Сонник Удиловой 

Монтаж звука в презентации. Как вставить музыку в презентацию PowerPoint на все слайды

Чтобы правильно вставить музыку в презентацию, необходимо сделать следующее:


  • Нужно выбрать команду Фильмы и звук в меню Вставка.

  • Затем выберите команду Звук из файла.

  • В открывшемся окне Вставка звука следует выбрать нужный звуковой файл и щелкнуть ОК.

  • Окно закроется, и программа предложит запускать звуковой файл автоматически во время демонстрации сайта. Нужно выбрать пункт Да, если вы согласны. В противном случае для запуска звукового файла потребуется команда пользователя.

  • Чтобы активировать звук в режиме Показ слайдов, следует щелкнуть значок, расположенный на слайде.

Инструкция

На панели инструментов выберите пункт меню «Вставка», затем «Фильмы и звук». Перед вами появится окно с возможность вставить звуковой файл. Выберите из списка нужную звуковую дорожку и нажмите «Ок». После того как окно закроется, программа вам предложит запускать выбранный файл автоматически при загрузке . Если вас это устраивает, нажмите кнопку «Да». В любом другом случае потребуется непосредственная команда от пользователя для запуска музыки. Это делается следующим образом.

Откройте меню «Показ слайдов», затем выберите «Настройка анимации». Выделите имя интересующего вас звукового файла в области задач и произведите для него настройки. Справа от файла вы увидите стрелку - нажмите на нее. Перед вами появится меню, в котором вы сможете настроить

Музыку в презентацию PowerPoint 2010. Действуем для этого через вкладку "Вставка" группы "Мультимедиа", кнопку "Звук".

Если нажать маленькую стрелочку под кнопкой, то будет доступен один из вариантов вставки. Так что сделать музыку в презентации можно следующим образом:

  1. добавить музыкальный файл из собственных запасов музыки.
  2. воспользоваться доступными звуковыми ресурсами самих программ.
  3. сделать запись звука самостоятельно.

В первом случае на компьютере находите нужную вам музыку и вставляете ее в слайд.

На управляющей ленте после вставки появляется новая вкладка "Воспроизведение". Если ее не видно, то нажмите мышью на видимый символ вставленного аудиофайла. В этой вкладке вы сможете сделать редактирование музыки и установить параметры ее звучания. Например, если вам не нужно, чтобы весь аудиофайл использовался в презентации, то вы легко можете выбрать нужную часть. Для этого сначала с помощью закладок сделайте видимые пометки на полосе. Т.е. прослушивая музыку (речь) в нужных местах жмете "Добавить закладку". После этого переходите в "Монтаж звука".

Перетяните левый и правый ползунки на видимые точки закладок, затем OK и нужный фрагмент музыки готов, а остальное удалено.

Чтобы не перепугать участников вашей презентации резким появлением звука, уменьшите интенсивность его начала и завершения. Чем больше цифры, тем дольше будет тихая часть. Общая громкость музыки в презентации выставляется с помощью кнопки "Громкость",

Часто при создании презентации задаются вопросом, как прикрепить музыку сразу к нескольким слайдам. Сделать музыку в презентации постоянно играющей можно с помощью кнопки "Начало" в группе "Параметры звука". Там есть три возможных выбора звучания: "Автоматически", "По щелчку", "Для всех слайдов". Собственно, выбираете последний и наслаждаетесь музыкой во время презентации. Обратите внимание, что музыка начнет звучать только тогда, когда вы будете находиться на слайде с добавленным аудиофайлом.

Также там доступны еще три понятные возможности: "Скрыть при показе", "Непрерывно" и "Перемотать после воспрозведения".

Кроме музыки и звуковых текстов для презентации определенную пользу могут представлять звуковые сигналы. Например, аплодисменты, свист и т.д. Для их вставки в раскрывающемся списке кнопки "Звук" вкладки "Вставка" нужно выбрать "Звук из организатора клипов". Работа с таким аудиофайлом ничем не отличается от выше описанной.

Последняя из рассматриваемых возможностей по вставке звуков в презентацию PowerPoint 2010 заключается в самостоятельной записи через микрофон речи, музыки, звуковых эффектов. Качество звука стандартными средствами получится, правда, не слишком высоким.

В заключение обращаем внимание на то, что важно не только научиться вставлять музыку, но и решать, какую музыку вставить в презентацию. Музыкальный фон для презентации является всего лишь средством, усиливающим ваш информационный посыл, или создающим настроение. Музыка ради музыки может негативно сказаться на восприятии презентации в целом.

Инструмент по созданию мультимедийных докладов PowerPoint предлагает широкий выбор дополнительных функций. Одна из них – фоновая музыка для презентации, которая во многих случаях будет уместной во время демонстрации слайдов. Существуют определенные правила, как ее вставить и воспроизводить.

Как сделать музыкальное сопровождение для презентации

Перед тем как сделать презентацию с музыкой, необходимо выбрать подходящую мелодию. Важно определить ту грань, на которой фон будет помогать воспринимать информацию докладчика и не отвлекать от нее внимание. Хороший вариант, когда используется музыка для презентации без слов, потому что песня будет заглушать или мешать выступающему. Для того чтобы добавить звуковое сопровождение, не понадобится никаких дополнительных расширений, все действия выполняются через панель настроек PowerPoint.

Формат звукового файла

Звуковое сопровождение к презентации, как правило, используется двух форматов – wav и mp3. Первая может быть встроена непосредственно в доклад, если не превышает объем 100 КБ, в противном случае фоновая дорожка связывается с презентацией, но находится в другой папке. При необходимости можно увеличить допустимый размер медиафайла до 50 000 КБ, но это приведет к росту объема готового доклада. Все остальные звуковые форматы всегда хранятся отдельно. После добавления на страницу дорожки должен появиться значок с динамиком, что указывает на наличие звука.

При создании связанного файла в программе появляется ссылка на его расположение на компьютере, если после этого фон будет перемещен, то приложение не сможет его найти и начать воспроизведение. Перед тем как вставить музыку в презентацию, рекомендуется перенести композицию в ту же папку, где находится сам доклад – тогда даже при смене местоположения PowerPoint сможет воспользоваться звуковой дорожкой.

Еще один вариант использовать связанную мелодию при наличии файла в той же папке, что и доклад – применить опцию «Подготовить для компакт-диска». Этот параметр позволяет копировать все используемые дополнения в одну папку или на CD, обновляет ссылки на них автоматически. Для переноса с одного компьютера доклада с фоном на другой необходимо копировать его со всеми связанными файлами.

К одному слайду

  1. В верхнем меню найдите вкладку «Структура» и пункт «Слайды», кликните по нему.
  2. Выделите на какую страницу следует вставить звук.
  3. Щелкните вкладку «Вставка», перейдите на подпункт «Клипы мультимедиа» и кликните стрелку под кнопкой «Звук».
  4. Далее необходимо выполнить одно из действий:
  • нажмите команду «Звук из коллекции картинок», в области задач «Коллекция картинок» перейдите к нужному файлу и щелкните на него, чтобы вставить в доклад;
  • кликните «Звук из файла», перейдите в папку хранения, дважды щелкните по звуковой дорожке.

После того как вы вставили музыку в презентацию у вас появится окно с предложением указать, как будет происходить запуск звучания дорожки. Вы можете выбрать вариант по нажатию мыши или автоматически. Во втором случае звук будет включаться сразу же при переходе на слайд с ним при условии, что других эффектов (анимация и пр.) нет. При их наличии фон заиграет в конце, после всех остальных мультимедийных эффектов. В первом случае на странице будет изображение звука (триггер), по нажатию на которое запустится дорожка.

Как растянуть музыку на несколько слайдов

В некоторых случаях необходимо вставить медиафайл сразу на несколько слайдов, при просмотре которых он должна звучать. Для этого сделайте следующее:

  1. Найдите вкладку «Анимация» и в списке выберите «Настройка анимации».
  2. Нажмите стрелку справа от необходимого звукового файла и нажмите «Параметры эффектов».
  3. Во вкладке «Эффект» найдите пункт «Остановить воспроизведение» и щелкните по варианту «После».
  4. Укажите количество страниц, при демонстрации которых должен играть фон.

Важно, что закончить звучание фон должен вместе с окончанием показа слайдов. Для просмотра длительности воспроизведения необходимо открыть вкладку «Параметры звука» в меню «Сведения». При необходимости можно вставить несколько фоновых дорожек, которые будут воспроизводиться друг за другом в порядке очереди добавления. Если вы хотите, чтобы они играли по нажатию, перетащите значки динамика в разные части страницы.

Видео: как сделать музыку в презентации

Powerpoint - специальная программа для создания презентаций на персональном компьютере. С ее помощью пользователь может в кратчайшие сроки сделать довольно интересную и красивую презентацию. Программа обладает достаточно широким функционалом, в который входит: добавление эффектов, связок, звуков, видеозаписей и т.п. К сожалению, далеко не все пользователи могут использовать эту программу в полной мере и довольствуются только стандартными функциями.

Звук в PowerPoint

Работать со звуком в Powerpoint довольно легко и просто. С помощью специальных инструментов пользователь может не только вставлять звук, но разбивать звуки по слайдам и останавливать его на каком-то определенном фрагменте презентации.

Для того чтобы работать с этой функцией, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать элемент «Звук» (значок динамика). В появившемся меню, нужно выбрать «Звук из файла». После этого откроется новое окно, в котором пользователю будет предложено выбрать музыкальный файл. После подтверждения на презентации появится соответствующий значок, указывающий на то, что здесь есть звук.

Кроме того, появится вкладка «Работа со звуком: формат и воспроизведение». Во вкладке «Воспроизведение» пользователь может изменять параметры звука. Например, можно указывать, где будет начинаться звуковая дорожка, как она будет работать, будет ли повторяться и т.п. Разумеется, что сам значок звука можно скрыть. Для этого нужно просто поставить галочку напротив соответствующего пункта.

Необходимо отметить, что добавлять звуки можно даже в анимацию. Необходимо нажать на соответствующую вкладку («Анимация») и щелкнуть на кнопку «Область анимации», после чего она включится. Уже после того как откроется дополнительное меню для работы непосредственно с анимацией , можно настраивать воспроизведение. Пользователь может настраивать параметры анимации таким образом, чтобы она запускалась только с щелчка, вместе с предыдущим эффектом или после него.

Решение популярной проблемы со звуком в PowerPoint

Пользователи могут столкнуться с проблемой, которая заключается в воспроизведении двух музыкальных файлов. Для того чтобы они играли подряд, нужно во вкладке «Анимация», нажать на стрелочку (находится в правом нижнем углу пункта «Анимация»). Откроется специальное окно «Звук: воспроизведение». Тут необходимо указать тот файл, где будет заканчиваться первый звуковой файл. После этого можно проверить работоспособность презентации и в случае неисправности заново проверить параметры звука.