የማስታረቅ ተግባር ተሞልቷል። የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ድርጊት ዋና ዋና ባህሪያት. የሰነዱ ዲዛይን እና አጠቃቀም ባህሪዎች

በባልደረባዎች መካከል ያለው የጋራ መቋቋሚያ ሁኔታ በእንደዚህ ዓይነት ሰነድ እንደ ማስታረቅ የተረጋገጠ ነው. ይህ ሰነድ እንደ አስፈላጊነቱ የሚታወቅ እና ትክክለኛነቱ በትክክል ከተሰራ ብቻ ነው። የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ድርጊት በትክክል እንዴት መሙላት ይቻላል?

ውድ አንባቢዎች! ጽሑፉ ስለ ህጋዊ ጉዳዮችን ለመፍታት የተለመዱ መንገዶችን ይናገራል, ግን እያንዳንዱ ጉዳይ ግለሰብ ነው. እንዴት እንደሆነ ማወቅ ከፈለጉ ችግርዎን በትክክል ይፍቱ- አማካሪ ያነጋግሩ;

ማመልከቻዎች እና ጥሪዎች በሳምንት 24/7 እና 7 ቀናት ይቀበላሉ።.

ፈጣን ነው እና በነፃ!

የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ተግባር ከዋና ሰነዶች መካከል አይደለም. ሆኖም ወደ ፍርድ ቤት በሚሄድበት ጊዜ ዕዳ መኖሩን የሚያሳይ ተጨማሪ ማስረጃ ይሆናል.

በተጨማሪም, ድርጊቱን በመፈረም, የመገደብ ጊዜ ይጨምራል, ማለትም, ድርጊቱ የተፈረመበት ቀን እንደ መጀመሪያው ይቆጠራል.

በዚህ ምክንያት, የማስታረቅ ድርጊቱ መደበኛነት ብቻ አይደለም, ነገር ግን በባልደረባዎች ላይ ህጋዊ ተፅእኖ ያለው እውነተኛ መሳሪያ ነው. እርግጥ ነው, በትክክል መሙላት ተገዢ ነው. የናሙና የማስታረቅ ድርጊትን እንዴት መሙላት ይቻላል?

መሰረታዊ አፍታዎች

በሁለቱ ድርጅቶች ትብብር ሂደት ውስጥ የጋራ መግባባት ይጠበቃል. አንደኛው ወገን እቃዎችን ወይም ስራዎችን ያቀርባል, ሌላኛው ደግሞ ለተቀበሉት ዋጋዎች ይከፍላል.

ከዚህም በላይ እያንዳንዱ የተጠናቀቀ የንግድ ልውውጥ በዋና ሰነዶች የተረጋገጠ ነው. ይህ ለሂሳብ አያያዝ መሰረት ነው.

ነገር ግን ማንም ሰው ስህተት ከመከሰቱ አይድንም, እና የሱ መኖር የሂሳብ አያያዝን በእጅጉ ሊያዛባ ይችላል. በአጋር ድርጅቶች ውስጥ ያሉ የሂሳብ አያያዝ ልዩነቶች ዕዳዎችን ወይም ያልተመዘገቡ ክፍያዎችን ሊያስከትሉ ይችላሉ.

በሁለት የንግድ ተቋማት ትብብር ውስጥ የሂሳብ ስህተቶችን በወቅቱ መለየት ያስችላል.

በአንድ ድርጅት በተጠቀሰው መረጃ በመመራት, ሌላ ኢንተርፕራይዝ የራሱን የሂሳብ አያያዝ ከነሱ ጋር ያወዳድራል እና ልዩነቶችን ይለያል.

ማንኛቸውም ካሉ የዋናው ሰነዶች ትክክለኛነት ተረጋግጧል። በዚህ ምክንያት, ስህተቶች በጊዜ ውስጥ ተገኝተዋል, እና የሂሳብ አያያዝ አስተማማኝነት ይረጋገጣል.

ምንድን ነው

የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ድርጊት በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የሁለት ድርጅቶችን ሰፈራ የሚያሳይ ሰነድ ነው. በአንድ ድርጅት በድርጊቱ ውስጥ የተገለጸው መረጃ ከተጓዳኙ ድርጅት መረጃ ጋር መዛመድ አለበት።

ልዩነቶች ተለይተው ከታወቁ ስለእነሱ መረጃ በተመሳሳይ ሰነድ ውስጥ ይመዘገባል. አሁን ያለው ህግ ለተደነገገው የድርጊቱ አይነት አይሰጥም።

ድርጅቱ ራሱን የቻለ የሰነዱን ቅርጸት ያዘጋጃል, እንደ አካል ሆኖ ያጸድቃል. ድርጊቱን በባልደረባው መፈረም ማለት ዕዳ እንዳለ እውቅና መስጠት ማለት ነው, ካለ.

የማስታረቅ ተግባር በሕገ-ደንቡ አሠራር ላይ ተጽእኖ ማሳደሩ አስፈላጊ ነው. ይህ የኢኮኖሚ ክዋኔው ከተጠናቀቀ በኋላ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ከተፈፀመበት ቀን ጀምሮ ከሶስት ዓመት ጋር እኩል ነው. ነገር ግን የማስታረቅ ድርጊቱን መፈረሙ የአቅም ገደቦችን ያቋርጣል እና ቆጠራው በአዲስ መልክ ይጀምራል።

በድርጅቶች መካከል የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ድርጊትን መጠቀም በሂሳብ አያያዝ እና በግብር ሪፖርት ላይ ስህተቶች እንዳይከሰቱ ይከላከላል.

ነገር ግን ሰነዱ የተወሰኑ መስፈርቶችን ከግምት ውስጥ በማስገባት መዘጋጀት አለበት. በተለይም ተሳታፊዎቹን የሚወስኑ ዝርዝሮች, የተወሰነ የእርቅ ጊዜ, የተጠናቀቁ ግብይቶች እና ሰፈራዎች መኖር አለባቸው.

አንድ ወጥ የሆነ የማስታረቅ ድርጊቱ ባይገለጽም፣ በሰነዱ ውስጥ እንደሚከተሉት ያሉ ዝርዝሮች ቢኖሩ ይመረጣል፡-

• የሰነድ ስም;
• የፓርቲዎች ስም;
• ድርጊቱን የተፈረመበት ቀን;
• የማስታረቅ ጊዜ;
• በተከናወኑ ተግባራት ላይ ወደ ዋና ሰነዶች አገናኞች;
• በገንዘብ ሁኔታ ውስጥ የሰፈራዎች መጠን;
• የመዝጊያ ሚዛን;
• የፓርቲዎች ፊርማዎች እና ማህተሞች.

እንደ ማንኛውም ሰነድ, የማስታረቅ ድርጊቱ ተፈርሟል. የድርጅቱ ኃላፊ እና የሂሳብ ባለሙያው ፊርማቸውን በሰነዱ ላይ አስቀምጠዋል.

የመጀመሪያው ፊርማ ሳይኖር ዋናው የሂሳብ ሹም እንኳን ድርጅቱን ሊወክል አለመቻሉ አስፈላጊ ነው. ሰነዱ ሕጋዊ ኃይልን የሚቀበለው የዋና ሥራ አስፈፃሚው ፊርማ ካለ ብቻ ነው.

ሚናው ምንድን ነው?

የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ተግባር ሲፈጥሩ ብዙ መለያዎችን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው-

• የገቢ ስሌት;
• በተሰጠው ሰፈራ;
• እጥረት ሰፈራ;
• ተቀባይነት ባላቸው ግዴታዎች ላይ ሰፈራዎች.

በድርጅቶች መካከል የንብረት አለመግባባቶች ከሌሉ, ከዚያም እርቅ በተፈጥሮው ቴክኒካዊ ሊሆን ይችላል.

ማስታረቅ በሁለቱም በአንድ ውል ማዕቀፍ ውስጥ ወይም በተወሰነ ጊዜ ውስጥ በአጋሮች መካከል ባለው አጠቃላይ የንግድ ግንኙነት ሁኔታ መሠረት ሊከናወን ይችላል ።

የማስታረቅ ሪፖርትን በየጊዜው ማዘጋጀት ከቋሚ ትብብር ጋር ያስፈልጋል። በዚህ ጉዳይ ላይ ባልደረባ የሸቀጦች አቅራቢ ወይም ተቀባይ, የመንግስት ፈንድ, ግብር ከፋይ, የአንድ ኮርፖሬሽን ሁለት ክፍሎች, ወዘተ ሊሆን ይችላል.

በተጨማሪም ፣ የጋራ መኖሪያ ቤቶችን የማስታረቅ ተግባር ለመፍጠር መሠረቱ-

• የዘገዩ ክፍያዎችን የማግኘት ዕድል;
• በኩባንያው ስብስብ ውስጥ ብዙ ቁጥር ያላቸው ቦታዎች መኖራቸው;
• በተሸጠው ዝርዝር ውስጥ ውድ ዕቃዎች መኖራቸው;
• በስሌቶች መሠረት የእቃዎች አተገባበር;
• በከፍተኛ ባለስልጣናት ፊት የሰፈራዎችን ማረጋገጫ አስፈላጊነት.

የማስታረቅ ሪፖርት የማዘጋጀት ድግግሞሽ የሚወሰነው በተጋጭ አካላት ነው። ሰነዱ በወር አንድ ጊዜ, ግማሽ ዓመት, በዓመት ወይም ረዘም ያለ ጊዜ ሊዘጋጅ ይችላል.

ነገር ግን በማንኛውም ሁኔታ የድርጊቱ ይዘት በተመረጠው ጊዜ ውስጥ የተከናወኑ ተግባራትን በሙሉ ማካተት አለበት. እርቅን በትክክል እንዴት ማካሄድ ይቻላል?

ስሌቶችን መፈተሽ ለአንድ ጽሑፍ ይከናወናል - የእቃዎቹ ስም, የተለየ መላኪያ, የተወሰነ ውል. በዓመታዊው ክምችት ወቅት ለማስታረቅ አመቺ ነው.

ማንኛውም ልዩነቶች ከተገኙ ወዲያውኑ የእርቅ ሪፖርት አዘጋጅተው ወደ ተጓዳኝ መላክ አለብዎት.

ነገር ግን ተለይቶ የተገለጸው ዕዳ ሊመለስ የማይችል መሆኑ ይከሰታል, ምክንያቱም ባልደረባው በዓመቱ ውስጥ ኪሳራ ደርሶበታል. ስለዚህ, በተቻለ መጠን እርቅ አስፈላጊ ነው.

ወቅታዊ ደንቦች

በጋራ ሰፈራዎች የማስታረቅ ተግባር መሠረት ይህ ሰነድ ከዋና ሰነዶች ውስጥ ስላልሆነ ድርጅቶች እራሳቸውን ችለው ያዳብራሉ።

ይህ አቀማመጥም ተረጋግጧል. በተመሳሳይ ጊዜ, የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ድርጊት በይገባኛል ጥያቄ ሂደት ውስጥ እንደ ህጋዊ ሰነድ ሊታወቅ ይችላል.

በተለይም ይህ ሰነድ የተጓዳኝ እዳ ማረጋገጫ ሆኖ ያገለግላል. እና በተጨማሪ ፣ ድርጊቱ ከተፈረመበት ጊዜ ጀምሮ የሚቆጠረውን የጊዜ ገደብ ፍሰት ለማቋረጥ መሠረት ይሆናል።

ነገር ግን የሰነድ ህጋዊ ህጋዊነት እውቅና ለማግኘት, የተወሰነ ቅጽ ሊኖረው ይገባል.

የአንዳንድ ዝርዝሮች መገኘት በሕግ የተደነገገ አይደለም, ነገር ግን የድርጅቱ ኃላፊ ፊርማ የግዴታ መስፈርት ነው.

የማስታረቅ ተግባር እንዴት እንደሚዘጋጅ

ለጋራ ሰፈራዎች የማስታረቅ ድርጊት ምዝገባ በማንኛውም መልኩ ይከናወናል. ሰነዱ የተዘጋጀው ኦዲት በጀመረው የድርጅቱ የሂሳብ ክፍል ነው, እና ማንኛውም ተዋዋይ ወገኖች እንደዚህ ሊሆኑ ይችላሉ.

የተጠናቀቀው ድርጊት በተባዛ ወደ ተጓዳኝ ይላካል። የተገለጸውን ውሂብ ከራሳቸው የሂሳብ አያያዝ ጋር ያስተካክላሉ. ተጓዳኙ በሕጉ ውስጥ በሚታየው መረጃ ከተስማማ, ተፈርመዋል እና ታትመዋል.

የተረጋገጠ ቅጂ ወደ አስጀማሪው ይመለሳል። የሕጉ መረጃ ተገዢ ለመሆን ተረጋግጧል። ስለ የጋራ መኖሪያ ቤቶች መረጃ በትክክል መመሳሰል አለበት። በጣም ትንሽ ልዩነቶች በሰነዱ መጨረሻ ላይ በመዝገቡ ይመዘገባሉ.

ለምሳሌ "በ LLC "1" መሠረት ከጥቅምት 30 ቀን 2015 ጀምሮ የ LLC "2" ዕዳ አሥር ሺህ ሮቤል ነው, በ LLC "2" ሂሳብ መሠረት, ለ LLC "1" ዕዳ "አምስት" ነው. ሺህ ሩብልስ” እና ደጋፊ መረጃ ከዋና ሰነዶች ጋር በማጣቀስ ቀርቧል።

አስፈላጊ! የማስታረቅ ድርጊቱ በድርጅቶች የሂሳብ ባለሙያዎች ብቻ ከተፈረመ, እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ በድርጅቶች መካከል ባለው የውስጥ ሰነድ ፍሰት ውስጥ ብቻ ነው.

ሰነዱ በፍርድ ቤት ግምት ውስጥ የሚገባው የኃላፊው ፊርማ ካለ ብቻ ነው.

የማጠናቀር ሂደት

የማስታረቅ ተግባር አንድም ናሙና የለም። ይሁን እንጂ ሰነዱ ማሟላት ያለባቸው አንዳንድ መስፈርቶች አሉ.

ስለዚህ, የሚከተሉት ገጽታዎች መሟላት አለባቸው.

የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን የማውጣት ደንቦችን ለመከተል የማስታረቅ ድርጊትን በሚዘጋጅበት ጊዜ በጣም የሚፈለግ ነው. ይህ የሚያመለክተው የአንደኛ ደረጃ ሰነዶች አስገዳጅ ዝርዝሮች መኖራቸውን ነው.

የእነዚያ ዝርዝር ተገልጿል. የሰነዱ ቅርፅን በተመለከተ, የዘፈቀደ ሊሆን ይችላል. ነገር ግን የመተግበሪያው አሠራር በጣም ምቹ የሆነውን ቅርጸት ወስኗል.

ብዙውን ጊዜ ሰነዱ ሁለት ክፍሎችን ያቀፈ ነው - መግቢያ, ዋና ዝርዝሮችን እና ዋናውን የያዘ, ለተወሰነ ጊዜ መረጃን ያቀርባል.

ብዙውን ጊዜ የማስታረቅ ድርጊት በጊዜ ቅደም ተከተል በሰነዶች ዝርዝር መልክ ይፈጠራል. ነገር ግን የእርምጃውን ባህሪ, ለምሳሌ የገንዘብ ልውውጥን, የሸቀጦችን ግዢ, የዋጋ ሽያጭን መግለጽ ይችላሉ.

በእጅ ማስታረቅ የሚቻለው እንዴት ነው? ድርጊትን የመፍጠር ምሳሌ እንደሚከተለው ሊወከል ይችላል. መጀመሪያ ላይ የሚከተለው መረጃ ይጠቁማል.

1. የሰነዱ ስም።
2. ድርጊቱ የተቀረጸበት ቀን እና የግለሰቡ ቁጥር።
3. ሰነዱን ያጠናቀረው ድርጅት ስም.
4. የተጓዳኝ ስም።
5. እርቅ የሚፈጸምበት ጊዜ (መጀመሪያ እና መጨረሻ)።

ለእያንዳንዱ የትብብር እውነታ የተላለፉ ወይም የተቀበሉት መጠኖች ይጠቁማሉ። ከዚህም በላይ እያንዳንዱ አመላካች ከዋናው ሰነድ (ደረሰኝ, ቼክ, ወዘተ) ጋር በማጣቀስ ይረጋገጣል.

በሰንጠረዡ ውስጥ ለማሳየት, በዴቢት እና በክሬዲት ሂሳቦች ላይ የሚታየው ውሂብ ይወሰዳል. በሠንጠረዡ የመጨረሻ ክፍል, አጠቃላይ የዴቢት እና የክሬዲት ማዞሪያው ይሰላል እና የመጨረሻው ቀሪ ሂሳብ ይታያል. በድርጊቱ መጨረሻ ላይ የማስታረቅ ውጤቶቹ መግባት አለባቸው.

ዕዳ ካለ ሪከርድ በግምት እንደዚህ ያለ ነው፡- “በድርጅቱ መሰረት፣ በዚህ እና በመሰለው ቀን፣ ለእንደዚህ አይነት እና ለመሳሰሉት ስራዎች ሲፈተሽ ለድርጅቱ የሚጠቅም ዕዳ ከድርጅቱ ወገን ተገለጠ። ጊዜ በ ___".

ዕዳ በማይኖርበት ጊዜ ዋጋው "0.00 ሩብልስ" ተጽፏል. የተጠናቀቀው ድርጊት ለማረጋገጫ ወደ ተጓዳኝ ይላካል። ምንም ልዩነቶች ከሌሉ, ሰነዱ በድርጅቱ የሂሳብ ሹም የተፈረመ እና ወደ ማስታረቅ አስጀማሪው ይመለሳል.

በኤሌክትሮኒክ መንገድ እንዴት ማድረግ እንደሚቻል

የ 1C ፕሮግራምን በመጠቀም የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ድርጊት መፍጠር ይችላሉ. የአቅራቢው ድርጅት ለዚህ "የሽያጭ" ሜኑ ይጠቀማል, እና የግዢ ድርጅት "ግዢ" ሜኑ ይጠቀማል.

በተወዳጅ ምናሌ ውስጥ	ክፍል "ከተጓዳኞች ጋር ሰፈራ" ተመርጧል
አዲስ ሰነድ ታክሏል።	የ "ፍጠር" ቁልፍን ጠቅ በማድረግ የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ተግባር
የተከፈተው ሰነድ ያሳያል	የሰፈራዎች እርቅ የሚካሄድበት ተጓዳኝ; የሰፈራ ምንዛሬ; የመላኪያ / የግዢ ስምምነት ቁጥር
ቀጣዩ ደረጃ ሰነዱን መሙላት ነው	በእጅ ወይም "ሙላ" የሚለውን ቁልፍ በመጠቀም የእራስዎን ድርጅት መረጃ "ዴቢት" እና "ክሬዲት" አምዶችን ጨምሮ ገብቷል. በተመሳሳይም ስለ ተጓዳኝ መረጃው ተሞልቷል. ከዚያም የሚታረቁ ወቅታዊ ሂሳቦች ይጠቁማሉ. በመጨረሻ ፣ ስለ ተጠያቂዎቹ ሰዎች መረጃ ይገለጻል።
የተጠናቀቀው ሰነድ ታትሞ ወደ ተጓዳኝ ይላካል	የማስታረቅ የምስክር ወረቀት በኤሌክትሮኒክ መንገድ መላክ ይችላሉ
እርቁ ከተጠናቀቀ በኋላ ድርጊቱ በተዋዋይ ወገኖች ከተፈረመ በኋላ	ማስታረቁ የተስማማበት ሰነድ ላይ ተዛማጅ ምልክት ማድረጊያ ምልክት ማድረግ አለቦት

ናሙና መሙላት

ስኬታማ ንግድ ለማካሄድ ቁልፉ ቁጥጥር ነው። ከተለያዩ ኮንትራክተሮች ጋር በሚሰሩበት ጊዜ አንድ ሰው ጥሩ የመረጃ እውቀት ሊኖረው ይገባል እና ከጊዜ ወደ ጊዜ ቃላቱን በእውነተኛ ቁጥሮች ማረጋገጥን አይርሱ. ለዚህም ነው በዘመናዊ የሰነድ አስተዳደር ውስጥ የጋራ መኖሪያ ቤቶችን የማስታረቅ ድርጊት.

የሰነድ መግለጫ

በባልደረባዎች መካከል ያለው ግንኙነት በመተማመን ላይ ብቻ ሊገነባ አይችልም. ከስሜት በተጨማሪ፣ በማንኛውም ጊዜ የተለያዩ ጥርጣሬዎችን የሚያረጋግጡ ወይም የሚያጠፉ እውነተኛ እውነታዎች ሊኖሩ ይገባል። ማንኛውም እንቅስቃሴ በእውነቱ አንድን ነገር ከመግዛት ወይም ከመሸጥ ጋር የተገናኘ ነው። አንዳንዶቹ ሸቀጦችን ያመርታሉ ወይም አገልግሎት ይሰጣሉ, ሌሎች ደግሞ ተገቢውን ስምምነት በማድረግ ይገዛሉ. ሁለቱም በየጊዜው ወጪያቸውን ኦዲት ማድረግ አለባቸው።

ይህንን ለማድረግ, የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ድርጊት ይጠቀማሉ. እንዲህ ዓይነቱን ሰነድ ማዘጋጀት አስፈላጊ የሚሆነው በምን ጉዳዮች ላይ ነው? ምክንያቶቹ በጣም የተለያዩ ሊሆኑ ይችላሉ-

1. ከተዋዋይ ወገኖች አንዱ ዕቃውን ያለቅድሚያ ክፍያ ወይም ከክፍያ ጋር ካቀረበ።
2. በተለይ ዋጋ ያለው ምርት በሚሸጥበት ጊዜ.
3. ኩባንያው ብዙ ቁጥር ያላቸው አጋሮች ያሉት ሲሆን እያንዳንዳቸው እቃዎችን በተገቢው ሰፊ ክልል ውስጥ ያቀርባሉ.
4. በተጓዳኝ የረጅም ጊዜ እና ቋሚ ትብብር ሁኔታ ውስጥ.
5. ሁለቱም ወገኖች አዲስ ስምምነቶችን በማድረግ የግንኙነታቸውን ወሰን ለማስፋት በሚወስኑበት ሁኔታ.

ከእነዚህ ምክንያቶች መካከል አንዳቸውም ቢሆኑ የጋራ መቋቋሚያዎችን የማስታረቅ ተግባር ከባልደረባዎ ለመጠየቅ እንደ ምክንያት ሊሆኑ ይችላሉ። ይህ እንደ አለመተማመን ወይም እንደ ጭፍን ጥላቻ መታየት የለበትም.

ጠቃሚ ዝርዝሮች

እያንዳንዱ የሂሳብ ባለሙያ የጋራ መኖሪያ ቤቶችን የማስታረቅ ድርጊት ምን እንደሆነ ያውቃል. ይህ አያስገርምም, ምክንያቱም እነርሱን ማቀናበር ያለባቸው እነሱ ናቸው. በዚህ ሁኔታ, የተወሰነ መረጃ ያለው ሰራተኛ ይፈለጋል. እንደዚህ ያለ ሰነድ ለመሰብሰብ ከተለያዩ መለያዎች መረጃን መሰብሰብ አለቦት፡-

• ቀደም ሲል በተሰጡ እድገቶች ላይ;
• በገቢ;
• በተገመቱት ግዴታዎች መሰረት;
• አሁን ባለው እጥረት.

እንደዚህ ያለ መረጃ የማግኘት መብት ያለው የሂሳብ ባለሙያ ብቻ ነው። በጭንቅላቱ መመሪያ ላይ, አስፈላጊውን መረጃ ይሰበስባል እና በተወሰነ ናሙና ሰነድ መልክ ይስባቸዋል. ይሁን እንጂ ዋናው የሒሳብ ባለሙያ ለቀረበው መረጃ በመጨረሻ ተጠያቂ ነው. በአጋሮቹ መካከል የሚታዩ አለመግባባቶች ከሌሉ, ለተወሰነ ጊዜ የእንቅስቃሴዎች ውጤቶች ማረጋገጫ ተመሳሳይ ቅጽ. አንዳንድ የሂሳብ ባለሙያዎች የግብይቶች ዋና ሰነዶች ጠፍተዋል ወይም በቀላሉ እነርሱን ለመፈለግ በጣም ሰነፎች ሲሆኑ በዚህ መንገድ ይሠራሉ። ይሁን እንጂ ይህ ለቀረበው መረጃ ኃላፊነታቸውን አያስወግዳቸውም.

አሰራር

የእርስ በርስ መተዳደሮችን የማስታረቅ ተግባር እንዴት መቅረብ አለበት? የናሙና መሙላት የተወሰነ መረጃ ወጥ የሆነ አቀራረብ ይሆናል።

ማንኛውም እንደዚህ አይነት ድርጊት የሚከተሉትን መረጃዎች መያዝ አለበት፡-

1. የሰነዱ ስም።
2. የተሰራበት ወቅት.
3. የባልደረባዎች ስም።
4. የግብይቱ መሠረት (ስምምነት ፣ ስምምነት)።
5. ከዋና ሰነዶች (የክፍያ ትዕዛዞች, ደረሰኞች እና ሌሎች) የተወሰዱ ቀናት, ቁጥሮች እና የተወሰኑ አሃዞች. የዕቃውን አቅርቦት ወይም ክፍያ የሚያረጋግጥ መረጃ ይይዛሉ። እንዲህ ዓይነቱ መረጃ ለግንዛቤ ቀላልነት ብዙውን ጊዜ በሁለት ክፍሎች የተከፈለ ሠንጠረዥ ውስጥ ይሰበሰባል. በዚህ ሁኔታ, እያንዳንዱ ተዋዋይ ወገኖች ያለውን መረጃ በተናጠል ለማመልከት እድሉ አላቸው.
6. የእያንዳንዱ ተዋዋይ ወገኖች ተወካዮች ፊርማዎች.

እያንዳንዱ ድርጅት እንዲይዝ ሰነዱ በሁለት ቅጂዎች መቀረጽ አለበት። የዋናው የሂሳብ ሹም ፊርማ እዚህ አስገዳጅ መሆን አለበት. እና አንዳንድ ጊዜ እሱ ብቻ ሊሆን ይችላል። ይህ በመረጃው ውስጥ ምንም ልዩነቶች በሌሉበት ሁኔታ ውስጥ ሊከናወን ይችላል. አብዛኛውን ጊዜ የድርጅቱ ኃላፊ ፊርማ እንደ ማረጋገጫም ያስፈልጋል.

የሂሳብ አውቶማቲክ

አንዳንድ ሰራተኞች የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ድርጊት ለመቅረጽ ፍላጎት አላቸው, በ 1C: የሂሳብ ፕሮግራም ውስጥ እንዴት እንደሚሞሉ? እዚህ ምንም ልዩ ችግሮች የሉም. ለኮምፒዩተር ምስጋና ይግባውና ስራው በጣም ቀላል ነው.

ጥቂት ተከታታይ ስራዎችን ማከናወን ብቻ ያስፈልግዎታል:

1. ወደ "ሽያጭ" ወይም "ግዢዎች" ክፍል (አስፈላጊ ከሆነ) ይሂዱ. ከዚያም "Settlements with counterparties" በሚለው ትር ውስጥ "የማስታረቅ ህግ" የሚለውን ይምረጡ.
2. በተመረጠው ጆርናል ውስጥ በመሆን "ፍጠር" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና ወደ "ከባልደረባዎች ጋር የማስታረቅ ህግ" ትር ይሂዱ። በሁለት መንገድ ሊሞላ የሚችል የንግግር ሳጥን ይመጣል፡- በራስ-ሰር ወይም በእጅ። ስፔሻሊስቱ የሚፈልገውን በትክክል ይመርጣል.
3. "በድርጅቱ መረጃ መሰረት" የሚለውን ትር ይምረጡ, ከዚያም "ሙላ" ን ጠቅ ያድርጉ እና ጥያቄውን በ "በሂሳብ መዝገብ መሠረት ይሙሉ" የሚለውን ቁልፍ ይግለጹ. የሁሉም የተከናወኑ ግብይቶች ዝርዝር በማያ ገጹ ላይ ይታያል። ለተጠቀሰው ጊዜ በሁሉም ኮንትራቶች ላይ መረጃ ከፈለጉ ፣ ከዚያ “በኮንትራቶች መከፋፈል” በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ማድረግ ብቻ ያስፈልግዎታል ።
4. "እርቅ ተስማምቷል" የሚል ማስታወሻ ይያዙ።
5. “ተጨማሪ” የሚለውን ትር ይፈልጉ እና ድርጊቱን ለመፈረም ከሚያስፈልጉት ሰዎች ዝርዝር ውስጥ ይምረጡ።

ይህንን ሰነድ ለመጻፍ ብቻ ይቀራል, እና ለማተም መላክ ይቻላል.

ሰነድ የማጠናቀር ደንቦች

የሒሳብ ባለሙያዎች ብዙውን ጊዜ የጋራ መኖሪያ ቤቶችን የማስታረቅ ተግባር ማድረግ አለባቸው. እንዲህ ዓይነቱን ቅጽ የማጠናቀር እና የመሙላት ምሳሌ ለእያንዳንዱ ድርጅት ጥብቅ ግለሰብ ነው. ሕጉ ለዚህ ምንም ዓይነት ጥብቅ የተዋሃደ ቅጽ የማይሰጥ መሆኑን ከግምት ውስጥ በማስገባት የማንኛውም ድርጅት ሠራተኞች በአጠቃላይ ህጎች እና መስፈርቶች በመመራት እራሳቸውን እንዲፈጥሩ ይገደዳሉ ።

1. ማንኛውም ድርጊት የሚጀምረው ስለ አጋሮች የመጀመሪያ መረጃ ባለው "ራስጌ" ነው።
2. በመቀጠል በሁሉም ኮንትራቶች ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለው መደበኛ ሀረግ ይመጣል. ከዚህ በታች የተፈረሙት የሁለቱ ወገኖች ተወካዮች የሚከተለውን የሂሳብ አያያዝ ሁኔታ በማረጋገጥ ይህንን ድርጊት እንደፈጠሩ ይገልጻል.
3. እነዚህን ቃላት ተከትሎ የሚታወቀው ሰንጠረዥ ነው. በእሱ ውስጥ ያለው የመጀመሪያው መስመር "በወቅቱ መጀመሪያ ላይ ሚዛን" ነው. በመቀጠል ወደ "ዴቢት" (የሥራ አፈጻጸም ወይም የእቃ አቅርቦት) እና "ክሬዲት" (ክፍያ) የተከፋፈሉ ስራዎች ይመጣሉ. ከዚያም በዚህ ጊዜ መጨረሻ ላይ ሚዛኑን ይከተላል. እና ጠረጴዛው በእዳ ስሌት ያበቃል.
4. የተፈቀደላቸው ሰዎች ፊርማ በኩባንያው ክብ ማህተም መረጋገጥ አለበት.

ከጭንቅላቱ ይልቅ ሌላ ሰው ድርጊቱን መፈረም ይችላል. ይህንን ለማድረግ, እንደዚህ አይነት ስልጣን የሚሰጠው የውክልና ስልጣን ያስፈልግዎታል. በነገራችን ላይ, በፍርድ ቤት ውስጥ, አለመገኘቱ በጠቅላላው ሰነድ ላይ ጥርጣሬን ሊፈጥር ይችላል.

በሩሲያ ፌዴሬሽን ውስጥ በሂሳብ አያያዝ እና በሂሳብ መግለጫዎች ላይ በተደነገገው ደንብ መሠረት በሩሲያ ፌደሬሽን ውስጥ ዓመታዊ የሂሳብ (የገንዘብ) መግለጫዎችን ማዘጋጀት በሁሉም ንብረቶች እና እዳዎች ዝርዝር ውስጥ መቅረብ አለበት.

ደረሰኞች ከድርጅቱ ንብረት, እና የሚከፈሉ ሂሳቦች - ከገንዘብ እዳዎች ጋር እንደሚዛመዱ ልብ ይበሉ.

ከአቅራቢዎች፣ ገዢዎች፣ የተለያዩ ተበዳሪዎች እና አበዳሪዎች ጋር የሰፈራ ዝርዝር ክምችት በሂሳብ መዝገብ ላይ የተቀበሉት እና የሚከፈሉትን መጠኖች ትክክለኛነት ማረጋገጥን ያካትታል።

በተመሳሳይ ጊዜ የዕዳ መጠኖችን በማንፀባረቅ ትክክለኛነትን በአስተማማኝ ሁኔታ መገምገም የሚቻለው ስሌቶችን በባልደረባዎች በማስታረቅ ነው.

ለምንድነው እኛ ከተባባሪዎች ጋር ሰፈራዎችን የማስታረቅ ድርጊት ያስፈልገናል

በጊዜ እና በትክክል የተፈፀመ የሰፈራ ሰፈራዎችን ከባልደረባዎች ጋር የማስታረቅ ተግባር በሂሳብ አያያዝ እና በግብር ሒሳብ ውስጥ ስህተቶችን እንዲያስወግዱ ያስችልዎታል።

በማስታረቅ ድርጊት ውስጥ የተንፀባረቀው ዕዳ ከድርጅቱ እና ከተጓዳኙ መረጃ ጋር የሚዛመድ ከሆነ ይህ ማለት ከተጠቀሰው counterparty ጋር ሁሉም የንግድ ልውውጦች በሂሳብ አያያዝ ውስጥ በትክክል እና በጊዜ እና በሸቀጦች ጭነት ላይ የተንፀባረቁ ናቸው ማለት ነው ። , የአገልግሎቶች አቅርቦት, የሥራ ክንውን, የገንዘብ ገንዘቦችን መቀበል እና ማስተላለፍ አይታለፉም እና "እጥፍ" አይደሉም.

ስለዚህ, የማስታረቅ ድርጊት በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ስህተቶችን ለመለየት ብቻ ሳይሆን ከባልደረባዎች ጋር አለመግባባቶችን ለማስወገድ ያስችላል.

በተጨማሪም የድርጅቱ ተበዳሪው ሰነዱን ከፈረመ, ከመቋቋሚያ ሁኔታ ጋር ተስማምቶ ዕዳውን ለመክፈል ያለውን ዝግጁነት ይገልጻል.

ሰፈራዎችን ከባልደረባዎች ጋር የማስታረቅ ተግባር እንዲሁ የመጥፎ ዕዳዎችን የመሰረዝ ጊዜያቸው ካለቀ በኋላ እንደ መሠረት ሆኖ ያገለግላል ።

ከተጓዳኞች ጋር የሰፈራ የማስታረቅ ተግባር ለፍርድ ቤት ሲያመለክቱ ለተሰጡት እቃዎች ወይም አገልግሎቶች ከተጓዳኙ ዕዳን ለመመለስ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.

ሰፈራዎችን ከባልደረባዎች ጋር ማስታረቅ ለምን ያህል ጊዜ አስፈላጊ ነው

ከማስታረቅ በፊት, በተጠናቀረበት ሰነድ ውስጥ መረጃን ማካተት ያለበትን ጊዜ ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው.

ሰፈራዎችን ከገዢዎች እና ደንበኞች ፣ ከአቅራቢዎች እና ከኮንትራክተሮች ፣ እንዲሁም ከሌሎች ተበዳሪዎች እና አበዳሪዎች ጋር ሲመዘግብ ፣ ድርጅቱ በሪፖርት ዓመቱ ከታህሳስ 31 ጀምሮ የጋራ መቋቋሚያዎችን ከባልደረቦቹ ጋር ማስታረቅ አለበት ፣ እነዚህም በጋራ መግባባት ላይ የተመሰረቱ ናቸው ። ሰፈራዎች.

ሰፈራዎችን ከባልደረባዎች ጋር የማስታረቅ ሂደት

counterparties መካከል የሰፈራ የማስታረቅ ድርጊት ዕርቅ ውስጥ ክፍል መውሰድ ሁለት ወገኖች ውሂብ መሠረት እስከ ተሳበ ነው.

እርቁን የጀመረው ድርጅት ዕርቅ ማካሄድ እና ድርጊት መመስረት እንዳለበት ለሌላው ኩባንያ ያሳውቃል።

ከዚያ በኋላ የመጀመሪያው ድርጅት የዕዳውን መጠን እንደ መረጃው ይለያል እና ስለ ሁለተኛው ድርጅት ያሳውቃል.

ሁለተኛው ድርጅት ከዕዳው መጠን ጋር ከተስማማ, የመጀመሪያው ድርጅት አንድ ድርጊት አውጥቶ በሁለት ቅጂዎች ታትሞ ከጭንቅላቱ ጋር ይፈርማል እና ለሁለተኛው ኩባንያ ፊርማ ያቀርባል.

ሁለተኛው ድርጅት የዕዳውን መጠን በተመለከተ ተቃውሞ ካለው, በሚከተለው መንገድ መቀጠል አስፈላጊ ነው.

1. የመጀመሪያው ድርጅት አካውንታንት የድርጊቱን ክፍል ብቻ ይሞላል እና ሰነዱን በኢሜል ወይም በፋክስ ለሁለተኛው ድርጅት አካውንታንት ይልካል.
2. የሁለተኛው ኩባንያ አካውንታንት ወደ ውሂቡ ውስጥ ያስገባል, ስለዚህም ልዩነቶች ይገለጣሉ.
3. በሂሳብ አያያዝ ውስጥ የተሳሳተ መረጃ ያለው አካል, በሂሳብ አያያዝ ላይ አስፈላጊ ለውጦችን ያደርጋል.
4. ከዚያ በኋላ, የመጀመሪያው ድርጅት አዲስ, ቀድሞውንም የተስተካከለ, የሰፈራዎችን የማስታረቅ ድርጊት, በስምምነቱ ውስጥ የሁለቱም ወገኖች መረጃን ጨምሮ. ድርጊቱ በሁለት ቅጂዎች የተሰራ ሲሆን ከአሁን በኋላ ልዩነቶችን አያካትትም.
5. የማስታረቅ አዋጁ በሁለቱም ድርጅቶች መሪዎች የተፈረመ እና ማህተም ተደርጎበታል።

የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ድርጊት ቅጽ

የማስታረቅ ድርጊቱ ለተወሰነ ጊዜ በሁለት ተጓዳኝ አካላት መካከል ያለውን የንግድ ልውውጥ የሚያንፀባርቅ ሲሆን የእዳውን መጠን ያሳያል።

ህጉ ለዚህ ሰነድ የተዋሃደ ቅጽ አይሰጥም።

ስለዚህ ድርጅቱ በተናጥል የጋራ መኖሪያ ቤቶችን የማስታረቅ ተግባርን ያዘጋጃል ።

በዚህ ሁኔታ ቅጹ ለሂሳብ ፖሊሲ ​​እንደ ማመልከቻ መጽደቅ አለበት.

የማስታረቅ ድርጊቱ የተጋጭ አካላትን የፋይናንስ ሁኔታ ስለማይጎዳ የንግድ ልውውጥ መጠናቀቁን የሚያረጋግጥ ዋና የሂሳብ ሰነድ አለመሆኑን ልብ ይበሉ።

ስለዚህ, በአንቀጽ 2 አንቀጽ 2 ላይ ለዋና ሰነዶች የተመሰረቱትን ሁሉንም ዝርዝሮች በድርጊቱ ውስጥ ለማንፀባረቅ. 9 የፌደራል ህግ የ 06.12.2011 N 402-FZ "በሂሳብ አያያዝ", የግድ አይደለም.

• የሰነዱ ስም - የሰፈራዎችን የማስታረቅ ድርጊት (የድርጅቶችን ስም የሚያመለክት);
• በተዋዋይ ወገኖች መካከል የተጠናቀቀው ስምምነት ዝርዝሮች;
• ሰነዱ የሚዘጋጅበት ቀን እና ቦታ;
• የሰነድ ቁጥር;
• እርቅ የተፈፀመበት ጊዜ;
• ማስታረቅ በሚካሄድበት ጊዜ መጀመሪያ ላይ የአንዱ ተጓዳኝ እዳ መጠን (የትኛውን ይጠቁሙ);
• በባልደረባዎች መካከል የተደረጉ የንግድ ልውውጦች መጠን (እያንዳንዱ አካል የራሱን ውሂብ ያስገባል);
• በባልደረባዎች መካከል የንግድ ልውውጥ ቀናት (እያንዳንዱ አካል ምስክርነቱን ያስገባል);
• በባልደረባዎች መካከል የንግድ ልውውጦችን አፈፃፀም የሚያረጋግጡ ሰነዶች ዝርዝሮች (እያንዳንዱ አካል የምስክር ወረቀቱን ያስገባል) እንደዚህ ያሉ ሰነዶች ደረሰኞች ፣ ተቀባይነት ያላቸው እና የተከናወኑ ሥራዎች / የተሰጡ አገልግሎቶች ውጤቶች ፣ የክፍያ ትዕዛዞች ፣ የገንዘብ ትዕዛዞች ፣ ወዘተ.
• በግምገማው ወቅት ማብቂያ ላይ የአንደኛው የዕዳ መጠን (የትኛው ይገለጻል)።
• በተዋዋይ ወገኖች የምስክር ወረቀቶች ላይ ልዩነቶች;
• የፓርቲዎች ፊርማዎች እና ማህተሞች.

በባልደረባዎች ስለተከናወኑ የንግድ ልውውጦች መረጃን የያዘው የማስታረቂያው ዋና አካል በሠንጠረዥ መልክ በተሻለ ሁኔታ ተዘጋጅቷል, ይህም ሁለት ክፍሎችን ያቀፈ ነው.

የሠንጠረዡ ግራ በኩል እንደ አንድ ደንብ የድርጅቱን የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ እውነታዎች - የሰነዱን አዘጋጅ.

አራት አምዶችን ያካትታል.

የመጀመሪያው ዓምድ የመግቢያውን ተከታታይ ቁጥር ያሳያል, ሁለተኛው ዓምድ - የንግድ ልውውጥ ማጠቃለያ, ሦስተኛው እና አራተኛው አምዶች - ለዴቢት ወይም ክሬዲት የገንዘብ መግለጫው.

የጠረጴዛው የቀኝ ጎን ባዶ ይቀራል; መረጃው በእርቅ ጊዜ እዚያው በተጓዳኝ ይመዘገባል.

ስለዚህ, መዛግብት ለተወሰነ ጊዜ ውስጥ የተወሰነ counterparty ተሳትፎ ጋር ድርጅት ያከናወናቸውን ሁሉ ግብይቶች ስለ በጊዜ ቅደም ተከተል ድርጊት ውስጥ ገብተዋል.

ከዚያ በኋላ የዴቢት እና የክሬዲት ማዞሪያዎች ይሰላሉ እና የዕዳው ጠቅላላ መጠን (የመጨረሻው ቀሪ ሂሳብ) ለተወሰነ ቀን ይወሰናል.

ምንም ችግሮች ወይም ስህተቶች ከሌሉ, ከዚያም የመጀመሪያውን እና የሁለተኛውን ትሮች ከሞሉ በኋላ የተቀበሉት መጠኖች በጠረጴዛው ውስጥ የመስታወት ምስል ይመስላል.

የማስታረቅ ስራው ህጋዊ እንዲሆን በሁለቱም ወገኖች በተፈቀደላቸው ሰዎች መፈረም አለበት.

የማስታረቅ ድርጊቱ በተፈቀደላቸው ሰዎች በድርጅቱ ብቸኛ አስፈፃሚ አካል (ለምሳሌ ዋና ዳይሬክተር, የፋይናንስ ዳይሬክተር, ወዘተ.) ወይም እንደዚህ ባለ አካል በተሰጠው የውክልና ሥልጣን ላይ በሚሠራ ተወካይ ሊፈርም ይችላል.

በተወሰነ ጊዜ ውስጥ በሁለት ድርጅቶች መካከል ያሉ ሰፈራዎች የሚታዩት በማስታረቅ ድርጊት ነው። ነገር ግን የሰነዱ ኦፊሴላዊ ደረጃ በሕጋዊ መንገድ አልተገለጸም.

ውድ አንባቢዎች! ጽሑፉ ስለ ህጋዊ ጉዳዮችን ለመፍታት የተለመዱ መንገዶችን ይናገራል, ግን እያንዳንዱ ጉዳይ ግለሰብ ነው. እንዴት እንደሆነ ማወቅ ከፈለጉ ችግርዎን በትክክል ይፍቱ- አማካሪ ያነጋግሩ;

ማመልከቻዎች እና ጥሪዎች በሳምንት 24/7 እና 7 ቀናት ይቀበላሉ።.

ፈጣን ነው እና በነፃ!

ለጋራ ሰፈራ የእርቅ ተግባር የመፍጠር ልዩ ሁኔታዎች ምንድናቸው? ብዙ ኩባንያዎች በጋራ ሰፈራዎች ላይ የእርቅ እርምጃውን ችላ ይላሉ. ሁሉም የሂሳብ ባለሙያዎች የዚህን ሰነድ አስፈላጊነት አይረዱም.

ይህ በንዲህ እንዳለ፣ ለድርጅቱ ተጓዳኝ እዳ የሰነድ ማስረጃ ሆኖ የሚያገለግለው የማስታረቅ ተግባር ነው። ሰነድ በትክክል እንዴት መፍጠር እንደሚቻል? የጋራ መኖሪያ ቤቶችን በሚመለከት የእርቅ ተግባር የመፍጠር ልዩ ሁኔታዎች ምንድን ናቸው?

ጠቃሚ ገጽታዎች

ለተጠቀሰው ጊዜ የሁለት ድርጅቶች የጋራ መቋቋሚያ በዕርቀ ሰላም ተግባር ላይ መንጸባረቅ አለበት። በነባር ህግ መሰረት ለዚህ ሰነድ መደበኛ ቅጽ የለም።

እያንዳንዱ ርዕሰ ጉዳይ በተናጥል የጋራ መኖሪያዎችን ለማነፃፀር በጣም ምቹ የሆነውን የድርጊቱን ቅርጸት የማዘጋጀት እና የማጽደቅ መብት አለው።

ይህ ሰነድ በሁለት ቅጂዎች ውስጥ በአንዱ ተዋዋይ ወገኖች የሂሳብ ክፍል የተፈጠረ ነው - አንዱ ለድርጅቱ ራሱ እና ለተጓዳኝ። የተጠናቀቀው ሰነድ በሂሳብ ሹም እና በዋና ዋና ፊርማዎች የተረጋገጠ ነው.

ድርጊቱ በማኅተም ከፀደቀ በኋላ፣ አንድ ቅጂ ለእርቅ ለባልደረባው ይላካል። ልዩነቶች ካሉ, ለባልደረባው በቀረበው ድርጊት ውስጥ ይመዘገባሉ.

ማስታረቁ ከተጠናቀቀ በኋላ, በሁለተኛው አካል የተፈረመው ድርጊት ወደ ፈጣሪው ድርጅት ይመለሳል. ሲጠናቀቅ ድርጊቱን ለመፈረም የጊዜ ገደብ መስጠት በጣም የሚፈለግ ነው።

በሙግት ጉዳይ ላይ የግዜ ገደቦችን መጣስ የሚወሰደው ድርጊቱን ለመፈረም በትክክለኛው የጊዜ ገደብ ላይ የመጀመሪያ ስምምነት ካለ ብቻ ነው.

ድርጅቶች በተወሰነ የጊዜ ልዩነት ውስጥ የንግድ ልውውጦችን ማስታረቅ ይችላሉ። በማንኛውም ሁኔታ ሕጉ እንዲህ ዓይነቱን ድርጊት ለመቅረጽ አይገደድም. እና፣ ሆኖም፣ የማስታረቅ ድርጊቱ በብዙ ኢንተርፕራይዞች አሠራር ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል።

ምንድን ነው

በተወሰነ ደረጃ በሁለት ወገኖች መካከል ያለውን የሰፈራ ሁኔታ የሚያሳይ ሰነድ የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ተግባር ይባላል።

የማስታረቅ ድርጊት አስፈላጊነትን ለማረጋገጥ, አሁን ያለውን ህግን, በዕቃ እና በአጠቃላይ በሂሳብ አያያዝ ላይ ሊያመለክት ይችላል.

የመመሪያው አንቀጽ 3.44 ከገዢዎች እና አቅራቢዎች ጋር የሰፈራዎች ክምችት የሚከናወነው በሂሳብ መዝገብ ላይ ያለውን መጠን ትክክለኛነት በማጣራት ነው.

የእቃው ቼክ በተቋቋሙት ቅጾች ውስጥ ተመዝግቧል.

የክምችቱ ውጤቶች በድርጊት ተዘጋጅተዋል, ይህም የስሌቶች ማረጋገጫ ውጤቶች ናቸው. በእሱ ላይ በመመስረት የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ተግባር መሳል ይችላሉ።

በዚህ ጉዳይ ላይ ሰነዱ ለዋና ሰነዶች በፌዴራል ህግ ቁጥር 402 የተደነገገው አስገዳጅ ዝርዝሮች ሊኖረው ይገባል. የማስታረቅ ድርጊቱ ቅጽ በርዕሰ-ጉዳዩ የሂሳብ ፖሊሲ ​​መጽደቅ አለበት።

በአጠቃላይ የጋራ መኖሪያ ቤቶችን የማስታረቅ ተግባር ዋና ሰነድ አይደለም. በስሌቶች ውስጥ ስህተቶችን መፈለግ አስፈላጊ ነው. ነገር ግን የእንደዚህ አይነት ድርጊት መፈጠር ከንግድ ልማዶች ጋር ተያይዞ ሊመጣ ይችላል.

ይህ የተቋቋመው ደንብ ስም ነው, ምንም እንኳን በህግ ተቀባይነት ባይኖረውም, ግን በተወሰኑ የእንቅስቃሴ ቦታዎች ላይ በሰፊው ጥቅም ላይ ይውላል.

የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ተግባር የመሳል ምሳሌ

የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ተግባር ቅርፅ በድርጅቶች በነፃነት ይዘጋጃል። የሰነዱ ቅርጸት የዘፈቀደ ሊሆን ይችላል ፣ ግን ይህ ማለት ዘጋቢ ይዘትን በተመለከተ ህጋዊ መስፈርቶችን አያሟሉም ማለት አይደለም ።

በተጨማሪም, ይህንን ሰነድ የመጠቀም የአሁኑን አሠራር ግምት ውስጥ ማስገባት ተገቢ ነው. ስለዚህ ለጋራ ሰፈራዎች የማስታረቅ ተግባር በዋና ሰነዶች ቁጥር ውስጥ እንደማይካተት መረዳት አለበት.

እና አሁንም, በዚህ ላይ የተለያዩ አመለካከቶች አሉ. የፌደራል ታክስ አገልግሎት የሥራው መጠናቀቁን ስለማያረጋግጥ የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ተግባር ዋና ሰነድ አይደለም.

አመክንዮአዊ ማብራሪያው ድርጊቱ ሲፈረም የተዋዋይ ወገኖች የፋይናንስ አቋም አይለወጥም. በሌላ በኩል የማስታረቅ ድርጊቱ መፈረም የእግድ ጊዜን ለማደስ መሰረት ይሆናል.

እና በፍርድ ቤት ሂደቶች ውስጥ ያሉት ተመሳሳይ የግብር ባለሥልጣኖች የሕገ-ደንቡ መቋረጥ ትክክለኛ መሆኑን ያረጋግጣሉ ድርጊቱ የአንደኛ ደረጃ ሰነዶችን አስገዳጅ ዝርዝሮች ከያዘ ብቻ ነው ።

ከዚህ በላይ በተገለፀው መሠረት አንድ ሰው የጋራ መኖሪያ ቤቶችን የማስታረቅ ተግባር የተፈቀደው ቅጽ ምንም ይሁን ምን ፣ እንደዚህ ያሉ ዝርዝሮች ሊኖሩት ይገባል በሚለው እውነታ መመራት አለበት ።

• የሰነድ ስም;
• ተሳታፊ ፓርቲዎች;
• የተፈረመበት ቀን;
• የማስታረቅ ጊዜ;
• የውሉ ዝርዝሮች, ማስታረቁን በተመለከተ;
• ወደ ዋና ሰነዶች አገናኞች;
• የገንዘብ ልውውጦች መጠን;
• የመዝጊያ ሚዛን;
• ዲኮዲንግ ያላቸው ወገኖች ፊርማዎች;
• የጎን ህትመቶች.

በትክክል እንዴት እንደሚሞሉ

የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ተግባር ዓላማ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የጋራ ግዴታዎችን ለመወጣት የድርጅቱን እና የባልደረባውን መረጃ ማወዳደር ነው። ሰነዱ በወረቀት ወይም በኤሌክትሮኒክ መልክ ሊሆን ይችላል.

ቪዲዮ-በቢዝነስ ውስጥ በተባባሪ (አቅራቢ ወይም ደንበኛ) መካከል የጋራ ስምምነትን የማስታረቅ ተግባር

ሰነድን ከሁለት ክፍሎች - የድርጊቱን ዝርዝር እና የሠንጠረዥ ክፍልን, ከጋራ ሰፈራዎች ጋር በቀጥታ የተያያዘ ሰነድ ማዘጋጀት ይመረጣል.

የሚከተለው እንደ አስፈላጊነቱ መገለጽ አለበት:

የሰነዱ ስም	የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ተግባር ፣ እዚህ በተጨማሪ የሰነዱን ቁጥር እና የተጠናከረበትን ቀን ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል
ድርጅት	ድርጊቱን ያዘጋጀው ድርጅት ስም
አጋር	የድርጅቱ ስም, መስተጋብር አካል ነው, እና የትኛው ድርጊት ለፊርማ ይላካል
ስምምነት	በእሱ ውስጥ ማስታረቅ ሲደረግ የስምምነቱ ዝርዝሮች እዚህ ይታያሉ
የወር አበባ መጀመሪያ	ንፅፅሩ የሚጀመርበት የተወሰነ ቀን
የወር አበባ መጨረሻ	የማስታረቅ ሂደቱ የሚያበቃበት ቀን
የዴቢት ቀሪ ሂሳብ	በጊዜው መጀመሪያ ላይ የአጋር ዕዳ መጠን
የብድር ቀሪ ሒሳብ	በጊዜው መጀመሪያ ላይ የድርጅቱ ዕዳ መጠን
የተጠናቀረ ቦታ	ሰነዱ የተፈጠረበት ከተማ. የድርጅቱን ህጋዊ አድራሻ መግለጽ ይችላሉ።

የስሌቶችን የማስታረቅ ተግባር ለመቅረጽ እየተማርን ነው (1C: Accounting 8.3, እትም 3.0)

2016-12-08T13: 37: 38 + 00: 00

በዚህ ትምህርት ውስጥ ፣የጋራ ሰፈራዎችን የማስታረቅ ድርጊት ለ 1C: Accounting 8.3 (እትም 3.0) በትክክል እንዴት መሳል እንደምንችል እንማራለን።

ሁኔታ.ከ "Prodmarket" LLC ጋር የረጅም ጊዜ ትብብር አለን. የምግብ ገበያው አንዳንድ ሸቀጦችን ያቀርብልናል, እና አንዳንድ አገልግሎቶችን እንሰጠዋለን.

ከሩብ አንድ ጊዜ በኋላ የሒሳብ ስህተቶችን ለማስወገድ በጋራ ሰፈራዎች ላይ የማስታረቅ ድርጊቶችን እናዘጋጃለን, እንዲሁም ዕዳውን በሕጋዊ መንገድ እርስ በርስ ለማስተካከል, ምክንያቱም በሁለቱም ወገኖች የተረጋገጠ ድርጊት በፍርድ ቤት ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.

በጥቅምት 10, ለ 3 ኛ ሩብ የማስታረቅ ሪፖርት ለማዘጋጀት ወሰንን. ስለዚህ፣ ከባልደረባው ጋር የጋራ መኖሪያ ቤቶችን የማስታረቅ ተግባር መሳል ጀመርን።

እንደ መረጃችን (የሂሳብ 60, 62, 66, 67, 76 ትንተና), በ 3 ኛው ሩብ መጀመሪያ ላይ, አንዳችን ለሌላው ዕዳ አልነበረንም.

• በሴፕቴምበር 2 ላይ በ 4,000 ሩብልስ ውስጥ ከምግብ ገበያ ዕቃዎችን ተቀብለናል.
• በሴፕቴምበር 3 ላይ ለዕቃው 4000 ሬብሎች ከጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛ ወደ ምግብ ገበያ ከፍለን ነበር.
• በሴፕቴምበር 24, በ 2,500 ሩብልስ ውስጥ ለምግብ ገበያ አገልግሎት አቅርበናል.

ስለዚህ, እንደ መረጃችን በ 3 ኛው ሩብ መጨረሻ ላይ የምግብ ገበያው 2500 ሩብልስ ዕዳ አለብን.

ወደ ክፍል "ግዢዎች" ንጥል "የሰፈራዎችን የማስታረቅ ድርጊቶች" እንሄዳለን.

አዲስ ሰነድ እንፈጥራለን "የሰፈራዎችን ከባልደረባ ጋር የማስታረቅ ህግ". የምግብ ገበያውን ተመሳሳይነት እንሞላለን እና የማስታረቅ ሪፖርቱ የተዘጋጀበትን ጊዜ እንጠቁማለን (3ኛ ሩብ)

በተወሰነ ስምምነት መሠረት ማስታረቅን ለማስታረቅ አስፈላጊ ከሆነ በ "ስምምነት" መስክ ላይ ማመልከት አስፈላጊ ነው. ግን ለሁሉም ኮንትራቶች አጠቃላይ እርቅ እናካሂዳለን, ስለዚህ የኮንትራት መስኩን ባዶ እንተዋለን.

ወደ "ተጨማሪ" ትር ይሂዱ እና የድርጅታችንን ተወካዮች እና የምግብ ገበያ ተወካዮችን ያመልክቱ.

ለሁሉም ኮንትራቶች ማስታረቅን ስለምንሰራ, በታተመ ቅጽ ውስጥ ያሉት መስመሮች በኮንትራቶች ከተሰበሩ ምቹ ይሆናል. ይህንን ለማድረግ "በኮንትራቶች መከፋፈል" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ:

ወደ "መለያዎች" ትር ይሂዱ እና ሰፈራችንን ከተጓዳኝ ጋር ለማስታረቅ መተንተን ያለባቸውን የሂሳብ መዝገብ እዚህ ላይ ምልክት ያድርጉ. በጣም የተለመዱ መለያዎች እዚህ አሉ (60 ፣ 62 ፣ 66 ...) ፣ ግን አዳዲሶችን ማከል ይቻላል (“አክል” ቁልፍ)

በመጨረሻም ወደ "ድርጅቱ መሠረት" ትር ይሂዱ እና "በሂሳብ አያያዝ ውሂብ መሠረት ይሙሉ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ:

የሰንጠረዡ ክፍል በዋና ሰነዶች እና የሰፈራ መጠኖች ተሞልቷል፡-

ሰነዱን እንሰራለን እና የማስታረቅ ድርጊትን አትመናል፡-

በጊዜው መጀመሪያ ላይ እርስ በርስ ዜሮ እዳ እንዳለን ያሳያል, እና በጊዜው መጨረሻ ላይ የምግብ ገበያው 2,500 ሬብሎች ዕዳ አለብን.

በዚህ ድርጊት ውስጥ የእኛ መረጃ ብቻ የተሞላ መሆኑን እባክዎ ልብ ይበሉ። እስካሁን ድረስ የተጓዳኝ (የምግብ ገበያ) መረጃን ማግኘት አለብን።

ይህንን እትም ወደ ተጓዳኝ እንልካለን።

ከታተመው ቅጽ በላይ ያለውን የዲስክ ቁልፍን ጠቅ በማድረግ የድርጊቱን ስሪት ያስቀምጡ፡-

ድርጊቱ በዴስክቶፑ ላይ እንደ ኤክሴል ፋይል ተቀምጧል፡-

ይህንን ፋይል ለምግብ ገበያው አጋርነት በፖስታ እንልካለን።

ተጓዳኙ እርቅን ያደርጋል

ፕሮድማርኬት ይህን ፋይል ተቀብሏል፣ እርቁን አካሂዷል እና ከሴፕቴምበር 2 ጀምሮ ባሉት ደረሰኞች ረገድ ልዩነቶችን ለይቷል። እንደ እሱ ገለጻ, እቃዎቹ የተላኩልን ለ 4000 አይደለም, በእኛ እንደተገለፀው, ነገር ግን ለ 5600 ሩብልስ.

ከተጓዳኝ ልዩነቶች ጋር አንድ ድርጊት እንቀበላለን።

የምግብ ገበያው ይህንን ስህተት በላክንላቸው የኤክሴል ፋይል ላይ አመልክቷል፣ እና ይህን የተስተካከለ ፋይል በፖስታ መልሰን።

በአካውንታችን ላይ ስህተትን እያረምን ነው።

ስለእነዚህ ልዩነቶች ካወቅን ዋና ዋና ሰነዶችን አነሳን እና ኦፕሬተሩ የሂሳብ መጠየቂያ ደረሰኝ በሚሞላበት ጊዜ አንድ ቦታ እንዳመለጠው አወቅን። ይህንን ስህተት አስተካክለናል ፣ የተፈጠረውን ድርጊት እንደገና አስገባን እና “በሂሳብ አያያዝ ውሂብ መሠረት ሙላ” ቁልፍን እንደገና ጠቅ እናደርጋለን ።

ይህ ድርጊት አስቀድሞ የመጨረሻ እንደሚሆን እርግጠኞች ስለሆንን ወደ “በአቻው መሠረት” ትር ይሂዱ እና “በድርጅቱ መረጃ መሠረት ይሙሉ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።

ከመጀመሪያው ትር ላይ ያለው የሰንጠረዡ ክፍል ሙሉ በሙሉ ወደዚህ ይገለበጣል፣ በዴቢት እና ክሬዲት ውስጥ ያሉት መጠኖች ብቻ ይገለበጣሉ (የተቀያየሩ)፡-

ተጓዳኝ አዲስ (የመጨረሻ) ድርጊት እንልካለን።

የማስታረቅ ድርጊትን እንደገና ያትሙ. በተባዛ። ሁለቱንም ፈርመን ማህተም አድርገን ወደ ምግብ ገበያው እንልካለን (በፖስታ ወይም በፖስታ) አንድ የተረጋገጠ ቅጂ መልሰን ለማግኘት፡-

የድርጊቱን የተገላቢጦሽ ቅጂ ከምግብ ገበያው ከተቀበልን በኋላ ወደ ሰነዱ እንመለስና "እርቅ ጸድቋል" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት እናደርጋለን። ይህ ሰነዱን ለወደፊቱ ከአጋጣሚ ለውጦች ይከላከላል፡-

በዚህ ትምህርት፣ በ1C፡አካውንቲንግ 8.3፣ እትም 3.0 ውስጥ ከአንድ ተጓዳኝ ጋር የማስታረቅ ተግባርን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል ተምረናል።