Kuidas Excelis konkreetsetel ridadel lahtreid loendada. Kokkuvõtete tegemine excelis summa- ja summafunktsioonide abil

Neile, kes pole veel kõigest aru saanud positiivseid külgi suurepärane Exceli programm, soovitan teil arvutustabelite erinevate võimalustega üksikasjalikumalt tutvuda. Paljud inimesed arvavad seda põhjendamatult see programm annab ainsa võimaluse ilusaid märke “joonistada”. See pole kaugeltki tõsi ja siin on mõned funktsioonid ja automatiseeritud lahendused, mida saab teha Exceli abil.

Lahtrite andmete automaatne liitmine

Loome lihtsa tabeli mitme rea ja veeruga. Näiteks on need nädalapäevad ja poe tulu iga päeva kohta. Täidame suvalised andmed. Ülesanne: arvutage nädala tulude kogusumma.

Exceli veergu numbrite lisamiseks on mitu võimalust:

• Automaatne summa funktsioon.
• Lihtsa matemaatilise liitmisvalemi rakendamine.
• SUM funktsioon.

Lisaks nendele funktsioonidele pakub programm tulemuste eelvaate kuvamise ilma neid lahtrisse sisestamata.

Niisiis, vaatame lähemalt kõiki võimalusi, kuidas Excelis andmeveeru lisada.

Tulemuse eelvaate kasutamine

Selle arvutustabeliprotsessori lihtsaim valik on lihtsalt tulemuste vaatamine. Selleks pole vaja süveneda valemite kirjutamise või otsimise protsessi keerukesse vajalikud funktsioonid mitmesugustes võimalustes.

Meil on andmetega tabel ja valime lihtsalt vajaliku vahemiku ning nutikas programm ise ütleb meile mõned tulemused.

Näeme keskmist väärtust, näeme arvutusse kaasatud elementide arvu ja kõigi valitud vahemikus (veerus) olevate väärtuste summat. Mida me täpselt vajasime.

Selle meetodi puuduseks on see, et me mäletame ainult tulemust ja ei saa seda edaspidi kasutada.

Automaatsumma funktsiooni kasutamine

Kasutame näitena sama tabelit. Kuidas Excelis kokku liita terve andmete veerg ja kirjutada tulemus eraldi lahtrisse. Programm pakub meile automaatset võimalust valitud lahtrivahemikus oleva summa leidmiseks.

Selleks vajame tabelit andmetega. Valime, nagu ka eelmine kord, vajalik vahemik koos andmetega. Klõpsake Exceli tööriistariba ülaosas rühmas "Redigeerimine" nuppu "Automaatne summa" ja hankige tulemus. Funktsiooni arvutamise tulemus kirjutatakse automaatselt meie veeru all olevasse vabasse lahtrisse.

See nupp võimaldab teil valemi automaatselt tühja lahtrisse sisestada.
Kui andmete summeerimiseks on rohkem kui üks veerg, võite korrata ülalkirjeldatud toimingut või kasutada mõnda muud Exceli tabelite kasulikku funktsiooni - "Automaattäite marker".

Automaatse täitmise väljamarker

Selle funktsiooni kasutamiseks peate aktiveerima lahtri meile vajaliku valemiga (meie puhul nädala tulusumma) ja asetama kursori lahtri alumisse paremasse nurka, mis teisendatakse automaatse täitmise marker. Järgmiseks lohistage hiire vasakut nuppu all hoides kursorit nii paljude lahtrite kohal, kuhu vajate valemi sisestamiseks.

Lihtsa Exceli valemi rakendamine

Kasutajatele, kes teavad selle programmiga töötamise põhitõdesid, ei saa see ilmsiks, et kõik matemaatilised valemid saab sisestada käsitsi soovitud lahtrisse.

Valemi kirjutamise peamiseks tingimuseks on märk “=” enne matemaatilist tehtet.

Arvude lisamise valem ei erine tavalisest kalkulaatorist:
= 6+2

Kui sisestate selle kujunduse lahtrisse, näete kohe tulemust, st numbrit 8.

Valemi enda vaatamiseks peate lahtri aktiivseks muutma ja valemiribal näete järgmist konstruktsiooni:

Selle põhjal saame käsitleda küsimuse põhiteemat - kuidas Excelis veergu lisada.

Selle protseduuri jaoks vajame:

• Määrake meie andmetabelis tulevase tulemuse jaoks lahter.
• Kirjutame sellesse lahtrisse märgi =.
• Järgmisena teeme vasakklõpsu veeru esimesel lahtril ja tulemuse saamiseks näeme oma lahtris, kuidas lahtri aadress automaatselt lisatakse (s selles näites rakk L2).
• Me kirjutame matemaatiline märk lisamine + ja klõpsake teist lahtrit.
• Analoogiliselt lisame veeru kõik vajalikud lahtrid.
• Vajutage sisestusklahvi.

See Exceli valem võimaldab meil ilma probleemideta veerge lisada, kuid meetod on üsna pikk ja mitte mugav. Kui teete sarnaseid manipuleerimisi iga veeruga eraldi, kestab töö dokumendiga lõputult. Eriti kui need on suured tabelid raamatupidamisarvutustega. Aja ja vaeva säästmiseks võite kasutada ülalkirjeldatud automaatse täitmise markeri funktsiooni.

Selle meetodi positiivne külg võrreldes ülalkirjeldatutega on tulemuse jaoks vajaliku lahtri käsitsi valimine.

SUM funktsioon

Mugavam ja professionaalsem viis, nagu Excelis, veerus summa liitmiseks on kasutada sisseehitatud funktsioone. Meie näite puhul peame viitama matemaatilisele funktsioonile SUM. Erinevalt eelmisest meetodist on salvestuse süntaksil lihtsam vorm:

SUMMA (x; x1; x2;...xN;)

Ühel real on lubatud kuni 255 elementi: nii nende lahtrite numbrid kui ka aadressid, milles need numbrid asuvad.

Kuidas seda funktsiooni kasutades Excelis veergu voltida:

• Valige tulemuse lahter.
• Klõpsake valemiriba kõrval asuval fx-ikoonil "Sisesta funktsioon".
• Jaotises "Sagedasti kasutatav" või "Matemaatika" leiame SUMMA.

Avaneb funktsiooniaken, milles on tavaliselt lahtrivahemiku jaoks kaks välja « Number 1" ja "Number 2". Lihtsate toimingute jaoks piisab ühest väljast. Asetage kursor väljale "Number 1" ja kasutage tavalist valikut kasutades hiirt, et valida tabelis numbrivahemik. Andmetega lahtrid lisatakse automaatselt, klõpsake lihtsalt funktsioonipaneeli paremas alanurgas nuppu OK.

Kõik. Nõutav vahemik lisatakse tulemuse lahtrisse ja valitud funktsioon töötleb seda automaatselt.

Samamoodi saame lisada oma tabeli ülejäänud arvuvahemike jaoks liitmisfunktsiooni. Kui aga saadud teadmisi kasutada ja kombineerida erinevaid valikuid Andmetabelitega töötamine võib säästa palju aega.

Selleks kasutage lihtsalt tuttavat automaatse täitmise markerit.
Need on enim kasutatud ja lihtsad, mis võimaldavad meil enam mitte mõelda, kuidas lisada Excelisse veergu või rida või lihtsalt kahte erinevat numbrit.

Lahtrite summeerimine on Exceli tabeliprogrammi põhifunktsioon. Suure teabehulgaga töötamisel võib tekkida vajadus sooritada teatud andmetega matemaatilisi tehteid. Teabe käsitsi valimine või funktsiooni „IF” kasutamine eraldi veergu ja seejärel nende lahtrite summeerimine on aga üsna töömahukas ja võtab ka ära suur hulk aega. Aga mis siis, kui teil on vaja andmeid valida mitme tingimuse alusel? Programmis saab kõik need toimingud ühendada üheks ja mitte raisata väärtuslikku aega. Sellest artiklist saate teada, kuidas lahtreid kriteeriumide järgi summeerida.

Kui tahad teada üksikasjalikud juhised, saate lugeda selleteemalist artiklit meie portaalis.

Seda funktsiooni saab kasutada töötlemisel suured numbrid, mis tuleb lihtsalt kokku liita ilma lahtreid ühegi kriteeriumi järgi eraldamata. Sõna otseses mõttes nagu "+" kalkulaatoris. Tavalise lisamise tegemiseks vajate:

1. Valige vajalik lahter, klõpsates sellel üks kord hiire vasaku nupuga.

   

2. Valige "fx" ja leidke loendist toiming "SUM", seda saate teha kategoorias "Täielik tähestikuline loend" või "Matemaatika".

   

   

   

3. Klõpsake "OK" ja ilmub aken "Funktsiooni argumendid". Saate lisada lahtrite väärtusi või sisestada täiendavaid numbreid.

   Tähtis! Pidage meeles, et programm ignoreerib tõeväärtusi või tekstiväärtusi.

4. Klõpsake nuppu OK.

   

Ühe tingimusega arvude liitmisel kasutage funktsiooni SUMIF

Selle jaoks:

1. Valige lahter, kus soovite tulemust kuvada. Klõpsake seda üks kord hiire vasaku nupuga.

   

2. Klõpsake nuppu "fx" ("Lisa funktsioon"), mis asub valemiriba ees.

   

3. Ilmub funktsiooniviisard. Valige "SUMMIF", seda saab teha kategooriates: "Täielik tähestikuline loend" või "Matemaatika".

   

4. Ilmub hüpikmenüü Funktsiooni argumendid.

   

5. Täitke vahemik ja kriteeriumid. Oletame, et meie puhul peame välja selgitama, kui palju Vasechkin kaupu müüs. Valime koos müüjatega lahtrid, vajutame esimesel suurel plussmärgil ja ilma vabastamata toome selle vahemiku viimasesse lahtrisse.

   

6. Real "Criteria" sisestame "Vasechkin" (võite kirjutada jutumärkidega või ilma, programm määrab need automaatselt).

   

   Märge! Võite sisestada ka matemaatilise avaldise.

7. Märkige veerust „Summa” summeeritud vahemik.

   

8. Klõpsake nuppu OK. Toimingu tulemus kuvatakse eelnevalt valitud lahtris.

   

   

Märkusena! Selle funktsiooni saab sisestada ka käsitsi, kasutades põhimärke: "=SUMIF(x), kus x on vahemik, kriteerium ja summavahemik, mis on loetletud ";" kaudu. Näiteks "=SUMIF(A1:A2,"tingimus",B1:B2)."

Mis saab aga siis, kui teil on vaja teavet valida mitme erineva kriteeriumi alusel?

Kui soovite õppida ja ka õppida Excelis töötamise põhitõdesid, saate lugeda selleteemalist artiklit meie portaalis.

SUMIFS funktsioon

See funktsioon töötab nagu "SUMIF", kuid annab rohkem võimalusi matemaatilise tehte parameetrite määramiseks. Selle funktsiooni kasutamiseks peate järgima neid samme.

1. Märkige kast.

   

2. Klõpsake "fx" või "Sisesta funktsioon".

   

3. Ilmub aken, kus saate valida loendist funktsiooni "SUMIFS".

   

4. Klõpsake nuppu "OK" või kaks korda "SUMIFS".

   

5. Ilmub menüü Funktsiooni argumendid.

   

   Tähtis! Pange tähele, et erinevalt SUMIF-ist määrate selles aknas esmalt summeerimisvahemiku ja seejärel tingimused. Samuti saate sisestada kuni 127 tingimust.

6. Täitke tingimuste vahemikud ja tingimused ise.

   

   

7. Klõpsake nuppu OK.

   

   Märge! Täpsemad juhised leiate sellest ülaltoodud artiklist..

8. Oletame, et peame välja selgitama, kui palju Vasetškin õunu müüs. Meil on ainult 2 tingimust - müüja peab olema Vasechkin ja toode peab olema õunad. Meie puhul näevad funktsiooni argumendid välja sellised.

   

   

Seda funktsiooni saab sisestada ka käsitsi, kuid see on üsna keeruline, kuna sellel on palju tingimusi. Programmi korrektse töö tagamiseks ja te ei raiska aega pikalt kirjelt vea leidmisele, soovitame siiski kasutada toimingut "fx" kaudu.

Videost leiate ka visuaalseid juhiseid.

Video – summeerimine tingimuse järgi Excelis, funktsioon "SUMSLIMS".

Lihtsaim ja populaarseim toiming kontoriprogrammis on Excel – andmete kokkuvõte. Kuidas Excelis summat arvutada - see ülesanne muutub asjakohaseks kahel juhul:

• algväärtused on suuremad kui 2;
• algandmed on mitme väärtusega (2,35476).

Excel ( Microsoft Excel) on mõeldud kõikvõimalikeks toiminguteks arvandmetega tabelis, mis esitatakse arvutimonitoril märkmikulehena kastis. Iga rakku nimetatakse rakuks. Hõljutades kursorit selle kohal ja klõpsates hiire vasakut nuppu, saate arvuti klaviatuuri abil esimese algnumbri üles kirjutada.

Mitme numbri liitmiseks tuleb need kirjutada “+”-märkidega ja panna esimese numbri ette “=” (näiteks =7+3+4). Pärast sisestusklahvi vajutamist kuvatakse tulemus (14).

2 algarvu liitmine toimub suuliselt või kalkulaatori abil. Kui esialgseid parameetreid on palju, näiteks kui need teatud aja jooksul kuhjuvad, siis ilma arvutita summa määramine muutub keeruliseks rutiinseks ülesandeks.

Vertikaalselt paigutatud andmeid nimetatakse "veeruks" ja horisontaalselt paigutatud andmeid nimetatakse "reaks". Saate need täita, kasutades jaotise "Kodu" tööriistariba valikut "Kopeeri".

Sisestades numbri klaviatuuri abil või kopeerides muudest allikatest, luuakse arvutustabelid järgnevate arvutuste jaoks.

Arvutustabelite suurus on mitu korda suurem kui mis tahes sülearvuti suurus, nii et kõik toimingud tehakse automaatselt. Valemite täitmine määratakse arvutihiire standardsete manipulatsioonide abil.

Ühe klõpsuga summeerimine

Asetage kursor tühja lahtri kohale, mis järgneb veeru (rea) viimasele väärtusele, ja klõpsake vasakklahvi. Seejärel leidke jaotise „Kodu“ tööriistaribalt summaikoon ∑ ja klõpsake sellel.

Nutikas programm joonistab arvutuste õigsuse visuaalseks kontrollimiseks vahemiku jooksva punktiirjoonega ning valemiribal kuvatakse analüüsitud lahtrite numbrid.

Kui märkate andmete sisestamise viga, vajutage lisamise tühistamiseks lihtsalt esc-klahvi. Vajutades klaviatuuril sisestusklahvi, saame soovitud tulemuse.

Kui väärtusi on vähe ja need asuvad tabeli ühel lehel, siis lihtsalt liigutage kursor hiire vasakut nuppu vajutades nende kohale, nii et alumine paneel näitab nende summat.

Lähteandmete analüüsimisel tekib sageli vajadus need kokku liita, valides erinevate veergude või ridade hulgast näiteks maksimumarvud.

Kõik toimingud viiakse läbi, hõljutades kursorit juhtpaneeli osade ja andmetega lahtrite kohal, klõpsates ("klõpsake") hiire vasaku nupuga järgmises järjestuses:

• mis tahes tühi lahter;
• juhtpaneeli jaotis “VALEMID”;
• jaotis "Sisesta funktsioon";
• jaotises "Kategooria", valige "Matemaatika";
• jaotises "Vali funktsioon" valige "SUM", minge jaotisse "Funktsiooni argumendid";
• tabelilahter esimese liikmega;
• jaotise "Funktsiooni argumendid" rida "Arv 2";
• tabelilahter teise liikmega.

Pärast kõigi tingimuste sisestamist klõpsake aknas "Funktsiooni argumendid" nuppu "OK", et saada lõpptulemus.

Programm võimaldab leida keerukamaid andmesummasid, mis on kombineeritud tingimusega (SUM IF).

Sellised tingimused võivad olla negatiivne väärtus, äärmuslikud väärtused, s.t. lisamine kehtib ainult negatiivsed väärtused või erineb äärmustest.

Saate lisada vahearvutuste tulemused: ruudud, korrutised, ruutude erinevused ja ruutude erinevus - vajalikud statistilise analüüsi jaoks.

Arvutustabelid võivad sisaldada tuhandeid algandmeid, kuid lihtne toiming Excelis tagab nende koguarvu kiire arvutamise.

Tabelitega töötades peate sageli tegema kokkuvõtte konkreetse üksuse üldised tulemused. See nimi võib olla vastaspoole nimi, töötaja perekonnanimi, osakonna number, kuupäev jne. Sageli on need nimed ridade pealkirjad ja seetõttu tuleb iga elemendi kogusumma arvutamiseks kokku võtta konkreetse rea lahtrite sisu. Mõnikord lisatakse andmeid ridadesse muudel eesmärkidel. Heidame pilgu peale erinevaid viise kuidas seda Excelis teha.

Kõrval suures plaanis, saate Excelis reas olevaid väärtusi liita kolmel peamisel viisil: aritmeetilise valemi, funktsioonide ja automaatsete summade abil. Samal ajal saab need meetodid jagada mitmeks konkreetsemaks valikuks.

1. meetod: aritmeetiline valem

Kõigepealt vaatame, kuidas saab rea summa arvutamiseks aritmeetilise valemi abil. Vaatame, kuidas see toimib seda meetodit konkreetsel näitel.

Meil on tabel, mis näitab viie kaupluse tulusid kuupäeva järgi. Kaupluste nimed on ridade nimed ja kuupäevad veergude nimed. Peame arvutama esimese poe kogutulu kogu perioodi kohta. Selleks peame liitma kõik selle väljalaskeavaga seotud rea lahtrid.

Nagu näete, on see meetod üsna lihtne ja intuitiivne, kuid sellel on üks märkimisväärne puudus. Selle rakendamine võtab palju aega, võrreldes allpool käsitletavate võimalustega. Ja kui tabelis on palju veerge, siis ajakulu suureneb veelgi.

2. meetod: automaatne summa

Palju rohkem kiirel viisil Andmete reas lisamine kasutab automaatset summat.

Nagu näete, võimaldab see meetod arvutada rea ​​summa palju kiiremini kui eelmine valik. Kuid sellel on ka puudus. See seisneb selles, et summat kuvatakse ainult valitud horisontaalsest vahemikust paremal, mitte kohas, kus kasutaja soovib.

3. meetod: SUMMA funktsioon

Kahe ülalkirjeldatud meetodi puudustest saab üle, kasutades sisseehitatud Exceli funktsiooni nimega SUMMA.

Operaator SUMMA kuulub Exceli matemaatiliste funktsioonide rühma. Selle ülesanne on lisada numbreid. Selle funktsiooni süntaks on järgmine:

SUM(arv1;arv2;…)

Nagu näete, on selle operaatori argumendid nende lahtrite numbrid või aadressid, milles need asuvad. Nende arv võib olla kuni 255.

Vaatame, kuidas saame selle operaatori abil rea elemendid summeerida, kasutades meie tabelit näitena.

Nagu näete, on see meetod üsna paindlik ja suhteliselt kiire. Tõsi, see pole kõigi kasutajate jaoks intuitiivne. Seetõttu saavad need, kes selle olemasolust ei tea erinevatest allikatest, leiavad nad selle harva Exceli liidesest iseseisvalt.

4. meetod: väärtuste hulgi summeerimine ridadena

Aga mida teha, kui peate kokku võtma mitte ühe või kaks rida, vaid näiteks 10, 100 või isegi 1000? Kas tõesti on vaja ülaltoodud samme iga rea ​​jaoks eraldi rakendada? Nagu selgub, pole see üldse vajalik. Selleks peate lihtsalt kopeerima liitmisvalemi teistesse lahtritesse, milles kavatsete kuvada ülejäänud ridade summa. Seda saab teha tööriistaga, mida nimetatakse täitemarkeriks.

Nagu näete, on Excelis ridade väärtuste summa arvutamiseks kolm peamist viisi: aritmeetiline valem, automaatse summa ja SUM funktsioon. Igal neist valikutest on oma eelised ja puudused. Kõige intuitiivsem on kasutada valemit, kiireim variant on automaatsumma ja universaalsem on kasutada SUM-operaatorit. Lisaks saate täitmiskäepideme abil ridade kaupa summaarseid väärtusi teha ühel kolmest ülaltoodud viisist.

Täna vaatame:

– tabelite koostamise programm, mida kasutatakse laialdaselt nii organisatsioonides kui ka kodus, näiteks kodu raamatupidamiseks. Exceli kasutamisel seisavad paljud kasutajad silmitsi vajadusega arvutada veeru summa. Loomulikult saate seda teha käsitsi, kuid artiklis antud näpunäiteid on palju lihtsam kasutada.

Allpool vaatleme mitmeid meetodeid, mis aitavad teil veerus olevate lahtrite summa saada.

1. meetod

Tõstke lihtsalt hiirega lahtrid esile ja seejärel klõpsake ikooni Automaatsumma. Kogusumma kuvatakse allolevas tühjas lahtris.

2. meetod

Teine variant. Klõpsake tühjal lahtril, kus summa peaks ilmuma, ja seejärel klõpsake ikooni Automaatsumma.

Programm tõstab esile kokkupandava ala ja valem kuvatakse kohas, kus kogusumma asub.

Saate seda valemit hõlpsasti kohandada, muutes lahtrite väärtusi. Näiteks peame arvutama summa mitte B4-st B9-le, vaid B4-st B6-le. Kui olete tippimise lõpetanud, vajutage sisestusklahvi.

3. meetod

Mida aga teha, kui summeerimiseks vajalikud rakud pole üksteise järel, vaid laiali? See ülesanne on veidi raskem, kuid sellega on ka lihtne toime tulla.

Selguse huvides tõstame esile lahtrid, mida peame värvi lisama. Nüüd klõpsake hiirekursoriga lahtril, kus summa asub, ja pange märk = . Selle märgiga algab igasugune valem.

Nüüd klõpsake esimest lahtrit, mis summeeritakse. Meie puhul on see B7. Lahter kuvatakse valemis. Nüüd pane silt üles + ja lisage ülejäänud lahtrid samal viisil. Saate pildi, mis sarnaneb alloleval ekraanipildil olevaga.

Valemi käivitamiseks vajutage sisestusklahvi. Süsteem kuvab arvu koos lahtrite summaga.