Организация на работата на отдела за персонал в предприятието. Функции, организация и състав на службата за персонал

Добавено към сайта:

1. Общи положения

1.1. Отделът по персонала, който е самостоятелно структурно подразделение на предприятието, се създава и ликвидира със заповед на [име на длъжността на ръководителя на предприятието].

1.2. Отделът по персонала е пряко подчинен на директора на предприятието.

1.3. Отделът по персонала се ръководи от началник, назначен на длъжността със заповед на [име на длъжността на ръководителя на предприятието].

1.4. Ръководителят на човешките ресурси има [значението на] заместник(и). Задълженията на заместника/заместниците се определят от ръководителя на отдела.

1.5. Заместник(и) и ръководители на структурни звена (бюра, сектори и др.) В отдела по персонала, други служители на отдела се назначават на длъжности и се освобождават от длъжност със заповед на [име на длъжността на ръководителя на предприятието] по предложение на началника на отдел "Личен състав".

1.6. В своята дейност отдел "Човешки ресурси" се ръководи от:

Уставът на предприятието;

С тази разпоредба;

Законодателство Руска федерация;

- [попълнете, ако е необходимо].

1.7. [Въведете както се изисква].

2. Структура

2.1. Структурата и персоналът на отдела по персонала се одобрява от [име на длъжността на ръководителя на предприятието], въз основа на специфичните условия и характеристики на дейността на предприятието, по предложение на ръководителя на отдела по персонала и съгласувано с [отдел организация и възнаграждения].

2.2. Отделът за персонал може да включва структурни подразделения (бюра, групи, сектори, секции и др.).

Например: бюро (сектор, група) за приемане, бюро (сектор, група) за счетоводство, бюро (сектор, група) за уволнение, бюро (сектор, група) за работа със служители и работници.

2.3. Наредбите за подразделенията на отдела за персонал (бюро, сектори, групи и др.) се одобряват от ръководителя на отдела за персонала, а разпределението на задълженията между служителите на подразделенията се извършва от [ръководители на бюро, сектори , групи, заместник(и) ръководител на отдел].

2.4. [Въведете както се изисква].

3. Задачи

Отдел Човешки ресурси има следните отговорности:

3.1. Подбор и разположение на персонала.

3.2. Изучаване на бизнес и нравствени качестваработници в практическата им дейност.

3.3. Създаване на резерв от кадри за повишаване на ръководни и финансово отговорни длъжности.

3.4. Организиране и провеждане на всички видове обучение и повишаване на квалификацията на персонала.

3.5. Счетоводство на персонала.

3.6. Осигуряване на правата, предимствата и гаранциите на служителите на предприятието.

3.7. [Въведете както се изисква].

4. Функции

Отделът по персонала изпълнява следните функции:

4.1. Подкрепа за развитие кадрова политикаи стратегия на предприятието.

4.2. Разработване на прогнози, определяне на текущата нужда от персонал и източниците на нейното задоволяване въз основа на проучването на пазара на труда.

4.3. Осигуряване на предприятието с персонал от работници и служители с необходимите професии, специалности и квалификации в съответствие с целите, стратегията и профила на предприятието, променящите се външни и вътрешни условия на неговата дейност. Формиране и поддържане на база данни за количествения и качествен състав на персонала.

4.4. Съвместно с ръководителите на заинтересованите отдели, подборът и подборът на служители и въвеждането на подходящи предложения за назначаването им на длъжности, изпълнението на заповеди за назначаване и други необходими кадрова документация.

4.5. Разработване на условия за наемане на конкурсна основа, подготовка и организация на работата на конкурсната комисия.

4.6. Информиране на служителите на предприятието за налични свободни работни места, използване на средства средства за масова информацияза публикуване на обяви за работа.

4.7. Установяване на директни връзки със съответните образователни институции, служби по заетостта и агенции за подбор на персонал.

4.8. Регистрация на приемане, преместване и освобождаване на служители в съответствие с трудовото законодателство на Руската федерация, наредби, инструкции и заповеди на ръководителя на предприятието.

4.9. Осигуряване на кадрова документация.

4.10. Приемане, попълване, съхранение и издаване трудови книжки. Поддържане на изградена кадрова документация.

4.11. Подготовка на материали за представяне на персонала за стимули.

4.12. Изготвяне на съответни материали за привличане на служители към материална и дисциплинарна отговорност.

4.13. Разпределение на персонала въз основа на оценка на неговата квалификация, лични и бизнес качества. Контрол върху правилното разположение на служителите и използването на техния труд в структурните подразделения на предприятието. Проучването на професионалните, бизнес и моралните качества на служителите в процеса на тяхното трудова дейност.

4.14. Организация на сертифицирането на служителите на предприятието, неговата методология и Информационна поддръжка, участие в анализа на резултатите от сертифицирането, извършване на постоянен мониторинг на изпълнението на решенията на сертификационната комисия.

4.15. Участие в подготовката необходими материализа разглеждане от комисията по старшинство.

4.16. Изготвяне на съответните документи за пенсионно осигуряване и представянето им в органите за социално осигуряване.

4.17. Издаване на удостоверения за работа в предприятието, заеманата длъжност и размера на заплатите.

4.18. Осигуряване на социални гаранции за работниците в областта на заетостта, спазване на процедурата за наемане и преквалификация на съкратените работници, предоставянето им на установени обезщетения и компенсации.

4.19. Изготвяне на графици за отпуски, отчитане на използването на отпуски от служители, регистрация редовни празницисъобразно утвърдените графици и допълнителни отпуски.

4.20. Регистрация и отчитане на командировки.

4.21. Отчитане на заплатите.

4.22. Контрол на състоянието трудова дисциплинав поделенията на предприятието и спазване на вътрешния правилник от служителите.

4.23. Анализ на текучеството на персонала.

4.24. Осигуряване на разработването на мерки за укрепване на трудовата дисциплина, намаляване на текучеството на персонала, загубата на работно време, контрол върху тяхното изпълнение.

4.25. Разглеждане на жалби и изявления на служители по въпроси на приемане, преместване и уволнение, нарушения трудовото законодателство.

4.26. Предприемане на мерки за идентифициране и отстраняване на причините, пораждащи оплаквания на служителите.

4.27. [Въведете както се изисква].

5. Права

Отделът по персонала има право:

5.1. Изисквайте необходимите данни за служителите от структурните подразделения на предприятието, а при наемане и преместване на служители - становището на ръководителите на съответните структурни подразделения.

5.2. Контролира спазването на трудовото законодателство, процедурата за предоставяне на установени обезщетения и обезщетения в структурните подразделения.

5.3. Дава на ръководителите на структурни подразделения на предприятието задължителни инструкции по въпроси от компетентността на отдела по персонала.

5.4. Изисквайте и получавате от всички структурни подразделения на предприятието информацията, необходима за изпълнение на задачите, възложени на отдела.

5.5. Самостоятелно водене на кореспонденция по въпросите на набирането на персонал, както и по други въпроси, които са от компетентността на отдела и не изискват споразумение с ръководителя на предприятието.

5.6. Представлява по установения начин от името на предприятието по въпроси от компетентността на отдела в отношенията с държавни и общински органи, както и други предприятия, организации, институции, включително агенции за подбор на персонал и служби по заетостта.

5.8. Провежда срещи и участва в срещи, провеждани в предприятието по въпроси на персонала.

5.9. [Въведете както се изисква].

6. Взаимоотношения (служебни отношения) **

За да изпълнява функциите и да упражнява правата, предвидени в този регламент, отделът по персонала взаимодейства:

6.1. С всички структурни подразделения на предприятието по следните въпроси:

Получаване:

Приложения за работници и служители;

Характеристики на служителите, представени за повишение;

Характеристика на служителите, носещи имуществена и дисциплинарна отговорност;

Обяснителни записки от нарушители на трудовата и професионалната дисциплина;

Предложения за планиране на ваканции;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Решения за стимулиране на служителите;

Копия от заповеди за приемане, преместване и освобождаване;

утвърдени графици за отпуски;

Решения на атестационната комисия;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.2. С главен счетоводен отдел за:

Получаване:

Информация относно заплатиза регистрация на пенсии;

Материали за издаване на удостоверения на служители за работа в предприятието, заемана длъжност (извършена работа) в размер на заплатите;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Проекти на заповеди за приемане и освобождаване и преместване на материално отговорни лица;

Разписания;

График на отпуските;

Изплащане на листове за временна неработоспособност;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.3. С отдела за организация и възнаграждения по следните въпроси:

Получаване:

щатно разписание;

Схеми на официални заплати, допълнителни плащания, добавки към заплатите;

Показатели за труд и работна заплата;

Правилник за бонусите на служителите;

Изчисления на средствата за заплати;

Изчисления на необходимостта от работници и служители;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Информация за приемане, движение и освобождаване на служители;

Информация за щатната численост на служителите;

Данни за текучеството на персонала;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.4. С отдела за обучение на:

Получаване:

Графици за изпращане на ръководни кадри и специалисти учебни заведенияза повишаване на квалификацията;

Списъци на служителите, обучаващи се в средни специални и висши учебни заведения;

Планове за провеждане на учебните занятия, информация за представянето на студентите и сроковете на обучение;

Резултати от финални изпити, квалификационни тестове, състезания по професионални умения;

Предложения за състава на атестационни комисии;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

Изчисления на необходимостта от квалифициран персонал за отделни длъжности, професии;

Информация за качествения състав на работниците и служителите;

Информация за кандидати за длъжностите учители и инструктори;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.5. С правния отдел на:

Получаване:

Информация за промени в трудовото законодателство, осигурителното законодателство;

Разяснения на действащото законодателство и реда за прилагането му;

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

проекти трудови договорис ръководители на предприятието;

Приложения за търсене на необходимите нормативни правни документи и за разясняване на действащото законодателство;

Заповеди за оглед;

- [попълнете, ако е необходимо].

6.6. От [наименование на структурното звено] по следните въпроси:

Получаване:

- [напълни];

- [попълнете, ако е необходимо].

Провизии:

- [напълни];

- [попълнете, ако е необходимо].

7. Отговорност

7.1. Отговорността за правилното и навременно изпълнение от отдела на функциите, предвидени в тази наредба, се носи от ръководителя на отдела за персонал.

7.2. Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" отговаря за:

Организация на дейността на отдела за изпълнение на задачите и функциите, възложени на отдела;

Организация в отдела на оперативна и висококачествена подготовка на документи, водене на документация в съответствие с правилата и инструкциите;

Спазване от служители на отдела на трудовата и производствена дисциплина;

Осигуряване на безопасността на имуществото, намиращо се в отдела и спазване на правилата за пожарна безопасност;

Подбор, разположение и дейност на служителите в отдела;

Съответствие със законодателството на проекти на заповеди, инструкции, наредби, резолюции и други документи, одобрени (подписани) от него.

7.3. Служителите на отдела за персонал, когато оценяват бизнес качествата на персонала на предприятието, са длъжни да изхождат само от официално получени данни и материали и нямат право да разкриват лични данни за служителите.

7.4. Отговорността на служителите на отдела за персонал се определя от длъжностни характеристики.

7.5. [Въведете както се изисква].

Ръководител на структурно звено

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец година]

Съгласен:

[длъжностно лице, с което се съгласува наредбата]

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец година]

Началник правен отдел

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец година]

Службата за персонал (CS) на организация е структурна асоциация, която изпълнява задълженията за контрол на персонала. Първоначалната задача на КС е да осигури оптимизиране на трудовия процес. Нека да видим как е организирана тази услуга.

Нивото на компетентност на ръководството на CS и границите на правомощията в процеса на управление на предприятието могат да бъдат разделени на видове:

Пълно подчинение на COP на административния ръководител (всички координиращи схеми са включени в една подсистема).
Пряко подчинение на COP на директора на предприятието.
Службата за персонал има статут на второ ниво на управление след ръководителя на организацията.
Управлението на предприятието включва КС.

Организационната схема на службата за персонал зависи от много фактори, например:

Вид дейност на предприятието.
Фирмен размер.
Нивото на управленски потенциал на КС и др.

Организационна структура на отдела за персонал

Организационната структура на отдела за персонал трябва да отговаря на установените изисквания и възможности:

Възможност за бързо реагиране на промени и допълнения, свързани с кадровите записи.
Оптимизиране на функциите на служителите с последващо прехвърляне на пряк контрол към по-ниско ръководство.
Разпределение и консолидация функционални целив рамките на организацията.
Регулиране и осигуряване на рационален брой служители, подчинени на определен ръководител.
Спазване на правата, задълженията (отговорност за тяхното неспазване) на служителите на предприятието.
Ясно разпределение на организационните правомощия.
Минимизиране на разходите, насочени към създаването и функционирането на управленската структура.

Това е частичен списък на това, което прави отделът по човешки ресурси. Разработването на схемата за организационно структуриране се влияе от няколко групи фактори:

Характеристики на устройството и дейността на организацията.
Използване на работни технологии и тип производство.
Стил на корпоративната етика и лични нюанси.
Разработване или следване на ефективни съществуващи структурни организационни схеми.

Дизайнът на организационната структура на службата за персонал на една организация може да бъде повлиян от един или няколко фактора наведнъж. За първоначалните данни се вземат индикатори:

Броят на стъпките на лидерството.
Брой персонал.
Вид структура на управление.

Структурата на отдел "Личен състав" съчетава две нива на управление - функционално и линейно. Точно функционален типконтролът ви позволява да показвате функционално разделениемежду ръководството на предприятието и отделите. За изграждане на функционално управление, като се фиксира технологичната последователност на производството за всеки ръководител (или упълномощено лице), се използва матричният принцип.

Какво прави отдел "Човешки ресурси"?

Работни задълженияотдел персонал са формулирани в Кодекса на труда на Руската федерация.

Основното внимание на отдела по персонала е насочено към осъществяването на ефективно управление на кадровите ресурси на компанията. Това включва:

Подобряване на взаимоотношенията в работния процес.
Оценка на професионалната пригодност при избор на кандидат за позиция.
Разработване и прилагане на програми за обучение и социални проектиза служители на компанията.
и т.н.

Действията на COP са предимно аналитични в организацията на работния процес. Такива дейности изискват редовни вътрешни иновации, обучение на нови специалисти за последваща работа в КС на организацията, разработване на програма за обучение за придобиване на професионални умения в съответствие със съвременните тенденции.

Такива действия се дължат на необходимостта от висококачествено изпълнение на редица функционални задачи на службата за персонал:

Установяване на ниво на квалификация, съобразено със съвременните икономически изисквания.
Контролиране на увеличаването на разходите за работни процеси.
Формиране на корпоративна политика, като се вземе предвид създадената многонационална комбинация от служители, наети на вътрешния пазар на труда и привлечени чуждестранни специалисти.
Отделът за подбор на персонал се занимава с уреждане на трудови отношения в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация.
Разработване и внедряване на възможност за осигуряване на работата на служителите с помощта отдалечен достъпкъм ресурсите на организацията.

Условно е възможно да се разграничат две функционални области на CS:

Управленски контрол трудови отношения.
Документиране на условията трудов договор.

Контрол на трудовите отношения означава:

Държавно планиране.
Кадрово обезпечаване на предприятието.
заемана позиция.
Обучение и предоставяне на възможности за професионално израстване на служителите на организацията.
Използване на системата за насърчаване и растеж в социалната сфера.
Осигуряване и поддържане на безопасни условия на труд.

Условията на трудовия договор трябва да бъдат документирани. Документи на отдел Човешки ресурси:

Инструкции, заповеди.
Попълване на утвърдени форми за счетоводна информация.
Изготвяне и последващо поддържане на трудовата документация на служителя.
Формиране.
Консултантски услуги.
Изчисляване на графика на работното време.
Издаване на документи, необходими на служителя за получаване на различни видове плащания (обезщетения, надбавки и др.).

Широката функционална гама на КС налага качествен подбор на служители за длъжности в отдел "Личен състав".

Организация на работата на отдела за персонал

Броят на специалистите за КС е обоснован с рационалното обособяване и стабилизиране на работния процес на всяко отделно предприятие. За да направите това, използвайте „Наръчник за квалификация“, който посочва позициите:

ръководен персонал;
специалисти;
технически изпълнители.

Всяка определена позиция отговаря на характеристика, включително задължителни изисквания:

обхват на задълженията, възложени във връзка със заеманата длъжност;
специални знания;
квалификационни изисквания.

Организацията на работа се осъществява в съответствие със степента на сложност и обхвата на възложените задачи на службата. Всеки служител трябва да притежава специализирани знания и умения:

Пълно притежание на информация за региона, спецификата на дейността на фирмата.
Управленски и лидерски качества.
Обучаемост.
Притежаване на основите на финансовото формиране.
Дипломатически умения и др.

Повечето отдели по човешки ресурси на организации предоставят следните свободни позиции:

Началник отдел Човешки ресурси.
Управител:
- за работа с персонала;
- социални осигуровки;
- компенсация;
Специалист:
- за работа с кандидати;
- за обучение;
- за заетост;
- управление на персонала.

Наличието на длъжности се определя от спецификата на предприятието и функционалните задачи на кадровата служба.

AT съветско времезадълженията на отдела по персонала бяха само офис работа и отчетност. Променената съвременна икономика изисква по-сериозен подход към работата на персонала. Въпреки че отдел "Човешки ресурси" е компонентцялостната функционалност на предприятието, работата на служителите по персонала значително влияе върху живота на организацията. Основният закон на служителя по персонала е наредбата за отдела по персонала. Той трябва да отразява всички принципи и нюанси на работа, тъй като грешките в управлението на досиетата на персонала често стават причина за съдебни спорове, глоби и инструкции от надзорните органи.

Защо имате нужда от отдел човешки ресурси

Отделът за персонал е самостоятелно структурно подразделение на компанията. AT малки фирмиработата по персонала може да се поеме от адвокат или секретар, но трябва да се спомене, че задълженията на служителя по персонала се увеличават всяка година. За това трябва да „благодарите“ на различните държавни служби, които непрекъснато модернизират или разработват все повече и повече нови форми на отчетни документи, които усложняват офис процедурите, което води до увеличаване на документацията.

Днес работата с персонал включва не само работа в офиса, но и работа директно с човек. В крайна сметка от квалификацията на служителя зависи добре координираната работа на компанията като цяло. Сега има недостиг на инженерно-технически работници. Компетентният кадрови служител няма да чака сам да се появят квалифицирани кадри, а ще ги търси и подбира за конкретна щатна единица.

Защо ви трябва ОК

По този начин, QA е най-важното звено в осигуряването основна задачапредприятия- производството на стоки или услуги с цел осигуряване на потребителите и реализиране на печалба. Няма нужда от персонал - няма печалба .

Ясно е, че един адвокат или секретар просто няма да може да изпълнява всички задачи на отдела по персонала, особено в условията на "отлив". Следователно не трябва да преследвате две птици с един камък, защото ако работник на непълно работно време допусне грешки в документите за персонала, организацията е изправена пред глоба от 50 хиляди - и това е за всяка грешка.

Цели и задачи на отдела за персонал

Обемната концепция за „HR отдел“ често е трудно да се свърже с мащаба на малките предприятия, където броят на служителите е съпоставим с мащаба на решаваните задачи. Никой обаче не е отменил въпроси, свързани с основните дейности на ОК. Следователно решението на кадровите въпроси „пада“ върху главата на учредителите или е поверено на нает директор. Ами ако нямат опит? Това се случва в живота. Успехът на един бизнес при такива условия зависи основно от степента на разбиране кадрова работа . Статистиката за закриване на малки предприятия отразява невъзможността в повечето случаи да се създаде работа с персонала.

Изводът е прост - отделът за персонал под една или друга форма трябва да решава присъщите си задачи. Нека да е дори един човек в малко предприятие, но този човек не трябва да е случаен. Само човек, който разбира спецификата на работата с персонала, е в състояние да осигури гладкото функциониране на предприятието. Не е необходимо този човек да има диплома. Напълно възможно е да израснете служител по персонала в процеса на формиране на предприятие. Да има човек желание да разбере тази работа.

Цели и задачи ОК

Целите и задачите на служителя по персонала са да осигури на предприятието служители за решаване на производствените планове.

Дългогодишната практика на работа на ОК обаче показва, че тези цели и задачи всъщност са доста обширни.

Един служител има много отговорности. В големите организации отделът по персонала включва няколко звена, например:

Мениджър човешки ресурси;
чиновник;
хронометрист;
мениджър персонал;
и ръководителя на отдела, който координира работата.

Всеки отдел "Човешки ресурси" има свои собствени отговорности. Мениджър човешки ресурситрябва да:

снабдява предприятието със служители, съгласно щатното разписание;
комуникира с агенциите за подбор на персонал и трудовата борса;
формират кадрови резерв.

Чиновникнеобходимо е:

регистрирайте приемането, преместването, комбинацията, уволнението на служител;
попълва, приема, издава, съхранява трудови книжки и издава копия от тях на служителите;
изготвяне на графици за ваканции;
организиране на ваканции, обаждане от ваканции;
получават и издават болнични;
изготвя заповеди за персонала и запознава служителите с тях.

Хронометрист:

изготвя и изчислява разписания;
изготвят удостоверения за отсъствие от работа.

Мениджър човешки ресурси:

налага правилата работен график(коригира отсъствия, закъснения, нарушение на дисциплината);
организира обучение и повишаване на квалификацията на персонала;
осигурява сертифициране на работните места (ако предприятието няма инженер по защита на труда).

Шеф ОК:

координира работата на целия отдел;
изготвя доклади по заявка от държавни и общински ведомства;
съставя номенклатурата на делата на отдела;
съставя щатно разписание.

Както можете да видите, работата с персонала не е само работа с документи (от които всичко е добавено), но и работа с хора. НО за да може работата да бъде координирана, е необходимо да се разработи ясен алгоритъм. За това трябва позиция в отдела по персонала, която описва напълно управлението на досиетата на персонала.

Наредби за отдела за персонал

Това е документ, в строго съответствие с който служителят по персонала трябва да работи. в ясна позиция
се предписва:

структурата на отдела за персонал;
неговите цели и задачи;
права на служителите на ОК;
взаимоотношения с други отдели на компанията;
отговорност на служителите на ОК.

Позицията трябва да бъде одобрена със заповед на ръководителя на компанията и да се съхранява в делата на отдела за персонал.

Наредби за ОК

Позицията очертава всички задължения на отдела, но ако в персоналима няколко ОК служители, техните задължения са посочени в длъжностните характеристики или директно в трудовите договори.

За ваше удобство можете да изтеглите наредбата за отдела за персонал (образец), просто имайте предвид това проба - типова. По-добре е да разработите позиция специално за вашата компания, където да се вземат предвид всички нейни характеристики. Някои служители по персонала работят по защитата на труда, заплатите и работят с друга документация на предприятието. Следователно тези отговорности също трябва да бъдат включени в длъжността.

Статията ще разкрие основните моменти, свързани с работата на отдела за персонал в организацията. Какво влиза в задълженията му, какви са характеристиките и изпълняваните функции, каква е структурата - по-нататък.

Човешки ресурси - Задължително структурен елементвъв всяко предприятие. Неговите отговорности включват много функции. Какви са особеностите на дейността, какви са отговорностите?

Общи аспекти

Основни принципи на кадровата политика:

насоченост към изпълнение на изискванията на трудовото законодателство;
отчитане на нуждите на предприятието от служители;
осигуряване на условия за качествена работа;
търсене на колеги.

Организацията на работа има 2 направления - тактическо и стратегическо. В първия случай се извършва анализ на състоянието на нуждата от персонал, разработва се и се избира персонал.

Втората област на дейност на отдела по персонала е насочена към формирането на кадровата политика на предприятието - изисквания към персонала, различни събития.

Основната посока е формирането трудови ресурсив предприятието. Компоненти на кадровата политика:

За правилното организиране на работата на службата за персонал е необходимо:

разберете броя на служителите;
разпределете отговорностите между тях. Можете да сформирате групи, които ще се занимават с определен вид дейност;
за всеки служител на отдела по персонала да издава служебни задължения, да определя техните права;
изготвя документи, които ще ръководят отдела по персонала в неговата работа;
провеждане на обучение за персонала по човешки ресурси.

Възлагането на задълженията на отдела по персонала на главния счетоводител е възможно само ако е предвидено в.

Ако няма такъв елемент, тогава е забранено да се прави (). Работата в HR има предимства и недостатъци.

Първите са - дадена професияв търсенето, директна комуникация с ръководни органиорганизации, разнообразни дейности. Недостатъци - постоянен стрес, ненормирано работно време.

Какво е

Основният ресурс на предприятието е трудът. Точно това е отделът за персонал - основният състав на служителите на организацията.

Целта на политиката за персонала е своевременно да осигури на предприятието персонал с достатъчна квалификация за работа в производството.

Служба за персонал - съвкупност от структурни подразделения на организацията, чиято цел е да управляват служителите на предприятието.

Длъжностните лица са ръководители, специалисти, технически персонал. Същността му е работата с персонала на предприятието.

Основните задачи на отдела за персонал са разделени на области:

Изпълнявани функции

Отговорностите на отдел Човешки ресурси включват:

разработване на щатно разписание в съответствие с дейността на организацията;
регистрация, тях, за друга позиция;
водене на досиета на персонала;
отговорност за съхранението на трудовите книжки, тяхното попълване;
поддържане на друга документация;
създаване на условия за работа;
предложения за подобряване на дейността на организацията;
изготвяне на документи и доклади за комисии;
контрол и обучение на служителите;
предприемане на мерки за наемане на съкратените работници;
контрол върху дисциплината в производството.

При избора на задачи се вземат предвид:

размер на предприятието;
посока на дейност;
цели;
на какъв етап е развитието на организацията;
Брой служители.

Нормативна база

Основните разпоредби и въпроси на службата за персонал се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация.

Управлението на делата в отдела за персонал се извършва въз основа на законите на Руската федерация, различни правила и разпоредби.

Правно основание:

В своята работа отделът по персонала се ръководи от следните правила:

Кодекс на труда.
Граждански кодекс, част 2.
Административен кодекс.

Характеристики на работата в отдела за персонал през 2019 г

Службата за персонал на предприятието има свои собствени функции и характеристики, които трябва да се спазват.

Служителите на отдела по персонала са длъжни да изпълняват работата си в съответствие с изискванията на закона, да разработят план за действие своевременно и да следват документацията на предприятието.

Регулаторно действие (образец)

Регламент - акт от правен характер, който установява процедурата за формиране, права и задължения, организация на трудовата дейност на предприятието.

С други думи, наредбата е документ, който регулира всички области на дейността на организацията за отделни структурни подразделения и предприятието като цяло.

Отделът по персонала е независима структура, поради което Регламентът е задължителен. Разработва се документ за консолидиране на задачите и функциите на службата за персонал.

Изисквания за дизайн:

заглавието трябва да съдържа подробности за вътрешната документация на предприятието;
Име на организацията;
наименование на документа, дата и място на неговото изпълнение;
секции - " Общи положения”, „Основни задачи”, „Функции”, „Управление”, „Права и задължения”, „Структура”, „Взаимоотношения. Връзки.

Всеки раздел трябва да започва на нов ред и да бъде номериран. арабска цифра. Ръководителят на организацията изготвя Правилника, правото да подписва и одобрява документа също принадлежи на него.

В отделен параграф си струва да направите списък с документи, които ръководят службата за персонал в процеса на дейност.

Какви са отговорностите (номенклатура на делата)

номенклатура - задължителен списъкдела, образувани в хода на дейността на организацията.

Използва се за:

установяване на единна процедура за образуване на делата;
счетоводен софтуер;
бързо търсене на документация;
установяване на период на съхранение.

Списъкът на случаите ще зависи от посоката на организацията. При съставянето на номенклатурата трябва да се вземат предвид текущите дела и задачите, планирани за изпълнение през следващата година.

Случаите трябва да бъдат поставени според тяхната важност. При определяне на срока на съхранение на делата може да се ръководи от стандартния списък от документи, приет през 2010 г.

Няма единен списък с документи регламентиинсталирайте само няколко от тях.

Номенклатурите са разделени на следните видове:

При съставянето на номенклатурата трябва да се подчертаят следните раздели - „Индекс на делото“, „Заглавие“, „Количество“, „Срокове на съхранение“, „Номер“ и „Бележки“.

Номенклатурата се съставя всяка година през последното отчетно тримесечие. В края на годината трябва да бъде одобрен в архива.

Раздели на документа са подразделенията на организацията - счетоводство, офис и др. Ако не съществуват, тогава разделите могат да бъдат областите на дейност на предприятието.

Какви позиции има (структура)

Структурата на службата за персонал се влияе от посоката на организацията и броя на служителите. Съставът и броят на служителите на отдела за персонал се одобрява от директора на организацията.

Ръководителят на отдела за персонал е началникът на отдела за персонал. Останалите (заместници, помощници, специалисти) му се отчитат. Ако отделът за персонал има няколко отдела, тогава всеки от тях се ръководи от началник.

Отговорностите на инспектора по човешки ресурси включват:

формиране на лични досиета на служителите;
изпълнение на поръчки;
, тяхното пълнене;
работа с документацията;
регистрация на отпуск по болест;
контрол на дисциплината.

В структурата си отделът за персонал има следните отдели:

Организация на труда;
подбор на служители;
преквалификация на персонала;
планиране на промоцията;
атестация;
безопасност и здраве при работа.

Длъжностите могат да бъдат следните - инженер по организация на труда, хронометрист, икономист по труда и др.

Всяка една от длъжностите има своите задължения, които трябва да се изпълняват стриктно. Софтуерен инженер организация на трудатрябва да:

разработване на мерки за подобряване на трудовата дейност;
извършват сертифициране;
анализират условията на производствена дейност.

Към всяка позиция са поставени изисквания - наличие на пълен висше образованиеопределен опит в областта.

Изготвяне на работен план

Дейностите на структурните подразделения на организацията трябва да бъдат планирани по такъв начин, че да са насочени към успешното приключване на делата.

Планът за действие може да бъде изготвен за месец, тримесечие или година. Процесът обикновено се разделя на следните стъпки:

При разработването на план за действие е важно да се вземат предвид задачите и изискванията на законодателството:

Определени дейности могат да бъдат планирани за конкретен месец, като проверка на фона или надграждане на умения.

Последният етап е одобрението на работния план на службата за персонал и координирането му с властите.

Какви документи трябва да бъдат

Учредителните документи са задължителни във всяка организация. Отдел Човешки ресурси се състои от:

Видове и разновидности на кадровата документация
* номенклатура
* групиране на документи
* изисквания за придаване на правна сила на документи
* инструктаж на персонала
* подготовка на делата на службата за персонал за прехвърляне в архива на организацията,
* Отговаря за поддържането на кадрови досиета.

Отдел човешки ресурси - визиткапредприятия. Първата стъпка на човек в едно предприятие е отделът за персонал. Човек е склонен да помни началото и края на различни събития. Това е установено от психолози. За всеки човек просто трябва да намерите своето място. На едно място служителят е неефективен, а на друго – блестящ. Във всеки може да се намерят способности, които ще позволят на човек да работи в определена област с максимална ефективност.
Основната задача на отдела за персонал- Набиране на персонал и работа в екип.

Какво е HR работа?

Най-просто казано, работата с персонала е набор от организационни, смислени мерки и последователни стъпки, насочени към ефективно използванеспособностите и професионалните умения на всеки отделен служител в изпълнението на крайните цели на организацията. Разполагайки с персонал, който се интересува от работа, компанията е в състояние да води състезание. Отговорностите и структурата на отдел "Човешки ресурси" може да варира в зависимост от вида дейност на компанията.
Необходимостта от формализиране на трудовите отношения, консолидиране на фактите от трудовата биография на служителите, водене на записи на персонала, придружаване на тяхното движение отдавна се превърна в аксиома и е от особено значение днес.
Първо, тази необходимост е тясно свързана със задачата за насърчаване на държавното пенсионно осигуряване, с въпросите на данъчната дисциплина.
Второ, спазване на закона при работа с персонала, регистрация документи за персонала, предоставянето на държавни гаранции е обект на голямо внимание на федералните власти Изпълнителна власти надзорни организации. Задължителното поддържане на документация за персонала в организации с всякаква форма на собственост и всички методи на финансиране се установява от националните закони и разпоредби.
Администрирането на човешките ресурси е отговорност на работодателите.
Лошо организираната работа по счетоводството на персонала неизбежно засяга дейността на цялото предприятие. В резултат на грешки на персонала е трудно да се вземат правилни решения, работата на отделите е дезорганизирана и ефективността на организацията като цяло е намалена.
По-лошо от това, нарушенията на установения ред за работа с персонала могат да доведат до пряк финансови загуби, отклоняване на всички видове ресурси Грешките, направени при създаването на документи за персонала, често водят до грешки в заплатите и отпуските по болест на работниците, до намаляване на размера на трудовите пенсии, установени за работниците.
Често резултатът от подобни нарушения са трудови спорове и съдебни заседания.
При разрешаване на трудови спорове съдът, съгласно установената практика, изисква от работодателя да потвърди, че е прав и да опровергае изявленията на служителя. И често грешките, направени при създаването на документи за персонала, неправилен дизайн, водят работодателите до тъжен, но логичен край. Наличието на необходимите и правилно изпълнени документи за персонала ще помогне да се избегнат грешки, проблеми и техните последствия.
Не е тайна, че обслужването на персонала в предприятието далеч не е универсално явление. Много малки предприятия, разположени в начална фазаразвитие, като правило, нямат отделна структура или служител, който да се занимава с въпросите на управлението на персонала в компанията.
Ако имате нужда от специалист по управление на кадрови досиета, тогава е по-добре да потърсите точно такъв - ще бъде и по-евтино, и по-практично. Ако смятате, че този служител трябва да държи екипа заедно, да организира свободното време и отдих - това е друг специалист, ако трябва да представи ефективна системазаплати е третият.
„Всичко в една бутилка“ се среща рядко.
Мениджърите по човешки ресурси са като лекари със собствена специалност и само опитен служител по човешки ресурси е донякъде като семеен лекар, тъй като е общ специалист.
Като цяло организацията на работа с персонала трябва да се разглежда като бизнес проект. Ръководителят на компанията трябва сам да определи критериите за оценка на дейността на служителите по персонала. Обсъдете възможно най-подробно сред мениджърите на вашето предприятие какво точно трябва да направи отделът по персонала, в какъв срок, какви средства ще бъдат отделени за това, какви ресурси (хора, пари) ще бъдат включени.
Не очаквайте HR мениджърът да реши проблемите ви сам, без помощта на колеги и без бюджета, който му е отделен, само за неговата заплата.
Основна функция и основно предназначениена такъв служител е да насърчи растежа на ефективността на бизнеса чрез предоставяне на компанията от човешки ресурси, нарастване на производителността на труда, повишаване на контролируемостта и мотивацията на служителите.

ПРАВИЛНИК ЗА ОТДЕЛ ЧР

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отделът по персонала (наричан по-долу отдел) е отделно структурно подразделение на организацията (наричано по-долу организацията).
1.2. Отделението се създава и ликвидира със заповед изпълнителен директорорганизации.
1.3. Отделът е пряко подчинен на генералния директор на организацията.
1.4. Катедрата в своята дейност се ръководи от Кодекс на трудаРуската федерация, други нормативни правни актове, съдържащи норми трудовото законодателство, както и регулаторни методически документи относно управлението на досиета на персонала, Хартата на организацията, както и тези Правила.
1.5. Службата "Човешки ресурси" се ръководи от ръководителя на службата "Човешки ресурси" (наричан по-нататък "ръководителя"), който се назначава и освобождава със заповед на генералния директор на Организацията.
1.6. На длъжността Ръководител се назначава лице с висше юридическо или икономическо образование и най-малко 3 години опит на длъжност началник отдел "Личен състав".
1.7. Структурата и съставът на отдела се утвърждават от генералния директор на организацията. 1.8. Задълженията на служителите в отдела се определят с длъжностни характеристики.

2. ОСНОВНИ ЗАДАЧИ

2.1. Подбор и разположение на персонала.
2.2. Отчитане на персонала и поддържане на кадрови досиета.
2.3. Следи за спазване на трудовата дисциплина.
2.4. Повишаване квалификацията на служителите.
2.5. Извършване на сертификация.
2.6. Формиране кадрови резерв.
2.7. Контрол на спазването на трудовите и социални праваработници.
2.8. Поддържане и укрепване на положителен социално-психологически климат в организацията, предотвратяване на трудови конфликти.

3. ФУНКЦИИ

3.1. Определяне на текущата нужда от персонал, анализ на текучеството на персонала.
3.2. Набиране на персонал съвместно с ръководителите на заинтересованите отдели.
3.3. Развитие на персонала.
3.4. Документиране на приемане, прехвърляне, освобождаване на служители.
3.5. Приемане, попълване, съхранение и издаване на трудови книжки.
3.6. Водене на записи на персонала на служителите на организацията, регистрация на лични досиета,
изготвяне и издаване на удостоверения и копия на документи по искане на служителя.
3.7. Документиранебизнес пътувания.
3.8. Изготвяне на график за ваканции и отчитане на използването на ваканции, както и издаване на ваканции в съответствие с графика на ваканциите.
3.9. Водене на отчет на военнослужещите.
3.10. Подготовка на материали за представяне на служителите за стимули.
3.11. Изготвяне на материали за привличане на служители към материална и дисциплинарна отговорност.
3.12. Изпълнение на заявки за старшинствослужители, които преди това са работили за организацията.
3.13. Организация и участие в атестирането на служителите.
3.14. Формиране на кадрови резерв за повишаване на ръководни длъжности, изготвяне на планове за развитие на служителите.
3.15. Изготвяне на планове за подобряване на уменията на служителите.
3.16. Организация на ТРЗ.

Катедрата има право:
4.1. Получава от структурните подразделения на Организацията документите, необходими за регистрация на приемане, преместване, командировка, отпуск и освобождаване на служители.
4.2. Да дава, в рамките на своята компетентност, указания на структурните подразделения на Организацията относно подбора, отчитането, разположението и обучението на персонала.
4.3. Да прави предложения на ръководството на Организацията за подобряване на работата с персонала.
4.4. Да удостовери правната сила на документите за персонала, издадени на служители на Организацията.
4.5. Да контролира в структурните подразделения на Организацията спазването на трудовото законодателство по отношение на служителите, предоставянето на установени обезщетения и компенсации.
4.6. Представлява интересите на Организацията по установения ред по въпроси от компетентността на отдела в отношенията с държавни и общински органи, както и с други предприятия, организации, институции.
4.7. Води заседания и участва в заседанията, провеждани от Организацията по въпроси от компетентността на отдела.

5. ОТГОВОРНОСТ

5.1. Отговорността за правилното и навременно изпълнение от отдела на функциите, предвидени в този правилник, се носи от ръководителя.
5.2. Лидерът отговаря за:
5.2.1. Организиране на бърза и качествена подготовка и изпълнение на документи, водене на документация в съответствие с настоящи правилаи инструкции.
5.2.2. Спазване на трудовата дисциплина от служителите на отдела.
5.2.3. Осигуряване на безопасността на имуществото, намиращо се в помещенията на отдела, и спазване на правилата за пожарна безопасност.
5.2.4. Съответствие с действащото законодателство на утвърдените от него проекти на заповеди, инструкции, наредби и други документи, издадени от отдела.
5.2.5. Отговорността на служителите от отдел "Човешки ресурси" се установява с длъжностните им характеристики.

6. ВРЪЗКИ. СЕРВИЗНИ ОТНОШЕНИЯ

За изпълнение на функции и упражняване на права службата за персонал взаимодейства:
6.1. С всички структурни подразделения на Организацията по въпросите на персонала.
6.2. С правния отдел - за информация относно промени в действащото законодателство и правна подкрепапри изготвяне на кадрови документи.
6.3. Със счетоводството - по въпросите на възнагражденията, както и за предоставяне на копия от заповеди за наемане, уволнение, преместване, отпуск, командироване, повишение, отговорност.
6.4. С информационно-техническия отдел на Организацията - по въпросите на осигуряването на отдела с организационно и компютърно оборудване, неговата експлоатация и ремонт.

7. ПРОЦЕДУРА ЗА ВЪВЕЖДАНЕ НА ПРОМЕНИ И ДОПЪЛНЕНИЯ

7.1. Промените и допълненията в правилника се правят със заповед на генералния директор по предложение на ръководителя.

КАК ДА СЕ ОРГАНИЗИРА РАБОТАТА НА ОРГАНА ПО ЧР, ПРАВИЛА ЗА ОТДЕЛ HR