Как в Microsoft Word сделать визитку различными способами? Без визитки бизнеса нет! Разбираем правила создания визитной карточки для специалистов и владельцев бизнеса

В современном мире у каждого мелкого предпринимателя, менеджера или любого другого делового человека должна всегда быть при себе визитка . Ими принято обмениваться при общении с новыми знакомыми, которые могут стать партнерами или клиентами.

На визитке размещается название фирмы и контактная информация, которая облегчит установление деловых связей. Сейчас есть достаточно способов самому сделать визитную карточку, не прибегая к помощи дорогостоящих дизайнеров. В этой статье мы расскажем, как сделать визитки на компьютере бесплатно.

Стандартные размеры - это те, что используются при печатании визиток 50×90 мм. Макет всегда будет немного большим, добавляется примерно 2−3 мм на каждую сторону. Это запас на обрезание краёв.

На теле визитной карточки нужно сделать повторный отступ и не печатать информацию в зоне 3−5 мм от края, связано это с возможными погрешностями при машинном печатании и разрезке листов бумаги.

На таком небольшом пространстве обычно размещается следующая информация:

Ф.И.О.;
должность;
наименование фирмы, логотип;
контактная информация.

Визитные карточки бывают:

личные - вручаются при знакомстве, в неделовом общении. Стиль визитки такого типа - свободный. Может не указываться должность и адрес;
корпоративная - отсутствует Ф. И. О., содержит данные с названием фирмы, логотипом, видом деятельности, услугами, адресом;
деловая - обмениваются при деловых переговорах и встречах. Указывается весь перечень данных, оформление фирменное, шрифты максимально удобные для восприятия.

По размещению информации бывают визитки односторонние и двухсторонние. На обороте может быть размещена карта с маршрутом к фирме либо дополнительная информация.

Итак, теперь разберемся как создать простейший макет в ворде. Обычно эта программа используется для создания текстовых документов, но вы сможете сделать визитку и в ней, следуя пошаговой инструкции:

Чтобы максимально использовать площадь листа с помощью Microsoft Word растиражируем имеющуюся визитку. В новом документе во вкладке «Разметка страницы» нажимаем на вариант с узкими полями. Далее, во вкладке «Вставка» рисуем таблицу с парой столбиков и пятью строками. Выделяем таблицу и жмём правую кнопку мышки, кликаем по свойствам. Вводим данные во вкладки «Строка» и «Столбец», 5 и 9 см соответственно. Подтверждаем действия нажатием кнопки «Ок». Размеры ячеек станут стандартными по отношению к размерам визитной карточки. Скопируйте имеющееся изображение визитки и сохраните в каждой из ячеек. Остаётся только распечатать лист и вырезать карточки.

Запускаем программу и создаём новый документ, вбиваем размеры - 96 и 56 мм. Разрешение - 300 пикс/дюйм, цвет - 8 битный CMYK. Подтвердите свои действия нажатием кнопки «Ок». Будет открыт новый документ, в нём выбираем направляющие, для этого переходим в «Просмотр» и «Новая направляющая».

Заполненные данные для горизонтальных направляющих - 0, 3, 53, 56 мм, для вертикальных - 0, 3, 93, 96 мм.

Оформляем внутренние отступы, чтобы информация находилась ближе к центру карточки. Внесённые данные направляющих внутреннего отступа: горизонтальные - 8,48 мм, вертикальные - 8,88 мм.

Дальше оформляется дизайн визитки. Вставляется логотип и заполняется контактная информация. Инструментом «Прямоугольник» выделяем отдельные зоны и окрашиваем в офисную расцветку. Готовую визитку сохраняем и печатаем.

После включения программы нажимаем создать новый документ. Вносим стандартные размеры карточки. Кликаем на альбомную ориентацию, число страниц - одна, цвет - CMYK, разрешение - 300. Жмём подтверждение.

Как и в предыдущей программе вносим значения направляющих через «Вид», «Настройка», «Настройка направляющих». Значения: горизонтальные - 0, 3, 8, 48, 53, 56 мм; вертикальные - 0, 3, 8, 88, 93, 96.

Рассмотрим, как сделать визитку онлайн бесплатно и быстро. Итак, сделать визитку онлайн и сохранить на компьютер результат позволяет великое множество интернет-ресурсов. Первый бесплатный конструктор - сайт vizitki-besplatno.ru . Веб-страница онлайн-ресурса сделана в виде окна программы.

Выбираем фон, можно воспользоваться уже имеющимся в редакторе или загрузить со своего компьютера. На сайте есть готовые поля для заполнения, они имеют гибкую систему настроек. Интерфейс дружелюбен, поэтому дальнейшая работа с ресурсом интуитивно понятна. Минусом является наличие водяного знака сайта, снять который можно с помощью платного СМС сообщения. Результат можно отправить на печать или сохранить на жёсткий диск.

Веб-сайт logaster.ru поможет вам в создании своей визитки. Для начала нужно сделать логотип. Проходим регистрацию на сайте, вбиваем наименование фирмы и, возможно, слоган. Далее, выбираете подходящий логотип и сохраняете. Следующим действием будет выбор макета визитной карточки, куда потом вносится нужная информация. Для скачивания нужно совершить оплату услуги. Сохраняете визитку на компьютере и печатаете. Сервис поддерживает сохранение в форматах PDF и PNG.

Ещё одним популярным сайтом для создания визиток является printmaker.pro . С его помощью также можно изготовить полноценный макет визитки и сразу же распечатать результат.

Сайт rintdesign.ru имеет большое количество шаблонов с возможностью редактирования последних, удобный интерфейс. Для скачивания требуется совершить оплату в размере 150 рублей.

Портал jmi.by требует регистрацию, после чего открывается доступ к шаблонам и редактированию последних. Возможность редактирования не очень гибкая, но сервис бесплатен, есть возможность сохранения карточки на сайте или своём компьютере. Для получения изображения для распечатывания нужно направить запрос, картинка придёт на ваш е-мейл в формате PNG.

Последний в нашем списке веб-сайт - offnote.net . Имеет удобные функциональные возможности редактора и большой выбор заготовок. Позволяет бесплатно скачать визитку на свой жёсткий диск в формате PNG, для скачки PDF и Word формата требуется премиум-аккаунт .

Бумага для печати должна быть правильно подобрана высокого качества, толщиной - 120−250 г/м 2 . Убедитесь, что ваш принтер имеет возможность печати на таком виде листов.

Как видно со статьи, сделать макет визитки очень просто, нужно лишь желание и специальная программа или онлайн-сервис. После распечатки на принтере вам останется только позаботиться о наработке клиентской базы, которой вы будете вручать новенькие визитки.

Визитка является одним из самых удобных и быстрых способов распространения контактной информации о вашей компании и предоставляемых услугах. Ее можно распространять среди потенциальных клиентов на общественных мероприятиях, вручать при личной встрече, обмениваться с деловыми партнерами. Рассмотрим, как сделать визитки самому на компьютере и подготовить их для печати в типографии/дома. <.p>

Делаем визитку в Ворде: пошаговая инструкция

Шаг 1.

Скачать и установить на компьютер Microsoft Word. Или активировать через интернет/телефон предустановленную в операционной системе версию. Нажать на «Создать» и «Новый документ».

Шаг 2.

Перейти на вкладку «Разметка страницы», выбрать в категории «Поля» - «Узкие».

Шаг 3.

Перейти на вкладку «Вставка», выбрать «Таблица», размер – две ячейки по ширине, и пять по высоте. Данный размер обусловлен тем, что стандартным форматом визитки в России считает 90×50 мм, в лист А4 можно разместить как раз 10 карточек.

Шаг 4.

Изменить свойства таблицы. Перейдите в одноименное окно, далее на вкладке «Строка» измените режим на «Точно», высоту на 5 см., ширину на 9 см (под описанные выше стандартные размеры российских визиток). На вкладке «Ячейка» для всех пунктов поставить значение «0».

Щелкните правой кнопкой мыши по таблице, и выберите пункт – «Стили оформления границ», выберите новый цвет, и примените его для визитки (щелкнуть пером по линии).

Шаг 5.

Вставить в визитку изображение. Нажмите «Вставка», и «Рисунки», найдите и добавьте изображение в пустое поле таблицы. Измените размер картинки и переместите ее в нужно место на карточке. На вкладке «Обтекание текстом» выберите режим отображение надписи на визитки.

Шаг 6.

Набрать текст. Наберите текст, измените его шрифт, цвет, размер, через параметры абзаца измените отступы.

Шаг 7.

Выделите содержимое ячейки, и скопируйте его во все остальные (правая кнопка мыши – «Копировать», так же правая в пустой ячейке – «Вставить»).

Шаг 8.

Как сделать визитку быстрее и без Microsoft Word

Чтобы сделать карточку без использования Microsoft Word, скачайте и установите на компьютер конструктор визиток. Представленная программа предлагает вам следующие преимущества по созданию карточек на компьютере:

✔ Готовые шаблоны. Не надо самостоятельно выставлять размеры, параметры для печати устанавливаются автоматически.

✔ Множество новых элементов дизайна.

✔ Доступность для пользователя, в отличии от Word, конструктор не надо дополнительно активировать через интернет или телефон. Это компактная утилита, отличающаяся малым размером и быстродействием.

✔Быстрота. Создание визитки в конструкторе занимает всего несколько минут, тогда как в Ворде эта операция может затянуться на часы.

Хотите узнать подробнее? Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией:

Очевидно, что при сравнении инструкции, как сделать визитку в Ворде, и способов, как сделать карточку в конструкторе, последний вариант представляется гораздо предпочтительнее. Запустите программу, и выберите из категорий (универсальные, детские, развлечения, и др.) готовых шаблонов нужное вам решение.

Не всегда есть желание, время и возможность обратиться в типографию с мелким заказом. Если есть принтер и минимальные навыки в дизайне, можно сделать все своими руками. Мы расскажем, как сделать визитку самостоятельно и распечатать ее в домашних условиях.

Все начинается с подготовки макета и выбора бумаги. Любое производство в домашних условиях накладывает ограничения на выбор расходного материала. Пластик/оргстекло не подходит для домашней печати визитной карточки. Нужна светлая бумага: принтер не печатает белыми чернилами, на темном фоне текст и цифры не будут видны.

При печати на струйном принтере не используйте мелованную бумагу или мелованный картон - краска растечется. Чтобы не повредить принтер, выбирайте бумагу плотностью не более 350 г/м². Для сравнения: обычная офисная бумага имеет плотность 80-120 г/м².

Следующий этап - выбор дизайна (фона, шрифта, графических элементов). Руководствуйтесь принципом золотой середины. При создании дизайна визиток для сотрудников компании лучше не искрить креативом. Отдайте предпочтение сдержанному стилю, излишняя вычурность не приветствуется.

Шрифты на визитке должны соответствовать единому стилю

Классический порядок расположения информации следующий:

Логотип (для госструктур - герб и флаг).
Название компании.
Фамилия и инициалы владельца.
Занимаемая должность.
Контактная информация.

Пять-семь лет назад считалось, что хорошие карточки - двухсторонние. Это пережиток прошлого. Обратная сторона нужна для записей/пометок. Еще одна ошибка - зеркальное отображение информации на русском и английском языках.

Зарубежные и отечественные партнеры должны чувствовать индивидуальный подход. Если вы работаете в том числе и на международном рынке, заказывайте два комплекта визиток.

Фотографии на карточке нежелательны. По мнению психологов, визуализация образа - отвлекающий фактор. Делайте акцент на координатах и роде деятельности.

Пошаговая инструкция по созданию макета визитки в MS Word

Макет визитки создают самостоятельно либо в онлайн-конструкторе, используя готовые шаблоны. Сделать это можно и в обычном текстовом редакторе MS Word. Для этого:

создайте новый документ;
нарисуйте таблицу с такими параметрами: два столбца, пять строк;
выделите таблицу и перейдите в ее свойства для настройки высоты и ширины - стандартный размер 9х5 см;
введите личную информацию в строки таблицы.

Это самый простой способ изготовления визитки своими руками. Результат получается без претензий на оригинальность, но для своих целей вполне подойдет.

Вот так выглядит макет простой визитки в «Ворде»

Для выполнения дизайна карточки на профессиональном уровне обратитесь к специалистам (кстати, у нас есть материал о том, как выбрать типографию) или воспользуйтесь специальным софтом, веб-сервисами.

Топ-6 популярных конструкторов

В сети представлены сервисы, позволяющие самому сделать визитку. Это программы, которые устанавливаются на компьютер, онлайн-сервисы, плагины для графических редакторов. Платные и бесплатные, русско- и англоязычные.

Платные программы имеют демоверсии с урезанным функционалом или ограниченным периодом работы. Перед покупкой протестируйте их возможности и выберете подходящую.

Информацию, которая должна быть на визитке, размещают на готовом шаблоне либо самостоятельно выбирают цвет, шрифт, расположение информационных блоков.

Рассмотрим шесть самых простых и популярных сервисов:

«Визитница». Русскоязычный онлайн-сервис для самостоятельного изготовления визиток. Карточки хранятся в учетной записи пользователя, доступны с любого устройства: ПК, смартфона, планшета.
Business Card Generator. Англоязычный сервис с возможностью создания карточек на русском языке. Регистрация не нужна. Пользователь выбирает изображение (дает ссылку на логотип), размер и тип шрифта, вводит информацию. Сервис генерирует файл в формате.pdf, предлагает распечатать или сохранить его.
Editor.printdesign. Один из популярных платных конструкторов визиток. Поддерживает печать в стандартном, вертикальном и евроформате. Уникален тем, что позволяет заказывать изображения и эмблемы. То есть прямо на сайте можно создать эксклюзивный логотип.
OffNote. Веб-сервис с понятным интерфейсом. Его особенность - возможность сохранять макеты в форматах.png, .doc, .pdf.
«Мастер визиток». Программа со множеством настраиваемых параметров: 150 шаблонов, возможность выбора фона, графики, шрифта. Готовый файл сохраняется в базе. Удобная обрезка, опция печати непосредственно из меню.
Easy Card Creator Express. Программа с опцией предварительного просмотра. Совместима с большинством принтеров, представленных на рынке, регулярно обновляется (расширяется список собственных оригинальных эффектов/стилей).

Макет визитки в Easy Card Creator Express

Формат визиток

Стандартный для России формат визитных карточек - 90х50 мм. Строгих требований по его соблюдению нет. Вместе с тем деловые аксессуары (визитницы, портмоне, кляссеры) ориентированы на этот стандарт. Печатая карточки другого размера, вы можете создать неудобства тем, кому будете их вручать.

В Европе стандарт - 85х55 мм. Для партнеров из стран ЕС рекомендуем сделать визитки такого размера. Американцы заказывают карточки размером 88,9х50,8 мм, японцы - 91х55 мм.

Добавьте при распечатывании визитки 2-3 мм под обрезку

На чем печатать?

В этом случае типография не обязательна. Печатают карточки дома, на принтере. Он может быть:

Лазерным. Преимущества: хорошая цветопередача, отличная производительность. Недостатки: высокая стоимость, невозможность использовать рельефную основу - на нее не ложится тонер.
Струйным. Преимущества: низкая себестоимость печати, относительная дешевизна самого принтера. Недостатки: низкая скорость, для печати на мелованной бумаге нужны особые чернила.

Для получения качественных визиток нужен принтер с высоким разрешением (например, 5760х1440). На нем можно регулировать цветовой баланс и печатать водонепроницаемыми чернилами. Подходящие модели оборудования: Epson Stylus Photo P50, Epson Stylus Photo R2000, HP Photosmart 385.

Epson Stylus Photo R2000 распечатает и визитки, и яркие фото с котиками

Ламинирование визиток в домашних условиях

Визитные карточки ламинируют, чтобы продлить срок службы, добавить лоска, сделать презентабельными. Для выполнения процедуры в домашних условиях потребуются:

прозрачная пленка с клейкой основой;
канцелярский нож.

Пленку нарезают под формат А4 и аккуратно проклеивают визитки. С первого раза получается не всегда, но с опытом процесс идет легко. При ламинации термопленкой понадобится утюг или паяльник.

Процесс показан на видео:

Итоги

Визитки можно напечатать в домашних условиях.
Макеты создают в компьютерных программах и онлайн-сервисах, используют текстовый редактор MS Word.
При выборе принтера нужно ориентироваться на плотность и тип бумаги, на которой он может печатать.
Визитки печатают на лазерных и струйных принтерах. Вторые предпочтительны для малых тиражей.
Ламинирование продлевает срок службы визитной карточки.

Визитки (нажмите для увеличения)

Визитка прочно вошла в повседневную жизнь делового человека. Она стала средством обретения новых знакомств и расширения круга потенциальных клиентов. Услуги по печати подобной продукции предоставляет множество типографий с профессиональным оборудованием. Однако бывают ситуации, когда возникает необходимость печати визиток дома.

Для того чтобы напечатать визитную карточку в домашних условиях, потребуется некоторое оборудование и расходный материал. В статье подробно рассмотрим, как и на какой бумаге печатают современные визитки.

Первое, на что обращают внимание – это дизайн карточки. Чтобы создать уникальную и презентабельную визитку, необходима хорошая программа.

Макет можно создать в программах CorelDraw, Illustrator или Photoshop. Следует знать, что для печати на цифровых аппаратах следует использовать цветовую модель CMYK . Остальные принтеры передадут без искажения все оттенки модели RGB. Процесс создания макета должен происходить с обязательным учетом размеров всех полей.

Еще одна популярная программа – Мастер визиток . В ней содержится множество шаблонов, благодаря которым можно создать оригинальные визитки за несколько минут. Простота, функциональность программы делает ее незаменимой как для профессионала, так и для новичка.

Вот еще несколько программ: Визитка Офис, Visit v1.08, Business Card Printery. Также можно воспользоваться функцией Microsoft Office или онлайн-конструктором на http://www.visitus.ru/.

С программой-помощником можно разрабатывать любой тип визиток, что значительно сэкономит средства на услугах дизайнера и поможет проявить творчество. Она же решит проблемы печати готового макета.

Единственный минус лицензионных программ – их дороговизна. Но кроме них достаточно бесплатных утилит, которые можно найти в интернете.

Как создать макет визитной карточки, можно посмотреть в видео ниже.

Бумага

Кроме широкого диапазона плотности, бумага для визитных карточек различается по своей фактуре. На какой из них будет лучше лежать краска и какую выбрать, рассмотрим ниже.

Отлично подойдет Epson Stylus Photo P50. Будет печать не только визитки, но и фотографии с документами.

Если бюджет позволяет, то можно взять Epson Stylus Photo R2000. Этот монстр поддерживает бумагу плотностью до 850 г/м² и печатает в формате до А3. Все принтеры лучше сразу брать с СНПЧ для снижения себестоимости отпечатка.

Резак

Для нарезки визиток в домашних условиях сгодится сабельный резак. Его преимущество в том, что он спокойно берет до 2–3 А4 сразу. Освоить технику резки несложно - достаточно следовать инструкции. На первых порах можно резать самому.
На Ютуб можно посмотреть, как происходит печать в домашних условиях.

Печатайте визитки в домашних условиях с удовольствием.

Сегодня бизнесмена и предпринимателя трудно представить без такого атрибута успешности, как называемая еще визиткой. Для чего она нужна? Понятно, что в ней указывается имя ее владельца или название компании, контактные телефоны, адреса для организации быстрой связи и т. д. Но визитки важны не только из-за этой информации. Красиво и добротно выполненная карточка может многое сказать о своем владельце и его статусе, что способствует более быстрому налаживанию сотрудничества. Однако заказ такой продукции в специализирующихся на полиграфии фирмах - дело весьма затратное (создание макета, дизайн, стоимость бумаги, печати и т. д.). В принципе, если карточка нужна очень срочно, сделать визитки своими руками труда не составит. Вопрос только в том, какой подход применить.

Первое и самое главное условие при создании визитки - максимальная информативность и краткость плюс креативный дизайн, не говоря уже о качестве бумаги.

Увлекаться информативностью не стоит. Максимум, что можно указать, - личные данные или название компании и профиль деятельности, телефон, электронную почту и веб-сайт (при необходимости - почтовый адрес). Второе условие - легко узнаваемый логотип. Третье - качественная печать на хорошей бумаге.

Естественно, своими руками можно создать как минимум двумя простыми способами: сделать его вручную или использовать компьютерные программы. Первый вариант выглядит несколько более трудоемким, но в качестве примера рассмотрим и его.

Как сделать своими руками без использования компьютерных программ

При создании карточки следует учесть одно условие: в качестве единого стандарта для визиток условно принят размер 5 х 9 см. От этого и следует отталкиваться.

Если не пользоваться компьютерными приложениями, придется сначала из листа плотного картона или обычной бумаги вырезать соответствующий фрагмент, после чего нарисовать логотип, если таковой предусмотрен, и прописать нужную информацию. Рисовать можно карандашами, фломастерами или красками. Для написания текста будущий образец визитки своими руками желательно разметить горизонтальными и вертикальными еле заметными линиями (так написать текст будет гораздо проще, а буквы будут ровными и не выходящими за пределы линий). Когда основная работа по оформлению будет закончена, размножить образцы можно при помощи самого обычного сканера или цветного ксерокса.

Создание логотипов

Конечно, придумать логотип и нарисовать его вручную можно. Однако в плане профессионального подхода лучше воспользоваться специальными программами для компьютера. Для этого подойдет любой графический редактор, но для простоты лучше отдать предпочтение, скажем, онлайн-утилите Logaster.

И логотип, и сам макет создаются в течение нескольких минут, но сервис является платным. Если такой вариант не подходит, можно воспользоваться множеством бесплатных утилит, которых на сегодняшний день достаточно много.

Использование текстового редактора Word

Но будем считать, что логотип создан и сохранен в каком-то графическом формате. Теперь посмотрим, как создается визитка своими руками с использованием простейших инструментов офисного приложения Word. Вариантов здесь может быть несколько.

Самым простым считается использование уже готовых решений в самом приложении. Визитки-шаблоны своими руками сделать достаточно просто. Для этого нужно использовать имеющийся в программе или загруженный с ресурса «Офиса» шаблон, изменить его по своему усмотрению, а затем сохранить в таком же формате, выбрав его из выпадающего списка при сохранении.

С другой стороны, визитка своими руками в этой программе может быть создана и с использованием самой обычной таблицы. Только в этом случае следует учесть размер, который был указан выше. Кроме того, при использовании шаблонов отступы для картинок и текста устанавливаются автоматически, а в таблицах такие параметры придется задать самостоятельно. При создании таблицы, в которой будет несколько ячеек по вертикали и две по горизонтали, для стандартного листа А4 в параметрах страницы следует установить отступ 1,27 см. Естественно, при заполнении полей текстов вертикальный размер одного поля не должен превышать 5 см (по горизонтали 9 см). Далее можно вводить текст, производить заливку, вставлять графику в виде того же логотипа и т. д.

Наконец, визитка своими руками может быть создана с использованием обычной вставки рисунка с обрезкой или изменением до нужного размера. Растягивать маленькие картинки не рекомендуется, поскольку от этого пострадает качество самого изображения. Теперь самое главное: для ввода текста поверх картинки через правый клик на ней из настроек нужно выбрать обтекание текстом и установить значение «За текстом». После этого можно ввести необходимую информацию, соблюдая пропорции.

Действия в Paint или в других графических редакторах

Совершенно просто визитки создаются и в графических редакторах. К примеру, в том же стандартном приложении Paint все сводится к тому, чтобы создать новый файл, установить для него нужный размер или сразу открыть изображение с изменением размера (Ctrl + W - пропорциональное изменение, Ctrl + E - произвольное) или просто обрезать его.

После этого на фоне картинки, опять же, вводится необходимая контактная информация и применяются дополнительные элементы оформления.

Печать

Итак, макет визитки готов. Теперь ее нужно напечатать в бумажном варианте. Говорить о профессиональном оборудовании в домашних условиях не приходится, поэтому будем отталкивать от того, что есть.

Для предварительного оценивания внешнего вида можно воспользоваться самым простым лазерным принтером. Но для конечной печати понадобится как минимум струйный, а еще лучше - фотопринтер.

Что касается бумаги, наверное, уже понятно, что стандартные листы для офисной печати применять не рекомендуется ни в коем случае. Желательно выбрать более плотный материал. Неплохо даже для струйных принтеров подойдет бумага, предназначенная для печати фотографий на устройствах рангом выше. Сами понимаете, что карточка должна быть плотной и не деформироваться в руке.

Что в итоге?

Как уже можно понять, собственноручное создание особых трудностей не представляет. Тут нужно полагаться на собственную фантазию, используемые методы или программы и соблюдение некоторых важных условий, касающихся размера и представленной на визитке информации, ведь, как говорится, краткость - сестра таланта. Но и слишком напыщенной визитка быть не должна, ведь ее стиль больше относится к деловой сфере, а не к оформительскому искусству.