Обяснителен документ. Кога трябва да се изпрати документът? Какво е важно да споменем

В живота на всеки служител може да възникне ситуация, поради която той закъснява за работа, не може да отиде на работа или да изпълнява правилно задълженията си.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Причините, довели до такива нарушения, могат да бъдат основателни или неуважителни. Решението ще бъде взето въз основа на предоставените обяснения на служителя.

Ситуацията, довела до възникването на такива нарушения, трябва да бъде заявена писмено от служителя.

За да направи това, той изготвя обяснителна бележка. Този документ може да бъде оневиняващ или обяснителен.

Моля, имайте предвид, че обяснителната бележка е официален документ, който е съставен по определен начин. Той съдържа информация, която обяснява причините за нарушението.

Основното му значение е да даде възможност на служителя да си представи ситуацията през неговите очи, да говори за случилото се и, ако е възможно, да се оправдае.

Общи аспекти

Обяснително писмо- Това е официален документ. Регистрирането му е задача на служителя, извършил нарушението. Именно той е заинтересован да гарантира, че документът е съставен правилно.

Въз основа на бележката ще се вземе решение дали си струва да се налагат наказания на служителя. Компетентното представяне ще ви позволи да обясните на мениджъра причините за нарушението.

Въз основа на резултатите от разглеждането на бележката на служителя се взема решение за неговата вина или невинност. В първия случай ще му бъдат наложени дисциплинарни мерки.

Ето защо трябва да вземете сериозно процеса на писане на бележка. Предаването на този документ може да бъде задължително в предвидените от закона случаи.

В други ситуации работодателят дава възможност на служителя да обясни ситуацията, като я оформи писмено, не по силата на законово изискване, а по своя инициатива.

Ако служителят е загрижен за въпроса: „Длъжен ли съм да напиша обяснителна бележка?“ - той трябва да знае, че тези действия са негово право.

Какво е

Понятието „обяснителна бележка“ не съществува в законодателството. В съответствие с действащия Кодекс на труда на Руската федерация ние говорим заза „изискване на писмени обяснения“.

По-специално, служителят ги предоставя при извършване на незаконни действия, нарушаващи трудова дисциплина, неизпълнение на задължения и др.

В този случай обясненията не могат да бъдат представени устно. Тази бележка се съставя не само при извършване на дисциплинарно нарушение, но и в някои други случаи.

Всички те са обединени от „нуждата да се оправдаят“. По този начин ще се изисква обяснителна бележка при разследване на щети на имуществото на работодателя.

Важно е да се разбере отличителна чертана този документ. Той просто посочва инцидента в писмен вид.

Служителят не прави изявления и не иска разрешаване на спорната ситуация. Това е разликата между обяснителна записка и др. официални документи, например доклад или изявление.

Какви причини може да има?

Вече споменахме, че служителят дава обяснителна декларация по време на разследване на дисциплинарно нарушение.

Позволява ви да погледнете ситуацията през очите на служителя и да вземете обективно решение относно неговата вина или невинност при извършване на деянието.

Моля, имайте предвид, че служителят не е длъжен да пише бележка. Той обаче е заинтересован да се оправдае.

Ако служител е принуден да напише обяснение по време на работа, той може да се оплаче на надзорните органи.

Този документ се генерира например в случай на закъснение за работа, отсъствие, неизпълнение на задълженията или тяхното неправилно изпълнение, увреждане на имуществото на работодателя и др.

Правно основание

Тази разпоредба предвижда, че изискването на писмено обяснение от служителя за установяване на причината за щетата е задължително.

Ако служителят откаже да пише или избягва да предаде този документ на работодателя, тогава се съставя съответен акт. Формата на самата обяснителна бележка не беше одобрена на държавно ниво.

Как правилно да напишете обяснителна бележка по време на работа

Обяснителната бележка е специфична форма на бизнес документ. Подчинява се на правилата за оформяне на този вид акт.

Спазването им не е задължение за самия служител, но по този начин има по-голяма вероятност документът да бъде изготвен правилно и да донесе очакваната полза.

Обяснителната записка се съставя на лист А4. Служителят трябва да използва бизнес стил на представяне.

„Заглавката“ на документа показва неговия получател (обикновено генералният директор на компанията), както и информацията за самия служител, включително пълно име, структурна единица и др.

След това трябва да посочите заглавието на документа и след това да напишете текста на бележката. Ситуацията трябва да бъде представена правилно, компетентно и без грешки.

Необходимо ли е да напишете обяснителен текст за оценката на вашите действия? Ако служителят признае вина, тогава той трябва да посочи това и също така да изясни, че в бъдеще няма да има нарушения от негова страна.

Обикновено обяснителната бележка се пише на ръка. Можете да представите версията, въведена на компютър, но самите работодатели са недоверчиви към такива документи.

В какви случаи пишат

По-рано споменахме онези случаи, когато може да се изисква обяснителна бележка от служител - дисциплинарно нарушение, нанасяне на материални щети на работодателя и др.

Разгледахме случаи, при които този документнеобходими в съответствие с изискванията на законодателя.

Но имайте предвид, че в местните документи на конкретно предприятие могат да бъдат посочени други ситуации.

Това обстоятелство трябва да бъде документирано. В противен случай работодателят няма да разполага с доказателства за спазване на изискванията на закона.

Документът, наречен „Изискване“, се съставя на фирмена бланка, регистрира се в дневника за изходяща кореспонденция и се представя на служителя срещу подпис.

Трябва да посочи датата на предаване на акта на служителя на компанията. Именно това ви позволява да се ориентирате в сроковете за подаване на обяснение.

Какво да направите, ако служител откаже да получи искания? В тази ситуация е необходимо да се състави акт.

За неизпълнение на задача

Може да се поиска обяснителна бележка от служител поради неизпълнение на задача. В такава ситуация служителят трябва да опише подробно ситуацията, да посочи причините за нарушението, както и предпоставките и други факти.

Неизпълнението на дадена задача може да се дължи на голямо разнообразие от обстоятелства.

Ако служителят не е виновен за извършване на нарушение, тогава трябва да бъдат представени убедителни доказателства за това.

Например, можете да напишете, че задачата не е изпълнена поради прекомерна работа. В същото време не трябва да пишете, че нарушението е извършено поради факта, че шефът не дава.

В обяснителната бележка е задължително да се посочи, че служителят е наясно с последиците от неправомерното си поведение, ще положи усилия за коригиране на ситуацията и няма да позволи тя да възникне в бъдеще.

За грешка

Всеки служител може да допусне грешка в процеса на работата си. трудова дейност. Освен това както опитни служители, така и новоизсечени работници не са имунизирани от него.

Обикновено грешката е следствие, което възниква поради определени причиниобективни и субективни.

Видео: как да напишете обяснителна бележка

Това са тези, които служителят трябва да посочи в обяснителната си записка. Следва да се разкрият предпоставките и обстоятелствата, довели до грешката.

Не прехвърляйте отговорността върху колегите си, но също така не препоръчваме да признавате вината си, ако няма такава.

Необходимо е да се изложат реално настъпилите на практика обстоятелства.

За закъснението

Закъснението за работа е престъпление. Служителят трябва да обясни причините за извършването му. В зависимост от тези обстоятелства ще бъде взето решение за прилагане на принудителни мерки.

Обяснителен – документ за персонала, който се предава на кадрово обслужванеили директно на управителя.

В него служителят потвърждава факта на закъснение и също така посочва причините. Не забравяйте, че системното закъснение може да стане основание за уволнение поради нарушение на трудовата дисциплина.

И така, бележка за закъснение може да бъде разделена на 2 части:

Относно бягството

Концепцията за „бягство от училище“ е залегнала в. В съответствие с този стандарт това означава отсъствие от работното място без основателна причина за цялата смяна или 4 часа подред по време на една смяна.

Това нарушение може да доведе до прекратяване между служителя и работодателя.

Ето защо служителят е заинтересован да обясни фактите, допринесли за комисионната му.

Следните причини се считат за основателни::

заболяване на служителя или негови близки роднини;
смърт на член на семейството;
злополука;
природно бедствие или злополука.

Уважителната причина трябва да бъде потвърдена не с думи, а с реални доказателства.

Възможно ли е да не пиша

Необходимо ли е да напишете обяснителна бележка на служителя? Не, но вече споменахме, че той трябва да се интересува от дизайна му.

Служителят няма да може да избегне наказанието само поради това, че не е дал обяснението си. Напротив, губи шанса да се оправдае.

Какви са последствията от отказа?

Отказът няма конкретни последици. Друго нещо е, че служителят не представя своето мнение и визия за ситуацията.

Съответно той се лишава от възможността да се защити и да представи собствените си аргументи. По правило това има отрицателно въздействие върху решението в случай на дисциплинарно наказание.

Отказът ще се счита за нежелание да се признае грешка или нарушение, което не винаги ще бъде полезно. Особено когато става въпрос за ситуации, в които вината на служителя е абсолютно очевидна.

Примерен документ

Обяснителна бележка е документ, който няма одобрен образец. Няма единни изисквания за попълването, съдържанието и др.

Въпреки това, за да формулирате правилно документа, трябва да се придържате към правилата за това как да напишете обяснителна бележка по време на работа след проверка.

Така че трябва да съдържа следните подробности:

адресирано до кого и от кого (информация за ръководителя и служителя);
наименование на акта;
самият текст (очертаване на ситуацията, причини, факти и др.);
приложения (по избор), които могат да потвърдят информацията, предоставена от служителя;
подпис и дата.

Никой не е имунизиран от злополуки, включително и на работното място. Нарушаването на трудовата дисциплина се наказва без уважителна причина.

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Как да попълните обяснителна бележка на работа през 2019 г.? Неспазването на трудовата дисциплина заплашва служителя с дисциплинарни мерки.

В някои случаи нарушението може да доведе до уволнение. В този случай служителят може да повлияе на решението на ръководството, като посочи основателни причини за нарушението. Как да напиша обяснителна бележка на работа през 2019 г.?

Основни моменти

Ситуация може да се случи на всеки служител, когато той закъснява за работа, не е в състояние да изпълнява правилно задълженията си или е принуден да отсъства. работно време.

От позицията трудовото законодателствотова ще се счита за нарушение на трудовата дисциплина. Но причините могат да бъдат както уважителни, така и неуважителни.

Въз основа на обясненията на служителя ръководството ще реши дали да накаже служителя.

Служителят трябва да обясни писмено настоящата ситуация. Съгласно общоприетите правила се съставя обяснителна бележка.

Това може да бъде оправдателно или обяснително. Обяснителната записка е официален документ, и трябва да бъде формализиран правилно.

Основната цел на бележката е да обясни причините за нарушението и възможността служителят да бъде оневинен. Но информацията трябва да бъде представена правилно.

Какво е

В законодателството няма понятие за „”. Въпреки това се споменава „изискване на писмени обяснения“.

Говорим за ситуации, при които служител е извършил незаконни действия или производственият процес е бил нарушен по негова вина.

Ясно е, че служителят ще се опита да обясни устно обстоятелствата. Но такива обяснения не могат да се използват в документооборота.

По този начин обяснителната бележка е документ, в който служителят излага писмено причините за нарушението на трудовите стандарти.

Тоест просто се посочва инцидентът, който се е случил. Служителят не прави никакви изявления в обяснителната записка. Той не иска да разбере сегашната ситуация.

Този факт отличава тази бележка от други официални документи, например доклад или изявление. Обяснителната бележка се отнася до документация с информационен или справочен характер.

Или служителят е преценил погрешно възможни последствияна вашите действия. Обяснителната бележка показва не само причините за нарушението, но и предпоставките, довели до възникването на ситуацията.

Посочени са и обстоятелствата, допринесли за невниманието към детайлите на работата. Как да напиша обяснителна бележка за грешки в работата?

Не се препоръчва да прехвърляте отговорността си върху колегите си, но не трябва да признавате липса на вина.

Като пример, служител е допуснал грешка, докато работи върху ново оборудване. Можете, разбира се, да се позовавате на неадекватни инструкции. Но е по-добре да се позове на липсата на подходящ опит.

За свободно време

Това е отсъствие от работа за целия работен ден или за повече от четири последователни часа по време на една работна смяна.

Отсъствието без уважителна причина може да бъде основание за прекратяване. трудов договор. Следователно служителят е изключително заинтересован да говори подробно за отсъствието.

Като правило, следните се считат за уважителни:

заболяване на служителя или близки роднини, потвърдено с медицинско свидетелство;
смърт на член на семейството;
злополука;
злополука;
бедствие.

Във всеки случай основателна причина се признава само ако има документални доказателства.

За закъснението

Твърдението, че работата си е работа, не означава, че комуникацията в екип трябва да се основава само на размяна на документи. Така или иначе, повечетоВсе още научаваме информация от разговори с колеги. Но има и ситуации в живота на отбора, в които "служебността" не може да бъде избегната. Тогава няма да има време за дълги разкази по абстрактна тема, властите ще се задоволят само с конкретно обяснение на причините. Ще ви разкажем по-нататък как да напишете обяснителна бележка за работа, както и всички нюанси на този въпрос.

Нормативна база

Обяснителната форма често се среща в Ежедневието, дори ако това, което се случва, е далеч от проблеми в работата. Що се отнася до отношенията в трудовия колектив, те се основават преди всичко на нормите на Кодекса на труда. Този вид документ, като обяснителна бележка за работа, се среща няколко пъти в Кодекса на труда на Руската федерация:

В чл.193 като задължителен етап преди прилагане или отказ на дисциплинарно наказание за провинение (отсъствие, закъснение, увреждане на имущество, служебно недоразумение);
В член 229.2, като едно от доказателствата, при провеждане на разследване на случаи на нараняване или друго нещастие на работното място;
В член 247, като основа за установяване на степента на вина при причиняване на материални или неимуществени щети на предприятие.

Във всички случаи кодексът гласи, че трябва да се представи писмено обяснителна бележка за работа. Изключение е направено само за отдалечени служители, те могат да го подадат под формата на електронен документ с цифров подпис, изкуство. 312.1 TK.

Видове обяснителни записки

Трудно е да се изброят всички многобройни обстоятелства, поради които ръководството може да има въпроси. Те се отнасят основно за факти на нарушаване на вътрешните трудови разпоредбиили необичайни инциденти. Ето само най-честите причини да поискате обяснение:

Установеният факт на отсъствие от работа през целия ден или част от него, общо повече от 4 часа (трябва да се каже, че обяснителна бележка за - е задължителна за работодателя да поиска, ако въз основа на резултатите от разглеждането му отстраняване или уволнение е планирано);
Закъснение до началото на деня или от обедната почивка;
Неправилно поведение, грешка в изпълнението или неизпълнение на задълженията;
Действия или бездействия в трудна ситуация, умишлено незачитане на изискванията за защита на труда;
Пиене на алкохол на работното място или появяване там вече пияно;
Всяко друго действие на служител, с което, по мнение на началниците, той трябва да оправдае поведението си.

Тъй като законът не установява регламентиран образец за обяснителна бележка за работа, във всяка отделна ситуация може да се използва свободна форма. Стига да разкрива всички подробности за случилото се и да е разбираемо за работодателя или инспектора. Също така е добра идея да прикачите копие от документ, потвърждаващ всичко написано. Ясно е, че няма какво да се прикрепи към обяснителната бележка, когато служителят е спал за работа, но ако забавянето се дължи на по-основателна причина, тогава е по-добре да се погрижите за защитната хартия.

Преди издаване на заповед за дисциплинарно наказание е необходимо да се изиска обяснение от служителя, изложено на хартиен носител, чл. 193 ТЗ.

Срокове за предаване на нот

Най-често се изисква писмена обосновка от служител, който иска да бъде наказан дисциплинарно под формата на забележка или, по-лошо, уволнение. Ясно е, че член 193 от Кодекса на труда приканва работодателя винаги да взема предвид тежестта на нарушението и тежестта на последиците, но не описва емпирични показатели за такава преценка. Тъй като основното решение ще бъде взето от мениджъра, оценявайки фактите, представени от служителя по свой собствен начин, по-добре е самият служител, преди да напише обяснителна бележка по време на работа, да обмисли всяка написана фраза.

Ако тежестта на планираното наказание достигне нивото на порицание или уволнение, тогава работодателят трябва да знае какви стъпки и в какъв срок трябва да бъдат предприети, за да не се стига до проверки и съдилища:

Признайте факта на престъплението.
Осигурете на служителя подпис, който изисква от него да напише обяснение.
Уведомете нарушителя, че разполага с два работни дни, за да даде обяснение, без да брои деня на доставка на искането и почивните дни.
В рамките на един месец от датата на откриване на нарушението издайте заповед за прилагане на наказание, независимо от факта, че сте получили обяснение от служителя.

По-добре е самият служител, който е получил искане от началниците си, да не пренебрегва този документ, дори и да не се смята за виновен. Трябва да реагирате бързо и пълно на атаката на ръководството, това ще ви даде сериозно предимство при контакт с инспектор по труда или в съда.

Форматиране на бележка

Ако усложненията с началниците ви са стигнали до изискване на писмена обосновка, тогава няма нужда да се колебаете. За тези, които никога не са срещали такива документи, можете да вземете шаблона на всяко приложение като образец за обяснителна бележка за работа. „Заглавката“, в която е посочен получателят на хартията, трябва да се остави непроменена, а заглавието да се промени на думата „обяснителна“.

В „тялото“ на документа трябва да опишете всичко, което е попречило на служителя да изпълни задълженията си своевременно и правилно. служебни задължения. И въпреки че езикът на изготвянето трябва да бъде възможно най-делов, тук няма място за формален подход. Особено ако настоящите обстоятелства са далеч от стандартните. В същото време служителят трябва да сдържа своите импулси и емоции, така че документът да отразява събития и причини, а не оплаквания и празни обвинения.

Може да се случи ситуацията да е проста и обяснението й да е също толкова просто, а предвиденото наказание да не е по-тежко от порицание (чл. 192 от Кодекса на труда). След това можете да се свържете с служителите по персонала и да ги помолите за пример на предварително написана обяснителна бележка за работа.

Отсъствия и закъснения

Въпреки широко пропагандираната идея, че работниците, които не са ограничени от строг график, работят по-добре, повечето съвременни предприятия имат строго регламентирано пристигане и напускане на работа. Ето защо обяснителна бележка поради закъснение за работа е един от най-често срещаните документи в личните досиета на персонала.

Закъснение, включително и поради транспорт

Закъснението само по себе си, ако не е системно или не надвишава 4 часа от началото на работния ден, не може да стане основание за сериозно наказание. Но компанията може да има правило да изисква обяснителна бележка, дори ако има едно закъснение по пътя към работно място. Това може да се направи например с превантивна или образователна цел.

Не е толкова рядко да се чуе за прилагането на глоби за подобни нарушения. Законът не установява възможност за такова въздействие върху служителите, чл. 192 ТЗ. По-скоро ще говорим за лишаване на служител, подложен на дисциплинарно наказание, от всички видове стимулиращи плащания или намаляване на тяхната стойност. Въпреки че това може да изглежда като нарушение на изискванията на чл. 193 от Кодекса на труда (относно възможността за използване само на един вид наказание), много съдилища не считат факта на лишаване от премия като дисциплинарно наказание. Това може да бъде оспорено само ако поощрителните плащания са били напълно лишени за еднократно нарушение, тогава наказанието може да се счита за прекомерно.

Отделна история, закъснение за работа поради транспорт. В този случай обяснителната бележка ще изглежда по-убедителна, ако към нея са приложени подкрепящи документи. Те могат да бъдат издадени:

В службата на КАТ, ако лице е участник в ПТП или е свидетел на него;
В болница, ако самият служител е бил ранен в резултат на пътнотранспортно произшествие;
На полицията, ако лицето е останало на местопроизшествието, за да даде показания.

Но дори ако забавянето не е имало толкова драматични последици, а е било резултат от обикновено „задръстване“, това също трябва да бъде споменато в обяснителната бележка за работа. Ако такива ситуации не са включени в системата, тогава вероятността работодателят да влезе в ситуацията се увеличава значително. Примерен формуляр за кандидатстване е достъпен на нашия уебсайт.

Причината за уволнение може да бъде еднократно грубо нарушение на дисциплината (отсъствие, например), чл. 81 ТЗ.

Обяснение за отсъствие от работа

Отсъствието от работа повече от 4 часа в един ден може да се счита за отсъствие. Освен това, ако служителят не мисли да информира шефа за причините предварително или веднага щом се окаже, че ще трябва да отсъства от работа. В този случай ще трябва да се прояви цялата сила на убеждаване, когато се пише обяснителна бележка за работа за отсъствие или закъснение с много часове.

Причините за такъв пропуск могат да бъдат доста разнообразни. Например, посещение на лекар, неотложна помощболен роднина, комунални проблеми (наводнение, късо съединение, задръстени ключалки, повреда на асансьора и др.). Какво от това ще предизвика най-много симпатии от страна на работодателя, най-добре знае самият служител. Ето защо, докато все още седите в изключен асансьор, трябва да решите как ще изглежда обяснителната бележка за отсъствие от работа и как ще бъде подкрепена.

Също така си струва да помислите върху това внимателно, защото отсъствието се счита за грубо нарушение на трудовите разпоредби и можете да бъдете уволнени поради това без предварителни предложения, чл. 81 Кодекс на труда, ал.6 а). Образец на писмо с обяснение за отсъствия можете да намерите на нашия уебсайт.

По семейни причини

Най-несигурната стартова позиция е за тези, които са пропуснали работното време. Тъй като служителят успя да напусне без разрешение, тогава обяснителната бележка за работа трябва да съдържа най-убедителните причини.

Необходимостта от ранно напускане на работа се появява по-често сред семейните служители с деца в училищна или училищна възраст. предучилищна възраст. Срещи, получаване на сертификати от клиниката или преминаване на прегледи, проблеми в училище - това не е пълен набор от причини да помолите работодателя да вземе отпуск.

Но какво да направите, ако не е било възможно да се договорите предварително с властите и тайното бягство не е останало тайна? При този вариант предимство ще имат самотни или многодетни родители, бременни жени или майки, отглеждащи деца с ограничени здравословни възможности. Най-вероятно няма да бъдат наказани, разбира се, ако това не е станало част от системата, а преди да напишат обяснителна записка, ще проведат възпитателна беседа на работа и ще им позволят да се подпишат стандартна пробапредупреждения. Примерната обяснителна бележка е същата като при всяко отсъствие. Трябва да посочите семейното си положение.

Оперативни грешки или други причини

По правило съвестният служител проверява повторно всички действия, които е извършил на работното място. Тази принудителна необходимост е продиктувана от факта, че постоянното повтаряне на монотонни задачи неминуемо води до появата на сериозни или незначителни дефекти. Добре е, ако самият специалист ги идентифицира; по-лошо е, ако грешката стане публично достояние. В зависимост от тежестта на последствията от този инцидент, ръководството може да настоява за предоставяне на работата с обяснителна бележка за грешката.

Оправдателни причини

Това изискване може да бъде продиктувано не толкова от строгостта на началниците, а от необходимостта да се предприемат действия за отстраняване на последствията от производствена грешка на подчинения. Възможно е една от тях да е материална щета за дружеството. След това, въз основа на резултатите от разглеждането на обяснителната бележка, ще бъде взето решение за възстановяване финансови загубиот служителя или метода за възстановяване на повредено имущество.

Разбира се, причината за грешка може да бъде просто невнимание или небрежност. Например, поради разсеяност, служител не е поставил печат върху първичния финансов документ. Тогава обяснителната бележка за работа най-вероятно ще завърши с фраза за признаване на вина и обещание да бъдете по-внимателни в бъдеще.

Обяснението за отказ за извършване на работа трябва да бъде подкрепено от трудовия договор или информация за неблагоприятни условиятруд. Това ще ви позволи да избегнете наказанието по чл. 192 ТЗ.

Бележка за неизпълнение на служебните задължения

Ситуация, в която служител не изпълнява задълженията си, също може да бъде двусмислена. трудови функции. Тук има два възможни сценария.

Шефът хванал служителя в крачка, явно игнорирайки възложената му работа. Може би той се занимава с разсеяни дейности или просто е заспал на работа, тогава човекът ще се нуждае от обяснителна бележка с извинение и предложение за коригиране на ситуацията.

Нещата са по-сложни, когато служителят не може да изпълнява задълженията си или смята, че е принуден да извършва работа, която не е предвидена в договора му. И двете го освобождават от дисциплинарна отговорност. Основното нещо за служителя е да знае как правилно да напише обяснителна бележка за текущата ситуация на работното място. Вижте примера на нашия уебсайт ().

На първо място, трябва да разберете, че можете безопасно да откажете работа, ако:

Ако докладът по тази тема не е принудил ръководството да промени позицията си и те продължават да отправят незаконни искания към служителя, тогава ще е необходима обяснителна бележка за работа, описваща същите причини за неизпълнение на задълженията, за инспекцията по труда или съдебна зала. Трябва да се помни, че отказът от „допълнителна“ работа не ви освобождава от изпълнение на основните ви задължения, а липсата на защитени условия на труд не ви позволява да напуснете работното място.

Шефът не прие бележката

Не всяко лошо поведение или конфликти в екипа достигат документация. Обикновено, преди да напишете обяснителна бележка по време на работа, има a устна част. Ако разговорите не доведат до никъде, започва фазата на размяна на официални документи.

Тук може да възникне ситуация, когато работодателят не иска да получи обяснителна бележка, съставена според образеца. Например за закъснение за работа основателни причиниили мотивиран отказ за продължаване на работа до отстраняване на нарушенията.

Каква е причината за такова нежелание и колко морални са мотивите за действията на ръководството, ще си остане на тяхната съвест. Служител, който получи изискване за писмено обяснение, трябва да го даде на всяка цена. И в същото време не забравяйте за подписа на второто копие. В противен случай работодателят ще има основание да състави акт, че наетото лице отказва да обясни причините за поведението си.

Ако не е било възможно да предадете хартията лично на мениджъра, трябва незабавно да отидете до пощата и да я изпратите с писмо с опис и известие. И в същото време можете да уведомите синдиката и комисията за разрешаване на трудови спорове за такъв акт. Разбира се, това е уместно, ако конфликтът отиде твърде далеч и на хоризонта се задава незаконно уволнение.

Всяко, дори и най-явното нарушение на служител, вероятно има „желязна“ обосновка. Ето защо, преди да предприемете драстични мерки, Кодекс на трудауказва на работодателя да получи от служителя документ, обясняващ действията му. Самият нарушител трябва да помни, че само специални основателни причини, потвърдени с документи, ще гарантират неговата защита. Но дори и в такава ситуация пропускането на работа или закъснението не си струва. В края на краищата тогава шефовете ще имат още една причина да ви напомнят, че има време, свободно от работа, за решаване на лични проблеми.

Адвокатски адвокат правна защита. Специализира в разглеждане на дела, свързани с трудови спорове. Защита в съда, изготвяне на искове и други нормативни документи до регулаторните органи.

Обяснителна записка (образец)е документ със справочен или информационен характер. В съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда, преди да вземе решение за привличане на служител от работодателя, трябва да се вземе обяснение от него в писмена форма.

Условно един документ може да има обяснителен и оневинителен характер; във всеки конкретен случай се използва един или друг вид. Обяснително писмо с оправдателен характер се съставя в случай, че служителят е безусловно съгласен с извършването на отрицателно действие. Обяснителна записка се съставя, когато е необходимо да се разяснят условията на извършеното нарушение.

Може да се изисква обяснителна бележка при различни обстоятелства, възникващи на работното място, за по-нататъшното й представяне на висшестоящо длъжностно лице. По заповед на последния или по инициатива на служителя се съставя акт с цел получаване на обективна информация за извършеното нарушение.

Обяснителната бележка съдържа индикация за:

Съставена е обяснителна записка по на хартияна името на лицето, което го е поискало. Законодателят не предвижда задължителната му форма, но редица компании са разработили типови формуляри за такъв документ.

важно
Служителят има право да откаже да напише обяснителна бележка, като същевременно предостави отказа на работодателя в писмена форма, което не носи правни последици за него.

Акт за отказ за написване на обяснителна бележка

Тя трябва да отразява:

име (Акт за отказ за написване на обяснителна бележка);
информация за служителя („отказник“), като се посочват неговите инициали, длъжност, име на предприятието/организацията;
информация за лицата (поне 2), присъствали при съставянето на акта, като се посочват трите им имена и длъжности;
описание на ситуацията, която стана основание за искане на обяснение от провинилия се служител с позоваване на членовете от Кодекса на труда на Руската федерация;
друга информация, например, когато служител даде обяснение за отказа си да напише бележка, тогава този факт изисква отразяване в акта;
дата на изготвяне на документа;
подпис на лицето, което го е съставило.

На служителя се дават 2 дни (работни дни), за да напише обяснителна бележка, в противен случай се съставя горепосоченият акт за отказ, въз основа на който към него могат да бъдат приложени дисциплинарни мерки.

Как да напишем обяснителна бележка

Не всеки знае как да напише обяснителна бележка в случай на нарушение на трудовите разпоредби, неизпълнение на работна задача, заповеди на ръководството и т.н., въпреки че няма специални стандарти за това.

Как да напиша правилно обяснителна бележка? За да направите това, трябва да се ръководите определени правила, сред които:

писане на документ от 1 лице;
съответствие бизнес стилпрезентация;
краткост, логичност, достоверност, последователност на представената информация.

Обяснението се заверява с личен подпис на служителя, извършил нарушението, като се посочва датата на съставяне. На негова база управителят трябва да реши дали да го наложи или откаже.

На специализирани уебсайтове можете да намерите пример за обяснителна бележка или да изтеглите образец, който можете да използвате като ръководство при съставянето на документ.

Точната информация, съдържаща се в тях, често позволява да се избегнат дисциплинарни действия.

Полезно е да знаете кой, ако решите да се откажете?

Обяснение на различни ситуации

Обяснителна бележка за закъснение за работа, образец

Така например, обяснителна бележка за закъснение за работа се съставя, както следва:

IN горен ъгълвдясно са инициалите на длъжностното лице, на чийто адрес се изпраща.
Тук по-долу са данните за служителя, който дава обяснението (трите му имена, длъжност).
Името се изписва в центъра (Обяснителна бележка).
Следните очертания необходимата информацияза ситуация, изискваща обяснение, се посочва причината за късното пристигане на работа.
В долната част на документа е датата, на която е написан, и личният подпис на служителя.

След това обяснителната бележка за закъснение за работа се предава за по-нататъшно разглеждане на ръководителя (друго упълномощено длъжностно лице), който трябва да наложи решение относно по-нататъшни действия срещу виновния.

Понякога служителят трябва да обясни неизпълнението или непълното изпълнение на задълженията, възложени му от длъжностната характеристика.

Почти всеки работещ човек се сблъсква със ситуации, в които е необходимо да даде писмени обяснения за определена грешка, допусната в процеса на работа. Обикновено така обяснителна бележкаръководството моли да го предостави в случай, че извършеното нарушение е съществено – т.е. е имало трудово нарушение или служебни задължения, и трябва да се пази от заплатислужител дисциплинарни мерки. И тогава „нарушителят“ има въпроса как правилно да напише обяснителна бележка относно грешки в работата, за да не предизвика още по-голям гняв от висшето ръководство.

Процедурата за изготвяне на писмено обяснение

Обяснителната бележка относно установените нарушения следва да бъде съставена, както следва:

В горния десен ъгъл е посочена позицията на лицето, към което е предназначено обяснението.
След това посочете името на организацията.
Без съкращения, фамилията, собственото име и бащиното име на лицето, за което е предназначено обяснението.
Позицията на служителя, предоставящ тази бележка, и неговото фамилно име, име и бащино име, също без никакви съкращения.
След попълване на хедъра се изписва името на предоставяния документ, т.е. в средата на реда се изписва думата „Пояснителна“.
Обяснителният текст се записва.
Посочват се фамилията и инициалите на служителя, който съставя този документ, както и неговият подпис и дата на изготвяне.

Примерна обяснителна бележка изглежда така:

Само директорът може директно да изиска от служител да предостави писмено обяснение, т.е. самият работодател.

Нито управители, нито началници на отдели и т.н. имат право да изискват написването на горното обяснение., въпреки че могат да сплашат служителите с това при някакви нарушения, което е недопустимо.
Ако наистина е имало нарушение от страна на служителя, тогава най-добрият вариантза него наистина е необходимо да се напише обяснителна записка. Тъй като в случай на отказ от тази процедура, такова поведение от негова страна може да се разглежда от висшето ръководство като нарушение на дисциплината на работното място, което може да доведе до по-сериозни последици, включително уволнение по член.

Прочетете също: Отпуск за вредни условия на труд според Кодекса на труда на Руската федерация

Правила, които трябва да имате предвид при писане на бележка

Как да напиша правилно обяснителна бележка, така че шефът да няма възможност да търси грешка ненужно? Преди да започнете да изготвяте горния документ, по-добре е да се консултирате с адвокат. Ако това не е възможно, то поне говорете за текущата ситуация с колегите си от работата и се вслушайте внимателно в техните съвети.

Не трябва да лъжете, опитвайки се да се оправдаете на хартия, ако наистина сте виновни за нещо. Тъй като подобно поведение може да доведе до създаване на още по-големи проблеми. В крайна сметка лъжата все още ще бъде разкрита и служителят ще бъде „подпечатан“ като лъжец и измамник. Този обрат на събитията може да причини значителна вреда кариерно израстванепо-нататък. Ако ситуацията не зависеше от вас, но ръководството ви смяташе за виновен, можете да добавите следната фраза в обяснителния текст: „в в такъв случайдействията ми бяха съсредоточени върху текущата ситуация“ или „в тази ситуация действах в съответствие с преобладаващите обстоятелства“. Подобно обяснение може да ви помогне да излезете от ситуацията с достойнство. Освен това този запис може да бъде полезен, ако делото се разглежда в съда.

Опитайте се да представите фактите за нарушенията по-меко. Например, не трябва да посочвате, че сте закъснели за работа. Това нарушение изглежда твърде сериозно и за това можете да получите не само порицание, но и глоба, която ще трябва да бъде платена от вашата заплата. Ако вместо „късно“ използвате думата „забавено“, властите може да третират това престъпление по-снизходително.

По-добре е да съставите горния документ на компютър и след това след проверка да го отпечатате, да го подпишете и да го предоставите на ръководството. Това е необходимо, за да запазите тайна колко сте се притеснявали, когато сте писали бележката. Ако документът е съставен ръчно, директорът на предприятието може да разкрие вашето прекомерно безпокойство, което ще се отрази напълно във вашия почерк (криви букви, неравности при писане на текст на ред и т.н.), което може да се отрази и в това как наказваш се - с глоба или само със забележка.

Какво да направите, ако трябва да напишете обяснителна декларация на лице, от което не зависи възникналата ситуация и други служители също са виновни за случилото се? Основното нещо в този случай е да не обвинявате другите за всичко, което се е случило, като по този начин се опитвате да се предпазите от наказание. И подходете към ситуацията възможно най-обективно и напишете бележка възможно най-обективно. Една добре изготвена обяснителна бележка, чийто образец видяхте по-горе, може да гарантира, че директорът ще порицае само вас и онези, които са отговорни за случилото се. По този начин не само няма да настройвате колегите си и да спестявате нормално работни отношенияв колектив, но и ще изглеждате достойни в очите на началниците си.

Ако нарушението срещу вас е достатъчно сериозно, но вие знаете, че не сте направили нищо лошо и не сте виновни за нищо, което се е случило, тогава можете да защитите невинността си до последно и дори да се обърнете към съда, за да възстановите справедливостта.
Обяснителна бележка трябва да бъде предоставена на ръководството на предприятието от служителя в рамките на два работни дни.