Тестове 

Как да направите презентация на компютър? Инструкции за създаване на презентация в Microsoft Power Point

Решението зависи от доброто представяне важни въпроси. За да заинтересувате слушателите: кратко, красиво и разбираемо да представите материала - основните изисквания за презентацията.

Промяната на интерфейса в Windows 7 първоначално предизвиква объркване сред потребителите, но основните функции не са се променили много. Като пример, нека се опитаме да създадем презентация на Windows 7.

В Windows 7 е възможно да се създаде презентация по същия начин, както в други версии. Това става с помощта на Microsoft офис, а именно захранваща точка- Този продукт е създаден специално за презентации.

Бърза навигация по статии

Разлика във версията

Можете да създадете презентация, като използвате шаблона за презентация, който харесвате. За да направите това, отворете го в Power Point и сменете слайдовете със свои. Този начин обаче не е правилен. По-добре е да обмислите и разработите своя личен шаблон, като вземете предвид всички характеристики на вашата презентация.

Ако сте работили в ранни версии Power Point, промените в Windows 7 са незначителни. Основната разлика е външният вид на изскачащото меню. Прозорецът на менюто определя опциите за запазване, отваряне и отпечатване на презентационни файлове. В предишните версии тези функции бяха достъпни чрез бутона "Файл".

Създаване на презентация

За да създадете презентация, трябва да следвате последователността от стъпки:

  • Първо, изберете тема (т.е. дизайн на слайдовете на презентацията). Колекцията от теми се намира в раздела "Дизайнер". Темите в Windows 7 трябва да се избират отделно за заглавната страница, отделно за слайдове с текст и за слайдове със снимки, диаграми и картини. Това ще направи презентацията по-хомогенна - ще изглежда като едно цяло.
  • След това можете да създадете своята презентация и да попълните слайдовете с информация. Не се опитвайте да натъпчете всичко в един слайд. необходимата информация. На всеки слайд както фигурата, така и текстът трябва да се виждат ясно.

Твърде много текст на слайд е лошо. Разделете текста на няколко слайда и го подредете в списъци или таблици. Информацията трябва да е ясна и визуална, тогава ще получите добро представяне.

Презентацията е класически начин за правене на презентации. Самото заключение важна информацияна екрана ви позволява да направите доклада по-интересен и разбираем за обществеността. В наши дни презентациите се правят с помощта на компютър и специални програми. Благодарение на това презентация със слайдове може да се направи само за няколко минути.

За да направите презентация със слайдове на компютър, ще ви е необходима специална програма за създаване на презентации. Най-популярната програма от този вид е PowerPoint, която е включена в пакета офис програми на Microsoft Office. Следователно, ако Microsoft Office вече е инсталиран на вашия компютър, тогава желаната програмати имаш.

Ако Microsoft Office не е инсталиран, можете да го инсталирате сами. От сайта можете да изтеглите пробна версия на Microsoft Office, която ще работи 1 месец. В бъдеще ще трябва да купувате пълна версияили закупете абонамент.

Можете също така да направите презентация с безплатни програми. Например, можете да използвате програмата Impress, която е включена в безплатния офис пакет LibreOffice. За да направите това, отидете на сайта, изтеглете софтуерния пакет LibreOffice и го инсталирайте на вашия компютър.

В тази статия ще ви кажем как да направите презентация, като използвате примера на PowerPoint от пакета Microsoft Office. Тъй като Текущ пакетпрограми е много често срещано и повечето потребители вече са го инсталирали.

Как да направите презентация със слайдове на компютър

За да направите презентация със слайдове на компютър, първо трябва да стартирате програмата. За да направите това, отворете менюто "Старт", отидете в списъка с програми и намерете програмата PowerPoint там. Също тази програмаможе да се стартира чрез търсене в стартовото меню или чрез използване на пряк път на работния плот.

След стартиране на PowerPoint, списък с различни дизайни, които можете да използвате, за да проектирате вашата презентация. Тук можете да изберете всяка опция, която харесвате. В бъдеще, ако не харесвате избрания дизайн, можете да го промените, без да преправяте презентацията от нулата. Например, нека изберем дизайн в зелен цвят, наречен "Аспект".

След това ще видите интерфейса на програмата PowerPoint, в която ще направите презентация. Интерфейсът на PowerPoint е разделен на три части. В горната част има лента с инструменти с раздели, вляво е списък със слайдове, а в центъра са самите презентационни слайдове.

Първоначално в презентацията има само един слайд. Това е заглавният слайд, който ще започне цялата презентация. Тук трябва да въведете името на презентацията и някои Допълнителна информацияза него, например името на организацията.

След като попълните началния слайд, можете да преминете директно към създаването на самата презентация. Това се прави много просто, добавете нов празен слайд към презентацията, попълнете го с информация и преминете към следващия. Ако преди сте работили с текстовия редактор на Word, тогава попълването на презентационните слайдове не трябва да създава проблеми за вас, тъй като тук всичко работи абсолютно същото.

За да направите нов слайд на презентация, използвайте бутона "Създаване на слайд", който се намира в раздела "Начало". Кликнете върху стрелката под този бутон и ще видите пълен списъквъзможни оформления на слайдове.

В списъка Създаване на слайд изберете оформлението на слайда, което ви подхожда най-добре, и пред вас ще се появи нов празен слайд. Новият слайд ще има няколко полета, които трябва да попълните с информация. Това могат да бъдат полета за вмъкване на заглавие на слайд, текст, изображение. За да попълните текстови полета, трябва само да щракнете върху празното поле и да поставите текста.

Ако полето включва вмъкване на картина, тогава трябва да щракнете върху иконата и да изберете изображението, което да вмъкнете в прозореца, който се отваря. Полетата с други формати се попълват по същия начин, щракнете върху иконата и въведете необходимите данни.

Ако стандартните оформления на слайдове не ви подхождат, можете да премахнете някои полета или, напротив, да добавите нови. Използвайте инструментите в раздела Вмъкване, за да добавите нови полета. Тук има бутони, които ви позволяват да вмъквате текстови полета, картини, таблици, диаграми, видеоклипове, аудио записи и други във вашите слайдове. Например, за да добавите ново изображение към слайда, използвайте бутона "Картини", а за да добавите текстово поле, щракнете върху бутона "Надпис" и нарисувайте с мишката желания размер на полето.

Също така вече можете да промените дизайна завършена презентация. За да направите това, отидете в раздела "Конструктор" и изберете един от предложените дизайни там.

За да направите пълноценна презентация, трябва да настроите преходи между слайдовете. За да направите това, отворете раздела "Преход" и изберете една от опциите. Също така в този раздел има бутон „Прилагане към всички“, който прилага текущите настройки за преход към всички слайдове на презентацията наведнъж.

За да прегледате получената презентация, отидете в раздела "Слайдшоу" и използвайте бутоните "От началото" или "От текущия кадър", които стартират възпроизвеждането на презентацията от първия или текущия кадър.

Останалите раздели също имат полезни инструменти, не забравяйте да ги разгледате сами.

Как да запазите презентация на компютър

След като презентацията е направена, тя трябва да бъде запазена. В PowerPoint това се прави по същия начин, както в други програми, трябва да отворите менюто "Файл" и да изберете "Запиши като". Но има някои функции, свързани с избора на файлов формат. Основният формат за презентации на PowerPoint е форматът PPTX, наричан още " Презентация на PowerPoint". Когато използвате този формат, все още ще можете да отворите файла и да продължите да редактирате презентацията, така че трябва да запазите презентацията в PPTX.

Но ако презентацията вече е направена и сте готови да я покажете, тогава освен във формат PPTX можете да запишете презентацията във формат PPSX, който също се нарича "Демонстрация на PowerPoint".

Характеристика на формата PPSX или "PowerPoint Demo" е, че при отваряне на такъв файл интерфейсът на програмата PowerPoint не се появява, вместо това потребителите веднага виждат първия слайд от презентацията, който се отваря на цял екран. Това позволява веднага след отваряне на файла да започне показването на направената презентация. Но PPSX файловете не могат да се редактират, така че винаги трябва да имате копие на вашата презентация, запазено във формат PPTX.

Как да направите презентация на компютър? Обикновено за това се използва наличната програма Power Point, тъй като тя вече е в помощния пакет на MS Office. Ако искате да направите интересни и качествена работа, важно е да се включи добри неща. В днешната публикация ще направим стъпка по стъпка пълни инструкциисъс снимка.

Преди да направите презентация на компютър с Windows 7 или друга версия, трябва да се подготвите добре, така че резултатът да е възможно най-смислен и пълен. Ще разгледаме как да направим слайдшоу със снимки и музика.

Може да има няколко източника:

  • Първо, попълване с текст. Съдържанието може да бъде взето от книги, тематични печатни издания, електронни аналози. Най-накрая можете да се възползвате от резюмета и доклади по вашата тема, различни публикации в сайтове.
  • Второ, чертежи, схематични графики, диаграми. Най-добре е ако повечето отвашето съдържание ще бъде защитено с авторски права. Лични снимки, рисунки ще бъдат чудесно допълнение. Графиките и другите диаграми са лесни за начертаване сами, за предпочитане чрез специални редактори.
  • Трето, музика и видео. Създаването на собствена музикална композиция или видеоклип е доста трудно и отнема много време. Ето защо, за да спестите време и усилия, можете да използвате материали от други ресурси.

Ако презентацията е създадена в Power Point на компютър, е много важно да се вземе предвид планът на презентацията. Правилното разпределение на продължителността на слайдшоуто и речта ще ви позволи да разберете по-добре и разкриете темата.

За кратки речи не правете големи видеоклипове. Необходимо е накратко да се отбележи цялата основа и просто да се раздадат всички допълнителни таблетки, текстът на публиката.

Как да създадете главни страници?

След като подготвите материала, получите план, можете да започнете да създавате презентация. Състои се от отделни слайдове. Стартирайте приложението Power Point в Windows 8 или друго издание на операционната система на компютъра и следвайте този път:

Раздел Начало/Слайдове/Създаване на слайд/Добавяне на страници.


От лявата страна на колоната има функция за промяна на реда на слайдовете и премахването им. За да изтриете излишъка, трябва да изберете подходящата част и да натиснете „Изтриване“.

След предприетите стъпки се получава нормално празно предметно стъкло. Можете да промените последователността от елементи чрез съответното меню - първо, в навигатора, щракнете с десния бутон върху избрания слайд. Изберете "Оформление ..." от менюто и изберете желания от списъка, който се отваря.


Добавете още страници. Първоначално те просто ще бъдат празни, трябва да бъдат издадени. За да направите това, изберете страница в навигатора. Накрая в разделите потърсете „Дизайн“.

В секцията „Теми“ има същия бутон, като кликнете върху който ще отворите списък с наличните. Изберете своя любим и външен видсе променя.


Как да направите своята презентация на компютър с текст

Ако решите да добавите още повече, например текстово съдържание, трябва да използвате специални блокове. Можете да отпечатате или да направите копие на текстовата част. Местоположението на блоковете бързо се променя с мишката, като просто плъзнете специална рамка, така че да може да се направи лесно.


Как се правят таблици и графики

Тези графични диаграми ви позволяват визуално да показвате различни процеси. Графика може да се добави с помощта на раздела "Вмъкване" в горното меню. В секцията "Илюстрации" има раздел за диаграми, който отваря прозореца за създаване. Там избирате типа графика от наличния асортимент на компютъра.


Ще се отвори електронна таблица, която ще ви помогне да редактирате настройките. Всички промени ще бъдат незабавно показани в диаграмата.


За да вмъкнете таблица, използвайте същия раздел в горното меню, както за създаване на диаграма. От лявата страна има блок "Таблица" и същия бутон, който активира прозореца за конфигуриране. Клетките на таблицата се попълват по същия начин като текстовите полета.


Как да добавяте и подреждате снимки

Най-забележителното е, че тематичните изображения ще направят презентацията на компютъра по-информативна. По-добре е да поставите една снимка на един слайд, но с високо качество. Можете да го вмъкнете от същия раздел като диаграмата, но тук трябва да включите подпозицията "Фигура".



Добавете видео и аудио на компютър

Мултимедийното съдържание може да се използва само когато е подходящо. Те ще бъдат незаменими за създаване на подробен доклад или обяснение на трудни теми. Аудио / видео се добавя от специалния раздел "Вмъкване" в горното меню. От дясната страна има блок "Медийни клипове". След като щракнете върху него, се появява типът на добавения файл. Просто избирате този, който ви трябва от папката с материали. В резултат на това ще се отвори известие, че възпроизвеждането на видеоклипа започва с отварянето на страницата.


Добавете анимация за обръщане на слайдове

По-добре е да добавите ефектни преходи към презентацията. Просто изберете необходимата страница в навигатора и отидете на "Анимация" в менюто.

С щракване върху бутона "Схема на прехода" ще се отвори списък с целия диапазон от преходи. Не забравяйте, че избраният преход се използва изключително за избраната страница. За всеки трябва да го инсталирате ръчно.


Специалните ефекти се добавят най-добре към елементите на страницата. За да направите това, използвайте подпозицията "Анимация". Необходимо е да изберете обекта, да кликнете върху анимацията и да поставите отметка в "Настройки на анимацията". Това ще отвори списък настроики, което ви позволява да създавате анимации.


Как да видите резултата на компютър

Ако искате да видите какво се е случило, трябва да натиснете клавиша F5 или да изберете желания елемент в горната лента на менюто. Преди да запазите, трябва да въведете параметрите на дисплея в специален прозорец. Настройките на параметрите ще зависят от типа на доклада и плана за реч.


Ако искате да направите слайдшоу без Power Point в Windows 10 или в друг Windows, можете да използвате аналози, например, Прези, Презентация на Kingsoft(максимално близо до Point), интерактивна платформа плъзгаща се ракета, уеб приложение Piktochartи други.

Ето колко лесно е да направите презентация на компютър. По време на създаването му не забравяйте, че качеството директно зависи от съдържанието на материалите, така че се подгответе внимателно.

Доста често по време на реч с доклад или доклад, презентация нова програмаили продукт, има нужда да се визуализира някаква информация пред обществеността. Най-популярната програма за това е Силата на Microsoft Point 2007 е среда за създаване на презентации с различни ефекти. Сега почти никое събитие, като семинар, конференция, защита на диплома, не е пълно без графична поддръжка, създадена в Power Point. Развитието на технологиите направи възможно възпроизвеждането на презентации не само на компютър или телевизионен екран, но и на интерактивни дъски и с помощта на проектори.

Преглед на Power Point

Създаването на презентация на компютър не е единствената функция в Microsoft Power Point. С тази програма е възможно:

  • впечатлете публиката с информативна презентация;
  • създаване на графична подкрепа за целевия поток от хора;
  • мащабиране на слайдове чрез увеличаване или намаляване на желаните области;
  • бързо превключвайте слайдове, както автоматично, така и ръчно;
  • проектирайте уникална графична поддръжка за отчета;
  • използвайте както вашите собствени, така и темите и дизайните, разработени от производителя на програмата;
  • бързо и лесно създаване на желани диаграми, графики и др.;
  • добавете различни визуални и звукови ефекти.

Видео: бизнес презентация

Компоненти на презентация

Презентацията се състои от слайдове, чийто брой е практически неограничен. Те се събират последователно в един файл с разширение ".ppt", който може да се отвори на всеки компютър, на който е инсталирана програмата Microsoft Power Point.

Слайдовете могат да се показват електронно или отпечатани на хартия.

На слайдовете можете да поставите всичко необходимо за демонстрацията:

  • текстова информация;
  • снимки, картини, рисунки и др.;
  • таблици, графики, диаграми;
  • видеоклипове, филми, клипове;
  • аудио файлове;
  • други графични обекти.

Слайдовете в Power Point могат да бъдат персонализирани и модифицирани:

  • размерът;
  • маркиране (разположение на обекти върху него);
  • шаблон (дизайн и оформление);
  • визуални и звукови преходни ефекти.

Първоначалният прозорец на редактора в програмата изглежда така:

Лентата с менюта съдържа всички важни команди на програмата, а основните и често използвани опции са разположени на лентата с инструменти. Този панел може да се редактира чрез добавяне или премахване на определени елементи. Като щракнете върху бутона "Създаване на слайд", ще се появи екран празен шаблон, по който предстои да се работи.

Левият панел показва всички слайдове, които съставят презентацията. Те могат да бъдат под формата на техните миниатюри или могат да бъдат показани в структуриран текст, показващ заглавия или съдържание на слайдове. Също така в този панел можете да местите и променяте позицията на слайдовете. Прозорецът на задачите (разположен вдясно) ще покаже действията, които можете да използвате в процеса на създаване на шоу. В долната част на екрана има зона Бележки, където можете да въведете всички коментари към създадения слайд, които се виждат само в процеса на работа върху презентацията.

Всички области на началния екран могат да бъдат увеличени или намалени чрез поставяне на курсора върху крайните им линии.

Как да направите вашата презентация стъпка по стъпка

Има няколко начина за създаване на презентация за интерактивна бяла дъска:

  1. разработете изцяло нова презентация;
  2. от стандартен или предварително изработен шаблон;
  3. от вече готов файл;
  4. от съветника за автоматично съдържание.

Ако разгледаме по-подробно, тогава в новата демонстрация трябва сами да направите всички маркировки, стилове на дизайн, шрифтове и т.н. Преработването на готова презентация в крайна сметка няма уникален продукт. Изборът на шаблон е подобен на предишния метод и ви позволява да използвате готови графични и дизайнерски разработки от създателите на програмата. Ако използвате съветника "Автоматично съдържание", програмата ще ви зададе въпроси и на базата на отговорите ще създаде желания шаблон за презентация.

Начало на създаването

За да започнете да създавате слайдшоу, трябва да отворите желаната програма.

Това може да стане чрез:

  • Старт;
  • програми;
  • Microsoft Office
  • Microsoft Office PowerPoint 2007.

AT отворена програмаще се появи работен прозорец, в който трябва да изберете един от изброените по-рано методи за създаване на слайдшоу.

Видео: Презентация в Power Point 2007

Ние правим според шаблона

Може да създава красива презентациякато се използва Голям брой Powerpoint шаблони. Те включват готови, по отношение на дизайна, слайдове, където трябва да въведете данни. Шаблоните вземат предвид:

  • Цвят на фона;
  • Цветови схеми на слайдове;
  • Шрифтове и др.

Можете да създадете слайдшоу от шаблон чрез менюто:

  • файл;
  • Създаване;
  • Създаване на презентация;
  • Шаблони.

Изберете желания шаблон и щракнете върху „Създаване“. В работната област ще се появи слайд с избрания стил, който може да се редактира.

Зареждане на слайдове

За да създадете нов слайд, щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти. Можете също да направите това, като щракнете с десния бутон върху миниатюрата на слайда в прозореца отляво, като изберете същата команда.

В областта на структурата на презентацията можете да копирате или изтривате слайдове, като ги изберете и натиснете съответните бутони на клавиатурата. Или чрез менюто, което се отваря с десния бутон на мишката, когато щракнете върху слайда.

Слайдовете също могат да се разменят:

Можете да промените оформлението на готовия слайд чрез:

  • У дома;
  • Оформление.

Текстът се въвежда в специални полета на слайда. Когато маркирате слайд, място за текст вече е разпределено автоматично, но можете също да го добавите към други места чрез елемента "Вмъкване-надпис" на контролния панел. Въведете текст в полето, което се появява.

Размерът на полето за въвеждане ще се увеличи, докато добавяте текст. Можете да завършите въвеждането, като щракнете върху произволна свободна област на слайда.

Можете да вмъкнете снимка или ваша снимка с помощта на командата:

  • вложка;
  • Снимка.

Или като щракнете върху снимката в самото оформление на слайда:

В прозореца, който се отваря, изберете желаното местоположение на файла и самото изображение и след това щракнете върху бутона "Вмъкване". Ако изберете "Клип", ще бъдете подканени да намерите изображението сред стандартните изображения на програмата.

Всяко поле на слайда може да се мести и преоразмерява.

За това трябва:

  • кликнете веднъж върху желания обект:
  • след това преместете курсора над неговите граници - опцията за промяна ще бъде налична.

Възможно е да добавите звук, видео, таблици, графики, диаграми и автофигури към слайд. Бутоните им са в работната област на слайда и в менюто "Вмъкване". Има доста опции за всеки обект, а достъпният дизайн на Microsoft Power Point позволява бързото им разбиране.

Нов дизайн

Можете да промените дизайна на сайта чрез менюто:

  • Дизайн;
  • Теми.

Има подраздели:

  • Цветове;
  • Шрифтове;
  • Ефекти.

Можете да приложите избраната тема към цялото шоу или към отделен слайд. Цветовата схема в рамките на определена тема също може да се промени. За да направите това, щракнете върху съответната колона в областта за проектиране. Изберете схемата и щракнете с десния бутон върху нея, като я приложите към цялата презентация или към избрания слайд: Можете да направите свое собствено изображение или да запълните като фон:

  1. Дизайн;
  2. Стилове на фона;
  3. фонов формат.

В този прозорец можете да изберете типа на запълване:

  1. твърдо вещество;
  2. Градиент (плавен преход от един цвят към друг);
  3. Модел или текстура.

Форматирането на текст е важна стъпка в създаването на слайдшоу. Много зависи от четливостта на теста.

За да редактирате трябва:

  • маркирайте желаната част от текста;
  • след това използвайте инструментите на главната лента на задачите.

По подразбиране всеки нов ред в текста се третира като списък с водещи символи. Това се променя чрез лентата с инструменти. Освен това Power Point съдържа бутони за инсталиране специални ефекти, посока на текста, промяна на разстоянието между редовете и др. Когато в работната област на слайда е избрано графично изображение, в лентата с инструменти ще се появи разделът "Работа с картини".

Там можете да промените:

  • Яркост;
  • Контраст;
  • Стил на показване;
  • цвят;
  • Размерът.

Видео: Презентация за 10 минути

Анимация

Слайдовете, пълни с информация, трябва да имат красива визуализация. Това се прави с помощта на "Анимационни ефекти" в прозореца на задачите "Дизайн на слайд". От голям списък с ефекти можете да изберете всеки за всеки обект на слайда. След това по време на демонстрацията те ще се появят красиво на екрана. Един ефект се прилага към един слайд, но можете да щракнете върху бутона „Прилагане към всички слайдове“ и той ще бъде на всички слайдове на презентацията.

Добавяне на преходи

Преходът се използва при смяна на един сайт с друг. Нов слайд може да се появи веднага или постепенно. Постепенното появяване прави презентацията по-красива и интересна.

За да настроите преход, изберете слайд и отидете на:

  • Анимация;
  • След това трябва да изберете ефекта на прехода, който харесвате, звука за него и скоростта на процеса. Конфигурира се и автоматичен преход (след това се задава времето му) и чрез щракване на мишката. Преходът може да се извърши за всеки слайд поотделно или можете да го настроите за цялата презентация наведнъж.

Завършване

В края на презентацията трябва да коригирате параметрите на самото слайдшоу, за да избегнете неприятни моменти по време на презентацията. Това се прави в елемента "Слайдшоу" - "Настройки за демонстрация":

Тук се задават всички основни параметри на дисплея:

  • управление на слайдове;
  • смяна на слайдове;
  • Номера на слайдове.

Можете също да скриете слайдове в менюто Слайдшоу, които не искате да показвате временно, но които не можете да изтриете.

Преглед приключена работаможете като кликнете върху бутона "От началото":

  1. Запази като…;
  2. Изберете място за запазване;
  3. Напишете заглавието на произведението;
  4. Запазване.

Microsoft PowerPoint- достъпна и проста програма за създаване на презентации на компютър. Разнообразието от визуални ефекти и дизайнерски теми ще ви позволи бързо да създадете оригинална и уникална презентация за вашето ораторствоили училищна задача.

Презентацията е нещо като филм, демонстрация на това, за което разказвачът говори. Там можете да добавяте не само текст и снимки, но и диаграми, графики, диаграми, видеоклипове и музика.

Такива мини-филми се използват за придружаване на лекции, доклади, визуално представяне на някакъв продукт или услуга.

Можете сами да направите презентация на вашия компютър. Това ще изисква PowerPoint. Той е част от пакета Microsoft Office, заедно с Word и Excel.

Създавайте презентации в PowerPoint

Отидете на Старт - Всички програми - Microsoft Office и изберете Microsoft Office PowerPoint от списъка.

Ще се отвори програма, която изглежда много подобна на Word. Но нейните листове са малко по-малки по размер и се наричат ​​слайдове. Именно върху тях ще бъде поставена цялата информация.

За да добавите слайд, щракнете върху бутона "Създаване на слайд" в горната част (раздел "Начало").

Всички добавени слайдове се показват от лявата страна на програмата, за да улесните превключването между тях. За да премахнете допълнителен, трябва да щракнете с десния бутон върху него и да изберете елемента "Изтриване на слайд".

За да промените подредбата на елементите, щракнете върху бутона "Оформление" в горната част и изберете подходящата опция от списъка.

Запазете презентацията по същия начин, както в Word програма- чрез "Файл" (кръгъл бутон в левия ъгъл) - "Запиши като ...".

Можете да научите повече за спестяването от този урок.

Декор

Първоначално се добавят слайдове в класическа форма - бели, като обикновени листове. Но този възглед може да бъде променен. За да направите това, програмата има специален раздел "Дизайн".

Най-важната част са темите. Вече е готови опциидизайн.

По подразбиране избраната тема се прилага към всички слайдове наведнъж. Но можете да го присвоите само на някои. За да направите това, изберете желаните слайдове (от лявата страна, докато държите натиснат клавиша Ctrl), след което щракнете десен бутон на мишкататема и изберете Прилагане към избрани слайдове.

И можете да коригирате зададения дизайн чрез бутоните "Цветове", "Шрифтове", "Стилове на фона".

Слайдовете се попълват с информация по същия начин, както в Microsoft Word.

Текст . За да отпечатате текста, трябва да щракнете върху мястото, където трябва да бъде (например в частта „Заглавие на слайда“). Пръчката, която символизира курсора, ще започне да мига. Просто въвеждаме текст на клавиатурата.

Можете да увеличавате или намалявате букви чрез това поле:

И шрифтът, тоест видът на буквите, може да се промени тук:

Това може да стане както преди печат, така и с готов текст. Просто първо трябва да се избере.

За да направите това, щракнете върху левия бутон на мишката в края на текста и, без да го пускате, плъзнете към началото. Веднага щом бъде боядисан с различен цвят (и следователно маркиран), бутонът на мишката трябва да бъде освободен.

Снимка . Кликнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на програмата. Използвайте бутоните "Картина" и "Клип" (Картина), за да добавите изображения.

Бутонът Picture се използва за добавяне на снимка от вашия компютър. За да направите това, изберете снимка през специален прозорец.

Или можете просто да копирате снимка от вашия компютър и да я поставите в слайд.

"Клип" - това са снимки, които са вградени в самата програма. Можете да изберете всеки от тях чрез формата за търсене от дясната страна.

По-модерните версии на PowerPoint също имат бутон за моментна снимка. Чрез него можете да направите снимка на екрана и да вмъкнете тази снимка директно в слайда.

Но можете да го направите и по обичайния начин, използвайки екранна снимка.

Таблица . Кликнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на програмата. За да създадете таблица, използвайте бутона "Таблица" в левия ъгъл.

Изберете желания брой клетки и щракнете с левия бутон на мишката, за да фиксирате резултата.

За да попълните таблицата, щракнете върху желаната клетка и въведете текста. В горната част, чрез раздела "Конструктор" (Работа с таблици), можете да промените неговия дизайн.

Графики, диаграми. За да ги създадем, използваме и раздела "Вмъкване" - чрез бутона "Диаграма".

След като изберете подходящата опция, ще се отвори друга програма (Excel) с данни. Чрез тях трябва да редактирате добавената диаграма.

Видео и звук. Съответните бутони се намират и в раздела "Вмъкване". „Звук” добавя музикален съпровод към слайда, а „Филм” (Видео) – видеоклип.

други . Освен това разделът "Вмъкване" ви позволява да добавяте към слайдове геометрични фигури, математически формули, привличащ вниманието текст (WordArt) и др.

Демонстрация

За демонстрация отидете на Слайдшоу. С натискане на бутона "От началото" презентацията ще започне от първия слайд. И като щракнете върху "От текущия слайд" - от този в този моментотворени на екрана.

Когато се покаже презентацията, всеки слайд ще бъде разгънат на цял екран. По подразбиране превключването между тях става ръчно - с мишката или бутоните със стрелки на клавиатурата.

За да излезете от демо режим, натиснете клавиша Esc на клавиатурата (горе вляво).

Ако искате слайдовете да се превключват не ръчно, а автоматично, кликнете върху бутона "Настройка на времето".

След такава настройка, като правило, слайдовете ще се показват малко по-различно, което не винаги е удобно. За да се върнете към предишния изглед, просто щракнете два пъти върху произволен слайд с левия бутон на мишката.

Анимация. По време на демонстрацията слайдовете следват един след друг без никакви ефекти - просто се сменят. Но можете да настроите различни красиви преходи между тях. Това се прави с помощта на раздела "Анимация" ("Преходи" във версии 2010-2016).

Тук можете да изберете подходящия преход. По подразбиране се прилага за слайда, който е отворен в момента. Но можете да го приложите към всички слайдове наведнъж, за да направите това, щракнете върху бутона „Прилагане към всички“.

Можете също така да правите такива преходи не само между слайдове, но и между елементи. Например един слайд има заглавие, текст и снимка. Можете да направите така, че първо да се появи заглавието, след това гладко да се появи текстът и след него снимката.

В PowerPoint 2007 има раздел за това специална частАнимация и настройки за анимация.

В по-модерни версии на програмата (2010-2016) беше направен отделен раздел „Анимация“ за конфигуриране на такива преходи.

Преди да приложите ефект към който и да е елемент, той първо трябва да бъде избран.