Пример за това как да съставите трудова книжка за работник на непълно работно време. Правим запис в трудовата книжка за вътрешна работа на непълно работно време

Процедурата за извършване на вписвания в трудова книжказависи от вида работа на непълно работно време. Как да кандидатствате за него при наемане или освобождаване на външни и вътрешни работници на непълно работно време, както и в случай, че работата на непълно работно време стане основна, ще научите от статията. Вписване в трудовата книжка 2015 г., ако служителят напусне поради по желание.

Непълното работно време може да бъде външно и вътрешно. Вътрешната работа на непълно работно време включва служител, работещ в една организация на различни позиции в различнитрудови договори , външни - работа в различни фирми.Правилни записи в трудовата книжка 2015 г., ако служителят напусне по собствено желание.

Общи правила за вписване на работа на непълно работно време

Запис за работа на непълно работно време се прави в трудовата книжка по искане на служителя на мястото на основна работа. Основата за извършване на такъв запис е документ, потвърждаващ работата на непълно работно време. Това е посочено в параграф 3.1 от Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69 (наричани по-нататък Инструкциите).

Запис за наемане на вътрешен работник на непълно работно време

Служител, който желае да има запис на вътрешна работа на непълно работно време в трудовата си книжка, пише заявление в свободна форма, адресирано до ръководителя на отдела по персонала или специалиста, отговорен за поддържането на трудови книжки. Може да изглежда по следния начин: „Моля, направете вписване в трудовата ми книжка за работа на непълно работно време.“ Не се изискват други документи от служителя, тъй като организацията вече разполага с всички данни. Процедурата за въвеждане на информация за работа на непълно работно време е подобна на тази за въвеждане на информация за основното място на работа. В колона 3 се посочва пълното и съкратеното (ако има) наименование на организацията. По-долу в колона 1 посочете поредния номер на записа, в колона 2 - датата на наемане. В колона 3 се записва заетостта за съответната длъжност (професия, специалност). Трябва да се отбележи, че служителят е приет като работник на непълно работно време (клауза 3.1 от Инструкциите). В колона 4 следва да посочите датата и номера на заповедта за приемане на работа. Пример за извършване на такъв запис е даден по-долу.

Примерен запис за наемане на вътрешен работник на непълно работно време

Запис за наемане на външен работник на непълно работно време

По искане на служител, който е външен работник на непълно работно време, се прави съответен запис в трудовата книжка. В допълнение към заявлението за извършване на такова вписване, той трябва да представи един от документите, потвърждаващи работата му при друг работодател:

трудов договор;
извлечение от заповедта или копие от заповедта за работа;
удостоверение, че той действително работи в друга организация на непълно работно време. Удостоверението трябва да бъде подписано от длъжностно лице и заверено с печата на организацията или отдела по човешки ресурси (образец е даден по-долу).

Уволнение на вътрешен работник на непълно работно време

Ако служител напусне по собствено желание от работното място, където работи вътрешен работник на непълно работно време, но продължава да работи на основното място на работа, в този случай се прави запис само за уволнение от работата на непълно работно време. Не е необходимо такъв протокол да се заверява с печат и подпис на отговорното лице.

Образец на удостоверение за работа на непълно работно време

Референтен номер. 12

Москва 06.02.201 5

Този сертификат е издаден Иванова Елена Василиевна е, че е била наета за
задочно в Алфа организация за позицията секретар с 6 февруари 2015 г (поръчайте от 06.02.2015 № 14-к ).

Сертификатът се предоставя за представяне на основното място на работа (организация "Мастер") .

Директор		А.В. Лвов
	М.П.

И ако служител напусне две работни места наведнъж - основната и на непълно работно време, се правят две записи. Първият е за уволнение от работа на непълно работно време, а вторият е за уволнение от основното място на работа. В този случай второто вписване се удостоверява с подписа на отговорното лице и печата на организацията или отдела по персонала и служителят трябва да е запознат с него (вижте примера по-долу).

Вътрешният работник на непълно работно време става основен служител

Има ситуации, когато работата на непълно работно време става основна за служител. В този случай служителят първо трябва да бъде уволнен както от основното си място на работа, така и от работата си на непълно работно време, а след това отново нает на основната си работа (вижте примера по-долу).

Уволнение на външен служител на непълно работно време

Когато правите запис за уволнението на външен работник на непълно работно време, могат да възникнат някои трудности. Например, служител реши да напусне основната си работа във вашата компания и да си намери работа в организация, където работи на непълно работно време за основната си работа.

В тази ситуация служителят трябва да бъде уволнен от основното си място на работа. Освен това той трябва да напусне работата си на непълен работен ден. Основата за вписване в трудовата книжка за уволнение от работа на непълно работно време е заповед. Следователно служителят трябва да донесе в отдела по персонала на основното място на работа копие от заповедта за уволнение от работа на непълно работно време. Въз основа на него служителят на отдела за човешки ресурси ще направи протокол за уволнение (вижте примера по-горе).

Много хора безразсъдно вярват, че най-големият проблем е намирането на точно този доход. Но в действителност е много по-трудно да се гарантира, че вашите документи са подготвени правилно.

На стари години натрупаният стаж ще ви носи доходи и всяка година работа на едно или друго място е ценна, независимо дали е основната ви работа или допълнителна.

По един или друг начин, много служители на отдела за персонал правят много грешкипри поддържане на книжките на служителите, работещи на непълно работно време. За да ги предотврати навреме, самият служител трябва да знае как са формализирани неговите основни и неосновни дейности в съответствие със закона.

Какво е така наречената работа на непълно работно време в руското законодателство? На първо място, това е определен вид заетост на гражданин, при който той компетентно съчетава оставащото свободно време от една работа с оставащото време от друга.

Работодателите се избират от самия служител. Те могат да бъдат както едно и също лице, така и напълно различни хора.

Нормативна и правна рамка от този тип наемане на работаса някои регламенти, които са включени в трудовия комплекс. Те включват, на първо място, добре познатия кодекс на труда. Кодексът на труда установява длъжносттаче приемането на гражданин на работа на непълно работно време не е задължително да бъде отразено в трудовата книжка на служителя.

Също така Кодексът на труда закрепва в член 60.1 видовете непълно работно време на територията на нашата страна и разкрива тяхната същност.

Служителят има право да избере сам дали да поиска включване на факта на комбинация или не.

Работа на непълно работно време: Кодекс на труда на Руската федерация, регистрация в трудовата книжка, член 60.1:

Кодекс на труда на Руската федерация, глава 10, член 60.1. Почасова работа

Служителят има право да сключва трудови договори за извършване в свободното си време от основната си работа друга редовна платена работа при същия работодател (вътрешно непълно работно време) и (или) при друг работодател ( външна работа на непълно работно време).

Особеностите на регулирането на труда на лицата, работещи на непълно работно време, се определят от глава 44 от този кодекс.

Наборът от правила за поддържане на книги и тяхното непосредствено съхранение разказва как точно да се направи запис в трудовата книжка на гражданин, че той е прибягнал до работа на непълно работно време. И разбира се, това, което остава непроменено в работата на служителите по персонала, е актът, който установява правилата за поддържане на книги за такива служители - специални вътрешни инструкции.

Всички тези документи пряко или косвено регулират всички записи, направени за пряка работа на непълно работно време в трудовата книжка.

Много работодатели и дори самите служители дори не предполагат, че цялата работа на непълно работно време е разделена на две големи категории: вътрешна и външна работа на непълно работно време. Каква е разликата между тези две понятия? Но първо, все пак е препоръчително да разберете какви подобни характеристики имат.

Нека започнем с факта, че се извършва и двете комбинирани работи извън главния работно време . Това е първият и последен знак, който съчетава тези две понятия.

Вътрешното непълно работно време включва изпълнение на трудова функция на територията на работодателя, за когото служителят вече работи на основната си работа. По правило работодателите дават позиция от съвсем различно естество на своя служител на непълно работно време и не са склонни да я включат в трудовия досие.

Това се прави, защото един работодател ще плаща много по-високи данъци за един гражданинв дълготрайни активи, което не е много печелившо.

Но ако въпросът все пак стане такъв, че служителят настоява да въведе информация за работата на непълно работно време в трудовия досие, тогава под реда, където е написана основната работа на гражданина, се прави подпис, посочващ новата длъжност, без повторно споменавайки организацията.

Например беше написано следното: „LLC Rodnichok. Зачислен на длъжност главен счетоводител." След това се въвеждат необходимото номериране и дата и се посочва новата длъжност, без да се посочва името на организацията, например: „назначен като служител по сигурността на непълно работно време“.

Що се отнася до външната работа на непълно работно време, това е възможността да работите не на територията на основния работодател, а на друго място. Записът на тази работа се прави в съответствие с Общи правила, като се посочва името на организацията, длъжността и факта на комбинацията.

Трябва ли да се прави (необходимо) вписване в трудовата книжка при непълно работно време?

Докато за всички е ясно какво трябва да се впише, законодателите от години спорят дали е необходим запис за непълно работно време в трудовата книжка. Някои казват, че това е задължителна мярка, докато други, напротив, са уверени, че такъв запис е ненужен.

Законодателят не реагира по никакъв начин на тези спорове. В чл.66 Кодекс на труда изглежда не го забранява, но не го установява и като задължение този факт. Записването на непълно работно време е привилегия, възможна само по споразумение между служителя и работодателя.

Ето защо е невъзможно да се отговори недвусмислено на въпроса: необходимо ли е вписване в трудовата книжка за работа на непълно работно време или не? По-скоро, ако служителят иска споменаване за това и смята, че е полезно за формирането на бъдеща пенсия, той може да изиска такъв запис от работодателя.

Ако служителят не желае да влезе на работа на непълно работно време, тъй като противоречи на основната му работа, това е негово лично право, което никой не може да нарушава в съответствие със закона и другите нормативни актове.

Вписване в трудовата книжка за наемане на директор на непълно работно време:

Погледнато назад - възможно ли е?

Правене на записи задна дата– нарушение, което подлежи на административна отговорност. Съдейки по практиката на такива престъпления, в някои случаи служителите на персонала са получили статията „фалшифициране на документи“, така че не можете да поемате рискове с подобни действия.

Документирайте нещо със задна дата в трудовата книжка възможно само при смърт на служителяизвън предприятието или организацията. Всички други случаи забраняват подобно действие. Но, за съжаление, в преследване на печалба, много служители на персонала плюят на такива законодателни съвети и получават глоби от триста до три хиляди рубли.

Заключение

Работата на непълен работен ден е отлично решение за тези, които се нуждаят пари в бройили просто иска да оползотвори добре свободното си време. Важно е да сте надлежно регистрирани и тогава всяка работа, която вършите, ще ви носи удоволствие, защото дейността ви ще бъде официална.

В момента много хора работят на непълен работен ден, докато имат постоянна работа. Естествено, когато се появи възможност за получаване на допълнителен източник на доходи, не всеки мисли дали втората работа по някакъв начин ще бъде взета предвид при наемането им. Но въпреки това този въпрос е уместен. Нека да разгледаме как изглежда примерен запис в трудовата книжка на непълно работно време и какви са основните нюанси на работата като работник на непълно работно време.

Какво казва законът

Формулярът за работа съдържа цялата информация за всички официални места на работа на гражданин и е важен документ при изчисляване на трудов стаж. Според Кодекса на труда на Руската федерация, ако дадено лице има друго място на работа, в допълнение към основното, тази информация не е необходимо да се включва в трудовата книжка. Но на практика можете да срещнете няколко ситуации:

Гражданин поема работа на непълно работно време на основната си работа (вътрешно непълно работно време), където може да бъде вписан в трудовата си книжка без никакви проблеми. В този случай не е необходимо да подавате допълнителни документи, всичко необходимо е в отдел „Човешки ресурси“.
Гражданин изрази желание да намери работа на непълно работно време в трета компания Тук могат да възникнат проблеми с регистрацията, тъй като шефът на първата работа може да е против.

Законодателството не регламентира конкретни правила за изготвяне на писмена декларация относно постъпване на външна работа на непълно работно време. С други думи, служителят може да изрази желанието си както писмено, така и устно.

Но много адвокати, въз основа на практиката, все още съветват правилно да изготвят писмено искане за вписване във формуляра за работа за втора работа.

По-долу е примерен запис в трудова книжка за работа на непълно работно време.

Времеви ограничения

Ако служител на организация възнамерява да работи на непълно работно време, той трябва да знае това руското законодателствопредвижда временни ограничения върху допълнителните официални доходи. Оказва се, че Кодексът на труда на Руската федерация не ограничава броя на работните места на непълно работно време, но има времева рамка.

Оказва се, че според правилата работещият на непълен работен ден може да работи не повече от четири часа на ден, което прави 16 часа седмично. Тоест, в допълнение към основната работа, гражданинът може да работи за определено време (по-малко е възможно, но повече не). Въз основа на това, максимална сумаработните места на непълно работно време не могат да надвишават две.

Оказва се, че попълването на трудова книжка при работа на непълно работно време не е толкова важно; спазването на временния режим се счита за по-важно.

Права на непълно работно време

Независимо на каква позиция работи човек и дали е работа на непълно работно време или основна работа, правата на служителя не трябва да се нарушават. Следователно служителят запазва привилегии на всяка работа. Те включват пълен социален пакет, както и правото на:

На ;
плащане на отпуск по болест;
годишен отпуск;
безплатно образование;
Ползи.

С други думи, втората работа трябва да се възприема от гледна точка на човешките права по същия начин, както първата работа. Изключение е неофициалната работа. Тук не се сключва трудов договор и съответно не се правят записи в бланката за работа.

За официална заетост е представена по-долу.

Защо запис

Ако законът позволява да не се правят записи за допълнителна официална работа, защо много служители настояват да въвеждат информация за работа на непълно работно време?

Първо, всеки знае, че всеки запис е старшинство, а наличието му оказва влияние върху изчисляването на пенсиите в бъдеще. Второ, допълнителен запис на извършената работа може значително да помогне при бъдеща работа. Запис на работа на непълно работно време ще бъде пряко доказателство професионална компетентностслужител.

Има ситуации, когато ръководството на организация е категорично против външни записи в трудовия досие, така че служителят ще трябва да защити желанието си да направи съответната бележка.

Декор

Преди да направите записи в трудовата книжка за работа на непълно работно време, трябва правилно да наемете такъв служител. Процедурата за регистрация не се различава много от обичайната. Процесът на регистрация на работник на непълно работно време е както следва:

Провеждане на интервю.
Кандидатът пише заявление за комбиниран прием.
Представяне на регулаторни документи на заявителя за преглед.
Изготвяне и подписване на трудов договор (основната разлика тук от обикновения договор е, че е необходимо да се посочи, че служителят ще работи на непълно работно време).
Издаване на заповед за приемане на комбинирана длъжност.
Попълване на трудовата книжка (образец на запис в трудовата книжка на непълно работно време може да бъде представен на служителя преди попълване на формуляра).
Регистрация на лично досие на служител.

Работодателят може да изиска от нов служител да предостави удостоверение за първо място на работа, което е основание за приемане на служителя като работник на непълно работно време. В противен случай управителят има право да откаже работа.

След подаване на удостоверението можем да говорим за попълване на трудова книжка при работа на непълно работно време. По-долу ще разгледаме характеристиките на пълненето му.

Правенето на записи за работа на непълно работно време не се различава от попълването на трудова книжка на основното ви място на работа. Всички колони трябва да бъдат попълнени, като се посочи серийният номер на записа, датата на наемане, посочване на пълното име на длъжността на служителя и информация за документа, въз основа на който служителят е получил работа на непълно работно време.

Има значителна разлика при попълване на документа само във видовете работа на непълно работно време. При вътрешна комбинация не се посочва организацията, която наема служителя на длъжността, но при външна комбинация се посочва.

Преди да направи запис за втора позиция, служителят може да разгледа примерен запис в трудова книжка на непълно работно време, която трябва да бъде представена от служител на отдела за персонал или всяко упълномощено лице.

Външна почасова работа

Външното непълно работно време се отнася до официална работа при друг работодател. Договор за работатрябва да съдържа освен основните моменти и допълнителни. Те съдържат информация за факта на работа на непълно работно време и времето за изпълнение на задълженията.

Що се отнася до времето за работа, както беше споменато по-рано, служителят не трябва да работи допълнително повече от четири часа. Но тези стандарти се прилагат за държавните служители, но що се отнася до частните организации, няма строги стандарти, въпреки че извънредният труд не се насърчава. Гражданинът трябва да работи не повече от 40 часа седмично.

Освен това работата на непълен работен ден не трябва да отнема повече време от основната ви работа.

Как трябва да се заплати работата? Работодателят сам определя заплащането. Може да се основава на почасово заплащане, обем на извършената работа, общи показатели и др., а може и да установява пълен работен ден, който е определен за конкретна позиция. Всеки от изброените факти трябва да бъде отразен в трудовия договор.

Дали да направите запис в трудовата книжка за външна работа на непълно работно време или не е личен въпрос за гражданина. Ако работодателят на основно място не възразява, тогава служителят може да подаде цялата информация от втората работа за регистрация.

Вътрешна почасова работа

Вътрешното непълно работно време включва допълнителна позиция при същия работодател, където се извършва основната работа. Не е необходимо да представяте допълнителни документи, достатъчно е да заявите желание за работа на още една позиция (ако има такава в свободните позиции на компанията).

Нека да разгледаме попълването на трудови книжки с примери. Вътрешните и външните работни места на непълно работно време ще се различават само по формата на записване; в противен случай попълването на формуляра е стандартно за всеки вид работа.

От работник на непълно работно време до служител

Също така се случва, че работник на непълно работно време напуска основната си работа и иска да се присъедини към персонала за втора работа. IN в такъв случайсе изготвя допълнително споразумение за промени в условията на труд. Документът съдържа следната информация:

режим трудова дейност;
промени в заплатите;
служебни задължения.

На основното място на работа гражданинът трябва да подаде оставка по собствено желание, което се записва в трудовата книжка. И на мястото, където до този момент е била регистрирана работата на непълно работно време, подпишете допълнително споразумение за постоянна работа. В трудовия отчет също се прави съответен запис.

Формулярът за вписване в трудовата книжка при прехвърляне на работник на непълно работно време на постоянна работа е представен по-горе.

Съгласно действащото трудово законодателство всеки работодател е длъжен да организира правилно счетоводството, поддържането, съхранението и издаването на трудови книжки в предприятие или организация. Всички горепосочени въпроси се решават от служител, назначен със заповед на ръководството в съответствие с правилата, установени с правителствен указ № 225 от април 2003 г.

Когато изготвят трудови книжки, служителите на отдела за персонал се ръководят и от двете трудовото законодателство, както и вътрешни инструкции, приети в конкретно предприятие.

Вътрешна почасова работа

При наемане на работа

Вътрешното непълно работно време, документирано, налага допълнителни социални отговорности на работодателя. Например, той се задължава да допринася застрахователни сумина служител на основно и допълнително работно място. Следователно мениджърите са по-склонни да подкрепят идеята, че не е необходимо да се сключва отделен договор със служителя и да се прави запис в трудовата книжка.

Тази възможност обаче не винаги е достъпна за ръководството - служителят може да откаже да поеме допълнителни отговорности, без да бъде освободен от основната си работа, и това е негово законно право. В този случай се сключва отделен договор и служителят може да изиска допълнителната работа да бъде записана в трудовата книжка.

За да направите такава маркировка, не са необходими допълнителни документи, те вече са налични в архива на отдела за персонал. Служителите на отдела за персонал се ръководят от заповедта, издадена след сключването на отделно споразумение. Заповедта съдържа разпореждане за изменение на щатно разписаниеи начисляване заплатисъщо и на допълнително работно място.

В трудовата книжка информацията се въвежда в раздела, предназначен за информация за работата. В този случай не е необходимо да въвеждате отново информация за работодателя - пълното му име е посочено по-горе, в записа за приемане на основното място на работа!

Отговорно лицепопълва следните полета:

В колона номер едно се изписва поредният номер на записа;
е посочена началната дата на работа, получена като работник на непълно работно време
в колона номер две;
в колона номер три се записва структурното звено и заеманата длъжност;
основанието за извършване на този запис в документа се показва в колона номер четири (обикновено се вписват номерът и датата на издаване на заповедта).

Трябва да се отбележи, че такива записи в трудовите книжки се правят след извършване на промени в щатното разписание на организация или предприятие.

Още веднъж напомняме, че въвеждането на информация за допълнителна работа, получена на непълно работно време, не е забранено и същевременно не е установено като задължение за работодателя (чл. 66 от Кодекса на труда).

Ако служителят смята, че подобно вписване ще има положително въздействие върху формирането на пенсионните му плащания в бъдеще, то трябва да бъде вписано в трудовата книжка. Ако такъв запис противоречи на основния вид дейност на служителя и той не иска да го види в трудовата си книжка, работодателят няма право да настоява да направи бележка.

При уволнение

Запис за уволнение се прави само ако информацията за допускане до свободна работа е била предварително въведена в книгата. работно място. Процедурата за въвеждане на данни е следната:

първата колона записва номера на записа, например, тя е третата в секцията с информация за работата;
във втората колона се посочва датата на прекратяване на трудовото правоотношение съгласно ръководството;
в третата колона е написано, че този служител е уволнен от длъжност на непълно работно време (тук са посочени и причината и членът, според който договорът е прекратен);
в четвъртата колона се вписва информация за документите, послужили като основание за това вписване (номерът на конкретната заповед и датата на нейното издаване).

Външна почасова работа

При наемане на работа

Работата на непълно работно време от външен тип се формализира съгласно подобни правила, с изключение на някои точки, свързани със спецификата на такава заетост.

Трудовата книжка на служител, кандидатстващ за външна работа на непълно работно време, се намира в архивите на отдела за персонал, разположен на основното място на работа.

Следователно всяко вписване в този документ може да се направи само на основното място на работа!

Ако служител реши да регистрира работа, получена като външен работник на непълно работно време, той трябва да представи документ (копие от заповед или удостоверение, издадено на мястото на допълнителна трудова дейност), потвърждаващ факта на наемане на свободна позиция .

След това служителят на отдела по човешки ресурси премахва трудовата книжка от личното досие на този служител, отваря я в секцията „Работна информация“ и прави съответния запис:

номерът на вписване се въвежда в първата колона;
втората колона записва датата на попълване на книгата;
в третата колона се въвежда информация за работодателя, структурното звено, както и получената длъжност (трябва да се запише, че тази работа е получена като работник на непълно работно време);
Четвъртата колона е посветена на документи, потвърждаващи факта на приемане на свободно работно място (посочени са номерът на заповедта и датата на нейното подписване).

При уволнение

Уволненията се записват с помощта на подобен алгоритъм:

първа колона - номер на запис;
втората е датата, на която това вписване е направено в документа;
трето - записване на факта на уволнение с посочване на името индивидуален, структурно звено и длъжност (тук се посочва и основанието и членът, по който е прекратен договорът);
четвърто - посочване на документално основание (тук се вписват номерът на съответния екземпляр от заповедта и датата на издаването й от друг работодател).

Уволнението най-често се потвърждава от удостоверение, издадено на мястото на допълнителна работа (в отдел Човешки ресурсиработодател).

Този документ съдържа информация за причините за прекратяване на договора, както и номера и датата на издаване на съответната заповед. Въз основа на удостоверението се прави бележка в трудовата книжка, след което записът се заверява с мокър печат на основния работодател. можете да получите от NFR по местоживеене или от недържавен пенсионен фонд.

Трябва ли скоро да кандидатствате за пенсия? Разберете какви документи ще ви трябват за това. Подробности.

напоследъкПравителството все повече говори за увеличаване пенсионна възраст. Прочетете как ще стане това.

Запис "със задна дата"

Ако по някаква причина служител реши да направи запис в трудовата книжка, за да запише факта на предишна работа на непълно работно време, служителите на отдела за персонал трябва да вземат предвид, че:

ако служителят е нает на непълно работно време в това предприятие, е невъзможно да се правят вноски;
ако служителят вече е напуснал основната си работа и допълнителната работа автоматично е станала негова основна работа, можете да правите записи в книгата.

Основното в този случай е да имате документи, потвърждаващи факта на работа (сертификати, копия на заповеди). Отделът по персонала разглежда представените документи, установява тяхната автентичност и прави съответните записи.

Трябва да се отбележи, че се правят записи за приемане на свободно работно място до една седмица от започване на работаи датата на наемане е написана точно. Тоест служителят е назначен на свободна позиция на 12 юли, а записът е направен на 18 - и това е напълно законно. Но датата на уволнение винаги се фиксира в последния работен ден преди издаването на трудовата книжка бивш служител.