በ Word ውስጥ የፊደል አጻጻፍ (ፊደል እና ሰዋሰው) ያረጋግጡ። የሰዋሰው እርማት ባህሪን እንዴት ማብራት እንደሚቻል

የማይክሮሶፍት ዎርድ ጽሑፍ አርታኢ ስህተቶችን በራስ-ሰር ይፈትሻል ፣ እና አንዳንድ ጊዜ በራሱ እርማቶችን ያደርጋል ፣ ግን መደበኛ ቼክ ሁል ጊዜ በቂ አይደለም ፣ በተለይም የውጭ ቋንቋዎች በጽሁፉ ውስጥ ጥቅም ላይ በሚውሉበት ጊዜ።

በአርታዒው ውስጥ ስህተቶችን ለማግኘት እና ለማስተካከል የበለጠ ቀልጣፋ ሥራ ለማግኘት የ Word 2016 ምሳሌን ለመጠቀም የምንመረምራቸው ተጨማሪ መሣሪያዎች አሉ። ነገር ግን በይነገጹ ከዚህ ቀደም ከተለቀቁት የመተግበሪያው ልቀቶች ጋር ተመሳሳይ ነው።

ስህተቶችን በመስመሩ ላይ

በነባሪ፣ ዎርድ ስህተት እንደሆነ የሚቆጥራቸውን ያልተለመዱ ቃላትን ለማስመር ቀይ መስመር ይጠቀማል። በተሰመረ ቃል ወይም አካባቢ ላይ በቀኝ ጠቅ ሲያደርጉ አፕሊኬሽኑ በራሱ መዝገበ ቃላት ውስጥ ተስማሚ አማራጭ ካለ የእርምት አማራጭን ይጠቁማል። እንዲሁም ምንም አማራጭ ከሌለ ይከሰታል, ወይም ሁሉም የቀረቡት አማራጮች ለእርስዎ ተስማሚ አይደሉም.

ብዙውን ጊዜ ዎርድ ከኩባንያዎች እና ቦታዎች ስሞች እንዲሁም ከአንዳንድ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ስሞች ጋር አያውቅም። ለወደፊቱ ይህንን ወይም ያንን ቃል ከአንድ ጊዜ በላይ ለመጠቀም ካቀዱ ፣ ከዚያ በቀኝ መዳፊት ቁልፍ በተጠራው የአውድ ምናሌ ውስጥ ፣ “ወደ መዝገበ-ቃላት አክል” የሚለውን አማራጭ እና ለወደፊቱ ጥቅም ላይ የዋለውን ቃል በተመሳሳይ መንገድ መምረጥ ይችላሉ ። የጉዳይ ቅጽ ከአሁን በኋላ እንደ ስህተት አይቆጠርም። በተጨማሪም, አሁን ባለው ሰነድ ውስጥ ካለው የአውድ ምናሌ ውስጥ "ሁሉንም ዝለል" የሚለውን ንጥል በመምረጥ, የሚያበሳጩ መስመሮችን ያስወግዳሉ.

ሰዋሰው ማስመር

ሰዋሰዋዊ አወቃቀሮችን መፈተሽ በተመሳሳይ መንገድ ይሰራል. ከልዩነቱ ጋር ሊሆኑ የሚችሉ ስህተቶች በቀይ ሳይሆን በሰማያዊ ሞገድ መስመር ይሰመሩበታል። ይህ ሁልጊዜ በእውነቱ ስህተት አይደለም ፣ ብዙውን ጊዜ አብሮ በተሰራው ህጎች ላይ የተመሠረተ የጽሑፍ አርታኢ አስተያየት ብቻ ነው ፣ ስለሆነም እንደዚህ ያሉ ምርጫዎችን በጭፍን ማመን የለብዎትም። በነገራችን ላይ, የመስተካከል ጥቆማዎች በቀኝ ጠቅ በማድረግም ይገኛሉ.

የሚገኙትን የሰዋሰው ህጎች ስብስብ ማዋቀር፣ ይህን አማራጭ ማንቃት ወይም ማሰናከል በ "ፋይል" - "አማራጮች" - "ሆሄ አጻጻፍ" ትር በኩል ማድረግ ትችላለህ።

በእጅ ስህተት እና ሰዋሰው ማጣራት።

በሪባን ሜኑ በኩል ወደ "ክለሳ" ትር በመሄድ እና "የሆሄያት" ቁልፍን (ወይም በቀላሉ የ F7 ቁልፍን በመጫን) በሰነዱ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ስህተቶች በቅደም ተከተል ማረጋገጥ ይችላሉ. ቃሉ በተራው ስህተቶቹን ያሳየዎታል, እና በሰነዱ ውስጥ በስተቀኝ በኩል ልዩ መስኮት ይከፈታል, ለማረም አማራጮች እና የአሰራር ሂደቱን ለማስተዳደር አዝራሮች ይቀርባሉ. ይህ አማራጭ ከትላልቅ ሰነዶች ጋር ሲሰሩ ብዙ ጊዜ ይቆጥብልዎታል, ከስህተት ወደ ስህተት በቅደም ተከተል ይሸጋገራሉ, ይልቁንም እያንዳንዱን ቃል በአርታኢው እራስዎን ከመፈለግ ይልቅ.

በሰነድ ላይ በመስራት ሂደት ላይ አንዳንድ ቃላትን እራስዎ ከዘለሉ ይህን እርምጃ መቀልበስ ይችላሉ። "ፋይል" - "አማራጮች" - "ሆሄያት" ትር እና "ዳግም አረጋግጥ" ቁልፍ.

መዝገበ ቃላት አስተዳደር

በመዝገበ-ቃላቱ ላይ በስህተት የፊደል አጻጻፍ ስህተት ጨምሩ እና ሊሰርዙት ይችላሉ ወይም በመዝገበ-ቃላቱ ውስጥ ያለውን ስብስብ ማጽዳት ይፈልጋሉ። ይህንን ለማድረግ ወደ "ፋይል" ምናሌ ይሂዱ - "አማራጮች" - "ሆሄያት" ትር እና "ብጁ መዝገበ ቃላት" አዝራር - ጥቅም ላይ የዋለውን መዝገበ ቃላት ይምረጡ እና "የቃላት ዝርዝርን ቀይር" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ.

በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ሁል ጊዜ በእጅ የታከሉ ቃላት ዝርዝር ያያሉ። ማንኛቸውንም ወይም ሁሉንም በአንድ ጊዜ ማስወገድ ይችላሉ። እዚህ በተጨማሪ አዲስ ቃላትን ማከል ይችላሉ, በተለይም የተለያዩ የመዝገብ እና የቁጥር ቅጾችን በመጠቀም, ለወደፊቱ የጽሑፍ አርታኢው ለስህተት አይወስድባቸውም.

የቋንቋ ለውጥ

ለብዙ የተለያዩ ቋንቋዎች የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰው ማረም ትችላለህ። ይህንን ለማድረግ ከሪቦን ሜኑ ውስጥ "ክለሳ" የሚለውን ትር ይምረጡ, "ቋንቋ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ እና ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "የሆሄ ቋንቋ" የሚለውን ይምረጡ. በሚከፈተው መስኮት ውስጥ የሚገኙትን የቋንቋ ስብስቦች ዝርዝር ያያሉ። ከዚህ ቀደም የተጫኑ ቋንቋዎች ከስማቸው በስተግራ ባለው ልዩ አዶ ምልክት ይደረግባቸዋል።

እዚህ የተመረጠው ጽሑፍ በየትኛው ቋንቋ እንደተፃፈ መግለጽ ይችላሉ, ስለዚህም በቼክ ጊዜ ግራ መጋባት እንዳይፈጠር. እንዲሁም በዚህ መስኮት ውስጥ ነባሪውን ቋንቋ መግለጽ ይችላሉ, እሱም በሚቀጥሉት ሰነዶች ውስጥም ጥቅም ላይ ይውላል.

አዲስ መዝገበ ቃላት በመጫን ላይ

አንድ ወይም ሌላ የቋንቋ መዝገበ-ቃላት ካልተጫኑ, ችግር አይደለም. በቀድሞው አንቀፅ ውስጥ የተብራራውን በ "ቋንቋ" መስኮት ውስጥ ተገቢውን ስም ሁለት ጊዜ ጠቅ ያድርጉ እና በ "ክለሳ" ምናሌ ውስጥ "ቋንቋ" ን ጠቅ ያድርጉ እና "የቋንቋ አማራጮች" የሚለውን ንጥል ይምረጡ. የተመረጡ ቋንቋዎች ስብስብ እና መዝገበ-ቃላቶች ለእነሱ መጫኑን በተመለከተ መረጃ ያያሉ። መዝገበ ቃላቱ ካልተጫነ ፣ ወደ ኦፊሴላዊው ጣቢያ office.com የሚዞሩበትን ጠቅ በማድረግ ንቁ አገናኝ ይሰጥዎታል።

በጣቢያው ላይ ካሉት ቋንቋዎች አንዱን መምረጥ እና መዝገበ ቃላትን ማውረድ ይችላሉ. የቋንቋ ጥቅልን ለመጫን መመሪያዎችን ይሰጣል.

ፊደል ማረምን አሰናክል

የ Word ጽሑፍ አርታዒው አውቶማቲክ ፍተሻን ለማጥፋት አማራጭ ይሰጣል። በተጨማሪም፣ ሰዋሰውን ወይም ፊደል ማረምን፣ ወይም ሁለቱንም መርጠው ማጥፋት ይችላሉ። ይህ በ "Parameters" ምናሌ ውስጥ ቀድሞውኑ ለእኛ በሚታወቀው የ "ሆሄያት" ትር ውስጥ ይከናወናል.

"በሚተይቡበት ጊዜ ሆሄያትን አረጋግጥ" የሚለውን ምልክት ያንሱ እና ዎርድ ስህተቶችን የሚፈልገው በ"ግምገማ" ሜኑ በኩል የ"ፊደል" ቁልፍን ሲጫኑ ብቻ ነው። ቀይ ስኩዊግ መስመሮች ከአሁን በኋላ አይታዩም። ይህንን አማራጭ አሁን ላለው ሰነድ ብቻ ማሰናከል ከፈለጉ በ "አማራጮች" ውስጥ ባለው "የሆሄ አጻጻፍ" ትር ግርጌ ላይ ያለውን "የሆሄያት ሰነዶችን በዚህ ሰነድ ውስጥ ብቻ ደብቅ" የሚለውን ሳጥን ይጠቀሙ.

በተመሳሳይ፣ ሰዋሰው መፈተሽ ተሰናክሏል። በተጨማሪም, ቼኩን በትክክል መሰረዝ ይቻላል, ለዚህም አንድ የተወሰነ አንቀጽ መምረጥ ያስፈልግዎታል, ወደ "ክለሳ" ምናሌ ይሂዱ - "ቋንቋ" አዝራር, "የፊደል አራሚ ቋንቋ" ንጥል እና በአዲሱ መስኮት ውስጥ ምልክት ያድርጉ. "ፊደልን አታረጋግጥ" አመልካች ሳጥን.

በራስ አስተካክል።

ይህ አማራጭ ሁለቱም ጠቃሚ እና በግልጽ ጣልቃ ሊገቡ ይችላሉ. ስህተት ነው ብሎ የፈረጀባቸውን ቦታዎች በራስ ሰር ያርማል። በነባሪ ነው የነቃው፣ ግን ሊበጅ ይችላል። በየትኞቹ ጉዳዮች ላይ እራስዎ መግለጽ ይችላሉ አውቶማቲክ እርማቶች, እና በየትኛዎቹ ውስጥ ተደጋጋሚ ይሆናሉ.

በተለይም ብዙውን ጊዜ ተመሳሳይ የቃላት ስብስብ ከተተይቡ ይህ አማራጭ እጅግ በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. ለምሳሌ, የአንድ ድርጅት ወይም የትምህርት ተቋም ሙሉ ስም በመደበኛነት የሚጠቀሙ ከሆነ, አጭር ቅጽ መስጠት ይችላሉ, ይህም በራስ-ሰር ወደ ሙሉ ስሪት ይቀየራል.

ይህ በ "አማራጮች" ውስጥ በ "ሆሄያት" ትሩ ላይ "ራስ-አስተካክል አማራጮች" ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ይከናወናል. በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ቀድሞውኑ አምስት ትሮች አሉ ፣ እና ይዘቱን ካጠኑ ፣ ብዙ አስደሳች እና ጠቃሚ ነገሮችን ማግኘት ይችላሉ።

ሌሎች የቢሮ መተግበሪያዎች

በማይክሮሶፍት ኦፊስ ስብስብ ውስጥ ያሉ ሌሎች አፕሊኬሽኖችም አብሮ የተሰራ የፊደል አራሚ አላቸው። ለምሳሌ በፓወር ፖይንት ውስጥ ቃላቶች በተመሳሳይ መንገድ ይሰመርባቸዋል እና ከኤክሴል ተመን ሉሆች ጋር ሲሰሩ የፊደል አጻጻፍን ለመፈተሽ የሪባን ሜኑ መጠቀም አለብዎት - የክለሳ ትር እና የስፔሊንግ ቁልፍ።

በ Word ውስጥ የፊደል አጻጻፍን ያረጋግጡ በሚተይቡበት ጊዜ በራስ-ሰር ሊከናወን ይችላል. ቃል ሁለቱንም ሆሄያት እና ሰዋሰው ይፈትሻል። ፊደል ስሕተት የሌለበት የቃላት ትክክለኛ የፊደል አጻጻፍ ሲሆን ሰዋሰው ደግሞ የአረፍተ ነገር፣ የሐረጎች እና የትርጉም ግንኙነታቸው ትክክለኛ ስብስብ ነው።
የፊደል ማረጋገጫን እንዴት ማንቃት እንደሚቻልቃል።
በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን "Office" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በሚታየው የንግግር ሳጥን ውስጥ "የቃል አማራጮች" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ. ከአዲሱ የንግግር ሳጥን የግራ ዝርዝር ውስጥ "ፊደል" የሚለውን ተግባር ይምረጡ. እና እዚህ አስፈላጊዎቹን ተግባራት ምልክት እናደርጋለን. ከ "ፊደል በራስ-ሰር አረጋግጥ" ተግባር ቀጥሎ ምልክት አለን።
"እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ። አሁን ዎርድ የጻፍናቸውን ቃላቶች በሙሉ በራስ ሰር ይፈትሻል እና የተሳሳቱ ቃላትን ያሰምርበታል።
በ Word ውስጥ የፊደል አጻጻፍን ያረጋግጡ.
በ Word ውስጥ ጽሑፍን ከተየብነው እና ከተሳሳትን ፣የተሳሳተ ፊደል በቀይ ማዕበል መስመር ይሰመርበታል።ለምሳሌ: በዚህ ቃል ውስጥ ስህተቱ ምን እንደሆነ ለማወቅ፣ ይህን ቃል በቀኝ መዳፊት ጠቅ ያድርጉ። እንደዚህ አይነት የንግግር ሳጥን ይመጣል.
ከላይ በሚታየው የንግግር ሳጥን ውስጥ በትክክል የተፃፉ ቃላት አማራጮች ይቀርባሉ. በግራ መዳፊት የተመረጠውን ቃል ጠቅ ያድርጉ። ስህተት ያለበት ቃላችን ደግሞ ያለ ስህተት በተመረጠው ቃል ይተካል።
ቃሉ በትክክል መጻፉ ይከሰታል፣ ነገር ግን፣ ለማንኛውም፣ ልክ እንደ ስህተት በቀይ ማዕበል መስመር ይሰመርበታል። ይህ ለምን ይከሰታል እና እንዴት ማስተካከል እንደሚቻል, "በ Word ውስጥ የፊደል አጻጻፍ" የሚለውን ጽሑፍ ይመልከቱ.
እንደ ስህተት የተሰመረበት በትክክል የተጻፈ ቃልም አለ፣ ገጽ. ይህ ቃል ሁሉም ቃላቶች በተረጋገጡበት መዝገበ ቃላት ውስጥ የለም። ይህንን ቃል ብዙ ጊዜ ከጻፍን, ከዚያም ወደ መዝገበ-ቃላቱ መጨመር እንችላለን. ይህንን ለማድረግ ተግባሩን መምረጥ በቂ ነው "ወደ መዝገበ ቃላት ጨምር ". እና ይህ ቃል አንድ ጊዜ ከተፃፈ እና ብዙ ጊዜ አንጽፈውም, ከዚያም በአውድ ምናሌው ውስጥ "ዝለል" የሚለውን ተግባር ይምረጡ.
በተሰመሩ ቃላቶች ውስጥ ያሉ ስህተቶች በራስ-ሰር እንዲስተካከሉ፣ ራስ-ሰር አርምን ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል። እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል, "በቃል ውስጥ ራስ-አስተካክል" የሚለውን ጽሑፍ ያንብቡ.
በስህተት ወደ መዝገበ-ቃላቱ ውስጥ የገባውን የተሳሳተ የፊደል አጻጻፍ እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል ፣ “አንድን ቃል ከቃሉ መዝገበ-ቃላት እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል” የሚለውን መጣጥፍ ይመልከቱ ።
ግን በተመሳሳይ የንግግር ሳጥን ውስጥ "የሆሄያት" ተግባር ላይ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ. ከዚያ የሚከተለው የንግግር ሳጥን ይመጣል።

የተሳሳተ የፊደል አጻጻፍ ቃላችን በንግግር ሳጥኑ አናት ላይ ተጽፏል። እና በ "አማራጮች" ክፍል ውስጥ በመስኮቱ ግርጌ ላይ ስህተቶች የሌሉ የቃላት ልዩነቶች አሉ. የተፈለገውን የቃሉን እትም ይምረጡ እና በጽሁፉ ውስጥ ብዙ እንደዚህ ያሉ ቃላት ካሉ "ተካ" ወይም "ሁሉንም ተካ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
የፊደል አጻጻፍ መዝገበ ቃላትቃል።
ማስታወሻ , ጽሑፋችን በየትኛው ቋንቋ እንደተረጋገጠ መዝገበ-ቃላት. "የመዝገበ-ቃላትን ቋንቋ" እንመለከታለን - "ሩሲያኛ (ሩሲያ)" አለን. ሌላ ቋንቋ ለመምረጥ ቀስቱን መጠቀም ይችላሉ (እንግሊዝኛ, ጀርመንኛ, ወዘተ.) አንዳንድ ጊዜ ዎርድ ስህተትን ያሳያል, ምክንያቱም የመዝገበ-ቃላቱ ቋንቋ ትክክለኛ አይደለም.
የሰዋስው ቼክ በ Word ውስጥ።
በቋንቋው ህግ መሰረት አንድን ዓረፍተ ነገር ካልጻፍን, አንድን ዓረፍተ ነገር (ሰዋሰው) በማዘጋጀት ላይ ስህተት እንሰራለን, ከዚያም በጽሑፉ ውስጥ ያሉት ቃላቶች በአረንጓዴ ሞገድ መስመር ይሰመርባቸዋል. በምሳሌአችን እነዚህ "ጽሁፍ በ Word" የሚሉት ቃላት ናቸው። በእነዚህ ቃላት ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ሰዋስው ይምረጡ።
በሰዋሰው የንግግር ሳጥን ውስጥ፣ አረፍተ ነገሩ በሙሉ ከላይ የተፃፈ ሲሆን የተሳሳተ የፊደል አጻጻፍ በአረንጓዴ ጎልቶ ይታያል። በንግግር ሳጥኑ ግርጌ ላይ የስህተቱ ማብራሪያዎች ተጽፈዋል።
ፍቃድ የሚለውን ቃል ወደ "አድርግ" ወደሚለው ቃል ቀይረነዋል። ሁሉም ነገር። ምንም ስህተት የለም. በተለይ በዚህ መንገድ መጻፍ ካስፈለገን በሰዋሰው የንግግር ሳጥን ውስጥ የዓረፍተ ነገር ዝለል ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ቃሉን ያሰመረው ሞገድ መስመር ይጠፋል።
የሰነዱን የፊደል አጻጻፍ ከገጹ መሃል መፈተሽ ከጀመርን ፣ ከዚያ እስከ የሰነዱ ገጽ መጨረሻ ድረስ ካረጋገጡ በኋላ “ከገጹ መጀመሪያ ላይ ያረጋግጡ?” የሚለው ጥያቄ ይመጣል። ከፈለግን "አዎ" ን ጠቅ ያድርጉ።
አንድ ዓረፍተ ነገር ወይም የጽሑፉን ክፍል ማረጋገጥ ይችላሉ, ለዚህም የጽሑፉን ቁራጭ እንመርጣለን እና በ "ክለሳ" ትር ላይ "የሆሄያት" ቁልፍን ይጫኑ.
የተሰመሩ ባይሆኑም የቃል መፈተሽ ሊነቃ ይችላል። እነዚህን ቃላት እናደምቀው። በ "ክለሳ" ትሩ ላይ "ሆሄያት" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ.
ትኩረት!
ቃላቱ በአረንጓዴ ሞገድ መስመር ከተሰመሩ፣ አረፍተ ነገሩ በትክክል ተጽፏል - በጣም ረጅም፣ ነጠላ ሰረዞች ይጎድላሉ፣ ወዘተ. የተሰመረውን ቃል ጠቅ ያድርጉ እና የጥቆማ ሳጥን ይመጣል።
አንድ ተጨማሪ አፍታ።
በአንድ ዓረፍተ ነገር ውስጥ ያለው የመጀመሪያው ቃል ሁል ጊዜ በካፒታል እንዲታይ ቃሉ ይዘጋጃል። እናም, ከጻፍን እና እዚህ በትንሽ ፊደል መጻፍ ያስፈልገናል, ነገር ግን በትልቅ ፊደል እራሷን አስተካክላለች. ይህን የመጠገን ባህሪ መሰረዝ እንችላለን።ለምሳሌ: "ሀ)" ትንሽ ፊደል ጻፍን, ነገር ግን ዎርድ ወደ ትልቅ "A)" አስተካክሏል, p.h ይህ ደብዳቤ እሱ እንደሚያስበው በአረፍተ ነገሩ መጀመሪያ ላይ ነው. በዚህ ደብዳቤ ላይ ጠቋሚውን ያስቀምጡ. በዚህ ደብዳቤ ስር ሰማያዊ አራት ማእዘን ታየ።ጠቋሚውን በዚህ አራት ማዕዘን ስር እና በትንሹ ወደ ቀኝ ያንቀሳቅሱት. የቀስት አዝራር ይመጣል።ቀስቱን ጠቅ ያድርጉ እና በንግግሩ ሳጥን ውስጥ "ራስ-ሰር ካፒታላይዜሽን ሰርዝ" የሚለውን ተግባር ጠቅ ያድርጉ። መጀመሪያ ላይ እንደጻፍነው ("a)") ደብዳቤው በትንሹ ይስተካከላል.

በ Word ውስጥ የፊደል ማረምን ያሰናክሉ። በ "የቃላት አማራጮች" ክፍል ውስጥ "የሆሄያት" ሳጥንን በ "ኦፊስ" ቁልፍ ውስጥ በማንሳት ይችላሉ.
በ Word ውስጥ የይለፍ ቃል ማዘጋጀት ይችላሉ. ጽሑፉን ይመልከቱ"

በማይክሮሶፍት ኦፊስ ውስጥ የፊደል ማረምን ለማንቃት የዴስክቶፕ አቋራጩን ወይም የምናሌ ንጥሉን “ጀምር” - “ሁሉም ፕሮግራሞች” - ማይክሮሶፍት ኦፊስ - ማይክሮሶፍት ወርድን በመጠቀም የ Word ሶፍትዌር ምርትን ይክፈቱ። የፋይል ትሩን ጠቅ ያድርጉ (ማይክሮሶፍት ኦፊስ 2013) ወይም የቢሮ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ (የማይክሮሶፍት ኦፊስ ስሪቶች 2010 እና 2007)። ወደ "አማራጮች" ክፍል ይሂዱ እና "ሆሄያት" የሚለውን ንጥል ጠቅ ያድርጉ. "ልዩ" ምናሌን ይምረጡ እና "የአሁኑ የፋይል ስም" መስክን ጠቅ ያድርጉ. ከዚያ በኋላ, "የፊደል ስህተቶችን ደብቅ" እና "ሰዋሰው ስህተቶችን ደብቅ" የሚለውን መስመሮችን ምልክት ያንሱ.

ማይክሮሶፍት ኦፊስን ለሚከፍቷቸው ሰነዶች ሁሉ አውቶማቲክ ፊደል ማረምን ለማንቃት ከፈለግክ በ“ልዩነት” ክፍል ውስጥ “ሁሉም አዲስ ሰነዶች” የሚለውን አማራጭ ተመልከት። ተዛማጅ የሆኑትን "ደብቅ" አመልካች ሳጥኖቹን ምልክት ያንሱ እና "እሺ" ቁልፍን ጠቅ በማድረግ የተደረጉትን ለውጦች ያስቀምጡ.

በፓወር ፖይንት ውስጥ፣ ከተመሳሳይ ምናሌ "አማራጮች" - "ሆሄያት" አውቶማቲክ ፊደል ማረምን ማብራት ይችላሉ። "የፊደል ስህተቶችን ደብቅ" የሚለውን ምልክት ያንሱ እና ለውጦችዎን ያስቀምጡ።

የአሰራር ዘዴ

በጽሁፉ ላይ ስህተት ከተፈጠረ ቃሉ በቀይ፣ ሰማያዊ ወይም አረንጓዴ መስመር ያሰምርበታል። ቀይ መስመር የፊደል ስህተቶችን ለማስተካከል ይጠቅማል። የሥርዓተ-ነጥብ ስህተቶች በሰማያዊ መስመር ይገለጣሉ፣ እና ሰዋሰዋዊ ስህተቶች በአረንጓዴ ሞገድ መስመር ይደምቃሉ። ሊሆኑ የሚችሉ ሆሄያትን እና እርማቶችን ለማየት በአንድ ቃል ወይም ሐረግ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ።

የታቀደውን የ Word አማራጭ ከተቀበሉ, ተገቢውን የምናሌ ንጥል ላይ ጠቅ በማድረግ ይምረጡት. ቃሉ ስህተቱን በራስ-ሰር ያስተካክላል እና ከስር መስመሩን ያስወግዳል። በጽሁፉ ውስጥ እዚህ ቦታ ላይ ምንም ስህተት እንደሌለ ካሰቡ እና ቃሉ በትክክል የተፃፈ ነው ብለው ካሰቡ ከስር መስመሩን ችላ ማለት ወይም "ሁሉንም ዝለል" አውድ ሜኑ ላይ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ፣ እሱም የቀኝ መዳፊት ቁልፍን በመጫን ይገኛል።

በራስ አስተካክል።

እንዲሁም በ Office suite ፕሮግራሞች ውስጥ የሚገኘውን የAuto Correct ባህሪን ማግበር ይችላሉ። ይህ አማራጭ በተጠቃሚው በእጅ በተፈጠረ ዝርዝር መሰረት የተሳሳቱ ቃላትን በራስ-ሰር እንዲያርሙ ያስችልዎታል። እዚያ በፊደል አጻጻፍ ላይ ችግር የሚፈጥሩ ቃላትን ማከል ይችላሉ.

ራስ-ሰር መተካትን ለማንቃት ወደ "አማራጮች" - "ሆሄያት" - "ራስ-ማረም አማራጮች" ክፍል ይሂዱ. "ሲተይቡ ተካ" የሚለውን አመልካች ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ። በ"ተካ" መስኩ ላይ ለመፃፍ የሚያስቸግሩዎትን ቃላት ወይም ሀረጎች ያመልክቱ። በግራ ዓምድ ውስጥ የተሳሳተ የፊደል አጻጻፍ ይጻፉ, እና በቀኝ ዓምድ ውስጥ ትክክለኛውን የፊደል አጻጻፍ ይጻፉ. በቂ ቃላትን እና ሀረጎችን ካከሉ ​​በኋላ እሺን ጠቅ ያድርጉ እና ለውጦችዎን ያስቀምጡ።

አንድ ጽሑፍ በሚጽፉበት ጊዜ የዎርድ ጽሑፍ አርታኢው ቃላትን ያሰምርበታል፣ በዚህም የሰዋሰው ወይም ሥርዓተ-ነጥብ ስህተቶችን ያሳያል። ቃሉ የተሳሳተ ከሆነ እና አስቀድሞ በፕሮግራሙ መዝገበ-ቃላት ውስጥ ካለ, ቃሉ ይተካዋል (ራስ-ማረም ከነቃ). በ Word ውስጥ የፊደል አጻጻፍን መፈተሽ የሚያስፈልግዎ ሁኔታዎች አሉ, ነገር ግን ራስ-ሰር ማረም አልነቃም እና ፕሮግራሙ የተሳሳቱ ቃላትን በጭራሽ አያሳይም. በዚህ አጋጣሚ ሰነዱን በቃላት እና በስርዓተ-ነጥብ ውስጥ ስህተቶችን እንዴት እንደሚፈትሹ አስቡበት.

ራስ-ሰር የጽሑፍ ማረጋገጫን በማዘጋጀት ላይ

የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰዋዊ ስህተቶች ያሉባቸው ቦታዎች በራስ-ሰር እንዲሰመሩ የሚከተሉትን ማድረግ አለብዎት:

1. ወደ "ፋይል" ትር ይሂዱ እና "አማራጮች" ላይ ጠቅ ያድርጉ;
2. በአዲሱ መስኮት በግራ ፓነል ውስጥ "ሆሄያት" የሚለውን ይምረጡ;
3. በ "የ Word የፊደል አጻጻፍ ሲስተካከል" በሚለው ቦታ ላይ "በሚተይቡበት ጊዜ የፊደል አጻጻፍን አረጋግጥ", "ተጠቀም ... የፊደል አጻጻፍ" ወይም "ሰዋሰው ስህተቶችን ምልክት አድርግ...";
4. ሁሉም የተዘረዘሩ ልዩነቶች ከጽሑፉ ጋር እንዲሰሩ ስለሚረዱ በዚህ ንዑስ ክፍል ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ሳጥኖች ማረጋገጥ ይችላሉ.

ትኩረት! ዎርድ ስህተቶችን በቀይ መስመር ማስመር ካቆመ በእርግጠኝነት በ"ፋይል ልዩ ሁኔታዎች" ንዑስ ክፍል ውስጥ ያሉትን ሳጥኖች ምልክት ያንሱ። "ፋይል" - "አማራጮች" - "ሆሄያት" እና በመጨረሻም "ፋይል ልዩ" ይሂዱ. "በዚህ ሰነድ ውስጥ የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋስው ደብቅ" ከሚሉት መስመሮች ላይ ምልክት ማድረጊያ ምልክቶችን ያስወግዱ።

ከዚህ ቅንብር በኋላ በሰነዱ ውስጥ የፊደል ስህተቶች ብቻ ሳይሆን የስርዓተ-ነጥብ ስህተቶችም አጽንዖት ይሰጣሉ።

አውቶማቲክ የስህተት ፍተሻን እንዴት ማንቃት እንደሚቻል

ለዚህ ባህሪ ምስጋና ይግባውና ሁሉንም ስህተቶች በአንድ ጊዜ በቀላሉ ማስተካከል ይችላሉ. F7 ን በመጫን "ፊደልን እና ሰዋሰውን በጽሁፉ ውስጥ ይመልከቱ" የሚለውን ማንቃት ይችላሉ ወይም ወደ "ክለሳ" ትር ይሂዱ - በ "ሆሄያት" ክፍል ውስጥ - "ሆሄያት" ላይ ጠቅ ያድርጉ.

አዲስ መስኮት ይከፈታል እና መጀመሪያ ያደረጉት ስህተት ብቅ ይላል. በቀጥታ "በመዝገበ-ቃላት ውስጥ አይደለም" በሚለው ቦታ ላይ ማረም ይችላሉ, ወይም በ "አማራጮች" ክፍል ውስጥ የተፈለገውን ቅጽ ይግለጹ እና ምትክን ጠቅ ያድርጉ.

ትኩረት! MS Word የስርዓተ ነጥብ ምልክቶችን በራስ ሰር ማረም አይችልም። ስለዚህ በጠቅላላው ጽሑፍ ውስጥ አረንጓዴ ወይም ሰማያዊ ሞገድ መስመር ካለ, እራስዎ ለውጦችን ማድረግ ያስፈልግዎታል, ማለትም, በእጅ. ከዚህም በላይ ፕሮግራሙ ኮማ ከጠፋ በኋላ ፍንጭ ይሰጣል።

ቀጥሎ, አዲስ መስኮት በአዲስ ስህተት ብቅ ይላል, እና ሁሉም ስህተቶች እስኪስተካከሉ ድረስ ይሆናል. ከሁሉም ለውጦች በኋላ, የፊደል ማረም እንደተጠናቀቀ ማሳወቂያ ጋር አንድ መስኮት ብቅ ይላል, "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ.

በመቀጠል, Word የተነበበ ስታቲስቲክስን ያቀርባል. "እሺ" ላይ ጠቅ በማድረግ ይህን ማሳወቂያ ደብቅ።

በእጅ ስህተት መፈተሽ

በቀይ መስመር ማስመር ማለት ቃሉ ምናልባት የተሳሳተ ነው ወይም ሐረጉ ለ Word ያልተለመደ እና በመዝገበ ቃላት ውስጥ ያልተዘረዘረ ነው ማለት ነው. ስህተቶቹን እንደሚከተለው በቀላሉ በእጅ ማስተካከል ይችላሉ-

1) በቀኝ መዳፊት ቁልፍ የደመቀውን ቃል ጠቅ ያድርጉ እና በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ትክክለኛውን አማራጭ ይምረጡ።

2) በፕሮግራሙ መዝገበ-ቃላት ላይ አዲስ የቃል ቃል ያክሉ። በቀኝ መዳፊት አዝራሩ የተሳሳተ ቃል ላይ ጠቅ ያድርጉ እና "ወደ መዝገበ ቃላት አክል" የሚለውን ይምረጡ እና ከስር ያለው መስመር ይጠፋል. በዚህ ቃል ተጨማሪ ጥቅም ላይ ሲውል, የስር መስመሩ አይታይም.

3) በ Word ፕሮግራም ስር ፣ መስቀል ያለበት መጽሐፍ (ስህተቶች ካሉ) ይፈልጉ እና ጠቅ ያድርጉ።

ትክክለኛው የፊደል አጻጻፍ ይታያል, የቃሉን ትክክለኛ የፊደል አጻጻፍ ማመልከት ያስፈልግዎታል.

የAuto Correct ባህሪን እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል

በፍጥነት በሚተይቡበት ጊዜ በቃላት ውስጥ የተፃፉ ምልክቶች ስላሉ "የቃል ራስ-ሰር አርም" ባህሪ በጣም ጠቃሚ ነው። ይህ ተግባር በስህተት የተጻፈውን ሐረግ በራስ-ሰር ለማስተካከል ይረዳል፣ ለዚህም የሚከተሉትን ቅንብሮች ማድረግ ያስፈልግዎታል።

1) "ፋይል" ክፍል ላይ ጠቅ በማድረግ "አማራጮች" ን ይምረጡ;

2) በግራ በኩል ባለው ብቅ ባዩ መስኮት ውስጥ "ሆሄያት" ን ያግኙ, በ "ራስ-አስተካከሉ አማራጮች" ክፍል ውስጥ "ራስ-አስተካክል አማራጮች ..." የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ;

3) በ "ራስ-አስተካክል" ክፍል ውስጥ "እንደተፃፉ ይተኩ" ከሚለው ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ;

4) ብዙ ጊዜ በተሳሳተ መንገድ የተፃፈ ሐረግ ያክሉ። ለምሳሌ፡- “ረዳት” በ“ተካው” መስክ እንደ የተሳሳተ አማራጭ ያስገቡ እና “ለ” በሚለው መስክ ስር ትክክለኛውን የቃላት ቅጽ ያስገቡ እና “አክል” ን ጠቅ ያድርጉ። ከታች በስዕሉ ላይ እንደሚታየው.

ማንኛውንም ሀረግ ማከል እና ትክክለኛውን የፊደል አጻጻፍ መግለጽ ይችላሉ። እንዲሁም የዕለት ተዕለት ሀረጎች ምህጻረ ቃል፣ አህጽሮተ ቃል ወይም በእንግሊዝኛ የሙቅ ቁልፎች ስም ሊሆን ይችላል። አንዳንድ ምሳሌዎች እነሆ፡-

በራስ-ሰር የተስተካከለ ዝርዝር ውስጥ አንድን ሐረግ እንዴት መለወጥ እንደሚቻል

በጠቅላላው ዝርዝር ውስጥ ማሸብለል እና የተፈለገውን ሀረግ ማግኘት ያስፈልጋል, በ "ተካ" መስክ እና በ "ወደ" መስክ ላይ እንዲታይ ይምረጡት.

አሁን የመዳፊት ጠቋሚውን በተፈለገው መስክ ላይ ማስቀመጥ እና የቁምፊውን ወይም የሐረጉን ፊደላት አስገባ፣ መተካት እና ማስቀመጥ ብቻ ይቀራል። አንድ ምሳሌ እንመልከት። ቁምፊውን (a) በ "@" መልክ በፍጥነት ለመጻፍ በመጀመሪያ የትኛው ቁምፊ እንደሚተካ ማከል እና መጠቆም ያስፈልግዎታል.

አዲስ ሐረግ ሲጨመር እንደበፊቱ እርምጃዎች መደበኛ ናቸው። "ፋይል" - "አማራጮች" - "ሆሄያት" - "ራስ-አስተካከሉ አማራጮች". በ "ተካ" መስክ ስር "ራስ-አስተካክል" በሚለው ክፍል ውስጥ - "(a)" አስገባ, እና በ "ወደ" መስክ - "@" ጻፍ. ያክሉ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።

ለመፈተሽ ጊዜው አሁን ነው። የተፈለገውን የአንቀጹን ቁራጭ እናተም እና "(a)" (ከታች ባለው ስእል) እንጽፋለን, በ "@" መተካት የሚከሰተው የመጨረሻውን ቁምፊ ")" ከተጫኑ በኋላ ነው.

የተለያዩ ሀረጎችን በራስ ለማረም ሁሉንም ቅንብሮች ካደረጉ ከ Word ጋር መስራት በጣም ቀላል ይሆናል። እስቲ አስቡት (የሞስኮ ስቴት ዩኒቨርሲቲ) ሶስት ፊደሎችን ብቻ በመፃፍ በአንድ ሰከንድ ውስጥ ማተም ይችላሉ። ለተወሰኑ አማራጮች ምስጋና ይግባውና ተጠቃሚው የ 10 A4 ሉሆችን ሰነድ በእጅ ለማየት ረጅም ጊዜ ስለሚወስድ በጣም በፍጥነት ትክክለኛውን ሥርዓተ-ነጥብ መፈለግ ይችላል። በዚህ ሁኔታ, በ "ግምገማ" ክፍል ውስጥ "የሆሄያት" አማራጭን ስለመጠቀም እየተነጋገርን ነው.

ፊደል በማረም ጊዜ ዎርድ ጽሑፉን በሰነድ (ወይም በምርጫ) ውስጥ ይመለከታል እና ሁሉንም ቃላቶች በበርካታ አብሮገነብ መዝገበ-ቃላት ውስጥ ከቃላት ጋር ያወዳድራል። የሰነዱ ጽሁፍ በመዝገበ-ቃላት ውስጥ የሌለ ቃል ከያዘ፣ ዎርድ የፊደል አጻጻፍ ስህተት እንደያዘ ምልክት አድርጎበታል። ብዙውን ጊዜ, የተወሰኑ ቃላት, የሰዎች ስሞች, የጂኦግራፊያዊ ስሞች, ወዘተ የመሳሰሉት እንደዚህ ባሉ ቃላት ስር ይወድቃሉ. ከተፈለገ, እንደዚህ አይነት ቃላት በመዝገበ-ቃላቱ ውስጥ ሊካተቱ ይችላሉ, ቃሉ ግን "ያስታውሳቸዋል" እና ለወደፊቱ ስሕተቶችን አያደርግም.

የሳንቲሙ ተገላቢጦሽም አለ። ቃል በትክክል የተጻፉ ቃላትን ይዘላል ነገር ግን በዐውደ-ጽሑፉ ውስጥ በስህተት ጥቅም ላይ ይውላል። ለምሳሌ “የገቢ ማስያዣ”፣ “የገቢ ታክስ” ፈንታ።

የፊደል አራሚው እርስ በርስ በሚከተለው ሰነድ ውስጥ የተባዙ ቃላትን ፈልጎ ይጠቁማል።

የሰዋሰው ቼክ

ይህ ተግባር ጽሑፉን ሰዋሰዋዊ እና ስታቲስቲክስ ደንቦችን ስለማሟላት ይፈትሻል። የሰዋሰው ህጎችን መፈተሽ እንደ ቅድመ-አቀማመጦች የተሳሳተ አጠቃቀም፣ የቃላት ስምምነት በአረፍተ ነገር ውስጥ ወዘተ ያሉ ስህተቶችን ያሳያል።

ዘይቤን መፈተሽ በሰነዱ ውስጥ ብዙም ጥቅም ላይ ያልዋሉ ቃላቶችን እና አባባሎችን ለመለየት ያስችላል።

በአጠቃላይ ስህተቶችን ለማስወገድ በፕሮግራሙ ችሎታዎች ላይ ሙሉ በሙሉ መተማመን የለብዎትም, ነገር ግን ከተቻለ ሰነዱን መተየብ ከጨረሱ በኋላ እራስዎን ያረጋግጡ.

ራስ-ሰር ፊደል ማረም

በሚተይቡበት ጊዜ ዎርድ በቀይ ሞገድ መስመር የፊደል ስህተቶችን እና ሰዋሰዋዊ እና ስታይልስቲክስ ስህተቶችን በአረንጓዴ መስመር ያካተቱ ቃላትን ያሰምርበታል።

የፊደል አጻጻፍ ስህተትን ለማስተካከል፣ በተሰመረበት ቃል ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። ይህ በማያ ገጹ ላይ ያለውን የአውድ ምናሌ ያሳያል.

ከተጠቆሙት አማራጮች ውስጥ ትክክለኛውን የፊደል አጻጻፍ መምረጥ ወይም ለተጨማሪ አማራጮች የፊደል አጻጻፍ…, ራስ-አስተካክል ወይም የቋንቋ መገናኛ ሳጥኑን መክፈት ይችላሉ ።

"በመዝገበ-ቃላቱ ውስጥ የለም" የሚለው መስክ የተሳሳተ የፊደል አጻጻፍ የያዘውን ጽሑፍ ያሳያል, እና "አማራጮች" መስኩ የመተኪያ አማራጮችን ዝርዝር ያሳያል. ስህተቱን በቀጥታ "በመዝገበ-ቃላት ውስጥ አይደለም" በሚለው መስክ ውስጥ ማስተካከል ወይም ከታቀዱት የመተኪያ አማራጮች ውስጥ አንዱን መምረጥ ይችላሉ. ዎርድ የአሁኑን ስህተት ማሰራቱን ሲያጠናቅቅ የሚቀጥለውን ስህተት መፈለግ እና ማሳየት ይጀምራል።

የ "ሁሉንም ችላ በል" አዝራር የአሁኑን ስህተት እና ሁሉንም ተከታይ የሆኑትን ማካተት ለመዝለል ጥቅም ላይ ይውላል. የ "ተካ" ቁልፍ ስህተቱን በተመረጠው የመተኪያ አማራጭ ለመተካት ወይም "በመዝገበ-ቃላት ውስጥ አይደለም" መስክ ውስጥ የተደረጉ እርማቶችን ለመቀበል ይፈቅድልዎታል.

"ሁሉንም ተካ" የሚለው ቁልፍ ሁሉንም የተሳሳቱ ቃላትን በተመረጠው የመተኪያ አማራጭ ለመተካት ያስችልዎታል. የሰዋሰው አመልካች ሳጥኑ ሲጸዳ ወርድ ጽሑፉን ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን አያረጋግጥም። ይህ በፊደል አጻጻፍ ላይ ብቻ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል።

የአማራጮች አዝራሩ የፊደል ማረም አማራጮችን ይሰጣል።

የድጋሚ አዝራሩ የመጨረሻውን አርትዖት ይቀይረዋል.

በሰነዱ ጽሑፍ ውስጥ የሰዋሰው ወይም የስታቲስቲክስ ስህተት ከተገኘ ወርድ በ "ሰዋሰው ..." የንግግር ሳጥን ውስጥ የሚከተለውን መስኮት ያሳያል.

የ"አማራጮች" መስኩ የሰዋሰው ስህተቱን የያዘውን ቁርጥራጭ መግለጫ ያሳያል።

ልክ እንደ የፊደል አጻጻፍ ስህተቶች፣ ሰዋሰው ሲፈተሽ፣ ጽሑፉን በቀጥታ በመስክ ላይ በተሳሳተ ቁርጥራጭ ማርትዕ ወይም ከተለዋጭ አማራጮች አንዱን መጠቀም ይችላሉ።

"ሁሉንም ዝለል" ቁልፍ በጽሁፉ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ስህተቶች ለመዝለል ይጠቅማል።

የ "ቀጣይ" ቁልፍ የአሁኑን ስህተት ለመዝለል እና ወደሚቀጥለው ችግር ቁርጥራጭ ለመሄድ ያስችልዎታል.

ጽሑፍ በ Word ሰነድ ውስጥ ጎጆ ሰነዶችን የሚያስተናግድ መያዣ ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል. በእንደዚህ ዓይነት መያዣ ውስጥ በሁሉም ነገሮች ላይ የጋራ ስራዎችን ማከናወን ይችላሉ: መሰረዝ, ማንቀሳቀስ, መቅዳት, ወዘተ.

በዎርድ ሰነድ ውስጥ መግለጫ ፅሁፍ ለመፍጠር በሜኑ አስገባ ላይ ያለውን የመግለጫ ፅሁፍ ትዕዛዝ ተጠቀም።

በሰነድ ውስጥ የተቀረጸው ጽሑፍ አቀማመጥ እሱን በመምረጥ እና በጽሑፍ ወሰን ላይ ካለው የአውድ ምናሌ ውስጥ የቅርጸት ጽሑፍ ምርጫን በመምረጥ ማስተካከል ይቻላል ። በሚታየው የንግግር ሳጥን ውስጥ መጠኑን ፣ ከጽሑፉ አንፃር የጽሑፉን አቀማመጥ ፣ የአጻጻፉን የቀለም ገጽታ ፣ ወዘተ መለወጥ የሚችሉባቸው ብዙ ትሮችን ይይዛል።

የቃል ሰነድ ገጾች ሊይዙ ይችላሉ። ራስጌዎች እና ግርጌዎች- በእያንዳንዱ ገጽ ላይ ከላይ እና ከታች የሚገኙ እና የተወሰነ ጽሑፍ የያዙ ቦታዎች። በጣም ቀላሉ ራስጌ እና ግርጌ የገጽ ቁጥር ያካትታል። ሆኖም በገጹ ላይኛውም ሆነ ታችኛው ክፍል ላይ የሚታየውን ማንኛውንም መረጃ ሊያካትት ይችላል። ራስጌዎች እና ግርጌዎች የሚፈጠሩት የእይታ ሜኑ ራስጌዎች እና ግርጌዎችን በመጠቀም ነው።

ይህ ትዕዛዝ ሲተገበር የራስጌ እና ግርጌ መሣሪያ አሞሌ ይታያል፣ አዝራሮቹ ራስጌዎችን እና ግርጌዎችን እንዲፈጥሩ እና እንዲያርትዑ ያስችልዎታል።

የራስጌ እና የግርጌ ቦታዎች አብዛኛውን ጊዜ ከገጹ ከግራ ወደ ቀኝ ህዳግ በአግድም ይገኛሉ፣ እና በአቀባዊ አቀማመጣቸው የሚወሰነው በአርእስት እና በግርጌው መጠን እና ከገጹ ጠርዝ እስከ ራስጌ ባለው ርቀት ነው፣ በገጽ ቅንብር ውስጥ የተቀመጠው። የንግግር ሳጥን. ወደ ራስጌ እና ግርጌ የገባው ውሂብ ተጨማሪ ቦታ የሚፈልግ ከሆነ፣ ዎርድ የራስጌ እና ግርጌ አካባቢን ለማስፋት የተዛማጁን ገጽ ህዳግ መጠን ይጨምራል። በተመሳሳይ ጊዜ የራስጌ እና የግርጌ ክፍሎች በዋናው ጽሑፍ ላይ አልተደራረቡም። ሆኖም የራስጌ እና የግርጌ ክፍል ከራስጌ እና ግርጌ አካባቢ ውጭ ሊቀመጥ ይችላል። ለዚህም የሚከተሉት ዘዴዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ.

የራስጌውን ወይም የግርጌውን አቀማመጥ ለመቀየር መያዣውን በቋሚው መሪ ላይ ይጎትቱት። እንዲሁም በገጽ ማዋቀር የንግግር ሳጥን ውስጥ ባለው የማርጅንስ ትር ላይ የራስጌውን ቦታ ማስተካከል ይችላሉ ።

ጽሑፉን በራስጌ ወይም ግርጌ ወደ ኅዳጎቹ ግራ ወይም ቀኝ ለመክተት፣ አንድ ወይም ብዙ ራስጌ ወይም ግርጌ አንቀጾችን ወደ አሉታዊ ግራ ወይም ቀኝ ገብ ያዘጋጁ። ይህንን ለማድረግ አግድም ገዢውን ወይም የአንቀጽ የንግግር ሳጥንን ይጠቀሙ;

የራስጌ እና የግርጌ ጽሑፍ በከፊል ወይም ሙሉ በሙሉ በ Word መግለጫ ጽሑፍ ውስጥ ሊገባ እና በገጹ ላይ ወዳለው ቦታ መጎተት ይችላል። ይህ ቢሆንም፣ የተገኘው ፍሬም የራስጌው አካል ሆኖ ይቀጥላል፣ ስለዚህ መቀየር የሚችሉት የእይታ ሜኑ ራስጌዎችን እና ግርጌዎችን በመተግበር ብቻ ነው።

ብዙውን ጊዜ፣ በእያንዳንዱ የሰነዱ ገጽ ላይ አንድ አይነት ራስጌ እና ግርጌ ይታያል። ሆኖም፣ በሰነድ ውስጥ የተለያዩ ራስጌዎችን እና ግርጌዎችን ለማሳየት ብዙ መንገዶች አሉ። በመጀመሪያ ፣ ለአንድ ሰነድ ወይም ክፍል የመጀመሪያ ገጽ የተለየ ርዕስ ወይም ግርጌ መፍጠር ይችላሉ። ለሰነድ እኩል እና እንግዳ ገፆች የተለያዩ ራስጌዎችን እና ግርጌዎችን ማዘጋጀት ይችላሉ። እነዚህ ድርጊቶች የሚገለጹት በፋይል ሜኑ የገጽ ቅንብር የንግግር ሳጥን የአቀማመጥ ትር ላይ ተገቢውን አመልካች ሳጥኖቹን በመምረጥ ነው። ለአንድ የሰነዱ ክፍል የተለየ የመጀመሪያ ገጽ ራስጌ እንደተዘጋጀ ልብ ይበሉ፣ ነገር ግን በገጾች እና ጎዶሎ መካከል ያለው ልዩነት ለመላው ሰነድ ተቀናብሯል። በመጨረሻም፣ ሰነዱ በክፍሎች የተከፋፈለ ከሆነ፣ ርእሶቻቸው እና ግርጌዎቻቸው የተለያየ ይዘት ሊኖራቸው ይችላል። መጀመሪያ ላይ የእያንዳንዱ ቀጣይ ክፍል ራስጌዎች እና ግርጌዎች ከቀዳሚው ክፍል ራስጌዎች እና ግርጌዎች ጋር የተገናኙ ናቸው ፣ ማለትም ፣ እነሱ በትክክል ተመሳሳይ ናቸው።

በ Word ሰነድ ውስጥ የይዘት ሠንጠረዥ ማከል ይችላሉ, ይህም ሁሉንም አርእስቶች እና የገጽ ቁጥሮች ይዘረዝራል. የይዘት ሠንጠረዥ ለመፍጠር የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።

በይዘቱ ሠንጠረዥ ውስጥ የተካተተው እያንዳንዱ ርዕስ የተመደበለት ዘይቤ እንዳለው ያረጋግጡ። በጣም ቀላሉ መንገድ አብሮ የተሰሩ ቅጦችን መጠቀም ነው ርዕስ 1 - ርዕስ 9,

የይዘቱ ሠንጠረዥ በሚገባበት ሰነድ ውስጥ ጠቋሚውን በቦታ ላይ ያስቀምጡት;

ትዕዛዙን ያስፈጽም የይዘት ሰንጠረዥ እና የምናሌ ጠቋሚዎች አስገባ;

የይዘት ማውጫ ትርን ይምረጡ;

አብሮ በተሰራው የርዕስ ስልቶች ምትክ ሌሎች የአርእስት ስልቶችን ለመጠቀም ከፈለጉ የይዘት አማራጮችን ማውጫ ለመክፈት አማራጮችን ይጫኑ። በዚህ መስኮት ውስጥ በይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ የሚካተቱትን ቅጦች መምረጥ እና የተወሰኑ ደረጃዎችን በይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ ከነሱ ጋር ማያያዝ ይችላሉ;

የይዘቱን ሰንጠረዥ ገጽታ ለመለወጥ ፣ በናሙና መስክ ውስጥ ያለው የይዘት ሰንጠረዥ ግምታዊ ገጽታ ከተፈለገው ጋር እስኪመሳሰል ድረስ የመለኪያዎቹን እሴቶች ይምረጡ። የሰንጠረዡን ቅርጸት፣ የገጽ ቁጥር አሰላለፍ፣ የደረጃዎች ብዛት እና የቦታ ያዥ ቁምፊ ማዘጋጀት ይችላሉ። እንዲሁም የገጽ ቁጥሮች ማሳያን ማንቃት ወይም ማሰናከል ይችላሉ።

በሰነድ ውስጥ ያሉ የተወሰኑ ቦታዎች በኋላ ለፈጣን ማጣቀሻ ምልክት ሊደረግባቸው ይችላል። በሰነዱ ውስጥ ማንኛውንም ቦታ ምልክት ለማድረግ, ዕልባት መፍጠር ያስፈልግዎታል. ዕልባት መፍጠር የሚከናወነው በምናሌው ውስጥ ያለውን የዕልባት ትዕዛዝ በመጠቀም ነው። በትዕዛዝ የንግግር ሳጥን ውስጥ, ለሚፈጠረው ዕልባት ስም ያስገቡ. ይህ ዘዴ በሰነድ ውስጥ ያሉትን የቦታዎች ቁጥር ለማመልከት ሊያገለግል ይችላል። በመሳሪያዎች ሜኑ ላይ ያለውን የአማራጭ ትዕዛዙን በመፈፀም እና በእይታ ትር ላይ የዕልባቶች አመልካች ሳጥኑን በመምረጥ ዕልባቶች እንዲታዩ ማድረግ ይቻላል።

ጠቋሚውን በፍጥነት ዕልባት ወዳለበት ቦታ ለማንቀሳቀስ የማስገባት ሜኑ የዕልባት ትዕዛዙን መፈጸም አለቦት ወይም የቁልፍ ጥምርን Ctrl+Shift+F5 ይጫኑ፣በሚከፈተው የዕልባት መገናኛ ሳጥን ውስጥ፣ጽሁፉ ላይ ምልክት ሲያደርጉ የተመደበውን ስም ይምረጡ። , እና የክትትል አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. ቃሉ ጠቋሚውን ወደ ምልክት ቦታ ያንቀሳቅሰዋል። የአርትዕ ሜኑ የ Goto ትዕዛዝ አፈፃፀም ወደ ተመሳሳይ ውጤት ይመራል. በትዕዛዝ የንግግር ሳጥን ውስጥ, የሽግግር ነገር ዝርዝር ውስጥ, ዕልባት የሚለውን ይምረጡ.

MS የቢሮ ጥቅል. የቃል ጽሑፍ አርታዒ. የቁምፊዎች ተግባራትን ይፈልጉ እና ይተኩ። ልዩ ቁምፊዎችን ይፈልጉ እና ይተኩ (የማይታተም)። በሚተይቡበት ጊዜ ራስ-አስተካክል። የገቡ ቁምፊዎችን በራስ-ሰር ለመተካት ብጁ ቅንብሮች።

አዲስ ሰነዶችን በሚፈጥሩበት ጊዜ, ልዩ አብነቶችን መጠቀምም ይቻላል - ከተጠቃሚው ጋር በንግግር ሂደት ውስጥ የተፈጠሩ ሰነዶችን ማበጀት የሚያቀርቡ ጠንቋዮች.

በ Word ፕሮሰሰር ዎርድ ውስጥ በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ የዋለውን የጽሁፍ ወይም የግራፊክስ መረጃ በፍጥነት ወደ ሰነድ ለማስገባት ሶስት መንገዶች አሉ። ራስ-ጽሑፍ፣ ራስ-አስተካክል።እና piggy ባንኮች.

በመሳሪያዎች ሜኑ ላይ ያለውን የAuto Correct ትዕዛዝ በመጠቀም ቀደም ሲል የተፈጠሩ ንጥረ ነገሮች (የጽሑፍ ቁርጥራጮች፣ ምስሎች፣ ሠንጠረዦች፣ ወዘተ) በተደጋጋሚ ወደ ሰነድ ውስጥ መግባት ይችላሉ። ይህ ትእዛዝ ምህጻረ ቃልን ለመበተን እና በጣም የተለመዱትን የትየባ ጽሑፎችን በራስ ሰር ለማስተካከል ሊያገለግል ይችላል። በትእዛዝ የንግግር ሳጥን ውስጥ የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ-

ራስ-ሰር የተስተካከለ አካል መፍጠር ፣ መተግበር ፣ መሰረዝ ፤

በሚተይቡበት ጊዜ ራስ-ማረምን ይጠቀሙ;

በንግግር ሳጥኑ አናት ላይ ያሉትን ተገቢውን አመልካች ሳጥኖች በመጠቀም አጠቃላይ የጽሑፍ ቅየራ ቅንብሮችን ያከናውኑ።

ከትእዛዙ ጋር ራስ-ጽሑፍሜኑ አስገባ (ወይም በትእዛዙ የንግግር ሳጥን ውስጥ የራስ-ጽሑፍ ትር) በራስ አስተካክል።የመሳሪያዎች ምናሌ), ቀደም ሲል የተፈጠሩ ንጥረ ነገሮች (የጽሑፍ ቁርጥራጮች, ምስሎች, ጠረጴዛዎች, ወዘተ) በተጠቃሚው ትዕዛዝ በተደጋጋሚ ወደ ሰነዱ ሊገቡ ይችላሉ. የ AutoText ግቤቶችን ለመፍጠር እና ለመሰረዝ የትእዛዝ ሳጥኑን መጠቀም ይችላሉ።

የገንዘብ ሳጥንከተለያዩ የሰነድ ክፍሎች የተውጣጡ የተለያዩ መረጃዎችን ለመሰብሰብ እና ለማጣመር እና በአጠቃላይ ሰነድ ውስጥ ለማስገባት መሳሪያ ነው. የ piggy ባንክ በራስ ጽሑፍ ላይ የተመሠረተ ነው የተፈጠረው። የተመረጠው የሰነዱ ቁራጭ Ctrl + F3 የቁልፍ ጥምርን በመጫን ወደ ፒጊ ባንክ ይተላለፋል። በተለያዩ መስኮቶች ውስጥ በተከፈቱ አንድ ወይም ከዚያ በላይ ሰነዶች ላይ አንድ እርምጃ ሊከናወን ይችላል. በስም ዝርዝር ውስጥ Piggy ባንክን በመምረጥ የ AutoText ትዕዛዝን በመጠቀም የ piggy ባንክን ይዘቶች ማየት ይችላሉ. የፒጂ ባንክን ይዘቶች ወደ ፅሁፉ ለማስገባት ፒጊ ባንክ የሚለው ቃል ገብቷል እና የፒጂ ባንክን ይዘቶች ለማስተላለፍ Ctrl + Shift + F3 የቁልፍ ጥምር ተጭኗል ወይም ይዘቱን ለመቅዳት የ F3 ቁልፍ።

የ Word ሰነድ ጽሁፍ በበርካታ ደርዘን ቋንቋዎች ትክክለኛ የፊደል አጻጻፍ ሊረጋገጥ ይችላል። የቋንቋዎች ዝርዝር በአገልግሎት ምናሌው የቋንቋ ትዕዛዝ ተዘጋጅቷል. የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰዋዊ ስህተቶች ጽሑፎችን ማረጋገጥ ይቻላል. ጽሑፍ በሚያስገቡበት ጊዜ ወይም ቀደም ሲል በገቡ ጽሑፎች ውስጥ የፊደል አጻጻፍን በቀጥታ ማረጋገጥ ይችላሉ. በሚተይቡበት ጊዜ የፊደል አጻጻፍን በራስ-ሰር ለመፈተሽ በመሳሪያዎች ሜኑ ላይ የትዕዛዙን አማራጮች የንግግር ሳጥንን የፊደል አጻጻፍ ያቀናብሩ። ቀደም ሲል የገባው ጽሑፍ በተመረጠው ቁርጥራጭ ውስጥ የፊደል ማረም የሚከናወነው በመሳሪያዎች ምናሌው የፊደል አጻጻፍ ትዕዛዝ ወይም በመሳሪያ አሞሌው ላይ ያለውን ተዛማጅ ቁልፍ በመጫን ነው።

የፊደል አጻጻፍን በሚፈትሹበት ጊዜ ዎርድ በቀይ ማዕበል መስመር ሊፈጠር የሚችለውን የፊደል ስህተት ያሰምርበታል፣ ይህም ሰዋሰዋዊ ስህተት ከአረንጓዴ ሞገድ መስመር ጋር ነው።

ዋናው ሥራ የሚከናወነው አዝራሮችን በመጠቀም በሆሄያት ትእዛዝ የንግግር ሳጥን ውስጥ ነው. ተጠቃሚው አንድን ቃል መዝለል፣ በአስተያየት መስኩ ውስጥ ካሉት ቃላቶች በአንዱ መተካት፣ ቃሉን ወደ ብጁ መዝገበ-ቃላት ማከል፣ ለራስ-ሰር ስህተት እርማት ወደ ራስ-ማረሚያ ዝርዝር ማከል እና የመሳሰሉትን ማድረግ ይችላል።

የፊደል አራሚ አማራጮችን ማቀናበር (በመገናኛ ሳጥኑ ውስጥ ተገቢውን አመልካች ሳጥኖቹን በመመልከት በሆሄያት መስኮቱ ውስጥ ያለውን የአማራጮች ቁልፍ በመጫን እና የቅንጅቶች ቁልፍን ጠቅ በማድረግ) በቼኩ ክብደት እና ፍጥነት መካከል ያለውን ትክክለኛ ሚዛን እንዲያገኙ ያስችልዎታል።

በአርትዖት ጊዜ, አንዳንድ ጊዜ ጽሑፍ መፈለግ ያስፈልግዎታል. ጽሑፍን መፈለግ ብዙውን ጊዜ እሱን ለመተካት ይከናወናል። ጽሑፉን ለመፈለግ ሊንኩን ይጫኑ በሰነድ ውስጥ ይፈልጉበፓነሉ ላይ ፈልግበተግባር መቃን ውስጥ ወይም ትዕዛዙን ይምረጡ ማግኘትበምናሌው ላይ አርትዕወይም ቁልፎቹን ጠቅ ያድርጉ ctrl+f. በመስክ ላይ ማግኘትየፍለጋ ጽሑፉን አስገባ እና "" ን ጠቅ አድርግ. ቀጥሎ ያግኙ". ከዚያ በኋላ ፍለጋ ይከናወናል. ፍለጋ ለማቆም ቁልፉን ይጫኑ Esc.

ማስታወሻ. በላቁ የፍለጋ መስኮት ውስጥ ለማሳየት "ተጨማሪ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በኋላ, የፍለጋ መስኮቱ የፍለጋ አቅጣጫውን የሚያዘጋጁበት, የጉዳይ ስሜትን ማንቃት, ቅርጸቱን ማዘጋጀት የሚችሉባቸው መስኮችን ያሳያል. "ልዩ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ በማድረግ ልዩ ቁምፊዎችን መፈለግ ይችላሉ. ለፍለጋ ምስሉ መግለጫ ተጨማሪ መለኪያዎችን መግለጽ ካላስፈለገዎት አላስፈላጊ መስኮችን ለመደበቅ መስኮቱን ለመቀነስ "ትንሽ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.

ጽሑፍን ለመተካት ከምናሌው ውስጥ ይምረጡ አርትዕትእዛዝ ተካ. በመስክ ላይ ማግኘትየሚፈልጉትን ጽሑፍ ያስገቡ እና በመስክ ውስጥ ተካለመተካት ጽሑፉን ያስገቡ። የሚለውን ጠቅ ያድርጉ ቀጥሎ ያግኙ". የተሰጠው ጽሑፍ ከተገኘ, ፍለጋው ይቆማል, የተፈለገው ጽሑፍ በደማቅ ይደምቃል. የሚለውን ጠቅ ያድርጉ ተካጽሑፍ ለመተካት። የፍለጋ ጽሑፉን ሁሉንም ክስተቶች ለመተካት ከፈለጉ "" ን ጠቅ ያድርጉ። ሁሉንም ይተኩ».