የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን ለማዘጋጀት ደንቦች. የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር

ሰነድከላቲን የተተረጎመ ማለት ማስረጃ, ማስረጃ ነው, ስለዚህ, ማንኛውም የንግድ ልውውጥ በሰነድ የተቀረጸው የመጠናቀቁን እውነታ የሚያረጋግጥ እና የሂሳብ ግቤት ህጋዊ በሆነ መንገድ ነው. ለሰነዱ ምስጋና ይግባውና ቦታው, ጊዜ, የሂሳብ ዕቃ እና ኃላፊነት ያላቸው ሰዎች በትክክል ይታወቃሉ. በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ያለው ሰነድ የሁሉንም ወቅታዊ ሂሳቦች ህጋዊነት እና ትክክለኛነት ያረጋግጣል.

እንደ የሂሳብ ሰነዶች አካል (ምስል 5.2) አሉ:

ሩዝ. 5.2. የሂሳብ ሰነዶች ቅንብር

ዋና የሂሳብ ሰነዶች

ስር የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ አያያዝየንግድ ልውውጥን ውሂብ የሚለካው እና በሰነዶች ውስጥ የሚመዘግብ የሂሳብ አሰራርን የመጀመሪያ ደረጃ ይረዱ። ሰነዶች በግብይቱ ጊዜ ወይም ከተጠናቀቀ በኋላ ወዲያውኑ መቅረብ አለባቸው, በሂሳብ አያያዝ ላይ የተመሰረተ ዋና ዋና የሂሳብ ሰነዶች ናቸው.

ሰነዶች በትክክል ከተፈጸሙ እና አስፈላጊ ዝርዝሮችን ካካተቱ ለሂሳብ አያያዝ ይቀበላሉ. መስፈርቶች በሰነዱ ውስጥ የተካተቱት የባህሪያት እና ጠቋሚዎች ስብስብ ነው፡-

የሰነዱ ርዕስ;

ሰነዱ የተዘጋጀበት ቀን;

ሰነዱ በተዘጋጀበት ስም የድርጅቱ ስም;

የንግድ ልውውጥ መለኪያዎች በአካል እና በገንዘብ ሁኔታ;

ለንግድ ሥራው ተጠያቂ የሆኑ ባለሥልጣኖች ስም እና የአፈፃፀሙ ትክክለኛነት;

ዲክሪፕት የተደረገባቸው የተጠቆሙ ሰዎች የግል ፊርማዎች።

ሁሉም ዋና ሰነዶች አንድ ሆነዋል, ማለትም, መደበኛ ቅጾች. ዋና ዋና ሰነዶች የሚያጠቃልሉት፡ የገንዘብ ደረሰኝ እና አሰጣጥን መደበኛ የሚያደርግ ሰነዶች (ገቢ እና ወጪ የገንዘብ ማዘዣዎች)፣ ከአሁኑ ሂሳብ ገንዘብ ማስተላለፍ (የክፍያ ማዘዣዎች)፣ የቁሳቁስ መቀበል እና ማውጣት (የውክልና ስልጣን፣ መስፈርቶች፣ ተቀባይነት የምስክር ወረቀቶች) ወዘተ. . ሰነዶችም ከውስጥ የተከፋፈሉ ሲሆን እነሱም በቀጥታ በድርጅቱ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ እና ውጫዊ, ከሌሎች ግለሰቦች እና ህጋዊ አካላት የመጡ ናቸው.

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን መሠረት በማድረግ የሂሳብ መዛግብት ተሰብስበው የመጀመሪያ መረጃ ይፈጠራሉ, ይህም ለቀጣይ ሂደት ጥቅም ላይ የሚውለው "የድርጅቱን እንቅስቃሴ የሚያሳዩ የተለያዩ ኢኮኖሚያዊ አመልካቾችን ለማግኘት ነው.

የሂሳብ መዝገቦች

በመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች መሠረት የተዘጋጁ የሂሳብ መዛግብት ይተላለፋሉ እና በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ይመደባሉ. ስለዚህ, መዝገቦች ሁለተኛ ደረጃ መረጃን ይይዛሉ, ምንጩ ሰነዶች ነበሩ. የሂሳብ መዝገቦች የንግድ ልውውጥ ምልክቶች እና አመላካቾች በስርዓት የተቀመጡበት የታዘዘ መረጃ ተሸካሚዎች ናቸው።

የሂሳብ መዝገቦች በመልክ, በሂሳብ አያያዝ ዘዴ እና በይዘት ይለያያሉ.

በ መልክየሂሳብ መመዝገቢያ መዝገቦች በመጻሕፍት, በካርዶች እና በነጻ ሉሆች የተከፋፈሉ ናቸው. የመጀመሪያው የሂሳብ መመዝገቢያ መዝገቦች ለሸቀጦቻቸው በነጋዴዎች የተያዙ የግራናሪ መጻሕፍት ተብለው ሊጠሩ ይችላሉ. የንግድ ልውውጦች ቁጥር እየጨመረ ጋር, ሌሎች ቅጾች መጻሕፍት ጥቅም ላይ መዋል ጀመሩ: ደረሰኝ እና ቁሳቁሶች, ጥሬ ገንዘብ, ወዘተ ወጪ ለ የሒሳብ ለ, በኋላ, መዝገቦችን, ካርዶችን እና ነጻ አንሶላ የሚይዙ ሠራተኞች መካከል የጉልበት ለመከፋፈል. ከመጻሕፍት ይልቅ ጥቅም ላይ መዋል ጀመረ. ካርዶች እንደ አንድ ደንብ ሆኖ, የትንታኔ የሂሳብ የተለያዩ ነገሮች የሂሳብ ለማደራጀት, ለምሳሌ, ቋሚ ንብረቶች የሂሳብ ለ ክምችት ካርዶች, መጋዘን ውስጥ ቁሳቁሶች የሒሳብ ካርዶች. ነፃ ሉሆች ትልቅ ቅርፀት ያላቸው የሂሳብ መመዝገቢያ መዝገቦች ናቸው, ከካርዶች የበለጠ መረጃ ይይዛሉ. ነፃ ሉሆች መግለጫዎችን፣ የትዕዛዝ መጽሔቶችን ወዘተ ያካትታሉ።

በ የአሰራር ዘዴየሂሳብ መዝገቦች በጊዜ ቅደም ተከተል, ስልታዊ እና ጥምር የተከፋፈሉ ናቸው. በጊዜ ቅደም ተከተል መዝገቦች ውስጥ, ክዋኔዎች በቅደም ተከተል ይመዘገባሉ, ማጠናቀቃቸው, እንደዚህ ያሉ መዝገቦች የምዝገባ መጽሔቶችን ያካትታሉ. በስልታዊ መዝገቦች ውስጥ፣ ግብይቶች በተጨማሪ በኢኮኖሚያዊ ይዘቶች ይመደባሉ፣ ለምሳሌ የገንዘብ መጽሐፍ፣ የቁሳቁስ ሂሳብ ካርዶች፣ ወዘተ.

የሂሳብ ሰነዶች

የሒሳብ ባለሙያው ሥራ ውጤት ምንድነው የሚለው ጥያቄ በአንድ ቃል - ሪፖርት ማድረግ. የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶች በእያንዳንዱ ሩብ መጨረሻ ላይ በሂሳብ መዝገቦች መሠረት ይሰበሰባሉ.

ሪፖርት ማድረግ- ይህ የድርጅት ፋይናንሺያል እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች ውጤቶችን የሚያንፀባርቅ የቅጾች እና አመላካቾች ስብስብ እንዲሁም ለእነሱ የማብራሪያ ቁሳቁሶች ናቸው ።

በኖቬምበር 21, 1996 ቁጥር 129-FZ በፌዴራል ህግ "በሂሳብ አያያዝ" መሠረት ድርጅቱ የሩብ እና ዓመታዊ የሂሳብ መግለጫዎችን በተወሰነ ደረጃ መደበኛ ቅጾች ያቀርባል. እነዚህ የሂሳብ መግለጫዎች ከሩብ መጨረሻ በኋላ በአንድ ወር ውስጥ እና በዓመቱ መጨረሻ ከሶስት ወራት በኋላ ለግብር ቢሮ ቀርበዋል. ተጨማሪ መረጃ ለስታቲስቲክስ ቢሮ ገብቷል.

ጊዜያዊ የሩብ አመት የሂሳብ መግለጫዎች የሂሳብ መዝገብ (ቅፅ ቁጥር 1) እና ትርፍ እና ኪሳራ መግለጫ (ቅጽ ቁጥር 2) ይይዛሉ. አመታዊ ሪፖርቱ የሚከተሉትን ማካተት አለበት።

በፍትሃዊነት ላይ የተደረጉ ለውጦች መግለጫ (ቅጽ ቁጥር 3);

የገንዘብ ፍሰት መግለጫ (ቅጽ ቁጥር 4);

አባሪ ወደ ቀሪ ሂሳብ (ቅጽ ቁጥር 5);

ለሪፖርቱ የማብራሪያ ማስታወሻ.

ዋናዎቹ የሪፖርት ማቅረቢያ መስፈርቶች-

አስተማማኝነት - ሪፖርት ማድረግ በቀላሉ ሊረጋገጡ የሚችሉ እውነተኛ የንግድ ልውውጦችን የሚያንፀባርቅ መሆን አለበት;

ሙሉነት - ሪፖርት ማድረግ ፍላጎት ላላቸው ወገኖች ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች መያዝ እና ተዛማጅ አስተያየቶችን ማካተት አለበት ።

ገለልተኛነት - ሪፖርት ማድረግ የማንንም ሰው ፍላጎት ማንጸባረቅ የለበትም;

ቀጣይነት - የሪፖርት ማቅረቢያ ቅጾች እና ይዘታቸው ከአንድ የሪፖርት ጊዜ ወደ ሌላ የትግበራ ቅደም ተከተል።

የሰነድ ፍሰት

ስር የሰነድ ፍሰትበሂሳብ አያያዝ ውስጥ ሰነዶችን ከማስቀመጥ ጀምሮ እስከ መዝገብ ቤት ድረስ በሁሉም ሁኔታዎች ውስጥ የማለፍ ቅደም ተከተል እና መንገድ ይገነዘባሉ.

በሂሳብ አያያዝ ውስጥ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች እንቅስቃሴ የሚቆጣጠረው በስራ ሂደት መርሃ ግብር ነው, ይህም በሂሳብ ሹም ተዘጋጅቶ በድርጅቱ ኃላፊ የጸደቀ ነው. የሥራ ሂደት መርሃ ግብር የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ዓላማ ፣ የአፈፃፀማቸው ሂደት እና ወደ ማህደሩ የሚያስገባበትን የመጨረሻ ጊዜ ያስቀምጣል ። የስራ ሂደት መርሃ ግብሩ በስዕላዊ መግለጫ, በጊዜ ሰሌዳ ወይም በስራ ዝርዝር መልክ ሊዘጋጅ ይችላል, ይህም ፈጻሚዎችን እና የሰነዶች እንቅስቃሴን ጊዜ ያሳያል. እያንዳንዱ አስፈፃሚ ከሥራው ሂደት ጋር የተዛመዱ ሰነዶችን እና እነዚህን ሰነዶች የማስረከቢያ ቀነ-ገደቦችን ከሚዘረዝርበት የሥራ ፍሰት መርሃ ግብር ውስጥ አንድ ጽሑፍ ይሰጠዋል ።

የስራ ፍሰት መርሃ ግብር አተገባበር ቁጥጥር የሚከናወነው በሂሳብ ሹሙ ነው.

ሁሉም የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች, የሂሳብ መዝገቦች, የሂሳብ ዘገባዎች እና የሂሳብ መዛግብት ወደ ማህደሩ ሊተላለፉ ይችላሉ. ሰነዶች ወደ ማህደሩ እስኪተላለፉ ድረስ በሂሳብ ክፍል ውስጥ በልዩ ካቢኔቶች ወይም ካዝናዎች ውስጥ ይቀመጣሉ.

በማህደሩ ውስጥ ሰነዶችን ለማከማቸት አንዳንድ ደንቦች እና ደንቦች አሉ. ለምሳሌ, የመጀመሪያ ደረጃ እና የሂሳብ ሰነዶች ለ 5 ዓመታት ይቀመጣሉ, የእቃ ዝርዝር ሰነዶች, የኦዲት ሪፖርቶች - 3 ዓመታት, የሂሳብ ሪፖርቶች እና የሂሳብ መዛግብት, የሩብ ዓመት የሂሳብ ሰነዶች - 3 ዓመት, አመታዊ - 10 ዓመታት, የሰራተኞች እና የሰራተኞች የግል ሂሳቦች - 75 ዓመታት. ወዘተ.

በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ስህተቶችን ማስተካከል

የሂሳብ ሰነዶች በትክክል እና በግልጽ መሞላት አለባቸው, ያለማሻሻያ እና እርማቶች. ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ስህተቶች አሉ.

ስህተቶች አካባቢያዊ ሊሆኑ ይችላሉ, መረጃ በአንድ ሰነድ ውስጥ ሲዛባ, ለምሳሌ, ቀኑ በስህተት የተጻፈ ነው, ወይም ተሻጋሪ - ስህተቱ በራስ-ሰር በበርካታ የሂሳብ መዝገቦች ውስጥ ካለፈ, ለምሳሌ, የማንኛውም ክዋኔ መጠን በስህተት ከተገለፀ. የገንዘብ ልውውጦችን በሚፈጽሙ ሰነዶች ውስጥ, እርማቶች በጭራሽ አይፈቀዱም, እንደዚህ ያሉ ሰነዶች እንደገና ይጻፋሉ.

በጣም የተለመዱት የስህተት ማስተካከያ ዘዴዎች-

ማረም;

"ቀይ ጎን";

ተጨማሪ ግቤት.

በ ማረምዘዴ, ትክክል ያልሆነው ጽሑፍ ወይም መጠን በቀጭኑ መስመር ተሻግሯል ስለዚህም የተስተካከለው ግቤት እንዲታይ እና ትክክለኛው ጽሑፍ በላዩ ላይ ተጽፏል. ይህ ዓይነቱ እርማት እርማቱን ያደረገው ሰው ፊርማውን በሚያመለክተው ህዳጎች ላይ ተገልጿል.

ዘዴ "ቀይ ጎን"በስሌቶቹ ውስጥ የተመለከተው መጠን ከሚገባው በላይ በሚሆንበት ጊዜ ይተገበራል. በዚህ ሁኔታ, የሚስተካከለውን መጠን ለማጣራት ተጨማሪ ግቤት በቀይ መለጠፍ (ብዕር) ውስጥ ተዘጋጅቷል ወይም ተቀርጿል. የቀይ ተገላቢጦሽ ግቤት እንደ አሉታዊ እሴት ይቆጠራል, ስለዚህ ይህ መጠን ድምርን ሲያሰላ ይቀንሳል.

ለምሳሌ, ለሂሳብ 20 ዴቢት እና ለሂሳብ 70 ብድር, ከ 528 r መጠን ይልቅ. የ 582 ሩብልስ መጠን ይጠቁማል. የ "ቀይ መቀልበስ" ዘዴን በመጠቀም ስህተትን ሲያስተካክል, ከመጠን በላይ መጠኑ (54 ሬብሎች) በቀይ መለጠፍ ወይም በፍሬም ውስጥ ወደ መለያዎች ይገባል. በመጨረሻው ስሌቶች ውስጥ, ይህ መጠን ይቀንሳል.

መለያ 20 "ዋና ምርት"

ዘዴ ተጨማሪ ግቤትጥቅም ላይ የሚውለው መግቢያው ከሚገባው ያነሰ መጠን ከሆነ ነው. በዚህ ሁኔታ ፣ ከተመሳሳዩ የመለያዎች ደብዳቤ ጋር ባለው መጠን ላይ ላለው ልዩነት ተጨማሪ ግቤት ይደረጋል።

ለምሳሌ, የንግድ ልውውጥ ተጠናቀቀ, ቁሳቁሶች በ 18615 ሩብልስ ውስጥ ለማምረት ተጽፈዋል. የሂሳብ ሂሳቦቹ የ 16815 ሩብልስ መጠን ያመለክታሉ. ተጨማሪ የመግቢያ ዘዴን በመጠቀም ስህተትን ሲያስተካክል, የጎደለው መጠን (1800 ሬብሎች) ወደ ሒሳቦች ውስጥ በተመሳሳይ መለጠፍ ውስጥ ይገባል.

መለያ 20 "ዋና ምርት"

በድርጅቱ ውስጥ የሚደረጉ ሁሉም የንግድ ልውውጦች ሳይሳካላቸው መመዝገብ አለባቸው. ለእያንዳንዱ ግብይት ትክክለኛ ደጋፊ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች መዘጋጀት አለባቸው።

የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች - ለእነሱ ምን ይሠራል?

የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ወደ አስተዳደራዊ እና ገላጭነት የተከፋፈሉ ናቸው.

የመጀመሪያው, በመጀመሪያ, የተለያዩ አይነት ትዕዛዞችን, የተለያዩ ስራዎችን ለማከናወን ትዕዛዞችን ያካትታል. እንደ ደንቡ, እነዚህ ቅጾች በድርጅቱ አስተዳደር ተቀባይነት አላቸው.

ጥፋቶች የግብይቱን እውነታ የሚያረጋግጡ ሰነዶችን ያካትታሉ.

እንዲሁም አስተዳደራዊ እና ነጻ የመውጣት ቅጾች ወደ አንድ የሂሳብ ሰነድ ሊጣመሩ ይችላሉ, ይህም አንድን ድርጊት ለመፈጸም እና የዚህን ድርጊት ማጠናቀቅ ማረጋገጫ ሁለቱንም ያካትታል.

ልዩ የሂሳብ ሰነዶች አለበለዚያ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ አያያዝ ተብለው ሊጠሩ ይችላሉ. የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ቅጾች የግብይት የመጀመሪያ ማስረጃዎች ናቸው, እና በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ያለውን ግብይት ለማንፀባረቅ ግዴታ ናቸው. በሂሳብ ክፍል ውስጥ ያሉ ሁሉም ግቤቶች በትክክል የተፈጸመ ደጋፊ ሰነድ ከደረሱ በኋላ ብቻ መንጸባረቅ አለባቸው. ማስታወስ ያለብዎት አስፈላጊ ህግ "ምንም ሰነድ የለም - ሽቦ የለም!"

ገላጭ ቅርጽ እንዲኖረው ብቻ ሳይሆን ትክክለኛው ንድፍም አስፈላጊ ነው. ስህተቶች መኖራቸው ልክ ያልሆነ ሊያደርገው ይችላል ፣ ስለሆነም ማንኛውንም ቅጽ ከተቀበለ በኋላ ሁሉንም መስመሮች በትክክል መሙላት አስፈላጊ ነው ። ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰዎች ፊርማዎች, ማህተም መኖሩን ማረጋገጥዎን ያረጋግጡ, እና ግልጽ እና ሊነበብ የሚችል መሆን አለበት. በትክክለኛው ንድፍ ብቻ, ለወደፊቱ እርስዎ ከቁጥጥር ባለስልጣናት ጋር ችግር እንደማይፈጥሩ እርግጠኛ መሆን ይችላሉ. በሂሳብ ክፍል ውስጥ በትክክል የተፈጸሙ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች የተወሰኑ ዝርዝሮችን መያዝ አለባቸው.

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች አስገዳጅ ዝርዝሮች;

የቅጹ ስም እና ኮድ;
የዝግጅት ቀን;
የኩባንያው ስም;
የንግድ ልውውጥ ዓይነት እና ይዘቱ;
የቀዶ ጥገናው የተፈጥሮ እና የገንዘብ ሜትሮች;
ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች ፊርማዎች.

የሩሲያ የስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ የንግድ ልውውጦችን በሚሰራበት ጊዜ ጥቅም ላይ መዋል ያለባቸው ዋና ሰነዶች አንድ ወጥ ቅጾችን አዘጋጅቷል.

የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች መደበኛ ቅጾች የገንዘብ ልውውጦችን, ቋሚ ንብረቶችን, የማይታዩ ንብረቶችን, የእቃ ዕቃዎችን, የግብይት ስራዎችን እና እንዲሁም ተዛማጅ ግብይቶችን ለመመዝገብ ያገለግላሉ.

አሁን ባሉት የተዋሃዱ ቅጾች ላይ ማንኛውንም ለውጥ ማድረግ አስፈላጊ ከሆነ በዝርዝሮች እና አስፈላጊ መስመሮችን ያሟሉ, ከዚያም ድርጅቱ ተጨማሪ ዝርዝሮችን ለማስገባት ትዕዛዝ ወይም ትዕዛዝ መስጠት አለበት. ዋናውን የሂሳብ ሰነድ መደበኛ ቅፅ ሲቀይሩ, ቀደም ሲል የነበሩትን ዝርዝሮች ለመሰረዝ የማይቻል መሆኑን ማስታወስ ጠቃሚ ነው, እነሱን ብቻ ማሟላት ይችላሉ.

አንድ የተዋሃደ ቅጽ ለማንኛውም የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነድ ካልፀደቀ ፣ ድርጅቱ በተናጥል ለራሱ ምቹ የሆነ ቅጽ ያዘጋጃል ፣ በዚህ ሁኔታ ፣ ለተሻሻሉ ቅጾች ዋና ዋና መስፈርቶች ከላይ የተመለከቱት ሁሉም የግዴታ ዝርዝሮች መኖራቸው ነው።

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን የመፈረም መብት ለተወሰኑ የሰዎች ክበብ ብቻ ሊሰጥ ይችላል, የስም ዝርዝር እና የስራ ቦታቸው በአንድ የተወሰነ ሰነድ የመፈረም መብት በሚዛመደው ሰነድ ውስጥ መንጸባረቅ አለበት (ለምሳሌ, የናሙና ኃይልን ማውረድ ይችላሉ). ጠበቃ ከአገናኝ).

ቀደም ሲል በተሰራው የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ አያያዝ ሰነድ ላይ ስህተት ከተሰራ, ጥሬ ገንዘብ ወይም የባንክ ፎርም ካልሆነ ማረም ይፈቀድለታል. ለኋለኛው, ምንም እርማቶች አይፈቀዱም. በገንዘብ ቅጾች ውስጥ ስህተቶች ከተደረጉ, እንዲህ ዓይነቱ ቅጽ ተሻግሮ ይጣላል, ከዚያ በኋላ አዲስ ቅፅ ይሞላል. እርማት የማይፈቅዱ የቅጾች ምሳሌዎች የገንዘብ ደረሰኝ እና የወጪ ማዘዣ፣ የጥሬ ገንዘብ ቼክ እና የገንዘብ መዋጮ ማስታወቂያን ያካትታሉ።

በዋና የሂሳብ ሰነዶች ውስጥ እርማቶች በሚከተለው መልኩ ይከናወናሉ-በስህተት የተጠቆመውን መረጃ ማቋረጥ እና ትክክለኛውን መረጃ በላዩ ላይ መጻፍ አስፈላጊ ነው, ከእሱ ቀጥሎ የለውጡን ቀን, ፊርማውን ማመልከት አስፈላጊ ነው. በቅጹ ላይ የተደረጉ እርማቶች ይህንን ቅጽ ካዘጋጁት እና ከፈረሙ ሰዎች ጋር መስማማት አለባቸው። በስምምነት, ከማስተካከያው ቀጥሎ, "የተስተካከለ እና የተስማማ" የሚለውን ሐረግ ማመልከት አስፈላጊ ነው.

ዋና የሂሳብ ሰነዶች. ሕክምና

ወደ ኢንተርፕራይዙ ሲገቡ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች የመሙላት ትክክለኛነት ተረጋግጠዋል: ሁሉም መስመሮች ተሞልተዋል, መጠኖች በትክክል ይሰላሉ, ፊርማዎች እና ማህተሞች አሉ, ሁሉም ዝርዝሮች በትክክል ገብተዋል. ከዚያ በኋላ ቅጹ በልዩ መጽሔቶች ውስጥ መመዝገብ አለበት. ለምሳሌ, የደመወዝ ክፍያ ቅጽ T-53 በክፍያ መመዝገቢያ ቅጽ T-53a ውስጥ ተመዝግቧል, እና ገቢ እና ወጪ የገንዘብ ማዘዣዎች በገቢ እና ወጪ የገንዘብ ሰነዶች ቅጽ KO-3 ውስጥ ተመዝግበዋል. ከተመዘገቡ በኋላ ሰነዶቹ ለማከማቻው ወደ ሂሳብ ክፍል ይዛወራሉ, እዚያም በተገቢው አቃፊዎች ውስጥ ተጭነዋል እና ለተወሰነ ጊዜ እዚያ ይከማቻሉ. ከተወሰነ ጊዜ በኋላ ሰነዱ ወደ ማህደሩ ተላልፏል. የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች የማከማቻ ጊዜ የሚወሰነው እና በማህደር ህግ ነው. በድርጅቱ ውስጥ የሂሳብ ሰነዶችን ማከማቸት እና ስርዓት ማደራጀት የሰነድ አስተዳደር ተብሎ ይጠራል. ሰነዶችን ስለማከማቸት እና ስለማጥፋት የበለጠ ያንብቡ።

የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን ለማከማቸት ውሎችን የሚወስነው ሕግ በጥቅምት 22 ቀን 2004 የፌዴራል ሕግ ቁጥር 125-ФЗ "በሩሲያ ፌዴሬሽን ውስጥ በማህደር ላይ" ተብሎ ይጠራል.

የድርጅቱ ኃላፊ ለትክክለኛው የማከማቻ እና የመጥፋት አደረጃጀት ተጠያቂ ነው. ዋናው የሂሳብ ሹም ለደህንነት እና ለትክክለኛ ሰነዶች አፈፃፀም ኃላፊነት አለበት.

በእኛ ድረ-ገጽ ላይ ብዙ ቅጾችን እና የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን በ "" ክፍል ውስጥ ማውረድ ይችላሉ, እዚያም ሁለቱንም ባዶ ቅጾችን እና ለመመዝገቢያ አጭር ምክሮችን ለመሙላት ናሙናዎች ያገኛሉ. ትክክለኛውን ቅጽ ለማግኘት ምቾት, በቀላሉ ሊረዱት እና ትክክለኛውን ቅጽ ማግኘት በሚችሉባቸው ክፍሎች ተከፋፍለዋል.

የቪዲዮ ትምህርት. ሰነዶችን በ 1C ሂሳብ ውስጥ መሰረዝ: ደረጃ በደረጃ መመሪያዎች

በ 1C Accounting 8.3 ውስጥ ሰነዶችን ስለማጥፋት ተግባራዊ የቪዲዮ ትምህርት. በሊኪና ኦልጋ የተመራ: የጣቢያው ባለሙያ "የዱሚዎች ሂሳብ", የ LLC "M.video አስተዳደር" የደመወዝ አካውንታንት. ትምህርቱ ሰነዶችን ለመሰረዝ ደረጃ በደረጃ መመሪያዎችን ይሰጣል.

የቪዲዮ ትምህርት "ለድርጅት የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል"

የጣቢያው መምህር የቪድዮ ትምህርት ይመልከቱ "የዱሚዎች ሂሳብ" Gandeva N.V.

የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች በሂሳብ አያያዝ እና የታክስ እዳዎችን መጠን ለመወሰን ሁለቱም አስፈላጊ ናቸው. የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን የማጠናቀር ኃላፊነት ላለው የኩባንያው ባለሙያ የእንደዚህ ዓይነቶቹን ሰነዶች ይዘት እና ቅጾች በግልፅ ለመረዳት እንዲሁም የሂሳብ መዝገቦችን የመጠበቅን ሁኔታ ማወቅ አስፈላጊ ነው ።

በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ዋናው ሰነድ ሚና

ዋና ሰነዶች ኩባንያው በድርጅቱ ውስጥ የተከሰቱትን ኢኮኖሚያዊ ክስተቶች (በ 06.12.2011 ቁጥር 402-FZ እ.ኤ.አ. "በሂሳብ አያያዝ" ህግ አንቀጽ 1, አንቀጽ 9) የሚያወጣባቸው ሰነዶች ናቸው.

የማንኛውም ድርጅት የሂሳብ ባለሙያዎች በግልፅ ሊረዱት የሚገባው የመጀመሪያው ነገር ዛሬ ለሁሉም ሰው አስገዳጅ የሆኑ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ልዩ ዝርዝር የለም. ማንኛውም ኩባንያ በማመልከቻው ዓላማ ላይ በመመስረት የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ቅጾችን ለራሱ ይወስናል።

ነገር ግን, ለእንደዚህ አይነት ሰነዶች, የግዴታ ዝርዝሮች ዝርዝር በህጋዊ መንገድ ተመስርቷል (አንቀጽ 2, አንቀጽ 9 ህግ ቁጥር 402-FZ).

አስፈላጊ! በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ ቅጾች በድርጅቱ የሂሳብ ፖሊሲ ውስጥ የግድ መስተካከል አለባቸው (አንቀጽ 4 PBU 21/2008, በሩሲያ ፌደሬሽን የገንዘብ ሚኒስቴር ትዕዛዝ በ 06.10.2008 ቁጥር 106n የጸደቀ).

ሊሆኑ የሚችሉ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር

በ 2018-2019 የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር እንደሚከተለው ሊሆን ይችላል ።

የጭነቱ ዝርዝር. ይህ የተላለፉ የእቃ ዕቃዎች ዝርዝርን የሚያንፀባርቅ ሰነድ ነው። የክፍያ መጠየቂያው በ2 ቅጂዎች ተዘጋጅቷል እና በሂሳቡ ውስጥ የተንፀባረቁ መረጃዎችን ይዟል። የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኙ በግብይቱ ውስጥ በተሳተፉ የሁለቱም ወገኖች ተወካዮች የተፈረመ ሲሆን በማኅተም የተረጋገጠ (ኩባንያው በአሠራሩ ውስጥ ከተጠቀመ)።

ተቀባይነት ያለው መዝገብ. የሥራው ውጤት የውሉን የመጀመሪያ መስፈርቶች የሚያሟላ መሆኑን ለማረጋገጥ የተወሰኑ ሥራዎችን (አገልግሎቶችን) ሲያጠናቅቁ ተዘጋጅቷል ።

የእንደዚህ አይነት ድርጊት ምሳሌ ይመልከቱ.

ለክፍያ ከሠራተኞች ጋር የመቋቋሚያ ዋና ሰነዶች (ለምሳሌ የደመወዝ መግለጫዎች)።

ስለእነዚህ መግለጫዎች የበለጠ መረጃ ለማግኘት ጽሑፉን ይመልከቱ "በደመወዝ መዝገብ T 49 ውስጥ ናሙና መሙላት" .

ከ OS ዕቃዎች መገኘት ጋር የተዛመዱ ሰነዶች - እዚህ ኩባንያው ከዋናው የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር ውስጥ እንደዚህ ያሉ ሰነዶችን ማውጣት ይችላል-

ቋሚ ንብረቶችን በ OS-1 መልክ የመቀበል እና የማስተላለፍ ተግባር - ከህንፃዎች ወይም መዋቅሮች ጋር ያልተገናኘ ነገር ሲደርሰው ወይም ሲወገድ.

ስለዚህ ድርጊት የበለጠ መረጃ ለማግኘት ጽሑፉን ይመልከቱ "የተዋሃደ ቅጽ ቁጥር OS-1 - የስርዓተ ክወና መቀበል እና ማስተላለፍ ህግ" .

የስርዓተ ክወናው ነገር ሕንፃ ወይም መዋቅር ከሆነ፣ ደረሰኙ ወይም አወጋገድ በ OS-1a ቅጽ ላይ በተደረገ ድርጊት የተመዘገበ ነው።

ለተጨማሪ ዝርዝሮች, ጽሑፉን ይመልከቱ "የተዋሃደ ቅጽ ቁጥር OS-1a - ቅጽ እና ናሙና" .

የስርዓተ ክወና ነገርን መሰረዝ መደበኛ የሆነው በስርዓተ ክወና-4 ቅጽ ውስጥ ባለው ድርጊት ነው።

ለተጨማሪ ዝርዝሮች ይዘቱን ይመልከቱ። "የተዋሃደ ቅጽ ቁጥር OS-4 - የስርዓተ ክወናው ነገርን ስለ ማቋረጥ ህግ" .

የእቃውን እውነታ ለመመዝገብ ከተፈለገ ቋሚ ንብረቶች ዝርዝር በ INV-1 ቅጽ ውስጥ ተዘጋጅቷል.

ስለ እንደዚህ ያለ ዋና ሰነድ የበለጠ መረጃ ለማግኘት ጽሑፉን ይመልከቱ "የተዋሃደ ቅጽ ቁጥር INV-1 - ቅጽ እና ናሙና" .

ዕቃው የተካሄደው ከማይዳሰሱ ንብረቶች ጋር በተያያዘ ከሆነ፣እቃው በ INV-1a ቅጽ ይዘጋጃል።

ይህንን በቁስ ውስጥ ይመልከቱ "የተዋሃደ ቅጽ ቁጥር INV-1a - ቅጽ እና ናሙና" .

የተለየ ቡድን የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች የገንዘብ ሰነዶች ናቸው. እነዚህ በተለይ ለ 2018-2019 የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር ያካትታሉ:

ገቢ የገንዘብ ማዘዣ።

ስለ ስብስቡ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት ጽሑፉን ይመልከቱ "የጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ ትዕዛዝ (PKO) እንዴት ይሞላል?" .

የሂሳብ የገንዘብ ማዘዣ.

የክፍያ ትዕዛዝ.

ይህንን ሰነድ ለማውጣት ደንቦችን ያንብቡ.

የቅድሚያ ሪፖርት.

የጋራ የይገባኛል ጥያቄዎችን የማቃለል ተግባር።

የዚህን ሰነድ አተገባበር ገፅታዎች ያንብቡ.

የሂሳብ አያያዝ መረጃ.

ለዲዛይኑ መርሆች "ስህተትን ለማስተካከል የሂሳብ የምስክር ወረቀት - ናሙና" የሚለውን ቁሳቁስ ይመልከቱ.

ከላይ ያለው ዝርዝር በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉትን ዋና ሰነዶች ሙሉ በሙሉ አያሟጥጥም, እና በእያንዳንዱ ልዩ ድርጅት ውስጥ በሂሳብ አያያዝ ባህሪያት ላይ በመመስረት ሊሰፋ ይችላል.

አስፈላጊ!ከ2018-2019 ዝርዝር ውስጥ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች አይደሉም - ዝርዝሩ ከዚህ በላይ ቀርቧል፡-

ስምምነት. ይህ በግብይቱ ውስጥ የተሳተፉትን ወገኖች መብቶችን ፣ ግዴታዎችን እና ግዴታዎችን የሚገልጽ ሰነድ ነው ፣ ውል እና ሂደት ፣ ልዩ ሁኔታዎች ፣ ወዘተ. የሂሳብ ግብይቶችን አያመነጭም.
ያረጋግጡ።ይህ ሰነድ የአቅራቢውን ውሎች በመቀበል ገዢው ለመክፈል የተስማማውን መጠን ያንፀባርቃል. የክፍያ መጠየቂያው ስለ ግብይቱ ውሎች (ውሎች፣ የክፍያ እና የመላኪያ ሂደቶች ወዘተ) ተጨማሪ መረጃ ሊይዝ ይችላል፣ ማለትም ውሉን ይጨምራል።
ደረሰኝይህ ሰነድ ለግብር ዓላማዎች የተዘጋጀ ነው, ምክንያቱም በእሱ መሠረት, ገዢዎች በአቅራቢዎች የቀረበውን የቫት መጠን ይቀንሳሉ (የሩሲያ ፌዴሬሽን የግብር ህግ አንቀጽ 1 አንቀጽ 169). ስለዚህ, አንድ የተወሰነ ግብይት የሚያሳዩ ሌሎች ሰነዶች ከሌሉ, የዚህን ግብይት ወጪዎች በሂሳብ ደረሰኝ ማረጋገጥ የማይቻል ይሆናል (የሩሲያ ፋይናንስ ሚኒስቴር ደብዳቤዎች እ.ኤ.አ. 06/25/2007 ቁጥር -08/31 እ.ኤ.አ. , የምስራቅ ሳይቤሪያ አውራጃ የፌዴራል አንቲሞኖፖሊ አገልግሎት ውሳኔ ሚያዝያ 19 ቀን 2006 ቁጥር А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).

ከ 2013 ጀምሮ (የህግ ቁጥር 402-FZ ከፀደቀ በኋላ) የእንደዚህ ዓይነቶቹ ቅጾች በተናጥል ሊዘጋጁ ስለሚችሉ በዝርዝሩ ውስጥ የተዘረዘሩት ዋና የሂሳብ ሰነዶች የተዋሃዱ ቅጾች ለአጠቃቀም አስገዳጅ እንዳልሆኑ መታወስ አለበት ። ግን በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ጥቅም ላይ መዋልን ይቀጥላሉ. ስለዚህ በ 2018-2019 በስቴቱ የስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔዎች ውስጥ የተካተቱት የተዋሃዱ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር አግባብነት ያለው ሆኖ ይቀጥላል.

ምን ዓይነት መረጃ የመጀመሪያ ሰነዶች ቅጾችን መያዝ አለበት

ምንም እንኳን በአሁኑ ጊዜ ለሁሉም ቅጾች አስገዳጅ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ባይኖሩም, የህግ አውጭው ለእንደዚህ ዓይነቶቹ ሰነዶች ይዘት መስፈርቶችን አዘጋጅቷል. በእያንዳንዱ ዋና ሰነድ ውስጥ መያዝ ያለባቸው የግዴታ ዝርዝሮች ዝርዝር በአንቀጽ 2 ውስጥ ተሰጥቷል. 9 የህግ ቁጥር 402-FZ. እነዚህም በተለይ፡-

የሰነድ ስም;
እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ የተዘጋጀበት ቀን;
ሰነዱን ያዘጋጀው ሰው መረጃ (የኩባንያው ስም ወይም የግለሰብ ሥራ ፈጣሪ);
በዚህ ሰነድ በመደበኛነት የተደነገገው የኢኮኖሚው ሕይወት እውነታ ይዘት;
የገንዘብ, የቁጥር ባህሪያት, የተከሰተው ክስተት ሜትሮች (ለምሳሌ, በምን መጠን, በምን ክፍሎች እና በምን መጠን, የንግድ ምርቶች ለደንበኞች ይሸጡ ነበር);
ዝግጅቱን ያስፈፀሙ ኃላፊነት ስላላቸው ስፔሻሊስቶች መረጃ, እንዲሁም የእንደዚህ አይነት ስፔሻሊስቶች ፊርማዎች.

ዋና ሰነዶች እና የሂሳብ መዝገቦች

የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች እንዴት ሊመደቡ ይችላሉ?

ዋናው ሰነድ በኩባንያው በራሱ የተሰጠ ከሆነ ፣ እሱ ከውስጥ ቡድን ወይም ከውጪው ቡድን ጋር መሆን ይችላል። በኩባንያው ውስጥ ተዘጋጅቶ ውጤቱን ወደ ማጠናቀር ድርጅቱ የሚያራዝም ሰነድ የውስጥ ዋና ሰነድ ነው። ሰነዱ ከውጪ ከተቀበለ (ወይም በኩባንያው የተጠናቀረ እና ወደ ውጭ ከተሰጠ) ይህ የውጭ ዋና ሰነድ ይሆናል.

የኩባንያው ውስጣዊ ሰነዶች በሚከተሉት ምድቦች ተከፍለዋል.

የአስተዳደር የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ኩባንያው ለማንኛውም መዋቅራዊ ክፍሎቹ ወይም ሰራተኞቹ ትእዛዝ የሚሰጥባቸው ናቸው። ይህ ምድብ የኩባንያ ትዕዛዞችን, መመሪያዎችን, ወዘተ ያካትታል.
ዋና ሥራ አስፈፃሚ ሰነዶች. በእነሱ ውስጥ, ኩባንያው አንድ የተወሰነ የኢኮኖሚ ክስተት የተከሰተበትን እውነታ ያንጸባርቃል.
የሂሳብ ሰነዶች. በእነሱ እርዳታ ኩባንያው በሌሎች አስተዳደራዊ እና ደጋፊ ሰነዶች ውስጥ ያለውን መረጃ ያዘጋጃል እና ያጠቃልላል.

የቢዝነስ ክስተቱ በዋናው ሰነድ መደበኛ ከሆነ በኋላ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያለውን ክስተት ለማንፀባረቅ ያስፈልጋል. እነሱ፣ በእውነቱ፣ የታዘዙ መረጃዎች አጓጓዦች ናቸው፣ የንግድ ግብይቶች ምልክቶች እና አመላካቾች ተከማችተው ተሰራጭተዋል።

በመልክ ፣ የሚከተሉት መዝገቦች ተለይተዋል-

መጻሕፍት;
ካርዶች;
ነፃ ሉሆች.

መዝገቡን በማቆየት ዘዴ ላይ በመመስረት የሚከተሉት ቡድኖች ተለይተዋል-

የጊዜ ቅደም ተከተሎች. በተከታታይ የተከሰቱትን ክስተቶች ይመዘግባሉ - ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻው ድረስ.
ስልታዊ መዝገቦች. በእነሱ ውስጥ, ኩባንያው የተጠናቀቁ ግብይቶችን በኢኮኖሚያዊ ይዘት (ለምሳሌ የገንዘብ መጽሐፍ) ይመድባል.
የተዋሃዱ መዝገቦች.

በመመዝገቢያዎቹ ውስጥ በተንጸባረቀው የመረጃ ይዘት መስፈርት መሠረት የሚከተሉት ተለይተዋል-

ሰው ሠራሽ መዝገቦች (ለምሳሌ, ጆርናል-ትዕዛዝ);
የትንታኔ መዝገቦች (የደመወዝ ክፍያ);
የተጣመሩ መዝገቦች, ኩባንያው ሁለቱንም ሰው ሰራሽ እና ትንታኔያዊ የሂሳብ አያያዝን በሚያከናውንበት አውድ ውስጥ.

ስለ የሂሳብ መዝገብ መዝገቦች የበለጠ መረጃ ለማግኘት, ጽሑፉን ይመልከቱ "የሂሳብ መዝገቦች (ቅጾች, ናሙናዎች)" .

ውጤቶች

በአሁኑ ጊዜ ለሁሉም ቅጾች እና የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር አስገዳጅ የለም-ማንኛውም የንግድ ድርጅት በእንቅስቃሴው ውስጥ የሚጠቀምባቸውን የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ቅጾች ለራሱ የመወሰን መብት አለው ።

በተመሳሳይ ጊዜ በጣም የተለመዱት የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች በስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ ተቀባይነት ካገኙ የተዋሃዱ ቅጾች መካከል ተመሳሳይነት ያላቸው ናቸው.

ዋናው ሰነድ ከተፈፀመ በኋላ መረጃውን ከእሱ ወደ ሂሳብ መዝገብ ማስተላለፍ አስፈላጊ ነው.

የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ወይም የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ባለሙያዎች, ተብለው ይጠራሉ, ሁለቱም የሂሳብ እና የግብር ሒሳብ መሰረታዊ ነገሮች ናቸው. ያለ ትክክለኛ ምዝገባ, ጥገና እና የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች, ህጋዊ የንግድ እንቅስቃሴዎችን ለማካሄድ የማይቻል ነው.

እ.ኤ.አ. በ 06.12.2011 ቁጥር 402-FZ "በሂሳብ አያያዝ ላይ" የሚለው ህግ "እያንዳንዱ የኢኮኖሚ ህይወት እውነታ በዋና የሂሳብ ሰነድ መመዝገብ አለበት."

ሁሉም አስፈላጊ ሰነዶች እንዳሉዎት ለማረጋገጥ የሂሳብ አያያዝዎን በመደበኛነት ማረጋገጥ አለብዎት, ለዚህም ጊዜ ለሌላቸው, ነፃ የሂሳብ ኦዲት አገልግሎትን እንመክራለን.

ዋናው ድርጅት የንግዱን ግብይት እውነታ በጽሁፍ ያረጋግጣል, የግብር መሰረቱን ሲያሰላ የንግድ ስራ ወጪዎችን ያረጋግጣል, ለንግድ ስራዎች አፈፃፀም የፈጻሚዎችን ሃላፊነት ያስቀምጣል. ዋና ሰነዶች መግለጫዎችን እና ሪፖርቶችን ሲፈትሹ በግብር ተቆጣጣሪዎች ይጠየቃሉ, እና ፍተሻዎችን ሲያልፉ አስፈላጊ ናቸው.

የሂሳብ ባለሙያዎችን ብቻ ሳይሆን ሥራ አስኪያጆችን, የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎችን, የሽያጭ ሥራ አስኪያጆችን እና ሌሎች ሰራተኞችን በመሙላት እና በማዘጋጀት የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን በማዘጋጀት, ለእነዚህ ሰነዶች መስፈርቶች እራስዎን በደንብ እንዲያውቁ እንመክርዎታለን.

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ቅጾችን ማን ያዘጋጃል?

ዋና የሂሳብ ሰነዶች ናቸው የተዋሃደ(ቅጹ የተዘጋጀው በ Rosstat (የሩሲያ ፌዴሬሽን የቀድሞ Goskomstat) ወይም ማዕከላዊ ባንክ) እና ራሱን ችሎ በግብር ከፋዮች የተገነባ።

የሕግ ቁጥር 402-FZ አንቀጽ 9 የሚከተሉትን የግዴታ ዝርዝሮች ዝርዝር ይይዛል የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች (የተዋሃዱ ወይም በግል የተገነቡ)።

የሰነዱ ርዕስ;
ሰነዱ የተዘጋጀበት ቀን;
ሰነዱን ያጠናቀረው የኢኮኖሚ አካል ስም;
የኢኮኖሚ ሕይወት እውነታ ይዘት;
የመለኪያ አሃዶችን የሚያመለክት ኢኮኖሚያዊ ሕይወት እውነታ የተፈጥሮ እና (ወይም) የገንዘብ መለኪያ ዋጋ;
ግብይቱን, አሠራሩን እና አፈፃፀሙን የፈጸመው ሰው አቀማመጥ ስም;
የእነዚህ ሰዎች ፊርማዎች.

ማኅተሙን በተመለከተ, ምንም እንኳን ከሚያስፈልጉት ዝርዝሮች ውስጥ ባይዘረዝርም, ነገር ግን መስክ "ኤም.ፒ" ካለ. (የህትመት ቦታ) ማተሚያው ግዴታ ነው.

ግብር ከፋዩ ከስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ የተዋሃዱ ቅጾችን ካረካ (እንደ እድል ሆኖ, የእነሱ ዝርዝር በጣም ትልቅ ነው), ከዚያም የራስዎን ቅጾች ማዘጋጀት አስፈላጊ አይደለም. በተጨማሪም "ዘመናዊ የመጀመሪያ ደረጃ" ጽንሰ-ሐሳብ አለ, ማለትም. የተዋሃዱ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች, ይህም ግብር ከፋዩ ተጨማሪውን አድርጓል.

ማስታወሻ, ራሱን ችሎ ማዳበር እና ማጽደቅ አይቻልምየሚከተሉት ዋና ሰነዶች ቅጾች

የገንዘብ ሰነዶች;
የክፍያ ማዘዣ እና ሌሎች የሰፈራ የባንክ ሰነዶች;
ጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ በመጠቀም ለሰፈራዎች የተዋሃዱ ቅጾች;
ዌይቢል;
የደመወዝ እና የደመወዝ ክፍያ.

እንደነዚህ ያሉ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች አንድ ሊሆኑ የሚችሉት ብቻ ነው.

የተዋሃዱ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ናሙናዎችን የት ማግኘት እችላለሁ?

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ቅጾችን ማዘጋጀት እና ማፅደቅ በስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ (አሁን Rosstat) ስልጣን ስር ነው. እስከዛሬ ድረስ, ባለፈው ክፍለ ዘመን በ 90 ዎቹ ውስጥ የተገነቡ የተዋሃዱ ቅርጾች ጥቅም ላይ ውለዋል. በሩሲያ ባንክ የተገነቡ የመቋቋሚያ (ክፍያ) ሰነዶች ብቻ በአንጻራዊነት አዲስ እትም - እ.ኤ.አ. በ 2012 ዓ.ም.

እንደነዚህ ዓይነቶቹ ሰነዶች በተለየ መንገድ ይባላሉ-ድርጊቶች, መጽሔቶች, ደረሰኞች, መግለጫዎች, ዋስትናዎች, መጽሃፎች, መመሪያዎች, ስሌቶች, የውክልና ስልጣን, ትዕዛዞች, ወዘተ. ይህንን ሰንጠረዥ በመጠቀም በየትኛው የመንግስት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ ውስጥ የተዋሃዱ የዋና ዋና ቅጾችን ያገኛሉ. የሚፈልጓቸው ሰነዶች ታትመዋል.

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ዓላማ	ህጋዊ ድርጊት
ለሰራተኞች የሂሳብ አያያዝ, የስራ ሰዓት እና የደመወዝ ስሌት	እ.ኤ.አ. በ 01/05/2004 የሩሲያ ፌዴሬሽን የስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ N 1
የገንዘብ ልውውጦች የሂሳብ አያያዝ	እ.ኤ.አ. በ 18.08.1998 N 88 የሩስያ ፌዴሬሽን የስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ; እ.ኤ.አ. በ 08/01/2001 N 55 የሩስያ ፌዴሬሽን የስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ;
CCP ን በመጠቀም ሰፈራዎችን የሂሳብ አያያዝ
የመቋቋሚያ (ክፍያ) ሰነዶች	የገንዘብ ዝውውሩ ደንቦች ላይ ደንብ (በሩሲያ ባንክ ሰኔ 19 ቀን 2012 N 383-ፒ ኤፕሪል 29, 2014 በተሻሻለው የጸደቀ)
በሕዝብ ምግብ አቅርቦት ውስጥ ለንግድ ሥራዎች እና ኦፕሬሽኖች የሂሳብ አያያዝ	ታኅሣሥ 25 ቀን 1998 N 132 የሩሲያ ፌዴሬሽን የስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ
በካፒታል ግንባታ እና በጥገና እና በግንባታ ስራዎች ላይ ለሚሰሩ ስራዎች የሂሳብ አያያዝ	እ.ኤ.አ. ኖቬምበር 11 ቀን 1999 N 100 የሩሲያ ፌዴሬሽን የስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ
በመንገድ ትራንስፖርት ውስጥ ለሚሰራ ሥራ የሂሳብ አያያዝ
ለግንባታ ማሽኖች እና ስልቶች አሠራር የሂሳብ አያያዝ	እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. ህዳር 28 ቀን 1997 N 78 የሩሲያ ፌዴሬሽን የስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ
ቋሚ ንብረቶች እና የማይታዩ ንብረቶች የሂሳብ አያያዝ	እ.ኤ.አ. ጥር 21 ቀን 2003 የሩሲያ ፌዴሬሽን ግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ N 7
ዝቅተኛ ዋጋ ላላቸው እቃዎች የሂሳብ አያያዝ
የምርቶች እና የእቃዎች እቃዎች የሂሳብ አያያዝ	እ.ኤ.አ. በ 09.08.1999 N 66 የተጻፈ የሮስታት ድንጋጌ
የቁስ አካውንቲንግ	እ.ኤ.አ. በጥቅምት 30 ቀን 1997 N 71a የሩሲያ ፌዴሬሽን የስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ
ለክምችት ውጤቶች የሂሳብ አያያዝ	እ.ኤ.አ. 18.08.1998 N 88 የሩስያ ፌዴሬሽን የስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ

በድረ-ገጻችን ላይ የተዋሃዱ ዋና ሰነዶች ቅጾችን ማውረድ ይችላሉእና በ.

ጥብቅ የሪፖርት ማቅረቢያ ቅጽ (BSO) ዋና ሰነድ ነው, ነገር ግን ለእሱ የሚያስፈልጉት መስፈርቶች ልዩ ናቸው. የ BSO የግዴታ ዝርዝሮች ዝርዝር ከተራ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ዝርዝር ሰፋ ያለ ነው, በተለይም, TIN እና የማኅተም አሻራ መኖሩን ማመልከት ግዴታ ነው.

በአንቀጽ "" ውስጥ በየትኛው ሁኔታዎች ውስጥ የዚህን ሰነድ የተዋሃደ ቅፅ መተግበር አስፈላጊ እንደሆነ እና መቼ እራሱን ችሎ ማዳበር እንደሚቻል ማወቅ ይችላሉ.

በዋና ሰነዶች ውስጥ ስህተቶች

በመጀመሪያ ደረጃ, ዋና ሰነዶች በትክክል የተገለጹ የግዴታ ዝርዝሮችን መያዝ አለባቸው. እንደ የገንዘብ ሚኒስቴር ገለጻ, ታክስ ከፋዩ ጥቃቅን ስህተቶችን ብቻ ከያዘ የዋና ምንጭ ወጪዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት ይችላል.

እንደነዚህ ያሉ ስህተቶች የሻጩን እና የገዢውን ትክክለኛ መለያ, የሸቀጦቹን ስም እና ዋጋቸውን, በሰነድ የተመዘገበው የኢኮኖሚ ህይወት ሌሎች ሁኔታዎች (የገንዘብ ሚኒስቴር ደብዳቤ ከየካቲት 4, 2015 እ.ኤ.አ. 03) መከላከል የለበትም. -03-10 / 4547)።

እንደ አለመታደል ሆኖ፣ የባለሥልጣናት ገለጻ የተለመደው የቃላት አጻጻፍ ብዙውን ጊዜ በዋና ሰነዶች ውስጥ የትኞቹ ስህተቶች ወይም ስህተቶች እዚህ ግባ የማይባሉ እንደሆኑ በግልጽ ለመረዳት አያስችልም።

ለምሳሌ የግብር ከፋዩ ስም አቢይ ሆሄያት ሳይሆን ትንሽ ሆሄያት ቢይዝ ትንሽ ስህተት ነው? እ.ኤ.አ. በ 05/02/2012 ቁጥር 03-07-11 / 130 በሌላ ደብዳቤ ላይ የገንዘብ ሚኒስቴር እንደ አቢይ ሆሄያት በትናንሽ ሆሄያት መተካት እና በተቃራኒው ስህተቶች; በቦታዎች ላይ ፊደላትን መቀየር; የሕጋዊ ቅጹ ትክክለኛ ያልሆነ ምልክት ግብር ከፋዩን ለመለየት እንቅፋት አይደለም (TIN እና ሌሎች ዝርዝሮች በትክክል ከተገለጹ)።

ግን የሚከተሉት ስህተቶች ለዋና ሰነዶች ጉልህ እንደሆኑ ሊታወቁ ይችላሉ-

የሂሳብ ስህተቶች (የዕቃውን ዋጋ / መጠን ወይም የግብር መጠን በስህተት አመልክተዋል);
የተለያዩ ተመሳሳይ ምርቶች ስሞች (ለምሳሌ ፣ ለከረሜላ አቅርቦት ውል መግለጫው “ዋፍል ጣፋጮች በቸኮሌት” ይባላሉ ፣ እና በዋጋ መጠየቂያ ደረሰኝ - “ሚሽካ በሰሜን”);
ዋና ሰነዶችን የሚፈርሙ ሰዎች ትክክለኛ ያልሆነ የሥራ ማዕረግ (ለምሳሌ, የውክልና ሥልጣን "ምክትል ዋና ዳይሬክተር" እና ተቀባይነት ያለውን ድርጊት ውስጥ - "ምክትል ዳይሬክተር" ያመለክታል);
በቁጥሮች ውስጥ ያሉት መጠኖች ከተመሳሳይ ጋር አይገጣጠሙም ፣ ግን በቃላት ይገለጻል (ከ 155,000 ሩብልስ (አንድ መቶ ሃምሳ አምስት ሺህ ሩብልስ) ፣ 155,000 ሩብልስ (ሃምሳ አምስት ሺህ ሩብልስ) ተጽፈዋል)።

የግብር መሥሪያ ቤቱ በእንደዚህ ዓይነት የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ላይ ወጪዎችን አይቀበልም, እና ተጓዳኝ ተ.እ.ታን በሚቀንስበት ጊዜ ችግሮች ሊያጋጥማቸው ይችላል.

ዋና ሰነዶችን ማረም በማስተካከያ መንገድ ብቻ(የተሳሳተ ጽሑፍ በአንድ ቀጭን መስመር ተሻግሯል, እና ትክክለኛው ጽሑፍ ከላይ ተጽፏል). እርማቶች "የታረመ", የተጠያቂዎች ቀን እና ፊርማዎች የተቀረጹ ናቸው. የገቢ እና ወጪ ትዕዛዞች፣ የባንክ ሰነዶች እና BSO እርማቶች አይፈቀዱም። እንደገና መፈጠር አለባቸው።

ለመፈረም በተሰጠው የውክልና ስልጣን ተቀባይነት ባለው ጊዜ ውስጥ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች የተፈረሙ መሆናቸው ትኩረት ይስጡ, አለበለዚያ ተቆጣጣሪዎች ሰነዶቹን ያልተፈቀደ ሰራተኛ የተፈረመ መሆኑን ይገነዘባሉ. በዋና ዋና መሥሪያ ቤትዎ የተጓዳኞች ተወካዮች ፊርማዎች ላይ ተመሳሳይ ቁጥጥር ሊደረግበት ይገባል፡ የውክልና ሥልጣናቸው ወቅታዊ መሆን አለበት።

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን በሚዘጋጅበት ጊዜ አንድ ሰው መሙላት ብቻ ሳይሆን ቀኖቻቸውን እና ሌሎች ዝርዝሮችን ከሌሎች ሰነዶች ጋር ለማዛመድ ጥንቃቄ ማድረግ አለበት, ለምሳሌ ኮንትራቶች እና ደረሰኞች. ስለዚህ ከዕቃ ማጓጓዣ ኖት ቀደም ብሎ በተዘጋጀ ደረሰኝ ላይ የተጨማሪ እሴት ታክስ ቅነሳ አከራካሪ ይሆናል።

ከግብር ባለሥልጣኖች የሚመጡ ጥያቄዎች ከውሉ በፊት በተፈረሙ ደረሰኞች ወይም ድርጊቶች ይከሰታሉ, አፈፃፀሙ በዋና ሰነዶች የተረጋገጠ ነው. በዚህ ሁኔታ ውስጥ መውጫ መንገድ አለ, በአንቀጽ 2 ውስጥ የተደነገገው በ Art. 425 የሩስያ ፌደሬሽን የፍትሐ ብሔር ህግ: በስምምነቱ ጽሑፍ ውስጥ እንዲህ ያለውን አንቀጽ ያመልክቱ "የዚህ ስምምነት ውሎች ከመደምደሚያው በፊት ለተነሱት ወገኖች ግንኙነትም ይሠራል."

ወይም ለምሳሌ ህጉ ስራው ከመጋቢት 10 እስከ መጋቢት 30 እንደተጠናቀቀ ሲገልጽ ውሉ ከኤፕሪል 10 እስከ ኤፕሪል 30 ያለውን የስራ ጊዜ ይገልጻል. በዚህ ሁኔታ የሥራውን ማጠናቀቂያ የመጨረሻ ቀን ሲያመለክቱ ወይም በድርጊቱ ውስጥ ሥራው ከተያዘለት ጊዜ በፊት መጠናቀቁን በሚያመለክቱበት ኮንትራቱ ላይ ተጨማሪ ስምምነት መፍጠር ይችላሉ ።

ሥራ ተቋራጮች በደንበኛው የሥራ ክንውን ላይ የሚፈጸሙ ድርጊቶችን ሲፈርሙ ጥንቃቄ ማድረግ አለባቸው. ንኡስ ተቋራጮች በውሉ ውስጥ የተሳተፉ ከሆነ ሥራ ተቋራጩ ለደንበኛው ከመሰጠቱ በፊት ፊርማዎችን መፈረም አለበት ። እነዚህ ቀናት የማይዛመዱ ከሆነ የግብር ባለሥልጣኖች የንዑስ ተቋራጩን ወጪዎች ምክንያታዊ እንዳልሆኑ ሊቆጥሩ ይችላሉ እና የታክስ መሠረቱን ሲያሰሉ አይገነዘቡም።

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች የሰነድ ፍሰት

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች የሰነድ ፍሰት የሚከተሉትን ደረጃዎች ያካትታል:

ዋናው ሰነድ ምዝገባ;
ሰነዱን ወደ የሂሳብ ክፍል ማዛወር, መፈተሽ እና ወደ መዝገቦች ሲገባ;
አሁን ያለው ማከማቻ እና የሰነዱን ቀጣይ ማስተላለፍ ወደ ማህደሩ.

የስራ ፈት ጥያቄ ከመሆን የራቀ - የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች መቼ መዘጋጀት አለባቸው? የዚህ መልስ በህግ ቁጥር 402-FZ አንቀጽ 9 ውስጥ "ዋናው የሂሳብ አያያዝ ሰነድ መዘጋጀት አለበት. የኢኮኖሚ ሕይወት እውነታ ሲፈጽሙ, እና ይህ የማይቻል ከሆነ - ወዲያውኑ ከተጠናቀቀ በኋላ.

የንግድ ልውውጥ ከተደረገ ከጥቂት ቀናት በኋላ ዋና ሰነዶችን ማዘጋጀት ተቀባይነት የለውም. የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን የማዘጋጀት መብት ያላቸው ሁሉም ሰራተኞች የስራ ፍሰት መርሃ ግብርን ማክበር አለባቸው, በዚህ ውስጥ ለምሳሌ ሰነዶችን ወደ የሂሳብ ክፍል ለማስገባት የሚከተሉትን የግዜ ገደቦች ማዘጋጀት ይችላሉ.

ገቢ እና ወጪ የገንዘብ ማዘዣዎች - በተጠናቀረበት ቀን;
ከሽያጭ መመዝገቢያ ጋር የተያያዙ ሰነዶች - ከሚቀጥለው የስራ ቀን በኋላ;
የቅድሚያ ሪፖርቶች - ገንዘብ ካወጡ በኋላ ከሶስት የስራ ቀናት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ;
የሕመም ፈቃድ የምስክር ወረቀቶች - ወደ ሥራ ከሄዱ በኋላ ከሚቀጥለው የሥራ ቀን በኋላ, ወዘተ.

በባልደረባዎች የተፈረሙ ሰነዶችን በተመለከተ, እነሱን በወቅቱ የማስተላለፍ ግዴታ በውሉ ጽሑፍ ውስጥ ለምሳሌ እንደሚከተለው ሊቀርብ ይችላል-“ገዢው የተፈረመውን የእቃ ማጓጓዣ ማስታወሻዎች ዋና ቅጂዎችን ለአቅራቢው ለማስተላለፍ ወስኗል ። ከተፈረሙበት ቀን ጀምሮ ከሁለት የሥራ ቀናት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ ይሠራሉ እና ደረሰኞች።

በሂሳብ ክፍል ውስጥ የተፈረመ የመጀመሪያ ደረጃ ሲያስተላልፉ, የሰነዱን ቅጽ ይፈትሹ; የግዴታ ዝርዝሮች መገኘት; የንግድ ልውውጥ ህጋዊነት; የሂሳብ ስሌቶች. ከተረጋገጡ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች የተገኘው መረጃ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ገብቷል.

ዋናው የወቅቱ ማከማቻ አብዛኛውን ጊዜ በሂሳብ ክፍል ውስጥ ይከናወናል, እና በዓመቱ መጨረሻ, ሰነዶቹ በቀን ተመድበው ወደ ማህደሩ ይዛወራሉ. ኦርጅናል ሰነዶችን ቢያንስ ለአምስት ዓመታት ያቆዩ።

አሁን ባለው አሠራር የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ አያያዝ ሰነዶች የኢኮኖሚውን ሕይወት (ግብይቶች, የሸቀጦች እና የቁሳቁሶች እንቅስቃሴ, ወዘተ) እውነታዎችን የሚያንፀባርቁ ወረቀቶች ተረድተዋል. የተከሰቱትን እውነታዎች ለማረጋገጥ በግብይቶቹ ጊዜ ወይም ከተጠናቀቁ በኋላ ይሰጣሉ. በእነሱ መሰረት, የሂሳብ ሹሙ በድርጅቱ የሂሳብ መርሃ ግብር ውስጥ ያስገባል, ለግብር ሂሳብ መጠን ይቀበላል.

“ዋናው” በምን ዓይነት መልክ ነው?

እንደ የገንዘብ ሚኒስቴር ማብራሪያዎች, ኩባንያው የትኞቹን "ዋና" ዓይነቶች መጠቀም እንዳለበት በተናጥል የመወሰን መብት አለው. የተሰጠው ውሳኔ በድርጅቱ የሂሳብ ፖሊሲ ውስጥ ተስተካክሏል. ልምምድ እንደሚያሳየው የንግድ ድርጅቶች ከሶስት አማራጮች ውስጥ አንዱን እንደሚጠቀሙ ነው፡-

በስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ የቀረቡ የተዋሃዱ ቅጾች.
በኩባንያው በተናጥል የተገነቡ እና በውስጣዊ ድርጊቶች የተስተካከሉ ናሙናዎች።
የተዋሃዱ አማራጮች: ዋና ሰነዶች በተዋሃደ ቅርጸት, በተወሰኑ መስኮች ተጨምረዋል.

የንግድ ድርጅቶች ዋና ቅጾችን በተናጥል የማዘጋጀት መብት በሚከተሉት የሰነድ ዓይነቶች ላይ አይተገበርም ።

የገንዘብ ሰነዶች (በተለይ የፍጆታ ዕቃዎች እና ደረሰኞች);
ጥብቅ የሪፖርት ማቅረቢያ ቅጾች;
የመላኪያ ሂሳቦች.

ለእነሱ የገንዘብ ሚኒስቴር የተዋሃዱ ቅጾችን ወደ አስገዳጅ ደረጃዎች ያስተዋውቃል.

ግብይቱን ያጠናቀቀው ኩባንያ በውሉ ውስጥ ያለውን "ዋና" ቅርፅ ካልወሰነ, ተጓዳኙ በራሱ ናሙናዎች መሰረት ሰነዶችን የማውጣት መብት አለው. የቁጥጥር አወቃቀሮችን ጉዳዮችን ለማስወገድ ኩባንያው በአቅራቢዎቹ እና በገዢዎቹ በተዘጋጁ ቅጾች ላይ ወረቀቶችን እንደሚቀበል በሂሳብ ፖሊሲው ውስጥ መግለጽ አለበት.

አስፈላጊ! የአንድ የተወሰነ አሠራር "ዋና" የሽምግልና መገኘት በሂሳብ አያያዝ እና በግብር ሒሳብ ውስጥ ለማንፀባረቅ የግዴታ መስፈርት ነው.

የ"ዋና" አስገዳጅ ዝርዝሮች

በ Art. 9 402-FZ, ዋና የሂሳብ ሰነዶች የሚከተሉትን የግዴታ ዝርዝሮች መያዝ አለባቸው.

የቢዝነስ ወረቀቱ ስም ለምሳሌ "የተቀበሉት ስራዎች ህግ";
ቁጥር በማጠናቀር ኩባንያው የውስጥ የቁጥር ደንቦች መሰረት;
ሰነዱ የተዘጋጀበት ቀን;
"ዋና" የሚያወጣውን የኩባንያው ሙሉ ስም;
የተከናወነው የንግድ ልውውጥ ባህሪ (ለምሳሌ ሸቀጦችን ወደ ገዢው መላክ, በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ ተቀማጭ ገንዘብ, የተከናወነውን ሥራ መቀበል, ወዘተ.);
በገንዘብ ወይም በተፈጥሮ መልክ የተከሰተውን ኢኮኖሚያዊ እውነታ መለካት;
ለቀዶ ጥገናው አፈፃፀም ወይም ምዝገባ ኃላፊነት ያለው ሠራተኛ አቀማመጥ እና ሙሉ ስም;
የተፈቀደለት ሰው በእጅ የተጻፈ ፊርማ.

የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን የመፈረም መብት ያላቸው ሰዎች ዝርዝር በድርጅቱ ኃላፊ ይወሰናል. በእሱ ትዕዛዝ ተስተካክሏል.

አንዳንድ ቅጾች ከመደበኛ ዝርዝር ጋር በተያያዘ ተጨማሪ ዝርዝሮችን ይይዛሉ። ለምሳሌ፣ ዌይቢል ስለ መኪናው፣ ባለቤቱ እና ሹፌሩ መረጃ መያዝ አለበት።

በ "ዋና" ላይ የድርጅቱን ማህተም አሻራ መለጠፍ አስፈላጊ ነው? ይህ የግዴታ መስፈርት አይደለም, ያለሱ መገኘት በኩባንያው የሂሳብ ፖሊሲ ውስጥ በተቀመጠው ናሙና ከተሰጠ ብቻ ማድረግ አይችሉም.

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ዓይነቶች

አሁን ያለው ህግ የ 2018 የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝግ ዝርዝር አያዘጋጅም. የእነሱ ልዩነት የሚወሰነው በኢኮኖሚው አካል እንቅስቃሴ መስክ ነው። ለአንድ ድርጅት፣ የዕቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ ያስፈልጋል፣ ለሌላው፣ ጽሑፎችን ከቤተ-መጽሐፍት የማጥፋት ድርጊት።

በጣም የተለመዱት የሰነድ ዓይነቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

የማጓጓዣ ማስታወሻ - ዕቃዎችን እና ቁሳቁሶችን ለመቀበል እና ለማስተላለፍ ግብይቶችን ያማልዳል;
ተቀባይነት የምስክር ወረቀት - አንድ ወገን በሁለተኛው የተከናወነውን ሥራ ውጤት በሚቀበልበት ሁኔታ ውስጥ ይሰጣል;
የደመወዝ ክፍያ - የሰራተኞች ደመወዝ ሲከፍሉ የተጠናከረ;
OS-1 - ቋሚ ንብረቶች (ከሪል እስቴት በስተቀር) የአንድ ነገር ደረሰኝ ወይም ኪሳራ ያንፀባርቃል;
INV-1 - የምርት ውጤቱን ያስተካክላል;
የቅድሚያ ሪፖርት - ከቢዝነስ ጉዞ የመጣ ሠራተኛ ወጪዎችን ያረጋግጣል;
የገንዘብ ሰነዶች (ቼኮች, PKO, RKO, ወዘተ.);
የክፍያ ትዕዛዝ;
የሂሳብ መግለጫ, ወዘተ.

ይህ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር አልተጠናቀቀም. የተለያዩ የእንቅስቃሴ መስመሮች ኩባንያዎች በመካሄድ ላይ ያሉ ግብይቶችን ለማንፀባረቅ አስፈላጊ የሆኑትን ቅጾች ይጠቀማሉ.

በአተገባበሩ ዘዴ ላይ በመመስረት "ዋና" ወረቀት እና ኤሌክትሮኒክ ነው. ሁለተኛው አማራጭ የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር በሚዋቀርባቸው ኩባንያዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል. የንግድ ሥራ ወረቀቶችን ለማቃለል እና ለማፋጠን ይረዳል, በባልደረባዎች መካከል ያለውን መስተጋብር ለማረም.

አሁን ባለው ህግ ደንቦች መሰረት ሁሉም "ዋና" ዓይነቶች በኩባንያው ውስጥ ለአምስት ዓመታት ይቀመጣሉ. ቆጠራው ከሪፖርት ዓመቱ መጨረሻ ጀምሮ ነው። ለምሳሌ፣ በ2018 የወጡ ወረቀቶች እስከ 2023 አካታች ድረስ መቀመጥ አለባቸው። ይህንን ህግ መጣስ ከግብር አገልግሎት ጋር ወደ ሂደቶች ይመራል, በድርጅቱ ላይ ቅጣቶችን መፈፀም.