Kuinka laskea solut tietyillä riveillä Excelissä. Sarakkeen lisääminen Exceliin: vaiheittainen kuvaus, esimerkki ja suositukset
Excel for Office 365 Excel for Office 365 for Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 for Mac Excel for Mac 2011 Excel Online Excel iPadille Excel iPhonelle Excel Android-tableteille Excel Android-puhelimille Excel Mobile Excel Starter 2010 vähemmän
SUMMA-funktio on yksi matemaattisista ja trigonometrisista funktioista, jotka lisäävät arvoja. Voit lisätä yksittäisiä arvoja, solualueita, soluviittauksia tai kaikkia kolmea.
=SUMMA(A2:A10)
=SUMMA(A2:A10,C2:C10)
Syntaksi
SUMMA(numero1;[numero2];…)
Menetelmä =1+2 tai =A+B. Voit syöttää =1+2+3 tai =A1+B1+C2 ja saada täysin tarkat tulokset, mutta tämä menetelmä on epäluotettava useista syistä.
Kirjoitusvirheet. Oletetaan, että yrität kirjoittaa paljon suuria arvoja tämä tyyppi:
=14598,93+65437,90+78496,23
Yritä nyt tarkistaa merkintöjen oikeellisuus. On paljon helpompaa laittaa nämä arvot erillisiin soluihin ja käyttää niitä SUM-kaavassa. Voit myös muotoilla solujen arvot, jotta ne olisivat luettavampia kuin jos ne olisivat kaavassa.
Oletetaan, että käytät tällaista kaavaa:
=A1+B1+C1 tai =A1+A2+A3
Kaava voi rikkoutua, jos viitatuissa soluissa on ei-numeerisia (teksti)arvoja, mikä palauttaa #ARVO! . Summa-funktio jättää huomioimatta tekstiarvot ja palauttaa vain numeeristen arvojen summan.
Kun poistat rivin tai sarakkeen, kaavoja ei päivitetä poistamaan poistetut arvot, joten palautetaan virheilmoitus #REF! SUM-toiminto puolestaan päivittyy automaattisesti.
Jos lisäät rivin tai sarakkeen, kaava ei päivity vastaamaan lisättyä riviä, jossa summafunktio päivittyy automaattisesti (niin kauan kuin et ole kaavan viittaaman alueen ulkopuolella). Tämä on erityisen tärkeää, jos odotat kaavan päivittävän, mutta se ei päivity, koska tämä jättää epätäydelliset tulokset, joita ei voida siepata.
SUMMA-funktio - yksittäiset solut tai alueet
Käyttämällä tällaista kaavaa:
=SUMMA(A1;A2;A3;B1;B2;B3)
lisäät siihen aluksi virhemahdollisuuden, kun lisäät tai poistat rivejä määritetyllä alueella samoista syistä. On paljon parempi käyttää erillisiä alueita, esimerkiksi:
=SUMMA(A1:A3,B1:B3)
Tämä kaava päivittyy, kun rivejä lisätään ja poistetaan.
Yleisiä ongelmia
|
Ongelma |
|
|
SUMMA-funktio näyttää merkit ##### tuloksen sijasta. |
Tarkista sarakkeiden leveys. Tyypillisesti #####-symbolit näytetään, jos sarake on liian kapea kaavan tulokselle. |
|
SUMMA-funktio näyttää itse kaavan tekstinä, ei tuloksena. |
Tarkista, onko solumuodoksi asetettu teksti. Valitse sopiva solu tai alue ja paina Ctrl + 1 Muotoile solut, napsauta sitten Numero-välilehteä ja valitse haluamasi muoto. Jos solu oli tekstimuodossa eikä muuttunut toisen muodon valitsemisen jälkeen, paina F2 > Enter pakottaaksesi muodon muutoksen. |
|
SUMMA-toimintoa ei päivitetä. |
Tarkista, onko laskenta-asetuksena Automaattinen. Valitse Kaava-välilehdeltä Laskentavaihtoehdot. Voit myös pakottaa laskennan laskentataulukkoon painamalla F9. |
 |
|
|
Joitakin arvoja ei lisätä. |
|
|
Virhe #NAME? Virheviesti tulee näkyviin odotetun tuloksen sijaan. |
Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että kaavassa on virhe: esimerkiksi =SUM(A1:A10) kirjoitit =SUM(A1:A10). |
|
SUMMA-funktio näyttää kokonaisluvun, kun sen pitäisi näyttää desimaaliluku. |
Tarkista, onko näyttö valittu desimaalilukuja solumuodossa. Valitse sopiva solu tai alue ja paina Ctrl+1 avataksesi Muotoile solut -valintaikkunan. Napsauta sitten Numero-välilehteä ja valitse haluamasi muoto ja määritä desimaalien määrä. |
Tässä artikkelissa tarkastellaan summan laskemista Excelissä AutoSum-funktiolla sekä sarakkeen summan laskemista, rivin tai valitun alueen summan laskemista SUMMA-funktion avulla. Opit myös laskemaan vain näkyvät solut kaikki yhteensä, kuinka laskea summa Excelissä eri arkeille ja paljon muuta.
Laske summa Excelissä nopeimminTarkastellaan ensin nopeinta tapaa laskea solujen summa Excelissä. Jos haluat nopeasti selvittää tiettyjen solujen summan Excelissä, voit valita kyseiset solut ja katsoa Excel-ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa tilapalkkia:
Laske summa Excelissä - Nopea tapa selvittää valittujen solujen summaNo, aloitetaan ihan siitä yksinkertaisia tapoja. Joten vaikka olisit uusi Excelin käyttäjä, sinulla ei ole suuria vaikeuksia ymmärtää seuraavia esimerkkejä.
Laske summa Excelissä käyttämällä yksinkertaista aritmeettista laskutoimitustaJos sinun on laskettava solujen summa, voit käyttää Exceliä minilaskimena. Käytä yksinkertaisesti plusmerkkioperaattoria (+), kuten normaalissa aritmeettisen operaation summauksessa. Esimerkiksi:
=1+2+3
tai
=A1+C1+D1
Tietenkin, jos sinun on laskettava useiden kymmenien tai useiden satojen rivien summa, kaavan jokaiseen soluun viittaaminen ei ole parasta paras idea. Tässä tapauksessa sinun tulee käyttää SUM-funktiota, joka on erityisesti suunniteltu lisäämään määrätty numerosarja.
Laske summa Excelissä SUM-funktiollaSUMMA-funktio on yksi matemaattisista ja trigonometriset funktiot, lisäämällä arvoja. Tämän funktion syntaksi on seuraava:
SUMMA(numero1;[numero2];…)
Ensimmäinen argumentti (numero1) on pakollinen, muut luvut ovat valinnaisia, ja voit määrittää enintään 255 numeroa yhdessä kaavassa.
SUMMA-kaavassa mikä tahansa argumentti voi olla positiivinen tai negatiivinen numeerinen arvo, alue tai soluviittaus. Esimerkiksi:
SUMMA(A1:A100)
SUMMA(A1; A2; A5)
SUMMA (1;5;-2)
SUMMA-toiminto on hyödyllinen, kun haluat laskea arvojen summan eri alueilta tai yhdistää numeerisia arvoja, soluviittaukset ja -alueet. Esimerkiksi:
SUMMA(A2:A4; A8:A9)
SUMMA(A2:A6; A9; 10)
Alla oleva kuva näyttää nämä ja useita muita esimerkkejä SUMMA-kaavasta:
Jos haluat laskea automaattisesti summan, summaa yhden lukualueen, olipa kyseessä sitten sarakkeen, rivin tai useiden vierekkäisten sarakkeiden tai rivien summa, voit antaa Microsoft Excel suorittaa nämä laskelmat puolestasi.
Valitse vain solu niiden numeroiden vieressä, joiden summan haluat laskea "Editing"-ryhmän "KOTI"-välilehdellä, napsauta "AutoSum" ja "Enter" -näppäintä, jolloin saat kaavan " SUMMA»:
Kuten näet, "AutoSum" Excel ei vain syötä SUMMA-kaavaa, vaan myös valitsee todennäköisimmän solualueen summan laskemiseksi. SISÄÄN tässä tapauksessa Excel laskee sarakkeen summan automaattisesti. Jos sinun on säädettävä ehdotettua aluetta, voit korjata sen manuaalisesti vetämällä osoitinta solujen yli, jotka haluat laskea, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
Summan laskemisen lisäksi voit käyttää AutoSum-toimintoa syöttääksesi automaattisesti AVERAGE-, COUNTER-, MAX- tai MIN-funktiot. Saadakseen lisäinformaatio Lue artikkeli "".
Kuinka laskea summa sarakkeessa ExcelissäSUMMA(B2:B8)
SUMMA(B2:D2)
Jos sinulla on useita arkkeja, joissa on sama asettelu ja sama tietotyyppi, voit tehdä sen laske summa samassa solussa tai samalla solualueella eri taulukoissa samalla SUM-kaavalla.
SUMMA(tammikuu:maaliskuu!B2)
SUMMA(tammikuu:maaliskuu!B2:B8)
Ensimmäinen kaava laskee solujen B2 arvojen summan, ja toinen kaava laskee summan alueella B2:B8 kaikilla määritetyn kahden raja-arkin välissä olevilla arkeilla (tässä esimerkissä tammi- ja maaliskuu):
Näin ollen kaavalla =SUMMA(tammikuu:maaliskuu!B2) laskettiin kaikkien kolmen kuukauden omenamyynnin arvojen summa. Ja käyttämällä toista kaavaa =SUMMA(tammikuu:maaliskuu!B2:B8) saimme selville kaikkien tuotteiden myynnin summan kolmen kuukauden ajalta, joiden tiedot olivat eri arkeilla. Näin voit laskea summan Excelissä eri taulukoille käyttämällä kaavoja 3D-viittauksilla.
Siinä kaikki. Kiitos artikkelin lukemisesta ja toivon, että tämä artikkeli on käsitellyt riittävän kattavasti kysymyksen summan laskemisesta Excelissä.
Tänään katsomme:
– taulukkolaskentaohjelma, jota käytetään laajasti sekä organisaatioissa että kotona esimerkiksi kotikirjanpitoon. Exceliä käyttäessään monet käyttäjät kohtaavat tarpeen laskea sarakkeen summa. Voit tietysti tehdä tämän manuaalisesti, mutta artikkelissa annettujen vihjeiden käyttö on paljon helpompaa.
Alla tarkastellaan useita menetelmiä, jotka auttavat sinua saamaan sarakkeen solujen summan.
Menetelmä 1Korosta solut hiirellä ja napsauta sitten AutoSum-kuvaketta. Kokonaissumma näkyy alla olevassa tyhjässä solussa.
Menetelmä 2Toinen variantti. Napsauta tyhjää solua, jossa summan pitäisi näkyä, ja napsauta sitten AutoSum-kuvaketta.
Ohjelma korostaa taitettavan alueen ja kaava näkyy paikassa, jossa kokonaissumma sijaitsee.
Voit helposti säätää tätä kaavaa muuttamalla solujen arvoja. Esimerkiksi meidän ei tarvitse laskea summaa B4:stä B9:ään vaan B4:stä B6:een. Kun olet kirjoittanut, paina Enter-näppäintä.
Mutta mitä tehdä, jos summaamiseen tarvittavat solut eivät ole peräkkäin, vaan hajallaan? Tämä tehtävä on hieman vaikeampi, mutta siitä on myös helppo selviytyä.
Selvyyden vuoksi korostamme solut, jotka meidän on lisättävä värillisinä. Napsauta nyt hiiren osoitinta solussa, jossa summa sijaitsee, ja laita =-merkki. Tällä merkillä mikä tahansa kaava alkaa.
Napsauta nyt ensimmäistä solua, joka summataan. Meidän tapauksessamme se on B7. Solu näkyy kaavassa. Laita nyt +-merkki ja lisää loput solut samalla tavalla. Saat samanlaisen kuvan kuin alla olevassa kuvakaappauksessa.
Suorita kaava painamalla Enter-näppäintä. Järjestelmä näyttää luvun solujen summan kanssa.
Excel-taulukkoprosessori on erinomainen ratkaisu erilaisten tietojen käsittelyyn. Sen avulla voit tehdä nopeasti laskelmia säännöllisesti muuttuvista tiedoista. Excel on kuitenkin melko monimutkainen ohjelma, ja siksi monet käyttäjät eivät edes ala oppimaan sitä.
Tässä artikkelissa puhumme summan laskemisesta Excelissä. Toivomme, että tämä materiaali auttaa sinua tutustumaan Exceliin ja oppimaan käyttämään sen perustoimintoja.
Myös "Automaattinen summa" -painike kopioidaan "Formula"-välilehdelle.
Kun olet korostanut tietosarakkeen ja napsauttanut Automaattinen summa -painiketta, Excel luo automaattisesti kaavan sarakkeen summan laskemiseksi ja lisää sen soluun välittömästi tietosarakkeen alapuolella.
Jos tämä sarakesumman järjestely ei sovi sinulle, voit määrittää, mihin haluat sijoittaa summan. Tätä varten sinun tulee valita summalle sopiva solu, klikata "AutoSum" -painiketta ja valita sitten hiirellä sarake, jossa on tiedot ja painaa näppäimistön Enter-näppäintä.
Tässä tapauksessa sarakkeen summa ei sijaitse tietosarakkeen alla, vaan valitsemassasi taulukon solussa.
Kuinka laskea tiettyjen solujen summa ExcelissäJos sinun on laskettava tiettyjen solujen summa Excelissä, voit tehdä tämän myös Automaattinen summa -toiminnolla. Tätä varten sinun on valittava hiirellä taulukon solu, johon haluat sijoittaa summan, klikata "Automaattinen summa" -painiketta ja valita haluamasi solut pitämällä näppäimistön CTRL-näppäintä painettuna. Kun haluamasi solut on valittu, paina näppäimistön Enter-näppäintä ja summa sijoitetaan valitsemaasi taulukon soluun.
Lisäksi voit syöttää kaavan tiettyjen solujen summan laskemiseksi manuaalisesti. Tee tämä asettamalla kohdistin summan kohdalle ja kirjoittamalla sitten kaava muodossa =SUM(D3; D5; D7). Missä D3:n sijaan D5 ja D7 ovat tarvitsemiesi solujen osoitteet. Huomaa, että solujen osoitteet syötetään pilkuilla erotettuina; pilkkua ei tarvita viimeisen solun jälkeen. Kun olet syöttänyt kaavan, paina Eneter-näppäintä ja summa tulee näkyviin valitsemaasi soluun.
Jos kaavaa on muokattava, sinun on esimerkiksi muutettava solujen osoitteita, sinun on valittava tätä varten solu, jossa on määrä, ja muutettava kaavaa kaavapalkissa.
Jos haluat nopeasti nähdä, mikä on kokonaissumma, jos lisäät tiettyjä soluja, ja samalla sinun ei tarvitse näyttää summan arvoa taulukossa, voit valita solut ja katsoa Excel-ikkunaa alaspäin. . Sieltä löydät tietoa valittujen solujen summasta.
Siellä näkyy myös valittujen solujen lukumäärä ja niiden keskiarvo.
Harkitsemme miten summaus tehdäänExcel ehtojen mukaan. Voit lisätä Exceliin sarakkeiden ja rivien lisäksi myös valita tietoja taulukosta lisättäväksi eri ehtojen mukaan.
Tietoja yksinkertaisen ehdon asettamisesta tietojen laskemiselle on artikkelissa "IF-funktio Excelissä".
Tässä harkitsemme SUMIFS-toiminto Excelissä, joka summaa lukuja, jotka täyttävät useita ehtoja, valitsee tietyt tiedot lisättäväksi useiden ehtojen välillä. Voit määrittää enintään 127 ehtoa.
Siellä on myös "SUMMIF"-toiminto, mutta voit määrittää siihen yhden ehdon. Katso artikkeli "SUMIF-funktio Excelissä".
Meillä on siis tämä pöytä.
Meidän on laskettava myytyjen omenoiden määrä, jotka johtaja Vasechkin myi ostaja Ivanoville.
Aseta kaava soluun F5.
Valitse "Kaavat"-välilehden "Function Library" -osiosta "Mathematical". Napsauta näkyviin tulevassa luettelossa "SUMIFS"-toimintoa. Näkyviin tulee tällainen ikkuna. 
Tämä ikkuna sisältää rivejä yhdelle alueelle ja yhdelle ehdolle. Voit kuitenkin kirjoittaa jopa 127 ehtoa.
Täytetään siis valintaikkuna näin.
Riville "Summausalue" kirjoitamme alueen D2-D8 - tämä on sarake, jossa on ostosummat.
Riville "Ehtoalue 1" kirjoitamme sarakkeen alueen johtajien kanssa. Meillä on B2-B8.
Huomautus.
Kun asetimme kohdistimen tälle riville, uusi rivi olosuhteille ilmestyi automaattisesti. Jos ehtoja on useita, näkyviin tulee vierityspalkki, jonka avulla siirrytään seuraaviin ehtoikkunoihin.
Riville "Ehto1" kirjoitamme johtajan sukunimen. Kirjoitimme - Vasechkin.
Riville ”Ehtoalue 2” kirjoitetaan asiakassarakkeen alue – A2:A8.
Riville "Ehto 2" he kirjoittivat ostajan sukunimen - Ivanov.
Siirrä ehdot-kenttää vierityspalkilla ja kirjoita seuraava ehto.
Riville "Ehtojen alue3" kirjoitetaan alue C2:C8.
Riville "Kunto3" kirjoitamme "omenat". 
Napsauta "OK". Tämä on tulos. 
Kaava solussa A5 on seuraava.
=SUMIFS(D2:D8;B2:B8;"Vasetshkin";A2:A8;"Ivanov";C2:C8;"omenat")
Jos sinun on laskettava kuinka paljon johtaja Vasechkin myi kaikki erilaiset hedelmät Ivanoville, kirjoitamme seuraavan kaavan kahdella ehdolla.
=SUMIFS(D2:D8,B2:B8,"Vasetshkin",A2:A8,"Ivanov")
Jos sinun on laskettava kuinka monta omenaa johtajat Vasetshkin ja Sergeeva myivät Ivanoville, kirjoitamme kaavan näin.
=SUMIFS(D2:D8;B2:B8;"Vasetshkin";A2:A8;"Ivanov";C2:C8;"omenat")+
SUMIFS(D2:D8;B2:B8;"Sergeeva";A2:A8;"Ivanov";C2:C8;"omenat")
Kirjoitamme tämän kaavan näin. Ensin lisäämme "SUMIFS" -toiminnon Vasechkinin mukaan. Napsauta "OK". Kaavan lopussa olevaan kaavapalkkiin laitamme "+" -merkin ja lisäämme "SUMIFS" -funktion Sergeevan mukaan. Osoittautuu, että olemme laskeneet toiminnot yhteen jokaiselle esimiehelle erikseen.
Huomio!
Tämän SUMIFS-funktion ehdoissa summausalueen solujen lukumäärän ja ehtoalueen solujen lukumäärän on oltava samat. Esimerkiksi kaikki vaihtelevat 3-8 solua. Jos summausalue on 3-10 solua. Ja ehtoalue on 3-8, silloin kaava ei laske oikein. Tämä on otettava huomioon SUMIFS-toimintoa määritettäessä.
Excelissä on toinen funktio, joka laskee valikoivasti ehtojen mukaan. Sen avulla voit määrittää eripituisia alueita, mutta voit määrittää vain yhden ehdon. Lisätietoja "SUMIF"-funktion käytöstä ja symboleista, jotka voidaan lisätä funktiokriteeriin, on artikkelissa "