Непълното работно време е задължително. Примерна заповед за прехвърляне на служител на съкратен работен ден. Как да прехвърлите служител на пълен работен ден на съкратен график

Продължителността на работната седмица може да се регулира на законодателно ниво или по споразумение между страните. В допълнение към пълната работна седмица, съдържаща 40 часа, има и такова нещо като съкратена работна седмица. Нека да разгледаме по-отблизо какви са неговите характеристики и как се различава от работната седмица на непълно работно време.

Какво казва законът

Работната седмица не може да надвишава 40 часа - това е посочено руското законодателство. Освен това това важи както за петдневна, така и за шестдневна работна седмица. В първия случай работният ден е ограничен до 8 часа, но във втория случай всеки работодател определя режима индивидуално, като се има предвид, че денят преди уикенда не трябва да надвишава 5 часа.

Въз основа на правните стандарти могат да се изчислят други режими на работа.

Но в същото време, за отделни категориислужителите могат да бъдат подложени на съкратена работна седмица.

Съкратена работна седмица

Съкратеният работен график предполага, че служителят действително ще работи по-малко часове в сравнение с обичайния график за същия период от време. Съгласно член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация се установява съкратена работна седмица за следните категории лица:

под 16 години (те трябва да работят не повече от 24 часа седмично);
над 16 години, но под 18 години (по закон са длъжни да работят не повече от 35 часа);
с увреждане от 1 или 2 група (трудовата дейност на тези лица не трябва да надвишава 35 часа);
работници, чиито условия на труд са определени като опасни или вредни за здравето (в този случай работната седмица не може да надвишава 36 часа).

Този списък не е окончателен. Може да се допълва и с факти от федералното законодателство. Така например намалената работна седмица за педагогическия персонал е 36 часа, а за медицинските работници - 39 часа. В същото време има постановление на правителството на Руската федерация, което представя списък на специалностите на медицинските работници и видовете лечебни заведения, за които работната седмица е намалена в още по-голяма степен.

Функции за плащане

Работна седмица от този тип ще бъде платена като пълна седмица, но с някои изключения. Съкратената работна седмица според Кодекса на труда за непълнолетните работници ще се заплаща според действително отработеното време или обема на извършената работа. С други думи, работата се заплаща пропорционално на тези показатели.

Но, въпреки законовите разпоредби, работодателят има право да извършва допълнителни плащанияна своите служители, които работят на непълно работно време. По-специално, той може да плаща за работа със същата ставка, която получават служителите на пълен работен ден, но при определени условия.

Как трябва да се правят допълнителни плащания? Пари, ако за служител е регламентирана съкратена работна седмица? Заплащането трябва да се извърши като възнаграждение за извънреден труд.

Как една непълна седмица отчайва една съкратена?

В някои случаи на служител може да бъде дадена работна седмица на непълно работно време. Но тази концепция се различава значително от концепцията за „съкратена работна седмица“.

При непълна седмица плащанията се извършват въз основа на отработеното време и извършената работа, а при намалено време работната седмица може да се счита за пълна за определени лица и да бъде платена изцяло. Освен това, за определяне на непълна работна седмица е достатъчно взаимно съгласие на двете страни или инициатива на служителя; съкратена седмица се предоставя на определена група хора.

Може да се въведе непълна седмица, ако се свърже с работодателя:

служител в ситуация;
един от родителите на дете до 14 години;
един от родителите на дете с увреждания под 18-годишна възраст;
лице, което се грижи за болен роднина, предоставяйки съответно удостоверение от лечебно заведение.

Управителят може да организира непълна работна седмица само въз основа на заявление от посочените лица.

В същото време, в трудова книжкаНе трябва да има запис, че служителят е на съкратена работна седмица или непълно работно време.

Проследяване на времето

Обмисли работно време- това е пряка отговорност на работодателя, а не негово право или желание. Въпреки че мнозина пренебрегват този факт, като по този начин нарушават изискванията на законодателните актове.

За да се следи действително отработеното време от всеки служител, се използва специален график на формуляра T-12, който е одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация. Освен, че този документима своето пряко предназначение, то все пак може да се вземе предвид като доказателство в съдебни спорове в рамките на трудовото законодателство.

Съкратена работна седмица в часове:

Лица под 16 години - 24 часа.
Лица от 16 до 18 години, инвалиди 1 и 2 група - 35 часа.
Лица, работещи под влияние негативни фактори- 36 часа.

Ако непълнолетен гражданин съчетава обучение и работа, тогава за него се прилага половината от нормата, установена от закона. Това е:

лица под 16 години трябва да работят не повече от 12 часа седмично;
лица от 16 до 18 години - не повече от 17,5 часа седмично.

Необходимо е да се установи съкратена работна седмица, като се вземат предвид трудовото законодателство и федералните закони, за следните категории служители, като се спазват почасовите норми:

За педагогическия персонал – 36 часа.
За здравните работници - от 30 до 39 часа.
За жените, работещи в селата - 36 часа.
За жени, работещи при условия Краен север- до 36 часа.

В резултат на това всички тези факти трябва да бъдат взети предвид в графика за време.

Инициатива на работодателя

Общата продължителност на работната седмица е едно от основните условия в текста на трудовия договор. Нека разгледаме основните причини, поради които условията, установени в документа, могат да се променят.

Съгласно член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация е възможно да се променят първоначално договорените условия на труд в случай на бъдещи технологични или организационни промени в предприятието. Те включват:

промени в технологиите производствен процесили в самата технология;
редовна реорганизация на предприятието;
други промени.

Ако горните промени могат да доведат до мащабни съкращения работна сила, тогава работодателят намалява работната седмица или въвежда непълно работно време за служителите. По този начин могат да се запазят работни места и до известна степен да се намалят финансовите разходи.

В този случай е законово разрешено да се въведе съкратен работен ден за период до 6 месеца. Ако се планира по-ранно връщане към нормален режим, този въпрос трябва да бъде съгласуван със синдикалната организация на предприятието.

Ако по някаква причина служител откаже да се върне на работа на пълен работен ден, трудовият договор с него може да бъде прекратен поради намаляване на персонала. И в в такъв случайработодателят ще трябва да следва процедурата за уволнение при съкращаване, когато всички необходими обезщетения са изплатени на служителя.

Декор

Съкратената работна седмица по инициатива на работодателя изисква спазване на стриктна последователност при регистрацията. Всеки етап трябва да бъде документиран изключително писмено.

За да може една организация да установи намалено работно време, е необходимо:

Издайте заповед, която предупреждава всички служители за промяната в режима на работа. Документът трябва: да обоснове необходимостта от преминаване към нов режим; избройте отделите, които ще работят по новия график; посочете конкретния режим на работа. Освен това в документа трябва да се посочи началната дата на работа по новия график и периодът, за който е установен режимът. Трябва да се уточни отговорни лица, който ще уведомява екипа за иновациите.
Уведомете работния екип. Засегнатите от нововъведението служители трябва да бъдат уведомени за това два месеца предварително. Неспазването на установените стандарти може да доведе до съдебни спорове. Уведомленията трябва да бъдат в писмен вид. Всеки служител трябва да се подпише за получаване на това известие. Ако не желаете да подпишете уведомлението, трябва да съставите съответния акт в присъствието на двама свидетели.
Дайте информация на трудовата борса. В рамките на три дни от момента на вземане на решение за установяване на нов режим в организацията ръководството трябва да докладва този факт на центъра по заетостта. Когато се игнорира този факт, организацията може да бъде глобена.

Отговорност на работодателя

Съкратената работна седмица по Кодекса на труда предполага определена отговорност от страна на работодателя. За него се прилагат разпоредбите на Кодекса за административните нарушения на Руската федерация и е възможно да се приложи наказание в следната форма:

предупреждение или глоба от 1 000 до 5 000 рубли (за длъжностни лица);
глоба в размер на 1000 рубли. - 5 хиляди рубли. (за предприемачи, които работят без образуване на юридическо лице);
глоба от 30 хиляди до 50 хиляди рубли (за юридически лица).

Ако дадено лице бъде цитирано отново за подобно нарушение, то може да получи по-висока глоба или дисквалификация от позицията си.

С какви документи е подкрепено?

Най-често всички основни нюанси на трудовата дейност на служителите са залегнали в местните разпоредби на компанията. Предписани са всички условия на труд, работен график и отговорности:

В трудовия договор.
Основните правила, които установяват режима на работа в организацията.
В колективния договор.

Като се има предвид, че съкратената работна седмица обикновено е временна, тази клауза не е включена в общите местни актове, в допълнение към трудовия договор. Но това условие трябва да бъде разписано предварително в колективния трудов договор.

Всички промени в трудовия договор трябва да бъдат съгласувани от двете страни и вписани в документа в съответствие с условията, посочени в чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Предимства

С въвеждането на съкратена работна седмица можете да намерите много положителни страни. Това важи както за служителите, така и за работодателя. Положителните аспекти на намаленото време включват:

служителите имат свободно време за решаване на лични проблеми;
появата на възможност за намиране на работа на непълно работно време;
способността да се запазят изцяло трудовите доходи;
възможност за работодателя да намали разходите за труд;
Намаляването на работното време може да се разглежда като недългосрочна мярка за оптимизиране на персонала, за да се избегне въвеждането на престой в производството или намаляване на персонала.

недостатъци

Основните недостатъци на въвеждането на облекчен режим включват:

по-ниски заплати за работа в сравнение с работата на пълен работен ден;
липса на кариерно израстване;
увеличаване на обема на работа, който не съответства на работното време;
работодателят е длъжен да осигури на служителите по намален график пълно заплащане на ваканции и отпуск по болест;
намаляването на работното време може да доведе до намаляване на общия обем на извършената работа и съответно на печалбата за организацията.

Така че съкратеното работно време не трябва да се бърка с работата на непълно работно време. Всяка от тези концепции съответства на различни категории работници и освен това плащането ще се извършва по различен начин.

Временно се установява непълно работно време 01.10.2017г

Служителят иска да работи само до обяд. Но не завинаги, а в рамките на 2 седмици. Възможно ли е? Ако да, тогава как да го подредите правилно? И необходимо ли е да се формализират подобни промени, тъй като периодът е много кратък?

Възможно е. Съгласно разпоредбата на чл.93 Кодекс на труда RF:

« По споразумениеот страните по трудовия договор, на служителя, както при наемане, така и впоследствие, може да бъде назначено работно време на непълно работно време (непълен работен ден (смяна) и (или) непълна работна седмица, включително с разделянето на работен ден на части). Непълното работно време може да се установи без ограничение във времето или за срок, уговорен от страните по трудовия договор.
Работодателят е длъженустановяване на работа на непълно работно време по искане на бременна жена, един от родителите (настойник, попечител) с дете на възраст под четиринадесет години (дете с увреждания на възраст под осемнадесет години), както и лице, което се грижи за болен член на семейството в съответствие с медицинско заключение, издадено по начина, установен от федералните закони и други нормативни актове правни актове Руска федерация. В този случай се установява непълно работно време за удобен за служителя период, но не повече от периода на съществуване на обстоятелствата, които са били основание за задължително установяваненепълно работно време, а режимът на работното време и времето за почивка, включително продължителността на ежедневната работа (смяна), началните и крайните часове на работа, времето на почивките в работата, се установява в съответствие с желанията на служителя, като се вземат предвид отчита производствените (трудовите) условия на дадения работодател.
При работа на непълно работно време служителят се заплаща пропорционално на отработеното време или в зависимост от обема на извършената от него работа.
Работата на непълно работно време не води до ограничения за служителите относно продължителността на основния годишен платен отпуск, изчисляване продължителност на услугаи други трудови права».

На практика обикновено служител, който иска да работи на непълно работно време, пише молба за временно непълно работно време. В заявлението той посочва колко часа планира да работи дневно, желания работен график, периода и продължителността на работния ден на непълно работно време (във вашия случай - 2 седмици, от тази и тази дата).

Поради факта, че при преминаване към работа на непълно работно време условията на трудовия договор се променят (дори и временно, само за 2 седмици), е необходимо да се сключи споразумение за промяна на условията на трудовия договор (допълнително споразумение към трудов договор), където да се предвиди временно установяване на работа на непълно работно време за служителя, всички негови подробности, други условия (ако има такива).

След това се издава заповед за временно установяване на непълно работно време на служителя.

Важна подробност!
Ако служителят планира да работи до обяд и не се нуждае от почивка за почивка и храна, важно е да организирате това правилно. Съгласно част 1 на чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерация „по време на работния ден (смяна) на служителя трябва да се даде почивка за почивка и хранене с продължителност не повече от два часа и не по-малко от 30 минути, която не се включва в работното време. Правилник за вътрешния трудов ред или трудов договорможе да се предвиди, че посоченото прекъсване може да не бъде предоставенослужител, ако продължителността е установена за него дневната работа (смяна) не надвишава четири часа».

дата най-новото издание: 07.09.2018

Книгата е предназначена предимно за начинаещи в управлението на кадрови досиета, но ще бъде много полезна и за опитни специалисти с опит в ръководенето кадрова работав организации и предприемачи. Първият том детайлизира дизайна на различни документи за персонала, при наемане на служители, прехвърляне на друга работа и други промени в условията на трудовия договор (по споразумение на страните и по инициатива на работодателя), прехвърляне на служители на друг работно място, при отстраняване от работа, възлагане на допълнителна работа на служител с цел съвместяване на длъжности (професии), разширяване на обслужваните площи, увеличаване на обема на работата, изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител, касае опазване на търговската тайна на работодателя и личните данни на служителите.

Решението за преминаване към режим на работа с намалено работно време възниква доста често, както поради производствени нужди, така и по желание на служителя поради съществуващи семейни или други обстоятелства.

Това е работното време, установено с трудовия договор за наетия персонал за изпълнение на задълженията му.

Примерен трудов договор за работа на непълно работно време трябва да бъде в отдела по човешки ресурси на предприятието. Работният график с намалено работно време има няколко вида:

непълно работно време - времето на пълна смяна се съкращава в съгласие с ръководителя (работните часове не са 8, а 6 или 4);
непълна работна седмица - дневното работно време е 8 часа, но не през всички дни от седмицата (не 5, а примерно - само 3 дни);
смесен - предполага присъствието различни опциис непълно работно време (пример за подобен график: служител работи 3 дни, 4 часа на работна смяна и един ден в седмицата - пълен работен ден, 8 часа).

Намаленото време винаги се определя с трудовия договор по споразумение на двете страни (между работниците и служителите и работодателя). По взаимно съгласие се определят и сроковете, за които се въвежда новото съкратено. Срокът на валидност на такъв график може да бъде неопределен.

Трябва да знаете, че данните житейски обстоятелствапо никакъв начин не засягат другите права на служителя.

В какви случаи се налага въвеждането на непълно работно време?

Използването на съкратен работен ден може да се въведе в два случая: по инициатива на служителите или на работодателите.

По инициатива на служителя. Човек, който тренира трудова дейноств предприятието, може да поиска и мениджърът трябва да даде тази възможност на следните категории граждани:

един от настойниците или родител, чието дете не е навършило 14 години;
за гледане на лице под 18 години и с увреждане;
лице, което се грижи за болен роднина, ако това е потвърдено със съответните документи;
изявление на служител (според по желание), като се посочват причините за преминаване към преференциален график.

По инициатива на работодателя. В редки случаи работодателят сам въвежда режим на непълно работно време. работен ден. Това се случва, когато технологичните условия на работното място могат да доведат до масови съкращения на служители.

Това може да се случи, когато има промяна и технологични процесив производството, в случаите, когато организацията е в процес на реорганизация. Ако по време на тези процеси настъпят промени в трудовия договор, тогава въвеждането на такъв режим се извършва по инициатива на ръководителите на компанията.

Във всички тези случаи работодателят трябва да вземе предвид желанията на своя подчинен и да се опита да установи приемливи условия и за двете страни за новия график и удобно времеработа и почивка на работника.

Особености при сключване на трудов договор

Това е споразумение, че едно лице (работодателя) ще заплаща възнаграждение за определен вид дейност, а друго лице (представлявано от работника или служителя) се съгласява да извършва дейността съгласно договора и съобразно вътрешните трудови разпоредби(формулярът за договор се попълва от самия служител).

внимание! Осигуряването на работа с намалено работно време е възможно само ако има документи, потвърждаващи необходимостта от това. Всички документи трябва да бъдат попълнени правилно и без грешки, както и да имат доказателствена основа за причината за преминаването към работа с такъв график. Заявление за желание за преминаване към съкратен работен график се подава след завършена смяна.

Впоследствие отделът по персонала е длъжен да посочи според какво работникът ще извършва дейността си по-нататък. Ако това не бъде направено или работникът не подаде заявление навреме, това може да доведе до ситуация на уволнение поради отсъствие.

Тъй като наемането се извършва по обичайната процедура, в трудовата книжка няма да има бележки, показващи, че наетият служител е извършвал дейността си в кратък график.

Ако бъде приета заповед за наемане на служител за декларирана позиция в частта, която описва „естеството на работата, нейните условия“, се изисква запис на формата: „работа на непълно работно време“. Ако възникне необходимост, условията за извършване на такава работа трябва да бъдат допълнително уточнени.

внимание! Струва си да се има предвид фактът, че заетостта на непълно работно време е споразумение между ръководителя и служителя по взаимно съгласие, а не решение, взето изключително от служителя едностранно. Ръководителят може да вземе предвид желанията на служителя, но не е длъжен да го следва. С други думи, той може да откаже искане за възможност за работа на непълно работно време (освен в случай на гледане на дете под 3 години).

Преходът към работа на непълно работно време обикновено не води до нарушаване на правата на служителя. Служителите по този вид договор имат същата възможност за отпуск като тези, които работят на стандартна ставка. Те имат пълно право на празници и почивни дни (както и на намаляване на броя на работните часове, установени от закона за определен брой лица).

На работодателите е разрешено да установят график на непълно работно време или от самото начало, или да го обявят по-късно (при сключване на трудов договор на непълно работно време може да се поиска образец от отдела по човешки ресурси).

Как се заплаща работата на непълно работно време?

Заплащането се изчислява или според времето, прекарано от служителя в изпълнение на дейността му на работното място, или според обема на извършената работа.

Така че наетото лице или този, който преминава на работа, няма въпроси и всичко е ясно, е необходимо внимателно да се посочи в трудовия договор как ще бъде платена работата.

Първо, размерът на плащането се определя според пълен работен ден, след това се разглежда редът за възнаграждение на работник на непълно работно време. В този случай работникът на непълно работно време няма право да изисква заплати, която не би била по-ниска от минималната работна заплата, тъй като не полага труд на пълни смени.

Колкото до, те не се вземат предвид и не се плащат.

Отпуск за работа на непълно работно време

Право на пълен годишен платен отпуск наред с други имат и работещите на непълно работно време, т.к времето, през което са работили, се включва в трудовия стаж като пълно отработено време (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При изчисляване на ваканционните плащания ние определяме следните стойности по ред:

Година на фактуриране (период на изчисление) - 12 месеца. преди ваканцията (например: началото на ваканцията е 01.09.2018 г., изчисленият период ще бъде от 01.09.2017 г. до 01.08.2018 г.
Броят дни на всеки месец. Ако е изразходван пълен месец, тогава това е 29,3 = ((365 – 14) / 12), където 365 е общият брой дни в годината, 14 е броят на празниците, 12 е броят на месеците в годината. Ако служителят не е работил през целия месец, тогава [брой работни смени] = [брой работни дни] / [ календарни дни] * 29.3 (броят на работните смени не включва дните на отпуски, командировки, отпуск по болест, както и при освобождаване от работа, но със същото заплащане).
Броят на дните в годината на фактуриране = сумата от работни дни за всеки месец.
Сумата на плащанията за цялата година на фактуриране = сумата на плащанията за всеки месец от периода на фактуриране.
Средно аритметично дневни печалбиза годината = [сума на плащанията за цялата година на фактуриране] / [брой дни в годината на фактуриране].
Процедурата за изчисляване е установена от чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и клауза 9 от Указ на правителството на Руската федерация № 922.
Общо възнаграждение за отпуск = [средни дневни доходи] * [брой дни отпуск].

внимание! Посочената методика за изчисляване е приложима за служители, които са прехвърлени на непълно работно време без резерви.

Работодателите могат да предоставят и варианти за определяне на средна заплата, различни от предложените в чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, но им е забранено да ги променят в посока, която влошава положението на служителите в сравнение със закона.

Трудовият стаж за тези, които работят на непълно работно време или на ден, се изчислява по същия начин, както за тези, които работят на пълни смени. Съгласно чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация включва същите периоди като останалите.

Както за мениджърите, така и за набиращите персонал, всички въпроси, свързани с прехвърлянето на работници на непълно работно време (Кодекс на труда), са важни и актуални днес. Характеристики, процедурата за възнаграждение, дешифрирането на понятието „непълно работно време“ - всичко това трябва да се знае, така че в рамките на закона да се вземат предвид всички аспекти на управлението както на целия екип, така и на отделните служители сметка.

Може да се интересувате

Александра Чаусова,одитор, www.prostonalogi.ru

В какви случаи е допустимо да се установи непълно работно време?
Какви документи трябва да бъдат попълнени?
Каква е разликата между непълно и съкратено работно време?

Създаването на режим на непълно работно време може да е необходимо не само за самия бизнесмен, за да поддържа бизнеса или да го разширява, когато промяна в производството освобождава част от персонала. Служителите могат да поискат режим на непълно работно време според най-много различни причини. Бизнесменът може да ги посрещне наполовина, необходимо е само да съставите няколко документа.

Първо, нека разберем какво е какво. Факт е, че понятията „намалено работно време“ и „непълно работно време“ се бъркат, тъй като и двете означават намаляване на работното време. Значението на тези термини обаче е различно.

За работно време се счита времето, през което работникът или служителят изпълнява задълженията си. служебни задължения(Член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Нормалното работно време за обикновен служител не може да надвишава 40 часа на седмица. За определени категории работници кодексът установява намалено работно време. За такива „изключителни“ служители намалената ставка се счита за нормална. Това са хора с увреждания от група I или II, непълнолетни служители, лица, заети на работа с опасни или опасни условия(Член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест намаленото работно време е норма (по-малко от 40 часа), законно за определени категории работници.

Непълното работно време е намалено работно време. За лицата с нормално работно време 40-часовата седмица се намалява до определена граница общо решениеслужител и работодател. За лицата с намалено работно време работното време се намалява въз основа на нормативно установената норма. Освен това, ако търговецът е длъжен да определи намалено време за служител, тогава непълното работно време зависи изцяло от волята на страните. Изброихме основните разлики между непълно и съкратено работно време в таблица 1.

Таблица 1. Основни разлики между работа на непълно и съкратено работно време

Не.	Знак	Съкратено работно време	Почасова работа
1	Категории служители	Установени по отношение на определени категории служители, посочени в чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация, други разпоредби. По-специално непълнолетни, хора с увреждания от категория I или II, учители и медицински работници	Може да се въведе по отношение на всеки служител, включително тези, които имат намалено работно време
2	Задължителен	Ако Кодексът на труда на Руската федерация или друг регулаторен акт установява намалено работно време за служител, предприемачът е длъжен да спазва изискването	Не е задължително, установява се с решение на страните. Инициаторът може да бъде както служител, така и работодател. Работодателят няма право да откаже, ако бременна жена, един от родителите (настойник, попечител) с дете под 14 години (дете с увреждания под 18 години) или лице, което се грижи за болно семейство. член искане за установяване на работа на непълно работно време според медицинско заключение
3	Работни часове	Продължителността на работния ден и седмица се определя от Кодекса на труда на Руската федерация или други разпоредби	Продължителността може да бъде произволна (съгласувана от страните). Може да се настрои на непълно работно време или седмица или комбинация от двете
4	Момент на създаване и срок на валидност	Установява се при наемане за целия период на валидност (за непълнолетни служители - до навършване на 18 години)	То може да бъде създадено при сключване на трудов договор (кандидатстване за работа) или по-късно по инициатива на една от страните. Периодът се договаря между страните. Ако режимът се въвежда по инициатива на работодателя, максималният срок не може да надвишава 6 месеца
5	Какво е инсталирано	Кодекс на труда и други нормативни актове. В някои случаи трудът или колективен договор. По-специално за жените, работещи в Далечния север (член 320 от Кодекса на труда на Руската федерация)	Търговецът съставя поръчка и съставя допълнително споразумение към трудовия договор.
6	Заплата	Пълен размер. За малолетни работници– като се вземе предвид намалената продължителност на работа (член 271 от Кодекса на труда на Руската федерация)	Пропорционално на отработеното време или в зависимост от обема на извършената работа

Общите основания за непълно работно време са определени в член 93 от Кодекса на труда. Непълното работно време се въвежда по споразумение между работника или служителя и работодателя. Освен това инициаторът може да бъде или бизнесмен, или самият служител. Непълно или непълно работно време може да се установи както при наемане, така и впоследствие по споразумение между служителя и работодателя.

Има три варианта за непълно работно време. Първият е почасов (сменен). В този случай се определя работен график за всеки ден. Например при петдневна работна седмица служителите работят по 8 часа на ден от 9.00 до 18.00 часа. Търговецът намалява броя на часовете на ден и определя работния ден на пет часа от 10.00 до 15.00 часа, а продължителността на седмицата остава същата - 5 дни. Вторият вариант е работа на непълно работно време. Тук се запазва продължителността на работния ден, но се намалява броят на работните дни. Да кажем, че вместо петдневна седмица въведем тридневна работна седмица с осемчасов работен ден. Третият вариант включва смесване на първите два, тоест въвеждане на непълен работен ден с непълна работна седмица.

Инициатива на служителите

Когато служител кандидатства, търговецът може, а в някои случаи и е длъжен, да определи непълно работно време или непълна работна седмица на подчинения. Работодателят е длъжен да предостави възможност за работа на непълно работно време (седмица) по искане на бременна жена, един от родителите (настойници, попечители) с дете на възраст под 14 години (ако детето е с увреждане, тогава до 18 години), лице, полагащо грижи за болен член на семейството в съответствие с медицинското заключение. В други случаи търговецът има право да откаже искането на служител за установяване на непълен работен ден.

Сега нека се справим с документацияинициативи на служителите. Подчиненият трябва да напише заявление за възможност за работа на непълно работно време (непълно работно време). В него се посочва за какъв период, колко часа на ден или колко дни в седмицата би искал да работи. Бизнесменът сключва допълнително споразумение със служител за промяна на условията на труд. Споразумението определя продължителността на работния ден (седмицата), начина на плащане (пропорционално на отработеното време или в зависимост от обема на извършената работа) и продължителността (по споразумение на страните) на допълнителното споразумение. В края на периода, определен от страните, служителят автоматично започва да работи на пълен работен ден. Ако не е посочен конкретен период, тогава краят на периода на работа на непълно работно време се установява по споразумение на страните въз основа на заявлението на служителя или по предложение на работодателя. Между другото, когато страните не определят конкретна дата на изтичане на споразумението, документът може да посочи процедурата за неговото прекратяване и прехода на служителя към нормална работа. Въз основа на допълнителното споразумение търговецът издава заповед за установяване на индивидуален режим. Поради установяване на непълно работно време не е необходимо да се правят вписвания.

Последици за служителя

Установяването на работа на непълно работно време не засяга продължителността и процедурата за предоставяне на служител на годишен платен отпуск, заплащане (включително за бременност и раждане) и изчисляване на трудовия стаж. Всички трудови права на служителите, установени от кодекса, се запазват (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но при почасова работа ще намалее. Възнаграждението се извършва пропорционално на отработеното време или в зависимост от обема на извършената работа по споразумение между работодателя и служителя.

При установяване на режим на непълно работно време размерът на заплатите се намалява независимо от системата на възнаграждение (служебна заплата, ставка и др.). Това е посочено в писмото на Rostrud от 8 юни 2007 г. № 1619-6. Тоест, няма нужда да променяте системата на заплати или да правите корекции в щатното разписание.

Пример

Служител със заплата от 20 000 рубли. с 40-часова работна седмица. От 1 септември 2009 г. служителят преминава на непълно работно време – 25 часова работна седмица, 5 часа на ден. Заплащането се извършва пропорционално на отработеното време. Това означава, че за пълно отработено (частично) време служителят има право на заплата от 12 500 рубли. (20 000 рубли / 40 часа 5 25 часа).

Да приемем, че през септември подчинен е отнел 4 дни за своя сметка. През септември - 22 работни дни, 18 са работили (22 - 4), което означава, че заплатата ще бъде 10 227,27 рубли. (12 500 рубли / 22 дни 5 18 дни).

Инициатива на работодателя

Въвеждането на режим на непълно работно време по инициатива на работодателя е допустимо само в случаите, предвидени в член 74 от Кодекса на труда. А именно, ако настъпят промени в организационните или технологичните условия на труд и тези причини могат да доведат до масови нова технология, производствените технологии се променят и съответно за завършване на работата ще е необходимо намаляване на персонала (масови съкращения) или намаляване на работното време. Разбира се, всички тези процеси трябва да имат документална обосновка. Финансово състояниевъпреки че може да доведе до масово уволнение на подчинени, това не е причина бизнесменът да установи непълно работно време за своите подчинени. Друг случай беше, когато икономическата ситуация накара бизнесмен да въведе други технологии, да промени производствения процес, използването и поддръжката на оборудването. В този случай въвеждането на непълен режим е напълно възможно.

Какво е масово съкращаване на служители? 82 от Кодекса на труда говори за отраслови и териториални споразумения, които трябва да определят критериите за масово съкращаване. Например в строителството и производството на строителни материали това се счита за съкращаване на персонала с 10 процента общ брой, в областта потребителски услуги– 5 процента.

Така че, за да запази работни места, бизнесменът може да въведе работна седмица на непълно работно време (непълно работно време). За да направите това, трябва да изготвите подходяща заповед за въвеждане на режим на непълно работно време. Няма специална форма за това, заповедта се изготвя във всякаква форма. Срокът, за който се допуска намаляване на режима по инициатива на работодателя, е строго ограничен – не може да надвишава 6 месеца.

Търговецът е длъжен да уведомява служителите за предстоящи промени в условията на трудовия договор. Освен това трябва да съобщите причините за необходимостта от промени (Таблица 2). Това се прави писмено не по-късно от два месеца преди очакваното започване на непълно работно време. Това може да стане чрез запознаване на служителя (срещу подпис) със заповедта за въвеждане на непълно работно време или чрез отделно уведомление. Вторият вариант е за предпочитане - служителят ще получи документ, съдържащ всички необходимата информация, като по този начин търговецът ще изпълни задължението си да информира служителя за предстоящите промени. Освен това е по-добре решението на подчинения да бъде в писмен вид. Моля, обърнете внимание: в този случай не е необходимо съгласието на служителя, необходимо е само да получите подпис, че служителят е запознат с предстоящите промени. Но отказът трябва да бъде писмен.

Таблица 2. Информация, която трябва да бъде посочена в уведомлението на служителя за въвеждане на работа на непълно работно време

Не.	Интелигентност	Примерен текст
1	Периодът от време, за който се въвежда режимът	Уведомяваме Ви, че във връзка със стартирането на нов производствена системаза периода от 1 септември до 30 ноември 2009 г. се въвежда режим на непълно работно време. Установява се следната продължителност на работния ден: 4 часа дневно от понеделник до петък. От тях: – от 9.00 до 15.00 ч. понеделник, вторник, сряда; – от 13.00 до 18.00 часа четвъртък и петък. През работния ден се осигурява почивка за почивка и хранене с продължителност 1 час. Работата на непълно работно време няма да води до ограничения върху продължителността на годишния основен платен отпуск, изчисляването на трудовия стаж и други трудови права (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация). Заплащането ще се извършва пропорционално на отработеното време. Моля, съобщете писмено решението си. При несъгласие е възможно преместване на друга работа. При отказ от преместването, както и при липса на подходящи, трудовият договор с Вас ще бъде прекратен съгласно клауза 7, част 1, чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация с изплащане на обезщетение в размер на средната двуседмична заплата
2	Причини, наложили въвеждането на непълно работно време
3	Какъв вид работа на непълно работно време се установява: непълно работно време, непълна работна седмица или смесен вариант
4	Условия за плащане
5	Запазване на продължителността на годишния основен платен отпуск, изчисляване на трудов стаж, въз основа на листове за неработоспособност
6	Последици, свързани с решението на служителя да откаже да продължи да работи на непълно работно време (прекратяване на договора съгласно член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Служителят има право да не се съгласи на работа на непълно работно време. В този случай индивидуалният предприемач трябва писмено да предложи на подчинения друга работа, налична за търговеца, която служителят може да изпълнява, като вземе предвид здравословното му състояние, включително по-ниска длъжност или по-ниско платена работа(Член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). Индивидуалният предприемач е длъжен да предлага налични свободни работни места в други населени места, ако това е предвидено в колективния трудов договор, споразуменията или трудовия договор. Ако бизнесменът няма свободни работни места или служител откаже предложения, трудовият договор с него се прекратява в съответствие с параграф 7 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда - отказът на служителя да продължи да работи поради промяна в условията определения от страните трудов договор.

При установяване на непълен работен ден (смяна) или непълна работна седмица търговецът е длъжен да уведоми службата по заетостта за това в рамките на три работни дни след вземане на решението за въвеждане на непълно работно време (клауза 2 на чл. 25 от Закона на Руската федерация от 19 април 1991 г. № 1032-1 с измененията Федерален законот 25 декември 2008 г. № 287-FZ). За това не са предвидени формуляри; съобщението е написано в произволна форма.

Има още едно изискване към организациите - да съгласуват въвеждането на режима с първичната синдикална организация (член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но търговецът няма такъв, така че не е необходимо одобрение. И последното нещо, което предприемачът трябва да направи, е да изготви допълнителни споразумения към трудовите договори, за да промени условията, установяващи продължителността на работното време.

Прехвърлянето на служители на непълно работно време е мярка, необходима за спестяване на пари за предприятието. По правило това е актуално по време на финансова криза. Ако има недостиг на икономически ресурси, работодателят има две възможности за решаване на проблема: или намаляване на персонала, или съкращаване на работната седмица и съразмерно намаляване на разходите за заплати. Последната мярка е за предпочитане.

Съгласно Конвенция № 175 и Наредба № 111/8-51 на Държавния комитет по труда една седмица се счита за непълна, ако продължителността й е по-малка от 40 часа. Прехвърлянето на седмица на непълно работно време по инициатива на служителя и по инициатива на работодателя са процедури, които се различават значително една от друга.

Преминаване към нов режим по инициатива на работниците

Служителят има право да поиска от работодателя да намали работното време. За да направите това, трябва да изпратите съответното заявление до директора. Преходът към седмица на непълно работно време може да се извърши по три начина:

Намаляване на продължителността на всеки работен ден.
Намаляване на броя на смените на седмица при запазване на продължителността на работния ден.
Комбинация от тези опции.

В заявлението служителят трябва да посочи коя конкретна схема за намаляване на режима е за предпочитане за него. Трябва също да предоставите следната информация:

Предпочитана продължителност на смяната.
Продължителност на новия режим.
Дата на въвеждане на графика.

Член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа списък на служителите, на които работодателят не може да откаже да прехвърли на седмица на непълно работно време:

Бременни жени.
Родители на дете до 14 години или до 18 години, ако е с увреждане.
Лице, което се грижи за роднина със сериозно заболяване.
Родители на дете под 1,5г.

Ако работодателят откаже да намали работата за тези категории служители, той може да оспори това решение съдебна власт. След като мениджърът получи заявлението, той трябва да обсъди бъдещия работен график със служителя. Въз основа на резултатите от споразумението се съставя споразумение и се прилага към трудовия договор. Споразумението трябва да бъде съставено в два екземпляра. Всеки от тях е подписан от служителя и работодателя.

ЗАБЕЛЕЖКА! В законодателството няма ограничения за съкращаване на работната седмица.

Прехвърляне на работа на непълно работно време по инициатива на работодателя

Частична седмица може да се въведе или при наемане на служител, или ако вече има специалист на щат. Въвеждането на въпросния график е доста удобно за работодателя. Това е по-предпочитан вариант по отношение на намаляването на персонала. При провеждане на процедурата се изисква да се базира на действащата нормативна уредба.

Има смисъл да се въведе непълна работна седмица в следните случаи:

В предприятието е пуснато в експлоатация ново оборудване.
Въведени са различни разработки, включително и в резултат на научни изследвания.
Извършена е реорганизация.
Фирмата е променила профила си.
Бяха въведени нови методи за контрол и планиране.
Управлението на производството се промени.
Работните места бяха подобрени след сертифициране.

ВАЖНО!Не бъркайте понятията „съкратени“ и „частични“ седмици. При специални условия на труд или специални категории работници се предвижда намалено работно време - 36 часа седмично вместо 40 (24 за непълнолетни служители). А непълната работа може да бъде произволна и се установява по споразумение, както по време на работа, така и по-късно.

При въвеждането на нов график работодателят трябва да съгласува инициативата си със синдиката. За да направите това, трябва да съставите подходящ проект на заповед. Документът съдържа следната информация:

Срок за въвеждане на новия график.
Форма на режим (намаляване на часове или дни).
Служители, за които се въвежда график.
Причини за иновациите.

В петдневен срок от съюза трябва да изготвят писмен отговор. Работодателят трябва да се вслуша в мнението на институцията. Той обаче има право да тръгне срещу съюза. Но трябва да се гарантира, че синдикалните служители имат право да обжалват пред инспекцията по труда или съдебния орган.

ВАЖНО!Въвежда се непълна работна седмица за ограничен период от време. Максималният срок е шест месеца, както е установено в част 5 на член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Когато одобрявате нов график, трябва да имате предвид следните правила:

Служителите трябва да получат съответните уведомления 2 месеца преди въвеждането на новия график.
Заплащането се извършва пропорционално на работното време. Тоест компанията намалява разходите за изплащане на заплати.
Работата по намален график се включва в трудовия стаж.
Такава работа не засяга продължителността на ваканцията или предоставянето на други гаранции.

Преминаването към почасова седмица обикновено означава още един почивен ден. Тези дни няма да бъдат платени.

Графикът с намалено работно време не се отразява в трудовата книжка.
Такива служители получават отпуск по болест, отпуск по майчинство, отпуск и други плащания в пълен размер, без намаления.
Промяна на реда щатно разписаниене е необходимо да се публикува.
Допуска се назначаването на още един служител на непълно работно време със същото непълен графикработа или можете да уредите комбинация с друг служител.

Освен това при непълно работно време служителите губят правото на „кратък“ ден преди празник или почивен ден.

Ами ако служителите не искат?

Наетият персонал има право да не се съгласи с изискванията на работодателя. Никой не може да принуди човек да работи на друг график, ако той не иска. Законодателството обаче не изисква ръководството да се съобразява с волята и да иска съгласието на служителите за въвеждане на непълна работна седмица, а само да ги уведоми предварително. Какви възможности за реакция има служител, който категорично не е доволен от такъв график?

Напускане на работа по ваше желание или по споразумение на страните.
Бъдете уволнени поради намаляване на числеността или персонала (по инициатива на работодателя).

Процедурата за прехвърляне към непълна седмица

Нека разгледаме процедурата за установяване на иновации по инициатива на служител:

Получаване на изявление от служител.
Съставяне на заповед за непълен график.
Изготвяне на съпътстващо споразумение със съответната информация, което се прилага към трудовия договор.

Процедурата за одобряване на графика по желание на работодателя:

Изготвяне на проект на заповед.
Внасяне на проекта в синдиката.
Служителите се уведомяват за промени в графика.
Издаване на съответната заповед.
Изпращане на известие за промяна в графика до центъра по заетостта.

Уведомлението до центъра по заетостта трябва да бъде изпратено в рамките на три дни от датата на одобрение на решението. Ако работодателят не направи това, той подлежи на отговорност под формата на глоба. Мениджърът ще трябва да плати 300-500 рубли, компанията - 3000-5000 рубли. Променените данни също трябва да бъдат изпратени на статистическите органи. Това е задължителна мярка за всички фирми с персонал над 15 души. Информацията трябва да бъде изпратена до статистическата агенция до 8-ия ден на месеца, следващ отчетното тримесечие.

Характеристики на изготвяне на заповед за одобряване на непълна седмица

При въвеждане на непълна седмица трябва да се издаде заповед. Съставя се в свободна форма, но е необходимо да отразява следната информация:

Причини за иновациите.
Форма на графика.
Продължителност на работния ден.
Продължителност на обедната почивка.
Срок на валидност на графика.
Състав на служители или отдели, за които се въвежда непълна седмица.
Характеристики на изчисляване на приходите.
Форми на плащане на средства.

Заповедта трябва да бъде подписана от всички ключови лица на компанията: управител, главен счетоводител, мениджър Човешки ресурси, служител, за когото се въвежда графикът.

ВАЖНО! Ако графикът е въведен по отношение на специалист, който получава работа във фирма, това трябва да бъде записано в заповедта за наемане на служителя.

Какво не трябва да се прави при въвеждане на непълна работна седмица?

Новият график трябва да е съобразен със закона. Работодателят трябва да има предвид следните забрани:

Въвеждане на непълна седмица за период над 6 месеца.
Приложение на графика: почивка за една седмица, работа за една седмица.
Въвеждане на „плаващ” график. „Плаващ“ график означава неравен брой часове на седмица.

На работодателя не се препоръчва да противоречи на становището на синдиката. Това може да стане, но разногласията са съпроводени със съд или проверка от инспекцията по труда. Управителят трябва да има предвид, че не може да въвежда график, който противоречи на правата на работниците. Това е нарушение на закона.

Законодателни новости по отношение на непълното работно време

През 2017-2018 г. бяха направени някои промени в законите, регулиращи работното време, включително работата на непълно работно време.

От 26 юни 2017 г. е възможно да се установи не само смяна на непълно работно време или непълна работна седмица, но и да се намали дневната продължителност на работния ден (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Законът позволява на работодателя да не урежда обедни почивки, ако неговият персонал работи по намален график с работно време не повече от 4 часа на ден (член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация).