Изчисляване на заплащането за отпуск за непълен отработен месец. Как да изчислим правилно заплащането за почивка

(Все още няма оценки)

Изчисляването на заплащането за отпуск и всички взаимоотношения между работодателя се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация.
Член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация е посветен на правото на гражданите на годишен платен отпуск. Член 115 установява минималната продължителност на отпуска за гражданите, които са работили годишна ставкапо производствения календар - 28 календарни дни.

Какво е заплащане за отпуск?

Законодателството на Руската федерация гласи: работодателят заплаща престоя на служителя във ваканция, като му предоставя парично обезщетение (така нареченото заплащане за отпуск). Принципът на изчисляване на заплащането за отпуск взема предвид средната дневна печалба. Средната дневна заплата на служител се изчислява по няколко начина (като се вземат предвид условията за излизане на почивка), което се изчислява по няколко начина, приложими в зависимост от определени условия за излизане на почивка.
Има опции за изчисляване на заплащането за почивка:

• Служителят е отработил целия изискуем период (година), след което е упражнил правото на 28 дни почивка.
• Служителят е работил по-малко от една пълна година и желае да излезе на почивка за периода, определен от закона.
• Специалистът реши да се откаже и да получи обезщетение за неизползван отпуск (той не беше на почивка).

За да се изчисли правилно заплащането за почивка, във всеки случай се изчисляват три показателя:

• • период на фактуриране
  • средно аритметично дневни печалби
  • сума за издаване

При изчисляване на заплатите на почиващите през 2016 г. счетоводителят използва Наредба № 922 от 24 декември 2007 г. като основен регулаторен документ. () Наредба № 922 разглежда всичко подробно възможни условияизчисляване на заплащането за почивка. Но за да се разбере системата (методологията) за изчисляване на заплащането за отпуск, приета в Руската федерация, са достатъчни типични примери.

Формула за изчисляване на заплащане за отпуск и период на фактуриране

Основната формула за изчисляване на заплащането за отпуск е отправната точка за счетоводителя по заплати. При необходимост се правят допълнителни изчисления:

Плащане за отпуск = средна дневна заплата * брой дни отпуск

Ние определяме периода на фактуриране, обобщаваме доходите на служителя през това време и получаваме първата променлива.
Считаме, че гражданинът е работил цяла година. Общият му доход ще включва:

• всички заплати
• надбавки,
• награди
• и други допълнителни такси

При изчисляване на общия доход не се вземат предвид:

• • бизнес пътувания,
  • отпуск по болест,
  • финансова помощ,
  • възстановяване на разходите за храна.

Разделяме общия доход на броя работни дни (период на фактуриране) и получаваме средната дневна заплата за тази година. При изчисляване на плащанията за отпуск се счита, че има средно 29,3 дни на месец. Съответно изчисляваме средната дневна печалба по формулата:

Средна дневна заплата = обща печалба за годината / 12 / 29.3

Как да се определи средната дневна печалба, ако годишната норма не е напълно разработена?
Вземаме сумата от дни в пълни месеци (брой месеци * 29,3) и дни в непълен месец или два месеца (29,3 / обща сумадни в непълен календарен месец * брой отработени дни през този месец).
Заменяме получения период на фактуриране във формулата за изчисляване на средната дневна печалба.

За да компенсираме неизползваната ваканция, ще изчислим размера на дохода за периода на фактуриране. След това определяме броя на необходимите дни почивка. Тук работодателите използват специална формула:

Брой ваканционни дни = брой отработени пълни месеци * 2,33

Коефициент 2,33 е броят на предвидените от закона дни отпуск за всеки отработен месец. В този случай се броят пълни месеци, за които числото се закръгля: ако служител напусне след 15-то число - нагоре, преди 15-то число - надолу.

Трудовото законодателство позволява използването на друга формула за изчисляване на необходимите дни. Формулата за изчисляване на ваканционните дни, за които ние говорим за, се използват по-рядко, тъй като нормативният акт, който го препоръчва, е приет през 30-те години на миналия век.

Изчисляване на заплащането за почивка след една година работа

Първоначални условия: служителят е работил цяла година (период на заплата) и е спечелил 500 хиляди рубли през това време. Той кандидатства за 28 дни ваканция.

Средна дневна печалба = 500 000/12/29,3 = 1422 рубли.

Размер на ваканционното заплащане = 1422*28 = 39816 рубли.

Изчисляване на заплащането за отпуск за тези, които са работили по-малко от една пълна година

Първоначални условия: специалистът е работил цели 8 месеца (от началото на годината) и 11 дни през септември (броят на дните в месеца е 30). През отчетния период той е получил 400 000 рубли от работодателя си и е посочил 15 дни ваканция в молбата си за ваканция.

Средна дневна печалба = 400 000/(29,3*8)+(29,3/30*11) = 400 000/245 = 1632 рубли.

Размер на ваканционното заплащане = 1632*15 = 24480 рубли.

Как да изчислим заплащането за почивка при уволнение?

При изчисляване на обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение най-трудното е да се изчисли правилно колко е работил служителят през годината. Ако служител напусне след една година работа, размерът на отпуска е 28 дни. Какво да направите, ако годината не е отработена напълно?

Писма от Rostrud № 5921-TZ (31 октомври 2008 г.), № 1920-6 (08.06.2007 г.), № 944-6 (23.06.2006 г.) препоръчват използването на формулата за изчисляване на ваканционните дни на следния тип.

Първоначални условия: Служителят е работил 6 пълни месеца и 6 дни през август (в месеца има 31 дни). През отчетния период общият доход възлиза на 300 000 рубли.

Размерът на ваканционното заплащане = 1657*6*2,33 = 1657*14 = 23198 рубли.

С първия метод на изчисление получаваме: броят на ваканционните дни е 14 дни, размерът на обезщетението е 23 198 рубли.

Формулата за втория метод за изчисляване на заплащането за отпуск е посочена в Данъчния кодекс на СССР № 169, публикуван на 30 април 1930 г. Тази наредба все още е в сила; работодателят може да използва този метод за изчисляване на отпуска.

Продължителност неизползван отпуск= (брой пълни отработени месеци*28)/12

Нека приложим тази формула със същите начални данни:

Средна дневна печалба = 3 000 000/(29,3*6)+(29,3/31*6) = 300 000/181 = 1657 рубли.

Сума на ваканционните плащания = 1657*(6*28/12) = 1657*14 = 23198 рубли .

Когато прави изчисления, счетоводителят се позовава на избрания нормативен документ. Закръгляването на стойностите (съгласно руското трудово законодателство) се извършва, както следва: броят на дните неизползван отпуск се закръглява (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 4334-17 (от 7 декември 2005 г.)) Същото важи и за всички други спорни въпроси, при които стойностите са закръглени надолу, изгодни за служителя.

Допълнителен отпуск за специалисти, работещи извън работно време (ненормирано работно време)

Ненормираният работен ден предполага възможното участие на служител в изпълнение на задълженията му във време, което не съвпада с официално установеното работно време (член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тези, които работят по такъв график, имат право на допълнителни дни ваканция (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Между другото, нередовен ден, седмица, месец са „обикновени“ условия, при които всички категории граждани могат да работят, включително непълнолетни или бременни жени. Освен това ненормираните часове не означават извънреден труд, което означава, че не се изисква получаване на разрешение от служителя, например за спешно обаждане до работно място. Този режим не е еквивалентен на нощен труд, както и не може да бъде протестирано в нито едно от проявленията си от представители на синдикатите.

Съгласно чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят, който наема специалист за ненормирано работно време, организира запис на действително отработеното време. Обикновено се попълва специален дневник за работно време, който се води паралелно с основния график. На колко дни ваканция може да разчита такъв служител?

чл.119 от Кодекса на труда Руска федерацияпредвижда изискване за предоставяне на такива специалисти на допълнителен годишен отпуск от поне три допълнителни дни. Работодателят има право да увеличи продължителността му в зависимост от тежестта, сложността на работата и броя на действително отработените нечетни часове. Основното условие е да се отрази методологията за изчисляване на продължителността на допълнителния отпуск в трудовия договор (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Продължителност на отпуска на държавните служители

През 2016 г. всеки държавен служител в Русия получава право на 35 дни отпуск. Законодателят установи тази продължителност поради спецификата на работата. В допълнение към това чиновниците получават 1 ден почивка за всяка година работа като държавен служител (но не повече от 10 дни), както и няколко допълнителни дни (обикновено 3). Това се дължи на необходимостта от работа при ненормирано работно време.

В същото време през 2017 г. се очакват големи промени в законодателството по отношение на изчисляването на продължителността на ваканцията на държавните служители. Длъжностните лица буквално решиха да имат по-малко почивка: новият законопроект ще установи фиксирана ваканция за периода на фактуриране, равно на година– 30 дни, независимо от длъжността. В същото време планират да запазят практиката на допълнителния отпуск за осигурителен стаж, но да го диференцират по следния начин:

• 1 година работа – плюс 1 ден ваканция,
• 5 години – 5 дни,
• 10 години – 7 дни,
• 15 години – 10 дни.

На служителите се предоставя годишен отпуск при запазване на работното им място (длъжност) и средните доходи. (Член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това някои категории работници имат право на допълнителни ваканции в допълнение към основната ваканция.

Средната заплата, задържана от служител по време на ваканция, се определя по формулата:

Средни дневни доходи = Сума на натрупаната заплата за периода на фактуриране / (Брой пълни месеци × Среден месечен брой календарни дни (29,3))

Размер на заплащането за отпуск = Средна дневна печалба × Брой дни отпуск

Размерът на заплащането за отпуск също ще зависи от това дали тарифните ставки (заплати) са били увеличени през периода на фактуриране или след това.

Броят ваканционни дни за изчисляване

Най-често ваканциите се предоставят в календарни дни. Стандартният платен основен отпуск е 28 календарни дни. Освен това служителят може да вземе отпуск не веднага, а на части. Основното нещо е, че поне 2 седмици ваканция трябва да се отнемат непрекъснато.

Някои категории работници имат право на удължен основен отпуск (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например, работниците под 18-годишна възраст трябва да почиват 31 календарни дни, а хората с увреждания - 30 (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 23 от Федералния закон от 24 ноември 1995 г. № 181-FZ)

IN трудовото законодателствоза служителите се предоставят и допълнителни отпуски (член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За изчислението е важно да изключите всички неработни дни от ваканционните дни. почивни дни. Тоест всички общоруски празници, установени с чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация и празниците, установени в определен регион от законодателството на субекта на Руската федерация (част 1 от член 72 от Конституцията на Руската федерация, член 22, 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Руската федерация, член 4 от Федералния закон от 26 септември 1997 г. № 125-FZ, клауза 2 писма на Роструд от 12 септември 2013 г. № 697-6-1). Почивните дни обаче все още са включени в изчислението.

важно!В изчислението са включени неработните дни, за които се отлагат празничните почивни дни. Ако почивният ден съвпада с празник, тогава правителството на Руската федерация издава решение, определящо датата, на която се прехвърля почивният ден и празникът. Например през 2019 г. 23 февруари се падна в събота, а почивният ден от този ден беше преместен на 10 май. Ако служител е в отпуск на 10 май, този ден също трябва да бъде платен.

Определяне на периода на фактуриране

от общо правилопериодът на фактуриране за изчисляване на средната дневна заплата се определя като 12 календарни месеца, предхождащи месеца, в който пада първият ден на ваканцията (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 4 от Правилника, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922, по-нататък - Позиция).

Необходимо е да се изключи от периода на фактуриране цялото време, когато служителят (клауза 5 от Правилника):

• Получено плащане под формата на средна печалба (с изключение на почивките за хранене на детето в съответствие със закона). Например времето на командировка или друг платен отпуск;
• Бил е в отпуск по болест или майчинство;
• Не е работил поради прекъсване по негова вина;
• Не е участвал в стачката, но поради нея не е могъл да работи;
• Ползвани допълнителни платени почивни дни за отглеждане на деца с увреждания и хора с увреждания от детството;
• В други случаи е освобождаван от работа с пълно или частично запазване на трудовото възнаграждение или без заплащане. Например отпуск за ваша сметка или отпуск за отглеждане на дете.

Може да се окаже, че през 12-те месеца, предшестващи ваканцията, изобщо не е имало време, когато на служителя са били изплатени заплати за действително отработените дни, или целият този период се е състоял от време, изключено от периода на изчисление. В този случай като период на изчисление трябва да вземете 12 месеца, предхождащи първите посочени 12 месеца (клауза 6 от Правилника).

Ако служителят не е имал действително начислени заплати или действително отработени дни за 24 месеца, предшестващи началото на ваканцията, тогава дните от месеца, в който служителят излиза на почивка, се приемат като период на изчисление (клауза 7 от Правилника). .

В колективния трудов договор местн нормативен актЗа изчисляване на средната заплата могат да се предвидят други периоди на фактуриране, ако това не влошава положението на работниците (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Определяне на приходите за отчетния период

Всички плащания, начислени на служителя, които са предвидени от платежната система на работодателя, се вземат предвид, независимо от източниците на тези плащания (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация). В параграф 2 от Правилника, одобрен. с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922, наличен отворен списъкподобни плащания.

Следното не може да бъде включено в изчисляването на средните доходи:

• Всички плащания, начислени на служителя за времето, изключено от периода на заплатите. Те са изброени в клауза 5 от Правилника. Например, средни доходиза дни на командировки и в други подобни случаи, социални помощи, плащания за престой;
• Всички социални помощи и други плащания, които не са свързани със заплатите. Например, материална помощ, плащане за храна, пътуване, обучение, комунални услуги, отдих, подаръци за деца (клауза 3 от Правилника);
• Бонуси и възнаграждения, които не са предвидени от системата за възнаграждения (клауза „n“, клауза 2 от Правилника).

Бонусите (други възнаграждения), предвидени от системата за възнаграждения, се вземат предвид, като се вземат предвид някои характеристики, установени в клауза 15 от Правилника.

Изчисляване на средната дневна печалба

Познавайки периода на фактуриране и общата сума на приходите за този период, трябва да определите средната дневна печалба на служителя:

Средни дневни приходи = Печалби за периода на фактуриране / (Брой пълни месеци в периода × 29,3)

29.3 във формулата съответства на средномесечния брой календарни дни в напълно отработен отчетен период. Освен това периодът на фактуриране се счита за напълно отработен, ако във всеки месец от този период няма дни, изключени от периода на фактуриране (дни на временна неработоспособност, командировки, ваканции, престой и др.).

Ако периодът на фактуриране не е напълно разработен, се прилага формулата:

Средни дневни доходи = Печалби за периода на фактуриране / (29,3 × Брой напълно отработени месеци в периода на фактуриране + Брой календарни дни в непълно отработените месеци от периода на фактуриране)

Освен това за всеки месец, който не е напълно отработен, трябва да приложите формулата:

Брой календарни дни в един месец, които не са напълно отработени = 29,3 × Брой календарни дни, попадащи в рамките на отработеното време в даден месец/ Брой календарни дни от месеца.

Пример

Служителят работи в организацията от 1 януари 2018 г. На 14 декември 2018 г. излиза в отпуск за 14 календарни дни. В този случай периодът на фактуриране е 11 месеца - от 1 януари до 30 ноември. През периода на фактуриране размерът на печалбата за изчисляване на заплащането за отпуск възлиза на 600 000 рубли. През това време в организацията не е имало увеличения на заплатите.

През месец март служителят е бил в командировка за 21 календарни дни. Останалите дни от март са 10 (31 − 21). Съответно март е непълен месец от периода на фактуриране, от който се вземат само 9,45 за изчисляване на ваканционното заплащане. дни (29,3 × 10 / 31).

През октомври служителят е бил болен 11 календарни дни. Останалите дни от октомври са 20 (31 − 11). Съответно октомври също е непълен месец, от който само 18,9 се вземат за изчисляване на заплащането за отпуск дни (29,3 × 20 / 31).

Остават 9 напълно отработени месеца до отчетния период (11 − 2). Съответно средната дневна заплата на служител ще бъде:

600 000 rub. / (29,3 дни × 9 месеца + 9,45 дни + 18,9 дни) = 2054,44 рубли

На служителя трябва да бъде изплатена сума за отпуск в размер на 28 762,2 рубли. (2054,44 рубли × 14 дни).

Ако периодът на фактуриране изобщо не е разработен и не е имало заплата непосредствено преди ваканцията (например служителят се е върнал от отпуск по майчинство или служителят е бил в дълга командировка и веднага отива на почивка), тогава формулата е прилага (клауза 8 от Правилника):

Средна дневна заплата = Заплата (тарифна ставка) / 29.3

Отчитане на увеличения на заплатите (тарифни ставки)

Когато изчислявате заплащането за отпуск, трябва да приложите коефициент на увеличение, ако заплатите (тарифните ставки) са увеличени:

• По време на отчетния период, непосредствено преди или по време на ваканция;
• Увеличението е настъпило по отношение на плащанията не на един или няколко служители, а по отношение на цялата организация, нейния клон или поне структурна единица (клауза 16 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември , 2007 № 922). Например, ако заплатите на всички служители на отдел „Счетоводство“ на предприятието са били увеличени, тогава е необходимо да се прилагат коефициентите при изчисляване на заплащането за отпуск за всички счетоводители на предприятието. Ако заплатите са увеличени само на счетоводителите на заплатите, коефициентът не се прилага.

Фактор на увеличение = Нова заплата / Стара заплата

Ако заедно с увеличението на заплатата се промени структурата месечни плащанияи надбавки за заплати, тогава формулата ще бъде:

Коефициент на увеличение = (Нова заплата + Нови месечни плащания, надбавки и допълнителни плащания в зависимост от размера на заплатата) / (Стара заплата + Стари месечни плащания, надбавки и допълнителни плащания)

При прилагане на коефициенти на увеличение трябва да се има предвид, че не всички плащания трябва да бъдат коригирани. Необходимо е коефициентът да се прилага само за онези плащания, които са определени като фиксиран процент или определено кратно на заплатата (тарифната ставка). Тези плащания, които са определени в абсолютна сума (независимо от заплатата или тарифната ставка) или под формата на определен диапазон (диапазон) от процентни стойности или кратни по отношение на заплатата (тарифната ставка), не е необходимо да се увеличават за изчисляване на средните доходи.

За бързо изчисление използвайте нашия онлайн калкулатор за заплащане на ваканция:

Изчислете плащането за отпуск в Kontur.Accounting - удобна онлайн услуга за изчисляване на заплатии изпращане на отчети до Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд и Фонд за социално осигуряване. Услугата е подходяща за комфортен сътрудничествосчетоводител и директор.

За да получи годишен платен отпуск, служителят трябва да работи за организацията за определен период от време. Ще ви кажем колко ваканционни дни се натрупват на месец и за ваше удобство ще предоставим практически примери за изчисления.

За какъв период се дава отпуск и от кой ден се изчислява?

В съответствие с чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация, отпускът се предоставя на служител за изминалата работна година. Това са 12 месеца, считано от датата на наемане.

Ако служител е работил цяла година и не е бил на почивка, тогава той просто трябва да получи ваканция за тази година.

Забележка

Законодателството предвижда финансова компенсацияза неизползван отпуск в два случая: при уволнение на служител и ако ваканцията надвишава 28 календарни дни. Прочетете повече в това

Ако служителят не е ползвал ваканция в продължение на няколко години, той трябва да получи неизползвана ваканция за всяка работна година. Те трябва да бъдат включени в графика за отпуск, като предупреждават служителя срещу подпис поне 2 седмици предварително. Служителят ще трябва да вземе ваканция (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

важно! Изкуство. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация забранява на служител да не излиза във ваканция в продължение на 2 години подред. Затова си струва да предоставите неизползвани ваканции хронологичен ред, въпреки че няма ясни инструкции по този въпрос.

Служителят също има право да поиска да му бъде дадена част от неизползваната ваканция във време, което не е предвидено в графика. Ако ръководството се съгласи, те ще освободят служителя, той има такива права.

Продължителност на платения годишен отпуск

Част 1 чл. 115 от Кодекса на труда на Руската федерация дава право на всеки служител да ползва годишен платен отпуск с продължителност 28 календарни дни. Продължителността му се увеличава за следните категории работници:

1. заети в опасни и опасни производства;
2. непълнолетни;
3. хора с увреждания;
4. с ненормирано работно време.

Служителите също получават допълнителни дни почивка за периоди на бизнес пътуване, временна неработоспособност или преминаване на тест в университет.

Колко дни отпуск получава един служител за всеки отработен месец?

За да определите колко дни ваканция се дължи за 1 месец работа, трябва да използвате проста формула:

28 (брой дни основен платен отпуск) / 12 (месеци) = 2,33 дни.

Това е колко ваканционни дни печелят всеки месец повечето хора.

Как се изчислява за тези, които имат право на допълнителен отпуск?

В повечето случаи продължителността на основната ваканция е 28 календарни дни (част 1 на член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Служителите печелят 28/12 = 2,33 ваканционни дни за всеки месец.

Има и служители (учители, лекари, изследователи), чийто основен отпуск продължава не 28 дни, а 36, 42, 48 или 56 дни.

В такива случаи трябва да съберете всички дни на основната и допълнителната ваканция и след това да изчислите броя на ваканционните дни, които се печелят за 1 месец.

Практически пример за изчисляване с помощта на числа

Основната ваканция е с продължителност 28 календарни дни. Към служителя се добавят допълнителни 3 дни (това е минималният брой).  Броят на ваканционните дни на месец работа ще бъде: (28+3)/12 = 2,58 дни отпуск.

Почти винаги това е число с дроб. Само сезонните работници и тези, които работят по трудови договори, сключени за период по-малък от 2 месеца, получават обезщетение в размер на: 2 работни дни за 1 месец работа (член 291 и член 295 от Кодекса на труда на Руската федерация) .

Представител на руското министерство на труда ще ви каже колко ваканционни дни се натрупват за един месец във видеото по-долу:

Как се изчислява, ако са отработени няколко месеца и по-малко от месец?

Нека да разгледаме как се изчислява ваканцията за непълен отработен месец, ако служителят е работил за компанията от 01.09.2016 г. до 05.05.2017 г. Това са 8 пълни месеца (01.09.2016 - 31.04.2017) плюс 5 дни. Ако непълна част от месеца е по-голяма или равна на 15 дни, тогава тя се закръглява до 1 месец. Ако е по-малко, се изхвърля. 5 дни от нашия пример не се вземат предвид, ще се счита, че служителят е работил 8 месеца.

Броят на ваканционните дни се определя по формулата:
броя на дните, зачетени към ваканцията за всеки отработен месец, x броя на отработените месеци.

В разглеждания пример резултатът ще бъде: 2,33 x 8 = 18,64 дни.

Как се закръглят дробите при изчисленията?

Ако получите дроби, тогава те трябва да бъдат посочени в бележката за изчисление. Ако ви е по-удобно да закръгляте, направете го не според аритметичните правила, а в полза на служителя. Кръг 17.78 до 18 и 10.29 до 11.

Ако имате някакви въпроси по темата на статията, задайте ги в коментарите по-долу

Счетоводител, специализиран в изчислението на заплати, често се сблъсква с начисляването на заплащане за отпуск.

Освен това има такива случаи като предоставяне на отпуск на работник на непълно работно време, нов служител, който не е работил шест месеца след присъединяването си, и други интересни моменти.

След като прочетете тази статия, ще научите как да изчислите ваканцията през 2019 г. и ще се запознаете с примери за изчисляване на ваканционните плащания.

Законодателна уредба

Най-важният регулаторен документ по отношение на организацията и възнаграждението е Кодексът на труда на Руската федерация. За да отчете ваканцията, има цяла глава, номерирана 19.

В допълнение, за регулиране на някои въпроси относно предоставянето на отпуск на служителите, Федерални законии укази на правителството на Руската федерация.

В частност, Резолюция № 922„За особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата“ от 24 декември 2007 г. решава възможни проблемиза изчисляване на средните доходи.

Основният местен акт на предприятието е колективен договор , който се сключва между служителите на организацията и работодателя. В него са посочени всички основни нюанси на предоставянето на годишен отпуск. Освен това основните моменти при предоставянето на отпуск на конкретен служител са установени в трудовия договор.

Видове отпуски и условия за предоставянето им

Кодексът на труда на Руската федерация гарантира служителите на организациите следните видовеотдих:

• отпуск без заплащане.

Първите два вида отпуски са платени. Основен празниксе дава за 28 календарни дни. Служител на организация може да отиде на почивка след шест месеца непрекъсната работа.

Работодателят има право да изпраща специалисти от определени категории в отпуск с тяхно съгласие, без да чакате 6 месеца опитВ организацията.

• представителки на нежния пол преди и непосредствено след него;
• служители, които са осиновители на деца до 3-месечна възраст;
• служители под 18 години.

През следващите години на работа в предприятието служителят може да вземе ваканция по всяко време.

Инсталиран за определени специалисти удължен годишен отпуск. Предоставя се въз основа на Кодекса на труда и други федерални закони.

По-специално те са:

Допълнителни празницисъс запазване средна работна заплатаса установени за служители на организацията:

• за отклонение от нормалното;
• за особения характер на работата;
• за ненормирано работно време;
• за труд в регионите Краен севери подобни области;
• в други законоустановени случаи.

В допълнение към горното, колективният трудов договор може да предвижда специални допълнителни ваканции за почивка на служителите.

Как се изчислява броят на ваканционните дни?

Ако трудовият стаж на служителя е цяла година при работодателя, тогава изчисляването на броя на ваканционните дни няма да бъде трудно. Продължителността на ваканцията за конкретен работещ човек се определя в трудовия договор, когато той бъде нает на длъжност. Обикновено след една година работа в организацията те предоставят ваканция в броя на дните, установени в този документ, или половината от него.

Има случаи, когато служител поиска отпуск преди изтичане на една година от изпълнение на задълженията си или реши да напусне. В такива случаи е необходимо да се изчисли на колко дни почивка има право този служител.

Може да се изчисли по формула:

K = (M * Ko) / 12,

• K е броят на дните отпуск, дължими за времето, през което е работил в организацията,
• M – брой изцяло отработени месеци,
• Ko – броят на ваканционните дни, установени за година работа.

Например.Непрекъснатият трудов стаж на служителя в организацията е 7 месеца. В трудовия договор е записано, че има право на 44 дни отпуск за всяка година работа. Броят на полагащите му се дни отпуск в момента е: (7 месеца * 44 дни) / 12 месеца = 25,67 дни.

При изчисляване на ваканционните дни се изисква броят на отработените месеци закръглете до най-близкия месец. Според правилата трябва да се направи закръгляване по следния начин. Излишъци за по-малко от две седмици не се вземат предвид. Ако излишъкът е повече от две седмици, тогава трябва да се закръгли до целия месец.

Например служител е започнал работа на 8 април. От 19 декември същата година иска отпуск. Оказва се, че той е работил в тази организация 7 месеца и 9 календарни дни. Тези 9 дни се изхвърлят, тъй като този брой дни е по-малък от половин месец. Изчислението се основава на 7 месеца непрекъсната работа.

Обикновено, когато изчислявате ваканционните дни, завършвате с дробно число. За да улеснят изчисленията, много счетоводители използват закръгляване до цяло число, въпреки че законът никъде не предвижда това действие да е задължително. Трябва да се помни, че закръгляването трябва да се извършва в полза на служителя, а не според логиката на аритметиката.

Например броят на ваканционните дни, на които служителят има право при изчисляване, е 19,31 дни. Резултати от закръгляване след 20 дни.

Какво се взема предвид при изчисляването

Указ на правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г. разглежда въпроси, свързани с изчисляването на средната дневна печалба. В него се посочва, че изчисляването на средната заплата на ден трябва да се извършва, като се вземат предвид всички плащания, свързани с възнаграждението за труд.

На тях отнасят се:

1. Заплата. Това е официална заплата, тарифна ставка, плащане на парче, плащане като процент от приходите и други, включително непарични заплати.
2. Различни надбавки и доплащания. Това са всички видове стимулиращи и компенсационни плащания, северни коефициенти и регионални надбавки.
3. Бонуси за представяне и други награди.
4. Други видове плащания, свързани с трудовото възнаграждение.

За да изчислите средната заплата, трябва да вземете само онези начисления, които са направени за действителното работно време и за действително извършената работа. От това следва, че при изчисляване на средната дневна заплата няма нужда да се взема предвидследните такси:

• обезщетения и други плащания, финансирани от Фонда за обществено осигуряване;
• плащания, извършени въз основа на средни доходи (те включват плащания за отпуск, плащане по време на командировка);
• еднократни премии, несвързани със заплатите (бонуси за определени празници);
• подаръци и финансова помощ;
• други начисления, несвързани с трудовото възнаграждение.

Обвързан периоди на работавключени в изчисляването на ваканцията, се прилага същият принцип. 12-месечният период на изчисление включва само времето, което действително е отработено от служителя.

Да се ​​изчисли ваканцията от общия годишен стаж следните периоди се изхвърлят:

• времето, когато служителят запазва правото си да получава средната заплата;
• времето, в което служителят е бил или в ;
• почивни дни с заплащане, които се разпределят за грижи за хора с увреждания;
• периодът на освобождаване на служителя от работа (отсъствие, престой и др.).

Ред на изчисление

Периодът за изчисляване на ваканционните плащания е 12-те месеца, предхождащи ваканцията.

Има ситуации, когато служител на организация няма начисления за заплати за този период от време или всъщност не е работил по това време. В този случай времето за изчисление трябва да вземе тези 12 месеца, които предхождат годината на изчисление. Ако няма начисления и отработени дни и 2 години преди ваканцията, средната дневна заплата се изчислява въз основа на данните от месеца, в който служителят излиза на почивка.

С пълно работно време

Идеалният случай е, когато служителят не е отишъл на почивка или отпуск по болест за целия период на фактуриране. Тогава той ще има пълно работно време.

В такава ситуация заплащането за отпуск се начислява според специфичен формула:

3g = 3g / (12 * 29,3)

• Zd – средна дневна печалба,
• Zg – годишна заплата,
• 29,3 – средно месечно количествокалендарни дни.

Годишният размер на начисленото трудово възнаграждение се получава като се сумира начисленото трудово възнаграждение за 12-те месеца, предхождащи отпуска.

С непълни отработени часове

Обсъдената по-горе формула не е подходяща за изчисляване на ваканция в ситуации, при които служителят не е отработил напълно 12 фактурирани месеца.

Тук трябва да използвате друг, по-сложен формула:

Zd = Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / Dn)

• M – брой отработени месеци изцяло,
• D – брой отработени календарни дни в неотработени месеци,
• Ден – нормата на календарните дни в неотработените месеци.

Примери

Случай 1. Служител иска да излезе в отпуск от 20 февруари за 15 дни. От февруари миналата година до януари тази година работи без прекъсване. През това време той е натрупал 198 750 рубли, от които 13 хиляди рубли са бонус към професионален празник. Когато изчислявате почивката си, трябва да извадите сумата на този бонус от общите си приходи. Оказва се 185 750 рубли. Средната дневна заплата ще бъде 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 рубли. В резултат на това служителят ще получи 528,30 * 15 = 7924,50 рубли за 15 дни ваканция.

Случай 2. Служител си почива 21 дни от декември. По време на отчетния период той е бил на курсове за повишаване на квалификацията за две седмици през март и във ваканция за 10 дни през септември. Данните за неговите доходи и реално отработеното време са показани в таблицата.

месец	Количество отработено време в календарни дни	Нормативно работно време в календарни дни	Размер на начислените заплати	Допълнителни плащания
декември	31	31	20000
януари	31	31	20000
февруари	28	28	20000
Март	17	31	27000	13 000 рубли. – заплащане на пътуването
април	30	30	20000
Може	31	31	20000
юни	30	30	20000
Юли	31	31	20000
Август	31	31	20000
Септември	20	30	30000	18 000 rub. – заплащане за отпуск
октомври	31	31	20000
ноември	30	30	20000
ОБЩА СУМА:	341	365	257000	31000

Изчисляването на средните доходи ще включва заплатав размер на 257 000 – 31 000 = 226 000 рубли. Стандартното работно време от 10 месеца е напълно отработено. През март и септември той е работил само 37 дни при норма от 61 календарни дни.

Оказва се, че средно на ден този служител получава: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 рубли. Размерът на ваканцията за 21 дни ще бъде: 727,20 рубли. * 21 дни = 15271,20 rub.

Правилата и примерите за изчисления са представени в следния видеоклип:

Уважаеми юристи!
Моля за вашия съвет относно кодекс на труда, въпрос за почивка.
Получих работа на 27.02.13г. Имаме 28 дни ваканция. Доколкото знам, ваканцията може да се ползва на части, но една от частите трябва да е 14 дни (за преценка на работодателя). Аз 2013 така си взех отпуската, едната част беше 14 дни, а останалото разделих на дни, взех 4 пъти по 1 ден, тоест излизат 18 дни, което означава, че остават още 10 дни. Можете да ги вземете от нас до март 2014г. Когато реших да разбера колко ваканционни дни ми остават, от HR отдела ми казаха 3 дни. Помолих ме да обясня защо има толкова малко. Ето какво ми казаха: според Кодекса на труда на Руската федерация ваканцията се изчислява въз основа на отработените месеци в Календарна година(от януари до декември), за всеки месец 2,.. дни. В моя случай излизат 20,... дни, като се закръгля до 21 дни. Почивах 18 дни, което е 3 дни. След като ме попитаха дали мога да взема 3 пъти за 1 ден, те казаха „НЕ“, позовавайки се на Кодекса на труда на Руската федерация. Казаха, че ако преди това, според Кодекса на труда на Руската федерация, ваканцията е била 28 работни дни, сега е 28 календарни дни, тоест мога да взема само 1 работен ден, тъй като имаме 2 почивни дни, тогава това се превръща да отнеме 3 дни. Отговориха ли ми правилно? С уважение Елена

Отговорът на адвоката – адвокатска колегия:

В съответствие с чл. 114 от Кодекса на труда на Руската федерация на служителите се предоставя годишен отпуск при запазване на работното им място (длъжност) и средните доходи. Съгласно част 1 на чл. 115 от Кодекса на труда на Руската федерация продължителността на основния годишен отпуск е 28 календарни дни. Освен това в случаите, установени със закон, е възможно да се предостави годишен основен платен отпуск с продължителност над 28 календарни дни (удължен основен отпуск).
Изключение правят случаите, когато трудовият договор е сключен за срок до два месеца или за сезонна работа, тогава се полага отпуск в размер на два работни дни за всеки месец работа (чл. 291 и 295 от Кодекса на труда на Руска федерация).
Кодексът на труда на Руската федерация не предвижда възможност за предоставяне на непълен годишен платен отпуск, тоест пропорционално на отработеното време през дадена работна година. Това беше посочено от Rostrud в параграф 2 от писмо от 24 декември 2007 г. N 5277-6-1.
Следователно служителят трябва да получи пълен отпуск независимо от отработения период, включително пълен отпуск за непълна работна година - 28 календарни дни.
Когато изготвяте график за ваканции, трябва да имате предвид, че в съответствие с част 2 на чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация, правото на служителя да използва отпуск възниква след шест месеца непрекъсната работа преди изтичането на шест месеца, отпускът може да бъде предоставен на служителя по споразумение на страните, както и в; случаите, изброени в част 3 от този член от Кодекса на труда на Руската федерация.
Освен това годишният отпуск на служителя може да бъде разделен на части, една от които не може да бъде по-малка от 14 календарни дни (част 1 от член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).
По този начин в графика за отпуск, одобрен от организацията по отношение на служител, работещ на определен срок трудов договор, сключен за девет месеца:
1) необходимо е да се посочи пълната продължителност на платения годишен отпуск (най-малко 28 календарни дни);
2) предвиждат възможност за използване на пълна ваканция след шест месеца непрекъсната работа.