Palgateatis: vorm ja täitmise kord. Palgaleht: koostamise üksikasjad ja proov

(avamiseks klõpsake)

Palgaarvestuse kord organisatsioonis

Olenemata sellest, kuidas ettevõtte töötaja oma raha kätte saab, olgu selleks sularahamakse või ülekandega kaardile. Igal juhul võetakse kõik tema tööpäevad arvesse spetsiaalsetes väljavõtetes, kuhu on märgitud must-valgelt kõik konkreetse töötaja tööajad. Seda dokumenti nimetatakse tavaliselt aruandekaardiks. Selle avalduse abil täidetakse hiljem palgaleht, mis lõpuks määrab, kuhu teenitud raha üle kanda.

Makse tekkepõhine avaldus palgad(näidis) koostatakse rangelt määratud vormis ja tehakse palgalehtede alusel iga ettevõtte töötaja kohta. Praegu on seadusega kinnitatud 3 avalduse vormi:

Palgaarvestus T51
Palgaarvestus T49
Noh, palgaarvestus T53

Vaatame kõiki vorme järjekorras.

T51 peetakse esmaseks dokumendiks. Tavaliselt kasutatakse seda töötasu ülekandmiseks kindlaksmääratud töötajate pangakontodele. See dokument nõuab vaid arvelduskonto enda märkimist ning perekonnanime ja ülekandesumma andmete ülekandmist spetsiaalsele sularaha order tõlkimiseks.

Selle vormi eeliseks on see, et kui töötasu arvutatakse ülekandega arvelduskontole, ei pea raamatupidamisosakond enam pidama lisaväljavõtteid. Seetõttu püüab enamik organisatsioone välja anda pangakaardid oma töötajatele.

T53 kasutatakse äärmuslikel juhtudel. Sageli valitakse see vorm, kui on vaja kaasata palgatud töötajate tööjõud. Sel juhul kantakse dokumenti ainult perekonnanimi ja tegelik töötasu suurus, töötunde märkimata.

T49 on omamoodi kahe esimese vormi hübriid. Seda kasutatakse sageli organisatsioonides, kus palka makstakse sularahas.

Kuidas palgaarvestus väljastatakse?

Palgaleht on midagi sellist nagu blankett, millel on kirjas mitme töötaja nimi. Väljastamise kord Raha tavaliselt juhtub nii:

Algne avaldus tuuakse juhatajale. Ta viib end sellega kurssi ja kui kommentaare pole, annab allkirja.
Töötaja siseneb arveldusosakonda ja annab allkirja, et saada vormil märgitud summas raha.
Pärast seda saab kassapidaja talle oma töötasu välja anda.

Kui töötaja ei saa mingil põhjusel tulla palgad, paneb kassapidaja väljavõttel märgitud summa kuni ilmumiseni kõrvale.

See palga maksmise viis on ebamugav mitmel põhjusel:

Inimfaktor. Vajame iga töötaja pidevat jälgimist ja isiklikku kohalolekut. Olukord muutub keerulisemaks, kui selliseid töötajaid on organisatsioonis palju.
Kõigi töötajate teadlikkus tekkepõhisest laekumisest. Sularahata maksete puhul teab töötasu suurust vaid väljamaksete eest vastutav isik, kuid isiklikult raha väljaandmise puhul näeb iga töötaja teiste töötajate summasid ja võrdleb neid enda omaga. . Mõnel juhul avaldab see negatiivset mõju mitte ainult psühholoogiliselt, vaid ka töötajat ennast füüsiliselt demoraliseerides.

Palgaarvestuse koostamise reeglid

Palgaleht on äärmiselt oluline dokument, mis tähendab, et sellel on ka omad reeglid, millest ei tohiks kõrvale kalduda. Enamik neist on loomulikult seotud ebaõige täitmise ja nende kõrvaldamise viisidega:

Kui esitasite ebaõigeid andmeid, tegite vea allkirjareaga või ajasite summa segamini, kriipsutatakse valeandmed ühe horisontaalse joonega läbi.
Õige väärtus on näidatud selle rea kohal
Õige variandi kõrvale on kirjutatud: “Usu parandatut” ja vastutavate isikute allkiri, mis näitab paranduse kuupäeva.
Maksedokumentide varguse, kahjustumise või kaotsimineku korral tuleb samasugune väljavõte välja printida ja uuesti täita. Kui seda ei saa teha mõne töötaja puudumise tõttu vallandamise tõttu, siis kirjutatakse uuele lehele duplikaat ja tühjadele ridadele kriips või märgitakse andmete puudumise põhjus.

Liituge viimaste uudistega

Valige kategooria 1. Äriõigus (233) 1.1. Ettevõtlusega alustamise juhend (26) 1.2. Üksikettevõtja avamine (26) 1.3. Muudatused ühtses riiklikus üksikettevõtjate registris (4) 1.4. Üksikettevõtja lõpetamine (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. OÜ avamine (27) 1.5.2. Muutused OÜ-s (6) 1.5.3. OÜ likvideerimine (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Litsentsi andmine ettevõtlustegevus (13) 1.8. Sularaha distsipliin ja raamatupidamine (69) 1.8.1. Palgaarvestus (3) 1.8.2. Rasedus- ja sünnitustoetused (7) 1.8.3. Ajutise puude hüvitis (11) 1.8.4. Üldised küsimused raamatupidamine (8) 1.8.5. Inventuur (13) 1.8.6. Kassadistsipliin (13) 1.9. Äritšekid (16) 10. Interneti-kassad (9) 2. Ettevõtlus ja maksud (399) 2.1. Üldised maksuküsimused (25) 2.10. Tööalase tulu maks (7) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koefitsient K2 (2) 2.4. BASIC (34) 2.4.1. Käibemaks (17) 2.4.2. Üksikisiku tulumaks (6) 2.5. Patendisüsteem (24) 2.6. Kauplemistasud (8) 2.7. Kindlustusmaksed(58) 2.7.1. Eelarvevälised fondid (9) 2.8. Aruandlus (82) 2.9. Maksusoodustused (71) 3. Kasulikud programmid ja teenused (40) 3.1. Maksumaksja juriidiline isik (9) 3.2. Teenuste maks Ru (12) 3.3. Pensioniaruandlusteenused (4) 3.4. Äripakett (1) 3.5. Veebikalkulaatorid (3) 3.6. Veebikontroll (1) 4. Valitsuse toetus väikeettevõte (6) 5. PERSONAL (101) 5.1. Puhkus (7) 5.10 Palk (5) 5.2. Rasedus- ja sünnitushüvitised (1) 5.3. Haigusleht(7) 5.4. Vallandamine (11) 5.5. Üldine (21) 5.6. Kohalikud aktid ja personali dokumendid(8) 5.7. Tööohutus (9) 5.8. Töölevõtmine (3) 5.9. Välistöötajad (1) 6. Lepingulised suhted (34) 6.1. Lepingute pank (15) 6.2. Lepingu sõlmimine (9) 6.3. Lepingu lisakokkulepped (2) 6.4. Lepingu lõpetamine (5) 6.5. Nõuded (3) 7. Õiguslik raamistik(37) 7.1. Venemaa rahandusministeeriumi ja Venemaa föderaalse maksuteenistuse selgitused (15) 7.1.1. UTII tegevuste liigid (1) 7.2. Seadused ja määrused (12) 7.3. GOST-id ja tehnilised eeskirjad (10) 8. Dokumentide vormid (81) 8.1. Algdokumendid(35) 8.2. Deklaratsioonid (25) 8.3. Volikirjad (5) 8.4. Taotlusvormid (11) 8.5. Otsused ja protokollid (2) 8.6. LLC põhikirjad (3) 9. Mitmesugused (24) 9.1. UUDISED (4) 9.2. KRIMI (5) 9.3. Laenamine (2) 9.4. Õigusvaidlused (4)

Iga tööd tuleb hinnata ja õigeaegselt tasuda. Puhtal entusiasmil põhinev töö jäi nõukogude aega.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Palk sõltub piirkonna elukallidusest ning hinnangust töötaja töö vajaduse ja keerukuse kohta. tööfunktsioonid. Väljastamiseks koostatakse palgaarvestus ja selle alusel tehakse vastavad väljamaksed.

Mõisted

Anname definitsiooni.

Palgateatis- See raamatupidamisdokument, mis sisaldab kõiki palgaandmeid iga töötaja kohta.

Dokumendi eesmärk

Palgaarvestuse protseduur algab tööajalehe täitmisega ja lõpeb raha väljastamise või ülekandega töötajate pangakontole.

Palgaarvestus mängib selles protsessis olulist rolli. See on viimane dokument, kuhu kantakse igale töötajale makstav kogusumma. Väljastatakse raha väljastamisel läbi kassaaparaadi või ülekandega pangakontole.

Avaldusel on selgelt struktureeritud vorm. See koostatakse ettevõtte kui terviku või osakondade kaupa, kui töötajaskond on üsna suur.

Sinna sisestatakse teave iga töötaja kohta koostatud palgalehtedelt.

Kehtivad standardid ja avalduste vormid

Õigusaktid näevad ette järgmised avalduste vormid:

T-51 – disain;
T-49 – arveldamine ja maksmine;
T-53 – tasumine.

Hinnanguline T-51

Vormil nr T-51 olev palgaleht viitab raamatupidamise esmasele dokumentatsioonile.

See vorm sobib töötajatele, kes laekuvad töötasu pangakontole.

Töötaja nimega märgitud summa tuleb täpselt üle kanda tema jaoks väljastatud kassaorderisse.

Kui organisatsioon valib töötajatele sularahata makseviisi, ei ole muude palgaarvestusvormide täitmine vajalik.

Makse T-53

Palgaleht nr T-53 sisaldab organisatsiooni töötajatele tehtud maksete summasid ja töötajate töötasusid.

Erinevus vormist nr T-51 seisneb selles, et sellele ei kanta tegelike töötundide arvu.

Arveldamine ja maksmine T-49

Palgaleht vormil nr T-49 on dokument, mille järgi arvestatakse ja makstakse organisatsiooni töötajatele töötasusid.

See vorm lihtsustab ja vähendab dokumendivoogu raamatupidamises. See on kahe esimese väite kombinatsioon. Seda kasutatakse töötajate palkade maksmisel sularahas.

Nõuanne: Töötajatele sularahata väljamaksete tegemisel kasutada väljavõtet vormil nr T-51.

Üksikettevõtjatele

Üksikettevõtjate palgateatised on sarnased nende koostamisega ettevõtetes.

Oma töötajatele kassast raha väljastamisel tuleb koostada palgaleht ja palgaleht. See on palkade arvutamise põhidokument. Neil tuleb näidata aruandeperioodi kogunenud summad ja rikkumiste eest mahaarvamised.

Makse veerus saadakse summa, lahutades rikkumiste kogunemisest.

Koostamise juhtumid

Nagu nimigi ütleb, koostatakse väljavõte siis, kui töötasu makstakse.

See sisaldab kõiki viiteid ja mahaarvamisi, mis töötajal olid viimase aruandeperioodi (kuu) kohta.

Väljavõte on finantsaruandluse kohustuslik dokument.

Kassa kaudu raha väljastades paneb iga töötaja kviitungile oma allkirja. Kinnitatakse õigeaegse maksmise fakt.

Väljastamise ja palgaarvestuse väljavõtted dokumendivoos

Registreerimine ja täitmine

Palgaankeet võimaldab nimekirja kanda mitu töötajat, mistõttu pole vaja igaühe kohta kassaorderit väljastada.

Puudusteks on iga töötaja palga avatus teistele.

Pärast registreerimist kontrollib väljavõtet juhataja. Pärast allkirjastamist annab direktor dokumendi kassasse. Alles pärast seda võite hakata raha välja andma.

Iga töötaja paneb oma allkirja oma perekonnanime vastas olevale reale.

Kui töötaja puudub töökohalt ja tema töötasu ei maksta, kannab kassa kogu saamata jäänud summa hoiule.

Kui organisatsioonil on tavaks kasutada vormi nr T-49, siis muid blankette ei vormistata.

Sularahata väljamaksete tegemiseks töötajatele vormistatakse ainult vorm nr T-51.

Palgateatise koostab raamatupidaja 1 eksemplaris.

Täitmise põhjused- ajaleht, personali tabel, puhkuseavaldused, töötajate isiklikud kaardid jne.

Täidetud mõlemalt poolt:

1 lk – tiitelleht. Märgitakse organisatsiooni täielik nimi, koostamise kuupäev, dokumendi koostamise periood ja väljastatav kogusumma.
Lk 2 – tabel töötajate nimekirjaga (ametikoht, personali number), iga nime juures on palk ja väljastatava dokumendi kogusumma.

Pärast seda, kui raamatupidaja on dokumendi koostanud, saadetakse see kinnitamiseks juhatajale. Alles pärast kõigi allkirjade täitmist on kassapidajal õigus alustada töötasu väljastamist.

Nummerdamine

Kell suured hulgad töötajatele, trükitakse dokument mitmele lehele.

Igale neist on määratud oma number. Lehed klammerdatakse üheks dokumendiks. Lehtede arv on näidatud vastavas veerus.

Vastutavad isikud

Palgaarvestuse väljavõtte koostamisel on vastutavateks isikuteks organisatsiooni juht ja Pearaamatupidaja.

Lisatasu maksmata jätmisel või suurema summa tasumisel määratakse pearaamatupidajale haldustrahv. Ilma ametniku allkirjata loetakse avaldus õiguslikult kehtetuks.

Kassapidaja kohustused: rahaliste vahendite vastuvõtmine, hoiustamine, väljastamine ja väljastamine vastavalt palgalehele. Kassapidaja puudumisel määratakse tööülesanded raamatupidajale.

Kes kirjutab alla?

Palgateatise allkirjastamise õigus on väljavõtte koostajal (pearaamatupidaja) ja inspektoril (juhataja).

Pearaamatupidaja äraolekul palga väljastamise päeval määratakse korraldusega teine raamatupidaja, kes koostab ja allkirjastab väljavõtte.

Juhataja äraolekul annab allkirja tema asetäitja või muu allkirjaga volitatud ametnik.

Kas parandusi saab teha?

Parandused on lubatud.

Arvesse tuleb võtta järgmisi reegleid:

vale teave kriipsutatakse ühe reaga läbi;
Õige valik on kirjutatud üleval;
kinnitamiseks kinnitatakse vastutavate isikute allkirjad;
Märgitakse paranduste tegemise kuupäev.

Vormid

Avalduse vormid saate tasuta alla laadida meie veebisaidilt:

Väljaandmiskuupäevad

Palgalehe alusel töötasu väljastamise periood on piiratud 3 päevaga alates ankeedi täitmise kuupäevast.

Kui töötaja ei saa raha kätte 3 päeva jooksul alates avalduse registreerimisest:

töötaja teeb kassasse avalduse oma töötasu saamiseks;
ootab ettevõttelt järgmist raha väljamakset (ettemaks või palk);
raha laekumine sissemaksete tegemise päeval, kui see on olemas.

Ladustamine ja raamatupidamine

Hoiustatud raamatupidamisosakonnas. See õmmeldakse arhiivi koos muude sularahadokumentidega.

Säilitusaeg

Vastavalt föderaalseadusele "Raamatupidamise kohta" viitab dokument esmane dokumentatsioon ja seda säilitatakse 5 aastat.

Tegevused kaotuse korral

Tööministeeriumi 27. novembri 2001. aasta kirja nr 8389-YuL kohaselt vastutab palgalehe säilitamise eest tööandja.

Kaotsimineku korral on vaja anda korraldus luua juhtunu uurimiseks komisjon. See hõlmab raamatupidamistöötajaid, personaliosakond jne. Komisjon peab taotlema selgitavad märkused kõik osapooled, kes vastutasid ladustamise eest. Pärast uurimise läbiviimist koostatakse protokoll. See näitab põhjused, mis viisid avalduse kaotamiseni, ja soovitused selle taastamiseks.

Parim võimalus probleemi lahendamiseks on dokumendi taastamine. Selleks trükitakse palgaleht uuesti. Kõik allkirjad on kinnitatud, sealhulgas töötajad.

Kui ridade täitmine on mõne töötaja tõttu võimatu, jätke need tühjaks või märkige "ei saanud taastada".

Duplikaatavaldus peab olema märgistatud "Duplicate".

Seega on palgatõend töötajatele töötasu arvestamisel lahutamatuks dokumendiks. Sõltuvalt raha väljastamise viisist on dokument jagatud vormideks nr T-51, nr T-53, nr T49.

Majandusüksuse juhtkonna poolt kohustuste täitmine eest töölepingut on ettevõttes töötavatele inimestele nende töö eest tasu maksmine. Kui ei ole sätestatud teisiti, tuleb tasuda sularahas töötajate tööülesannete täitmise kohas. Kõige sagedamini kasutatakse selliste maksete jaoks palgaarvestust vormil T-53.

Palgaarvestust kasutatakse sularahamaksete tegemisel ettevõtte töötajatele. Sel juhul toimub tekkearvestus teises dokumendis - palgaarvestuses. Lisaks saab palkade arvutamisel kasutada muid dokumente - palgaleht 49, töötunni blankett T 12 jne.

Milliseid dokumente kasutada, määrab ettevõte ise, lähtudes oma tegevuse spetsiifikast. Valitud meetod kajastub ettevõtte raamatupidamispõhimõtetes ja muudes dokumentides kohaliku iseloomuga.

Seda on mõttekas kasutada väikeettevõtetes, kuna see arvutab samaaegselt töötasusid ja väljastab neid. See on väga mugav dokumendivoo optimeerimiseks ettevõttes.

Siiski märkimisväärne puudus seda meetodit on selle mahukus. Seega, kui töötajaid on märkimisväärne arv, on mõttekas kasutada korraga kahte dokumenti - eraldi palgaarvestust ja palgaarvestust.

Seega on vormide T-49 ja T-53 peamine erinevus selles, et viimane ainult vormistab makse. Selle kasutamine hõlmab ka selle kasutamist arvutuste tegemisel. T-53 väljavõtet saab aga kasutada raha väljastamisel, kui on vaja fikseerida raha väljastamise fakt, ilma arvutusi tegemata.

Kui ettevõttes on vähe töötajaid ja ta kasutab palgalehte, saab palgalehte väljastada ilma palgalehte väljastamata. Töötajate hüvitisi võib maksta sularahaarvelduse alusel.

bukhproffi

Tähtis! Kui organisatsioon maksab palka summade ülekandmisega plastkaardid, siis palgaarvestust ei rakendata ka vähese töötajate arvu puhul. Sel juhul koostatakse panka ülekandmiseks register.

Kes täidab vormi

Palgalehe koostab raamatupidamises palgaosakonna töötaja. Selle täitmise aluseks on palgaleht. Selle andmed edastatakse palgaarvestusse ja seejärel määratud aja jooksul kassasse väljastamiseks.

Selle väljavõtte võib koostada ka mõni teine raamatupidaja või ametnik, kelle kohustuste hulka kuulub palgaarvestus.

Palgaarvestuse jaoks pakub Rosstat spetsiaalset vormi T-53. Ettevõtted saavad seda kasutada või iseseisvalt välja töötatud vormi.

Spetsialiseeritud programmide kasutamine võimaldab teil palgaarvestuse automaatselt genereerida. See tähendab, et peate lihtsalt täitma palgatõendi ja palgaleht genereeritakse just seal. Avaldus tuleb välja kirjutada ühes eksemplaris.

Tähelepanu! Suurtes ettevõtetes saab palgamakseid teha mitme palgalehe kaudu, mis täidetakse iga osakonna kohta.

Täidetud väljavõtted registreeritakse spetsiaalses ajakirjas kujul T-53a pidevas numeratsioonis. See ajakiri avatakse igal aastal ja pärast selle valmimist säilitatakse veel 5 aastat. Väljavõtte registreerimine ajakirjas toimub selle registreerimise numbri ja kuupäeva järgi.

Laadige alla vorm ja palgalehe T-53 näidis 2018. aastaks

Palgalehe T-53 täitmise näidis

Esikülg

Dokumendi täitmine algab selle päisega. Sellesse peate sisestama organisatsiooni nime ja sellele OKPO kataloogi järgi määratud koodi. Kui palgalehel on kirjas ettevõtte konkreetse osakonna palk, siis tuleb allolevasse veergu märkida selle nimi. Kui väljastamine viiakse läbi üldine nimekiri- siis asetatakse sinna kriips.

Parempoolses tabelis on koodide all kirjas kirjavahetuskonto.

Dokumendile peavad alla kirjutama direktor ja pearaamatupidaja koos ärakirjadega.

Dokumendi nimest paremal on veerud, kuhu tuleb märkida dokumendi seerianumber ja täitmise kuupäev. Järgmisena tuleb märkida periood, mille eest palka makstakse.

Tagakülg

Avalduse tagaküljel on tavaliselt tabel töötajate andmete sisestamiseks:

Esimene veerg sisaldab rea numbrit järjekorras.
Teises töötaja personalikood.
Kolmandas - tema täisnimi.
Neljandasse veergu sisestatakse numbritega väljastatav summa.
Viies veerg on mõeldud väljastamise fakti tõendamiseks - seal allkirjastab töötaja raha saamisel isiklikult.
Viies on kuues veerg, kuhu kassapidaja saab teha vajalikud märkmed. Näiteks märkige teave volikirja kohta, kui raha ei saa töötaja isiklikult, vaid tema volitatud isik.

Tähelepanu! Kui töötaja ei ole väljavõtte järgi võlgnetavaid summasid kätte saanud, siis tehakse sulgemisel veergu "Allkiri" märge "Sissemakse".

Tabeli viimast rida kasutatakse kokkuvõtte tegemiseks rahasummasid.

Kui dokument sisaldab mitut lehte, peate need alla panema kokku.

Järgmise sammuna tuleb märkida sõnade ja numbritega töötajatele väljastatud summa ja ka sissemakstav summa. Järgmisena paneb kassapidaja oma allkirja ja positsiooni.

Järgmisele reale tuleb märkida väljavõtte jaoks väljastatud kulukorralduse andmed.

Dokument on täidetud vastutava isiku allkirjaga, kes peab pärast sulgemist vormi kontrollima ja oma allkirjaga kinnitama, et selles vigu ei ole.

Mis siis, kui avalduses on vigu?

See dokument on esmane dokument ja seetõttu ei tohi selles parandusi lubada. Kui registreerimisel tehti viga, vorm hävitatakse ja väljastatakse uus.

Reeglite kohaselt peab kassapidaja enne väljastama asumist kontrollima, kas dokumendis on vigu. Nende leidmisel tuleb blankett tagastada raamatupidamisele.

Siiski võib tekkida olukord, kui viga avastatakse juba dokumendi järgi raha väljastamisel. Sellest tulenevalt ei ole enam võimalik vormi hävitada ja kõiki vajalikke allkirju uuele vormile koguda.

Sellises olukorras tuleb valed andmed ühe reaga hoolikalt läbi kriipsutada ja õiged andmed peale kirjutada. Läbi kriipsutada tuleb nii, et vanad andmed oleksid hästi loetavad. Parandust kinnitavad juhataja ja pearaamatupidaja oma allkirjadega.

Tähelepanu! Lisaks on soovitatav koostada raamatupidamisaruanne, milles kirjeldate üksikasjalikult, kuidas viga tuvastati ja põhjendate selle parandamist.

Kuidas palgalehte sulgeda

Palgaarvestus avatakse rangelt kindlaksmääratud ajaperioodiks – tavaliselt töötajatele palga maksmise päevadel. Niipea kui kehtivusaja viimane päev möödub, tuleb dokument sulgeda.

Sulgemise ajal kontrollib kassa töötaja allkirjade puudumise akti. Juhul, kui on neid, kes ei saanud õigel ajal palka kätte, kuuluvad nende summad deposiidile. Selleks tehakse veergu, kus peaks olema allkiri, märge “Deponeeritud”, mille järel dokumendi lõpus summeeritakse väljastatud ja hoiustatud summad.

Väljastatud töötasu suuruse kohta koostatakse kinnine väljavõte, millele lisatakse kinnine väljavõte. Täidetud dokument esitatakse raamatupidajale kontrollimiseks. Kui kõik on õige, peaks ta sellele alla kirjutama.

Raamatupidamiskanded

Kuna vorm T-53 on mõeldud üksnes raha väljastamiseks, on sellega võimalikud tehingud piiratud.

Töötasu on töötajatele tasu töötegevusühes või teises organisatsioonis. Summa väljaselgitamiseks ja nende maksete registreerimiseks on vaja läbi viia arvutusprotseduur.

Üldine informatsioon

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Selle protseduuri esimene dokument on tööajaleht ja lõppdokument on palgaleht.

Viimasel dokumendil on struktureeritud vorm, mis registreeritakse seadusandlikul tasandil. Seda saab koostada nii kogu ettevõtte töötajatele kui ka ühes osakonnas töötavatele isikutele.

Õiguslik raamistik

Palgaarvestuse vormid kinnitatakse seadusandlikul tasandil.

Näiteks vorm T-51 võeti kasutusele Vene Föderatsiooni valitsuse 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1.

Palgaleht

Palgaleht on muude funktsioonide hulgas aluseks, mis võimaldab täpselt määrata iga töötaja tulumaksu.

Lisaks on paberil ka summad, mis arvatakse palgast maha eelarveväliste fondide kasuks.

Väljaandmiseks

Palgaarvestus on mõeldud organisatsiooni iga töötaja töötasu arvutamise lihtsustamiseks, mistõttu seda ei saa kasutada väljamaksete tegemiseks.

Töötajale raha väljastamiseks peab raamatupidaja väljavõtte alusel välja kirjutama ühe paberitest: kassa maksekorralduse või palgalehe.

Dokumendi eesmärk

Palgaleht on raamatupidamisdokument, mis sisaldab andmeid töötajate palkade kohta.

Tegelikult on see paber arvutusprotseduuris viimane. See sisaldab teavet ettevõtte iga töötaja sissetulekute kohta enne raha väljastamist.

On mitut tüüpi dokumente, mis võimaldavad teil ettevõtte töötajate palkasid töödelda.

Väljavõtet saab kasutada nii arvelduskontole maksete tegemisel kui ka raha väljastamisel läbi kassaaparaadi. Kõik sõltub konkreetsest dokumenditüübist.

Vorm

Nagu eespool öeldud, on töötajate palgaarvestuse arvutamiseks mitu dokumenti.

Selle põhjuseks on asjaolu, et 2019. aastal on seadusandlikul tasandil kehtestatud kolm avalduste vormi:

T-49 või arveldamine ja maksmine. Selle vormi väljavõte on dokument, mille järgi arvutatakse ja makstakse palka. See dokument on peaaegu universaalne ja lihtsustab oluliselt raamatupidaja tööd, kuna see ühendab kaks järgmist vormi.
T-53 või makse. Selline väljavõte kajastab summasid, mis tuleb töötajatele või töötajatele maksta. Iseloomulik omadus on see see dokument ei oma veergu, kuhu tööaeg kantakse.
T-51 või arvutatud. Seda saab liigitada esmaseks. See vorm on sisse lülitatud Sel hetkel on kõige levinum, kuna seda kasutatakse töötajatele sularahata maksete tegemiseks.

Vorm

Töö lihtsustamiseks võite kasutada valmis vorm palgalehed:

Vigade vältimiseks võite kasutada näidistäitmist populaarseima vormi T-51 näitel.

Proovi täitmine

Selleks, et vormil T-51 avalduse täitmisel mitte viga teha, tuleks see protseduur läbi viia väikese plaani järgi.

Dokument koosneb kahest lehest, millest üks on tiitelleht ja teine sisaldab tabelit, kuhu kantakse andmed töötajate ja nende töötasude kohta.

Täitmist tuleks alustada tiitellehega:

Ülaservas peate märkima ettevõtte nime ja sisestama ka OKPO-koodi. Kui väljavõtte dokument täidetakse konkreetse filiaali kohta, siis tuleb märkida ka osakonna nimi.
Seejärel peate märkima dokumendi numbri aasta algusest, samuti täitmise kuupäeva.
Aruandeperioodi väljale tuleb märkida kuu, mille eest tasutakse.

Nüüd saate jätkata töötajate kohta teabe täitmist.

See tuleks sisestada tabelisse, mis asub dokumendi teisel leheküljel:

Esimene veerg näitab seerianumbrit.
Teises peate iga töötaja kohta märkima personalinumbri, mis määrati tööle kandideerimisel.
Kolmas veerg näitab töötaja täisnime ja neljas veerg ametikohta.
Järgnevalt palk ja töötatud päevade arv. Viimane veerg on jagatud kaheks veerguks, mis vastutavad vahetuste eest tööpäevadel ja nädalavahetustel. See jaotus on vajalik arvutamise mugavuse huvides, kuna töövälisel ajal väljas käimine on kõrgem.
Pärast täitmist tuleb minna veergu “kogunenud”, kus esimesse veergu tuleb sisestada summa, mis kuulub töötajale tema palga ja töötatud päevade alusel.
Järgmised kolm veergu täidetakse vastavalt vajadusele. Need hõlmavad makseid, nagu lisatasud, haiguspuhkus ja muud sotsiaalset või materiaalset laadi hüvitised.
Niipea, kui veeru „kogunenud“ neli esimest veergu on täidetud, saate kokku lugeda konkreetsele töötajale mõeldud tulu. Saadud summad tuleb sisestada määratud peatükiga seotud viimasesse veergu “kokku”.
Nüüd peaksime edasi liikuma kinnipidamiste juurde. See veerg on jagatud kolmeks veergu. Esimene sobib maksusoodustused(isikutulumaks 13%) ja teiseks - muud mahaarvamised. Kolmandas on vaja märkida kogusumma, mis tuleks konkreetse töötaja palgast maha arvata.
Lõpus peate märkima maksete lõpliku summa, selleks lahutage lõplikust kogunenud summast veeru "Kinnipeetud ja mahaarvatud" viimases veerus näidatud arv.

Vastutavad isikud

Peamine vastutav isik Väljavõtte ohutuse eest vastutab organisatsiooni juht.

Väljaandmiskuupäevad

Avalduse kohaselt on need piiratud kolme päevaga, alates vormi täitmise hetkest.

Kui sisse kindlaksmääratud periood töötajate kontodele, siis:

Töötaja peab esitama kassasse avalduse oma töötasu maksmiseks.
Pärast seda peab ta ootama järgmist palgapäeva.

Raha saate kätte varem, kui organisatsioon pakub päevi hoiumaksete tegemiseks.

Tegevused kaotuse korral

Kui väljavõte on kadunud, on mugavaim võimalus see taastada. D