Условия 

Бюджетно планиране в електронен бюджет

Всички държавни и общински институции са длъжни да се свържат с портала Електронен бюджет. Процедурата за свързване на институции, финансирани от федералния бюджет, към системата за електронен бюджет е регламентирана в писмо на Министерството на финансите на Руската федерация № 21-03-04/74624. Областни и общински власти Изпълнителна властпреминават към изготвяне на бюджетни прогнози в системата за електронен бюджет от 2018 г. в съответствие с наредбите на Руската федерация от 30 юни 2015 г. N 658. Министерството на финансите на Руската федерация, регламентирано със Заповед № 168n нова поръчкасъставяне, одобряване и поддържане на бюджетни разчети. На федерално нивоиновациите са в сила от 2017 г., на регионално и местно ниво се въвеждат от 1 януари 2018 г.

Семинарът е предназначен за главни счетоводители, ръководители на отдели за планиране и икономика, ръководители на договори на федерални изпълнителни органи, GRBS и техните подчинени институции, федерални бюджетни, автономни и държавни институции, ръководители и специалисти на отдели за търг и правни въпроси.

Целта на семинара е да предостави разяснения на участниците бюджетен процеспроцедура за работа в системата за електронен бюджет. Дайте коментари по нови нормативни документи.

програма:

  • Характеристики на публикуване на информация на един портал бюджетна система Руска федерация budget.gov.ru главни администратори на средства от федералния бюджет, както и финансови органи на съставните образувания на Руската федерация, в съответствие с разпоредбите на Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2016 г. № 243n. Общоруски, федерални и регионални списъци на държавни и общински службии работи: промяна на реда за образуване на държавни и общински задачи. Писмо на Министерството на финансите на Русия и Федералната хазна от 12 декември 2017 г. № 21-03-04/82833/07-04-05/14-948. Формиране на държавни (общински) задачи за 2018 г. и плановия период 2019-2020 г.
  • Управление на доставките в системата „Електронен бюджет” (за клиенти) формиране на планове за доставки и графици за доставки. Редът за работа в Единната информационна система за обществени поръчки. Общи въпросиотносно организацията на контрола: субекти на контрол (федерални / регионални / общински, както и тяхната връзка с контролния орган, определяне на контролния орган за организацията (клиент, упълномощен орган), поставяне на обекти на контрол преди преминаване на контрола. Срокове за контрол. Промени в Правилата за контрол в съответствие с постановленията на правителството на Руската федерация от 17 януари 2017 г. № 315 и 20 март 2017 г. № 443. Използване на LC UZ EB или LC EIS в образуване на ПП и ПГЗ. различни видовеклиенти. Образуване на ПП и ПГЗ по клонове. Възможност за изтриване на поставен ПП или ПГЗ. Възможност за изтриване на редове от публикувани PO и PGZ. Формиране на IKZ (индикация за нула OKPD, нула KVR, сериен номер на реда в PP, PGZ), включително при промяна на PP, PGZ, при създаване на приложение, съдържащо информация, представляваща държавна тайна. Генериране на известие за покупка без посочване на ред от PPZ: като стандартна функционалност и като временна мярка - „заобиколно решение“, ако има проблеми при генериране (промяна) на PPZ.
  • Упражняване на иманярен контрол по част 5 на чл. 99 от Закон № 44-FZ: субекти на контрол, обекти на контрол, срокове и процедура за контрол.
  • Характеристики на планирането на лимитите на бюджетните задължения през 2018 г. за приемане и изпълнение на бюджетни задължения за осигуряване изпълнението на функциите на институциите. Формиране и одобряване на бюджетните разчети на институцията в съответствие с Общите изисквания, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия 112n. Характеристики на разпределяне на разходите към раздели на бюджетната оценка. Попълване на обосновки (изчисления) на планираните оценки. Процедурата за извършване на промени в бюджетната оценка. Планирани промени в заповедта на Министерството на финансите на Русия 112n.
  • Разходване бюджетни средствапрез 2018 г.: ограничения и възможности. Бюджетни разпределения, граници на бюджетните задължения: разпределение (довършване), увеличение, преразпределение. Остава: нужда, характеристики на употреба, връщане. Сключване на договори през 2018 г.: приемане на бюджетни (парични) задължения, авансови плащания.
  • Генериране на бюджетна (счетоводна) отчетност за полугодие на 2018 г. в подсистема Счетоводство и отчетност на системата „Електронен бюджет”. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 ноември 2016 г. № 209n „За внасяне на изменения в някои заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация с цел подобряване на бюджетното (счетоводно) счетоводство и отчетност.“ Взаимодействие на потребителите с органите на Федералната хазна в случай на възникване на въпроси при работа в подсистемата Счетоводство и отчетност на системата за електронен бюджет.
  • Процедурата за формиране, представяне, обобщение и консолидиране на бюджетна (счетоводна) отчетност в подсистемата „Счетоводство и отчетност“ на системата „Електронен бюджет“. Създаване на директория за одобряване на отчетни форми. Импортиране на отчети. Ръчно въвеждане на информация. Осъществяване на контрол и одобрение. Приемане на отчети от по-ниски организации. Създаване на обобщени справки, експорт и изпращане до по-горестояща организация.
  • Перспективи за развитие на законодателството за бюджетното счетоводство през 2018-2020 г. Разпоредби на счетоводната политика, препоръки на Министерството на финансите на Русия относно формирането на себестойността на предоставените услуги. Основните грешки, които възникват при реформиране на баланса. Процедурата за съставяне и подаване на тримесечни отчети за 2018 г.: Общи изискваниякъм докладване. Отговори на въпроси на слушателите и практически препоръки.
  • Методически въпроси при формирането и поддържането на плана за ФКД в институциите. Заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 декември 2017 г. № 227n „За изменения на изискванията за финансовия план стопанска дейностдържавна (общинска) институция. Процедура за попълване на плана. Ред за попълване на показатели Финансово състояние. Процедурата за попълване на показатели за постъпления и плащания. Процедурата за извършване на промени в FHD плана и информацията. Как една бюджетна и автономна институция може да отразява плановите показатели в счетоводството? Как да се вземат предвид планираните задачи за приходи и разходи. Как да отчетем изпълнението на плана за приходите. Как да приложим плана за разходи на FHD. Как да поемем ангажимент. Как да прехвърлите задължения в началото на годината. Практически въпроси на разпределението и формирането на разходите.
  • Формиране на Информация за операции с целеви средства в системата „Електронен бюджет”. Коментари по промени в Заповед № 72н и промени в Заповед № 81н. Писмо на Министерството на финансите на Русия и Федералната хазна от 12 декември 2017 г. № 21-03-04/82833/07-04-05/14-948. Заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 декември 2017 г. № 227n „За изменение на изискванията към плана за финансова и икономическа дейност на държавна (общинска) институция.
  • Дискусия проблемни въпросиучастници.
Лично участие на адрес: Москва, площад Славянская, 2/5/4, Дом на металурзите, ет. 5, конферентна зала.

D="P0000" CLASS="formattext topleveltext">

МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

Ръководство за работа с подсистемата за бюджетно планиране на държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси "Електронен бюджет" за генериране на формуляр за отчет на разходите, източник на финансови...

Ръководство за работа с подсистемата за бюджетно планиране на държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси "Електронен бюджет" за генериране на отчетна форма за разходите, източникът на финансова подкрепа за които е субсидия (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери) и техните координация за главните разпоредители на средства от федералния бюджет

Версия 2017.01

Списък на термини и съкращения

Бюджетна класификация на руската федерация

Руска федерация

Държавна интегрирана информационна система за управление на публичните финанси "Електронен бюджет"

Пълно име

Федерален изпълнителен орган

1 Стартиране на системата

За да започнете да работите със системата, трябва да изпълните следната последователност от действия:

Стартирайте интернет браузъра" Internet Explorer" щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху неговия пряк път на работния плот или щракнете върху бутона "Старт" и в менюто, което се отваря, изберете елемента, съответстващ на интернет браузъра "Internet Explorer";

Въведете адреса в адресната лента на вашия интернет браузър: http://budget.gov.ru/lk;

Фигура 1. Единен портал на бюджетната система

На страницата на портала на единната бюджетна система трябва да кликнете върху бутона „Отидете в подсистемата за планиране на бюджета“ (Фигура 1);

Забележка.Ако преходът към подсистемата „Бюджетно планиране“ не е направен, трябва да въведете адреса в адресната лента на вашия интернет браузър: https://ssl.budgetplan.minfin.ru/http/BudgetPlan/.

Фигура 2. Бутон „Вход със сертификат“.

В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Вход със сертификат“ (Фигура 2).

След като изберете метода за удостоверяване „Влизане чрез сертификат“, Системата автоматично изисква сертификат за ключ за проверка електронен подписи ПИН кода на сертификата, след това се търси потребителят, който притежава сертификата, и се отваря основният прозорец на системата.

Фигура 3. Бутон за влизане

След като изберете вход, трябва да кликнете върху бутона „Вход“ (Фигура 3).

Забележка.Ако различни потребители използват един и същ сертификат за оторизация (например едно упълномощено лице има различни роли), Системата ще ви подкани да изберете конкретен потребител.

Фигура 4. Главен прозорец на системата

В резултат на това ще се отвори основният прозорец на системата (Фигура 4).

2 Генериране на шаблони за отчет за споразумение

Шаблоните за отчет за споразумение се генерират в регистъра на шаблоните.

Фигура 5. Отидете в регистъра на шаблоните за споразумения

За да отидете до регистъра на шаблона, от който се нуждаете (Фигура 5):

Изберете подраздела „Директории“ (3);

Отворете елемента "Регистър на шаблони" (4).

Фигура 6. Раздел Регистър на шаблони

В резултат на това ще се отвори разделът „Регистър на шаблони“, в който трябва да отидете в раздела „Шаблони на отчети“ (Фигура 6).

Фигура 7. Функционални бутони

За работа с регистъра на шаблоните за споразумения, Системата реализира следните функционални бутони (Фигура 7):

- "Добавяне" - добавяне на шаблон за отчет;

- „Печат на шаблон на документ“ - генериране на печатна форма на шаблон на отчет на работната станция на потребителя с разширение *.pdf;

- "Съгласен" - одобрение на шаблона на отчета;

- "Редактиране" - редактиране на шаблона на отчета;

- "Изтриване" - изтриване на шаблон на справка.

Фигура 8. Колони на шаблон на отчет

Информацията за шаблоните на отчети е представена в следните колони на таблицата (Фигура 8):

- "Състояние";

- “Име на лицето, което одобрява/одобрява”;

- "Номер на шаблон";

- "Дата на създаване";

- "Дата на промяна";

- "Вид договор";

- "Име на шаблона".

Фигура 9. Сортиране на списък

Ако трябва да покажете скрити колони, щракнете върху бутона (1) и изберете елемента от падащия списък (2) и поставете отметка в квадратчето до колоните, които трябва да бъдат показани (3) (Фигура 9).

Фигура 10. Търсене по стойност в колони

За бързо търсене на записи системата е внедрила полета за търсене по стойности на колони (Фигура 10).

2.1 Създайте шаблон за доклад за споразумение

Фигура 11. Бутон "Добавяне".

За да генерирате шаблон за отчети за споразумение, трябва да кликнете върху бутона „Добавяне“ в регистъра на шаблоните (Фигура 11).

Фигура 12. Прозорец "Формуляр за въвеждане на шаблон на отчет"

В резултат на това ще се отвори прозорецът „Формуляр за въвеждане на шаблон на отчет“, съдържащ раздели (Фигура 12):

- "Основна информация";

- "Заглавна част";

- "Отчетни раздели";

- "Подписи".

В раздела „Основна информация“, в полето „Изисква одобрение“, трябва да поставите отметка в квадратчето, ако шаблонът за отчет за споразумение изисква одобрение.

Полето "Номер на шаблон" се попълва автоматично и не е достъпно за редактиране. Номерът на шаблона е във формат PPP-TT-NNN, където PPP е кодът на главата в съответствие с бюджетната класификация на Руската федерация от директорията „Глави на BC“, TT е видът на споразумението, NNN е поредният номер на шаблона.

Полето "Дата на създаване" се попълва автоматично и не е достъпно за редакция.

Полетата "Вид на договора" се попълват чрез избор на стойност от падащия списък.

Полето "Име на шаблона" се попълва ръчно от потребителя.

Полето "Опция за номериране на шаблон" се попълва чрез избор на стойност от падащия списък.

Фигура 13. Бутон „Добавяне на ЕТИКЕТ“.

Полето "Външна номерна маска" се попълва ръчно или чрез натискане на бутона "Добавяне на ЕТИКЕТ" (Фигура 13).

Фигура 14. Бутон за вмъкване

В резултат на това ще се отвори прозорецът „Избор на етикет“, в който трябва да изберете етикет с едно щракване на левия бутон на мишката и да кликнете върху бутона „Избор“ (Фигура 14).

Полето "Код на формуляра, от:" се попълва чрез избиране на стойност от падащия списък.

Полето "Код на формуляра, номер" се попълва ръчно от клавиатурата.

важно!Полетата „Тип споразумение“, „Име на шаблон“ и „Опция за номериране на шаблон“ са задължителни.

За да запазите въведените данни, трябва да кликнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 15).

Фигура 16. Нов ред

В резултат на това в регистъра на шаблоните за споразумения ще се покаже нов ред (Фигура 16).

За да попълните разделите „Header“, „Reporting Sections“ и „Signatures“, трябва да отворите добавения ред, като щракнете двукратно с левия бутон на мишката.

2.1.1 Попълване на раздела "Header".

Фигура 17. Бутон "Добавяне на заглавен ред".

За да генерирате ред, в раздела „Заглавие“ кликнете върху бутона „Добавяне на заглавен ред“ (Фигура 17).

Фигура 18. Прозорец "Редактиране на обект".

В резултат на това ще се отвори прозорецът „Редактиране на обект“ (Фигура 18).

Полето "Номер на част" се попълва автоматично и не е достъпно за редакция.

важно!Полетата "Номер на ред" и "Име на ред" са задължителни.

За да запазите въведените данни, щракнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 19).

Фигура 20. Раздел "Заглавка".

В резултат на това ще бъде добавен ред към раздела „Заглавие“ (Фигура 20).

Фигура 21. Преместване на ред "Нагоре" и "Надолу" в ред

За да преместите заглавния ред „Нагоре“ и „Надолу“ по ред, трябва да изберете реда и да щракнете върху съответния бутон или (Фигура 21). Редовете ще бъдат показани в отпечатания формуляр за отчет в посочения ред.

2.1.2 Попълване на раздела "Отчитане на раздели".

Фигура 22. Раздел „Секции за отчитане“.

Полето "Име на отчета" се попълва ръчно с помощта на клавиатурата (Фигура 22).

Фигура 23. Бутон "Добавяне".

За да добавите раздел, щракнете върху бутона „Добавяне“ (Фигура 23).

Фигура 24. Прозорец "Редактиране на обект".

В резултат на това ще се отвори прозорецът „Редактиране на обект“ (Фигура 24).

Полето "Пореден номер" се попълва автоматично и не е достъпно за редакция.

Полето "Име" се попълва ръчно с помощта на клавиатурата.

важно!Полето "Име" е задължително.

Фигура 25. Добавяне на колона

За да добавите колона, щракнете върху бутона „Добавяне на колона“ и изберете съответния елемент (Фигура 25).

Фигура 26. Линия в прозореца "Редактиране на обект".

В резултат на това в прозореца „Редактиране на обект“ ще бъде добавен ред, в който полетата „Име на колона“ и „Ширина“ се попълват ръчно от клавиатурата (Фигура 26).

Фигура 27. Преместване на колона "Нагоре" и "Надолу" в ред

За да преместите колоната „Нагоре“ и „Надолу“ по ред, трябва да изберете реда и да щракнете върху съответния бутон или (Фигура 27). Редовете ще бъдат показани в отпечатания формуляр за отчет в посочения ред.

За да запазите въведените данни, щракнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 28).

Фигура 29. Бутон за визуализация

За да прегледате и изпратите шаблона на отчета за печат, щракнете върху бутона „Преглед“ (Фигура 29).

Фигура 30. Прозорец за преглед

Прозорецът „Преглед“, който се отваря, ще покаже данните от полетата на секцията с шаблон на отчет (Фигура 30).

Фигура 31. Затваряне на прозореца за визуализация

За да затворите прозореца „Изглед“, щракнете върху иконата за затваряне на прозореца (Фигура 31).

Фигура 32. Бутон за затваряне

За да затворите прозореца „Редактиране на обект“, щракнете върху бутона „Затвори“ (Фигура 32).

Фигура 33. Ред в раздела "Отчитане на секции".

В резултат на това ще бъде добавен ред към раздела „Секции за отчитане“ (Фигура 33).

2.1.3 Попълване на раздела "Подписи".

Фигура 34. Бутон "Добавяне на линия".

За да добавите линия, щракнете върху бутона „Добавяне на линия“ (Фигура 34).

Фигура 35. Прозорец "Редактиране на обект".

В резултат на това ще се отвори прозорецът „Редактиране на обект“ (Фигура 35).

Полето "Номер на ред" се попълва ръчно от клавиатурата.

Полето "Номер на линия" се попълва автоматично и не е достъпно за редактиране.

Полетата "Име на ред" и "Съдържание на ред" се попълват ръчно с помощта на клавиатурата.

важно!Полетата "Номер на ред" и "Съдържание на ред" са задължителни.

Добавянето на етикет се извършва подобно на горното описание.

За да запазите въведените данни, щракнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 36).

Фигура 37. Ред в раздела "Подписи".

В резултат на това ще бъде добавен ред към раздела „Подписи“ (Фигура 37).

Фигура 38. Преместване на реда "Нагоре" и "Надолу" в ред

За да преместите заглавния ред „Нагоре“ или „Надолу“ по ред, трябва да изберете реда и да щракнете върху съответния бутон или (Фигура 38). Редовете ще бъдат показани в отпечатания формуляр за отчет в посочения ред.

За да запазите въведените данни и да затворите прозореца „Формуляр за въвеждане на шаблон на отчет“, щракнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 39).

2.2 Създаване на печатна форма на шаблон за протоколи за договорености

Фигура 40. Бутон "Печат на шаблон на документ"

За да видите формата за печат на шаблона на отчета за споразумението, трябва да изберете съответния запис с едно щракване на левия бутон на мишката и да кликнете върху бутона „Печат на шаблон на документ“ (Фигура 40).

В резултат на това на работната станция на потребителя ще бъде изтеглен отпечатан формуляр на шаблона за отчет за споразумение с разширение *.pdf.

3 Поставяне на резолюция по доклада по договора от организацията, предоставила субсидията

Поставянето на резолюция към отчета по споразумението от организацията, предоставила субсидията, се извършва в регистъра на отчетите за изпълнението на разходите, чийто източник на финансова подкрепа са субсидии (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери).

Фигура 41. Отидете в регистъра на отчетите за разходите за субсидии

За да отидете в регистъра на отчетите за разходите за субсидии, от които се нуждаете (Фигура 41):

Изберете раздела "Меню" (1);

Изберете секцията „Споразумения“ (2);

Изберете подраздел „Регистър на отчетите за разходите за субсидии“ (3).

Фигура 42. Раздел „Регистър на отчетите за разходите, източникът на финансова подкрепа за които са субсидии (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери)“

В резултат на това ще се отвори разделът „Регистър на отчетите за изпълнението на разходите, чийто източник на финансова подкрепа са субсидии (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери)“, в който трябва да отидете в раздела, съответстващ на бюджетния цикъл с който ще се извършва работата (Фигура 42).

Фигура 43. Функционални бутони

За да работите с регистъра на отчетите за изпълнението на разходите, източникът на финансова подкрепа за които са субсидии (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери), в системата са внедрени следните функционални бутони (Фигура 43):

- "Refresh" - опресняване на страницата;

- "Версия":

- [Виж версия]- преглед на версията на доклада за споразумението;

- "Тюлен":

- [Печат регистър]- генериране на печатна форма на регистъра на отчетите за разходите, чийто източник на финансова подкрепа са субсидии (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери) към работната станция на потребителя с разширение *.xls;

- [Печат на документа]- генериране на печатна форма на отчета за договора на работната станция на потребителя с разширение *.pdf или *.doc;

- “Създаване на резолюция” - формиране на резолюция (“Съгласено” или “Несъгласувано”);

- “Потвърждение на отчет” - създаване на лист за одобрение, одобрение (при необходимост) и одобрение на наложената резолюция;

- “Подписи на документи” - преглед на електронни подписи;

- "История на решенията" - преглед на историята на решенията.

Фигура 44. Бутон „Създаване на резолюция“.

За да създадете резолюция, трябва да изберете съответния ред с едно щракване на левия бутон на мишката и да кликнете върху бутона „Създаване на резолюция“ (Фигура 44).

Забележка.Ако докладът за споразумението преди това не е бил доведен до статус „Одобрен“ на Получателя, тогава той не се показва за потребителя на федералните изпълнителни органи.

Фигура 45. Прозорец за решение

В резултат на това ще се отвори прозорецът за решение за одобрение (Фигура 45).

Полетата „Дата, час на получаване за одобрение” и „Име на ГРБС, длъжност, трите имена” се попълват автоматично.

В полето "Разпределение на бюджетните средства" трябва да изберете стойността "Съгласувано" или "Несъгласувано" от падащия списък, като щракнете върху бутона.

важно!Полето "Разпределение на бюджетните средства" е задължително.

Полето "Текст на решението за одобрение" се попълва ръчно.

важно!Полето "Текст на решението за одобрение" е задължително, ако в полето "Решение" е избрана стойността "Не е одобрено".

Полето „Име, длъжност, структурно звено на автора на резолюцията” се попълва автоматично.

След като попълните полетата, трябва да кликнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 46).

3.1 Оформяне на лист за одобрение

Фигура 47. Бутон „Потвърждение на отчета“.

За да генерирате лист за одобрение, трябва да щракнете върху бутона „Потвърждение на отчета“ (Фигура 47).

Фигура 48. Лист за одобрение

В прозореца „Лист за одобрение“, който се отваря, трябва да добавите одобряващи и одобряващи, като щракнете върху бутона „Добавяне“ в съответните блокове (Фигура 48).

Фигура 49. Бутон за избор

В прозореца „Избор на потребители“, който се отваря, трябва да изберете съответния запис с едно щракване на левия бутон на мишката и да кликнете върху бутона „Избор“ (Фигура 49).

важно!Възможно е да изберете няколко одобряващи и един одобряващ от списъка. Може да има само един одобряващ. Листът за одобрение не може да бъде запазен, ако не е избран одобряващ.

Фигура 50. Запазване на листа за одобрение

След като изберете одобряващите и одобряващите, трябва да кликнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 50).

В резултат на това статусът на документа ще приеме стойността „В процес на одобрение“.

важно!Отстраняването на предварително избрано одобряващо или одобряващо лице е възможно само с последваща смяна на одобряващото или одобряващото лице.

Фигура 51. Бутон "Редактиране".

За да промените одобряващото лице, трябва да кликнете върху бутона „Редактиране“ (Фигура 51).

Фигура 52. Бутон "Изтриване".

След това трябва да кликнете върху бутона „Изтриване“ (Фигура 52).

Фигура 54. Бутон "Добавяне".

След това, за да добавите ново одобряващо лице, трябва да кликнете върху бутона „Добавяне“ (Фигура 54).

За да запазите промените, които сте направили, трябва да кликнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 56).

Редактирането на предварително избран одобряващ се извършва по същия начин, както е описано по-горе.

След генериране на листа за одобрение, включените в списъка на одобряващите и одобряващите последователно одобряват документа в съответствие с параграфи 3.2 и 3.3 от това ръководство за потребителя.

3.2 Преговори

Фигура 57. Бутон "Потвърждение на отчета".

За да одобри документ, одобряващият трябва да избере съответния ред с едно щракване на левия бутон и да щракне върху бутона „Потвърждение на доклада“ (Фигура 57).

Ако е необходимо, одобряващото лице може да назначи друго лице, отговорно за одобрението, както е описано в.

Фигура 58. Бутон "Съгласено".

В прозореца „Лист за одобрение“, който се отваря, трябва да кликнете върху бутона „Съгласено“ (Фигура 58).

В прозореца „Редактиране на обект“, ако е необходимо, попълнете полето „Коментар“ и щракнете върху бутона „Запазване“ (Фигура 59).

След това документът ще премине в статус „Одобрен“.

За да откаже одобрение на документ, одобряващият трябва да избере съответния ред с едно щракване на левия бутон на мишката и да щракне върху бутона „Отчет за потвърждение“ (Фигура 57).

Фигура 60. Бутон „Не е съгласувано“

В прозореца „Лист за одобрение“, който се отваря, трябва да кликнете върху бутона „Неодобрено“ (Фигура 60).

В прозореца "Редактиране на обект" трябва да попълните полето "Коментар" и да кликнете върху бутона "Запазване" (Фигура 61).

важно!Полето "Коментар" е задължително.

След това документът ще премине в статус „Неодобрен“.

3.3 Декларация

Фигура 62. Бутон „Потвърждение на отчета“.

За да одобри съгласувания документ, одобряващият трябва да избере съответния ред с едно щракване на левия бутон на мишката и да щракнете върху бутона „Потвърждение на отчета“ (Фигура 62).

Ако е необходимо, одобряващото лице може да назначи друго лице, отговорно за одобрението, както е описано в параграф 3.1 от това ръководство за потребителя.

Фигура 63 Бутон "Одобрен".

В прозореца „Лист за одобрение“, който се отваря, трябва да кликнете върху бутона „Одобрено“ (Фигура 63).

След това документът ще премине в статус "Одобрен".

За да откаже одобрение на документ, одобряващият трябва да избере съответния ред с едно щракване на левия бутон на мишката и да щракне върху бутона „Докладване за потвърждение“ (Фигура 62).

Фигура 64. Бутон "Неодобрено".

В прозореца „Лист за одобрение“, който се отваря, трябва да кликнете върху бутона „Неодобрено“ (Фигура 64).

След това документът ще премине в статус "Неодобрен".

Редактиране и съгласуване

Фигура 65. Бутон „Потвърждение на отчета“.

За да елиминирате коментарите и да изпратите отново документа за одобрение, трябва да изберете несъответстващия ред с едно щракване на левия бутон на мишката и да кликнете върху бутона „Потвърждение на доклада“ (Фигура 65).

Ръководство за работа с подсистемата за бюджетно планиране на държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси "Електронен бюджет" за генериране на отчетна форма за разходите, източникът на финансова подкрепа за които е субсидия (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери) и техните координация за главните разпоредители на средства от федералния бюджет

Име на документа: Ръководство за работа с подсистемата за бюджетно планиране на държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси "Електронен бюджет" за генериране на отчетна форма за разходите, източникът на финансова подкрепа за които е субсидия (бюджетни инвестиции, междубюджетни трансфери) и техните координация за главните разпоредители на средства от федералния бюджет
Получаващ орган: Министерство на финансите на Русия
Статус: Активен
Публикувано: Документът не е публикуван
Дата на приемане: 07 април 2017 г
Начална дата: 07 април 2017 г

Тази програма е предназначена да увеличи прозрачността и откритостта на основните дейности на държавните агенции и отговаря за управлението на публичните финанси.

С помощта на програмата за планиране на ГИС „Електронен бюджет” се подобрява качеството на управление на държавните органи чрез въвеждане на информационни и комуникационни технологии и създаване на единно информационно пространство в средата за управление на държавни, общински и публични финанси. .

Концепцията за развитие на създаването на GIIS „Електронен бюджет“ беше потвърдена в RP № 1275-r от 20 юли 2011 г. Процедурата за работа на системата е регламентирана с ПМС № 658 от 30 юни 2015 г.

Системата се състои от няколко подсистеми, насочени към постигане на определени цели във финансовия сектор:

  • управление на доставките;
  • Управление на човешките ресурси;
  • бюджетно планиране;
  • управление на парични средства;
  • управление на приходи и разходи;
  • управление на нормативна справочна информация и др.

Следните потребители трябва да се регистрират и да работят в програмата:

  • органи държавна власти местната власт, както и държавните извънбюджетни фондове;
  • организации, които са участници в бюджетния процес и се финансират от държавния бюджет, както и юридически лица, получаване пари в бройот бюджета на Руската федерация;
  • физически и други лица - участници в бюджетния процес;
  • организации, извършващи дейности по снабдяване в съответствие с нормите на 223-FZ.

Поставянето на графици се извършва с помощта на подсистемата „Управление на финансите“, ако клиентът е Руската федерация. BU, AU на федерално и общинско ниво, както и други клиентски организации могат да създават и публикуват планове за график директно в Unified информационна система. Институциите трябва да дублират цялата документация за обществени поръчки в електронната книга (Заповед на Министерството на финансите № 173n от 29 декември 2014 г.) и след това да я прехвърлят в TOFK.

„Електронен бюджет“ на Министерството на финансите и Федералната хазна

Влизането с помощта на сертификата „Електронен бюджет“ на Министерството на финансите се извършва чрез връзката http://ssl.budgetplan.minfin.ru. С помощта на подсистемите, разположени на уебсайта на Министерството на финансите, можете да извършвате следните действия:

  • проучване на информация за попълване на формуляри за прогнози;
  • формулира държавни задания и бюджетни разчети;
  • прилага счетоводни и бюджетни счетоводни процедури за институциите;
  • преглед на различни регистри и справочна информация;
  • попълва информация и документация относно процедурите за държавни поръчки и дейностите по възлагане на обществени поръчки;
  • предоставят информационно взаимодействие;
  • създава, съхранява и изпраща на упълномощения орган документация за планиране и изпълнение на бюджета, както и за изпълнение на контролни мерки и др.

Системата „Електронен бюджет“ на Федералната хазна има следната функционалност:

  • поддържане на консолидиран регистър на УБП и НУБП;
  • взаимодействие с официалния уебсайт www.bus.gov.ru;
  • разработване и поддържане на различни индустриални списъци;
  • работа с Единния портал на бюджетната система на Руската федерация;
  • управление на доставките;
  • деловодство и отчетност;
  • управление на разходите.

Свързване и започване

Правилата за свързване, влизане в „Електронен бюджет“ (личен акаунт) и започване на работа в него са фиксирани в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация № 21-03-04/35490 от 17.06.2016 г. . На първо място, организацията трябва да издаде заповед за назначаване на лица, отговорни за работата в електронната система за сигурност и идентифициране на служители, упълномощени да изготвят документация, поставена в подсистемите. Заповедта трябва да потвърждава отговорностите на всеки отговорен служител. Под ред в задължителенТрябва да има подписи, показващи, че всеки служител е запознат със съдържанието на вътрешноорганизационния документ.

ПРИМЕРНА ПОРЪЧКА (снимка)

За да започне работа, потребителят трябва:

1. Извършете пълна диагностика и подготовка на автоматизирани работни станции за работа с GIIS „EB“ в съответствие с изискванията, установени в Приложение 1 към Процедурата за свързване.

2. Подгответе квалифицирани ключове за цифров подпис за всеки изпълнител. Нови ключове се получават само за тези, които преди това не са работили в UIS. Останалите могат да използват електронните си подписи, които са валидни в Единната информационна система.

3. Инсталирайте софтуера Windows Installer, това е всичко необходими драйвериносител на информация за потребителски сертификат, програмата Continent TLS Client и Jinn-Client.

4. Попълнете и изпратете до TOFK заявление за свързване чрез специален унифициран формуляр (писмо на Министерството на финансите № 21-03-04/61291 от 20.10.2016 г.). Към заявлението трябва да се приложи заповед за записване. отговорни лица, файлове с удостоверения за цифров подпис, съгласие, подписано от всеки отговорен служител за обработка на лични данни, заявление и пълномощно за получаване на CIPF по образец, утвърден от Министерството на финансите (писмо № 21-03-04/35490 от юни 17, 2016).

5. Изчакайте резултатите от проверката на пакета документи, подадени в TOFK със заявлението за свързване, и, ако е необходимо, направете всички корекции и допълнения.

6. При успешна проверка инсталирайте CIPF на работното място, регистрирайте нови изпълнители в Единната информационна система, инсталирайте нови сертификати EDS ключовеи въвежда данни за отговорните служители в системата на EB, като едновременно с това определя ролите на всеки изпълнител.

7. Свържете се със системата „Електронен бюджет”, въведете личния си акаунт и започнете работа в него.

Системата за електронен бюджет (EB) функционира за създаване и съхраняване на отчетни документи, поддържане на счетоводство, генериране и публикуване на документация за държавни клиенти и изпълнява някои други функции. Прочетете повече за системата, както и как да създадете план за обществени поръчки в Електронния бюджет, в нашия материал по-долу.

Електронен бюджет и бюджетно планиране

Правилата за функциониране на електронната информационна система, поставянето на информация в нея, както и функциите и задачите на системата се регулират от Указ на правителството на Руската федерация (ПП) от 30 юни 2015 г. № 658 .

Системата се състои от няколко компонента:

  • управление на публичен дълг, както и на финансови и нефинансови активи;
  • бюджетно планиране;
  • управление на обществени поръчки;
  • управление на разходите и приходите на организацията;
  • управление на парите;
  • Управление на човешките ресурси;
  • поддържане на нормативна и правна справочна информацияи т.н.

За да получите пълен достъп до портала PRO-GOSZAKAZ.RU, моля регистрирам. Няма да отнеме повече от минута. Изберете социална мрежаза бързо оторизиране на портала:

Във всяка от подсистемите можете да извършвате действия за необходимите цели.

Субекти на системата за електронен бюджет

Субектите на електронната система за сигурност са:

  • органи на държавна власт и местно самоуправление;
  • всички бюджетни институции, други юридически лица, които получават бюджетни средства;
  • органи за управление на държавни извънбюджетни фондове;
  • други лица, включително физически лица, които стават участници в бюджетния процес;
  • организации, провеждащи обществени поръчки в рамките на Закон № 223-FZ.

Последните използват системата за:

  • обмен на документи като част от подготовката и изпълнението на договори с доставчици;
  • изпълнение на бюджетните правомощия;
  • съставяне и подаване на задължителна отчетност, която ще бъде публикувана на портала на бюджетната система, както и в Единната информационна система;
  • извършване на стопанска и стопанска дейност и др.

Кой създава планове за обществени поръчки в електронния бюджет?
Необходимо е да се поставят графици и планове за обществени поръчки чрез подсистемата за финансово управление на електронната счетоводна система (клауза 6 от Правилата за поставяне на планове за обществени поръчки в EIS, одобрени с PP от 29 октомври 2015 г. № 1168):

  • държавни клиенти, действащи от името на Русия;
  • федерална държава бюджетни институции(FGBU) и единни предприятия (FSUE);
  • Федерална държавна бюджетна институция, в случая, посочен в част 4 на член 15 от Закон № 44-FZ;
  • Федерални държавни бюджетни институции, федерални държавни автономни институции, федерални държавни унитарни предприятия, провеждащи обществени поръчки в рамките на делегираните им правомощия.

Регионалните и местните клиенти могат да съставят планове за обществени поръчки в Единната информационна система, като попълнят необходимия формуляр.

В съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 декември 2014 г. № 173n всички държавни клиенти са длъжни да създадат данните, необходими за поддържане на регистър на държавните поръчки в електронната система и едва след това да ги прехвърлят на федералната хазна.

Електронен бюджет: бюджетно планиране, план за обществени поръчки

Подсистемата за планиране на бюджета на системата EB ви позволява да извършвате следните операции:

  • формулира държавни задачи;
  • формулира бюджетни разпределения за държавни поръчки;
  • съставяне и одобряване на бизнес план;
  • разработване на проектобюджетни разчети;
  • правят прогнози за приходите;
  • обосновава разходването на бюджетни средства през плановите периоди;
  • създаване на план за обществени поръчки чрез електронен бюджет и др.

Държавни клиенти чрез лична сметкаможе да създава в в електронен форматпредложения за обществени поръчки, изпращат ги за съгласуване.

За всяка държавна поръчка се въвежда следната информация:

  • обект на обществена поръчка;
  • Код и наименование на OKPD;
  • вид на обществената поръчка;
  • информация за особеностите на държавните поръчки. неговата техническа сложност, иновативност;
  • информация за задължително обществено обсъждане;
  • година на настаняване;
  • нормативен правен акт, съгласно който се извършват обществени поръчки.

Лицето, отговорно за одобрението, е идентифицирано и неговата длъжност е посочена.

Упълномощено лице може да оставя коментари, които ще бъдат видими за потребителя в неговия личен акаунт. Там се одобряват документи и се публикуват подписани документи.

5 отговора на трудни въпроси за електронното бюджетиране

Федералните клиенти формулират план за обществени поръчки в системата за електронен бюджет. В началото на годината много хора имаха проблеми, когато трябваше да се направят промени в плана. Трябваше да създам огромен брой предложения, да разбера как правилно да посочвам крайни срокове и често да се свързвам с техническа поддръжка. Сега работата стана по-лесна, но все още остават въпроси. Редакторите разгледаха 5 трудни въпроса за работата в системата за електронен бюджет, използвайки примера на екранни снимки от личния акаунт на федерален клиент.

Как да се свържете към системата за електронен бюджет: инструкции стъпка по стъпка

Процедурата за свързване към подсистемата за управление на доставките на електронната система за сигурност е определена в писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 17 юни 2016 г. № 21-03-04/35490 и се състои от 5 стъпки.

Стъпка 1. Трябва да:

  • идентифицира служителя, отговорен за техническата поддръжка на работата на системата и свързването на други упълномощени длъжностни лица, като фиксира това в заповедта;
  • идентифициране на служителите, отговорни за работата в системата, определяне на техния мандат (отговорен за формирането на плановете за държавни поръчки, главните мениджъри на фондовете на федералния бюджет, отговорни за прегледа на плановете за държавни поръчки).

Стъпка 2. Задължително:

  • да предостави на длъжностните лица валидни квалифицирани ключове за проверка на електронни подписи. Използват се същите сертификати за ключове като за работа с UIS, така че нови е необходимо да се получат само за служители, които нямат право на достъп до UIS;
  • подготвят автоматизирани работни места (АРМ) за работа със системата. Изискванията са посочени в Приложение 1 към Процедурата за присъединяване и съдържат: мин спецификации AWS, списък на съвместими уеб браузъри, списък на съвместими операционни системи;
  • инсталирайте необходимото софтуер(„Windows Installer“; инструмент за електронен подпис „Jinn-Client“, инструмент за създаване на защитена връзка „Continent TLS Client“, драйвер за потребителски сертификат).

Стъпка 3. Изготвяне на заявление за свързване и подаването му.

Заявлението се изготвя по образец, утвърден с писмо на Министерството на финансите от 20 октомври 2016 г. № 21-03-04/61291 и се изпраща в териториалното поделение на Министерството на финансите. Моля, приложете следните необходими документи към вашата кандидатура:

  • заповед за определяне на отговорното длъжностно лице за осъществяване на връзката (изготвена в Стъпка 1);
  • файлове с удостоверения за електронни подписи на упълномощени служители;
  • съгласие на всяко длъжностно лице за обработване на личните му данни;
  • заявление за получаване на CIPF и пълномощно за получаването им.

Стъпка 3. Териториалното звено на касата проверява документи за:

  • съответствие на подаденото заявление с установения образец;
  • служителите притежават валидно удостоверение за електронен подпис;
  • за идентичност на информацията, посочена в удостоверението, информацията, посочена в заявлението за свързване;
  • за наличие на други изискуеми документи. Въз основа на резултатите издава CIPF и известие за резултатите от обработката на заявлението.

Стъпка 5. Директно свързване на оторизирани служители към електронната система за сигурност. при което:

  • CIPF е инсталиран;
  • извършва се регистрация на упълномощени служители в Единната информационна система (за тези, които не са били регистрирани преди това) и нови удостоверения за електронен подпис;
  • се извършва регистрация на длъжностни лица в електронната система за сигурност, при която се свързва удостоверението за електронен подпис сметкаслужител и присвояване на роля за достъп.

Консолидираната покупка се състои от няколко партиди. Позицията „Карти за големи покупки“ съдържа:

  • карти за увеличени покупки 200 - покупки за федерални нужди;
  • карти за консолидирани покупки 300 – покупки за социално осигуряване на граждани;
  • карти за увеличени покупки 400 - покупки за капитално строителство, инвестиционни проекти, обекти на недвижими имоти, които са включени във федералната целева инвестиционна програма.

Електронен бюджет: ръководство за потребителя - план за обществени поръчки

Уебсайт budget.gov.ru - „Единен портал на бюджетната система на Русия“. За да започнете работа със системата, трябва да влезете в нея. За да направите това, трябва да кликнете върху бутона „Отидете до подсистемата за планиране на бюджета“ или да отидете на http://ssl.budgetplan.minfin.ru/.

Влизането става с помощта на сертификат. Трябва да въведете ключа за проверка на електронния подпис и ПИН кода. При успешна авторизация ще се отвори основният прозорец на системата.

За да започнете работа в системата, е необходимо да регистрирате упълномощени длъжностни лица в нея. За да направите това, кликнете върху бутона „Заявление за регистрация на упълномощени лица“. Формулярът за кандидатстване съдържа следните задължителни атрибути:

  • автор на приложението;
  • Дата на изготвяне;
  • телефон за контакти;
  • Главен Мениджър;
  • компания;
  • разделяне на предприятието;
  • длъжността на служителя, за която се предоставя достъп;
  • неговото фамилно име, собствено име, отчество, SNILS, имейл адрес.

По-долу трябва да прикачите документ, потвърждаващ правомощията на служителя, посочен в заявлението. Освен това, когато създавате приложение, трябва да посочите правомощията на служителя, например:

  • изпълнение на договори;
  • изготвяне на отчети за изпълнение на държавни поръчки;
  • създаване на държавни задания.

Ако трябва да отмените достъпа на някой от упълномощените служители, трябва да кликнете върху бутоните „Създаване на ново приложение“ - „За прекратяване на достъпа на упълномощени лица на участник в системата“. Всички искания се разглеждат от Министерството на финансите.

План за обществените поръчки за 2019 г. в Електронния бюджет

През 2017 г. Министерството на финансите с писмо от 24 ноември 2017 г. № 21-03-04/78050 разясни, че до 1 декември 2017 г. главните разпоредители с бюджетни средства трябва да представят обосновката на бюджетните разпределения за разходи в съответствие с показателите на Федералния закон „За федералния бюджет за 2018 г.“ и плановите години 2019-2020 г.“

Целта беше да се увеличат лимитите на бюджетните задължения. След това държавните клиенти започнаха да планират своите покупки. От 04.12. През 2017 г. получателите на средства от федералния бюджет получиха възможност да изясняват и създават проекти на планове за обществени поръчки в системата за електронен бюджет.

Формиране на план за обществени поръчки

  • Общи данни;
  • Позиции от плана за държавните поръчки;
  • Специални държавни поръчки;
  • Окончателни данни за БКК;
  • Обобщена информация за CWR;
  • Обосновка;
  • Лист за споразумение.

Системата ще попълни някои от разделите автоматично, докато други трябва да бъдат попълнени ръчно. Разделът съдържа три блока.

1. Обща информация:

  • номер, статус, версия на плана – програмата се попълва автоматично;
  • датата на създаване на документа също се посочва от програмата;
  • период на планиране - трябва да се избере от указателя;
  • Регистър номер на ЕИС, датата на поставяне на плана в ЕИС - ще се попълни от системата кога
    планът на обществената поръчка ще бъде публикуван в Единната информационна система

2. Данни за клиента – полетата се попълват автоматично от програмата; Можете да редактирате само адрес, телефон, имейл, OKPO и OKTMO. Ако е необходимо, трябва да направите промени в тези колони.

3. Документи – например списък с промени, направени в публикуван по-рано план или сканирано копие на плана. Можете да качвате документи, като използвате един от трите бутона:

  • "Добави прикачен файл";
  • „Създаване на връзка“;
  • „Направете сканирано копие на документа и го прикачете като прикачен файл.“

За създаване на FGBU и FGAU в Електронния бюджет на плановете за обществени поръчки Министерството на финансите разработи инструкции, които можете да намерите на уебсайта му или на нашия портал.

И така, говорихме за това как да поставим план за обществени поръчки в електронен бюджет. След това ще разгледаме как да направим промени в него.

Електронен бюджет: извършване на промени в плана за обществени поръчки

Инструкции за извършване на промени в плана за обществени поръчки в електронния бюджет можете да намерите на уебсайта на Федералната хазна на Руската федерация и на нашия портал.

За да промените артикул от плана, трябва да го намерите във формуляра за списък с план за покупка. След това трябва да изберете този елемент и в статуса „Одобрен“ кликнете върху бутона „Направете промени в одобрената версия“. Оформени нова версияпозиции на документи със статус „Чернова“.

След това изберете желаната позиция и щракнете върху бутона „Отворете документ за редактиране“. След като направите необходимите промени, трябва да изберете желаната обосновка за извършване на промените от директорията. След като попълните всички задължителни полета, трябва да запазите промените, като кликнете върху бутона „Запазване на промените и затваряне на прозореца“. Промяната в плановата позиция трябва да бъде одобрена.

Прикачени файлове

  • Упътване за употреба. Подсистема за управление на обществените поръчки на Електронния бюджет.pdf
  • Инструкции за извършване на промени в плана за обществени поръчки и графика.pdf
  • Ръководство на потребителя за поддържане на план за обществени поръчки за федерални държавни бюджетни институции и федерални държавни автономни институции.docx