Владеене на компютърни програми за автобиография на икономист. Компютърни програми за автобиографии. Какви компютърни програми да включите в автобиографията

Почти винаги в процеса на съставяне на автобиография се изисква да се посочат познания за компютри и програми. Накратко или подробно не е важното. Важното е, че трябва да го уточните.

Работата често изисква компютърни умения. Мисля, че това е някакъв стереотип. Най-вероятно много HR „автоматично“ посочват познания за персонален компютър в изискванията. В наше време иди да търсиш човек, който не го познава. Но фактът си е факт. Почти всяка обява за работа е за това.

Защо да включите компютърни познания в автобиографията си? Ако свободното място го изисква, по-добре е да пишете за това в автобиографията. Това ще създаде усещане за годност: отговаряте на изискванията на работодателя.

Какви компютърни програми да включите в автобиографията

Различните позиции изискват различни програми.

  • За счетоводител- споменете 1C и е желателно да изброите неговите версии.
  • За директорнеутралната фраза „познаване на компютър“ или „уверен потребител на компютър“ без пояснение ще свърши работа. В същото време можете да пишете за познаване на CRM и ERP системи - това е предимство за директорите.
  • За дизайнернеобходимо е да се изброят графичните пакети (Photoshop, CorelDraw, 3Ds Max ...), както и други програми, необходими за рисуване и проектиране. Желателно е ландшафтните дизайнери да посочат високоспециализиран софтуер.
  • За програмистав резюмето можете да посочите голям списък от компютърни програми, без да излизате извън границите на разума.

Веднъж трябваше да видя автобиография на програмист, в която човек посочи целия софтуер, който знае. Списъкът с умения и знания зае около половин лист А4. Това е направо пресилено.

В същото време се опитайте да бъдете разумни и да не насочвате твърде много. Ако счетоводител или директор знае Photoshop, по-добре е да мълчите за това в автобиографията.

Трябва ли да посочите офис програми в автобиографията си?

Понякога в автобиографията си виждам фрази като: „знание Майкрософт Уърд, Excel, Outlook, PowerPoint, Access и др.“ Струва ли си да пиша така? Имате ли нужда от толкова подробни обяснения?

В раздела за професионални умения или Допълнителна информациямного показват познания по компютъра. Но не всеки може да направи списък с компютърни програми за автобиография. Разбира се, най-добре е да посочите само софтуера, с който наистина знаете как да работите. В края на краищата, специалист по подбор на персонал може да ви помоли да покажете уменията си точно на интервюто.

Служителите по персонала съветват да пишат за компютърни умения дори на онези хора, които кандидатстват за позиция, която не е свързана с работа с компютър. Описвайки нивото на владеене на тази техника, можете да посочите списък с програми, които знаете как да използвате. Също така трябва да напишете на какво ниво познавате компютъра. Можете да го посочите по следния начин:

  • уверен потребител на компютър;
  • средно ниво;
  • начално ниво на компютърни умения.

Но не си струва да рисувате подробно за познаването на определени програми. Всеки кандидат може да използва следното примерно писане на тази колона:

Опитен потребител. Възможност за работа с основни MS Office програми (Access, Excel, захранваща точка, Word, WordPad), графични редактори (Picture Manager, CorelDRAW), програми за изпращане и получаване на електронна кореспонденция (Outlook Express). Мога бързо да търся необходимата информацияв интернет, мога да работя с различни браузъри (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Добро познаване на функциите на операционната система Windows.

Универсалната версия на този раздел може да изглежда малко по-различно:

Средни компютърни умения. Умения за работа с MS Office програми (опит с Excel, Word), търсене и изтегляне на необходимата информация през интернет (работил с браузъри Opera, Firefox), мога да изпращам имейли.

Има редица специалности, за които е необходимо да се изброят познания за програми, които помагат на работата. Разбира се, по-добре е да започнете описанието Главна информацияотносно нивото на владеене на компютър и способността за работа с основни програми. Например в автобиография на счетоводител тази колона може да изглежда така:

Уверен потребител на компютър. Познаване на основен софтуер Microsoft Office, като MS Access, Word, PowerPoint, Excel, възможност за работа с електронна поща (включително Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Отлични интернет умения в различни браузъри (работил в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefoxи други). Владеене на специализирани компютърни програми: 1C: Счетоводство 7.7 и 8, Parus, системи Клиент-Банка.

Твърде дългият списък от всякакъв вид софтуер може да има обратен ефект: работодателят ще реши, че знанията ви са много повърхностни.

Би било хубаво, ако кандидатът за позицията мениджър продажби, в допълнение към списъка с основни компютърни програми, посочи и познания за специализирани. В неговата автобиография посоченият раздел от колоната „професионални умения“ може да изглежда така:

Нивото на компетентен потребител. Умения за търсене на специализирана информация в Интернет, опит с различни браузъри (включително Explorer, Opera, Chrome и други). Познаване на основите на операционната зала Linux системии Windows, основни офис програми, текстови и графични редактори (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Умения за работа с специализирани системи"BEST", 1C:Enterprise (спецификация "Търговия и склад"), опит с CRM система, която регулира взаимоотношенията с клиентите.

Ако позицията изисква по-задълбочено познаване на определени програми, те трябва да бъдат посочени. И така, за позицията на PHP програмист, освен умението да работите с компютър, може да имате нужда от следното: познания по PHP, API за социални мрежи, API на WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

В последния случай трябва да се съсредоточите върху знанията си и върху изискванията на работодателя.

Ако овладяването на нови програми не ви създава затруднения, струва си да отбележите това в края на раздела.

Компютърни програми за автобиография: какво трябва да кажете на работодателя?

На първо място, трябва да се каже, че необходимото компютърни програмиза автобиография може да варира значително в зависимост от спецификата на вашата дейност. Така че тези услуги и услуги, които уеб дизайнерът трябва да притежава, изобщо не са подобни на тези, които са полезни за счетоводителя. Следователно, както при попълването на други елементи на автобиографията, не трябва да пишете твърде много в тази колона. Но не трябва да се ограничавате до едносрична фраза. Работодателят не знае нищо за вас. Къде е гаранцията, че в резултат на това няма да ви възложат да изпълнявате задача, с която не можете да се справите?

Когато избирате компютърни програми за автобиография, си струва да знаете, че има няколко нива на компютърни умения като такива. В никакъв случай не трябва да се бъркат, за да се избегнат впоследствие неприятни и неудобни ситуации. Затова разглеждаме всяко ниво поотделно.

Способността да използвате компютър на елементарно ниво означава, че имате представа за какво операционна система(най-често това е Windows), знаете за основните му компоненти и възможности. Това ниво на владеене на компютър предполага, че можете лесно да инсталирате нова програма, намиране на желания елемент в менюто, копиране или преместване на файлове, отваряне и затваряне на документ и др. Какви компютърни програми трябва да владеете? За автобиографията на кандидата, който твърди, че притежава компютър на първоначално ниво, е важно да съдържа информация за способността да използва основните (стандартни) приложения на системата. Тоест същият калкулатор, бележник, медиен плейър и други.

В този случай, освен основните услуги, възможността за работа с офис приложения също трябва да бъде включена в компютърните програми за автобиографии. Най-широко използваният пакет от продукти е Microsoft Office. На първо място, трябва да можете да навигирате свободно в текстовия редактор на MS Word, да можете да създавате и редактирате таблици в MS Excel (както и да правите изчисления с помощта на формули). Някои позиции изискват и познания по MS Access (приложения за създаване и управление на бази данни), Power Point (редактор на презентации). В допълнение към въвеждането на данни е важно да можете да създавате таблици, графики, диаграми, да променяте дизайна на текста (да го форматирате) и т.н. Възможността за работа с браузъри и бързо търсене на информация в Интернет е добре дошла.

Много хора, попълвайки графата „Компютърни умения“, пишат необмислено, че „те притежават компютър на ниво уверен потребител“. За да избегнете недоразумения, помнете: компютърните умения изискват да разбирате не само стандартни и офис приложения, но и да имате известни умения и опит с високоспециализирани програми, необходими за вашия вид дейност. Тук вече трябва да изберете какво е най-подходящо в конкретна ситуация. Например, уеб дизайнер може да не споменава, че знае как да използва услугата 1C: Счетоводна услуга, но за знанията си за работа с Адобе Фотошопи други графични редактори, опитът с различни CMS трябва да се каже.

Умението за работа в Интернет е важно предимство за кандидата

Елементът „Владеене на компютърни програми“ в автобиографията, както вече видяхте, има страхотна цена. Допълнителна тежест в очите на работодателя могат да ви дадат умения, свързани с работа в световната мрежа. Ако използвате добре търсачките, бързо намирате актуална и надеждна информация, знаете как да работите с тях пощенски клиенти, знаят къде и как да публикуват прессъобщения и фирмени реклами, познават добре различни форуми и в социалните мрежи- не се съмнявайте, че за собствениците на фирма или компания ще бъдете от голяма стойност като служител.

Ами ако имате минимални или никакви компютърни умения?

Няма смисъл отново да говорим колко важни са компютърните програми, които познавате, за автобиография. Списък включително голям бройполезни приложения за работа на определена позиция гарантирано ще привлекат вниманието на работодателя. Но какво ще стане, ако вашите компютърни умения са на ниво начинаещи и наистина искате да си намерите работа? Веднага направете резервация, че в някои случаи едно желание не е достатъчно. В същото време понякога този недостатък може да бъде компенсиран, като в „Лични качества“ се посочи бърз обучаем и желание постоянно да се учи нещо ново.

И, разбира се, не губете свободното си време: след като усвоите няколко нови програми, вие значително ще повишите рейтинга си на пазара на труда!

Какво да напиша в графата на автобиографията "Опит с компютър"?

Аз съм опитен потребител на компютър, но този въпрос беше малко спънка за мен. Предложете опции.

Зависи за каква позиция кандидатствате. Ако търсите работа, която не е свързана с компютри или е свързана само косвено, можете просто да посочите, че сте опитен потребител, без да посочвате определени програми. В случай, че търсите например работа като счетоводител, има смисъл да напишете, в допълнение към това, което знаете как (ако, разбира се, наистина знаете как!) Използвайте програми 1C или Excel. Това ще е във ваша полза. И ако вие, например, сте опитен Java програмист, тогава със сигурност не можете да направите, без да изброите основните програми, с които трябваше да работите.

Бюро и диригент.

Днес ще разгледаме какво представляват компютърните програми. Нека ги прегледаме. Ще разберете с кои програми и приложения трябва да работите, кои имат разширения и как можете да ги отворите.

И така, основният списък с компютърни програми;

ОФИС ПРИЛОЖЕНИЯ

Това е пакет от приложения, включени в Microsoft Office. Има версии от 2003, 2007 и 2010. Новите версии четат старите, но обратното - не винаги. Това изисква допълнения към компютъра.

Следователно, ако човек ви изпрати някакъв служебен документ в нова версия, а вие имате стар - помолете го да го преобразува в Стара версия. Това е лесно да се направи, ще научим как да го направим, когато проучим подробно тези приложения.

Този пакет включва

1. Текстов редактор на Word- позволява ви да създавате и редактирате писма, статии, брошури.

Има DOC разширение. (2003) и DOCX. (2007 и 2010)

2. EXCEL електронни таблици- ви позволява да извършвате изчисления, анализ, изграждане на диаграми, графики.

Това е страхотен помощник в бизнеса и ще се убедите сами, когато изучаваме тази програма.

XLS разширения. (2003) и XLSX. (2007 и 2010 г.).

3. Презентация на POWERТОЧКА инструмент за подготовка и провеждане на презентации

Разширения PPT (2003) и PPTX (2007 и 2010)

4. Picture Manager Microsoft Office д - мениджър на снимки. Помага за редактиране на графични файлове. Тя може частично да бъде заменена от простата компютърна програма Paint, която е вградена в Windows.

Това са най-основните приложения, които ще ви трябват в работата ви за първи път.

Този пакет включва още - Microsoft Asses (помага за създаване на бази данни и програми за работа с тях), Microsoft OneNote (събиране, организиране, търсене и използване на бележки и друга информация), Microsoft Outlook (позволява да получавате и изпращате поща, да работите с графици , контакти, задачи, водете запис на вашите дейности), Microsoft Publisher (позволява ви да създавате висококачествени бюлетини и брошури).

За да се отворят всички тези приложения, вашият компютър трябва да има софтуер Microsoft офис.

Програми за четене на pdf файлове

Тези програми са лесни за използване и ще ви помогнат много в работата ви.

Програми за комуникация

Ако изграждаме бизнес в Интернет, тогава е невъзможно да се направи без комуникация. И благодарение на тези програми можем да общуваме както писмено, така и с глас.

1. Skype е основната и широко използвана програма. Монтаж и

2. ICQ - иначе "ICQ"

4.QIP

5. Google TALK

Браузъри

Те ви позволяват да се "разхождате" в интернет и да работите там. Има много от тях, но основните са Internet Explorer (IE), Google Chrome, Mazilla FireFox, Opera, Safari. Ще се срещнем с тези програми повече от веднъж в този блог.

Антивирусна програма

Всеки знае колко важни и необходими са тези програми. Те ще помогнат както за предотвратяване на заразяване с вируси, така и за премахване на тези, които вече са на компютъра. Има безплатни антивирусни програмии платени.

За безплатната версия AVAST е перфектен. Защитава компютъра ви много добре.
Друга много добра безплатна антивирусна програма - 360 Пълна сигурност. Ползвам точно тях. Той идеално защитава вашия компютър, а ако искате по-разширена защита, тогава има платена премиум версия.

Ако искате платена, въведете „Най-добрите антивируси на 2019 г.“ в реда на браузъра. И вижте какво ви предлагат.

Програми за изтегляне на файлове

Помогнете за изтеглянето на файлове бързо, удобно и лесно. Има много от тях в интернет. Те са особено подходящи, когато трябва бързо да изтеглите големи по обем файлове или нямате много добра интернет връзка.

Компютърът твърдо навлезе във всички сфери на нашия живот. Подготвили сме списък с компютърни умения, които ще ви помогнат в работата и ще намалят времето, необходимо за изпълнение на определена задача.

Преди да си потърся работа.

Десетки автобиографии се преглеждат от специалисти по подбор на персонал всеки ден и повечето от тях не са оригинални. Шаблони, изтеглени от интернет, подобни фрази като „уверен потребител на компютър“, „знам как да работя в Word и Excel“ не изненадват никого.

Препоръчваме ви да покажете високо ниво на владеене на компютър преди интервюто – създайте целева страница с портфолио. Това може да стане например в WordPress или Squarespace. За да направите това, ще трябва да регистрирате домейн.
Поставете представителна снимка на целевата страница, посочете Информация за връзка, опишете вашите умения, опит, умения и поставете примери за работа - аналитични таблици (за икономисти и анализатори), примерни статии (за журналисти и копирайтъри), чертежи (за дизайнери) и др. Поставете връзката към вашата лична страница в автобиографията си с бележка „моето портфолио“ или я изпратете по имейл на работодателя.

Програми.

AT сегашно времеЗа успешна работа трябва да можете да работите в няколко специализирани програми. Всяка професия има своя собствена „коронна“ програма, която трябва да познавате добре.
- Excel - за финансисти, анализатори, икономисти;
- "1C Accounting" и "Sail" - за счетоводители;
- Adobe Illustrator - за дизайнери;
- Adobe Photoshop - за фотографи и др.
Много специалисти трябва да знаят няколко програми наведнъж. Ярък пример за това е Excel, чиито знания са необходими днес не само на икономисти и финансисти, но и на мениджъри по продажбите, търговци и счетоводители.
Препоръчваме ви да проучите 20-30 свободни работни места в сайтовете за търсене на работа и да направите списък с програми, които работодателите най-често изискват. Ако изведнъж не сте уверени в знанията си, има смисъл да вземете онлайн обучение или да се запишете на курсове.
"Разширено" търсене в Интернет.
Както показва практиката, много хора не знаят как правилно да търсят информация с помощта на Google, Yandex и други търсачки. В резултат на това се губи много време, преглеждат се няколко десетки страници, преди да се намери това, което ви интересува.
Препоръчваме ви да използвате прости лайфхакове за бързо и лесно търсене в интернет.
В Google:
- поставете текста в кавички, за да намерите точното съвпадение на фразата, например "сайт за вегетарианството";
- за да намерите цитат с липсваща дума, просто заменете тази дума с "*", например "След най-тъмното * винаги има ден";
- за търсене в конкретен сайт използвайте оператора на сайта, например "сайт: job.ru работа за млади майки";
- за да стесните търсенето, използвайте амперсанд - това ще ви позволи бързо да намерите две думи, които ще бъдат в едно и също изречение, например "Цветя и интериор";
- за да изключите дума от търсенето, достатъчно е да поставите минус пред нея. Заявката "Цени на петрола - рубли" ще върне резултатите от цените в различни валути, с изключение на руската;
- например, трябва да намерите таблет Samsung на цена от 10 000 до 20 000 рубли - поставете между цената "...", например "Samsung tablet 10 000 ... 20 000";
- ако трябва да намерите файл в конкретен формат, добавете оператор за тип на файла и посочете формата, например "Ray Bradbury Dandelion Wine filetype: fb2";
- за бърз превод на фраза използвайте translate and into с посочения език, например „преведете I love creativity into spanish“.
Достатъчно е да запомните прости трикове за търсачката, която сте свикнали да използвате, и всяка информация ще бъде намерена бързо и лесно. Много от тях са универсални и подходящи за различни търсачки.

Слепи десет пръстен комплект.
Да се ​​научите да пишете, без да гледате клавиатурата с пръстите на двете си ръце, не е толкова лесно, колкото изглежда. Обикновено отнема от две-три седмици до няколко месеца. За това има специални онлайн симулатори и програми. Някои хора учат сами, без да преминават през същия тип задачи и уроци, които предлагат обучителните програми.
Разбира се, можете да печатате бързо и ефективно, без да използвате „сляп“ метод, но хората, които са го усвоили, започват да пишат много по-бързо и правят по-малко печатни грешки. Такова умение е важно предимствоза журналисти, редактори, копирайтъри, секретарки.

Бързи клавиши.

За да увеличите скоростта на работа и да не дърпате мишката безкрайно, е задължително да запомните основните клавишни комбинации. Много е удобно и лесно. Достатъчно е да използвате комбинация няколко пъти и тя ще бъде запомнена. Може би най-известните клавишни комбинации са "Ctrl + C" и "Ctrl + V" (копиране и поставяне), те работят във всички програми.
Windows често използва:
- "Ctrl + N" - отваря нов прозорец;
- "Win + E" - стартира файлов мениджър;
- "Win + D" - свива и разширява отворени прозорци;
- "Alt + Tab" - позволява ви да превключвате между работещи приложения;
- "Shift + Delete" - изтрива файлове без да ги премества в кошчето.
Всъщност има стотици клавишни комбинации в различни програми, така че ви препоръчваме да изучавате тези, които ще ви помогнат в работата. Можете да намерите комбинации за определена програма в Интернет.
Работа с поща.
Трябва да работите с поща през цялото време и за мнозина работният ден започва с четене на нови писма и отговаряне на тях. За удобство и бързина трябва да можете да конфигурирате пощата, по-специално:
- сортиране на писма в различни папки. В Outlook трябва да създадете правила за това, а в Gmail трябва да зададете категории, да създадете преки пътища;
- настройка на автоматично изпращане на съобщения, тоест автоматични отговори;
- създаване на пощенски съобщения с голям брой получатели;
- настройте изходящите съобщения на таймер, така че получателят да ги получи в точното време
Синхронизиране на работата.

Важните компютърни умения включват способността за синхронизиране на работата. Има огромен брой възможности за това как може да се направи това. Много често трябва да използвате споделена папка за няколко компютъра, за да обменяте бързо информация - за това трябва да създадете локална мрежаи споделете в необходимата папка. В споделена папка можете да създавате файлове, в които няколко души могат да работят едновременно.
Друг вариант за синхронизиране на работата е използването на Google Docs, който включва текстов редактор, редактор на електронни таблици и услуга за създаване на презентации. Няколко души могат да работят или да го разглеждат в един документ. Това елиминира необходимостта да изпращате файлове до всички по пощата.

Притежаването на набор от офис приложения, особено word и excel, днес е необходимо, а в някои случаи и задължително умение в много професии и сфери на живота. Нашата програма за обучение в Word и Excel за начинаещи е предназначена предимно за тези, които трябва да овладеят тези програми цялостно и задълбочено, с Подробно описаниевсичко необходими инструментии настройки. Курсове по Word и Excel, това е минимумът, след като усвоите, ще можете да работите самостоятелно в почти всяка индустрия, изпълнявайки основни офис задачи за циркулация на документи и различни видовеотчитане. Много хора смятат, че изучаването на Word и Excel за манекени не е достатъчно за бързо напредване в образованието и в професията, но под такова малко шеговито име се крие добре разработена програма за обучение на Word и Excel, която ви позволява да овладеете темата лесно и ефективно , и най-важното, програмата за обучение на Excel за начинаещи стъпка по стъпка ви позволява да изясните посоката, която се овладява на всеки етап.

Функции и характеристики на Microsoft Excel

MS Excel е универсален и многофункционален редактор на електронни таблици, чиито функции не се ограничават до създаване и редактиране на електронни таблици. С това приложение можете значително да увеличите ефективността и скоростта на решаване на широк кръг от професионални задачи- от създаване на бази данни, техния анализ и групиране с помощта на филтри до сложни изчисления с различни коефициенти, визуализация и прогнозиране.

Уменията в Excel са незаменими за професионалисти, работещи в следните области:

В горните области ще трябва да имате познания за Excel на ниво напреднал потребител, но за мениджъри и други офис работницив повечето случаи са достатъчни основни умения за използване на редактор на електронни таблици. Първо, това ще бъде голямо предимство при намиране на работа, и второ, наистина ще ви помогне да се справяте с работата по-лесно и по-бързо.

Търсене на специалисти по Word и Excel

Въпреки факта, че вече можете да научите как да работите в Excel от нулата в почти всеки тренировъчен центърНа компютърна технология, няма достатъчно специалисти, които притежават тези програми на подходящо ниво. Повечето хора, които идват на курсове по ms офис ексел, и тези, които вярват, че знаят как да работят повече или по-малко в тези програми, всъщност те дори не достигат самото начално ниво. Но, правилно представянеотносно нашите умения, ни позволяват не само да изберем правилния курс на обучение, но и да можем да кандидатстваме за определена работа. Търсенето на специалисти по Word и Excel е едната страна на монетата, а другата страна е техният професионализъм и умения. Следователно, excel for dummies, всеки трябва да мине през обучение, поне за да разбере на какво ниво на познаване на програмите word и excel сме и дали правим правилното нещо, че учим excel от нулата или правим имаме повече нужда от обучение по ms excel високо ниво. И дори ако имате първоначално ниво на познаване на програмите Excel и Word, но сте учили сами, тогава в курсовете ще можете да систематизирате знанията си и да намерите много нови неща в привидно разбираеми неща. Е, ако сте обучени на по-сложни нива на офис софтуер, тогава е по-добре незабавно да прибегнете до услугите на специализирани центрове - ще спестите не само време и пари, но и нервите си.

Ще ви трябват познания за следните инструменти на MS Excel:

  • Съхранение на данни – създаване на таблици, бази данни, списъци, листове и книги;
  • Методи за обработка на данни - търсене, филтриране, форматиране и групиране по параметри;
  • Методи за изчисление, анализ и прогнозиране на база налични данни;
  • Визуализация на данни в графики и диаграми;
  • Логически, текстови, математически и статистически функции;
  • Формули за бързи изчислителни операции с големи масиви от данни;
  • Макроси, осеви таблици и други инструменти.

Откъде да започнете да учите, с Word или Excel

Традиционно обучението започва с думата, програмата ви позволява да овладеете основно клавиатурата и основните умения за работа с текст и информация от различно естество. След като усвоите програмата Word, програмата Excel е по-лесна за овладяване, макар и само защото имате уверени умения за писане на клавиатурата. Работата в excel обучение за манекени предполага компютърни умения не само на основно ниво, но и на ниво уверена употреба. Ако Word е програма, която е необходима на почти всички, като инструмент за създаване, редактиране, изпращане и получаване на всеки документ, тогава Excel е специализирана програма, която може да не е необходима на всички, но овладяването на този инструмент, дори и на елементарно ниво , ще отвори пред вас много възможности. Ето защо, в допълнение към Word, е силно препоръчително да вземете Excel за обучение на манекени. Този пакет - word и excel, е много популярен като популярно умение за всеки специалист.

Как бързо да овладеете Word и Excel

За опитни компютърни потребители използването на основните компоненти на софтуерния пакет на повърхностно ниво не е трудно. Отваряне на файл, четене или въвеждане на текст, запазване на документ - това са действия, с които се сблъсква абсолютно всеки човек, който работи с компютър. След като усвоите всяко приложение, включено в Microsoft Office, ще можете да разберете логиката на интерфейса и менютата, а основните операции ще станат интуитивни в бъдеще.

Ситуацията е съвсем различна, ако сте начинаещ потребител на компютър или ако имате нужда от инструменти на Office за професионални цели. В първия случай липсата на умения за използване на офис приложения, по-специално текстовия редактор на Word, е сериозна пречка за по-нататъшното овладяване на всички възможности на персоналния компютър. Следователно изучаването на Office за начинаещи трябва да се провежда на систематична основа с подробно овладяване на основните функции, менюта и ленти с инструменти.

Овладяването на MS Office за професионална употреба е още по-трудно - повечето обикновени потребители не знаят около 95% от възможностите на текстовия редактор на Word и редактора на електронни таблици на Excel, ако работата им не го изисква.

Самообразованиеизисква много време, самодисциплина и способност за концентрация, така че най-доброто решение би било да учите в специализирани курсове, посветени на изучаването на Word и Excel от нулата. Това ще ви помогне Курсове за компютърна грамотност (Windows, Word, Excel)и Курсове по Excel (Excel) - основно нивокоито се провеждат в GCCPE. Ако се стремите да станете професионален редактор на електронни таблици, вие сте на ваше разположение.