Условия 

Докладът за съгласуване се попълва. Основните характеристики на акта за съгласуване на взаимни разплащания. Характеристики на проектиране и използване на документи

Състоянието на взаимните разплащания между партньорите се потвърждава от такъв документ като акт за помирение. Този документ се признава за подходящ и правилен само ако е правилно изпълнен. Как да попълните правилно отчета за съгласуване?

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Актът за съгласуване на взаимни разплащания не е един от основните документи. Това обаче се превръща в допълнително доказателство за дълг в случай на отиване в съда.

Освен това с подписването на акта периодът на срок на давност, тоест за нейно начало се счита датата на подписване на акта.

Поради тази причина актът на помирение не е просто формалност, а реален инструмент за правно въздействие върху партньорите. Разбира се, при условие че е попълнен правилно. Как да попълните примерен доклад за съгласуване?

Основни моменти

В процеса на сътрудничество между две организации се очакват взаимни разплащания. Едната страна доставя стоки или работи, а втората плаща за получените стойности.

Освен това всяка извършена бизнес сделка се потвърждава от първична документация. На тази основа се води счетоводство.

Но никой не е имунизиран от появата на грешка и наличието на такава може значително да изкриви счетоводството. Счетоводните несъответствия в партньорските организации могат да доведат до дългове или неосчетоводени плащания.

Позволява своевременно идентифициране на счетоводни грешки при сътрудничеството на два стопански субекта.

Водено от посочените данни на една организация, друго предприятие сравнява собственото си счетоводство с тях и идентифицира несъответствия.

Ако има такива, верността се проверява първична документация. Благодарение на това грешките се откриват навреме и се гарантира надеждността на счетоводството.

Какво е

Актът за съгласуване на взаимни разплащания е документ, който показва изчисленията на две организации за определен период. Информацията, посочена в акта от една организация, трябва да съвпада с данните на организацията контрагент.

Ако се установят несъответствия, информацията за тях се записва в същия документ. Действащото законодателство не предвижда установена форма на акта.

Организацията самостоятелно разработва формата на документа, като го одобрява като част от. Подписването на акта от контрагента означава признаване от негова страна на наличието на дълг, ако има такъв.

Важно е актът за помирение да повлияе на валидността на давността. Това се равнява на три години от датата на регистриране на първичните документи при приключване на стопанската операция. Но подписването на акта за помирение прекъсва давността и обратното броене започва отначало.

Използването на акт за съгласуване на взаимни разплащания между организации предотвратява появата на грешки в счетоводната и данъчната отчетност.

Но документът трябва да бъде съставен, като се вземат предвид определени изисквания. По-специално, трябва да има подробности, идентифициращи участващите страни, конкретния период на съгласуване, извършени транзакции и изчисления.

Въпреки че не е предоставена унифицирана форма на акта за съгласуване, препоръчително е да включите в документа такива подробности като:

  • име на документа;
  • имена на страните;
  • дата на подписване на акта;
  • период на съгласуване;
  • връзки към изходни документипо извършени сделки;
  • суми за сетълмент в парично изражение;
  • крайно салдо;
  • подписи и печати на страните.

Като всеки документ, актът за съгласуване се подписва. Ръководителят на организацията и счетоводителят поставят своя подпис върху документа.

Важно е, че дори главният счетоводител без право на първи подпис не може да представлява организацията. Документът придобива правна сила само ако е подписан от главния изпълнителен директор.

Каква е неговата роля

Когато изготвяте доклад за съгласуване, трябва да проверите няколко сметки:

  • изчисления на доходите;
  • сетълменти по издадени;
  • разплащания за липси;
  • разчети за поети задължения.

Ако няма имуществени спорове между организациите, тогава помирението може да има чисто технически характер.

Съгласуването може да се извърши както в рамките на един договор, така и общо състояниетърговски отношения между партньори в определен период.

Изисква се редовно изготвяне на доклад за съгласуване при текущо сътрудничество. Партньор в този случай може да бъде доставчикът на стоките или получателят, държавен фонд, данъкоплатец, две подразделения на една корпорация и др.

Освен това основата за създаване на акт за помирение може да бъде:

  • възможността за получаване на разсрочени плащания;
  • наличието на голям брой артикули в асортимента на компанията;
  • наличието на скъпи стоки в списъка на продадените стоки;
  • извършване на инвентаризация по калкулации;
  • необходимостта от потвърждение на плащанията към висшите органи.

Честотата на изготвяне на доклада за съгласуване се определя от взаимодействащите страни. Документът може да се изготвя веднъж месечно, шест месеца, година или на по-дълъг интервал.

Но във всеки случай съдържанието на акта трябва да включва всички операции, извършени в избрания период. Как да извършите помирението правилно?

Проверката на изчисленията се извършва за един артикул - името на продукта, отделна доставка, конкретен договор. Удобно е да се извърши съгласуване по време на годишния процес на инвентаризация.

Ако бъдат открити несъответствия, трябва незабавно да съставите протокол за съгласуване и да го изпратите на контрагента.

Но се случва установеният дълг да не може да бъде изплатен, тъй като контрагентът е банкрутирал през годината. Следователно е необходимо да се извършва помирение възможно най-често.

Актуални стандарти

Според акта за съгласуване на взаимни разплащания организациите се развиват самостоятелно, тъй като този документ не е една от основните документи.

Тази позиция също се потвърждава. В същото време актът за съгласуване на взаимни разплащания може да бъде признат за правен документ в процеса на исково производство.

По-специално, този документ служи като потвърждение за съществуването на дълга на контрагента. И освен това става основание за прекъсване на давностния срок, който се брои наново от момента на подписване на акта.

Но за да бъде призната правната валидност на един документ, той трябва да има определена форма.

Наличието на определени подробности не е регламентирано от закона, но задължително изискване е подписът на ръководителя на организацията.

Как правилно да съставите доклад за помирение

Изготвянето на отчет за съгласуване за взаимни разплащания се извършва под всякаква форма. Документът се съставя от счетоводния отдел на организацията, която е инициирала одита, и това може да бъде всяка от страните.

Попълненият акт в два екземпляра се изпраща на контрагента. Те съгласуват посочените данни със собствените си записи. Ако контрагентът е съгласен с изложената в акта информация, той се подписва и подпечатва.

Заверено копие се връща на инициатора. Данните в акта се проверяват за съответствие. Информацията за взаимните разплащания трябва да съвпада точно. Най-малките несъответствия се записват в края на документа чрез запис.

Например, „Според информацията на LLC „1“ към 30 октомври 2015 г. дългът на LLC „2“ е десет хиляди рубли, според счетоводството на LLC „2“ дългът към LLC „1“ е равен до „пет хиляди рубли“ и подкрепящи данни са предоставени с позоваване на първични документи.

важно! Ако докладът за съгласуване е подписан само от счетоводителя на организацията, тогава такъв документ има значение изключително във вътрешния документооборот между организациите.

Съдилищата вземат под внимание документ само ако има подпис на главата.

Процедура за съставяне

Няма единичен примерен доклад за съгласуване. Има обаче определени изисквания, на които трябва да отговаря документът.

Трябва да бъдат изпълнени следните аспекти:

При изготвянето на протокол за съгласуване е силно препоръчително да се спазват правилата за съставяне на първична документация. Това е свързано с наличието на задължителни реквизити на първичната документация.

Списъкът с такива е определен. Що се отнася до формата на документа, тя може да бъде произволна. Но практиката на прилагане е определила най-удобния формат.

Обикновено документът се състои от две части - уводна, съдържаща основните реквизити, и основна, която представя данни за определен период.

Често актът за съгласуване се създава под формата на списък с документи в хронологичен ред. Но можете също да посочите естеството на действието, например превод Пари, покупка на стоки, продажба на ценности.

Как да направите ръчно отчет за съгласуване? Може да се представи пример за създаване на акт по следния начин. В началото е посочена следната информация:

  1. Името на документа.
  2. Датата на съставяне на акта и индивидуалният му номер.
  3. Името на организацията, съставила документа.
  4. Име на контрагента.
  5. Периодът, за който се извършва съгласуване (начало и край).

Посочени са преведените или получени суми за всеки факт на сътрудничество. Освен това всеки показател се потвърждава от връзка към първичния документ (фактура, чек и др.).

За показване в таблицата се вземат данните, показани на дебитни и кредитни сметки. В последната част на таблицата се изчислява общият оборот на дебити и кредити и се показва крайното салдо. В края на акта се вписват резултатите от съгласуването.

Ако има дълг, се прави запис, който изглежда по следния начин: „Според данните на организацията към такава и такава дата е установен дълг от страна на контрагента в полза на организацията при проверка на транзакции за такъв и такъв период в размер на ___.”

Ако няма дълг, се изписва стойността „0,00 рубли“. Попълненият акт се изпраща на контрагента за съгласуване. Ако няма несъответствия, документът се подписва от счетоводителя на контрагента и се връща на инициатора на съгласуването.

Как да го направя по електронен път

Можете да създадете отчет за съгласуване за взаимни разплащания с помощта на програмата 1C. Организацията доставчик използва менюто „Продажба“ за това, а организацията за закупуване използва менюто „Покупка“.

В менюто с любими Изберете секцията „Разплащания с контрагенти“
Добавено нов документ Акт за съгласуване на взаимни разплащания, като щракнете върху бутона „Създаване“.
Документът, който се отваря, показва контрагентът, за когото се съгласуват сетълментите;
валута за сетълмент;
номер на договора за доставка/покупка
След това попълнете документа Ръчно или с помощта на бутона „Попълване“ въведете данни за вашата собствена организация, включително колоните „Дебит“ и „Кредит“. Данните за контрагента се попълват по същия начин. След това се посочват сметките за изравняване. След попълване се посочва информация за отговорните лица
Попълненият документ се отпечатва и изпраща на контрагента Можете да изпратите отчета за съгласуване по електронен път
След приключване на съгласуването и подписване на акта от страните Трябва да поставите съответна отметка върху документа, за да укажете, че съгласуването е договорено.

Примерен пълнеж

Контролът е основното условие за успешен бизнес. Когато работите с различни контрагенти, трябва да имате добра информация и да не забравяте да потвърждавате думите си с реални числа от време на време. Именно за тази цел в съвременния документооборот има акт за съгласуване на взаимни разчети.

Описание на документа

Отношенията между партньорите не могат да се градят само на доверие. Освен чувства трябва да има реални факти, който по всяко време ще може да потвърди или опровергае различни подозрения. Всяка дейност всъщност е свързана с придобиването или продажбата на нещо. Някои произвеждат стоки или предоставят услуги, докато други ги купуват чрез сключване на подходящо споразумение. И двамата периодично трябва да проверяват разходите си.

За целта те използват отчет за съгласуване. В какви случаи се налага изготвянето на такъв документ? Причините могат да бъдат много различни:

  1. Ако една от страните предостави стоката си без авансово или разсрочено плащане.
  2. В случай, че се продават особено ценни продукти.
  3. Компанията има голям бройпартньори, всеки от които доставя стоки в доста широка гама.
  4. В случай на дългосрочно и постоянно сътрудничество между контрагентите.
  5. В ситуация, в която и двете страни решават да разширят обхвата на отношенията си, като сключат нови споразумения.

Всяка от тези причини може да бъде причина да поискате доклад за помирение от вашия партньор. Не трябва да има недоверие или пристрастие в това.

Важни подробности

Всеки счетоводител знае какво е декларация за равнение. Това не е изненадващо, тъй като те са тези, които трябва да го композират. В тази ситуация се изисква служител, който разполага с определена информация. За да съставите такъв документ, трябва да изтеглите данни от различни сметки:

  • за издадени преди това аванси;
  • по доходи;
  • относно поетите задължения;
  • според съществуващия недостиг.

Достъп до такава информация има само счетоводен служител. По указание на управителя събира необходимата информацияи ги съставя под формата на документ по определен образец. Въпреки това, отговорността за предоставените данни остава в крайна сметка Главен счетоводител. Ако няма видими разногласия между партньорите, тогава се използва подобна форма като потвърждение на резултатите от дейностите за определен период. Някои счетоводители действат по този начин, когато се окаже, че първичните документи за сделката са изгубени или просто ги мързи да ги търсят. Това обаче не ги освобождава от отговорност за предоставената информация.

Процедура

Как трябва да съставите протокол за помирение? Пробата за попълване ще бъде последователно представяне на конкретна информация.

Всеки такъв акт трябва да съдържа следната информация:

  1. Името на документа.
  2. Периодът, за който е съставен.
  3. Име на контрагентите.
  4. Основание на сделката (договор, споразумение).
  5. Дати, номера и конкретни цифри, взети от първични документи (платежни нареждания, фактури и други). Те съдържат информация, която ще потвърди доставката или плащането на стоките. За по-лесно възприемане такава информация обикновено се събира в таблица, разделена на две части. В този случай всяка страна има възможност поотделно да посочи данните, с които разполага.
  6. Подписи на представители на всяка страна.

Документът трябва да бъде съставен в два екземпляра, така че всяка организация да може да го съхранява. Тук трябва да се изисква подпис на главния счетоводител. И понякога тя може да е единствената. Това може да стане в случаите, когато няма несъответствия в данните. Най-често като потвърждение се изисква и подпис на ръководителя на предприятието.

Автоматизация на счетоводството

Когато изготвят доклад за съгласуване, някои служители се интересуват как да го попълнят в програмата 1C: Счетоводство? Тук няма особени трудности. Благодарение на компютъра работата е много по-лесна.

Просто трябва да извършите няколко последователни операции:

  1. Отидете в секцията „Продажби“ или „Покупки“ (ако е необходимо). След това в раздела „Разплащания с контрагенти“ изберете „Отчет за съгласуване“.
  2. Докато сте в избрания дневник, щракнете върху бутона „Създаване“ и след това отидете на раздела „Отчет за съгласуване с контрагенти“. Ще се появи диалогов прозорец, който може да бъде попълнен по два начина: автоматично или ръчно. Специалистът избира за себе си точно този, от който се нуждае.
  3. Изберете раздела „Според данните на организацията“, след това щракнете върху „Попълване“ и посочете заявката с помощта на бутона „Попълнете според счетоводните данни“. На екрана ще се появи списък с всички завършени операции. Ако имате нужда от информация за всички договори за определен период, тогава просто трябва да поставите отметка в квадратчето „Разделяне по договори“.
  4. Направете бележка „Помирението е одобрено“.
  5. Намерете раздела „Допълнителни“ и изберете от списъка с лицата, които трябва да подпишат акта.

Остава само да запишете този документ и можете да го изпратите за печат.

Правила за съставяне на документ

Счетоводителите често трябва да изготвят отчет за съгласуване. Пример за изготвяне и попълване на такъв формуляр е строго индивидуален за всяка организация. Като се има предвид, че законът не предвижда строга унифицирана форма за това, служителите на всяко предприятие са принудени да го формират сами, ръководейки се от Общи правилаи изисквания:

  1. Всеки акт започва с „заглавка“ с първоначална информация за партньорите.
  2. Следното е стандартна фраза, която се използва във всички договори. В него се посочва, че долуподписаните представители на двете страни са съставили настоящия акт, с който потвърждават следното счетоводно състояние.
  3. След тези върви с думивече известна маса. Първият ред в него е „салдо в началото на периода“. Следват операциите, разделени на „дебит“ (извършване на работа или доставка на стоки) и „кредит“ (плащане). След това следва крайното салдо от този период. Таблицата завършва с изчисление на дълга.
  4. Подписите на упълномощените лица трябва да бъдат потвърдени с кръгъл печат на дружеството.

Вместо управителя актът може да бъде подписан от друго лице. За да направите това, имате нужда от пълномощно, което ще му даде такива правомощия. Между другото, в съда липсата му може да постави под съмнение целия документ.

Съгласно Правилника за управление счетоводствоИ финансови отчетив Руската федерация за изготвяне на годишни счетоводни (финансови) отчети в Руската федерация в задължителентрябва да се предхожда от опис на всички активи и пасиви.

Забележи, че вземаниясе отнася до имуществото на организацията, а задълженията се отнасят до финансовите пасиви.

Инвентаризацията на разплащанията с доставчици, купувачи, различни длъжници и кредитори се състои в проверка на валидността на сумите на вземанията и задълженията, посочени в баланса.

В същото време съгласуването на сетълментите между контрагентите дава възможност надеждно да се оцени правилността на отразяването на сумите на дълга.

Защо се нуждаете от акт за съгласуване на сетълменти с контрагенти?

Навременният и правилно изпълнен акт за съгласуване на сетълменти с контрагенти ви позволява да елиминирате грешки в счетоводството и данъчното счетоводство.

Ако дългът, отразен в отчета за съгласуване, съвпада според данните на организацията и данните на контрагента, това означава, че всички бизнес транзакции с посочения контрагент са отразени в счетоводните записи правилно и своевременно, включително операции за изпращане на стоки, предоставяне на услуги, извършване на работа, получаване и прехвърляне на средства не се пропускат или удвояват.

По този начин актът за съгласуване позволява не само да се идентифицират грешки в счетоводството, но и да се избегнат разногласия с контрагентите.

Освен това, ако длъжник на организация подпише документ, той е съгласен със състоянието на сетълмента и изразява готовността си да изплати дълга си.

Актът за съгласуване на сетълменти с контрагенти също служи като основа за отписване на лоши дългове след изтичане на техния давностен срок.

Актът за съгласуване на сетълменти с контрагенти може да се използва при отиване в съда, за да се събере дълг от контрагента за доставени стоки или предоставени услуги.

За какъв период е необходимо да се съгласуват сетълментите с контрагентите?

Преди съгласуване трябва да определите период, за който данните трябва да бъдат включени в съставяния документ.

При извършване на инвентаризация на разплащанията с купувачи и клиенти, с доставчици и изпълнители, както и с други длъжници и кредитори, организацията трябва да съгласува взаимните разплащания със своите контрагенти към 31 декември на отчетната година, които са документирани в актовете за съгласуване на взаимни разчети.

Процедурата за съгласуване на сетълменти с контрагенти

Актът за съгласуване на сетълментите между контрагентите се съставя въз основа на данни от двете страни, които участват в съгласуването.

Организацията, която инициира съгласуването, информира другата компания за необходимостта от извършване на съгласуване и изготвяне на доклад.

След това първата организация идентифицира размера на дълга от своите данни и информира втората организация за това.

Ако втората организация е съгласна с размера на дълга, тогава първата организация съставя акт, разпечатва го в два екземпляра, подписва го със своя ръководител и го предава на втората компания за подпис.

Ако втората организация има възражения относно размера на дълга, тогава е необходимо да се процедира, както следва:

  1. Счетоводителят на първата организация попълва само своята част от акта и изпраща документа до електронна пощаили факс до счетоводителя на втората организация.
  2. Счетоводителят на втората фирма въвежда своите данни и така се установяват несъответствия.
  3. Страната, която е идентифицирала грешни счетоводни данни, прави необходимите промени в счетоводството.
  4. След това първата организация генерира нова, вече коригирана декларация за съгласуване на изчисленията, включваща данни от двете страни по споразумението. Актът е съставен в два екземпляра и вече не съдържа несъответствия.
  5. Докладът за съгласуване се подписва от ръководителите на двете организации и се подпечатва.

Форма на доклад за съгласуване

Докладът за равнение отразява бизнес транзакциите, извършени между два контрагента за определен период и показва размера на дълга.

Законодателството не предвижда унифициран формуляр на този документ.

Следователно организацията самостоятелно разработва формата на акта за съгласуване на взаимни разплащания.

В този случай формулярът следва да бъде одобрен като приложение към счетоводната политика.

Моля, имайте предвид, че актът за съгласуване не е основният счетоводен документ, потвърждаващ завършването на бизнес сделка, тъй като не засяга Финансово състояниестрани

Следователно, отразете в акта всички подробности, установени за първичните документи в параграф 2 на чл. 9 Федерален законот 06.12.2011 г. N 402-FZ „За счетоводството“, незадължително.

  • име на документа - акт за съгласуване на изчисления (с посочване на имената на организациите);
  • подробности за сключеното между страните споразумение;
  • дата и място на изготвяне на документа;
  • Номер на документ;
  • периодът, за който е извършено съпоставянето;
  • размера на дълга на един от контрагентите (посочете кой) в началото на периода, за който се извършва равнението;
  • сумата на извършените бизнес транзакции между контрагентите (всяка страна въвежда своите данни);
  • дати на бизнес транзакции между контрагенти (всяка страна въвежда своите счетоводни данни);
  • подробности за документите, потвърждаващи извършването на бизнес транзакции между контрагентите (всяка страна въвежда свои собствени идентификационни данни) Такива документи са фактури, актове за приемане и предаване на резултатите от извършената работа/предоставените услуги, платежни нареждания, касови ордерии др.;
  • размера на дълга на един от контрагентите (посочете кой) към края на разглеждания период;
  • има несъответствия в пълномощията на страните;
  • подписи и печати на страните.
Основната част от отчета за съгласуване, която съдържа информация за бизнес транзакциите, извършени от контрагентите, е най-добре представена под формата на таблица, която се състои от две части.

Лявата страна на таблицата обикновено показва факти стопанска дейносторганизация, съставила документа.

Включва четири колони.

Първата колона показва серийния номер на записа, втората колона - резюмебизнес транзакция, в трета и четвърта колона - нейната парична стойност по дебит или кредит.

Дясната страна на таблицата остава празна; Данните се записват там от контрагента, когато той извършва равнение.

По този начин в акта се въвеждат записи в хронологичен ред за всички операции, извършени от организацията с участието на конкретен контрагент за определен период.

След това се изчисляват дебитни и кредитни обороти и се определя общата сума на дълга (заключително салдо) към определена дата.

Ако няма проблеми или грешки, сумите, получени след попълване на първия и втория раздел, ще изглеждат огледално в таблицата.

За да стане актът за съгласуване законен, той трябва да бъде подписан от упълномощени лица от двете страни.

Протоколът за равнение може да бъде подписан от отделни упълномощени лица изпълнителен органорганизации (напр. Генералният директор, финансов директори др.) или представител, действащ въз основа на пълномощно, издадено от такъв орган.

Разплащанията между две организации за определен период се показват чрез отчет за съгласуване. Но стандартът на официалния документ не е законово определен.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Какви са нюансите на създаването на отчет за съгласуване за взаимни разплащания? Много компании пренебрегват отчета за съгласуване за взаимни разплащания. Не всеки счетоводител разбира важността на този документ.

Междувременно актът за помирение действа като документално доказателство за дълговете на контрагента към организацията. Как правилно да формулирате документ? Какви са нюансите на създаването на отчет за съгласуване по отношение на взаимните разплащания?

Важни аспекти

Взаимните разплащания между две организации за определен период от време трябва да бъдат отразени в акт за помирение. Съгласно съществуващото законодателство няма стандартен формуляр за този документ.

Всеки субект има право самостоятелно да разработи и одобри най-удобния формат за акта на сравняване на взаимни разплащания.

Този документ се създава от счетоводния отдел на една от страните в два екземпляра - по един за самото предприятие и неговия контрагент. Готовият документ се заверява с подписите на главния счетоводител и управителя.

След заверка на акта с печат, едно копие се изпраща на контрагента за съгласуване. Ако има несъответствия, те се записват в акта, представен на контрагента.

След приключване на съгласуването актът, подписан от втората страна, се връща на иницииращата организация. При сключването е силно препоръчително да се предвидят срокове за подписване на акта.

В случай на съдебно производство нарушение на сроковете се взема предвид само при предварително уговорено време за подписване на акта.

Организациите могат да съгласуват търговски транзакции в определен интервал от време. Във всеки случай законодателството не задължава съставянето на такъв акт. И въпреки това актът за съгласуване се използва в практиката на много предприятия.

Какво е

Документ, който отразява състоянието на разплащанията между две страни на определен етап, се нарича акт за съгласуване на взаимни разчети.

За да обосновете необходимостта от доклад за съгласуване, можете да се обърнете към действащото законодателство, тъй като то се отнася до инвентаризацията и счетоводството като цяло.

В параграф 3.44 от Инструкциите се посочва, че инвентаризацията на сетълментите с купувачи и доставчици се извършва чрез проверка на валидността на сумите, посочени в счетоводните сметки.

Проверката на инвентара се документира чрез формуляри, установени от.

Резултатите от инвентаризацията се документират в акт, който отразява резултатите от проверката на изчисленията. Въз основа на него можете да съставите акт за съгласуване на взаимни разплащания.

В този случай документът трябва да съдържа задължителните данни, предвидени от Федерален закон № 402 за първичната документация. Формата на доклада за съгласуване трябва да бъде одобрена счетоводна политикапредмет.

По принцип актът за съгласуване на взаимни разплащания не е първичен документ. Необходимо е да се идентифицират грешки в изчисленията. Но самото съставяне на такъв акт може да се отнесе към бизнес обичаите.

Това е името на установеното правило, макар и неутвърдено със закон, но широко използвано в определени области на дейност.

Пример за изготвяне на доклад за помирение за взаимни разплащания

Формата на акта за съгласуване на взаимни разплащания се разработва от организациите свободно. Форматът на документа може да е произволен, но това не означава, че е възможно да не се спазват законовите изисквания по отношение на документалното съдържание.

Освен това си струва да се вземе предвид съществуващата практика за използване на този документ. Така че трябва да се разбере, че актът за помирение за взаимни разплащания не се счита за първична документация.

И все пак гледните точки по този въпрос се различават. Федералната данъчна служба отбелязва в изявлението си, че актът за съгласуване на взаимни разплащания не е първичен документ, тъй като не удостоверява завършването на бизнес транзакция.

Логичното обяснение е, че с подписването на акта финансовото състояние на страните не се променя. От друга страна, подписването на акта за помирение става основание за подновяване на давността.

И същите данъчни власти доказват в съдебно производство, че прекъсването на давността е оправдано само ако актът съдържа задължителните реквизити на първичните документи.

Въз основа на гореизложеното трябва да се ръководите от факта, че независимо от одобрената форма на акта за помирение на сетълмента, той трябва да има следните подробности:

  • име на документа;
  • участващи страни;
  • дата на подписване;
  • период на помирение;
  • подробности за договора, спрямо който се извършва равнението;
  • връзки към първична документация;
  • суми на транзакцията в парично изражение;
  • крайно салдо;
  • подписи на страните с преписи;
  • страничен печат.

Как да го попълните правилно

Целта на акта за съгласуване на взаимни разплащания е да се сравнят данните на организацията и нейния партньор по изпълнението взаимни задълженияв определен период. Документът може да бъде съставен на хартиен носител или в електронен формат.

Видео: акт на съгласуване на взаимни разплащания между контрагент (доставчик или клиент) в бизнеса

Препоръчително е да създадете документ от две части - подробности за акта и таблична част, отнасяща се пряко до взаимните разчети.

Като задължителни данни трябва да бъдат посочени:

Името на документа Актът за съгласуване на взаимни разплащания, тук трябва да въведете номера на документа и датата на неговото изготвяне
Организация Име на фирмата съставила акта
Партньор Името на организацията, която е взаимодействащата страна и кой акт ще бъде изпратен за подпис
споразумение Подробностите за договора се показват тук, когато съгласуването се извършва в неговите граници
Начало на периода Конкретната дата, от която започва сравнението
Край на периода Дата, на която приключва процедурата по съгласуване
Дебитно салдо Размер на дълга на партньора в началото на периода
Кредитен баланс Размерът на дълга на организацията в началото на периода
Място на компилация Град, в който е съставен документът. Можете да посочите юридическия адрес на организацията

Научаваме се да съставяме протокол за съгласуване на изчисленията (1C: Счетоводство 8.3, издание 3.0)

2016-12-08T13:37:38+00:00

В този урок ще научим как правилно да изготвим отчет за съгласуване на взаимни разплащания с контрагент за 1C: Счетоводство 8.3 (издание 3.0).

Ситуация.Имаме дългосрочно сътрудничество с нашия контрагент Prodmarket LLC. Пазарът на храни ни доставя някои стоки, а ние му предоставяме някои услуги.

Веднъж на тримесечие съставяме актове за помирение за взаимни разплащания, за да избегнем счетоводни грешки, както и да коригираме законно дълга един към друг, тъй като актът, заверен от двете страни, може да се използва в съда.

На 10 октомври решихме да изготвим отчет за съгласуване за 3-то тримесечие. По този начин ние започнахме изготвянето на акт за съгласуване на взаимни разчети с контрагента.

По наши данни (анализ на сметки 60, 62, 66, 67, 76) в началото на 3-то тримесечие не сме имали дълг един към друг.

  • На 2 септември получихме стоки от хранителния пазар на стойност 4000 рубли.
  • На 3 септември платихме 4000 рубли от касата на хранителния пазар за стоки.
  • На 24 септември предоставихме услуги на пазара на храни в размер на 2500 рубли.

Така по наши данни в края на 3-то тримесечие хранителният пазар ни дължи 2500 рубли.

Отидете в раздела „Покупки“, елемент „Актове за съгласуване на изчисленията“:

Създаваме нов документ „Акт за съгласуване на сетълменти с контрагента“. Попълваме контрагента на пазара на храни и посочваме периода, за който се изготвя докладът за съгласуване (3-то тримесечие):

Ако е необходимо да направите съгласуване за конкретно споразумение, трябва да го посочите в полето „Споразумение“. Но ние извършваме общо съгласуване на всички договори, така че оставяме полето за договора празно.

Отидете в раздела „Допълнителни“ и посочете представители на нашата организация и представители на пазара на храни.

Тъй като съгласуваме всички договори, ще бъде удобно, ако в печатна форма редовете са разделени според договорите. За да направите това, поставете отметка в квадратчето „Разделяне по договори“:

Отиваме в раздела „Сметки“ и маркираме тук счетоводните сметки, които трябва да бъдат анализирани, за да съгласуваме нашите сетълменти с контрагента. Тук са представени най-типичните акаунти (60, 62, 66...), но има възможност за добавяне на нови (бутон "Добави"):

Накрая отидете в раздела „Според данните на организацията“ и щракнете върху бутона „Попълнете според счетоводните данни“:

Табличната част се попълва с първични документи и суми за сетълмент:

Публикуваме документа и отпечатваме отчета за съгласуване:

Това показва, че имаме нулев дълг един към друг в началото на периода, а в края на периода хранителният пазар ни дължи 2500 рубли.

Моля, имайте предвид, че този формуляр съдържа само нашите данни за момента. Предстои да разберем подробности за контрагента (пазар на храни).

Изпращаме тази версия на контрагента

Нека запазим тази версия на акта, като щракнете върху бутона за дискета над отпечатания формуляр:

Актът беше записан на работния плот като Excel файл:

Изпращаме този файл по пощата до контрагента на хранителния пазар.

Контрагентът прави своето равнение

Prodmarket получи този файл, извърши сравняването му и установи несъответствия по отношение на разписката от 2 септември. По негови данни стоките са ни изпратени не за 4000, както посочихме, а за 5600 рубли.

Получаваме извлечение с несъответствия от контрагента

Prodmarket посочи тази грешка във файла на Excel, който му изпратихме, и след това ни върна този коригиран файл по пощата.

Коригираме нашата счетоводна грешка.

След като научихме за тези несъответствия, потърсихме първичните документи и установихме, че операторът е пропуснал една позиция при попълване на фактурата. Коригирахме тази грешка, върнахме се към създадения акт и отново натиснахме бутона „Попълване по счетоводни данни“:

Тъй като сме сигурни, че този акт ще бъде окончателен, отиваме в раздела „Според данните на контрагента“ и натискаме бутона „Попълнете според данните на организацията“:

Табличната част от първия раздел е напълно копирана в тази, само сумите в Дебит и Кредит са обърнати (разменени):

Изпращаме на контрагента нов (окончателен) акт

Разпечатваме отчета за съгласуване отново. В два екземпляра. Подписваме и двете, слагаме печат и ги изпращаме на хранителния пазар (по пощата или по куриер), за да получим обратно едно заверено копие:

След като получите обратно копие на акта от пазара за храни, върнете се към документа и поставете отметка в квадратчето „Одобрено съгласуване“. Това ще защити документа от случайни промени в бъдеще:

В този урок научихме как да изготвим отчет за съгласуване с контрагент в 1C: Счетоводство 8.3, издание 3.0.