Hoe cellen in specifieke rijen in Excel te tellen. Samenvatten in Excel met behulp van som- en sumif-functies

Voor wie nog niet alles heeft begrepen positieve aspecten prachtig Excel-programma, ik raad u aan om meer in detail vertrouwd te raken met de verschillende mogelijkheden van spreadsheets. Veel mensen denken dat onredelijk dit programma geeft je de enige mogelijkheid om mooie borden te "tekenen". Dit is verre van waar, en hier zijn enkele functies en geautomatiseerde oplossingen die met Excel kunnen worden uitgevoerd.

Automatische optelling van gegevens in cellen

Laten we een eenvoudige tabel maken met verschillende rijen en kolommen. Dit zijn bijvoorbeeld de dagen van de week en de omzet van de winkel voor elke dag. Laten we willekeurige gegevens invullen. Taak: bereken het totale omzetbedrag voor de week.

Er zijn verschillende opties voor het toevoegen van getallen in een kolom in Excel:

• Autosum-functie.
• Een eenvoudige wiskundige optelformule toepassen.
• SUM-functie.

Naast deze functies biedt het programma de mogelijkheid om een ​​voorbeeld van de resultaten te bekijken zonder deze in een cel in te voeren.

Laten we dus alle opties voor het toevoegen van een gegevenskolom in Excel eens nader bekijken.

Resultaatvoorbeeld gebruiken

De eenvoudigste optie in deze spreadsheetprocessor is om eenvoudig de resultaten te bekijken. Om dit te doen, is het niet nodig om je te verdiepen in de complexiteit van het proces van het schrijven van formules of het zoeken vereiste functies in allerlei mogelijkheden.

We hebben een tabel met gegevens en selecteren gewoon het gewenste bereik en het slimme programma zelf zal ons enkele resultaten vertellen.

We zien de gemiddelde waarde, we zien het aantal elementen dat betrokken is bij de berekening en de som van alle waarden in het geselecteerde bereik (kolom). Dat is precies wat we nodig hadden.

Het nadeel van deze methode is dat we alleen het resultaat kunnen onthouden en deze in de toekomst niet kunnen gebruiken.

De AutoSom-functie gebruiken

Laten we dezelfde tabel als voorbeeld gebruiken. Hoe u een volledige gegevenskolom in Excel optelt en het resultaat in een aparte cel schrijft. Het programma biedt ons een automatische optie om het bedrag in het geselecteerde cellenbereik te vinden.

Om dit te doen hebben we onze tabel met gegevens nodig. Wij selecteren, zoals in vorige keer, het vereiste bereik met gegevens. Klik bovenaan op de Excel-werkbalk in de groep "Bewerken" op de knop "AutoSom" en ontvang het resultaat. Het resultaat van de functieberekening wordt automatisch in de vrije cel onder onze kolom geschreven.

Met deze knop kunt u automatisch een formule in een lege cel invoegen.
Als er meer dan één kolom is voor het optellen van gegevens, kunt u de hierboven beschreven bewerking herhalen of een andere handige functie van Excel-tabellen gebruiken: "Markering voor automatisch aanvullen".

Veldmarkering automatisch aanvullen

Om deze functie te gebruiken, moet u de cel actief maken met de formule die we nodig hebben (in ons geval het omzetbedrag voor de week) en de cursor in de rechter benedenhoek van de cel plaatsen, die zal worden omgezet in een markering voor automatisch aanvullen. Houd vervolgens de linkermuisknop ingedrukt en sleep de cursor over zoveel cellen als u nodig heeft om de formule in te voegen.

Een eenvoudige Excel-formule toepassen

Voor gebruikers die de basisprincipes van het werken met dit programma kennen, zal het geen openbaring zijn dat alles wiskundige formules kan handmatig in de gewenste cel worden ingevoerd.

De belangrijkste voorwaarde voor het schrijven van een formule is het teken “=” vóór de wiskundige bewerking.

De formule voor het optellen van getallen verschilt niet van een gewone rekenmachine:
= 6+2

Door dit ontwerp in een cel te plaatsen, zie je meteen het resultaat, namelijk het getal 8.

Om de formule zelf te bekijken, moet je de cel actief maken en in de formulebalk zie je de volgende constructie:

Op basis hiervan kunnen we het hoofdonderwerp van de vraag bekijken: hoe een kolom in Excel toe te voegen.

Voor deze procedure hebben we nodig:

• Definieer een cel voor het toekomstige resultaat in onze gegevenstabel.
• We schrijven het = teken in deze cel.
• Vervolgens klikken we met de linkermuisknop op de eerste cel van de kolom en in onze cel voor het resultaat zien we hoe het celadres automatisch wordt toegevoegd (in in dit voorbeeld cel L2).
• We schrijven wiskundig teken optelling + en klik op de tweede cel.
• Naar analogie voegen we alle benodigde cellen van de kolom toe.
• Druk op Enter.

Met deze Excel-formule kunnen we zonder problemen kolommen toevoegen, maar de methode is vrij lang en niet handig. Als u soortgelijke manipulaties met elke kolom afzonderlijk uitvoert, zal het werk aan het document voor onbepaalde tijd voortduren. Vooral als dit grote tabellen zijn met boekhoudkundige berekeningen. Om tijd en moeite te besparen, kunt u de hierboven beschreven autocomplete-markeringsfunctie gebruiken.

Een positief aspect van deze methode ten opzichte van de hierboven beschreven methoden is de aanwezigheid van handmatige selectie van de vereiste cel voor het resultaat.

SUM-functie

Een handigere en professionelere manier, zoals in Excel, om de som in een kolom op te tellen, is door de ingebouwde functies te gebruiken. Voor ons voorbeeld moeten we verwijzen naar de wiskundige functie SOM. In tegenstelling tot de vorige methode heeft de opnamesyntaxis een vereenvoudigde vorm:

SOM (x; x1; x2;...xN;)

Per regel zijn maximaal 255 elementen toegestaan: zowel getallen als adressen van de cellen waarin deze getallen staan.

Hoe een kolom in Excel te vouwen met deze functie:

• Selecteer de resultaatcel.
• Klik op het fx-pictogram "Functie invoegen", dat zich naast de formulebalk bevindt.
• In de sectie “Veel gebruikt” of “Wiskundig” vinden we SOM.

Het functievenster wordt geopend, dat meestal twee velden bevat voor een celbereik « Nummer 1" en "Nummer 2". Voor eenvoudige handelingen is één veld voldoende. Plaats de cursor in het veld “Nummer 1” en gebruik de muis om een ​​reeks getallen in de tabel te selecteren met behulp van de gebruikelijke selectie. Cellen met gegevens worden automatisch toegevoegd. Klik gewoon op de knop OK rechtsonder in het functiepaneel.

Alle. Het vereiste bereik wordt aan de resultaatcel toegevoegd en de geselecteerde functie verwerkt dit automatisch.

Op dezelfde manier kunnen we een sommatiefunctie toevoegen voor de resterende reeksen getallen in onze tabel. Maar als je de opgedane kennis gebruikt en combineert verschillende opties het werken met datatabellen kan aanzienlijke tijdwinst opleveren.

Gebruik hiervoor gewoon de bekende autofill-markering.
Dit zijn de meest gebruikte en eenvoudige, waardoor we ons niet langer afvragen hoe we een kolom of rij of slechts twee verschillende getallen in Excel kunnen toevoegen.

Het optellen van cellen is een basisfunctie in het Excel-spreadsheetprogramma. Wanneer u met een grote hoeveelheid informatie werkt, kan het nodig zijn om wiskundige bewerkingen op bepaalde gegevens uit te voeren. Het handmatig selecteren van informatie of het gebruiken van de “ALS”-functie in een aparte kolom, en het vervolgens optellen van deze cellen, is echter nogal omslachtig en neemt ook een groot aantal van tijd. Maar wat als u gegevens moet selecteren op basis van verschillende voorwaarden? In het programma kunnen al deze acties worden gecombineerd tot één zonder kostbare tijd te verspillen. In dit artikel leert u hoe u cellen op basis van criteria kunt optellen.

Als je het wilt weten gedetailleerde instructies, u kunt hierover een artikel lezen op ons portaal.

Deze functie kan worden gebruikt bij het verwerken grote getallen, die eenvoudigweg moeten worden opgeteld zonder de cellen volgens enig criterium te scheiden. Letterlijk, zoals “+” in een rekenmachine. Om normaal optellen uit te voeren, hebt u het volgende nodig:

1. Selecteer de gewenste cel door er één keer met de linkermuisknop op te klikken.

   

2. Selecteer “fx” en zoek de actie “SUM” in de lijst; dit kan gedaan worden in de categorie “Volledige alfabetische lijst” of in “Wiskundig”.

   

   

   

3. Klik op "OK" en het venster "Functieargumenten" verschijnt. U kunt celwaarden toevoegen of extra getallen invoeren.

   Belangrijk! Houd er rekening mee dat het programma Booleaanse of tekstwaarden negeert.

4. Klik OK.

   

Gebruik bij het optellen van getallen met één voorwaarde de functie “SOM.ALS”.

Voor deze:

1. Selecteer de cel waarin u het resultaat wilt weergeven. Klik er één keer op met de linkermuisknop.

   

2. Klik op de knop "fx" ("Functie invoegen"), die zich vóór de formulebalk bevindt.

   

3. De “Functiewizard” verschijnt. Selecteer “SUMMIF”, dit kan in de categorieën: “Volledige alfabetische lijst” of in “Wiskundig”.

   

4. Het pop-upmenu Functieargumenten verschijnt.

   

5. Vul het bereik en de criteria in. Stel dat we in ons geval moeten weten voor hoeveel Vasechkin goederen heeft verkocht. Laten we de cellen met verkopers selecteren, op de grote plus op de eerste drukken en deze, zonder los te laten, naar de laatste cel in het bereik brengen.

   

6. In de regel "Criteria" voeren we "Vasechkin" in (je kunt het met of zonder aanhalingstekens schrijven, het programma zal ze automatisch instellen).

   

   Opmerking! U kunt ook een wiskundige uitdrukking invoeren.

7. Markeer het sommatiebereik in de kolom 'Bedrag'.

   

8. Klik OK. Het resultaat van de actie verschijnt in de eerder geselecteerde cel.

   

   

Op een opmerking! Deze functie kan ook handmatig worden ingevoerd met behulp van de basisnotatie: “=SUMIF(x), waarbij x het bereik, het criterium en het sombereik is, die worden weergegeven via “;”. Bijvoorbeeld: “=SOM.ALS(A1:A2,”Voorwaarde”,B1:B2).”

Maar wat als u informatie moet selecteren op basis van verschillende criteria?

Als je de basis van het werken in Excel wilt leren en ook leren, kun je hierover een artikel lezen op ons portaal.

SUMIFS-functie

Deze functie werkt als “SUMIF”, maar biedt meer mogelijkheden bij het instellen van de parameters van een wiskundige bewerking. Om deze functie te gebruiken, moet u deze stappen volgen:

1. Markeer het vakje.

   

2. Klik op "fx" of "Functie invoegen".

   

3. Er verschijnt een venster waarin u de functie “SUMIFS” uit de lijst kunt selecteren.

   

4. Klik op “OK” of klik tweemaal op “SUMIFS”.

   

5. Het menu Functieargumenten verschijnt.

   

   Belangrijk! Houd er rekening mee dat u, in tegenstelling tot “SUMIF”, in dit venster eerst het optelbereik instelt en vervolgens de voorwaarden. Daarnaast kunt u maximaal 127 voorwaarden invoeren.

6. Vul het bereik van de voorwaarden en de voorwaarden zelf in.

   

   

7. Klik OK.

   

   Opmerking! Meer gedetailleerde instructies vindt u in dit artikel hierboven..

8. Stel dat we moeten weten voor hoeveel Vasechkin appels verkocht. We hebben slechts 2 voorwaarden: de verkoper moet Vasechkin zijn en het product moet appels zijn. In ons geval zullen de functieargumenten er als volgt uitzien.

   

   

Deze functie kan ook handmatig worden ingevoerd, maar het zal behoorlijk moeilijk zijn omdat er veel voorwaarden aanwezig zijn. Om ervoor te zorgen dat het programma correct werkt en u geen tijd verspilt met het zoeken naar een fout in een lang record, raden wij u toch aan de actie via “fx” te gebruiken.

Je kunt ook visuele instructies zien in de video.

Video - Optelling op voorwaarde in Excel, functie "SUMSLIMS".

De eenvoudigste en meest populaire handeling in een kantoorprogramma is Excel: het samenvatten van gegevens. Hoe het bedrag in Excel te berekenen - deze taak wordt in 2 gevallen relevant:

• beginwaarden zijn groter dan 2;
• de originele gegevens zijn meerwaardig (2.35476).

Excel ( Microsoft Excel) is bedoeld voor allerlei soorten bewerkingen met numerieke gegevens in een tabel die op een computermonitor wordt weergegeven als een notitieboekje in een doos. Elke cel wordt een cel genoemd. Door de cursor erover te bewegen en met de linkermuisknop te klikken, kunt u het eerste beginnummer opschrijven met behulp van het toetsenbord van de computer.

Om meerdere cijfers toe te voegen, moet u ze schrijven met “+”-tekens en een “=”-teken vóór het eerste cijfer plaatsen (bijvoorbeeld =7+3+4). Na het indrukken van de enter-toets verschijnt het resultaat (14).

Het optellen van 2 priemgetallen gebeurt mondeling of met behulp van een rekenmachine. Als er veel initiële parameters zijn, bijvoorbeeld wanneer deze zich in de loop van de tijd ophopen, wordt het bepalen van de hoeveelheid zonder computer een complexe routinetaak.

Verticaal gerangschikte gegevens worden een “kolom” genoemd, en horizontaal gerangschikte gegevens worden een “rij” genoemd. U kunt ze invullen via de optie “kopiëren” op de werkbalk van het gedeelte “home”.

Door een getal in te voeren via het toetsenbord of door te kopiëren uit andere bronnen, ontstaan ​​spreadsheets voor latere berekeningen.

De grootte van spreadsheets is vele malen groter dan die van welk notebook dan ook, dus alle bewerkingen worden automatisch uitgevoerd. De uitvoering van formules wordt bepaald door standaardmanipulaties van de computermuis.

Optelling met één klik

Plaats de cursor op de lege cel na de laatste waarde in de kolom (rij) en klik met de linkermuisknop. Zoek vervolgens op de werkbalk in het gedeelte “home” het sompictogram ∑ en klik erop.

Het slimme programma schetst het bereik met een doorlopende stippellijn voor visuele controle van de juistheid van de berekeningen, en de formulebalk toont de getallen van de geanalyseerde cellen.

Als u een fout bij het invoeren van gegevens opmerkt, drukt u gewoon op de esc-toets om de toevoeging te annuleren. Door op de enter-toets op het toetsenbord te drukken, krijgen we het gewenste resultaat.

Als er weinig waarden zijn en deze zich op één pagina van de tabel bevinden, beweeg dan gewoon de cursor eroverheen terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt, zodat het onderste paneel hun som toont.

Bij het analyseren van brongegevens is het vaak nodig om ze bij elkaar op te tellen, waarbij u uit verschillende kolommen of rijen kunt kiezen, bijvoorbeeld maximale aantallen.

Alle bewerkingen worden uitgevoerd door de cursor over secties van het controlepaneel en cellen met gegevens te bewegen en met de linkermuisknop te klikken (“klikken”), in de volgende volgorde:

• elke lege cel;
• sectie “FORMULES” van het bedieningspaneel;
• sectie "Functie invoegen";
• sectie “Categorie”, selecteer “Wiskundig”;
• sectie “Selecteer een functie” selecteer “SUM”, ga naar de sectie “Functieargumenten”;
• tabelcel met de eerste term;
• sectie “Functieargumenten”, regel “Nummer 2”;
• tabelcel met de tweede term.

Nadat alle termen zijn ingevoerd, klikt u op "OK" in het venster "Functieargumenten" om het eindresultaat te verkrijgen.

Met dit programma kunt u complexere gegevenssommen vinden, gecombineerd door een voorwaarde (SUM IF).

Dergelijke omstandigheden kunnen een negatieve waarde zijn, extreme waarden, d.w.z. toevoeging zal alleen onderworpen zijn aan negatieve waarden of anders dan uitersten.

U kunt de resultaten van tussentijdse berekeningen toevoegen: vierkanten, producten, kwadratische verschillen en verschil in kwadraten - noodzakelijk voor statistische analyse.

Spreadsheets kunnen duizenden ruwe gegevens bevatten, maar een eenvoudige handeling in Excel garandeert een snelle berekening van het totaal ervan.

Wanneer u met tabellen werkt, moet u vaak algemene resultaten voor een specifiek item samenvatten. Deze naam kan de naam van de tegenpartij zijn, de achternaam van de medewerker, het afdelingsnummer, de datum etc. Vaak zijn deze namen de titels van rijen en daarom moet je, om het totaal voor elk element te berekenen, de inhoud van de cellen van een bepaalde rij optellen. Soms wordt het toevoegen van gegevens in rijen voor andere doeleinden gedaan. Laten we kijken verschillende manieren hoe dit in Excel gedaan kan worden.

Door over het algemeen, kunt u de waarden op een rij in Excel op drie manieren optellen: met behulp van een rekenkundige formule, met behulp van functies en autosommen. Tegelijkertijd kunnen deze methoden worden onderverdeeld in een aantal meer specifieke opties.

Methode 1: Rekenkundige formule

Laten we eerst eens kijken hoe u een rekenkundige formule kunt gebruiken om het bedrag op een regel te berekenen. Laten we kijken hoe het werkt deze methode op een specifiek voorbeeld.

We hebben een tabel met de omzet van vijf winkels op datum. Winkelnamen zijn rijnamen en datums zijn kolomnamen. We moeten de totale omzet van de eerste winkel voor de hele periode berekenen. Om dit te doen, zullen we alle cellen van de lijn die betrekking heeft op dit stopcontact moeten optellen.

Zoals u kunt zien, is deze methode vrij eenvoudig en intuïtief, maar er is één belangrijk nadeel. Het kost veel tijd om het te implementeren, vergeleken met de opties die we hieronder zullen overwegen. En als er veel kolommen in de tabel staan, zullen de tijdskosten nog verder toenemen.

Methode 2: Autosom

Veel meer op een snelle manier Bij het achter elkaar optellen van gegevens wordt gebruik gemaakt van een autosum.

Zoals u kunt zien, kunt u met deze methode het bedrag op een regel veel sneller berekenen dan met de vorige optie. Maar het heeft ook een nadeel. Het bestaat uit het feit dat het bedrag alleen rechts van het geselecteerde horizontale bereik wordt weergegeven, en niet op de plaats waar de gebruiker wil.

Methode 3: SOM-functie

De nadelen van de twee hierboven beschreven methoden kunnen worden ondervangen door een ingebouwde Excel-functie te gebruiken, genaamd SOM.

Exploitant SOM behoort tot de groep wiskundige functies van Excel. Zijn taak is om getallen toe te voegen. De syntaxis van deze functie is als volgt:

SOM(getal1;getal2;…)

Zoals u kunt zien, zijn de argumenten van deze operator getallen of adressen van de cellen waarin ze zich bevinden. Hun aantal kan oplopen tot 255.

Laten we eens kijken hoe we de elementen op een rij kunnen optellen met behulp van deze operator, waarbij we onze tabel als voorbeeld gebruiken.

Zoals u kunt zien, is deze methode vrij flexibel en relatief snel. Het is waar dat het niet voor alle gebruikers intuïtief is. Daarom, degenen onder hen die niet van het bestaan ​​​​ervan weten verschillende bronnen, vinden ze het zelden zelf in de Excel-interface.

Methode 4: Bulkwaarden optellen in rijen

Maar wat te doen als u niet één of twee regels moet optellen, maar bijvoorbeeld 10, 100 of zelfs 1000? Is het echt nodig om bovenstaande stappen voor elke regel apart toe te passen? Het blijkt dat dit helemaal niet nodig is. Om dit te doen, hoeft u alleen maar de sommatieformule naar andere cellen te kopiëren waarin u de som voor de resterende regels wilt weergeven. Dit kan worden gedaan met behulp van een hulpmiddel dat een vulmarkering wordt genoemd.

Zoals u kunt zien, zijn er in Excel drie manieren om de som van de waarden in rijen te berekenen: rekenkundige formule, autosum en SUM-functie. Elk van deze opties heeft zijn eigen voor- en nadelen. De meest intuïtieve manier is het gebruik van een formule, de snelste optie is autosum, en de meest universele is het gebruik van de operator SUM. Bovendien kunt u met behulp van de vulgreep waarden over rijen optellen, op een van de drie hierboven genoemde manieren.

Vandaag gaan we kijken naar:

– een programma voor het maken van spreadsheets, dat zowel in organisaties als thuis veel wordt gebruikt, bijvoorbeeld voor de thuisboekhouding. Tijdens het gebruik van Excel worden veel gebruikers geconfronteerd met de noodzaak om de som van een kolom te berekenen. Je kunt dit natuurlijk handmatig doen, maar het is veel gemakkelijker om de tips in het artikel te gebruiken.

Hieronder zullen we verschillende methoden bekijken die u zullen helpen de som van de cellen in een kolom te krijgen.

Methode 1

Markeer eenvoudigweg de cellen met uw muis en klik vervolgens op het AutoSom-pictogram. Het totaalbedrag wordt weergegeven in de lege cel hieronder.

Methode 2

Nog een variant. Klik op de lege cel waar het bedrag moet verschijnen en klik vervolgens op het AutoSom-pictogram.

Het programma markeert het opvouwbare gebied en de formule wordt weergegeven op de plaats waar het totale bedrag zich bevindt.

Deze formule kun je eenvoudig aanpassen door de waarden in de cellen te veranderen. We moeten bijvoorbeeld de som niet berekenen van B4 tot B9, maar van B4 tot B6. Wanneer u klaar bent met typen, drukt u op Enter.

Methode 3

Maar wat te doen als de cellen die nodig zijn voor de optelling niet achter elkaar liggen, maar verspreid zijn? Deze taak is iets moeilijker, maar het is ook gemakkelijk om mee om te gaan.

Voor de duidelijkheid zullen we de cellen die we moeten toevoegen in kleur markeren. Klik nu met de muiscursor op de cel waar het bedrag komt te staan ​​en plaats een bordje = . Met dit teken begint elke formule.

Klik nu op de eerste cel die wordt opgeteld. In ons geval is dat B7. De cel verschijnt in de formule. Hang nu een bordje op + en voeg de overige cellen op dezelfde manier toe. U krijgt een afbeelding die lijkt op die in de onderstaande schermafbeelding.

Druk op de Enter-toets om de formule uit te voeren. Het systeem geeft het getal weer met de som van de cellen.