Обяснителна бележка към баланса: пример. Счетоводни отчети на организацията. Пример за попълване на бележка за годишно отчитане

Бюджетните и автономните институции представят обяснителна бележка към счетоводния баланс на институцията като част от своите годишни и тримесечни финансови отчети. 0503760. Ще ви разкажем за състава на формулярите, процедурата и сроковете за попълване на Обяснителната бележка f. 0503760. От отчета за 2018 г. са актуализирани няколко форми на информация в обяснителната записка.

Представете обяснителна записка (f. 0503760) като част от годишния и тримесечния отчет. Формуляр 0503760 се състои от текстова част, пет таблици и дванадесет отчетни форми (приложения), които са групирани в раздели.

Изтеглете формуляр 0503760 в word и по-долу ще намерите пример за попълване на обяснителната бележка.

За тримесечно отчитане през 2018 г. подайте формуляри: 0503760, 0503779, 0503295, 0503769 (с изключение на 1-во тримесечие), 0503793 (ако са установени от регионалните и местните власти).

Формуляр 0503760 Обяснителна бележка към баланса на институцията: пример за попълване

За да подадете обяснителната бележка към баланса на институцията без грешки, вижте примера на формуляр 0503760. Изтеглете образец за попълване на обяснителна бележка f 0503760. Вътре ще намерите текстовата част, всички таблици и основни приложения.

Процедурата за попълване на обяснителна бележка f. 0503760

Забележка! След отчитането за 2018 г. някои форми в обяснителната записка са променени. Използвайте ръководството за отчитане за 2018 г. с актуализирани формуляри в ДФС

За подробни инструкции относно попълването на новия формуляр за обяснителна бележка вижте мамения лист След това ще разгледаме състава на формуляра.

Съставът на обяснителната бележка на бюджетните и автономните институции се определя от параграф 56 от Инструкция № 33n. Като цяло, обяснителната бележка към баланса на институцията f. 0503760 е набор от таблици и приложения, комбинирани според съответните критерии в информационни блокове. Нека разгледаме по-отблизо формуляр 0503760: инструкции за попълване.

Текстова част– това е началната част на Обяснителната записка (ф. 0503760). В него отразете информация за институцията, която не е групирана в таблици и отчетни форми (приложения):

наименование на институцията, нейния юридически и пощенски адрес;
организационно-правна форма;
информация за учредителя;
видове финансово подпомагане на дейности;
номера на лични и банкови сметки, които са открити във FC орган или кредитни институции;
информация за собственика на имота;
кой води счетоводството: институция или централизирано счетоводство;
информация, установена от основателя и за събития след отчетната дата. Включително опишете събитията, които не са били отразени в счетоводството поради закъснели документи. Достатъчно е да посочите такова събитие в текстовата част 0503760 и да посочите паричната му стойност;
друга съществена информация, която не е включена в таблиците и приложенията.

В раздел 1 „Организационна структура на институцията“ се включват:

информация за основните дейности (Таблица № 1);
относно количеството обособени поделения(ф. 0503761);
в текстовата част - информация, която не е включена в таблиците и приложенията. Това е информация, която е повлияла на резултатите от операциите и характеризира организационна структураинституции. Например: наличие на надзорен съвет, промени в състава на правомощията за одобряване на планове, броя на отделните подразделения и др.

В раздел 2 „Резултати от дейността на институцията“:

информация за резултатите от дейността на институцията при изпълнение на държавната (общинската) задача (f. 0503762);
в текстовата част - информация, която е повлияла на резултатите от дейността и характеризира организационната структура на институцията. Например относно мерките за подобряване на уменията на специалистите и ресурсите: персонал и действителен брой служители, крайна ценаимущество, структура на ОЦДИ и недвижими имоти, обеми на покупки и др.

В раздел 3 „Анализ на доклада за изпълнението на плана за дейността на институцията“ включете:

информация за изпълнението на дейности в рамките на субсидии за други цели и с цел капитални вложения (ф. 0503766);
ползване на целеви външни заеми (ф. 0503767);
в текстовата част - информация, която е повлияла на резултатите от дейността на институцията и характеризира изпълнението на плана от институцията. Например за поети и парични задължения, чието изпълнение се предвижда през следващите години.

В раздел 4 „Анализ на показателите за отчитане на институциите“:

информация за движението на нефинансовите активи на институцията (ф. 0503768);
сметки за вземания и задължения на институцията (ф. 0503769);
финансови инвестиции на институцията (ф. 0503771);
суми по привлечени средства (ф. 0503772);
промени във валутните салда на баланса (формуляр 0503773);
поети и неизпълнени задължения (ф. 0503775);
производителност съдебни решенияза парични задължения на институцията (ф. 0503295);
остатъци Париинституции (ф. 0503779);
в текстовата част - информация, която не е включена в таблиците и приложенията. Например, посочете причините, които са повлияли на размера на паричните салда по сметки, информация за щети и кражби в институцията.

В раздел 5 „Други въпроси от дейността на институцията“ включват:

информация за спецификата на управлението на институцията счетоводство(Таблица № 4).
Изтеглете пример за попълване на таблица 4 от обяснителната бележка на формуляр 0503760;
резултати от мерките за вътрешен държавен (общински) финансов контрол (Таблица № 5);
извършване на инвентаризации (Таблица № 6);
резултати от външен държавен (общински) финансов контрол (Таблица № 7).
Изтеглете пример за попълване на таблица 7 от обяснителната бележка f 0503760;
списък на формулярите, които не са включени във финансовите отчети поради липсата им числови стойностииндикатори;
в текстовата част - информация, която не е включена в таблиците и приложенията.

По-горе можете да изтеглите примерна обяснителна бележка към баланса бюджетна институцияформуляри 0503760.

Пример за попълване на формуляр 0503760: текстова част от обяснителната бележка

Формуляр 0503760 Таблица 5: пример за попълване

При изготвяне на обяснителна записка към годишния финансов отчет ф. 0503760 е необходимо да се попълни таблица № 5 „Информация за резултатите от мерките за вътрешен контрол.“ В тази таблица отразете информация за резултатите от дейностите по вътрешен контролкоито са извършени през отчетния период. В този случай в колона 1 на таблицата посочете вида на контролната мярка (предварителна, последваща, текуща), а в колона 4 - предприетите мерки за отстраняване на нарушенията.

Примерна таблица 5:

Информация (ф. 0503762)

Информация за резултатите от дейността на институцията при изпълнение на държавната (общинска) задача (f. 0503762) съдържа информация, съответстваща на наименованието в контекста на планираните и действителните показатели.

Във формуляр 0503762 попълнете данните за държавните (общински) услуги, извършени от институцията в рамките на държавната задача: код, наименование, мерна единица, физически и разходни показатели за изпълнение. Ако държавната (общинската) задача не е изпълнена или не е изпълнена изцяло, посочете причините за това.

Информация (ф. 0503769)

В Справката (f. 0503769) посочете обобщени данни за състоянието на сетълментите за вземания и задължения за отчетния период. 0503769 се съставят отделно за всички видове финансови обезпечения и отделно за вземания и задължения.

Информация (ф. 0503775)

В Справката (ф. 0503775) посочете информация за неизпълнени задължения, както и спестени разходи, като групирате данните в четири раздела: аналитична информация за

неизпълнени задължения;
неизпълнени парични задължения;
приети задължения за разходи над одобрения план за FCD;
спестявания при сключване на договори чрез конкурентни методи.

Информация (ф. 0503790)

С отчитането за 2017 г. е въведена нова форма на Информация за обекти на незавършено строителство, инвестиции в обекти на недвижими имоти на бюджетна (автономна) институция (f. 0503790). Във формуляра, моля, посочете по-специално:

в колона 4 кодът на обекта на капиталната инвестиция;
5 – кадастрален номер на недвижимия имот;
6 – счетоводен номер на обекта на капиталната инвестиция към отчетната дата, определен от институцията;
7 – номер на партида на обект, определен от предишен балансодържател
8 – код на състоянието на обекта. Например 02 обектът е консервиран, 04 – строителството на обекта не е започнало и т.н.;
в колона 12 се посочва причината, поради която строителството е спряно или прекратено;
Колона 16 - сумата на прогнозната стойност на строителството (реконструкцията) към отчетната дата съгласно проектно-сметната документация.

Как да проверя формуляра? Индикаторът в ред 600 от колона 17 трябва да съответства на ред 091 от колона 6 на баланса (формуляр 0503730) минус индикатора на ред 170 от колона 4 на раздел 1 от информацията (формуляр 0503768). И индикаторът на ред 600 от колона 20 е равен на ред 091 от колона 10 на баланса (формуляр 0503730) минус ред 170 от колона 11 от раздел 1 на формуляр 0503768.

Пример

ОБЯСНИТЕЛНА ЗАПИСКАКЪМ ГОДИШНАТА СЧЕТОВОДНА ОТЧЕТНОСТ

ЗА 2016г

1.Основна информация за организацията

Дружество с ограничена отговорност "____________"

Юридически адрес:________________________________________________

Действителен адрес: ________________________________________________

дата държавна регистрация: ______________

OGRN:____________

Идентификационен номер на данъкоплатеца:_____________

Контролен пункт:_______________

Регистриран във Федералната данъчна служба №__________ "___"_________20__.

Сертификат № __________

Финансовият отчет на дружеството е съставен на база текущ Руска федерацияправила за счетоводство и отчитане.

Броят на служителите към края на отчетния период е ______ души.

През 2016 г. уставният капитал се увеличава:

Поради неразпределена печалбапредходни години в съответствие с Протокол №__ от “___”_________20__. в размер на ____ rub.

За сметка на вноската на учредителя в уставния капитал в съответствие с протокол №____ от "___"_________20__. в размер на _______ rub.

Размер Уставният капиталФирми към 31 декември 2016 г е ______ рубли.

Основната дейност на Дружеството е __________________________.

Производствените и финансови дейности са извършвани от Дружеството през целия период на 2016 г. и са насочени към генериране на приходи през отчетния и следващите периоди.

Нивото на същественост, установено от Дружеството в неговата счетоводна политика за счетоводни цели, е 5% от съответната позиция във финансовия отчет.

2. Приход (доход) от продажби

Приходите от извършване на работа, предоставяне на услуги, продажби се признават, когато работата, услугата, продуктът са готови (клауза 13 от PBU 9/99 „Приходи на организацията“).

Приходите от продажби през 2016 г. възлизат на ______________ рубли. (без ДДС).

Приходите от продажби за предходни отчетни периоди възлизат на (без ДДС):

2015 - ________ rub.;

2014 г. - _______ rub.;

2013 г. - ________ rub.

Анализът на горните показатели показва положителна динамика в развитието на финансовия сектор стопанска дейностпредприятия.

3. Разходи, свързани с изпълнението.

Административните разходи, отчетени в дебита на сметка 26 „Общи стопански разходи“, в края на отчетния период не се разпределят между обектите на изчисляване и като условно постоянни се отписват директно в дебита на сметка 90 „Продажби продукти (работи, услуги)” с разпределение между продуктовите групи пропорционално на специфичното тегло на приходите от продажби.

Разходите за продажба и административни разходи се признават в себестойността на продадените продукти, стоки, работи, услуги изцяло през отчетната година на тяхното признаване като разходи за обичайни дейности (клауза 9 от PBU 10/99 „Разходи на организацията“).

Разходите, свързани с продажбите през 2016 г., възлизат на ________ рубли. (без ДДС).

За цели данъчно счетоводстворазмерът на разходите, свързани с продажбата, възлиза на ________ рубли.

Разходите, свързани с продажбите за предходни отчетни периоди, възлизат на (без ДДС):

2015 - ________ rub.;

2014 г. - _______ rub.;

2013 г. - ________ rub.

Анализът на горните показатели показва оптимизиране на разходите, свързани с продажбите, което има положителен ефект върху стопанска дейностпредприятия.

4. Получен финансов резултат от основна дейност

Финансовият резултат, получен от основните дейности през 2016 г., възлиза на _________ рубли.

За целите на данъчното счетоводство размерът на печалбата от продажби възлиза на ______ рубли.

5. Други приходи.

Сумата на други приходи за счетоводни цели през 2016 г. възлиза на ______ рубли.

За целите на данъчното счетоводство размерът на неоперативните приходи възлиза на ________ рубли.

6. Други разходи.

Сумата на другите разходи за счетоводни цели през 2016 г. възлиза на _____ рубли.

За целите на данъчното счетоводство сумата на неоперативните разходи възлиза на _____ рубли.

.
7. Изчисления за данък общ доход.

Дружеството формира в своите счетоводни записи и оповестява във финансовите си отчети информация за изчисленията на корпоративен данък върху доходите в съответствие с изискванията на PBU 18/02 „Счетоводство за изчисления на корпоративен данък върху доходите“.

Печалба за целите на данъка върху доходите по данни от данъчни счетоводни регистри и данни връщане на данъцивъзлиза на _____ rub.

Ставката на данъка върху доходите през 2016 г. е 20%.

Размерът на начисления данък върху доходите според данъчната декларация за 2016 г. възлиза на ____ рубли.

Сума счетоводна печалбаспоред счетоводните регистри възлиза на ____ rub.

Размерът на условния разход, отразен в счетоводните записи в дебита на сметка 99.02.1 „Условен разход за данък върху дохода“, възлиза на ______ рубли.

Сума от константи данъчни задължения(наричан по-долу PNO) възлиза на _____ рубли през 2016 г.

Текущ корпоративен данък върху доходите, изчислен в съответствие с разпоредбите на PBU 18/02 по формулата:

Текущ корпоративен подоходен данък = условен разход + Начислен IT + PNA - PNA.
е ______ rub. и отговаря на данните от данъчната декларация за 2016г.

8. Финансов резултат от стопанската дейност

Финансовият резултат, получен през 2016 г., възлиза на _______ рубли.

Финансовият резултат от дейността на предприятието през 2016 г. е повлиян от следните извършени разходи и отписани във финансовия резултат:

управленски,

търговски,

Други разходи.

9. Информация за счетоводната политика на организацията

Наредбите за счетоводната политика, прилагана от Компанията, са изготвени в съответствие с разпоредбите на Федерален закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г. „Относно счетоводството“ и изискванията и други приложими разпоредби, насоки, инструкции.

Източник: Clerk.ru

Обяснителна бележка към годишни отчетизаедно с баланса на организацията трябва да бъдат представени като част от финансовите отчети в рамките на 90 дни след края на 2013 г. .

Датата на представяне на финансовите отчети на организацията се счита за ден на изпращането му по пощата или денят на действителното му прехвърляне по собственост.

Ако датата на подаване на финансови отчети попада в неработен (почивен) ден, тогава крайният срок за подаване на финансовите отчети се счита за първия работен ден след него (клауза 47 от PBU 4/99).

За микропредприятия и малки предприятия е дадено, където балансите и оборотите са разгледани подробно, за кои сметки се съставят балансът и отчетът за финансовите резултати за малки предприятия (формуляр KND 0710098).

Въз основа на Закон № 402-FZ „За счетоводството“, Заповед на Министерството на финансите № 66n и разпоредбите на действащите PBU, е показано

Пример за попълване на ОБЯСНИТЕЛНА БЕЛЕЖКА към годишните отчети за 2013 г. с коментари и обяснения

Статията ще ви помогне да съставите баланс; подробно се разглеждат балансите и оборотите, за които сметки се съставят балансът и отчетът за финансовите резултати за малкия бизнес (формуляр KND 0710096). Изтеглете формуляри за баланс и финансови отчети. Опростено счетоводно отчитане за малки предприятия. Изтеглете програмата Taxpayer версия 4.46.
Забележка: Попълване на форми за счетоводна (финансова) отчетност от малки предприятия и ЮЛНЦ съгл нова форма KND 0710096

Услуга за разкриване на информация: финансови отчети, баланси и всички други форми безплатно.

Отчитане през интернет. Контур.Външ

Федерална данъчна служба, Пенсионен фонд на Русия, Фонд за социално осигуряване, Росстат, RAR, RPN. Услугата не изисква инсталация или актуализация - формулярите за отчет са винаги актуални, а вградената проверка ще гарантира, че отчетът е подаден за първи път. Изпращайте отчети до Федералната данъчна служба директно от 1C!

ДОПЪЛНИТЕЛНИ ВРЪЗКИ по темата

Започвайки с отчитането за 2011 г., организациите изготвят отчети съгласно формулярите, одобрени със Заповед на Министерството на финансите № 66n от 2 юли 2010 г. Балансът трябва да характеризира финансово положениеорганизация към отчетната дата.
Показан е пример за съставяне на отчет за финансовото изпълнение на организация за 2013 г. с коментари и обяснения.
Започвайки от финансовите отчети за 2011 г., се прилага счетоводната разпоредба „Отчет за паричните потоци“ (PBU 23/2011), която беше въведена с цел доближаване на руските счетоводни стандарти до международните стандарти

До 2013 г. обяснителната записка беше част от финансовия отчет. Но след някои законодателни промени, той престана да бъде част от отчетността, въпреки че законът гласи, че данъкоплатците могат да подават Допълнителна информациякоито намират за полезни.

Според тока правна уредбасчетоводните отчети също имат приложение. Като прикачени файлове можете да посочите отчет за промени в капитала, отчет за целево използване на средствата, обяснения за и. Какви характеристики имат обясненията и как трябва да бъдат съставени?

Общи положения

Както бе споменато по-горе, те са част от годишния финансов отчет. Възможно е обаче да не бъдат представени Не-правителствени ОрганизацииИ обществени сдружениякоито не се занимават с предприемаческа дейност и нямат оборот от продажбата на продукти или стоки.

Обясненията могат да бъдат представени както в текстов вид, така и в таблици. В същото време компаниите имат възможност самостоятелно да определят съдържанието. Но съответната заповед на Министерството на финансите на Руската федерация (N 3 от 02.07.2010 г.) представя препоръчителни форми.

При регистрацията им трябва да бъдат изпълнени определени изисквания:

всичко трябва да е номерирано;
Номерът трябва да бъде посочен в колоната на съответните редове.

Трябва да знаете, че според действащата законова уредба те не се считат за отделна отчетна форма, а са само приложение към финансовия отчет. По същество това е препис от него. Поясненията към баланса и отчета за доходите се състоят от определени раздели.

Те включват:

финансови инвестиции;
очаквани задължения;
производствени разходи;
запаси;
обезпечаване на задължения и др.

Всеки дял се състои от една или повече таблици. Обяснителните редове подлежат на кодиране. Компилацията на обяснения може да се извърши с помощта на програмата Word.

Законодателната рамка

Съгласно действащите законови изисквания, финансовите отчети трябва да отразяват надеждни данни, които дават възможност да се изготви отчет за:

финансово състояние на предприятието;
финансовите резултати от стопанската си дейност;
през отчетния период.

Тази област на правните отношения получи своето регулиране в Федерален закон"Относно счетоводството."

При изготвянето на обяснения е необходимо да се вземат предвид съответните разпоредби на PBU 4/99 (клаузи 24-27). Необходимо е също така да се ръководите от нормите на други счетоводни разпоредби и буква „б“ от параграф 4 от Заповед № 66n.

Например в обясненията е необходимо да се разкрие информация, която се отнася до счетоводната политика на организациите. Те се отнасят основно до цифровите показатели на финансовите отчети.

В този случай е необходимо да се вземе предвид фактът, че финансовите отчети не включват информация, която е свързана. Съставът и съдържанието на такава информация са предвидени в клауза 39 от PBU 4/99. По-специално, едно предприятие може да предостави допълнителна информация, ако по негово мнение, изпълнителен органтакива данни са полезни за заинтересованите страни.

Придружаващата информация може да разкрива информация като:

динамика финансови показателипредприятия;
планирано развитие на фирмата;
предложени инвестиции;
политика за управление на риска и др.

Законът за одита гласи, че ревизионни процедури се извършват и по отношение на обяснения. И допълнителната информация, като правило, не подлежи на оценка.

Пример за форматиране на обяснения за баланса по раздели

Обясненията се състоят от няколко раздела.

По-специално има следните раздели:

Секция 1	Посветен на нематериални активи и корпоративни разходи за научноизследователска и развойна дейност, включително незавършени операции.
Раздел 2	Тази част съдържа информация за дълготрайни активи, доходоносни инвестиции в материални активи и други нетекущи активи.
Раздел 3	Посветен финансови инвестициипредприятия.
Раздел 4	Съдържа информация за инвентара на фирмата.
Раздел 5	Той разкрива информация за вземанията и задълженията на компанията.
Раздел 6	Посветен на производствените разходи.
Раздел 7	Съдържа информация за очакваните задължения.
Раздел 8	Посветен на обезпечаването на задълженията.
Раздел 9	Посветен на данни относно държавната помощ.

Това са основните раздели, които трябва да бъдат попълнени. За да имате по-ясна представа как да ги попълните, можете да видите пример как да подготвите бележки към баланса.

Необходими данни

Има определена информация, която трябва да се попълни задължителен. Какви данни трябва да се попълнят?

Първи раздел	Посветен на нематериалните активи и трябва да се отрази информация за стойността на нематериалните активи и тяхното движение. В същото време е необходимо да се предостави информация за активи, които компанията е създала самостоятелно, както и такива, които са напълно амортизирани, но компанията продължава да ги използва. Този раздел също трябва да съдържа данни за инвестиции в научноизследователска и развойна дейност, включително незавършени дейности. В този случай трябва да се предоставят данни както за текущия, така и за предходните отчетни периоди.
Раздел 2	Необходимо е да се посочи информация за дълготрайни активи, печеливши инвестиции в материални ценности, както и други нетекущи активи. В този случай трябва да се предоставят данни както за текущия, така и за предходните отчетни периоди.
Раздел 3	Информация относно начална ценадългосрочни и краткосрочни инвестиции, както и техните промени. Тук трябва да се отразява и информация за инвестиции, които са заложени на трети лица.
Раздел 4	Посветен на корпоративните разходи. В този случай е необходимо да се предостави информация за неплатени материални запаси, както и за онези обекти, които са предмет на залог.
Раздел 5	Той е доста голям и е посветен на сметки за вземания и задължения. Той трябва да разкрива информация за: заемни средства; други задължения; заемни средства, предоставени от компанията на други субекти; Разделът трябва да съдържа информация за съмнителни дългове. В този случай също е необходимо да се посочат данни не само в края на годината: необходимо е също така да се отразят промените през отчетния период.
Раздел 6	Посветен на производствените разходи. Съдържа информация за себестойността на продажбите, бизнес разходите и др. Данните трябва да бъдат предоставени както за отчетния период, така и за предходния период от време.
Раздел 7	Необходимо е да се отразят данни за размера на прогнозните задължения. В този случай е необходимо да се посочат данни както в началото, така и в края на отчетния период. Трябва да се предостави и информация за размера на признатите, уредени и прекомерни задължения.
Раздел 8	Посветен на обезпечаването на задълженията. Тук трябва да попълните информация за получени и издадени обезпечения на задължения. В този случай е необходимо да попълните тези данни за всеки вид обезпечение (залог, поръчителство и др.).
Раздел 9	Посветен на правителствена помощ. Тук трябва да разкриете данни за получените бюджетни средства. В този случай трябва да посочите предназначението им. Данните се попълват както за текущия, така и за предходните отчетни периоди.

Това е основната информация, която трябва да се попълни. В допълнение към тях можете да посочите допълнителна информация, която не е част от финансовите отчети, но която може да съдържа полезни данни.

По-долу има описание на няколко таблици по секции.

Раздел 1 се състои от 5 таблици, които са посветени на:

И раздел 2 се състои от следните таблици, които са посветени на:

наличност и движение на ДМА;
недовършени капитални инвестиции(редове 5240, 5250);
промяна в стойността на дълготрайните активи (редове 5260, 5270);
друго използване на дълготрайни активи (редове 5280-5286).

Например раздел 4 се състои от таблици относно:

Всеки раздел от обясненията има свои собствени таблици с определени линии, който трябва да бъде изпълнен в съответствие с изискванията на действащото законодателство. Образец за попълване на обясненията през 2019 г. можете да видите в Интернет.

Почти всички обекти предприемаческа дейностсе задължават да представят счетоводни отчети по законоустановения ред. В същото време данните в самите отчетни документи не винаги са ясни за проверка, което се коригира с помощта на обяснителна бележка към финансовите отчети.

Изтегли стандартна пробаможе да се използва обичайната обяснителна бележка към баланса.
Можете да изтеглите образец за попълване на разширена обяснителна бележка на.

Като част от обяснителната бележка всички предприятия и организации трябва да показват:

Основна информация, характеризираща организацията.
Информация относно лицата собственици.
Концепции на дипломна работа по счетоводна политика.
Кратко описание на основната дейност.
Обяснителна информация за значими отчетни точки.
Решения, взети от учредителите относно разпределението на печалбата.

Някои организации трябва да покажат данни относно филиали и пазарни сегменти за своите дейности. Също така този документ трябва да отразява всички ситуации, които не са обхванати от докладването, когато дейностите на компанията са претърпели промени. Например, ако е имало временно преустановяване на операции или промени в политиките и областите на работа.

Структурен състав на документа

Законодателството не предвижда специална форма, в която трябва да бъде съставен този независим документ, така че подготовката му има свободен характер. Но основните изисквания остават същите и затова можем да разгледаме приблизителната му структурна форма.

Първият раздел предоставя информация общ. Тук са описани всички данни за предприятието, включително формата на неговата организация, броя на служителите, всички основни кодове и др.
Темата на втория раздел най-често е избраната от предприятието счетоводна политика. Тук има показване на основните му разпоредби, както и направени или планирани промени.
Третият раздел прави сравнение на значими показатели за този отчетен период с предходни периоди. Когато се установят определени несъответствия, тази част дава обяснение за тях.
В четвъртия раздел се извършват процесите на анализ и оценка на дейностите и тяхната рентабилност.
Петият, задължителен раздел, дава обяснения на статиите баланса, както и отчет за печалбата и загубата.

В зависимост от необходимостта в бележката могат да бъдат включени и други раздели. Предоставя се например информация по сегменти, данни за временно преустановяване на дейности и събития, настъпили след отчетната дата.

Гледайте също страхотно видео за баланса като цяло:

Показване на информация в бележка

Настоящата бележка е пояснителна, тъй като дава обяснения за данните, посочени в други отчетни документи. Бележката се съставя чрез текстов метод, така че транзакциите, сумите и процесите, показани в документите, да придобият форма, която е по-лесна за възприемане и последващ преглед.

Също така този документ по всякакъв възможен начин допринася за разглеждането на отделните счетоводни позиции в тенденциите на развитие. Това се постига благодарение на принципа на съпоставимост, който задължително се използва при създаване на обяснения. Министерството на финансите изисква сравняване на данните за две години. Този периодвремето е оптимално за формиране на каквото и да е мнение.

Вторият принцип, свързан с бележката, е принципът на съществеността. Това предполага, че периодично се предоставят данни за най-важните счетоводни статии за сравнение. Незначителен и без влияние върху общия резултат от статията в състава на този документне трябва да се включва.

Информационното съдържание на този документ може да бъде строго и специфично в зависимост от това какво е обектът на обяснение. Освен това тази информация може да бъде представена не само в числово, но и в текстово представяне.

Предназначение на документа

Бележка с обяснително съдържание ви позволява да разгледате по-пълно информацията, представена в годишния отчет на счетоводния отдел. Ако е неправилно или дори неграмотно съставен, той може да бъде игнориран и да не бъде взет предвид от контролните органи, което може да доведе до определени проблемиза стопански субект. Поради тази причина си струва внимателно да разгледате принципите и формата на попълване на този счетоводен документ.

Ако се извърши одит на компания и бележката не е съставена, тогава докладът на одитора ще покаже непълна подготовка необходими документи, за което на стопанския субект може да бъде наложена глоба, както и да бъде привлечена към административна отговорност главният счетоводител на предприятието.

Но тази документация се съставя не само по посока на контролните органи. По искане на учредителите дори междинното отчитане може да изисква обяснителен документ.

И така, обяснителната бележка като отделна счетоводен документТо има жизненоважно значениепри подаване на отчети за разглеждане от регулаторни органи или управляващи организации, тъй като гарантира пълнотата на информацията, изобразена в отчетите.