቀቁ ምርቶች ሰራተኞች ተቀባይነት ላይ ሰነዶች, ወዘተ.
የተዋሃደሰነዶች ሁለቱም አስተዳደራዊ እና አስፈፃሚ ናቸው. ይህ ደረሰኝ እና ወጪ የገንዘብ ማዘዣዎች, ለድርጅቱ ሰራተኞች ደመወዝ አሰጣጥ የደመወዝ መግለጫዎች, የተጠሪነት ሰዎች የቅድሚያ ሪፖርቶች, ወዘተ.
የሂሳብ ሰነዶችለንግድ ሥራ ግብይቶች መዝገቦች መደበኛ ሰነዶች በማይኖሩበት ጊዜ እንዲሁም ደጋፊ እና አስተዳደራዊ ሰነዶችን ሲያጠቃልሉ እና ሲሰሩ በጉዳዩ ውስጥ ይጠናቀቃሉ ። እነዚህ የምስክር ወረቀቶች, የማከፋፈያ ወረቀቶች, ወዘተ ናቸው.
የሂሳብ ሰነዶችም በአንድ ጊዜ እና በማከማቸት ይከፈላሉ. በእያንዳንዱ የንግድ ልውውጥ አፈፃፀም ውስጥ የአንድ ጊዜ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ጥቅም ላይ ይውላሉ. ድምር ሰነዶች የሚዘጋጁት ቀስ በቀስ ተመሳሳይ የሆኑ የንግድ ልውውጦች በተጠራቀሙበት ወቅት ነው። በጊዜው መጨረሻ, እነዚህ ሰነዶች ለሚመለከታቸው አመልካቾች ድምርን ያሰላሉ. የማጠራቀሚያ ሰነዶች ምሳሌዎች የሁለት ሳምንት, ወርሃዊ የስራ ትዕዛዞች, ከድርጅቱ መጋዘኖች ውስጥ ቁሳቁሶችን ለመልቀቅ ገደብ ካርዶች, ወዘተ.
የሂሳብ ሰነዶች ወደ ዋና እና ማጠቃለያ የተከፋፈሉ ናቸው
ምንጭ ሰነዶችበንግድ ልውውጥ ጊዜ የተፈጠረ. የእንደዚህ አይነት ሰነዶች ምሳሌ ከድርጅቱ መጋዘኖች ወደ ዎርክሾፖች የሚለቁ ቁሳቁሶች የመልቀቂያ ደረሰኞች ናቸው.
ማጠቃለያ ሰነዶችበዋና ሰነዶች መሰረት የተጠናቀረ, ለምሳሌ, የደመወዝ ክፍያ.
በዋና ሰነዶች ውስጥ ያለውን መረጃ በሚጠግኑበት ጊዜ, በራስ-ሰር ያልተመዘገበ የሂሳብ መረጃ ይነሳል. ሁሉም የቁጥር እና የጥራት ባህሪያት የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ከመዘጋጀቱ በፊት ለሎጂክ, ለሂሳብ እና ህጋዊ ቁጥጥር ይደረግባቸዋል. እንዲህ ዓይነቱ ቁጥጥር የሚከናወነው ሁለቱም የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ አያያዝን በመጠበቅ ላይ ባሉ ሰራተኞች እና በአስተዳደር አገልግሎቶች ሰራተኞች ነው.
ደረሰኞችን በመፈረም እና በጥሬ ገንዘብ ማዘዣዎች, የክፍያ መግለጫዎች, የክፍያ ትዕዛዞች እና የይገባኛል ጥያቄዎች, ሌሎች የባንክ ሰነዶች የድርጅቱ ኃላፊ እያንዳንዱን የንግድ ልውውጥ በደንብ ይመረምራል.
የሂሳብ መረጃን በማግኘት ሂደት ውስጥ የሚከተሉት ደረጃዎች ተለይተዋል-- የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ከመሳልዎ በፊት የመጀመሪያ ደረጃ ሥራ;
- የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ማዘጋጀት;
- የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ማፅደቅ;
- የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን በማዘጋጀት እና በማዘጋጀት ረገድ የሂሳብ ክፍል ሥራ.
የሂሳብ መረጃ መሰብሰብ የድርጅቱን የተለያዩ አገልግሎቶች ተገቢውን ሥራ ያካትታል. ይህ ደረጃ ከፍተኛው የትንታኔ እና የሂሳብ አያያዝ ውጤታማነት ተለይቶ ይታወቃል።
ሁለተኛው የሂሳብ አሰራር ሂደት የሂሳብ መረጃን ማካሄድ ነው. በተግባራዊ አስተዳደር አገልግሎቶች ሰራተኞች የሂሳብ መረጃን በመቀበል ላይ ቀጥተኛ ተሳትፎን ያካትታል. ስለዚህ በዋና ሰነዶች ላይ በመመርኮዝ የእቃ ዕቃዎችን በሚመዘግቡበት ጊዜ በቡድን እና በጥቅል መረጃን በቁስ እቃዎች ካርዶች ውስጥ ይሰጣል ። በየወሩ ከካርዶች እና ከመጽሃፍቶች የተገኙ መረጃዎች ስለ ቁሳዊ ንብረቶች እንቅስቃሴ ሪፖርቶች ይተላለፋሉ. የመጋዘን አስተዳዳሪዎች እና የመምሪያው ኃላፊዎች እነዚህን ሪፖርቶች ለድርጅቱ የሂሳብ ክፍል በጊዜው ያቀርባሉ.
አስተዳዳሪዎች በመረጃ ሂደት ውስጥም ይሳተፋሉ። ስለዚህ, በተለያዩ የአስተዳደር አገልግሎቶች ሰራተኞች እርዳታ, እጥረት እና ኪሳራዎች ተጠያቂዎች ተለይተው ይታወቃሉ.
የሂሳብ ስሌቶችን ካረጋገጡ በኋላ, የተጠናቀቁ የንግድ ልውውጦች ህጋዊነት እና ጥቅም, የሂሳብ ሰነዶች ይመዘገባሉ, ከዚያም ውሂባቸው በሂሳብ መዝገብ ውስጥ በመመዝገብ ሰው ሰራሽ እና ትንታኔያዊ የሂሳብ አካውንት ስርዓት ውስጥ በኢኮኖሚ ይመደባሉ.
የሂሳብ መዝገቦች በንብረት ላይ ባለው የኢኮኖሚ ስብስብ እና በተፈጠሩት ምንጮች መሠረት የተገነቡ የአንድ የተወሰነ ቅጽ ሰንጠረዦችን ይቆጥራሉ. የንግድ ልውውጦችን ለማንፀባረቅ ያገለግላሉ.
የሂሳብ መዝገቦች, እንደ መዋቅሩ, በጊዜ ቅደም ተከተል እና በስርዓት የተከፋፈሉ ናቸው. በጊዜ ቅደም ተከተል መዝገቦች, የንግድ ልውውጦች በተከናወኑበት ቅደም ተከተል ውስጥ ይንጸባረቃሉ. ስልታዊ የሂሳብ መመዝገቢያ መዝገቦች በተቀመጠው መስፈርት መሰረት ለቡድን የንግድ ልውውጥ ያገለግላሉ.
የሂሳብ መዝገቦች በሂሳብ መዝገብ, ካርዶች, መግለጫዎች, መጽሔቶች, እንዲሁም በማሽን ሚዲያዎች መልክ ይጠበቃሉ.
ሰው ሰራሽ ሒሳብ በስርዓት መዝገቦች ውስጥ ይከናወናል, እና ትንታኔያዊ ሂሳብ - በመተንተን መዝገቦች ውስጥ. በመመዝገቢያ ውስጥ የሚገቡት በእጅ እና የኮምፒተር ቴክኖሎጂን በመጠቀም ይከናወናሉ.
በመመዝገቢያው ውስጥ ያሉት የዝርዝሮች ጠቅላላ እና ቦታ ቅርፁን ይወስናሉ, ይህም ግምት ውስጥ በሚገቡት ነገሮች ባህሪያት, በመመዝገቢያዎች ዓላማ እና በሂሳብ ምዝገባ ዘዴዎች ላይ የተመሰረተ ነው. የሂሳብ ምዝገባ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ የንግድ ልውውጦችን መመዝገብን ያመለክታል.
በሂሳብ ደብተሮች ውስጥ ሁሉም ገጾች የተቆጠሩ እና የታሰሩ ናቸው. በመጨረሻው ገጽ ላይ ቁጥሩን ያመልክቱ እና በተፈቀደላቸው ሰዎች ፊርማ ያረጋግጡ ። በአንዳንድ መጽሃፍቶች ለምሳሌ የገንዘብ ደብተር ገጾቹ በቁጥር ብቻ ሳይሆን በትዊን ተጣብቀው በሰም ማኅተም የታሸጉ ናቸው። በመጽሐፉ ውስጥ ባለው የሂሳብ መጠን ላይ በመመስረት አንድ ወይም ከዚያ በላይ ገጾች ለአንድ ወይም ለሌላ መለያ ይመደባሉ. የሂሳብ መፃህፍት ለሰው ሰራሽ እና ትንተናዊ ሂሳብ ስራ ላይ ይውላሉ።
ካርዶች ከወፍራም ወረቀት ወይም ከላጣ ካርቶን የተሠሩ ናቸው, አንድ ላይ አልተጣበቁም. በልዩ ሳጥኖች ውስጥ ይቀመጣሉ - የፋይል ካቢኔቶች. ካርዶች ለአንድ አመት ይከፈታሉ እና በደህንነታቸው ላይ ቁጥጥርን ለማረጋገጥ በልዩ መዝገብ ውስጥ ይመዘገባሉ.
መግለጫዎች ከካርዶች የሚለያዩት ከጥቅጥቅ ባለ ወረቀት የተሠሩ እና ትልቅ ቅርጸት ያላቸው በመሆናቸው ነው። ሬጅስትራሮች በሚባሉ ልዩ ማህደሮች ውስጥ ይቀመጣሉ. ሉሆች እንደ አንድ ደንብ ለአንድ ወር ወይም ሩብ ይከፈታሉ.
በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያሉ ግቤቶች ግልጽ, አጭር, ግልጽ, ሊነበብ የሚችል መሆን አለባቸው. በሂሳብ መዝገብ ውስጥ የንግድ ልውውጥን ከተመዘገቡ በኋላ ትክክለኛውን መለጠፍ ለቀጣይ ማረጋገጫ ለማመቻቸት በዋናው ሰነድ ላይ ተገቢ ምልክት ይደረጋል. በወሩ መገባደጃ ላይ ውጤቶቹ በእያንዳንዱ የሂሳብ መመዝገቢያ ገፅ ላይ ይጠቃለላሉ. የስልታዊ እና የትንታኔ መዝገቦች የመጨረሻ መዝገቦች የማዞሪያ ሉሆችን በማጠናቀር መረጋገጥ አለባቸው።
የዓመታዊ ሪፖርቱ ተቀባይነት ካገኘ በኋላ የሂሳብ መዝገቦች በቡድን ተከፋፍለዋል, ታስረዋል እና በድርጅቱ የአሁኑ መዝገብ ውስጥ ይቀመጣሉ.
በሂሳብ መዝገብ ውስጥ የተሳሳቱ ግቤቶችን ለማስተካከል መንገዶች
አለ። በሂሳብ መዝገብ ውስጥ የተሳሳቱ ግቤቶችን ለማስተካከል ሶስት መንገዶች: ማስተካከያ, ተጨማሪ ግቤት, መቀልበስ.
የማስተካከያ ዘዴመተግበር የሚቻለው የሂሳብ መዛግብት ከመዘጋጀቱ በፊት ስህተቶች ከተገኙ ወይም በሂሳብ መዝገብ ውስጥ የተከሰቱ ከሆነ የሂሳብ መዛግብትን ሳይነኩ ብቻ ነው. ይህ ዘዴ በቀጭኑ መስመር ከትክክለኛው ጽሁፍ ወይም መጠን ቀጥሎ ያለውን ትክክለኛ ያልሆነ ጽሑፍ፣ ቁጥር፣ መጠን እና ጽሑፍ በተገቢው ቦታ ማስያዝ ነው።
ለምሳሌ, በ 100 ሩብልስ ምትክ ከሆነ. 200 ሬብሎች ይንፀባርቃሉ, ከዚያም 200 ሬብሎች መሻገር አለባቸው. እና ከላይ "100 ሬብሎች" ይፃፉ እና በጎን በኩል ያመልክቱ: "200 ሬብሎች ተሻግረዋል እና 100 ሬብሎች በላዩ ላይ ተጽፈዋል, ለማመን የተስተካከለ (ቀን, ፊርማ)".
በገንዘብ ሰነዶች ላይ ምንም እርማቶች እና ነጠብጣቦች አይፈቀዱም, የተገለጹትን እንኳን, በተለይም በቁጥር.
ተጨማሪ ግቤቶችየቢዝነስ ግብይቱ መጠን በስህተት በሚገመትበት ሁኔታ ውስጥ ይከናወናሉ. ለምሳሌ, አቅራቢው ከአሁኑ መለያ 150 ሩብልስ አስተላልፏል. ይህ የንግድ ልውውጥ በሂሳብ ትክክለኛ የደብዳቤ ልውውጥ ላይ ይንጸባረቃል, ነገር ግን መጠኑ ወደ 100 ሬብሎች ዝቅተኛ ነው. የሚከተለው የሂሳብ ግቤት ተካሂዷል-የሂሳቡ ዴቢት "ከአቅራቢዎች ጋር ያሉ ሰፈራዎች", የመለያው ብድር "የማቋቋሚያ ሂሳብ" - 100 ሬብሎች.
ነገር ግን አቅራቢዎቹ 150 ሬብሎችን ማስተላለፍ ስላለባቸው, ከዚያም ለጎደለው መጠን 50 ሬብሎች. ተጨማሪ መለጠፍ አስፈላጊ ነው-የሂሳቡ ዴቢት "ከአቅራቢዎች ጋር ያሉ ሰፈራዎች", የመለያው ክሬዲት "የማቋቋሚያ ሂሳብ" - 50 ሩብልስ.
ተጨማሪ ልጥፎች በአሁኑ ወይም በሚቀጥለው ወር ተደርገዋል። ይህ የስህተት ማስተካከያ ህግ በሁለት ጉዳዮች ላይ ይተገበራል-የመጀመሪያው ሰነድ መረጃ በተለየ መስመር ውስጥ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ካልተመዘገበ እና በስህተት የተገመተ የንግድ ልውውጥ መጠን በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ሲንፀባረቅ.
የተገላቢጦሽ ዘዴየተሳሳተ ግቤት, በአብዛኛው ዲጂታል, በአሉታዊ ቁጥር ይወገዳል, ማለትም, የተሳሳተ ደብዳቤ እና መጠኑ በቀይ ቀለም ይደገማል. በተመሳሳይ ጊዜ, በተለመደው ቀለም ውስጥ ትክክለኛ ግቤት ይደረጋል. መመለሻዎች የሚከሰቱት ደረሰኞች በስህተት ሲፃፉ ወይም የተጋነነ መጠን ሲመዘገብ ነው።
የክዋኔዎችን ውጤት ሲያጠቃልሉ በቀይ ቀለም የተሠሩ ግቤቶች ይቀንሳሉ.
በሂሳብ ክፍል ከተያዙት ሁሉም ሰነዶች መካከል በጣም አስፈላጊ የሆነ ቦታ በዋና ሰነዶች ተይዟል. በቋሚነት በግብር አገልግሎት ቁጥጥር ይደረግበታል, እና በሩሲያ ፌዴሬሽን ውስጥ በሥራ ላይ በሚውሉ አስፈላጊ ህጎች እና ህጎች መሰረት መቅረብ አለበት. ከዋና ሰነዶች ጋር ምን እንደሚገናኝ ፣ እንዴት በትክክል መሳል እና ማጠናቀር እንደሚቻል ፣ በኋላ ላይ ከግብር ቢሮ ጋር ችግሮች እንዳይኖሩዎት ፣ በእኛ ጽሑፉ እንመረምራለን ።
በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ዋና ሰነዶች ምንድን ናቸው?
የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች በሂሳብ አያያዝ ውስጥ የትኞቹ መዝገቦች ሊደረጉ የሚችሉበት ምክንያቶች ናቸው, በአጠቃላይ መዝገብ ውስጥ ሊገባ ይችላል. ይህ የድርጅት ወይም ድርጅት አስተዳደር ሰነድ አስፈላጊ አካል ነው።
ግዛቱ የሂሳብ መዝገቦችን እንዲይዝ በሚያስገድዳቸው ሁሉም ኢንተርፕራይዞች ውስጥ, የንግድ ልውውጦች በዋና ሰነዶች መሰረት መከናወን አለባቸው. የንግድ ልውውጥ የገንዘብ እንቅስቃሴን ወይም ወደ ንብረቱ መዋቅር የሚጨምር ማንኛውም የድርጅት እንቅስቃሴ ነው።
በሂሳብ አያያዝ ላይ ባለው ህግ መሰረት የአንደኛ ደረጃ ሰነዶች አፈፃፀም ከኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች ጋር በአንድ ጊዜ መከሰት አለበት, ማለትም ወዲያውኑ መመዝገብ አለበት. ነገር ግን ይህ የማይቻል ከሆነ, ድርጊቱ ካለቀ በኋላ ወዲያውኑ ሰነዶችን ማዘጋጀት ይችላሉ.
ዋና ሰነዶች በሁለቱም በወረቀት እና በኤሌክትሮኒክ መልክ ሊሰጡ ይችላሉ. ነገር ግን በሁለተኛው አማራጭ ሁሉም ወረቀቶች በኤሌክትሮኒክ ፊርማ መረጋገጥ አለባቸው, አለበለዚያ በቀላሉ ህጋዊ ኃይል አይኖራቸውም. ነገር ግን, ስምምነቱ የሰነዱ የወረቀት ስሪት መኖሩን በግልጽ ከገለጸ, ከዚያም መገኘት አለበት.
ዋና ሰነዶች ለ 4 ዓመታት መቀመጥ አለባቸው. በዚህ ጊዜ ውስጥ፣ የግብር መሥሪያ ቤቱ እርስዎን እና ተጓዳኝዎን ለመፈተሽ በማንኛውም ጊዜ የመጠየቅ መብት አለው። በተለይ አንድ ነገር በሚገዙበት ሰነዶች ላይ ጥንቃቄ ማድረግ አለብዎት. ያስታውሱ, እንደዚህ አይነት ፍላጎት ከተነሳ ወደ ፍርድ ቤት መሄድ ስለቻሉ ለእነሱ ምስጋና ይግባው.
ሰነዶችን በንግድ ደረጃዎች መለየት
በድርጅት ወይም በድርጅት የሚከናወኑ ሁሉም ግብይቶች በሁኔታዊ ሁኔታ በ 3 ደረጃዎች ሊከፈሉ ይችላሉ-
- የስምምነቱ ውሎች ድርድር. በዚህ ጊዜ ሁሉንም ልዩነቶች መወያየት እና ወደ መግባባት መምጣት አለብዎት። የዚህ ደረጃ ውጤት ውሉን መፈረም እና የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ማውጣት ይሆናል.
- በግብይቱ መሰረት ክፍያ. ክፍያው የተፈፀመው በባንክ ዝውውር ከሆነ፣ ወይም ክፍያው የተፈፀመው በጥሬ ገንዘብ ከሆነ በቼኮች እና ጥብቅ የተጠያቂነት ቅጾች ከሆነ ከአሁኑ መለያዎ በወጣ መረጃ መረጋገጥ አለበት።
ሁለተኛው አማራጭ ብዙውን ጊዜ በድርጅቱ ሰራተኞች በሪፖርቱ ስር ገንዘብ ሲወስዱ ይጠቀማሉ. - የሚከፈልበት ምርት ወይም አገልግሎት ደረሰኝ. እቃው እንደተቀበለ ወይም አገልግሎቱ መሰጠቱን የሚያረጋግጥ ማስረጃ መኖር አለበት, አለበለዚያ የግብር ቢሮው በቀላሉ የታክስ ክፍያውን መጠን እንዲቀንሱ አይፈቅድም.
እንደ ማረጋገጫ, የእቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ ወይም ደረሰኝ, ዕቃዎችን በመቀበል ወይም በተሰራው ሥራ, በአገልግሎት አሰጣጥ ላይ, ሊሠራ ይችላል.
ምን ሰነዶች ያስፈልጋሉ?
በሂደቱ ላይ በመመስረት, አስፈላጊ ሰነዶች ዝርዝር ሊለያይ ይችላል. በጣም የተለመዱትን አስፈላጊ ወረቀቶች ዝርዝር እንመልከት. ብዙውን ጊዜ ሁሉም ሰነዶች የሚዘጋጁት በኮንትራክተሩ ወይም በእቃ አቅራቢው ነው።
የሰነዶቹ ዝርዝር ይህንን ይመስላል።
የሂሳብ መመዝገቢያ ባህሪያት
ዋናዎቹ ሰነዶች ከተዘጋጁ በኋላ ቅጹ እና ይዘታቸው እንዳለ ይጣራሉ። ከዚያ በኋላ, ሁሉም ነገር በትክክል ከተሰራ, እነሱ ተዘጋጅተዋል, እና በአጠቃላይ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት ውስጥ የያዘው የውሂብ ኢኮኖሚያዊ ስብስብ ይከናወናል. ይህንን ለማድረግ የኩባንያው ንብረት, ጥሬ ገንዘብ, የንግድ ልውውጥ ከዋና (ነጻ) ሰነዶች ውስጥ ስለ ሁሉም መረጃዎች ወደ ሂሳብ መዝገቦች ይዛወራሉ.
የሂሳብ መመዝገቢያ መመዝገቢያዎች እራሳቸው ስለ ኩባንያው ንብረት እና ስለ መከሰቱ ምንጮች በኢኮኖሚያዊ ስብስብ መሠረት ሙሉ በሙሉ በጥብቅ በተገለፀው ቅጽ የተሠሩ ልዩ ጠረጴዛዎች ናቸው ።
ሁሉም ነባር መዝገቦች በ 3 ቡድኖች ይከፈላሉ.
- በቀጠሮ። በዚህ መስፈርት መሰረት መዝገቦች በጊዜ ቅደም ተከተል, ስልታዊ እና ጥምር ይከፋፈላሉ. እያንዳንዱ የግል እይታ ውሂብን ለማከማቸት የራሱ መንገድ አለው።
- እንደ አጠቃላይ መረጃው, መዝገቦች ወደ የተዋሃዱ እና የተለዩ ናቸው. እያንዳንዳቸው ከልዩ ወደ አጠቃላይ ወይም በተቃራኒው ከሪፖርት እስከ ዋና ሰነዶች ሊቆጠሩ ይችላሉ.
- በመልክ። እነሱ ከሞላ ጎደል ማንኛውንም ዓይነት ሊኖራቸው ይችላል: መጽሐፍ, መጽሔት, ካርድ, የታተሙ ወረቀቶች.
የሂሳብ መዛግብት የሚከተሉትን ሊኖራቸው ይገባል:
- ሙሉ ርዕስ።
- የንግድ ልውውጦችን ለመመዝገብ የተወሰነው ጊዜ, የትኛው የክፍያ ጊዜ ነው.
- ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰዎች ፊርማዎች እና ፊርማዎች። ይህም አለመግባባቶች በሚፈጠሩበት ጊዜ በግብይቱ ውስጥ የተሳተፉትን ሰዎች ለማግኘት እና ለመጠቆም ያስችላል።
የተካሄዱ የንግድ ልውውጦች የግድ በተፈጸሙበት ጊዜ ውስጥ መንጸባረቅ አለባቸው. ዶክመንተሪ ነጸብራቅ በቀጥታ በንግዱ ግብይት ውስጥ ሊከናወን የማይችል ከሆነ ምዝገባው ከተጠናቀቀ በኋላ ወዲያውኑ መከናወን አለበት።
በአጠቃላይ የሂሳብ መዝገቦች የተፈጠሩት ለሂሳብ አያያዝ ተቀባይነት ስላላቸው የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች መረጃን ለመሰብሰብ እና ለማደራጀት, የሂሳብ መግለጫዎችን ለማሳየት ነው. የድርጅቱ ፋይናንሺያል እና የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች በሃርድ ኮፒ ውስጥ ከተቀመጡ፣ በኢኮኖሚ ክንዋኔዎች ወይም በህግ አስከባሪ ኤጀንሲዎች ሌሎች ተሳታፊዎች ጥያቄ (በችሎታቸው ውስጥ ከሆነ) ቅጂዎች ባዘጋጀው እና ባቀረበው ሰው መቅረብ አለባቸው። እነሱን ለፊርማ.
1c የሂሳብ አያያዝ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች
የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎችን በሚያካሂዱበት ጊዜ የሂሳብ ባለሙያው በጣም ብዙ ሰነዶችን መስራት ይኖርበታል. እነዚህ ሁሉም ዓይነት ቅጾች, ኮንትራቶች, የሂሳብ ሰነዶች, ግምቶች እና ስሌቶች ናቸው. አንዳንዶቹ ትልቅ ጠቀሜታ የሌላቸው እና ሁለተኛ ደረጃ ናቸው, ነገር ግን ትንሽ ስህተት እንኳን ለድርጅቱ በሙሉ እና ለግለሰብ ባለስልጣኖች አስከፊ መዘዝ ሊያስከትል የሚችል በጣም አስፈላጊ ሰነዶችም አሉ. እነዚህ የድርጅቱ ዋና ሰነዶች ናቸው.
በ 1C ፕሮግራም እገዛ እነሱን ማስተዳደር እና በጣም ቀላል ማድረግ ይችላሉ። በእሱ ተግባራት ውስጥ የማጓጓዣ እና የገንዘብ ሰነዶች, የመጋዘን ሰነዶች እና ከችርቻሮ ንግድ ጋር የተያያዙ አስተዳደር አለ.
ዛሬ የ 1C ኩባንያ ሶፍትዌር በአገራችን ውስጥ በቋሚነት ጥቅም ላይ በሚውሉ የሂሳብ ፕሮግራሞች መካከል ግንባር ቀደም ቦታን ይይዛል.
በጣም ተወዳጅ ከሆኑት የ 1C ተግባራት መካከል የሚከተሉት ይገኙበታል:
- የሁሉም የሂሳብ ዓይነቶች ሙሉ አውቶማቲክ።
- ለሠራተኞች የደመወዝ ክፍያ ስሌት.
- የሰው እና የምርት የሂሳብ አስተዳደር.
ፕሮግራሙ ለእራስዎ ሙሉ ለሙሉ ማበጀት የሚችሉበት ብዙ ሁነታዎች እና መቼቶች አሉት, ለእርስዎ ምቹ ሆኖ ያስተካክሉት.
የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ምዝገባ ከባድ እና አድካሚ ንግድ ነው ፣ ግን በቀላሉ አስፈላጊ ነው። ዘመናዊ የኮምፒውተር ቴክኖሎጂዎች እና ከፍተኛ ብቃት ያላቸው ሰራተኞች ይረዱዎታል. በጉዳዩ ላይ ሁሉንም ሃላፊነት እና እውቀት ካቀረብክ, ምንም ችግሮች አይኖሩም.
ጋር ግንኙነት ውስጥ
ዋናው ሰነድ ከንግዱ ግብይት ጋር ተመሳሳይ በሆነ ቁጥር ተዘጋጅቷል። ለምሳሌ, የመቋቋሚያ እና የገንዘብ አገልግሎቶች ኮሚሽን አሁን ካለው ሂሳብ ላይ ተቀንሷል. በዚያው ቀን የማውጣት እና የመታሰቢያ ትእዛዝ መሰጠት አለበት.
እንደ ደንቡ, የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች በሩሲያ ህግ በተዘጋጁ የተዋሃዱ ቅጾች ላይ ይዘጋጃሉ. ነገር ግን ሁሉም ቅጾች አልተሰጡም; ስለዚህ, ለምሳሌ, የሂሳብ መግለጫ በዘፈቀደ መልክ ተዘጋጅቷል. ነገር ግን, በሚመዘገቡበት ጊዜ, የግዴታ መረጃዎችን ማመልከት አስፈላጊ ነው: የድርጅቱ ስም እና ዝርዝሮች, የሰነዱ ስም, የአሠራሩ ይዘት, የሥራ መደቦች ስም, የሰራተኞች ስም, ፊርማ እና ማህተም ድርጅት.
የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ለምን ያስፈልጋል? ሁሉንም በመካሄድ ላይ ያሉ የንግድ ልውውጦችን ለመመዝገብ በዋናነት። ሰነዶች ውስጣዊ እና ውጫዊ ናቸው. ሁሉንም እንቅስቃሴዎች ለመቆጣጠር እና ለመቆጣጠር ውስጣዊ አስፈላጊ ነው, ለምሳሌ, ቋሚ ንብረት ወደ ሥራ ላይ ይውላል - አንድ ድርጊት ተዘጋጅቷል, ይህም ዋናው ሰነድ ነው. የውጭ ሰነዶች ከአቅራቢዎች, ገዢዎች ጋር ለመስራት አስፈላጊ ነው, ለምሳሌ, ለገዢው የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ይሰጣሉ.
እንዲሁም ለሂሳብ አያያዝ እና ክፍያ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች አሉ, እነዚህም ያካትታሉ: የመግቢያ እና የመባረር ትዕዛዞች, ሰራተኞች, የእረፍት ጊዜ እና ሌሎች. ቋሚ ንብረቶች ሰነዶችን እና የሂሳብ አያያዝን ይመድቡ; ለምሳሌ ቋሚ ንብረቶችን የመቀበል ድርጊት, የእቃ ዝርዝር ካርድ እና ሌሎች. የገንዘብ ልውውጦችን ለመመዝገብ የሚዘጋጀው ሰነድ እንደ የቅድሚያ ሪፖርት፣ ገቢ እና ወጪ የገንዘብ ማዘዣ የመሳሰሉ ሰነዶችን ይዟል።
በአንዳንድ ዋና ሰነዶች ውስጥ እርማቶች አይፈቀዱም, ለምሳሌ, ከአሁኑ መለያ ወይም በክፍያ ማዘዣ ውስጥ. ነገር ግን, ለምሳሌ, ደረሰኞች እርማቶችን ሊይዙ ይችላሉ, ነገር ግን ከእነሱ ቀጥሎ እርማቱን ያካሄደው ሰው ፊርማ, የድርጅቱ ቀን እና ማህተም መሆን አለበት.
ምንጮች፡-
- ዋናው ሰነድ ምንድን ነው
- ዋና የሂሳብ ሰነዶች በ 2013
ምክር 2: በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ዋና ዋና ሰነዶች የትኞቹ ናቸው
በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ያሉ ዋና ሰነዶች ይህ ወይም ያ የንግድ ልውውጥ በተጠናቀቀበት ጊዜ ወይም ወዲያውኑ ከተጠናቀቀ በኋላ የሚፈጸሙት በዚህ መሠረት ነው. የተወሰኑ ስራዎች ተጨማሪ የሂሳብ አያያዝ የሚከናወነው መሰረት ነው.
ያስፈልግዎታል
- ደረሰኝ፣ ጥሬ ገንዘብ ማዘዣ፣ ድርጊት፣ ሰርተፍኬት፣ ማመልከቻ፣ መመዝገቢያ፣ ማዘዣ፣ ደብተር፣ ዝርዝር፣ የጊዜ ሰሌዳ፣ ማመልከቻ፣ የዕቃ ዝርዝር ካርድ፣ የደመወዝ ክፍያ፣ የግል መለያ፣ ወዘተ.
መመሪያ
ዋና ሰነዶች ለተወሰኑ ግብይቶች የሂሳብ አያያዝን ለመጀመር እና በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ለመግባት የመጀመሪያ መሠረት ናቸው. ዋናው ሰነድ የንግድ ልውውጥን የሚያሳይ የጽሁፍ ማስረጃ ነው, ለምሳሌ ለሪፖርት ገንዘብ መስጠት, ዕቃዎችን መክፈል, ወዘተ.
የአንደኛ ደረጃ ሰነዶች ቅጾች በድርጅቱ ኃላፊ የተፈቀዱ ናቸው, ሆኖም ግን, በህግ የተደነገጉ ሁሉም አስገዳጅ ዝርዝሮች በሰነዱ ውስጥ መገኘት አለባቸው.
የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች በወረቀት ላይ የተጠናቀሩ እና ሰነዱን ያጠናቀሩ ሰዎችን ለመለየት በፊርማ የተደገፉ ናቸው. ሰነዱ በኤሌክትሮኒክ መልክ ከተዘጋጀ, በኤሌክትሮኒክ ፊርማ መፈረም አለበት.
በተዋሃዱ ቅጾች አልበሞች ውስጥ የተካተቱት የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ቅጾች ለአጠቃቀም አስገዳጅ አይደሉም ፣ በተፈቀደላቸው አካላት በተመሰረቱ የገንዘብ ሰነዶች ካልሆነ በስተቀር።
በሂሳብ አያያዝ ውስጥ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች አስገዳጅ ዝርዝሮች
- የሰነዱ ስም (የዕቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ, ድርጊት, ዝርዝር, ትዕዛዝ, ወዘተ.);
- የግብይቱ ቀን (ሰነዱን በመሳል);
- የንግዱ ግብይት ይዘት በእሴት እና በአካላዊ ሁኔታ;
- ይህ ሰነድ የተዘጋጀበትን የድርጅቱ ስም;
- ቀዶ ጥገናውን ያከናወኑ እና ለሰነዱ ትክክለኛ አፈፃፀም ተጠያቂ የሆኑ ሰዎች መረጃ (አቀማመጥ ፣ ሙሉ ስም ፣ ፊርማ)።
በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ዋና ሰነዶች በሰነዶች የተከፋፈሉ ናቸው-
- የሂሳብ አያያዝ እና ክፍያ-የቅጥር ፣የሰራተኞች ፣የስራ መርሃ ግብር ፣የጉዞ የምስክር ወረቀት ፣የስራ ስምሪት ፣የደመወዝ ክፍያ ወዘተ.
- የቋሚ ንብረቶች ሒሳብ-የመቀበል እና የማስተላለፍ ተግባር ፣የእቃ ዝርዝር ካርድ ፣የውስጥ እንቅስቃሴ ደረሰኝ ፣የእቃ ዝርዝር መጽሐፍ ፣የቋሚ ንብረት ድርጊት ፣ወዘተ
- የገንዘብ ልውውጦችን በሂሳብ አያያዝ: የገንዘብ መጽሐፍ, የቅድሚያ ሪፖርት, ገቢ ጥሬ ገንዘብ ማዘዣ, የገንዘብ ሰነዶች መመዝገቢያ, ወጪ ጥሬ ገንዘብ ማዘዣ, የገንዘብ መጽሐፍ, ወዘተ.
- ለጥገና እና ለግንባታ ሥራ የሂሳብ አያያዝ: የተከናወነውን ሥራ የመቀበል ድርጊቶች, የግንባታ እገዳ, የተቋሙን ሥራ ማስጀመር; አጠቃላይ የሥራ ምዝግብ ማስታወሻ; የተከናወነው የሥራ መዝገብ እና ሌሎች ተመሳሳይ ሰነዶች.
ማስታወሻ
የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች በህግ ከተወገዱ, በህጉ መሰረት የተሰሩ የእነዚህ ሰነዶች ቅጂዎች በሂሳብ ሰነዶች ውስጥ ከዋነኞቹ ይልቅ ተካተዋል.
ጠቃሚ ምክር
አስፈላጊ ከሆነ, ተጨማሪ ዓምዶች እና መስመሮች በመደበኛ ቅፅ ውስጥ ሊካተቱ ይችላሉ, ይህም በተወሰኑ የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ ዓይነቶች ይወሰናል.
ምንጮች፡-
- የሂሳብ አያያዝ ህግ
- ማጠቃለያ ሰነዶች ቀደም ሲል መሠረት ተዘጋጅተዋል
ህጋዊ አካላት - ኢንተርፕራይዞች, ድርጅቶች, የተለያዩ ተቋማት እና ባንኮች በተግባራቸው ሂደት ውስጥ እርስ በርስ የማያቋርጥ ግንኙነት አላቸው. የንግድ ልውውጥ የሚከናወነው በተለያዩ ሰነዶች ነው: ደብዳቤዎች, ጥያቄዎች, ጥያቄዎች, የክፍያ ትዕዛዞች, ወዘተ የመሳሰሉት ሰነዶች ህጋዊ ትክክለኛነት በዝርዝራቸው ይረጋገጣል.
ዝርዝሮቹ ምንድን ናቸው
ፕሮፕስ - ከላቲን requisitum - “አስፈላጊ” ፣ ይህ የዚህ ዓይነቱ ሰነድ በመመዘኛዎች የተቋቋመ የመረጃ እና የውሂብ ስብስብ ነው ፣ ያለዚህ ሰነድ ህጋዊ ኃይል አይኖረውም እና ለንግድ እና ግብይቶች መሠረት ተደርጎ ሊወሰድ አይችልም። . በሌላ አነጋገር ሰነዱ ምንም ያህል በይፋ ቢጠራም አስፈላጊው ዝርዝር ነገር ከሌለው ማንም ሰው ምላሽ ሊሰጥበት የማይገባበት ወረቀት ብቻ ሊቆጠር ይችላል. ስለዚህ, ዝርዝሮቹ በማንኛውም ሰነድ ላይ አስገዳጅ ናቸው.አንዳንድ ዝርዝሮች የሚገለጹት በአንድ ዓይነት ሰነዶች ላይ ብቻ ነው፣ እና አንዳንዶቹ ለማንኛውም የንግድ ሰነድ አስገዳጅ ናቸው። የኋለኛው ደግሞ የሚከተሉትን ያጠቃልላል-የድርጅቱ ስም ፣ የሰነዱ ቀን እና ስሙ። በድርጅቱ ስም, በተዋዋይ ሰነዶች, በድርጅታዊ እና ህጋዊ ቅፅ መሰረት አጭር እና ሙሉ ስሙን ማመልከት አስፈላጊ ነው. ሰነዱ የሚዘጋጅበት ቀን በዲጂታል እና በቃላት-ዲጂታል መልክ ይገለጻል. የሰነዱ ስም በሁሉም ጉዳዮች ላይ ይገለጻል, ብቸኛው ልዩነት የንግድ ደብዳቤ ነው.
ከግዳጅ በተጨማሪ, የሂሳብ አያያዝ, የባንክ ልዩ ዝርዝሮች ጥቅም ላይ ይውላሉ, ለአንድ ዓይነት ሰነድ የተቋቋሙ ናቸው. የሂሳብ ሰነዶች ያመለክታሉ: የድርጅቱ ስም እና አድራሻ; የእሱ የባንክ ዝርዝሮች; የግብይቱን ተዋዋይ ወገኖች አመላካች - በንግድ ልውውጥ ውስጥ ተሳታፊዎች; ስሙ, ይዘቱ እና መሰረቱ; የግብይት ዋጋ በጥሬ ገንዘብ ወይም በዓይነት.
የባንክ ሥራ የሚከተሉትን ያካትታል: የድርጅቱ የአሁኑ መለያ ቁጥር; የሚገለገልበት ባንክ ስም እና አድራሻው; የባንክ ኮድ - BIC እና የእሱ ዘጋቢ መለያ። የባንኩ ዝርዝሮች የድርጅቱን እና የባንኩን TIN፣ KPP እና OKPO ኮዶችን መጠቆም አለባቸው።
በሰነዱ ውስጥ የዝርዝሮች አቀማመጥ
በተለያዩ የሰነዶች ዓይነቶች ውስጥ ላለው እያንዳንዱ ባህሪ, የምደባ ቦታ አለ. የዝርዝሮቹ ስብጥር እና በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ የሚፈጸሙት መስፈርቶች በመመዘኛዎች የተመሰረቱ ናቸው. በርካታ መስመሮችን ያካተቱ ዝርዝሮች ከአንድ መስመር ክፍተት ጋር ታትመዋል. በእራሳቸው መካከል, ዝርዝሮቹ በሁለት ወይም በሶስት መስመር ክፍተቶች ይለያያሉ.ተመሳሳይ ሰነዶች ቅጾችን ይመለከታል, ለዚህም ልዩ መስፈርቶች ለምርታቸው, ለሂሳብ አያያዝ እና ለማከማቸት, በተለይም የሩስያ ፌደሬሽን የመንግስት አርማ በሚባዙበት ጊዜ, እንዲሁም በተዋዋይ አካላት ውስጥ የጦር መሳሪያዎች ቀሚስ. የራሺያ ፌዴሬሽን. በቅጾቹ ላይ የተመለከቱት ዝርዝሮች አጭበርባሪዎች ሊጠቀሙበት የሚችሉት ሕጋዊ ኃይል ያለው ሰነድ ስለሚያደርጉ ይህ ልኬት አስፈላጊ ነው።
ምክር 4፡ ለስራ ሲያመለክቱ ምን ሰነዶች ተዘጋጅተዋል።
አዲስ ሰራተኛ በሚቀጠርበት ጊዜ በትክክል የተፈጸሙ ሰነዶች ከዚያ በኋላ የጡረታ አበል በማስላት ላይ ምንም ችግር እንደሌለበት ዋስትና ነው, እና አሰሪው ከሠራተኛ ኮሚሽኑ እና ከግብር ተቆጣጣሪው ጋር ምንም ችግር አይፈጥርም. የአገልግሎቱን ርዝመት የሚያረጋግጥ ዋናው ሰነድ የሥራ መጽሐፍ ነው.
በአንዳንድ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ያለው የሥራ ዝርዝር ሌላ ተጨማሪ ሰነዶችን ለማቅረብ ያስችላል. እነዚህ ጉዳዮች በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ, ደንቦች, የፕሬዚዳንቱ ድንጋጌዎች እና የመንግስት ውሳኔዎች ውስጥ የተደነገጉ ናቸው. የሰራተኞች መኮንኖች በህግ ያልተገለፁ ሌሎች ሰነዶችን የመጠየቅ መብት የላቸውም. በድርጅቱ ቦታ ቋሚ ምዝገባ እንዲኖር በሚጠይቀው መስፈርት ላይም ተመሳሳይ ነው. ነገር ግን አሠሪው በጤና ሁኔታ ላይ የተመሰረተውን ቅጽ የምስክር ወረቀት የመጠየቅ መብት አለው. ከምግብ እና የፍጆታ አገልግሎቶች ጋር ለተያያዙ ሙያዎች የንፅህና እና የህክምና መጽሃፍ መገኘትም ግዴታ ነው. አካል ጉዳተኛ ከተቀጠረ, ከ VTEK የድጋፍ የምስክር ወረቀት ሊያስፈልግ ይችላል, እና የአዲሱ ሰራተኛ የጉልበት እንቅስቃሴ ከንግድ ወይም ከመንግስት ሚስጥሮች ጋር በተገናኘ ጊዜ, ደረሰኝ እና ሌሎች መግባቱን የሚያረጋግጡ ሰነዶች ከእሱ ሊጠየቁ ይችላሉ.
አሁን ባለው አሠራር የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ አያያዝ ሰነዶች የኢኮኖሚውን ሕይወት (ግብይቶች, የሸቀጦች እና የቁሳቁሶች እንቅስቃሴ, ወዘተ) እውነታዎችን የሚያንፀባርቁ ወረቀቶች ተረድተዋል. የተከሰቱትን እውነታዎች ለማረጋገጥ በግብይቶቹ ጊዜ ወይም ከተጠናቀቁ በኋላ ይሰጣሉ. በእነሱ መሰረት, የሂሳብ ሹሙ በድርጅቱ የሂሳብ መርሃ ግብር ውስጥ ያስገባል, ለግብር ሂሳብ መጠን ይቀበላል.
“ዋናው” በምን ዓይነት መልክ ነው?
እንደ የገንዘብ ሚኒስቴር ማብራሪያዎች, ኩባንያው የትኞቹን "ዋና" ዓይነቶች መጠቀም እንዳለበት በተናጥል የመወሰን መብት አለው. የተሰጠው ውሳኔ በድርጅቱ የሂሳብ ፖሊሲ ውስጥ ተስተካክሏል. ልምምድ እንደሚያሳየው የንግድ ድርጅቶች ከሶስት አማራጮች ውስጥ አንዱን እንደሚጠቀሙ ነው፡-
- በስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ የቀረቡ የተዋሃዱ ቅጾች.
- በኩባንያው በተናጥል የተገነቡ እና በውስጣዊ ድርጊቶች የተስተካከሉ ናሙናዎች።
- የተዋሃዱ አማራጮች: ዋና ሰነዶች በተዋሃደ ቅርጸት, በተወሰኑ መስኮች ተጨምረዋል.
የንግድ ድርጅቶች “ዋና” ቅጾችን በተናጥል የማዘጋጀት መብት በሚከተሉት የሰነድ ዓይነቶች ላይ አይተገበርም ።
- የገንዘብ ሰነዶች (በተለይ የፍጆታ ዕቃዎች እና ደረሰኞች);
- ጥብቅ የሪፖርት ማቅረቢያ ቅጾች;
- የመላኪያ ሂሳቦች.
ለእነሱ የገንዘብ ሚኒስቴር የተዋሃዱ ቅጾችን ወደ አስገዳጅ ደረጃዎች ያስተዋውቃል.
ግብይቱን ያጠናቀቀው ኩባንያ በውሉ ውስጥ ያለውን "ዋና" መልክ ካልወሰነ, ተጓዳኙ በራሱ ናሙናዎች ላይ ሰነዶችን የማውጣት መብት አለው. የቁጥጥር አወቃቀሮችን ጉዳዮችን ለማስወገድ ኩባንያው በአቅራቢዎቹ እና በገዢዎቹ በተዘጋጁ ቅጾች ላይ ወረቀቶችን እንደሚቀበል በሂሳብ ፖሊሲው ውስጥ መግለጽ አለበት.
አስፈላጊ! የአንድ የተወሰነ አሠራር "ዋና" የሽምግልና መገኘት በሂሳብ አያያዝ እና በግብር ሒሳብ ውስጥ ለማንፀባረቅ የግዴታ መስፈርት ነው.
የ"ዋና" አስገዳጅ ዝርዝሮች
በ Art. 9 402-FZ, ዋና የሂሳብ ሰነዶች የሚከተሉትን የግዴታ ዝርዝሮች መያዝ አለባቸው.
- የቢዝነስ ወረቀቱ ስም ለምሳሌ "የተቀበሉት ስራዎች ህግ";
- ቁጥር በማጠናቀር ኩባንያው የውስጥ የቁጥር ደንቦች መሰረት;
- ሰነዱ የተዘጋጀበት ቀን;
- "ዋና" የሚያወጣውን የኩባንያው ሙሉ ስም;
- የተከናወነው የንግድ ልውውጥ ባህሪ (ለምሳሌ ዕቃዎችን ለገዢው መላክ, በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ ተቀማጭ ገንዘብ, የተከናወነውን ሥራ መቀበል, ወዘተ.);
- በገንዘብ ወይም በተፈጥሮ መልክ የተከሰተውን ኢኮኖሚያዊ እውነታ መለካት;
- ለግብይቱ አፈፃፀም ወይም ምዝገባ ኃላፊነት ያለው ሠራተኛ አቀማመጥ እና ሙሉ ስም;
- የተፈቀደለት ሰው በእጅ የተጻፈ ፊርማ.
የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን የመፈረም መብት ያላቸው ሰዎች ዝርዝር በድርጅቱ ኃላፊ ይወሰናል. በእሱ ትዕዛዝ ተስተካክሏል.
አንዳንድ ቅጾች ከመደበኛ ዝርዝር ጋር በተያያዘ ተጨማሪ ዝርዝሮችን ይይዛሉ። ለምሳሌ፣ ዌይቢል ስለ መኪናው፣ ባለቤቱ እና ሹፌሩ መረጃ መያዝ አለበት።
በ "ዋና" ላይ የድርጅቱን ማህተም አሻራ መለጠፍ አስፈላጊ ነው? ይህ የግዴታ መስፈርት አይደለም, ያለሱ መገኘት በኩባንያው የሂሳብ ፖሊሲ ውስጥ በተቀመጠው ናሙና ከተሰጠ ብቻ ማድረግ አይችሉም.
የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ዓይነቶች
አሁን ያለው ህግ የ 2018 የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝግ ዝርዝር አያዘጋጅም. የእነሱ ልዩነት የሚወሰነው በኢኮኖሚው አካል እንቅስቃሴ መስክ ነው። ለአንድ ድርጅት፣ የዕቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ ያስፈልጋል፣ ለሌላው፣ ጽሑፎችን ከቤተ-መጽሐፍት የማጥፋት ድርጊት።
በጣም የተለመዱት የሰነድ ዓይነቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የማጓጓዣ ማስታወሻ - ዕቃዎችን እና ቁሳቁሶችን ለመቀበል እና ለማስተላለፍ ግብይቶችን ያማልዳል;
- ተቀባይነት የምስክር ወረቀት - አንድ ወገን በሁለተኛው የተከናወነውን ሥራ ውጤት በሚቀበልበት ሁኔታ ውስጥ ይሰጣል;
- የደመወዝ ክፍያ - የሰራተኞች ደመወዝ ሲከፍሉ የተጠናከረ;
- OS-1 - ቋሚ ንብረቶች (ከሪል እስቴት በስተቀር) የአንድ ነገር ደረሰኝ ወይም ኪሳራ ያንፀባርቃል;
- INV-1 - የምርት ውጤቱን ያጠናክራል;
- የቅድሚያ ሪፖርት - ከቢዝነስ ጉዞ የመጣ ሠራተኛ ወጪዎችን ያረጋግጣል;
- የገንዘብ ሰነዶች (ቼኮች, PKO, RKO, ወዘተ.);
- የክፍያ ትዕዛዝ;
- የሂሳብ መግለጫ, ወዘተ.
ይህ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር አልተጠናቀቀም. የተለያዩ የእንቅስቃሴ መስመሮች ኩባንያዎች በመካሄድ ላይ ያሉ ግብይቶችን ለማንፀባረቅ አስፈላጊ የሆኑትን ቅጾች ይጠቀማሉ.
በአተገባበሩ ዘዴ ላይ በመመስረት "ዋና" ወረቀት እና ኤሌክትሮኒክ ነው. ሁለተኛው አማራጭ የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር በሚዋቀርባቸው ኩባንያዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል. የንግድ ሥራ ወረቀቶችን ለማቃለል እና ለማፋጠን ይረዳል, በባልደረባዎች መካከል ያለውን መስተጋብር ለማረም.
አሁን ባለው ህግ ደንቦች መሰረት ሁሉም "ዋና" ዓይነቶች በኩባንያው ውስጥ ለአምስት ዓመታት ይቀመጣሉ. ቆጠራው ከሪፖርት ዓመቱ መጨረሻ ጀምሮ ነው። ለምሳሌ፣ በ2018 የወጡ ወረቀቶች እስከ 2023 አካታች ድረስ መቀመጥ አለባቸው። ይህንን ህግ መጣስ ከግብር አገልግሎት ጋር ወደ ሂደቶች ይመራል, በድርጅቱ ላይ ቅጣቶችን መፈፀም.
1. እያንዳንዱ የኢኮኖሚ ህይወት እውነታ በዋናው የሂሳብ ሰነድ መመዝገብ አለበት. ያልተከሰቱትን ኢኮኖሚያዊ ህይወት እውነታዎች, ምናባዊ እና ምናባዊ ግብይቶችን ጨምሮ, ለሂሳብ አያያዝ ሰነዶች መቀበል አይፈቀድም.
2. ዋናው የሂሳብ መዝገብ ሰነድ አስገዳጅ ዝርዝሮች፡-
1) የሰነዱ ስም;
2) ሰነዱ የተቀረጸበት ቀን;
3) ሰነዱን ያዘጋጀው የኢኮኖሚ አካል ስም;
5) የመለኪያ አሃዶችን የሚያመለክት ኢኮኖሚያዊ ሕይወት እውነታ የተፈጥሮ እና (ወይም) የገንዘብ መለኪያ ዋጋ;
6) ግብይቱን ፣ አሠራሩን እና አፈፃፀሙን የፈፀሙትን ሰው (ሰዎች) ያጠናቀቁትን (ያጠናቀቁትን) የሥልጣን ማዕረግ ወይም ለሥነ-ሥርዓቱ (ተጠያቂ) ሰው (ተጠያቂ) የዝግጅቱ ምዝገባ;
(በቀደመው እትም ላይ ያለውን ጽሑፍ ይመልከቱ)
7) በዚህ ክፍል አንቀጽ 6 ላይ የተመለከቱት ሰዎች ፊርማዎች, ስሞቻቸውን እና የመጀመሪያ ሆሄያትን ወይም እነዚህን ሰዎች ለመለየት አስፈላጊ የሆኑ ሌሎች ዝርዝሮችን ያመለክታሉ.
3. ዋናው የሂሳብ ሰነድ በኢኮኖሚያዊ ህይወት እውነታ ጊዜ መቅረብ አለበት, እና ይህ የማይቻል ከሆነ, ከተጠናቀቀ በኋላ ወዲያውኑ. የኢኮኖሚ ሕይወት እውነታ የመመዝገብ ኃላፊነት ያለው ሰው በሂሳብ መዝገብ ውስጥ በእነርሱ ውስጥ የተካተቱ ውሂብ ምዝገባ ዋና የሂሳብ ሰነዶችን ወቅታዊ ማስተላለፍ, እንዲሁም እንደ እነዚህ ውሂብ አስተማማኝነት ያረጋግጣል. በሂሳብ አያያዝ በአደራ የተሰጠው ሰው እና የሂሳብ አገልግሎት አቅርቦት ውል የተፈረመበት ሰው በሌሎች ሰዎች የተጠናቀቁትን ኢኮኖሚያዊ ህይወት እውነታዎች በተጨባጭ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን ለማክበር ተጠያቂ አይሆንም.
(በቀደመው እትም ላይ ያለውን ጽሑፍ ይመልከቱ)
4. የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ቅጾች የሚወሰኑት በሂሳብ አያያዝ በአደራ የተሰጠው ባለሥልጣን ባቀረበው ጥያቄ መሠረት የኢኮኖሚው አካል ኃላፊ ነው. ለህዝብ ሴክተር ድርጅቶች የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ቅጾች በሩሲያ ፌደሬሽን የበጀት ህግ መሰረት ይመሰረታሉ.
(በቀደመው እትም ላይ ያለውን ጽሑፍ ይመልከቱ)
5. ዋናው የሂሳብ አያያዝ ሰነድ በወረቀት እና (ወይም) በኤሌክትሮኒክ ፊርማ የተፈረመ የኤሌክትሮኒክ ሰነድ መልክ ነው.
6. የሩስያ ፌደሬሽን ህግ ወይም ስምምነት የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነድ ለሌላ ሰው ወይም ለስቴት አካል በወረቀት ላይ እንዲቀርብ ካደረገ, አንድ የኢኮኖሚ አካል በሌላ ሰው ወይም በክልል አካል ጥያቄ ላይ ግዴታ አለበት. በኤሌክትሮኒካዊ ሰነድ መልክ የተቀረጸውን ዋናውን የሂሳብ ደብተር ሃርድ ኮፒ ለማድረግ የራሱን ወጪ.
7. በፌዴራል ህጎች ወይም በፌዴራል ህጎች ወይም በመንግስት የሂሳብ አያያዝ አካላት የቁጥጥር ህጋዊ ድርጊቶች ካልተቋቋሙ በስተቀር እርማቶች በዋናው የሂሳብ ሰነድ ውስጥ ይፈቀዳሉ ። በዋና የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያለው እርማት የማረሚያው ቀን, እንዲሁም እርማቱ የተደረገበትን ሰነድ ያወጡትን ሰዎች ፊርማዎች, ስማቸውን እና የመጀመሪያ ፊደሎቻቸውን ወይም እነዚህን ሰዎች ለመለየት አስፈላጊ የሆኑትን ሌሎች ዝርዝሮችን የሚያመለክት መሆን አለበት.
8. በሩሲያ ፌደሬሽን ህግ መሰረት በኤሌክትሮኒካዊ ሰነድ መልክ ጨምሮ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ከተሰረዙ በሩሲያ ፌደሬሽን ህግ በተደነገገው መንገድ የተሰሩ የተሰረዙ ሰነዶች ቅጂዎች ተካትተዋል. የሂሳብ ሰነዶች.